Ang bawat taong may karanasan sa trabaho ay nauunawaan kung gaano kahalaga kapag ang kumpanya ay maayos na pinananatili at ang kaligtasan ng mga empleyado ay natiyak. Alamin natin kung sinong mga empleyado ang dapat isama sa mga tauhan ng kumpanya upang maging komportable ang pananatili dito.

Bakit nilikha ang AHO?

Una, ipaliwanag natin na ang AHO ay isang administrative at economic department. Karaniwan, ang mga naturang yunit ng istruktura ay nilikha sa malalaking negosyo branched structure aktibidad sa ekonomiya. Sa maliliit na kumpanya, ang mga tungkulin ng isang buong departamento ay maaaring gawin ng isang tao. Ang pangunahing pag-andar ng mga empleyado ng departamentong ito ay upang maayos na ayusin ang mga aktibidad na pang-administratibo at pang-ekonomiya, pagliit ng mga gastos ng kumpanya upang matiyak ang mahahalagang aktibidad nito at paglikha komportableng kondisyon manatili sa trabaho.

Istraktura ng departamento

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang isang empleyado ng ACS ay isang posisyon na mas karaniwan para sa isang malaking organisasyon, kung saan sila ay bumubuo ng isang independiyenteng yunit ng istruktura at lumikha ng isang regulasyon sa ACS.

Sa multi-thousand holdings sa loob ng framework ng AHO, maaaring ilaan ang mga plot at grupo.

Kaya, sa loob ng departamento, ang mga sektor ay maaaring makilala:

1. Pagpaplano at pagkalkula, ang pangunahing gawain kung saan ay upang magplano ng mga gastos at matukoy ang kanilang pagiging posible.

2. Materyal at mapagkukunan - nagdadala ng mga consumable.

3. Social security - lumilikha ng mga kondisyon para sa isang komportableng pagkakaroon ng mga empleyado ng kumpanya.

Ang mga pangunahing gawain ng departamento

Napakaraming gawain ang itinakda bago ang yunit na ito, sa isang malaking organisasyon ay bihirang marinig ang tanong: " Espesyalista sa AXO - sino ito?

Naiintindihan ng lahat ng mga miyembro ng koponan na ang mga empleyado ng departamento ay nakikitungo sa mga mahahalagang isyu, ang solusyon kung saan nag-aambag sa mahusay na operasyon ng negosyo:

Kagawaran ng pangangasiwa. Mga pag-andar

Dahil sa ang katunayan na ang mga gawain bago ang yunit ng istruktura na ito ay maaaring maging napaka-magkakaibang, ngunit isang paraan o iba pang nauugnay sa pagkakaloob ng mga serbisyong pang-ekonomiya ng isang naaangkop na antas, ang mga sumusunod na pag-andar ay maaaring makilala:

• tinitiyak ang naaangkop na pagpapanatili ng mga lugar ng negosyo;
• kontrol ng tamang operasyon ng kagamitan;
• pagpaplano ng muling pagtatayo, ;
• pagpapatupad ng mga naka-iskedyul na pag-aayos, ang kanilang kontrol at pagtanggap;
• pagpapabuti ng gusali at ang harapan nito, paghahardin;
• gastos;
• paghahanda ng lahat ng kinakailangang dokumentasyon;
• pagbibigay sa mga empleyado ng opisina ng lahat ng kailangan para sa mahusay na trabaho.

Batay dito, maaari nating tapusin na ang trabaho sa AHO ay nangangailangan ng pagsunod sa isang malaking bilang mga tuntunin at regulasyon at hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa isang mataas na antas ng responsibilidad para sa pagpapatupad ng trabaho.

Tungkol sa mga karapatan

Ngayon pag-usapan natin kung anong mga karapatan AHO specialist (sino ito - nakapagpasya na kami). Gayundin sa talatang ito ay ipahiwatig kung sino ang responsable para sa pagganap ng mga tungkulin ng mga empleyado ng departamento.

Tulad ng inaasahan, kasama sa talatang ito ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa kontrol sa pagsunod sa iba't ibang mga pamantayan, mga kinakailangan para sa pangangalaga ng ari-arian ng kumpanya, na ginagamit sa pagpapatakbo.

Gayundin, makokontrol ng departamento ang wastong pag-iimbak ng ari-arian sa bodega, nangangailangan ng mga ulat sa paggamit ng mga consumable sa opisina.

Siyempre, ang karapatan ng yunit ng istruktura na ito ay upang kumatawan sa mga interes ng kumpanya sa pakikipag-ugnayan sa iba't ibang mga institusyon (pag-aayos, mga organisasyon ng konstruksiyon) kung kinakailangan upang malutas ang mga isyu sa loob ng lugar ng responsibilidad nito.

Batay sa mga resulta ng mga tseke, ang pinuno ng ACS ay maaaring magsimula, sa pamamagitan ng pamamahala, ang pagpapalabas ng isang utos na magpataw aksyong pandisiplina para sa pinsala sa ari-arian.

Tungkol sa pakikipag-ugnayan

AHO Specialist (sino ito -manager o isang ordinaryong empleyado, hindi mahalaga) sa pagganap ng kanyang trabaho, nang walang kabiguan, ay nagtatayo ng mga opisyal na relasyon sa mga kasamahan mula sa ibang mga departamento. Ito ay kinakailangan para sa kalidad ng pagganap ng mga pag-andar.

Mula sa mga empleyado ng iba pang mga dibisyon ng istruktura, ang isang empleyado ng departamento ng administratibo at pang-ekonomiya ay tumatanggap ng mga aplikasyon para sa pagbili ng mga bagay na kinakailangan para sa trabaho (mga kagamitan sa opisina, stationery, atbp.), Pati na rin ang mga ulat sa pinsala sa ari-arian, nakasulat na mga paliwanag tungkol sa mga sanhi ng mga pagkasira.

Hindi lamang kinokontrol ng AKhO ang iba pang mga departamento para sa pagpapatupad ng saklaw ng mga isyu na ipinagkatiwala dito, ngunit gumuhit din ng mga plano para sa pagpapatupad ng mga pag-aayos sa lugar batay sa mga pamantayan na ibinigay ng mga serbisyo sa pananalapi at accounting.

Bilang karagdagan, ang yunit ng istruktura ay nakikipag-ugnayan sa departamento ng pangangasiwa ng HR (humihiling ng listahan ng kawani, pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga biyahe sa negosyo ng mga empleyado) at ang legal na departamento (humihiling ng tulong sa pagkonsulta sa pagbalangkas ng mga kontrata).

Tungkol sa responsibilidad

Ngayon ito ay kinakailangan upang hawakan ang lugar ng responsibilidad, kung saan bear Espesyalista sa AHO. Kung sino man ang magpasya na kontrolin ito dapat malaman na ang pinuno ng administrative at economic department ay ganap na responsable para sa pagganap ng mga function.

Kasama sa kanyang mga tungkulin, bukod sa iba pang mga bagay, ang pag-aayos ng gawain ng mga empleyado ng yunit ng istruktura na ipinagkatiwala sa kanya. Tinitiyak ng tagapamahala ang mataas na kalidad at napapanahong paghahanda ng dokumentasyon, pamamahala ng dokumento. Ang pinuno ng AHO ang may pananagutan sa pagpapatupad ng disiplina sa produksyon ng mga empleyado. Ang lugar ng responsibilidad ng iba pang mga empleyado ng departamento ng ekonomiya ay tinutukoy ng mga paglalarawan ng trabaho, na tatalakayin sa artikulong ito.

Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng AHO

Ang mga empleyado na hindi kasama sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan ay malamang na hindi mag-isip na ang itinalagang pagtuturo ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan.

Gayunpaman, ito ay gayon. Nang walang kabiguan, ang dokumento ay dapat maglaman ng isang indikasyon ng mga kwalipikasyon ng pinuno ng departamento at ang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho. Bilang isang patakaran, ang mga espesyalista na may mataas na edukasyon(sa aming kaso, ang edukasyon ay maaaring teknikal o pang-ekonomiya), karanasan sa trabaho (hindi bababa sa tatlong taon bilang isang espesyalista, 1-2 taon bilang isang tagapamahala).

Kailangang malaman ng pinuno ng departamento ang lahat ng mga lokal na regulasyon, mga order para sa organisasyon na kumokontrol sa mga aktibidad nito, at maging isang conductor ng kultura ng korporasyon na pinagtibay sa kumpanya.

Anumang paglalarawan ng trabaho, ito man ay isang tagapamahala, isang inhinyero ng ACS o ibang empleyado, ay dapat magsama ng mga kinakailangan para sa kaalaman sa mga pamantayan at panuntunan ng OHS, mga hakbang kaligtasan ng sunog.

Ang dokumento ay dapat ding maglaman ng impormasyon tungkol sa kung sino ang agarang superbisor ng empleyado, na pumapalit sa kanya sa panahon ng pagkakasakit.

Ang mga responsibilidad para sa posisyon ng "pinuno ng AHO" sa maraming aspeto ay may isang bagay na karaniwan sa mga tungkulin ng departamento, na hindi nakakagulat. Gayunpaman, lagyan natin ng label ang mga ito:

• pagtiyak ng mataas na kalidad na serbisyo at pagsunod sa mga pamantayan at panuntunan ng SNiP ng estado ng gusali at panloob na lugar;
• paghahanda ng mga pagtatantya, pagpaplano ng pagkumpuni ng trabaho;
• pagbibigay ng mga empleyado ng kumpanya ng mga kinakailangang kasangkapan, kagamitan, imbentaryo, pagpapanatili ng kanilang accounting para sa negosyo, pag-aayos ng nakapangangatwiran na paggamit ng mga materyales;
• pamamahala ng mga gawa sa pagpapabuti ng teritoryo;
• organisasyon ng mga serbisyo sa naaangkop na antas para sa mga pagpupulong, kumperensya at iba pang mga kaganapan;
• pamamahala ng mga empleyado ng departamentong ipinagkatiwala sa kanya.

Ang impormasyon tungkol sa mga karapatan ay kailangan din sa paglalarawan ng trabaho. Dito dapat nating pag-usapan ang pagsusumite ng mga proyekto upang mapabuti ang serbisyo para sa pamamahala, pamilyar sa mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng kumpanya, na nagpapaalam sa pamamahala tungkol sa mga pagkukulang sa aktibidad ng ekonomiya. Bilang bahagi ng pamamahala ng mga empleyado, ang isang opisyal ay maaaring gumawa ng mga panukala para sa paggantimpala / pagpaparusa sa kanyang mga espesyalista.

Ang seksyon sa responsibilidad ay kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa pangangailangan na maayos na gampanan ang kanilang mga tungkulin at pangalagaan ang ari-arian ng employer.

Iba pang mga posisyon sa departamento

Ang istraktura ng AHO ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang sapat na malaking bilang ng mga empleyado dito: ang mga ito ay maaaring mga inhinyero, espesyalista, katulong.

Depende sa kung gaano kakomplikado ang organisasyon, maaaring may mga nangungunang, senior, junior specialist, katulong. Deskripsyon ng trabaho, siyempre, sa kasong ito ito ay direktang inireseta para sa isang tiyak na posisyon at organisasyon, ito ay nagpapahiwatig ng isang malinaw na dibisyon ng mga responsibilidad.

Hiwalay, dapat itong sabihin tungkol sa mga tungkulin ng naturang mga empleyado bilang isang janitor, isang tagapaglinis na nakikibahagi sa pagdadala ng teritoryo at lugar sa tamang kondisyon. Ang kanilang trabaho ay hindi partikular na mahirap, ngunit nagsasangkot din ng isang tiyak na antas ng responsibilidad.

Mula sa nabanggit, maaari nating tapusin na ang gawain ng mga empleyado ng AHO ay binubuo sa karampatang pagpaplano at pagbibigay sa mga empleyado ng mga mapagkukunan. Kasabay nito, hindi dapat pahintulutan ng mga espesyalista ang labis na paggastos at ang paglitaw ng mga emerhensiya.

Kaya, ang trabaho sa AHO ay nauugnay sa hindi gaanong responsibilidad kaysa sa iba pang mga posisyon.

Ang bawat organisasyon ay dapat gumana bilang isa maayos na organismo upang makamit ang pinakamataas na resulta ng kanilang mga aktibidad. Sa malaki at katamtamang laki ng mga kumpanya, tiyakin ang kaligtasan sa lugar ng trabaho, ginhawa, at lahat ng kailangan Mga consumable dapat AXO.

Ang dibisyong ito ay nilikha upang kontrolin at tiyakin ang mataas na pagganap ng buong negosyo. Samakatuwid, napakahalaga na magkaroon ng mga kwalipikadong espesyalista ng departamentong pang-administratibo at pang-ekonomiya, na maaaring makipagtulungan sa organikong paraan sa lahat ng iba pang mga departamento.

Ano ito

AXO - departamentong administratibo. Ito ay nilikha sa lahat ng mga kumpanya kung saan ang bilang ng mga empleyado ay higit sa 100 katao. Ang mga malalaking kumpanya (korporasyon) ay may mga panloob na dibisyon sa departamento.

Sila ang may pananagutan pagganap ng bawat empleyado sa organisasyon: kalkulahin ang dami at pagbili ng mga consumable, ay responsable para sa pagkakasunud-sunod, kalinisan ng mga lugar at sa field, tiyakin ang kaligtasan at ginhawa ng mga lugar ng trabaho.

Mayroong mga sumusunod na dibisyon ng AHO:

• panlipunan at domestic;
• materyal at mapagkukunan;
• pagpaplano at pag-aayos.

Kapag nag-a-apply ng trabaho sa AHO, ganyan kalidad, bilang kahusayan, paglaban sa stress, mga kasanayan sa pamumuno, karanasan sa organisasyon, ang kakayahang mabilis na makahanap ng ilan mga alternatibong paraan solusyon ng isang isyu, pagiging disente, katapatan.

Dumaan sa departamento ng ekonomiya malaking halaga ng pera. Kaya naman napakahalaga na matugunan ng mga kandidato para sa alinman sa mga posisyon sa yunit ang lahat ng mga kinakailangan.

Bakit nilikha ang departamento?

Sa mga maliliit na negosyo, ang lahat ng mga tungkuling pang-ekonomiya ay itinalaga sa direktor o pinuno. Maaari din niyang ipagkatiwala ang solusyon sa mga umuusbong na isyu sa kalihim o tagapamahala ng opisina.

Isang ganap na AHO ang inaayos na malalaking kumpanya. Nagagawa niyang lumikha ng lahat ng kanais-nais na mga kondisyon para sa trabaho. Ngunit ang isang tao ay hindi makayanan ang lahat ng mga isyu, samakatuwid, ang pinuno ng departamento ng administratibo at pang-ekonomiya ay nasa ilalim ng buong grupo: mga inhinyero ng software pagpapanatili, mga ekonomista, mga security guard, mga tagapaglinis, mga tagapag-alaga sa silid ng damit, mga courier, mga freight forwarder, mga driver at iba pa.

Ang mga espesyalista sa AHO ay nakasalalay sa mga detalye ng kumpanya, uri ng aktibidad, lokasyon ng teritoryo, laki.

Ang departamento ay nilikha upang malutas mga susunod na gawain:

• pagbili, pag-iimbak, pagpapalabas ng iba't ibang mga item at mahahalagang bagay na kinakailangan para sa gawain ng lahat ng mga empleyado ng kumpanya;
• pagkumpuni ng mga lugar, pinsala sa ari-arian;
• pagsunod sa mga pamantayan at panuntunan ng kaligtasan ng sunog, kontrol sa pagpapatupad ng lahat ng mga rekomendasyon;
• pananagutan sa pananalapi para sa mga halaga ng kumpanya;
• maghanap ng mga kumpanyang nagbibigay ng lahat ng mga kagamitan;
• pagtatapos ng mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga wired na komunikasyon sa telepono, komunikasyong cellular, Internet, at mga kagamitan;
• pagbibigay sa mga empleyado ng kumpanya ng lahat ng kinakailangang halaga para sa epektibong trabaho;
• kontrol sa kondisyon ng lugar, pag-aalis ng lahat ng mga problema - napapanahong pag-aayos, teknikal na trabaho, paglilinis ng mga opisina;
• organisasyon ng mga komportableng kondisyon para sa natitirang mga empleyado, na ibinigay para sa batas ng Russian Federation;
• kontrol sa seguridad ng gusali, lugar, empleyado

Pangkalahatang probisyon

Ang anumang negosyo ay mayroon mga regulasyon sa departamento ng administratibo. Sa bahagi, maaari itong bahagyang mag-iba depende sa uri ng aktibidad ng kumpanya, laki. Ngunit maraming mga probisyon ang karaniwang pamantayan, pareho sa lahat ng mga kumpanya. Narito ang ilan sa mga ito.

1. Tinutukoy ng regulasyon ang batayan para sa pagbubuo ng ACS, mga tungkulin, mga karapatan, mga gawain, mga responsibilidad, layunin, mga layunin, mga tagubilin.
2. Isinasagawa at inaayos ng AHO ang administratibo at pang-ekonomiyang suporta ng kumpanya, at nilulutas din ang lahat ng materyal at teknikal na isyu.
3. Ang departamento ay isang independiyenteng dibisyon. Mga ulat sa direktor o sa kanyang kinatawan.
4. Ang lahat ng gawain ay dapat na ganap na ginagabayan ng mga batas, mga gawa ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia/ Pangulo ng Russian Federation / Konstitusyon ng Russian Federation.
5. Ang departamento ay obligadong sumunod sa mga kilos, mga patakaran para sa housekeeping, alamin ang mga pamantayan para sa pagpapanatili at pagpapatakbo ng mga lugar, ang buong gusali, magsagawa ng pag-aayos sa oras, subaybayan ang kondisyon ng mga teknikal na kagamitan, sundin ang mga pamamaraan sa kaligtasan ng sunog, subaybayan ang pagsunod sa sanitary at anti-epidemic na rehimen.
6. Ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa pinuno ng ACS at iba pang mga empleyado, ang kanilang mga karapatan, tungkulin, tungkulin ay ipinahiwatig sa mga paglalarawan ng trabaho, na inaprubahan ng pinuno ng negosyo.
7. Ang ACS, sa loob ng kakayahan nito, ay nakikipag-ugnayan sa lahat ng mga departamento, mga dibisyon ng kompanya/kumpanya/enterprise. Gayundin, kung kinakailangan, isinasagawa ang gawain nito, nakikipagtulungan sa mga third-party na organisasyon, ang kanilang mga dibisyon.
8. Para sa hindi pagsunod sa mga paglalarawan ng trabaho, kawalan ng disiplina sa paggawa, ang sinumang empleyado ay maaaring pagmultahin ng kanyang agarang superbisor, o ang mga hakbang ay ginawa laban sa kanya, na ibinigay ng batas ng Russian Federation.
9. Ang departamento ng administratibo at pang-ekonomiya ay dapat magkaroon ng isang pinuno na may mataas na antas ng propesyonalismo at mga kasanayan sa organisasyon. Ang karanasan, edukasyon, iba pang mga kinakailangan ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon.

Ang mga detalye sa ulo ng AHO ay ipinakita sa video.

Mga Pananagutan sa Trabaho

Ang pang-ekonomiyang suporta ng organisasyon ay isinasagawa malaking pangkat ng mga espesyalista. Ang bilang ng mga empleyado ay depende sa uri ng aktibidad. Sa karaniwan, ang isang kumpanya na may higit sa 1000 empleyado ay nangangailangan ng hindi bababa sa 15 AHO na espesyalista. Ayon sa antas ng propesyonal, nahahati sila sa tatlong antas:

1. Technician, karpintero, electrician, tubero, cleaner, cloakroom attendant, driver, power engineer, secretary, specialist, engineer.
2. Nangungunang espesyalista, punong inhinyero, pinuno ng AHO, tagapangasiwa.
3. Pinuno ng enterprise, representante na direktor, pinuno ng ACS, teknikal na direktor.

Punong tao ng departamento boss(depende sa aktibidad ng negosyo, laki nito, maaaring ito ay isang punong inhinyero, tagapangasiwa o nangungunang espesyalista). Ang posisyon ng managerial ay inookupahan ng isang taong may karanasan.

karanasan - hindi bababa sa 5 taon. Siya ay sumusunod sa CEO o ang kanyang kinatawan. Dapat meron ang boss espesyal na kaalaman upang malutas ang mga kritikal na isyu. Siya ay may karapatang pumirma ng mga dokumento, kumakatawan sa mga interes ng direktang direktor ng kumpanya.

Ang pinuno ng AHO ay dapat laging magkaroon ng kamalayan sa:

• Labor Code ng Russian Federation at eksakto panloob na regulasyon mga organisasyon;
• lahat ng mga dibisyon sa istruktura, mga tampok ng kanilang pagtutulungan sa isa't isa;
• mga pamantayan at tuntunin ng proteksyon sa paggawa;
• lahat ng kilos, kautusan, tagubilin, resolusyon ng mas mataas na pamamahala tungkol sa pagsasagawa ng mga serbisyong administratibo at pang-ekonomiya;
• mga panuntunan sa pamamahala ng pangkat, organisasyon ng paggawa;
• ang boss ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa kaunting kaalaman sa ekonomiya, pamamahala, at pag-uulat ng materyal;
• alam ang pamamaraan, mga tuntunin para sa pag-uulat at pagpapanatili ng mga talaan ng oras;
• pagpapatakbo at pagpapanatili ng mga kagamitan sa organisasyon at computer;
• mga kasanayan sa komunikasyon sa negosyo, pagbalangkas ng dokumentasyon ng kontrata;
• ang pagkakasunud-sunod ng mga pagbili, ang lugar at dami ng biniling imbentaryo at kagamitan para sa kumpanya;
• may kaalaman sa kasaysayan ng organisasyon at mga prospect ng pag-unlad.

Ang pinuno ng AHO mismo ay may karapatang matukoy ang mga parusa para sa kanyang mga empleyado, ipamahagi ang mga bakasyon, magbigay ng pahintulot na umalis sa lugar ng trabaho kung sakaling may mga hindi inaasahang pangyayari. Ganap din niyang kinokontrol ang pagsasagawa ng lahat ng nakatalagang gawain, umaakit sa mga kontratista, kinokontrol ang pagbili ng imbentaryo, bubuo ng mga plano sa pagkukumpuni, at marami pang iba.

Mga Pananagutan sa Trabaho pinuno ng AHO:

1. Sinusubaybayan ang gawain ng mga empleyado, namamahagi ng mga tungkulin sa pagitan nila, sinusubaybayan ang pagpapatupad ng lahat ng paglalarawan ng trabaho.
2. Nagsasagawa ng recruitment para sa administrative at economic division.
3. Kinokontrol ang pagpapatakbo ng mga teknikal na kagamitan - mga elevator, mga sistema ng bentilasyon, mga aparato sa pag-iilaw.
4. Nag-aayos ng mga plano at gumagana para sa pag-aayos ng mga panloob na lugar, ang buong gusali. Nangangasiwa sa mga aktibidad sa landscaping. Nalalapat ito sa parehong patuloy na pangangalaga ng bakuran, koridor, at dekorasyon sa panahon ng mga pista opisyal, mahahalagang kaganapan.
5. Kinokontrol ang disenyo mga kinakailangang dokumento upang magbigay ng mga serbisyo mula sa mga third party na service provider. Ang ulo ay pumirma sa mga kontrata, nagpapanatili ng mga pahayag sa pananalapi, sinusubaybayan ang kanilang compilation.
6. Responsable para sa pamamahagi, pagbili, pag-iimbak, integridad ng kagamitan sa trabaho, teknikal na kagamitan.
7. Nagbibigay ng makatwirang pamamahagi ng inilalaan na badyet, pagpaplano ng mga gastos para sa mga teknikal na pangangailangan ng organisasyon.
8. Pag-update, pagpapatupad, pamamahagi ng mga bagong paraan ng komunikasyon, mga item sa proteksyon ng sunog, kagamitan sa organisasyon, kagamitan sa trabaho.

Sa balikat ng amo responsibilidad para sa kumplikadong mekanismo gawa ng isang malaking gusali (o marami). Tinitiyak nito ang ginhawa ng lahat ng empleyado. Ito ay may kinalaman sa probisyon ng mismong lugar ng trabaho, mabilis na pag-access dito, lahat ng maliliit na bagay para sa epektibong resulta, kalinisan at kaayusan sa lahat ng lugar ng gusali, aesthetic na pag-aayos sa paligid, maliwanag na ilaw, init sa malamig na panahon. Anumang mga aberya ng kagamitan ay dapat harapin ng kawani ng AHO.

Espesyalista - engineer / administrator / manager ay may karapatan na:

• humiling ng impormasyon mula sa iba pang mga departamento tungkol sa mga isyu ng administratibo at pang-ekonomiyang kalikasan;
• parusahan ang mga empleyado para sa mga paglabag, iulat ito sa mas mataas na pamamahala;
• gumawa ng inisyatiba sa pagpapabuti ng gawain ng organisasyon sa larangan ng mga serbisyong teknikal at administratibo;
• upang sumunod sa lahat ng mga alituntunin at regulasyon, nangangailangan ng pamamahala na magbigay ng mga kinakailangang kondisyon;
• suriin ang kalidad ng trabaho ng kanilang mga subordinates.

Mga karapatan, tungkulin at responsibilidad

Nagbibigay ang AXO aktibidad ng lahat ng iba pang departamento. Ang bawat kumpanya ay mayroon sarili nitong mga katangian. Ngunit ang mga tungkulin ng mga espesyalista ng departamento ng administratibo at pang-ekonomiya ay halos pareho sa lahat ng dako. Namely:

• pagtiyak ng malalaking pagbili ng anumang kagamitan;
• pagbili, pamamahagi ng stationery;
• supply ng lahat ng empleyado ng kagamitan sa opisina, gamit sa bahay, muwebles;
• mga aksyon sa pagpapatakbo upang ayusin ang mga kagamitan, pag-iwas sa mga pagkasira;
• pamamahala ng dokumento, mga database, mga teknikal na file;
• paglilinis, pagkumpuni, dekorasyon ng mga lugar;
• pagpapabuti ng teritoryo ng kalye;
• kumpanya ng pagtutustos ng pagkain;
• organisasyon ng napapanahong paggalaw ng transportasyon;
• organisasyon ng mga lugar ng libangan, mga lugar para sa smoke break, mga partido ng korporasyon;
• pakikipag-ugnayan sa mga panginoong maylupa, mga supplier, iba pang kumpanya ng third-party;
• organisasyon ng power supply, kontrol sa sistema ng pag-init;
• pagsunod sa mga pamantayan sa sanitary at kaligtasan ng sunog;
• recruitment ng mga empleyado, pagsusuri ng kanilang trabaho;
• panloob na pagpapaalam sa mga tauhan tungkol sa mga bagong kilos, pagpapakilala, mga kaganapan.

Sa maraming organisasyon, kaugalian na pagpaplano ng mga pagpupulong. Maaari silang maging araw-araw, lingguhan o buwanan. Ipinaalam sa kanila ng amo bagong impormasyon sa kanyang mga empleyado, namamahagi ng mga tagubilin, nagtatakda ng mga gawain. Ang huli ay maaaring maging pandaigdigan at maliit, na kusang lumitaw.

Lahat ng empleyado, at una sa lahat, ang pinuno ng AHO, ay mayroon serye ng mga obligasyon:

• matupad ang mga layunin at layunin na itinakda ng senior management;
• panatilihin ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon, punan ang mga time sheet, mga form, mga pagtatantya, mga kalkulasyon;
• maging handa na agad na lutasin ang anumang mga sitwasyon;
• gumamit ng mga materyal na kalakal, yamang-tao para sa kanilang layunin at makatwiran;
• sumunod sa lahat ng mga tungkulin sa trabaho, sanitary at mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog ng buong organisasyon;
• napapanahong magbigay ng mga ulat, istatistikal na impormasyon sa mga awtoridad;
• gampanan ang kanilang trabaho nang mahusay, mahusay, sa oras.

Ang AHO ay may karapatan anumang oras na humiling background na impormasyon sa alinman sa mga departamento, magmungkahi ng mga ideya para sa pagpapabuti ng trabaho, lumahok sa mga pagpupulong at pagpaplano ng mga pulong sa lahat ng mga isyu sa administratibo at pang-ekonomiya.

Pakikipagtulungan sa ibang mga departamento

Ang mataas na kalidad na pagganap ng lahat ng mga gawain at pag-andar ay imposible nang walang pakikipag-ugnayan sa lahat ng mga departamento at dibisyon ng organisasyon. Ang bawat empleyado ng AHO ay obligadong bumuo ng mga relasyon sa pagtatrabaho sa mga kasamahan.

Ang pinaka-madalas sa gawain ng departamento - pagtanggap ng mga aplikasyon mula sa ibang mga istruktura. Halimbawa, kung ang bombilya ay nasunog sa alinman sa mga opisina, agad na itatakda ng boss ang gawain para sa isang electrician. Sa kaso ng hindi gumaganang telepono, magpapadala ito ng libreng technician para tumawag.

Maaaring may daan-daang mga halimbawa. Ang lahat ay konektado sa isang paraan o iba pa. Madalas na tinutukoy ng AHO ang mga sumusunod na dibisyon:

1. Accounting- ang pinakamalapit na pakikipagtulungan sa departamentong ito ay dahil sa ang katunayan na ang AHO ay obligadong mag-ulat sa lahat ng mga gastos para sa pagkuha ng mga materyal na asset, imbentaryo. Ang mga kopya ng mga kontrata sa mga nagpapaupa, mga supplier, mga kontratista ay ibinibigay.
2. Departamento ng Produksyon- nagbibigay ng kagamitan para sa organisasyon, at ang AXO ay nagsasagawa na ng kontrol sa kagamitan.
3. Legal- tumutulong upang magbigay ng mga kinakailangang kondisyon para sa pagtatapos ng mga kontrata, sinusubaybayan ang pagsunod sa lahat ng mga pamantayan at mga patakaran ng Batas ng Russian Federation.
4. Kagawaran ng pagbili– nagsasagawa ng mga tender kung kinakailangan, pinag-aaralan ang merkado ng tagapagtustos, tumutulong upang piliin ang pinaka-kanais-nais na mga kondisyon.
5. Pagpaplano at pang-ekonomiya- namamahagi sahod, makaipon ng mga bonus, bayad sa bakasyon. Ang pinuno ng AHO, kasama ang mga ito, ay kinokontrol ang suweldo ng kanyang mga subordinates, depende sa gawaing isinagawa, ang antas ng workload.
6. Departamento ng Human Resources- nagtatatag staffing, nag-aabiso tungkol sa mga business trip.

Ang AHO ay may pananagutan para sa pagbibigay, paghahatid, kaligtasan ng mga materyal na ari-arian na kinakailangan para sa trabaho. Bilang karagdagan, kinokontrol ng departamento ang pagkakasunud-sunod, pag-aayos ng mga lugar ng gusali at patyo, lumilikha ng mga komportableng kondisyon para sa bawat empleyado ng organisasyon.

Ang pagpapatupad ng daan-daang mga gawain at pag-andar na itinalaga sa yunit ng negosyo ay imposible nang walang pagkakaugnay-ugnay hindi lamang sa loob ng yunit mismo, kundi pati na rin nang walang malapit na ugnayan sa pagitan ng lahat ng mga istruktura ng kumpanya.

Subaybayan ang pagsunod sa mga tagubilin, mga patakaran, mga order ng administratibo at pang-ekonomiyang departamento ay obligado manager/administrator/lead engineer. Dapat meron ang taong ito mga katangian ng pagiging lider, mataas na propesyonalismo, may mga kasanayan sa pamamahala, kaalaman sa ekonomiya, maging tapat, responsable, matulungin.

Video conference sa pag-automate ng mga aktibidad ng AHO - sa ibaba.

PAGLALARAWAN NG TRABAHO NG ULO NG AHO

1. PANGKALAHATANG PROBISYON
1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay tumutukoy sa mga tungkulin, karapatan at responsibilidad ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya.
1.2. Ang pinuno ng departamento ng ekonomiya ay hinirang sa posisyon at tinanggal mula sa posisyon alinsunod sa pamamaraan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo.
1.3. Ang pinuno ng departamento ng ekonomiya ay direktang nag-uulat sa ___________________________.
1.4. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad ng hindi bababa sa 2 taon o isang pangalawang bokasyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad ay hinirang sa posisyon ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya.
1.5. Dapat malaman ng pinuno ng departamento ng ekonomiya:
- mga resolusyon, mga kautusan, mga kautusan, iba pang mga dokumentong namamahala at regulasyon ng mas mataas na awtoridad na may kaugnayan sa mga serbisyong administratibo at pang-ekonomiya; ang istraktura ng negosyo (institusyon, organisasyon) at ang mga prospect para sa pag-unlad nito; ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng oras; paraan ng komunikasyon, kompyuter at kagamitan sa organisasyon; ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pag-uulat; paraan ng mekanisasyon manu-manong paggawa; ang pamamaraan para sa pagkuha ng kagamitan, muwebles, imbentaryo, stationery at pagproseso ng mga bayad para sa mga serbisyo; batayan ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa, produksyon at pamamahala; batas sa paggawa; Panuntunan ng panloob iskedyul ng trabaho; mga tuntunin at regulasyon sa proteksyon sa paggawa.
1.6. Sa panahon ng pansamantalang kawalan ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa _________________________.
2. MGA RESPONSIBILIDAD SA FUNCTIONAL
Tandaan. Ang mga tungkulin sa pagganap ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya ay tinutukoy batay sa at sa lawak ng mga katangian ng kwalipikasyon para sa posisyon ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya at maaaring dagdagan, nilinaw kapag naghahanda ng paglalarawan ng trabaho batay sa mga partikular na pangyayari.
Pinuno ng departamento ng ekonomiya:
2.1. Nagbibigay ng pang-ekonomiyang pagpapanatili at tamang kondisyon alinsunod sa mga patakaran at pamantayan ng pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog ng mga gusali at lugar kung saan matatagpuan ang mga dibisyon ng negosyo (mga institusyon, organisasyon), pati na rin ang pagsubaybay sa kakayahang magamit ng mga kagamitan (elevator, ilaw , mga sistema ng pag-init, bentilasyon, atbp.). ).
2.2. Nakikilahok sa pagbuo ng mga plano para sa kasalukuyan at pangunahing pag-aayos ng mga fixed asset (mga gusali, mga sistema ng supply ng tubig, mga air duct at iba pang mga istraktura), ang paghahanda ng mga pagtatantya ng mga gastos sa sambahayan.
2.3. Inaayos ang pag-aayos ng mga lugar, sinusubaybayan ang kalidad ng gawaing pag-aayos.
2.4. Nagbibigay ng mga subdivision ng enterprise (institusyon, organisasyon) na may mga kasangkapan, kagamitan sa sambahayan, paraan ng mekanisasyon ng engineering at managerial na trabaho, sinusubaybayan ang kanilang kaligtasan at napapanahong pag-aayos.
2.5. Inayos ang pagpapatupad ng mga kinakailangang dokumento para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, pagtanggap at pag-iimbak ng mga kinakailangang materyales sa sambahayan, kagamitan at imbentaryo, nagbibigay ng mga istrukturang yunit sa kanila, pati na rin ang pag-iingat ng mga talaan ng kanilang paggasta at pag-iipon ng mga naitatag na ulat.
2.6. Kinokontrol ang makatwirang paggamit ng mga materyales at pondong inilalaan para sa mga layuning pang-ekonomiya.
2.7. Nag-aayos ng pagtanggap, pagpaparehistro at mga kinakailangang serbisyo para sa mga delegasyon at mga taong darating sa mga business trip. Namamahala sa landscaping, landscaping at paglilinis ng teritoryo, maligaya palamuti harapan ng mga gusali, mga daanan.
2.8. Nag-aayos ng mga serbisyong pang-ekonomiya para sa mga pagpupulong, kumperensya, seminar at iba pang mga kaganapan.
2.9. Nagsasagawa ng trabaho sa organisasyon ng time accounting, makatwirang nutrisyon mga empleyado sa panahon ng pahinga sa tanghalian, pag-iiskedyul ng mga bakasyon at oras ng trabaho.
2.10. Tinitiyak ang pagpapatupad ng mga hakbang sa paglaban sa sunog at ang pagpapanatili ng mga kagamitan sa sunog sa mabuting kondisyon.
2.11. Gumagawa ng mga hakbang upang ipakilala ang mga paraan ng komunikasyon, teknolohiya ng kompyuter at organisasyon.
2.12. Namamahala sa mga empleyado ng departamento.
3. MGA KARAPATAN
Ang pinuno ng departamento ng ekonomiya ay may karapatan na:
3.1. Upang magbigay ng mga tagubilin sa mga subordinate na empleyado at serbisyo, mga gawain sa isang hanay ng mga isyu na kasama sa kanyang mga tungkulin sa pagganap.
3.2. Upang kontrolin ang katuparan ng mga gawain at trabaho, ang napapanahong pagpapatupad ng mga indibidwal na mga order at mga gawain ng mga subordinate na serbisyo at empleyado.
3.3. Humiling at tumanggap mga kinakailangang materyales at mga dokumento na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya.
3.4. Pumasok sa mga ugnayan sa mga departamento ng mga institusyon at organisasyon ng third-party upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo ng mga aktibidad sa produksyon na nasa loob ng kakayahan ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya.
3.5. Kinakatawan ang mga interes ng negosyo sa mga third-party na organisasyon at institusyon sa paglutas ng mga isyu na may kaugnayan sa kakayahan ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya.
4. RESPONSIBILIDAD
Ang pinuno ng departamento ng ekonomiya ay may pananagutan para sa:
4.1. Mga resulta at kahusayan ng mga aktibidad sa produksyon ng departamento.
4.2. Ang pagkabigo upang matiyak ang katuparan ng kanilang mga tungkulin sa pagganap, pati na rin para sa mga resulta ng gawain ng departamento ng ekonomiya.
4.3. Hindi tumpak na impormasyon tungkol sa estado ng departamento.
4.4. Pagkabigong sumunod sa mga utos, tagubilin at tagubilin ng direktor ng negosyo.
4.5. Ang pagkabigong gumawa ng mga hakbang upang sugpuin ang mga natukoy na paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan, sunog at iba pang mga patakaran na nagdudulot ng banta sa mga aktibidad ng negosyo, mga empleyado nito.
4.6. Pagkabigong matiyak ang pagsunod sa disiplina sa paggawa at pagganap ng mga empleyado ng departamento.
5. MGA KONDISYON SA PAGTATRABAHO
5.1. Ang paraan ng pagpapatakbo ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya ay tinutukoy alinsunod sa Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa na itinatag sa negosyo.
5.2. Kaugnay ng pangangailangan sa produksyon, ang Pinuno ng departamento ng ekonomiya ay maaaring pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo (kabilang ang mga lokal).
5.3. Upang malutas ang mga isyu sa pagpapatakbo upang matiyak ang mga aktibidad sa produksyon ng departamento, ang pinuno ng departamento ng ekonomiya ay maaaring bigyan ng mga opisyal na sasakyan.
6. SAKLAW AT EPEKTO NG MGA DESISYON
6.1. Ang eksklusibong saklaw ng aktibidad ng Pinuno ng departamento ng ekonomiya ay upang matiyak ang mga pang-ekonomiyang pangangailangan ng negosyo, na tinutukoy mga pananagutan sa pagganap Pinuno ng departamento ng ekonomiya.
6.2. Upang matiyak ang kanyang mga aktibidad, ang pinuno ng departamento ng ekonomiya ay binibigyan ng karapatang pumirma sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga isyu na bahagi ng kanyang mga tungkulin sa pagganap.

Pamilyar sa pagtuturo: ___________________ /________________
(pirma) (buong pangalan)
"___" ____________ ____ G.

Sang-ayon ako

___________________________ (Apelyido, inisyal)

(pangalan ng organisasyon, nito ________________________________

organisasyonal at legal na anyo) (direktor; ibang taong awtorisado

aprubahan ang paglalarawan ng trabaho)

——————————————————————-

(pangalan ng institusyon)

00.00.201_ #00

1. Pangkalahatang probisyon

1.1 Ang paglalarawan ng trabahong ito ay nagtatatag ng pananagutan, mga karapatan at tungkulin ng pinuno ng ACS ___________________ (mula rito ay tinutukoy bilang "enterprise").

Pangalan ng organisasyon

1.2 Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad nang hindi bababa sa 2 taon o pangalawang bokasyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad nang hindi bababa sa 5 taon ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng ACS.

1.3 Ang pinuno ng AHO ay tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng direktor ng negosyo.

1.4. Dapat malaman ng pinuno ng AHO:

Ang istraktura ng negosyo at ang mga prospect para sa pag-unlad nito;

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng oras sa organisasyon;

Paraan ng komunikasyon, kompyuter at kagamitan sa organisasyon;

Ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pag-uulat;

Mga utos, utos, utos, iba pang dokumentong namamahala at regulasyon ng mas mataas na awtoridad na may kaugnayan sa mga serbisyong administratibo at pang-ekonomiya ng negosyo;

Paraan ng mekanisasyon ng manu-manong paggawa;

Ang pamamaraan para sa pagkuha ng kagamitan, imbentaryo, muwebles at stationery;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan at pamantayan ng proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog;

Ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga pagbabayad para sa mga serbisyo;

Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa, produksyon at pamamahala;

Batas sa paggawa.

1.5 Ang pinuno ng AHO ay nasa ilalim ng direktor ng negosyo; Deputy Director.

1.6 Sa kawalan ng pinuno ng ACS (sakit, bakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp.), ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa kanyang kinatawan (sa kawalan ng ganoon, sa taong hinirang sa inireseta na paraan), responsable para sa kanilang maayos na pagpapatupad.

2. Mga responsibilidad sa trabaho

Ang pinuno ng AHO ay obligadong:

2.1 Tiyakin ang pagpapatupad ng mga hakbang sa paglaban sa sunog at ang pagpapanatili ng mga kagamitan sa sunog sa mabuting kondisyon.

2.2 Gumawa ng mga hakbang upang ipakilala ang mga paraan ng mekanisasyon ng paggawa.

2.3 Pamahalaan ang mga empleyado ng departamento.

2.4 Ayusin ang pagkukumpuni ng lugar, subaybayan ang kalidad ng gawaing pagkukumpuni.

2.5 Magbigay ng mga yunit ng negosyo na may mga kasangkapan, kagamitan sa sambahayan, paraan ng mekanisasyon ng engineering at managerial na trabaho, subaybayan ang kanilang kaligtasan at napapanahong pag-aayos.

2.6 Magbigay ng pagpapanatili at tamang kondisyon alinsunod sa mga patakaran at pamantayan ng pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog ng mga gusali at lugar kung saan matatagpuan ang mga dibisyon ng negosyo, pati na rin ang pagsubaybay sa kalusugan ng kagamitan (ilaw, elevator, sistema ng pag-init, bentilasyon, atbp.).

2.7 Makilahok sa pagbuo ng mga plano para sa kasalukuyan at malalaking pagkukumpuni ng mga fixed asset ng organisasyon (mga gusali, sistema ng supply ng tubig, air duct, at iba pang istruktura), at paghahanda ng mga pagtatantya ng mga gastusin sa bahay.

2.8 Ayusin ang pagpaparehistro, pagtanggap, at mga kinakailangang serbisyo para sa mga delegasyon at mga taong dumarating sa mga business trip.

2.9 Pangasiwaan ang mga gawain sa pagpapabuti, landscaping at paglilinis ng teritoryo, maligaya na dekorasyon ng mga facade ng mga gusali, mga walkway, atbp.

2.10 Ayusin ang mga serbisyo sa housekeeping para sa mga pagpupulong, kumperensya, seminar at iba pang mga kaganapan.

2.11 Ayusin ang pagpapatupad ng mga kinakailangang dokumento para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, pagtanggap at pag-iimbak ng stationery, mga kinakailangang materyales sa sambahayan, kagamitan at imbentaryo, magbigay ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo sa kanila, pati na rin panatilihin ang mga rekord ng kanilang paggastos at iguhit ang itinatag na pag-uulat.

2.12 Kontrolin ang makatwirang paggamit ng mga materyales at pondong inilalaan para sa mga layuning pang-ekonomiya.

2.13 Magsagawa ng trabaho sa pagsasaayos ng mga timesheet, pag-iiskedyul ng mga bakasyon at araw ng pagtatrabaho, na tinitiyak ang makatwirang organisasyon ng mga pagkain para sa mga empleyado sa panahon ng mga pahinga sa tanghalian.

Ang pinuno ng AHO ay may karapatan na:

3.1 Upang magsagawa ng pakikipag-ugnayan sa mga pinuno ng lahat ng mga departamento ng negosyo sa mga isyu ng mga serbisyong pang-ekonomiya.

3.2 Magsumite ng mga panukala upang mapabuti ang mga serbisyong pang-ekonomiya ng negosyo at mga dibisyon nito para sa pagsasaalang-alang ng direktor ng negosyo at mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon.

3.3. Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng kanilang kakayahan.

3.4 Paghingi mula sa direktor ng negosyo at mga pinuno ng mga departamento ng tulong sa pagganap ng kanilang mga tungkulin at paggamit ng kanilang mga karapatan.

3.5. Magsumite para sa pagsasaalang-alang ng direktor ng mga pagsusumite ng enterprise sa appointment, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado na nasasakupan niya; mga panukala para sa kanilang promosyon o para sa pagpapataw ng mga parusa sa kanila.

3.6 Ipaalam sa mga pinuno ng mga departamento ng negosyo ang tungkol sa mga pagkukulang sa gawain ng mga departamentong pinamumunuan nila (labis na paggastos ng mga materyales at pondo, pinsala sa kagamitan at imbentaryo) at hinihiling ang kanilang pag-aalis.

4. Pananagutan

Ang Pinuno ng AHO ay may pananagutan para sa:

4.1 Hindi sapat na pagganap o pagkabigo na gampanan ang kanilang mga tungkulin sa trabaho na itinakda ng paglalarawan ng trabaho na ito sa loob ng balangkas na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

4.2 Mga legal na paglabag na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

4.3 Pagdudulot ng materyal na pinsala sa negosyo sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Pinuno ng yunit ng istruktura: _____________ __________________

(pirma) (apelyido, inisyal)

Kilala sa mga tagubilin

isang kopya ang natanggap: _____________ ________________

(pirma) (apelyido, inisyal)

MGA INSTRUCTIONS SA TRABAHO NG MANAGER NG EKONOMIYA

APPROVE

___________________________________ (Apelyido, inisyal)
(pangalan ng organisasyon, pre- ________________________
pagtanggap, atbp., ang organisasyon nito (direktor o iba pa
legal na anyo) opisyal na tao, awtorisado
dapat aprubahan
nostalhik na pagtuturo)

» » ____________ 20__

Deskripsyon ng trabaho
tagapamahala ng bahay
______________________________________________
(pangalan ng organisasyon, negosyo, atbp.)

» » ____________ 20__ N__________

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan para sa
batayan kontrata sa pagtatrabaho Sa ______________________________________
(pangalan ng posisyon ng taong para kanino
________________________________________________________ at alinsunod sa
ang paglalarawan ng trabaho na ito ay ginawa)
mga probisyon Kodigo sa Paggawa Russian Federation at iba pang regulasyon
kilos na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa sa Russian Federation.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang tagapamahala ng sambahayan ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala.
1.2. Isang taong mayroon
pangalawang bokasyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa ekonomiya
serbisyo para sa hindi bababa sa 1 taon o paunang bokasyonal na edukasyon at
Hindi bababa sa 3 taong karanasan sa housekeeping.
1.3. Paghirang sa posisyon ng pinuno ng sambahayan at pagpapaalis
mula dito ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo sa pagtatanghal
________________________________________________________________________.
(pinuno ng departamento ng ekonomiya; ibang opisyal)
1.4. Dapat malaman ng manager ng negosyo:
mga resolusyon, kautusan, kautusan, iba pang mga alituntunin at
normatibong mga dokumento ng mas mataas na awtoridad tungkol sa ekonomiya
pagpapanatili ng negosyo at mga dibisyon nito;
- paraan ng mekanisasyon ng paggawa ng mga tauhan ng serbisyo;
- Mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng mga lugar;
- mga pangunahing kaalaman sa organisasyon ng paggawa;
- batas sa paggawa at proteksyon sa paggawa ng Russian Federation;
- mga panloob na regulasyon sa paggawa;
— mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, mga hakbang sa kaligtasan,
pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog;
— _________________________________________________________________.
1.5. direktang nag-uulat
_________________________________________________________________________
(pinuno ng departamento ng ekonomiya; ibang opisyal)
at sa mga aktibidad nito ay ginagabayan ng regulasyon sa departamento ng ekonomiya
At .
1.6. Sa panahon ng kawalan ng pinuno ng sambahayan (bakasyon, sakit at
atbp.) ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong itinalagang nararapat.
Ang tinukoy na tao ay nakakakuha ng kaukulang mga karapatan at may pananagutan
para sa kalidad at napapanahong pagpapatupad ng mga gawaing itinalaga sa kanya
mga responsibilidad.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Mga responsibilidad sa trabaho

Pinuno ng sambahayan:
2.1. Namamahala sa mga operasyon ng negosyo
yunit ng istruktura ng negosyo.
2.2. Tinitiyak ang kaligtasan ng mga kagamitan sa bahay, nito
pagpapanumbalik at muling pagdadagdag, pati na rin ang pagpapanatili ng kalinisan sa mga lugar at sa
katabing teritoryo.
2.3. Sinusubaybayan ang kalagayan ng lugar at nagsasagawa ng mga hakbang upang
kanilang napapanahong pagkukumpuni.
2.4. Nagbibigay sa mga empleyado ng stationery at
gamit sa bahay.
2.5. Pinangangasiwaan ang mga tauhan ng pagpapanatili.
2.6. ______________________________________________________________.

Ang manager ng negosyo ay may karapatan na:
3.1. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pinuno ng negosyo at
ang pinuno ng yunit na may kaugnayan sa pang-ekonomiyang suporta
mga negosyo at departamento.
3.2. Isumite para sa pagsasaalang-alang ng pinuno ng negosyo, pinuno
mga panukala sa subdibisyon para sa pagpapabuti ng suportang pang-ekonomiya
mga negosyo, mga dibisyon.
3.3. Magsumite ng mga panukala sa pamamahala para sa pagsasaalang-alang
paghikayat sa mga empleyado na nasa ilalim niya o pagpapataw ng mga parusa sa kanila.
3.4. Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng iyong
kakayahan.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Pananagutan

Ang manager ng negosyo ay may pananagutan para sa:
4.1. Para sa hindi tamang pagganap o hindi pagganap ng kanilang opisyal
mga tungkuling itinakda sa paglalarawan ng trabaho na ito
sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation.
4.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanilang pag-eehersisyo
aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at
batas sibil ng Russian Federation.
4.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy
batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.
4.4. ______________________________________________________________.

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa ________________
(Pangalan,
_____________________________.
numero at petsa ng dokumento)

Pinuno ng yunit ng istruktura (mga inisyal, apelyido)
_________________________
(pirma)

» » _____________ 20__

Sumang-ayon:

Pinuno ng legal na departamento

(inisyal, apelyido)
_____________________________
(pirma)

» » ________________ 20__

Pamilyar ako sa pagtuturo: (initials, surname)
_________________________
(pirma)

» » _____________ 20__F

"Napakahalaga ng pagtutulungan ng magkakasama na halos imposible na makamit ang taas ng iyong mga kakayahan o kumita ng pera na gusto mo nang hindi nakakamit ang tagumpay sa isang koponan" (Brian Tracy). Ngayon ay pag-uusapan natin kung paano lumikha ng isang koponan kung saan makakamit mo ...

Sa anim na araw, isang programmer na may palayaw na Bay Area Belletrist ang nakapanayam sa LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook at Google at nakatanggap ng anim na alok sa trabaho. Sa kanyang Medium column, ikinuwento niya kung paano niya ito ginawa. Panimula at istatistika Alam ko kung ano ang gusto ko...

Kung ikaw ay isang recruiter, malamang na alam mo kung gaano kahirap minsan na tanggihan ang isang kandidato pagkatapos ng isang pakikipanayam. Lalo na pagkatapos mong malaman ang lahat ng mga pasikot-sikot nito sa panahon ng panayam: kung paano siya nabubuhay, kung paano siya huminga, kung ano ang kanyang hinahangad. At kaya kailangan mo...

Kung ikaw ay isang web developer na may mga internasyonal na ambisyon sa karera at interesado sa matagumpay na pakikipanayam para sa mga pangunahing pandaigdigang kumpanya tulad ng Google, Airbnb, PayPal, Skype, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, narito ang ilang mga halimbawa ng mga tanong na malamang na makaharap mo ...

Kung nagtataka ka kung paano tinasa ang isang programmer sa isang panayam sa malalaking internasyonal na kumpanya tulad ng Google, Facebook, Ebay, narito ang ilang halimbawa ng mga gawain na kinakaharap ng mga kandidato sa proseso ng pagpili. Paano makapasa sa isang panayam para sa isang programmer sa isang internasyonal...

Ang misteryosong pagdadaglat na AXO, ang pag-decode nito ay hindi kapani-paniwalang simple, ay nagtatago ng isang napaka kapaki-pakinabang na mga tampok. Ang dibisyong ito ay naroroon sa maraming kumpanya na may higit sa 100 empleyado. Ito ay tinatawag na administrative department. Ang kanyang mga tungkulin ay may kaugnayan sa pagpapanatili ng mga gusali. Ito ay maaaring maging isang malaking pag-overhaul, ang pagbili ng imbentaryo, ang pagpapabuti ng katabing teritoryo, at iba pa.

AXO decoding

Sa karampatang gawain ng departamento sa gusali, ang lahat ay gumagana nang tama, simula sa supply ng tubig at nagtatapos sa mga elevator. Ang departamentong pang-administratibo at pang-ekonomiya, sa ilalim ng patnubay ng isang karampatang espesyalista, ay palaging malinaw na tinutupad ang mga tungkulin nito, na iniiwasan ang downtime na nauugnay sa mga biglaang pagkasira.

Maaaring gampanan ng isang AXO specialist sa isang maliit na kumpanya ang mga tungkulin ng buong departamento. Ang buong diwa ng posisyon ay upang mabigyan ang mga empleyado ng disenteng kondisyon sa pagtatrabaho habang minimal na gastos. Gayunpaman, ang katuparan ng gawaing ito ay nagsasangkot ng isang buong hanay ng mga aktibidad, simula sa pagbili ng mga kagamitan sa opisina at nagtatapos sa isang malaking pag-aayos. Ang gawain ng isang espesyalista sa AXO ay hindi matatawag na simple. Puno ito ng mga mapanghamong gawain at nakababahalang mga sitwasyon.

Bakit kailangan ang AHO?

Upang ang negosyo ay gumana nang normal, at ang mga biglaang pagkasira ay hindi pumipigil sa mga empleyado sa pagganap ng kanilang mga tungkulin, ang buong mga departamento ay nilikha. Responsibilidad nilang subaybayan ang teknikal na kondisyon ng lahat ng mga sistema at magsagawa ng pagkukumpuni o pagpapanatili kung kinakailangan.

Upang makontrol ang gawain ng departamento, kumukuha ang kumpanya ng isang boss at ilang empleyado. Ang isang malapit na koponan ay maaaring matiyak ang maayos at komportableng paggana ng negosyo. Kung ang pinuno ng ACS ay gumaganap ng kanyang mga tungkulin nang may mataas na kalidad, maaari mong tiyakin ang walang kamali-mali na operasyon ng lahat ng mga sistema: mula sa suplay ng tubig hanggang sa kuryente.

Mahalagang tandaan na hindi lahat ng negosyo ay may ganitong mga yunit. Karaniwan itong totoo kapag ang dami ng gawaing pang-administratibo at pang-ekonomiya ay medyo malaki at ang isang espesyalista ay hindi makayanan ito. Karaniwang ginagawa ang mga AHO sa malalaking negosyo na may hindi bababa sa isang daang empleyado.

Sa ganitong sukat, mahalagang tiyakin ang normal na paggana ng gusali at komportableng kondisyon para sa mga manggagawa. Ito ay sa pandaigdigang gawain na ang lahat ng mga tungkulin ng pinuno ng ACS at ang kanyang mga subordinates ay nabawasan. Ang resulta ng trabaho ay nakasalalay sa bawat isa sa kanila. SA maliliit na kumpanya ang mga gawaing pang-administratibo at pang-ekonomiya ay maaaring isagawa ng isang ordinaryong tagapamahala ng opisina o kahit isang pinuno.

Dapat sabihin na ang posisyon na ito ay umiral noon. Gayunpaman, ang mga kinatawan nito ay tinawag na mga tagapamahala ng suplay.

Mga responsibilidad ng Pinuno ng AHO

Ang anumang trabaho ay may kasamang responsibilidad. Ito ay totoo lalo na para sa mga nasa posisyon ng pamumuno. Halimbawa, ang pinuno ng AHO, na ang mga responsibilidad sa trabaho ay nakasaad sa mga tagubilin, ay may pananagutan sa pananalapi. Pagkatapos ng lahat, kailangan niyang pamahalaan ang maraming pera na maaaring ilaan ng organisasyon para sa mga pagbili. Kailangan mong i-account ang bawat sentimo. Ito ang dahilan kung bakit itinuturing na nakababahalang ang gawain ng pinuno ng AHO.

Kasama sa listahan ng mga responsibilidad ang:

• kontrol sa paggamit ng lugar;
• komunikasyon sa may-ari, gayundin sa mga utility;
• kontrol ng serviceability ng kagamitan;
• pagtatapos ng mga kontrata;
• pamamahala ng iba pang empleyado ng AHO;
• pag-aayos ng teritoryo;
• mga aktibidad sa pagsasaayos.

Ano ang EKS?

Hindi lahat ng employer ay may karanasan sa pagsulat ng mga paglalarawan sa trabaho. Samakatuwid, malamang na ang pinuno ng AHO ay maaaring italaga ng mga karagdagang responsibilidad. Maaari mong suriin ito gamit ang handbook ng kwalipikasyon. Ganito ang ibig sabihin ng EKS. Dito, kapwa mahahanap ng empleyado at ng employer na gumuhit ng pagtuturo Pangkalahatang mga kinakailangan, na dapat gawin ng pinuno ng AHO. Ang pagtukoy sa direktoryo ng CEN ay makakatulong upang maiwasan ang mga kontrobersyal na sitwasyon.

Gayunpaman, kung walang tungkulin sa handbook, ngunit mayroon sa paglalarawan ng trabaho, hindi ito dahilan upang hindi ito tuparin. Ang CSA ay naglalaman lamang ng mga pangkalahatang probisyon na maaaring dagdagan ng mga bagong talata sa pagpapasya ng employer. Pangunahing pamantayan- hindi sila dapat labag sa batas.

Anong edukasyon ang kailangan ng pinuno ng AHO?

Ang posisyon na ito ay para sa pamumuno. Samakatuwid, ang ilang mga kinakailangan ay iniharap para sa edukasyon ng pinuno ng AHO. Mayroong dalawang mga pagpipilian.

Sa una, ang posisyon na ito ay maaaring sakupin ng isang espesyalista na nagtapos sa isang unibersidad at nagtrabaho ng dalawang taon sa larangang ito.

Sa pangalawa, ang bakante ay magagamit din sa mga aplikante na may pangalawang espesyal na edukasyon, ngunit may limang taong karanasan.

Kabilang sa mga personal na katangian na magiging kapaki-pakinabang sa pinuno ng AHO ay:

• pakikisalamuha;
• enerhiya;
• mga kasanayan sa organisasyon;
• mga gawa ng isang pinuno.

Ang isang mahalagang kasanayan na dapat taglayin ng magiging pinuno ng AHO ay ang kakayahang magtrabaho sa mga programa sa opisina.

Karaniwan, ang mga lalaking may edad na 35-40 ay nag-aaplay para sa posisyon ng pinuno ng AHO. Ang mga kababaihan ay pumupuno sa mga katulad na bakante sa maliliit na institusyon, nagtatrabaho bilang isang tagapamahala ng opisina o tagapamahala ng suplay.

Ano ang batayan para sa mga naturang claim?

Kailangan mong maunawaan na ang pagtuturo ng pinuno ng AHO ay may kasamang maraming puntos. Kung ang kandidato ay dati nang nagtrabaho sa lugar na ito, mas malamang na makabisado niya ang mga bagong tungkulin. Kadalasan ang mga employer ay hindi interesado sa pag-aaksaya ng oras sa pagsasanay. Kaya naman mas gusto nilang mag-recruit ng mga espesyalistang may karanasan sa mga gawaing pang-administratibo at pang-ekonomiya para sa posisyon ng pinuno.

Magkano ang kinikita ng pinuno ng AHO?

Ang sinumang kandidato na nag-aaplay para sa bakanteng ito ay magtatanong nang maaga tungkol sa antas ng kita. Ang impormasyon ay malamang na hindi ka mapasaya. Tiyak na hindi matatawag na mataas ang suweldo ng pinuno ng AHO. Ang average na figure para sa Moscow ay 58,400 rubles. Gayunpaman, ang pagkalat ng mga suweldo ay napakalawak - mula 31 hanggang 81 libong rubles.

Dapat sabihin na sa mga rehiyon ang mga pinuno ng AHO ay kumikita ng mas mababa kaysa sa kanilang mga kasamahan sa kabisera. Ang average na suweldo ay 25-40 libong rubles.

Ano ang kailangan mong malaman?

Hindi tulad ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang paglalarawan ng trabaho ay hindi lahat ay kinokontrol ang relasyon sa pagitan ng pinuno ng AHO at ng pamamahala o mga subordinates. Samakatuwid, sa mga normatibong dokumento walang malinaw na istraktura. Walang ipinag-uutos na mga kinakailangan para sa pagtuturo, na kinabibilangan ng mga tungkulin ng pinuno ng AHO.

Gayunpaman, sa paglipas ng mga taon, nabuo ang isang pangkalahatang tinatanggap na istraktura, na binubuo ng apat na pangunahing punto.

1. Inilalarawan ng mga pangkalahatang probisyon kung sino ang pinuno ng AHO.
2. Mga responsibilidad sa trabaho. Mula sa puntong ito, malalaman mo kung anong mga function ang inaasahan na gagawin ng management.
3. Mga karapatan. Upang maisagawa ang mga tungkulin, ang pinuno ay dapat bigyan ng kapangyarihan. Ang mga pangkalahatang probisyon ay nakalista sa batas sa paggawa. Samakatuwid, kasama sa seksyong ito ang mga karapatan ng pinuno ng AHO, partikular sa isang partikular na negosyo.
4. Pananagutan. Karaniwan itong inilalarawan nang hiwalay sa mga regulasyon, kaya ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring maglaman lamang ng ilang mga sanggunian sa iba pang mga dokumento. Mahalagang malaman na hindi maaaring ilipat ng employer ang responsibilidad na hindi itinatadhana ng batas sa pinuno ng AHO. Makakatulong ito sa iyo na igiit ang iyong mga karapatan.

Paano maging pinuno ng AHO?

Ang isang kandidato na nag-aaplay para sa posisyon na ito ay dapat may kaugnay na karanasan at magpakita ng ilang aktibidad. Karaniwang inilalagay ang mga ad sa mga site ng paghahanap ng trabaho.

Kapag tinitingnan ang mga naturang alok, mag-ingat. Espesyal na atensyon tumuon sa bloke na naglalarawan sa mga kinakailangan. Ang mga recruiter na isinasaalang-alang ang mga aplikante para sa posisyon ng pinuno ng AHO ay tumatanggap ng dose-dosenang mga resume. Samakatuwid, mahalaga na tumayo mula sa iba.

Ang amo ay posisyon sa pamamahala. Nasa kanya na nakasalalay ang pagkakaugnay ng buong koponan at ang matagumpay na paggana ng AHO. Ang mga tagapag-empleyo ay humihiling hindi lamang sa karanasan, kundi pati na rin sa mga personal na katangian. Nasa kanila na ang espesyal na diin ay dapat ilagay sa resume. Ang paglaban sa stress, mga kasanayan sa organisasyon at pagiging disente ay mahalaga. Pagkatapos ng lahat, ang kumpanya ay magtitiwala sa pinuno ng AHO medyo malaking halaga ng pera.

Pagkatapos suriin ang mga tungkulin ng pinuno ng AHO, maaari kang magpasya kung gaano mo kailangan ang bakanteng ito.