Haldusjuhi funktsionaalsed kohustused. AXO: ärakiri

Peaaegu igal suuremal kui 100 töötajaga ettevõttel on AHO. Selle lühendi dekodeerimine on haldus- ja majandusosakond. See teenus täidab ettevõttes mitmeid väga olulisi funktsioone, et tagada selle normaalne toimimine. Harmooniline töö AHO enda töötajad ja selle suhtlemine teiste osakondadega on vajalikud mis tahes organisatsiooni õitsenguks.

Vajadus AHO järele

Väikestes ettevõtetes, kus on väike arv töötajaid ja toodetud või tehtud töömaht, saavad ACS-i töötajate ülesandeid täita sekretärid ja kontorijuhid. Ka keskmise suurusega organisatsioonid ei vaja tavaliselt ACS-teenust, mille dekodeerimine on igale majandustudengile teada. Nendes ettevõtetes on kõik tagamisega seotud küsimused normaalne töö ettevõtet teostab tarnejuht. Täielik haldus- ja majandusosakond eksisteerib ainult suurettevõtted kus töötajate arv on nii suur, et üks inimene lihtsalt ei suuda tagada kõigi osakondade toimimist tavarežiimil.

Üksuse funktsioonid

Paljusid funktsioone täidab AHO. Selle lühendi dekodeerimine näitab põhiküsimusi, mis kuuluvad üksuse töötajate pädevusse. Nad lahendavad erinevaid majanduslikku laadi ülesandeid, st tagavad ettevõtte kõigi teiste osakondade toimimise. Haldusosakond vastutab:

1. Ettevõtte õigeaegne varustamine erinevate organisatsiooni töötajate tööks kasutatavate materiaalsete varadega.

2. Ettevõtte vajadusteks ostetud erinevate väärisesemete hoidmise, väljastamise ja arvestuse korraldamine.

3. Ettevõtte kõigi ruumide täisteeninduse korraldamine, kontroll selle teenuse rakendamise üle, puuduste kõrvaldamine.

4. Organisatsioonide otsimine ja nendega lepingute sõlmimine kommunaalteenused, elektrivõrkude, sidevõrkude hooldus.

5. Ettevõtte ruumide, selle erineva vara õigeaegne remont.

6. Reeglite täitmise jälgimine vastu tuleohutus.

7. Ettevõtte varale vajaliku kaitse tagamine.

8. Materiaaltehniliste vajaduste tagamine koosolekutel, teiste ettevõtete delegatsioonide koosolekutel läbirääkimisteks.

9. Töötajate õigusaktidega sätestatud soodsate töö- ja puhkusetingimuste korraldamine.

10. saadud kaupade ja materjalide eest.

Mõnda neist funktsioonidest võib määrata teistele üksustele või täita nendega koos. Näiteks võib vara ja korra kaitsmine organisatsioonis olla turvateenistuse ülesanne.

Osakonna struktuur

Jaoskonna eesotsas on AHO juht. Üldjuhul on tal asetäitja, kes võtab osa tööde teostamise üle kontrolli ja asendab ka juhti tema äraolekul. Nende alluvuses on veel mitu töötajat. Tavaline AXO spetsialist võib vastutada ettevõtte teatud tegevusvaldkonna eest või lahendada koos kolleegidega korraga mitut ülesannet. Nii osakonnajuhataja kui ka kogu meeskonna ülesannete loetelu määrab iga töötaja kohta AHO ametijuhend.

AHO juht

Kogu vastutus osakonna ülesannete täitmise eest lasub AHO juhil. Selle lühendi dekodeerimine on leitud paljudes ettevõtte peadirektori korraldustes, kuna osakonnale on usaldatud ulatuslik kohustuste loetelu. Haldus- ja majandusosakonna juhataja ei pea mitte ainult oma tööd korraldama, vaid jälgima ka kõikide töötajatele antud juhiste täitmist.

Pea jõud

AHO juht tavaliselt kuuletub tegevjuhile organisatsioonid ja on suur kogus volitused, mis võimaldavad tal täita ettevõtte juhi korraldusi. Paljudes organisatsioonides saab ta tegevjuhi nimel tegutsedes iseseisvalt lahendada järgmised probleemid:

1. Sõlmida materiaalsete varade tarnimise ja varustamise lepingud vajalikud organisatsioonid töötada erinevate kolmandate osapooltega. Nende ettevõtete valik ja koostöötingimused on täielikult AHO juhi kontrolli all.

2. Levitada töökohustused oma osakonna töötajate vahel ja reeglite kohaselt töögraafik organisatsioonis vastu võetud ja töötajate ametijuhendid.

3. Viia läbi värbamine haldus- ja majandusosakonda, hinnata oma töötajate töö kvaliteeti.

Materiaalne vastutus

AHO töötajad (selle lühendi dekodeerimine on haldus- ja majandusosakond), sealhulgas üksuse juht, vastutavad neile ajutiseks ladustamiseks või säilitamiseks üle antud väärtuste eest. sularaha. Vaatamata sellele, et enamik arveldusi tarnijatega toimub nüüd pangaülekandega, võivad spetsialistid saada erinevate materjalide ostmiseks üsna suuri summasid. Kui ettevõttel on ladu, kus hoitakse organisatsiooni tegevuseks vajalikke esemeid, siis selle eest vastutavad ACS töötajad, kellel on sellele juurdepääs ja kes vastutavad väärisesemete väljastamise eest ettevõtte teistele töötajatele.

Koostöö teiste osakondadega

Peaaegu kõik suure organisatsiooni erinevate osakondade töötajad on vähemalt korra kokku puutunud lühendiga AHO, mille dekodeerimine on kõigile tuttav. Iga ettevõtte struktuuriüksus on seotud teatud tegevuse aspektidega:

1. Tootmisosakond. Valmistoodete tootmiseks vajalike seadmete ja mitmesuguste materjalide tarnimisega tegelevad tavaliselt ettevõtted. Ostetud tööjõuvahendite toimimise tagab aga haldus- ja majandusosakond. Selle spetsialistid jälgivad katkematut vee- ja soojusvarustust. Tootmispindade puhastamine on samuti AXO töötajate vastutusel.

2. Õigusosakond. Nende struktuuride töötajad on üksteisega pidevas kontaktis. Lepingud, mida AHO juht kavatseb sõlmida, kuuluvad kontrollimisele ja kinnitamisele. Majandusosakonna töötajad omakorda annavad normaalsetes tingimustesõigusspetsialistide tööks.

3. Raamatupidamine. AHO töötajad annavad raamatupidamistöötajatele aru neile materiaalsete varade ostmiseks või töövõtjate teenuste eest tasumiseks väljastatud raha eest.

AHO JUHATAJA TÖÖKIRJELDUS

1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolevas ametijuhendis on määratletud majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.
1.2. Majandusosakonna juhataja nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.
1.3. Majandusosakonna juhataja allub otse ______________________________________.
1.4. Majandusosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal.
1.5. Majandusosakonna juhataja peaks teadma:
- otsused, korraldused, korraldused, muud juhised ja määrused haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemad asutused; ettevõtte (asutuse, organisatsiooni) struktuur ja arenguperspektiivid; ajaarvestuse pidamise kord; sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed; aruandluse kord ja tähtajad; mehhaniseerimise vahendid käsitsitöö; seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisemised tööeeskirjad; töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.
1.6. Majandusosakonna juhataja ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded ____________________________.
2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED
Märge. Majandusosakonna juhataja funktsionaalsed kohustused määratakse majandusosakonna juhataja ametikoha kvalifikatsiooninäitajate alusel ja ulatuses ning neid on võimalik täiendada, täpsustada ametijuhendi koostamisel lähtuvalt konkreetsetest asjaoludest.
Majandusosakonna juhataja:
2.1. Tagab nende hoonete ja ruumide, kus asuvad ettevõtte allüksused (asutused, organisatsioonid) tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse eeskirjadele ja normidele vastava majandusliku hoolduse ja korraliku seisukorra, samuti jälgib seadmete (liftid, valgustus) töövõimet. , küttesüsteemid, ventilatsioon jne).
2.2. Osaleb põhivara jooksva ja kapitaalremondi (hooned, veevarustussüsteemid, õhukanalid ja muud ehitised) plaanide väljatöötamises, majapidamiskulude kalkulatsiooni koostamises.
2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.
2.4. Varustab ettevõtte allüksusi (asutused, organisatsioonid) mööbli, kodutehnika, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimisvahenditega, jälgib nende ohutust ja õigeaegset remonti.
2.5. Korraldab kliirensi vajalikud dokumendid lepingute sõlmimiseks teenuste osutamiseks, vajalike majapidamismaterjalide, seadmete ja inventari vastuvõtmiseks ja ladustamiseks, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutuste üle ja koostab kehtestatud aruandeid.
2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.
2.7. Korraldab delegatsioonide ja töölähetustele saabuvate isikute vastuvõttu, registreerimist ja vajalikke teenuseid. Tegeleb haljastuse, haljastuse ja territooriumi koristustöödega, pidulik kaunistus hoonete fassaadid, käiguteed.
2.8. Korraldab majandusteenuseid koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste läbiviimiseks.
2.9. Teostab töid ajaarvestuse korraldamisel, ratsionaalne toitumine töötajatele lõunapauside ajal, puhkuse ja tööaja planeerimisel.
2.10. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.
2.11. Rakendab meetmeid sidevahendite, arvuti- ja organisatsioonitehnoloogia kasutuselevõtuks.
2.12. Juhib osakonna töötajaid.
3. ÕIGUSED
Majandusosakonna juhatajal on õigus:
3.1. Anda alluvatele töötajatele ja teenistustele juhiseid, ülesandeid mitmesugustes tema tööülesannete hulka kuuluvates küsimustes.
3.2. Kontrollida ülesannete ja tööde täitmist, üksikute tellimuste ja ülesannete õigeaegset täitmist allteenistuste ja töötajate poolt.
3.3. Taotlege ja saage vajalikke materjale ja majandusosakonna juhataja tegevusega seotud dokumendid.
3.4. Astuda suhteid kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega, et lahendada majandusosakonna juhataja pädevuses olevaid tootmistegevuse operatiivküsimusi.
3.5. Esindada ettevõtte huve kolmandatest isikutest organisatsioonides ja asutustes majandusosakonna juhataja pädevusega seotud küsimuste lahendamisel.
4. VASTUTUS
Majandusosakonna juhataja vastutab:
4.1. Osakonna tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.
4.2. Suutmatus tagada oma funktsionaalsete kohustuste täitmist, samuti majandusosakonna töö tulemusi.
4.3. Ebatäpne teave osakonna olukorra kohta.
4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.
4.5. Abinõude võtmata jätmine tuvastatud ohutus-, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumiseks, mis ohustavad ettevõtte ja selle töötajate tegevust.
4.6. Osakonna töötajate töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine.
5. TÖÖTINGIMUSED
5.1. Majandusosakonna juhataja tööviis määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.
5.2. Seoses tootmisvajadusega võib majandusosakonna juhataja minna töölähetustele (ka kohalikele).
5.3. Tegevusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks võib majandusosakonna juhatajale varustada ametisõidukeid.
6. OTSUSTE ULATUS JA MÕJU
6.1. Majandusosakonna juhataja ainutegevuseks on kindlaksmääratud ettevõtte majanduslike vajaduste tagamine funktsionaalsed kohustused Majandusosakonna juhataja.
6.2. Oma tegevuse tagamiseks antakse majandusosakonna juhatajale õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tegevusülesannete hulka.

Juhendiga tutvunud: _________________________ /________________
(allkiri) (täisnimi)
"___"____________ ________ G.

Iga organisatsioon peab oma tegevuses maksimaalsete tulemuste saavutamiseks töötama ühtse harmoonilise organismina. Suurtes ja keskmise suurusega ettevõtetes peavad personali ohutuse tagamiseks töökohal olema kõik vajalikud kulumaterjalid AXO.

See divisjon on loodud kogu ettevõtte kontrollimiseks ja kõrge jõudluse tagamiseks. Seetõttu on väga oluline, et haldus- ja majandusosakonnas oleksid kvalifitseeritud spetsialistid, kes suudavad teha orgaanilist koostööd kõigi teiste osakondadega.

Mis see on

AXO - haldusosakond. See luuakse kõikides ettevõtetes, kus töötajate arv on üle 100 inimese. Suurtel ettevõtetel (korporatsioonidel) on osakonnas sisemised divisjonid.

Nad vastutavad iga organisatsiooni töötaja tulemuslikkust: arvutab koguse ja ostab kulumaterjale, vastutab korra, ruumide ja põllu puhtuse eest, tagab töökohtade ohutuse ja mugavuse.

AHO-l on järgmised osakonnad:

• sotsiaalne ja kodune;
• materjal ja ressurss;
• planeerimine ja arveldamine.

AHO-sse tööle kandideerides selline kvaliteet, nagu tõhusus, stressitaluvus, juhtimisoskused, organisatsioonikogemus, võime kiiresti leida mitu alternatiivseid viiseühe probleemi lahendus, korralikkus, ausus.

Läbi majandusosakonna suuri rahasummasid. Seetõttu on nii oluline, et üksuse mõnele ametikohale kandideerijad vastaksid kõigile nõuetele.

Miks osakond luuakse?

Väikeettevõtetes on kõik majandusfunktsioonid määratud direktorile või juhile. Samuti võib ta tekkivate küsimuste lahendamise usaldada sekretärile või büroojuhile.

Täisväärtuslik AHO korraldatakse juba aastal suuremad ettevõtted. Ta suudab luua kõik tööks soodsad tingimused. Kuid üks inimene ei saa kõigi küsimustega hakkama, seetõttu allub haldus- ja majandusosakonna juhataja terve meeskond: tarkvarainsenerid hooldus, majandusteadlased, turvamehed, koristajad, garderoobitöötajad, kullerid, ekspedeerijad, autojuhid jt.

AHO spetsialistid sõltuvad ettevõtte spetsiifikast, tegevuse liigist, territoriaalsest asukohast, suurusest.

Osakond on loodud lahendamiseks järgmised ülesanded:

• kõikide ettevõtte töötajate tööks vajalike erinevate esemete ja väärisesemete ostmine, ladustamine, väljastamine;
• ruumide remont, vara kahjustamine;
• tuleohutuse normide ja reeglite järgimine, kõigi soovituste täitmise kontroll;
• rahaline vastutus ettevõtte väärtuste eest;
• kõiki kommunaalteenuseid pakkuvate ettevõtete otsimine;
• juhtmega telefoniside, mobiilside, Interneti ja kommunaalteenuste osutamise lepingute sõlmimine;
• ettevõtte töötajatele kõigi tõhusaks tööks vajalike väärtuste pakkumine;
• kontroll ruumide seisukorra üle, kõikide probleemide kõrvaldamine - õigeaegne remont, tehniline töö, büroode koristamine;
• ülejäänud töötajatele mugavate tingimuste korraldamine, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega;
• kontroll hoone, ruumide, töötajate turvalisuse üle

Üldsätted

Igal ettevõttel on määrus edasi haldusosakond . Osaliselt võib see veidi erineda sõltuvalt ettevõtte tegevuse liigist, suurusest. Kuid paljud sätted on standardnormid, samad kõigis ettevõtetes. Siin on mõned neist.

1. Määrus määratleb ACS struktureerimise alused, funktsioonid, õigused, ülesanded, kohustused, eesmärgi, eesmärgid, juhised.
2. AHO teostab ja korraldab ettevõtte administratiivset ja majanduslikku toetamist, samuti lahendab kõik materiaal-tehnilised küsimused.
3. Osakond on iseseisev osakond. Annab aru direktorile või tema asetäitjale.
4. Kogu töö peab täielikult juhinduma seadustest, valitsuse aktidest Venemaa Föderatsioon/ Vene Föderatsiooni president / Vene Föderatsiooni põhiseadus.
5. Osakond on kohustatud täitma seadusi, kodukorra eeskirju, tundma ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme, teostama õigeaegselt remonditöid, jälgima tehnoseadmete seisukorda, järgima tuleohutusprotseduure, jälgima ruumide, kogu hoone korrashoiu ja ekspluatatsiooni norme. sanitaar- ja epideemiavastased režiimid.
6. ACS juhi ja teiste töötajate kvalifikatsiooninõuded, nende õigused, ülesanded, kohustused on märgitud ametijuhendis, mille kinnitab ettevõtte juht.
7. ACS suhtleb oma pädevuse piires kõigi ettevõtte/ettevõtte/ettevõtte osakondade ja osakondadega. Samuti teeb vajadusel oma tööd, tehes koostööd kolmandate isikute organisatsioonide, nende allüksustega.
8. Mittevastavuse eest töökirjeldus Töödistsipliini puudumise tõttu võib tema vahetu juht trahvida iga töötajat või võtta tema vastu meetmeid, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.
9. Haldus- ja majandusosakonnal peaks olema kõrge professionaalsuse ja organiseerimisvõimega juht. Kogemused, haridus, muud nõuded määrab organisatsiooni juht.

Üksikasjad AHO juhi kohta on esitatud videos.

Töökohustused

Teostatakse organisatsiooni majanduslikku toetamist tohutu spetsialistide meeskond. Töötajate arv sõltub tegevuse liigist. Keskmiselt vajab üle 1000 töötajaga ettevõte vähemalt 15 AHO spetsialisti. Professionaalse taseme järgi jagunevad need kolm taset:

1. Tehnik, puusepp, elektrik, torumees, koristaja, garderoobitöötaja, autojuht, energeetik, sekretär, spetsialist, insener.
2. Juhtspetsialist, peainsener, AHO juht, administraator.
3. Ettevõtte juht, direktori asetäitja, ACS juht, tehniline direktor.

Osakonna juht Pealik(olenevalt ettevõtte tegevusest, suurusest võib selleks olla peainsener, administraator või juhtivspetsialist). juhtivale ametikohale mille hõivab kogemustega inimene.

Kogemus - vähemalt 5 aastat. Ta annab aru peadirektorile või tema asetäitjale. Ülemusel peab olema eriteadmised kriitiliste probleemide lahendamiseks. Tal on dokumentide allkirjastamise õigus, esindab ettevõtte otsese juhi huve.

AHO juht peaks alati teadma:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks ja täpne sisemised eeskirjad organisatsioonid;
• kõik struktuurijaotused, nendevahelise koostöö tunnused;
• töökaitse normid ja reeglid;
• kõik kõrgema juhtkonna aktid, korraldused, juhised, otsused haldus- ja majandusteenuste osutamise kohta;
• meeskonna juhtimise reeglid, töökorraldus;
• ülemusel peavad olema vähemalt minimaalsed teadmised majandusest, juhtimisest ja materjalide aruandlusest;
• teadma aruandluse ja ajaarvestuse pidamise korda, tähtaegu;
• organisatsiooniliste ja arvutiseadmete käitamine ja hooldus;
• ärisuhtlusoskus, lepingudokumentatsiooni koostamine;
• ostude järjekord, ettevõttele ostetud inventari ja seadmete koht ja kogus;
• omama teadmisi organisatsiooni ajaloost ja arenguväljavaadetest.

AHO juhil endal on õigus määrata oma töötajatele karistusi, jagada puhkust, anda luba töökohalt lahkumiseks ettenägematute asjaolude ilmnemisel. Samuti kontrollib ta täielikult kõigi määratud ülesannete täitmist, meelitab töövõtjaid, kontrollib inventari ostmist, töötab välja remondiplaane ja palju muud.

AHO juhi tööülesanded:

1. Jälgib töötajate tööd, jaotab tööülesanded nende vahel, jälgib kõigi ametijuhendite täitmist.
2. Teostab värbamist haldus- ja majandusüksusesse.
3. Juhib tehniliste seadmete tööd - liftid, ventilatsioonisüsteemid, valgustusseadmed.
4. Korraldab siseruumide, kogu hoone remondi plaane ja töid. Teostab haljastustegevuse järelevalvet. See puudutab nii pidevat õue, koridoride hooldamist kui ka kaunistamist pühade, tähtsündmuste ajal.
5. Kontrollib kolmandate osapoolte teenindusorganisatsioonide teenuste osutamiseks vajalike dokumentide täitmist. Juhataja kirjutab alla lepingutele, peab raamatupidamisaruandeid, jälgib nende koostamist.
6. Vastutab töövahendite, tehniliste vahendite jaotamise, ostmise, ladustamise, terviklikkuse eest.
7. Tagab eraldatud eelarve ratsionaalse jaotuse, kulude planeerimise organisatsiooni tehnilisteks vajadusteks.
8. Uute sidevahendite, tulekaitseesemete, korraldusvahendite, töövahendite uuendamine, juurutamine, levitamine.

Pealiku õlgadel eest vastutust keeruline mehhanism suure hoone (või mitme) töö. See tagab kõigi töötajate mugavuse. See puudutab töökoha enda pakkumist, kiiret juurdepääsu sellele, kõiki pisiasju tõhus tulemus, puhtus ja kord hoone kõikides osades, esteetiline remont ümberringi, ere valgustus, külmal aastaajal soojus. Kõikide seadmete talitlushäiretega tegelevad AHO töötajad.

Spetsialistil - inseneril / administraatoril / juhil on õigus:

• küsida teistelt osakondadelt teavet haldus- ja majanduslikku laadi küsimustes;
• karistada töötajaid rikkumiste eest, teatada sellest kõrgemale juhtkonnale;
• võtta initsiatiivi organisatsiooni töö parandamisel tehniliste ja haldusteenuste valdkonnas;
• järgima kõiki reegleid ja eeskirju, nõudma juhtkonnalt vajalike tingimuste loomist;
• hinnata oma alluvate töö kvaliteeti.

Õigused, funktsioonid ja kohustused

AXO pakub kõigi teiste osakondade tegevus. Igal ettevõttel on oma omadused. Aga haldus- ja majandusosakonna spetsialistide funktsioonid on igal pool praktiliselt samad. Nimelt:

• mis tahes seadmete suurte ostude tagamine;
• kirjatarvete ost, jaotamine;
• kõigi töötajate varustamine kontoritehnika, majapidamistarvete, mööbliga;
• operatiivtoimingud seadmete parandamiseks, rikete vältimine;
• dokumendihaldus, andmebaasid, tehnilised failid;
• ruumide koristamine, remont, kaunistamine;
• tänava territooriumi heakorrastamine;
• toitlustusettevõte;
• õigeaegse transpordi liikumise korraldamine;
• puhkealade, suitsupausikohtade, firmapidude korraldamine;
• suhtlemine üürileandjate, tarnijate ja muude kolmandate osapoolte ettevõtetega;
• elektrivarustuse korraldamine, küttesüsteemi kontroll;
• sanitaar- ja tuleohutusstandardite järgimine;
• töötajate värbamine, nende töö hindamine;
• sisemine personali teavitamine uutest tegudest, tutvustustest, sündmustest.

Paljudes organisatsioonides on tavaks koosolekute planeerimine. Need võivad olla igapäevased, iganädalased või igakuised. Ülemus teatab neile uut teavet oma töötajatele, jagab juhiseid, seab ülesandeid. Viimane võib olla nii globaalne kui ka väike, tekkida spontaanselt.

Kõik töötajad ja ennekõike AHO juht kohustuste rida:

• täitma kõrgema juhtkonna seatud eesmärke ja eesmärke;
• säilitama kogu vajalikku dokumentatsiooni, täitma ajalehti, blankette, kalkulatsioone, arvutusi;
• olema valmis mistahes olukordi kiiresti lahendama;
• kasutada materiaalseid hüvesid, inimressursse sihtotstarbeliselt ja ratsionaalselt;
• järgima kõiki kogu organisatsiooni töökohustusi, sanitaar- ja tuleohutusreegleid;
• esitama ametiasutustele õigeaegselt aruandeid, statistilist teavet;
• teha oma tööd tõhusalt, tõhusalt, õigeaegselt.

AHO-l on igal ajal õigus nõuda taustainfo mis tahes osakonnas pakkuda välja ideid töö parandamiseks, osaleda koosolekutel ja planeerimisnõupidamistel kõigis haldus- ja majandusküsimustes.

Koostöö teiste osakondadega

Kõigi ülesannete ja funktsioonide kvaliteetne täitmine on võimatu ilma organisatsiooni kõigi osakondade ja osakondadega suhtlemiseta. Iga AHO töötaja on kohustatud looma töösuhteid kolleegidega.

Kõige sagedasem osakonna töös - taotluste vastuvõtmine teistelt struktuuridelt. Näiteks kui mõnes kontoris põles pirn läbi, paneb ülemus kohe ülesande elektrikule. Mittetöötava telefoni puhul saadab tasuta tehniku ​​helistama.

Näiteid võib olla sadu. Kõik on ühel või teisel viisil seotud. AHO viitab sageli järgmised jaotused:

1. Raamatupidamine- kõige tihedam koostöö selle osakonnaga on tingitud sellest, et AHO on kohustatud aru andma kõigist materiaalsete varade, inventari soetamise kulude kohta. Esitatakse rendileandjate, tarnijate, töövõtjatega sõlmitud lepingute koopiad.
2. Tootmisosakond- varustab organisatsiooni varustusega ja AXO teostab juba kontrolli seadmete üle.
3. Juriidiline– aitab tagada lepingute sõlmimiseks vajalikud tingimused, jälgib kõigi Vene Föderatsiooni õigusaktide normide ja reeglite täitmist.
4. Ostuosakond– viib vajadusel läbi hankeid, analüüsib tarnijate turgu, aitab valida soodsaimad tingimused.
5. Planeerimine ja majanduslik- levitab palgad, koguma boonuseid, puhkusetasusid. AHO juht reguleerib koos nendega oma alluvate töötasu, olenevalt tehtud tööst, töökoormuse astmest.
6. Personaliosakond- kehtestab personali komplekteerimine, annab teada tööreisidest.

AHO vastutab tööks vajalike materiaalsete varade tagamise, kohaletoimetamise, ohutuse eest. Lisaks kontrollib osakond korda, hoone ruumide ja hooviala remonti, loob mugavad tingimused iga organisatsiooni töötaja kohta.

Sadade äriüksusele pandud ülesannete ja funktsioonide elluviimine on võimatu ilma sidususeta mitte ainult üksuses endas, vaid ka ilma tiheda seoseta ettevõtte kõigi struktuuride vahel.

Jälgima haldus- ja majandusosakonna juhiste, reeglite, korralduste täitmist on kohustatud juht/administraator/juhtinsener. Sellel inimesel peab olema juhiomadused, kõrge professionaalsus, juhtimisoskused, teadmised majandusest, aus, vastutustundlik, tähelepanelik.

Videokonverents AHO tegevuse automatiseerimisest - allpool.

Haldus- ja majandusosakonna juhataja (AHO) ametikoht on reeglina üle 100 inimesega ettevõtetes. Muudel juhtudel täidavad ACS-i ja kogu osakonna juhataja ülesandeid sekretär (kuni 25 inimest), samuti büroojuhataja või varustusjuht (kuni 100 inimest).

AHO juht juhendab remondimeeskondade (lukksepad, torumehed jne), meistrimeeste, koristajate tööd. Suhteliselt väikestes organisatsioonides (kuni 600 inimest) kuuluvad tavaliselt tema järelevalve alla turva-, transpordi- (autojuhid ja mehaanikud) ning laoteenused (laopidaja). Suurettevõtetes ja õppeasutustes vastab ACS juhataja ametikoht ACS-i või AHR-i (haldus- ja majandusosa või töö) direktori asetäitja ametikohale.

AHO juhi kohustused.

AHO juht vastutab ruumide ja nendega seotud territooriumide puhastamise ja korrashoiu eest, arvestades sanitaar- ja tuleohutusnorme. Ta korraldab hoonete hooldust ja kapitaalremonti, sõlmib kommunaal- ja sideteenuste pakkujatega teenuslepinguid. See pakub töötajaid tarbekaubad majapidamisteenuste ja kirjatarvete eest, kokkuleppel direktoriga - mööbel ja kontoritehnika.

Töötada AHO juhina vastutab ettevõtet külastavate delegatsioonide teenindamise eest.

Kehtestatud vastutus ametlikud kohustused, paneb AHO juhi tegema tihedat koostööd raamatupidamisosakonnaga.

Osakonna tegevuse aruandeid peab AHO juhataja. Osakonna töötajate julgustamise, karistamise, tööle võtmise ja vallandamise viib läbi direktor AHO juhataja ettepanekul.

Selline tööülesannete mitmekesisus nõuab ACS-i juhilt kõrgeid suhtlemisoskusi (mis tahes tasemel suhtlemisoskust), vastutust, distsipliini, täpsust, liikuvust, sõltumatust ja stressitaluvust. Tal peavad olema dokumentidega töötamise oskused, universaalsed inseneri- ja tehnilised teadmised.

Sellisele ametikohale saab kandideerida isik, kellel on erialane kõrgharidus või keskeriharidus ning kogemus sellel alal vastavalt vähemalt 2 ja 5 aastat. Kõige sagedamini on nõuete spetsiifikast tulenevalt tegemist 30-45-aastaste meestega (väikeasutustes büroojuhi ja varustusjuhi ametikohal töötavad naised). Sõltuvalt piirkonnast ja ettevõttest on ACS juhi palk Venemaal vahemikus 1000 kuni 2000 dollarit.