Jokaiselle oma (rahastoyhtiön tehtävät ja rooli holding-yhtiössä). Mikä on asunto- ja kunnallispalveluyhtiön kokoonpano - organisaation rakenne, pääosastot ja mitä tehtäviä sen henkilöstö sisältää

17:34 | 15.02.2017

Andrei Kaut

Ukraina on yksi maailman johtajista rahastoyhtiöiden perustamisessa ja selvitystilassa.
Monet onnistuvat tekemään tämän 3-4 kertaa peräkkäin.

Konsulttikeskus ICPM:n omistaja on laatinut artikkelin kiinteistöhallintoyhtiöiden monimutkaisuudesta Vladimir Malichevsky, PhD, MBA, CMC (sertifioitu liikkeenjohdon konsultti).

Olemme konsultointitoiminnassamme havainneet, että monet yrittäjät yhden yrityksen jaloilleen nostaneet ja siitä ”rahalehmän” luovat aktiivisesti uusia ja uusia yrityksiä. Ja kun "vastasyntyneet" yritykset kasvavat, omistajan on jo johdettava aktiivisesti useita yrityksiä kerralla. Samaan aikaan yritykset ovat eri vaiheita kehitystä, niillä on erilaiset rakenteet ja usein erilaisia ​​järjestelmiä kirjanpitoa, koska he työskentelevät yhteensopimattomilla aloilla. Tämän seurauksena on välttämätöntä perustaa rahastoyhtiö (MC) tai holdingyhtiö, jotta se voi hallita kaikkea.

Rahastoyhtiöillä on useita erillisiä etuja:

Hallinnointiyhtiö voi suorittaa optimoinnin samanaikaisesti useissa liiketoiminnoissa samanaikaisesti.

CM voi merkittävästi nopeuttaa päätöksentekoa verrattuna fyysisiä kykyjä yksi osakkeenomistaja.
- Hallinnointiyhtiö voi ohjata ja optimoida samanaikaisesti kaikille liiketoiminnoille. Osakkeenomistaja ei pääsääntöisesti voi itsenäisesti järjestää tällaista prosessia.
- Henkilöstön ja taloudellisten resurssien laadukas yhdistäminen mahdollistaa taloushallinnon ja siten tuloksen parantamisen.
- Hallinnointiyhtiön laadukas rakentaminen mahdollistaa kalliiden asiantuntijoiden määrän vähentämisen konsernin liiketoiminnoissa.
- MC mahdollistaa konsernin liiketoimintojen toiminnallisen osaamisen lisäämisen.

Miten rahastoyhtiö rakennetaan ja mitä virheitä voi kohdata

Suurin vaara, joka sinua odottaa holding- tai rahastoyhtiötä perustaessasi, on yritys rakentaa se samanlaiselle periaatteelle kuin liiketoimintaa. Näin tapahtuu usein: yrityksen omistaja alkaa johtaa sekä holdinga että yrityksiä itse, minkä seurauksena hän irtisanoo kaikki rahastoyhtiön työntekijät ja jättää pääsääntöisesti yhden rahoittajan, asianajajan ja toimituspäällikön.

Suositus. Jos yrityksen tuote on tuote tai palvelu, niin tilan tuote on yritysten tehokkuus- Tämä on sen tärkein arvo. Rahastoyhtiön perustamiseen tarvitaan täysin erilainen liiketoimintamalli.

Ensin sinun on päätettävä Yhdistyneen kuningaskunnan toiminnoista. Hallintoyhtiön tyyppi ja toiminnot valitaan tapahtumien, tarpeiden, liiketoiminnan kehitysvaiheen ja omistajan henkilökohtaisen "toivelistan" mukaan.

Annan sinulle lyhyen kuvauksen avuksesi. neljä tyypillistä rahastoyhtiön toimintamallia:

1. Strateginen liiketoiminnan johtaminen , jossa hallinnointi tapahtuu yksinomaan strategian täytäntöönpanon tasolla:

Yritysten strategisten suunnitelmien rakenteen määrittäminen;
- kehitettyjen strategioiden ja budjettien hyväksyminen;
- talousarvioiden ja strategioiden täytäntöönpanon seuranta indikaattoreiden tasolla;
- yritysjohtajien rekrytointi ja korvaaminen.

Sopii yrityksille, joissa on edistynyt järjestelmähallinta, korkea prosessien läpinäkyvyys ja asiantunteva hallinta. Tämä malli on melkein ihanteellinen ja antaa osakkeenomistajille mahdollisuuden rentoutua.

2. Hallitseva malli , joka varmistaa pääasiassa tunnuslukujen hallinnan ja läpinäkyvän osingonmaksun osakkeenomistajille. Tämä malli sisältää seuraavat ominaisuudet:

Tietojen yhdistäminen;
- prosessien ja kustannusten valvonta ja auditointi;
- taloudellisen ja rikollisen turvallisuuden varmistaminen;
- hallinnoida osingonjakoa.

Tämä malli sopii yrityksille, joilla ei ole läpinäkyvää taloushallinnon mallia ja järjestelmätason johtamista. Usein hyvällä liiketoimintamallilla yritys kehittyy ei johdosta, vaan johdosta huolimatta. Tästä syystä se tarvitsee jatkuvaa seurantaa ja valvontaa. Joskus tällaiset yritykset rakennetaan osakkeenomistajien itsensä henkilökohtaisten mieltymysten ja toiveiden perusteella.

3. Konsultoiva malli , kun rahastoyhtiö toimii yritysten suhteen konsulttiyhtiönä, jolla on seuraavat tehtävät:

Menetelmien, rakenteiden, periaatteiden kehittäminen (budjetit, strategiat, prosessit, lähestymistavat jne.);
- yritysten koulutus menetelmien käyttöön;
- määrättyjen hallintomallien täytäntöönpanon seuranta;
- konsultoinnin ja projektiavun tarjoaminen yrityksille.

Tämä lähestymistapa sopii yrityksille, joilla on hyvä toimintakokemus ja johtamiskäytännöt, mutta riittämätön pätevyys kasvaakseen aktiivisesti uusilla markkinoilla tai uusissa mittakaavassa. Tällaiseen yritysryhmään tarvitaan muutama hyvä ihminen, joka osaa ajatella menetelmissä, ei ratkaisuissa. Sitten he auttavat kaikkia muita.

4. Hallintomalli

Tämä malli on tyypillinen liiketoiminnallemme. Hallinnollinen tai byrokraattinen malli syntyy, kun rahastoyhtiöön rekrytoidaan bisnestoimistoja kopioivaa henkilökuntaa: liikemiehiä, markkinoijia, HR:ää, rahoittajia. jotka myöhemmin alkavat suoraan johtaa yrityksiä. Tämä luo yleensä yrityksiin asiantuntijoiden kaksinkertaisen alisteisen. Ensimmäisen tason johtajat joutuvat raportoimaan samanaikaisesti sekä liikejohtajalle että rahastoyhtiön toiminnalliselle johtajalle. Tällä mallilla on yleensä seuraavat ominaisuudet:

Valmiiden ratkaisujen kehittäminen;
- suorien tehtävien asettaminen;
- toiminnallisten yksiköiden tehtävien suorittamisen valvonta.

Tämä MC-mallin versio on tarkoituksenmukainen ja järkevä käytettäväksi, jos yritykset voivat toimia tuotantolaitoksina, joilla on korkea hallittavuusaste. Hallinnointiyhtiöön tuodaan parhaat toiminnalliset asiantuntijat. Tämän seurauksena yksi asiantuntija, esimerkiksi markkinoija, voi hallita kaikkien yritysten markkinointia toteuttaen projektejaan yrityshenkilökunnan tavallisten esiintyjien kautta. Näin muodostuu toiminnallisten johtajien vastuu tuloksistaan.

On erittäin tärkeää jakaa toiminnot selkeästi rahastoyhtiön ja yritysten välillä. Ja vielä tärkeämpää on tarkkailla tätä jakautumista!

Yritysten omistajilla on aina houkutus osallistua liikkeenjohtoprosessiin ja palata manuaaliseen johtamiseen.

Heti kun osakkeenomistajat tai omistajat alkavat sekaantua yritysten työhön, näiden yritysten ylin johto muuttuu passiiviseksi, aloitekyvyttömäksi ja lakkaa olemasta vastuussa liiketoiminnan tuloksista.

Jos omistaja päättää perustaa rahastoyhtiön, hänen tulee antaa johdon johtaa liiketoimintaa ja keskittyä liiketoiminnan kehittämisstrategian, liiketoimintamallien kehittämiseen ja tietysti talouden, materiaaliresurssien, prosessien tehokkuuden ja asiakasarvioinnin hallintaan.

Artikkelin kirjoittaja - , Certified CMC Management Consultant (Amsterdam Standard).

Luotu Vladimir Malichevsky konsulttiyritys Konsultointikeskus ICPM tarjoaa palveluita liikkeenjohdon konsultoinnissa, strategisessa johtamisessa, liiketoiminnan mallintamisessa, liiketoiminnan optimoinnissa, johtajien tehokkuudessa jne. henkilökohtaisen konsultoinnin, koulutusten, koulutusohjelmien, kauppakorkeakoulujen muodossa. Tähän mennessä kysytyimpiä aiheita ovat johtaminen, tiimin rakentaminen, tehokas johtaja, TOPien kehittäminen, rakentaminen yrityskulttuuri, järjestelmien rakentaminen ja prosessien hallinta.

Kun liiketoiminta luonnollisesti kasvaa ja kehittyy kaupallinen yritys ennemmin tai myöhemmin on kysymys sen virtaviivaistamisesta organisaatiorakenne. Usein tämä tapahtuu siinä vaiheessa, kun olemassa oleva liiketoiminta alkaa jo menettää hallintaansa tai ainakin tehokkuutta. Kaukokatseisimmat yrittäjät kuitenkin miettivät uudelleenjärjestelyä etukäteen.

Yleensä, me puhumme että yhdestä oikeushenkilöstä, joka kasvaa ulos luonnollisista puitteistaan, tai joukosta erilaisia ​​​​organisaatioita, on tarpeen luoda yhtenäinen holdingrakenne. Holding on vertikaalisesti integroitunut oikeushenkilöiden yhteenliittymä, jota yhdistävät taloudelliset alisteiset suhteet (yleensä omistussuhteiden kautta). Tällaisen alisteisuuden ansiosta koko rakenne on kokonaisuutena hallittavissa, mutta samalla voidaan varmistaa sen yksittäisten elementtien suhteellinen riippumattomuus, mikä on välttämätöntä järjestelmän kustannustehokkaan toiminnan kannalta.

Jos puhumme puhtaasti kotimaisesta yrityksestä, kaikki luotavan rakenteen elementit ovat venäläisiä organisaatioita. Kuitenkin, jos liiketoiminnassa on ulkomaista elementtiä (esimerkiksi ulkomaisia ​​toimittajia, ostajia tai omistajia), ongelmana on kansainvälisen holding-rakenteen rakentaminen, toisin sanoen se ei koostu vain venäläisestä, vaan myös ulkomaisesta lainvoimasta. kokonaisuuksia. Tässä artikkelissa painopiste on kansainvälisissä omistuksissa. Sekä venäläisten että ulkomaisten organisaatioiden tehtävät voivat olla hyvin erilaisia: tuotanto, myynti, markkinointi, taloudellinen ja lopuksi varsinaiset omistajuuden toiminnot.

Uudelleenorganisoidun liiketoiminnan johdon tehtävä on jaettu kahteen osaan: "suunnittele" omistusrakenne, jonka he haluavat näkevän uudelleenjärjestelyn tuloksena, ja sitten suunnitellaan ja toteutetaan toimenpiteitä olemassa olevan rakenteen muuttamiseksi halutuksi. Huomaa, että toinen tehtävä ei ole yhtä monimutkaisempi kuin ensimmäinen: joskus "luonnollisen evoluution" seurauksena syntyneiden rakenteen elementtien väliset omistussuhteet ovat niin monimutkaisia, ettei järjestelmän uudelleenorganisointi ole periaatteessa mahdollista. Tässä tapauksessa jää vain seurata Aleksanteri Suuren esimerkkiä, joka katkaisi Gordionin solmun: likvidoida kaikki olemassa olevat organisaatiot ja luoda saadun omaisuuden perusteella uusia tyhjästä. Tässä artikkelissa tarkastelemme kuitenkin pääasiassa ensimmäiseen vaiheeseen - suunnitteluvaiheeseen liittyviä kysymyksiä.

Tavoitteet ja päämäärät

Ennen kehittämisen aloittamista pitorakenteet, on tärkeää astua sivuun ajankohtaisista liiketoiminnan ongelmista, olivatpa ne kuinka vakavia tahansa, ja tarkastella asiaa "lintuperspektiivistä". Tämä tarkoittaa, että saneerausaloitteen tekijöiden tulee selkeästi muotoilla myös itselleen ne tavoitteet ja tavoitteet, joita varten saneeraus toteutetaan. Tulevan tilan koko laajamittainen rakenne riippuu olennaisesti tässä vaiheessa määritellyistä tehtävistä. Pääsääntöisesti päätehtävät, joiden ratkaisemiseksi tila luodaan, ovat seuraavat (kaikki tai osa niistä).

1. Luodaan yhtenäinen hallinto- ja valvontajärjestelmä.
2. Rahoitusvirtojen järkevä organisointi.
3. Omistussuhteiden virallistaminen.
4. Investointien läpinäkyvyyden varmistaminen.
5. Omaisuuden suojan varmistaminen.
6. Verotuksen optimointi.
7. Omistusrakenteen ylläpitokustannusten vähentäminen.

Luonnollinen lopputavoite on koko järjestelmän tehokkuuden lisääminen ja sitä kautta sen investointien houkuttelevuuden lisääminen, usein strategisten sijoittajien houkuttelemiseksi tai julkisten tarjousten (IPO) houkuttelemiseksi Venäjältä tai ulkomailta.

Prioriteetit ja rajoitukset

On huomattava, että luetellut tavoitteet ja tavoitteet ovat jossain määrin ristiriidassa keskenään. Näin ollen omaisuuden suojaamiseen liittyvät näkökohdat voivat viitata läpinäkymättömämmän omistusrakenteen luomiseen. Toimenpiteet omistuksen luottamuksellisuuden turvaamiseksi johtavat kuitenkin väistämättä omistajien määräysvallan heikkenemiseen omistusrakenteessa, ja lisäksi omistusrakenteen läpinäkyvyys vaikuttaa haitallisesti tilan sijoittamisen houkuttelevuuteen. Verotuksen optimointi voi kannustaa osan omistusosuuden voitoista kerääntymään alhaisen verotuksen (offshore) lainkäyttöalueilla. Kuitenkin sijoittaessaan omistuksen osakkeita Venäjän markkinat sijoittajat ovat tietysti ensisijaisesti kiinnostuneita venäläisen holdingyhtiön voitosta, mikä tekee tuloskeskusten vetäytymisestä ulkomaille ei-toivottua. Lisäksi liiallinen innostus verojen optimointiin on täynnä ristiriitoja valtion virastojen kanssa, mikä muiden ongelmien ohella johtaa myös investointien houkuttelevuuden laskuun. Lopuksi, holding-projekti, joka tyydyttää sen tekijöitä täysin toiminnallisten parametrien suhteen, voi osoittautua liian kalliiksi, jotta se olisi kustannustehokas.

Ei siis riitä, että julkistaa lista tavoitteista ja tavoitteista. On tarpeen määrittää niiden suhteellinen prioriteetti, jotta on selvää, missä määrin yksi tehtävä on sallittua ratkaista toisen osittaisen ratkaisemisen kustannuksella.

Lisäksi spektrissä on yleensä joitain rajoituksia mahdolliset ratkaisut. Nämä rajoitukset voivat olla sekä objektiivisia että subjektiivisia. Esimerkiksi kansainvälisen holdingyhtiön perustajat voivat mieluummin perustaa emoholdingyhtiön jollekin toiselle lainkäyttöalueelle pelkän imagon vuoksi (esimerkiksi ei Kypros, vaan Alankomaat).

Tekninen tehtävä

Yleensä luotaessa mitä tahansa laajamittaista pitorakenne liiketoiminta ei ole mahdollista ilman ulkopuolisten konsulttien osallistumista. Selkeiden neuvojen saamiseksi konsulteilta on varmistettava, että he ymmärtävät tarkalleen, mitä heiltä vaaditaan. Tämä tarkoittaa, että asiakkaiden (pääsääntöisesti yhdessä konsulttien itsensä kanssa) on laadittava konsultointityötä varten ”toimeksianto” eli tässä tapauksessa yksityiskohtainen kuvaus perustettavan tilan vaatimuksista ja toiveista. Vaikka koko rakenteen kehittämistä hoitaisikin heidän oma lakiosastonsa, on silti erittäin toivottavaa saada muodollinen selvitys ratkaistavasta ongelmasta - jos vain sen varmistamiseksi, että johto ja lakimiehet puhuvat samaa kieltä.

Tällaisten toimeksiantojen tulee sisältää edellä mainitun "lintuperspektiivin" lisäksi melko yksityiskohtaista tietoa tilan tämänhetkisestä tilasta ja tulevaisuuden näkymistä sekä erityisvaatimuksia rakennettavalle rakenteelle kokonaisuutena ja sen yksittäisille elementeille. Jotta syntyvän tilan rahoitusvirtojen optimaalinen rakenne voidaan siis suunnitella, on ainakin yleisellä tasolla tiedettävä, mitä nämä virrat ovat nyt: minkä tyyppisten toimintojen yhteydessä ja mistä vastapuoliryhmistä tuloja saadaan, mihin tarpeisiin ja mille tavarantoimittajille kuluja syntyy, mikä osa voitosta menee uudelleensijoituksiin, mikä osa jaetaan omistajille, mitkä ovat lainamäärät jne. Verorasituksen keventämiseksi on myös syytä syventyä käynnissä olevan liiketoiminnan olemukseen, jotta ymmärretään, mitä laillisia verojen minimoimisen mekanismeja tässä tapauksessa voidaan soveltaa. Johdon ja valvonnan optimoimiseksi on ymmärrettävä, missä määrin keskusjohto aikoo antaa tilan yksittäisten osastojen johtajille toimintavapautta (tai päinvastoin rajoittaa heidän valtuuksiaan). Optimaalisen omistusrakenteen kehittämiseksi on tiedettävä, kuinka monta omistajaa omistusosuudella on tällä hetkellä, mikä on heidän välisen suhteen luonne (ja millainen se voi muodostua tulevaisuudessa), aiotaanko houkutella lisää sijoittajia ja mistä ehdot. Omaisuudensuojamekanismien kehittämiseksi on ensin päätettävä, ketä tai mitä vastaan ​​suojataan: kilpailijoiden juonittelulta, vähemmistöosakkaiden tuhoisilta toimenpiteiltä, ​​perusteettomilta verovaatimuksilta jne.

Vasta näihin kysymyksiin vastaamisen jälkeen syntyy hyvä pohja aloittaa tulevan omistusosuuden varsinaisen yhtiörakenteen suunnittelu, eli määritellä, mistä oikeushenkilöistä se muodostuu ja mihin suhteisiin nämä yhteisöt liittyvät.

Tehtävän tulee myös heijastaa aikanäkökulmaa eli liiketoiminnan kehityksen odotettua dynamiikkaa (lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä): odotettu muutos rahoitusvirroissa, prioriteettien siirtyminen jne. Näin voit laatia tietyn aikataulun uudelleenjärjestelylle.

Elementit

Mikä tahansa holdingyhtiö koostuu yleensä tyypillisistä elementeistä: erilaisista oikeushenkilöistä, jotka ovat tavalla tai toisella keskenään (eli omistus- ja sopimussuhteissa). Tällaisten oikeushenkilöiden organisaatio- ja oikeudellisten muotojen valikoima ei yleensä ole runsas. Venäjällä nämä ovat vain LLC:itä, CJSC:itä ja OJSC:itä, järjestelmän ulkomaisten osien monimuotoisuus on jonkin verran suurempi: tiettyjen lainkäyttöalueiden lain säännöksistä riippuen voidaan käyttää erilaisia ​​​​yhtiömuotoja (yhtiöitä, yhtiöitä) tai kumppanuuksia. Tärkeimmät erot eivät kuitenkaan ole organisatorisessa ja oikeudellisessa muodossa, vaan järjestelmän yhden tai toisen elementin toiminnallisessa tarkoituksessa. Tyypillisen tilan osastojen päätehtäviä ovat kenties seuraavat (oletetaan varmuuden vuoksi, että kyseessä on tuotantotila).

1. Tuotanto.
2. Markkinointi.
3. Valmiiden tuotteiden myynti.
4. Raaka-aineiden ja tarvikkeiden hankinta.
5. Tilan osien rahoitus.
6. Muiden holdingyhtiöiden osakkeiden (osakkeiden) omistus.
7. Immateriaaliomaisuuden omistaminen (ja rojaltien kertyminen).
8. Tilan muiden organisaatioiden johtaminen.
9. Palvelujen tarjoaminen muille tilan organisaatioille (laki, kirjanpito, henkilöstön hankkiminen jne.).

Luonnollisesti eri toimintoja voidaan periaatteessa yhdistää yhteen elementtiin. Siten emoholdingyhtiö, joka omistaa osakkeita omistusosuuden muista toimialoista, voi myös hoitaa rahoitus- ja hallinnointiyhtiön tehtäviä. Valmistusyritys voi hyvinkin tehdä selvitykset tavarantoimittajien ja ostajien kanssa. Monissa tapauksissa on kuitenkin toivottavaa erottaa nämä toiminnot hajauttamalla ne erilaisia ​​elementtejä pitämällä. Tällaisen erottamisen toivottavuus voi johtua johtamisnäkökohdista (vastuun jako), sekä logistisista, verotuksellisista jne.

Vastuukeskukset

Pitorakenne yhtiötarkoituksessa (mistä oikeushenkilöistä se koostuu) olisi erotettava sen organisaatiorakenne johtamistarkoituksessa. Tässä viimeisessä mielessä tilan perussolut eivät ole juridisia henkilöitä, vaan ns. vastuukeskuksia. Vastuullisuuskeskus on organisaatioyksikkö, jota johtaa johtaja (vastaa toiminnastaan). Usein tämä organisaatioyksikkö on sama kuin oikeushenkilö (silloin johtaja on tällaisen oikeushenkilön johtaja), mutta ei aina. Joten yksi johtaja voi hallita useiden oikeushenkilöiden toimintaa kerralla, jotka ovat vain muodollisesti riippumattomia; silloin ne muodostavat yhden vastuukeskuksen. Ja päinvastoin, saman oikeushenkilön sisällä voi olla rinnakkain useita eri johtajien johtamia vastuukeskuksia (esimerkiksi useita toimipisteitä tai divisioonaa).

Vastuukeskukset Luokittelu on tapana niiden kriteerien mukaan, joita käytetään asianomaisten yksiköiden toiminnan tehokkuuden arvioinnissa.

1. Revenue center (erityisesti tulonhankintaan erikoistunut yksikkö, esim. myyntiosasto; suorituskriteerinä on saadut tulot).
2. Kustannuspaikka (yksikkö, jonka toiminta ei mahdollista itsenäistä tulontuotantoa, esim. tuotantolaitos; tehokkuuskriteeri - työn määrä ja laatu).
3. Voittokeskus (omavarainen alayksikkö, joka vastaa itsenäisesti tuloistaan ​​ja kuluistaan; tehokkuuden kriteeri on saatu voitto).
4. Sijoituskeskus (toisin sanoen - pääomasijoituskeskus, erityisesti emoholdingyhtiö on sijoituskeskus; tehokkuuskriteeri on sijoitetun pääoman tuotto).

Pitäisi olla tietoinen tästä luokittelusta: loppujen lopuksi yksikkö voi suorittaa useita toimintoja kerralla; silloin hänen esimiehensä toimintaa ei arvioida niin suoraviivaisesti, vaan yhden tai toisen monimutkaisen kriteerin mukaan. Lisäksi nykyaikaisessa johtamisteoriassa liiketoimintaprosessia tarkastellaan usein kokonaisuutena ilman, että yritystä jaetaan organisaatioyksiköihin; silloin tehokkuuskriteeri on tietty normi liiketoimintaprosessin poikkeamalle ennalta lasketusta optimista. Esityksen yksinkertaistamiseksi käytämme kuitenkin yllä olevaa, vaikkakin jokseenkin vanhanaikaista luokitusta.

Esimerkkiprojekti

Huolimatta kaikista yllä olevista sanoista olemassa olevien tavoitteiden ja niiden saavuttamismenetelmien moninaisuudesta, kaikkien omistusten yritys- ja organisaatiorakenne on suurelta osin samanlainen. Lisäksi voidaan jopa kuvitella ihannetta" vakioprojekti» tila, jolla on enemmän tai vähemmän universaali luonne. Tämä ei tarkoita, että tämä projekti sopisi ehdottomasti kaikille, mutta se voi olla lähtökohta, pohja "sovitukselle" tiettyyn tilanteeseen. Tällaisella hankkeella on tietysti väistämättä "suuren mittakaavan" luonne, eli se kuvaa tilan rakennetta vain yleisesti. Yksityiskohdat määräytyvät tämän yrityksen erityispiirteiden mukaan.

Yritetään kuvata tällaisen "ihanteellisen tilan" laajamittaista rakennetta graafisten kaavioiden muodossa. Emme harkitse puhtaasti venäläistä, vaan kansainvälistä holdinga, toisin sanoen, joka koostuu paitsi venäläisistä myös ulkomaisista organisaatioista.

Ihanteellinen omistus: omistusrakenne

Kiinteät viivat osoittavat omistussuhteita: ylivoimainen elementti omistaa alemman elementin (sen osakkeet, osuudet). Oletetaan, että ylivoimainen yhtiö omistaa 100 % alemman yrityksen osakkeista (osuudet) (joinkin varauksin, katso alla).

Meidän ominaispiirteet ihanteellinen pito ovat seuraavat. Ensinnäkin toiminnallinen erikoistuminen pitävät elementit. Jokaiselle tehtävälle (tuotanto, kauppa, omistus jne.) luodaan oma yritys. Tätä lähestymistapaa ohjaavat molemmat hallintanäkökohdat (loogisesti jokainen pääaine vastuukeskus asetetaan erilliseksi kokonaisuus, mikä saattaa omistusosuuden yhtiö- ja hallintojärjestelmät yhteen) ja verot (verotuksen optimointiin kuuluu usein yrityksen oikeudellisen muodon, sen verotusjärjestelmän ja joskus jopa sen perustamismaan valinta, riippuen yrityksen toiminnallisesta tarkoituksesta. yhtiö) sekä omaisuuden suojausvaatimukset (jos jokin holding-organisaatioista joutuu konkurssiin, muut eivät kärsi).

Toiseksi omistuksen puurakenne. Tämä tarkoittaa, että omistajuusskeema on "puun" muotoinen (käänteinen, piirustuksemme mukaan): jokaisesta skeeman solmusta voi syntyä useita "haaroja", jotka päättyvät solmuihin, joista puolestaan ​​"haaroja" voi virrata. Puurakenne ei tarkoita omistussyklejä (kun yritykset omistavat toistensa osakkeita) ja "erikseen roikkuvia" oksia (ei yhteyttä muuhun omistukseen). Samalla kaikki omistusosuuden omistajien omaisuusintressit ovat keskittyneet korkeimmalle tasolle eli emoholdingyhtiöön (esimerkissämme ulkomaiseen), mutta eivät tilan yksittäisiin divisioonoihin. Tämä on niin sanottu "yhden osakkeen" periaate.

Juuri sellainen rakenne näyttää olevan optimaalinen kaikkien omistusrakenteiden omistajien päästä päähän -valvonnan kannalta (puhumme valvontakysymyksistä myöhemmin). Se on myös parhaiten sopusoinnussa omistuksen avoimuuden periaatteiden kanssa (mikä on välttämätöntä sijoitusten houkuttelevuuden kannalta) ja tarjoaa luonnollisen ratkaisun tilan kaikkien osaomistajien eduille (emoholdingyhtiön lakisääteisten asiakirjojen tasolla). .

On huomattava, että todellisilla tiloilla ei juuri koskaan ole ihanteellista puurakennetta. Päinvastoin, todellisen omistusosuuden tytäryhtiöitä yhdistää usein monimutkainen keskinäisten omistussuhteiden verkosto, monilla niistä on omistuksesta riippumattomien vähemmistöosakkaiden osakkeita jne. Syynä tähän ovat yleensä erilaiset historialliset tapahtumat ja taktiset näkökohdat, mutta joskus myös johtajien itsekkäät edut, joita ei kiinnosta omistuksen läpinäkyvyys tai omistajien tehokkaan valvonnan luominen toimintaansa. Tällainen monimutkainen omistusrakenne on täynnä hallinnan menetystä ja ristiriitoja tilan sisällä. Omistus on myös entistä haavoittuvampi ulkopuolisille hyökkäyksille vähemmistöosakkaiden oikeudenkäynneillä. Tämän vuoksi tilan puumaista rakennetta tulee pitää todellakin ihanteellisena, eikä siitä saa poiketa ilman riittävän painavia syitä. Totta, puumaisuutta on mahdotonta varmistaa absoluuttisessa mielessä: Venäjän siviililain mukaan yhteiskunta, jossa on yksi osallistuja, ei voi olla ainoa osallistuja toisessa yhteiskunnassa. Näin ollen 100-prosenttisesti omistetut yritysketjut eivät yleensä ole mahdollisia (ainakaan Venäjän federaation sisällä). Tämä ongelma on tietysti helppo ratkaista ottamalla järjestelmään "tekniset" vähemmistöosakkaat, jotka omistavat esimerkiksi yhden yrityksen osakkeen tuhannesta. On kuitenkin tärkeää, että tämä vähemmistöosakas ei ole riippumaton osakkeen johdosta, sillä vähäisestä pääomaosuudesta huolimatta hän saa varsin konkreettisia mahdollisuuksia tuhoisiin toimiin suhteessa omistukseen kokonaisuudessaan (erityisesti Venäjän lain mukaan juuri sellaisella itsenäisellä vähemmistöosakkaalla on yleensä oikeus hyväksyä niin sanotut lähipiiritapahtumat).

Tarkastellaanpa yksityiskohtaisemmin yllä olevan omistusjärjestelmän yksittäisiä osia. Tilan omaisuusperustana on yksittäisten tuotantoorganisaatioiden omistama tuotantoomaisuus. Hajautetuissa omistusosuuksissa (esimerkiksi jotkut yritykset ovat erikoistuneet rakentamiseen ja jotkut koneenrakennukseen) on suositeltavaa ryhmitellä kunkin profiilin yritysten omistus erilliseen solmuun - alatilaan keskittymisen sijaan. kaikkien organisaatioiden osuudet yhden holdingyhtiön omistuksessa. Erityisen monimutkaisissa tapauksissa voidaan luoda monitasoisempi rakenne. Tällaisen "monikerroksisen" sanelee edellä mainittujen valvonta- ja avoimuusnäkökohtien lisäksi myös se, että tällä tavalla rakennettu omistus mahdollistaa osan liiketoiminnasta kivuttoman vieraantumisen yksinkertaisesti myymällä aliyhtiön osakkeet. hallussapito sekä ulkopuolisen sijoittajan houkutteleminen tietylle toimialalle aliomistuksen osakkeiden lisäannilla (vaikka jälkimmäinen ja ei-toivottu, kuten edellä on todettu, valvonnan eheyden näkökulmasta).

Tyypillinen tuotantotiloille on erillisen kauppa- (myynti)organisaation perustaminen. Transaktioiden toteuttaminen ulkomaailman kanssa erikoistuneen organisaation kautta ei johdu pelkästään vastuunjaon ja valvonnan näkökohdista, vaan myös rahoitusvirtojen hallinnan tarpeista. Siirtohinnoittelumenetelmän käyttö tehdasyritysten ja kauppaorganisaation välisissä liiketoimissa on tehokas tapa jakaa taloutta uudelleen tilan sisällä (käsittelemme tämän menetelmän veronäkökohtia myöhemmin)

On mahdollista, vaikkakaan ei välttämätöntä, perustaa erillinen hankinta- (hankinta)organisaatio, joka on erikoistunut raaka-aineiden ja materiaalien hankintaan tilan yrityksille. Siirtohintoja voidaan soveltaa myös tämän organisaation ja valmistusyritysten välisissä suhteissa. Lisäksi omistukseen perustetaan usein erillinen rahastoyhtiö, joka hoitaa kaikkien tai joidenkin holding-organisaatioiden toimeenpanevan elimen tehtävät. Palveluorganisaatioita voidaan perustaa myös tarjoamaan tiettyjä palveluita tilan muille yrityksille. Joten yksi tilitoimisto voi pitää kirjanpitoa kaikista tilan venäläisistä yrityksistä. Tämän ansiosta kirjanpidon yhtenäisyyden ja koko tilan ohjattavuuden lisäämisen lisäksi voidaan saavuttaa myös merkittäviä säästöjä kirjanpitokuluissa.

Järjestelmän venäläisen osan pääelementti on venäläinen holdingyhtiö. Teoriassa ilman sitä voisi tehdä siirtämällä kaikkien Venäjän divisioonien osakkeet (osakkeet) suoraan ulkomaiselle holdingyhtiölle. Yleensä venäläisen holdingyhtiön läsnäolo järjestelmässä on kuitenkin erittäin toivottavaa, ja useista syistä kerralla. Ensinnäkin Venäjän federaation verolainsäädäntö sallii varojen verottoman siirron emoyhtiöltä tytäryhtiölle ja päinvastoin (jos osuus pääomasta on yli 50%). Tätä sääntöä ei kuitenkaan sovelleta siirrettäessä varoja ulkomaiselle emoyhtiölle. Tämän seurauksena omistusosuuden puumainen rakenne mahdollistaa taloudellisten resurssien siirron verovapaasti mistä tahansa venäläisestä osasta mihin tahansa muuhun venäläiseen elementtiin, mutta vain jos järjestelmässä on venäläinen emoyhtiö. Toiseksi venäläisen holdingyhtiön läsnäolo konsolidoi holdingyhtiön venäläisiä varoja, mikä mahdollistaa esimerkiksi lainan saamisen venäläisiltä pankeilta edullisemmilla ehdoilla.

Tilan ulkomaisen osan osalta sen rakenne voi periaatteessa olla hyvin monipuolinen, mukaan lukien esimerkiksi ulkomaiset tuotantoyhtiöt jne. Venäläisiä juuria omaaville tiloille on kuitenkin tyypillisempaa siirtää vain tiettyjä aputoimintoja ulkomaille. Erityisesti yrityksiä perustetaan usein ulkomaille varmistamaan tavaroiden (raaka-aineiden) osto ja tilan tuotteiden myynti siellä. Niiden toimintaperiaate on samanlainen kuin vastaavien venäläisten yksiköiden toimintaperiaate. Lisäksi yrityksiä perustetaan usein ulkomaille varmistamaan omistusosuuden immateriaaliomaisuuden ( tavaramerkkejä, patentit, tekijänoikeudet) sekä rahoitusyhtiöt, joiden tarkoituksena on rahoittaa holdingyhtiön venäläisiä yrityksiä lainamekanismin kautta. Osakkeen ulkomaisten tytäryhtiöiden perustamismaa voidaan valita huomattavan harkinnan varaan, ja se määräytyy usein verotuksellisesti.

Omistuksen ulkomaisen osan pääelementti on ulkomainen holdingyhtiö, joka omistaa osakkeita (osuuksia) venäläisestä holdingyhtiöstä. Tarve perustaa ulkomainen holdingyhtiö voi johtua useista tekijöistä. Jos omistusosuudella on vakavaa ulkomaista omaisuutta tai merkittävä osa sen liiketoiminnasta tapahtuu ulkomailla, ulkomaisen holdingyhtiön tärkein tehtävä on yhdistää kaikki omistusosuuden omaisuus, niin venäläinen kuin ulkomainenkin. Jos omistukseen osallistuu suuri ulkomainen sijoittaja, voi hänen mielestään olla toivottavaa, että yrityksen osaomistajien välisiä suhteita ei säännellä Venäjän yhtiölainsäädäntö, joka ei ole hänelle kovin selvä, vaan hänen yhtiölainsa. kotimaassa tai muussa maassa, jossa on vastaava lainsäädäntö. Venäläiset osaomistajat voivat kuitenkin suosia myös ulkomaista yhtiöoikeutta. Muistakaamme esimerkiksi, että aikoinaan (1997) perustettiin kyproslainen konsortio Svjazinvestin yksityistämistä varten, johon osallistuivat sekä venäläiset että länsimaiset sijoittajat. Lopuksi ulkomainen holdingyhtiö voi välittämällä venäläisten yritysten osakkeiden omistusta ratkaista omaisuuden suojausongelmia tai suorittaa yksinkertaisesti imagotoimintoja.

Ulkomainen holdingyhtiö on koko holding-rakenteen päätesolmu; sitä seuraavat elementit (omistuksen väliinstrumentit) eivät enää ole itse omistusosuuden alaryhmiä, vaan välittävät vain sen emoyhtiön osakkeiden omistusta. Tällaisia ​​instrumentteja voivat olla erilaiset offshore- ja non-offshore-yhtiöt, säätiöt, rahastot jne., joihin emoholdingyhtiön osakkeet on rekisteröity, jos niitä ei syystä tai toisesta ole rekisteröity etunimi lopullinen edunsaaja yksilöllinen. Tässä tapauksessa edunsaajat käyttävät määräysvaltaa emoholdingyhtiössä yksittäisten omistusosuuksiensa valvontamekanismien avulla.

Ihanteellinen omistus: rahoitusvirtojen rakenne

Nuolet osoittavat tilan tärkeimmät rahoitusvirrat.

Z - ostot ulkoisilta toimittajilta

OS - maksu palveluista (hallinta jne.)

P - tuotteiden myynti ulkopuolisille kuluttajille

P - rojaltit henkisen omaisuuden käytöstä

RVP - kotimaisten toimitusten maksut (tilan sisällä)

RP - voitonjako

F - rahoitus

Esitetty kaaviossa virtana rahoitusoperaatiot(raaka-aineiden ja materiaalien osto, tuotteiden myynti, rojaltien maksaminen jne.) ja pääomanliikkeet (lainojen ja osakepääoman myöntäminen).

Tilan taloudellisen hyvinvoinnin perusta on sen tuotteiden ostajilta saadut varat. Varat siirretään tilan kauppajärjestön (tai kauppajärjestöjen) tileille. Kauppaorganisaatio ostaa myytäviä tuotteita tilan tuotantoorganisaatioilta; samalla sellaiset sisäiset toimitukset voidaan suorittaa siirtohinnoilla, jolloin omistusosuuden voitto kertyy kauppaorganisaatioon, josta se siirretään emoholdingyhtiölle jatkokäyttöön. Venäläiset kauppajärjestöt siirtävät voitot venäläiselle holdingyhtiölle, ulkomaiset ulkomaiselle holdingyhtiölle.

Samoin raaka-aineiden ja tarvikkeiden hankinta järjestelmässämme tapahtuu erillisten ostoyhtiöiden kautta, jotka myös jakavat voittonsa emoholdingyhtiölle. Palvelu- ja hallintoyritykset jakavat voittonsa (jos sellaisia ​​on) hänelle. Tuotantoorganisaatiot jakavat voittonsa osallistujiensa hyväksi (profiilialaomistukset), joista se menee venäläiselle emoholdingyhtiölle. Venäläiset yritykset maksavat tilan erikoistuneiden palveluyritysten palveluista ja maksavat myös lisenssimaksuja henkisen omaisuuden käytöstä (rojaltit).

Yritys - immateriaalioikeuksien omistaja siirtää voittonsa ulkomaiselle emoyhtiölle.

Ulkomainen emoyhtiö voi rahoittaa Venäjän osuuden omistuksesta saaduilla varoilla. Verotussyistä kannattaa tehdä suoria pääomasijoituksia sekä varojen täydentämistä jne. holdingyhtiöltä itseltään ja rahoitus lainana erillisen rahoitusyhtiön (tai usean yrityksen yhdistelmärakenteen) kautta.

Lopuksi viimeinen sointu on se, että emoholdingyhtiö jakaa sen käytettävissä olevan voiton (kokonaan tai osittain) osinkona osakkeenomistajilleen. Jos edunsaaja omistaa osakkeita välirakenteiden kautta, hänellä on mahdollisuus valita - vastaanottaako rahaa omille tileilleen tai jättää ne väliaikaisesti välirakenteiden tileille, mikä voi olla hänen henkilökohtaisen verotuksensa kannalta tärkeää.

Ihanteellinen tila: verorakenne

Omistustoiminnan verotukseen ja verotuksen optimointiin liittyvät kysymykset ovat erittäin monimutkaisia, eikä niitä voida käsitellä tässä yksityiskohtaisesti. Annamme vain kaavamaisen esityksen tärkeimmistä verojen maksuja kansainvälinen holding. Holdingin venäläiset organisaatiot maksavat kaikki Venäjän verot tavanomaiseen tapaan: tulovero, arvonlisävero, kiinteistövero, UST jne. Osuuden venäläisen osan verotuksen optimointikysymystä olisi tarkasteltava yhdessä rahoitusvirtojen yleisen optimoinnin kanssa, samalla kun on tarpeen ottaa huomioon tietyt Venäjän federaation verolainsäädännön erityissäännökset ja Venäjän federaation asema. veroviranomaiset. Siten siirtohinnoittelumenetelmä voi periaatteessa palvella paitsi rahoituksen uudelleenjakoa tilan sisällä, kuten edellä on todettu, myös verotuksen optimointia varten. Kuitenkin art. Venäjän federaation verolain 40 pykälät, jotka rajoittavat siirtohinnoittelun veroetuja, sekä "häikäilemättömän veronmaksajan" käsite ja Jukosin surullinen kohtalo.

Varoja siirrettäessä ulkomaille laissa säädetään tietyissä tapauksissa ulkomaisten oikeushenkilöiden tulojen verotuksesta maksun lähteessä. Tämä tarkoittaa, että venäläinen organisaatio - tulonmaksaja - pidättää veron ja siirtää sen budjettiin. Siten jakaessaan osinkoa ulkomaiselle emoyhtiölle venäläinen organisaatio vähentää maksun määrästä ja siirtää talousarvioon 15 prosentin lähdeveron. Siirrettäessä lainojen korkoa ulkomaille peritään lähdevero 20 % (siirretyn koron määrästä). Rojalteja siirrettäessä lähdevero on myös 20 %. Lisäksi ulkomaille siirretyt rojaltit ovat arvonlisäverollisia. Maksusummasta vähennetään myös arvonlisävero venäläinen järjestö, jolla on oikeus vastaavaan verovähennykseen. Lähdeverokantaa voidaan alentaa mahdollisella verosopimuksella Venäjän ja tuloa saavan ulkomaisen yhtiön perustamismaan välillä. (ALV ei ole verosopimusten alainen.)

Yksi tuottoisimmista verosopimuksista, jonka Venäjä on solminut Kyproksen kanssa, mikä viimeisenä mutta ei vähäisimpänä selittää sen, että Kyproksesta on tullut perinteinen offshore-tukikohta. Venäjän bisnes. Tämä tarkoittaa, että Kyprokselle perustetaan usein sellaisia ​​rakenteita kuin emoholdingyhtiö, rahoitusyhtiö tai immateriaaliomaisuuden holdingyhtiö. Käytetään kuitenkin myös muita vaihtoehtoja: Alankomaat, Luxemburg, Tanska jne.

Samaan aikaan kaupankäynti (mukaan lukien kotimaan toimitukset tilalla) ei ole Venäjällä lähdeverotuksen alaista. Tämä tarkoittaa, että "klassisten" offshore-lainkäyttöalueiden (esim. Brittiläiset Neitsytsaaret) yrityksiä voidaan yleensä käyttää kauppa- ja ostoyhtiöinä, koska verosopimusta Venäjän federaation kanssa ei tarvita. Samanaikaisesti on myös pidettävä mielessä Venäjän federaation verolain (40 artikla) ​​"siirtoa estävät" määräykset.

Lisäksi ulkomaiset yritykset ovat itse verotuksen alaisia ​​rekisteröintimaansa lakien mukaan. "Klassisille" offshore-yrityksille tämä verotus on nolla, mutta järjestelmän muiden ulkomaisten osien osalta verotuskysymys ansaitsee huolellisimman pohdinnan. On huomattava, että monilla Euroopan lainkäyttöalueilla laki tarjoaa holdingyhtiöille tiettyjä etuja, nimittäin vapautuksen saamiensa osinkojen ja myyntivoittojen verotuksesta. Tämä on syy mahdollista käyttöä omistusosuuden pääosaan.

Mutta immateriaaliomaisuutta omistaville tai rahoitukseen osallistuville yrityksille ei yleensä ole etua. Tässä suhteessa niiden verotuksen optimointi on akuutti kysymys, johon komposiittirakenteita käytetään laajalti. Tämä tarkoittaa, että kaavion suorakulmio ei välttämättä edusta yhtä oikeushenkilöä, vaan yhtä tai toista yhdistelmärakennetta: esimerkiksi Alankomaiden Antillien yritys voi omistaa immateriaaliomaisuutta, mutta teollis- ja tekijänoikeuksien käyttöluvat myönnetään erityisesti perustettu hollantilainen yritys (tällainen järjestelmä on verotuksen kannalta järkevämpi).

Kun ulkomaiset yhtiöt jakavat osinkoa osakkeenomistajilleen yhtiön perustamismaassa, kuten Venäjällä, osingoista voidaan periä lähdevero. Jos osinkoja maksettaessa yhdestä verovelvollisesta maasta toiseen verotusmaahan lähdeverokantaa yleensä alennetaan näiden maiden välisellä kansainvälisellä sopimuksella, niin osinkoja jaettaessa erilaisille offshore-rakenteille (mukaan lukien "välissä olevat omistusinstrumentit") on kysymys ennakonpidätyksen minimoimisesta. lähdevero on erittäin akuutti, eikä sillä ole yksiselitteistä ratkaisua. Näin ollen sveitsiläisen omistusosuuden osakkeenomistajilleen jakamista osingoista – offshore-yhtiöistä peritään 35 prosentin lähdevero.

Lopuksi tilan edunsaajia, jotka saavat tuloja sen rakenteista, verotetaan tuloistaan ​​sen maan lakien mukaan, jossa he asuvat. Joten Venäjällä henkilökohtaista tuloveroa peritään, kuten tiedätte, 13%, ja jos tämä tulo on osinkoa - 9%. On huomattava, että monien maailman kehittyneiden maiden lainsäädännössä säädetään mahdollisuudesta verottaa osana asukkaiden tuloja, jopa ulkomaisten yhtiöiden jakamattomia (osinkoina) tuloja, jos nämä ovat näiden asukkaiden määräysvallassa. . Venäjällä näin ei kuitenkaan vielä ole. Näin ollen vain se summa, joka tosiasiallisesti siirretään edunsaajalle - Venäjän kansalaiselle (ei väliä, Venäjän tai ulkomaisille tileille) verotetaan.

Kuten näette, kansainväliselle verosuunnittelulle, eli omistusosuuden ulkomaisen osan verotuksen lailliseen minimoimiseen, on varsin laaja toimintakenttä. Erääntynyt oikea valinta Ulkomaisten yhtiöiden rekisteröintialueet, rahoitusvirtojen uudelleenjako niiden välillä sekä yhdistelmärakenteiden käyttö voivat pääsääntöisesti vähentää merkittävästi tästä aiheutuvia verotappioita.

Ihanteellinen tila: organisaatio (johto)rakenne

Nuolet osoittavat ohjaussuhteita. Ympyrät osoittavat vastuukeskuksen tyypin.

CSD on tulon keskus.

CR on kustannuspaikka.

CPU on voittokeskus.

CI on investointien keskus.

Kuten näette, kontrollirakenne toistaa suurelta osin omistusrakenteen, vaikkakaan ei täysin. Periaatteessa omistuksen yhtiörakenteen rakentamisen ideologia oli juuri se, että se vastasi mahdollisimman pitkälle hallintorakennetta. Tämä mahdollistaa eri tasojen johdon välisten suhteiden luonnollisen säätelyn yhtiöoikeuden perusteella. Esimerkiksi venäläisen holdingyhtiön toimitusjohtajalla on profiilialiomistuksen ainoan osakkeenomistajan laillisena edustajana oikeus nimittää ja erottaa viimeksi mainitun toimitusjohtaja.

Kuitenkin, kun omistukseen perustetaan rahastoyhtiö, yhtiö- ja hallintorakenteen välinen vastaavuus rikkoutuu jonkin verran. Rahastoyhtiölle siirretään määräysvalta omistusosuuden yksiköissä tai osassa niistä, mikä voi olla toivottavaa valvonnan eheyden ja tehokkuuden vuoksi. Samalla hän ei ole (tarkemmin sanottuna ei välttämättä) osakkeenomistaja tai jäsen johtamissaan omistusosuuksissa. Pohjimmiltaan venäläinen holding ja rahastoyhtiö muodostavat kuitenkin yhden vastuukeskuksen (sen tyyppi on sijoituskeskus). Usein holdingyhtiö itse on rahastoyhtiö, eli tätä tehtävää varten ei luoda erillistä oikeushenkilöä.

Loppujen lopuksi koko luotu rakenne on tilan edunsaajien hallinnassa. On huomattava, että mitä ”monikerroksisempi” tilan rakenne on, sitä epäsuorammaksi määräysvallasta tulee, sitä enemmän valtaa tosiasiallisesti siirtyy tilan johtajille (venäläinen osa). Erityisesti jos "ylimmässä kerroksessa" on vähemmistöosakkaita, heidän kykynsä vaikuttaa liiketoiminnan aineelliseen osaan on sitä pienempi mitä enemmän "kerroksia" omistusosuudella on.

Projektin kehittäminen

Tilan harkittu standardiprojekti kaipaa edelleen tarkennusta kulloinkin asetetuista tehtävistä riippuen. Itse asiassa juuri tällaisessa hienosäädössä on konsulttien rakenneuudistustehtävä.

Ensinnäkin kannattaa päättää omistuksen yhtiörakenteesta, eli heittää pois elementit, jotka ovat tässä tapauksessa tarpeettomia (esimerkiksi et tarvitse rahoitusyhtiötä) tai lisätä puuttuvat (esim. tarvitset vielä yhden "kerroksen" aliasuntoyhtiöitä). On myös tarpeen valita luotujen oikeushenkilöiden optimaaliset organisaatio- ja oikeudelliset muodot, ja ulkomaisille yrityksille - myös rekisteröintimaa. Sijoitusten läpinäkyvyys ja omaisuuden suojaaminen ovat tärkeitä tässä vaiheessa.

Seuraavaksi sinun on suunniteltava rahoitusvirtojen itseisarvo yrityksen erityispiirteiden sekä verotusnäkökohtien perusteella. Tässä on aika paljon liikkumavaraa: esimerkiksi omistusosuuden voittoja voidaan jakaa uudelleen sekä osinkoina että siirtohinnoittelumekanismin kautta. Yleisesti ottaen tämä ongelma on vaikein optimointiongelma, mutta tietyissä tilanteissa siihen on usein enemmän tai vähemmän ilmeisiä ratkaisuja.

Lopuksi tärkein osa holding-projektin viimeistelyä on sen organisatorisen (johtamisen) suunnitelman luominen. Jos kuvassamme kuvattu laajamittainen rakenne on enemmän tai vähemmän universaali, niin ohjauksen "mikrorakenteen" kehittäminen on puhtaasti yksilöllinen tehtävä, joka ratkaistaan ​​kussakin tapauksessa erikseen tiettyjen olosuhteiden ja vaatimusten perusteella.

Tilan perustajien (tai heidän konsulttiensa) tehtävänä on vaihdella vapaita parametreja (rahoitusvirtojen suhteelliset arvot, oikeushenkilöiden muodot, heidän lakisääteisten asiakirjojensa määräykset jne.) mahdollisimman suuren vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi. koko rakenne sille asetettuine vaatimuksineen (valvonnan eheys, verotuksen optimointi jne.).

Venäjän osa ja ulkomainen osa

Havaitsemme merkittäviä eroja tilan venäläisen ja ulkomaisen osan "suunnittelussa" ratkaistujen tehtävien välillä. Jos Venäjän puolella keskeisiä näkökohtia ovat pääsääntöisesti valvonnan eheys, taloudellinen optimointi ja investointien läpinäkyvyys, niin ulkomaisella puolella omistussuhteen ja omaisuuden suojan virallistaminen sekä verotusnäkökohdat, yleensä nousta esiin.

Siten yksi tärkeimmistä ongelmista tilan venäläisen osan kehittämisessä on tehtävä varmistaa keskushallinnon valvonta alempien tasojen johtajien (erityisesti tuotantoorganisaatioiden johtajien) toimista. Sen ratkaisussa käytetään sellaisia ​​tekniikoita kuin johtajan valtuuksien rajoittaminen yksikön lakisääteisillä asiakirjoilla, rahastoyhtiön nimittäminen yksikön ainoaksi toimeenpanevaksi elimeksi (valtuutuksen myöntäminen varsinaiselle johtajalle) jne.

Ulkomaisen osan kehityksessä tyypillinen ongelma on optimaalisen lainkäyttöalueen valinta emoholdingyhtiön ja muiden omistusosuuden ulkomaisten osastojen perustamiseksi. Usein tämän valinnan määräävät puhtaasti verotusnäkökohdat (esimerkiksi ulkomainen kauppayhtiö perustetaan yleensä jollekin "klassiselle" offshore-vyöhykkeelle ja immateriaalioikeus maahan, jolla on edullinen verosopimus Venäjän kanssa). Emoholdingyhtiön rekisteröintimaata valittaessa tämän maan yhtiölainsäädännön erityispiirteillä ei ole vähäistä merkitystä, koska ne säätelevät omistusosuuden omistajien välisiä suhteita, vähemmistöosakkaiden oikeuksia jne.

Johtopäätös

Lopuksi korostamme vielä kerran, että tilan harkittu "projekti" ei ole täysin ihanteellinen, vaan yhdistää erilaisia ​​"ihanteellisuustyyppejä". Eli se sisältää työkaluja, jotka on suunniteltu ratkaisemaan erilaisia ​​​​ongelmia. Jos tässä tapauksessa yksi tai toinen tehtävä ei ole sen arvoinen, työkalun olemassaolo sen ratkaisemiseksi voi osoittautua hyödyttömäksi tai jopa haitalliseksi muiden tehtävien ratkaisemiseksi. Siten instrumentit, jotka keräävät voittoja ulkomaisissa rakenteissa, heikentävät omistusosuuden venäläisen osan houkuttelevuutta sijoittaa. Näin ollen tarkasteltavaa hanketta tulisi käsitellä puhtaasti luovasti, pohdiskelupaikkana, ei dogmana. Tämän varauman jälkeen palaamme kuitenkin siihen ajatukseen, että harkittu luonnosprojekti on monessa suhteessa yleismaailmallinen ja muodostaa hyvän pohjan kansainvälisen holding-yhtiön perustamisen aloittamiselle. Projektin saattaminen teknisen dokumentaation vaiheeseen ( lakisääteiset asiakirjat säilytysyksiköt, sopimusmallit jne.) on suositeltavaa uskoa asiantuntijoiden tehtäväksi.

Useimmissa nykyaikaisissa omistuksissa, jopa pienissä, on rakenteessa rahastoyhtiö. Se toimii eräänlaisena päämajana, jossa eniten tärkeitä päätöksiä liittyvät yrityksen strategiseen kehittämiseen ja joskus operatiiviseen johtamiseen. Rahastoyhtiötä perustettaessa tulee ymmärtää selkeästi luomisen tavoitteet, rakenne sekä sen käytön erityispiirteet.

Termi "rahastoyhtiö" nykyaikainen käytäntö hallintaa käytetään melko laajasti (katso taulukko). Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin rahastoyhtiöiden käytön piirteitä Venäjän olosuhteissa esitetyn luokituksen yhteydessä.

Luomisen tarkoitus

Lainsäädäntöisesti "rahastoyhtiön" käsite on määritelty vain sijoitusrahastojen, luotto-, leasingyhtiöiden 1 ja muiden kuin valtiollisten eläkerahastojen 2 rahastojen hallinnointia varten. Nämä yritykset hallinnoivat sijoitusrahastoja.

Näissä tarkoituksissa rahastoyhtiöllä tarkoitetaan Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti perustettua oikeushenkilöä, jolla on toimilupa sijoitusrahastojen, sijoitusrahastojen ja valtiosta riippumattomien eläkerahastojen hoitamiseen. Artikkelissamme emme kuitenkaan puhu näistä rahastoyhtiöistä. Reaalitalouden yritysten kanssa työskentelevät sijoittajat luovat myös tällaisia ​​yrityksiä hoitamaan sijoituksiaan. Näin voit hallita tehokkaasti huollettavia ja tytäryhtiöitä sekä pitää niitä erillisenä investointiprojektina. Keskustellaan rahastoyhtiöistä, joilla on todellisia omistuksia. Samaan aikaan, jos yrityksiä hankitaan pitkällä aikavälillä, ei jälleenmyyntiä varten, ja ne siirretään rahastoyhtiön määräysvallan alle, pitäisi jo puhua rahastoyhtiön perustamisesta omistuksen hallinnoimiseksi. Tämä on rahastoyhtiöiden yleisin käyttötarkoitus nykyään. Hallinnointiyhtiön toiminnot ja muodot määräytyvät osakkeen toiminnan erityispiirteiden ja yritysten omistajien asettamien tavoitteiden mukaan. Hallinnointiyhtiön avulla voit nopeasti hallita holding-rakenteeseen kuuluvien yritysten toimintaa, erityisesti seurata rahoitusvirtoja ja -kuluja, optimoida tilan yritysten välistä vuorovaikutusta sekä tehdä tehokkaita hallintopäätöksiä. Joskus holdingyhtiön rahastoyhtiö suorittaa useita koko konsernin laajuisia toimintoja (taloushallinta, markkinointi, toimitus, myynti), mikä säästää kunkin konserniyrityksen osalta näitä tehtäviä suorittavien työntekijöiden lukumäärää.

Hallinnointiyhtiö voidaan perustaa myös käytettäväksi kumppanien vaihtoehtoiseen osallistumiseen liiketoimintaan, jos he eivät voi suoraan tai eivät halua olla yrityksen omistajia, mutta haluavat hallita sitä ja osallistua johtamiseen.

Henkilökohtainen kokemus Denis Ivanov
Financial Reserve CJSC:n pääjohtaja (Moskova)
Yhdessä Rosneftegazstroy-yhtiön (jossa työskentelin aiemmin) alueellisessa yritysprojektissa aluehallinto toimi kumppanina. Hän ei voinut rahoittaa hanketta, mutta halusi osallistua johtamiseen. Kuinka varmistaa hallinnon edut antamatta sille oikeaa määrää tuotantoyrityksen osakkeita? Perustimme rahastoyhtiön, jossa hallinnolla oli "sulkuosuus" osakkeista ja siten osallistuimme kanssamme liiketoiminnan johtamiseen. Mutta samalla se ei osallistu tuotantoyrityksen voittoon, eikä osakkeidensa myynnin tai selvitystilaan asettamisen yhteydessä osallistu omaisuuden jakamiseen.

Suhde ohjausobjektiin

Yrityksen johtamiseen voi perustaa sidosrahastoyhtiön tai ottaa mukaan erikoistuneen ulkopuolisen organisaation, jolla ei ole mitään tekemistä hallinnoitavien yritysten tai niiden perustajien tai johdon kanssa. Yhden tai toisen johtamismuodon valinta riippuu liiketoiminnan erityispiirteistä ja omistajien tavoittelemista tavoitteista.

Yleensä osakkuusrahastoyhtiö on holdingyhtiön emoyhtiö, joka harjoittaa hallintotoimintaansa peruskirjan perusteella. Tämä johtuu siitä, että kriittisissä tilanteissa emoyhtiö, johon omistusosuuden pääomaisuus on pääsääntöisesti keskittynyt, kantaa vastuun tehottomasta hoidosta tytäryhtiöiden osakkeenomistajille, koska sekä mahdollisesti verovelvollisuus tytäryhtiöille. Käytännössä joskus syntyy muodollisesti itsenäinen yritys, mutta todellisuudessa se on sidoksissa, joka suorittaa johtamistehtäviä ja liitetään konsernin muihin yrityksiin johtamissopimuksilla 3 .

Henkilökohtainen kokemus

Aleksanteri Molotnikov
Verdict Group LLC:n varapuheenjohtaja, transaktioiden oikeudellisen tuen osaston johtaja (Vladimir)
Rahastoyhtiö on lain mukaan vastuussa hoidetulle yhtiölle 4 (tässä tapauksessa tytäryhtiölle) aiheutuneista vahingoista. Jos pääomassa tytäryhtiö Jos mukana on emoyhtiön lisäksi muita henkilöitä, voi jokainen vähemmistöosakkeenomistaja, jolla on vähintään 1 % osakkeista, vaatia omistusosuuden emoyhtiötä vahingonkorvauskanteena. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi, jos emoyhtiö päättää omien etujensa vuoksi "ajottaa konkurssiin" jonkin tytäryhtiöstään.

Viime aikoina ammattimaisesti "johtamista" harjoittavat yritykset ovat yleistyneet palvelumarkkinoilla. Tällaiset yritykset ilmoittavat, että he ovat valinneet asiantuntijoita-johtajia, joilla on laaja kokemus ja tietämys eri toimialoilta ja alueilta. Tällaisen yrityksen osallistuminen voi olla hyödyllistä erityisesti johdolle investointihankkeita, jotka mainittiin aiemmin.

Rahastoyhtiön verovelvollisuus

Artiklan 1 kohdan mukaisesti Venäjän federaation verolain 27 §:n mukaan "veronmaksajaorganisaation lailliset edustajat ovat henkilöitä, joilla on oikeus edustaa tiettyä organisaatiota lain tai sen perustamisasiakirjojen perusteella". Rahastoyhtiöllä on oikeus maksaa veroja (rahastoyhtiön varoista) ja edustaa veroilmoitus hänen puolestaan ​​sekä suorittaa muita verolainsäädännössä säädettyjä toimia. Tässä tapauksessa rahastoyhtiön johtaja allekirjoittaa veroilmoituksen.

On pidettävä mielessä, että rahastoyhtiön toimet (toimimattomuus) johdetun yrityksen laillisena edustajana voidaan katsoa tämän yrityksen toimiksi (toimimattomuuteen) 5 . Näin ollen vastuu hallintosopimuksen voimassaoloaikana tehdyistä verorikoksista on siirretty johdetulle yritykselle. Esimerkiksi seuraamuksia ja sakkoja karsittaessa johdetulla yrityksellä on oikeus periä tappiot rahastoyhtiöltä, jos syyllisyys sen toiminnasta (toimimattomuudesta) todetaan 6 .

Henkilökohtainen kokemus
Denis Ivanov
Yritimme johtaa projekteja sekä omalla että ulkopuolisella hallinnointiyhtiöllä. Ulkopuolisen yrityksen tulee pääsääntöisesti erikoistua tietyntyyppiseen liiketoimintaan. Koska kun eri liiketoiminta siirtyy johtamiseen, kuten rakentaminen ja Maatalous, erikoistumaton rahastoyhtiö ei ehkä pysty selviytymään tästä tehtävästä. Loppujen lopuksi johtamistyyli riippuu tuotantoprosessista, varojen kierrosta. Ja työ rakennetaan täysin eri tavoilla riippuen varojen kiertoajan ajoituksesta (5 päivää, 40 päivää tai 3 vuotta).

Ivan Dudanov
Hallinnointiyhtiö "Selkhozinvest" (Kaliningrad) hallituksen puheenjohtaja
Meillä on kokemusta ulkoisten liiketoimintojen johtamisesta, jotka eivät ole tytäryhtiöitämme. Mielestäni keskimääräisen ajanjakson, jolle on järkevää tehdä hallinnointisopimus, tulisi olla viisi vuotta. Tosiasia on, että johdolle siirretyt yritykset ovat usein surkeassa tilassa, ja nykytilanteen korjaaminen vie aikaa. Sopimuksen tekoa johtamispalvelujen toimittamisesta edelsi kattava analyysi yrityksestä. Tämä oli tarpeen rahastoyhtiön saavuttamien tulosten selkeäksi määrittelemiseksi. Teimme esimerkiksi yritykselle kyselyn, joka osoitti seuraavaa. Sopimuksen tekohetkellä yritys antaa 100 tuhatta Yhdysvaltain dollaria voittoa vuodessa, ja asianmukaisella hoidolla tämä luku voidaan nostaa 300 tuhanteen dollariin. Hallinnointiyhtiön palkkio meidän tapauksessamme sisälsi vakaat maksut ja prosenttiosuuden voiton kasvusta.

Ulkopuolisen hallinnointiyhtiön käyttäminen on myös hyödyllistä, jos on tarpeen rajoittaa vaikutusvaltaa liikekumppanin johtamiseen. Strateginen suunnitelma ja budjetti on mahdollista päättää yhdessä, jotka hallinnointiyhtiö toteuttaa, eikä kukaan kumppaneista puutu liiketoiminnan operatiiviseen johtamiseen.

Nimellinen tai todellinen rahastoyhtiö

Todellista rahastoyhtiötä voidaan pitää keinona rekisteröidä yritysten omistajien ja johtajien välisiä suhteita. Siten sijoittajat joutuvat usein ostaessaan yrityksiä alueilla ongelmana rakentaa suhteita paikalliseen johtoon. Joskus on mahdotonta ja sopimatonta vaihtaa paikallista johtajaa, jolla on omat osakkeet ja vaikutusvalta tiimissä, hyödyllisiä yhteyksiä paikallishallintoon ja veroviranomaisiin. Samanaikaisesti tällainen johtaja ei aina hyväksy taloudellisesti oikeita päätöksiä. Tässä tilanteessa johtaja voidaan sisällyttää rahastoyhtiön henkilöstöön, mikä heikentää jonkin verran hänen vaikutusvaltaansa yrityksessä ja tarvittaessa poistaa hänet johdosta (ilman kallista ja aikaa vievää yhtiökokousmenettelyä) .

Henkilökohtainen kokemus

Denis Ivanov
Tällaisessa tilanteessa on todella tärkeää, että toimeenpanevan elimen tehtäviä ei suorita joku henkilö, vaan rahastoyhtiö - oikeushenkilö. Rosneftegazstroy-yhtiöllä oli saksalaisten kumppaneiden kanssa yhteisyritys, jota johdettiin samalla periaatteella. Saksalaiset kumppanit ovat tuoneet yritykseen laitteita, eivätkä lähde Saksasta. Ja ylimääräisen yhtiökokouksen pitäminen esimerkiksi paikallisen johtajan vaihtamiseksi oli erittäin ongelmallista.

Rahastoyhtiön läsnäolo mahdollisti johtajan tosiasiallisen vaihtamisen ilman yhteisyrityksen yhtiökokousta, koska yhtiön peruskirjassa oli kirjoitettu, että toimeenpanevan elimen tehtäviä hoitaa rahastoyhtiö (oikeushenkilö). ). Tämän yhtiön johtajan nimittävät sen osakkeenomistajat, joiden kokoonpano poikkeaa yhteisyrityksen osakkeenomistajien kokoonpanosta ja päätöksentekomenettelyt ovat yksinkertaisempia ja nopeampia.

Hallintayhtiö syntyy, kun todelliset omistajat haluavat jostain syystä piilottaa osallistumisensa liikkeenjohtoon. Tällainen yritys on pääsääntöisesti rekisteröity nimellisille omistajille heidän ja yrityksen todellisten omistajien välisen suhteen naamioimiseksi. Lisäksi nimetty rahastoyhtiö antaa sinun saada joitain veroetuja tai ohittaa useita laillisia rajoituksia. Näitä tarkoituksia varten hallintarahastoyhtiöt rekisteröidään usein etuuskohteluun oikeuttaville verovyöhykkeille (offshore-alueille).

Toisin kuin nimellinen rahastoyhtiö, jonka perustaminen on merkityksetöntä ilman asianmukaista laillista rekisteröintiä, todellisen rahastoyhtiön ja sen määräysvallassa olevien yritysten välistä suhdetta ei toisinaan rekisteröidä millään tavalla. Näin organisoituun rahastoyhtiöön kuuluvat työntekijät ovat johtoon siirtyneiden yritysten henkilöstössä. Rahastoyhtiön perustaminen ilman oikeushenkilön muodostamista on suositeltavaa vain, jos se muodostetaan holdingyhtiöiden todelliseksi johtoelimeksi, joka on täysin yritysten omistajien määräysvallassa. Tämän lähestymistavan avulla voit luoda tehokkaan hallintatyökalun ja välttää uuden oikeushenkilön perustamiseen ja toimintaan liittyvät kustannukset (rekisteröinti, kirjanpito jne.).

Hallinnointiyhtiön rakenne

Holdingyhtiön rakenne riippuu sen toimivaltaan siirrettävistä toiminnoista sekä sen määräysvallassa olevien yritysten laajuudesta ja lukumäärästä. Holdingyhtiöiden talousjohtajien kyselyn sekä saatavilla olevien liiketoimintatapausten analyysin perusteella voidaan erottaa kaksi tyypillistä rahastoyhtiöiden rakennetta (ks. kuva).

Ensimmäisessä tapauksessa (kuva "a") rahastoyhtiö ottaa suurimman määrän toimintoja, jotka eivät liity suoraan tuotantoon: markkinointi, rahoitus (mukaan lukien kirjanpito ja verotus), oikeudellinen tuki, dokumenttien hallinta, hallinto- ja johtamistoiminnot. . Myös apu- ja ydinliiketoimintaan kuulumattomat toimialat ovat osa rahastoyhtiötä. Johtoyritykset suorittavat pääasiassa tuotantotehtäviä. Jos yrityksen kehittämisprosessissa on mahdollista erottaa apu- tai ydinliiketoimintaan kuulumaton toimiala itsenäiseksi yritykseksi, se erotetaan rahastoyhtiöstä. Tällaisen valinnan kriteerinä voi olla divisioonan kyky tarjota itsenäisesti palveluja markkinoilla.

Tämän rakenteen positiivinen puoli on, että rahastoyhtiöllä on kyky hallita täysimääräisesti omistusosuuden omaisuutta, raha virtaa; yritysstandardien noudattamisen valvontaa yksinkertaistetaan, hallintotyöntekijöiden henkilöstöä vähennetään.

Tällainen rakenne voi olla tehokas, kun omistukseen kuuluu useita pieniä ja keskisuuria yrityksiä, joiden alueellinen etäisyys toisistaan ​​ja rahastoyhtiöstä on pieni. Kuitenkin, jos tilalla on monimutkainen rakenne(koostuu useista omistuksista tai suurista yhtiöistä), tai sen muodostavat yritykset irtaantuvat merkittävästi toisistaan, silloin täydellinen keskitetty johtaminen muuttuu joustamattomaksi, päätöksiä tehdään liian kauan ja toimeenpanijalle vieminen voi merkittävästi vääristyä.

Toisessa tapauksessa (kuva "b") rahastoyhtiö suorittaa vain useita tilan hoitoon liittyviä tehtäviä. Näitä voivat olla metodologinen ohjaus, strateginen suunnittelu, merkittävät investoinnit, tulosten valvonta, yritysstandardien kehittäminen ja muut.

b)

Kuva. Hallinnointiyhtiön rakenne

Kaikki muut toiminnot suoritetaan suoraan hallittavassa yrityksessä. Tällainen rahastoyhtiö on tehokas, jos omistus sisältää suuria yrityksiä monimutkainen sisäinen rakenne, jos tilan yritysten liiketoimintatyypit eroavat merkittävästi toisistaan ​​tai jos yritykset ovat merkittävästi erillään toisistaan. Tällaisella rahastoyhtiörakenteella voi olla vaikeaa hallita yritysten "korporatiivisuutta", koska johdettujen yritysten työntekijät lakkaavat yhdistämästä yritystä, jossa he työskentelevät, osaan konsernia ja pitävät sitä itsenäisenä.

Henkilökohtainen kokemus
Pjotr ​​Feoktistov
Moltenin (Moskova) pääjohtaja
Hallinnointiyhtiön käytön strategisena johtoelimenä edut ovat seuraavat. Toisaalta rahastoyhtiö saa mahdollisuuden jakaa resursseja uudelleen omistusosuuden sisällä, ja toisaalta määräysvallassa olevat yritykset säilyttävät tarvittavan ja riittävän riippumattomuuden päätöksenteossa. Toisin sanoen rahastoyhtiö ei puutu asiaan operatiiviset toimet yrityksille.

Olga Kuzmina
Lex Management Company LLC:n (Tyumen) talousosaston johtaja
Talousjohtamisjärjestelmän tärkein elementti on taloussuunnittelu, joka sisältää kunkin johdetun yrityksen toiminnan budjetin suunnittelun ja kaikkien tällaisten yritysten konsolidoidun budjetin suunnittelun. Hallitus valvoo paikallaan vahvistettujen budjettien toteutumista. Nykyisen budjettien toteuttamisen kohta kohdalta valvoo rahastoyhtiön talousjohtaja. Se hyväksyy kaikki hallinnoitujen yritysten suorittamat maksut.

Ivan Dudanov
Hallinnointiyhtiön rakenteessa voidaan erottaa seuraavat päälohkot: teollisuusosastot, rahoituspalvelu, turvallisuuspalvelu, lakipalvelu. Toimialaosasto johtaa suoraan yhteen toimialaan erikoistuneiden määräysvallassa olevien yritysten toimintaa. Toimialaosastoon kuuluu toimitusjohtaja - johtaja, joka suorittaa pääjohtajan tehtäviä; tarjonnan asiantuntija; Myyntiasiantuntija ja henkilöstöpäällikkö. Jokainen osasto tekee päätökset vahvistetun budjetin puitteissa. Rahoituspalvelu kokoaa tiedot kaikista rahastoyhtiön hallinnassa olevista yrityksistä, jakaa kassavirtoja yritysten kesken, valvoo vahvistettujen budjettien toteutumista. Lakipalvelu ratkaisee sekä määräysvallassa olevien yritysten että rahastoyhtiön toimintaan liittyviä oikeudellisia kysymyksiä.

Venäjän federaation siviililain 103 §:n 3 momentissa todetaan: "Yhtiön yhtiökokouksen päätöksellä yhtiön toimeenpanevan elimen valtuudet voidaan siirtää sopimuksella toiselle kaupalliselle organisaatiolle tai yksityisyrittäjä(johtaja)". Liittovaltion laki ”osakeyhtiöistä” täydentää ja kehittää tätä säännöstä: ”Yhtiökokouksen päätöksellä yhtiön ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet voidaan siirtää sopimuksella kaupalliselle organisaatiolle (johtava organisaatio) tai yksittäinen yrittäjä (johtaja). Päätöksen yhtiön ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirtämisestä johtoyhteisölle tai johtajalle tekee yhtiökokous vain yhtiön hallituksen (hallintoneuvoston) esityksestä” (69 §, liittovaltion lain "JSC" 1 kohta).

Huomioimme tässä kaksi tosiasiaa.

Ensinnäkin osakeyhtiölain säännös, jonka mukaan rahastoyhtiön houkutteleminen kuuluu yhtiökokouksen toimivaltaan, on välttämätöntä. Eli vaikka osakeyhtiösi peruskirjan mukaan ainoa toimeenpaneva elin on nimetty yrityksesi hallituksen päätöksellä, rahastoyhtiö voi ainoan toimeenpanevan elimen sijasta olla mukana vain yhtiökokouksen päätöksen perusteella. Vaikuttaa siltä, ​​että tämä normi luo lisätakeita osakkeenomistajien oikeuksien ja etujen suojaamiseksi. Tämä ei kuitenkaan ole aivan totta.

Toinen seikka on seuraava. Yhtiöoikeus rajoittaa osakkeenomistajan mahdollisuuksia osallistua osakeyhtiön johtamiseen. Osakkeenomistaja osallistuu johtamiseen yhtiökokouksen ja hallituksen kautta (jos hän tai hänen edustajansa valitaan hallitukseen). Näiden elinten toimivalta on rajallinen. Yhtiön toiminnan operatiivisesta johtamisesta vastaavat palkatut johtajat, jotka eivät välttämättä ole osakkeenomistajia.

Rahastoyhtiön instituution avulla voit kiertää tämän rajoituksen. Päätöksen rahastoyhtiön ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirtämisestä tekee yhtiökokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Täysin määräysvallassa olevan yhtiön perustamalla osakkeenomistaja, joka omistaa äänivallasta 50 prosenttia tai enemmän, voi varmistaa yksinomaisen toimeenpanevan elimen tehtävien siirtymisen tälle yhtiölle ja siten varmistaa suoran osallistumisensa yhtiön johtamiseen.

Hallintoyhtiön instituutio nykyaikaisen venäläisen osakeyhtiön johtamisjärjestelmässä ei ole hallitseva, vaikka sitä käytetäänkin melko usein. Missä tapauksissa ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet on suositeltavaa siirtää hallinnoivalle organisaatiolle? Mitkä ovat tällaisen valvontajärjestelmän edut ja haitat? Miten toimivallan siirto toteutetaan käytännössä? Kuinka olla joutumatta "odottamattomiin ongelmiin"? Tämä artikkeli on omistettu vastauksille näihin kysymyksiin.

Miksi osakkeenomistajien pitäisi siirtää ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet rahastoyhtiölle?

Motiivit tällaisen päätöksen tekemiseen voivat olla seuraavat:

1. Osakkeenomistajien halu tehostaa yrityksen johtamista. Eräs kollega antoi esimerkin, kun liikemiehen leski, joka oli perinyt osakesarjoja yrityksistä, palkkasi rahastoyhtiön hoitamaan tehokkaasti omaisuuttaan.

On monia esimerkkejä siitä, että yrityksiä siirretään ammattimaisten hallintoyhtiöiden johtoon, joilla on korkeasti koulutetun henkilöstön lisäksi myös osaamista. Tällaisia ​​esimerkkejä on monia kemianteollisuudessa, jonne tulevat kansainväliset rahastoyhtiöt. Tällaisen johtamismallin käyttö on tyypillistä kiinteistöalalle, hotelliliiketoimintaa. Kukapa ei olisi kuullut kansainvälisistä hotelliketjuista, joita hallinnoivat yritykset, kuten Marriott, Holiday INN.

2. Tarve saada yritys pois kriisistä. Näitä tarkoituksia varten perustettiin alun perin rahastoyhtiöt SUAL-Holding, EvrazHolding ja muut. Kriisin vastaisista sovittelujohtajista syntyi suuri joukko rahastoyhtiöitä 90-luvun puolivälissä ja lopussa, omaisuuden uudelleenjaon ja joukkokonkurssien vaiheessa.

3. Toinen motiivi on yritysryhmän uudistaminen, rakennemuutos. Näyttävä esimerkki- RAO UES.

4. Hallintojärjestelmän muodostaminen tilalla. Operatiivisen johtamisen keskittäminen hallinnointiyhtiötasolle on yhä enemmän käytössä venäläisten holdingyhtiöiden sekä rahoitus- ja teollisuuskonsernien käytännössä. Annetaan muutamia esimerkkejä. Metallurgiassa nämä ovat SUAL, UMMC, EvrazHolding. Petrokemiassa - Bashkir Chemistry, Eurochem-ryhmä, Nikos-ryhmä. Koneteollisuudessa - osakkeet Severstal-Avto, Ruspromavto.

5. Yritysriitojen ehkäisy, tai pikemminkin yrityksen määräysvallan haltuunotto. Tätä tarkoitusta varten omaisuudenjakojärjestelmän käyttö useisiin juridisiin yksiköihin on yleistynyt tähän tarkoitukseen: omistajayhtiö, itse toimiva yhtiö, kiinteistöjä ja laitteita omistava ja toimintayksikölle vuokraava yhtiö, kauppatalo ja lopuksi rahastoyhtiö.

6. Ainoan toimeenpanevan elimen suojeleminen syytteeseenpanoa vastaan, mukaan lukien rikosoikeudenkäynnin aloittaminen henkilöä vastaan. Nykyään monet raider-yritykset, jotka ovat perustaneet määräysvallan osakeyhtiössä, siirtävät ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet oikeushenkilölle. Ja useimmiten - offshore-yritys. Ei ole mikään salaisuus, että raider-hyökkäysten aikana ja jopa myöhemmän omaisuuden jälleenmyynnin aikana ei usein käytetä täysin laillisia tai yksinkertaisesti rikollisia menetelmiä. Ota siis yhteyttä oikeuksiesi suojelemiseksi virkamiehelle, jonka tehtäviä hoitaa mikä tahansa kyproslainen offshore. Ja vaikka se onnistuisikin, uhri saattaa yllättyä huomatessaan sen toimitusjohtaja offshore - rahastoyhtiö puolestaan ​​on toiselle lainkäyttöalueelle rekisteröity offshore.

Rahastoyhtiön ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirron eduista ja haitoista

Tarkasteltavan johtamisorganisaation etuja ovat pääsääntöisesti:

• osakkeenomistajalle vastuullisen, ja vielä enemmän tämän osakkeenomistajan johtaman rahastoyhtiön perustaminen mahdollistaa osakeyhtiön operatiivisen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan välittömän valvonnan. Tämä etu tietysti toimii vain, jos osakkeenomistajalla on määräysvalta useissa yhtiöissä, myös holding-rakenteessa. Tämä vähentää häikäilemättömien johtajien riskiä;
• rahastoyhtiö pystyy lisäämään toisiinsa liittyvien yhtiöiden ryhmän toiminnan koordinointia. Tällainen järjestelmä on erityisen tehokas vertikaalisesti integroituneille tiloille. Mutta jopa horisontaalisesti integroiduilla tiloilla on mahdollista säännellä tehokkaasti rahoitusvirtoja ja optimoida resurssien käyttöä. Lisää mahdollisuuksia verosuunnitteluun avautuu;
• keskittämisen ja yksittäisten toimintojen keskittämisen ansiosta johtamiskustannukset pienenevät. Samalla rahastoyhtiö pystyy houkuttelemaan kalliita ja korkeasti koulutettuja asiantuntijoita, joiden tieto ja kokemus palvelevat yhden, vaan usean johdetun osakeyhtiön etuja;
• yksinkertaistetaan menettelyä suoraan valtaa ja hallintotehtäviä harjoittavan henkilön korvaamiseksi rahastoyhtiön antaman valtakirjan perusteella. Johtajan vaihtamiseksi ei tarvitse käyttää aikaa ja resursseja yhtiökokouksen koollekutsumiseen tai muiden hallituksen jäsenten huolelliseen vakuuttamiseen tällaisen päätöksen tarpeellisuudesta. Riittää, kun valtakirja peruutetaan;
• operatiivisen johtamisen keskittäminen konserniin mahdollistaa yhtenäisen kehitysstrategian kehittämisen ja toteuttamisen, suunnittelun ja valvonnan keskittämisen.

Vakavimpia haittoja hallintoorganisaation käyttämisestä yksinomaisen toimeenpanevan elimen sijaan ovat yleensä:

• niiden liiketoimien lukumäärän laajentaminen, joita lainsäädäntö pitää asianosaisten liiketoimina: rahastoyhtiön kautta henkilöryhmä, johon hallinnoitava yhtiö kuuluu, voi merkittävästi laajentua;
• asiakirjojen valmistelun tehokkuuden heikkeneminen, erityisesti silloin, kun hallinnoivat ja johdetut yritykset sijaitsevat eri alueilla;
• johtajien ylikuormitus, joka ilmenee tilanteessa, jossa yksi rahastoyhtiö johtaa useiden yritysten toimintaa;
• rahastoyhtiön tekemät päätökset resurssien uudelleen jakamisesta, siirtohintojen käytöstä, tuloskeskusten muodostamisesta voivat olla koko yritysryhmän (tai tarkemmin sanottuna määräysvallassa olevan osakkeenomistajan etujen mukaisia) varmisti yhtiökokouksen päätöksen rahastoyhtiön houkuttelemisesta), mutta ei vähemmistöosakkaiden enemmistön edun mukaisesti.

Päätettäessä yksittäisen toimeenpanevan elimen valtuuksien siirtämisen tarkoituksenmukaisuudesta rahastoyhtiölle tulee näiden kielteisten seurausten riskit ottaa huomioon ja minimoida, myös tällaisen yhtiön kanssa tehdyn sopimuksen puitteissa.

Mitä valtuuksia siirretään?

Se vaikuttaa yksinkertaiselta kysymykseltä, johon vastaus ei kuitenkaan ole ilmeinen. Osakeyhtiölaki määrittelee ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan melko yleisellä tavalla: "Yhtiön toimeenpanevan elimen toimivaltaan kuuluvat kaikki yhtiön nykyisen toiminnan johtamiseen liittyvät asiat, lukuun ottamatta asioita, jotka kuuluvat yhtiökokouksen tai yhtiön hallituksen (hallintoneuvoston) toimivaltaan. Yhtiön toimeenpaneva elin järjestää yhtiökokouksen ja yhtiön hallituksen (hallintoneuvoston) päätösten täytäntöönpanon” (69 §:n 2 momentti). Lisäksi tämä lainaus koskee sekä ainoaa että kollegiaalista toimeenpanoelintä. On tarpeen erottaa käsitteet "johtajuus" ja "johtaminen".

Termillä "lyijy" ei ole selkeää määritelmää ja se viittaa pääasiassa valtaan - hallinnollisiin valtuuksiin. Sanakirja Ushakova antaa seuraavan selityksen tälle termille: "ohjata, ohjata, johtaa jotakin polkua pitkin"; "antamaan pakollisia ohjeita jollekin." On ilmeistä, että toimitusjohtajan tehtäviin ei kuulu yhtiön taseen laatiminen, työkirjan laatiminen tai muut johtamistehtävät. Käsite "nykyisen toiminnan johtaminen" voidaan täsmentää kuvailemalla ainoan toimeenpanevan elimen tehtäviä tai toimivaltaa. Mutta tässäkään Laki ei ole liian selkeä: "Yrityksen ainoa toimeenpaneva elin ... ilman valtakirjaa toimii yhtiön puolesta, mukaan lukien edustaa sen etuja, tekee liiketoimia yhtiön puolesta, hyväksyy valtiot , antaa määräyksiä ja ohjeita, jotka sitovat kaikkia yrityksen työntekijöitä ... ..

Yhtiön ainoan toimeenpanevan elimen ..., hallinto-organisaation tai johtajan oikeudet ja velvollisuudet hoitaa yhtiön juoksevaa toimintaa määräytyvät tässä asetuksessa. liittovaltion laki, muut säädökset Venäjän federaatio ja sopimuksen jokainen heistä tekee yhteiskunnan kanssa.

Edellä olevan perusteella voimme tehdä seuraavan johtopäätöksen: riitojen ja väärinkäsitysten välttämiseksi ainoan toimeenpanevan elimen toimivalta tulisi ilmaista mahdollisimman täydellisesti osakeyhtiön peruskirjassa ja/tai yhtiön tekemässä sopimuksessa. osakeyhtiö rahastoyhtiön kanssa.

Samalla ymmärrämme, että kun rahastoyhtiön toimivaltaan kuuluu palkkaamiseen, työsuhteen irtisanomiseen, aineellisten korvausten maksamiseen ja niin edelleen liittyvien asioiden ratkaiseminen, niin puhutaan todellakin valta-hallinnollisista toiminnoista. Jos rahastoyhtiölle annetaan ratkaisu sellaisiin tehtäviin kuin taseen laatiminen, rahoitus- ja taloussuunnitelman laatiminen, oikeudelliset palvelut jne., niin emme puhu ainoan toimeenpanevan elimen tehtävistä, vaan toimielimen tehtävistä. säännöllinen hallinta. Tässä tapauksessa rahastoyhtiön kanssa tehty sopimus on sekoitettu. Ainoan toimeenpanoelimen toimivallan siirron ohella tämä sopimus sisältää ulkoistussopimuksen osia. Tässä tapauksessa on tekijöiden mielestä sallittua tehdä kaksi sopimusta: hallituksen hyväksymä ja yhtiökokouksen päätöksellä tehty sopimus ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirtämisestä. osakkeenomistajista ja ulkoistussopimus tiettyjen johtotehtävien siirrosta, joka ei edellytä tällaista hyväksyntää.

Mallit johtamisjärjestelmän rakentamiseen rahastoyhtiön avulla

Käytännössä osakkeenomistajien tavoitteista riippuen rahastoyhtiötä käyttävän osakeyhtiön johtamisjärjestelmää rakennetaan eri malleilla. Harkitse "äärimmäisiä" vaihtoehtoja.

muodollinen malli. Hallintoyhtiö nimittää toiminnanjohtaja ja siirtää hänelle kaikki tai lähes kaikki valtuutensa valtakirjan perusteella. Samalla rahastoyhtiö valvoo tällaisen johtajan työtä. Joskus - säilyttäen kuitenkin oikeuden tehdä sopimuksia, jotka ylittävät tavanomaisen liiketoiminnan, sekä liiketoimia, joiden määrä ylittää tietyn rajan. Tämän mallin tarkoitus on ilmeinen. Itse asiassa, säilyttäen ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet, osakkeenomistajat vahvistavat sen toiminnan valvontaa ja luovat myös mekanismin, jolla tällaiselta johtajalta voidaan nopeasti riistää valtuudet peruuttamalla valtakirja. Tämä malli on tyypillinen osakkeenomistajien perustamille ja täysin hallitsemille rahastoyhtiöille.

Keskitetyn ohjauksen malli. Tehdyn sopimuksen puitteissa rahastoyhtiölle siirretään paitsi ainoan toimeenpanevan elimen toimivaltuudet, myös vastuu useiden johtamistoimintojen toteuttamisesta. Tässä tapauksessa rahastoyhtiö korvaa lähes koko yrityksen johtamislaitteiston. Saavutettu säästöjä hallintokuluissa, useiden konserniin kuuluvien yritysten toiminnan täydellinen koordinointi. Tämä malli on tyypillinen kriisintorjuntaan, johtamisen organisointiin yksituoteomistuksissa, omistusosuuksissa, jotka ovat siirtyneet yhteen osakkeeseen ja joilla on 100 % tytäryhtiöitä.

Osittaisen keskittämisen malli. Tässä rahastoyhtiö yhdessä ainoan toimeenpanevan elimen valtuuksien kanssa siirretään yksittäisiin johtamistoimintoihin. Tämän mallin puitteissa voidaan erottaa kaksi toteutusvaihtoehtoa. Ensimmäisessä keskitetään kehitysstrategian kehittämisen, suunnittelun ja sisäisen tarkastuksen toiminnot, mutta kaikki muut toiminnot säilytetään yhtiön johtamiskoneistolle. Tämä järjestelmä on tyypillinen eriytetyille holdingyhtiöille. Toinen vaihtoehto sisältää tiettyjen tuotannon ja teknisten toimintojen keskittämisen: logistiikan, markkinoinnin jne. ja sen tavoitteena on vahvistaa toisiinsa liittyvien yritysten toiminnan koordinointia ja tehostaa yksittäisten liiketoimintaelementtien hallintaa.

Pitäisikö sääntöjä muuttaa?

Voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten kannalta ei ole velvollinen tekemään muutoksia osakeyhtiön yhtiöjärjestykseen, kun ainoan toimeenpanevan elimen valtuuksia siirretään rahastoyhtiölle. Joissakin tapauksissa muutosten tekeminen on kuitenkin yrityksen itsensä etujen mukaista.

Olemme jo puhuneet siitä, että ainoan toimeenpanevan elimen valtuuksien peruskirjassa on mahdollisimman kattava heijastus tarkoituksenmukaisuudesta. Rahastoyhtiön valtuuksia on mahdollista rajoittaa muullakin tavalla, nimittäin laajentamalla hallituksen toimivaltaa. Esimerkiksi määräämällä, että osakeyhtiön varoista yli 5 % suuruiset liiketoimet toteutetaan vain hallituksen etukäteen antamalla suostumuksella. Samaa menettelyä voidaan laajentaa kiinteistökauppoihin, tietyn lainarajan ylittävään lainaamiseen jne.

Lisäksi siirrettäessä yksinomaisen toimeenpanevan elimen toimivaltaa rahastoyhtiölle olisi hyödyllistä käyttää lain dispositiivisia normeja, jotka säätelevät tällaisen yhtiön toimivallan keskeyttämismenettelyä. Puhumme osakeyhtiölain 69 §:n 4 momentista: ”...Yhtiön säännöissä voidaan määrätä yhtiön hallitukselle (hallintoneuvostolle) oikeus päättää johtoyhteisön tai johtajan toimivallan keskeyttämisestä. Samanaikaisesti näiden päätösten kanssa yhtiön hallitus (hallintoneuvosto) on velvollinen päättämään yhtiön väliaikaisen ainoan toimielimen (johtaja, toimitusjohtaja) muodostamisesta ja ylimääräisen yhtiökokouksen pitämisestä päättämään kysymys yhtiön ainoan toimeenpanevan elimen (johtaja, toimitusjohtaja). ) tai hallinto-organisaation (johtaja) tehtävien ennenaikaisesta päättämisestä ja yhtiön uuden ainoan toimeenpanevan elimen (johtaja, toimitusjohtaja) muodostamisesta tai yhtiön ainoan toimeenpanevan elimen (johtaja, toimitusjohtaja) toimivallan siirtämisestä hallintoorganisaatiolle tai johtajalle.

Lopuksi, jos rahastoyhtiöllä on eri rekisteröintiosoite kuin hallinnoidulla, osakeyhtiön peruskirjaa on muutettava rahastoyhtiön kanssa tehdyn sopimuksen jälkeen vastaamaan osakeyhtiön sijaintia. .

Venäjän federaation siviililain 54 artiklan 2 kohdan mukaan ”Oikeushenkilön sijainti määräytyy sen paikan mukaan valtion rekisteröinti. Oikeushenkilön valtiollinen rekisteröinti suoritetaan sen pysyvän toimeenpanevan elimen sijainnissa, ja pysyvän toimeenpanevan elimen puuttuessa toinen elin tai henkilö, jolla on oikeus toimia oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa. Siten johdetun yrityksen sijainnin on oltava hallinnoivan organisaation sijainti (eli valtion rekisteröintipaikka).

Tällä hetkellä liittovaltion veropalvelu on valmistellut useita ehdotuksia oikeushenkilöiden rekisteröintiä koskevan lainsäädännön muuttamiseksi. Erityisesti ehdotetaan ottamaan käyttöön sääntö, joka antaa veroviranomaisille oikeuden keskeyttää sellaisten yritysten oikeustoimikelpoisuuden, jotka eivät sijaitse heidän peruskirjassaan ilmoitetussa toimipaikkaosoitteessa.

Toimenpiteiden algoritmi vallan siirtämiseksi rahastoyhtiölle

Jos olet vihdoin päättänyt siirtää ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet hallintoorganisaatiolle, tämän päätöksen täytäntöönpanemiseksi sinun on ryhdyttävä seuraaviin toimiin:

1. Valitse hallinnoiva organisaatio. Laadi luonnos sopimukseksi ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirtämisestä tällaiselle organisaatiolle.

2. Kutsua koolle hallituksen kokous ja tehdä tässä kokouksessa seuraavat päätökset:

• hallintoorganisaation kanssa tehdyn sopimuksen ehtojen hyväksymisen yhteydessä. Laki ei suoraan valtuuta osakeyhtiön hallitukselle velvollisuutta hyväksyä tällaisen sopimuksen ehtoja. Hyväksynnän tarve nähdään vain välillisesti. "Yhtiön puolesta tehdyn sopimuksen allekirjoittaa yhtiön hallituksen (hallintoneuvoston) puheenjohtaja tai yhtiön hallituksen (hallintoneuvoston) valtuuttama henkilö." Tarve hyväksyä sopimus hallituksessa näyttää kuitenkin ilmeiseltä ja on Venäjän federaation eettisen säännöstön suositusten mukainen. Väärinkäsitysten välttämiseksi monet yritykset sisältävät hallituksen toimivaltaan kuuluvan säännön sopimusehtojen hyväksymisestä johtoorganisaation kanssa, mikä näkyy osakeyhtiön peruskirjassa;
• ylimääräisen yhtiökokouksen pitämisestä, jonka asialistalla on "Osakeyhtiön ainoan toimeenpanevan elimen valtuuksien siirrosta hallintoelimelle" tai tämän asian ottamisesta seuraavan (varsinaisen) yhtiökokouksen asialistalle osakkeenomistajien kokous;
• Asian "toimivallan päättämisestä ennenaikaisesta päättämisestä" yhtiökokouksen käsiteltäväksi saattamisesta. Tämä asia annetaan yhtiökokouksen käsiteltäväksi vain, jos nykyisen toimitusjohtajan toimikausi ei ole yhtiökokoukseen mennessä vielä päättynyt eikä toimitusjohtaja ole saanut hakemusta valtuuksiensa luopumisesta. Jos osakeyhtiö "unohtaa" sisällyttää Tämä kysymys yhtiökokouksen asialistalla yhteiskunnassa voi syntyä kaksoisvallan tilanne - kahden asianmukaisesti valtuutetun toimeenpanevan elimen läsnäolo. Tällainen tilanne voi johtaa yhtiökonfliktiin, yhtiökokouksen päätösten pätemättömiksi tunnustamiseen tuomioistuimessa, muihin osakeyhtiön toiminnan kannalta erittäin kielteisiin seurauksiin;
• hallituksen esityksestä yhtiökokoukselle yksinomaisen toimivan johtoelimen valtuudet siirrettäväksi hallintoyhteisölle. Laki ei täsmennä tällaisen ehdotuksen sisältöä. Vaikuttaa kuitenkin itsestään selvältä, että sen tulee sisältää hallinnoivan organisaation nimi sekä sen kanssa tehdyn sopimuksen pääehdot: siirrettyjen valtuuksien kokoonpano, sopimuksen kesto, kuvaus siirretyistä valtuuksista ja tehtävistä , hallinnoivan organisaation palvelukustannukset;
• asianomaisen osapuolen liiketoimen hyväksymisestä - jos osakeyhtiön hallintoyhteisön kanssa tekemä sopimus täyttää asianomaisen osapuolen välisen liiketoimen kriteerit tai asianomaisen osapuolen välisen liiketoimen hyväksymistä koskevan kysymyksen jättämisestä vastikkeena yhtiökokoukselle - jos sopimuksessa määrätty palkkion määrä ylittää 2 % yhtiön varojen kirjanpitoarvosta viimeisenä tilinpäätöspäivänä ja myös, jos hallitus ei ole hyväksynyt tätä kauppaa laissa säädettyä menettelyä.

3. Järjestä yhtiökokous ja tee edellä mainitut päätökset. Päätös ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirtämisestä tehdään kokouksen osallistujien yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mutta asianomaisen osapuolen liiketoimen hyväksyminen edellyttää äänten enemmistöä kaikista yhtiön äänivaltaisista osakkeista, jotka omistavat osakkeenomistajat, joilla ei ole intressiä tällaiseen liiketoimeen.

4. Tarvittaessa hankittava monopolien vastaisilta viranomaisilta lupa tällaisen sopimuksen tekemiseen tai ilmoitettava näille viranomaisille tehdystä päätöksestä. Jos pääjohtajan valinta - yksityishenkilö ei vaadi monopolien vastaisen viranomaisen hyväksyntää, niin 10 artiklan mukaisesti. RSFSR:n lain "Kilpailusta ja monopolistisen toiminnan rajoittamisesta hyödykemarkkinoilla" 18 §:n mukaan henkilö (henkilöryhmä) hankkii oikeudet, jotka antavat hänelle mahdollisuuden suorittaa toimeenpanoelimen tehtäviä, sopimuksen mukaan monopolien vastainen elin.

Samanaikaisesti voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten mukaan ennakkosuostumus on hankittava seuraavissa tapauksissa:

• jos hallinnoivan ja hallinnoitavan yhtiön taseessa olevien varojen arvon yhteismäärä ylittää 200 tuhatta vähimmäispalkkaa;
• riippumatta omaisuuden tasearvosta, jos osakeyhtiö tai rahastoyhtiö on markkinaosuudella merkittynä talousyhteisörekisteriin tietty tuote yli 35 prosenttia.

Jos omaisuuden arvo taseessa on yli 100 tuhatta minimipalkkaa, mutta alle 200 tuhatta minimipalkkaa, on ilmoitettava monopolin vastaisille viranomaisille 45 päivän kuluessa valtuutuksen siirrosta rahastoyhtiölle.

Lopuksi, jos omaisuuden kokonaisarvo on 100 000 minimipalkkaa tai vähemmän, rahastoyhtiön nimittäminen tapahtuu ilman monopolien vastaisten viranomaisten osallistumista.

5. Hanki rahastoyhtiön valtuutetuilta toimielimiltä lupa asianomaisen osapuolen toimeenpanoon (jos kyseessä on rahastoyhtiön osapuolen liiketoimi).

6. Tee sopimus hallinnoivan organisaation kanssa, siirtoasiat.

Muutama sana sopimuksesta

Sopimuksen tekeminen rahastoyhtiön kanssa ei ole helppo tehtävä. Sopimuksen sisällön määräävät pitkälti rahastoyhtiön houkuttelemisen tavoitteet ja valittu johtamismalli.

• sopimuksen kohde;
• rikoslain toimivalta;
• osapuolten oikeudet ja velvollisuudet;
• vastuu;
• palkkiot;
• asioiden hyväksymis- ja siirtojärjestys;
• sopimuksen voimaantulon sekä sopimuksen irtisanomisen menettelystä.

Tekijä: yleissääntö sopimuksen kohteena on palvelujen tarjoaminen osakeyhtiön ainoan toimeenpanoelimen valtuuksien käyttämiseksi. Ja jos puhumme rahastoyhtiöstä, joka on perustettu vahvistamaan johdon valvontaa, voimme pysähtyä tähän epämääräiseen sanamuotoon. Jos rahastoyhtiön houkuttelemisen tarkoituksena on liiketoiminnan kehittäminen, niin sopimuksen kohteen sanamuotoa voidaan laajentaa ja tarkentaa. Esimerkiksi "palveluiden tarjoaminen osakeyhtiön ainoan toimeenpanevan elimen valtuuksien käyttämiseksi, palvelut osakeyhtiön asioiden ja omaisuuden hoitamiseksi yhtiön pääoman ja voiton lisäämiseksi". Joskus tästä sopimuksen osiosta löytyy tiettyjä lukuja, jotka kuvastavat kannattavuuden vähimmäiskynnystä, markkinaosuutta ja muita johtamisen tehokkuuden indikaattoreita.

Olemme jo puhuneet yllä rahastoyhtiön osaamisesta. Ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan lisäksi tämä pykälä voi heijastaa osakeyhtiön erityisten johtamistehtävien siirtämistä rahastoyhtiölle.

Mitä tulee oikeuksiin ja velvollisuuksiin, rahastoyhtiölle siirrettyjen ainoan toimeenpanevan elimen oikeuksien ja velvollisuuksien lisäksi tässä osiossa olisi otettava huomioon rahastoyhtiön velvollisuudet toimittaa määräajoin hallitukselle raportteja, mukaan lukien kokoonpano ja sisältö. tällaisista raporteista. Usein neljännesvuosittaisen raportin käsittelyyn liittyy tehtyä työtä koskevan lain hyväksyminen.

Hallinnointiyhtiön vastuuta koskeva kohta voidaan myös muotoilla eri tavoin. Joskus sopimuspuolet rajoittuvat syyllisyyden aiheuttamien vahingonkorvausvastuun yleisiin muotoihin. Muissa tapauksissa korvattavat vahingot määritellään riittävän yksityiskohtaisesti. Niitä voivat olla seuraamukset, verojen myöhästymiseen liittyvät tappiot jne. Joissakin tapauksissa sopimuksissa määrätään sakkoa, jos sopimuksessa vahvistettuja taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tunnuslukuja ei saavuteta.

Useimmissa tapauksissa rahastoyhtiön palkkio koostuu kahdesta osasta: kiinteästä osasta asiaankuuluvien palvelujen tarjoamisesta ja muuttuvasta osasta, joka määräytyy yhtiön taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tulosten mukaan. Jälkimmäisen pitäisi luoda rahastoyhtiölle asianmukaiset kannustimet korkean lopputuloksen saavuttamiseksi.

Tämän sopimuksen osan tulisi myös kuvastaa menettelyä, jolla rahastoyhtiölle korvataan kustannukset, joita sille aiheutuu hoitaessaan ainoan toimeenpanevan elimen tehtäviä, sekä korvattavien kustannusten koostumusta. Tällaisia ​​kustannuksia ovat pääsääntöisesti matkakulut, viestintäkulut, kuljetukset jne. Kulut korvataan niiden kokoa vahvistavien asiakirjojen perusteella. Kuluraportti toimitetaan hallitukselle neljännesvuosittain. Joskus sopimuksissa määrätään korvattavien kulujen enimmäismäärä.

Sopimuksen voimaantulomenettelyä koskeva jakso sisältää luettelon rahastoyhtiölle siirretyistä asiakirjoista ja ominaisuuksista (mukaan lukien perustamisasiakirjojen alkuperäiskappaleet, rahoitusasiakirjat, yhtiön sinetti) asioiden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan perusteella. . Tämä jakso voi sisältää säännön hallinnoitavan yhtiön omaisuuden inventoinnin suorittamisesta. Samanlainen menettely asiakirjojen ja ominaisuuksien palauttamiseksi olisi säädettävä, kun sopimus irtisanotaan mistä tahansa irtisanomisen syystä.

Sama kohta voi sisältää sopimuksen voimaantulopäivän tai sen määrittämismenettelyn. Esimerkiksi 10. päivänä monopolien vastaisten viranomaisten luvan saamisesta. Sopimuksen voimassaoloaika ei saa ylittää osakeyhtiön peruskirjassa määrättyä ainoan toimeenpanevan elimen toimikautta. Jos tällaista ajanjaksoa ei ole vahvistettu peruskirjassa, sen määrittämisessä voidaan käyttää seuraavia näkökohtia. Työlain mukaan määräaikainen työsopimus tehdään osakeyhtiön johtajan kanssa. Määräaikainen työsopimus voi olla enintään 5 vuotta. Sopimukseen voi kuitenkin sisältyä määräys, jonka mukaan se uusitaan automaattisesti samoin edellytyksin, jos "kumpikaan osapuoli ei ilmoita 30 päivän kuluessa sen valmistumispäivästä toiselle osapuolelle aikomuksestaan ​​olla jatkamatta sopimuksen voimassaoloa tai muuttaa sitä sen ehdot."

Mitä tulee sopimuksen irtisanomisen edellytyksiin, sen lisäksi, että osakeyhtiön johtoelinten on määrä irtisanoa se tai tehdä päätös sen irtisanomisesta, tässä pykälässä olisi määritettävä vapaaehtoisen irtisanomisen mahdollisuus ja menettely. rahastoyhtiön aloitteesta.

Pykälässä voi olla säännös korvauksen maksamisesta rahastoyhtiölle, jos sopimus irtisanotaan ennenaikaisesti osakeyhtiön aloitteesta.

Perinteisiä kysymyksiä ja tyypillisiä virheitä

1. Voiko rahastoyhtiö tehdä liiketoimia hallinnoidun yrityksen kanssa? Siviililain 182 §:n 3 momentin mukaan edustaja ei nimittäin voi tehdä liiketoimia edustetun puolesta henkilökohtaisesti itseensä nähden. Yksiselitteinen vastaus tähän kysymykseen löytyy Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden puheenjohtajiston 6. joulukuuta 2005 annetusta asetuksesta nro 9341/05.

Venäjän federaation siviililain 53 §:n mukaan oikeushenkilö saa kansalaisoikeuksia ja ottaa siviilioikeudellisia velvoitteita lain, muiden säädösten ja perustamisasiakirjojen mukaisesti toimivien elinten kautta.

Oikeushenkilön toimielinten toimet, joiden tarkoituksena on luoda, muuttaa tai lopettaa oikeushenkilön oikeuksia ja velvollisuuksia, tunnustetaan itse oikeushenkilön toimiksi. Edellä esitetyn perusteella tuomioistuin teki seuraavan johtopäätöksen: oikeushenkilön toimielimiä ei voida pitää siviilioikeudellisten suhteiden itsenäisinä subjekteina, ja ne toimivat siten oikeushenkilön edustajina. Tai venäjäksi käännettynä rahastoyhtiötä ei voida pitää oikeushenkilön edustajana, joten liiketoimet rahastoyhtiön ja hallinnoitavan yrityksen välillä ovat mahdollisia.

On kuitenkin muistettava, että 81 §:n mukaan yhtiön liiketoimia sellaisen henkilön kanssa, joka hoitaa yksinomaisen toimeenpanevan elimen tehtäviä, pidetään asianosaisten liiketoimina. Tällaisia ​​liiketoimia voidaan tehdä vasta sen jälkeen, kun hallinnoitavan yhtiön hallitus tai yhtiökokous on ne hyväksynyt.

2. Kuinka oikeussuhteen kohde merkitään johdetun yhtiön tekemiin sopimuksiin?

Oikea merkintä on: osakeyhtiö X, jota edustaa (koko nimi), joka on yhtiön Y toimitusjohtaja, joka toimii osakeyhtiön X ainoana toimeenpanevana elimenä sopimuksen nro .. päivätyn sopimuksen mukaisesti. .

3. Kenen lomakkeella - hallinnoivan tai johdetun yhtiön - toimeksiannot annetaan? Mikä on sopimusten ja hallinnollisten asiakirjojen sinetti?

Hallintoyhtiön lomakkeita käytetään toimeksiantojen toteuttamiseen, viralliseen kirjeenvaihtoon ja muissa tapauksissa. Ja rahastoyhtiön johtajan allekirjoitus tällaisten asiakirjojen alla on varmennettu hallinnoidun yrityksen sinetillä.

4. Onko mahdollista säilyttää kollegiaalinen toimeenpaneva elin - hallitus siirtämällä ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet hallinto-organisaatiolle? Laki ei sisällä kieltoa hallituksen läsnäolosta yhtiöissä, jotka ovat siirtäneet yksinomaisen toimeenpanevan elimen toimivallan rahastoyhtiölle. Tällaista rakennetta käytettäessä on kuitenkin erittäin huolellisesti jaettava toimivalta näiden hallintoelinten kesken peruskirjassa. On mielenkiintoista huomata, että hallituksen puheenjohtajan tehtäviä hoitaa tässä tapauksessa oikeushenkilö - rahastoyhtiö.

5. Jotkut osakeyhtiöt yliarvioivat hallintoorganisaation palvelujen kustannukset veropohjan alentamiseksi tai suurten osakkeenomistajien edun vuoksi. Tätä ei kannata tehdä, sillä palvelukustannusten liioitteleminen aiheuttaa riskin osakeyhtiölle ja sen hallinnointiyhtiölle veroviranomaisten sanktioista. Erityisesti välimiesmenettelyssä oli seuraava tapaus: Verotarkastus katsoi hallinto-organisaation palkkiokustannukset ylihinnoitelluiksi ja taloudellisesti perusteettomiksi ja määräsi tuloveroseuraamuksia (katso Volga-Vjatkan alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös asia nro A11-4426 / 2003-K2-E -1961 päivätty 19.01.2004) .

Muuten, yksi tapa vähentää tällaisia ​​riskejä on tehdä kaksi sopimusta hallintoorganisaation kanssa: ainoan toimeenpanevan elimen palvelujen tarjoamisesta ja palveluiden tarjoamisesta johtamistoimintojen suorittamiseksi ulkoistamalla.

6. Osakeyhtiön aineellisia ja rahavirtoja ei tule ohjata hallinnoivan organisaation tilien kautta. Jokainen hallinnoitavan ja hallinnoivan yhtiön välinen liiketoimi on asianomaisen osapuolen liiketoimi. Jokainen niistä vaatii hallituksen tai yhtiökokouksen hyväksynnän.

Lopuksi huomautamme seuraavaa. Päätös siirtää ainoan toimeenpanevan elimen valtuudet rahastoyhtiölle antaa osakkeenomistajille mahdollisuuden ratkaista erilaisia ​​ongelmia: johdon valvonnan vahvistamisesta kustannusten vähentämiseen ja liikkeenjohdon tehokkuuden parantamiseen. Tämän työkalun käytöllä voi kuitenkin olla sekä myönteisiä että kielteisiä seurauksia, kuten kaikilla johtamisorganisaation alalla tehdyillä päätöksillä. Tältä osin on erittäin tärkeää muotoilla tällaisen päätöksen tekemisen tarkoitus, laatia "oikea" sopimus rahastoyhtiön kanssa, noudattaa kaikkia laissa säädettyjä menettelyjä tätä päätöstä tehdessään, säätää menettelyistä rahastoyhtiön suorittamaa valvontaa varten. rahastoyhtiön hallitus sekä mahdollisuus sopimuksen ennenaikaiseen irtisanomiseen.

Kysymystä ainoan toimeenpanevan elimen toimivallan siirtämisestä yksittäiselle yrittäjälle ei käsitellä erikseen tämän artiklan yhteydessä. Suurin osa rahastoyhtiötä koskevista johtopäätöksistä sekä rahastoyhtiön houkuttelemisen algoritmi ja suositukset sopimuksen tekemiseksi sen kanssa ovat kuitenkin varsin soveltuvia tähän tapaukseen.

Täällä on tarpeen tehdä varaus. Jos rahastoyhtiö osoittautuu hoidetun yhtiön osakkuusyhtiöksi (esimerkiksi sen johdosta, että se kuuluu suuren rahastoyhtiön osakesarjan omistajalle), niin rahastoyhtiön tekemän sopimuksen hyväksyminen osakeyhtiö rahastoyhtiön kanssa on suoritettava korkoa koskeville liiketoimille määrätyllä tavalla. Käytännössä kuitenkin käytetään paljon temppuja, joilla määräysvallassa oleva yritys saadaan muodollisesti irti.

Katso V. Levykinin ja O. Shomkon artikkeli "Hallintoyhtiö holding" // "Osayhtiö: hallinto- ja ohjausjärjestelmäkysymykset", nro 5 (12), 2004.

Hallinnointiyhtiön johdon uskollisuuteen liittyy kuitenkin ongelma.

Hyvä lukija, eikö prepositio "tai" ole mielestäsi jotenkin sopimaton tässä?

Jos yhtiökokous muuttaa työjärjestystä rahastoyhtiön kanssa tehdyn sopimuksen jälkeen, mikä vähentää toimeenpanevien elinten valtuuksia, peruskirjan kanssa ristiriidassa olevia sopimuksen määräyksiä ei tule soveltaa. Tältä pohjalta jotkut kirjoittajat suosittelevat, että osakeyhtiön hallinto-organisaation kanssa solmimaan sopimukseen sisällytetään sääntö, jonka mukaan osakeyhtiön sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vain yhteisymmärryksessä hallinto-organisaation kanssa. Tätä suositusta ei voida hyväksyä. Sopimus ei saa rajoittaa osakkeenomistajien oikeutta tehdä muutoksia osakeyhtiön yhtiöjärjestykseen

Tosin tällainen sopimus koskee asianomaisten tahojen liiketoimia ja vaatii sen ennakkohyväksynnän, ainakin hallituksen tai jopa yhtiökokouksen päätöksellä.

Alla luetellut asiat voidaan käsitellä useissa hallituksen kokouksissa.

Nämä merkit sisältävät seuraavat:

• osakkeenomistaja, joka omistaa yhdessä tytäryhtiöidensä kanssa yli 20 prosenttia osakeyhtiön äänivallasta, omistaa samanaikaisesti vähintään 20 prosenttia rahastoyhtiön osakkeista (osuudet, osakkeet);
• osakeyhtiön hallituksen jäsenet omistavat yhteensä 20 prosenttia tai enemmän rahastoyhtiön osakkeista (osuudet, osakkeet);
• vähintään yksi osakeyhtiön hallituksen jäsenistä on johtoyhteisön ainoa toimeenpaneva elin, hallituksen jäsen tai johtokunnan jäsen;
• silloin, kun yhtiökokous teki asiaa koskevan päätöksen, hallinto-organisaatio käytti jo osakeyhtiön ainoan toimeenpanevan elimen toimivaltaa.

Oikeudenkäyntien välttämiseksi rahastoyhtiön palvelujen kustannuksia tulisi verrata omaisuuden arvoon koko sopimuskauden ajan.

Asunto- ja kunnallispalveluyhtiön rakenne, sen järjestelmä ja tiettyjen osastojen ja tehtävien esiintyminen siinä riippuu yrityksen koosta ja sen hallinnassa olevien talojen lukumäärästä.

Kannattaa harkita yleistettyä, tyypillistä organisaatiorakenteen mallia, jota voidaan muuttaa ja säätää tilanteen mukaan.

Jokaisen työntekijän erityiset vastuut tulee määrittää heidän toimenkuvassaan. Kaikki asunto- ja kunnallispalveluyhtiössä tarjolla olevat työt ja tehtävät on vahvistettu erityisellä asiakirjalla -. Sen läsnäolo on pakollista jokaiselle Yhdistyneelle kuningaskunnalle.

Työpaikkojen määrän lisäksi henkilöstöä kustakin toimesta määrätyt tariffit, korvaukset ja palkat ilmoitetaan myös.

Hallinnointiyhtiön tyypillinen organisaatiorakenne on toimiva, eli se tarjoaa useiden yksiköiden läsnäolon, jotka suorittavat yleiset tehtävänsä. Näitä toimintoja sekä yksiköitä ja tehtäviä, joilla ne toteutetaan, kannattaa pohtia tarkemmin.

Tekninen valvonta

Jokaiselle rahastoyhtiölle tärkeä työalue on asuntokannan kunnon tekninen valvonta ja valvonta, joka sisältää:

Tällaista yksikköä voidaan kutsua eri tavoin: esimerkiksi tekniseksi osastoksi tai teknisen valvonnan osastoksi. Sitä johtaa tuotannon apulaisjohtaja tai.

CC:n henkilökunta palvelee asukkaita

Asunto- ja kunnallispalveluyhtiön henkilökuntaan voi kuulua erilaisia ​​tehtäviä - kaikki riippuu sen koosta ja palvelemien MKD:iden määrästä. Rikoslain henkilöstöllä on oltava tiettyjä tehtäviä, jos hän aikoo tarjota laadukkaita palveluita.

Lähettäjä

Välittäjä ottaa vastaan ​​rikoslain alaisuudessa olevien talojen asukkaiden hakemukset ja siirtää ne muiden rakenteellisten osastojen käsiteltäväksi. Sitä paitsi, Rikoslain valvoja on toimenkuvan mukaan velvollinen suorittamaan seuraavat toimet:

Lähettäjä on vastuussa toimenkuvassaan määriteltyjen tehtävien laiminlyönnistä.

putkimies

Tämän rikoslain työntekijän on valvottava lämpö- ja vesihuoltojärjestelmien toimintaa ja käytettävyyttä sekä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin häiriöiden estämiseksi tai poistamiseksi.

Viite! Putkiasentajan tulee ohjeiden mukaan tilata työssään tarvittavat työkalut, varaosat ja materiaalit sekä olla vastuussa niiden kohtuullisesta ja täsmällisestä käytöstä.

Hän voi tehdä rikoslain johdolle ehdotuksia työprosessin parantamiseksi ja vaatia itselleen mukavat olosuhteet työvoimaa. Kuten kaikki rikoslain työntekijät, putkimies on vastuussa johdon määräysten rikkomisesta, kurin noudattamatta jättämisestä ja toimenkuvassa säädettyjen tehtäviensä laiminlyönnistä.

Sähköasentaja

Sen päätehtävänä on valvoa sähköverkkojen toimintaa ja eliminoida toimintahäiriöt tai toimintahäiriöt.

Rikoslain mukaisen sähköasentajan tehtävät ovat työnkuvan mukaan seuraavat:

Rikoslaissa tätä tehtävää hoitava henkilö on vastuussa toimenkuvassa määrättyjen tehtävien laiminlyönnistä. Myös hän on vastuussa kaikista rikkomuksista, joita voi syntyä hänen työskentelynsä seurauksena.

kadunlakaisija

Hän pitää puhtaana viereiselle alueelle sille osoitettu alue. Työnkuvan mukaan talonmies ei saa vain siivota. Tässä tehtävässä olevan henkilön tulee:

• osaa käyttää paloturvallisuustyökaluja;
• tuntea palveleman alueen koon ja ominaisuudet;
• tietää kaikkien hätäpalvelujen puhelinnumerot.

Jos sinusta tuntuu, että talonmies lakaisee vain MKD:si pihan, olet väärässä. Ota meiltä selvää, mitä velvollisuuksia ja oikeuksia tällä henkilöllä on ja mistä hän on vastuussa työnkuvan mukaan!

Taloudellinen tuki

Rikoslain toinen tärkeä ja laaja työalue on rahoitus- ja taloudellinen toiminta, joka toteutetaan suorittamalla seuraavat tehtävät:

Merkintä! Taloudellisesta turvallisuudesta vastaavaa osastoa voidaan kutsua kirjanpitoosastoksi, talous-, talous- tai rahoitus- ja talousosastoksi. On myös mahdollista, että useat erilliset yksiköt voivat suorittaa tällaisia ​​toimintoja kerralla.

Sen johtaja on talous- (kaupallinen) johtaja tai pääkirjanpitäjä. Lisäksi asunto- ja kunnallispalveluyhtiöön voivat kuulua seuraavat tehtävät:

• ekonomisti- tekee laskelmia resurssien kulutuksen määrästä ja määrittää tiettyjen rahastoyhtiön väestölle tarjoamien palvelujen kustannukset;
• kirjanpitäjä– ylläpitää kirjanpitoa yrityksessä, valmistelee tarvittavat asiakirjat toimitettaviksi ja toimittaa ne veroviranomaisille.

Muista, että tämä on vain esimerkkitila. Tällä osastolla suoritettavien toimintojen kirjo on melko laaja, ja niiden rooli on erittäin tärkeä, koska oikeat tariffi- ja palvelulaskelmat ovat avain yrityksen voiton ja asukkaiden tyytyväisyyden kannalta.

Oikeudellinen toiminta

Rikoslain viimeinen tärkeä työalue on sopimus- ja lakitoiminta, jonka päätehtävät ovat:

Tätä osastoa kutsutaan useimmiten lailliseksi tai juridiseksi. Sen läsnäoloa ei suinkaan aina tarjota - useimmissa tapauksissa rikoslaki tekee sopimuksen kolmannen osapuolen kanssa Asianajotoimisto tällaisten palvelujen tarjoamiseksi.

Toimistotyön tekeminen rikoslain mukaisesti

Asianmukainen dokumentointi on tärkeä osa jokaisen yrityksen työtä, eikä rahastoyhtiö ole poikkeus. Koska yrityksen asiakirjavirran määrä on yleensä suuri, tämä tulisi tehdä pätevän työntekijän, jolla on asianmukainen koulutus ja kokemus tältä alalta.

Seuraavissa tehtävissä olevat työntekijät voivat olla vastuussa rikoslain mukaisista toimistotehtävistä:

• sihteeri;
• virkailija;
• liikemies;
• apulaisohjaaja;
• järjestelmänvalvoja.

Aseman nimestä riippumatta tämän työntekijän tehtävät ovat samanlaiset:

Jos rahastoyhtiö on pieni, osa näistä tehtävistä voidaan antaa muille yrityksen työntekijöille: lähettäjä,.

Osa rikoslain toimistotyön toteuttamiseen liittyvistä tehtävistä voidaan siirtää ja tilaajaosaston päällikkö, joka vastaa seuraavista:

• on vastuussa sopimusten tekemisestä rahastoyhtiön ja MKD:n asukkaiden välillä;
• valvoo maksujen kertymisen oikeellisuutta;
• nimittää lennonjohtajat hänelle uskotulle alueelle;
• valvoo vuokralaisten velkoja rahastoyhtiölle, tarvittaessa valmistelee asiakirjat saatavien perimiseksi heiltä;
• laatii raportteja osastonsa työstä.

Asiakirjojen rekisteröinti rikoslakiin olisi suoritettava ottaen huomioon kaikki vahvistetut vaatimukset ja standardit.

Esimerkkejä tietyistä rahastoyhtiöissä myönnettävistä asiakirjoista voivat olla:

1. Rikoslain soveltaminen (vuokralaiset voivat tarjota sen eri tarkoituksiin).
2. Raportoi sovittelut tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa.
3. Selvitys- ja maksuasiakirja.
4. Rikoslain perustajien yhtiökokouksen pöytäkirja.
5. Työpäiväkirjat yms.

Sitä paitsi, rahastoyhtiön on rekisteröitävä kaikki hakemukset ja valitukset asukkailta saadut tiedot ja toimenpiteet niiden poistamiseksi.

Useimmiten nämä tiedot kirjataan erityisiin päiväkirjoihin, jotka on ommeltava ja numeroitava asetettujen vaatimusten mukaisesti.

Yksinkertaistaa toimistotyön suorittamista organisaatiossa, sinun on huolehdittava eri asiakirjojen mallien valmistelusta etukäteen. Esimerkiksi tehdä valmiita lomakkeita, hakemuksia ja tositteita, jotka on tarvittaessa helppo tulostaa ja nopeasti täyttää.

Väestötyön osasto

Rikoslain erillinen rakenteellinen alaosasto on väestötyön osasto, jonka nimi on kansalaisille tutumpi - passitoimisto. Passitoimiston henkilökunnan tehtäviin kuuluu:

• Passin myöntäminen tai vaihtaminen.
• Kansalaisten rekisteröintiin ja rekisteröinnistä poistamiseen liittyvien asiakirjojen valmistelu ja toteuttaminen tietyssä asunnossa (mukaan lukien vastasyntyneen lapsen ensimmäinen rekisteröinti).
• Todistusten ja muiden tositteiden (esimerkiksi talokirjan otteiden) myöntäminen vuokralaisille heidän hakemustensa perusteella.

Valmistelee kaikki tarvittavat asiakirjat kansalaisten vetoomusten perusteella, antaa ne ja ylläpitää tarvittavaa raportointia.

Tärkeä! Passitoimiston alaisuudessa on kaksinkertainen - toisaalta erityinen rikoslaki, toisaalta - sisäasiainministeriön sisäasiainosasto.

Hallintoyhtiön, kuten minkä tahansa muun yrityksen, organisaatiorakenne riippuu sen toiminnan laajuudesta ja suoritettavien toimintojen monimuotoisuudesta. Rikoslain pääasialliset työalueet ovat tekniset, taloudelliset ja juridiset.

Tietyn yrityksen organisaatiorakennetta kehitettäessä on välttämätöntä keskittyä näihin alueisiin varmistaen sopivien tehtävien ja osastojen saatavuus.