Ang staffing ng bagong likhang petsa ng organisasyon. Staffing - pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro

Bagama't ang obligasyon na punan ang listahan ng mga tauhan ay hindi itinakda ng batas, ang mga katawan ng inspeksyon ay pangunahing itinuturing ang kawalan nito bilang isang paglabag sa mga batas. Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, hindi dapat pabayaan ng mga tagapamahala ang mahalagang pangunahing dokumentong ito. Kung dahil lamang ito ay kapaki-pakinabang para sa mga negosyo sa maraming paraan. Alamin natin kung alin, at maikli ring isaalang-alang ang mga patakaran para sa pagpuno ng T-3 form.

Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento ng regulasyon, ang kawastuhan ng pagpuno na legal na nakasaad sa Resolusyon na "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at ang pagbabayad nito" na may petsang Enero 5, 2004.

Ang mga terminong ginamit sa Dekreto ay ibinibigay ng Labor Code ng Russian Federation. Staff - ang komposisyon ng mga empleyado ng organisasyong ito, na binalak na magagamit sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Samakatuwid, ang mga tauhan ay sumasalamin sa mga sumusunod na punto:

• ang istraktura ng negosyo (hierarchical subordination ng mga indibidwal na workshop o pahalang na pakikipag-ugnayan);
• staffing (listahan ng mga posisyon na kinakailangan para sa normal na paggana ng negosyo);
• bilang ng mga empleyado;
• sahod at bonus.

Bakit kailangan mo ng tauhan?

Tandaan natin ang ilang positibong punto:

• pinapadali ng staffing ang pagsusuri ng tauhan ng negosyo;
• nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang isang kumpletong larawan ng suweldo ng mga empleyado;
• ang pangangalap o pagpapaalis ng mga empleyado ay isinasagawa alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan;
• naresolba sa korte mga isyung pinagtatalunan na may kaugnayan sa pagbawas sa bilang ng mga empleyado o pagtanggi sa trabaho;
• ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit batay sa data ng kawani (Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 15 at 57).

Isang halimbawa ng talahanayan ng staffing sa T-3 form

Form T-3: paano punan?

Paano sagutan nang tama ang T-3 form? Kasama sa "cap" o sa itaas ng talahanayan ng staffing ang mga sumusunod na item:

• pangalan ng Kumpanya. Dapat na eksaktong tumugma sa pangalang tinukoy sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon;
• OKPO code;
• Numero ng Dokumento. Ang bawat kumpanya ay maaaring gumamit ng sarili nitong sistema ng pagnunumero ng dokumento. At ang staffing ay walang exception. Ang numero ay maaaring maglaman ng isang alphanumeric na pagtatalaga o isang numero lamang;
• petsa ng compilation (huwag malito sa petsa ng pagsisimula ng aksyon - tingnan ang susunod na talata);
• panahon ng bisa (para sa staffing, karaniwang isang taon);
• petsa at numero ng utos na nagpapatupad ng talahanayan ng mga tauhan.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga haligi (ang numero ng item ay tumutugma sa numero ng haligi sa talahanayan ng T-3 form).

Ang mga hanay 6 hanggang 8 ay pinupunan ng mga rubles o porsyento. Ang mga column na ito ay naglalaman ng data sa lahat ng uri ng mga pagtaas ng suweldo. Ang halaga ng mga allowance ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, halimbawa:

• ilang (nakakapinsalang) kondisyon sa pagtatrabaho;
• hindi karaniwang mode ng operasyon;
• mga sistema ng mga bonus at paghihikayat sa isang partikular na negosyo;
• mga pamantayan na itinatag ng batas ng Russian Federation.

Ang Column 9 ay kinakalkula. Naglalaman ito ng produkto ng data sa column 4 at ng kabuuan ng data sa column 5 hanggang 8, kasama.

Ang pamamaraan para sa pag-compile at pag-apruba ng T-3 form

Ang direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ay nagpapataw ng obligasyon na gumuhit ng isang listahan ng mga tauhan para sa isang labor economist. Dahil sa madalas na kawalan ng ganoong posisyon sa negosyo, kung minsan ang dokumentong ito ay pinagsama-sama ng isang empleyado ng departamento ng tauhan. Sa mga negosyong iyon kung saan walang mga tauhan na manggagawa, ang T-3 form ay karaniwang pinupunan ng mga kawani ng accounting o kahit na isang manager.

Hindi alintana kung sino ang nagpuno at nag-compile sa talahanayan ng mga tauhan, dapat itong sertipikado at pinirmahan ng punong accountant at pinuno ng negosyo.

Inaprubahan ng pinuno ng negosyo ang iginuhit na dokumento. Para dito, kinakailangan ang isang order. Ang numero ng order ay ipinasok sa isang hiwalay na column ng T-3 form. Ang column na ito rin ang pangwakas para sa bilang ng mga unit ng kawani ng enterprise at buwanang payroll. Ipinapahiwatig ng order ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng talahanayan ng staffing.

Ang Form T-3 ay karaniwang iginuhit para sa isang panahon ng isang taon. Gayunpaman, sa malalaking negosyo ang panahong ito ay maaaring mas mababa sa isang taon. Bilang karagdagan, upang hindi makabuo ng isang bagong talahanayan ng mga kawani sa buong taon, ang negosyo ay may karapatang gumawa ng mga pagbabago sa isang naka-drawing na dokumento. Ang ganitong mga pagbabago ay pormal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Dapat ipahiwatig ng order ang katwiran para sa mga pagbabago, halimbawa, muling pagsasaayos, pagbabawas o pagpapalawak ng produksyon.

Ang talahanayan ng staffing ng pinag-isang form na T-3 ay ginagamit upang ipahiwatig ang istraktura, mga tauhan ng organisasyon. Isaalang-alang natin ang form na ito nang mas detalyado, at magbigay din ng talahanayan ng staffing na may sample na pagpuno.

Staffing: anyo ng pinag-isang form na T-3

Mula Enero 1, 2013 komersyal na organisasyon ay hindi kinakailangan na gumuhit ng mga dokumento ng tauhan alinsunod sa mga naaprubahang form, iyon ay, maaari silang gumamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng dokumento.

Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulo "Pangunahing dokumento: mga kinakailangan para sa form at ang mga kahihinatnan ng paglabag nito" .

Gayunpaman, ang pinag-isang T-3 form ay isang medyo maginhawa at pamilyar na paraan upang gumuhit ng isang talahanayan ng staffing. Bilang karagdagan, ang talahanayan ng kawani ng T-3 form ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon, kaya karamihan sa mga employer ay patuloy na ginagamit ang partikular na form ng dokumentong ito.

Alalahanin na ang talahanayan ng staffing - ang anyo ng pinag-isang form na T-3 - at ang pamamaraan para sa pagpuno nito ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1. Upang mga gumagamit ng aming site upang malaman kung paano gumuhit ng isang talahanayan ng staffing, ang isang sample na dokumento ay ipinakita sa dalisay nitong anyo (sa seksyon), at sa nakumpletong estado (sa huling seksyon).

Anong impormasyon ang nilalaman ng unified staffing form?

Ang staffing ay isa sa mga panloob mga normatibong dokumento, na kinakailangang magkaroon ng bawat organisasyon (o negosyanteng may mga empleyado).

Ang talahanayan ng mga tauhan ay naglalaman ng:

• listahan ng mga istrukturang dibisyon;
• ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty at propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon;
• impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani;
• impormasyon sa suweldo: mga rate ng taripa at suweldo, mga allowance, pondo ng sahod (payroll), kabilang ang para sa organisasyon sa kabuuan.

Iskedyul ng staffing pangunahing layunin ay may kahulugan ng istraktura, staffing at laki ng payroll. Ang dokumento ay hindi naglalaman ng mga pangalan ng mga empleyado at ang kanilang mga tauhan ayon sa posisyon. Ang paglalagay ng mga tauhan (kasingkahulugan: pagpapalit ng mga tauhan, listahan ng mga tauhan) ay hindi itinatag ng mga dokumento ng regulasyon. Ang pagpapalit ng mga tauhan, hindi katulad ng talahanayan ng mga tauhan, ay hindi isang mandatoryong dokumento para sa isang organisasyon, gayunpaman, madalas itong ginagamit. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang full-time na kapalit ay nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga bakante, pati na rin ang pagpuno sa mga yunit ng kawani kapag kumukuha ng part-time na trabaho o kung ang posisyon ay nahahati sa ilang mga empleyado. Ang pagpapalit ng mga tauhan ay karaniwang binuo batay sa talahanayan ng mga tauhan ng T-3 form na may pagdaragdag ng isang hanay kung saan ang mga apelyido, unang pangalan, at patronymics ng mga empleyado na may hawak na ilang mga posisyon ay ipinasok. Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng pagpapalit ng kawani sa mga aktibidad nito, dapat tandaan na ang dokumentong ito ay dapat itago sa loob ng 75 taon.

Basahin ang tungkol sa mga panahon ng pagpapanatili para sa mga dokumento ng tauhan.

Paano gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan

Ang paghahanda ng talahanayan ng mga tauhan ay maaaring ipagkatiwala sa sinumang empleyado ng organisasyon, habang dapat itong aprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng pinuno o iba pang awtorisadong tao. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumento sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay dapat na maayos sa mga dokumento ng bumubuo.

Basahin ang tungkol sa mga nuances ng pagguhit ng mga naturang order sa materyal na "Mga order para sa mga pangunahing aktibidad - ano ang mga order na ito?".

Kapag pinagsama-sama ang talahanayan ng staffing sa unang pagkakataon, itinalaga sa kanya ang numero 1, at sa hinaharap ay inilapat ang tuloy-tuloy na pagnunumero. Ang talahanayan ng staffing ay nagpapahiwatig ng petsa ng compilation, pati na rin ang petsa kung saan ang staffing table ay ipinatupad. Maaaring magkaiba ang dalawang petsang ito. Ang T-3 form ay nagbibigay ng indikasyon ng panahon ng bisa ng talahanayan ng staffing, ang mga detalye ng order para sa pag-apruba nito at ang bilang ng mga yunit ng kawani.

Code ng structural unit sa staffing table at iba pang impormasyon

Ang talahanayan ng mga tauhan sa tabular na bahagi ay nagsisimulang punan ng mga pangalan at code ng mga structural division. Bilang isang patakaran, ang unit code sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang subordination at istraktura ng buong organisasyon.

Kung ang organisasyon ay may mga sangay at tanggapan ng kinatawan, dapat tandaan na sila ay isang istrukturang yunit ng organisasyon, at nang naaayon, ang talahanayan ng mga tauhan ay dapat iguhit para sa organisasyon sa kabuuan. Kahit na ang pinuno ng sangay ay binigyan ng karapatang independiyenteng aprubahan ang talahanayan ng staffing, kung gayon ito ay pinagsama-sama bilang bahagi ng pinag-isang talahanayan ng kawani.

Ang Column 3 ng listahan ng kawani ay naglalaman ng pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon, na ipinahiwatig sa nominative na kaso nang walang mga pagdadaglat. Ang pangalan ng posisyon, propesyon ay itinalaga ng employer kung ang trabaho ay hindi nauugnay sa mahirap na mga kondisyon sa pagtatrabaho at ang pagkakaloob ng mga benepisyo, kung hindi man, kapag nagpapahiwatig ng posisyon sa talahanayan ng staffing, kailangan mong gabayan ng:

• sa All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod (OK 016-94) (naaprubahan ng resolusyon ng State Standard ng Russia noong Disyembre 26, 1994 No. 367);
• All-Russian Classifier of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (inaprubahan ng order ng Rosstandart na may petsang Disyembre 12, 2014 No. 2020-st);
• Direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at iba pang mga empleyado (naaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Agosto 21, 1998 No. 7);
• pinag-isang mga libro ng sangguniang taripa-kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa ayon sa industriya;
• propesyonal na pamantayan (talata 3, bahagi 2, artikulo 57, artikulo 195.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Paano dalhin ang mga titulo ng trabaho alinsunod sa mga propesyonal na pamantayan, basahin.

Kung ang isang organisasyon ay kumukuha ng mga empleyado upang magsagawa ng isang tiyak na uri ng trabaho, at hindi para sa isang posisyon (propesyon, espesyalidad), kung gayon ito ay dapat ding maipakita sa talahanayan ng mga tauhan.

Dagdag pa, sa hanay 4 ng talahanayan ng mga tauhan, ang bilang ng mga yunit ng kawani ay ipinahiwatig. Ang mga naitatag na unit ay maaaring ipahiwatig na puno at hindi kumpleto. Ang nilalaman ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig sa mga pagbabahagi, halimbawa 0.25; 0.5; 2.75 atbp.

Kapag nag-iskedyul Espesyal na atensyon dapat ibigay sa column 5 "Tariff rate (suweldo), etc., rub.". Sa pinaka simpleng kaso ang column na ito ng staffing table ay nagpapahiwatig ng isang nakapirming halaga ng sahod bawat buwan.

Sa pagsasagawa, kapag gumuhit ng isang talahanayan ng staffing, ang tanong ay madalas na lumitaw sa tamang pagpapatupad ng isang dokumento sa mga sitwasyon kung saan walang nakapirming halaga ng suweldo, halimbawa, sa piecework pay. Sa kasong ito, inirerekumenda na maglagay ng gitling sa hanay 4 ng talahanayan ng mga tauhan, at sa hanay 10 ay ipahiwatig: "Piecework / Piecework-bonus na sahod" at magbigay ng isang link sa lokal na regulasyon na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagtatatag ng sahod, bilang pati na rin ang halaga nito para sa isang tiyak na paggana ng pamantayan. Inirerekomenda na magpatuloy sa katulad na paraan sa pamamagitan ng pagpuno sa listahan ng kawani sa isang sitwasyon kung saan ang empleyado ay may oras-oras na sahod.

Kung ang talahanayan ng mga tauhan ay nagbibigay ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani, kung gayon ang kolum na "Tariff rate (suweldo)" ay nagpapahiwatig pa rin ng halaga ng buong suweldo para sa posisyon.

Paano punan ang talahanayan ng mga tauhan: sample at halimbawa

Ang isang sample ng pagpuno sa talahanayan ng kawani ng T-3 form sa isang sitwasyon kung saan walang nakapirming suweldo, at mayroon ding hindi kumpletong yunit ng kawani, ay matatagpuan sa aming website.

TANDAAN! Sa Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang suweldo ay dapat na katumbas ng pantay na trabaho. Kasunod nito na ang "tinidor" ng mga suweldo sa listahan ng mga kawani ay isang paglabag sa Labor Code. Inirerekomenda ni Rostrud sa isang liham na may petsang 04/27/2011 No. 1111-6-1 na ang mga posisyon ng parehong pangalan sa talahanayan ng mga tauhan ay nagpapahiwatig ng parehong mga suweldo, at ang posibilidad ng pagbabayad sa isa sa mga empleyado ng suweldo (hindi isang suweldo) sa mas malaking sukat umayos sa pamamagitan ng mga allowance at karagdagang bayad depende sa pagiging kumplikado ng trabaho, dami at kalidad ng trabaho.

Sa mga hanay 6, 7, 8 "Mga surcharge, rubles." ang mga allowance ay ipinahiwatig - bilang tinanggap sa organisasyon (para sa hindi regular na oras ng pagtatrabaho, pagtaas ng responsibilidad, kaalaman wikang banyaga, karanasan sa trabaho, atbp.), at ang mga itinatag sa antas ng pambatasan (halimbawa, para sa trabaho sa mga rehiyon ng Far North). Ipinapalagay ng talahanayan ng mga tauhan ng isang pinag-isang form na ang mga hanay na ito ay puno ng mga rubles. Kung walang sapat na mga hanay upang ipahiwatig ang lahat ng mga allowance na ipinapatupad sa organisasyon sa talahanayan ng staffing, kung gayon ang kanilang bilang ay maaaring madagdagan sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order upang madagdagan ang form ng kawani. Katulad nito, inirerekumenda na gawin kung ang mga allowance ay nakatakda bilang isang porsyento.

Ang Column 9 "Kabuuan para sa buwan" ay napunan lamang kung ang suweldo at mga allowance ay ipinahiwatig sa rubles. Ang mga tagubilin para sa pag-compile ng talahanayan ng staffing ay nagsasaad na "kung imposible para sa organisasyon na punan ang mga haligi 5-9 sa mga tuntunin ng ruble ... ang mga haligi ay napunan sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (mga porsyento, mga koepisyent, atbp.)." Gayunpaman, sa katunayan, imposibleng gumuhit ng isang talahanayan ng kawani sa ganitong paraan. Sa ganoong sitwasyon, maaari kang maglagay ng mga gitling sa hanay na ito, at sa hanay 10 "Tandaan" ipahiwatig ang isang link sa mga regulasyon, parehong panloob at regulasyon, na nagtatakda ng mga allowance. Ang link sa column 10 sa isang dokumento na nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng allowance para sa seniority ay magbibigay-daan sa iyo na huwag baguhin ang iskedyul kapag binabago ang halaga ng allowance. Gayundin sa hanay 10 anumang impormasyon na nauugnay sa talahanayan ng mga tauhan ay ipinahiwatig.

Ang mga nuances ng pagpaparehistro at mga pagbabago sa talahanayan ng staffing

Ang anyo ng pinag-isang form na T-3 ay nagbibigay ng mga pirma ng pinuno ng serbisyo ng tauhan at ng punong accountant, ngunit walang kinakailangang bilang isang selyo. Ang dalas at oras ng pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi itinatag ng batas, at ang bawat tagapag-empleyo ay nagpapasya sa isyung ito nang nakapag-iisa.

Ang pag-familiarization sa talahanayan ng staffing ng mga empleyado ay isinasagawa lamang kung ang obligasyong ito ng employer ay nakapaloob sa isang kolektibong kasunduan, kasunduan, lokal na regulasyong batas (liham ng Rostrud na may petsang Mayo 15, 2014 No. PG / 4653-6-1).

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa talahanayan ng mga tauhan kung kinakailangan upang madagdagan ito ng mga bagong posisyon at mga dibisyon ng istruktura o, sa kabaligtaran, ibukod ang mga ito, pati na rin kapag nagbabago ng mga suweldo, pagpapalit ng pangalan ng mga dibisyon at posisyon. Ang pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos. Mayroong 2 paraan upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan:

1) pagpapalabas ng isang order sa kaukulang pagbabago;

2) pagpapalabas ng isang utos upang aprubahan ang bagong talahanayan ng staffing.

Kapag binabawasan ang staff o headcount, ang pagpapalit ng suweldo, ang mga pagbabago ay ginagawa din sa talahanayan ng mga tauhan, habang dapat tandaan na ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng mga pagbabago ay hindi maaaring mangyari nang mas maaga kaysa sa 2 buwan pagkatapos ng pagpapalabas ng kautusan. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga empleyado ay dapat bigyan ng babala 2 buwan nang maaga tungkol sa paparating na pagbabawas (bahagi 2 ng artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation) o tungkol sa paparating na mga pagbabago sa mga tuntunin ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay permanenteng naka-imbak sa organisasyon. Ang mga organisasyong nagsasagawa ng kontrol at pangangasiwa ng mga function (halimbawa, ang labor inspectorate, ang mga regulatory body ng FSS ng Russian Federation, ang Pension Fund ng Russian Federation, mga awtoridad sa buwis) ay may karapatang humiling ng dokumentong ito sa panahon ng mga inspeksyon. Sa kaso ng pagkabigo na isumite ang mga dokumento na hiniling ng mga controllers o kanilang mga kopya, kasama ang listahan ng mga kawani, ang employer ay maaaring pagmultahin ng 200 rubles. para sa bawat hindi naisumiteng dokumento (sugnay 1, artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation).

Mga resulta

kawani - may-bisang dokumento na dapat taglayin ng bawat employer. Ang isang halimbawa ng pagpuno sa talahanayan ng staffing sa T-3 form ay matatagpuan sa Internet sa maraming accounting at legal na mga site, gayunpaman, ang isang sample na may mga sitwasyong inilarawan sa itaas ay bihirang ibigay. Kapag inihahanda ang talahanayan ng staffing ng T-3 form, ang isang sample na ibinigay sa artikulong ito, maaari itong maging isang magandang tulong para sa parehong may karanasan at isang baguhan na opisyal ng tauhan.

Para sa impormasyon kung paano maayos na ayusin ang mga talaan ng tauhan, basahin ang artikulo.

Upang malaman kung anong mga propesyon ang umiiral at kung magkano ang natatanggap ng mga empleyadong nagtatrabaho sa kanila, kailangan mong tingnan ang talahanayan ng mga tauhan. Ang dokumentong ito ay isa sa mga pangunahing sa negosyo, inaayos nito hindi lamang ang suweldo, kundi pati na rin ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan para sa aktibidad. Dahil sa kahalagahan ng dokumento, iginuhit namin ang talahanayan ng mga tauhan para sa 2019 alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Ang talahanayan ng mga tauhan sa T-3 form ay isang lokal na batas sa regulasyon na nag-aayos ng istraktura ng organisasyon nito sa negosyo.

Pati na rin ang isang listahan ng mga propesyon na umiiral sa kumpanya, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga tao na kailangan para sa aktibidad. Sa katunayan, ang dokumento ay ganap na binubuo ng isang talahanayan kung saan ang data ay pinagsama ayon sa departamento.

Ang suweldo sa loob nito ay makikita para sa buwan ng kalendaryo, na may pag-decode ng mga bahagi nito. Batay sa mga tagapagpahiwatig na ito, ang mga gastos ng kumpanya para sa pag-akit ng upahang manggagawa ay tinutukoy, ang iba't ibang mga plano ay iginuhit, at ang pag-ampon ng pangunahing desisyon sa larangan ng pamamahala ng korporasyon.

Ang talahanayan ng staffing ay ginagabayan kapag nagpasok ng data sa mga empleyado - ang kasunduang ito ay dapat maglaman ng pangalan ng propesyon ng empleyado, na naaayon sa mahigpit na inaprubahang talahanayan ng staffing, pati na rin ang isang tiyak na suweldo.

Batay sa dokumentong ito, matutukoy din ng isang espesyalista sa tauhan ang pagkakaroon ng mga bakante. Upang gawin ito, kailangan nilang ihambing ang impormasyon mula sa talahanayan ng mga tauhan sa aktwal na bilang ng mga empleyadong tinanggap. Kung may pangangailangan sa enterprise, ang HR inspector ay magsusumite ng aplikasyon sa serbisyo sa pagtatrabaho.

Pansin! Hindi inaayos ng batas ang lokal na batas na ito bilang bahagi ng mga mandatoryong pamantayan na dapat nasa bawat kumpanya. Gayunpaman, kung ang negosyo ay nagpasya na magsagawa ng mga pamamaraan na itinatag ng estado (halimbawa, pagpapaalis dahil sa pagbawas ng kawani), kung gayon ang talahanayan ng kawani ay dapat na umiiral.

Bilang karagdagan, ang iba pang mga lokal na aksyon ng kumpanya ay maaaring magbigay para sa mandatoryong presensya nito sa kumpanya. Nalalapat ito sa kanila una sa lahat. At din ang pangangailangan para sa pagkakaroon ng isang talahanayan ng kawani sa negosyo ay maaaring maitatag sa pamamagitan ng isang link sa kontrata sa paggawa kasama ang empleyado dito.

Kasabay nito, dapat tandaan ng bawat tagapamahala na ang kanyang kumpanya ay maaaring managot hindi para sa kakulangan ng talahanayan ng kawani, ngunit para sa maling pagpapatupad nito.

LLC at IP - sino ang dapat na bumubuo sa mga tauhan?

Ang Labor Code ng Russian Federation, sa mga tuntunin ng pag-regulate ng mga ipinag-uutos na kondisyon, ay nagtatatag ng pangangailangan para sa propesyon na tinukoy sa kontrata at ang suweldo na naaayon dito ay tumutugma sa talahanayan ng kawani ng entidad ng negosyo.

Mula dito maaari nating mahihinuha na ang mga tauhan ay dapat nasa isang kumpanya o isang negosyante kung mayroon silang mga kontrata sa paggawa.

Kaya, kung ang isang indibidwal na negosyante ay nagtatrabaho nang nakapag-iisa nang walang paglahok ng mga upahang empleyado, hindi siya dapat gumuhit ng isang talahanayan ng kawani. Ang paglahok ng mga gumaganap sa ilalim ng mga kontratang sibil ay hindi rin mangangailangan ng pagpapatupad ng lokal na batas na ito.

LLC at iba pang anyo ng organisasyon legal na entidad na may hindi bababa sa isang kasunduan sa direktor ng kumpanya ay dapat na bumuo at gumamit ng talahanayan ng kawani.

Ang paglikha ng isang talahanayan ng kawani sa mga kumpanya ay pangunahing ipinagkatiwala sa mga espesyalista mula sa isang kumpanya ng tauhan na nagsasagawa ng isang bilang ng mga hakbang upang matukoy ang mga gastos sa paggawa para sa bawat propesyon na tinukoy sa batas na ito. Batay sa mga natuklasan, ang kinakailangang bilang ng mga empleyado ay tinutukoy upang maisagawa ng negosyo ang mga aktibidad nito.

Kung ang bilang ng mga empleyado sa negosyo ay hindi gaanong mahalaga, ang tungkuling ito ay maaaring italaga sa isang accountant, ekonomista, abogado o ang tagapamahala mismo.

Mga Kinakailangan sa Dokumento

Ang batas ay hindi nangangailangan ng anuman mga espesyal na tuntunin may kaugnayan sa talahanayan ng mga tauhan, maliban na ang posisyon o propesyon na ipinahiwatig dito ay dapat tumutugma sa mga posisyon at propesyon na isinulat ng employer sa mga kasunduan sa paggawa na iginuhit sa bawat empleyado.

• Inirerekomenda na sumunod sa form ng kawani, na itinatag ng Rosstat (T-3 form).
• Ang lokal na kilos ay dapat aprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno.
• Pinapayagan na gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan sa ilang mga sheet, habang hindi kinakailangan na puntas at selyuhan ang mga ito ng isang lagda at selyo. Maaari mo lamang i-fasten ang mga sheet gamit ang isang clip ng papel.
• Sa ilang mga sitwasyon, ang mga propesyon na makikita sa listahan ng mga kawani ay kinakailangang tumutugma sa mga direktoryo ng mga propesyon at posisyon, at bilang karagdagan sa pangalan, ang kanilang mga code ay dapat ding maipakita sa mga dokumento (Halimbawa, ang pagkakaroon ng mga propesyon na may mapanganib at nakakapinsalang salik).
• Ang pagkakaroon ng selyo ng kumpanya sa listahan ng mga tauhan ay hindi sapilitan.
• Kapag binabago ang talahanayan ng mga tauhan, kung hindi gaanong mahalaga, maaari kang mag-isyu ng isang order para sa mga pagsasaayos na ito, at iwanan ang mismong staffing tulad ng dati.

I-download ang form at isang halimbawa ng pagsagot sa T-3 form para sa 2019

Halimbawang talahanayan ng staffing

Ang isang espesyal na form ng T-3 ay binuo para sa talahanayan ng mga tauhan. Gayunpaman, hindi ito mahigpit sa aplikasyon - maaaring baguhin ito ng kumpanya batay sa sarili nitong mga pangangailangan, o bumuo ng sarili nitong, gamit ang mga kinakailangang detalye. Iginuhit namin ang talahanayan ng mga tauhan para sa 2019 alinsunod sa lahat ng mga patakaran ayon sa mga tagubilin sa ibaba.

Ang pagpasok ng impormasyon sa talahanayan ng staffing ay nagsisimula sa pangalan ng kumpanya, at sa isang espesyal na field sa kanan - ayon sa direktoryo nito.

Susunod, ang bilang ng kasalukuyang tauhan ay nakadikit. Dapat itong italaga batay sa bilang ng mga dokumento na dating ginamit ngayong taon. Sa tabi nito ay ang petsa kung kailan ginawa ang iskedyul na ito.

Susunod na isusulat ang petsa kung kailan naging wasto ang dokumento. Maaari itong maging katulad ng petsa ng compilation, o darating sa ibang pagkakataon. Gayunpaman, hindi katanggap-tanggap na ang araw ng pagsisimula ng aksyon ay mas maaga kaysa sa araw na ibinigay ang dokumento.

Sa kanan ng field na ito ay mga column na nagtatala ng impormasyon tungkol sa order na nag-apruba sa dokumento (numero at petsa nito), pati na rin ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani sa loob nito.

Ang mismong dokumento ay mukhang isang malaking mesa.

Bilangin mga talahanayan na "Structural unit" dapat maglaman ng pangalan ng departamento, ayon sa binuong istraktura ng organisasyon. Kung sakaling ang isang digital na pagtatalaga ay ipinasok din kasama ng nakasulat na pagtatalaga ng departamento, dapat itong ipahiwatig sa susunod na hanay.

Bilang isang patakaran, ang code ay nabuo mula sa mga numero o mga unang titik ng pangalan ng departamento. Gayunpaman, kung ang kumpanya ay may ilang sangay o hiwalay na mga dibisyon, ang code ng lungsod, code ng rehiyon, atbp. ay maaari ding isama sa code ng departamento.

SA column na "Posisyon" kinakailangang isulat ang pamagat ng mga posisyon na naroroon sa kumpanya. Napakahalaga na ayusin ang istraktura ng dokumento sa paraang pagkatapos ipahiwatig ang pangalan ng yunit sa nakaraang column, ang mga posisyon na kasama dito ay nakalista sa isang column.

Inirerekomenda na kapag tinukoy ang mga pangalan ng mga posisyon, gabayan ng OKPDTR reference book. Ngunit para sa mga komersyal na kumpanya, ang panuntunang ito ay hindi sapilitan. Sa parehong oras mga institusyon ng badyet ay kinakailangang magpasok ng mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan mula lamang sa direktoryong ito, at dagdag na ipahiwatig ang ranggo o klase ng empleyado.

buchproffi

Mahalaga! Ang isang komersyal na kumpanya ay obligadong ipahiwatig ang kategorya at klase ng mga posisyong iyon na nakakapinsala o mapanganib. Ang katotohanang ito ay mahalaga kapag nagtatatag ng isang kagustuhan na haba ng serbisyo at ang oras ng maagang pagreretiro.

SA column na "Bilang ng mga yunit ng kawani" ang bilang ng mga empleyado na tatanggapin para sa posisyon na ito ay ipinasok. Kung nagbibigay din ito para sa pagtanggap ng mga part-time na manggagawa, kung gayon ang kanilang numero ay nakasulat sa isang fractional expression na naaayon sa halaga ng bayad na rate - halimbawa, 0.5.

SA column na "Suweldo" ang suweldo na matatanggap ng empleyado habang nagtatrabaho sa posisyon na ito ay naitala. Dapat tandaan na eksaktong parehong suweldo ang naitala sa kasunduan sa trabaho sa empleyado.

Dapat mo ring isaalang-alang:

• Kung ang isang piecework na paraan ng pagbabayad ay tinatanggap sa negosyo o may kaugnayan sa posisyon na ito, kung gayon ang halaga ng mga kita na nakuha sa pamamagitan ng pag-multiply ng rate ng taripa sa dami ng mga produktong nilikha bawat buwan ay naitala sa column na ito.
• Kung ang isang oras-oras na sahod ay ipinasok para sa posisyon na ito, pagkatapos ay sa hanay na ito maaari mong itala ang halaga ng sahod para sa isang oras. Pagkatapos nito, sa parehong linya, ngunit sa hanay na "Tandaan", dapat mong ipahiwatig - "Oras-oras na sahod", pati na rin gumawa ng isang sanggunian sa administratibong dokumento na nagtatag ng tampok na ito.

Sinusundan ito ng ilang column, na pinagsama ng isang subheading na "Surcharges". Dito kailangan mong magtala ng impormasyon tungkol sa iba't ibang mga pagbabayad ng insentibo, kung mayroon man at itinatag ng Mga Regulasyon sa Salary, Mga Regulasyon sa Mga Bonus o iba pang panloob na gawain. Ang halaga ng premium ay maaaring isulat hindi lamang bilang isang nakapirming halaga, kundi pati na rin bilang isang porsyento, koepisyent, atbp.

Sa hanay na "Kabuuan" ang kabuuang pondo ng suweldo para sa posisyong ito ay naitala. Ito ay kinakalkula bilang pagpaparami ng suweldo sa bilang ng mga posisyon ng kawani.

SA column na "Tandaan" iba't ibang mga tala ng paliwanag ang kailangan. Halimbawa, kung sa oras ng pagpaparehistro ng isang bagong talahanayan ng kawani ay may bakante para sa anumang posisyon, kung gayon ang katotohanang ito ay dapat na maipakita sa hanay na ito.

Ang pagsasama-sama ng dokumento ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagbibilang at pagpahiwatig ng kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani at ang kabuuang pondo ng sahod.

Pagkatapos nito, ang ganap na iginuhit na dokumento ay dapat pirmahan ng punong accountant at ng tauhan ng opisyal na responsable para sa pagpapatupad nito.

Ang pamamaraan para sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan

Hakbang 1. Idisenyo ang dokumento

Una sa lahat, kinakailangang kilalanin ang lahat ng mga pangangailangan ng organisasyon sa mga yunit ng kawani upang gumuhit ng isang anyo ng staffing na iminungkahi para sa pagsasaalang-alang.

Hakbang 2. Ibigay ang pagkakasunud-sunod ng ulo

Ang pagpapakilala ng talahanayan ng staffing ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang order, na inaprubahan ng pinuno ng kumpanya. Walang ipinag-uutos na anyo para dito - ang naturang order ay maaaring iguhit sa isang letterhead sa anumang anyo. Ang pangunahing bagay ay ang pagkakasunud-sunod para sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing ay kasama ang petsa kung saan nagsimulang gumana ang bagong dokumento.

Bukod dito, ang naturang petsa ay maaaring pareho sa petsa ng pag-aampon ng order, o darating nang mas huli. Gayunpaman, ang talahanayan ng staffing ay hindi maaaring maipatupad nang retroactive. Hindi posibleng ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod ang isang petsa na lumipas na sa oras ng pag-aampon nito.

Kung tinatanggap sa kumpanya na bawat taon ang pag-numero ng lahat ng mga makabuluhang dokumento ay nagsisimula mula sa simula, pagkatapos ay maaari mong bilangin ang talahanayan ng staffing ayon sa parehong prinsipyo. Bukod dito, ito ay magiging pinaka-kapaki-pakinabang kung ang mga pagbabago sa talahanayan ng kawani bawat taon ay napakalaking - ito ay magliligtas sa iyo mula sa malalaking numero ng dokumento sa hinaharap.

Pansin! Kung ang isang bagong talahanayan ng staffing ay ipapatupad, pagkatapos ay ipinapayong isama ang isang sugnay sa pag-aalis ng luma, na ginagabayan ng serbisyo ng tauhan hanggang sa panahong iyon.

Hakbang 3. Ipakilala ang mga empleyado ng kumpanya sa pinagtibay na dokumento

Ang lahat ng empleyadong pinapapasok sa kumpanya ay dapat na pamilyar sa mga lokal na regulasyong ipinatutupad dito na nakakaapekto sa aktibidad ng paggawa. Ang dokumentong ito ay hindi direktang nakakaapekto sa aktibidad ng paggawa at, ayon kay Rostrud, hindi kinakailangan na kilalanin ang mga empleyado dito.

Pansin! Kung sa kontrata sa paggawa o kolektibong kasunduan ang suweldo ng mga empleyado ay itinatag batay sa talahanayan ng mga kawani na inaprubahan ng kumpanya, kung gayon ang lahat ng mga empleyado ay dapat na pamilyar dito. Para dito maaari kang mag-aplay.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Ang dokumentong ito ay dapat manatiling napapanahon sa lahat ng oras. Dahil ang estado ay pana-panahong hinihiling sa panahon ng mga inspeksyon ng mga katawan ng estado, kinakailangan na gawin ang lahat ng mga pagbabago na lumitaw dito sa isang napapanahong paraan.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay direktang magdedepende sa kung gaano karaming mga pagbabago ang kailangang ipakita sa dokumento:

• Kung sila malaking bilang ng, pagkatapos ay mas madaling ganap na kanselahin ang lumang talahanayan ng staffing, at ilapat ang isang bagong dokumento na isinasaalang-alang ang lahat ng kinakailangang pagbabago.
• Kung ang bilang ng mga pagbabago na kailangang gawin sa staffing ay maliit, kung gayon ito ay pinakamahusay para sa responsableng empleyado na gumuhit ng isang order upang gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing.

Ito ay karaniwang maaaring makilala ang mga sumusunod na sitwasyon, kung saan nais mong gumawa ng mga pagbabago sa dokumento:

• Paglikha ng mga bagong departamento o subdibisyon;
• Organisasyon ng mga bagong posisyon;
• Pagbabago ng pamagat ng mga kasalukuyang posisyon;
• Mga pagbabago sa suweldo o mga rate ng mga empleyado;
• Pagsara ng isang departamento, subdibisyon, yunit ng kawani.

Kung ang isang pagbabago sa kawani ay nangangailangan ng pagbabago sa mga kondisyon ng pagtatrabaho ng isang empleyado (pagbabago sa suweldo, posisyon, atbp.), kung gayon kinakailangan na makakuha ng nakasulat na pahintulot mula sa kanya nang maaga. At pagkatapos maipatupad ang bagong dokumento, ang isang karagdagang kasunduan ay iginuhit sa empleyado sa kontrata, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga pagbabagong ginawa.

Sa bagong order, kailangan mong kilalanin ang lahat ng mga empleyado na magpapatuloy sa pagproseso ng mga kinakailangang dokumento. Maaari mo ring idagdag sa listahan ng familiarization ang mga empleyadong direktang maaapektuhan ng mga pagbabagong ginagawa.

Kung ang order ay nagpapakilala ng mga bagong posisyon, kailangan mong ipahiwatig ang kanilang pangalan, pati na rin kung gaano karaming mga yunit ng kawani ang inaayos. Ang dokumentong ito ay tinatanggap kaagad kung hindi ito makakaapekto sa mga interes ng sinuman sa mga natanggap nang empleyado.

Pansin! Kung ang bilang ng mga yunit ay binabawasan, pagkatapos ay sa dokumento na iginuhit ay kinakailangan upang itala ang pangalan, ang bilang ng mga yunit ng kawani na inalis at ang petsa ng pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod. Kasabay nito, dapat tandaan na ang proseso ng pagbabawas ay isang mahabang proseso kung saan kinakailangan na ipaalam sa parehong mga empleyado mismo at ang mga karampatang awtoridad sa isang napapanahong paraan.

Ang panahon ng paunawa ay maaaring 2-3 buwan, depende sa bilang ng mga taong tinanggal sa trabaho. Gayundin, tinutukoy ng batas ang mga uri ng mga empleyado na hindi maaaring tanggalin sa trabaho.

Periodicity ng paghahanda ng dokumento at mga panahon ng pagpapanatili

Karaniwan, ang talahanayan ng staffing ay iginuhit para sa isang panahon ng isang taon, at wasto para sa buong panahon. Gayunpaman, kung ang organisasyon ay maliit, at ang paggalaw ng mga kawani dito ay napakabihirang, maaari mong gamitin ang dokumentong ito nang ilang taon nang maaga.

Matapos magawa ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, ang nakaraang dokumento ay titigil sa pagiging wasto at mawawala ang legal na puwersa nito. Gayunpaman, dapat itong itago sa enterprise para sa ilang karagdagang panahon, samakatuwid, gaya ng dati, ang mga pagsusuri ay nakakaapekto sa ilang mga nakaraang panahon. At ito ay karaniwang hanggang 2-3 taon.

Pansin! Mayroong panuntunan na ang hindi wastong staffing ay dapat na i-archive nang hindi bababa sa 3 higit pang mga taon mula sa petsa ng pagkumpleto ng aksyon. Ang parehong panuntunan ay nalalapat sa mga dokumento sa tulong kung saan ginawa ang mga pagbabago sa talahanayan ng staffing.

Ang talahanayan ng mga tauhan, bilang isang dokumento ng tauhan, ay nagtataas ng isang malaking bilang ng mga katanungan para sa marami. Halimbawa, kung gaano kadalas ito kailangang iguhit, kung paano wastong punan ang isang pinag-isang form, at kung ang regulasyong ito ay sapilitan. Upang linawin ang sitwasyon, ito ay nagkakahalaga ng paninirahan sa ilang mga isyu nang mas detalyado.

Bakit kailangan mo ng tauhan?

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang dokumento na kinakailangan para sa pagbuo ng istraktura ng kawani at laki ng organisasyon na ganap na naaayon sa Charter ng negosyo. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon, isang listahan ng mga posisyon, mga pangalan ng mga specialty at propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, pati na rin ang data sa kinakailangang bilang ilang mga yunit ng kawani. Para sa compilation nito, ginagamit ang pinag-isang form na T-3, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia.

Mula sa punto ng view ng employer, ang staffing ay gumaganap ng isang bilang ng mahahalagang tungkulin at nagbibigay-daan sa iyong i-optimize at i-streamline ang gawain ng institusyon. Ang paggamit ng talahanayan ng staffing ay nagbibigay-daan sa iyo upang malinaw na makita ang buong istraktura ng organisasyon kasama ang mga dibisyon nito, ayusin ang bilang ng mga yunit ng kawani, kontrolin ang bilang at kalidad ng mga empleyado, subaybayan ang sistema ng sahod at mga allowance. At kapag lumitaw ang mga bakante, lubos nitong pinapasimple ang pagpili ng mga tauhan.

Ang listahan ba ng kawani ay isang mandatoryong dokumento?

Kapansin-pansin, walang iisang sagot sa tanong na ito. Sa isang tabi, Kodigo sa Paggawa itinataas ang isyu ng staffing, dahil ang dokumentong ito ay may kinalaman sa labor function ng isang empleyado ng organisasyon at sahod ng mga tauhan. Oo, at sa kontrata sa pagtatrabaho ay ipinahiwatig na ang empleyado ay gumaganap ng mga tungkulin alinsunod sa talahanayan ng staffing. Mayroong isang pinag-isang anyo ng staffing, at ang dokumentong ito ay binanggit din sa Mga Tagubilin para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho (ginagawa ang mga entry sa work book na isinasaalang-alang ang pangalan ng posisyon alinsunod sa talahanayan ng staffing). Kaya, ang mga tauhan ng organisasyon ay dapat na. Ngunit, sa kabilang banda, hindi isang solong normative act ang direktang nagpapahiwatig ng obligasyon ng employer na ipakilala ang staffing table. Gayunpaman, mas mahusay na mag-isyu ng dokumentong ito ng mga tauhan, dahil itinuturing ng karamihan sa mga katawan ng inspeksyon na ito ay sapilitan para sa anumang organisasyon.

Halimbawa, ang mga awtoridad sa buwis at ang Social Insurance Fund ay palaging humihiling ng mga tauhan kapag nagsasagawa ng mga inspeksyon sa lugar. Ayon dito, bini-verify nila ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga premium ng insurance, nangongolekta ng impormasyon tungkol sa karanasan sa seguro ng mga empleyado, at kinokontrol ang kawastuhan ng pagbubuwis. Ang katotohanan na ang talahanayan ng staffing ay hindi isang dokumento accounting ng buwis, ay hindi nag-aalis ng pangangailangan para sa employer na ibigay ito sa panahon ng mga inspeksyon sa kahilingan ng mga ikatlong partido. At ang kanyang kawalan ay maaaring ituring bilang isang paglabag sa batas sa paggawa, kung saan ang isang multa para sa organisasyon sa halagang 50,000 rubles ay dapat bayaran. Siyempre, maaari itong hamunin sa korte (lalo na dahil walang direktang indikasyon ng obligasyon ng employer na gumuhit ng isang listahan ng kawani sa batas), ngunit kailangan mo munang bayaran ito.

Ang dalas ng mga tauhan

Gaano kadalas mo kailangang gumawa ng bagong talahanayan ng staffing? Wala ring malinaw na sagot sa tanong na ito. Ngunit sa sitwasyong ito, ang isa ay dapat magabayan ng lohika: dahil ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento sa pagpaplano, ipinapayong iguhit ito para sa isang taon ng kalendaryo o kalahating taon. Papayagan nito, kung kinakailangan, na ayusin ang bilang ng mga tauhan ng organisasyon at ang komposisyon ng husay nito. Ngunit, sa parehong oras, posible na aprubahan ang talahanayan ng staffing sa loob ng ilang taon (kung ang organisasyon ay hindi kailangang magpakilala ng mga bagong posisyon).

Sino ang bumuo at nag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan?

Kung ang kumpanya ay walang staffing table, ngunit ang pamamahala ay nagpasya na bumuo nito, isang makatwirang tanong ang lumitaw: sino ang dapat gawin ito? Muli, ang batas ay hindi nagbibigay ng malinaw na sagot dito. Samakatuwid, ang tagapamahala ay maaaring gawin ito sa kanyang sarili, na natukoy ang bilog ng mga responsableng tao na tutulong sa kanya. Ito ay lohikal kung ito ay mga tauhan ng manggagawa, ang punong accountant, mga empleyado ng legal o pagpaplano at pang-ekonomiyang departamento. At kung ang negosyo ay may departamento para sa organisasyon ng paggawa at sahod, maaari mong ipagkatiwala ang gawaing ito sa kanila. Ang mga responsibilidad para sa pagbuo at pagsasama-sama ng 2014 staffing table ay maaaring makita sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado o sa kanyang mga tungkulin sa pagganap.

Ang pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay tumutukoy sa mga kapangyarihan ng pinuno ng organisasyon o ang taong kanino inilipat ang mga kapangyarihang ito sa pamamagitan ng utos ng pinuno. Upang aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan, ang ulo ay dapat pumirma ng isang espesyal na order o order. Ang mga detalye ng dokumentong ito ay dapat ipahiwatig sa larangan ng pinag-isang form na T-3 "Inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon na may petsang" __ "_______20__ No. __". Kasabay nito, ang petsa ng pag-apruba at ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng talahanayan ng mga tauhan ay maaaring hindi magkasabay (ang petsa ng pagpasok sa puwersa ay kadalasang mamaya).

Gaano katagal ang iskedyul?

Ang Rosarchive ay nagtatatag ng ilang mga panahon para sa pag-iimbak ng mga karaniwang dokumento ng pamamahala, alinsunod sa kung saan ang talahanayan ng mga tauhan ng institusyon ay dapat na naka-imbak sa loob ng tatlong taon, simula sa taon kasunod ng kung saan ang dokumento ay naging hindi wasto. Kung tungkol sa mga kaayusan ng mga tauhan, na tatalakayin sa susunod na seksyon, ang mga ito ay naka-imbak sa loob ng pitumpu't limang taon pagkatapos mabuo ang mga bago.

Staffing - isang tulong sa gawain ng departamento ng mga tauhan

Sa ilang mga organisasyon, ang departamento ng mga tauhan ay nagpapanatili ng isang talahanayan ng mga tauhan - isang mobile na bersyon ng talahanayan ng mga tauhan, na sumasalamin sa lahat ng mga bakanteng posisyon, pati na rin ang lahat ng impormasyon sa pagpuno ng mga posisyon (buong pangalan ng mga nagtatrabahong empleyado, katayuan sa posisyon, atbp.). Ang staffing ay nagbibigay ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa mga tauhan, naglalaman ng bilang ng mga tauhan ng mga empleyado, impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo at mga kategorya (mga menor de edad, mga taong may kapansanan, mga pensiyonado na may mga batang wala pang tatlong taong gulang, atbp.) ng mga empleyado.

Kapag gumuhit ng isang pag-aayos ng staffing, ang kasalukuyang talahanayan ng staffing ay kinuha bilang batayan, kung saan idinagdag ang mga kinakailangang haligi. Ang dokumentong ito ay opsyonal at hindi kailangang pangalagaan ng organisasyon. Ngunit ang staffing ay isang medyo maginhawang dokumento, lalo na para sa malalaking organisasyon, na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-optimize ang gawain ng mga opisyal ng tauhan at malinaw na kontrolin ang pagpuno ng mga bakanteng posisyon. Samakatuwid, madalas itong ginagamit bilang isang panloob na dokumento.

Listahan ng mga tauhan ng mga empleyado: mga patakaran para sa pag-compile

Isaalang-alang ang compilation ng staffing table batay sa unified T-3 form. Upang matanggap ang natapos na dokumento, kailangan mo lamang na punan ang form, na ginagabayan ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting.

"Isang sumbrero". Kapag gumagawa ng isang "header", kailangan mong ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon sa field na "Pangalan" (ginagawa ito alinsunod sa sertipiko ng pagpaparehistro), OKPO code, numero ng dokumento at petsa ng pagsasama-sama. Sa patlang na "Staffing para sa panahon ..." kailangan mong tukuyin lamang ang petsa kung kailan magkakabisa ang dokumentong ito.

• Hanay 1 "Pangalan". Ipinapahiwatig namin ang pangalan ng yunit ng istruktura, pagawaan, tanggapan ng kinatawan, sangay, pag-aayos ng yunit ng istruktura ayon sa umiiral na hierarchy.
• Column 2 "Code". Ipinapahiwatig namin ang code ng yunit ng istruktura na itinalaga dito ng pinuno ng organisasyon.
• Column 3. Ipinapahiwatig namin ang posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon ng empleyado alinsunod sa All-Russian Classifier of Occupations at Gabay sa kwalipikasyon mga pinuno at espesyalista. Dito ay dapat tandaan na ang posisyon kung saan ang empleyado ay tinanggap ay dapat na magkatulad pareho sa listahan ng mga kawani at sa kontrata sa pagtatrabaho, gayundin sa aklat ng trabaho.
• Hanay 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani". Tukuyin ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa kani-kanilang mga posisyon. Kung may mga hindi kumpletong yunit, dapat itong ipahiwatig sa mga fraction, halimbawa, 2.75. At kung may mga bakante, sila ay ipinahiwatig din.
• Column 5 "Rate ng taripa". Ipinapahiwatig namin ang suweldo, ang antas ng taripa, ang porsyento ng kita, ang bahagi ng kita - lahat ay nakasalalay sa kung anong uri ng sistema ng pagbabayad ang nagpapatakbo sa isang partikular na organisasyon. Ang pangunahing bagay ay upang ipahiwatig ang halaga sa katumbas ng ruble at tandaan na ang suweldo (rate ng taripa) ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa minimum na sahod.
• Mga Hanay 6, 7, 8 "Mga Surcharge". Isinasaad namin ang ibinigay na insentibo at mga bayad sa kompensasyon. Ito ay maaaring mga bonus, dagdag na singil, mga pagbabayad ng insentibo, mga allowance na maaaring itatag pareho ng batas ng Russian Federation at ng employer. Ang mga naturang pagbabayad ay maaaring mga nakapirming halaga o porsyento ng mga surcharge.
• Column 9. Isinasaad namin ang kabuuang halaga ng column 5-8. Ibig sabihin, bini-sum up natin ang mga suweldo at lahat ng allowance at display pangkalahatang kahulugan sa rubles. Kung ang data ay ibinigay bilang isang porsyento, ipinapakita namin ang porsyento.
• Ang Column 10 ay para sa mga tala. Kung hindi, ito ay iwanang blangko.

Matapos mapunan ang lahat ng mga hanay, kailangan mong punan ang linyang "Kabuuan". Binubuod nito ang lahat ng mga tagapagpahiwatig sa mga patayong haligi: ipinapahiwatig nito kung magkano ang ibinibigay ng iskedyul ng mga yunit ng kawani, ang halaga ng mga suweldo (mga rate ng taripa), mga allowance at ang halaga ng buwanang payroll.

Ang talahanayan ng staffing ay nilagdaan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan o isang awtorisadong tao, pati na rin ang punong accountant ng organisasyon. Maaari kang mag-print sa dokumento, ngunit hindi ito kinakailangan.

Pagbabago sa tauhan

Kahit na ang itinatag na talahanayan ng mga tauhan ay kailangang baguhin paminsan-minsan. Ang dahilan para sa naturang mga pagbabago ay maaaring ang pangangailangan na magpakilala ng isang bagong yunit, paghahati sa estado, o, sa kabaligtaran, bawasan ang umiiral na kawani. Bilang karagdagan, maaaring may pangangailangan na baguhin ang mga suweldo, mga rate ng taripa, pati na rin ang pangangailangan na palitan ang pangalan ng mga post o departamento.

Mayroong dalawang mga opsyon para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing:

• bumuo at mag-apruba ng bagong talahanayan ng staffing;
• gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan.

Sa unang kaso, ang talahanayan ng staffing ay binuo batay sa kasalukuyang isa, ngunit napapailalim sa mga kinakailangang pagbabago, at ipinapatupad mula sa simula o kalagitnaan ng taon ng kalendaryo. Kung mayroong isang kagyat na pangangailangan, pagkatapos ay mula sa simula ng isang bagong buwan.

Tulad ng para sa paggawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang dokumento nang hindi kinansela ito, ang mga ito ay ginawa alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng ulo "Sa pagbabago ng talahanayan ng staffing." Sa mismong pagkakasunud-sunod, kailangan mong ipahiwatig ang batayan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan (maaaring ito ay isang muling pagsasaayos, pagbabawas, pagpapabuti ng istraktura ng samahan, atbp.), At ipahiwatig din kung anong mga pagbabago ang dapat gawin.

Sa isang malaking organisasyon na may branched na istraktura, mas mainam na ipahiwatig hindi lamang ang mga posisyon na apektado ng pagbabago, kundi pati na rin ang mga istrukturang yunit kung saan matatagpuan ang mga posisyon na ito. Kasabay nito, ang lahat ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat dalhin sa atensyon ng mga empleyado ng negosyo, at kasama rin sa mga libro ng trabaho na may sanggunian sa batayan (order o pagtuturo).

Pagbabawas: kailan gagawa ng mga pagbabago?

Ang pagbawas sa mga kawani o bilang ng mga empleyado ay isa sa mga dahilan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, dahil ang pagbawas sa laki ng organisasyon ay nagsasangkot ng pagbubukod ng mga indibidwal na yunit ng kawani mula sa iskedyul, at ang pagbawas sa mga kawani - mga posisyon. Kasabay nito, ang mga natanggal na empleyado ay napapailalim sa dismissal (maliban kung sila ay dapat na ilipat sa ibang trabaho).

Dahil, sa pagpapaalis upang mabawasan ang bilang o kawani ng mga empleyado, kinakailangang ipaalam ang tungkol sa mga pagbabago nang hindi lalampas sa dalawang buwan nang maaga, ang bagong talahanayan ng mga tauhan ay maipapatupad lamang pagkatapos ng panahong ito ay mag-expire. Bagama't maaari itong iguhit nang maaga, ang mismong presensya ng isang bago o binagong talahanayan ng mga tauhan, na naaprubahan na, ay magpapatunay sa pagiging karapat-dapat ng pagpapaalis ng mga empleyado. Kung ang mga pangyayari kung saan ang desisyon na bawasan ay ginawa ay inalis, ang tagapag-empleyo ay may karapatang baguhin muli ang talahanayan ng mga tauhan sa direksyon ng pagtaas ng bilang ng mga empleyado.

Baguhin ang pinag-isang anyo na T-3

Ang Resolution ng State Statistics Committee No. 20 ng Marso 24, 1999 ay nagpapahintulot sa mga organisasyon na gumawa ng mga pagbabago sa pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting (ang pahintulot na ito ay hindi nalalapat sa accounting para sa mga transaksyong cash). Samakatuwid, kung mayroong isang kagyat na pangangailangan, ang organisasyon ay maaaring gumawa ng sarili nitong mga pagbabago sa natapos na form, ngunit hindi pinapayagan na tanggalin ang mga kasalukuyang detalye. Maaaring may kinalaman ang mga pagbabago sa pagpapalawak o pagpapaliit ng mga column, pagdaragdag ng mga linya o maluwag na mga sheet. Ang mga kinakailangang pagwawasto ay maaaring gawin sa panahon ng paggawa ng mga form batay sa isang pinag-isang anyo.

Ang talahanayan ng staffing ay isa sa mga pangunahing dokumento na idinisenyo upang malutas ang mga isyu ng tauhan sa negosyo. Itinatakda nito ang mga bakante at ang kanilang numero, ang rate ng taripa para sa isang partikular na espesyalidad, at posibleng mga allowance. Sa tulong lamang ng papel na ito, ang may-ari o direktor ng negosyo ay maaaring magtapos mga kontrata sa pagtatrabaho o putulin ang mga empleyado.

Bakit kailangan mo ng dokumento ng kawani?

Ang paghahanda ng dokumentong ito ay ipinag-uutos, dahil pinoprotektahan nito ang mga empleyado mula sa hindi makatarungang pagpapaalis (tingnan din -), ginagarantiyahan ang tamang suweldo. Bilang karagdagan, nang walang iskedyul, imposibleng magsagawa ng pagbawas alinsunod sa Art. 81 ng Labor Code ng Russian Federation at umarkila ng mga espesyalista at manggagawa.

Batay sa dokumentong ito, ang pamamahala ay gumagawa ng mga sumusunod na desisyon:

• Pagpirma ng isang aplikasyon sa trabaho;
• Pag-alis ng isang empleyado mula sa opisina;
• Ang halaga ng mga pagbabayad sa suweldo;
• Pagtatatag ng rate ng taripa ng ito o ang manggagawang iyon.

Ginagabayan ng parehong dokumento, ang departamento ng tauhan:

• Pinipili ang kinakailangang tauhan ng paggawa;
• naghahanda Mga kinakailangang dokumento sa larangan ng tauhan;
• Sinusuri ang husay na komposisyon ng mga empleyado;
• Gumagawa ng mga panukala para sa muling pagsasaayos ng mga tauhan;
• Inihahanda ang kinakailangang dokumentasyon.

Ang kakulangan ng kawani ay itinuturing na isang paglabag sa Labor Code at may parusang multa

Ang mga extract mula sa dokumento ng tauhan ay maaaring kailanganin ng serbisyo sa buwis, labor inspectorate, iba't ibang pondo - pension at social insurance, at maging ang Employment Center.

Sino ang nagko-compile?

Ang responsibilidad sa pag-compile ay maaaring nasa iba't ibang departamento, depende sa kung paano nakaayos ang enterprise. Kaya, maaari itong binubuo:

• Mga espesyalista sa HR;
• Accountant o punong accountant;
• ekonomista;
• Pinuno ng negosyo.

Mga dokumento para sa pag-iiskedyul

Kapag gumuhit ng iskedyul, kinakailangan na umasa sa isang bilang ng mga dokumento ng regulasyon, na kinabibilangan ng:

• Mga klasipikasyon ng mga propesyon;
• Labor Code ng Russian Federation;
• Skala ng taripa na inaprubahan ng estado.

Bilang karagdagan, kapag nag-iipon ng papel, inirerekomenda na kunin ang anyo ng dokumentasyon No. T-3 bilang batayan. Totoo, ang form na ito ng pag-aayos ng iskedyul ay hindi sapilitan para sa paggamit at nagsisilbing isang template o halimbawa, sa batayan kung saan ang bawat negosyo ay maaaring gumuhit ng sarili nitong form para sa pagbuo ng isang iskedyul. Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang form ay naglalaman ng mga pangunahing detalye para sa pagpuno.

Ang dokumento sa bilang ng mga manggagawa at ang kanilang mga suweldo ay independyenteng pinagsama-sama ng negosyo at sumasalamin sa lahat ng impormasyon tungkol sa mga empleyado, maliban sa mga freelancer.

Kung ang itinatag na form ay hindi angkop sa pamamahala ng negosyo, maaari itong palaging iakma sa mga kinakailangan ng organisasyon.

Ano ang nakatala sa dokumento?

Ang sumusunod na data ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan:

• Impormasyon tungkol sa mga tauhan ng organisasyon at ang suweldo ng bawat empleyado;
• Ang istraktura ng negosyo - mga kagawaran, sangay, iba pang mga subseksyon;
• Mga posisyon alinsunod sa mga espesyal na classifier, bukod pa rito, kabilang ang mga bakanteng posisyon at lugar para sa mga may kapansanan. Ang posisyon na ipinahiwatig sa dokumento ay naitala sa libro ng trabaho sa trabaho;
• Ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat bakante. Sa kaso ng isang bakante na nagbibigay para sa part-time na trabaho, ang halaga ng 0.5 o 0.75 ay naayos sa kaukulang linya;
• Sahod para sa bawat posisyon. Kapag pinupunan ang linyang ito, dapat mong tandaan ang minimum na sahod. Sa tulong ng dokumentong ito, ang mga surcharge ay naayos - sa porsyento o monetary form. Ang ganitong mga allowance ay madalas na ibinibigay para sa seniority, haba ng serbisyo, mahirap o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, at ang prestihiyo ng institusyon.

Paggawa ng mga iskedyul para sa parehong mga posisyon sa iba't ibang antas kabayaran, para sa bawat yunit ang propesyon at kwalipikasyon, ang rate ng taripa ay inireseta.

Ang bilang ng mga kinakailangang espesyalista ay nakasalalay sa istraktura ng negosyo, ang dating itinatag na mga pamantayan para sa numero at serbisyo. Isinasaalang-alang nito ang dami ng trabaho sa negosyo.

Nag-aalok kami ng isang halimbawa ng istraktura ng staffing ayon sa form No. T-3.

Ang sumusunod na data ay ipinahiwatig sa heading ng talahanayan ng staffing o sa pahina ng pamagat:

• Pangalan ng organisasyon - ang buong pangalan ng negosyo, kung mayroong isang pinaikling bersyon, ito ay ipinahiwatig sa mga bracket kaagad pagkatapos ng buong isa;
• OKPO code – numero ng pagkakakilanlan ng negosyo. Maaari mong mahanap ito gamit All-Russian classifier mga negosyo at organisasyon". Higit pa tungkol sa OKPO code;
• Numero ng Dokumento - ang sequence number ng iskedyul ay itinalaga;
• Petsa ng paghahanda - ipahiwatig ang petsa, buwan at taon kung kailan ginawa ang dokumento;
• Naaprubahan . Nangangailangan din ang linyang ito ng espasyo para sa numero at petsa ng order. Upang makumpleto pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul;
• Para sa isang panahon ng - ang linyang ito ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpasok sa puwersa ng iskedyul at ang petsa ng pagtatapos nito;
• Estado (mga yunit) - ang kabuuang bilang ng mga trabahong ipinapakita sa dokumento.

Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay isang talahanayan kung saan ito nakasulat:

• Pangalan ng seksyon - mga departamento, sangay, tanggapan ng kinatawan. Usually nauuna sila mga departamentong administratibo, karagdagang - mga departamento at workshop;
• Code ng departamento - numero sa istraktura ng organisasyon. Sa maliliit na negosyo, maaaring hindi ito mapunan;
• Posisyon at kwalipikasyon ng empleyado . Upang punan ang column na ito, maaari mong gamitin ang mga classifier ng mga propesyon OK 016-94, ang classifier ng mga trabaho OK 010-93, at iba pang mga reference na libro sa pag-uuri;
• Bilang ng mga yunit ng manggagawa ;
• Pay rate, suweldo ;
• Mga allowance - ay itinatag pareho ng batas at ng employer. Nakapirming halaga o porsyento;
• Kabuuan - ang halaga ng suweldo kasama ang lahat ng mga allowance ay ipinahiwatig. Sa kasong ito, kung ang lahat ng mga pagbabayad ay ipinahiwatig sa rubles, kung gayon ang kanilang kabuuang halaga ay isinasaalang-alang. Kung hindi, ang isang gitling ay inilalagay, ang mga tala ay ipinahiwatig at ang mga normatibong pagkilos para sa mga allowance ay nakalista;
• Mga Tala – paggawa karagdagang impormasyon at mga paliwanag.

Batay sa ipinasok na data sa suweldo at allowance, pati na rin ang bilang ng mga posisyon ng kawani, ang badyet ng suweldo ng organisasyon ay kinakalkula. Ang halagang ito ay ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan. Sa ibaba, sa ilalim ng natapos na iskedyul, ang mga pirma ng mga pinuno ng negosyo, departamento ng mga tauhan at departamento ng accounting ay kinakailangan. Ang pag-print sa natapos na dokumento ay hindi inilalagay.

Ang istraktura na ito ay maaaring gamitin sa paghahanda ng staffing ng anumang negosyo.

Panahon ng pag-apruba at bisa

Kadalasan ang isang bagong iskedyul ay iginuhit sa simula ng taon. Handa nang dokumento inaprubahan ng pinuno sa tulong ng isang utos. Pagkatapos nito, ang numero at petsa ng order ay ipinasok sa linyang "Naaprubahan" sa natapos na dokumento.

Dahil sa ang katunayan na ang staffing ay direktang nauugnay sa sahod, ito ay pinakamahusay na magpakilala ng isang bagong opsyon sa simula ng buwan.

Ang natapos na dokumento ay nai-publish sa triplicate. Ang isa ay nasa pinuno ng negosyo, ang pangalawa ay nasa departamento ng tauhan, ang pangatlo ay nasa departamento ng accounting.

Ang mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura ay tumatanggap ng mga extract mula sa listahan ng mga tauhan.

Ang panahon ng bisa ng dokumento ay hindi mahigpit na na-standardize. Kadalasan ang iskedyul ay iginuhit para sa isang taon, ngunit sa ilang mga kaso maaari itong maging wasto sa loob ng ilang taon o magbago pagkatapos ng ilang buwan dahil sa muling pag-aayos ng negosyo. Karaniwan, ang pamamahala ng negosyo mismo ang nagtatakda ng mga tuntunin ng iskedyul at ipinapahiwatig ito sa mismong dokumento.

Pagwawasto ng dokumento

Sa ilang sitwasyon, maaaring kailanganin ang isang wastong dokumento. Ang ilan sa mga pinakakaraniwang dahilan ay:

• Ang paglitaw ng mga bagong posisyon;
• pagbabago sa sahod;
• Mga pagbabago sa listahan ng mga bakanteng posisyon at mga posisyon sa kumbinasyon;
• Pagbabawas ng mga opisyal na posisyon;
• Pagpapalit ng pangalan ng mga subsection at post.

Mayroong dalawang paraan upang baguhin ang isang kasalukuyang dokumento:

1. Gumuhit ng isang bagong iskedyul;
2. Mag-isyu ng utos sa paggawa ng mga pagbabago sa isang nakahandang dokumento.

Ang mga pagbabago na nagpapahiwatig ng pagkasira sa mga kondisyon ng pagtatrabaho sa negosyo - isang pagtaas sa mga oras ng pagtatrabaho, atbp., ang pamamahala ay obligadong ipaalam sa mga empleyado 2 buwan bago sila magkabisa.

Video: Paano punan ang talahanayan ng staffing gamit ang 1C?

Isa sa pinaka mga simpleng paraan staffing - ang paggamit ng iba't ibang mga computer program para sa compilation nito. Ang isa sa kanila ay 1C. Ang video tutorial na ito ay nagbibigay ng impormasyon sa kung paano gamitin ang programa upang gumuhit ng isang talahanayan ng staffing at ayusin ito nang tama.

Ang talahanayan ng staffing ay ang pangunahing dokumento sa batayan kung saan ang pagkuha, pagbabawas ay isinasagawa, at ang pangwakas sahod kada buwan. Ang sinumang empleyado na pinahintulutan ng pamamahala ay may pananagutan para sa pagsasama-sama nito. Walang pare-parehong mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng isang dokumento, ngunit karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng Form No. T-3 upang gawin ito.