Värskelt loodud organisatsiooni personali komplekteerimise kuupäev. Personal - registreerimise järjekord

Kuigi töötajate nimekirja täitmise kohustus ei ole seadusega fikseeritud, peavad kontrolliasutused selle puudumist peamiselt seaduste rikkumiseks. Arusaamatuste vältimiseks ei tohiks juhid seda olulist esmast dokumenti tähelepanuta jätta. Kasvõi juba sellepärast, et see on ettevõtetele mitmel viisil kasulik. Mõelgem välja, millised neist, ja kaalume lühidalt ka vormi T-3 täitmise reegleid.

Personalitabel on normatiivdokument, mille täitmise õigsus on seadusega sätestatud 5. jaanuari 2004. aasta otsuses "Tööarvestuse ja selle tasumise esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta".

Dekreedis kasutatud mõisted on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Personal - selle organisatsiooni töötajate koosseis, mis on kavandatud teatud aja jooksul kättesaadavaks.

Seetõttu peegeldab personali komplekt järgmisi punkte:

• ettevõtte struktuur (üksikute töökodade hierarhiline alluvus või horisontaalne suhtlus);
• personal (ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalike ametikohtade loetelu);
• Töötajate arv;
• töötasu ja lisatasud.

Miks vajate personali?

Märgime mõned positiivsed punktid:

• personali komplekteerimine hõlbustab ettevõtte personalianalüüsi;
• võimaldab näha tervikpilti töötajate tasustamisest;
• töötajate värbamine või vallandamine toimub vastavalt personalitabelile;
• töötajate arvu vähendamise või tööle võtmisest keeldumisega seotud vaidlused lahendatakse kohtus;
• tööleping koostatakse personaliandmete alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeks, artiklid 15 ja 57).

Näide personalitabelist vormil T-3

Vorm T-3: kuidas täita?

Kuidas vormi T-3 õigesti täita? Töötajate tabeli "kork" või ülaosa sisaldab järgmisi üksusi:

• ettevõtte nimi. Peab täpselt vastama organisatsiooni asutamisdokumentides märgitud nimele;
• OKPO kood;
• Dokumendi number. Iga ettevõte võib kasutada oma dokumentide nummerdamissüsteemi. Ja personalitöö pole erand. Number võib sisaldada tähtnumbrilist tähist või lihtsalt numbrit;
• koostamise kuupäev (mitte segi ajada tegevuse alustamise kuupäevaga – vt järgmist lõiku);
• kehtivusaeg (personali puhul tavaliselt aasta);
• personalitabeli kehtestamise korralduse kuupäev ja number.

Veergude täitmise järjekord (artikli number vastab vormi T-3 tabelis olevale veeru numbrile).

Veerud 6 kuni 8 täidetakse rublades või protsentides. Need veerud sisaldavad andmeid igasuguste palgatõusude kohta. Toetuste suurus sõltub paljudest teguritest, näiteks:

• teatud (kahjulikud) töötingimused;
• mittestandardne töörežiim;
• boonuste ja ergutussüsteemid konkreetses ettevõttes;
• Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud normid.

Veerg 9 arvutatakse. Sellesse kantakse veeru 4 andmete korrutis ja veergude andmete summa 5. kuni 8. (kaasa arvatud).

Vormi T-3 koostamise ja kinnitamise kord

Ametikohtade kvalifikatsioonikataloog paneb kohustuse koostada tööökonomisti koosseisu nimekiri. Sellise ametikoha sagedase puudumise tõttu ettevõttes koostab mõnikord selle dokumendi personaliosakonna töötaja. Nendes ettevõtetes, kus personalitöötajaid ei ole, täidavad vormi T-3 tavaliselt raamatupidamistöötajad või isegi juht.

Sõltumata sellest, kes personalitabeli täitis ja koostas, peab see olema kinnitatud ja allkirjastatud pearaamatupidaja ja ettevõtte juhi poolt.

Ettevõtte juht kinnitab vormistatud dokumendi. Selleks on vaja tellimust. Tellimuse number sisestatakse vormi T-3 eraldi veergu. See veerg on ühtlasi viimane veerg ettevõtte personaliüksuste arvu ja igakuise palgafondi kohta. Korralduses on märgitud koosseisutabeli jõustumise kuupäev.

Vorm T-3 koostatakse tavaliselt üheks aastaks. Suurtes ettevõtetes võib see periood olla aga alla aasta. Lisaks on ettevõttel õigus teha muudatusi juba koostatud dokumenti, et mitte aasta jooksul koostada uut personalitabelit. Sellised muudatused vormistatakse juhi korraldusega. Tellimuses tuleb ära näidata muudatuste põhjendus, näiteks tootmise ümberkorraldamine, vähendamine või laiendamine.

Ühtse vormi T-3 personalitabelit kasutatakse organisatsiooni struktuuri, isikliku koosseisu tähistamiseks. Vaatleme seda vormi üksikasjalikumalt ja esitame ka personalitabeli koos näidistäidisega.

Personal: ühtse vormi vorm T-3

Alates 1. jaanuarist 2013 ei pea äriorganisatsioonid koostama personalidokumente vastavalt kinnitatud vormidele, see tähendab, et nad saavad kasutada iseseisvalt välja töötatud dokumendivorme.

Lisateavet selle kohta leiate artiklist "Esmane dokument: nõuded vormile ja selle rikkumise tagajärjed" .

Ühtne T-3 vorm on aga üsna mugav ja tuttav viis personalitabeli koostamiseks. Lisaks sisaldab vormi T-3 personalitabel kogu vajalikku teavet, nii et enamik tööandjaid jätkab selle konkreetse dokumendivormi kasutamist.

Tuletame meelde, et personalitabel - ühtse vormi T-3 vorm - ja selle täitmise kord kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. meie saidi kasutajatele, et teada saada, kuidas personalitabelit koostada, esitatakse näidisdokument puhtal kujul (jaotises) ja lõpetatud olekus (viimases jaotises).

Millist teavet sisaldab ühtne personalivorm?

Personalitabel on üks sisemistest regulatiivsetest dokumentidest, mis igal organisatsioonil (või töötajatega ettevõtjal) peab olema.

Personalitabel sisaldab:

• struktuurijaotuste loetelu;
• ametikohtade, erialade ja ametite nimetused, näidates ära kvalifikatsiooni;
• teave personaliüksuste arvu kohta;
• palgateave: tariifimäärad ja palgad, toetused, palgafond (palgafond), sealhulgas kogu organisatsiooni kohta.

Personalitabeli peamiseks eesmärgiks on palgafondi struktuuri, personali ja suuruse määratlemine. Dokument ei sisalda töötajate nimesid ja nende koosseisu ametikohtade kaupa. Personali paigutamine (sünonüümid: personali asendamine, töötajate nimekiri) ei ole reguleerivate dokumentidega kehtestatud. Personali asendamine, erinevalt personalitabelist, ei ole organisatsiooni jaoks kohustuslik dokument, kuid seda kasutatakse sageli. Selle põhjuseks on asjaolu, et personali komplekteerimine võimaldab jälgida vabu töökohti, aga ka personaliüksuste täitmist osalise tööajaga töökoha palkamisel või kui ametikoht on jagatud mitme töötaja vahel. Personali asendamine töötatakse välja tavaliselt vormi T-3 personalitabeli alusel, millele on lisatud veerg, kuhu kantakse teatud ametikohtadel töötavate töötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed. Kui organisatsioon kasutab oma tegevuses personali asendamist, siis tuleb silmas pidada, et seda dokumenti tuleb säilitada 75 aastat.

Lugege personalidokumentide säilitustähtaegade kohta.

Kuidas koostada personalitabelit

Personalitabeli koostamise võib usaldada igale organisatsiooni töötajale, samas kui see tuleb kinnitada juhi või muu volitatud isiku korraldusega (juhisega). Personalitabeli kinnitamise dokumentide väljastamise kord tuleks fikseerida asutamisdokumentides.

Lugege selliste tellimuste koostamise nüansside kohta materjalist "Põhitegevuste tellimused - mis need on?".

Personalitabeli esmakordsel koostamisel omistatakse talle number 1 ja edaspidi kasutatakse pidevat numeratsiooni. Personalitabelile on märgitud koostamise kuupäev, samuti personalitabeli kehtima hakkamise kuupäev. Need kaks kuupäeva võivad erineda. Vormil T-3 nähakse ette personalitabeli kehtivusaeg, selle kinnitamise korralduse andmed ja personaliüksuste arv.

Struktuuriüksuse kood personalitabelis ja muu info

Tabeliosas asuv personalitabel hakkab täitma struktuuriüksuste nimetuste ja koodidega. Reeglina on üksuse kood personalitabelis näidatud viisil, mis võimaldab teil määrata kogu organisatsiooni alluvuse ja struktuuri.

Kui organisatsioonil on filiaale ja esindusi, siis tuleb meeles pidada, et need on organisatsiooni struktuuriüksus ning vastavalt sellele tuleks personalitabel koostada organisatsiooni kui terviku kohta. Isegi kui filiaali juhile anti õigus personalitabel iseseisvalt kinnitada, koostatakse see ühtse personalitabeli osana.

Personali nimekirja veerus 3 on märgitud ametikoha, eriala, elukutse nimetus, mis näidatakse nimetavas käändes ilma lühenditeta. Ametikoha nimetuse, elukutse määrab tööandja, kui töö ei ole seotud raskete töötingimuste ja soodustuste andmisega, vastasel juhul peate ametikoha märkimisel personalitabelis juhinduma:

• ülevenemaalise töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja palgakategooriate klassifikaatori kohta (OK 016-94) (kinnitatud Venemaa riikliku standardi 26. detsembri 1994 resolutsiooniga nr 367);
• Ülevenemaaline ametite klassifikaator (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (kinnitatud Rosstandi korraldusega 12. detsembril 2014 nr 2020-st);
• Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade loetelu (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega nr 7);
• Töötajate ametikohtade ja elukutsete ühtsed tariifikvalifikatsiooni teatmikud majandusharude kaupa;
• kutsestandardid (Vene Föderatsiooni töökoodeksi lõige 3, 2. osa, artikkel 57, artikkel 195.1).

Kuidas viia ametinimetused vastavusse kutsestandarditega, loe.

Kui organisatsioon palkab töötajaid teatud tüüpi tööde tegemiseks, mitte ametikohale (elukutsele, erialale), peaks see kajastuma ka personalitabelis.

Lisaks on personalitabeli veerus 4 märgitud personaliüksuste arv. Kehtestatud ühikuid saab näidata nii täis- kui ka mittetäielikena. Mittetäieliku kaadriüksuse sisu personalitabelis on näidatud aktsiates, näiteks 0,25; 0,5; 2.75 jne.

Personalitabeli koostamisel tuleb erilist tähelepanu pöörata veerule 5 “Tariifimäär (palk) jne, hõõruda”. Lihtsamal juhul näitab see personalitabeli veerg fikseeritud töötasu suurust kuus.

Praktikas tekib personalitabeli koostamisel sageli küsimus dokumendi korrektsest vormistamisest olukordades, kus kindlat töötasu suurust pole, näiteks tükitöötasuga. Sel juhul on soovitatav panna personalitabeli veergu 4 kriips ja veerus 10 märkida: "Tükitöö / tükitöö-boonuspalk" ja lisada link kohalikule määrusele, mis määrab töötasu kehtestamise korra, kuna samuti selle summa teatud norm töötab. Sarnaselt on soovitatav toimida ka töötajate nimekirja täitmisega olukorras, kus töötajal on tunnipalgamäär.

Kui personalitabelis on ette nähtud mittetäielik kaadriüksus, siis veerus “Tariifimäär (palk)” näidatakse ikkagi ametikoha täispalga suurust.

Personalitabeli täitmine: näidis ja näide

Näidise vormi T-3 personalitabeli täitmisest olukorras, kus fikseeritud töötasu pole, samuti on puudulik personaliüksus, leiab meie kodulehelt.

MÄRGE! Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22 sätestab, et võrdse töö eest tuleb tasuda võrdne tasu. Sellest järeldub, et töötajate nimekirjas olev palkade “kahvel” on tööseadustiku rikkumine. Rostrud soovitab 27. aprilli 2011. a kirjas nr 1111-6-1 samanimelistel ametikohtadel personalitabelis märkida samad palgad ning võimalus maksta ühele töötajale töötasu (mitte töötasu) suuremat summat reguleeritakse hüvitiste ja lisatasudega, olenevalt töö keerukusest, töö kogusest ja kvaliteedist.

Veergudes 6, 7, 8 "Lisatasud, rublad." märgitud on toetused - nii organisatsioonis aktsepteeritud (ebaregulaarse tööaja, suurenenud vastutuse, võõrkeelte oskuse, töökogemuse jms eest) kui ka seadusandlikul tasandil kehtestatud (näiteks tööks Kaug-Põhjas). Ühtse vormi personalitabel eeldab, et need veerud on täidetud rublades. Kui personalitabelis ei ole piisavalt veerge, et märkida kõik organisatsioonis kehtivad toetused, saab nende arvu suurendada personalivormi täiendamise korralduse andmisega. Samamoodi on soovitatav teha, kui saastekvoodid on määratud protsentides.

Veerg 9 "Kuu kokku" täidetakse ainult siis, kui palk ja hüvitised on märgitud rublades. Personalitabeli koostamise juhendis on kirjas, et "kui organisatsioonil on võimatu täita veerge 5-9 rublades ... täidetakse veerud vastavates mõõtühikutes (protsendid, koefitsiendid jne)." Kuid tegelikult on sellisel viisil personalitabeli koostamine võimatu. Sellises olukorras on võimalik sellesse veergu panna sidekriipsud ja veerus 10 "Märkus" märkida link nii sise- kui ka regulatiivsetele määrustele, mis määravad saastekvoodid. Veerus 10 olev link dokumendile, mis võimaldab määrata staažitasu, võimaldab hüvitise suuruse muutmisel ajakava mitte muuta. Samuti on veerus 10 märgitud personalitabeliga seotud teave.

Registreerimise nüansid ja muudatused personalitabelis

Ühtse vormi T-3 vorm näeb ette personaliteenistuse juhataja ja pearaamatupidaja allkirjad, kuid selline rekvisiit nagu pitsat puudub. Personalitabeli kinnitamise sagedus ja ajastus ei ole seadusega kehtestatud ning iga tööandja otsustab selle küsimuse iseseisvalt.

Töötajate personalitabeliga tutvumine toimub ainult siis, kui see tööandja kohustus on sätestatud kollektiivlepingus, lepingus, kohalikus normatiivaktis (Rostrudi kiri 15. mai 2014 nr PG / 4653-6-1).

Personalitabelisse saab teha muudatusi, kui on vaja seda täiendada uute ametikohtade ja struktuurijaotustega või, vastupidi, välja jätta, samuti palkade muutmisel, osakondade ja ametikohtade ümbernimetamisel. Personalitabeli muudatus väljastatakse korraldusega. Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust:

1) vastava muudatuse kohta korralduse andmine;

2) korralduse andmine uue koosseisutabeli kinnitamiseks.

Personali või töötajate arvu vähendamisel, palkade muutmisel tehakse muudatusi ka personalitabelis, kusjuures tuleb arvestada, et muudatuste jõustumise kuupäev ei saa olla varem kui 2 kuud pärast korralduse väljastamist. Selle põhjuseks on asjaolu, et töötajaid tuleb eelseisvast vähendamisest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 180 2. osa) või eelseisvatest töölepingutingimuste muudatustest hoiatada 2 kuud ette.

Personalitabelit säilitatakse organisatsioonis alaliselt. Kontrolli- ja järelevalvefunktsioone täitvatel organisatsioonidel (näiteks tööinspektsioonil, Vene Föderatsiooni FSS-i reguleerivatel asutustel, Vene Föderatsiooni pensionifondil, maksuhalduril) on õigus seda dokumenti kontrollide ajal nõuda. Kontrollijate nõutud dokumentide või nende koopiate, sealhulgas töötajate nimekirja esitamata jätmise korral võidakse tööandjale määrata 200-rublane trahv. iga esitamata dokumendi kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 126 punkt 1).

Tulemused

Töötajate nimekiri on kohustuslik dokument, mis peaks igal tööandjal olema. Vormi T-3 personalitabeli täitmise näite leiate Internetist paljudel raamatupidamis- ja juriidilistel saitidel, kuid ülalkirjeldatud olukordade näidist antakse harva. Vormi T-3 komplekteerimistabeli koostamisel, mille näidis on antud artiklis, võib see olla heaks abiks nii kogenud kui ka algajale personaliametnikule.

Teavet selle kohta, kuidas personalidokumente õigesti korraldada, leiate artiklist.

Et teada saada, millised elukutsed on olemas ja kui palju neil palgal olevad töötajad saavad, tuleb vaadata personalitabelit. See dokument on ettevõttes üks peamisi, see ei fikseeri mitte ainult töötasu, vaid ka tegevuseks vajalike töötajate arvu. Dokumendi olulisuse tõttu koostame 2019. aasta koosseisutabeli vastavalt kõikidele reeglitele.

Vormil T-3 olev personalitabel on kohalik normatiivakt, mis määrab ettevõtte organisatsioonilise struktuuri.

Nagu ka nimekiri ettevõttes eksisteerivatest ametitest, kus on märgitud tegevuseks vajalike inimeste arv. Tegelikult koosneb dokument täielikult tabelist, kus andmed on rühmitatud osakondade kaupa.

Selles sisalduv palk kajastub kalendrikuu eest koos selle koostisosade dekodeerimisega. Nendest näitajatest lähtuvalt selgitatakse välja ettevõtte kulutused palgatööjõu kaasamiseks, koostatakse erinevad plaanid ning ettevõtte juhtimise valdkonna olulisemad otsused.

Töötajatesse andmete sisestamisel juhindutakse personalitabelist - see leping peab sisaldama töötaja ametinimetust, mis vastab rangelt kinnitatud personalitabelile, samuti teatud töötasu.

Selle dokumendi alusel saab personalispetsialist määrata ka vabade töökohtade olemasolu. Selleks peavad nad võrdlema personalitabelist saadud teavet tegeliku palgatud töötajate arvuga. Kui ettevõttes tekib vajadus, esitab personaliinspektor avalduse tööjõuteenistusele.

Tähelepanu! Seadusandlus ei fikseeri seda kohalikku seadust kohustuslike standardite osana, mis peaksid olema igas ettevõttes. Kui aga ettevõte otsustab läbi viia riigi poolt kehtestatud toimingud (näiteks koondamine töötajate arvu vähendamise tõttu), peab personalitabel olemas olema.

Lisaks võivad ettevõtte muud kohalikud aktid ette näha selle kohustusliku kohaloleku ettevõttes. See kehtib eelkõige nende kohta. Ja ka personalilaua olemasolu ettevõttes saab kindlaks teha töötajaga sõlmitud töölepingu lingi kaudu.

Samal ajal peaks iga juht meeles pidama, et tema ettevõtet ei saa vastutada mitte personalitabeli puudumise, vaid selle ebaõige täitmise eest.

LLC ja IP - kes peaksid moodustama töötajad?

Vene Föderatsiooni töökoodeks kehtestab kohustuslike tingimuste reguleerimise osas vajaduse, et lepingus märgitud kutseala ja sellele vastav palk vastaks majandusüksuse personalitabelile.

Sellest saame järeldada, et töölepingute olemasolul peab personal olema ettevõttes või ettevõtjas.

Seega, kui üksikettevõtja töötab iseseisvalt, ilma palgalisi töötajaid kaasamata, ei tohiks ta personalitabelit koostada. Esitajate kaasamine tsiviillepingute alusel ei nõua ka selle kohaliku toimingu täitmist.

LLC ja muud juriidilise isiku organisatsioonivormid, millel on vähemalt leping ettevõtte direktoriga, peavad personalitabeli juba välja töötama ja kasutama.

Personalitabeli koostamine ettevõtetes on peamiselt usaldatud personalifirma spetsialistidele, kes viivad läbi mitmeid meetmeid, et määrata iga käesolevas seaduses nimetatud kutseala tööjõukulud. Tulemuste põhjal määratakse kindlaks vajalik töötajate arv, et ettevõte saaks oma tegevust teostada.

Kui ettevõttes on töötajate arv ebaoluline, võib selle kohustuse panna raamatupidajale, majandusteadlasele, juristile või juhile endale.

Nõuded dokumendile

Õigusaktid ei nõua personalitabeli kohta erireegleid, välja arvatud see, et selles märgitud ametikoht või elukutse peab vastama ametikohtadele ja ametitele, mille tööandja iga töötajaga sõlmitavasse töölepingusse kirjutab.

• Soovitatav on kinni pidada Rosstati kehtestatud personali vormist (vorm T-3).
• Kohalik akt tuleks kinnitada juhataja korraldusega.
• Personalitabelit on lubatud koostada mitmele lehele, samas kui neid ei ole vaja pitseerida ja allkirja ja pitseriga pitseerida. Lehed saab lihtsalt kirjaklambriga kinnitada.
• Mõnes olukorras peavad personalinimekirjas kajastatud ametid tingimata vastama ametite ja ametikohtade kataloogidele ning lisaks nimetusele peavad ka nende koodid kajastuma dokumentides (Näiteks ohtlike ja kahjulike elukutsete olemasolu tegurid).
• Ettevõtte pitsati olemasolu töötajate nimekirjas ei ole kohustuslik.
• Töötajate tabeli muutmisel, kui need on ebaolulised, võite lihtsalt anda korralduse nende kohanduste tegemiseks ja jätta personali ise selliseks, nagu see oli.

Laadige alla vorm ja 2019. aasta vormi T-3 täitmise näide

Personalitabeli näidis

Personalitabeli jaoks töötati välja spetsiaalne T-3 vorm. Samas ei ole see rakenduses range – ettevõte saab seda vastavalt enda vajadustele muuta või vajalikke detaile kasutades ise välja töötada. Koostame 2019. aasta personalitabeli vastavalt kõikidele reeglitele vastavalt allolevatele juhistele.

Teabe sisestamine personalitabelisse algab ettevõtte nimega ja paremal asuval spetsiaalsel väljal - vastavalt selle kataloogile.

Järgmisena kinnitatakse praeguse koosseisu number. Selle määramisel tuleb lähtuda sel aastal varem kasutatud dokumentide arvust. Selle kõrval on selle ajakava koostamise kuupäev.

Järgmisena kirjutatakse dokumendi kehtima hakkamise kuupäev. See võib olla sarnane koostamiskuupäevaga või tulla hiljem. Siiski on vastuvõetamatu, et toimingu alguse päev on varasem kui dokumendi väljastamise päev.

Sellest väljast paremal on veerud, mis salvestavad teavet dokumendi kinnitanud tellimuse kohta (selle number ja kuupäev), samuti selles olevate personaliüksuste koguarvu.

Dokument ise näeb välja nagu suur tabel.

Count tabelid "Struktuuriüksus" peaks sisaldama osakonna nime vastavalt väljatöötatud organisatsioonilisele struktuurile. Juhul, kui koos osakonna kirjaliku tähistusega sisestatakse ka digitaalne tähistus, tuleb see märkida järgmises veerus.

Kood moodustatakse reeglina numbritest või osakonna nime algustähtedest. Kui aga ettevõttel on mitu filiaali või eraldiseisvat osakonda, siis võib osakonna koodi sisse panna ka linna koodi, piirkonna koodi vms.

AT veerg "Positsioon" on vaja kirja panna ametikohtade nimetused, mis ettevõttes on. Väga oluline on korraldada dokumendi struktuur selliselt, et pärast eelmises veerus üksuse nime märkimist loetletakse selles sisalduvad ametikohad veergu.

Ametikohtade nimede määramisel on soovitatav juhinduda OKPDTR teatmeraamatust. Kuid äriettevõtete jaoks pole see reegel kohustuslik. Samal ajal peavad eelarvelised asutused sisestama ametikohad töötajate nimekirja ainult sellest kataloogist ja lisaks märkima töötaja kategooria või klassi.

buchproffi

Tähtis!Äriühing on kohustatud märkima nende ametikohtade kategooria ja klassi, mis on kahjulikud või ohtlikud. See asjaolu on oluline soodusstaaži ja ennetähtaegselt pensionile jäämise aja kehtestamisel.

AT veerg "Personaliüksuste arv" sisestatakse sellele ametikohale võetavate töötajate arv. Kui see näeb ette ka osalise tööajaga töötajate vastuvõtmist, siis kirjutatakse nende arv murdosaga, mis vastab palgamäära suurusele - näiteks 0,5.

AT veerg "Palk" fikseeritakse palk, mida töötaja sellel ametikohal töötades saab. Tuleb meeles pidada, et täpselt sama palk on kirjas töötajaga sõlmitud töölepingus.

Samuti peaksite kaaluma:

• Kui ettevõttes või selle ametikohaga seoses aktsepteeritakse tükitöö makseviisi, kirjendatakse selles veerus tariifimäära korrutamisel saadud tulu summa kuus toodetud toodete mahuga.
• Kui sellele ametikohale on sisestatud tunnitasu, siis selles veerus saate kanda ühe tunni töötasu suuruse. Pärast seda peate samal real, kuid veerus "Märkus", märkima - "Tunnipalk", samuti viite selle funktsiooni kehtestanud haldusdokumendile.

Sellele järgneb mitu veergu, mida ühendab üks alapealkiri "Lisamaksud". Siin peate salvestama teabe erinevate ergutusmaksete kohta, kui need on olemas ja on kehtestatud palgamääruste, lisatasude eeskirjade või muude sisemiste aktidega. Lisatasu suurust saab kirjutada mitte ainult fikseeritud summana, vaid ka protsendina, koefitsiendina jne.

Veerus "Kokku" märgitakse selle ametikoha kogu palgafond. See arvutatakse palga korrutamisel töötajate ametikohtade arvuga.

AT veerg "Märkus" vaja on erinevaid selgitavaid märkusi. Näiteks kui uue personalitabeli registreerimise ajal on mis tahes ametikoha jaoks vaba töökoht, tuleb seda asjaolu selles veerus kajastada.

Dokumendi koostamine lõpetatakse personaliüksuste koguarvu ja kogu palgafondi loendamise ja märkimisega.

Pärast seda peavad täielikult vormistatud dokumendile alla kirjutama pearaamatupidaja ja selle täitmise eest vastutav personaliametnik.

Personalitabeli kinnitamise kord

Samm 1. Kujundage dokument

Kõigepealt on vaja välja selgitada kõik organisatsiooni vajadused personaliüksustes, et koostada kaalumiseks kavandatav personalivorm.

Samm 2. Välja anda korraldus pea

Personalitabeli tutvustamine toimub korralduse andmisega, mille kinnitab ettevõtte juht. Selle jaoks pole kohustuslikku vormi - sellise korralduse saab vormistada kirjaplangile mis tahes kujul. Peaasi, et personalitabeli kinnitamise korraldus sisaldab kuupäeva, millest alates uus dokument hakkab kehtima.

Pealegi võib selline kuupäev olla sama kui korralduse vastuvõtmise kuupäev või tulla palju hiljem. Personalitabelit ei saa aga tagasiulatuvalt jõustada. Tellimuses ei ole võimalik märkida kuupäeva, mis selle vastuvõtmise ajal on juba möödas.

Kui ettevõttes on aktsepteeritud, et igal aastal algab kõigi oluliste dokumentide nummerdamine algusest, siis saate samal põhimõttel nummerdada ka personalitabeli. Veelgi enam, see on kõige otstarbekam, kui personalitabeli muudatused igal aastal on massilised - see säästab teid tulevikus suurte dokumendinumbrite eest.

Tähelepanu! Kui jõustub uus personalitabel, on soovitatav lisada punkt vana kaotamise kohta, millest seni juhindus personaliteenistus.

Samm 3. Tutvuge ettevõtte töötajatega vastuvõetud dokumendiga

Kõik ettevõttesse vastuvõetud töötajad peavad olema kursis seal kehtivate töötegevust mõjutavate kohalike määrustega. Töötegevust see dokument otseselt ei mõjuta ja Rostrudi sõnul pole vaja töötajaid sellega tutvustada.

Tähelepanu! Kui töölepingus või kollektiivlepingus on töötajate töötasu kehtestatud ettevõtte poolt kinnitatud koosseisutabeli alusel, siis tuleb sellega tutvuda kõik töötajad. Selleks saate taotleda.

Personalitabelis muudatuste tegemise kord

See dokument peab olema kogu aeg ajakohane. Kuna riigiorganite kontrollide käigus küsitakse riiki perioodiliselt, on vaja kõik selles tekkivad muudatused teha õigeaegselt.

Personalitabeli muudatuste tegemise kord sõltub otseselt sellest, kui palju muudatusi tuleb dokumendis kajastada:

• Kui neid on palju, on lihtsam vana personalitabel täielikult tühistada ja rakendada uus dokument, mis võtab arvesse kõiki vajalikke muudatusi.
• Kui personali koosseisus tehtavate muudatuste arv on väike, siis kõige parem on vastutaval töötajal koostada korraldus personalitabelis muudatuste tegemiseks.

Tavaliselt võib eristada järgmisi olukordi, kus peate dokumendis muutma:

• Uute osakondade või allüksuste loomine;
• Uute ametikohtade organiseerimine;
• Olemasolevate ametikohtade pealkirja muutmine;
• Muutused töötajate töötasus või määrades;
• Osakonna, allüksuse, staabiüksuse sulgemine.

Kui kaadri muudatusega kaasneb töötaja töötingimuste muutumine (palga, ametikoha vms muudatus), siis tuleb kindlasti eelnevalt saada temalt kirjalik nõusolek. Ja pärast uue dokumendi jõustumist koostatakse töötajaga lepingule lisakokkulepe, milles võetakse arvesse kõiki tehtud muudatusi.

Uue tellimusega peate tutvustama kõiki neid töötajaid, kes jätkavad vajalike dokumentide vormistamist. Samuti saate tutvumisnimekirja lisada need töötajad, keda tehtavad muudatused otseselt puudutavad.

Kui korraldus tutvustab uusi ametikohti, peate märkima nende nimed ja ka selle, kui palju personaliüksusi korraldatakse. See dokument võetakse kohe vastu, kui see ei mõjuta ühegi juba palgatud töötaja huve.

Tähelepanu! Kui üksuste arvu vähendatakse, siis tuleb vormistatud dokumenti märkida nimi, väljavõetavate personaliüksuste arv ja korralduse jõustumise kuupäev. Samas tuleb meeles pidada, et vähendamisprotsess on pikk protsess, millest on vaja õigeaegselt teavitada nii töötajaid endid kui ka pädevaid asutusi.

Etteteatamistähtaeg võib olenevalt koondatavate arvust olla 2-3 kuud. Samuti määratleb seadus töötajate liigid, keda ei saa koondada.

Dokumentide koostamise ja säilitustähtaegade perioodilisus

Tavaliselt koostatakse personalitabel aastaks ja see kehtib kogu perioodi. Kui aga organisatsioon on väike ja töötajate liikumine selles on väga haruldane, võite selle dokumendi vastu võtta mitu aastat ette.

Pärast personalitabelis muudatuste tegemist kaotab eelmine dokument kehtivuse ja kaotab oma juriidilise jõu. Seda tuleb aga ettevõttes hoida veel mõnda aega, seetõttu puudutavad tšekid tavapäraselt mitmeid eelnevaid perioode. Ja see on tavaliselt kuni 2-3 aastat.

Tähelepanu! Kehtib reegel, et kehtetu personalikoosseis tuleb arhiveerida veel vähemalt 3 aastat alates toimingu lõpetamise kuupäevast. Sama reegel kehtib dokumentide kohta, mille abil tehti personalitabelis muudatusi.

Personalitabel kui personalidokument tekitab paljudes palju küsimusi. Näiteks kui sageli tuleb seda koostada, kuidas ühtset vormi õigesti täita ja kas see määrus on kohustuslik. Olukorra selgitamiseks tasub mõnel teemal põhjalikumalt peatuda.

Miks vajate personali?

Personalitabel on dokument, mis on vajalik organisatsiooni personalistruktuuri ja suuruse kujundamiseks täielikult kooskõlas ettevõtte põhikirjaga. See dokument sisaldab organisatsiooni struktuuriüksuste loetelu, ametikohtade loetelu, erialade ja kutsealade nimetusi, mis näitavad kvalifikatsiooni, samuti andmeid teatud personaliüksuste vajaliku arvu kohta. Selle koostamiseks kasutatakse ühtset vormi T-3, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee määrusega.

Tööandja seisukohalt täidab personali komplekt mitmeid olulisi funktsioone ning võimaldab optimeerida ja tõhustada asutuse tööd nii palju kui võimalik. Personalitabeli kasutamine võimaldab selgelt näha kogu organisatsiooni struktuuri koos osakondadega, fikseerida personaliüksuste arvu, kontrollida töötajate arvu ja kvaliteeti, jälgida tasustamissüsteemi ja hüvitiste suurust. Ja kui ilmuvad vabad töökohad, lihtsustab see oluliselt personali valikut.

Kas töötajate nimekiri on kohustuslik dokument?

Huvitaval kombel pole sellele küsimusele ühest vastust. Ühest küljest käsitleb tööseadustik personali küsimust, kuna see dokument käsitleb organisatsiooni töötaja tööülesandeid ja personali tasumist. Jah, ja töölepingus on märgitud, et töötaja täidab tööülesandeid vastavalt personalitabelile. On olemas ühtne komplekteerimise vorm ja see dokument on mainitud ka tööraamatute pidamise juhendis (kanded tööraamatusse tehakse ametikoha nimetust arvestades vastavalt personalitabelile). Niisiis, organisatsiooni personal peab olema. Kuid teisest küljest ei viita ükski normatiivakt otseselt tööandja kohustusele personalitabelit tutvustada. Ja siiski on parem see personalidokument välja anda, kuna enamik kontrolliasutusi peab seda iga organisatsiooni jaoks kohustuslikuks.

Näiteks maksuamet ja sotsiaalkassa nõuavad kohapealse kontrolli tegemisel alati personali komplekteerimist. Selle järgi kontrollivad nad kindlustusmaksete arvestuse õigsust, koguvad infot töötajate kindlustuskogemuse kohta ning kontrollivad maksustamise õigsust. Asjaolu, et personalileht ei ole maksuarvestuse dokument, ei eemalda tööandjalt vajadust seda esitada kolmandate isikute nõudmisel kontrollimise käigus. Ja tema puudumist võib pidada tööseadusandluse rikkumiseks, mille eest tuleb organisatsioonile trahvida 50 000 rubla. Muidugi saab seda kohtus vaidlustada (seda enam, et seaduses pole otseselt viidet tööandja kohustusele koostada personalinimekiri), aga enne tuleb see tasuda.

Personali komplekteerimise sagedus

Kui sageli peate looma uut personalitabelit? Ka sellele küsimusele pole selget vastust. Kuid antud olukorras tuleks juhinduda loogikast: kuna personalitabel on planeerimisdokument, siis on soovitatav see koostada üheks kalendriaastaks või pooleks aastaks. See võimaldab vajadusel reguleerida organisatsiooni töötajate arvu ja selle kvalitatiivset koosseisu. Kuid samal ajal on võimalik personalitabelit kinnitada mitmeks aastaks (kui organisatsioonil pole vaja uusi ametikohti sisse viia).

Kes töötab välja ja kinnitab personalitabeli?

Kui ettevõttel personalitabelit pole, kuid juhtkond otsustas selle välja töötada, tekib mõistlik küsimus: kes peaks seda tegema? Jällegi ei anna õigusakt sellele selget vastust. Seetõttu saab juht seda ise teha, olles määranud vastutavate isikute ringi, kes teda aitavad. On loogiline, kui tegemist on personalitöötajate, pearaamatupidaja, õigus- või planeerimis- ja majandusosakonna töötajatega. Ja kui ettevõttel on töökorralduse ja palkade osakond, võite selle töö neile usaldada. 2014. aasta personalitabeli väljatöötamise ja koostamise kohustused võivad kajastuda töötaja töölepingus või tema tööülesannetes.

Personalitabeli kinnitamine viitab organisatsiooni juhi või isiku volitustele, kellele need volitused juhi korraldusel üle antakse. Personalitabeli kinnitamiseks peab juht allkirjastama erikorralduse või korralduse. Selle dokumendi andmed tuleb märkida ühtse vormi T-3 väljale "Kinnitatud organisatsiooni korraldusega kuupäevaga" __ "_______20__ nr __". Samas ei pruugi personalitabeli kinnitamise ja jõustumise kuupäev kokku langeda (jõustumiskuupäev on tavaliselt hilisem).

Kui kaua graafikust peetakse?

Rosarhiiv kehtestab standardsete juhtimisdokumentide säilitamiseks teatud tähtajad, mille kohaselt tuleb asutuse personalitabelit säilitada kolm aastat, alates dokumendi kehtetuks tunnistamise aastale järgnevast aastast. Mis puudutab personalikorraldust, millest tuleb juttu järgmises osas, siis seda säilitatakse seitsekümmend viis aastat pärast uute koostamist.

Personalitöö - abimees personaliosakonna töös

Mõnes organisatsioonis haldab personaliosakond personalitabelit - personalitabeli mobiilset versiooni, mis kajastab kõiki vabu ametikohti, aga ka kogu teavet ametikohtade täitmise kohta (töötavate töötajate täisnimi, ametikoha staatus jne). Personalikomplekt annab vajalikku teavet personali muudatuste kohta, sisaldab töötajate arvusid, teavet tööstaaži ja töötajate kategooriate (alaealised, puudega inimesed, pensionärid, kellel on alla kolmeaastased lapsed jne) kohta.

Personalikorralduse koostamisel võetakse aluseks kehtiv personalitabel, millele lisatakse vajalikud veerud. See dokument on vabatahtlik ja organisatsioon ei pea seda säilitama. Kuid personali komplekt on üsna mugav dokument, eriti suurte organisatsioonide jaoks, mis võimaldab optimeerida personaliametnike tööd ja selgelt kontrollida vabade ametikohtade täitmist. Seetõttu kasutatakse seda sageli sisedokumendina.

Töötajate nimekiri: koostamise reeglid

Kaaluge personalitabeli koostamist ühtse vormi T-3 alusel. Valmis dokumendi saamiseks peate lihtsalt täitma vormi, juhindudes raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide täitmise juhendist.

"Müts". “Päise” tegemisel tuleb väljale “Nimi” märkida organisatsiooni nimi (seda tehakse vastavalt registreerimistunnistusele), OKPO kood, dokumendi number ja koostamise kuupäev. Väljale "Perioodi personal ..." peate määrama ainult selle dokumendi jõustumise kuupäeva.

• 1. veerg "Nimi". Märgime struktuuriüksuse, töökoja, esinduse, filiaali nimetuse, paigutades struktuuriüksuse vastavalt olemasolevale hierarhiale.
• 2. veerg "Kood". Märgime organisatsiooni juhi poolt talle määratud struktuuriüksuse koodi.
• Veerg 3. Märgime töötaja ametikoha (eriala, elukutse), auastme, kvalifikatsiooniklassi (kategooria) vastavalt ülevenemaalisele ametite klassifikaatorile ning juhtide ja spetsialistide kvalifikatsioonikataloogile. Siinkohal tuleb meeles pidada, et ametikoht, millele töötaja vastu võetakse, peaks kõlama ühtmoodi nii personali nimekirjas kui ka töölepingus ja ka tööraamatus.
• Veerg 4 "Personaliüksuste arv". Määrake vastavate ametikohtade personaliüksuste arv. Kui ühikuid on mittetäielikud, tuleb need näidata murdudena, näiteks 2,75. Ja kui on vabu kohti, siis on need ka märgitud.
• Veerg 5 "Tariifimäär". Märgime palga, tariifi skaala, tulu protsendi, kasumi osa - kõik sõltub sellest, milline tasustamissüsteem konkreetses organisatsioonis töötab. Peaasi on märkida summa rubla ekvivalendis ja meeles pidada, et palk (tariifimäär) ei tohi olla madalam kui miinimumpalk.
• Veerud 6, 7, 8 "Lisatasud". Märkame ära ettenähtud soodustused ja hüvitised. Need võivad olla preemiad, lisatasud, ergutustasud, toetused, mille võivad kehtestada nii Vene Föderatsiooni õigusaktid kui ka tööandja. Sellised maksed võivad olla kindlasummalised või protsentuaalsed lisatasud.
• Veerg 9. Märgime veergude 5-8 kogusumma. See tähendab, et me võtame kokku palgad ja kõik toetused ning kuvame koguväärtuse rublades. Kui andmed on antud protsentides, kuvame protsendi.
• 10. veerg on märkmete jaoks. Kui ei, jäetakse see tühjaks.

Pärast kõigi veergude täitmist peate täitma rea ​​"Kokku". See võtab vertikaalsetes veergudes kokku kõik näitajad: näitab, kui palju on ette nähtud personaliüksuste ajakava, palkade suurus (tariifimäärad), hüvitised ja igakuise palgafondi suurus.

Personalitabelile kirjutab alla personaliosakonna juhataja või volitatud isik, samuti organisatsiooni pearaamatupidaja. Saate dokumendile printida, kuid see pole vajalik.

Muutus personali koosseisus

Isegi kehtestatud personalitabelit tuleb aeg-ajalt muuta. Selliste muudatuste põhjuseks võib olla vajadus võtta kasutusele uus üksus, osariiki jaotus või vastupidi vähendada olemasolevat personali. Lisaks võib tekkida vajadus muuta palkasid, tariifimäärasid, aga ka ametikohtade või osakondade ümbernimetamist.

Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust:

• töötada välja ja kinnitada uus personalitabel;
• teha muudatusi praeguses personalitabelis.

Esimesel juhul koostatakse personalitabel kehtiva tabeli alusel, kuid tehakse vajalikke muudatusi, ning jõustub kalendriaasta algusest või keskpaigast. Kui on tungiv vajadus, siis uue kuu algusest.

Mis puudutab praeguses dokumendis muudatuste tegemist ilma seda tühistamata, siis need tehakse vastavalt juhi korraldusele "Personali tabeli muutmine". Tellimuses endas peate märkima personalitabelis muudatuste tegemise aluse (see võib olla ümberkorraldamine, vähendamine, organisatsiooni struktuuri parandamine jne) ning samuti märkima, milliseid muudatusi tuleks teha.

Suures hargnenud struktuuriga organisatsioonis on parem märkida mitte ainult ametikohad, mida muudatus mõjutab, vaid ka struktuuriüksused, kus need ametikohad asuvad. Samal ajal tuleb ettevõtte töötajate tähelepanu juhtida kõikidele personalitabeli muudatustele ning lisada need ka tööraamatutesse viitega alusele (korraldus või juhend).

Vähendamine: millal muudatusi teha?

Personali või töötajate arvu vähendamine on personalitabeli muudatuste tegemise üks põhjusi, kuna organisatsiooni suuruse vähendamisega kaasneb üksikute personaliüksuste ajakavast väljajätmine ja töötajate ametikohtade vähendamine. Samal ajal võidakse koondatud töötajad vallandada (välja arvatud juhul, kui neid kavatsetakse teisele tööle viia).

Kuna vallandamisel töötajate arvu või töötajate arvu vähendamiseks tuleb muudatustest ette teatada hiljemalt kaks kuud, saab uue personalitabeli kehtima hakata alles pärast selle tähtaja möödumist. Kuigi seda saab eelnevalt koostada, kinnitab juba kinnitatud uue või muudetud personalitabeli olemasolu juba töötajate vallandamise õigust. Kui vähendamise otsuse tegemise aluseks olnud asjaolud kõrvaldatakse, on tööandjal õigus personalitabelit uuesti töötajate arvu suurendamise suunas muuta.

Muudatus ühtsel kujul T-3

Riigi Statistikakomitee 24. märtsi 1999. a resolutsioon nr 20 lubab organisatsioonidel teha muudatusi raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetes vormides (see luba ei kehti sularahatehingute arvestusel). Seetõttu saab organisatsioon kiireloomulise vajaduse korral valmis vormis ise muudatusi teha, kuid olemasolevaid andmeid kustutada ei tohi. Muudatused võivad puudutada veergude laiendamist või kitsenemist, joonte või lahtiste lehtede lisamist. Vajalikke parandusi saab teha ühtse vormi alusel blankettide valmistamisel.

Personalitabel on üks peamisi dokumente, mis on loodud ettevõtte personaliprobleemide lahendamiseks. See näeb ette vabad töökohad ja nende arvu, konkreetse eriala tariifimäära ja võimalikud toetused. Ainult selle paberi abil saab ettevõtte omanik või juht sõlmida töölepinguid või töötajaid vähendada.

Miks on vaja personalidokumenti?

Selle dokumendi koostamine on kohustuslik, kuna see kaitseb töötajaid põhjendamatu vallandamise eest (vt ka -), tagab korrektse töötasu. Lisaks on ilma ajakavata võimatu teha vähendamist vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81 ning palgata spetsialiste ja töötajaid.

Selle dokumendi alusel teeb juhtkond järgmised otsused:

• Tööavalduse allkirjastamine;
• Töötaja ametist kõrvaldamine;
• Palgamaksete suurus;
• Selle või selle töötaja tariifimäära kehtestamine.

Personaliosakond juhindub samast dokumendist:

• Valib vajaliku tööjõu;
• Valmistab ette vajalikud dokumendid personalivaldkonnas;
• Analüüsib töötajate kvalitatiivset koosseisu;
• Teeb ettepanekuid personali ümberkorraldamiseks;
• Valmistab ette vajaliku dokumentatsiooni.

Tööjõupuudust peetakse tööseadustiku rikkumiseks ja selle eest karistatakse rahatrahviga

Personalidokumendi väljavõtteid võivad nõuda maksuteenistus, tööinspektsioon, erinevad fondid - pensioni- ja sotsiaalkindlustus ning isegi tööhõivekeskus.

Kes koostab?

Koostamise eest võivad vastutada erinevad osakonnad, olenevalt ettevõtte ülesehitusest. Niisiis, selle saab koostada:

• personalispetsialistid;
• raamatupidaja või pearaamatupidaja;
• majandusteadlane;
• Ettevõtte juht.

Dokumendid ajakava koostamiseks

Ajakava koostamisel on vaja tugineda mitmetele regulatiivdokumentidele, sealhulgas:

• Kutsealade klassifikaatorid;
• Vene Föderatsiooni töökoodeks;
• Riigi poolt kinnitatud tariifiskaala.

Lisaks on paberi koostamisel soovitatav võtta aluseks dokumentatsioon nr T-3. Tõsi, see ajakava fikseerimise vorm ei ole kasutamiseks kohustuslik ja toimib malli või näitena, mille alusel saab iga ettevõte koostada ajakava koostamiseks oma vormi. Väärib märkimist, et vorm sisaldab täitmise põhiandmeid.

Töötajate arvu ja nende palkade dokumendi koostab ettevõte iseseisvalt ja see kajastab kogu teavet töötajate kohta, välja arvatud vabakutselised.

Kui kehtestatud vorm ei sobi ettevõtte juhtimisele, saab seda alati kohandada vastavalt organisatsiooni nõuetele.

Mis on dokumendis märgitud?

Personalitabelis on näidatud järgmised andmed:

• Teave organisatsiooni personali ja iga töötaja palga kohta;
• Ettevõtte struktuur - osakonnad, filiaalid, muud alajaotused;
• Ametikohad vastavalt eriklassifikaatoritele, lisaks ka vabad ametikohad ja invaliidide kohad. Dokumendis märgitud ametikoht kantakse tööle asumisel tööraamatusse;
• Töötajate arv iga vaba töökoha kohta. Osalise tööajaga töötamist võimaldava vaba töökoha puhul fikseeritakse vastavale reale väärtus 0,5 või 0,75;
• Palk iga ametikoha eest. Selle rea täitmisel peate meeles pidama miinimumpalka. Selle dokumendi abil fikseeritakse lisatasud - protsentides või rahalises vormis. Selliseid hüvitisi makstakse sageli staaži, tööstaaži, raskete või ohtlike töötingimuste ning asutuse prestiiži eest.

Samade ja erineva töötasu, kutse ja kvalifikatsiooniga ametikohtade graafikute koostamisel on iga üksuse kohta ette nähtud tariifimäär.

Vajalike spetsialistide arv sõltub ettevõtte struktuurist, eelnevalt kehtestatud arvu ja teenuse standarditest. See võtab arvesse ettevõttes tehtava töö mahtu.

Pakume kaadristruktuuri näidist vastavalt vormile nr T-3.

Personalitabeli päises või tiitellehel on märgitud järgmised andmed:

• Organisatsiooni nimi - ettevõtte täisnimi, kui on lühendatud versioon, märgitakse see sulgudes kohe pärast täisnime;
• OKPO kood – ettevõtte identifitseerimisnumber. Selle leiate ülevenemaalise ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatori abil. Lisateavet OKPO koodi kohta;
• dokumendi number - määratakse ajakava järjekorranumber;
• Valmistamise kuupäev - märkida dokumendi koostamise kuupäev, kuu ja aasta;
• Kinnitatud . Sellel real on ruumi vaja ka tellimuse numbri ja kuupäeva jaoks. Täidetakse pärast ajakava kinnitamist;
• Ajavahemikuks - sellel real on märgitud ajakava jõustumise kuupäev ja selle lõppemise kuupäev;
• Osariik (ühikud) - dokumendis kuvatud tööde koguarv.

Dokumendi põhiosa on tabel, kuhu on kirjutatud:

• Sektsiooni nimi - osakonnad, filiaalid, esindused. Tavaliselt on esikohal haldusosakonnad, seejärel osakonnad ja töökojad;
• Osakonna kood - number organisatsiooni struktuuris. Väikeettevõtetes ei tohi seda täita;
• Töötaja ametikoht ja kvalifikatsioon . Selle veeru täitmiseks võite kasutada kutsealade klassifikaatoreid OK 016-94, ametite klassifikaatorit OK 010-93 ja muid klassifikaatorite teatmeid;
• Tööjõuühikute arv ;
• Palgamäär, palk ;
• Toetused - on kehtestatud nii seadusandlusega kui ka tööandja poolt. Fikseeritud summa või protsent;
• Kokku - näidatakse töötasu suurus koos kõigi lisatasudega. Sel juhul, kui kõik maksed on märgitud rublades, arvestatakse nende kogusummat. Vastasel juhul pannakse kriips, märgitakse märkmed ja loetletakse saastekvootide normatiivaktid;
• Märkmed - Lisainfo ja selgituste lisamine.

Sisestatud töötasu ja lisatasude ning kaadrikohtade arvu alusel arvutatakse välja organisatsiooni palgaeelarve. See summa on märgitud personali tabelis. Allpool on valmis graafiku all vaja ettevõtte, personaliosakonna ja raamatupidamisosakonna juhtide allkirju. Valmis dokumendile printimist ei panda.

Seda struktuuri saab kasutada mis tahes ettevõtte personali ettevalmistamisel.

Heakskiitmine ja kehtivusaeg

Sageli koostatakse uus ajakava juba aasta alguses. Valmis dokumendi kinnitab juhataja korralduse abil. Pärast seda sisestatakse valmis dokumendi reale "Kinnitatud" tellimuse number ja kuupäev.

Kuna personali komplekteerimine on otseselt seotud töötasuga, on parem uus võimalus kasutusele võtta kuu alguses.

Valmis dokument avaldatakse kolmes eksemplaris. Üks on ettevõtte eesotsas, teine ​​personaliosakonnas, kolmas raamatupidamises.

Struktuuriüksuste juhid saavad töötajate nimekirjast väljavõtted.

Dokumendi kehtivusaeg ei ole rangelt standardiseeritud. Sageli koostatakse graafik aastaks, kuid mõnel juhul võib see kehtida mitu aastat või muutuda paari kuu pärast seoses ettevõtte ümberkorraldamisega. Tavaliselt määrab ettevõtte juhtkond ise ajakava tingimused ja märgib selle ise dokumendile.

Dokumendi parandamine

Mõnes olukorras võib tekkida vajadus kehtiva dokumendi järele. Mõned levinumad põhjused on järgmised:

• Uute ametikohtade tekkimine;
• palga korrigeerimine;
• Muudatused vabade ametikohtade loetelus ja ametikohtade kombinatsioonis;
• Ametikohtade vähendamine;
• Alajaotiste ja postituste ümbernimetamine.

Olemasoleva dokumendi muutmiseks on kaks võimalust:

1. Koostage uus ajakava;
2. Anda välja määrus muudatuste tegemise kohta juba koostatud dokumendis.

Muudatustest, mis tähendavad töötingimuste halvenemist ettevõttes - tööaja pikenemist jne, on juhtkond kohustatud teavitama töötajaid 2 kuud enne nende jõustumist.

Video: kuidas 1C abil personalitabelit täita?

Üks lihtsamaid viise personalitabeli koostamiseks on kasutada selle koostamiseks erinevaid arvutiprogramme. Üks neist on 1C. See videoõpetus annab teavet selle kohta, kuidas programmi abil personalitabelit koostada ja seda õigesti korraldada.

Personalitabel on alusdokument, mille alusel toimub töölevõtmine, vähendamine ja kuu lõpliku töötasu arvutamine. Selle koostamise eest vastutab iga juhtkonna volitatud töötaja. Dokumendi vormistamisel ühtsed nõuded puuduvad, kuid enamik ettevõtteid kasutab selle koostamiseks vormi nr T-3.