כיצד משלמים טיפול לפי חוק העבודה? תשלום עבור שעות נוספות. קוד עבודה, עיבוד: הניואנסים ההכרחיים ביותר ברעיון

שלום! יש עוד משהו שאתה צריך לדעת כאן. 1. האם קבעתם חשבונאות מסוכמת של זמן עבודה ועם איזו תקופת חשבונאות, שכן עבודה בשעות נוספות משולמת בתום תקופת החשבון. סעיף 104 יזם יחיד, בארגון בכללותו או בעת הופעה סוגים מסוימיםבעבודה, לא ניתן לקיים את שעות העבודה היומיות או השבועיות שנקבעו עבור קטגוריה זו של עובדים (כולל עובדים העוסקים בעבודה עם תנאי עבודה מזיקים ו(או) מסוכנים; (חודשים, רבעונים ותקופות אחרות) לא עלו על מספר העבודה הרגיל שעה (ות. תקופת החשבונאות אינה יכולה לעלות על שנה, ולחשבון זמן העבודה של עובדים המועסקים בעבודה בתנאי עבודה מזיקים ו(או) מסוכנים, שלושה חודשים. במקרה שמסיבות עונתיות ו(או) אופי טכנולוגיעבור קטגוריות מסוימות של עובדים המועסקים בעבודה עם תנאי עבודה מזיקים ו(או) מסוכנים, לא ניתן לקיים את שעות העבודה שנקבעו בתוך תקופה חשבונאית של שלושה חודשים, הסכם ענפי (בין מגזרי) והסכם קיבוצי עשויים לקבוע הגדלת בתקופת החשבונאות לשעות עבודה חשבונאיות של עובדים כאמור, אך לא יותר משנה. מספר שעות העבודה הרגיל לתקופת החשבון נקבע על בסיס שעות העבודה השבועיות שנקבעו לקטגוריה זו של עובדים. לעובדים העובדים במשרה חלקית (משמרת) ו(או) חלקית בשבוע, מספר שעות העבודה הרגיל לתקופת החשבון מצטמצם בהתאם. נוהל הנהגת החשבונאות המסוכמת של שעות העבודה נקבעת על פי כללי הפנים סידור עבודה. 2. כיצד משולמות שעות נוספות בארגון שלך, שכן לפי תוצאות תקופת החשבון, ניתן לשלם שעות עבודה מעבר לנורמה בהתאם לסעיף 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית בהתבסס על תוצאות העיבוד הכללי לתקופת החשבון, או שניתן לשלם להם עבור שעתיים עבודה ראשונות בפעמיים וחצי, בממוצע עבור כל יום עבודה בתקופת החשבון, עבור השעות הבאות בסכום כפול מהתעריף השעתי בתוקף ב- תום התקופה החשבונאית, שכן בתי משפט רבים הולכים בדרך של תשלום שעות נוספות בהתאם לסעיף 5.5 להמלצות על שימוש במשטרי זמני עבודה גמישים במפעלים, מוסדות וארגונים של מגזרי המשק הלאומי "שאושרו בצו של הכלכלה הלאומית". ועדת העבודה של מדינת ברית המועצות N 162, המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים N 12-55 מ-30 במאי 1985, בסך הכל ביחס לתקופת החשבונאות שנקבעה (שבוע, חודש), כלומר רק שעות עבודה בשעות נוספות נחשבות שעות נוספות ovlennoy לתקופה זו של נורמות שעות עבודה. התשלום מתבצע בהתאם לחקיקה הנוכחית - בגודל אחד וחצי עבור השעתיים הראשונות, הנופל בממוצע לכל יום עבודה בתקופת החשבון, בכפול - עבור יתרת שעות העבודה הנוספות. את כל תנאי התשלום הללו יש לקבוע בתקנות התגמול. אנו נשקול, בהתבסס על העובדה שתקופת החשבון שלך היא חודש אחד, תשלום שעות נוספות מתבצע בהתאם לסעיף 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. עבדת 180 שעות בשיעור 136. סך השעות הנוספות הוא 180-136=44 שעות. עם זאת, לא ציינת כמה שעות עבדת בחגים, כי שעות החג אינן נכללות בשעות נוספות, שכן הן שולמו כבר בתעריף כפול. של עבודה ושכר הנשיאות של המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים של האיגודים המקצועיים הבהרה מיום 8 באוגוסט 1966 N 13 / P-21 על פיצויים עבור עבודה בחגים כי הוא כבר שולם כפול. החלטת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום 30 בנובמבר 2005 N GKPI05-1341 "... מאחר שהאופי החוקי של עבודה בשעות נוספות ועבודה בסופי שבוע וחגים שאינם עובדים זהה, התשלום ב- גודל מוגדלבו זמנית הן על בסיס סעיף 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ואמנות. 153 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית יהיה בלתי סביר ומוגזם ... "אז, מ-86 שעות של שעות נוספות הכוללות, אתה צריך להפחית 72 שעות של חגים, שכבר שילמנו. נניח שעבדת 24 שעות של חגים מהעיבוד הכולל של 44 שעות. לאחר מכן, על פי תוצאות ינואר, שעות נוספות יהיו - 44-24 = 20 שעות על פי סעיף 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עבודה בשעות נוספות משולמת עבור השעתיים הראשונות של לעבוד לפחות פעם וחצי, במשך השעות הבאות - לפחות כפול מהכמות

קוד עבודה הפדרציה הרוסיתנקבע מספר שעות העבודה היומי. עם זאת, המעסיק מוסמך להאריך את יום העבודה במידת הצורך. במקרה זה, אנחנו מדברים על מיחזור.

זכור כי יש לכבד את זכויות העובדים ברמת החקיקה. אתה יכול ללמוד עוד על היסודות של הגנת העבודה בפדרציה הרוסית. ואז נשקול את נושא העיבוד.

על פי הסטנדרטים של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תעריף יומישעות העבודה לא יעלו על (סעיף 94 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

• 4-6 שעות - לקטינים העובדים בחגים;
• 2-4 - עבור אזרחים המקבלים משנית או השכלה גבוההושילוב לימודים עם עבודה;
• 8 שעות עם שבוע של 36 שעות לעובדי מפעלים עם תנאי עבודה מסוכנים או מזיקים, עם שבוע של 30 שעות - 6 שעות;
• 12 - בשבוע של 36 שעות לעובדי מפעלים עם אינדיקטורים מתונים של תנאי עבודה.

לפי סעיף 97בחוק הנדון, עבודה בעיבוד או בשעות נוספות היא ביצוע עבודה מעבר ללוח הזמנים והנורמה שנקבעו. יוזם העיבוד הוא הגורם המוביל.

נושאים החושפים את העקרונות של הכנסת עיבוד מוסדרים סעיף 99של הקוד הזה. על פי תוכן המאמר הנדון, במספר מקרים לא ניתן לערב עובד בשעות נוספות בניגוד לרצונו. הסכמת העובד לעיבוד רשומה בכתב וחתומה בחתימתו האישית.

הסיבות להעסקת עובד לעיבוד עשויות להיות כדלקמן:

• אם יש צורך דחוף להשלים קודם לכן, אך לא הושלם מטעמי ייצור, עבודה חשובה;
• במקרה של תיקון מאולץ של מנגנונים ומבנים, כישלונו עלול להוביל להשעיה גלובלית של תהליך העבודה;
• במקרה של אי הופעת העובד המחליף, אם ביצוע העבודה הוא רציף.

על פי חוק, המעסיק מוסמך לחייב עובד לבצע שעות נוספות ללא הסכמתו בכתב, אם נדרשת השתתפותו של העובד:

• בפעולות מבצעיות למניעת אסון וביטול סכנת חירום;
• על מנת לבטל הפרות באספקת חום, חם ו מים קרים, גז טבעי;
• במקרים של הצלת חיי אזרחים במצב מלחמה או מצב חירום.

בכל שאר המקרים מעורבות כפויה של עובדים בעיבוד אינה מתקבלת על הדעת. מינוי עבודה בשעות נוספות מכל סיבה שהיא אינה חוקית ביחס לנשים בהריון ולעובדים קטינים.

כמו חוקים פדרליים אחרים, קוד העבודה הנוכחי של הפדרציה הרוסית עובר באופן קבוע את התיקונים הדרושים. שינויים אחרונים בהוראות חוק זה המסדירות את גווני העיבוד, הוגש ב-19 ביוני 2017.המסמך המתקן היה החוק הפדרלי "על תיקונים ל קוד עבודההפדרציה הרוסית".

התיקונים שהוכנסו לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובעים את הכללים להתחשבנות בעבודה בשעות נוספות ושעות נוספות. יחד עם זאת, מובהר כי יש להגדיל את התשלום עבור הטיפול.

לענות השאלה הזוחשוב להבין מהו מיחזור.

עבודה: מה הנורמה לפי שעה

על פי דיני העבודה, לכל עובד יש לקבוע את משך זמן העבודה, במהלכו הוא מחויב למלא את התפקידים המוטלים עליו. הנורמה המקובלת נחשבת לשבוע של 40 שעות. עבור קטגוריות מסוימות של עובדים, זה אפילו פחות. עם זאת, ישנם מצבים בהם עובד עשוי להישאר מאוחר בעבודה. אנחנו מדברים על אי סדירות של יום העבודה (קבוע בחוזה העבודה) ועל שעות נוספות המחייבות תשלום עבור עיבוד. איחור במקום העבודה עקב מטלות שלא מימשו על העובד בזמן אינו נחשב כעיבוד. הצעה לשעות נוספות בתשלום יכולה להגיע רק ממעסיק.

עיבוד (נקרא שעות נוספות)

אם יוזם נציג המעסיק לערב את העובד בביצוע עבודה מחוץ לפרק הזמן שנקבע לעבודה, הוא מערב אותו בעבודה בשעות נוספות בתום משמרות העבודה - יום או לילה. שעות נוספות ייחשבו גם לעבודה של פחות מ-8 שעות ביום לעובדים שעובדים עליהן והיא חורגת מהנורמה שנקבעה עבורם. ככלל, העיבוד הוא בעל אופי לא קבוע, בפרט, הוא ישים במהלך תקופת אספקת החומרים, הדיווח. הפרקטיקה, לרבות הפרקטיקה השיפוטית, מלמדת שלא ניתן לתכנן עיבוד מראש, זהו סוג של אמצעי כפוי. אכיפת ההחלטה עשויה לדרוש את הסכמת העובד בכתב. אין נציג של המעסיק רשאי להכיל הוראות שבמקרה של נסיבות מתאימות, העובד מחויב להסכים לעבודה בשעות נוספות.

איזה זמן עיבוד אפשרי?

מכיוון שהעיבוד כרוך בעלויות עבודה נוספות, יש לשלוט עליו, לרשום אותו באופן רשמי ולשלם עליו בהתאם. על המעסיק לוודא רישום מדויק של שעות העבודה עבור כל עובד. צורה מאוחדת של הנהלת חשבונות היא גיליון זמן שבו מוזן קוד אלפביתי ("C") או מספרי ("04") המציין את זמן העיבוד עד דקות. קביעת משך עבודה מעבר לנורמה הכרחי על מנת להימנע מעודף של 4 שעות למשך יומיים ומחריגה של 120 שעות למשך שנה. כללים אלה חלים גם על תורמים. לנהגי רכב הכפופים לרישום מסכם של שעות עבודה, עבודה קבועה + שעות נוספות לא יכולה להיות יותר מ-12 שעות, למעט במצבים בהם יש צורך בהשלמת הטיסה או המתנה למשמרת.

מי לא זכאי לעבודה בשעות נוספות?

עיבוד זמן העבודה, שבגינו הוא מחויב, אינו יכול להתייחס למספר עובדים. לאף אחד אין את הזכות להיות מעורב בעיבוד של אנשים שלא הגיעו לגיל הבגרות, נשים בהריון. נשים התלויות בילדים מתחת לגיל שלוש, נכים יכולות לעבוד שעות נוספות בהסכמה בכתב ובהיעדר התוויות נגד מסיבות בריאותיות (במידה וקיימת חוות דעת רפואית מתאימה). יש לרשום את היכרותם עם אפשרות הסירוב כנגד חתימה. ערבויות דומות חלות על הורה המגדל ילדים מתחת לגיל חמש ללא ידיד נפשו, עובדים עם ילדים נכים ומי שמטפל בבני משפחתם חולים עם אישור רפואי.

באילו נסיבות יש צורך בקבלת הסכמה בכתב לעיבוד מעובד?

תשלום עבור עיבוד לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית חייב להתבצע בהסכמה חובה של העובד אם:

מסיבות טכניות חל עיכוב בייצור, העובד לא השלים או לא השלים את העבודה בזמן בתוך שעות העבודה, וההפסקה עלולה לאיים על חיים ובריאותם של אנשים, להוביל לנזק או להרס של רכוש;
- קיימות תקלות במנגנונים, מבנים, חוסר תיקון בהם עלול לגרום לעצירה בתהליך העבודה לעובדים רבים;
- העובד המחליף לא הגיע לעבודה, והפסקת התהליך אינה מקובלת; במקביל, על המעסיק לנקוט בכל האמצעים הנדרשים להחלפת העובד.

נסיבות אלו אינן מחייבות את העובד להסכים לעיבוד (הוא רשאי לסרב). אין לראות בסירוב כהפרת משמעת בעבודה.

מתי מעסיק אינו דורש הסכמה?

התשלום עבור הטיפול יבוצע ללא הסכמה בכתב לביצוע עבודה בשעות נוספות כאשר:

הצורך בביצוע עבודה למניעת אסון, תאונת עבודה או ביטול תוצאותיהם;
- הצורך לבצע עבודה שמטרתה ביטול תאונות במערכות מרכזיות של גז, חום, אספקת מים חמים וקרים, תברואה, תקשורת, תאורה, תחבורה;
- הצורך בביצוע עבודה במקרים המסכנים את חיי האוכלוסייה (צבא או מצב חירום, אסונות טבע).

בנסיבות אלה, סירובו של העובד אינו מקובל.

עונשים

היעדר הסכמה מתאימה לביצוע שעות נוספות, כמו גם אי מעקב אחר זמן הטיפול, עלולים לגרור קנס מינהלי (קנס, הפסקת פעילות הארגון):
- לפקידים - 1000-5000 רובל;
- עבור ישויות משפטיות - 30,000-50,000 רובל. או השעיית פעילות הארגון למשך עד 90 יום.

תיעוד עיבוד

עיבוד שעתי, שכר עבורו חייב להיות בוצע כראוי. לעיתים יתכן ויהיה צורך בכתיבת דו"ח למנהל, אשר אמור להצביע על נסיבות האירוע והצורך לערב עובד כזה או אחר בעבודה בשעות נוספות. לאחר מכן יש להודיע ​​לעובד על הצורך בעיבוד באמצעות שליחת הודעה בכתב או היכרות עם הדוח כנגד חתימה, במידת הצורך, לקבל הסכמה, לאחר מכן להוציא צו תשלום עבור עיבוד. אין צורה אחידה של מסמך מינהלי כזה. ניתן לערוך אותו באופן שרירותי עם התוכן המחייב של הסיבות לעיבוד, מי ולכמה זמן צריך להיות מעורב בעבודה. הצו ניתן לכל מקרה של טיפול. לא ניתן להכין אותו מראש לתקופה מסוימת עם ציון העובדים.

דיני העבודה קובעים כי יש לתגמל כראוי למעסיק בגין שעות עבודה מעבר למקובל. אנחנו מדברים גם על עבודה בשעות נוספות וגם על עבודה בסופי שבוע, בחגים, בלילה. התשובה לשאלה: "איך משלמים שעות נוספות על פי קוד העבודה של רוסיה?" - טמון בסעיף 152 של המסמך על דיני עבודה, המדבר על הצורך של המעסיק לספק עבור השעתיים הראשונות של עבודה שעה וחצי, עבור השעות הבאות - כפל שכר. מקדמים גבוהים יותר אפשריים גם אם זה בא לידי ביטוי במסגרת הרגולטורית המקומית של המיזם, חוזי עבודה או עבודה. כמו כן, ניתן להחליף את זמן העבודה במנוחה השווה או עולה על שעות העיבוד. הבחירה בשיטת פיצוי כזו או אחרת היא זכותו של העובד, ולא של המעסיק.

בפועל, לעתים קרובות ניתן להיתקל במספר שאלות לגבי אופן תשלום השעות הנוספות, שאינן מוסברות בחוק העבודה, הנוגעות למשל למצבים בהם שעות נוספות נופלות בסופי שבוע ובחגים או בלילה. לכן, במקרה של עיבוד שנופל בלילה, יש לשלם (לפחות 20%) ובנפרד עבור עבודה בשעות נוספות. שעות נוספות בסוף שבוע או חג יחשבו רק כעבודה בסוף שבוע או חג עם שכר כפול מתאים. תשלום עבור עיבוד לוח משמרותהוא מחושב על סמך עודף שעות העבודה לתקופת החשבון. בכל מקום הוא מחושב אחרת, עם זאת, הפרקטיקה השיפוטית מגדירה גישה שבה יש לשלם את השעתיים הראשונות מתוך סך שעות הטיפול בתקופת החשבון. אחד וחצי, כל השאר - כפול. בתחילה על המעסיק לתעד את הליך התשלום עבור שעות נוספות, כלומר מה הבסיס להחלת גורמי הכפל שייקח בחשבון (שכר חשוף (תעריף תעריף) או שכר + קצבאות). כדי לשלם עבור שעות נוספות, עדיף להכין חישוב דוח חשבונאי מפורט. במקרה של שעות עיבוד מעבר למקסימום שיעור מותרעל העובד לקבל פיצוי מלא.

40 שעות עבודה בשבוע (או אפילו פחות), כמובן, היא הנורמה. אבל כולם יודעים כמה קשה זה יכול להיות להשלים משימות, במיוחד דחופות, מבלי "לתפוס" כמה שעות מזמן המנוחה. עובדים רבים עובדים בשעות עבודה לא שגרתיות - זה המפרט של התפקיד. אחרים נקראים לעבוד שעות נוספות בערבים או אפילו בסופי שבוע. מה יש לומר ב מצבי חירוםלפעמים אתה צריך לעבוד בחגים. כל המקרים הללו של עלויות עבודה נוספות צריכים להיות בשליטה מיוחדת, לחייב רישום מתאים, חשבונאות מדויקת ופיצוי הולם.

בתחילת שיחתנו על עיבוד, אנו מזכירים את ההוראות העיקריות על משך ודרכי העבודה.

מילון משאבי אנוש זמן עבודה- זה הזמן שבו על העובד, בהתאם לתקנות העבודה הפנימיות ולתנאי חוזה העבודה, למלא את חובותיו לעבודה.

כלל 1. חקיקת העבודה קובעת שעות עבודה רגילות.

חלק 2 של סעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע את משך שבוע העבודה הרגיל לא יותר מ-40 שעות. יש לזכור כי עבור קטגוריות מסוימות של עובדים, שעות עבודה מופחתות הן נורמליות (סעיף 92, חלק 4 של סעיף 173, חלק 4 של סעיף 174, חלק 3 של סעיף 176, סעיף 320, חלק 1 של סעיף 333 וחלק 1 סעיף 350 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אם שעות העבודה היומיות או השבועיות שנקבעו עבור קטגוריה מסוימת של עובדים אינן "מתאימות" לארגון (לדוגמה, עבור חברת תחבורה, ארגונים עם מחזור ייצור מתמשך, ארגונים עם משטר משמרות, עם שיטה סיבובית של ארגון העבודה), אז מיושם החשבונאות המסוכמת של שעות העבודה, שבה משך שעות העבודה לתקופת החשבון (חודש, רבעון ועוד תקופות) לא יעלה על מספר שעות העבודה הרגיל (סעיף 104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).?

כלל 2. נקבע משך המנוחה הבלתי פוסקת השבועית.

המנוחה השבועית הרצופה של עובד לא יכולה להיות פחות מ-42 שעות (סעיף 110 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

על ידי חוק כלליהוקם ח 1 מאמר. 113 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אסור לעבוד בסופי שבוע וחגים שאינם עובדים, למעט מקרים שבהם עובדים מעורבים בעבודה בימים כאלה, הקבועים בחלקים 2 ו-3 של מאמר זה (עם וללא הסכמת העובדים).

כלל 4. המעסיק קובע שעות עבודה בהתאם לחוק.

משטר זמן העבודה נקבע על ידי המעסיק, תוך התחשבות בדרישות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הפרטים הספציפיים של הפעילויות והרכב עובדי החברה (חלק 1 של סעיפים 91, 103 ו-189 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בנוסף, מצב זמן העבודה וזמן המנוחה (אם עבור העובד הזהזה שונה מהכללים הכלליים החלים על המעסיק הזה) - תנאי מחייב של חוזה העבודה (סעיף 5, חלק 2, סעיף 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

יחד עם זאת, המעסיק בפעילותו אינו יכול תמיד "לשמור בתוך" הנורמה שנקבעה. ישנם שיבושים בלתי צפויים בתהליך הייצור ונסיבות יוצאות דופן, מופיעים חוזים דחופים ומשתלמים, מועדים לביצוע מטלות מיוחדות של החברה או דיווח מסתיימים וכו'. במצבים כאלה יש צורך להאריך את משך שעות העבודה מעבר ל- נורמה מבוססת.

חקיקת העבודה, בתנאים מסוימים, מאפשרת למעסיקים להגדיל זמן עבודהעובדים מעבר לתקופתו הרגילה.

כן, אומנות. 97 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מוגדרים המקרים הבאיםמשיכת עובדים לעבודה מעבר לאורך שעות העבודה שנקבעו עבורם:

• עבודה בשעות נוספות (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עבודה בשעות עבודה לא סדירות (סעיף 101 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כמו כן, בתנאים מסוימים, מותר למשוך עובדים לעבודה בסופי שבוע ובחגים שאינם עובדים.

העיבוד בחברה, ככלל, הוא זמני.

בהנהלת חשבונות - בתקופת הדיווח, במחלקת השיווק - בהכנסת מטריצת מבחר סחורות חדשה, בשירות הלוגיסטי - בתקופת האספקה ​​וכו'.

העיבוד אופייני גם לעובדים בעלי תפקידים מסוימים - הנהלת חברה, רואה חשבון ראשי, ראשי אגפים מבניים אחרים, מזכירות ועוזרים למנהלים, מומחים המעורבים ביישום פרויקטים עסקיים חדשים וכו'.

שימו לב כי כל מקרה של עיבוד חייב להיות סביר ומוצדק הן עבור המעסיק והן עבור העובדים מהסיבות הבאות.

סיבה 1. יום עבודה של שמונה שעות (עם 5 ימים שבוע עבודה) היא נורמה קבועה פיזיולוגית של זמן עבודה, אם היא נצפה, לעובד יש זמן להירגע לחלוטין והוא מוכן לעבוד בצורה פרודוקטיבית.

סיבה 2. עובדים לא צריכים ליפול מעייפות מעבודת יתר מתמדת ולהקריב את שלהם זמן חופשיבגלל זה (מה שעלול להוביל לאי שביעות רצון בצוות).

סיבה 3. חובבי שעות נוספות לא צריכים לגלות פנאטיות לא בריאה במאמץ לקבל שכר כפול עם שעות נוספות בכל מחיר ולראות זאת בצורה גרועה מצד עובדים אחרים לעזוב את העבודה בזמן או לפני הבוס.

סיבה 4. עבור המעסיק, השעות הנוספות השיטתיות הן מנגנון יקר מאוד, שכן קרן השכר כמעט מכפילה את עצמה.

לפיכך, הן מבחינת חקיקת העבודה והן מבחינת האינטרסים ההדדיים של המעסיק והעובדים, עיבוד בכל חברה לא אמור להיות בעל אופי ממושך וכרוני.

תיעוד ותשלום עיבוד

עלויות עבודה נוספות של עובדים הקשורות לעיבוד חייבות להיות פורמליות עם מסמכים מתאימים ולגמול.

סעיף 149 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי בעת ביצוע עבודה בתנאים החורגים מהרגיל, כולל שעות נוספות, עבודה בלילה, סופי שבוע וחגים, העובד מקבל את התשלומים המתאימים הקבועים בחקיקת העבודה ובפעולות חוקיות רגולטוריות אחרות מכיל נורמות חוקי עבודה, הסכם קיבוצי, הסכמים, תקנות מקומיות, חוזה עבודה. הסכומים של תשלומים כאלה שנקבעו בהסכם הקיבוצי, בהסכמים, בתקנות המקומיות, בחוזה העבודה אינם יכולים להיות נמוכים מאלה שנקבעו בחקיקת העבודה ובפעולות משפטיות רגולטוריות אחרות המכילות נורמות דיני עבודה.

עם זאת, לא תמיד ניתן לקבל תשלום עבור עבודה החורגת משעות העבודה שנקבעו. בואו נבין את זה. נתחיל עם שעות נוספות.

דרך אגב

ניהול זמן (ניהול זמן, ניהול זמן, ארגון זמן) הוא טכנולוגיה לארגון רציונלי של זמן והגברת יעילות השימוש בו להשגת יעדים מוגדרים, קביעת סדרי עדיפויות ומעקב אחר יישום המתוכנן. עבודת יתר מתמדת שהיא מערכתית במהותה היא אינדיקטור רע לחברה, היא מעידה על בעיות בניהול זמן, שימוש לא הגיוני בעובדים או חלוקת תפקידים, חוסר בצוות או חוסר פרודוקטיביות של עובדים בודדים, הסחות דעת מהעבודה להפסקות עשן אינסופיות, קפה, שיחות אישיות ומכתבים בדואר אלקטרוני, תקשורת ב ברשתות חברתיותוכדומה. לכן, שירות כוח האדם צריך לעקוב אחר עומס העבודה של הצוות, ובמקרה של עיבוד כרוני (בהתאם לגורמים להם), להציע הצעות מתאימות להנהלה. המעסיק, כאחראי על ארגון העבודה, לא צריך לאפשר מצבים שבהם עובדים, בשל היקף גדול מדי של תפקידים המוטלים עליהם או ארגון שגוישעות העבודה נשארות כל הזמן במקום העבודה בסוף יום העבודה. בתורו, העובדים נדרשים לציית לתקנות העבודה הפנימיות, כולל הנורמות לגבי אורך שעות העבודה (סעיף 21 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עמידה בשני תנאים אלו תסייע למנוע מחלוקות בנוגע לתשלום שעות נוספות לעובד שנשאר בעבודה מיוזמתו.

עבודה בשעות נוספות

שעות נוספות הן העבודה שמבצע עובד ביוזמת המעסיק מחוץ לשעות העבודה שנקבעו לו: עבודה יומיומית (משמרת), ועם חשבונאות מסוכמת של שעות העבודה - מעבר למספר שעות העבודה הרגיל לתקופת החשבון. (חלק 1 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מכתב Rostrud מיום 02.12.2009 מס' 3567-6-1).

יוזמה כזו של המעסיק צריכה לבוא לידי ביטוי במסמך הארגוני והמנהלי הרלוונטי.

חלק מהעובדים שלנו "אוהבים" להישאר במשרד לאחר תום יום העבודה, ולאחר מכן טוענים שהם עובדים שעות נוספות ללא כל התחשבנות ותשלום. יחד עם זאת, הממונים המיידיים שלהם מאמינים שהם פשוט עובדים בצורה לא יעילה במהלך יום העבודה, ולכן אין להם זמן לעשות כלום. האם העובדים צודקים? האם אני צריך לשלם עבור עיבוד כזה לפי כללי גמול שעות נוספות?

כדי להכיר בעיבוד כעבודה בשעות נוספות, יש צורך כי היוזמה למשיכת עובד לעבודה בשעות נוספות תגיע מהמעסיק, ולא מהעובדים. חשוב מאוד שכל מקרה של מעורבות בשעות נוספות יהיה מוצדק ופורמאלי בהוראת ראש.

אם העובד רצון עצמיושיקול דעת הגיע לעבודה מוקדם או נשאר בשעות הערב מספר שעות, עבודה כזו לא תיחשב שעות נוספות וכתוצאה מכך לא תשולם ולא תילקח בחשבון בקביעת מספר שעות העבודה (סעיף 99 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, מכתב מ-Rostrud מיום 18.03.2008 מס' 658-6-0). שימו לב: במצבים אלו ניתן אף לדבר על הפרה של לוח העבודה שקבע המעסיק.

זה גם לא שעות נוספות, למרות שזה מבוצע מחוץ ליום העבודה, העבודה של עובדים שיש להם יום עבודה לא סדיר (סעיפים 97 ו-101 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מכתב מ-Rostrud מיום 07.06.2008 מס' 1316- 6-1) או עובדים במשרה חלקית (סעיף 601 לחוק העבודה RF).

כללי שעות נוספות

בהעסקת עובדים בשעות נוספות, על המעסיק לעמוד בכללים הבאים.

כלל 1: לא ניתן לקבוע שעות נוספות מראש.

כפועל יוצא מההגדרה של עבודה בשעות נוספות (סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), השימוש בו ברוב המקרים נאלץ למעסיק עקב נסיבות או הפרות מסוימות במהלך פעילות כלכלית(תהליך ייצור) והוא יוצא דופן. מסיבה זו לא ניתן לתכנן עבודה בשעות נוספות מראש (מכתב רוסטרוד מיום 06/07/2008 מס' 1316-6-1). זה אושר על ידי פרקטיקה שיפוטית.

לפיכך, בפסק הדין הכספי של בית המשפט העליון של הרפובליקה של קרליה מיום 13 באפריל 2010, הסכימה המכללה המשפטית לתיקים אזרחיים עם מסקנת בית המשפט של הערכאה הראשונה (החלטת בית המשפט בעיר פטרוזבודסק מיום 1 במרץ 2010). לגבי סעיף 4 לצו השנוי במחלוקת של הפיקוח האזרחי הממלכתי של הרפובליקה של קרליה מיום 17 בדצמבר 2009 מס' 63 / 22/2-933 על האיסור לערב נהגים בעבודה בשעות נוספות על בסיס לוח שעות נוספות שנקבע ב- מקדמה לנהגים, תוך ביסוס עמדתם בטיעונים הבאים.

בהתאם לאמנות. 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, מעורבות של עובד בעבודה בשעות נוספות מותרת בהסכמתו ובמקרים המפורטים במאמר זה.

על פי סעיף 5.2.10 להסכם הקיבוצי, ניתן למשוך עובדים שעליהם מוחל נוהל חשבונאות סיכום שעות העבודה לעבודה בשעות נוספות בתנאים הקבועים באמנות. 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית וסעיף 5.2.7 להסכם הקיבוצי. תקופת החשבונאות לנהגי CTA היא חודש אחד. מכוח סעיף 5.2.7 להסכם הקיבוצי, אם עובדים מעורבים בשעות נוספות, הצדדים מונחים על פי הנורמות של אמנות. 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

בתוך כך, בית המשפט מצא כי ביחס לנהגים מותר לערב אותם בעבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות. במקביל, מתוכננת עבודה בשעות נוספות כמעט מדי חודש למשך שנה מראש, עבורה מתבקשת הסכמה בכתב של הנהגים. עם זאת, זה מנוגד לאמנות. 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לפיו הסכמת העובד לעבוד שעות נוספות חייבת להתקבל על ידי המעסיק מהעובד לפני כל עובדה של מעורבות בעבודה כזו.

משכך, התקבלה החלטת בית המשפט בעירייה פטרוזבודסק מיום 1.3.2010 בתיק דנן, וערעור החיוב של המבקש (המעסיק) לא התקבל.

כלל 2: שעות נוספות נספרות בתום תקופה מסוימת.?

בהתאם לנוהל רישום זמן העבודה, שעות נוספות יהיו עבודה המבוצעת ביוזמת המעסיק בחוץ (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

• משך העבודה היומי שנקבע עבור קטגוריה זו של עובדים (לדוגמה, 8 שעות ביום) - עם החשבון הרגיל של זמן העבודה;
• מספר שעות העבודה הרגיל לתקופת החשבון (חודש, רבעון, שנה) - עם חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה.

הערה! לעובדים עם שעות עבודה מופחתות, עבודה מחוצה לה מוכרת כשעות נוספות.

כלל 3. החוק קובע את משך הזמן המרבי של עבודה בשעות נוספות.

משך העבודה בשעות נוספות לא יעלה על ארבע שעות עבור כל עובד במשך יומיים רצופים ו-120 שעות בשנה (חלק 6 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לנהגי רכב, עם התחשבנות מסוכמת של זמן העבודה, עבודה בשעות נוספות במהלך יום העבודה (משמרת) יחד עם עבודה על פי לוח הזמנים לא תעלה על 12 שעות. היוצא מן הכלל הוא מקרים שבהם יש צורך להשלים את הטיסה או שהמשמרת לא הופיעה (סעיף 23 לתקנות המוזרות של שעות העבודה ושעות המנוחה של נהגי מכוניות, שאושרו בהוראת משרד התחבורה של רוסיה מיום 08.20. .2004 מס' 15).

יש הרבה עובדים במשרה חלקית בארגון. האם הם יכולים לעבוד שעות נוספות? ואם כן מה הגבולות שלו?

החוק אינו מכיל חריגים למשיכת עובדים במשרה חלקית לעבודה בשעות נוספות.

בכל הנוגע למגבלת שעות נוספות לעובדים במשרה חלקית יש לזכור את הדברים הבאים. משך יום העבודה עבורם אינו יכול לעלות על ארבע שעות (הם יכולים להיות מעורבים בעבודה במשרה מלאה רק בימים פנויים מעבודתם העיקרית). בנוסף, הנורמה של זמן עבודה בחודש (או תקופת חשבונאות אחרת) עבורם לא תעלה על מחצית דירוג חודשישעות עבודה (סטנדרטים של שעות עבודה לתקופת חשבונות אחרת) בהתאם ללוח הייצור (סעיף 284 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אך יחד עם זאת, מגבלה כללית על משך העבודה בשעות נוספות חלה על עובדים במשרה חלקית - לא יותר מארבע שעות במשך יומיים רצופים ולא יותר מ-120 שעות בשנה (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית ), שכן אין בחוק כלל אחר.

הערה! ב-6 בדצמבר 2011 התקבל החוק הפדרלי מס' 402-FZ "על חשבונאות", שייכנס לתוקף ב-1 בינואר 2013.

כלל 4. על המעסיק לנהל רישום מדויק של שעות נוספות שעבדו.

בשל מגבלות חמורות אלו, המעסיק נדרש לדאוג לכך שהשעות הנוספות של כל עובד יירשמו במדויק. חשבונאות כזו נשמרת בגיליון הזמנים לפי טפסים מאוחדים מס' T-12 ומס' T-13, שאושרו. צו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 05.01.2004 מס' 1. סיבה - חלק 7 של אמנות. 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 2 לאמנות. 9 חוק פדרלימיום 21 בנובמבר 1996 מס' 129-FZ "על חשבונאות", סעיף 1 לאמנות. 252 ו-313 של קוד המס של הפדרציה הרוסית.

כיצד נרשמות שעות נוספות בלוח הזמנים?

בעמודה 4 של הטופס המאוחד מס' T-13 (עמודות 4 או 6 של הטופס המאוחד מס' T-12), קוד אותיות"C" או הקוד הדיגיטלי "04", ומתחתיו מצוין מספר השעות והדקות שעבדו שעות נוספות (סעיף 2 להוראות השימוש ומילוי טפסי תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבודה ותשלומו, שאושרו על ידי צו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של רוסיה מיום 01/05/2004 מס' 1).

כלל 5. עבודה בשעות נוספות היא אפיזודית. מעורבות בעבודה בשעות נוספות לא צריכה להיות שיטתית, היא יכולה להתרחש באופן ספורדי במקרים מסוימים (מכתב רוסטרוד מיום 07.06.2008 מס' 1316-6-1).

כלל 6. הפרת נוהל עיסוק בשעות נוספות גוררת אחריות מנהלית.

הערה! בשום פנים ואופן אסור לנשים בהריון, קטינים (למעט אמנים וספורטאים) ועובדים להיות מעורבים בעבודה בשעות נוספות במהלך תקופת הסכם הסטודנט.

במקרה של הפרה של הנוהל למשיכת עובד לעבודה בשעות נוספות, המעסיק אחראי בצורה של קנס מנהלי (חלק 1 של סעיף 5.27, קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, החלטת FAS מחוז מרכזמיום 21 במרץ 2006 בתיק מס' A08-10945 / 05-21.):

• לפקידים - בסכום של 1,000 עד 5,000 רובל;
• על ישויות משפטיות- מ 30,000 עד 50,000 רובל. או השעיה מנהלית של פעילויות עד 90 יום. יחד עם זאת, הפרה של המעסיק בנוהל עיסוק בשעות נוספות (למשל חריגה ממספר השעות הנוספות המרבי המותר בשנה) לא אמורה לפגוע במימוש זכותו של העובד לתשלום עבור עבודה בשעות נוספות.

כלל 7. אסור לערב קטגוריות מסוימות של עובדים בעבודה בשעות נוספות.

1) נשים בהריון (חלק 1 של סעיף 259);

2) עובדים מתחת לגיל 18, למעט עובדים יצירתיים וספורטאים (סעיף 268 וחלק 3 של סעיף 3488 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

3) עובדים במהלך תקופת תוקפו של הסכם הסטודנט (חלק 3 של סעיף 203 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עבור עובדים אלה, החוק מבטיח מועד ו מנוחה טובה, כלומר אין נסיבות שיכולות לשמש בסיס לערבם בעבודה בשעות נוספות, גם אם העובדים עצמם מסכימים לכך.

בהתאם לסיבות לצורך בעבודה בשעות נוספות, מעורבות בה יכולה להתבצע הן בהסכמת העובד והן בלעדיה. (שולחן 1).

במקרים חריגים, כאשר עובד יכול להיות מעורב בעבודות שעות נוספות ללא הסכמתו, על המעסיק להוציא צו על מעורבות בשעות נוספות ולהכיר את העובד כנגד החתימה.

אני עובד במחלקת משאבי אנוש של מפעל תעשייתי גדול. צווים לערב עובדים בשעות נוספות חתומים על ידי מנכ"ל, אבל הוא, כמובן, לא יכול להיות מודע לכל האקטואליה של המפעל, גם מתי אנחנו מדבריםעל תאונות תעשייה. כיצד לערוך כראוי מסמכים במקרים אלה, כי ראש הארגון צריך לספק איכשהו את כל המידע הדרוש?

אכן, קשה לדמיין מצב שבו ראש מפעל תעשייתי גדול עם כמה אלפי עובדים מקבל באופן עצמאי מידע על כל הבעיות בעבודה.

על מנת שראש הארגון יחליט על הצורך לערב עובד בשעות נוספות, וכן לקבוע את נוהל המעורבות כאמור, יש צורך לא פעם ליידע אותו בכתב, למשל בתזכיר.

הטקסט של מסמך זה מונה את הנסיבות שגרמו לצורך כזה, ומידע לגבי מתי ואיזה עובד צריך להיות מעורב בעבודה. נסיבות חריגות הנזכרות בתזכיר עשויות להירשם מראש על ידי המעשה הרלוונטי.

אם הסיבה לעבודה בשעות נוספות הייתה תאונת ייצור, ככלל, ניתן תחילה צו לעיקר הפעילות לביטול השלכות תאונה כזו, בה נפתרות בין היתר בעיות כוח אדם. לאחר מכן, על בסיס מסמך זה, מכין שירות כוח אדם צו כוח אדם לערב עובדים בודדים בעבודה בשעות נוספות.

מעורבות בעבודה בשעות נוספות במקרים בהם יש צורך בקבלת הסכמת העובד בכתב, יש לתת הסכמה כזו מראש – לפני מתן צו על מעורבות בעבודה בשעות נוספות.

כיצד אוכל לקבל הסכמה מראש של עובד לעבודה בשעות נוספות?

הערה! טבלה עם אלגוריתם למשיכת עובדים לעבודה בשעות נוספות מצבים שוניםס"מ.

בפועל, נעשה שימוש במספר אפשרויות לכך. ניתן לשלוח לעובד הודעה בכתב על הצורך בעבודה בשעות נוספות, היכרות בה כנגד חתימה יוכל להביע את הסכמתו (או אי הסכמתו) לעבודה כזו. אפשרות זו לא תמיד נוחה בתנאים של זמן מוגבל לקבלת ועיבוד החלטה על עבודה בשעות נוספות.

אפשרות נוספת מאפשרת לחסוך זמן - לעובד ניתן להכיר את התזכיר, שיוצג לאחר מכן לראש הארגון, כנגד חתימה (תקשורת 1).

רק לאחר מתן הסכמת העובד בכתב, ניתן לתת צו לערב אותו בשעות נוספות. (נספח 2).

שולחן 1

נוהל עיסוק בשעות נוספות

באותם מצבים בהם נדרש, בנוסף להסכמת העובד בכתב, להתחשב בחוות דעתו של הגוף הנבחר של האיגוד המקצועי הראשי, יש לשלוח לאיגוד המקצועי את טיוטת הצו בדבר מעורבות בשעות נוספות. וַעֲדָה.

המוזרויות של שיתוף עובדים בודדים בעבודה בשעות נוספות

בהסכמה בכתב ובהעדר איסור על עבודה בשעות נוספות מטעמי בריאות, בהתאם לדוח רפואי, מותר לערב בשעות נוספות:

• אנשים נכים (חלק 5 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש (חלק 5 של סעיף 99 וחלק 2 של סעיף 259 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• אמהות ואבות המגדלים ילדים מתחת לגיל חמש ללא בן זוג (חלקים 2 ו-3 של סעיף 259 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדים עם ילדים נכים (חלקים 2 ו-3 של סעיף 259 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדים המטפלים בבני משפחה חולים (חלקים 2 ו-3 של סעיף 259 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

יחד עם זאת, יש צורך, נגד חתימה, להכיר עובדים כאלה עם זכותם לסרב לעבוד שעות נוספות (חלק 5 של סעיף 99, חלק 2 של סעיף 259 וסעיף 264 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

הליך הטיפול במסמכים

כפי שכבר ציינו, כל מקרה של עירוב עובד בשעות נוספות חייב להיות פורמאלי בצו (הוראה) של המנהל. אין צורה אחידה של מסמך זה, ולכן הוא נערך בכל צורה שהיא. על ההזמנה (הוראה) לציין:

• סיבות לצורך בעבודה בשעות נוספות;
• עובדים מעורבים;
• משך העבודה בשעות נוספות;
• הליך תשלום.

שימו לב: לא ניתן להוציא צו (הוראה) אחד על עבודה בשעות נוספות באופן מיידי למשך חודש, רבעון או שנה. כמו כן, אי אפשר להכין ולאשר רשימות עובדים המעורבים בשעות נוספות בעתיד מראש.

הסכם קיבוצי ו(או) חוזי עבודה, כמו גם תקנות מקומיות של המעסיק, לא אמורות להכיל תנאים המאשרים מראש את הסכמת העובד לעבוד שעות נוספות בעתיד.

על פי אמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עבודה בשעות נוספות מתוגמלת לפי בחירת העובד או על ידי שכר מוגדל או על ידי מתן זמן מנוחה נוסף (שולחן 2).

סעיף 152 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית הוא לקוני מאוד, הנורמות שלו מציינות רק את גודל מקדמי הכפל עבור שעות העבודה המתאימות, מבלי לציין את הבסיס ליישומם או את אלגוריתם החישוב עצמו. מאמר זה גם אינו מזכיר תשלום עבור עבודה בשעות נוספות אם היא מתרחשת בלילה, בסופי שבוע ובחגים שאינם עובדים.

שולחן 2

גמול שעות נוספות

בהקשר זה עולות פעמים רבות השאלות הבאות בפועל:

1. מה לקחת כדי לחשב את הבסיס - רק את חלק התעריף של השכר (תעריף, שכר) או לשקול תשלומים והטבות נוספות עבורם (אם יש)?

2. כיצד לקבוע עלות שעת עבודה בשעות נוספות לעובד שיש לו שכר או תעריף חודשי?

3. באילו שעות עבודה משלמים בתעריף של שעה וחצי, ובאילו שעות - בתעריף כפול עם חשבונאות מסוכמת של שעות עבודה?

4. איך משלמים שעות נוספות עבודת לילה(וכשעות נוספות, וכלילה או רק כעודף, או רק כלילה)?

5. כיצד לשלם עבור עבודה בשעות נוספות בסופי שבוע וחגים שאינם עובדים (הן כשעות נוספות והן כעבודה בסופי שבוע וחגים, או רק כשעות נוספות, או רק כעבודה בסופי שבוע וחגים)?

מילון משאבי אנוש אֲנָלוֹגִיָה- פתרון של כל מקרה שאינו מוסדר ישירות בחוק, באמצעות יישום נורמה משפטית המסדירה יחסים דומים באופיים (הקבלה לחוק), או על בסיס כללי עקרונות משפטיים(אנלוגיה של חוק). האנלוגיה משמשת כמוצא אחרון בלבד ומשמשת כאמצעי להשלמת פערים בחוק.

בסיס לחישוב מקדמים. במקרה זה, ניתן ליישם את כללי דיני העבודה באנלוגיה.

כי אמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו קובע את הבסיס ליישום של גורמי הכפלה, לגבי תשלום שעות נוספות, הנורמות של אמנות. 153 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המסדיר את התשלום עבור עבודה בסופי שבוע וחגים שאינם עובדים ביחס לתעריף היומי או השעתי, החלק היומי או השעתי של המשכורת הרשמית, ועבור עובדי חתיכה - לחתיכה תעריפים.

אז, בהסכם קיבוצי או מקומי מעשה נורמטיבי(לדוגמה, בתקנת התגמול), ניתן לקבוע את הנוהל הבא: "הבסיס להחלת מקדמי התשלום הגדלים עבור עבודה בשעות נוספות הינו עבור הקטגוריות הרלוונטיות של תעריפי עובדים, שכר יומי או שעתי, יומי או חלק שעתי מהשכר הרשמי (לא כולל היטלים וקצבאות).

התשלום עבור עבודה בשעות נוספות (במידה והעובד בחר בצורת תגמול זו) מתבצע לפי הסדר הבא:

• עובדי קבלן - עבור השעתיים הראשונות של עבודה בשעות נוספות בתעריפי עבודה וחצי; החל מהשעה השלישית של עבודה בשעות נוספות ועוד - בתעריפים כפולים;
• עובדים שעבודתם משולמת בתעריף יומי ושעתי - עבור השעתיים הראשונות של עבודה בשעות נוספות בסך תעריף יומי או שעתי וחצי; החל מהשעה השלישית של עבודה בשעות נוספות ועוד - בגובה תעריף יומי או שעתי כפול;
• עובדים המקבלים שכר (משכורת רשמית) - עבור השעתיים הראשונות של עבודה בשעות נוספות בהיקף של תעריף יומי או שעתי וחצי (חלק מהשכר (שכר רשמי) ליום או לשעת עבודה); החל מהשעה השלישית של עבודה בשעות נוספות ובהמשך - בגובה תעריף יומי או שעתי כפול (חלק מהשכר (שכר רשמי) עבור יום או שעת עבודה).

עלות שעת עבודה בשעות נוספות של עובד בעל שכר קבוע או תעריף חודשי. כידוע, נורמת שעות העבודה לפי לוח הייצור משתנה לפי חודש במהלך השנה הקלנדרית. מידה שכרשל עובד כזה אינו תלוי במספר שעות העבודה בחודש מסוים, אם נורמת זמן העבודה לחודש זה מעובדת במלואה לפי לוח הייצור. במצב זה, מומלץ ליישם את הנוסחה הבאה:

החישוב המוצע יאפשר חישוב עלות שעת עבודה לכל קטגוריות העובדים על בסיס תנאים שווים, וערכה לא יהיה תלוי במספר שעות העבודה בחודש המקביל, שכן הנוסחה עושה שימוש במדד. "מספר שעות עבודה חודשי ממוצע בשנה קלנדרית מסוימת".

על פי לוח הייצור לשנת 2012, מספר שעות העבודה החודשי הממוצע יהיה:

תשלום שעות נוספות עם חשבונאות מסוכמת של שעות עבודה. הקושי במקרה זה נובע מכך שהעובד מעורב בשעות נוספות בימים מסוימים. במקביל, מספר השעות הנוספות מחושב על סמך תוצאות תקופת החשבונאות (חודש, רבעון, תקופה אחרת) (סעיפים 99 ו-104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לפיכך, לא ניתן לספור שעות עבודה נוספות בנפרד עבור כל יום של מעורבות בשעות נוספות. במצב הנדון, שכר מוגדל עבור עבודה בשעות נוספות צריך להיקבע רק על בסיס תוצאות תקופת החשבון.

למעסיק הזכות לקבוע בחוק הרגולציה המקומי נוהל אחר, אופטימלי עבורו, לחישוב החלק השעתי בשכר (תעריף שעתי).

כך למשל, בחשבונאות יומית יש ליישם את נורמת שעות העבודה על פי לוח הייצור בחודש המעורבות בעבודה בשעות נוספות, ובחשבונאות מסוכמת - מספר שעות העבודה החודשי הממוצע לתקופת החשבונאות.

שעות נוספות בלילה. עבודה בתקופה מ-10:00 עד 6:00 מתייחסת לעבודת לילה, שההגבלות עליהן עבור עובדים בודדים נקבעות על ידי אמנות. 96 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. המעביד קובע את הסכום הספציפי של תוספת תשלום עבור עבודת לילה בעצמו, אך הוא לא יכול להיות נמוך מ-20% מהתעריף השעתי (חלק שעתי מהשכר) עבור שעת עבודה בלילה (חלק ב' של סעיף 154 ל- קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 22.07. 2008 מס' 554 "על העלאת שכר המינימום לעבודת לילה"). יש לקבוע זאת בהסכם העבודה או הקיבוצי או בחוק הרגולטורי המקומי. ניתן לקבוע תוספות עבור עבודת לילה בהסכמי תעריפים בתעשייה.

אם יש צורך בעובד לעבוד שעות נוספות בלילה, אז עבודה כזו (בכפוף לנוהל המשיכה, שנקבע בסעיפים 99 ו- 96 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) משולמת הן כשעות נוספות והן כעבודת לילה ( סעיפים 152 ו-154 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). יחד עם זאת, יש לחשב את גובה התשלום הנוסף באופן הבא: בנפרד עבור עבודה בשעות נוספות ובנפרד עבור עבודת לילה. במקרה זה, מקדמי הגדלת אינם מוכפלים, אלא אם כן נקבע אחרת בחוק הרגולטורי המקומי של המעסיק.

ב-16 באפריל 2012, רפרנט המחלקה המסחרית של Alpha LLC Rychkov V.V. קיבל הוראה (בהסכמתו) לעבוד שעות נוספות - מ-20:00 עד 24:00 (שעון מוסקבה) לארגן שיחות וידאו עם שותפים אמריקאים בניו יורק בחדר הישיבות לבירור פרטים חשוביםפרויקט עסקי משותף לפתיחת רשת בתי קפה.

לעובד שבוע עבודה של חמישה ימים, משך יום העבודה הוא 8 שעות, בין השעות 11:00-20:00, הפסקת צהריים היא שעה. השכר הרשמי של הרפרנט הוא 50,000 רובל. משך זמן העבודה הרגיל בשנת 2012 בהתאם ללוח הייצור הינו 1986 שעות.

על פי תקנת התגמול בתוקף באלפא LLC, תשלום עבור עבודה בשעות נוספות מתבצע עבור 2 השעות הראשונות בסך של שעה וחצי מהחלק השעתי של השכר, ובעבור השעות הבאות - בסכום כפול. ותשלום נוסף עבור עבודה בלילה מתבצע c k = 0.2 חלק שעתי מהשכר. כיצד יש לשלם עבודה בשעות נוספות שכאלה?

כל השעות הנוספות שעבדו בין השעות 20:00-24:00 ישולמו כשעות נוספות לפי כללי האמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בנוסף, יש לשלם גם את מספר השעות הנוספות שעבד הרפרנט בלילה (שעתיים מ-22:00 עד 24:00) כשעות לילה (חלק 2 של סעיף 154 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

חשב את גובה התשלום עבור שעות נוספות, הנפקתו בדוח חשבונאי-חישוב (אפליקציה

• משאבי אנוש ודיני עבודה

לפי סעיף 4 לאמנות. 91 לחוק העבודה, כל מפעל מחויב לרשום את זמן העבודה על ידי חברי קולקטיב העבודה. במקביל, הקוד קובע את הנורמות המקסימליות למשך זמן העבודה, אשר בגרסה הסטנדרטית שוות ל-40 שעות שבועיות (8 שעות ביום) עם יום עבודה של 5 ימים. עבור קטגוריות מסוימות של עובדים המוגדרות בחוק, תקן העבודה הזמני מופחת ועומד על 24, 35 או 36 שעות.

התחשבנות בזמן העבודה יכולה להתבצע בכמה דרכים. אם משטר העבודה היומי כרוך באותו מספר שעות, אזי מיושמת השיטה היומית של התחשבנות שעות העבודה. אם במהלך השבוע ימי העבודה אינם אחידים במשך הזמן, למרות שזמן העבודה הכולל שווה משבוע לשבוע, אזי נעשה שימוש בחשבונאות שבועית.

העבודה במשמרות שונה בכך נורמות מבוססותמשך הלידה - הן במהלך היום והן במהלך השבוע - הוא די קשה, ולכן אי אפשר ליישם את השיטה היומית של חשבונאות, בעוד השיטה השבועית משמשת, אך לעתים רחוקות. לעתים קרובות יותר במקרים כאלה, נעשה שימוש בשיטה המסוכמת, במסגרתה נקבע לוח עבודה במשמרות לעובדים. אם לוח הזמנים נערך בצורה שגויה או מתערבות נסיבות בלתי צפויות (מחלת המשמרת, כוח עליון וכדומה), כתוצאה מביצוע המשמרות המתוכננות, נוצרות שעות עבודה החורגות מהנורמות הקבועות בקוד. לפיכך, כדאי לדבר ביתר פירוט על מהות החשבונאות המסוכמת של שעות העבודה.

חשבונאות מסוכמת של שעות עבודה - דגשים

חשבונאות מסוכמת של שעות עבודה מוקדשת לאמנות. 104 לחוק העבודה, המגדיר שיטה כזו לחישוב שעות העבודה במצטבר על פני תקופה שנבחרה מראש. כלומר, תורנות עבודה בימים שונים בזמן עשויות שלא להיות זהות ולחרוג מהמגבלות הקבועות בחוק. הם יכולים גם להיות לא שווים ולחרוג מהמשך המקסימלי של עבודה ושבועות עבודה. יחד עם זאת, בסיכום חודש (רבעון, חצי שנה, שנה), יש להקפיד על תקן הזמן למשך ביצוע מטלות העבודה ולהתאים לצוין בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית. עובדת יישום שיטת החשבונאות המסוכמת ותקופת הדיווח נקבעות על ידי התיעוד הפנימי של הארגון.

קציני כוח אדם מנוסים המשתמשים בחשבונאות המסוכמת של שעות העבודה, בעת עריכת לוח משמרות, ככלל, מתזמן תחילה את כל השינויים במשמרות לשנה הרצויה, ורק לאחר מכן, לאחר חישוב שעות העבודה, בוחרים את תקופת החשבונאות האופטימלית. זאת על מנת למנוע התרחשות של עיבוד על סמך תוצאות התקופה שנלקחו כבסיס, שכן עיבוד שנכלל בלוח הזמנים מראש מהווה עבירה על חוקי העבודה.

בינתיים, כבר במהלך תהליך העבודה, בעת החישוב, ניתן לזהות עודפי זמן - שעות עבודה של חלק מהעובדים מעבר לתקן שנקבע. עודף זמן כזה מצריך רישום מיוחד ופיצוי נוסף לעובד. ההליך לחישוב גובה התשלום הנוסף במקרה זה יהיה תלוי במערכת התגמול שהוקמה עבור מומחי משמרות של הארגון, ובשיטת קביעת שעות העבודה.

איך משלמים לעבודה במשמרות?

בלוח עבודה במשמרות ניתן לחשב שכר הן לפי תעריפים שעתיים והן על בסיס שכר קבוע.

1. אם משתמשים בתעריפים לשעה לחישוב השכר, השכר מחושב על ידי הכפלת שעות העבודה במשך התקופה הנדרשת (בדרך כלל חודש) בתעריף שנקבע.
2. אם נעשה שימוש במערכת שכר, אזי העובד מקבל את אותה שכר מדי חודש. יוצא דופן הוא הליקויים או השעות הנוספות בחודש בתשלום. במקרה זה, כדי לחשב שכר התואם את העבודה שנעשתה, יש למצוא תחילה את תעריף השכר השעתי, ולאחר מכן את סכום התשלום הכולל עבור החודש.

חישוב עיבוד בעבודה במשמרות

בשיטת החשבונאות השבועית, די פשוט להקצות שעות עבודה מעבר למקובל. יש צורך לדעת רק את התקן המקסימלי למשך שבוע העבודה לעובד מסוים, הקבוע בחוק. כל שעות העבודה מעבר למגבלה זו יהיו שעות נוספות.

אם החברה משתמשת בחשבונאות מסוכמת של זמן עבודה, אזי כדי לברר את משך העיבוד, יהיה צורך לחשב את שעות העבודה במצטבר עבור כל תקופת החשבונאות. נקודה זו חשובה מיסודה, שכן שעות עבודה מופרזות החורגות מהנורמה הקבועה בחוק מטופלות רק בתום תקופת הדיווח.

לדוגמה, אם בחברה לעובדי משמרות, שעות העבודה נחשבות לשיטת החשבונאות המסוכמת לפי תקופת הדיווח לרבעון, עם שבוע עבודה סטנדרטי של 40 שעות, משך זמן העבודה הרגיל ברבעון השלישי של שנת 2016 יהיה כדלקמן:

• יולי - 168 שעות;
• אוגוסט - 184 שעות;
• ספטמבר - 176 שעות;
• סך הכל - 528 שעות.

נניח שעובד עבד:

• ביולי - 160 שעות;
• באוגוסט - 186 שעות;
• בספטמבר - 186 שעות;
• בסך הכל לרבעון השלישי - 532 שעות.

לפיכך, משך הטיפול ברבעון השלישי של שנת 2016 עבור עובד זה הוא 532 - 528 = 4 שעות. על 4 השעות הללו יש לפצות את העובד כעובד שעות נוספות.

כיצד משלמים שעות נוספות עבור עבודה במשמרות?

על פי אמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, התשלום עבור העיבוד מתבצע בסדר הבא:

• 2 השעות הראשונות של הפעילות - בגודל אחד וחצי;
• בשאר הזמן - בכפול.

יחד עם זאת, מקדמים אלו הם המינימום המוגדר בחוק. הסכום הסופי של התשלום עבור העיבוד נקבע על ידי התיעוד הפנימי של המיזם, כלומר, זה יכול להיות יותר.

חָשׁוּב! בחשבונאות המסוכמת של שעות העבודה מתבצע חישוב התשלום הנוסף לעיבוד החל מתום תקופת הדיווח. כלומר, אם תקופת הדיווח בחברה היא רבעון ובעקבותיה יש לעובד שעות נוספות: לחודש ה-1 של הרבעון - שעתיים, לחודש השני - שעה ול-3 - שעה אחת, ואז כל הזמן העיבוד מסוכם ועל פי כללי האמנות. 152 מתוך 4 שעות העבודה הלא מתוכננות שהתקבלו כך, 2 שעות משולמות בתעריף של שעה וחצי, השאר - כפול.

כדי לחשב את הסכום המדויק של התשלום הנוסף עבור התקופה המעובדת, עליך לדעת את התעריף השעתי של המומחה. אם שכרו של העובד כבר נחשב באמצעות תעריפים, לא יהיה קשה לברר את גובה התשלום הנוסף עבור עבודה בשעות נוספות. המצב מורכב יותר אם לעובד יש משכורת רשמית חודשית.

1. על ידי חלוקת השכר במספר השעות המקובל למשך 12 חודשים. כלומר, עם משכורת של 30,000 רובל. חודשי וסטנדרט שעות העבודה בשנת 2016 בשנת 1974 שעות (עם שבוע של 40 שעות) התעריף השעתי יהיה 30,000 / (1974/12) = 182.37 רובל.
2. על ידי חלוקת השכר בשעות המקובלות בחודש הרצוי. בתעריף באוקטובר 2016 בשעה 168 שעות, התעריף השעתי יהיה שווה ל 30,000 / 168 = 178.57 רובל.
3. כאשר משתמשים בחשבונאות המסוכמת של תקופת העבודה במפעל, ניתן לחשב את התעריף השעתי על ידי חלוקת השכר בממוצע שעות העבודה בזמן הדיווח. הנורמה ברבעון השלישי של שנת 2016 היא 528 שעות עבודה - בהתאם, שיעור התעריף יהיה שווה ל -30,000 / (528/3) = 170.45 רובל.

פיצוי בצורת מנוחה נוספת

עיבוד עם לוח זמנים לעבודה במשמרותניתן לפצות לא רק בתשלום נוסף, אלא גם בזמן מנוחה יוצא דופן, התואם את הוראות האמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. כלומר, שעות עיבוד משולמות בתעריפים רגילים, ויום החופשה הלא מתוכנן המסופק אינו משולם.

עם זאת, יש לזכור כי פיצוי עם תוספת שכר הוא בראש סדר העדיפויות - כביכול, פיצוי כברירת מחדל. אם העובד מעוניין לקבל במקום תוספת כספית זמן נוסףלנוח, עליו לדווח על כך להנהלה. יחד עם זאת, לא היה מקום בקוד להבהרות לגבי הצורה שבה יכול עובד לציין את רצונו לקבל יום חופש נוסף ומתי יש להעניק חופשה זו; תרגול משאבי אנוש מראה כי:

• להעביר לעובד את בקשתך לתוספת זמן מנוחה לשעות נוספות, רצוי בכתב, כלומר באמצעות בקשה נפרדת או בעת חתימה על הודעה על עבודה בשעות נוספות;
• המועד למתן מנוחה נוספת נקבע בהסכמה בין העובד להנהלת המפעל;
• מתן זמן מנוחה נוסף לעיבוד ניתן בצו או בצו לארגון.

חָשׁוּב! על פי אמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, פיצוי עבור עיבוד בצורה של זמן מנוחה נוסף במשך זמן לא יכול להיות קצר יותר מהתקופה שעבדה שעות נוספות. כלומר, למשל, עבור שעתיים עבודה, ניתן לספק לעובד בנוסף שעתיים מנוחה בדיוק, ולא יום חופש שלם.

הגבלות משפטיות על מיחזור

בעת ארגון עבודה בשעות נוספות עבור חברי קולקטיב העבודה העובדים בלוח משמרות, יש לקחת בחשבון כמה דרישות והגבלות חקיקה:

1. משך העיבוד לא צריך להיות יותר מ-4 שעות לעובד אחד במשך 2 ימי עבודה ברציפות, בסך הכל במשך שנה - יותר מ-120 שעות (סעיף 6 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
2. לא יכול לעבוד שעות נוספות:
   • עובדים בהריון (סעיף 5, סעיף 99 לחוק העבודה ו');
   • עובדים קטינים (סעיף 5, סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
   • עובדים המשלבים עבודה ולימודים על בסיס הסכם סטודנט (סעיף 3, סעיף 203 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
3. בצו מיוחד (סעיף 5, סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית), עם אזהרה על האפשרות לסרב לעיבוד ולקבל הסכמה בכתב, הם מעורבים בעבודה בשעות נוספות בהיעדר התוויות נגד רפואיות:
   • עובדים המגדלים ילד מתחת לגיל 3;
   • פסולים.
4. עבודה במשך 2 משמרות ברציפות אסורה (סעיף 5, סעיף 103 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

לפיכך, טיפול בלוח משמרות מחייב לא רק עמידה בכללי גמול שעות נוספות, אלא גם עמידה בדרישות חוקיות אחרות לגבי עבודה מחוץ למגבלות הזמן שנקבעו.