מה עושה מנהל מנכ"ל? תיאור תפקיד המנכ"ל

מפיק בפועל- מדובר בתפקיד יוקרתי שהרבה מועמדים רוצים לקחת.

העבודה שלו די רב תכליתית. עליו לשלוט במצב הפיננסי של החברה, בעבודת הצוות.

אדם הנושא בתפקיד זה חייב להיות בעל מספר תכונות: להיות אחראי, תכליתי, מאורגן ועמיד בפני מתחים. מועמד ללא ניסיון עבודה ספציפי ו יכולות מנטליותלא יתקבל לעבודה.

לכן, לפני שאתה מקבל עבודה כמנהלת, אתה צריך להכיר את החובות שלו ואת הניואנסים שעלולים להתעורר במהלך השירות במקום זה.

מה משתמעת עמדה זו והרלוונטיות שלה?

עם הגידול בפעילות המפעלים, למנהלים בכירים יש צורך בעוזרים שיוכלו לתפוס עמדת מנהיגות ולהניע עובדים, לעקוב אחר העבודה כולה. לפיכך, הוצגו תפקידים כמו דירקטור מנכ"ל ודירקטור הממונה על החברה. המנכ"ל מכהן בתפקיד ניהולי וכפוף רק למנכ"ל, אשר לו הזכות להאציל את סמכויותיו.

כישורי המנהלהמתואר במסמכי ההקמה של החברה. עובד מסוג זה דרוש לחברות וארגונים גדולים העוסקים בפעילויות מגוונות. היקף העבודה בארגונים גדול למדי, ולכן יש צורך במנהל (המנהל) על מנת לשלוט על כל התהליך הארגוני.

דרישות אישיות ומקצועיות למועמד

על מנת לעמוד בדרישות המלאות חובות רשמיותמנכ"ל, אדם היה צריךאיכויות אישיות. אלו כוללים:

לְלֹא תכונות מקצועיותלא להיות מנכ"ל. למעסיקים יש את הדרישות הבאות למועמדים פוטנציאליים:

• נוכחות של השכלה גבוהה בפרופיל ההתמחות;
• ניסיון בתחום דומה (3+ שנים);
• הכרת החוקים והתקנות החלים הקשורים ישירות לפעילות הארגון;
• ניסיון במשא ומתן פגישות עסקים;
• זמינות של כישורי תקציב, תכנון, ארגון.

אם עדיין לא רשמת ארגון, אז הקל ביותרלעשות את זה עם שירותים אונליין, שיעזור לכם להפיק את כל המסמכים הדרושים בחינם: אם כבר יש לכם ארגון, ואתם חושבים איך להקל ולהפוך את החשבונאות והדיווחים לאוטומטיים, אז יעזרו לכם השירותים המקוונים הבאים, שיחליפו לחלוטין רואה חשבון בארגון שלך ולחסוך הרבה כסף וזמן. כל הדיווח נוצר באופן אוטומטי, חתום חתימה אלקטרוניתונשלח אוטומטית באינטרנט. זה אידיאלי עבור יזם בודד או LLC במערכת המס הפשוטה, UTII, PSN, TS, OSNO.
הכל קורה בכמה קליקים, בלי תורים ולחץ. נסה את זה ואתה תהיה מופתעכמה קל זה נעשה!

אחריות פונקציונלית ותפקיד

המנכ"ל עובד בדרך כלל בלוח זמנים לא סדיר. זאת בשל נוכחותם של מספר רב של פקידים ו חובות פונקציונליותשהוקצה לעובד.

תפקידו העיקרי של המנהל הוא לשלוט בעבודת כל מחלקות החברה. עליו לגבש תכניות המקדמות את התפתחות החברה וסניפיה, ולדאוג לכך שכל חלקי המבנה הארגוני דבקים בהן.

מכהן בתפקיד זה מחויב לשלוטפעילות עובדי החברה. סמכויותיו כוללות ניסוח וחתימה על צווים, הטלת קנסות ותמריצים לעובדים. יש לו זכות לנהל ולבחור מועמדים מתאימים.

כל התיעוד של מחלקת כוח אדם: וכו' נבדק על ידי המנהל. זה חל גם על מחלקות אחרות בהן עורכים דוחות, מבצעים פעולות כספיות ונכסים מהותיים שהם רכוש החברה.

אחריותהקשורים ללקוחות, לקוחות, צדדים שלישיים:

• בדיקת קבלה בזמן כֶּסֶףלחשבון החברה מהצדדים שכנגד;
• קיום פגישות עסקיות ומשא ומתן עם לקוחות;
• עבודה מול חייבים (לרשות השופטת במקרה של אי תשלום);
• מעורבות חברות ביקורת לצורך אימות פעילות פיננסיתבחטיבות.

מפיק בפועל חייב לשמור על שליטהכל העסקאות הקשורות לכסף. בהנהגתו מתבצע תכנון והפצה תזרימי מזומניםארגונים.

המנהל עורך אירועים בין בעלי המניות, עוקב אחר תשלום דיבידנדים בזמן. התפקידים הארגוניים כוללים גם קיום סמינרים ופגישות ארגוניות.

זכויות וחובות

למנכ"ל יש זכויות. אלה כוללים את הזכות:

מפיק בפועל אחראיעבור הבא:

• איכות עבודתם;
• רכוש החברה שניזוק או אבד;
• הפרות במקום העבודה בנוכחותם;
• יעילות המיזם;
• החלטות שגויות שהובילו להשפעה שלילית על עסקי החברה;
• כיסוי דוחות כספיים;
• התוצאה הכספית של הארגון.

מה לכלול בקורות חיים

כדי להגיש מועמדות לתפקיד המנהל הבכיר, עליך לציין:

תכונות עבודה

לכל תחום יש מאפיינים משלו הקשורים לפרטי העבודה.

מנכ"ל שעובד בחברת בנייה, חייב השכלה טכנית גבוהה וניסיון תעסוקתי כמנהל בענף הבנייה לפחות 5 שנים. הוא צריך להכיר את החוקים הנוגעים לבניית הון, כמו גם את כל התקנות הטכניות.

בִּדְבַר HOA, המנכ"ל בתחום זה ממונה בבחירות. עליה להיות כנה ולהגן על זכויות בעלי בנייני דירות. לפני כניסתו לתפקיד, הוא מחויב לכנס ועדת ביקורת לבדיקת כל הרכוש השייך לשותפות.

בְּ עמותותהמנכ"ל נבחר לתקופת כהונה של שנה. זכותו לגבות עמלות לפתרון סוגיות הקשורות לבעיות העמותה, ולהתחשב באינטרסים של כל חברי העמותה.

החשיבות של תפקיד זה בעבודה של כל חברה מתוארת במדריכי הווידאו הבאים.
חלק 1:

המוקד העיקרי של אחריות העבודה מפיק בפועלנעשה כדי לבקר את הביצוע (פקודות, פקודות, הוראות) ותכנון תפעולי. בנוסף, בתיאור התפקיד של המנכ"ל (כמו גם בתיאורי תפקידים אחרים של מנהלים) תשומת - לב מיוחדתנתון לא רק לחובות, אלא גם לזכויות. עיקרון זה תואם גם עם תיאור התפקיד לדוגמה המוצע של המנהל המבצע.

תיאור תפקיד המנכ"ל

לְאַשֵׁר
מנכ"ל
שם משפחה I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. הוראות כלליות

1.1. המנכ"ל שייך לקטגוריית המנהלים.
1.2. המנכ"ל ממונה לתפקיד ומפוטר בהוראת המנכ"ל.
1.3. המנכ"ל כפוף ישירות למנכ"ל.
1.4. בהעדר המנכ"ל, זכויותיו וחובותיו מועברות לבעל תפקיד אחר, דבר המפורסם בצו לארגון.
1.5. לתפקיד מנכ"ל ממונה אדם העומד בדרישות הבאות: השכלה מקצועית גבוהה, ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה ניהולית בתחום הרלוונטי.
1.6. על המנהל המבצע לדעת:
- יסודות של משפט אזרחי, מסחרי, פיננסי, מס;
- חקיקת עבודה;
- מבנה ואסטרטגיית פיתוח של החברה;
- טפסים ונוהל הסדרים כספיים, הליך הרישום עסקאות פיננסיות, ארגון זרימת מסמכים בפעילות מסחרית.
1.7. המנכ"ל מונחה בפעילותו על ידי:
- פעולות חקיקה RF;
- אמנת הארגון, כללי פנים סידור עבודה, תקנון אחר של החברה;
- פקודות והנחיות ההנהלה;
- תיאור התפקיד הזה.

2. אחריות המנהל המבצע

המנהל המבצע מבצע את התפקידים הבאים:
3.1. מארגן את העבודה והאינטראקציה האפקטיבית של יחידות הייצור והחטיבות המבניות של החברה.
3.2. משתתף בפיתוח אסטרטגיית הפיתוח של החברה.
3.3. עורך ניתוח פיננסי וכלכלי תפעולי של החברה וחטיבותיה.
3.4. מארגן, מפקח ואחראי על ביצוע כל פקודות המנהל הכללי.
3.5. פועל לשיפור מערך המוטיבציה (תגמול) של עובדי החברה ואחראי על יישומו.
3.6. אחראי על עמידה במשמעת העבודה, ביצוע פקודות ופקודות.
3.7. אחראי על ארגון תקין של העבודה המשרדית בחברה, פיתוח משפטי וכלכלי של הסכמים, חוזים, הסכמים וכו'.
3.8. מכין תוכניות תפעוליות (חודשיות ועשרה ימים) של החברה ומאשר אותן עם המנכ"ל.
3.9. שולט בפעילות של יחידות ליישום התוכניות המאושרות.
3.10. מזהה ומבטל ליקויים בעבודת החברה באופן עצמאי ומול ההנהלה.
3.11. מבצע משימות ומטלות רשמיות בודדות של המנהל הכללי.

3. זכויות המנהל המבצע

למנכ"ל יש את הזכות:
3.1. לייצג את האינטרסים של החברה ביחסים עם ארגונים אחרים שבסמכותה.
3.2. בגבולות סמכותו, חתום ואשר על מסמכים, יתן צווים בחתימתו.
3.3. להתקין אחריות בעבודהלעובדים כפופים.
3.4. בקשה מהאגפים המבניים של המיזם מידע ומסמכים הדרושים למילוי תפקידו.
3.5. להגיש לעיון ראש המיזם הגשות על מינוי, העברה ופיטורי עובדים כפופים, הצעות לעידוד עובדים מכובדים ולהבאת לאחריות משמעתית וכלכלית מפירי משמעת ייצור, עבודה ופיננסית.
3.6. להגיש הצעות לשיפור העבודה הקשורות בתחומי האחריות הקבועים בהוראה זו לעיון ההנהלה.
3.7. לדרוש מהנהלת המיזם להבטיח את התנאים הארגוניים והטכניים ואת ביצוע המסמכים שנקבעו הדרושים לביצוע התפקידים הרשמיים.

4. אחריות המנהל המבצע

המנהל המבצע אחראי על:
4.1. בגין אי ביצוע ו/או מילוי תפקידם שלא בזמן, ברשלנות.
4.2. בגין אי ציות הוראות עדכניות, פקודות והנחיות לשמירה על סודות מסחריים ומידע סודי.
4.3. בגין הפרת תקנות העבודה הפנימיות, משמעת העבודה, כללי הבטיחות ובטיחות האש.

מנכ"ל הוא מנהיג שכפוף רק למנכ"ל החברה. אם המנהל מגיש רעיונות לשיפור פעילות החברה, אז יד ימינו מפתחת טקטיקות שיסייעו בהשגת המטרה. במילים אחרות, תפקידיו של המנכ"ל כוללים פיקוח מלא על פעילות החברה.

איך נוצר מקצוע הניהול?

לכל מקצוע יש היסטוריית מוצא משלו. במקרה של מנהל, הכל די פשוט. בכל חברה חייב להיות מנהיג, וזה חל גם על קבוצה של בעלי חיים וגם על אנשים.

בין החיות, המנהיג הוא החזק ביותר, האמיץ ביותר. החיה שיכולה להגן על העדר והעופרת שלה.

לגבי אנשים, גם כאן הכל די פשוט. הכלכלה התפתחה ללא הרף, והיה צורך במנהיג שיכול להוביל. ראשון הגיע המנהל - האדם החשוב ביותר בארגון. עם הזמן הוא נזקק לעזרה, יד ימין, וכך הופיע מקצוע המנהל.

אחריות המנהל

תיאור משרהמפיק בפועל:

• ניהול תהליך הייצור (עריכת תוכניות, מעקב אחר יישומם, ייעול התהליך עם נקודה טכניתחָזוֹן).
• ניהול כוח אדם (בחירת עובדים, הכשרתם הראשונית ותיאום העבודה).
• ודאו שכל העבודה תסתיים בזמן.
• אופטימיזציה של הארגון.

זכויות המנכ"ל כוללות העסקת עובדים, חתימה על מסמכים, השתתפות בפגישות עם מנהלים אחרים.

זכויות מנהל

למנהל העליון שהוטבע לאחרונה יש את הזכויות הבאות:

• לפעול בשם החברה במסגרת סמכויותיו.
• ייצוג האינטרסים של החברה בפגישות עם שותפים עסקיים.
• בגבולות סמכותו, להיפטר מרכוש מסוים של המיזם.
• לקבל מהמנכ"ל את המידע הדרוש על פעילות החברה.
• בצע התאמות למבנה העבודה.
• גיוס עובדים חדשים, כולל עוזר אישי.

דרישות לעובדים

כל אדם רוצה להצליח בקריירה שלו ולתפוס עמדת מנהיגות. המנכ"ל הוא מקצוע לא רק יוקרתי, אלא גם מבוקש. אתה צריך תכונות מיוחדות כדי לקחת את הפוסט הזה.

דרישות בסיסיות למועמד:

• השכלה גבוהה (רצוי בכלכלה).
• ניסיון בתחום דומה יתקבל בברכה.
• ניסיון בתכנון והכנת תקציב.
• יכולת ניהול משא ומתן עם לקוחות פוטנציאליםומשקיעים.
• בעל כישורי ארגון.
• מאפייני התכנית האישית - תכליתיות, משמעת טובה, התנגדות ללחץ.

קטגוריות של מנהלים

תפקידו של מנכ"ל תלוי במטרה שלשמה שוכרים אותו החברה. ניתן להבחין בארבע קטגוריות עיקריות:

• חַדְשָׁן. לעיתים קרובות יש חברות שמחפשות מנהל בחלקן פרוייקט חדש. במקרה זה, המנהיג חייב להיות אדם כריזמטי כדי שאנשים יגיעו אליו. מנהל חדשני לוקח את החברה אל שלב חדש, מייעל את הביצועים שלו.
• מנטור. זהו המנכ"ל שתפקידיו אמורים להיות יד ימיןמנהל ראשי. אדם כזה צריך להיות בעל ניסיון רב בתחום זה על מנת לתת עצות מוסמכות ולעזור לבוס בכל מה שהוא מבקש.
• יוֹרֵשׁ. ייתכן שהמנהל הראשי עומד לעזוב את תפקידו בקרוב, ובמקרה כזה הוא מתחיל לחפש מחליף מראש. המנכ"ל חייב להיות אדם מבטיח, קחו יוזמה והגשו כל הזמן רעיונות לפיתוח החברה. רק כך הוא יהיה יורש טוב.
• בת זוג. אם תחליט למצוא לעצמך בן זוג, אז מי שחולק את הדעות והערכים שלך מתאים לתפקיד כזה. רצוי שתשלימו אחד את השני ותמצאו שפה הדדית. על הבמאי לסמוך באופן מלא על יד ימינו, רק כך הם יהפכו לשותפים טובים וישיגו תוצאות אפקטיביות.

תכונות אישיות

מנכ"ל החברה חייב להיות לא רק איש מקצוע מצוין בתחומו, אלא גם אישיות חזקה. בעלות תכונות הכרחיות, הוא יוכל להוביל את הצוות, להגן על נקודת המבט שלו ולהעלות את החברה לרמה הגבוהה ביותר.

מה צריך להיות מנהל טוב:

• יש עמדת חיים פעילה וידעו בבירור איזו תוצאה הוא רוצה להשיג.
• היו ממושמעים כדי שהצוות יוכל לקחת ממנו דוגמה.
• להיות מסוגל למצוא גישה לפתרון בעיות בכל מורכבות.
• להיות מסוגל לקבל החלטות אחראיות, להיות מסוגל לומר "לא" כשצריך.
• היה מנהיג, אך אל תשתמש בתפקידך הרשמי לרווח אישי.
• להיות מסוגל לדבר בפומבי בצורה כזו שתמצב את עצמך כאדם מצליח ובטוח בעצמו.
• לגרום לצוות להאמין בו, לתמוך בנקודת המבט.
• צאו בזהירות ממצבי קונפליקט שנוצרו.
• להכיר את כל הניואנסים של מבנה החברה ולהבין את ההיבטים המשפטיים, הכלכליים של הפעילות.

אחריות המנהל

מהוראות העבודה של המנכ"ל עולה כי הוא נושא באחריות זהה לנציג הראשי של החברה. החריגים היחידים יהיו המקרים שבהם הדבר נרשם במסמך. הראש מפקח על תפקוד המיזם ואחראי במקרים הבאים:

• בגין אי עמידה במשמעת מצד הצוות ואי מילוי חובותיהם הישירות.
• להגשה מאוחרת של דוחות חשבונאיים.
• בגין גרימת נזק מהותי לחברה.
• בגין הפרת תקנות הבטיחות (כללים בסיסיים).
• בגין הפרת משמעת עבודה.
• להשלכות של החלטות שהתקבלו מחוץ לתחום הסמכות.

איפה למצוא מנהל טוב

המנכ"ל מתמודד לא פעם עם משימה קשה מאוד - למצוא מנהל מבחוץ או לקדם את אחד מעובדיו. ל הנושא הזהיש להתייחס ברצינות רבה.

כמובן שתמיד תוכל למצוא עובד על ידי עיון במודעה. אבל יש כאן סיכונים. לאדם אולי יש רזומה מדהים, אבל במציאות מסתבר שאין לו את כישורי המנהיגות הדרושים. בנוסף, ייקח זמן לאדם זר לבנות קשרים עם הצוות ולהבין את מבנה התפקוד של הארגון.

מסיבה זו, לעתים קרובות מאוד ראש החברה מחליט לקדם את אחד מעובדיו. יש לזה את היתרונות שלו:

• הצוות מכיר את האדם, סומך עליו, יהיה קל יותר ליצור קשר, זה מקל על העבודה.
• תיאור התפקיד של המנכ"ל כבר מוכר לעובד, יתכן שיש לו אפילו תוכנית פעולה מפותחת, לפיה יבסס במהירות את תפקוד המיזם.
• המנהל הראשי כבר יודע את כל היתרונות והחסרונות של העובד שלו.
• העובד מכיר היטב את המבנה לפיו פועלת החברה.

מוטיבציה לעובדים

מנהל ביצוע שתחומי אחריותו מוגדרים בבירור ב מעשה נורמטיביחייב להיות בעל מוטיבציה טובה. אדם צריך לא רק לאהוב את עבודתו, אלא לדעת שעבודתו תביא לתוצאות מסוימות.

המוטיבציה יכולה להיות קידום נוסף או שָׂכָר. כמובן שהצד הכספי של הנושא מעניין כל עובד.

רצוי ש מנכ"לסיפק למנהל רשת שכר, לפיה יוכל לחשב כמה יקבל. תעריף קבוע ובונוסים קבועים - האפשרות הטובה ביותר.

בסולם השכר צריכים להיות אינדיקטורים שיש להשיג עובד חדש. כבר לפי אינדיקטורים אלו, יחושב גובה הבונוס האפשרי.

אם המנכ"ל ידע שהוא כל הזמן מקבל תגמולים, הוא ישאף לעבוד קשה עוד יותר כדי להרוויח יותר. כתוצאה מכך - שיפור מבנה התפקוד של המיזם.

למה אתה צריך מנהל מנכ"ל

לפעמים המנכ"ל של מיזם מאמין שהוא לא צריך להעסיק עובדים נוספים, כולל מנהלים. החלטה כזו אינה מוצדקת. תמיד יש צורך בעזרה, אתה לא יכול לסמוך רק על הכוח שלך.

אם אתה מזניח מקצוע כזה כמנהל, אז אתה צריך להאמין שהחברה לא תחזיק מעמד לאורך זמן. בְּדִיוּק האיש הזהעוקב באופן מלא אחר מה שקורה בתוך החברה. המנהל פותר מצבי קונפליקט, מכין דוחות כספיים.

לאחר מכן על המנהל הראשי רק לבדוק כמה טוב העבודה בוצעה.

סיכום

המנהל מאוד אדם חשובעבור כל מפעל. מומחה טובלא רק ישאיר את החברה צוף וידאג שהצוות ימלא את חובותיו.

מנהל טוב יעשה הכל כדי לייעל את עבודת המיזם וליצור קשרים בין העובדים ככל האפשר כדי שלא יהיו מצבי קונפליקט.

גשו בזהירות רבה לבחירת כוח אדם לתפקידי מנהיגות, ואז החברה שלכם תשיג תוצאות גבוהות תוך זמן קצר.

אנשים רבים אינם יודעים על המורכבויות של המערכת ההיררכית בניהול של מפעלים גדולים. גורם זה הוא שמסביר את התפיסה שתפקידי המנכ"ל והמנכ"ל הם "שם נרדף". רוב העובדים הרגילים מחשיבים את הקידומת "כללי" כמוסכמה נפוצה המעניקה לתפקיד מוצקות. חשוב לציין כי יזמים רבים המעורבים בניסוח אמנת החברה הפנימית אינם מודעים להבדל בין תפקידים אלו. להלן אנו מציעים לשקול כיצד מנהל מנכ"ל שונה מדירקטור כללי.

המנכ"ל והמנכ"ל ממלאים תפקיד חשוב בארגון והם הפנים של החברה או ארגון ללא כוונת רווחבענייני עסקים

תפקיד מנכ"ל

ההבדל בין התפקידים הנבחנים הוא משמעותי למדי, מה שמסביר את הצורך במחקר מעמיק של כל אחד מהם. אבל לפני כן, אני רוצה לציין שלחברות גדולות רבות יש תפקיד: "מנכ"ל". יש לומר גם שלאחריות התפקיד של המנהל והמנהל הכללי יש מידה גבוהה של דמיון. כל אחד מהם שייך להנהלה ומנהל את כוח האדם בחברה. לפקידים האלה יש רמה גבוההאחריות לבעל החברה, האחראי על מינוי המנהלת של החברה. יצוין כי לנציגי מקצועות אלו יש אחריות גבוהה לרשויות הרגולטוריות.

על מנת להבין את ההבדל בין מנכ"ל למנהל, עליך ללמוד היטב את כל המאפיינים של כל תפקיד. מפעלים גדוליםבעל מבנה פנימי מפותח, מורכב ממספר מחלקות, בראשות "מנהל". ראשי האגפים המקומיים כפופים למנכ"ל, העומד בראש המנגנון האדמיניסטרטיבי. נציגי מקצוע זה אחראים לכל פעילות החברה. מינוי המנהל הכללי מתבצע על בסיס מסמכים מנהליים המסדירים את מבנה הארגון. כל הפונקציות של הפקיד המדובר קבועות בהוראות הרלוונטיות.

כמו כן, תפקידיו של המנכ"ל נקבעים בחוזה, הנכרת בין בעל החברה לבין המנהיג העתידי. במקרה של חברות גדולות, כל הסמכויות הרשמיות של המנכ"ל רשומות באמנה הפנימית של הארגון.

אסיפת בעלי המניות היא הסמכות העליונה השולטת בעבודתה של חברה בע"מ. החקיקה הנוכחית מכילה רשימת שמות של כל אחד מחברי חברה זו, שיש לה חלק מסוים בקרן הפנימית של החברה. ככלל, חברי האסיפה נקראים מייסדים, משתתפים או דירקטורים.

בראש חברי אסיפת המייסדים עומד המנהל הכללי של החברה. חשוב לציין שברוב המקרים המשתתף בעל החלק הגדול ביותר בקרן הפנימית של החברה נבחר כיו"ר. המנהל הכללי של LLC אינו מנהל את הארגונים באופן אישי, מה שפוטר אותו מאחריות לכל ההחלטות שהתקבלו על ידי הדירקטוריון. לעיתים קרובות, אדם שמתמנה על ידי ראש החברה נבחר כחבר מועצת המנהלים של אסיפת המייסדים.

דירקטור הוא מונח רחב, בעצם חבר בדירקטוריון, הגוף המנהל והבקרה של חברה או ארגון

תחומי האחריות של המנכ"ל כוללים:

1. בקרה על מצבה הפיננסי של החברה.
2. בחירת השיטות לשיווק מוצרים על מנת לפתח את החברה ולהגדיל הכנסה.
3. עריכת תכנית לפיתוח החברה ופיתוח תחומי שוק חדשים.
4. הגנה על האינטרסים של הארגון בעת ​​אינטראקציה עם צדדים נגדיים ומוסדות שליטה.
5. בקרה על יישום כללי החקיקה הנוכחית.
6. פיתוח מדיניות כוח אדם המכוונת לניהול אפקטיבי של ניהול ביניים.
7. פיתוח תוכנית להפחתת עלויות שאינן ייצור.
8. פיתוח מדיניות יישום יעילנכסי החברה.

ככלל, פונקציות אלו מופיעות בתיאורי התפקיד ובדפי הסכם העסקה עם בעל החברה. חשוב לשים לב לעובדה שבמקרה של LLC, מבנה המסמכים הללו מאושר על ידי מועצת המייסדים.

תפקיד מנהל מנכ"ל

ההבדל העיקרי בין מנכ"ל למנהל הוא שהאחרון יכול לנהל גם את החברה עצמה וגם את אחת המחלקות הפנימיות. הגורם הזהתלוי במבנה הפנימי של החברה ו תכונות פונקציונליותעמדות.

כאמור, המנכ"ל הוא יו"ר הדירקטוריון. במקרה זה, המנכ"ל מופקד על תפקידי הראש פעילות מבצעית. חשוב לציין כי נציגי כל אחת מהתפקידים הנדונים אחראים ישירות לבעל החברה. המשמעות היא שאין הבדלים מהותיים בין נציגי ההתמחויות הללו. במקרה של מפעלים בינוניים, ההבדלים בתפקידים אלו מצויים בנוסח שנרשם על דפי המסמכים המרכיבים.

אתה יכול למצוא הבדלים בתפקידים אלה רק בדוגמה של חברה גדולה עם מבנה פנימי מפותח. כדוגמה כזו, שקול מיזם בראשות מנכ"ל. פקיד זה מפעיל שליטה על פעילותם של ראשי אגפים מבניים אחרים, לרבות ראש הייצור.

חשוב לציין כי ראש ההנהלה אינו אחראי לענייני כספים ואינטראקציה עם שירות המס ורשויות רגולטוריות אחרות. כמו כן, תחומי אחריותו אינם כוללים בקרה על תיעוד חשבונאי והחלטה סוגיות משפטיות. כפי שמראה בפועל, פקיד זה רק לעתים רחוקות אחראי על הנכסים המשמשים את החברה או אסטרטגיות שיווקשגורמים להפסדים. בנוסף, ראש הביצוע אינו מייצג את האינטרסים של החברה בעת אינטראקציה עם רשויות אכיפת החוק והרגולציה.

מבנה הניהול של הארגון עשוי לכלול את תפקידי המנהל והמנהל הכללי

תחומי האחריות של המנכ"ל כוללים:

1. בקרה על ביצוע משימות הייצור.
2. ארגון לוח זמנים עבודה ובקרה על עבודת ציוד הייצור.
3. הכנת מסמכים טכניים בהתאם לתקנות העדכניות.
4. בקרה על איכות ונפח המוצרים והסחורה המיוצרים.
5. פיתוח מדיניות כוח אדם ביחידה או במחלקה המופקדים.
6. מעקב אחר יישום תקנות הגנת העבודה והבטיחות בתהליך הייצור.
7. פיתוח ויישום שיטות למודרניזציה של תהליך הייצור על מנת להעלות את רמת התחרותיות של החברה בפלח השוק הנבחר.

פירוט מפורט יותר של תפקידיו של פקיד זה מופיע בדפי תיאור התפקיד. מסמך זה מספק פירוט של זכויות וחובותיו של המנכ"ל וכן מפרט את המבנים שהופקדו בידו. חשוב לשים לב לעובדה ש השיטה הזאתהפרדת אחריות משמשת במחלקות אחרות. המשמעות היא שמנהל משאבי האנוש אינו אחראי לעניינים פיננסיים או לאיכות המוצר.

מנכ"ל ומנכ"ל: ההבדל הוא שהאחרון אחראי על חלק החברה שהופקד בידיו, והמנכ"ל אחראי על פעילות המיזם כולו.

ההבדל בין מנכ"ל למנכ"ל

לראש החטיבה המבנית של החברה יש מספר תפקידים מוגבלים בהשוואה לראש החברה כולה. עם זאת, נציגי תפקיד זה תופסים רמה גבוהה במבנה ההיררכי. יצוין כי לתפקיד ראש ביצוע יש מספר הבדלים ספציפיים מסוגי ניהול אחרים, הכוללים דירקטור כח אדם, מנהל פיננסי ודירקטורים נוספים. תפקידם של בעלי תפקידים אלו תלוי בגודל החברה ובצרכיה. ככלל, כל ראשי החטיבות המבניות מהווים דירקטוריון, שבראשו עומד מנכ"ל.

מאחר ונציג תפקיד המנכ"ל הוא חלק מהמנגנון האדמיניסטרטיבי, הוא משמש כמקשר בין עובדי המחלקות האמונים עליו לבין הנהלת החברה. המשמעות היא שפקיד זה הוא המנהיג של העובדים הרגילים בארגון ושולט בתהליך העבודה שלהם. אבל בחלק מהמפעלים, המנכ"ל משמש כראש החברה כולה, ומאפשר לו לנהל את חברי הדירקטוריון. במקרה זה, ראש ההנהלה לוקח על עצמו את אחריותו של מנהיג הארגון כולו. יש לציין שבמקרה זה רמת האחריות של פקיד עולה פי כמה.

ההבדל במשרות המיועדות אינו קשור למושגי הקשת המשפטית

המנהל הכללי מנהל את מועצת המייסדים ואת כל הנהלת החטיבות המבניות.כל הדירקטורים, לרבות המנכ"ל, מדווחים לאדם זה.

הבדלי מנכ"ל ומנהל בכיר:

כמו כן, יש לומר כי תנאי ההתייחסות של שני הדירקטורים עשויים לכלול את אותן תפקידים. אולם בפועל מתקיים תהליך של חלוקה של תחום האינטרסים של כל אחד מהפקידים. חשוב לציין כי הזכות לחתום על מסמכים הקשורים לחלק הכלכלי מוקנית לראש ההוצאה לפועל רק על בסיס ייפוי כוח. עותק מאושר במשרד נוטריון מסופק לכל הצדדים שכנגד שעמם פקיד זה מקיים אינטראקציה.

• מהן תחומי האחריות של מנהל מנכ"ל?
• איזה אישי ו תכונות מקצועיותחייב להיות מנהל מנכ"ל
• היכן למצוא את איש המקצוע המתאים - בחברה שלך או במעגלים חיצוניים
• אילו משכורות נקבעות לדירקטורים בכירים במפעלים שונים, בהתאם להיקף וסדרי הפעילות

המנכ"ל של החברה יכול להיקרא בבטחה "יד ימינו" של המנהל הכללי. בניגוד לסגנים ישירים, רשימת תפקידיו של המנכ"ל כוללת פיקוח על כל היבטי עבודת החברה.

במילים פשוטות, ראש החברה מכין תוכנית עסקית, ועל ההנהלה להציע טקטיקות ליישום התוכניות. הודות לחלוקת עבודה זו, המנכ"ל מקבל את ההזדמנות להתמקד בתקשורת עם שותפים עסקיים ולקוחות החברה, ללא צורך לאבד משאבים כדי לפתור ולשלוט בנושאים הפנימיים של הארגון.

סמכויות המנהל המבצע

ככלל, למנכ"ל הזכות לקחת חלק בישיבות הדירקטוריון, המייצג את האינטרסים של החברה בצדדים שלישיים. ובמקביל, בדומה למנכ"ל, ההנהלה יכולה לחתום על מסמכים במסגרת פעילות כלכליתחברות.

תפקידו העיקרי של המנהל המבצע הוא לשלוט בייצור המוצרים, מילוי בזמן של התחייבויות על פי חוזים. בואו נתמקד ברשימת המשימות המפורטת של המנכ"ל בחברה שלנו.

1. ניהול ייצור:

• עריכת תוכניות ייצור של החברה, תוך בקרה על יישומן;
• אספקת המשאבים הדרושים לייצור (כולל חומרים, ציוד, כוח אדם מתאים וכו');
• תיאום תחזוקת הציוד במיזם;
• ניטור עמידה בתקני בטיחות, איכות המוצר, עלויות וביצועים;
• נקיטת צעדים שמטרתם הגברת יעילות הייצור, עם ירידה ברמת הליקויים, אופטימיזציה תהליכים טכנולוגיים, הגדלת פריון העבודה.

2. ניהול כוח אדם:

• תכנון מספר העובדים;
• תכנון עלויות כוח אדם (כולל השקעות בהכשרתו);
• ניהול תפעולי של צוות אדמיניסטרטיבי (צוות למעלה מ-100 איש).

3. מעקב אחר מילוי התחייבויות הארגון בזמן העבודה מול הלקוחות.

4. פתרון בעיות תפעוליות אחרות.לרבות כשירות המנכ"ל כוללת נושאים הקשורים לשירותי ייצור, טכנולוגיית מידע, תמיכה טכנית וכדומה.

המנכ"ל מדבר

המנכ"ל של החברה שלנו אחראי על מגוון רחב למדי של נושאים חשובים. בפרט, הוא שולט בהוצאות המיזם, בביצוע תקציב החברה, תוך העמדת הכנסות (לרבות אלו המתקבלות מ. לקוחות מפתח, שאיתו מתבצעת עבודתו האישית של מנהל זה), ורווחים ישירות. המנכ"ל אחראי גם על מעקב והבטחת האפקטיביות של תהליכים פנים ארגוניים בעבודת המיזם.

בחברתנו זכות החתימה הראשונה נתונה באופן מסורתי למשנה למנכ"ל, זכות החתימה השנייה תקפה למנהל הפיננסי. לאחרונה החלטנו שסמכות החתימה תינתן בקרוב למנכ"ל. במקרה זה, הוא יישא באחריות משפטית.

בפרקטיקה שלהם הם מציינים 4 קטגוריות של כל הדירקטורים המבצעים. המנהל המתאים לחברה תלוי ביעדים שנקבעו לה.

1. חַדְשָׁן.ארגונים רבים מנסים למצוא מנכ"ל שיוכל להיות אמון על הובלת כיוון אסטרטגי חדש, תוך יישום מערך של צעדים שמטרתם לשפר את היעילות של העסק כולו. האופציה הטובה ביותר– חפשו אישיות כריזמטית לחברה שיכולה למשוך תשומת לב, לעניין אנשים, לגרור אותם.
2. מנטור.בעבודתו של מומחה כזה, המשימה העיקרית היא לעזור למנכ"ל שאינו מנוסה מספיק באיתור התהליכים העסקיים הדרושים (כולל שיווק, חשבונאות פיננסית, מכירות וכו'). אם אתם זקוקים למנטור, כדאי שתחפשו מנהל מוכשר בעל ידע רב וניסיון משמעותי ביישומם בפועל, גם עם מבוססים קשרים שימושייםוהזדמנויות נטוורקינג.
3. יוֹרֵשׁ.אם אתם מתכננים להעביר את ניהול המיזם למנכ"ל, עליכם למצוא איש מקצוע שגישתו לעסקים, ניסיונו וחזון הסיכויים העסקיים העתידיים תואמים לשלך.
4. בת זוג.להזמין לתפקיד כה חשוב צריך להיות אדם שחולק את הערכים שלך. זה יהיה אופטימלי אם תוכלו להשלים זה את זה עם זה. כדוגמה לצמד כזה אפשר לציין את עבודתו של מנכ"ל רך יחסית, הנוטה לעקרונות הליברליזם בניהול, ומנכ"ל קשוח, שמבין היטב את כל הפרטים. אַחֵר אפשרות יעילהיכול להיחשב כמנכ"ל בעל תשוקה לפיתוח, העוסק באופן פעיל בחיפוש אחר נישות חדשות עבור המיזם ושותפים עסקיים חדשים - יחד עם המנכ"ל, המבטיח שליטה בכל התזרים הפיננסיים והתהליכים העסקיים של החברה.

בחברתנו מועסק מנהל ביצוע המשתייך לסוג המנטורים. בעבודתו הוא שולט בעבודת בלוקים פונקציונליים מרכזיים בארגון - לרבות מחלקת IT, מחלקת פרויקטים, כספים, שיווק, שירותים אדמיניסטרטיביים ומחלקות ניהול כוח אדם.

מה שמנהל בכיר צריך לדעת

כמו כל המנהלים הבכירים, רצוי מנכ"ל השכלה גבוההולפחות שנתיים ניסיון בתחום עמדות מנהיגות. גם המנכ"ל נדרש לכך איכויות אישיות, מיומנויות וידע שונים חשובים לעבודה יעילה. בואו נתמקד בעיקרים שבהם:

1. תנוחת חיים פעילים.
2. ארגון אישי, כישורי ניהול זמן.
3. כישורים אנליטיים, גישה שיטתית לפתרון בעיות מקצועיות.
4. יכולת קבלת החלטות אחראיות.
5. כישורי ארגון, עם האצלת סמכויות.
6. הסתגלות לעבודות המשתנות באופן דינמי, עמידות ללחץ של העובד.
7. יכולתו של מומחה לעבוד במקביל במערכת ה-ERP עם כמות משמעותית של מסמכים ומשימות ייצור.
8. מיומנויות דיבור בפני קהל(במיוחד, מקם את עצמך בתור חברה ציבורית. לפיכך יידרש המנכ"ל להשתתף באופן שוטף בכנסים שונים, לתקשר עם התקשורת וכד').
9. היכולת למצוא דרכים מקוריותלעבודה, הישרדות ו פיתוח עתידיחברות.
10. הכרת היבטים טכניים שונים (כולל טכנולוגיית ייצור), תוך הבנה של תכונות תהליכי הייצור.
11. הכרת המעשים הרגולטוריים והחקיקתיים הנוכחיים, הנופלים תחת הפעילות הפיננסית, הכלכלית והייצורית של החברה, הבנה של החקיקה הסביבתית והמיסוי של המדינה, החלטות של גופי מדינה ברמה המקומית, האזורית והפדרלית.
12. ידע כלכלי, טכני ו נקודות מבט חברתיותבפיתוח תעשייה מסוימת.
13. הכרת הניואנסים של המבנה הכללי של החברה.

כיצד לבחור מנהל מנכ"ל

מנכ"ל החברה הוא למעשה המשנה למנכ"ל הראשון. בניגוד לסגנים, המנכ"ל מפקח על כל ההיבטים של המיזם. המשימה העיקרית שלו היא ליישם את האסטרטגיה שפיתח המנכ"ל. במילים אחרות, ראש החברה מכין תוכנית עסקית כללית, והמנכ"ל מציע טקטיקות ליישומה. חלוקת עבודה זו מאפשרת למנכ"ל להתמקד במגעים עם לקוחות ושותפים, מבלי להסיח את דעתו על ידי פתרון בעיות פנימיות עדכניות.

קרא את המאמר של מגזין CEO כיצד לבחור את המנכ"ל הטוב ביותר עבור החברה שלך.

אחריות המנכ"ל

אחריותו של המנכ"ל דומה לזו של המנכ"ל. הרי שניהם פועלים כמנהיגים של החברה (למעט מצבים בהם נקבעת אחריות אישית למנכ"ל). סעיף 277 קוד עבודהמסדיר כי ראש הארגון נושא באחריות מלאה לנזק. במקרה זה, אין צורך לתקן את התנאי באחריות הראש חוזה עבודה. אך בחברתנו יצטרך העובד להסיק תנאי מסוים "באחריות לנזק ממשי ישיר למעסיק עקב מעשי אשמה מצד העובד". אחריותו של המנכ"ל נדונה בהרחבה בתיאור תפקידו "המנכ"ל אחראי על:

• ניהול כוח אדם;
• מתן מידע אמין על מצב העבודה בשטח המוקצה;
• מסירת מידע בטרם עת של נתונים שונים בדיווח שלהם;
• אי מילוי פקודות, מטלות ופקודות על ידי המנהל הכללי וחברי הדירקטוריון;
• אי הקפדה על עמידה במשמעת הביצועית והעבודה מצד עובדים העובדים בסמכות המנכ"ל;
• נזק מהותי לחברה;
• הפרה של תקנות עבודה פנימיות, וכן כללי בטיחות ובטיחות אש הנהוגים בחברה;
• הפרת משמעת עבודה ועבירות נוספות במסגרת פעילותם.

המנהל המבצע, בהתאם להוראות פרק 30 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אחראי גם להשלכות של החלטות שהתקבלו אם הן חורגות מסמכותו. נותרה האחריות גם לפעולות שמבצעות עובדים שהמנכ"ל האציל להם את זכויותיו. ניתן להחיל נגד המנהל המבצע את כל אמצעי האחריות המשמעתית הקבועים בחוק - לרבות פיטורים לפי סעיף 5 של חלק 1 של האמנות. 81 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

כמו לכל בעל תפקיד בארגון, גם למנכ"ל יש אחריות, המעוגנת במשפט המנהלי, האזרחי והפלילי.

מה עדיף: חפש מנהל מנכ"ל מבחוץ או קדם עובד של החברה שלך

על החברה הוטל משימה לא פשוטה - לחזק את מעמדה המוביל בשוק הכרטיסים החכמים. היינו צריכים איש מקצוע מנוסה שלא יזדקק להכשרה נוספת. לכן, התחלנו לחפש מומחה צד שלישי, ולא מנסים לגדל עובד כזה בשורותינו. יתרה מכך, בחברה לא היו באותה תקופה עובדים שעשויים להיות מתאימים למשימה זו. אך לעיתים יתכנו מצבים בהם ראש החברה חשוב יותר מהנאמנות של העובד לארגון מאשר הכישורים. במקרה זה, עשוי להיות מעורב מועמד מעתודת כוח האדם של מפעלו.

המנכ"ל מדבר

אלכסנדר בוידוב, מנכ"ל R.V.S., מוסקבה

עדיף לחברה למשוך מומחים מבחוץ, אם כי אפשרות זו אינה חפה מחסרונות מסוימים. כשניסו למצוא מנהל מנכ"ל, הם היו צריכים מראה רענן ופתרונות חדשים. רק בתנאי כזה הם יוכלו לזהות את הפגמים הקיימים שנתפסו על ידי העובדים הקיימים כנורמה למעשה. לפיכך, עובד שלא עבד בעבר בחברה שלנו הפך למנכ"ל. אבל בבחירת מומחה, הם תמיד התייעצו עם שותפים עסקיים, תוך התחשבות בהמלצות שלהם.

אלכסנדר אורלוב, הבעלים של מסעדת "נוטה בלנקה", מוסקבה

הגיוני שקשה לבעל מניות להעביר את ניהול החברה שלו לגורם חיצוני - הרי הוא השקיע בעסקיו כספים, זמן ומאמץ משמעותיים. תמיד יש בעיה מסוימת של אמון. לעתים קרובות, מנהלים חדשים מתחילים לתפוס את עצמם כבעלים מן המניין של העסק, מבלבל את הרווח האישי ואת ההכנסה של המיזם. לכן, חשוב למשוך את האדם "שלך". במקרה שלי, זה היה הבן שנכנס לניהול מסעדה. עכשיו אנחנו שותפים שווים, אבל כל הנושאים המנהליים על כתפיו. החלטתי להשתחרר מהרבה משימות שגרתיות, אני לא יכול לדאוג לגבי הבעיה של ניצול לרעה של סמכות של המנכ"ל הזה.

אני יכול לקרוא בביטחון לעסק משפחתי כאופציה אידיאלית. אבל בכל זאת, קרוב משפחה חייב להיות באמת מקצוען.

שכר המנהל הבכיר

התמורה הכוללת של מומחה נוצרת מהשכר ומבונוסים נוספים. בהתאם לרשימת האחריות ולהיקף הארגונים, אופציות אפשריות למנהל המבצע, אם הוא מגיע ל-KPIs שצוינו, המוענק חבילה חברתית.

1. מנכ"ל רשת הקמעונאות הכל-רוסית. השכר הקבוע הוא מ-15 אלף דולר לחודש. כדי למשוך מנהל כזה לאזור בו המשכורות צפויות להיות נמוכות יותר מאשר במוסקבה, יש צורך לספק חבילה חברתית מורחבת, אפשרויות ובונוסים.
2. מנכ"ל אחזקה מגוונת גדולה. המשכורת הקבועה היא מ-20 אלף דולר לחודש - ובתוספת בונוסים. סך ההכנסה לחודש יכולה לעלות על 30-35 אלף דולר לחודש.
3. מנהל מנכ"ל חברת מתכות. השכר הוא בטווח של 20-50 אלף דולר בחודש. תגמול למנהלים בכירים על חברות בנותמסתבר כנמוך יותר, מ-10 אלף דולר.
4. מנהל עסקים קטנים. השכר החודשי הוא מ-7 אלף דולר.