איך להכין מצגת בנקודה. אנחנו עושים מצגת שכולם יאהבו

06/02/2017 14:19

בשורה של הכלים המיוחדים ליצירת מצגות, PowerPoint בולט. תוכנית מיקרוסופט, שהיא חלק מחבילת המשרד, עוזרת למשתמשים מנוסים וחסרי ניסיון ליצור, להציג ולהתנהל מצגות יפות. הפונקציונליות הענפה של התוכנה מאפשרת לך לדמיין את החומר שלך באיכות ובמגוון גבוה, להציג אותו לקהל בצורה של מופע מואר, מרהיב ובלתי נשכח.

על ידי שליטה בתוכנת המצגת ומצגות של מיקרוסופט, תלמד את אמנות ההדמיה. כל רעיון שיוצג בליווי כזה ייקלט טוב יותר על ידי המאזינים. בעזרת מצגת תוכלו ללמד תלמידי בית ספר ותלמידים, להדגים פרויקטים הנדסיים ועיצוביים, סרטים, קליפים וצילומים, לערוך מצגות לקהל ואף לארגן מופע תיאטרון. PowerPoint מאפשר לך ליצור מצגת של כל מורכבות: מהרגיל (עם תמונות, טבלאות וכו') למתחם, גדוש באפקטים מיוחדים של אנימציה. הכל תלוי בקהל, במטרה, בדמיון שלך ובמידת ההצלחה שלך בשליטה בפונקציונליות של התוכנית.

איך להכין מצגת ב-PowerPoint או עשרה צעדים לקראת המטרה

שלב 1. תמציא קונספט.

ראשית, חלק הטקסט של הנאום מעובד, ולאחר מכן הוא כבר מלווה באלמנטים להדמיה. המצגת לא יכולה להחליף את הדיווח, היא באה בנוסף: היא עוזרת להעביר מידע למאזין, מציגה אותו ויזואלית. לכן תחילה עליך להחליט על קונספט הדוח, ורק לאחר מכן לחשוב על העלילה, התסריט, המבנה של הצגת המצגת.

כדי לפתח את הקונספט הנכון, תן תשובות לשאלות כאלה.:

1. איזו מטרה אתה רוצה להשיג עם המצגת הזו?
2. מי יקשיב לנאום (מאפייני הקהל)?
3. באילו אלמנטים ויזואליים מתוכננים להשתמש במצגת?
4. מה משך ההופעה?

שלב 2. תחילת הפרויקט.

הפעל את PowerPoint והשתמש בפונקציה המתאימה כדי ליצור מצגת שקופיות חדשה (כמו עמוד של מסמך Word). לחץ על האפשרות בסרגל הניווט והחליט על הפריסה. זה יכול להפוך גם לפריסה לשקופית בודדת וגם למצגת כולה.

טיפים יעילים:

• כמות גדולה של מידע קשה לתפיסה, היא מסיחה את דעתו של אדם, אינה מאפשרת לו להתרכז. באופן אידיאלי, שקופית אחת תכיל בלוק אחד עם טקסט, סרטונים, תמונות, טבלאות ואלמנטים אחרים.

שלב 3. תבניות לעזרה.

למי שיוצר מצגת בפעם הראשונה, אפשר להשתמש בתבניות מותקנות מראש, מה שמפשט מאוד את העניין. ורק כאשר שולטים ב-PowerPoint מבפנים ומבחוץ, אתה יכול ליצור דוגמאות מותאמות אישית שיענו על הדרישות והמשימות הספציפיות שלך.

מכיוון שאנו יוצרים את המצגת הראשונה שלנו עד כה, אנו בוחרים תבנית שכבר מותקנת מראש בתוכנית. כדי לפתוח את התפריט, לחץ על לחצן Office ובחר חדש. קבוצת התבניות והפקודה Empty & Recent יופיעו בחלון חדש. בלחיצה כפולה על כפתור "מצגת חדשה", אנו יוצרים פרויקט.

אתה יכול גם להשתמש בפקודה מותקנות תבניות. בלחיצה עליו תוכלו לבחור את סוג התבנית מתוך אלבום תמונות קלאסי או מודרני, חוברת פרסום, חידון, מצגת מסך רחב. הבחירה בתבנית זו או אחרת נקבעת לפי צורת המצגת.

שלב 4. התאם אישית את המראה.

שלב זה חשוב והכרחי. פתח את הכרטיסייה עיצוב ומשם עבור אל ערכות נושא. החליטו על נושא המסמך ובחרו את הנושא הרצוי. מראה חיצוניניתן גם לשנות שקופיות. פתחו את הכרטיסייה "שקפיות", החליטו על נושא והחלו על שקופיות אחת או יותר על ידי לחיצה על הפקודה המתאימה.

ערכות נושא שהותקנו מראש בתוכנית מתאימים לכל המצגות. וכדי להפוך את הנושא שנבחר לייחודי, ישנם כפתורים נפרדים שבעזרתם ניתן לבחור את הרקע, הצבע, אפקטי האנימציה.

משתמשי PowerPoint מנוסים אינם משתמשים בערכות נושא מובנות, הם יוצרים משלהם. כדי לעשות זאת, עליך להחיל תמונות ותמונות משלך.

• הטקסט חייב לבלוט על הרקע, אחרת יהיה קשה לקרוא אותו.
• ככל שיש יותר פתרונות צבע, במיוחד גוונים צבעוניים, כך הטקסט נתפס קשה יותר. העיקר כאן, כמו בבגדים, הוא לא להגזים עם צבעים ולהפוך אותם למתאימים.
• שלושה או ארבעה גוונים משולבים באופן אידיאלי לרכז את תשומת הלב של הקהל, להגביר את תפיסת המידע.

שלב 5. הגופן הנכון.

בעבודה עם מצגת, ממש כמו במסמכי וורד, ניתן לשנות גופנים על ידי בחירת סוג, צבע, גודל. במילה אחת, אם אתה מכיר את תוכניות Microsoft Office, אז תלמד איך לעבוד ב-PowerPoint.

לבחירת עיצוב גרפי של אותיות וסמלים פתחו את לשונית "בית" והחליטו על הגופן, צבעו וגודלו. לאחר מכן מלא את השדות "כותרת" ו"טקסט" של השקף שנוצר.

• יש לחלק את הטקסט בשקופית לשני חלקים. ישנן מילים עיקריות ומילות עזר המשלימות את הרעיון המרכזי של ההודעה. ובהתאם, יש להדגיש חלק חשוב מהטקסט. ניתן לעשות זאת עם גופן יוצא דופן, גודל, צבע וכמובן אפקטים מיוחדים. אתה יכול גם לגרום לכך שהמידע העיקרי יגיע קודם, ולאחר מכן המידע הנוסף. במילה אחת, כדי להעביר את הרעיון המרכזי של השקופית, יש צורך למקם את המבטאים בצורה נכונה.
• טקסט מוצק (אותו צבע, גודל גופן) אסור. חלק את המידע לבלוקים סמנטיים והחל גודל גופן שונה עבור כל אחד מהם. יש להדגיש ויזואלית כותרות, כותרות משנה, הערות לתמונות, טקסט ראשי.
• חשוב לסדר את הטקסט כך שהוא בולט, מושך תשומת לב ויזואלית. הדגש מילות מפתח, כתוב באותיות נטוי או מודגש, תשומת - לב מיוחדתתן כותרות - הן צריכות להיות בולטות.
• אל תכתוב יותר משש שורות בשקופית, אחרת אי אפשר לדבר על יעילות תפיסת המידע.
• עבור המצגת כולה, רצוי לבחור גופן אחד.
• אל תשתמש בגופנים קשים לקריאה. על בן השיח לקרוא את השורה באופן מיידי, ולא לפענח "קשקושים" אקזוטיים.
• קשה להבין כמות גדולה של מידע טקסטואלי בשקופית אחת. עדיף 10 מילים רחבות ידיים מאשר "גיליון" של טקסט.

שלב 6. יותר נראות!

אם עלילת המצגת מאפשרת והכרחית לתפיסה חזותית טובה יותר, יש ליישם מגוון אלמנטים. זה יכול להיות תמונה, דיאגרמה, קליפ, קולאז', דיאגרמה, טבלה - כל דבר שמשמש כהוכחה ויזואלית למידע שלך. כדי למקם רכיב כלשהו במצגת, השתמש בכרטיסייה "הוספה" או בפקודות מוכרות.

טיפים יעילים:

• עדיף אם אינך משתמש בתמונות עטופות טקסט. טקסט מתעכל בצורה יעילה יותר אם הוא מלווה אלמנט גרפי שנמצא בעמוד נפרד (במקרה זה, שקופית).
• כל החומר הגרפי המשמש במצגת חייב להיות באיכות גבוהה. אל תכניס תמונות מידה קטנה. תמונה מתוחה תהרוס את כל המצגת.

שלב 7. פסקול.

מוזיקה, פס קול - תכונה של מצגת win-win. לחץ על "הוספה", פתח את "קליפי מדיה" ובחר "סאונד". ייפתח חלון עם רשימות של פקודות, בחר "צליל מקובץ". ייפתח חלון נוסף בו תצטרכו לציין את התיקיה עם המוזיקה שלכם ולבחור את סוג הקובץ. החליטו כיצד להפעיל את רצועת האודיו (בלחיצה או במצב אוטומטי). אם תבחר בראשון, הכרטיסייה Audio Work תופיע. עבור אל "אפשרויות סאונד" והגדר פקודות השמעה.

טיפים יעילים:

• אל תשים מוזיקה וקול רועשים: הקהל חייב לשמוע את ההופעה שלך
• כפי שאתה מבין, רוק הארד לא יכול ללוות את ההופעה שלך. בחר מוזיקה רגועה.

שלב 8. אפקטים.

השימוש בהם מקשט את המצגת, הופך אותה למגוונת, מוסיף רגשיות ועומס סמנטי. ניתן להחיל אפקטים של אנימציה על כל אלמנט או אובייקט גרפי, אם הם, כמובן, מתאימים. הנפשה מוגדרת בכרטיסייה המתאימה. על מנת להוסיף אפקט לגרפיקה, אובייקט, טקסט, לחץ עליו והתאם את האנימציה על ידי לחיצה על הפריט המתאים. ניתן לשנות אפקטים שנוספו.

טיפים יעילים:

• שפע האפקטים המיוחדים אינו מגוון את המצגת, אלא להיפך, יפגע בה. דעת הקהל מוסחת על ידי האנימציה מושכת תשומת לב, ומדלגת על התוכן הטקסטואלי.
• יש להשתמש בתוספות אנימציה באופן מינימלי ולשאת עומס סמנטי.
• אפקטים מתאימים להדגשת עובדות, נתונים, מילות מפתח, במעצר.

שלב 9. אפקטי מעבר שקופיות.

כאשר שקופית אחת במצגת מוחלפת באחרת באמצעות אפקטי אנימציה, היא מושכת תשומת לב. ל-PowerPoint יש הרבה סוגי מעבר מוגדרים מראש - תריסים, דמקה, מלבנים, איגודים אנכיים ואופקיים.

כדי להחיל את אותו סוג מעבר על כל שקופית במצגת שלך, לחץ על הכרטיסייה אנימציה. תחילה לחץ על התמונה הממוזערת שלך ולאחר מכן על "עבור לשקופית הבאה". כאן אתה יכול לבחור את האפקט הרצוי.

ניתן להתאים אישית את אפקטי המעבר של השקופיות שתבחר. אם ברצונך לשנות את המהירות, לחץ על "עבור לשקופית הבאה" ובחר את הכפתור המתאים. על ידי לחיצה עליו, הגדר את הערכים שאתה צריך. אתה יכול גם לשנות את הסדר של אפקטי מעבר שקופיות. כדי לעשות זאת, עליך לעבור לקבוצה המתאימה ולבצע הגדרות: שקופיות יכולות להשתנות בלחיצה או אוטומטית.

רצועת שמע מתווספת לאפקטי המעבר של השקופיות. פתח את הכרטיסייה אנימציה ולאחר מכן את המעבר לשקופית הבאה. בחר בלחצן Transition Sound. אם הצליל נמצא ברשימה, לחץ עליו. אם אתה צריך להוסיף צליל שלא מהרשימה, לחץ על הפקודה "צליל אחר". מצא את הקובץ במחשב שלך והוסף אותו באמצעות הלחצן אישור.

• צליל תכוף בעת החלפת שקופיות אינו מקובל.
• אל תשתמש בהחלפת שקפים אוטומטית.
• הקפידו לציין בבדיקה היכן משתנות השקופיות.
• לאדם שעוסק בנושאים ארגוניים כדאי שיהיה גם טקסט עם העצות הללו.

שלב 10. המצגת מוכנה!

כל שקופית מוכנה וכעת תוכלו להסתכל על המצגת כולה. לחץ על "מצגת שקופיות" והתחל לצפות. אם אתה לא אוהב משהו בעבודה שלך, אתה תמיד יכול לתקן אותו. כדי לחזור לשקופיות, הקש על מקש "בריחה". הקפד לשמור את השקופית ששונתה ונצפה.

• כאשר מצגת מושכת חזותית באמצעות אובייקטים צבעוניים, אלמנטים גרפיים ואנימציות מלאות חיים, זה טוב. אבל מיומנות הנואם בעניין זה היא עדיין העיקר.

סיכום

על ידי לימוד כיצד לעבוד ב-PowerPoint צעד אחר צעד, תוכל ליצור מצגות חיות ובלתי נשכחות ולהציג אותן במיומנות בפני קהלים שונים. תוכנית Microsoft Office עם כל הצגת שקופיות חדשה תפתיע אותך עם הפונקציונליות שלה. ותהיה לך הרגשה שאי אפשר לשלוט בכלי הזה עד הסוף. אבל כל מצגת חדשה תהיה טובה יותר ויותר, מה שאומר שלמדת את כל הלקחים שלה במשך חמישה.

כדי להוריד תוכנה ליצירה, צפייה, הצגת מצגות ומצגות במחשב, השתמש במקור הרשמי - אתר.

לפעמים יש צורך להציג מידע בפומבי בצורה ויזואלית (עם תמונות, דיאגרמות או טבלאות). זה יכול להיות מצגת עם רעיון עסקי, סמינר הדרכה או תוכנית שיש לכל אחד ואחת יכולה לפתור את הבעיה הזו - פאואר פוינט. תלמד איך להכין מצגת משלך עם שקופיות.

היכן למצוא וכיצד להפעיל את Power Point?

קודם כל, אתה צריך להפעיל את התוכנית. בהתאם למערכת ההפעלה המותקנת, היא ממוקמת במקומות מעט שונים. לדוגמה, ב-Windows 7, מספיק למצוא אותו על ידי לחיצה על סמל הלוגו העגול של Windows בפינה השמאלית התחתונה. באופן כללי, הוא ממוקם בסעיף "כל התוכניות" - "Microsoft Office".

איך לעשות את המצגת הנכונה? חלק 1: יסוד

יצירת עבודה משלך היא לא כל כך קשה. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים.

1. בלשונית "עיצוב", בחר תבנית מצגת. אתה יכול לייבא אותו מעבודה אחרת.

2. בחרו את הגוונים המועדפים עליכם בקטגוריית "צבע", קבעו את סגנון הגופן הראשי. ניתן לשנות את סגנון הרקע בקטע סגנונות רקע.

3. אם ברצונך לפשט את עבודתך ולחסוך מעט מקום בדיסק, בחר בסעיף "תצוגה", ולאחר מכן ב-"Slide Master". הנה תבנית מוכנה, שבה זה מספיק כדי לבצע כמה שינויים.

4. קורה שיש צורך במבנה מגלשה שונה לחלוטין. אתה יכול לבצע שינויים על ידי הימצאות בקטע "בית" ובחירה בסמל "פריסה".

עם מגלשות? חלק 2: מילוי

1. ניתן להזין כל טקסט בשדה כותרת לדוגמה או טקסט לדוגמה. תמיד ניתן לשנות את הגודל, הסגנון, הצבע ופרמטרים אחרים שלו מקטע הבית.

2. כדי להוסיף תמונה לשקופית, עבור לקטע "הוספה", ולאחר מכן בחר תמונה מהמחשב שלך.

3. אם אתה צריך להוסיף דיאגרמה למצגת שלך, עליך לבחור בסעיף "אמנות חכמה", שממנו מוכנסות מגוון תבניות בצורת היררכיה, רשימה, מחזור, מטריצה ​​או פירמידה. תמיד ניתן לשנות את הצבע שלהם. כדי לעשות זאת, בעוד בקטע "מעצב", אתה צריך ללחוץ על "שנה צבעים".

4. מקטע "הוספה", קל להוסיף טבלה של הפרמטר הנדרש על ידי לחיצה על הסמל המתאים. ניתן לשנות את העיצוב שלו בסעיף "קונסטרוקטור".

איך עושים מצגת עם שקופיות? חלק 3: אנימציה

האם תרצה לעשות את העבודה שלך בצורה ערה? תוכנית Power Point מגשימה את המשאלה הזו! תמונות, טקסט או אלמנטים אחרים שיופיעו ביעילות יקשטו את המצגת, ולא יאפשרו לצופים ולמאזינים להשתעמם!

1. אם ברצונך להנפיש את השקופית כולה יחד עם הרקע, לחץ על לשונית "אנימציה" ובחר את זו שאתה אוהב מבין האפשרויות המוצעות.

2. על מנת להנפיש אובייקט נפרד, עליך לבחור בו וללחוץ על "הגדרות אנימציה". בשדה שמופיע בצד ימין בחר "הוסף אפקט" והגדר את הפרמטרים הרצויים.

אל תמהר למחוק את השקופיות שאינך אוהב. אם אתה רוצה להסיר אותם, אז תעשה את הפעולות הבאות: על ידי לחיצה ימנית על שכבה מיותרת, בחר בקטע "הסתר שקופית". מה שלא צריך ייעלם, אבל במידת הצורך אפשר להחזיר הכל.

זהו האלגוריתם המשמש ליצירת מצגות מקוריות עם שקופיות בתוכנית Power Point.

איך להכין מצגת- מאמר בצורת שיעור וידאו יעזור לך לשלוט במהירות בתהליך של יצירת עבודה אקדמית איכותית, מובנית לוגית, מעוצבת נכון. מצגת היא כיום צורת עבודה נפוצה, המשמשת לעתים קרובות על ידי מורים כמעט בכל מקצועות בית הספר. החומר החינוכי, המעוצב בצורה של פרויקט מחשב כזה, מסייע רבות בלימוד נושאים חדשים של ספר הלימוד בכיתה. יחד עם זאת, זה עוזר לגבש את הידע הנרכש אם מדובר בשיעורי בית בנושא.

איך עושים מצגת - הורדת שיעור וידאו

שלום, שמי מיכאיל קראסב, אני בכיתה ז'. אני יוצר מצגות כבר הרבה זמן, מכיתה א'. בואו ננסה לעבוד יחד היום. לשם כך, תצטרך להשתמש ב-Microsoft PowerPoint.

אדבר בהרחבה על תהליך העבודה עם טקסט ותמונות - איפה אני מוצא את הטקסט, איך אני עושה אותו תמציתי (הפורמט של העבודה שלנו כולל תיאור תמציתי של כל שקופית, ברור ולעניין), אתאר תהליכי עיבוד תמונות והכנסת אפקטים מיוחדים.

כדי לא להתבלבל, עבדו על מסך המחשב במקביל איתי או בהורדת שיעור וידאו. אז אתה עצמך תוכל בקרוב לראות את התוצאה של העבודה שלך.

כדוגמה לפרויקט איך לעשות מצגת, בחרתי חומר חינוכיבביולוגיה של כיתה ז' בנושא "הגן על הטבע".

המטרה העיקרית של כל פרויקט מצגות בית ספרי היא לחשוף את הנושא ככל האפשר, לבנות אותו בצורה לוגית, למלא אותו בתמונות מתאימות בכמות הנכונה ובאיכות הגונה, לקשט אותו יפה בעזרת אפקטים מיוחדים ואם תרצו. זה, תוך שימוש בליווי מוזיקלי.

1. קודם כל, אתה צריך להתקין על המחשב שלך תוכנית מיקרוסופטפאואר פוינט. הוא פונקציונלי ובעל עיצוב נחמד שקל מאוד לניווט בו.

2. לפני תחילת העבודה, ערכו לעצמכם תוכנית לעבודה עתידית. עצלן מכדי לבזבז על זה זמן, אני מבין, אבל זה יהיה לך יותר נוח: אתה תדע בבירור היכן תתחיל את העבודה ואיך תסיים אותה.

אתה יכול להכין תוכנית מצגת רק לעצמך או, אם המורה דורש זאת, לשים אותה בשקופית נפרדת.

3. כעת, בהסתכלות על התוכנית, אתה יכול להבין מכמה שקופיות העבודה שלך תהיה מורכבת. המספר האופטימלי של שקופיות במצגת הוא 10 עד 15.

השקף הראשון הוא הכיסוי. בטקסט יש לציין את כותרת העבודה, שם משפחה, שם פרטי של התלמיד והכיתה בה לומדים.

השקף השני, ככלל, הוא תכנית הכוללת מבוא, חלק מרכזי החושף את הנושא ומסקנה – מסקנה.

מצגת שנוצרה נכון מכילה בהכרח שקופית אחת נוספת המציינת מקורות ספרותיים או הפניה - כלומר, אתרים או ספרים שמהם לקחתם את החומר.

כפי שכבר שמתם לב, מבחינת מילוי תוכן, כלומר טקסט, הפרויקט שלכם דומה מאוד לתהליך של כתיבת חיבור. אל תשכח - הטקסט צריך להיות תמציתי. עם זאת, אל תקפוץ בפתאומיות מנושא אחד לאחר. אם יש לך בעיה כזו, צור משפט מעבר בין נושא אחד לאחר.

4. אל תשכחו לצרף תמונות. הפרויקט הבית ספרי שלכם לא צריך להיות מורכב ממילים בלבד: מצגת היא צורה מיוחדת של הצגה חזותית של חומר, זו המשמעות שלו. האזנה לטקסט ורואה תמונה המאשרת אותו, קל ומהיר יותר לשנן את הנושא של כל נושא מתכנית הלימודים בבית הספר.

את התמונה, התמונה, התרשים, השרטוט או התרשים הרצויים ניתן למצוא באינטרנט. איך לעבד תמונה? ב-Microsoft PowerPoint, לחץ על התמונה ועבור ללשונית כלי תמונה. לידיעתך, אפשרות זו זמינה רק עם Microsoft PowerPoint 2007 ואילך.

5. עיצוב טקסט הוא גם חלק מהעיצוב. יישר אותו, מודגש או נטוי מילות מפתח, או שנה את הצבע. רק אל תגזימו - המגלשה לא צריכה להיראות כמו טווס רב צבעים. כמו כן, אל תשכח את האיות. ניתן להוסיף "אפקטים מיוחדים" שונים - מעבר בין שקופיות, אנימציה של תמונות, טקסט וכו'. עם זאת, נסו להשתמש בערך באותם אפקטים עבור אותם אלמנטים בשקופיות שונות - העבודה שנעשתה בצורה נכונה צריכה להיראות באותו סגנון. נניח שבחרתם אפקט מסוים עבור הכותרת - השתמשו בו בהמשך בכל השקופיות.

כדי לבנות תוכנית עבודה משלך, איך להכין מצגת, אני מציע הדגמה של מספר פרויקטים בנושאים אקדמיים במדור הורד מצגת. היתרונות העיקריים שלהם הם שהם מרווחים, תמציתיים ויחד עם זאת רוויים מאוד במידע.

לא יודע מה זה מצגת אלקטרוניתולמה זה מיועד? בחומר זה, לא רק תקבלו תשובות לשאלות אלו, אלא גם תלמדו כיצד ליצור מצגות משלכם באמצעות אפליקציית PowerPoint 2010 הפופולרית.

מבוא

בוודאי רבים מכם עדיין יודעים או אפילו זוכרים מה זה רצועות סרטים. בשנות ה-70 של המאה הקודמת, הקולנוע הביתי נחשב לנס. אז לא היו מכשירי וידאו, לא מצלמות וידאו אישיות, שום אמצעי אחר להקלטה והשמעת וידאו זמינים למשתמש ההמוני. במקום זאת, עבור נרטיב חזותי או סיפור, למשל, סיפור, נעשה שימוש בתמונות (שקופיות) שהודפסו על סרט חיובי רגיל. מסגרות שהוצגו בגודל מוגדל על המסך בזה אחר זה, ככלל, התחברו לקו נושא מסוים וסופקו עם הערות בדיקה.

רצועות סרטים היו בשימוש נרחב למטרות חינוך, בידור, הרצאות ואמנות, והחליפו בהצלחה הקרנות סרטים יקרות באותה תקופה. חלק מרצועות הסרט אף הופקו עם סאונד על תקליטי ויניל או סרט מגנטי, על מנת לשפר את השפעת התפיסה על הקהל.

בתחילת שנות ה-90, הודות להפצה המונית של מכשירי וידאו ביתיים, רצועות סרטים הודחו כמעט לחלוטין מחיינו, וכך היה נראה - לנצח. אבל שוב פעל הפתגם שכל דבר חדש הוא ישן שנשכח היטב. בעידן שלנו של התפתחות מהירה של טכנולוגיית המחשב, נראה שאף אחד לא צריך סרט שקופיות חזר, מתחת שם אופנתי"הַצָגָה".

ואכן, אם קודם לכן חלק הארי של רצועות הסרט היה מיועד לילדים והיה בעל אופי מבדר, אז המצגת היא כלי לקהל מבוגר. בצורת מצגות, סטודנטים ו עבודה מדעית, מבוצעות הודעות על פיתוחים חדשים בתחום הייצור והעסקים, מדגימים או מפורסמים מוצרים חדשים. כמובן, מצגות אינן מוגבלות להיקף היישום העסקי. אם תרצו, כך תוכלו לארגן אלבום משפחתי, דיווח מצולם בחתונה או יום הולדת.

התוכנית הפופולרית ביותר בקרב מערכות הכנת מצגות היא בהחלט אפליקציית PowerPoint, שהיא חלק מחבילת Microsoft Office. יחד עם זאת, ל-PowerPoint יש מעט מאוד או כמעט אין אנלוגים ומתחרים ראויים. בעזרתו תוכלו להפוך מידע גרפי, טקסטואלי ונומרי לשקופיות ודיאגרמות מעוצבות בצבעוניות, ולספק להם, במידת הצורך, אנימציה וסאונד.

מבנה וממשק אפליקציה

כאשר אתה מתחיל ללמוד יישומים כמו Word או Excel, אתה נתקל לעתים קרובות במושגים שאתה מבין באופן אינטואיטיבי. הרי מאז בית הספר כולם יודעים מה זה טקסט ואיך צריך לשים אותו על הדף, למה צריך פסקה או איך בנויה טבלה, מה זה שורות או עמודות וכו'. ב-PowerPoint, לעומת זאת, תצטרכו להתמודד עם הגדרות חדשות, שבהתחלה עשויות לסבך מעט את תהליך תפיסת המידע.

הבסיס לכל מצגת הוא סט של שקופיות או פריימים שעשויים להכיל: תמונות, גרפיקה, טקסטים, סרטונים, ליווי צלילוחפצים אחרים. לכן, לפני יצירת מצגת חדשה, עדיף להכין מראש את כל החומרים שיצטרכו לכלול בה (תמונות, סרטונים, דיאגרמות וכו'), לבנות אותם במידת האפשר ולשים אותם בתיקייה מיוחדת. זה יחסוך לך הרבה זמן ובלבול בהמשך.

לאחר השקת PowerPoint בפעם הראשונה, אנשים שכבר מכירים את יישומי Word או Excel יזהו מיד את ממשק המשתמש הקנייני שנמצא בחבילות Microsoft Office העדכניות ביותר. כמו תמיד, כלי הבקרה הראשי ממוקם בחלק העליון של החלון - סֶרֶט, עם קבוצה של כרטיסיות נושאיות וקבוצות פקודות. ישירות מעליו נמצאים שורת ההשקה המהירה, שורת הכותרת וכפתורי השליטה הסטנדרטיים בחלון.

אזור העבודה, ממוקם מיד מתחת סֶרֶטותופס כמעט את כל שאר חלל החלון, מחולק לארבעה חלקים: משמאל הוא אזור התמונות הממוזערות עם לשוניות שקופיותו מִבְנֶה, במרכז הגיליון של השקף עצמו, ומתחתיו שדה להערות.

כל הכלים ליצירה ועבודה עם מצגות נמצאים ב- לנטה, הכולל מספר כרטיסיות נושא כגון: קוֹבֶץ, בית, לְהַכנִיסואחרים. כל אחת מהכרטיסיות הללו מכילה פקודות ופקדים שמאורגנים בקבוצות. הלחצנים בכל קבוצה יכולים לבצע או פעולה נפרדת, או מכילים תפריט שלם של פקודות.

כדי להגדיל את שטח העבודה, ניתן לכווץ את הסרט על ידי לחיצה כפולה על שם הלשונית הפעילה או על החץ מימין. פינה עליונה. הקלטת נפתחת באותו אופן.

צור מצגת

ישנן שלוש דרכים ליצור מצגת חדשה: שימוש בתבנית, המבוססת על ערכת נושא, ושימוש במצגת קיימת.

PowerPoint מכיל מספר לא מבוטל של תבניות מצגות נושאיות, כאשר השקופיות כבר מעוצבות בצורה מסוימת. אתה רק צריך להכניס לתוכם את הטקסט, התמונות, התרשימים והטבלאות שלך, מבלי לדאוג תַפאוּרָה. כמובן, מאוחר יותר תוכלו לשנות את העיצוב של כל תבנית לפי טעמכם. אבל במצגת הראשונה שלנו, נלך בדרך קוצנית יותר וניצור אותה מאפס ללא עוזרי תוכנה.

מיד לאחר התחלת התוכנית, אנו רואים את שקופית המצגת הראשונה (הראשונית), הנקראת שקופית הכותרת, והיא גיליון לבן לחלוטין עם שני אזורי טקסט מלבניים: כותרת שקופית וכתובית שקופית.

לחץ על האזור הרצוי והזן את הטקסט הרצוי. במקרה זה, תוכל לעצב את הטקסט באמצעות הפקודות הממוקמות ב- לנטה, בכרטיסייה ביתבקבוצה גוֹפָן. כאן, כמו בעורך Word, ניתן להגדיר: סוג, גודל, סימון וצבע של הגופן, לבחור את כיוון יישור הטקסט, לשנות את המרווח בין התווים וכדומה. לא נתעכב על כך ביתר פירוט כאן, שכן ניתן להכיר את פונקציות עיצוב הטקסט בחומרי ההדרכה ל-Word.

שים לב שלכל אזור טקסט יש מסביבו גבולות מנוקדים בזמן עריכתו, המציינים את הגודל הנוכחי שלו. נקודות ממוקמות בפינות ובאמצע הצדדים של האזור, על ידי גרירה אשר ניתן לשנות את גודלו. כדי להזיז את השטח, משתמשים בגבולות שלו, והנקודה הירוקה משמשת לסיבוב.

הוספת שקופיות, בחירת פריסה, החלת ערכות נושא

לאחר השלמת שקופית הכותרת, בואו נוסיף את השקף הבא למצגת. כדי לעשות זאת, לחץ על הכפתור צור שקופיתבקבוצה שקופיותלשונית בית.

כפי שניתן לראות, מצייני המיקום (האזורים למילוי) של השקף השני שונים במקצת משקופית הכותרת, שכן היא כבר מיועדת ישירות להכנסת תוכן המצגת עצמה. האזור העליון של הכותרת כאן הוא טקסט, אבל התחתון, הגדול יותר, יכול להכיל לא רק טקסט, אלא גם טבלאות, תרשימים, תמונות או קטעי מולטימדיה. כדי להוסיף את כל הגיוון הזה, ישנם כפתורים עם סמלים נושאיים במרכז אזור העבודה של המסמך.

המיקום היחסי של מצייני מיקום בשקופית וסוג התוכן שלהם ב-PowerPoint נקבע לפי הפריסה. הכפתור אחראי על שינוי הפריסה של השקף שנבחר. פריסת שקופיותבקבוצה שקופיות, כאשר לוחצים עליו, מופיע חלון מוקפץ שבו ניתן לבחור סידור אופייני אחר של אלמנטים.

כברירת מחדל, הכותרת וערכת הנושא של האובייקט מוחלים על השקף. אם אפשרות זופריסת אלמנטים לא מתאימה לך, אז בכל עת תוכל לבחור נושא אחר שיש לו פריסה מתאימה יותר.

בדוגמה שלנו, עבור השקף השני, בחרנו את הנושא "שני אובייקטים". בצד שמאל הוכנס טקסט בצורת רשימת תבליטים, ובצד ימין, כדי לתת לתוכן העניינים מראה צבעוני יותר, הכנסנו תמונה. הכנסת תמונה מתבצעת על ידי לחיצה על הסמל המתאים ולאחר מכן בחירת מיקום הקובץ הרצוי.

כעת נוסיף שקופית שלישית. שימו לב שכל שקף חדש מוכנס אחרי השקף שהיה עדכני בזמן ההכנסה. כלומר אם נבחרה השקופית השנייה אז השלישית תוכנס מיד אחריה, ואם השקופית הראשונה נבחרה אז השקופית החדשה תוכנס בין השקופית הראשונה והשנייה. במקרה זה, לכל שקופית חדשה תהיה פריסה זהה לשקופית שאחריה היא הוכנסה.

לפיכך, במקרה שלנו, הנושא "שני אובייקטים" יוחל אוטומטית על השקף השלישי. נכון, כאן נשתמש בסידור אחר של אלמנטים, אז נשנה את הפריסה חזרה ל"Header and Object" ונמלא את השדות בטקסט הרצוי.

כדי להעניק למצגת שלך מראה מקצועי יותר, תוכל ליישם עליה את אחד מהנושאים. ערכת נושא ב-PowerPoint היא קבוצה של ערכות צבעים שנבחרו במיוחד, קבוצה של גופנים ואפקטים שהוחלו על אובייקטים מסוימים.

כדי לבחור ערכת נושא, לחץ על הכרטיסייה ברצועת הכלים לְעַצֵב. תמונות ממוזערות עם ערכות נושא ממוקמות כמעט במרכז הכרטיסייה ותופסות את רובה. מימין לתמונות הממוזערות יש חיצי גלילה וכפתור אפשרויות נוספות, לחיצה עליו תוכל לפתוח חלון מוקפץ עם כל ערכות הנושא המובנות.

אם תרחף עם העכבר מעל כל אחת מהתמונות הממוזערות של ערכת הנושא, תוכל לראות מיד בזמן אמת כיצד ייראו השקופיות לאחר החלתן. זה מאוד נוח ומאפשר לך להסתכל על המצגת שלך בעיצוב שונה, רק על ידי הזזת סמן העכבר מתמונה ממוזערת אחת לאחרת.

שנה את הגודל והמיקום של מצייני מיקום. הכנסת חפצים חדשים

מצייני מיקום בשקופיות נועדו להקל על המשתמשים להציב רכיבי מצגת. עם זאת, לפעמים מיקומם וגודלם עשויים שלא לעמוד בקריטריונים הרצויים. לדוגמה, ייתכן שהאזור לטקסט קטן מדי, או שהכותרת עשויה להיות בכיוון הלא נכון. ב-PowerPoint, ניתן לתקן זאת בקלות.

לאחר לחיצה על רכיב כלשהו במצגת, תופיע מסגרת עם סמנים סביב האובייקט שנבחר. כדי לשנות את גודל האזור, העבר את סמן העכבר מעל כל סמן לבן (הסמן ישתנה לחץ כפול), וגרור אותו לכיוון הרצוי תוך לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי. ידיות פינתיות משמשות לשינוי גודל פרופורציונלי. באותו אופן, ניתן להזיז את האזור הנבחר עם כל התוכן, רק בשביל זה צריך להעביר את הסמן על המסגרת עצמה (הסמן ישתנה לצומת חצים). לבסוף, ניתן לסובב את האלמנט שנבחר באמצעות הידית הירוקה (הסמן ישתנה לחץ מעוגל).

בנוסף לשינוי המיקום והגודל היחסיים של אלמנטים בשקופית, ניתן להוסיף לה אובייקטים חדשים בכל עת. זה נעשה באמצעות הכרטיסייה. לְהַכנִיסעל הקלטת.

אתה יכול להכניס טבלאות, תרשימים, חפצי SmartArt ו-WordArt, כל מיני תמונות ואיורים, טקסט, נוסחאות וסמלים, תאריך ושעה, קטעי וידאו ורצועות קול, כמו גם סרטוני פלאש לשקופיות. לפיכך, PowerPoint מאפשר לך ליצור מצגות מקצועיות באמת לכל טעם עם אלמנטים אינטראקטיביים רבים.

כמובן, הכנסת חומרי מילוי יכולה להתבצע לא רק בשקופיות מוכנות, אלא גם בשקופיות חדשות. בוא נלך ללשונית ביתובקבוצה שקופיותבוא נלחץ לא על סמל יצירת השקופיות הגדול, כפי שעשינו קודם, אלא על הכפתור שמתחתיו עם חץ והכיתוב צור שקופית. מה ההבדל כאן? העובדה היא ששיטה זו של הוספת שקופית חדשה מאפשרת לנו לבחור באופן ידני את הפריסה המתאימה לה לפני יצירתה, בעוד שבמקרים קודמים הנושא הוגדר אוטומטית.

אז לאחר לחיצה על הכפתור ייפתח לפנינו חלון מוקפץ בו נוכל לבחור את הפריסה המתאימה לשקופית הבאה. תן במקרה שלנו זה יהיה "Blank Slide".

כעת, לאחר יצירת שקופית, תוכל לעבור ללשונית לְהַכנִיסולתרגל הכנסת חפצים כלשהם. כדוגמה, הכנסנו ציור שהוכן בעבר המתאר חתיכת סרט (כפתור תְמוּנָהבקבוצה תמונות) ושני שדות טקסט (לחצן כְּתוֹבֶתבקבוצה טֶקסט).

הציור היה קטן במקור, אז הגדלנו אותו ל הגדלים הנכונים, ולאחר מכן הסתובב סביב קווי הפריסה ועבר לאזור הרצוי. כל זה נעשה בדרכים שנדונו קודם לכן בפרק זה. גם מצייני המיקום של הטקסט סובבו והועברו למקומות הנכונים, ובתוכם נקבע גודל הגופן הנדרש.

צפייה ושמירה של מצגת

אחרי שהכנתם כמה שקופיות, הגיוני לראות כיצד ייראה פרי עמלכם פנימה מצב מסך מלא, כלומר, במצב שבו הקהל שלך יראה אותם. כדי לעשות זאת, על הסרט, עבור אל הכרטיסייה הצגת שקופיותובקבוצה התחל הצגת שקופיותלחץ על הכפתור ראשון. זה אפילו יותר קל להתחיל מצגת על ידי לחיצה על F5.

במצב הצגת שקופיות, המצגת תתפוס את כל מסך הצג. ישנן מספר דרכים להחליף שקופיות. הראשון הוא פשוט ללחוץ על כפתור העכבר השמאלי, השני הוא להשתמש בלחצנים בסרגל הניווט שצץ כשמזיזים את הסמן לתחתית המסך.

אגב, יש כאן גם כפתור שמאפשר לעבור לשקופית ספציפית ולבצע עוד מספר פונקציות, למשל לצאת מהמצגת. אתה יכול גם לסיים את הצגת השקופיות בכל עת על ידי לחיצה על לחצן Esc.

ככלל, בזמן העבודה על מצגת, הקובץ שנוצר נשמר שוב ושוב באופן אוטומטי. אבל בכל מקרה, תצטרך לבצע את השמירה הראשונה בעצמך, תוך ציון שם הקובץ עם המצגת ומיקום האחסון שלו בדיסק. אתה יכול לעשות זאת כמו בזמן העבודה על המסמך על ידי לחיצה על הכרטיסייה קוֹבֶץעל הסרט ובחירת הפקודה להציל, ולפני הסגירה הראשונה של הקובץ על ידי לחיצה על הכפתור להציל, אשר ימוקם בחלון המוקפץ. כדי ליצור עותק של קובץ המצגת, השתמש בפקודה שמור כ.

סיכום

אז, היום הכרת את העקרונות הבסיסיים של יצירת מצגת משלך ב אפליקציית PowerPoint, המהווה חלק מחבילת Microsoft Office. כפי שאתה יכול לראות, המנגנון למילוי שקופיות בתוכן שונה הוא די פשוט ולא אמור לגרום לקשיים מיוחדים אפילו למשתמשים מתחילים. דבר נוסף הוא עצם הרעיון של המצגת ופיתוח הסגנון שלה. איכות המחקר של הנושאים הללו תלויה ברובה במידת ההצלחה של הצגת הרעיונות שלך בצורה זו.

זכרו שהמצגת היא קודם כל חָזוּתִי מצגת חומרית. לכן, ב מקרה כללילנסות להשתמש יותר תמונות גרפיותאו סרטונים, תוך מזעור מידע טקסטואלי. יחד עם זאת, ביטויי הטקסט המשמשים צריכים להיות תמציתיים, כמו כותרות, והטקסט עצמו צריך להיות גדול וניתן לקריאה היטב מהמסך.

מצד שני, אתה לא צריך להיתלות על הכללים האלה יותר מדי. מצגות יכולות להיות בעלות מיקוד שונה ולכן משתנות מאוד במשמעותן ובמטרות השאיפות שלהן, ולכן יש להן תוכן שונה לחלוטין. לדוגמה, במצגות הדרכה, כמות גדולה של טקסט עשויה להיות מוצדקת במקרים מסוימים. בכל מקרה, העיקר להעביר ל קהל יעדהחומר הוא הפשוט ביותר ו בצורה ויזואליתללא אובדן מידע ומהות כללית.

במאמר זה ננסה לעסוק בנושא יצירת המצגת הנכונה במחשב שיכולה לעניין ולשכנע את המאזינים. היום קשה לדמיין את חיי היומיום שלנו ללא טכנולוגיות מחשב. בעסקים, טכנולוגיות כאלה ממלאות תפקיד מיוחד, למשל, זה לא מספיק רק לדבר או לכתוב על הרעיון או התוכנית העסקית שלך.

עמיתים, הנהלה ושותפים עסקיים רוצים לראות את הפרויקט העתידי במו עיניהם. כדי להמחיש רעיונות עסקיים, נעשה שימוש בתמונות, גרפים, שרטוטים, דיאגרמות, קליפים, מודלים תלת מימדיים וכו'. מסכים שהדגמה ויזואלית כזו היא הרבה יותר אינפורמטיבית מטקסט מודפס "יבש". טכניקה זו חשובה במיוחד למי שתופס מידע טוב יותר מבחינה ויזואלית, ואנשים כאלה, על פי מדענים, הם כ-30%, כלומר. כל שלישי. שיטת הדגמה זו נקראת "הצגה" ונמצאת בשימוש נרחב בתחומים שונים: עיצוב, שיווק, כלכלה, פדגוגיה, הנדסה וכו'.

מצגות הכרחיות בתהליכי למידה, להדגמת רעיונות ותוצאות ולניתוח השוואתי.

אתה יכול ליצור מצגת במחשב באמצעות תוכנת PowerPoine. בעזרתו מכינים 95% מהמצגות. זה חלק מחבילת Office הסטנדרטית. Microsoft Office PowerPoint היא תוכנית קלה לשימוש, אמינה ואינפורמטיבית ליישום פרויקטי מצגות שונים העונים על הדרישות הגבוהות ביותר.

באמצעות PowerPoint, ניתן ליצור כלי יעיל לליווי מצגת בעל פה או בכתב. התוכנית מאפשרת לך ליצור גרפיקה, דיאגרמות, תמונות, מכילה אפקטים מיוחדים שונים, המאפשרת לך ליצור פרויקט חי בלתי נשכח.

לקחת את הזמן כדי ללמוד את היסודות של PowerPoint זה לעשות השקעה רווחיתבתחום של התפתחות עצמית וחינוך, כי במוקדם או במאוחר כולם צריכים להציג מצגות, נאומים והדגמות.

יצירת מצגת באמצעות PowerPoint (תוכנית Microsoft רגילה)

אתה יכול למצוא את תוכנית Power Point במחשב שלך באמצעות חיפוש Windows.

הכלל החשוב ביותר הוא המצגת אינה מהווה תחליף לדו"ח או לנאום שלך, אלא רק משלימה אותו, וממחישה את דבריךומאפשר לך להתמקד בתזות העיקריות. לכן תחילה עליך לשקול היטב את תוכנית הנאום ורק לאחר מכן לבצע מצגת.

שלב 1. אנו לוקחים בחשבון את כל הפרטים של המצגת!

השאלות החשובות ביותר שכדאי לשאול את עצמך לפני כתיבת מצגת הן:

• מה המטרה העיקרית של המצגת שלי?
• אילו תכונות יהיו למאזינים/צופים שלי?
• מה משך הזמן, התוכן והדינאמיות?

שלב 2. בואו נתחיל ליצור!

יצירת מצגת מתחילה עם השקת התוכנית. לאחר מכן, באמצעות האפשרות "צור שקופית", אשר ממוקמת בפינה הימנית של החלונית בחלק העליון, בחר את פריסת השקופיות. פריסה זו חלה לא רק על כל פרויקט המצגת, אלא גם ניתנת להתאמה אישית עבור כל שקופית.

חָשׁוּב! נסו לא למקם מספר בלוקים של סוגים שונים של מידע (תמונות, טקסט או דיאגרמות) על שקופית אחת בו זמנית. זה מסיח את דעת הצופים הפוטנציאליים, מסיח את תשומת הלב, מה שבסופו של דבר מוביל לירידה בתפיסת הביצועים שלך.

שלב 3: השתמש בתבנית!

עבור כל המצגות החדשות שנוצרו, PowerPoint משתמש בתבנית מצגת. כדי להשתמש בו, עליך ללחוץ על "קובץ" ולאחר פתיחת התפריט, בחר בפקודה "צור". יופיע חלון שבו יוצגו ה"תבניות". כאן אתה צריך לבחור "מצגת חדשה", (לחיצה פעמיים על העכבר).

תוכל גם לבחור תבניות למצגת שלך באמצעות הפקודה "תבניות מותקנות", המעניקה לך גישה לאלבום "קלאסי" ו"מודרני", "חוברת פרסום", "חידון" ו"מצגת מסך רחב".

שלב 4. בחר ערכת נושא לתבנית!

על מנת שהמצגת תקבל את המראה הרצוי, עליך לעבור ללשונית "נושאים" בלשונית "עיצוב" ולבחור את המסמך שאתה אוהב. כדי לשנות את המראה החזותי של השקופיות שלך, עליך למצוא את לשונית "שקפים", לסמן את השקופיות הרצויות וללחוץ על הנושא שבו תרצה להשתמש עבור השקופיות שנבחרו.

ערכות הנושא הזמינות ב- PowerPoint הן אוניברסליות עבור מצגות. סוגים שונים. ניתן לשנות את הצבע, הסגנון, להוסיף אפקטים באמצעות הכפתורים המתאימים: "אפקטים", "סגנונות רקע" וכו'.

אתה יכול גם ליצור נושאים למצגות בעצמך באמצעות תמונות, ציורים ופתרונות משלך.

חָשׁוּב! שימו לב שהטקסט חייב להיות מנוגד לרקע, אחרת יהיה קשה לקרוא אותו. אל תעשה שקופיות בהירות מדי, עומס יתר על המידה עם צבע, כי. זה פוגע בתפיסה תמונות חזותיות. הפתרון האופטימלי הוא להשתמש לא יותר מ-3-5 צבעים בשקופית אחת, אשר עולים בהרמוניה זה עם זה, ומשפרים את התפיסה.

שלב 5. בחירת גודל גופן וצבע?

תוכנת מצגת PowerPoint של מיקרוסופט מאפשרת לך לשנות את הסוג, הגודל והצבע של הגופן המשמש לרכיבי טקסט. עבודה עם טקסטים של מצגת היא קלה כמו עבודה עם מסמכים ב-Office Word.

כדי לכתוב טקסט, אתה רק צריך להציב את הסמן פנימה מקום נכון, למשל בשדה "כותרת" או "טקסט" והתחל להקליד. כדי לבחור את הגופן הרצוי, עליך לעבור לקבוצת "גופן", שם נבחרים הפרמטרים שלו: גודל, צבע, סוג.

חָשׁוּב!

1. סווגו את הטקסט לראשי ומשני. עדיף לייחד את העיקרית בצורה כלשהי כך שהיא תעביר את מירב המידע למאזינים. אתה יכול להדגיש את הטקסט הראשי לפי גודל, צבע או אפקט מיוחד, כמו גם סדר הופעתו על המסך. הטקסט הנוסף משמש להסבר הטקסט הראשי, עדיף להחיל עליו אפקטים "רגועים" יותר: גודל גופן קטן יותר, צבע פחות רווי וכו'.
2. אל תשכח דבר כזה כמו "קריאות"! הטקסט צריך להיות קריא וקל להבנה. לשם כך, עליו להיות בעל מבנה ברור, המודגש על ידי גודל הגופן. לדוגמה, ניתן להשתמש בגודל גופן של 22-30 עבור כותרת ו-20-24 עבור כותרות משנה. לכיתובים מתחת לטבלאות, הסברים, הערות שוליים - 8-10. טקסט גוף בדרך כלל נקרא היטב בגודל גופן של 14-20.
3. כותרות, כותרות משנה, עבודות עיקריות צריכות להיות מודגשות או בקו תחתון. הערות, הסברים, הערות שוליים, מידע נוסף- נטוי.
4. אל תשכח את "עקרון השש": 6 מילים בשורה, 6 שורות בשקופית.
5. אל תשתמש בגופנים שונים באותה שקופית! יתרה מכך, השתמש באותו גופן עבור כל השקופיות בפרויקט המצגת שלך.
6. אל תשתמש בגופנים מורכבים, לא מובנים ומסורבלים. האפשרויות הטובות ביותרלהצגה הם Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, כלומר. אותם גופנים המשמשים לרוב ליצירת מוצרים מודפסים.
7. אל תעמיס על השקף חומר מבחן, זכור שמצגת אינה תחליף לדיבור שלך!

שלב 6. עדיף לראות מאה פעמים!

כדי להפוך את המצגת שלך למעניינת ומנומקת יותר, אתה צריך מצגות PowerPointהשתמש בגרפים, דיאגרמות, שרטוטים, אינפוגרפימות, קולאז'ים ותמונות. כדי למקם את האלמנטים הללו, צריך לעבור ל"איורים" וללחוץ על הקבוצה. ניתן להכניס תמונה או ציור למצגת גם באמצעות פקודות מסורתיות - "העתק" ו"הדבק".

חָשׁוּב!

1. צמצם למינימום את טכניקת "תמונה עטופה בטקסט", כמו קשה מאוד להבין את השילוב הזה. עדיף למקם את התמונה בשקופית נפרדת, להוסיף לה מידע טקסט מלמטה. במקרה זה, התמונה תיראה מוצקה ולא עמוסה מדי.
2. תמונות וציורים בשימוש חייב להיות איכות גבוההוהגודל הנדרש. שימו לב שכאשר הם נמתחים, תמונות מאבדות את החדות שלהן, מה שעלול להרוס את האפקט של המצגת כולה.

שלב 7. הכנס מוזיקה!

בחלק מהמצגות, מתאים ואף רצוי להשתמש בסאונד. איך להכניס מוזיקה או צליל? זה לא קשה לעשות: אתה צריך ללכת ללשונית "מדיה קליפים" ולעצור בפריט "סאונד". תופיע רשימה של פקודות שבהן עליך לבחור "צליל מקובץ". תופיע תיבת דו-שיח רגילה שבה תצטרך לציין את התיקיה שממנה יוכנס הצליל או המוזיקה. גם סוג קובץ הקול מצוין. לאחר מכן, אנו מציינים את הדרך לנגן את הפסקול. זה יכול להיות אוטומטי או לפי פקודה - לחיצת עכבר. לבחירה, עבור לתפריט "אפשרויות סאונד" וציין את ההגדרות הנדרשות.

חָשׁוּב!

1. צפה בעוצמת הקול שלך! הנאום שלך חייב להישמע. האפשרות האידיאלית היא לקחת בחשבון את המאפיינים האקוסטיים של החדר שבו יתקיימו ההופעה שלך.
2. בחר מוזיקה רגועה ונייטרלית. עדיף לתת עדיפות למוזיקה אינסטרומנטלית או קלאסית שלא תרגיז ותסיח את דעתם של המאזינים מההופעה שלכם. הימנעו ממנגינות קצביות וחודרניות, למרות שיש מצבים שרק מוזיקת ​​רקע כזו מתאימה.

שלב 8. הצג והתעניין!

כדי לגוון את המצגת יעזור להכניס אפקטים של אנימציה שניתן להוסיף לשקופית אחת או יותר. ניתן להוסיף אנימציה אם תבחרו בלשונית עם השם המתאים ותעברו לקבוצת "אנימציה", ולאחר מכן פתחו את תפריט "הגדרות אנימציה". לאחר מכן, לחצו על האובייקט (טקסט, דיאגרמה, גרפיקה או תמונה) שאליו תרצו להוסיף אפקט אנימציה באמצעות כפתור "הוסף אפקט". לאחר מכן עליך לבצע את השלבים להכנסת אפקטי אנימציה, בעוד שהאפקטים יופיעו ברשימת "הגדרות הנפשה" לפי סדר הצגתם במצגת. ניתן לשנות את המהירות, הסדר והכיוון של האפקטים ב"שנה אפקט".

חָשׁוּב!

1. אל תעמיס את המצגת שלך באפקטים מיוחדים לא הולמים. מספר גדול שלחפצים נעים, צלילים זרים, אנימציה מרגיזים את הקהל ומסיחים את דעתם מהמצגת שלך. עדיף להגביל את עצמך ל-1-2 אפקטים מיוחדים שידגישו את משמעות המידע המוצג.
2. אסור להשתמש באפקטי אנימציה "רק בשביל הכיף" או "בשביל היופי". הם צריכים לשאת עומס סמנטי המובן לקהל.

באמצעות אפקטים מיוחדים של אנימציה כדאי להדגיש נקודות מפתחמצגות, להסיק מסקנות, לסכם. האפקט הטוב ביותריש אנימציה המבוססת על בחירת טקסט צבע שונה. מכתבים מרגשים, להיפך, נתפסים גרוע יותר בעיני המאזינים.

שלב 9. שינוי שקופיות מעניין!

מעברים משקופית לשקופית הופכים את המצגת לקוהרנטית יותר ואיכותית יותר. כדי להוסיף מעברים, אתה צריך לבחור בכרטיסייה "מעברים", שם על ידי לחיצה על התמונה הממוזערת של השקופית. כאן אתה יכול לבחור את האפקט שאתה אוהב להחלפת שקופיות.

מהירות החלפת השקף נקבעת בקבוצת "מעבר לשקופית הבאה" באמצעות כפתור "מהירות מעבר", שם נבחרה המהירות האופטימלית. גם בקבוצת "שינוי שקף" סדר השינוי נקבע: אוטומטית או ידנית בלחיצה. מעברי שקופיות יכולים להיות מלווים באפקט קול. לשם כך, לחץ על לשונית "אנימציה" ובחר בקבוצת "מעבר לשקופית הבאה". שם, תראה כפתור "צליל מעבר", על ידי לחיצה עליו תוכל לבחור קובץ קול שילווה את תהליך מעבר השקופיות.

חָשׁוּב!

1. אל תגרום לצלילים של מעבר שקופיות חודרניים וקולניים מדי.
2. השתמש בתכונת המעבר לחיצה להחלקה. לפעמים זה נוח – המצגת תואמת לחלוטין את הביצועים שלך, "לא רצה" קדימה ולא נשארת מאחור.
3. בטקסט של הנאום שלך, הקפד לסמן את הרגע שבו עליך לשנות את השקף.
4. אם הצגת השקופיות מכוונת על ידי צוות טכני, ואז צור עותק של הנאום עם הערות עבורם.

שלב 10. הכירו את מה שקרה!

המצגת נוצרה! כדי לראות מה עשית, עליך ללחוץ על כפתור "מצגת שקופיות". אם במהלך תהליך הצפייה החלטתם ששקופית אחת או יותר דורשות התאמה, אז תוכלו לעשות זאת על ידי לחיצה על "Esc". לאחר ביצוע השינויים, שמור את הגרסה האחרונה.

חָשׁוּב! זכרו שמצגת היא כלי שממחיש את המצגת שלכם, אך אינה מחליפה אותה. עומס יתר על המצגת צבעים בהירים, מוזיקה, אפקטים קוליים, אנימציה יכולים לקלקל אפילו את הנאום המתחשב והמעניין ביותר, ולהסיח את דעתם של המאזינים ממנו.

סיכום

עכשיו אתה יכול בקלות ליצור מצגת בעצמך באמצעות PowerPoint. לאחר שתעבור על כל 10 השלבים, תלמד את היסודות של יצירת מצגת, אבל בכל פעם שאתה לוקח על עצמך פרוייקט חדש, זכור שיש לך עוד הרבה תכונות לגלות בתוכנית זו מבית Microsoft.

אנו מציעים לך לצפות בסרטון הדרכה קצר כיצד ליצור מצגת ב-PowerPoint.