Millega tegevdirektor tegeleb? Tegevdirektori ametijuhend

Tegevdirektor- See on prestiižne positsioon, mida paljud taotlejad soovivad võtta.

Tema töö on üsna multifunktsionaalne. Ta peab kontrollima ettevõtte finantsseisundit, personali tööd.

Sellel ametikohal töötav inimene peab omama mitmeid omadusi: olema vastutustundlik, sihikindel, organiseeritud ja pingekindel. Taotleja ilma konkreetse töökogemuseta ja vaimne võimekus tööle ei võeta.

Seetõttu peate enne tegevdirektorina tööle asumist tutvuma tema ülesannete ja nüanssidega, mis võivad selles kohas teenimise ajal tekkida.

Mida see seisukoht tähendab ja selle asjakohasust?

Ettevõtete tegevuse kasvuga on tippjuhtidel vajadus assistentide järele, kes suudavad asuda juhtivale kohale ja motiveerida töötajaid, jälgida tööd tervikuna. Seetõttu võeti kasutusele sellised ametikohad nagu tegevdirektor ja ettevõtte eest vastutav direktor. Tegevdirektor on juhtival ametikohal ja allub ainult peadirektorile, kellel on õigus oma volitusi delegeerida.

Juhataja pädevused kirjeldatud ettevõtte asutamisdokumentides. Sellist töötajat vajavad mitmekesise tegevusega tegelevad suured ettevõtted ja organisatsioonid. Ettevõtete töömaht on üsna suur, seega on kogu organisatsioonilise protsessi juhtimiseks vaja direktorit (tegevjuht).

Isiklikud ja ametialased nõuded kandidaadile

Täielikuks täitmiseks ametlikud kohustused tegevdirektor, isik oleks pidanud isikuomadused. Need sisaldavad:

Ilma professionaalsed omadused mitte olla tegevdirektor. Tööandjatel on potentsiaalsetele taotlejatele järgmised nõuded:

• kõrghariduse olemasolu eriala profiilis;
• Kogemus sarnasel alal (3+ aastat);
• teadmised kehtivatest seadustest ja määrustest, mis on otseselt seotud organisatsiooni tegevusega;
• läbirääkimiste kogemus ärikohtumised;
• eelarve koostamise, planeerimise, organiseerimisoskuste olemasolu.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim tee seda koos võrguteenused, mis aitab teil kõik vajalikud dokumendid tasuta genereerida: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust hõlbustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kogu aruandlus genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjale või LLC-le lihtsustatud maksusüsteemis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtne see läks!

Funktsionaalsed ja tööalased kohustused

Tegevdirektor töötab tavaliselt ebaregulaarse graafiku alusel. See on tingitud suure hulga ametnike kohalolekust ja funktsionaalsed kohustused töötajale määratud.

Juhi põhiülesanne on kontrollida ettevõtte kõigi osakondade tööd. Ta peab koostama plaanid, mis soodustavad ettevõtte ja selle filiaalide arengut ning tagama, et kõik organisatsiooni struktuuri osad nendest kinni peavad.

Sellel ametikohal ametis olev ametnik kohustatud kontrollima ettevõtte töötajate tegevust. Tema volituste hulka kuulub korralduste koostamine ja allkirjastamine, töötajatele trahvide ja stiimulite määramine. Tal on õigus läbi viia ja valida sobivad kandidaadid.

Kogu personaliosakonna dokumentatsiooni: jne kontrollib juhataja. See kehtib ka teiste osakondade kohta, kus nad koostavad aruandeid, teevad toiminguid ettevõtte omandis olevate rahaliste ja materiaalsete varadega.

Kohustused seotud klientide, klientide, kolmandate osapooltega:

• õigeaegne kviitungi kontroll Raha osapooltelt ettevõtte arvele;
• ärikohtumiste ja läbirääkimiste pidamine klientidega;
• töö võlgnikega (maksmata jätmise korral kohtusse);
• audiitorfirmade kaasamine kontrollimiseks finantstegevus divisjonides.

Tegevdirektor peab kontrolli all hoidma kõik rahaga seotud äritehingud. Tema juhtimisel toimub planeerimine ja levitamine sularahavood organisatsioonid.

Juht viib läbi üritusi aktsionäride seas, jälgib dividendide õigeaegset väljamaksmist. Organisatsioonifunktsioonide hulka kuulub ka ettevõtete seminaride ja koosolekute pidamine.

Õigused ja kohustused

Tegevdirektoril on õigusi. Nende hulka kuuluvad õigus:

Tegevdirektor on vastutav järgmiste jaoks:

• nende töö kvaliteet;
• kahjustatud või kadunud ettevõtte vara;
• rikkumised töökohal nende juuresolekul;
• ettevõtte tõhusus;
• valed otsused, mis avaldasid negatiivset mõju ettevõtte äritegevusele;
• finantsaruannete varjamine;
• organisatsiooni finantstulemus.

Mida CV-sse lisada

Tegevdirektori ametikohale kandideerimiseks peate täpsustama:

Töö omadused

Igal valdkonnal on oma eripärad, mis on seotud töö spetsiifikaga.

Tegevdirektor, kes töötab ehitusfirmas, peab olema tehniline kõrgharidus ja töökogemus ehitusvaldkonna juhina vähemalt 5 aastat. Ta peab teadma kapitaalehitusega seotud seadusi, samuti kõiki tehnilisi eeskirju.

Mis puudutab HOA, määratakse selle valdkonna tegevdirektor ametisse valimiste teel. See peab olema aus ja kaitsma kortermaja omanike õigusi. Enne ametisse asumist on ta kohustatud kokku kutsuma revisjonikomisjoni, et kontrollida kogu seltsingule kuuluv vara.

AT ühendused Tegevdirektor valitakse üheks aastaks. Tal on õigus ühingu probleemidega seotud küsimuste lahendamiseks koguda komisjone ning arvestada kõigi ühingu liikmete huve.

Selle positsiooni tähtsust iga ettevõtte töös kirjeldatakse järgmistes videoõpetustes.
1. osa:

Töökohustuste põhirõhk tegevdirektor toimub täitmise (käsud, käsud, juhised) ja operatiivplaneerimise kontrollimiseks. Lisaks tegevdirektori ametijuhendis (nagu ka muudes juhtide ametijuhendites) Erilist tähelepanu on antud mitte ainult kohustustele, vaid ka õigustele. See põhimõte on kooskõlas ka meie pakutud tegevdirektori ametijuhendi näidisega.

Tegevdirektori ametijuhend

KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Tegevdirektor kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Tegevdirektor nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist peadirektori korraldusega.
1.3. Tegevdirektor allub otse peadirektorile.
1.4. Tegevdirektori äraolekul lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, millest teatatakse organisatsiooni korralduses.
1.5. Tegevdirektori ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: erialane kõrgharidus, vähemalt 3-aastane juhitöö kogemus vastaval alal.
1.6. Tegevdirektor peab teadma:
- tsiviil-, äri-, finants- ja maksuõiguse alused;
- tööseadusandlus;
- ettevõtte struktuur ja arengustrateegia;
- rahaliste arvelduste vormid ja kord, registreerimise kord finantstehingud, dokumendivoo korraldamine äritegevuses.
1.7. Tegevdirektor juhindub oma tegevuses:
- seadusandlikud aktid RF;
- Organisatsiooni põhikiri, sisereeglid töögraafik, ettevõtte muud reeglid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Tegevdirektori kohustused

Tegevdirektor täidab järgmisi tööülesandeid:
3.1. Korraldab ettevõtte tootmisüksuste ja struktuuriüksuste tööd ja tõhusat koostoimet.
3.2. Osaleb ettevõtte arengustrateegia väljatöötamises.
3.3. Viib läbi ettevõtte ja selle allüksuste operatiivse finants- ja majandusanalüüsi.
3.4. Korraldab, jälgib ja vastutab kõigi peadirektori korralduste täitmise eest.
3.5. Töötab ettevõtte töötajate motivatsiooni (tasustamise) süsteemi täiustamisega ja vastutab selle rakendamise eest.
3.6. Vastutab töödistsipliinist kinnipidamise, korralduste ja juhiste täitmise eest.
3.7. Vastutab bürootöö nõuetekohase korraldamise eest ettevõttes, lepingute, lepingute, kokkulepete jms juriidilise ja majandusliku arendamise eest.
3.8. Koostab ettevõtte tegevusplaanid (kuised ja kümnepäevased) ning kinnitab need koos tegevjuhiga.
3.9. Kontrollib üksuste tegevust kinnitatud plaanide elluviimiseks.
3.10. Tuvastab ja kõrvaldab puudused ettevõtte töös iseseisvalt ja koos juhtkonnaga.
3.11. Täidab peadirektori üksikuid ametiülesandeid ja ülesandeid.

3. Tegevdirektori õigused

Tegevdirektoril on õigus:
3.1. Esindada ettevõtte huve oma pädevuse piires suhetes teiste organisatsioonidega.
3.2. Oma pädevuse piires allkirjastab ja viseerib dokumente, annab oma allkirjaga korraldusi.
3.3. Installige töökohustused alluvatele töötajatele.
3.4. Ettevõtte struktuuriüksustelt nõuda oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
3.5. Esitada ettevõtte juhile läbivaatamiseks esildised alluvate töötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta, ettepanekud silmapaistvate töötajate julgustamiseks ning tootmis-, töö- ja finantsdistsipliini rikkujate distsiplinaar- ja finantsvastutusele võtmiseks.
3.6. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.7. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste ning kehtestatud dokumentide täitmise tagamist.

4. Tegevdirektori vastutus

Tegevdirektor vastutab:
4.1. Oma kohustuste mittetäitmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Mittevastavuse eest kehtivad juhised, korraldused ja juhised ärisaladuse ja konfidentsiaalse teabe säilitamiseks.
4.3. Töösisekorraeeskirjade, töödistsipliini, ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumise eest.

Tegevdirektor on juht, kes annab aru ainult ettevõtte tegevjuhile. Kui direktor esitab ideid ettevõtte tegevuse parandamiseks, siis tema parem käsi arendab taktikat, mis aitab eesmärki saavutada. Teisisõnu, tegevdirektori ülesannete hulka kuulub täielik järelevalve ettevõtte tegevuse üle.

Kuidas juhtimisamet tekkis?

Igal elukutsel on oma päritolulugu. Juhi puhul on kõik üsna lihtne. Igas ühiskonnas peab olema juht ja see kehtib nii loomade kui ka inimeste rühma kohta.

Loomade seas on juht kõige tugevam, julgeim. Metsaline, kes suudab kaitsta oma karja ja juhtida.

Mis puutub inimestesse, siis siin on kõik ka üsna lihtne. Majandus arenes pidevalt ja selleks oli vaja juhti, kes suutis juhtpositsiooni võtta. Kõigepealt tuli direktor – organisatsiooni kõige tähtsam isik. Aja jooksul vajas ta abi, paremat kätt ja nii tekkiski juhi elukutse.

Juhataja kohustused

Töö kirjeldus tegevdirektor:

• Tootmisprotsessi juhtimine (plaanide koostamine, nende täitmise jälgimine, protsessi optimeerimine koos tehniline punkt nägemine).
• Personalijuhtimine (töötajate valik, esmane väljaõpe ja töö koordineerimine).
• Veenduge, et kõik tööd on õigeaegselt lõpetatud.
• Ettevõtte optimeerimine.

Tegevdirektori õiguste hulka kuulub töötajate palkamine, dokumentide allkirjastamine, teiste juhtidega koosolekutel osalemine.

Halduri õigused

Äsja vermitud tippjuhil on järgmised õigused:

• Tegutseda ettevõtte nimel oma volituste piires.
• Esindada ettevõtte huve kohtumistel äripartneritega.
• Oma pädevuse piires käsutada ettevõtte teatud vara.
• Saada tegevjuhilt vajalikku teavet ettevõtte tegevuse kohta.
• Tehke muudatusi töö struktuuris.
• Palgake uusi töötajaid, sealhulgas isiklikku abistajat.

Nõuded töötajatele

Iga inimene soovib oma karjääris edu saavutada ja juhipositsioonile asuda. Tegevdirektor on elukutse mitte ainult prestiižne, vaid ka nõutud. Selle postituse tegemiseks peavad teil olema erifunktsioonid.

Põhinõuded kandidaadile:

• Kõrgharidus (soovitavalt majandusteaduses).
• Oodatud on kogemused sarnasel alal.
• Eelarve planeerimise ja koostamise kogemus.
• Võimalus pidada läbirääkimisi potentsiaalsed kliendid ja investorid.
• Organiseerimisoskuste olemasolu.
• Isikliku plaani omadused - eesmärgikindlus, hea distsipliin, vastupidavus stressile.

Juhtide kategooriad

Tegevdirektori ametikoht sõltub sellest, mis eesmärgil ettevõte ta tööle võtab. Eristada saab nelja peamist kategooriat:

• Uuendaja. Väga sageli on ettevõtteid, kes otsivad mõnda juhti uus projekt. Sel juhul peab juht olema karismaatiline inimene, et inimesed jõuaksid tema poole. Uuenduslik juht viib ettevõtte uus tase, optimeerib selle jõudlust.
• Mentor. See on tegevdirektor, kelle ülesanded peavad olema parem käsi peadirektor. Sellisel inimesel peaks olema selles valdkonnas laialdased kogemused, et anda asjatundlikku nõu ja aidata ülemust kõiges, mida ta küsib.
• järglane. Võimalik, et peadirektor lahkub peagi oma kohalt ning sel juhul hakkab ta juba eelnevalt asendust otsima. Tegevjuht peab olema paljutõotav inimene, võta initsiatiiv ja esita pidevalt ideid ettevõtte arendamiseks. Alles siis saab temast hea järeltulija.
• Partner. Kui otsustate endale partneri leida, siis sobib sellisele ametikohale inimene, kes jagab teie vaateid ja väärtusi. Soovitav on üksteist täiendada ja leida vastastikune keel. Direktor peab täielikult usaldama oma paremat kätt, alles siis saavad nad headeks partneriteks ja saavutavad tõhusaid tulemusi.

Isikuomadused

Ettevõtte tegevdirektor peab olema mitte ainult oma ala suurepärane professionaal, vaid ka tugev isiksus. Omamine vajalikud omadused, suudab ta juhtida personali, kaitsta oma seisukohti ja tõsta ettevõtte kõrgeimale tasemele.

Milline peaks olema hea juht:

• Olge aktiivne elupositsioon ja teadke selgelt, millist tulemust ta soovib saavutada.
• Olge distsiplineeritud, et töötajad saaksid temast eeskuju võtta.
• Oskab leida lähenemisviisi mis tahes keerukusega probleemide lahendamiseks.
• Suuta teha vastutustundlikke otsuseid, osata vajadusel “ei” öelda.
• Olge juht, kuid ärge kasutage oma ametikohta isikliku kasu saamiseks.
• Suuda avalikult rääkida nii, et positsioneerida end eduka, enesekindla inimesena.
• Pange töötajad temasse uskuma, toetage seisukohta.
• Väljuge tekkinud konfliktsituatsioonidest ettevaatlikult.
• Teadma kõiki ettevõtte struktuuri nüansse ja mõistma tegevuse juriidilisi, majanduslikke aspekte.

Juhataja vastutus

Tegevdirektori tööjuhised näitavad, et ta kannab sama vastutust kui ettevõtte peaesindaja. Ainsad erandid on need juhud, kui see on dokumendis märgitud. Juhataja jälgib ettevõtte toimimist ja vastutab järgmistel juhtudel:

• Personali distsipliini mittejärgimise ja otseste kohustuste täitmata jätmise eest.
• Raamatupidamisaruannete hilinenud esitamise eest.
• Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest.
• Ohutusnõuete (põhireeglid) rikkumise eest.
• Töödistsipliini rikkumise eest.
• Väljaspool volitusi tehtud otsuste tagajärgede eest.

Kust leida hea juht

Tegevjuhi ees seisab sageli väga raske ülesanne – leida juht väljastpoolt või edutada mõnda oma töötajat. To see küsimus tuleb võtta väga tõsiselt.

Töötaja leiab loomulikult alati kuulutust vaadates. Kuid siin on riskid. Inimesel võib olla hämmastav CV, kuid tegelikkuses selgub, et tal pole vajalikke juhtimisoskusi. Lisaks võtab võõral inimesel aega töötajatega suhete loomine ja organisatsiooni toimimise struktuuri mõistmine.

Just sel põhjusel otsustab ettevõtte juht väga sageli mõnda oma töötajat edutada. Sellel on oma eelised:

• Töötajad tunnevad inimest, usaldavad teda, kontakti loomine on lihtsam, see teeb töö lihtsamaks.
• Tegevdirektori ametijuhend on töötajale juba tuttav, võimalik, et tal on isegi juba välja töötatud tegevuskava, mille järgi ta kiiresti ettevõtte toimimise paika paneb.
• Peajuht teab juba kõiki oma töötaja eeliseid ja puudusi.
• Töötaja on hästi kursis struktuuriga, mille järgi ettevõte tegutseb.

Töötajate motivatsioon

Tegevdirektor, kelle kohustused on selgelt määratletud normatiivakt peab olema hästi motiveeritud. Inimene ei peaks mitte ainult armastama oma tööd, vaid teadma, et tema töö toob teatud tulemusi.

Motivatsiooniks võib olla kas edasine edutamine või palk. Loomulikult huvitab iga töötajat teema rahaline pool.

Soovitav on, et tegevdirektor andis juhile palgatabeli, mille järgi saab arvutada, kui palju ta saab. Fikseeritud intressimääraga ja püsivad boonused – parim valik.

Palgaskaalal peaksid olema näitajad, mis tuleb saavutada uus töötaja. Juba nende näitajate järgi arvutatakse välja võimaliku preemia suurus.

Kui tegevjuht teab, et ta saab pidevalt tasu, püüab ta rohkem teenida veelgi rohkem. Selle tulemusena paraneb ettevõtte toimimise struktuur.

Miks on vaja tegevdirektorit

Mõnikord arvab ettevõtte tegevjuht, et tal pole vaja palgata lisatöötajaid, sealhulgas juhte. Selline otsus ei ole õigustatud. Abi on alati vaja, sa ei saa loota ainult oma jõule.

Kui jätate juhina sellise elukutse tähelepanuta, peaksite uskuma, et ettevõte ei kesta kaua. Täpselt nii see inimene jälgib täielikult ettevõtte sees toimuvat. Juht lahendab konfliktsituatsioone, koostab finantsaruandeid.

Peadirektor peab siis vaid üle kontrollima, kui hästi tööd tehti.

Summeerida

Juhataja on väga tähtis inimene mis tahes ettevõtte jaoks. Hea spetsialist mitte ainult ei hoia ettevõtet pinnal ja tagab, et töötajad täidavad oma kohustusi.

Hea juht teeb kõik endast oleneva, et optimeerida ettevõtte tööd ja luua võimalikult palju töötajate vahelisi suhteid, et ei tekiks konfliktsituatsioone.

Lähenege juhtivatele kohtadele personali valikule väga hoolikalt, siis saavutab teie ettevõte lühikese ajaga kõrgeid tulemusi.

Paljud inimesed ei tea suurettevõtete haldamise hierarhilise süsteemi keerukusest. Just see tegur seletab arusaama, et tegevjuhi ja tegevjuhi ametikohad on "sünonüümid". Enamik tavatöötajaid peab eesliidet "üldine" tavaliseks kokkuleppeks, mis annab ametikohale kindluse. Oluline on märkida, et paljud ettevõttesisese põhikirja koostamisega seotud ettevõtjad ei ole nende ametikohtade erinevusest teadlikud. Allpool pakume välja, mille poolest erineb tegevdirektor peadirektorist.

Tegevjuht ja tegevjuht mängivad organisatsioonis olulist rolli ja on ettevõtte nägu või mittetulundusühingäriasjades

Tegevjuhi ametikoht

Erinevus vaadeldavate seisukohtade vahel on üsna märkimisväärne, mis seletab nende igaühe põhjaliku uurimise vajadust. Kuid enne seda tahaksin märkida, et paljudel suurtel ettevõtetel on ametikoht: "CEO". Samuti tuleb öelda, et tegevjuhi ja peadirektori töökohustused on suurel määral sarnased. Igaüks neist kuulub juhtkonda ja juhib ettevõtte personali. Nendel ametnikel on kõrge tase vastutus ettevõtte omaniku ees, kes vastutab ettevõtte direktoraadi määramise eest. Tuleb märkida, et nende kutsealade esindajatel on reguleerivate asutuste ees kõrge vastutus.

Tegevjuhi ja tegevjuhi erinevuse mõistmiseks peate hoolikalt uurima iga ametikoha kõiki funktsioone. Suured ettevõtted arenenud sisestruktuuriga, koosnevad mitmest osakonnast, mida juhib "direktor". Kohalike üksuste juhid alluvad peadirektorile, kes juhib haldusaparaati. Selle kutseala esindajad vastutavad kogu ettevõtte tegevuse eest. Peadirektori ametisse nimetamine toimub organisatsiooni struktuuri reguleerivate haldusdokumentide alusel. Kõik kõnealuse ametniku funktsioonid on fikseeritud vastavates juhistes.

Lisaks on tegevjuhi tööülesanded fikseeritud lepinguga, mis sõlmitakse ettevõtte omaniku ja tulevase juhi vahel. Suurettevõtete puhul fikseeritakse kõik tegevjuhi ametlikud volitused organisatsiooni sisemises põhikirjas.

Aktsionäride koosolek on kõrgeim asutus, mis kontrollib aktsiaseltsi tööd. Kehtivad õigusaktid näevad ette selle äriühingu kõigi liikmete nimede nimekirja, kellel on teatud osa ettevõtte sisefondis. Üldjuhul nimetatakse koosoleku liikmeid asutajateks, osalejateks või juhatajateks.

Asutajate koosoleku liikmete juhiks on ettevõtte peadirektor. Oluline on märkida, et enamasti valitakse esimeheks osaleja, kellel on suurim osalus ettevõtte sisefondis. LLC peadirektor ei juhi organisatsioone isiklikult, mis vabastab ta vastutusest kõigi direktorite nõukogu tehtud otsuste eest. Sageli valitakse asutajate koosoleku juhatuse liikmeks isik, kelle määrab ametisse ettevõtte juht.

Direktor on lai mõiste, põhimõtteliselt direktorite nõukogu liige, ettevõtte või organisatsiooni juhtimis- ja kontrolliorgan

Tegevjuhi kohustuste hulka kuuluvad:

1. Ettevõtte finantsseisundi kontroll.
2. Toodete turustamise meetodite valik ettevõtte arendamiseks ja tulude suurendamiseks.
3. Programmi koostamine ettevõtte arendamiseks ja uute turuvaldkondade arendamiseks.
4. Organisatsiooni huvide kaitsmine vastaspoolte ja kontrollivate institutsioonidega suhtlemisel.
5. Kontroll kehtivate õigusaktide reeglite täitmise üle.
6. Keskastme juhtide tulemuslikule juhtimisele suunatud personalipoliitika väljatöötamine.
7. Tootmisväliste kulude vähendamise plaani väljatöötamine.
8. Poliitika arendamine tõhus rakendus ettevõtte vara.

Reeglina on need funktsioonid kirjas ametijuhendites ja ettevõtte omanikuga sõlmitud töölepingu lehekülgedel. Oluline on pöörata tähelepanu asjaolule, et OÜ puhul kinnitab nende dokumentide ülesehitus asutajate nõukogu.

Tegevdirektori ametikoht

Peamine erinevus tegevjuhi ja tegevjuhi vahel seisneb selles, et viimane saab juhtida nii ettevõtet ennast kui ka üht siseosakonda. See tegur sõltub ettevõtte sisestruktuurist ja funktsionaalsed omadused positsioonid.

Nagu eespool mainitud, on tegevjuht direktorite nõukogu esimees. Sel juhul usaldatakse tegevdirektorile juhi ülesanded operatiivtegevus. Oluline on märkida, et iga kõnealuse ametikoha esindajad vastutavad otseselt ettevõtte omaniku ees. See tähendab, et põhimõttelisi erinevusi nende erialade esindajate vahel ei ole. Keskmise suurusega ettevõtete puhul sisalduvad nende positsioonide erinevused sõnastuses, mis on fikseeritud asutamisdokumentide lehtedel.

Nendel ametikohtadel võib erinevusi leida vaid arenenud sisestruktuuriga suurettevõtte näitel. Vaatleme sellise näitena ettevõtet, mida juhib tegevjuht. See ametnik teostab kontrolli teiste struktuuriüksuste juhtide, sealhulgas tootmisjuhi tegevuse üle.

Oluline on märkida, et tegevjuht ei vastuta finantsasjade ning maksuteenistuse ja teiste reguleerivate asutustega suhtlemise eest. Samuti ei kuulu tema kohustuste hulka raamatupidamisdokumentatsiooni ja -otsuse kontrollimine legaalsed probleemid. Nagu praktika näitab, vastutab see ametnik harva ettevõtte kasutatava vara eest või turundusstrateegiad mis põhjustavad kaotusi. Lisaks ei esinda tegevjuht õiguskaitse- ja reguleerivate asutustega suheldes ettevõtte huve.

Organisatsiooni juhtimisstruktuur võib sisaldada direktori ja peadirektori ametikohti

Tegevdirektori kohustuste hulka kuuluvad:

1. Kontroll tootmisülesannete täitmise üle.
2. Töögraafiku korraldamine ja kontroll tootmisseadmete töö üle.
3. Tehniliste dokumentide koostamine vastavalt kehtivatele eeskirjadele.
4. Valmistatud toodete ja kaupade kvaliteedi ja mahu kontroll.
5. Personalipoliitika väljatöötamine volitatud üksuses või osakonnas.
6. Töökaitse- ja ohutusnõuete täitmise jälgimine tootmisprotsessi käigus.
7. Tootmisprotsessi kaasajastamise meetodite väljatöötamine ja juurutamine, et tõsta ettevõtte konkurentsivõime taset valitud turusegmendis.

Selle ametniku ülesannete täpsem loetelu on toodud ametijuhendi lehekülgedel. Selles dokumendis esitatakse tegevdirektori õiguste ja kohustuste loetelu, samuti on loetletud talle usaldatud struktuurid. Oluline on pöörata tähelepanu asjaolule, et seda meetodit vastutuse eraldamist kasutatakse teistes osakondades. See tähendab, et personalijuht ei vastuta finantsasjade ega tootekvaliteedi eest.

Tegevjuht ja tegevjuht: erinevus seisneb selles, et viimane vastutab talle usaldatud ettevõtte osa eest, tegevjuht aga kogu ettevõtte tegevuse eest.

Erinevus tegevjuhi ja tegevjuhi vahel

Ettevõtte struktuuriüksuse juhil on terve ettevõtte juhiga võrreldes mitmeid piiratud funktsioone. Selle positsiooni esindajad on aga hierarhilises struktuuris kõrgel tasemel. Tuleb märkida, et tegevjuhi ametikohal on mitmeid spetsiifilisi erinevusi teistest juhtimistüüpidest, mille hulka kuuluvad personalidirektor, finantsdirektor ja teised direktorid. Nende ametnike funktsioonid sõltuvad ettevõtte suurusest ja vajadustest. Reeglina moodustavad kõik struktuuriüksuste juhid juhatuse, mida juhib tegevdirektor.

Kuna tegevjuhi ametikoha esindaja on osa haldusaparaadist, toimib ta lülina talle usaldatud osakondade töötajate ja ettevõtte juhtkonna vahel. See tähendab, et see ametnik on organisatsiooni tavatöötajate juht ja kontrollib nende tööprotsessi. Kuid mõnes ettevõttes tegutseb tegevjuht kogu ettevõtte juhina, võimaldades tal juhtida direktorite nõukogu liikmeid. Sel juhul võtab tegevjuht vastutuse kogu organisatsiooni juhi eest. Tuleb märkida, et sel juhul tõuseb ametniku vastutuse tase mitu korda.

Määratud töökohtade erinevus ei ole seotud juriidilise spektri mõistetega

Peadirektor juhib asutajate nõukogu ja kogu struktuuriüksuste juhtkonda. Kõik direktorid, sealhulgas tegevdirektor, alluvad sellele isikule.

Tegevjuhi ja tegevdirektori eristused:

Samuti tuleb öelda, et mõlema direktori volitused võivad sisaldada samu funktsioone. Praktikas toimub aga iga ametniku huvisfääride jagamise protsess. Oluline on märkida, et majandusosaga seotud dokumentide allkirjastamise õigus antakse tegevjuhile ainult volikirja alusel. Notaribüroos kinnitatud koopia antakse kõigile osapooltele, kellega see ametnik suhtleb.

• Millised on tegevdirektori kohustused?
• Mis isiklik ja professionaalsed omadused peab olema tegevdirektor
• Kust leida õige professionaal – oma ettevõttes või välistes ringkondades
• Millised palgad määratakse erinevate ettevõtete tegevjuhtidele, sõltuvalt tegevuse ulatusest ja ulatusest

Ettevõtte tegevdirektorit võib julgelt nimetada peadirektori "paremaks käeks". Erinevalt otsestest asetäitjatest on tegevdirektori ülesannete loetelus ettevõtte töö kõigi aspektide järelevalve.

Lihtsamalt öeldes koostab ettevõtte juht äriplaani ja tegevjuht peab välja pakkuma taktika plaanide elluviimiseks. Tänu sellisele tööjaotusele saab tegevjuht võimaluse keskenduda suhtlemisele äripartnerite ja ettevõtte klientidega, ilma et peaks raiskama ressursse organisatsiooni sisemiste probleemide lahendamiseks ja kontrollimiseks.

Tegevdirektori volitused

Tegevdirektoril on reeglina õigus osa võtta juhatuse koosolekutest, esindades ettevõtte huve kolmandates isikutes. Ja samas saab tegevjuht sarnaselt tegevjuhiga dokumente allkirjastada raames majanduslik tegevus ettevõtted.

Tegevdirektori põhiülesanne on kontrollida toodete tootmist, lepingutest tulenevate kohustuste õigeaegset täitmist. Keskendume meie ettevõtte tegevdirektori ülesannete üksikasjalikule loetelule.

1. Tootmise juhtimine:

• ettevõtte tootmisplaanide koostamine, kontroll nende täitmise üle;
• tootmiseks vajalike ressursside (sh materjalid, seadmed, sobiv personal jne) tagamine;
• seadmete hoolduse koordineerimine ettevõttes;
• ohutusstandarditele vastavuse, toote kvaliteedi, kulude ja toimivuse jälgimine;
• meetmete võtmine, mille eesmärk on suurendada tootmise efektiivsust koos defektide taseme vähendamisega, optimeerimine tehnoloogilised protsessid, suurendades tööviljakust.

2. Personalijuhtimine:

• töötajate arvu planeerimine;
• personalikulude planeerimine (sh investeeringud selle koolitusse);
• halduspersonali operatiivjuhtimine (personali üle 100 inimese).

3. Organisatsiooni kohustuste õigeaegse täitmise jälgimine töös klientidega.

4. Muude operatiivküsimuste lahendamine. Sealhulgas tegevdirektori pädevusse kuuluvad tootmisteenuste, infotehnoloogia, tehnilise toe jms küsimused.

Räägib tegevjuht

Meie ettevõtte tegevdirektor vastutab üsna paljude oluliste küsimuste eest. Eelkõige kontrollib ta ettevõtte kulusid, ettevõtte eelarve täitmist, tulude andmisega (sh. võtmekliendid, millega selle juhi isiklikku tööd tehakse) ja otsest kasumit. Tegevdirektor vastutab ka ettevõtte sisemiste protsesside tulemuslikkuse jälgimise ja tagamise eest ettevõtte töös.

Meie ettevõttes on traditsiooniliselt esimese allkirja õigus peadirektori asetäitjal, teise allkirja õigus on finantsdirektoril. Hiljuti otsustasime, et allkirjastamisvolitused antakse peagi tegevdirektorile. Sel juhul võetakse ta juriidiliselt vastutusele.

Oma praktikas märgivad nad kõigi tegevdirektorite 4 kategooriat. Ettevõttele seatud eesmärkidest sõltub õige juht.

1. Uuendaja. Paljud ettevõtted püüavad leida tegevdirektorit, kellele saab usaldada uue strateegilise suuna juhtimine kogu ettevõtte efektiivsuse parandamiseks suunatud meetmete kogumi rakendamisel. Parim variant– otsige seltskonda karismaatilist isiksust, kes suudab tähelepanu tõmmata, huvitada inimesi, neid kaasa tirida.
2. Mentor. Sellise spetsialisti töös on peamiseks ülesandeks aidata ebapiisavalt kogenud tegevjuhti vajalike äriprotsesside (sh turundus, finantsarvestus, müük jne) silumisel. Kui vajate mentorit, peaksite otsima kompetentset juhti, kellel on laialdased teadmised ja märkimisväärne kogemus nende rakendamisel praktikas, samuti väljakujunenud kasulikud ühendused ja võrgustike loomise võimalused.
3. järglane. Kui plaanite ettevõtte juhtimise üle anda tegevjuhile, peate leidma professionaali, kelle lähenemine ettevõtlusele, kogemused ja nägemus äritegevuse tulevikuväljavaadetest kattuvad teie omaga.
4. Partner. Sellisesse tähtsasse rolli tuleks kutsuda inimene, kes jagab teie väärtusi. See on optimaalne, kui saate sellega üksteist täiendada. Sellise duo näitena võib välja tuua suhteliselt pehme, juhtimises liberalismi põhimõtetele kalduva tegevjuhi ja karmi tegevdirektori, kes mõistab hoolikalt kõiki detaile. muud tõhus variant võib pidada arenduskirglikuks tegevjuhiks, kes tegeleb aktiivselt ettevõttele uute niššide ja uute äripartnerite otsimisega – koos tegevjuhiga, kes tagab kontrolli ettevõtte kõigi finantsvoogude ja äriprotsesside üle.

Meie ettevõttes töötab tegevdirektor, kes kuulub mentorite tüüpi. Oma töös kontrollib ta organisatsiooni peamiste funktsionaalplokkide tööd - sealhulgas IT-osakond, projektiosakond, finants-, turundus-, haldusteenuste ja personalijuhtimise osakond.

Mida peaks tegevdirektor teadma

Nagu kõik tippjuhid, on see soovitav ka tegevdirektorile kõrgharidus ja vähemalt kaheaastane töökogemus juhtivatel kohtadel. Ka tegevdirektor on kohustatud isikuomadused, tulemuslikuks tööks on olulised erinevad oskused ja teadmised. Keskendume peamistele:

1. Aktiivne elupositsioon.
2. Personaalne organiseerimisoskus, ajaplaneerimise oskus.
3. Analüüsivõime, süsteemne lähenemine erialaste probleemide lahendamisele.
4. Oskus teha vastutustundlikke otsuseid.
5. Organisatsioonioskused koos oma volituste delegeerimisega.
6. Kohanemine dünaamiliselt muutuvate töökohtadega, töötaja stressitaluvus.
7. Spetsialisti oskus töötada samaaegselt ERP süsteemis märkimisväärse hulga dokumentide ja tootmisülesannetega.
8. Oskused avalik esinemine(eriti positsioneerige end kui aktsiaselts. Seetõttu on tegevdirektor kohustatud regulaarselt osalema erinevatel konverentsidel, suhtlema meediaga jne).
9. Oskus leida originaalseid viise tööks, ellujäämiseks ja edasine areng ettevõtted.
10. Erinevate tehniliste aspektide (sh tootmistehnoloogia) tundmine koos tootmisprotsesside iseärasuste mõistmisega.
11. Teadmised kehtivatest regulatiivsetest ja seadusandlikest aktidest, mis kuuluvad ettevõtte finants-, majandus- ja tootmistegevuse alla, riigi keskkonna- ja maksuseaduste mõistmine, riigiorganite otsused kohalikul, piirkondlikul ja föderaalsel tasandil.
12. Teadmised majandus-, tehnika- ja sotsiaalsed vaated konkreetse tööstuse arengus.
13. Ettevõtte üldstruktuuri nüansside tundmine.

Kuidas valida tegevdirektorit

Ettevõtte tegevdirektor on tegelikult peadirektori esimene asetäitja. Erinevalt asetäitjatest jälgib tegevdirektor ettevõtte kõiki aspekte. Selle põhiülesanne on tegevjuhi väljatöötatud strateegia elluviimine. Ehk siis ettevõtte juht koostab üldise äriplaani ja tegevdirektor pakub välja taktika selle elluviimiseks. Selline tööjaotus võimaldab tegevjuhil keskenduda kontaktidele klientide ja partneritega, laskmata end häirida jooksvate sisemiste probleemide lahendamisest.

Lugege ajakirja CEO Magazine artiklit, kuidas valida oma ettevõttele parim tegevjuht.

Tegevdirektori vastutus

Tegevdirektori vastutus on sarnane peadirektori omaga. Mõlemad tegutsevad ju ettevõtte juhtidena (v.a olukorrad, kus tegevjuhile seatakse isiklik vastutus). Artikkel 277 Töökoodeks reguleerib, et organisatsiooni juht kannab täielikku vastutust kahju eest. Sel juhul ei pea pea vastutav tingimus fikseerima tööleping. Kuid meie ettevõttes peab töötaja sõlmima teatud tingimuse "materiaalse vastutuse kohta tööandjale töötaja süü tõttu tekitatud otsese tegeliku kahju eest". Tegevdirektori vastutust on üksikasjalikult käsitletud tema ametijuhendis „Tegevdirektor vastutab:

• personali juhtimine;
• usaldusväärse teabe pakkumine töö olukorra kohta määratud piirkonnas;
• erinevate andmete mitteõigeaegne esitamine oma aruandluses;
• peadirektori ja juhatuse liikmete korralduste, ülesannete ja korralduste täitmata jätmine;
• tegevdirektori alluvuses töötavate töötajate suutmatus tagada tegevjuhi ja töödistsipliini järgimist;
• materiaalne kahju ettevõttele;
• töösiseste eeskirjade, samuti ühiskonnas kehtivate ohutus- ja tuleohutuseeskirjade rikkumine;
• töödistsipliini rikkumine ja muud süüteod oma tegevuse raames.

Tegevdirektor vastutab vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku 30. peatüki sätetele ka tehtud otsuste tagajärgede eest, kui need ületavad tema volitusi. Vastutus jääb ka nende töötajate tegude eest, kellele tegevdirektor on oma õigused delegeerinud. Tegevdirektori suhtes on võimalik kohaldada kõiki seaduses ettenähtud distsiplinaarvastutuse meetmeid, sealhulgas vallandamist art. 1. osa punkti 5 alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 81.

Nagu igal organisatsiooni ametnikul, on ka tegevdirektoril vastutus, mis on kirjas haldus-, tsiviil- ja kriminaalõiguses.

Kumb on parem: otsige tegevdirektor väljastpoolt või edutage oma ettevõtte töötajat

Ettevõte sai raske ülesande – tugevdada oma liidripositsiooni kiipkaartide turul. Vajasime kogenud spetsialisti, kes ei vajaks lisakoolitust. Seetõttu hakkasime otsima kolmanda osapoole spetsialisti, mitte ei püüdnud sellist töötajat enda ridadesse kasvatada. Pealegi ei olnud ettevõttes sel ajal töötajaid, kes sellele ülesandele potentsiaalselt sobiksid. Kuid mõnikord on võimalikud olukorrad, kus ettevõtte juht on olulisem kui töötaja lojaalsus organisatsioonile kui kvalifikatsioon. Sel juhul võib kaasata kandidaadi oma ettevõtte personalireservist.

Räägib tegevjuht

Aleksander Buidov, tegevjuht, R.V.S., Moskva

Ettevõttel on parem meelitada spetsialiste väljastpoolt, kuigi sellel valikul pole teatud puudusi. Tegevdirektori leidmisel vajasid nad värsket ilmet ja uusi lahendusi. Ainult sellisel tingimusel suudaksid nad tuvastada olemasolevad vead, mida olemasolevad töötajad pidasid praktiliselt normiks. Seetõttu sai tegevjuhiks töötaja, kes polnud varem meie ettevõttes töötanud. Kuid spetsialisti valimisel konsulteerisid nad alati äripartneritega, võttes arvesse nende soovitusi.

Aleksandr Orlov, Moskva restorani Nota Blanca omanik

Loogiline, et aktsionäril on raske oma ettevõtte juhtimist võõrale isikule üle anda – ta on ju investeerinud oma ärisse märkimisväärseid vahendeid, aega ja vaeva. Alati on mingi usaldusprobleem. Sageli hakkavad uued juhid end tajuma ettevõtte täieõiguslike omanikena, ajades isikliku kasumi ja ettevõtte tulu segamini. Seetõttu on oluline meelitada "oma" inimest. Minu puhul läks restorani juhtima poeg. Nüüd oleme võrdsed partnerid, kuid kõik administratiivsed küsimused on tema õlul. Otsustasin vabaneda paljudest rutiinsetest ülesannetest, ma ei saa muretseda selle tegevdirektori võimu kuritarvitamise probleemi pärast.

Ideaalseks variandiks võin julgelt nimetada perefirmat. Kuid ikkagi peab sugulane olema tõesti professionaal.

Tegevdirektori palgad

Eriarsti kogutasu kujuneb töötasust ja lisatasudest. Sõltuvalt kohustuste loetelust ja ettevõtete mastaabist on tegevdirektoril võimalikud valikud, kui ta saavutab määratud KPI-d, antakse sotsiaalpakett.

1. Ülevenemaalise jaemüügivõrgu tegevdirektor. Fikseeritud palk on alates 15 tuhandest dollarist kuus. Sellise juhi meelitamiseks piirkonda, kus palgad on eeldatavasti madalamad kui Moskvas, on vaja ette näha laiendatud sotsiaalpakett, optsioonid ja lisatasud.
2. Suure mitmekesise ettevõtte tegevdirektor. Fikseeritud palk on alates 20 tuhandest dollarist kuus - ja sellele lisanduvad lisatasud. Kogutulu kuus võib ületada 30-35 tuhat dollarit kuus.
3. Metallurgiaettevõtte tegevdirektor. Palk jääb vahemikku 20-50 tuhat dollarit kuus. Tegevjuhtide hüvitis edasi tütarettevõtted osutub madalamaks, alates 10 tuhandest dollarist.
4. Väikeettevõtte juht. Kuupalk on alates 7 tuhandest dollarist.