ספר תעסוקה: למה צריך, כמה זה עולה ומתי יבוטל. האם אנו זקוקים למסמך עבודה בזמננו המודרני

לעתים קרובות באינטרנט אתה יכול למצוא מידע על ביטול ספרי עבודה. כמה כדאי לסמוך על שמועות כאלה ואיך מתנהלים העניינים עם אישור הוותק הפורמלי?

מתי הופיעו חוברות עבודה?

לראשונה, ההחלטה על הצורך בתיעוד פעילות מקצועיתאזרחים התקבלו בשנה המהפכנית של 1919, אז היסטוריה תעסוקתיתביצע בו זמנית את הפונקציה של תעודת זהות, במקום דרכון, והבסיס לקבלת מנות מזון. בהחלט ניתן היה לקבל עונש מאסר על סירוב להוציא ספר, כך שיוזמת הממשלה התפשטה במהירות.

ספר העבודה בצורה שאנו מכירים אותו הופיע בשנת 1938, ולאחר מכן צורת המסמך התחלפה בממוצע אחת ל-30 שנה. בזמן לקנות ספר עבודהעולה רק 50 קופיקות. וזה יכול להיעשות ישירות במקום העבודה. היום בשטח הפדרציה הרוסיתחוברות עבודה של 1938, 1973 ו-2003 נמצאות בשימוש בתנאים שווים לחלוטין.

מי צריך את המסמך הזה ולמה?

על פי סעיף 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ספרי עבודה חייבים להיות מונפקים על ידי כל העובדים שעבדו בארגון במשך יותר מ-5 ימים, שעבורם עבודה מסוימת היא מקור ההכנסה העיקרי. קבלת עבודה רשמית ראשונה, לקנות ספר עבודהאתה צריך לעשות את זה בעצמך, אתה יכול לעשות זאת בכל מחלקת ניירת או במחלקת כוח אדם עצמה. הוא מוגש יחד עם כל שאר המסמכים (דרכון, תעודת השכלה וכו') עם העסקתו ונשאר במחלקת כוח אדם עד לרגע הפיטורים הפורמליים. עם זאת, אם תרצה, תוכל לבצע רישום של עבודה במשרה חלקית.

עד היום איבד ספר העבודה את מטרתו העיקרית - להכיל נתונים על הפעילות המקצועית ומשך השירות של כל עובד לצורך רישום פנסיה לאחר מכן. הוא הוחלף במערכת של חשבונאות PFR מותאמים אישית וחוזי עבודה. כמו כן הוכחה לעובדת העבודה הם עותקים שנלקחו מצווי העסקה ופיטורי עובד.

למרות זאת, לקנות ספרי עבודהבהחלט עשוי להידרש מעובדים בארגונים מסוימים אשר רגילים לעבוד תחת התוכנית הישנה של ארגון היחסים בין המעסיק והכפוף. זאת ועוד, העניין טרם הגיע לביטול הרשמי של חוברת העבודה כמסמך, וייתכן שזה לא יקרה בעוד שנים רבות.

צורת ספר העבודה שאושרה ב-1938 החזיקה מעמד 35 שנים. ורק בספטמבר 1973 קיבלה מועצת השרים החלטה חדשה "על ספרי עבודה לעובדים ולעובדים", שקבעה כי ספר העבודה הוא המסמך העיקרי על פעילות העבודה של האזרחים. לאחר מכן, צורת ספר העבודה לא השתנתה במשך 30 שנה נוספות.

כיום בפדרציה הרוסית ישנם ספרי עבודה משלושה סוגים: 1938, 1973 ו-2003. כל שלושת סוגי ספרי העבודה תקפים ואינם דורשים החלפה.

היסטוריה של ספר העבודה

בפעם הראשונה ספרי עבודה הוצגו על ידי הממשלה הסובייטית ב-1919. לאחר מלחמת אזרחיםהעבודה הפכה לתעודת זהות, מכיוון שלא היו דרכונים בברית המועצות עד 1932. נתונים על השתתפות עובדים בעבודות ציבוריות וביצוע חובות עבודה היו אמורים להיקלט בספר באופן קבוע. מי שהתחמק מקבלת ספר אוימו בעונש מאסר של שישה חודשים, ובגין אובדן ספר - קנס של 25 רובל (בשנת 1938). ראוי לציין שבסוף שנות ה-30, הפנסיה החודשית הממוצעת של אזרח סובייטי היה רק ​​25 רובל, שיכול היה לקנות כ-40 קילוגרם לחם.

ספר העבודה באותה תקופה היה הבסיס לקבלת מנות מזון ותעודת הזהות הראשית. בו, בנוסף לרישומי מקומות עבודה, השתכרות, תגמולים ודמי ביטוח, הוזנו נתונים על נישואין, רישום ושירות צבאי - וכן על תשלום דמי ביטוח לאומי והגנת העבודה.

ב-1922 החל לפעול קוד עבודה חדש, שלא סיפק עוד ספרי עבודה. הם הוחלפו ב"פנקסי שכר" שקיבלו כל העובדים והעובדים במקום העבודה.

בשנת 1926 הוכנס מסמך חדש - "רשימת העבודה", בו היה על המעביד להזין נתונים כלליים על העובד: תאריך העסקה, תפקיד, משכורת וכדומה. כאשר עובדים עוברים ממוסד או מפעל אחד למשנהו, עובדים עובדים. רשימות שנמסרו להם. עם הכניסה ל עבודה חדשההעובדים נדרשו להחזיק ברשימות עובדים ממקומות שירותם הקודם.

ב-20 בדצמבר 1938 קיבלה מועצת הקומיסרים העממיים של ברית המועצות החלטה "על הכנסת ספרי עבודה". האם יש או לא לקבל את המסמך הזה, כל עובד סובייטי יכול לקבוע בעצמו. אבל ממי שלא היו לו ספרים נשללה הזכות לקבל כרטיסי מזון. היה צורך להתחיל ספר עבור כל עובד המועסק במפעל במשך יותר מחמישה ימים. עובד חויב בתשלום של 50 קופיקות בגין קבלת ספר.

ספרי העבודה של מודל 1938 נותרו ללא שינוי עד 1973, והצורה האחרונה השתנתה ב-2003.

ספר עבודה רוסי

ספר העבודה הרוסי הופיע בינואר 2004. עליו הוחלף מעיל הנשק של ברית המועצות בסמל של רוסיה, והכיסוי עצמו נעשה לא ירוק, אלא אפור. בנוסף, הקטינו את פורמט המסמך והוסיפו עמודים - במקום 40 העמודים הקודמים, ספר העבודה החדש הפך ל-44. במסמך יש גם כספים נוספיםהגנה מפני זיוף: הכיתוב "ספר תעסוקה" זוהר באולטרה סגול, תפר מיוחד איתו מהודקים גליונות טפסים ונייר מיוחד עם סימן מים.

היסטוריית תעסוקה. צילום: האתר הרשמי של FSUE GOZNAK

למי מונפקת חוברת עבודה?

ספרי תעסוקה מונפקים היום לכל העובדים שעבדו בארגון למעלה מ-5 ימים, עבורם העבודה הזוהוא העיקרי (סעיף 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

בעת הגשת מועמדות למשרה לסיום חוזה עבודהעל העובד לספק ספר עבודה יחד עם כל השאר המסמכים הדרושיםכגון דרכון, מסמכי חינוך וכו'. ואם אדם מתקבל לעבודה בפעם הראשונה, אז המעסיק חייב לספק ספר עבודה. לאחר פיטוריו יש להחזיר את הספר לבעליו. אם אתה משרה חלקית וברצונך להוסיף שורה על עבודה חלקית לספר העבודה שלך, אז יש לך את הזכות החוקית לקבל ערך כזה. לשם כך עליכם להביא למקום עבודתכם הראשי מסמך המאשר כי אתם עובדים במשרה חלקית, והמעסיק "הראשי" יבצע הערה מתאימה במסמך.

איזה תפקיד ממלאת חוברת העבודה כיום?

עד כה, ספר העבודה, על פי סעיף 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, "הוא המסמך העיקרי על פעילות העבודה וניסיון העבודה של עובד", עם זאת, פונקציות רבות של מסמך זה השתלטו זה מכבר על ידי חוזה עבודה ומערכת הנהלת חשבונות מותאמת ב-FIU.

אז, מ-1 בינואר 1997, ה-FSS וקרן הפנסיה מנהלות תיעוד של משך השירות והעבודה של רוסים - כך שרישום הפנסיה, שהיה בלתי אפשרי בעבר ללא פנקס עבודה, אינו תלוי בו יותר. כעת כל אחד יכול לקבל תמצית על הניסיון שלו מנתוני PFR בחינם. בנוסף, עותקים של צווי גיוס ופיטורין משמשים כהוכחה לעבודה. בעוד שקודם לכן ספר העבודה היה המסמך העיקרי המאשר את הניסיון בעבודה. היא דאגה לביצוע תיק הפנסיה, וכמעט שאי אפשר היה להוציא קצבה מבלי להציגה.

צילום: RIA Novosti / Mikhail Mordasov

היא איבדה את ספר העבודה ואת הפונקציה של רישום כישורים שונים בו. בעבר, אם אדם הלך לעבוד כמנעולן בקטגוריה 3, והוא זכה בהסמכה של מנעולן בקטגוריה 4, אז עם העסקה חדשה, המסמך היחיד המאשר זאת היה ספר עבודה. כעת מערכת ההסמכה בצורה זו נעלמה. על שינוי כישורים ו צמיחה בקריירהניתן לקרוא בקורות החיים, לא בספר העבודה.

תכונות אחרות שאבדו כוללות קבלה חופשת מחלה. ב-1 בינואר 2007 נכנס לתוקף חוק כושר העבודה הזמני, אשר ביטל את הנורמה על ניסיון עבודה רציף (הקבוע בספר העבודה) לקבלת חופשת מחלה.

עד שנת 2007 חושבו דמי מחלה בהתאם לתקופת השירות של העובדים. לעובדים בעלי ניסיון תעסוקתי רצוף של עד 5 שנים, התשלומים הסתכמו ב-60 אחוז מהרווחים, מ-5 עד 8 שנים - 80 אחוז. ועובדים עם יותר מ-8 שנות שירות ללא הפרעה יכלו לצפות שכלל הכנסתם לא תקטן עקב מחלה. משנת 2007 לא נוטלת עוד רציפות הניסיון בחישוב חופשת המחלה.

כמו כן, הפסקת הוותק, על פי, אינה משפיעה עוד על גובה הקצבה העתידית, שכן גודלה אינו תלוי בתקופת השירות, אלא בגובה ההפקדות לקרן הפנסיה. משך השירות המינימלי לקבלת קצבת עבודה זקנה עד שנת 2025 יגיע ל-15 שנים, כעת הוא חמש שנים. כמו כן, יידרש מינימום של 30 נקודות לצבירת קצבה. ולאזרחים שנולדו לפני 1967, רק החלק הביטוחי של הקצבה יהיה תקף. רוסים צעירים יוכלו להשתתף במערכת הביטוח או לבחור בקרן פנסיה שאינה ממלכתית.

למה הם רוצים לבטל את ספר העבודה?

ספרי תעסוקה ביקשו לבטל שוב ושוב. הם התחילו לדבר על ביטול נוסף של ספרי עבודה בקשר להכנת הצעת חוק של המשרד הרוסי לפיתוח כלכלי על ביטול חותמות לחברות מסחריות. לצד ביטול הדפוס, נציגי ארגונים עסקיים רואים לנכון לבטל את ספרי העבודה.

משרד הבריאות והפיתוח החברתי לא שולל 10 שנים תקופת מעברכדי לא לזעזע אנשים שעבורם התיעוד התעסוקתי הוא מרכיב הכרחי במערכת היחסים עם המעסיק. עם זאת, מעסיקים רבים עברו מזמן לתכנית עבודה בקבלנות, ועבורם ספרי עבודה נראים כמו אנכרוניזם. לאחר כריתת חוזה עבודה עם עובד, המעסיק והעובד קובעים בו את כל התפקידים החשובים להם. במקרה של חוזה עבודה, המעסיק אינו יודע על רישומים לא נעימים בספר העבודה, למשל, פיטורים לפי מאמר בגין הפרת משמעת עבודה וכו'.

מאחר שלא העובד, המעסיק, והמדינה לא זקוקים לספרי עבודה, ניתן להניח שהם יבוטלו בסופו של דבר.

המשימה העיקרית של ספר העבודה היא רישום פעילות העבודה. אבל זה לא הכי טוב שיטה יעילהלפתור כל מצב. יחד עם זאת, ספר העבודה הוא עדיין המסמך המרכזי המאשר את פעילות העבודה והוותק של העובד.

ספר עבודה ומודרנה

עם הזמן ספר העבודה מאבד מתפקידו, שכן לכניסה אישית בביטוח הפנסיוני הממלכתי יש יותר מידע מלאעל פעילות העבודה של אזרח. והפנסיה מחושבת מהפרשות לפנסיה, ולא מגודל משך השירות. אבל עדיין, פשוט אי אפשר לקבל פנסיה בלי ספר עבודה.

אם נעשתה לפחות טעות אחת בספר העבודה, אזי גופי המדינה רשאים לסרב להגיש בקשה לקצבה לעובד. גם אם קרן הפנסיה כן מידע נכון, אז אתה עדיין צריך להוכיח את המקרה שלך רק באמצעות בית המשפט. ספרי תעסוקה לא יהיה צורך בהקדם וללא כלום, אך עדיין מוקדם לבטלם, שכן יש בהם מידע לא רק על משך השירות, אלא גם את הסיבות לפיטורים מ. מקומות קודמיםעֲבוֹדָה.

ספר עבודה ב הזמן הסובייטיהיה כמעט המסמך היחיד שאישר את זכויות העובד. האם אתה צריך חוברת עבודה עכשיו? שאלה זו מטרידה את רוב אוכלוסיית ארצנו כיום.

מאחר שסגני הדומא הממלכתית מאשרים את ביטול ספרי העבודה, תוך התייחסות לכך שכרגע יש צורך בספר עבודה רק במספר מקרים. דהיינו שכעת, על פי החקיקה, נערך חוזה עבודה בשני עותקים, שאחד מהם נשאר אצל העובד, ודי בכך.

יתרון נוסף בביטול ספרי העבודה הוא שמוסרת אחריות מסוימת מפקחי מחלקת כוח אדם. הרי אחרי הפיטורים עובד לשעברמוציאים ספר נגד חתימה לאחר מספר מסוים של ימים, ואם פתאום קרה משהו והאדם נעלם? מסמך זה אמור להישמר למשך 75 שנה, וזו גם עבודה נוספת.

כמו כן, הדור הצעיר שלנו מאמין שספר עבודה הוא מסמך נוסף. לפעמים, לאחר שאיבדה ספר עבודה, אתה צריך לאסוף חבורה של תעודות כדי לשחזר אותו. וזה
רק לפנסיה.

דעתם של דורות מבוגרים

אולם הדור המבוגר מתנגד לביטול ספרי העבודה בטענה שכאשר מסתכלים בספר עבודה רואים אדם במבט חטוף. כל ביוגרפיית העבודה שלו, כולל ניואנסים לא נעימים. אם הם יבוטלו, אז זה יהיה די קשה לאדם להוכיח את ניסיון העבודה שלו, יהיה צורך לאסוף תעודות ממקומות עבודה קודמים.

יש גם מצבים כאלה שארבעה מקומות עבודה כתובים בקורות החיים והרבה יותר בספר העבודה. הוא לא ציין, הוא ניסה להסתיר את הרגעים הלא נעימים שלו למען שימור התמונה. ואתה פותח את ספר העבודה, והכל מתבהר.

ספר תעסוקה ו-IP

יש עוד שאלה מרגשת: האם אתה צריך ספר עבודה IP? בהתאם לאמנות. 66 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק שומר את כל הרישומים של פעילות העבודה בביטוח פנסיוני מאז 1997. כמובן שפנקס העבודה הוא סוג של תיק עבודות, שבו ניתן לראות בבירור היכן עבדת ומאיזו סיבה פוטרת. אבל מעסיקים רבים מסתמכים כעת על יכולתו של המועמד ולא על רישומים.

אך אם בכל זאת תצטרכו לתעד את ניסיון העבודה שלכם, אז ניתן לעשות זאת באמצעות חוזה עבודה, הנערך כעת בין העובד למעסיק. אז יש להתייחס ברצינות לחוזה ולשמור יחד עם כל המסמכים.

בימי הסבתות שלנו ספר עבודה היה הכרח, אבל הכל משתנה, והמסמך הזה כבר מיושן. אבל עד כה אף אחד לא ביטל את הספר, ולכן הוא ממלא תפקיד חשוב מאוד ביחסי העבודה.

כיום, פעולות רבות מצריכות לרוב עותק של ספר העבודה ממקום העבודה הרשמי.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על פתרונות טיפוסיים בעיות חוקיותאבל כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

יחד עם זאת, הצורך במסמך כזה מתעורר לעתים קרובות למדי ולרוב מצבים שונים. לכן כדאי לרכוש אותו מראש אם אפשר.

איפה זה נחוץ

כיום, ספר העבודה הוא מסמך חשוב ביותר. זה מאשר את עצם העסקתו הרשמית של אזרח מסוים בפדרציה הרוסית. לכן לרוב נדרש לספק עותק שלו.

עדיף לעובד פשוט לברר מראש היכן יש צורך בעותק של ספר העבודה (המעסיק חייב לאשר ולהעבירו לפי דרישה). מאחר ובדרך זו ניתן יהיה לחסוך מספיק מספר גדול שלזְמַן.

לרוב, העתק של המסמך הנדון נדרש במקרים הבאים:

• בעת הגשת בקשה להלוואה מכל סוג במוסד בנקאי;
• לשחזר ספר עבודה שאבד - אם יש לך עותק מאושר, הליך זה יימשך כמות מינימליתזְמַן;
• לכתוב קורות חיים;
• לקרן פנסיה;
• לקבל דרכון;
• למטרות אחרות - הרשימה שלהם די נרחבת.

כמעט תמיד, כאשר פונים למעסיק חדש, יש צורך למסור מידע על מקומות עבודה קודמים.

התפקידים שמילאו הפונים בעבר משמשים אישור לניסיון המסוים הנדרש במקרה מסוים.

אבל על פי החקיקה התקינה בשטח הפדרציה הרוסית, לאחר כריתת חוזה עבודה, יש לשמור את ספר העבודה המקורי במחלקת כוח אדם.

אין דרך לקחת את זה משם. לכן נדרש העתק מאושר. מעסיק פוטנציאלי יוכל להעריך בקלות את הניסיון של העובד העתידי שלו.

לפעמים קורה שעובד או מעסיק מאבדים ספר עבודה. במקרה זה, רצוי לשחזר אותו. בהיעדר עותק של מסמך זה, הליך זה ייקח זמן רב מאוד.

אם בידיו של העובד עותק מאושר, ניתן לבצע זאת ביום אחד בלבד. לכן, כדאי לדאוג לקבלת מסמך כזה מראש. זה יפשט מאוד את החיים במקרה של אובדן המקור.

כדאי גם לצרף עותק של עותק העבודה לקורות החיים שלך - אם אתה שולח אותו פשוט או אימיילמעסיק. לפיכך, כדאי לפנות מראש למעסיקך בבקשה לייצורו.

למה אני צריך עותק של ספר העבודה עבור הבנק

לרוב, חובה קודם כל ספר עבודה כשפונים לבנק לקבלת הלוואה. בדרך כלל נוכחותו של מסמך זה נדרשת בהחלט. אי ביצוע זה עלול לגרום למניעת שירות.

מסמך זה נדרש על ידי הבנק למטרות הבאות:

• קביעת מקור ההכנסה העיקרי של הלקוח המיושם;
• קביעת כושר הפירעון - מה הסיכוי שתהיה החזרת ההלוואה אם ​​תונפק;
• אם מסיבה כלשהי הלקוח יחליט שלא להחזיר את הכספים שנשאלו מהבנק - על מנת לבצע פעולת גבייה במקום עבודתו של הלקוח.

כמו כן, ספר העבודה הוא אחד האישורים לאמיתות כל הנתונים שנמסרו לבנק. אבל קודם כל, מסמך זה נחוץ כדי לקבוע את כושר הפירעון.

עמלת אשראי מיוחדת, המבוססת על העתק העבודה, וכן רשימה נרחבת של מסמכים נוספים וגורמים חשובים שונים, מנתחת את ההסתברות לפירעון החוב. ורק אם מחוון זהלהתקרב ל-90% - ההלוואה תונפק.

יחד עם זאת, ספר העבודה משמש כמקור מידע על התמדה של הלקוח. בדרך כלל, אנשים שלעתים קרובות משנים את מקום עבודתם אינם מעוררים אמון.

לקוחות כאלה מעוררים חשד בקרב עובדי ועדת האשראי. כי כמות גדולהרשומות יוגשו בלידה לתקופה הקצרה ביותר, ככל שהסיכוי לקבל הלוואה קטן יותר.

כמו כן, זכותו של המעסיק לרשום הערה לגבי סיבת הפיטורים. עובדי הבנק מסתכלים מקרוב על חלק זה של ספר העבודה.

עובדת הפיטורים לפי הסעיף עלולה להפוך את קבלת הלוואה בלתי אפשרית. למעשה, ספר העבודה הוא דרכון שני לבנק. הוא מכיל הרבה מידע חשוב.

יתרה מכך, בדיוק מסיבה זו, במקרים מסוימים לא כדאי לספק לבנק מסמך זה (אם פנקס העבודה מכיל ערכים על פיטורין לפי המאמר).

בשביל דרכון

על פי החקיקה שהייתה בתוקף בעבר בשטח הפדרציה הרוסית, על מנת לקבל דרכון, היה צורך לספק עותק או מקור של ספר העבודה, בהתאם למעמד המעסיק.

לכן, על מנת להנפיק או להחליף מסמך זה, היה צורך להגיש:

• צילום של כל עמוד עם חותמת הארגון וחתימת הממונה המיידי;
• עַל דף ריקלשכתב את כל הנתונים על מקומות העבודה ב-10 השנים האחרונות (מסמך זה חייב להיות מאושר על ידי מחלקת כוח אדם של המעסיק).

נדרש עותק של כל דפי ספר העבודה עם חותמות וחתימות אם מקבל הדרכון עובד בארגון פרטי.

תמצית מכל מקומות העבודה ב-10 השנים האחרונות מותרת במקרה של העסקה בארגון ממלכתי, עירוני. דרישות אלו מוטלות על ידי מוסדות רבים העוסקים בהנפקת דרכונים.

למרות שלמעשה הם לא חוקיים - החקיקה אוסרת במפורש במקרה הספציפי הזה לדרוש מסמכים כאלה מאזרח מועסק רשמי של הפדרציה הרוסית.

בעבר הוסדר ההליך הנ"ל בחוק מיוחד - צו משרד הפנים מיום 26.5.97 מס.

תמ"א זו קבעה את הליך קבלת דרכון על ידי אדם שגילו היה 18 שנים ומעלה. כרגע המסמך אינו תקף.

ביום 7.4.2013 אימצה אותה מחלקה צו מס' 320. לדבריו ניתן שורה שלמההסברים שונים של שירות ההגירה הפדרלי.

אחד ההסברים הללו מכיל את הדעה כי אין צורך כרגע בעותק מהעבודה לקבלת דרכון.

למרות זאת, עדיין כדאי לרכוש מראש מסמך מהסוג המדובר. מאחר וחלק מהמוסדות להנפקת דרכונים אינם מצייתים לחקיקה החדשה.

מהי הפרה. אבל במקרים מסוימים, הדרך הקלה ביותר למנוע התנגשות עם משרד הדרכונים. כדי להבין אם יש צורך בעותק של ספר העבודה עבור דרכון בינלאומי בסגנון ישן, הכרחי שתכיר את ה-NAP המכסה את הרגע הזה.

אם נוצר סכסוך עם משרד הדרכונים בעניין זה, עליך לפנות משרד אזורי FMS - זה יפתור קשיים רבים.

דעבור קרן הפנסיה

לא משנה כמה מוזר זה נשמע, לפעמים נדרש לספק עותק של ספר העבודה במיוחד עבור קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית. מאז ספר העבודה הוא האישור העיקרי של ניסיון העבודה של אזרח מסוים של הפדרציה הרוסית.

לכן, במקרה של הגשת בקשה לקצבת זקנה, ל-PFR יש זכות לבקש עותק של ספר העבודה מהמבקש.

רגע זה מוסדר על ידי המסמכים המשפטיים הבאים:

• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• כללים לחישוב גובה קצבת העבודה;
• צו הממשלה מיום 24 ביולי 2002

על פי התמ"א המצוינת לעיל, לעובדי קרן הפנסיה יש זכות לבקש מהפונה אליו את המסמכים המפורטים ברשימה מיוחדת - היא כוללת העתק מהעבודה.

רשימה זו נקבעה על ידי הצו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 27 בפברואר 2002. עותק של העבודה מצוין ברשימה המדוברת. יחד עם זאת, עובדי קרן הפנסיה דורשים לא פעם מעובד מחלקת כוח אדם לספק את העבודה המקורית.

כדאי לדעת שדרישה כזו אינה חוקית ויש לסרב לקצין כוח האדם. אבל, במקביל, הוא יכול ללכת לישיבה של FIU ולהנפיק את המקור לעובד כנגד מנוי.

אך יש לזכור כי על פי דרישות התמ"א על ​​שמירת מסמכים מהסוג הנדון, במקרה של אובדן, האחריות היא כולה על המעסיק. הוא יהיה חייב בְּהֶקְדֵם הַאֶפְשַׁרִילשחזר את המסמך המדובר.

האם אני צריך עותק של ספר העבודה עבור ויזה?

לעיבוד מסמכים מסוימים במקרה של נסיעה לחו"ל, יש צורך לספק עותק של ספר העבודה - לא רק עבור דרכון.

גריגורי מילוב

תפקידו העיקרי של ספר העבודה הוא רישום משך השירות. עם זאת, ב תנאים מודרנייםזו לא הדרך היעילה ביותר לפתור בעיה זו.

ספרי תעסוקה, ועם התוספת "ללא עובדים", הופיעו לראשונה ב-1918 ברוסיה הסובייטית כמסמך שעל בסיסו הונפקו כרטיסי קצבה ("עובדים" ניתנו להם במקום העבודה). בצורתם הנוכחית קוד עבודהמגדיר אותם כ"מסמך המרכזי על פעילות העבודה והוותק של העובד". "אבל הזמן שלהם הולך ואוזל ללא הרף", אומרת לידיה פדצ'נקו, עורכת דין וחברה במועצת המומחים של האיגוד הלאומי של קציני כוח אדם.

"עם כניסת חשבונאות מותאמת אישית למערכת הביטוח הפנסיוני הממלכתי, מאבד פנקס העבודה את הפונקציה של התחשבנות על משך השירות שהיה הקריטריון החשוב ביותרבחישוב פנסיה", אומר סגן אולג שיין, סגן יו"ר ועדת דומא הממלכתית לעבודה ומדיניות חברתית. כניסה אישית למערכת ביטוח הפנסיה הממלכתית מכילה מידע שלם הרבה יותר על פעילות העבודה של אזרח הפדרציה הרוסית ממה שיכול לבוא לידי ביטוי בספר עבודה. בנוסף, כתוצאה מהרפורמה בפנסיה, סכום הפנסיה לאזרחי הפדרציה הרוסית מחושב על בסיס תקבולים לקרן הפנסיה, ולא רק על בסיס ותק. "עם זאת, כמעט בלתי אפשרי להנפיק פנסיה מבלי להציג ספר עבודה", מציין פדצ'נקו: עדיין צריך להציג אותה "חי".

יתרה מכך, אם נעשתה טעות לפחות באות אחת בספר העבודה (למשל, נטליה כתובה במקום נטליה), גופי המדינה עלולים לסרב להגיש בקשה לקצבה, ולמרות הנתונים המאוחסנים בקרן הפנסיה, הצדק יהיה צורך לשחזר באמצעות בית המשפט. גם המחוקקים רואים את הסתירה הזו. "כשמגישים בקשה לפנסיה, בקרוב כבר לא יהיה צורך בפנקס עבודה לחינם", אומר שיין. "אחרי הכל, הוא לא נושא שום מידע, למשל, על רמת ההכנסה." אך עם זאת, הוא עדיין נחשב למסמך המרכזי המאשר את משך השירות, אומרת טטיאנה קוזנצובה, ראש המחלקה לניהול מסמכים במחלקה לניהול מסמכים של האוניברסיטה הממלכתית של רוסיה למדעי הרוח.

מוקדם מדי לבטל ספרי עבודה, סבור שיין. "על ידי תיקון פעילות העבודה, זה יכול למלא את אותו תפקיד כמו מכתבי המלצה", הוא טוען. המעסיק יכול לראות את הסיבות לפיטורים מעבודות קודמות, שעשויות להשפיע על החלטתו להיכנס ליחסי עבודה עם המועמד, מציין פדצ'נקו. עם זאת, בפועל, שירותי כוח אדם של מפעלים פותחים לראשונה את ספר העבודה של עובד פוטנציאלי לאחר שהתקבלה ההחלטה להעסיקו, היא נזכרת.

תפקיד נוסף של ספר העבודה הוא "הגנה מסוימת על זכויות העובד", טוען שיין. כאשר עובד מפוטר, החוק מחייב את המעסיק לערוך רישום המשקף את הסעיף הספציפי בחוק לפיו בוצעו הפיטורים, לדבריו. "זה נותן לעובד לשעבר הזדמנות לערער על חוקיות פיטוריו", הוא מוסיף. עם זאת, גם אם העובד יצליח להחזירו לעבודה, רישום הפיטורים יישאר אצלו לנצח, והמעסיק הבא יוכל לראות כי ניסו לפטר את העובד, אך הוא הצליח להשתחרר בצו בית משפט. "מעסיקים יכולים להסיק מסקנות שונות מאוד מהרישומים האלה", מציין פדצ'נקו. "בתנאים הנוכחיים, ספר העבודה שומר על האינטרסים לא של העובד או המעביד, אלא של המדינה, ואינטרסים שאין להם קשר מועט לנושאי עבודה", אומרת אולגה סובורובה, שותפה מנהלת של חברת הגיוס Suvorova and Partners. - יש להציג עותק מאושר שלו בעת הגשת בקשה לדרכון, המאפשר להגביל את הנסיעות לחו"ל של אנשים המופנים לסודות מדינה.