תכנון תקציב. תכנון תקציב הוא הבסיס לקיומה המוצלח של כל מדינה

בין המדינה, משלמי המיסים ומקבלי הקצאות תקציב. קשרים אלו נבנים בהתאם למדיניות הפיננסית והתקציבית שפותחה ויושמת על ידי הרשויות. מדיניות פיננסית ותקציבית כוללת פעולות של רשויות מדינה וטריטוריאליות בתחומי המס, הכספים, המחירים ואחרים של מימון.

מדיניות פיננסית ותקציבית היא אוסף של פעולות ופעילויות המבוצעות על ידי גופים ממשלתיים כדי להשתמש ביחסים פיננסיים לביצוע תפקידיהם ולנהל את מערכת התקציב.

מדיניות פיננסית ותקציבית כרוכה בהגדרת יעדים ויעדים בתחום הכספים, פיתוח מנגנון לגיוס כֶּסֶףלתקציב, לבחירת כיווני השימוש בכספי התקציב ולמערכת התקציבית, הארגון בעזרת מכשירים פיננסיים ותקציביים להסדרת תהליכים כלכליים וחברתיים.

המדיניות הפיננסית והתקציבית מתבצעת בעיקר במסגרת העבודה שמבצעת הרשויות לגיוס כספים לתקציב ושימוש בהם, כלומר במהלך תהליך התקציב.

מכלול הפעולות של הרשויות המבצעות והנציגות לפיתוח ויישום מדיניות פיננסית ותקציבית וניהול המערכת התקציבית היא .

המדיניות הפיננסית והתקציבית נקבעת מדי שנה בהודעת התקציב של הנשיא הפדרציה הרוסיתממשלת הפדרציה הרוסית. ברמה הטריטוריאלית היא נקבעת על פי החלטות הרשויות הרלוונטיות. מדיניות זו מיושמת בפעילויות של רשויות פיננסיות ומס, הרשות המוניטרית (בנק רוסיה), רשויות הבקרה והחשבונאות (תאי בקרה וחשבונות של הפדרציה הרוסית והישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית, גופי בקרה אחרים של כוח ביצוע ).

בפדרציה הרוסית, תקופת התקציב, כלומר הזמן של תהליך ביצוע התקציב, נקבעת מ-1 בינואר עד 31 בדצמבר, ולכן היא חופפת לשנה הקלנדרית. משך תהליך התקציב ארוך בהרבה מתקופת התקציב, שכן תהליך התקציב כולל את הזמן הנדרש לתכנון התקציב, בקרה תקציבית לאחר מכן ופעולות נוספות.

גופים המוקנים בהתאם לחקיקה בעלי סמכויות תקציביות, כלומר זכויות וחובות של משתתפים בהליך התקציבי, מבצעים את התהליך התקציבי.

סמכויות אלו נתונות ל:

גופים של כוח ייצוגי וביצוע;

רשויות הפיננסים והמס;

גופי רגולציה מוניטרית וגופים ממלכתיים;

מנהלים ראשיים של קרנות תקציביות ומנהלי קרנות תקציביות;

יעד המדינה לקרנות מחוץ לתקציב.

הרשויות הייצוגיות שוקלות ומאשרות טיוטות תקציבים ודוחות על ביצוען.

הרשויות המבצעות מבצעות תכנון פיננסי מאוחד, ניסוח תקציבים, הגשת טיוטות תקציבים לעיון רשויות ייצוגיות, ביצוע תקציב, ניתוח ובקרה על ביצוע התקציב.

הבנק של הפדרציה הרוסית, יחד עם ממשלת רוסיה, מפתח ומגיש לדומא הממלכתית לעיון את ההנחיות העיקריות של המדינה, משרת את חשבונות המזומנים של האוצר של הפדרציה הרוסית, חשבונות יעד של מדינה וחשבונות טריטוריאליים. תקציבים.

המנהל העיקרי של הכספים התקציביים הוא הרשות המבצעת, המקבלת הישירה הראשונה של הכספים התקציביים, שזכותה לחלק כספים בין מנהלים למקבלי כספים תקציביים. מכין רשימת הוצאות תקציבית למנהלי תקציבים ולמקבלי תקציבים, מעביר אליהם הודעות על הקצאות תקציב, מאשר להם אומדני הכנסות והוצאות, משנה במידת הצורך את חלוקת הכספים בין סעיפי התקציב המאושרים להם, עוקב. שימוש רציונלי וממוקד בכספי התקציב על ידי מקבל התקציב.

מנהל הכספים התקציביים הינו גוף ביצוע המחלק כספים בין מקבלי התקציב, מביא אליהם הודעות על הקצאת תקציבים, מאשר אומדני הכנסות והוצאות של מקבלי תקציבים ומבקר את השימוש הממוקד בכספי התקציב על ידם.

מקבל תקציב (מוסד תקציבי) הוא ארגון שנוצר על ידי רשות מבצעת לביצוע תפקידים ללא מטרות רווח (ניהול, ביטחון, אירועי חברה ותרבות ועוד) וממומן באופן משוער מהתקציב או.

גופי בקרה וחשבונאות (לשכת החשבונות של הפדרציה הרוסית, תאי הבקרה והחשבונאות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית ועיריות) מפעילים בקרה על ביצוע התקציבים הרלוונטיים והקרנות החוץ-תקציביות, עורכים ביקורת חיצונית של דוחות על הביצוע. של תקציבים וקרנות חוץ תקציביות.

כל הרשויות והמוסדות המפורטים לעיל משתתפים בהליך התקציב.

תהליך התקציב כולל:

חיזוי היקף המשאבים הכספיים הנדרשים להבטחת הפעילויות המתוכננות;

חיזוי ההשלכות הכספיות של רפורמות, תוכניות;

קביעת האפשרות ליישום צעדים שונים בתחום הכספים.

תוכנית פיננסית ארוכת טווח מפותחת על בסיס אינדיקטורים של תחזית הכלכלית ו התפתחות חברתיתמדינות. הוא מכיל נתונים על יכולת התקציב לגייס הכנסות ולממן סעיפי הוצאות בתקציב. תוכנית זו נערכת לשלוש שנים על פי מדדי תקציב מאוחדים. התכנית מותאמת מדי שנה לאינדיקטורים של התחזית המעודכנת של ההתפתחות החברתית-כלכלית של המדינה.

המאזן הפיננסי המאוחד הוא יתרת המשאבים הכספיים שנוצרו ומשמשים במדינה או בטריטוריה מסוימת. המאזן הפיננסי המאוחד מכסה את הכספים של כל התקציבים, קרנות נאמנות חוץ תקציביות ומפעלים הממוקמים בטריטוריה המתאימה.

עריכת יתרה פיננסית מאוחדת היא שלב הכנה לפיתוח יעד תכנית פיננסית, כלומר התקציב. המאזן הפיננסי המאוחד של המדינה מאפשר לקשר פרופורציות מהותיות ופיננסיות במשק הלאומי, לתאם את המדדים של כל הקישורים במערכת הפיננסית והאשראי; להבטיח בדיקת איזון של תחזית ההתפתחות הכלכלית והחברתית של המדינה, לקבוע את מקורות המימון לפעילות המתווה תחזית זו; לזהות עתודות של משאבים כספיים נוספים; לבצע חישובים פיננסיים חזויים; לפתח כיוונים של מדיניות פיננסית.

תכנון פיננסי מאוחד טריטוריאלי. אם התכנון הפיננסי המאוחד ברמה הלאומית מבוסס על המתודולוגיה שפותחה בארצנו וניסיון רב שנים, הרי שגיבוש המאזן הפיננסי המאוחד של השטחים החל יחסית לאחרונה. למרות שהניסיונות הראשונים להכין מאזנים פיננסיים מאוחדים ברפובליקות האיחוד של ברית המועצות נעשו כבר בשנות ה-30 של המאה הקודמת, האיזונים הפיננסיים שפותחו בהן כיסו רק משאבים פיננסיים שנוצרו והשתמשו בכלכלה הכפופה לרשויות הביצוע הרפובליקניות.

קשה עוד יותר היה פיתוח של מאזן פיננסי מאוחד ברמה האזורית, העירונית והמחוזית. רק באמצע שנות ה-70 ב-NIFI של משרד האוצר של ברית המועצות, החל ג.ב. פוליאק לפתח יסודות מתודולוגיים לעריכת מאזן כזה. הוכן על ידו לראשונה בארצנו הנחיותעל עריכת המאזן הכספי המאוחד של העיר נבדקו בניסוי בערים בודדות ושימשו בסיס לעריכת יתרות כאלה לרמה האזורית והמחוזית. באמצע שנות ה-80 החלו לערוך איזונים כאלה בכל הרפובליקות האוטונומיות, הטריטוריות, האזורים והערים הגדולות של ברית המועצות.

הצורך בפיתוח יתרות פיננסיות מאוחדות טריטוריאליות נובע ממספר גורמים:

1) פיתוח תוכניות המאפשרות איחוד מאמצים של רשויות טריטוריאליות ומפעלים הממוקמים בשטחן לפיתוח כלכלי וחברתי;

2) עלויות כספיות משמעותיות ליישום תוכניות כאלה. כדי להבטיח את הפעילויות המתוות בתוכניות אלו, יש צורך לתאם ולרכז את כספי מערכת התקציב, את כספי המחלקות והמפעלים. זה, בתורו, מצריך פיתוח של מאזן פיננסי מאוחד באזור;

3) הצורך להפגיש סוגים שוניםתוכניות פיננסיות: תוכניות פיננסיות של מפעלים וארגונים כלכליים, התקציב הטריטוריאלי, קרנות מחוץ לתקציב וכו', המשקפות היבטים בודדים ושלבי הפצה וחלוקה מחדש שנוצרו ומשמשים בטריטוריה נתונה. זה מאפשר לך לקבל תמונה מלאה של היווצרות והשימוש בכל המשאבים הכספיים של היחידה המנהלית-טריטוריאלית;

המשימה העיקרית של המאזן הפיננסי הטריטוריאלי היא לקבוע את היקף המשאבים הפיננסיים שנוצרו, מתקבלים ומשמשים באזור (הן מרוכזים, נצברים ומופצים מחדש על ידי תקציבים טריטוריאליים, והן מבוזר, כלומר, משאבים של ארגונים, ארגונים וחוץ-תקציביים. כְּסָפִים).

תכנון המשאבים הכספיים מלווה בניתוח רמת הגיוס שהושגה ושימוש במשאבים כספיים של האזור, זיהוי מידת ההתאמה של רמה זו לצרכי פיתוח האזור.

בסיס המידע בפיתוח המאזן הפיננסי המאוחד של האזור הוא: נתונים מגופים כלכליים טריטוריאליים, פיננסיים, סטטיסטיים, חלוקות פונקציונליות של רשויות טריטוריאליות, סטנדרטים כלכליים ומגבלות על האינדיקטורים העיקריים להתפתחות האזור, מדדי טיוטה תוכניות לפיתוח כלכלי וחברתי של השטח, נתונים מהתקציב הטריטוריאלי, קרנות חוץ תקציביות, יתרות הכנסות והוצאות של כל המפעלים והארגונים הממוקמים בשטח, ללא קשר לכפיפותם המחלקתית.

חיזוי תקציב

חיזוי תקציב קשור קשר הדוק לתכנון פיננסי מאוחד.

התנאי החשוב ביותר לניהול מוצלח של המשק הוא שיפור מתמיד של שיטות הניהול שלו. לנהל פירושו לצפות מראש. בהקשר זה, תפקידו של התכנון לטווח ארוך, ומכאן החיזוי המדעי, הולך וגדל. חיזוי פרמטר אינדיקטורים טבעייםצריך להיות מלווה בתחזית של משאבים פיננסיים, שכן אי אפשר לחזות באופן איכותי את התפתחות המשק מבלי לקחת בחשבון את הסיכויים לצמיחה של משאבים אלה.

בניגוד לתכנון פיננסי מאוחד, אשר, ככלל, מבוצע לתקופה ארוכה יותר, חיזוי התקציב ממוקד ומיועד לתקופת תקציב, כלומר לא יותר משנה. אך מכיוון שחלק הארי של האינדיקטורים של המאזן הפיננסי המאוחד כולל מספר אינדיקטורים תקציביים, כאשר מרכיבים מאזן כספי מאוחד עתידי, יש צורך לבצע חישובי תחזית של מדדי התקציב העיקריים.

תחזית פיתוח תקציבית היא מכלול של הערכות הסתברותיות של דרכים אפשריות לפיתוח חלקי ההכנסות וההוצאות שלו.

מטרת חיזוי התקציב היא לפתח ולבסס דרכים מיטביות לפיתוח התקציב על בסיס מגמות עכשוויות, תנאים סוציו-אקונומיים ספציפיים והערכות עתידיות ועל בסיס זה להציע הצעות לחיזוקו. שיקול בזמן של התוצאות של חיזוי כזה הוא תנאי חשובלנקוט באמצעים היעילים ביותר במדיניות הפיננסית של המדינה, האזור.

חישוב מדדי התקציב החזוי מבוסס על גישות מתודולוגיות שונות מאשר חישובי מדדי התקציב השנתי. אם האינדיקטורים של תקציבים שנתיים ורבעוניים נקבעים על בסיס חישובים ישירים של פרמטרים כלכליים ופיננסיים, הרי שבקביעת מדדי תקציב תחזית, ככלל, הדבר אינו אפשרי בשל היעדר נתונים סטטיסטיים ודיווחים נחוצים.

חיזוי תקציב וקודם כל חיזוי תקציבים טריטוריאליים קשורים להתפשטות בשנות ה-70 של הנוהג של פיתוח תכניות מקיפות ארוכות טווח לפיתוח כלכלי וחברתי של שטחים, בהן היה צורך לבצע חישובי תחזיות של תקציב. אינדיקטורים כבסיס לתכנון הפעילויות הניתנות בתוכניות אלה. המתודולוגיה לחיזוי תקציבים טריטוריאליים פותחה ונבדקה לראשונה בארצנו בשנת 1976 על ידי ג.ב. פוליאק במהלך הכנה ויישום תכניות מקיפות לפיתוח כלכלי וחברתי של יחידות מנהליות-טריטוריאליות.

בעת פיתוח תחזית פיתוח תקציבית, ניתן להשתמש בשיטות שונות:

1) שיטת האקסטרפולציה, כלומר, יצירת פרספקטיבה המבוססת על הפרקטיקה של תקופות קודמות. עם זאת, שיטה זו מתאימה לחיזוי רק חלק מהסעיפים של הוצאה ויציבים פחות או יותר.

1) בשלב הראשון של ניסוח התקציב, הרשויות המבצעות הפדרליות מפתחות תנאי תרחיש לפיתוח כלכלי וחברתי לשנה המתוכננת, המשקפים את עיקרי וחומרים להבהרת הפרמטרים של התחזית לטווח הבינוני לפיתוח כלכלי וחברתי. של המדינה.

לאחר שממשלת הפדרציה הרוסית אישרה את תנאי התרחישים הללו, משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מפתח את המאפיינים העיקריים של הכנסות והוצאות התקציב הפדרלי לשנה המתוכננת ומקרין את גודל ההכנסות וההוצאות העיקריות של התקציב הפדרלי לטווח הבינוני. . כמו כן, נבחנות הצעות בנושא שכר המינימום והפנסיה, הליך הצמדת עובדי המגזר הציבורי ופנסיה בשנה המתוכננת ובטווח הבינוני.

כל החומרים והחישובים הללו נשלחים לממשלת הפדרציה הרוסית לבחינה. לאחר אימוץם על ידי הממשלה, ניתן להגישם למועצת הפדרציה ולדומא הממלכתית לבקשתם.

אז משרד האוצר של הפדרציה הרוסית שולח את המאפיינים העיקריים של ההכנסות וההוצאות של התקציב הפדרלי לגוף המבצע הפדרלי, וגם מביא לרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית את המתודולוגיה ליצירת יחסים בין-תקציביים. של הפדרציה הרוסית עם הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית לשנה המתוכננת ולטווח בינוני.

2) בשלב השני של פיתוח התקציב הפדרלי, הרשויות המבצעות הפדרליות מחלקות את ההיקפים המרביים של כספי התקציב על פי אינדיקטורים, כמו גם חלוקה ממוקדת של משאבים כספיים בין המנהלים העיקריים של קרנות התקציב. במקביל, משרד הכלכלה של הפדרציה הרוסית קובע את התכניות המיועדות הפדרליות שיממנו ומסכים על היקף המימון שלהן בשנה המתוכננת ובטווח הבינוני.

כדי לבצע עבודה על ניסוח התקציב, משרד האוצר של הפדרציה הרוסית משתמש בחומרים, חישובים והצדקות שהתקבלו מהישויות המרכיבות של הפדרציה הרוסית, משרדים ומחלקות של הפדרציה הרוסית. חומרים אלה מנותחים תחילה על ידי מומחים שהוקצו למשרדים המתאימים. במסגרת הניתוח משתכללים חישובי מדדי התכניות הפיננסיות של המשרדים, תקציבי השטחים ומזהות הזדמנויות לגיוס הכנסות נוספות וחיסכון בעלויות. לאחר מכן, החישובים עם התיקונים שבוצעו נשקלים על ידי ראשי האגפים במשרד, ולאחר מכן נשלחים לאגף התקציבים, אשר בוחן את התחשיבים שהוגשו, מבצע בהם תיקונים במידת הצורך ושולח אותם להחלטת הנהגת משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

אם למקבלי התקציב יש חילוקי דעות לגבי מדדי תקציב, אזי נושאים לא מתואמים במדדים אלה מוגשות לבחינה של הוועדה הממשלתית הבין-משרדית.

כל העבודה על הכנה ותיאום עם הרשויות המבצעות הפדרליות של האינדיקטורים של טיוטת התקציב הפדרלי והחומרים הנלווים (טיוטות חקיקה וכו') חייבות להסתיים לפני ה-15 ביולי של השנה שקדמה לשנה המתוכננת.

לאחר תיאום כל חישובי התקציב עם המחלקות והנושאים של הפדרציה, מחלקת התקציבים של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מכינה את הטיוטה הסופית של התקציב הפדרלי, המוגשת לממשלת הפדרציה הרוסית.

טיוטות התקציבים הטריטוריאליים נערכים על ידי הרשויות הפיננסיות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית והעיריות.

לצורך ניסוח תקציבים, לרשויות פיננסיות טריטוריאליות יש את הזכות לקבל מידע לא רק מרשויות ביצוע טריטוריאליות, אלא גם מרשויות גבוהות יותר. רשויות פיננסיות.

הרשויות הפיננסיות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית מקבלים את החומרים הבאים ממשרד האוצר של הפדרציה הרוסית:

שינויים מוצעים במיסוי;

הוצאות שהועברו לתקציבים של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית, והיקפי הכספים המתאימים שהועברו;

ההליך להקמת הקרן לתמיכה פיננסית של נושאי הפדרציה הרוסית וחלוקת כספיה;

תרומות ומענקים המיועדים להעברה לנתיני הפדרציה הרוסית.

הרשויות הפיננסיות של העיריות מקבלים את החומרים הבאים מהרשויות הפיננסיות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית:

שינויים משוערים בניכויים בגין הכנסה קבועה;

הליך הקמת קרן אזורית לתמיכה כספית בעיריות וחלוקת כספיה;

מענקים ומענקים המיועדים לעבור לתקציבים מקומיים.

הנוהל לארגון וביצוע עבודה על ניסוח התקציב הטריטוריאלי דומה לעבודה המבוצעת במשרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

במסגרת עריכת התקציב, במקרה של חוסר איזון בהכנסות ומינימום ההוצאות ההכרחיות של תקציבים טריטוריאליים, הרשות המבצעת הטריטוריאלית מגישה את הרשות המבצעת העליונה. חישובים נחוציםלהצדיק את גודל הנורמות לניכויים מההכנסות הרגולטוריות, סובסידיות, תרומות, רשימת ההכנסות וההוצאות שיועברו מהתקציב הגבוה וכן נתונים על שינויים בהרכב החפצים הכפופים למימון תקציבי.

הגוף הביצועי של ישות מכוננת של הפדרציה והרכב עירוני רשאים להגיש הצעות לגוף ביצועי עליון באשר לשינוי והבהרה של תקני תקציב ואינדיקטורים שתוכננו על ידי גוף סמכות גבוה יותר. חילוקי דעות בנושאים אלה נחשבים תחילה ברשות מבצעת גבוהה יותר. תוצאות בחינת חילוקי הדעות באות לידי ביטוי בפרוטוקול המתגבש, ובו נימוקי ההצעות והנימוק לסירוב. אם יש צורך לפתור סוגיות אלו בשוויון, נוצרת ועדת פישור שהחלטתה מובאת לידיעת הרשויות הנמוכות והגבוהות יותר. ההחלטה הסופית מתקבלת על ידי הגוף היציג העליון של הכוח.

בנוסף לעריכת התקציב לשנה המתוכננת, על הרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה והעיריות, על מנת לערוך את הפדרציה הרוסית ולהבטיח מדיניות פיננסית ותקציבית מאוחדת של המדינה, להכין ולהגיש את הדברים הבאים מסמכים וחומרים לרשות המבצעת העליונה:

תחזית ההתפתחות החברתית-כלכלית של נושא הפדרציה הרוסית והעירייה לשנה הבאה;

הכיוונים העיקריים של התקציב ומדיניות המס של הישות המכוננת של הפדרציה הרוסית והעירייה לשנה הבאה;

תחזית האיזון הפיננסי המאוחד עבור השטח של נושא הפדרציה הרוסית והעירייה לשנה הבאה;

תחזית התקציב המאוחד של נושא הפדרציה הרוסית לשנה הבאה;

תוכנית השקעות ממוקדת לשנה הבאה;

חזרה | |

מבוא

1 תכנון תקציב בארגון

1.1 הרעיון והפונקציות של תכנון תקציב

1.2 תהליך התקצוב במפעלים

2 בעיות תקציב אופייניות

סיכום

רשימת ספרות משומשת

מבוא

המשימה הדחופה של כל עסק על השלב הנוכחיהוא להגביר את התחרותיות שלו. מנהיגים עסקיים החלו לשים לב יותר ויותר לבניית כלי ניהול אוניברסלי שיבטיח את היכולות התחרותיות העתידיות של הארגון ואת מיקומו בשוק, כמו גם מהלכים טקטיים קצרי טווח לתגובה מיידית למצב משתנה. אחת השיטות לפתרון בעיה זו היא תכנון תקציב או תקציב.

תקציב הוא יצירת טכנולוגיה לתכנון, חשבונאות ושליטה בכסף ובתוצאות פיננסיות.

תכנון תקציב הוא כעת הכלי המרכזי לניהול ארגוני. כל חלקי המשנה המבניים של המיזם מעורבים בתהליך התכנון עם מעקב אחר תוכניות מאושרות. תכנון תקציבי לשנת הכספים הקרובה יוצר את התנאים המוקדמים לאפשרות למעקב חודשי אחר התוצאות הכספיות של המיזם ויישום ניהול בזמן להשגת יעדים.

לכן, התקצוב הופך לטכנולוגיית ניהול פופולרית מאוד ברוסיה, וההוכחה לכך היא פרסומים רבים, יצירה וקיומן של חברות ייעוץ העוסקות בתקצוב בארגונים, ופיתוח מוצרי תוכנה מיוחדים.

כל האמור לעיל מצדיק את הרלוונטיות של הנושא הנבחר.

מטרת העבודה: לימוד ואפיון תכנון תקציב במפעל.

העבודה מורכבת ממבוא, שני פרקים, מסקנה ורשימת הפניות.

1 תכנון תקציב במפעל

1.1 הרעיון והתפקודים של תכנון תקציב

המושג "תקציב" קיים לא רק עבור הכלכלה הלאומית, אלא גם עבור מפעל בודד. כאן מתחת תַקצִיבתוכנית מובן פעילות כלכליתמפעלים לתקופה הנוכחית.

תכנון תקציב מוגדר כתכנון ארגוני "לטווח קצר", "תפעולי" ו"טקטי" או "תקצוב". התוצאה של התכנון היא תַקצִיב, הממסד את המטרות והתוכניות של המיזם לתקופה מסוימת, בדרך כלל שנה. תקציב המיזם כולל את התוכניות של כל החטיבות המבניות.

IN השקפה כלליתהתקציב הוא אומדן ההכנסות וההוצאות של כל היחידות העסקיות והשירותים הפונקציונליים של המיזם.

מאפיינים בולטים של התקציב ככלי תכנון ברמת הארגון הם:

דמות "דרך".. התקציב המאוחד של החברה מכסה את כל מגזרי העסקים וכולל כמרכיבים תכנית תפעולית (אינדיקטורים לפעילות העסקית השוטפת), תכנית פיננסית (סכום ומבנה התקבולים וההוצאות הכספיות), תכנית השקעות (בניית הון ורכישת רכוש קבוע). .

כִּוּוּנִיוּת. טיוטת התקציב לתקופה הנוכחית מאושרת בהוראת ההנהלה הבכירה של המיזם. האינדיקטורים של התקציב המאושר הם חובה למנהלים ולעובדים בכל החטיבות המבניות של החברה. בהתבסס על ביצועי מדדי תקציב, מתבצעים בונוסים לתקופה האחרונה, הסמכת כוח אדם ומנהלי ביניים, מסקנות ארגוניות על עבודת המחלקות והמנהלים וכו'.

פוֹרמָלִיזָצִיָה(ייצוג כקבוצה של מספרים). תקציב המיזם עשוי שלא לכלול תוכניות מפורטות לפעילות של מחלקות ושירותים בודדים - הדרכים להשגת התוצאות הסופיות יכולות להינתן "נתונות לחסדיו" של ראש מחלקה זו. עם זאת, התקציב מכיל בהכרח תוצאת יעד (מתוכננת) מבוטאת כמותית של פעילות היחידה. פורמליזציה בהכנת התקציב הכרחית לבקרה אפקטיבית על הביצוע השוטף של התקציב ולהערכת ביצוע התקציב בתום תקופת התקציב. תקציב החברה, כמו כל תוכנית, חייב להיות ברור ולא מעורפל, וזאת באמצעות הצגתו בצורת מדדים כמותיים.

סְדִירוּת. תקציב המיזם מתקבל לכל פרק זמן המאושר בהוראת המנהל העליון כתקופת תקציב. סדירות היא תנאי מוקדם לאפקטיביות של תכנון תקציב, שכן היא מבטיחה את המשכיות תהליך התכנון בארגון. התקציב של כל תקופה שלאחר מכן פותח בהתבסס על התוצאות ועל בסיס ניתוח תוכנית-עובדה של ביצוע התקציב של התקופה הסתיימה.

הערך של תקציב הוא שזה:

מגלם את היעדים האסטרטגיים שפותחו בצורה של אינדיקטורים פיננסיים ספציפיים;

מספק משאבים כספיים לפרופורציות הכלכליות של הפיתוח שנקבעו בתוכנית הייצור;

מספק הזדמנויות לקבוע את הכדאיות של פרויקט ארגוני בסביבה תחרותית;

משמש ככלי להשגת תמיכה כספית ממשקיעים חיצוניים.

בנוסף לאמור לעיל, ניסיון ההטמעה בחלק מהמפעלים הראה ששיטת ניהול זו "מאלצת לעשות סדר" במערכת הקיצוב שלא השתנתה במשך עשרות שנים, ובעיקר חומרי גלם, שאינם עומדים כבר היום. מאפייני איכות חומרים מודרניים. זה כשלעצמו נותן אפקט של הפחתת עלויות של עד 10% כבר בשלב התכנון.

לפיכך, ניתן להסיק כי תפקידו העיקרי של התקצוב הוא יצירת כלים לתכנון, ניהול ומעקב אחר יעילות הפעילות הפיננסית והכלכלית והנזילות של המיזם, על בסיס חיזוי שיטתי של התפתחותו העתידית של המיזם באמצעות תקצוב.

1.2 תהליך התקצוב במפעלים

על המיזם לפתח בהכרח תקנה לתכנון תקציבי, כלומר. הליך מתועד לגיבוש תקציבים, בפרט שלבי ההכנה, התיאום והאישור. ההוראה מתארת ​​מחזור שלם אחד של תהליך התכנון התפעולי, מוגבל מחד על ידי קביעת יעדים לתקופה המבצעית, מאידך על ידי ניתוח המדדים שכבר הושגו.

תכנון תקציב מורכב מהצורות העיקריות הבאות:

תוכנית רווח והפסד - נחשבת בצורה של אומדן עלות מתוכנן עם תחזית היקפי מכירות וקביעת התוצאות הכספיות של המיזם.

תוכנית פיננסית - לספק את הכספים הדרושים ולענות על הצורך בהון, להבטיח את כושר הפירעון והיציבות הפיננסית של המיזם לתקופה המתוכננת. יחד עם זאת, התוכנית הפיננסית היא הבסיס לבקרה פיננסית בהמשך.

מאזן תחזית - להערכת מבנה הנכס וההון.

תהליך התכנון חייב להיות מתואם הן בתוכן (אופקי ואנכי) והן בזמן. רצוי לבצע תכנון בחברה בשני כיוונים: "מלמעלה למטה" ו"מלמטה למעלה". הראשון משקף את מדדי היעד של תקציבי החברה, והשני משקף את הדרכים להשגתם. המשמעות היא שהתכנון מתבצע לא רק במחלקות התכנון והפיננסים, אלא גם בחטיבות החברה, שהן מקור ההכנסות וההוצאות האמיתיות.

על מנת לארגן תכנון תקציבי של פעילות החטיבות המבניות של המיזם, פותחת מערכת תקציבים מקצה לקצה המשלבת את התקציבים הפונקציונליים הבאים המכסים את בסיס החישובים הפיננסיים של המיזם:

תקציב קרן השכר שעל בסיסו חזויים תשלומים לקרנות חוץ תקציביות וכמה הנחות מס;

תקציב עלויות החומר, שנערך על בסיס שיעורי הצריכה של חומרי גלם, רכיבים, חומרים והיקף תוכנית הייצור של חטיבות מבניות;

תקציב צריכת אנרגיה;

תקציב הפחת, לרבות הנחיות לשימוש בו לתיקונים גדולים, תיקונים שוטפים ושיפוץ;

תקציב להוצאות אחרות (נסיעות, הובלה וכו');

תקציב החזר הלוואות והלוואות, שפותח על בסיס פריסת תשלומים;

תקציב המס הכולל את כל המיסים ותשלומי החובה לתקציב וכן לקרנות מחוץ לתקציב. תקציב זה מתוכנן לכל המיזם.

פיתוח תקציבים ליחידות מבניות ושירותים מבוסס על עקרון הפירוק, כלומר התקציב הוא יותר רמה נמוכההוא פרט תקציב ברמה גבוהה יותר. תקציבים מאוחדים לכל יחידה מבנית מפותחים, ככלל, על בסיס חודשי. על מנת לספק למפעל ולחטיבותיו הון חוזר באופן שווה, הם מציינים את העלויות היומיות המתוכננות והממשיות, וכן עבור כל החודש. מערכת משוערת של תקציבי ארגונים מוצגת בטבלה 1.

שולחן 1

מערכת תקציב ארגונית

	חטיבות ייצור			שירותים פונקציונליים			קבוצה לא תעשייתית			תקציב מאוחד כולל
1. קרן שכר
2. עלויות חומר
3. צריכת חשמל
4. ריפוד
5. הוצאות אחרות
7. תקציב אשראי
8. תקציב מס
9. תקציב מאוחד כולל

מבנה התקציב המאוחד, המסכם את העבודה על חיזוי ותכנון פיננסיים, מוצג באיור. 1.

אורז. 1. מבנה תקציב מאוחד

חלק בלתי נפרד מהתכנון הפיננסי הוא הגדרת מרכזי אחריות – מרכזי עלות ומרכזי הכנסה. יחידות שבהן מדידת התפוקה קשה או שעובדות עבור צרכנים ביתיים, רצוי להפוך למרכזי עלות (הוצאות). יחידות המייצרות מוצרים המגיעים לצרכן הסופי הופכות למרכזי רווח, או מרכזי הכנסה.

במערכת התכנון הפיננסי השוטף, יש צורך לקבוע את זרימת הכסף בפועל למיזם. לשם כך, יש צורך בנתונים על חלקן של משלוחי מוצרים לתשלום מראש, משלוחים בתנאי הלוואה מסחרית עם תשלום דחוי.

שתי שיטות משמשות בדרך כלל לחישוב וניתוח תקבולי מזומן.

השיטה הראשונה היא קביעה ישירה של תקבולי מזומן (קבלת תמורה, מקדמות שהתקבלו, הלוואות וכו') ותזרים מזומנים (תשלום חשבוניות ספקים, החזרת הלוואות, תשלום שכר וכו').

בשיטה השנייה נקודת המוצא היא הכנסה נטו, המותאמת להכנסות והוצאות שאינן מייצגות זרימת מזומנים ויוצאת. למשל, גידול בחובות פירושו גידול בהכנסה, אך אין פירושו הכנסה של מזומנים.

הכנסה היא כל עלייה בסעיפי התחייבות או ירידה בחשבונות פעילים, תזרים היא כל ירידה בפריטי התחייבות או עלייה בפריטי מאזן פעילים.

במערך התכנון השוטף במפעל, מפותחת יתרת תקבולים והוצאות מזומנים המאפשרת להעריך את הסינכרון של קבלת והוצאה של כספים והקשר ביניהם. יש לו חלקי הכנסות והוצאות.

חלק ההכנסה כולל מקורות קבלת כספים: הכנסות ממכירת מוצרים (סחורה, עבודות, שירותים), תקבולים מחשבוניות שהונפקו בעת מכירת סחורה באשראי, הכנסה מהשתתפות הון בפעילות של מפעלים אחרים, הכנסות ממניות, אג"ח ו אַחֵר ניירות ערך, הלוואות, הכנסה אחרת.

חלק ההוצאות משלב את תחומי השימוש הבאים בכספים: רכישת סחורות, שכר עבודה, שירותים בתשלום, תיקון ותחזוקת ציוד, פרסום, החזר הלוואות, תשלומים אחרים.

2 בעיות תקציב נפוצות

תהליך התקצוב בארגונים מודרניים מתמודד עם בעיות רבות. הנפוץ ביותר:

תהליך עריכת התוכניות נמשך תקופה ארוכה למדי (למשל, אימוץ התקציב השנתי באחת החברות בוצע במרץ של השנה המתוכננת).

היעדר מערכת מאוחדת של מסמכי דיווח ותכנון בקבוצה של ארגונים מוביל לעתים קרובות לעובדה שלעתים קרובות מסוכמים נתונים שונים.

בעיית התיאום התקציבי (היעדר כלים ופרק זמן מספיק ארוך למעבר מסמכים בין הרמה העליונה לתחתית מביאה לכך שלא נותר זמן לתיאום סופי של התקציבים).

היעדר מספר מספיק של רשתות ומחשבים בארגון מוביל לבעיות של חילופי נתונים בין מחלקות, ארגונים ומוצרי תוכנה שונים.

מערכות המידע הקיימות בארגונים סובלות לרוב ממספר רב של ליקויים (לדוגמה, לחלקן יש הגדרות לא טובות של ייבוא ​​נתונים ממוצרי תוכנה וקבצים אחרים, בעוד שלאחרות יש מערכות שעובדות בצורה לא מהימנה, ההסתברות לטעות גבוהה מאוד, וכן הזמן המושקע בתיקון זה מחושב בימים).

לעתים קרובות, התקציבים התפעוליים המוכנים אינם מתאימים לתוכנית האסטרטגית של המיזם.

לעיתים קרובות, הנתונים המתוכננים והממשיים שונים זה מזה באופן משמעותי, מה שנגרם מ"בידוד" התקצוב משאר הארגון.

הבעיות המפורטות לעיל הן רק חלק ממכלול גדול שארגונים מודרניים מתמודדים איתו בעת תכנון פעילותם. לכן, מומלץ לפתור אותם באופן מקיף.

סיכום

לפיכך, על מנת לארגן מערכת לניתוח ותכנון תזרימי מזומנים במפעל המתאימה לדרישות תנאי השוק, מומלץ ליצור מערכת ניהול מודרנית המבוססת על פיתוח ובקרה של יישום מערכת התקציב הארגוני. .

הכנסת מערכת תקציב בארגון מאפשרת לך:

1. לקיים מערכת תכנון, בקרה וניהול המבוססת על ניתוח תכנית-עובדה;

2. להבטיח שקיפות וניבוי של תזרים המזומנים, לחזק את השליטה של ​​ההנהלה על תזרים המזומנים;

3. להגביר את יעילות השימוש ובמקביל להפחית את הסיכון בניהול מזומנים חינם;

4. לחזק את השליטה על מדדי ביצוע, הכנסות והוצאות הן של המיזם כולו והן של חטיבות מבניות בודדות;

5. לגבש את פעילות כל החטיבות המבניות ולכוון אותה להשגת יעדי החברה;

6. לערב בתהליך הניהול ולהפעיל את ניהול הביניים;

7. לספק מוטיבציה ולהגביר את האחריות של מנהלי הביניים על ידי העברתם מספר משימות ניהוליות (השתתפות בתכנון, ניתוח הסיבות לחריגות מהתוכנית וכו');

8. לייעל את זרימת המסמכים.

רשימת ספרות משומשת

1. Alekseeva M.M. תכנון פעילות החברה / מ.מ. אלכסייבה. – מ': מימון וסטטיסטיקה, 2000.

2. בוכאלקוב מ.נ. תכנון תוך חברתי. ספר לימוד / מ.נ. בוכאלקוב. – מ.: אינפרה-מ, 2003.

3. גולישבע יו.וו. על הבעיות של פיתוח תקציב פיננסי של ארגון // בעיות ניהול מודרניות / אד. נ"מ צ'יקישבע. - St. Petersburg: Publishing House of St. Petersburg State University of Economics, 2002.

4. קובץ א.א.תכנון ארגוני / א.א. קובץ. - Taganrog: Publishing House of TRTU, 2006.

5. פתחודינוב ר.א. ניהול התחרותיות של ארגונים / R.A.Fatkhutdinov. - מ.: אקסמו, 2004.

שלח בקשה עם נושא כבר עכשיו כדי לברר על האפשרות לקבל ייעוץ.

ארגונים זרים משתמשים זה מכבר בטכנולוגיות כגון ניהול אסטרטגי, שיווק, תקצוב, גישת תהליכים וכו'. היעילות של טכנולוגיות אלו הוכחה. עם זאת, השימוש הפעיל שלהם ברוסיה קשור למספר קשיים:

• כשירות נמוכה של מנהלים;
• חוסר הרצון של ההנהגה;
• חוסר הזדמנויות פיננסיות לשלוט בטכנולוגיות הניהול הללו וכו'.

אחת מטכנולוגיות הניהול הפופולריות היא תקציב. למרות הפופולריות הרחבה שלו, זה שאלות תיאורטיותמפורש על ידי מדענים מנקודות מבט שונות. נקודת המבט הבאה מקובלת בדרך כלל: תִקצוּב- ייצור ותכנון פיננסי של המיזם על ידי עריכת התקציב הכללי של המיזם, כמו גם תקציבי מחלקות בודדות על מנת לקבוע את העלויות הכספיות והתוצאות שלהן.

יש להבדיל בין תכנון פיננסי לתקציב. ראשית, תקצוב הוא במקביל תכנון, חשבונאות, ניתוח, הנעה ובקרה, ותכנון פיננסי משפיע רק על שלב התכנון. שנית, בתהליך התקצוב מתבצע תכנון בכל תחומי המיזם: שיווק, ייצור, רכש, כספים ועוד. בתהליך התכנון הפיננסי מושפעים רק נושאים של המערכת הפיננסית של המיזם.

תוצאה של תקצוב במיזם– פיתוח מערכת תקציבים, הניתנת לגיבוש הן בעין והן במונחים ערכיים. ניתן להבין תקציבים ארגוניים כתחזיות כלכליות, בסיס לבקרה, אמצעי תיאום, בסיס לקביעת משימה, אמצעי להאצלת סמכויות.

במערכת התקצוב מפתחים סוגים וצורות רבות של תקציבים. תקציבים נפרדים מאפיינים פעולות ביניים (רכישת חומרי גלם וחומרי גלם, תקציב ייצור וכו'), הם יכולים לשאת מידע רק על הוצאות או הכנסות (תקציבי מכירות). תקציבים מצטברים (דוח רווח והפסד תקציבי, תקציב מזומן) מציגים הן את ההוצאות והן את ההכנסות של המיזם.

אין דרישות אחידות למערכת התקצוב. המדינה אינה מסדירה מערכת זו במפעל בשום צורה. כל ארגון בעצמו קובע את הפרמטרים של מערכת התקציב:

• הרכב תקציבים;
• תכנון אופקים;
• הרכב מדדים מתוכננים וכו'.

הכנסת מערכת תקצוב פירושה עבור מיזם, ככלל, רציני שינויים מבנייםבעבודה כלכלית ופיננסית. כתוצאה מכך, תהליכי הניהול הופכים להיות מובנים ושקופים יותר, יחידות מבניות לא יעילות מזוהות, המוטיבציה של עובדי הארגון מוגברת ונושאים אסטרטגיים מקושרים לטקטיות.

קשיים ביישום התקציבבמפעלים מקומיים קשורים בדרך כלל לעובדה שזה דורש:

• ארגון מחדש רדיקלי של כל התהליכים העסקיים של הארגון;
• הכנסת כלי אוטומציה יקרים לתקציב;
• הכשרה מתקדמת של העובדים הפיננסיים וכל העובדים הניהוליים;
• עלויות נוספות עבור שירותי יועצים;
• פיתוח המסגרת הרגולטורית;
• שיפור המשמעת הביצועית של מסמכים משפטיים פנימיים וכו'.

מה הם בסיס תיאורטיתקציב ותכנון פיננסי? כיצד ליישם מערכת תקציב באמצעות דוגמה של ארגון? היכן אוכל לקבל עזרה בארגון התקציב בארגון?

כסף אוהב חשבון. ונכסים עסקיים - במיוחד. כל יזם חייב לדעת מה התקציב של המיזם שלו ועל מה הוא מושקע. אחרת, הוא פשוט יפשוט רגל ויעוף החוצה לתוך הצינור. חלוקה נכונה של כספי החברה נקראת תקצוב.

על אודות, כיצד להגדיר תקציבוכיצד תכנון פיננסי עוזר להגדיל את ההכנסה העסקית, אני, דניס קודרין, מומחה לנושאים כלכליים, אספר במאמר זה.

קראנו עד הסוף - בגמר תמצאו סקירה של חברות מקצועיות שיסייעו בארגון התקצוב במיזם בתנאים נוחים ללקוח.

1. מהו תקצוב ותכנון פיננסי במיזם

למשפחה יש תקציב, בית הספר, העיר, המדינה.

וכמובן לכולם יש את זה. חברה מסחרית. ללא תקציב אי אפשר להשיק פרויקט ולארגן את עבודתו.

תִקצוּב- זהו ניהול תקציב, חלק בלתי נפרד מהתכנון הפיננסי. בעזרת תקצוב משאבים ונכסים של גוף כלכלי מתחלקים לאורך זמן.

תקציב הוא לא מושג מופשט, אבל מסמך ספציפי, בו מכימות מטרות החברה ויכולותיה. במפעלים גדולים, התקצוב וניהולו מתבצעים על ידי מבנים מיוחדים - מחלקות פיננסיות ומרכזי אחריות פיננסית (CFDs).

אין מודל תקצוב יחיד - תוכניות בודדות מפותחות עבור כל מיזם, תוך התחשבות בפרטי החברה והיכולות הפיננסיות שלה.

דוגמא

עבור חברת Babyboom קטנה שמוכרת חיתולי תינוקות יפניים ומונה שלושה עובדים, התקציב מסתכם בפשטות עריכת תקציב הכנסות-הוצאות. זה די מספיק - לימוד מפורט מדי של התוכנית הפיננסית אינו נדרש.

בבית זיקוק גדול, תקצוב עוסק במספר מחלקות, ישנם 10 CFDs עצמאיים, בנוסף, ענייני החברה נבדקים מעת לעת על ידי חברת ייעוץ חיצונית.

רמת המורכבות של התקצוב תלויה ישירות בגודל העסק

מהווה חלק מהותי מתכנון כלכלי וניהול פיננסי. בעזרתו נקבעת הפעילות הכלכלית הנוכחית והעתידית של האובייקט.

המשימות העיקריות של התקציב:

• לייעל עלויות;
• לתאם את העבודה של מחלקות שונות של המיזם;
• לזהות אזורים שצריך פיתוח עתידי, ואיזה מהם עדיף לסרב כליל, כיון שהם גורמים להפסדים;
• לנתח את הפעילות הפיננסית של המיזם בכללותו;
• לערוך תחזית פיננסית;
• לחיזוק המשמעת בחברה והגברת המוטיבציה של העובדים.

התקופה שעבורה פותח תקציב ספציפי נקראת תקופת התקציב. בדרך כלל זה 1 שנה. תכנון וניהול פיננסי מקצועי הם המרכיבים החשובים ביותר לעבודה מוצלחת.

מונחים חשובים בנושא

מאמר- חלק מהתקציב שעבורו מתוכננות ומבוצעות עסקאות עסקיות מאותו סוג. למשל, שכר העובדים, תחזוקת שטח המיזם, עלות הובלת מוצרים וכו'.

עסקה- אירוע בודד בעבודת המיזם, הגורם לעלות המשאבים או להיפך, קבלת כסף, סחורות, ערכים חומריים.

תקציב הכנסות והוצאות ()- התוצאות הכספיות של המיזם.

ככלל, הצורך בארגון תקצוב מקצועי במיזם מתעורר כאשר מספר עובדי החברה עולה על 50-100 איש.

נהיה יותר ויותר קשה לנהל תזרים פיננסיים "בדרך הישנה", הרווחים הופכים פחות צפויים, ההנהלה מאבדת את ה"דופק" הפיננסי של החברה ואינה מודעת לאן ולמה הולך הכסף. זה קשור קשר הדוק לתקצוב: למעשה, אלה שני צדדים של אותו תהליך - ניהול כלכלי של מיזם.

2. אילו פונקציות מבצע התקציב בארגון - 7 פונקציות עיקריות

המשימה הבסיסית של תקצוב היא חשבונאות ו פיתוח פתרונות פיננסיים. ניתוח המצב הנוכחי יעזור לקחת יותר פתרונות יעיליםבעתיד, והשוואת התוכנית לתוצאות בפועל תחשוף חוזקות ו צדדים חלשיםעֵסֶק.

מומחים מדגישים 7 פונקציות תקציב מקומיות. בואו נתמודד איתם.

פונקציה 1. תכנון פיננסי

תקצוב הוא, קודם כל, כלי תכנון מתמשך שעוזר למצוא את האפשרויות הרציונליות והרווחיות ביותר לשימוש במשאבים הזמינים של הארגון.

אין עסק בלי תוכנית. זהו הבסיס להחלטות ניהוליות צופות פני עתיד והגיוניות. תכנון פיננסי עונה על השאלות: כמה כסף תצטרכו כדי לנהל עסק? לאן בדיוק ילכו?

ישנם מספר סוגי תכנון: אסטרטגי(לטווח ארוך), טַקטִי(לטווח בינוני - משנה עד 5), מִבצָעִי- תכנון פעילויות שוטפות. חשבונאות פיננסית מקיפה מכסה באופן אידיאלי הן יעדים ארוכי טווח והן יעדים מיידיים של הארגון.

פונקציה 2. ניטור והערכה של ביצועים

פונקציה זו חשובה לא פחות מתכנון. אפילו התוכנית הטובה ביותר תהיה חסרת תועלת אם לא תארגן את השליטה ביישום שלה ובניתוח שלאחר מכן. בהשוואת העובדות לאינדיקטורים מתוכננים, הם עורכים הערכה אובייקטיבית של תוצאות העבודה בכל שלביה.

בקרה מקצועית תגדיל את ההחזר על העבודה, תמנע הוצאות מיותרות ותסייע בזיהוי קווי העסקים הרווחיים ביותר.

פונקציה 3. הערכת עבודת המנהלים

מנהלי החברה עוסקים ביישום רעיונות ותכניות הלכה למעשה. תקציב עוזר להעריך את תוצאות עבודתםומשמשת בסיס לתמריצים מהותיים לעובדי מפתח.

פונקציה 4. הנעת עובדים ומנהלים

בתקציבי מחלקות בודדות והארגון כולו הנחיות שנקבעולמנהלים ולעובדים. תקצוב צריך להניע את עובדי הארגון להשיג את תוצאות היעד.

לפיכך, ניתן וצריך לקשור את תשלום הבונוסים והבונוסים לעובדים למדדי תקציב.

פונקציה 5. גיבוש סביבת התקשורת

לעובד יש את הזכות ועליו לדעת בדיוק מה ההנהלה רוצה ממנו. אם תכניות התקציב והיעדים של החברה הם סוד עבור העובדים הרגילים, הרי שהתפוקה שלהם יורדת, מעורבותם בעבודה אובדת ורמת המוטיבציה יורדת.

מנהלים מוסמכים מציגים את העיקרון של שילוב זרימות מידע עולות ויורדות בארגון. יחידות עממיות מדווחות על הכל לרשויות גבוהות יותר, אבל המנהלים גם מעדכנים את העובדים על העניינים הפיננסיים של החברה.

תפקיד 6. תיאום בין המחלקות

מחלקות, בתי מלאכה וסניפים של מפעל גדול חייבים לתאם את פעילותם זה עם זה במסגרת התקצוב לעבודה ברורה מתואמת היטב.

ברור שיש מבנים שעוסקים בהוצאות החברה, בעוד שאחרים, למשל מחלקת המכירות, עסוקים בגיבוש צד ההכנסות של התקציב. על אחת כמה וכמה חשוב להתאים את ההכנסות לעלויותולייעל את שני הכיוונים בהתאם למטרות הבסיסיות של המיזם.

פונקציה 7. הכשרת מנהלים

קורה שמנהלי המיזם עומדים בעוינות בניסוח התקצוב. הם תופסים את התהליך הזה כאחריות נוספת שההנהלה רוצה להטיל עליהם, והם גם חוששים שהתקצוב יגלה את כל החסרונות של המחלקות שלהם.

במצבים כאלה יש צורך להסביר את הצורך בתקצוב לכל אחראי. פשרה - להזמין חברת ייעוץ מנוסה, שתטמיע, תקים ותשיק מערכת תקצוב חדשה, ובמקביל תכשיר עובדים שיטות יעילותניהול פיננסי.

חשבונאות פיננסית מודרנית היא בלתי נתפסת בלי אוטומציה של תהליכים. כעת ארגונים רבים כבר עובדים (ודי בהצלחה) בתוכניות האחרונות לניהול תקציב אוטומטי. עוד עליהם באחד מהסעיפים הבאים של המאמר.

3. כיצד ליישם מערכת תקצוב באמצעות הדוגמה של מיזם - 5 שלבים עיקריים

אז, אנחנו יודעים מה זה תקציב ואיזה משימות הוא מבצע. כעת נבחן כיצד לארגן מערכת תקצוב בפועל.

ההוראה שלהלן אינה סכמה נוקשה, אלא אלגוריתם כללי. הטמעת המערכת תמיד תואמת את הפרטים הספציפיים של הארגון, משאביו וקנה המידה שלו.

שלב 1. תכנון המבנה הפיננסי

ראשית, פתח את עקרונות התקציב עבור הארגון שלך. לא ניתן ליישם את המערכת באופן עיוור.

כדי ליצור פרויקט מבנה פיננסי, אתה צריך:

• לימוד תיעוד פיננסי וכלכלי;
• לנתח את מנגנוני האינטראקציה בין המחלקות;
• סקירת כללי ותקנים חשבונאיים פיננסיים עדכניים;
• להכין כוח אדם להכנסת מערכת תקצוב חדשה בארגון.

ואז זה יוצר מודל תקציב, שתבקר ותחלק סעיפי הוצאות ותזרימי כספים. בהתאם לסוגי העסקאות הפיננסיות נוצרים CFDs (אני מזכיר לכם שאלו הם מה שנקרא מרכזי אחריות פיננסית).

מספר המרכזים תלוי בהיקף המיזם ובהיקף שלו. CFDs משולבים למבנה אחד, שעבודתו מתואמת על ידי אנשים אחראיים.

שלב 2. יצירת מבנה התקציבים

בשלב זה מתגבש מבנה התקציבים בהתאם למוקדי האחריות הפיננסית.

דוגמאות לתקציבים במפעל גדול:

• תקציב מכירות- מחשב את היקף המכירות באופן כללי ולפריטים בודדים;
• תקציב ייצור– חישוב היקפי ייצור בהתאם לביקוש, היקף המכירות וכמות המוצרים המוגמרים במחסנים;
• תקציב רכש- כמה חומרי גלם וחומרים מתכלים יהיה צורך;
• תקציב עלות ייצור;
• תקציב מס;
• תקציב ניהול.

זהו רק אלגוריתם חלוקת תקציב משוער - לכל חברה תהיה תוכנית ייחודית משלה.

שלב 3. פיתוח מדיניות חשבונאית ופיננסית

מדיניות החשבונאות הפיננסית היא כללים ספציפייםרישומי הנהלת חשבונות והפקה. כללים אלו עומדים במגבלות שנקבעו בתקציבים.

קורה שמרנימדיניות פיננסית, אבל לפעמים תוֹקפָּנִי. אנחנו מדברים על שיטות ניהול משאבים, פעילויות השקעה של החברה ותהליכים עסקיים אחרים.

דוגמא

החברה הגדולה ברוסיה גזפרוםמקפיד על תקצוב שמרני. המדיניות הפיננסית של התאגיד מאפשרת לו לעמוד בכל זעזועים כלכליים.

עם זאת, שמרנות פירושה עקביות בפעולות. כך למשל, גזפרום ממשיכה לפתח ולממן את כל פרויקטי ההשקעה שלה גם לנוכח התפתחויות שליליות בשוק. יתרה מכך, התאגיד משיג זאת בעזרת כספים משלו, לא לווים.

סוד נוסף להצלחתה של גזפרום הוא שליטה קפדנית בעלויות. המחלקה הפיננסית של ארגון זה יודעת מתי ועל מה מושקע כל רובל של נכסים תאגידיים.

שלב 4. גיבוש תקנות תכנון

אנשים אחראיים מפתחים תקנות תכנון, קובעים את הנהלים ודרכי התקצוב. לאחר מכן ליצור מסגרת חוקיתאשר יסדיר את החשבונאות הפיננסית בחברה.

הוסף לרשימה מסמכים נדרשיםכולל: רגולציה על המבנה הפיננסי של המיזם, רגולציה על המחוז הפדרלי המרכזי, רגולציה על תקציבים וכו'.

חברות מתמודדות לעיתים קרובות עם קשיים בשלב זה. דרך סבירה להתגבר עליהם היא האצלת פיתוח תקנות לאנשי מקצוע. הסעיף הבא מכיל סקירה של חברות שיסייעו לא רק במסמכים, אלא גם בהכנסת מערכת תקצוב לפעילות החברה.

שלב 5. הכנת התקציב התפעולי והכספי

השלב האחרון הוא הכנת תקציבים לתקופה המתוכננת. באופן אידיאלי, עליך לבצע ניתוח תרחישים ועל בסיסו לתקן את מערכת התקציב.

אילו סיכויים המערכת פותחת? היא חוסך זמן ומשאביםלהכנת תיעוד פיננסי ו פעילות כלכליתמפעלים שקוף יותר. פחות הפסדים בלתי צפויים הוֹן חוֹזֵרמספיק, הרווחיות של העסק גדלה, הרווחים גדלים.

האפקטיביות של המערכת תלויה במידה רבה באופן שבו מוצר התוכנה שנבחר על ידי החברה תואם את הספציפיות והמטרות של הארגון. למרבה המזל, כיום יש בשוק מספיק תוכניות אוניברסליות ונוחות שקל ללמוד וקל להתאים אותן לענף הרצוי.

צפו בסרטון מעניין שיענה על השאלה מדוע תקציב יכול להיות לא יעיל.

4. סיוע מקצועי בתקצוב - סקירה של נותני השירות TOP 3

רוצים לבסס תקציב במיזם במהירות ובמקצועיות? להעסיק אנשי מקצוע מנוסים מחברות מיוחדות.

מחלקת המומחים של מגזין HeatherBober עקבה אחר שוק השירותים ובחרה שלוש החברות האמינות ביותרמתמחה בתקציב וחשבונאות פיננסית.

החברה נוסדה בשנת 2003. כיום היא המובילה באינטגרציה של מערכות לא רק בפדרציה הרוסית, אלא בכל רחבי חבר העמים. החברה מציעה מגוון שלם של מערכות מידע לעסקים. העובדים יעזרו לכם לבחור את המערכת המתאימה, להתקין, לבדוק ולהפעיל אותה במפעל הלקוח.

החברה מילאה כמה מאות פרויקטים מוצלחיםעל יישום אוטומציה תקציבית וניהול עסקי. עובדי "ווסט קונספט" - מומחים הרמה הגבוהה ביותרעם ניסיון מעשי רב שנים. הם יקבעו תקצוב כולל במתקן או ישתלטו על מבנים ספציפיים - מחלקת המכירות, תהליכי הייצור או המחסן.

החברה מציעה שליטה מלאה ושקיפות בתקצוב, כמו גם חופש מחישובים וטעויות שגרתיות. SoftProm מתמחה בהתקנת פלטפורמות ייחודיות לאוטומציה תקציבית.

תוכנה מארגון זה היא מוצר מתוצרת רוסית המשלבת קלות ניהול עם יכולת לעבד כמויות אדירות של מידע. החברה תתפתח מודל תקציב אישי בכל מורכבות, עריכת הדרכות לעובדי חברת הלקוח, הטמעת מערכת תקצוב סוהר.

חברת שירות להטמעת פתרונות מידע בפרויקטים עסקיים. אוטומציה של ניהול, תקציב ותהליכים עסקיים אחרים. ARVO עוסקת בהזמנות מ"א" עד "ז" - מנתחת את עבודת המיזם, יוצרת פרויקט לאוטומציה של התקציב או הניהול, מיישמת את הפתרון ובקרה על ביצועו.

5. איך להגיע לתקצוב אפקטיבי בארגון - 3 דרכים אפקטיביות

לא קל להגדיר תקציב בארגון לבד.

כדי שחשבונאות פיננסית ותכנון יצליחו, עקוב אחר ייעוץ מומחה.

שיטה 1: השתמש במערכות אוטומטיות לניהול תקציב

בלי מערכות אוטומטיות היום בשום מקום. כל החברות שעומדות בקצב של העידן משתמשות בתוכנה מודרנית לתקצוב וניהול פיננסי.

אבל לפני הפעלת מערכות, למד את התכונות שלהן.

דוגמאות

פלטפורמה אוניברסלית של UPEהוא בונה לוגי רב תכליתי, מחולל דוחות ומערכת של ממשקים גמישים. התוכנית תדמה תקציב בכל מורכבות ותפשט מאוד את השליטה הפיננסית במתקן.

1C ניהול כספים תאגידיים- תוכנית המאפשרת לך לנהל בהצלחה את המשאבים של מיזם בכל גודל - מחברת מסחר קטנה ועד להחזקה הגדולה ביותר.

תוכניות אחרות - מעצב תוכנית , Microsoft Azure , SharePoint .

כיום מוקדשת תשומת לב רבה לשיטות מודרניות לניהול עלויות: חשבונאות ניהולית, תכנון תקציב וחיזוי. תקצוב הוא דרך של ייצור ותכנון פיננסי של המתקן. התהליך עובר דרך יצירת תקציב כללי וכן תקציבים של תתי מערכות לתכנון תקציב על מנת לקבוע את העלויות הכספיות והתוצאות שלהן מפעילות כלכלית. התקציב הכולל הוא ביטוי כמותי לכל התוכניות הנדרשות להשגת התוצאות הרצויות של המיזם.

מה זה תקציב?

במובן הקלאסי, התקציב מובן כמכלול הכנסות והוצאות של ישות כלכלית (מדינה, מפעל, משק בית או אזרח בודד) לתקופה ייעודית (שנה, חודש וכן הלאה).

במה שונה תקציב מתוכנית? לתקציב יש אופי ארוך טווח: מטרה – תכנון – בקרה. הוא נוצר בנקודות של אחריות פיננסית ומתבסס על הסטנדרטים שנקבעו על ידי המתקן.

מהות התקצוב

תכנון תקציב (תקצוב) הוא תהליך של עריכת תוכניות ובקרה תפעולית נוספת על ביצוען, או ליתר דיוק, קבלת והוצאה של כספים.

תקציב תמיד קשור קשר הדוק ל:

• ניהול חפץ כלכלי;
• פעילות פיננסית וייצור;
• הנהלת חשבונות.

תכנון תקציבי של הארגון, ככלל, מתבצע בתהליך של תכנון תפעולי. בהתבסס על מטרות האובייקט הכלכלי, תקציבים פותרים את בעיית הקצאת המשאבים (כלכלי, חומרי, עבודה). פיתוח והכנת תקציבים נותנים ודאות לאסטרטגיה הנבחרת לפיתוח החברה.

מדוע התכנון כה מרכזי בתהליך התקציב? התכנון ממלא את התפקיד העיקרי בתהליך התקציב, מכיוון שאיכות ותזמון ביצועו תלויים בהגדרה הנכונה של המדדים של תכנית התקציב.

תכנון תקציב הוא מכלול של אמצעים ארגוניים ומתודולוגיים בכל שלבי התקצוב לקביעת מדדי נפח, מקורות היווצרותם, כיווני שימוש במשאבים על מנת להשיג יציבות, פיתוח מוצלח.

שלבי התקצוב

שלבי תכנון התקציב:

• הַהדָרָה. זהו השלב הראשון בתהליך התקציב. הוא פותר את הסוגיות העיקריות: מדדי נפח של התקציב, המדיניות הפיסקלית והמוניטארית, השיטות והכיוונים העיקריים, חלוקת ההכנסות וההוצאות בין הקישורים של תתי המערכות לתכנון התקציב.
• הִתחַשְׁבוּת. בשלב זה כל הנושאים מעורבים. בתהליך בחינת התקציב מתואמים האינטרסים של כל דרג הממשל מבחינת הכנסות והוצאות.
• הַצהָרָה.
• ביצוע. זהו התהליך הקשה ביותר. לאחר קבלת הכנסות בתהליך ביצוע התקציב, מתחיל ביצוע ההוצאות.

יעדי תקציב

המטרות העיקריות של התקציב הן:

• הבטחת תכנון תפעולי;
• הבטחת תיאום ותקשורת של כל תת המערכות בתוך המערכת;
• ביסוס הוצאות מושא התכנון הכלכלי;
• יצירת בסיס למימוש שליטה בתוכניות;
• אכיפת חוקים והסכמים.

עקרונות תקציב

העקרונות העיקריים של תכנון תקציב:

• קביעת מוקדי אחריות כלכלית על פי קריטריונים מוגדרים;
• הרמוניזציה של מטרות;
• תעדוף (השימוש במשאבים של האובייקט הכלכלי ב כיוון חיובי);
• אחריות (כל חטיבה אחראית על ביצוע תקציבים לפי מדדים מסוימים);
• המשכיות ועקביות (תהליך התקצוב מתבצע על בסיס קבוע, מתקופה אחת לאחרת);
• איחוד (עריכת תקנה תקציבית לכל ישות כלכלית בכללותה, בהתאם לפרטי פעילותה);
• התאמה של מדדי תקציב עם חשבונאות ו דיווח ההנהלה;
• קיצוב (פיתוח, חישוב ואישור תקנים לכל מאמר ומרכזי אחריות פיננסית);
• איזון (התחשבנות פרופורציונלית של היכולות והמשאבים של האובייקט ויחסי מרכיבי ההכנסות וההוצאות, תוך התחשבות במשאבים הנותרים).

תכונות תכנון תקציב

תקציב יכול לבצע את הפונקציות הבאות:

• תחזית כלכלית. לכל חפץ פעילות פיננסיתאתה צריך לקבל מידע לגבי המטרות בעבודה שלך שהוא יכול לתכנן לתקופה הבאה.
• לִשְׁלוֹט. עם יישום התוכניות, יש צורך ברישום התוצאות הכספיות האמיתיות של המתקן. בהשוואה בין האינדיקטורים בפועל לבין המתוכננים, ניתן לבצע בקרה תקציבית.
• תֵאוּם. התקציב הוא תוכנית פעולה המתבטאת במונחי עלות. זה צריך להיות תיאום של כל הפעילויות בינם לבין עצמם.
• לקבוע מטרות. בעת פיתוח תקציב לתקופה שלאחר מכן, האובייקט מחליט מראש, לפני תחילת תקופת הפעולה, לתכנן אותם.
• האצלת משימות. אישור תקציב האובייקט לחלוקותיו מהווה אות לכך שבעתיד מתקבלות החלטות שוטפות ברמתן בצורה מבוזרת, אם לא חורגות מגבולות התקציב הכלליים.

על מנת לתכנן את פעילותם של אובייקטים, רצוי ליצור מערכת מקצה לקצה של תכנון תקציב, המורכבת מתקציבים פונקציונליים:

• הוצאות חומריות;
• צריכת אנרגיה;
• פְּחָת;
• הוצאות אחרות;
• החזר הלוואות;
• תשלום תשלומים פיסקליים.

תקציבים מגיעים בסוגים ובצורות שונות. חלקם מאפיינים תהליכי ביניים של פעילות, עשויים לשאת מידע על עלויות או הכנסות. תקציבים מצטברים, כגון דוח רווח והפסד, תקציב תזרים מזומנים, מציגים הן את העלויות והן את ההכנסות של המתקן בכללותו.

שיטות תכנון

שיטות קיימותתכנון תקציב:

• נורמטיבי. זוהי השיטה הנפוצה ביותר במדינה שלנו. הוא מגדיר את ההוצאות התקציביות בגבולות ההכנסות העתידיות.
• אינדקס. בָּסִיס השיטה הזאתעורכת ניתוח של שינויים ברמת האינפלציה, רמות ההכנסה הריאלית והשכר. אינדקסים המתקבלים על ידי השוואת נתונים עוזרים להשתמש בהם לחישוב אינדיקטורים שונים.
• יעד התוכנית. שיטה זו משמשת כדי לספק משאבים עבור תוכניות מדינה ממוקדות.
• איזון. בשיטה זו נערך מאזן הוצאות והכנסות תקציביות. הם מחולקים בין מקבלי קרנות מכל הרמות לתקופות עתידיות. תחזית משאבי האיזון, ההיצע והביקוש בשוק מקשרת בין הצורך הכלכלי במשאבי ייצור ותכנון מקורות כספים, חלוקה וייצור משאבים, מבטיח את האיזון במשק.
• שיטת דוגמנות. כאשר משתמשים בשיטה זו, מודל החישוב כולל תנאים שוניםכיצד יתפתחו התהליכים. שיטת הסימולציה מאפשרת תיקון מהיר של סטיות במקרה של תחזית שגויה.
• שיטת האקסטרפולציה מציגה את סיכויי ההתפתחות של העבר וההווה לתוך תכנון שלבי העתיד.
• שיטת הניתוח הכלכלי מסייעת לקשר בין אובייקטים כלכליים ודפוסי התפתחותם.

תכנון תקציב המדינה

תכנון פיננסי הוא בחירת יעדים במידת האפשר להשגתן במשאבים זמינים, בהתאם לתנאים הפנימיים והחיצוניים ותיאום הזרימות הפיננסיות. הוא מתבטא בהכנה ופיקוח על יישום תוכניות לגיבוש הוצאות והכנסות, תוך התחשבות במצב הפיננסי ברגע הנוכחי במונחים כספיים.

שיטות תכנון פיננסי:

• שיטת האוטומציה היא השיטה הפשוטה ביותר. משתמשים בו כשיש מחסור בזמן.
• השיטה הסטטיסטית מניחה שכל העלויות של שנים קודמות מצטברות ומחולקות במספר התקופות הקודמות.
• שיטת בסיס אפס. בשיטה זו יש לחשב את כל העמדות מעצם היצירה. השיטה הזאתמדגים צרכים ממשיים ומקשר אותם להזדמנויות.

תהליך התכנון צריך להתבצע תוך שימוש בעקרונות הבאים:

• אַחְדוּת. תכנון פיננסי צריך להיות שיטתי. המשמעות של המערכת היא קיומם של אלמנטים הקשורים זה בזה ונוכחות של וקטור יחיד של התפתחותם, המכוון למטרות משותפות.
• גמישות ורבגוניות. היא טמונה ביכולת לשנות את כיוונה בקשר עם הופעתן של נסיבות חדשות.
• הֶמשֵׁכִיוּת. תוכניות מפותחות חייבות לבוא כל הזמן להחליף אחת את השנייה.
• הִשׁתַתְפוּת. תהליך התכנון חייב לערב את כל המושפעים ממנו.

סוגי תכנון פיננסי:

• אסטרטגי. זה מתרחש בהיעדר ספציפיות וחוסר שלמות של מידע. קשה לנתח תהליכי תכנון פיננסי אסטרטגי. שנים של ניסיון הוכיח את האפקטיביות הנמוכה של תוכניות אסטרטגיות נוקשות. פיתוח אסטרטגיה מפחית את אי הוודאות בתכנון טקטי. התכנון האסטרטגי מתחלק לטווח ארוך (מעשר עד חמש עשרה שנים), לטווח בינוני (כחמש שנים), לטווח קצר (בין שנתיים לשלוש שנים).
• טווח ארוך.
• טווח קצר.
• נוכחי או תפעולי.

תכנון תקציב הוא מכלול פעולות בכל שלבי תהליך התקצוב לקביעת מדדי נפח וכיצד ליצור אותם. כמו גם קביעת הכיוונים לשימוש במשאבי המדינה התקציביים כדי להבטיח יציבות חברתית וכלכלית פיתוח קהילתי. המדינה מיישמת תכנון תקציבי כדי להבטיח תפעול יעיל של מערכת התקציבים שלה. יש לו מספר תכונות:

• משאבי תקציב המדינה מוכרים כמושא לתכנון תקציב המדינה.
• נושאי התכנון הם רשויות, מינהלים של הרמות הפדרליות, האזוריות והמקומיות.
• בתהליך תכנון התקציב יש להקפיד על הפרופורציות הכלכליות הנדרשות, על פי תחזיות ההתפתחות הכלכלית והחברתית של המדינה.
• קשרים המתעוררים ברגע חלוקת התמ"ג וקשורים להיווצרות ושימוש במשאבים ציבוריים בכל שלבי תהליכי הרבייה הם נושא לתקצוב.
• בעזרת תכנון תקציבי נוצר הבסיס הפיננסי הדרוש, נקבעים תקנים ומנגנונים ספציפיים ליישום תוכניות להגנה על האוכלוסייה בתחום החברתי.
• התקצוב מבוסס על הערכה פיננסית של התקציב, המאפשרת לקבוע אפשרויות יעילותתמיכה פיננסית של אינדיקטורים חזויים של התפתחות חברתית וכלכלית של המדינה.
• תקצוב הוא מכשיר יעיל של מדיניות התקציב של המדינה.

השימוש האפקטיבי בתקצוב בחברה תלוי באיכות השגת היעדים ובמילוי המשימות העומדות בפניה בכל שלבי תהליך התקצוב. העיקריים ביניהם הם:

• יצירת הפרופורציות החשובות ביותר של פיתוח בתחום הכלכלי לתקופת התכנון;
• קביעת דרכים למתן תקציבי של רמת הפיתוח החברתי והכלכלי החזוי בהתבסס על השימוש המוסמך במשאבים הזמינים במדינה;
• חשיפת עתודות נסתרות בכל מגזרי המשק וחלוקתן מחדש באופן מיידי למימוש תוכנית הפיתוח הממלכתית;
• הקמת צורות מוסמכות לגיוס הכנסות כספיות לפי מקורות ויצירת הכנסות תקציביות, תוך התחשבות ברזרבות נסתרות להגדלתן;
• חלוקה מוסמכת של הוצאות תקציב המדינה בין חוליות בודדות של מערכת התקצוב ואיזון התקציבים מהרמה הנמוכה ביותר.

התוצאה הסופית של תהליך התקצוב היא מכלול החלטות ומדדי תקציב בדמות תקציבי מדינה וכלליים בהתייחס לשינויים שחלו או צפויים בתחום התקציבי של המדינה.

חיזוי תקציב מתייחס להנחות המבוססות על חישובים אמיתיים לגבי וקטורי התפתחות התקציב, מצביו האפשריים בעתיד ודרכים אחרות, ותזמון השגת שלבים אלו. התחזית היא הבסיס לתכנון התקציב ומבוססת על ניתוח התקציב לתקופת הזמן הנוכחית והדינמיקה הקודמת.

חיזוי תקציב מורכב מיצירת תחזית של הכנסות התקציב. במקרה זה, מערכת הבעיות הבאה נפתרת:

• מדידת נפח משאבי המדינה החומריים באופן כללי.
• קביעת סכום המשיכה המקובלת של משאבים כספיים בהכנסות המדינה.
• מציאת צורות משיכת הכספים המתאימות ביותר לאוצר המדינה.
• לימוד כל סוגי ההשפעות באמצעות מערכת המיסוי הפיסקלי על התפתחות המגזר היצרני.
• קביעת פרופורציות אופטימליות של חלוקת הכנסה בין תקציבים ברמות שונות.

לתכנון תקציבי בניהול כלכלת המדינה חשיבות רבה.

תקציב אלקטרוני

מהו תכנון תקציב עם "תקציב אלקטרוני"? זוהי מערכת מידע ברמת המדינה שפותחה על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית. היא נוצרה במטרה להגביר את השקיפות והפתיחות של פעילות גופי המדינה, ואחראית על הניהול הפיננסי. עם עזרה יישום זהתכנון תקציב "תקציב אלקטרוני" משפר את איכות הניהול של גופי המדינה באמצעות הכנסת טכנולוגיות חדשניות ויצירת מרחב אחד בניהול פיננסי.

המערכת מורכבת ממספר תתי מערכות:

• ניהול כוח אדם.
• תכנון תקציב של רכישות.
• ניהול פיננסי.
• ניהול הכנסות ועלויות.
• ניהול תקנות ומידע התייחסות.
• תכנון תקציב.

משתמשי התקציב האלקטרוני

המשתמשים הבאים חייבים להירשם ולפעול בתוכנית תכנון התקציב האלקטרוני ללא תקלה:

• רשויות המדינה, שלטון אזורי ומקומי.
• קרנות חוץ תקציביות של המדינה.
• חברות המשתתפות בהליך התקציב המקבלות מימון מתקציב המדינה.
• ישויות משפטיותמקבל מימון מתקציב המדינה.
• אזרחים מוכרים כמשתתפים בהליך התקציב.
• ארגונים המבצעים רכישות על פי הנורמות של 223-FZ.

בעזרת תת-מערכות לתכנון תקציב המדינה הממוקמות באתר הרשמי, אתה יכול:

• קרא מידע על מילוי טפסי חיזוי;
• לכתוב משימה ברמת המדינה ולערוך אומדני תקציב;
• לבצע הנהלת חשבונות וחשבונאות תקציבית עבור מפעלים;
• ללמוד רישומים שונים;
• מילוי נתונים ותיעוד בסיסי על תהליכי הרכש הציבורי ופעילויות הרכש;
• להבטיח אינטראקציה בתחום חילופי המידע;
• ליצור, לשמור ולשלוח לגוף ממלכתי מיוחד תיעוד על תכנון ותקצוב, ביצוע צעדים ממוקדים.

עכשיו אתה יודע מה זה תכנון תקציב.