Kuidas teha aastaks hea isiklik plaan. Elu planeerimine – mida, kuidas ja miks

Kuidas elad: kas järgid selgelt plaani või lähed vooluga kaasa? Unistuste elluviimine ja elult soovitud saavutamine on võimalik ainult läbi planeerimise. Muidugi pole tõsiasi, et kõik plaanitu ellu viiakse. Kuid plaan suurendab oluliselt eduvõimalusi. Niisiis, siin on mõned reeglid globaalsete plaanide tegemiseks, mis suurendavad elu tõhusust.

1. Alusta väikesest
Elu planeerimine peaks algama päevaplaanide tegemisest. Elu koosneb päevadest ja igaühes neist on 24 tundi. Tulevik sõltub suuresti sellest, kui produktiivselt sa selle aja veedad. Kuidas päevaplaane teha, kirjutasime hiljuti. Lugege.

2. Tulevikku vaatamine

Kus sa end tulevikus näha tahad? Isiklikus elus, äris, rahaliselt, väliselt? Keegi tahab perekonda ja keegi unistab olla vaba ja sõltumatu. Mõned unistavad karjäärikõrgustest suurlinnas, teised vaiksest elust looduse rüpes. Mida sa tahad?

3. Ülesannete loetelu

Tuginedes oma soovidele, määrake valdkonnad, mis vajavad arendamist. Iga ploki alla kirjutage tulemuse saamiseks vajalike toimingute loend. Pange need järjekorda. Need tegevused on vahepealsed eesmärgid ja eesmärgid.

4. Terviku osad

Ehitage mustandist mitu plaani - kuus kuud, aasta, 5 aastat, 10 aastat, kogu elu. Iga plaani ülaosas on prioriteetsete valdkondade nimed. Allolevates veergudes - ülesannete loendid. Riputage oma eluplaan seinale. Võtke järgmise kuue kuu plaan tööle. Ülejäänud on laual.

5. Tulemuste analüüs

Kui täidate loendis olevaid ülesandeid, kriipsutage need maha. Teatud aja möödudes saate võrrelda seda, mida soovite tegelikuga. Seda tuleks teha asjakohaste kohanduste tegemiseks ja mitte ärrituda.

6. Maksimaalne spetsiifika

Pole vahet, kas plaanite päeva, aasta või kogu elu. Iga plaan peaks olema võimalikult konkreetne. Mitte “kaalust alla”, vaid “võta alla 5 kg”. Mitte "teena palju raha", vaid "teenida korteri ostmiseks 100 tuhat eurot". Ja nii edasi.

7. Mitte peas, vaid paberil

Kõik eesmärgid ja eesmärgid eesmärkide saavutamiseks tuleb salvestada füüsilisele andmekandjale. Mälu ei ole selline meedium. Saate seda teha käsitsi paberil või sisestada Wordis. Elektroonilist versiooni on lihtsam redigeerida.

8. Miski ei kesta igavesti

Elu on ebastabiilne asi, nagu meiegi. Võib-olla muutuvad teie praegused prioriteedid 10 aasta pärast või isegi varem. See ei tähenda, et planeerimine oleks ajaraisk. See ütleb ainult, et peaksite oma plaani muutma – tehke selles kohandusi. Üldjuhul nõuavad korrigeerimist vaid mõned osad üldisest plaanist ja üliharva juhtub, et inimene muudab kõigi prioriteetsete eluvaldkondade suuna vastupidiseks.

9. Kena boonus

Olles koostanud eluplaani, ärge unustage boonust - isiklike "soovide nimekirjade" miniplaani. Näiteks õppige õlidega maalima, minge Pariisi, proovige foie gras’d, õppige hiina keelt jne. Uurige seda perioodiliselt, kriipsutage tehtu maha ja lisage midagi uut.

10. Nüüd, mitte hiljem

Ja mis kõige tähtsam, tehke seda kohe, täna. Laisk mõtles "hiljem" või "natuke hiljem" sõidab kohe minema. Kas leidsite aega selle artikli lugemiseks? Leiad selle ka plaani koostamiseks, ilma milleta oled ilmselt juba pikka aega samas kohas aega märkinud, mõistmata, miks. Edu!

Räägime plaanist, mis aitab teil oma elu korraldada, esmalt vaadates eluplaan näide koostas enda jaoks James Boswell 1763. aastal. Niisiis, me räägime teile selle lühidalt punkt-punkti haaval ümber.

- Oletame, et teil on imeline süda ja eredad omadused, mis on teie iseloomule omased. Teate, et minevikus iseloomustasid teid laiskus ja liiderlikkus, kohmetus ja pidev pessimism. Jätke see kõik oma mälestustesse, sest nüüd soovite saada tõeliseks inimeseks. Teie elu on olnud korrastamata ja selge plaani puudumine, mis muudab teid õnnetuks. Pigem tuleb kujundada harjumus ennast töös hoida, mitte jätta see võimalus kõikvõimalikele ettevõtetele, lisaks tuleb õppida väärikust, et ümbritsevad tunneksid sinu vastu austust. Kui otsustate teha seda, mida peate vajalikuks, vastavalt elu põhinõuetele, hakkate oma iseloomu kujundama.

„Pidage meeles, et laiskus, mida te endale lubate, võib teid õnnetuks muuta. Tehke kõik endast oleneva, et eemaldada see tegur oma elust. Seadke endale üllad ülesanded, pidades meeles meie looduse kõrget saatust. Ärge unustage, et inimene on võimeline taluma kõike. Ilma plaanita ei saa sa elu maitsta. Sisenege oma ellu korraldusprintsiibi põhielemendina. Suru endas alla väärtusetud anded, kujunda harjumus olulistest asjadest rääkida, sisenda teistesse enesekindlust ja entusiasmi. Täiustage end väsimatult, töötage välja oma plaan ja järgige rangelt kõiki punkte.

- Ärge kunagi rääkige endast ja vaikige sellest, mida olete tööl kuulnud. Arenda endas kindlust ja visadust nagu filosoofid. Olge alati teadlik tehtud otsustest ja pidage alati oma plaanist kinni. Ärge unustage, et elu on täis raskusi ja igasuguseid takistusi ning kui see teadmine jääb igaveseks teie mällu, siis ei saa kokkupõrge nendega kunagi üllatada. Kuid samal ajal ärge unustage, et elu on täis õnne ja meeldivaid üllatusi. Inimesel on ammendamatu jõud, millega ta suudab ebaõnnestumise koormat enda õlul kanda. Ja alles raskuste ületamise käigus omandab inimene tõelise väärikuse.

- Sul on tegelane, kes võib olla tõeliseks abiks. Iga inimene tunneb ennast paremini kui keegi teine ​​ja suudab oma käitumist korrigeerida; iga tegelane koosneb paljudest väikestest tõmmetest. See, mis võib teistele tunduda jaburana, võib muutuda sinu jaoks suureks nõrkuseks ja olukord ei muutu enne, kui omandad oskuse ennast täiuslikult juhtida.

- Enda tundmine, austus, aga ka hirm enda pärast. Pidage pidevalt meeles oma kavatsusi ja kui tuleb hetk, mil olete sunnitud alustatud tööst kõrvale kalduma, ärge kunagi loobuge sellest täielikult. Pöörduge kindlasti tagasi õigele teele ja jätkake proovimist veelgi suurema jõuga. Pidage meeles, et selle tulemusel on jõupingutused kindlasti edukad ja teie iseloom muutub täiuslikuks. Soovi korral saad kõik uued asjad enda koostatud plaani lisada, kui otsustad, et see on sinu jaoks vajalik. Pea siiski meeles, et sa ei tohiks oma kapriisidele järele anda, samuti olla hoolimatu.

See on plaan, mille Boswell endale koostas. Abraham Maslow omakorda ütles, et muusik peab looma muusikat, kunstnik peab looma maale ja luuletaja peab kirjutama, kui ta tahab lõpuks olla maailmas iseendaga. Friedrich Nietzsche väitis, et tantsutähe sünnitamiseks peab keegi endas kaost kandma ja Thomas Eram väitis, et selle asemel, et vaadata, kuidas vaip meie alt välja tõmmatakse, on kõige parem õppida tantsima väljalibisemisel. - vaip meie all.

Milliseid punkte peame meeles pidama?

1. Kriisist välja tulles näed, et elus on sulle avatud täiesti uued võimalused.

2. Teie reaktsioon muutustele määrab kas teid ootava edu või püsiva lüüasaamise.

3. Pea iga tekkivat takistust hinnaks, mida tuleb tulevase edu eest maksta. Kasutage tekkivaid raskusi oma iseloomu karastamiseks, mitte selle nõrgendamiseks.

4. Hakka endale harjumuseks kulutada palju rohkem aega oma elu planeerimisele kui toidupoe nimekirja koostamisele.

5. Kui olete oma eesmärgi poole liikumisel kinni, ei tohiks teid segada.

6. Motiivide ekslikkus ei lase sul oma häid kavatsusi ellu viia.

7. Määratlege enda jaoks tegevusvaldkond, mida soovite ja julgete teha, kui olete edus kindlalt veendunud.

Autoriõigus © 2013 Byankin Alexey

Selle väljaandega tahaksin avada 4-st postitusest koosneva tsükli, mis on pühendatud elu planeerimine. Selles esitan oma praktiline kogemusüleminek täieliku kontrolli seisundisse enda elu milleks kulus mul veidi vähem kui aasta.

Esiteks lubage mul selgitada, kuidas see kõik alguse sai. Nüüd olen 36-aastane, olen üsna edukas juht väike ettevõte. Alates täiskasvanuikka jõudmisest 90ndate lõpust kuni 40ndate alguseni elasin üsna tavalist elu, erinevalt paljude teiste minu põlvkonna inimeste elust. Oluline omadus see elu oli see, et 90% sellest möödus haldamata režiimis: selle pika- ja keskpika perioodi eesmärgid ei olnud selged, igapäevased tegevused viidi läbi aastal reaktiivne režiim, langetati sarnaselt karjääri, raha, isikliku elu, tervise jms puudutavaid otsuseid. Muidugi, nagu paljud teisedki, lugesin ma kõiki klassikuid alates seitsmest harjumusest kuni ajasõiduni, kuid kõik nendest allikatest ammutatud teadmised ei teinud minust inimest, kes võiks olla uhke, et ta oma elu kontrollib.

Mõni aasta tagasi, võib öelda, juhuslikult, saavutasin nähtavaid tulemusi enesetäiendamise valdkonnas, näiteks suitsetamisest loobumine, 13 kilogrammi kaotamine või õppimine võõrkeel nulli lähedalt. Kõik see, aga ka pere ja lapse tekkimine viis mind lõpuks mõttele, et elu tuleks elada “managed drive” režiimis ehk nagu David Allen nimetab – püsikiirusehoidjaga. Parem hilja kui mitte kunagi! Olles asunud oma elu planeerima ja selle üle kontrolli haarama, hakkasin uurima selleteemalisi tuntud raamatuid ja väljaandeid ning leidsin hämmastav fakt: vaatamata selle teema allikate mitmekesisusele, Ma ei leidnud ühtegi samm-sammult meetodit. Need. polnud ainsatki, ütleme nii, “käsiraamatut”, mis ütleks selgelt, mida ja mis järjekorras ma pean tegema, et jõuda seisu, kus ma elan oma elu mitte “nii nagu juhtub”, vaid “nagu ma tahan”.

Alustuseks tahaksin juhtida tähelepanu asjaolule, et kontroll elu üle eeldab vastuse olemasolu kahele küsimusele. fundamentaalsed küsimused: “kuhu ma tahan jõuda” (elu eesmärgid) ja “kuidas olla kindel, et ma sinna liigun” (igapäevased tegevused, mis viivad meid elueesmärkide saavutamisele lähemale).

On klassikalisi sümptomeid, mis näitavad vastuste puudumist neile küsimustele. Siin nad on.
Mis puutub elueesmärkidesse:

• kogu elu visiooni / tähenduse / eesmärkide puudumine;
• isiklike väärtuste selge kirjelduse puudumine;
• elab aastast aastasse allavoolu;
• "draivi", "juhttähe" või ikigama puudumine;
• läheneva nn keskea kriisi tunne.

Igapäevaste tegevuste kohta:

• otsese seose puudumine elueesmärkide, ehkki vormistamata, ja igapäevaste tegevuste vahel;
• pidev muretsemine puuduvate ülesannete pärast või selle pärast, et täidetavad ülesanded ei ole elu kontekstis olulised;
• "usside" olemasolu, mis teravdavad meie meelt iga päev;
• püsiv tasakaalutuse tunne töö- ja eraelu tasakaalus;
• liikumise puudumine mõnes elu- ja töövaldkonnas;
• pidev töö kiireloomuliste asjade kallal oluliste asjade asemel;
• regulaarne aja raiskamine ja edasilükkamine;

Paljudes allikates väljendatud idee on väga lihtne: sõnastada peamine eesmärk elu ja lagundada see igapäevasteks tegevusteks. Tegelikkuses osutus see aga mitte nii lihtsalt saavutatavaks. Fakt on see, et äsja oma elu kontrolli alla võtmise teele asunud “pumbata” inimesel on väga-väga raske sõnastada paljusid postulaate, mis asuvad elueesmärkide püramiidi tipus: isiklik missioon, väärtused, globaalsed eesmärgid kogu elu jooksul piirkondade kaupa jne. Raamatutes öeldakse: "mediteeri ja sõnasta". Kas on vaja mõelda? Kuidas saab mõelda nii kõrgetasemelistele asjadele, kui ükski keskmine inimene pole selleks lihtsalt valmis? Seega on minu arvates 90% raamatute soovitused stiilis "elueesmärgid - kümnendieesmärgid - aastaeesmärgid - päevaeesmärgid" ei tööta ja ainult demotiveerivad ja distantseerivad meid oma elu juhtimise süsteemi loomisest.

Siit jõuame esimese juurde praktilisi nõuandeid kõigile, kes otsustavad sellele keerulisele teele asuda: "alustage keskelt":-) Mida see tähendab? See on umbes oma uue elu esimese aasta planeerimisest lihtsalt kapriisist, kasutades ainult oma intuitsiooni ja kaasates sellesse plaani eesmärgid, mis on vajalikud tervikliku elujuhtimissüsteemi loomiseks. Selle lähenemisviisi eelised on: 1) lihtne alustada, 2) puudub võimalus igavesti planeerida, 3) kiire üleminek vähemalt mõne süsteemi kasutamisele, 4) piisavalt aega (aasta) kõigi elukomponentide moodustamiseks. plaan.

Võtke näiteks lihtsaim viis aasta planeerimine: aastaks 101 ülesannet. Vaatamata selle lähenemisviisi kriitikale leian, et see on üsna toimiv. Kaasame sellesse kavasse kõik, mis pähe tuleb, süstematiseerides ülesanded valdkondade kaupa. Igaüks neist võib olla erinev. Näiteks mul oli:

• Enesearendus;
• Äri, raha;
• Tervis ja ilu;
• Iseorganiseerumine;
• Sõbrad;
• Koolitus, haridus;
• Perekond;
• Kultuur, kunst, religioon;
• Lõõgastus;

Jaotises "Enesearendus" kirjutame lisaks sellele, mida võite lihtsalt mõelda, ülesandeid, nagu "Isikliku missiooni formuleerimine", "Isiklike väärtuste määratlemine", "Määratlege minu pikaajaliste huvide valdkonnad", "Loo minu päevade kirjeldus 10, 20, 30 aasta pärast" ja, mis kõige tähtsam, "Loo eluplaan".

Mul kulus elu esimese “plaani 101” vormistamiseks 2-3 nädalat, pluss esimese kahe kuu jooksul plaani lisamine ja korrigeerimine.

Seejärel tuleb aasta jooksul suvalise meelepärase tööriistaga (kasutasin GTD-d) nende ülesannetega järk-järgult edasi liikuda. Funktsioone ja parimaid tavasid, mille olen GTD kasutamisel avastanud, kirjeldatakse järgmises postituses.

Esimese väljaande lõpetuseks tahaksin kirjeldada mõnda soovitust teie esimese "101 nimekirja" moodustamiseks.

Esiteks. Usalda oma intuitsiooni. Lase lahti mõttest, et sul ei ole pikaajalisi eesmärke, mis annaksid sulle kindlad juhised, mida sellel esimesel aastal teha. Elu on pikk ja jõuate selleni, et kõik aasta eesmärgid on selgelt seotud teie eluplaaniga.

Teiseks. Mõelge, et saate endale seada viit tüüpi eesmärki.:
Üks kord. Eesmärgid, mida saate aasta jooksul igal ajal saavutada. Näiteks langevarjuhüpped. Selle või sarnase eesmärgi saavutamiseks tuleb lihtsalt otsustada, millal täpselt seda teha tahad ja ... ära teha. Kõik on lihtne.

1. Ühekordne, vajab jälgimist. Seda tüüpi eesmärgid on sarnased eelmistega, ainult ühe täpsustusega, mida peate aasta ja võib-olla kogu ülejäänud elu jälgima, et see eesmärk oleks endiselt "saavutatud" staatuses. Näiteks ärka varakult. Homsest võid hakata tõusma kell 6 ja eesmärk saab niimoodi täidetud, kuid pead jälgima, et sa ei naase oma vana harjumuse juurde voodis meeleldi lamada.
2. Eesmärgid, mis võtavad aega. Selle eesmärgi saavutamiseks tuleb astuda mitmeid samme, mis võivad kesta nädalaid või isegi kuid. Minu kogemus näitab, et siin on üks lõks, mis seisneb selles, et peate eelnevalt kindlaks määrama, kui palju aega selle eesmärgi saavutamiseks vajate, ja määrama ajaperioodi aasta sees, millal selle kallal töötate. Sellise ülesande näide ülaltoodud ekraanipildist on "Läbi kursus Lääne ülikoolis või samaväärses ülikoolis". Selle eesmärgi saavutamiseks peate valima kursuse, registreeruma sellele ja kulutama selle edukaks läbimiseks mitu nädalat. Niipea kui see juhtub, on eesmärk saavutatud.
3. Eesmärgid, mis nõuavad aega ja jälgimist. Need eesmärgid on sarnased eelmise grupiga, pluss lisame seire, mida mainiti teises eesmärkide rühmas. Sellise eesmärgi näide on tõmmata ennast 20 korda üles. On vaja mitte ainult kulutada aega ülestõmbamise õppimiseks, vaid ka selle oskuse pikaks säilitamiseks.
4. Viimane rühm Eesmärgid on eesmärgid, mille saavutamise või ebaõnnestumise saame kindlaks teha alles pärast terve aasta möödumist. Lihtsaim näide selline eesmärk on saada X rubla passiivset tulu aasta tulemuste põhjal.

Kolmandaks. Eesmärkide seadmise kohta palju, seega toon välja need soovitused, mis tundusid mulle kõige kasulikumad:

1. Eesmärgid peaksid olema sinu. Ärge laske stereotüüpidel või välistel arvamustel määrata, mis on teie jaoks oluline ja mis mitte.
2. Eesmärgid peaksid olema huvitavad ja paljulubavad.
3. Eesmärgid peaksid olema realistlikud, sisukad, mõõdetavad ja konkreetsed. Tahaksin sellele erilist tähelepanu pöörata, sest kui koostate esmalt plaani piisavalt pikaks perioodiks, on üsna head võimalused sõnastada ebareaalne, mõõtmatu (kuidas ma saan aru, et eesmärk on saavutatud?) ja mitte. konkreetne eesmärk(sellise eesmärgi näide on "olla hea sõber").
4. Eesmärgid peavad olema paindlikud. Ärge kandke rauast köidikuid. Kui aasta keskpaigaks saad aru, et plaan on 10% täidetud, langeb motivatsioonitase nii madalale, et suure tõenäosusega lõpetad aasta 20% täitmisega. Soovitan lisada kavasse paar eesmärki, mis pole sugugi rasked, mida on sul lihtne saavutada. See võimaldab teil näha dünaamikat ja rahulolu sellest, et toimub plaanijärgne liikumine.
5. Eesmärgid peavad olema tasakaalus. Veenduge, et teie elu igal alal on mitu eesmärki ja et ühes või teises suunas ei oleks eelarvamusi.
6. Eesmärgid nõuavad pingutust. Nagu te mõistate, on enesepettusega tegelemine, absoluutselt kõigi eesmärkide tarbetult lihtsaks tegemine, viimane asi, mida peaks tegema inimene, kes otsustab oma elu muuta.

See on kõik. Oma järgmises postituses jagan võtteid, mida saate kasutada eesmärgi "Soolata juhitav ja orienteeriv eluplaan" saavutamiseks.

Alustame ühe teadlase tähelepanekuga:

Imeline on olla uhke, et oled pärit tööliste perest. Või kontoriametnike perest - samad töölised, ainult et nemad ei tööta masinatega. Kuid töötajate peres on teatud käitumismustrid (mallid, käitumismustrid, mida järgitakse). Ja üks peamisi on see, et töötajaid iseloomustab pikaajaliste planeerimisoskuste puudumine. Ja tõde on – mida ja miks nad peaksid pikaajaliselt planeerima?

Aga kui oled pärit perest, kus on olnud kindel vara ja mingisugune haridus vähemalt mitu põlvkonda, siis saad juba aru, et pead suutma oma elu vähemalt 15 aastat ette planeerida. Ja sellise lähenemisega on sellised inimesed garanteeritud kui mitte sotsiaalse redeli tipus, siis selle kindlas keskel kindlasti.

Aeg on meie kõige väärtuslikum ressurss. See, millele me selle kulutame, määrab meie elu sisu. Kuid millegipärast jätame kõige olulisema sageli hilisemaks.

Vana, kuid väga õige ütlus: kõige väärtuslikum asi, mida saad kellelegi kinkida, on sinu aeg. Sa annad selle, mida sa kunagi tagasi ei saa.

Erinevaid aja planeerimise ja juhtimise viise meie elus nimetatakse ajajuhtimiseks. Vaatame, mis ja kuidas siin.

3 lähenemist elule

Kas soovite tulemusi, saavutada oma eesmärke või täita oma unistusi? Inimese käitumisele on 3 lähenemist.

Esimene lähenemine on robootika

See on lähenemine neile, kes elavad vooluga kaasa, kes on liiga laisad, et oma eesmärke sõnastada, elada ja oma elu ehitada. Sõnastades oma eesmärke, väldid robotiks muutumist.

Robot on olend, kes täidab teiste inimeste korraldusi. See on siis, kui mõistate kellegi teise eesmärke, soove, kavatsusi. Sa ei ela oma elu, vaid täidad ainult kellegi teise tahet.

On inimesi, kellele meeldib niimoodi elada. No meeldib ja meeldib, neil on õigus sellisele elule.

Teine lähenemine – võta ja tee

Seda meetodit on lihtne teostada, kuid selle toimimiseks peate kulutama palju pingutusi - rahalisi, füüsilisi, emotsionaalseid. Ja jah, see meetod võtab palju aega. Seda nimetatakse "võta ja tee".

Nii tegutseb enamik inimesi. Nad töötavad kõvasti, kuid tulemust praktiliselt pole. "Orava rattas" kurnav jooks, mis ei lõpe kunagi ja ei vii kuhugi. Ja millised "kangelaslikud" pingutused on väärt isegi lihtsate eesmärkide saavutamist.

Kolmas lähenemine – kõigepealt plaan, siis tegevus

See meetod nõuab, et mõtleksite eesmärgi saavutamise protsessile. See on viis leida optimaalne lahendus ja lühim tee. Võite seda nimetada nii: "kõigepealt plaan, siis tegevus." See meetod on kõigile kättesaadav, kuid ainult vähesed kasutavad seda ja saavutavad edu.

Kas olete kunagi näinud maja ehitamist ilma üksikasjaliku plaanita? Ei. Sest just jooniselt saate arvutada mitte ainult maja kujunduse, vaid ka vajalike materjalide, seadmete, inimeste, finantside, dokumentide, aja. Teisisõnu, kui hakkame “maja ehitama”, teadmata, milline see olema saab, on oht, et kulutame lõpuks rohkem, kui saame.

Seetõttu kõigepealt eesmärgi “joonis” ja “ehituse plaan” ning alles seejärel “ehitus” ise.

Planeerimist võib defineerida kui liikumismarsruudi koostamist ühest punktist, olekust teise. See on nagu maja ehitamise kavandi koostamine.

Teie eesmärgid

Esimene asi, mida elus vaja on, on seada endale eesmärgid.

Kui inimesel pole oma eesmärke, töötab ta teiste kehastuse kallal.

Eesmärk on see, mida inimene tahab saavutada, mille poole püüelda.

Kui inimene vaatab tagasi viimasele poolele kuule, saab ta sageli aru, et pole midagi olulist saavutanud, aga samas oli tal kogu aeg kiire. Ja kõik sellepärast, et inimesed ei loo ise oma eesmärke või ei mäleta neid.

Kogu elu võib jagada mitmeks sfääriks, tsooniks. Ja kõigepealt tuleb vaadata, mida sa elult võtmevaldkondades täpselt tahad.

Need on valdkonnad:

1. tervis ja sinu füüsiline vorm. Sinu füüsiline keha on masin, mille eest tuleb hoolt kanda.
2. isiklik areng – teie hobid, huvid, mida soovite õppida
3. perekond, suhted
4. äriülesanded, töö, teie karjäär
5. vaimsus
6. sotsiaalsfäär – mida tahad ühiskonna heaks teha

Kõigi nende ülesannete sõnastamisel peate selgelt määratlema:

1. mida täpselt saavutada tahad
2. kuidas sa seda saad
3. kui kaua ülesande elluviimine aega võtab
4. kuidas saate end peatada. takistused eesmärgi saavutamiseks. Nad peavad teadma
5. Kuidas aru saada, et eesmärk on saavutatud?

Lugege lisateavet oma unistuste eesmärkideks muutmise kohta.

Lõõgastus

Ärge laske väsimusel koguneda, vastasel juhul ei saa te produktiivselt töötada. Vähemalt pool tundi või tund on vaja jätta puhkamiseks tööaeg- ja iga päev.

Puhkus on taastumistegevus. See tähendab, et veedate mõnda aega mitte tavalistes tegevustes, töös, vaid tehes midagi muud, mis aitab taastada inimese jõudu. Ja uue jõuga saab ta tõhusamalt tööle naasta.

Paljudele inimestele meeldib diivanil lebada, kuid puhkamine võib olla aktiivne. Näiteks on kasulik suunata oma tähelepanu intellektuaalsetelt ülesannetelt füüsilistele: 20 minutit joogat või pool tundi jõusaalis annab sulle ainult energiat juurde.

Paljud lõõgastuvad suhtlemise kaudu ja see on väga õige. Näiteks võta pool tundi unest ära ja joo sõbraga kohvi: elav vestlus “laadib maha” ja inspireerib.

Võtke kindlasti aega suhtlemiseks ja füüsiline harjutus iga päev, olenemata sellest, kui hõivatud sa oled.

Mõne inimese jaoks on oluline ka lihtsalt iseendaga kahekesi olemine. Joo lihtsalt teed, vaata aknast välja, vaata ajakirja. Ärge keelake seda endale.

Harjutus

Võtke paberitükk ja kirjutage üles oma eesmärgid igas valdkonnas, mida soovite selles saavutada. Kirjutage üles kõik, mis teile meelde tuleb.
Ja kirjutage iga ülesanne üksikasjalikult üles, nii et see vastaks ülalkirjeldatud 5 punktile.

Planeerimine

Sa ei saa minevikku muuta
aga tulevikku saab alati muuta
tehes seda nii, nagu soovite.

Planeerimine on liikumismarsruudi koostamine ühest punktist, osariigist teise. Parem on seda teha "lõpust", tulevikust olevikku.

Keegi kasutab plaanide koostamiseks nutitelefonide rakendusi, keegi tavalist märkmikku või paberilehte. Aga seda tuleb teha, muidu ei saa tegevustes selgust. Vaatame, mis ja kuidas planeerimisel.

Planeerimisel tuleks arvesse võtta kõiki eluvaldkondi

Võite öelda: "Kava järgi elamine on igav." Aga kes selle plaani koostas? Sina! Paned kavasse selle, mida sa tegelikult tahad. Sa tegid seda targalt ja panid sinna selle, mis sulle meeldib ja mida vajad.

Planeerimine polegi nii lihtne, sest see oleneb arengutasemest loovus isik. Enamiku jaoks on kõige raskem välja mõelda idee, loominguline idee, mis on seejärel protseduuri või ajakava aluseks. Usu mind enam kui 50% inimeste jaoks on kõige keerulisem "oma maailma loomine".

Näiteks on lihtne öelda "ma tahan karjääri teha", kuid selleks, et sõnad saaksid reaalsuseks, on vaja lisada kavatsus, inimese soov seda saavutada. Ja seda kontrollitakse lihtsalt – idee elluviimiseks selge plaani väljatöötamisega.

Siit algavad ... kõige levinumad vabandused: "... ma ei saa seda mõjutada", "kõik sõltub asjaoludest ...", "kõik ei sõltu minust ...", "sa saate ära luba midagi, milles sa pole kindel…”

Plaan on kavandamise ja tuleviku suunas liikumise tulemus, mille eesmärk on vastata kolmele küsimusele:

• Kus me oleme?
• Kuhu peaksime sihtima?
• Millised ressursid tagavad liikumise eesmärgi poole ja kuidas me need kätte saame?

Plaan on alati suunatud mingi konkreetse tulemuse saavutamisele. Ja tulemuste puudumine siin ei tööta. Palga puudumist ju palgaks ei peeta!

Plaani koostades tuleb olla realist ja kainelt hinnata, kui palju aega kulub konkreetse ülesande täitmiseks. Aja õigeks jaotamiseks peate selle loendama. Poes me 1500 rubla eest kaupa ei võta, kui taskus on vaid 1000. Aga millegipärast peavad inimesed oma aega tihtipeale kummikuks. Kui ülesandeid on rohkem kui aega, peate prioritiseerima.

strateegiline plaan

Strateegia on üldine (valdkonda tervikuna hõlmav, mitte detailne) plaan pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks. Sõna pärineb Kreeka sõna strategos – ma juhin armeed.

On veel üks sõna: taktika. See on vahendite ja tehnikate kogum konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Kreeka sõnast taktika, vägede loomise kunst.

Strateegiline eluplaan on mõttekas teha vähemalt 10-15 aastaks. Ja taktikaline plaan on näiteks see, kuidas korraldada järgmine sünnipäev või mida sa järgmisel kuul tööl teed.

Ja esimene asi, mida peate tegema, on koostada oma strateegiline eluplaan ja see plaan peaks hõlmama kõiki eluvaldkondi. Ilma selleta ei saa te oma elu suure efektiivsusega kindlas suunas liigutada, vaid lihtsalt hajutate oma jõudu.

Harjutus

Tehke oma elu jaoks strateegiline plaan järgmiseks 15 aastaks. Tema ülesanded peaksid hõlmama kõiki teie eluvaldkondi.

Kuu plaan

See on taktikaline plaan. Vaatate iga strateegilise plaani ülesannet ja otsustate, mida täpselt järgmise kuu jooksul strateegilise eesmärgi saavutamiseks ette võtate.

Ülesannetega töötades on mõned reeglid:

• tehke eesmärgi saavutamiseks iga kord kohandusi, mitte loobuge sellest
• vältige tulemuse muutmist. See on siis, kui loete ülesande täidetuks, kuigi seda ei tehta nii, nagu soovisite, te ei saanud seda, mida tahtsite, kuid nõustute võtma selle võltsi. Vältige selliseid olukordi.

Üks veel hea harjumus- Täitke ülesanded nii kiiresti kui võimalik. Võttes selle kätte - teha tööd kohe ja täielikult ning mitte lükata seda pooleli hilisemaks. Kui suudate ülesande järgmise 2 minuti jooksul täita, on parem teha see kohe. Töötasime kontoris dokumentidega – panime need oma kohale. Tegelikult säästab see palju aega.

Kuidas teha head plaani

1. Esmalt määrake lõpptulemus. Need. kirjeldage üksikasjalikult, mida soovite selle tulemusel saada - see määrab edasised plaanid ja tegevused.

2. Mida suurem on eesmärk, seda rohkem aega kulub selle saavutamiseks. Seetõttu vaadake tõesti asju, ressursse ja määrake õigesti eesmärgi saavutamise kuupäev.

3. Koostage strateegiline plaan. Samal ajal pidage meeles, et plaan ei ole kindel, hävimatu seadus, vaid ainult viis eesmärgi saavutamiseks ning meetodid võivad aja jooksul muutuda.

Plaan on ka võimalus leida lahendus ka siis, kui aeg ja raha on piiratud. Kui teil on eesmärgist selge ettekujutus, saate hästi hinnata, kas saate seda kasutades saavutada traditsioonilised meetodid või peate leidma teisi tarnijaid, muid tehnoloogiaid, teist turgu jne.

Tehke plaan tulevikust olevikku. Seadke kuupäev eesmärgi saavutamiseks tulevikus ja minge samm-sammult olevikku, pannes kirja iga "sammu" teatud kuupäevadeks saavutatava tulemusena.

4. Nüüd määrake kindlaks, milliseid toiminguid peate tegema täna või homme, et jõuda vaheeesmärgi saavutamisele lähemale ja selle tulemusena astuda veel üks samm lõppeesmärgi poole.

5. Analüüsige oma tulemusi, tehke iga päev kokkuvõtteid, et vajadusel õigel ajal uusi teid leida ja oleks aega plaani muuta, enne kui olukord kontrolli alt väljub.

Harjutus

Vaadake üle kõik strateegilised ülesanded ja koostage järgmise kuu ülesannete nimekiri. Et need ülesanded viiksid teid oma strateegiliste eesmärkide elluviimisele lähemale.

Päeva plaanid

Igapäevane ülesannete loend on teie päevapilt. Päeva jooksul viid plaanitud ülesanded ellu. Ükshaaval.

Õhtu on ülesannete ülekandmise ja ebavajalike kustutamise aeg. Ärge võtke enda peale rohkem ülesandeid, kui päevaga hakkama saab. Ärge unustage puhkust. Ja tehke iga päev ülesandeid igas oma eluvaldkonnas.

Keerulise või suure ülesande täitmisel on parem kulutada viis minutit ülesande jaotamiseks etappideks ja teha kõike osade kaupa, selle asemel, et toetuda ülesandele korraga.

Enamik produktiivne aeg päeva jooksul on parem pühenduda kõige suuremate ja tähtsaid ülesandeid. Igal inimesel on oma produktiivne aeg, kuid reeglina on see päeva esimene pool.

Harjutus

Koostage oma kuuplaani alusel järgmise päeva ülesannete nimekiri.

Töötage vigade kallal

Plaanidega töötades on vigade kallal töötamine väga oluline. Ja siin on õige otsus analüüsida nelja küsimust:

1. "Mida ma tahtsin?" - kirjeldada oodatavat tulemust;
2. "Mida ma tegelikult sain?" – kirjeldage tegelikku tulemust;
3. "Kuidas ma selle sain?" - ausalt, võttes täieliku vastutuse, määrake kindlaks, mida tegite või ei teinud, et tulemus oleks just selline;
4. "Mida ma nüüd teisiti teen?" Kõik inimesed teevad vigu. Ainult see, kes midagi ei tee, ei eksi. Seetõttu nõustuge pärast komistamist lihtsalt tulevikureeglitega, mis aitavad teil sarnastes olukordades selliseid vigu vältida.

Kui mõni ülesanne jääb 3 korda järjest lõpetamata: vaadake see üle või lihtsalt kustutate.

Hoidke oma eesmärgid asjakohased ja realistlikud (need, mida saab reaalselt ellu viia). Mis puutub ülesannetesse – ära hõlju fantaasiapilvedes, seisa kindlalt jalgadega maas.

Harjutus

Tehke 7 päeva jooksul päevaplaanid, viige need ellu, töötades iga päev ülesannete vigadega.

Eisenhoweri maatriks

Et määrata, milliseid ülesandeid teha, millele keskenduda. Selleks kasutatakse sageli Eisenhoweri maatriksit. Siinne maatriks on vaid konkreetne muster, mida saab järgida.

Vastavalt maatriksile jagunevad juhtumid:

1. oluline ja kiireloomuline
2. oluline, kuid mitte kiireloomuline
3. ebaoluline, kuid kiireloomuline
4. ebaoluline ja kiireloomuline

Eisenhoweri maatriks prioritiseerimiseks

Seega saab eelseisvat päeva planeerides jagada paberilehe neljaks osaks ning jagada oma ülesanded kiireloomulisuse ja tähtsuse järgi.

Plaani koostamisel tuleks 20% ajast pühendada mittekiireloomulistele, kuid olulistele asjadele, sest see kategooria kannatab sageli, 60% kiireloomulistele ja olulistele asjadele, 20% ebaolulistele, kuid kiireloomulistele asjadele (force majeure - midagi, mis te ei näinud ette).

Paljude inimeste probleem on see, et nad ei planeeri aega vääramatu jõu jaoks, kuid tegelikult võtavad nad keskmiselt viiendiku meie ajast - kui rääkida ainult tööpäevast, siis see on 1,5-2 tundi.

Harjutus

Võtke paberileht, jagage see 4 osaks ja jagage oma igapäevased ülesanded kategooriatesse.

Kuidas vabaneda "vaimsetest blokeeringutest"

Vaimsete blokeeringute kõrvaldamise tehnika on lihtne ja seda saab kasutada regulaarselt, ennetava meetmena või kui " kiirabi» rasketes olukordades:

1. Tee nimekiri asjadest, mida oled juba alustanud: suured ja väikesed, suured ja mitte nii suured. Pole vaja neid sorteerida ja hinnata: kirjuta üles kõik, mis pähe tuleb.
2. Pange paika kõigi nende juhtumite lõpetamise kuupäevad – mingi maksimaalne tähtaeg.
3. Kui olete juht, otsustage, kes iga ülesande täidab.
4. Hinnake tegevusi vastavalt põhimõttele:
   A – teen seda täpselt määratud ajaks;
   B - võib-olla teen seda määratud ajaks;
   C - kui ma seda ei tee, siis "ma ei sure" ... ja kriipsutage maha kõik selle kategooria ülesanded!
5. Valige loendist A-kategooria toiming, mida saate järgmise 20 minuti jooksul sooritada, ja tehke seda!
6. Kui tunnete tehtud tegevusega rahulolu - valige ja tehke järgmine, siis järgmine ja järgmine ... Tehke kõik "A" kategooria ülesanded, liikuge edasi kategooriasse "B".

Kui te seda teete, on teie isikliku energiataseme tõus garanteeritud. Ja saate uue jõuga asuda ellu viima oma uusi eesmärke!

Kuidas laiskusest jagu saada

Kui kaua peate diivanil lamama
et kõik oma unistused teoks teha?

Meie mentaliteeti iseloomustab selline seisukoht: kuni keegi ei küsi, ei saa midagi teha. Ilmekas näide- üliõpilased, kes õpivad mitte semestri, vaid sessiooni ajal ...

Paljude jaoks jätkub see harjumus tööelus, kui suur ülesanne lükatakse hilisemaks, selle asemel, et seda väikeste tükkidena teha.

Meie laiskusele on kolm põhjust:

Esimene on see, et oleme koolist harjunud, et korrapidaja peab meie selja taga seisma. Võib-olla tasub leida inimene, kes sind kontrollib: alguses pidevalt ja siis üha vähem. Sa harjud vastutama ja siis areneb väline kontroll sisemiseks.

Teine põhjus on seotud sellega, et ülesanne pole huvitav. Kuid stiimulit selle lõpuleviimiseks võib alati leida: selle tegemise eest saate tasu või mittetegemise eest potentsiaalset ohtu vältida. Kas olete teinud raske ülesande? Tee enda jaoks midagi toredat – osta endale midagi magusat või mine massaaži.

Kolmas laiskuse põhjus võib peituda tavalises füüsiline väsimus. Siin on nõuanne ilmselge – võtke see ülesanne peale, kui olete korralikult välja puhanud.

Igavese venitamise vastu võitlemiseks võite võtta mõne ülesande ja töötada selle kallal, ilma et peaksite 15-20 minutit segama – vastavalt taimerile.

Ja seal võib olla kaks võimalust:

Esiteks - taimer hakkab helisema ja inimene jätkab tööd, sest isu tuleb söömisega

Teine on 20 minuti pärast millegi muu vastu lülitumine. Kuid 4-5 sellise lähenemisega päevas saate ülesandest üle saada või selle rakendamisel märkimisväärseid edusamme teha.

Nüüd teate, mis ja kuidas ajajuhtimises. Kasutage ja õitsege! Edu.

Artiklis on kasutatud Ljudmila Bogush-Dandi materjale,
ajahaldustehnoloogia BogushTime autor

kaalume plaan 5 aastaks, mis erineb nendest ülesannete loenditest, mille olete varem koostanud lühikeste, keskmiste ja pikaajalised plaanid. See plaan erineb teistest selle poolest, et see nõuab suuremat keskendumist otsustamisel, mida teha või mitte teha, et plaan teoks teha. Konkreetsete ülesannete loeteluga plaan toimib mõõdupuuna, mis juhib teie elus vajalikke muudatusi, et saaksite ehitada soovitud tulevikku. Nüüd peate ühendama oma kujutlusvõime ja maalima pildi elust, mida soovite viie aasta pärast. Mine virtuaalsesse kinno ja vaata endale, kus oled peaosas. Kuidas sa siis praegu välja näed? Kus sa oled? Mida nad kannavad? Mida sa teed? Kus ja kelle juures töötate? Kes on sinu kõrval? Kuidas sa end tunned? Mis maja ja auto sul on? Proovige see tervikpilt võimalikult üksikasjalikult välja töötada, nii täpselt, et tunneksite oma tulevase elu naudingut.

Nüüd kirjeldage kõike, mida nägite olevikuvormis, nagu oleks kõik, mida oma kujutluses joonistasite, teiega juba juhtunud. Midagi sellist: "Viis aastat on möödunud ja mina ... ja mul on ..."

Küsi endalt, mida täpselt pead tegema, et plaan teoks saaks? Kuidas omandada selleks vajalikke oskusi? Millest ei saa loobuda maalitud tuleviku tegelikkuseks muutmise nimel? Ja kirjutage üles toimingute jada, mis teile esitatakse, lisades neile kõik uued sammud, mis teie ajus tekivad.

Kui teil on plaan nõutavad tüübid tegevusi, mis on suunatud teie soovitud tuleviku taasloomisele, võite kasutada ka oma ülesannete nimekirjas olevat teavet, et olla teie eluplaani selgroog. Ja pidage meeles, et arvesse võetakse absoluutselt kõike ja kui nägite oma virtuaalses tulevikus end suurepärases vormis, saledana ja, ütleme, sõnaosavana, siis nüüd peate oma toitumist kontrollima. Ja ärge lükake oma asju hilisemaks ja tegelege enesearenguga nii füüsilises kui ka intellektuaalses sfääris.

Mis saab meie plaan 5 aastaks? Võtame selle kohustuse:

Viie aasta eluplaan:

Möödunud on viis aastat ja ma...

Tuleviku reaalsuseks muutmiseks...

Et selline tulevik võimalikuks teha, väldin...

Võtan kõik kohustused selle plaani ellu viimiseks.

Kuupäev. Allkiri.

Otsige see üles eluplaan 5 aastaks nii et see oleks alati teie silme ees ja iga kolmekümne päeva järel tehke päevikusse märkmeid, et jälgida selle rakendamist. Ülevaatamisel tehke teatud muudatused ja pange tähele, kui palju edusamme olete teinud. See toiming aitab teil keskenduda ja suunata oma jõupingutusi uute, sügavamate eesmärkide seadmisele, iga kord, kui olete praeguse eesmärgi saavutamisele piisavalt lähedal, ning suunab teid õigete otsuste tegemisele.

Autoriõigus © 2013 Byankin Alexey