אֶלֶקטרוֹנִי חתימה דיגיטליתב-SED: מה אתה צריך לדעת?

סרגיי סילין

לאחרונה, החתימה הדיגיטלית (EDS) הופכת נפוצה יותר במערכות מידע ארגוניות מקומיות. עם זאת, ככלל, כיסוי טכני חד-צדדי של נושאי השימוש ב-EDS אינו מאפשר לראות את התמונה השלמה, ולכן היה צורך לשקול אזור זה "ממעוף הציפור". מבלי להיכנס לפרטים המעניינים רק מומחים, ננסה לדבר על מה מאפשר ומה לא מאפשר ליישם חתימה דיגיטלית אלקטרונית, וגם לתת עצות מעשיותעל השימוש ב-EDS במערכות ניהול מסמכים אלקטרוניים, שהצורך בו מורגש היום יותר ויותר.

על פי הדעה הכללית, חתימה בכתב יד על מסמך נייר פותרת את המשימות הבאות:

• לשכנע את הקורא שהאדם שחתם על המסמך עשה זאת בכוונה ( החתימה אותנטית);
• להוכיח שאדם זה, ואף אחד אחר, חתם ביודעין על המסמך ( החתימה אמיתית);
• להיות חלק ממסמך, להגן עליו מפני העברה במרמה למסמך אחר ( לא ניתן לעשות שימוש חוזר בחתימה);
• להגן על המסמך עצמו לא ניתן לשנות מסמך חתום);
• להבטיח את מהותיות החתימה והמסמך, המבטיחה כי מי שחתם על המסמך לא יוכל לטעון לאחר מכן שהמסמך לא נחתם על ידו ( לא ניתן לסרב לחתימה).

עם זאת, כפי שמראה בפועל, חתימה בכתב יד על מסמך נייר, מטבעה, משאירה פרצות לרמאים. לא בכדי, על מנת לסבך את פעולותיהם, מודבקים על טפסי המסמכים סימני ביטחון מיוחדים, משתמשים במספור והידוק של גיליונות ובנוסף, לצד החתימה עצמה, משתמשים באיות בכתב יד של שם המשפחה. , שם פרטי, פטרונות על המסמך וכו'. במילה אחת, על כל יתרונותיה, בכתב יד לחתימה יש גם מספר חסרונות.

כתוצאה מחדירת טכנולוגיות המחשב לכל תחומי הפעילות האנושית, היה צורך ליישם אנלוגי של חתימתו בכתב ידו של אדם בצורה אלקטרונית. משימה זו נפתרה בהצלחה. הפתרון מבוסס על שפותח באמצע שנות ה-70. אלגוריתמים קריפטוגרפיים עם מפתח ציבורי, המבוססים על מנגנון מתמטי מורכב.

במקביל, ה-EDS ביטל את רוב הבעיות הגלומות בחתימה על מסמך נייר, וסיפק למסמך האלקטרוני את המאפיינים החשובים ביותר הבאים:

• אוֹתֶנְטִיוּת- אישור המחבר של המסמך;
• יושרה- לא ניתן לשנות את המסמך לאחר החתימה;
• אי שלילת מחבר (אי דחייה)- הכותב לא יוכל לבטל את חתימתו לאחר מכן. ·

רוב יישום רחבכיום, EDS נמצא בתיעוד ניהול (DOE), במערכות תשלום, מסחר אלקטרוני וחשבונאות. מבין התחומים הללו, המבוקש והמורכב ביותר הוא משימת האוטומציה. ארגונים לגיל הרך - המטרה העיקריתיצירת מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS). זה מה שנתמקד במאמר זה. עם זאת, ראשית יש צורך להבהיר מה הכוונה בשימוש ב-EDS, תוך התחשבות בשתי הסכמות העיקריות שלו:

• חתימה על הודעה אלקטרונית בעת שידורה ואימות חתימת השולח עם קבלתה, כלומר. העברת מסמכים מאובטחת. לעתים קרובות, תוכנית כזו נתפסת כזרימת עבודה משמעותית מבחינה משפטית, שהיא הזיה עמוקה. הגנה על הודעה אלקטרונית באמצעות EDS היא, כמובן, דבר שימושי והכרחי, אבל זה לגמרי לא מספיק כדי להבטיח זרימת מסמכים מלאה;
• שימוש ב-EDS לאורך מחזור החייםמסמך אלקטרוני - במהלך יצירתו, אישורו, אישורו, היכרותו וכו' רק ב המקרה הזהכאשר מחזור החיים המלא של מסמך אוטומטי וה-EDS הוא חלק בלתי נפרד ממנו, אפשר לדבר על שימוש במסמך מלא, כלומר בעל משמעות משפטית מערכות לניהול מסמכים אלקטרוניים.

לאחר מכן, נשקול EDMS משמעותי מבחינה משפטית. מערכות כאלה מבוקשות ביותר באחזקות גדולות, במבני ניהול ממשלתיים, במוסדות אשראי, בבורסות, בחברות ביטוח - שם יש צורך לתעד את ההחלטות המתקבלות בצורה אלקטרונית ולשאת באחריות מהותית בקשר אליהן.

EDMS עם תמיכת EDS: מה היתרונות

רָאשִׁי מאפיין מבדל EDMS עם תמיכת EDS מ-EDMS ללא תמיכה כזו טמון בעובדה שמסמכים אלקטרוניים המצוידים ב-EDS הם ראיה: הם מתעדים החלטה או עובדה כלשהי. אם במקרה של סכסוך קיים מסמך אלקטרוני חתום ב-EDS, אזי על בסיסו ניתן לערוך חקירה בתוך הארגון, ובמידת הצורך, תוך מעורבות של צד שלישי (למשל , בבית משפט לבוררות). EDMS שאינם מספקים EDS אינם מספקים הזדמנות כזו.

ההתקדמות הטכנולוגית השפיעה על כל התחומים פעילות מקצועיתאדם, מציע להחליף את שיטות העבודה הישנות בחדשות גישות מודרניות. אחת התגליות האוניברסאליות הללו הייתה ניהול מסמכים אלקטרוני, חתימה דיגיטלית אלקטרונית, המאפשרת לפתור משימות שונות של העברת מסמכים מרגע יצירתן ועד לסיום הביצוע.

מה זה ecp?

פקסימיליה דיגיטלית היא מקבילה אלקטרונית של חתימה בכתב יד. הוא נוצר באמצעות אלגוריתמים מתמטיים מיוחדים ומערכות הצפנה קריפטוגרפיות. המבנה המורכב הזה במוצא הופך למחרוזת מקודדת, שהצרכן רואה בה כאביזר סטנדרטי. ל-EDS לניהול מסמכים אלקטרוניים יש מעמד משפטי זהה למקור. הלגיטימיות של חתימה דיגיטלית מעוגנת בחוק הפדרלי הרלוונטי מס' 1 "על חתימה דיגיטלית אלקטרונית".

מבנה של חתימה דיגיטלית

לפקסימיליה אלקטרונית יש מערכת בנייה ספציפית למדי, המורכבת ממרכיבי תכנות פונקציונליים ומגנים. אז, החתימה הדיגיטלית הקלאסית עבור edo חייבת להכיל:

• תעודה המאשרת שהמפתח הציבורי של החותם האלקטרוני מתאים לבעלים של תעודה זו;
• מפתח ציבורי המאמת את החתימה (אותה סיסמה);
• מפתח פרטי המפעיל את ה-ES ומאפשר לאשר מסמכים אלקטרוניים.

שני המפתחות פועלים רק במקביל, עם מעורבות דו-כיוונית. כמו כן, החתימה האלקטרונית המקורית נתמכת על ידי מרכז הסמכה מיוחד המפקח על עמידותה ובטיחותה.

איך ואיפה להשתמש?

EDS לניהול מסמכים נועד להגן על מסמך מפני זיוף ומקל על ביסוס מחברו או חוקיותו. שיטת השימוש בפקסימיליה פשוטה ומתבצעת ברצף נתון. לרוב, חתימה דיגיטלית משמשת עבור:

• דיווח אלקטרוני ברשויות ממשלתיות;
• פעולות עבודה שבוצעו;
• חשבוניות;
• חוזים ועסקאות עבור סכומי כסף קטנים.

נעשה שימוש פעיל גם ב-EDS של חשבוניות, התורם ליעילות של שליחת מסמכים מקוריים לצד שכנגד, אופטימיזציה של העבודה עם ניהול מסמכים והפחתת עלויות עבור הארגון שלו. חריג שבו לא מוחלת חתימה דיגיטלית הוא תעודת ירושה ופעולות שנוצרו רק בעותקים בודדים.

יתרונות EDS

• הגנה על מסמכים מפני זיוף וצפייה לא מורשית.
• הבטחת שלמות המידע.
• קביעת האותנטיות של מסמך ומחברו.
• צמצום זמן הניירת.
• תחליף מלא לחתימה בכתב יד.
• חוּקִיוּת.

חתימה אלקטרונית איכותית לניהול מסמכים, אותה תוכלו לקנות במרכז רישום מיוחד, מבטיחה את הבטיחות והיעילות של כל מחזור המסמכים.

אי אפשר עוד לדמיין עסקים מודרניים ללא כלים כמו ניהול מסמכים אלקטרוניים ו. לשיטה זו יש המון יתרונות ומקלה מאוד על ניהול כל התהליכים בארגון. יזמים מודרניים משתמשים יותר ויותר במערכות מיוחדות כדי לווסת את פעילותם, מכיוון שהם עוזרים הכרחיים בפתרון המשימות היומיומיות של החברה. מערכות תוכנה כאלה הופכות כל תהליך לאוטומטי ומאפשרות לך לייעל את כל ההליכים הקשורים לתיעוד.

פונקציות של ניהול מסמכים אלקטרוני ויתרונותיו

אוטומציה של ייצור נועדה לבצע את הפונקציות הבאות:

• רישום כל המסמכים הפנימיים, כמו גם הנכנסים והיוצאים;
• הכנסתם לתוכנית לשליטה בהמשך;
• אישור אותנטיות הנתונים באמצעות חתימה דיגיטלית אלקטרונית;
• יישום עבודות בעלות אופי עיון ומידע;
• נתוני מחיקה בתיק;
• הכנת דוחות שונים על תוצאות המיזם.

היתרון העיקרי של עבודה משרדית כזו הוא שאין צורך להקדיש זמן רב לתיאום כל פרויקט של הארגון על ידי עובדים בודדים או הנהלה. זאת בשל הזמינות של האפשרות להפיץ את המידע הדרוש בצורה אלקטרונית. שיטה זו מבטלת את הניירת.

מערכת ניהול המסמכים האלקטרונית חייבת בהכרח להיות בעלת ארכיון עדכני, בעזרתו ניתן לקבל נתונים ארגוניים באופן מיידי. בנוסף, הוא מספק רמה גבוההמהימנות של אחסון מידע. פונקציית ההפניה והמידע מאפשרת לבחור רק את התיעוד הנדרש כרגע, מה שמאפשר לחברה לחסוך כספים משמעותיים ביצירת מאגר לניירות.

עם זאת, התכונה החשובה ביותר היא הליך פשוט יותר לאישור נתונים. אם מידע על הנייר מצריך נוכחות של רכיבי אישור כגון חותמת, תאריך, חתימה ופרטי חברה, אזי ניהול מסמכים אלקטרוני מספק שימוש בחתימה דיגיטלית אלקטרונית. היתרון העיקרי של EDS הוא היכולת להשתמש בו עבור מספר מסמכים בו זמנית.

חתימה דיגיטלית

כלי ניהול משרד זה נחוץ כדי להבטיח את ההגנה על כל המסמכים המעורבים בפעילות הארגון. הוא מוצג בצורה של טרנספורמציה קריפטוגרפית המאובטחת באמצעות מפתח פרטי. נוכחותו מאפשרת לזהות את בעל החתימה ועוזרת לאשר את מקוריות המידע. מבחינה משפטית, אלמנט כזה של ניהול מסמכים אלקטרוני דומה לחתימה שנעשתה על ידי עצמך, המודבקת על נייר.

המשימות העיקריות שהחתימה הדיגיטלית נועדה להתמודד איתן הן:

• הבטחת אבטחת המידע מפני זיוף;
• זיהוי הבעלים של תעודת המפתח;
• זיהוי של עיוותים כלשהם בנתונים.

לחתימה הדיגיטלית האלקטרונית של ה-EDS בזרימת העבודה יש ​​ייחוד משלה. זה טמון באופיו ההגיוני של המכשיר הזה. הוא מאפשר אימות (בדיקת שינויים), כמו גם הכרה של בעליו.

כיצד לקבוע את האותנטיות של החתימה שנוצרה ואילו יתרונות יש לה?

על מנת לנתח את האותנטיות שלו, יש צורך לזהות את הגורם המוסמך, וכן לקבוע את אמיתות המידע. ניתן לעשות זאת רק בדרך אחת - במסגרת הגשת תביעה מתאימה לבית המשפט בו ניתוח זהירנתוני החברה ותיעוד.

היתרונות העיקריים של שימוש בחתימה דיגיטלית הם:

1. הזדמנות לשתף פעולה עם ארגונים הממוקמים במרחק מרוחק.
2. עותקים של מסמכים אלקטרוניים שווים.
3. אוטומציה של כל שלב בפיתוח חתימה עקב חומרה ותוכנה מיוחדים.
4. הגדלת התפוקה של עובדי החברה.

למרות כל היתרונות של אלמנט זה של המערכת, יש לו גם חסרונות. לכן, על מנת ליצור חתימה אמינה, חובה להשתמש באמצעים מיוחדים של תמיכה משפטית, ארגונית וטכנית. שיטות ההגנה הטכניות כוללות שיטות הצפנה. הם מתבטאים ביצירת רצף ייחודי של דמויות, שבזכותו ניתן לא רק לזהות את יוצר החתימה הדיגיטלית, אלא גם לבדוק את מקוריות המסמך.

הגנה קריפטוגרפית מוצגת בצורה של הצפנת נתונים ופיתוח מפתח ייחודי לחתימה. שיטה זו היא אלגוריתם שבאמצעותו תיאור הפעולות מתבצע בעת המרת מידע כלשהו. באשר למפתח, הוא נוצר כבסיס לשיטה זו.

סיווג שיטות הצפנת נתונים

ישנם כיום שני סוגי הצפנה:

1. סימטרי. זה כרוך בהעברת מפתח שנוצר על ידי שותף אחד למשנהו. במקרה זה, יש צורך במפתח אחד בלבד כדי להצפין ולפענח מידע.
2. א - סימטרי. נעשה שימוש בחישובים מתמטיים מיוחדים. במקרה זה מפתחים שני מפתחות בבת אחת: אחד מהם משמש כאלמנט הצפנה, והשני משמש לפענוח הנתונים. המפתח הראשון נשאר אצל הבעלים של החתימה ונקרא פרטי או פרטי. את האלמנט השני ניתן לספק למעגל גדול של אנשים (עובדי הארגון).

השימוש הופך נפוץ יותר ברוסיה. וזה בכלל לא מפתיע, שכן החתימה הדיגיטלית היא במקרים רבים בטוחה יותר מהאביזרים המתאימים המודבקים בעט כדורי או חותם. איך מייצרים חתימה אלקטרונית? ישות משפטית? איך להשיג את הכלי המתאים?

הגדרת EDS

ראשית, בואו נגדיר את מהות ה-EDS. חתימה דיגיטלית? הוא מובן כפרטי המסמך, בדומה לזה שמודבק בעט כדורי על נייר, אך נעשה רק באמצעות אלגוריתמים מיוחדים של מחשב.

המטרה העיקרית של החתימה הדיגיטלית היא לאשר שהמסמך חתום על ידי אדם ספציפי. בין שאר המאפיינים השימושיים שיש לחתימה דיגיטלית אלקטרונית היא תעודת תקינות המסמך, היעדר עריכות כלשהן בו בדרך בין השולח לנמען.

שימוש בחתימות דיגיטליות

באילו תחומים משתמשים ב-EDS? כמעט באותה החתימה הרגילה: בעסקים ובסוכנויות ממשלתיות, בתקשורת בהשתתפות יחידים. EDS שעומד בכל הדרישות החוקיות הנדרשות שווה ערך מבחינה משפטית לחתימה שנעשתה בעט כדורי, ובמקרים מסוימים חותם, אם אנחנו מדבריםלגבי ישויות משפטיות.

השימוש בחתימה אלקטרונית נפוץ במגזר הבנקאי: למשל, בעת קבלת הרשאה במערכות מסוג "בנק-לקוח", מופעלים המנגנונים המתאימים למשתמש במוצר פיננסי. באמצעות האלגוריתמים שאומצו בארגון הפיננסי והאשראי, הלקוח חותם על צווי תשלום, מבצע בקשות ובקשות שונות.

במקרים מסוימים, EDS נחשב לנדרש אפילו יותר אמין מחתימה שנעשתה עם עט כדורי. זאת בשל העובדה שקשה מאוד לזייף, כמו גם מהעובדה שבאמצעות ה-EDS, כפי שציינו למעלה, ניתן לבדוק האם בוצעו שינויים בקבצים הנשלחים.

בפדרציה הרוסית, אוניברסלי כרטיסים אלקטרוניים. בעזרתם, האזרחים יכולים מספר גדול שלפעולות שונות. ביניהם חתימה על מסמכים באינטרנט. איך זה אפשרי? על מנת להשתמש בפונקציית UEC זו, עליך לרכוש קורא כרטיסים - מכשיר שיכול לקרוא נתונים מכרטיס ולהעביר אותם בערוצים מקוונים מיוחדים. יש צורך להשתמש במכשיר התומך בתקן PC/SC.

מבנה EDS

כיצד בנוי ה-EDS? כיצד פועל מנגנון אימות המסמכים? פשוט מאוד. חתימה אלקטרונית בפני עצמה היא תכונת מסמך שיכולה להיות מודבקת רק על ידי אדם (או ארגון) אחד. לנושא זרימת המסמכים המתאים יש עותק בודד של הכלי שבו מוגדר ה-EDS - זהו המפתח הפרטי של החתימה האלקטרונית. ככלל, לאף אחד אחר אין את זה, כפי שקורה בדוגמה ייחודית של חתימה של אדם, שהוא עושה עם עט כדורי. המפתחות מונפקים על ידי ארגונים מיוחדים - מרכזי הסמכה. הם עשויים להיות מוסמכים גם על ידי משרד התקשורת.

ניתן לקרוא את ה-EDS באמצעות המפתח הציבורי, אשר, בתורו, יכול לעמוד לרשות כל מספר אנשים. באמצעות כלי זה, מקבל המסמך מוודא שהוא נשלח ונחתם על ידי שולח ספציפי. אם המפתח הציבורי אינו מזהה את החתימה הדיגיטלית, אזי הוא מודבק על ידי האדם הלא נכון שממנו המסמך אמור להגיע.

חתימה על תעודת מפתח

מרכיב חשוב בזרימת העבודה הוא האישור של מפתח החתימה האלקטרונית. זהו, ככלל, מקור נתונים אלקטרוני המכיל מידע על שולח הקבצים. התעודה מאשרת שהמפתח שבבעלות האדם תקף. מסמך זה מכיל גם מידע בסיסי על השולח. התעודה תקפה, ככלל, למשך שנה ממועד ההנפקה. ניתן לבטל את הרכיב המקביל בחתימה גם ביוזמת בעליה, למשל אם הוא מאבד שליטה על המפתח או חושד שהוא נפל לידיים הלא נכונות. לאותם מסמכים שיחתמו ללא תעודה תקפה אין תוקף משפטי.

מנקודת מבט טכנולוגית, מנגנון החלפת הקבצים בעת שימוש ב-EDS מיושם בדרך כלל בתוך סביבת תוכנה מסוימת. כלומר, קבצים נשלחים ומתקבלים בפורמט מיוחד באמצעות ממשק של תוכנות מיוחדות. ניתן להתאים אותו למשל לזרימת עבודה בתחום דיווח המס או להחלפת קבצים בין חברות שונות.

מערכת אוניברסלית לקבלת ושליחת מסמכים טרם נוצרה בפדרציה הרוסית, אך עבודה כזו מתבצעת. סיומו המוצלח יאפשר ליצור סביבת תוכנה שבאופן תיאורטי תוכל להחליף לחלוטין מסמכי נייר, שכן כל אזרח, לצד חתימה אישית, יוכל להדביק גם חתימה אלקטרונית על כל מסמך. למעשה, הפיתוח של UEC הוא אחד הצעדים הראשונים בכיוון זה.

אבל לעת עתה, אתה יכול להגדיר EDS באמצעות כרטיס זה על מספר מוגבל של משאבים. לכן, אימות חתימה אלקטרונית מתבצע כיום בתוכנות שונות, והשימוש בהן מתבצע בהסכמה בין שולח ונמען המסמכים.

אפשר גם להחליף קבצים מחוץ לממשקים המתאימים. במקרה זה, ניתן להשלים לכל מסמך הוספת טקסט עם צופן ייחודי, אשר נוצר באמצעות המפתח הפרטי ונקרא על ידי מקבל הקובץ באמצעות המפתח הציבורי. המסמך יזוהה אם האלגוריתמים המתאימים מתאימים, וגם אם האישור שהזכרנו לעיל תקף.

עם זאת, הצופן המדובר ייווצר בדרך זו או אחרת על ידי תוכנית מיוחדת. באופן תיאורטי, כמובן, המשתמשים יכולים לפתח משלהם - וזה גם ייחשב פורמלית ל-EDS, אבל במקרה זה אין צורך לדבר על רמה מספקת של אבטחת ניהול מסמכים. בחברות גדולות, בדרך כלל נקבעות לכך דרישות מיוחדות. בדיוק כמו ברשויות ממשלתיות. הבה נלמד ביתר פירוט את ההיבט המשקף את סוגי ה-EDS בהתאם לרמת האבטחה.

רמות אבטחה של EDS

ניתן לציין שגם שליחת מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני היא אחת האפשרויות לשימוש ב-EDS. במקרה זה, אנו מדברים על שימוש בחתימה אלקטרונית פשוטה. ה"מפתח" שלו הוא הסיסמה שהשולח מזין. חוק החתימה האלקטרונית מודה שסוג זה של EDS יכול להיות משמעותי מבחינה משפטית, אך פרקטיקת אכיפת החוק לא תמיד מלווה ביישום תרחיש זה. וזה מובן: את הסיסמה - באופן תיאורטי בלבד - יכול כל מי שיודע אותה להזין, ולהעמיד פנים שהוא השולח.

לכן, אותו חוק על חתימה אלקטרונית קובע שניתן לערב אפשרויות EDS מאובטחות הרבה יותר בזרימת העבודה. ביניהם EDS משופר ומוסמך. הם מניחים שלבעליהם יש בידיהם מפתחות אלקטרוניים אמינים שקשה מאוד לזייף. ניתן ליצור אותם בצורה של מחזיק מפתחות מיוחד eToken - בעותק בודד. באמצעות כלי זה ותוכנית מיוחדת, אדם יכול לשלוח מסמכים חתומים לנמען, אשר לאחר מכן, באמצעות המפתח הציבורי לאימות החתימה האלקטרונית, יוכל לאמת את המקור הנכון של הקבצים.

מפרט חתימה מוסמכת

מה ההבדל בין EDS משופר למוסמך? מבחינה טכנולוגית, הם יכולים להיות מאוד דומים ולהשתמש באלגוריתמי הצפנה דומים בדרך כלל. אבל במקרה של EDS מוסמך, תעודה עבורו ניתנת על ידי מרכז הסמכה (מבין המוסמכים על ידי משרד התקשורת). הסוג הזהחתימה אלקטרונית נחשבת למאובטחת ביותר וברוב המקרים מושווה מבחינה משפטית לפרטים המתאימים של מסמך המועלה על הנייר באופן ידני.

ברוב המקרים, נדרש EDS מוסמך במהלך האינטראקציה של עסקים ואנשים פרטיים עם סוכנויות ממשלתיות, כך שהדרישות לזיהוי מסמכים בתרחישי תקשורת כאלה עשויות להיות מחמירות מאוד. EDS משופר במקרה זה עשוי שלא תמיד לספק אותם, שלא לדבר על, כמובן, חתימה אלקטרונית פשוטה. מרכזי הסמכה מוסמכים, ככלל, ממליצים ללקוחותיהם על סוג התוכנה הטוב ביותר, המשמשת לניהול מסמכים באמצעות EDS.

סוגי חתימות אלקטרוניות

אז, EDS אוניברסלי המסוגל להחליף חתימת נייר בכל עת עדיין לא פותח ברוסיה. לכן, הכלים שאנו שוקלים מוצגים במגוון רחב של זנים המותאמים למטרה כזו או אחרת של החלפת קבצים. שקול את סוגי התקשורת הנפוצים ביותר המשתמשים בחתימה אלקטרונית של מסמכים.

EDS הנדרש להשתתפות פופולריים ארגונים מסחרייםבמכירות פומביות שונות ("Sberbank-AST", "RTS-Tender"), וכן עבור נוכחות בקומות מסחר, למשל, כאלו החברות באיגוד ETP. קיים EDS המותאם לעבודה עם מאגרי מידע על פשיטות רגל של ישויות משפטיות ועובדות הנוגעות לפעילותם.

בפורטל Gosuslugi.ru, כל האנשים הרשומים מקבלים גם חתימה אלקטרונית. כך, לאחר מכן ניתן להזמין שירותים ציבוריים באינטרנט - אין צורך להפנות מסמך נייר למחלקה כזו או אחרת. מגוון רחב של שירותים נפתח לאזרח, ניתן אפילו להגיש בקשה לדרכון באינטרנט. אחת האפשרויות ליישום החומרה של ה-EDS לשימוש בפורטל Gosuslugi.ru היא UEC, שהזכרנו לעיל.

איך להשיג EDS

בשל היעדר הפדרציה הרוסית של מבנה מאוחד להנפקת EDS אוניברסלי, יש מספר רב של חברות פרטיות המעורבות בהנפקת חתימות אלקטרוניות. הם נקראים, כפי שציינו לעיל, מרכזי הסמכה. ארגונים אלה מבצעים את התפקידים העיקריים הבאים:

רשום משתמשים כנושאים מורשים חוקית לעבודה עם מסמכים בעת השימוש ב-EDS;

הנפקת תעודת חתימה אלקטרונית;

במקרים מסוימים, הם מספקים שליחה ואימות של מסמכים עם EDS.

לפיכך, אם אזרח או ארגון זקוקים לחתימה דיגיטלית, יהיה עליהם לפנות למרכז ההסמכה המתאים.

מסמכים לקבלת EDS

כיצד מונפקת חתימה אלקטרונית עבור ישות משפטית? איך להשיג כלי כל כך שימושי לעסקים? אז, הצעד הראשון הוא לבחור רשות הסמכה. רצוי לפנות לאותם מבנים המוסמכים על ידי גופים ממלכתיים. רשימה של ארגונים אלה ניתן למצוא באתר האינטרנט של משרד התקשורת של הפדרציה הרוסית - minsvyaz.ru.

יש להגיש למרכז ההסמכה את המסמכים העיקריים הבאים:

תמצית ממרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת;

אישורים: על רישום ישות משפטית, על רישום בשירות המס הפדרלי.

אם עסקינן בקבלת חתימה אישית לראש הארגון, יש להוסיף למכלול המסמכים הנזכר עותק של הפרוטוקול על מינוי המנכ"ל לתפקיד. אם ה-EDS התקבל על ידי עובד שאינו חבר בגופי הניהול העליונים של החברה, אזי יש צורך בעותק מהצו להעסקתו וכן בייפוי כוח. באופן טבעי, תצטרך דרכון ומומחה SNILS.

כפי שאנו רואים, התהליך בו ניתנת חתימה אלקטרונית עבור ישות משפטית אינו מסובך כלל. איך להשיג EDS ליזם בודד?

פשוט מאוד. תזדקק למסמכים הבסיסיים הבאים:

חלץ מה-USRIP;

אישורים: על רישום כיזם יחיד ועל רישום בשירות המס הפדרלי;

דַרכּוֹן;

אם אדם שאינו בסטטוס של יזם בודד, בעלים או נציג של LLC רוצה לקבל EDS, אז כל מה שהוא צריך להביא למרכז ההסמכה הוא TIN, דרכון וגם SNILS.

השגת חתימה אלקטרונית היא בדרך כלל תהליך לא ארוך במיוחד. מרכזי אישורים רבים מוכנים לספק מפתח eToken או המקביל לו, כמו גם מדריך לשימוש ב-EDS תוך מספר שעות לאחר ביצוע היישום הרלוונטי.

ניואנסים מעשיים של עבודה עם EDS

למדנו איך מנפיקים חתימה אלקטרונית עבור ישות משפטית, איך מקבלים את הכלי הזה. הבה נבחן כעת כמה ניואנסים מדהימים של השימוש המעשי ב-EDS.

לכן, כאשר מארגנים זרימת מסמכים בין שתי חברות או יותר, מומלץ לפנות לשירותיהם של מבנים מתווכים אשר יסייעו לחברות להימנע מטעויות בהחלפת קבצים, וכן להבטיח עמידה בכל דרישות החוק בנוגע לתקשורת זו. בין האפשרויות הטובות ביותרביצוע הסכמים כאלה - כריתת הסכמי הצטרפות, המפורטים בסעיף 428 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית.

בארגון זרימת מסמכים בין ארגונים שונים, מומלץ לאשר גם את הליך העבודה עם קבצים במקרים בהם לא ניתן לקבוע את האותנטיות של ה-EDS. לדוגמה, זה אפשרי אם פג תוקף האישור של מפתח החתימה האלקטרונית.

בתחילת המאמר שקלנו את הסיווג של EDS לפי מידת האבטחה. מהם המנגנונים לשימוש נכון בחתימות אלקטרוניות פשוטות, משופרות ומוסמכות?

אם חברה מחליטה להשתמש ב-EDS פשוט בעת החלפת מסמכים עם ארגון אחר, היא צריכה לסכם הסכמים נוספים שמתקנים מנגנון דומה. ההסכמים הרלוונטיים צריכים לשקף את הכללים לקביעה מי בדיוק שלח את המסמך באמצעות דואר אלקטרוני ובכך לשים EDS פשוט.

אם במסחר אלקטרוני עסקינן, אז יש לחזק את החתימה (לפחות) ולעמוד בקריטריונים שאומצו ברמת פלטפורמה מקוונת מסוימת שבה מתבצעת תקשורת כזו.

לדווח ל מבני מדינהיש לבצע רק בעת שימוש בחתימה אלקטרונית מוסמכת. אם אנחנו מדברים על הקמת יחסי עבודה מרחוק (קוד העבודה של הפדרציה הרוסית איפשר לאחרונה סוג זה של תקשורת), אז יש להשתמש בחתימה מוסמכת בתהליך זה.