מאפיינים של עובד מדגם הארגון. מבנה מאפייני הרישום ממקום העבודה

מדגם מאפיינים ממקום העבודה הוא אחד המסמכים הפופולריים ביותר. טווח השימוש בסוג זה של מסמכים הוא רחב למדי: הוא משמש בעת הגשת מועמדות לעבודה, בגופי משפט ואכיפת חוק רשמיים, בארגוני אשראי, בעת רישום אפוטרופסות ובכמה מצבים אחרים. מאמר זה נותן המלצות להרכבת מאפיין ומספק דוגמאות לכתיבתו.

מאפיינים מהעבודה

המאפיין ממקום העבודה הוא מסמך רשמי לחלוטין, שנערך לבקשת העובד עצמו, לבקשת ארגונים מורשים חיצוניים (בית משפט, משטרה), מקום עבודה חדש וכן על פי בקשות פנימיות של מחלקות שונות של המיזם, למשל, כדי להתקדם בסולם הקריירה.

המאפיין המופק ממקום העבודה מכיל הערכה של אישי ו תכונות מקצועיותעובד שניתן לו על ידי מעסיקו. מרכיב מאפיין כזה, ככלל, ראש מיזם או מחלקה.

לעתים קרובות, רוב המנהלים נוקטים בגישה רשמית להידור מהסוג הזהמסמכים, אשר כתוצאה מכך המאפיינים שהונפקו אינם מכילים הערכה אובייקטיבית ואינם משקפים את תכונותיו ורמת המקצועיות בפועל של העובד, ולכן מוטלים בספק.

אין צורה חוקית של מסמך כזה כמאפיין, עם זאת, קיים נוהל מקובל להכנתו, המרמז על הפרטים החובה למאפיין.

רשימת פרטים עבור המאפיין:

• מידע על האדם שעבורו מופק המאפיין. הוא כולל: שם מלא, מידע על לידה, השכלה, מצב משפחתי, שירות צבאי, נוכחות דרגות וכבוד.
• מידע על פעילות מקצועית. סעיף זה של המאפיין מציין את מועד תחילת וסיום פעילות העבודה (במקרה של פיטורים), על כל תנועות כוח האדם של העובד במהלך תקופת העבודה בחברה, אם בכלל. ניתן מאפיין הפעילות המקצועית של העובד, ניתוח תכונות עבודתו, כישוריו המקצועיים והישגי העבודה שלו. יש לציין אם העובד במהלך פעילותו עבר הכשרה מקצועית, השתלמויות או נשלח להכשרה או הסבה. מצויין מידע על הפרסים והתמריצים המקצועיים של העובד, כמו גם סנקציות משמעתיות. אם לעובד היה אישי הישגים מקצועייםעבור תקופת העבודה, יש צורך לציין זאת (לדוגמה, ניהל את הפרויקט, ביצע עבודה עצמאית וכו')
• מאפייני התכונות האישיות של העובד. מידע על תכונותיו האישיות של עובד הוא החלק המהותי ביותר במאפיינים. מידע אישי שניתן בחלק זה של המאפיינים יכול להיות מגוון מאוד. בהתאם לתפקיד שמילאו ולפונקציות המבוצעות בארגון, כיוון המידע המצוין עשוי להיות תלוי. אם עובד תופס תפקיד מנהיגותי, כישוריו הארגוניים ואיכויותיו של מנהיג, היכולת להיות אחראי על הכפופים לארגון והנעת הצוות, יכולת התמצאות וקבלה החלטות נכונותבמצבים קריטיים ובתכונות אחרות הגלומות במנהיג. אם העובד הוא כפוף, משחקות תפקיד תכונות מעט שונות: היכולת לבצע במהירות ובזמן את משימות המנהיג, הרצון לצמיחה והתפתחות עצמית, יוזמה, כישורי תקשורת, יחסים עם הצוות ועוד ועוד.

צורת כתיבת המאפיינים חייבת להתאים כללים פנימייםזרימת מסמכים ארגונית. ניתן לערוך אותו הן על נייר מכתבים והן על נייר רגיל, אך עם ציון חובה של כל פרטי המיזם. אם מאפיין ניתן לבקשת רשויות מסוימות הוא יכול להכיל מידע לפי בקשת איזו רשות זה הוצא. כדי שהעדות תקבל בצורה של מסמך משפטי, עליה להיות חתומה על ידי גורם מוסמך האחראי לכתיבת מסמכים כאלה. זה יכול להיות מחלקת כוח אדם, ראש המחלקה או המנהל ישירות. לצד החתימה יש לציין את התאריך בו נערך המאפיין.

דוגמאות למאפיינים מעבודה שהונפקו על ידי המעסיק

איות לדוגמה

מאפיין

לרואה החשבון הראשי של Poplar Fluff LLC

אקסנובה סבטלנה בוריסובנה

אקסנובה סבטלנה בוריסובנה, ילידת 08.09.1974, יש השכלה גבוהה, בשנת 1995 סיימה תואר בחשבונאות וביקורת במכון הממלכתי לבנייה ברוסטוב. Aksenova S.B. עובדת מאז 2001 ב- Poplar Fluff LLC. מומחה מקצועימסוגל לבצע משימות ניהול אחראי בזמן.

מסוגל לקבל החלטות חשובות ומהירות במצבים קריטיים ולקחת אחריות מלאה על תוצאות עבודתו. הוא לומד מהר, יש לו נטייה לחינוך עצמי. היא חברותית, מתכנסת בקלות עם הצוות, נהנית מהכבוד והאהדה של עמיתיה. זה לא קונפליקט, בעל כישורי ארגון טובים.המאפיין נעשה להצגה במקום הביקוש.

מנהל Poplar Fluff LLC S.V. טולופוב

ראש מחלקת כוח אדם א.י. אובצ'יניקובה

"___" ___________ 20__ חותם המיזם

מאפייני צורת הייצור

שם הארגון)

____________________________________ (כתובת: מיקוד, עיר, רחוב, בית)

____________________________________ (פרטי הארגון)

__________________ (התאריך)

מאפיין

___ (שם מלא. עוֹבֵד) ______ עובד ב _______ ( שם הארגון)_______

בעמדה _______________( הגדרת תפקיד)_____ עם ____( תאריך העסקה)________

במהלך עבודתו במפעל, ____________________ ביסס את עצמו כמומחה מנוסה ומוסמך, מנהיג מוכשר, קשוב לצרכי הכפופים לו. במהלך עבודתו במיזם אין לו סנקציות משמעתיות, הוא יוזם בפתרון בעיות ייצור, הוא זוכה לכבוד בצוות. בעבודה הוא מתאפיין כאדם פעיל ותכליתי, אחראי, "חולה" למען המטרה בכל ליבו, לוקח חלק פעיל בחיי התרבות של חברי הצוות: לקח חלק ___________

מאופיין בתכונות אישיות __________________. המאפיין ניתן להצגתו במקום הדרישה.

במאי /_______________( חֲתִימָה) ________________

ראש המחלקה /____________( חֲתִימָה) _______________

____________ (התאריך)

צורות המאפיינים יכולות להיות שונות, יש צורך גם לקחת בחשבון את הדרישות של המיזם שעבורו נערך המסמך. כדי לראות אילו סוגי מאפיינים יש ולברר כיצד להרכיב אותו נכון, אתה יכול פשוט להיכנס מנוע חיפושהבקשה "איך לשרטט נכון מאפיין מדגם מקום העבודה"

עובדים פונים לרוב למחלקת משאבי אנוש לקבלת מכתבי המלצה. הם עשויים להידרש עבור בית המשפט, עבור הנושים, בעת הגשת מועמדות למשרה חדשה. במאמר נשקול המלצה לדוגמה לעובד ממקום העבודה וניתן כמה טיפים כיצד לכתוב אותה נכון.

מאפיין חיובי ממקום העבודה: האם המעסיק מחויב להנפיקו

מאפיין הוא מסמך בו המעסיק מעריך את תכונותיו האישיות והמקצועיות של העובד. יש מי שיחשבו שנייר כזה הוא שריד מהעבר, אך אם מחלקת כוח האדם או הנהלת הארגון קיבלו בקשה בכתב להגשתו, לא ניתן לסרב לעובד. בכפוף לאמנות. 62 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תהליך כתיבת מאפיין ממקום העבודה לא יכול לעלות על שלושה ימי עבודה מתאריך הבקשה. כלל זה חל לא רק על אותם כפופים הרשומים בחברה כיום, אלא גם על מי שכבר הסתיימו יחסי העבודה עמו (ראו למשל פסיקת בית המשפט בעיר מוסקבה מיום 8.9.2011 בתיק מס. 33-28750).

• בעת הגשת מועמדות למשרה חדשה;
• בעת הגשת בקשה להלוואה;
• בעת פנייה לרשויות האפוטרופסות;
• להגשה למוסד חינוכי;
• בעת הענקת פרס, פרס מדינה;
• עבור בית המשפט.

בהתאם למקום שבו מתייחס המסמך הזה, נבחרים הדגשים וניסוחים של תכונות העובד.

מגוון מאפיינים

המאפיינים הם:

• חיצוני;
• פְּנִימִי;
• חִיוּבִי;
• שלילי.

חיצוני - אלו המאפיינים הניתנים לארגונים אחרים או לגופים ממשלתיים. בעת עריכת מסמך כזה, יש צורך לברר עם העובד את מטרת בקשת המסמך, סגנון המאפיין וצורת ההצגה יהיו תלויים בכך.

מאפיינים פנימיים משמשים, למשל, כאשר עובד מועבר למחלקה או חטיבה אחרת, לצורך קידום בתוך הארגון בו הוא עובד. במסמך כזה חובה להתמקד בתכונות העסקיות ובכישורי העבודה של העובד.

במקרים מסוימים, מומחה כוח אדם עשוי לבקש ממך להכין מסמך עבור עובד של הממונה הישיר שלו, לאחר שנתן לו דוגמה כיצד לכתוב תיאור של עובד. זה מקובל ואף נכון, במיוחד אם מחלקת כוח אדם עובדת אדם חדששאינו מכיר את כל העובדים, או שהצוות כה גדול עד שקשה לקצין הסגל להעריך את תכונותיו של אדם מסוים.

שימו לב כי המעסיק אינו מחויב לתאם את נוסח המאפיין עם העובד הזקוק לו. אך אם אינו מסכים לתוכן, יוכל לערער על המסמך בבית המשפט.

דוגמה להפניה ממקום העבודה: דרישות כלליות

בחקיקה הרוסית הנוכחית, אין תבנית להרכיב מסמך כזה. בְּכָל זֹאת חוקים כללייםעדיין קיים.

את המאפיין יש להנפיק על נייר המכתבים הרשמי של הארגון. אם זה לא יאושר תקנות פנימיותמפעלים, אז בכל מקרה, הטופס מכיל פרטים מלאים, במיוחד אם ניתנת הפניה ממקום העבודה לפי בקשה רשמית של מוסד כלשהו.

כן, במסמך הזהיש לציין:

1. נתונים אישיים הכוללים שם מלא אנשים, תאריך לידה, מצב משפחתי, נתונים על שירות צבאי וחינוך, כמו גם מידע על נוכחותם של פרסים שונים.
2. מידע על העבודה. חלק זה מכיל מידע על משך השירות, על מועד הקבלה, על תנועות כוח אדם בתוך הארגון הנתון, מידע על הישגי עבודה וכישורים מקצועיים של אדם. אם במסגרת העבודה נשלח עובד להדרכה, השתלמות וכדומה, יש לציין זאת גם בתיאור. בסעיף זה מצוין גם מידע על יתרונותיו השונים של העובד (תודה, עידוד וכו') או סנקציות משמעתיות.
3. תכונות אישיות. המידע הזה, הוא כנראה החלק החשוב ביותר במאפיין כולו. הוא עשוי להכיל מידע שונה הנוגע לתכונותיו האישיות של אדם. אם העובד הוא ראש היחידה, כדאי לשים לב לתכונותיו הארגוניות, נוכחות או היעדר אחריות לכפופים, מידת הנכונות לקבלה. החלטות קשות, תובע מעצמו ומכפיפים, תכונות אחרות. אם העובד הוא מנהל ביצוע אזי ניתן לציין את מידת הנכונות שלו למלא את הוראות המנהל, יוזמה, חתירה לתוצאות מצוינות וכדומה. כמו כן בסעיף זה ניתן לציין את הקשר של האדם עם צוות העבודה : האם הוא נהנה מסמכות וכבוד או שהיחסים בצוות אינם מסתדרים בשל אופיו המורכב או מאפיינים אחרים של העובד.

מכיוון שמדובר במסמך רשמי, עליו להיות חתום על ידי ראש הארגון. יש צורך בחתימה וחותמת אם יש לחברה כזו. חשוב לא לשכוח לציין את תאריך ההידור.

אַחֵר עצות מעשיות: המאפיין יהיה קל יותר לשימוש אם כל המידע מתאים לגיליון אחד.

מאפיינים לדוגמה ממקום העבודה לעובד: על מה לכתוב

הדרישה העיקרית למסמך היא כמובן אובייקטיביות. בסופו של דבר תיאור כלליצריך ליצור תמונה של האדם המאופיין ולעזור לגבש את הדעה הנכונה.

יחד עם זאת, התוכן עשוי להשתנות בהתאם למי הוא מתכונן. אם העובד מתכוון לפנות לרשויות האפוטרופסות לצורך אימוץ, יש לציין זאת במיוחד בתיאור איכויות אישיות, למשל, ציין טוב לב, אכפתיות, נימוסים טובים. אם העובד מתוכנן להתקדם בסולם הקריירה או שהוא צריך למצוא עבודה במקום חדש, כינויים כמו "מנהל", "יוזמה", "אחראי" יעזרו כאן. בית המשפט זקוק לפרטים על מידת הגינותו של אדם, כיצד הוא מתייחס לחובותיו, איזה סוג של יחסים יש לו עם עמיתים.

אבל יש סיבה נוספת ונעימה להכין עדות - הענקת פרסי מדינה הפדרציה הרוסית. במקרה זה, מומחי כוח אדם צריכים להיות מודרכים על ידי ההמלצות ממכתב המינהל של נשיא הפדרציה הרוסית מיום 4 באפריל 2012 מס' AK-3560 וצו של נשיא הפדרציה הרוסית מיום 7 בספטמבר 2010 לא .1099 "על אמצעים לשיפור מערכת הפרסים הממלכתיים של הפדרציה הרוסית". המכתב מכיל הנחיותלגבי הכנת מסמכי הפרס. בפרט, נכתב כי המידע אמור לסייע בהערכת תרומתו של הנמען, בעוד שחשוב לציין את הכישורים, התכונות האישיות, היתרונות הגבוהים של העובד והערכת יעילות פעילותו. אסור במפורש לרשום פונקציות עבודה, רקורד או לתאר נתיב חייםמוּמחֶה.

דוגמה למאפיין כזה ניתן להוריד בנספחים למאמר.

דוגמאות למאפיינים חיוביים ממקום העבודה

1.

(על נייר מכתבים של החברה)

מאפיין

הונפק על ידי ____________________________________________

(שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תאריך לידה, תפקיד)

שם מלא. עבודות בתאריך ________________________________________ החל מ-"______" _______________ 20___. במהלך עבודתו נשלח שוב ושוב להשתלמויות אותם סיים בהצלחה, לפי התכניות: ____________________________.

שם מלא. בעל ידע עצום בהתמחותו והוא תמיד מעודכן בהתפתחויות האחרונות בתחומו. בעל כישורי משא ומתן עסקיים מצוינים.

שם מלא. הוא ביסס את עצמו כעובד אחראי המתמקד בתוצאות מצוינות, תמיד מוכן לקבל במהירות החלטות חדשניות ולשאת באחריות לאימוץ ולפעולות הכפופים. מוכן לעבודה בכל תנאי, כולל לאחר שעות העבודה.

שונה בדייקנות, בעדינות בתקשורת עם הכפופים והקולגות, שלגביה יש לו כבוד בצוות. תובע מעצמו.

"______" _______________ עשרים___

מאפיין

מאפיין זה מונפק בשם מלא, תאריך לידה: _________________, עובד ב-____________________________________________.

(שם הארגון ופרטיו)

מ"______" _______________ 20___ עד היום בעמדת ________________.

בעל השכלה גבוהה בהתמחות _____________________________________.

מצב משפחתי: ______________________________________________.

(ציין נוכחות של בן/בת זוג וילדים)

העובד הזה הוא מקצוען אמיתי. מעולם לא נתון לדין משמעתי.

הוא ביחסי ידידות עם עמיתים. הוא ידידותי ומאופק, בכל מצב הוא מוכן לפתרון סכסוך בדרכי שלום. הרגלים רעיםחָסֵר. יש את סדרי העדיפויות וההנחיות הנכונות בחיים. שמח להשתתף חיים ציבורייםקְבוּצָה.

מאפיין זה מונפק להגשה ל-__________________.

___________________ ___________________

עמדת I.O. חתימת שם משפחה

דוגמה למאפיין שלילי

בוא נראה איך זה נראה מאפיין שליליממקום העבודה (עריכת סקירה כזו אפשרית, למשל, במקרה של הסמכת כוח אדם).

Vesna LLC

№ 567/13

מאפיין

פטרובה אולגה איבנובנה, 08.03.1984 שנת לידה.

פטרובה אולגה איבנובנה עובדת ב-Vesna LLC מאז ינואר 2018. עובד כמנהל מכירות. תחומי האחריות של המנהל כוללים את הדברים הבאים:

• מכירת מוצרי החברה;
• אינטראקציה עם לקוחות;
• ניסוח תכנית שיווקמפעלים;
• חיפוש ערוצי מכירה חדשים למוצרים;
• שמירה על קשר עם לקוחות;
• שמירה על רישומי לקוחות.

מימי העבודה הראשונים בצוות של פטרוב O.I. הראתה את עצמה כאיש קונפליקט. היא הביעה שוב ושוב את דעתה השלילית על עובדי המיזם, על ניהולו. הפגין זלזול בהנהלה ובלקוחות.

כישורים מקצועיים של פטרובה O.I. נָמוּך. אין הזדמנויות לבניית יכולות מקצועיות.

במהלך מילוי המשימות שהוטלו, חלו עיכובים חוזרים ונשנים באספקת המוצרים עקב אשמתו של עובד זה. התוכנית למכירת מוצרים אינה מיושמת באופן שיטתי.

פטרובה או.אי. התקבל שוב ושוב פעולות משמעתיותונזיפות על איחור לעבודה והיעדרויות חוזרות ונשנות. עם האחריות המיידית שלי העובד הזהלא יכול להסתדר. עלתה השאלה לגבי חוסר הלימה של התפקיד.

ראש מחלקת מכירות

סומרקין M.V.

22.05.2019

מה לא צריך להיות במסמך

כפי שכבר ציינו, אין תקנות להרכבת מאפיין, אך עדיין ישנם איסורים מסוימים בכתיבת מסמך זה. יש להימנע:

• הגדרות רגשיות;
• עלבונות למאופיין;
• מידע שגוי;
• דעות אישיות של העובד על פוליטיקה, דת וכדומה;
• טעויות דקדוקיות וסגנוניות בהכנת המסמך, כמו גם קיצורים כלשהם.

תבניות לשימוש

כל הדוגמאות שלהלן הן לעיון בלבד. אבל הם יכולים לשמש בעבודה, להחליף חלק מהמידע בנתונים של עובדים ספציפיים. בענייננו תינתן דגימה של המאפיין לנהג ממקום העבודה למצבים שונים.

תיאור התפקיד הואמסמך עסקי שמתקבל ממקום העבודה האחרון. המאפיין מהעבודה מראה את התכונות העסקיות של העובד ומעריך אותו כמומחה. זה מאפשר לך לגלות בצורה המדויקת ביותר מידע על עובד חדש. בהתבסס על המאפיינים ממקום העבודה, לרוב מגיעים למסקנה לגבי גיוס עובדים.

ניתן לחלק את המאפיינים לשתי קבוצות עיקריות, לפי מטרתם:

1) מאפיינים פנימיים מהתפקיד הקודם (מחלקת) העבודה. מאפיין כזה נכתב כאשר עובד מועבר למחלקה אחרת, כאשר עובד מקודם או מורד בדרגה, כאשר מוטלים תמריצים או סנקציות משמעתיות וכו'.

2) מאפיינים חיצוניים ממקום העבודה - סוג המאפיינים הנפוץ ביותר. המאפיין נערך לפי בקשת עובד או ארגון צד שלישי אחר. מאפיין ממקום העבודה עשוי להידרש על ידי לשכת הגיוס לצבא, הבנק, בית המשפט וארגונים נוספים, לרבות הארגון בו יוצא העובד לעבודה.

המאפיין ממקום העבודה נכתב לפי דרישות התקן. יצוין כי יש צורך לנקוט בגישה אחראית לכתיבת עדות, במיוחד אם העדות התבקשה מבית המשפט. אם עובד נופל באחריות פלילית או מנהלית, אזי החלטת בית המשפט תהיה תלויה במאפיינים ממקום העבודה. במקרה זה, עדיף להתייעץ עם עורך דין או עורך דין, ולאחר מכן לגבות את הסכום שהוצא על הייעוץ כדי למחוק ממנו שכרעובד, כמובן בהסכמת העובד.

איך כותבים תיאור תפקיד לעובד

המאפיין חייב להיות כתוב על נייר מכתבים A4. נייר מכתבים הוא לוגו חברה או טופס מיוחד לכתיבת תיאור. המסמך נערך על ידי הממונה הישיר על העובד או קצין כוח אדם שיש לו מידע מלאעל העובד ויתרונותיו. המאפיין חתום ע"י מנהל הארגון וברוב המקרים מאושר ע"י חותמת הארגון.

כתיבת תיאור תפקיד זה לא קל. המסמך חייב לכלול את המידע הבא:

שם הארגון, פרטי הארגון, כתובת הארגון.
- מידע על העובד עם שם מלא ותפקיד.
- מאפייני העובד: תאריך העסקה, מידע על צמיחה בקריירהתפקידים המוחזקים בסדר כרונולוגי.
- מאפייני השכלתו של העובד, יכולותיו ושאיפותיו. אם היו לו סנקציות משמעתיות או תמריצים, אז יש צורך לציין על מה ובאילו נסיבות.
- הערכת אישיות העובד: יכולת תקשורת, השתתפות במשא ומתן, ביצוע עסקאות רציניות, ביצוע פרויקטים גדולים, עבודה בצוות וכו'.

לסיכום, יש לציין את המקום בו נכתב המאפיין ממקום העבודה, למשל "המאפיין ניתן להפרשה במקום הביקוש".

בהתאם לתפקיד התפוס, ניתן לחלק את המאפיינים לסוגים הבאים:

מאפיינים לתלמיד ממקום העבודה
- מאפיינים לתלמיד
- מאפיין במשטרת התנועה
- מאפיין ללשכת הרישום והגיוס הצבאית
- מאפיינים לפי מקום מגורים וכו'.

מאפיין(מיוונית אחרת "מיוחד") הוא מסמך המכיל הערכה אובייקטיבית של תכונותיו האישיות, המוסריות והמקצועיות של עובד. הונפק לאדם ממקום העבודה האחרון להצגה בפני ארגונים או גופים של צד שלישי. הידור בגוף שלישי. זהו מסמך חשוב בעסקים, המספק הזדמנות להכיר אדם שלא בפניו. אז במאמר זה נספר לכם מהם סוגי המאפיינים.

למה לכתוב תיאור

תוכנו של המאפיין, במידה רבה, תלוי במטרתו. אם זה נחוץ לבנק (למשל בעת הגשת בקשה להלוואה), לבית המשפט (בעת ערעור על זכויות הוריות) או מתבקש על ידי המשטרה, די להעריך את התכונות המוסריות של העובד בו. כאשר יש צורך לספק מאפיין למעסיק חדש, בנוסף לאישי, יש צורך לציין את התכונות העסקיות של אדם. נקודה חשובההוא אזכור של התפקיד שבו הם ממליצים עובד לשעבר. השכלה בדרך כלל לא מצוינת. המאפיין מופק הן לבקשת העובד עצמו, והן לבקשת ארגונים וגופים. ראשית, על העובד שאליו נכתב להסכים להעברתו לצד שלישי, המוסדר בחוק הגנת מידע אישי.

בהתאם למטרות, המאפיין הוא משני סוגים: פנימי וחיצוני. הפנימית מיועדת לצרכי המיזם שבו המסמך מונפק. נכתב בעת העברת עובד בין מחלקות בתוך הארגון, בעת קידום או משפיל, בעת עידוד עובד או החלמה ממנו. מאפיין חיצוני הוא מסמך נפוץ יותר בעסק ונועד להינתן לצדדים שלישיים. ללא קשר לסוג, המסמך תמיד מאושר בחתימת ראש וחותמת המוסד בו הוצא.

אין מדגם סטנדרטי של המאפיין, ניתן לכתוב אותו בכל צורה. בדרך כלל עוקבים אחר מבנה המסמכים הבא:

1. פרטי הארגון
2. מידע אישי
3. טקסט ראשי
4. יום הוצאה לאור
5. חתימת המנהל
6. חותם

בחלקו העיקרי של המאפיין נהוג לתאר את התכונות המוסריות של העובד, כגון:

• יושר והגינות
• קשרים משפחתיים
• חוש טקט וחינוך
• הגינות ואובייקטיביות
• יחס לאלכוהול
• משמעת
• השתתפות בחיים הציבוריים
• עמידה בעקרונות
• היכולת למצוא גישה אינדיבידואלית לאנשים
• יכולת להשפיע על אחרים
• שׁוּתָפוּת
• תשומת לב
• קוֹר רוּחַ

ככלל, מוזכרים הישגי העבודה הבאים:

• עמדות שנשאו
• יכולות ארגוניות
• יכולת לקיחת יוזמה
• התמדה בהשגת מטרות
• היכולת להשתמש בציוד ובטכנולוגיה
• יֶדַע חובות רשמיותולהגשים אותם
• יכולת למידה
• רוח צוות
• אחריות
• יעילות קבלת החלטות
• היכולת לבטא את מחשבותיו
• יְצִירָתִיוּת

לא נהוג לציין במאפיין הלאום, הדת, השתייכותו מפלגות פוליטיות, תנאי חיים ומידע דומה. המאפיין משורטט הן על גיליון רגיל והן ישירות על נייר המכתבים של החברה. לסיכום, יש לכתוב "במקום הדרישה" או לציין את שם הארגון המבקש את המסמך.

הערך של מאפיינים בחיפוש אחר עבודה חדשה

תכונה טובהיכול לשמש יתרון עצום בחיפוש עבודה חדשה. קורה שבעזיבת מקום עבודה לשעבר אדם אינו זקוק לאסמכתא, אך יש לו זכות להגיש בקשה לכך תוך שלוש שנים ממועד הפיטורים. במסמך הנדרש למתן מעסיק חדש, בנוסף לתיאור תכונותיו המוסריות של אדם, יש להעריך ללא פשרות גם כישורים מקצועיים. המאפיין יכול להיות חיובי ושלילי כאחד. אבל את האחרון יש לאשר על ידי עובדות קונקרטיות. המסמך נערך בשני עותקים, האחד נמסר לידיים או למקום היעד, והשני (או עותק) נשאר בארכיון הארגון. מתן הערכה לעובד, יש צורך למקם נכון את המבטאים ובמידת הצורך להעריך את הרמה המקצועית. לדוגמה, ניתן להעריך את רמת הידע כ"גבוהה", "מספיקה". במקרה אחר - "לא מספיק ידע עמוק", "רמה נמוכה", או "חוסר ידע, ניסיון, כישורים".

איך לכתוב התייחסות חיוביתלכל מדגם עובד:

הכי קשה לכתוב אפיון אם זה היה נדרש בבית המשפט. חשוב להבין כי במקרה של אחריות מנהלית ופלילית היא יכולה למלא תפקיד מכריע בגזר הדין. בנסיבות כאלה, לפני עריכת מסמך, עדיף להתייעץ עם עורך דין כדי לא לפגוע בעובד. לרשות השופטת, המאפיין כתוב על נייר המכתבים של הארגון עם פרטיו. חלק הכתובת אינו כתוב, אך ישירות מתחת למילה "מאפיינים", מצוין מידע אישי על העובד. ואז מגיע המידע העיקרי: אזרחות, באיזו תקופה הוא עבד, רשומים התפקידים שמילאו, מצוינים תנאי ההתייחסות. בטקסט הראשי של המסמך, התכונות האישיות של העובד מוערכות. בחלקו האחרון של המאפיין מצוין כי הוא הוצא לבקשת בית משפט. מסמך מוכןחתום על ידי ראש, מנהל מחלקת כוח אדם, חותמת הארגון. ראש, אשר אישר את המאפיין בחתימה, אחראי על דיוק הנתונים המצוינים בו. בדרך כלל, מאפיין מתבקש ממקום העבודה האחרון, אבל אם אדם עבד פחות משישה חודשים, אז מהקודם. אם המאפיין נכתב לבקשת המשטרה, אזי הוא נערך על פי אותו עיקרון כמו לבית המשפט. כאן, לא מקצועי, אלא גם מאפיינים אישיים של אדם משחקים תפקיד משמעותי. בדרך כלל, מאפיין נדרש כאשר רישיון נהיגה נשלל, מבוצעת עבירה מנהלית. לכן, חשוב מאוד לציין בו את הנתונים שבזכותם ניתן להחזיר את האישור לנתבע. למשל, ציין זאת רשיון נהיגהנדרש לבצע תפקידים רשמיים. יש צורך להתמקד בחיובי אופי מוסריעובד, למשל: אחריות, יושר, חריצות, משמעת. מאפיין דומה מנוסח על נייר המכתבים של החברה, בעל מבנה סטנדרטי. זה מאושר על ידי חתימת ראש וחותמת הארגון.

להלן דוגמה לכתיבת מאפיין לבקשת בית המשפט:

איך לכתוב ביקורת שלילית

אפיון שלילי נכתב על העובד במקרה של קנס או לבקשת רשויות אכיפת החוק. הטקסט של מסמך כזה מתאר את ההיבטים האישיים והמקצועיים השליליים של העובד. יש לקחת בחשבון את העובדה שמאפיין שלילי יכול להשפיע על המוניטין של הארגון לא עם צד טוב יותר, כי תמיד יכולה לעלות השאלה: "איך נכנס לארגון עובד לא מיומן מסוכסך". לכן, סוג זה של מאפיין נכתב לעתים רחוקות למדי, ולעתים קרובות מחליף אותו בנייטרלי. יש לזכור שאם במהלך השנה אדם לא התיר עבירות משמעת, הרי שהעונש מתבטל.

המאפיין לחייל נערך גם ללא כללים ברורים לרישום, אך יש לו מאפיינים משלו. יש צורך להציג את כל ההיבטים המאפיינים איש שירות, לתאר את התכונות הפסיכולוגיות, המוסריות והעסקיות של אדם. מידת ההכנה, הכרת האמנה מצוין. נבחנת הנכונות לביצוע תפקידים, הרצון לשפר את הידע המקצועי ונוכחות ניסיון קרבי. במיוחד יש לשים לב עד כמה החייל מוביל את הצוות במיומנות (אם יש), האם הוא נהנה מסמכות, עד כמה תובעני מעצמו ומאחרים. לפי חובות רשמיות, חייל חייב להיות אסוף, מאורגן, להיות מסוגל לקחת אחריות, לנווט במהירות, להיות החלטי ולהראות כישורים בביצוע משימות שהוקצו. אם תכונות אלה קיימות עליהם, יש צורך להדגיש במאפיין. בנפרד, אתה יכול לציין מידע על מצב הבריאות. המאפיין של משרת חתום על ידי המפקד ומאושר על ידי חותמת היחידה הצבאית.

הנה דוגמה לכתיבת מאפיין לחייל: