Kõige asjakohasemad personaliteenused: värbajate soovitused. Automatiseeritud personalijuhtimissüsteem: kuidas personaliosakonna elu lihtsustada

Peaaegu kõik programmid kasutavad CV-andmebaasidega 20–50 saiti (job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, hh.ru, joblist.ru, rabota.mail.ru, rjb.ru, resume-bank.ru, resuminka .ru, job.ws jne). Enamikku kaasaegseid süsteeme saab kohandada kasutajale, ettevõtte spetsialiseerumisele ja ulatusele ning, mis on Venemaa tegelikkuse jaoks oluline, saab integreerida platvormiga 1C.

1. E-personali värbaja

Mis kasu on: vabade töökohtade automaatne postitamine, elulookirjelduste otsimine erialaportaalidest.

E-Staff on üks vanimaid ja populaarsemaid tarkvara turul. Tarkvara saab ka kasutada terviklik programm personaliosakonna töötajale ja universaalseks töövahendiks suurtele värbamisagentuuridele. Interneti-moodul imiteerib inimeste tegevust, säästes aega ja vaeva vormide täitmisel ja saitide loodud tulemuste töötlemisel. Võimalused hõlmavad vabade töökohtade automaatset postitamist tööotsingu saitidel (põhinimekirjas on neid üle 40) ja tööotsijatelt vastuste kogumist. Programm peab arvestust klientide, vabade töökohtade ja avalduste üle. Seal on funktsioon CV-de ja sõnumite saatmiseks vastavalt kohandatud mallidele, üsna mugav CV-de otsimine vastavalt määratud kriteeriumidele. Juhtkonna jaoks peetakse statistikat värbamiskampaania töö ja töötajate tööhõive kohta. Loomulikult on olemas funktsioon kandidaatide CV importimiseks meiliteenustest ja Wordi või OpenOffice'i dokumentidest ning integreerimine teiste süsteemidega (Boss-Kadrovik, 1C, SAP, WebSoft, WebTutor).

Väljalaske hind: alates 7000 rubla.

2. Eksperiment

Mis kasu on: värbamisprojektide täistsükkel.

Programmi on lihtne kasutada, see võtab arvesse kõiki personalispetsialistide töö pisiasju ja nüansse. Teenindusvõimalused võimaldavad avaldada ja analüüsida vabu töökohti populaarsetel saitidel, koguda tagasisidet otse programmist, luua ja hallata andmebaasi mitte ainult kandidaatide, vaid ka ettevõtte enda spetsialistide kohta. See pole mitte ainult värbamistarkvara, vaid ka täisväärtuslik programm sisemiste ressursside haldamiseks: siin saate salvestada andmeid ettevõtte organisatsioonilise struktuuri ja töötajate kohta, töötada teksti- ja graafilises vormingus dokumentide massiividega ning koostada aruandeid mingeid parameetreid. Experiumi päevik sünkroonitakse Outlooki, Mozilla või Google'i kalendriga.

Väljalaske hind: kuni 25 kasutajat – tasuta.

3. Värbaja

Mis kasu on: mõeldud töötamiseks suur summa vabad töökohad ja kliendid.

Ilmselgelt hoidsid arendajad disainilt kokku, nii et programm ei suuda kujutlusvõimet haarata. Kuid samal ajal on see vabade töökohtade ja taotlejatega töötamisel üsna kasulik. Recruiter võimaldab teil pidada arvestust kogu teabe kohta kandidaatide, tööandjate, intervjuude ja testide, maksete ja lepingute, soovituste ja kirjade kohta. Programmi "kasulikkus" peaks hõlmama: konkursivaliku korraldamist, kandidaatide ja töötajate hindamist, automatiseerimist äriline kirjavahetus, veebilehega integreerimise võimalus, lepingute ja maksete kontrolli lihtsustamine, hõlpsasti jälgitav andmebaas.

Väljalaske hind: alates 15 000 rubla.

4. Resumemax

Mis kasu on: võrguteenus personalijuhtidele ja tööotsijatele.

Esmapilgul ületas see programm vaevu käsitööndusliku arengutaseme. Tegelikult võib tarkvara teid meeldivalt üllatada oma ilmse lihtsuse ja funktsionaalsusega. Nähakse ette rubriigi loomine ettevõtte kodulehel, mis suudab automaatselt vabu töökohti üles panna, taotlejate küsimustikke vastu võtta ja eeltestimist läbi viia. Põhivalikud: uutest kandidaatidest teavitamine, uued kandideerimised või vestlused. Automaatne vastus e-mail, täiesti mõistuspärane andmete otsing kindlaksmääratud kriteeriumide järgi ja märksõnad. Ja peamine eelis on pilveteenus, kus puudub sidumine konkreetsete masinatega: töötage kodus, teel, teisest kontorist. Samuti võite märkida mitmekeelse liidese, HR-XML-i toe, konfigureerimise võimaluse mitmel süsteemitasemel, kui igal kasutajal on individuaalne juurdepääs talle pakutavatele funktsioonidele.

Väljalaske hind: alates 50 000 rubla. (või 3000 rubla kuus)

5 Staffery 2009

Mis kasu on: rakendus töötajate hariduse, töökogemuse ja oskuste andmete haldamiseks ja teabe jälgimiseks.

Programm lihtsustab oluliselt ettevõtte personalispetsialistide tööd. Lisaks ladustamisele hõlbustab see töötajate kiiret otsimist käsitsi valitud kriteeriumide järgi. Samuti võimaldab see töötajatel oma isiklikus kaardis või CV-s muudatusi teha. Rakendus on sertifitseeritud Microsofti poolt partnertoodete testimisel.

Emissiooni hind: 8499 rubla.

6. Oracle Taleo pilveteenus

Mis kasu on:üks põhjalikumaid, arenenumaid ja uusimaid pilveplatvorme personalivaldkonnas.

Tarkvara suudab koguda kogu infot töötajate kohta kogu nende karjääri jooksul, väga korralik navigeerimine läbi ettevõtte personalipotentsiaali. Kogutud andmete põhjal võimaldab programm prognoosida võimalikke vajadusi erinevate tööstusharude spetsialistide järele (kuigi prognoos on ligikaudne). See on Oracle, nii et rakenduse interaktiivne struktuur on mõeldud kõige laiema ulatusega ja mis tahes tööstusharu ettevõtetele. Taleo on kasutajate arvu poolest maailmas üks liidritest.

Emissiooni hind: alates 95 USD

7. Microsoft Dynamic CRM värbamisagentuur

Mis kasu on: see on Microsoft

Nagu iga selle arendaja toote puhul, mida kogenud kasutajad austavalt armastavad, on siin kõik lihtne, usaldusväärne ja isegi ilus. Tööstusharu tüüpiliste ülesannete lahendamine värbamise valdkonnas: töötajate värbamine, tööandja ja tööotsijate vahelise suhtluse automatiseerimine, lepingute täitmise tähtaegade jälgimine, ettevõtte juhtide tellimuste jälgimine jne. Ilmsete eeliste hulka kuulub ka ühise andmebaasi pidamine taotluste, lepingute kohta , vabad töökohad, kasutades tööotsijate ja kandidaatide automatiseeritud valikut kindlate parameetrite järgi. Personalijuhtide jaoks on seadistatud igapäevatöö automatiseerimine, mugav navigeerimine, kiire ligipääs infole vabade töökohtade kohta, ülesannete täitmise jälgimine jne.

Väljalaskehind: arvutatakse individuaalselt veebisaidil oleva kalkulaatori kaudu

8. 1C: Ettevõtlus 8. Värbamisagentuur

Mis kasu on: see on 1C.

Mooduli põhifunktsiooniks on igapäevatöö automatiseerimine värbamis- ja värbamisagentuurides. Kandidaatide erialaste teadmiste, oskuste ja individuaalsete omaduste hindamise protsesse on võimalikult palju lihtsustatud. Tarkvara arendamisel oli ülesandeks hõlbustada värbamisagentuuride ja personaliteenuste äriprotsesse, automatiseerida klientide ja ettevõtte vahelisi suhteid. Mitte kõige edukam sait kasutatavuse poolest, kuid üks Venemaa tingimustega kõige paremini kohandatud sait. arvuliselt tugevused hõlmab vabadele töökohtadele kandideerijate üldinfo andmebaasi pidamist, tööandjate nõudmiste ja kandideerijate võimekuse automaatset võrdlemist. sihtgrupp- Personalijuhid – tarkvara pakub mugavat infotöötlust, töö juhtimise efektiivsuse tõstmist ja vigade tõenäosuse vähendamist klientidega töötamisel.

Väljalaske hind: alates 15 000 rubla.

9. Molga (SAP)

Mis kasu on: tuntud rahvusvahelise ettevõtte SAP AG noor vaimusünnitus.

Kõigile SAP-i ärikasutajatele on isegi ilma kirjelduseta selge, milline näeb välja selle globaalse süsteemi järgmine moodul. Asjatundmatu jaoks on igasugune kirjeldus üleliigne, pealegi väike ja keskmine äri samas keeldub ta sellelt firmalt lahendusi ostmast väljakannatamatu eelarve tõttu. Rakendus sisaldab lisaks töötajate otsimisele ja valikule optimaalse personalijuhtimise mudeli väljatöötamist, arvutusprotsesside ühtlustamist palgad, võttes arvesse ettevõtte strateegiat personaliküsimuste ja palju muu osas.

Väljalaske hind: alates 3 000 000 rubla. (põhifunktsioonid)

17.01.2016 05:38

Automatiseerimine hakkab äriprotsessides mängima väga olulist rolli.
HR-funktsioon pole erand. Läänes on lahenduse valimise küsimus juba aktuaalne,erinevalt Venemaast, kus automaatikagaalles hakkame üksteist tundma õppima.

Kõigepealt tuleb välja mõelda, kas värbamismooduli ja personaliploki kui terviku jaoks on vaja automatiseerimist. Hoolimata asjaolust, et enamik Venemaa suurettevõtteid on juba oma pakkuja valinud, ei pööra paljud neist tähelepanu uusimatele lahendustele, mis võivad olla nende äri jaoks kasulikumad. Väike Vene äri tuleb ise toime, haldab andmebaase ja analüüsib MS Office'i kaudu.

E-värbamine pakub palju eeliseid kaasaegne spetsialist personali, otsejuhi, tippjuhtkonna ja mis kõige huvitavam kandidaadi ning mõnikord ka kliendi otsimiseks ja valikuks, kui me räägime värbamisagentuuri kohta.

Me võime rääkida automatiseeritud värbamissüsteemide eelistest väga pikka aega ja see on vähe üksikasjalik, seega soovitan alustada praegused trendid värbamisel ja vaadake, kas automatiseerimine aitab jahimehel tänapäeva trende järgida.

Päevateemal puutudes sattusin hiljuti ühe äratuntavama runetikütti Alena Vladimirskaja sõnumile, mis on seotud just äriprotsesside automatiseerimisega. Loomulikult viitas kõneleja tegevusvaldkond HR-funktsioonile, nimelt värbamismoodulile.

Alena sõnul asendavad järgmise 10 aasta jooksul esmajoones värbajaid automatiseeritud süsteemid ning seejärel koolituse, hüvitiste ja hüvitiste jms eksperdid. Viimastel lahendustel on kogu ettevõtte otsinguajalugu (keeldumised, kutsed intervjuudele, kõik vabad ametikohad aastate ja värbajate lõikes, kõigi otsinguparameetrite pingerida).
Otsingu tulemusena on võimalik 24 tunni jooksul edastada otsesele juhile asjakohaste kandidaatide lühinimekiri.

JÄRGMISE 10 AASTA JOOKSUL ON MÕNED HR-i FUNKTSIOONID
TÄIELIKULT DELEGEERITUD AUTOMAATSÜSTEEMIDELE

Pideva arenguga tuleb arvestada, sest iga päevaga teadmised vananevad ja keegi saab sinust sammu võrra ette. Seetõttu on Venemaa tippjuhid jõudnud arusaamisele, et personalifunktsioon on pöördumatult liikumas abifunktsioonist mitmele võtmefunktsioonile ning pälvib ka otsejuhtide tähelepanu, kaasates neid üha enam talendijuhtimise protsessi “kohapeal”.

Tulles tagasi värbamise juurde, on võimalik välja tuua peamised negatiivsed suundumused, millega protsessis põhiosalised silmitsi seisavad – meie suurepärased kandidaadid, kelle hulgas on vahel ka teie organisatsiooni tulevased võtmefiguurid. Siin on kahtlus värbaja pädevuses ja tagasiside puudumine ning subjektiivne nägemus taotleja töökogemusest.

Veebipõhine värbamine sotsiaalvõrgustikes kogub üha enam populaarsust, kuna oluline on kogu ametikohtade rida isikuomadused kandidaadid. Kaasaegne värbamine on ju keskendunud innovaatorite palkamisele, kelle tootlikkus on mõnikord 10 korda kõrgem kui keskmine. Muljetavaldav?

Seetõttu on nii oluline olla esimeste seas, kes trende üles korjab. Olles esimene, saavutab ettevõte konkurentsieelise ja nähtavuse, mis loob atraktiivse tööandja brändi. Kui te ei järgi suundumusi, kasutate tõenäoliselt aegunud tavasid, mis võivad aja jooksul anda muljetavaldavaid tulemusi.

Teine suund, millele tuleks tähelepanu pöörata, on värbamisprotsessi modelleerimine ja prognoosimine. Ettevõtlusele on alati parem, kui olete väljakutseks valmis, see on kriisivastase juhtimise alus. Sellest hoolimata on peaaegu 100% tänapäeval kasutatavatest värbamismõõdikutest retrospektiivsed, mitte ennustavad. See kehtib ka otsuste tegemise kohta. Tänapäeval teevad kõik edumeelsed värbajad ja juhid andmepõhiseid otsuseid, mis on 25% tõhusamad kui intuitiivne otsuste tegemine..

Kolmas trend on kogu värbamiskommunikatsiooni kohandamine mobiilsetele platvormidele. Tänapäeval kasutavad peamiselt inimesed, kes on seotud ettevõtlusega mobiilseadmed. Juba üle 43% taotlejatest kasutab mobiiltelefon töö leidmiseks ja nende arv kasvab aja jooksul pidevalt. Lõppkokkuvõttes saab nutitelefonist värbamisel domineeriv tööriist, mis mõjutab vabale ametikohale vastuse vormingut, luues suhtlust taotleja ja tööandja vahel.

Edukas värbaja peab suutma ajaga kaasas käia, valdama uusi trende värbamisel jm praktikaid, suutma ennustada pakkumist ja nõudlust tööturul, personali voolavust, OrgView prognoosimist jne. Need oskused suurendavad töölevõtmise kiirust, mis mõjutab otseselt värbamise kvaliteeti ja suurendab ettevõtte tulusid.

ANDMEPÕHINE OTSUSTE TEGEMINE ON 25% PAREM
INTUITIVNE OTSUSTE TEGEMINE

Võib-olla on automatiseerimine just ülaltoodud valdkondades asendamatu abiline. Küsimus on ainult selles, milline lahendus on kõige tõhusam moodsad ajad. Analüüsime süsteeme nende näitajate poolest, mille vastu progressiivne HR võib enim huvi pakkuda väljakutseid pakkuvad ülesanded värbamise kvaliteedi parandamine, trendide kokkuvõte:

1. tööruumi konfigureerimise mugavus;

2. vaba töökoha kinnitamise protsess "põlisettevõttes" (siin ja valiku ja eelarve koostamise aja kooskõlastamine);

3. kohandatavad aruanded, mis aitavad tuvastada suundumusi ja ennustada tulevase perioodi äriprotsesse;

4. süsteemi mobiilsus (veebiversioonide võimalus, rakenduste kättesaadavus nutitelefoni OS-is);

5. võimalus integreerida süsteem ettevõtte veebisaidiga ja sotsiaalsed võrgustikud(nendes allikates on ka võimalus avaldada vaba töökoht, jälgida kandidaatide vastuse olekut veebis);

6. täiendavad "vidinad" kandidaatide ja vabade töökohtadega töötamisel.

Jääb üle valida testitud süsteemid. Kõigi isiklike tegevuste puhul kasutasin 4 lahendust, nende muutumine oli seotud tööandja vahetusega. Arvan, et neid oleks õigem kaaluda.

Esimest kahte lahendust kasutasin butiikbüroodes värbamiskonsultandina, mis viis soodsate lahenduste ostmiseni, need olid kastides. Testisin kahte järgnevat lahendust personalispetsialisti rollis transpordi- ja konsultatsioonifirmad, olid juba pilves. Teen ettepaneku peatuda kahe tüüpi süsteemide põhimõttelistel erinevustel.

Kindlasti kuulub tulevik pilvelahendustele, lähtudes värbamise ja kogu maailma peamistest trendidest: kõik need inimesed, kes on ettevõtlusega seotud, kasutavad üha enam nutitelefone ning ligipääs vajalikele andmetele peaks olema igal ajal ja igal pool. Freeform Dynamicsi andmetel peab 75% ettevõtetest pilvelahenduste kasutamist oma kriitiliste andmete jaoks turvaliseks.

Nüüd teen ettepaneku liikuda edasi, et tutvuda süsteemidega, millega tegelesin, ja hinnata neid trendide alusel [5]:

1. . Esimene süsteem, millega oli võimalik tutvuda, on see kastides.

2. . Süsteem on ka kastiga ja Venemaa ettevõtete seas üsna populaarne.

3. Kolmas süsteem –- pilv, on arenev Peterburi startup.

4. Ja viimane süsteem, üks pilvelahenduste liidreid.

JA Seega teen ettepaneku võtta analüüsi tulemused kokku kolme peamise tuvastatud suundumuse järgi.

Kuidas planeerida ja korraldada värbamisprotsessi? Kuidas selle tõhusust suurendada? Millised probleemid siin on? Kas personali otsimise ja kaasamise protsessi on võimalik automatiseerida? Milline kaasaegne tehnoloogiad, programmid, värbamissüsteemid abi automatiseerimisel? Milliseid eeliseid ja eeliseid see teie ettevõttele ja personaliosakonnale annab? Sellest analüütilisest artiklist leiate vastused neile ja teistele küsimustele, samuti kommentaare, konsultatsioone ja ekspertide nõuandeid.

Jutt on tarkvaralisest HRM-kompleksist, mis aitab ühtses infokeskkonnas vormistada ja siluda kõiki personalijuhtimisega seotud äriprotsesse, sh värbamist. Lahendus peaks hõlmama personaliga töötamise eest vastutavate struktuuride põhiprotsesside loomist, sobiva teabeprogrammi valimist ja rakendamist, nõustamisteenuseid (konsultatsiooni), igakülgset tuge ja tehnilist tuge.

• Paindlikkus. Kirjeldatud lahendusi saab hõlpsasti ja lihtsalt kohandada igale kasutajale, mis tahes spetsialiseerumisalale, mis tahes äritegevuse ulatusele (olgu see väike, keskmine või suur ettevõte).
• Integreerimine 1C-ga. Enamik personalijuhtimise komplekse esitleti Venemaa turg infotehnoloogiaid arendatakse ja rakendatakse platvormil 1C: Enterprise (meie riigi kuulsaim ja populaarseim raamatupidamissüsteem). Seetõttu on need süsteemid hõlpsasti integreeritavad selliste 1C konfiguratsioonidega: näiteks 1C: palgaarvestus ja personalihaldus (ZUP), 1C: värbamisagentuur, 1C: personali hindamine, 1C: integreeritud automatiseerimine (KA), 1C: juhtimine tootmistehas(UPP) ja platvormi 1C mis tahes versiooniga (7.7, 8, 8.2 ja 8.3). 1C abil muutub värbamine tõhusamaks ja tulemuslikumaks.
• Kiire kandidaatide otsimine konkreetsele ametikohale. Automatiseeritud värbamissüsteem võimaldab teil mõne sekundiga saada Internetist nimekirja kõigist teie nõuetele vastavatest võimalikest kandidaatidest. Pole vaja minna igale saidile eraldi ja kulutada aega otsingukriteeriumide seadistamisele.
• Andmete käsitsi sisestamise välistamine. Teave vaadatavate kandidaatide kohta laaditakse automaatselt 1C andmebaasi. Te ei pea nimesid, perekonnanimesid, telefoninumbreid ja muud teavet käsitsi sisestama. Kõik väljad tuvastatakse automaatselt ja selle teabe põhjal moodustatakse teie 1C andmebaasis kandidaatide ja taotlejate kaardid.

Kohene töökuulutus. Automatiseeritud süsteemide kasutamine personali otsimisel ja valikul võimaldab loetud sekunditega postitada teid huvitavad vabad töökohad ja saada neile vastused. Samuti saate oma andmebaasi laiendamiseks üles laadida käsitsi valitud kandidaatide CV.

Kaug-, kaugvaliku võimalus. Tänu uuele personali otsimise, valiku ja hindamise teenusele "EFSOL: HRM. Minu töötajad", mille on välja töötanud EFSOLi spetsialistid, ei pea te aega raiskama kandidaatide küsitlemisele ja hindamisele. Kõike seda saab teha kaugjuhtimisega (Interneti kaudu), kuna taotlejad läbivad spetsiaalsed veebipõhised testid. Lõpliku tulemuse saate täis analüütiline omadus valitud kandidaat ( psühholoogiline seisund, kompetentside, oskuste analüüs, nõutavale ametikohale vastavus ja palju muud). See teenus muudab värbamise kiiremaks, lihtsamaks ja mugavamaks.

Uusimad tehnikad ja valikutehnoloogiad, rakendatakse selles automaatne süsteem. Saate võimsa funktsionaalse tööriista, mis suudab kiiresti ja tõhusalt valida teile sobivad kaadrid.

Joonis 2 - Ploki "Valik" funktsionaalsus personalijuhtimissüsteemi raames

• Värbamise analüüs, audit; probleemide, vigade, õhukeste laikude tuvastamine.
• Arendus ja heakskiit lähteülesanne(TK).
• Vajaliku tarkvara (SW) valimine.
• Värbamissüsteemi juurutamine (paigaldamine) ja käivitamine.
• Vajadusel reguleerimine ja katsetamine - täpsustamine, reguleerimine.
• Kasutajate konsultatsioonid, süsteemiga töötamise koolitus.
• Värbamisprogrammi tellijate tugi, tehniline tugi.

Olenevalt seatud ülesannetest määrab arendusettevõte teile juhtiva spetsialisti, kes jälgib teie suhtlust projektimeeskonnaga (konsultandid ja programmeerijad).

EFSOL on tunnustatud ekspert automatiseeritud personalijuhtimise süsteemide ning muude ettevõtete automatiseerimiseks mõeldud toodete ja tarkvara väljatöötamisel ja juurutamisel. Meie ettevõtte personaliosakond kasutab oma töös personaliga edukalt EFSOL-i programme. Seetõttu pakume teenuseid tõhusa värbamisvahendi väljatöötamiseks ja juurutamiseks, mida on meie kogemuses korduvalt testitud.

Saate tellida ja osta lahendust nii Moskvas kui ka ettevõtte mis tahes piirkondlikus kontoris Venemaal (Peterburis, Voronežis, Kurskis, Nižni Novgorodis), samuti telefoni teel või veebisaidil olevaid tellimisvorme kasutades. Saates elektroonilise avalduse või telefoni teel konsultandile küsimusi esitades saate selgitada automatiseerimise sisu ja maksumust, juurutamist, erinevaid tingimusi koostöö. Meie värbamisekspertide konsultatsioonid, nõuanded, soovitused on tasuta.

EFSOLi spetsialistid osutavad Teile kvalifitseeritud abi, optimeerivad kõiki personaliprotsesse, juurutavad vajalikke IT-programme ja süsteeme, aitavad leida, meelitada ja valida õiged kandidaadid, soovijad Teie ettevõttesse tööle. 1C: värbamisagentuur

ESITA KÜSIMUS SPETSIALISTIL

Süsteemi integreerimine. Konsulteerimine

Maailmas on palju programme, mis aitavad personaliteenustel leida potentsiaalseid kandidaate vabadele töökohtadele, kuid enamik neist ei toeta kahjuks vene keelt. Kuna personali on hädasti vaja, konkureerivad Venemaa ettevõtted, et luua tooteid, mis annaksid personaliametnikule võimaluse otsida sobivaid kandidaate. Meie ülevaates sisalduvast kuuest värbamisrakendusest neli on välja töötatud Venemaal. Paljud neist on märkimisväärse väärtusega mitte ainult värbajatele, vaid ka tööotsijatele.

1. Staffim töötajate otsimise rakendus

Vene idufirma Staffim välja töötatud Mobile on juba selle poolest huvitav, et see võimaldab integreerida kodumaiste värbamissaitidega. Saate oma vaba töökoha avaldada mitmes personaliportaalis ning uued vastused sellele tulevad automaatselt teie nutitelefoni. Samamoodi saate rakendusega integreerida tööposti, säilitades kogu kirjavahetuse oma Staffimi konto taotlejatega. Töötajate otsimise rakendusel on ka oma tööotsijate andmebaas. Koos põhitootega pakub ettevõte mitmeid lisalahendusi, mis võivad olla kasulikud teatud ärivaldkondades. Näiteks jaekaubandussektori jaoks, kus on sageli vaja kiiresti töödelda palju paberankeete, on QR-koodidega lahendus, mis võimaldab personalitöötajatel säästa ligi paar tööpäeva. Analüütilised funktsioonid, potentsiaalsete kandidaatide profiilide otsimine sotsiaalvõrgustikes märksõnade järgi, võimalus sama taotleja jaoks samu profiile välja filtreerida - need pole kaugeltki kõik selle kahjuks vähetuntud programmi anded.

3. Pruffi Friendsi töötajate otsimise rakendus

Veel üks kodune personaliotsingu rakendus, mis võimaldab otsida kandidaate sotsiaalvõrgustikest (ja isegi sellistest suhtlusvõrgustikest nagu Odnoklassniki). Sarnaselt Jobvite'iga saadab Pruffi Friends kõigile kasutajatele igapäevast tööteavet, mida nad saavad saata oma sõpradele ja edasi veebis. Rakendus kasutab gamification mehhanisme - see, kes soovitas tööandjale ideaalselt sobivat sõpra, saab omal kulul rahaülekanne Pruffy poolt. Töötasu suurus sõltub kandidaadi valiku keerukusest, kuid keskmiselt on see 1000 eurot. Iga suletud vaba töökoha "hind" on märgitud otse selle lehel olevale sildile – mis loomulikult õhutab soovitajate ahnust ja elevust. Töötajaotsingu rakendus on optimaalne keerukate vabade töökohtade spetsialistide leidmiseks. Ja see on kasulik ainult konkreetset äri juhtivatele väikefirmadele – Palekhi puusärkide maalimist oskava kunstniku või sünkrofasotronide kokkupanemise spetsialisti leidmine on nüüd palju lihtsam kui varem. Ettevõtjad saavad teada, millistel tingimustel saavad rakendust personali leidmiseks kasutada alles pärast süsteemis registreerumist.

• Puudused: Mitte eriti mugav vabade töökohtade kataloog - põhjuste segamine ühte funktsioonide ja tegevusalade loendisse kerge tunne segadus
• Hind: läbiräägitav
• Saadaval: iPhone, Android, Windows Phone
• Registreerimine: nõutud

4. HeadHunteri töötajate otsimise rakendus

vene keel mobiilirakendus personaliotsingu jaoks, mille on välja töötanud samanimeline värbamisfirma. Selle peamine pluss on see, et see on tegelikult ainus kodumaine programm, mis võimaldab teil otsida vabu töökohti tõeliselt suures andmebaasis, mis hõlmab kümneid Venemaa, Ukraina, Valgevene ja Kasahstani linnu. Peamiselt on kaks funktsiooni: kasutaja saab luua automaatse otsingu märksõnade ja kategooriate järgi, samuti jätta vastuseid neile meeldivatele vabadele töökohtadele ning seejärel jälgida, kas värbajad on neid vaadanud.

Puudused: iTunes'i kasutajad andsid programmile ainult kaks tärni; Madal hinnang on tingitud peamiselt äärmiselt tagasihoidlikust funktsionaalsusest ja mõnest tarkvaraveast. Ärritust põhjustab eelkõige suutmatus CV-sid otse töötajate otsingurakenduse kaudu luua ja redigeerida - selleks peate külastama veebisaiti hh.ru. Teine puudus on see, et taotlus keskendub taotlejale, mitte värbajale. Viimased saavad peamiselt uurida turutingimusi – näiteks arvutada, millist palka kandidaadile pakkuda, lähtudes numbritest, mida konkurendid annavad

• Hind: tasuta
• Saadaval: iPhone
• Registreerimine: nõutud

Igal aastal koguneb personaliosakonda tonni dokumente. Nendest andmetest välja pigistamiseks kasulik informatsioon, personalitöö analüüsiks ja planeerimiseks kasutamiseks vajab organisatsioon automatiseeritud personalijuhtimissüsteemi. Täpsemalt - materjalis.

Materjalis käsitletakse järgmisi teemasid:

• Automatiseeritud personalijuhtimissüsteem
• Milliseid personaliprotsesse saab automatiseerida

Automatiseeritud personalijuhtimissüsteem on tarkvara personalijuhtimise jaoks. Seda tüüpi süsteemid on infotehnoloogia ja personaliprotsesside ristumiskohas.

Automatiseeritud personalijuhtimissüsteem: kui vajadus tekib

Personalijuhtimise programme nõuab ettevõte siis, kui personaliosakonnal on vaja protsesse tõhustada, analüüsida koolituse tulemuslikkust või töötajate motivatsiooni. Samuti võimaldab automatiseerimissüsteemide kasutuselevõtt vähendada paberkandjal info hulka ning lihtsustada aruandlust ja ülesannete jälgimist. Personaliprotsesside automatiseerimise eelised et neid dokumente, mida varem arhiivides hoiti, saaks personalijuhi igapäevatöös tõhusalt kasutada.

Personalijuhtimise automatiseerimine ei ole sama mis personali töövoo automatiseerimine. Automatiseeritud personalijuhtimissüsteem võimaldab töötada mitte ainult kvantitatiivsete, vaid ka kvalitatiivsete näitajatega, läheneda süsteemselt ja globaalselt personalifunktsioonile ja personalijuhtimise protsessidele.

Personalijuhtimise automatiseerimissüsteemide abil kogutud andmete põhjal saab juhtkond teha otsuseid ettevõtte uute töötajate vajaduse, koolituse, koormuse jaotuse või töötajate vallandamise kohta ning kohandada töötajate motivatsioonisüsteeme.

Ekspertide sõnul on organisatsioonide järele kõige suurem vajadus nende automatiseerimissüsteemide järele, mis võimaldavad jälgida personali efektiivsust (KPI jõudlust). Seetõttu peavad ettevõtte eesmärgid olema määratletud ja neist aru saama kõik töötajad. Umbes,.

Personaliosakonna töö hõlbustamiseks püüavad Venemaa tööandjad eelkõige automatiseerida personalidokumentide liikumist. See vabastab personalispetsialistide aega põhifunktsioonide täitmiseks.

Olga Filatova, MegaFoni personalidirektor

Meil on 33 000 töötajat ja tööreiside korraldamine võttis aega kuni nädal. Nüüd minutitega

Kuna töötajaid on palju ja automatiseeritud programmi polnud, kulus isegi nii lihtsale asjale nagu reisikorraldus nädalaks. Töötaja pidi kirjutama avalduse, viima selle raamatupidamisse, seejärel kooskõlastama personaliosakonnaga, saama kassast sõiduraha ja muud dokumendid. Kui selliseid töötajaid pole iga päev mitte 10, vaid üle 100, on raamatupidamisosakond ja personal lihtsalt paberitega täis. Võimalus eksida suureneb plahvatuslikult. Kõik need probleemid kadusid kohe, kui automatiseerisime selle protsessi SAP HCM-i abil. Nüüd toimub arvukate ärireiside koordineerimine ja registreerimine mõne minutiga. Mugav töötajatele, personalitöötajatele ja raamatupidajatele.

Milliseid personaliprotsesse saab IT-süsteemide abil automatiseerida

Mõned süsteemid on mõeldud personalijuhtimise protsesside automatiseerimiseks üldiselt, kuid reeglina on programmid spetsialiseerunud konkreetsetele funktsioonidele ning neil on ka valdkonna eripära ja need sõltuvad personalijuhtimise metoodikast. HR-automaatikasüsteemid võib liigitada järgmiselt:

Teadmusjuhtimine(info kogumine ettevõtte töötajatelt, ühise teadmusbaasi loomine, selle põhjal uute teadmiste säilitamine, kogumine ja tootmine).

talendijuhtimine(Need süsteemid on tavaliselt kõikehõlmavad, hõlmates peamisi personalifunktsioone: personali värbamine ja kohandamine, koolitus, oskuste ja pädevuste juhtimine, karjääriplaneerimine, hüvitised ja hüved. Äriprotsesside automatiseerimise tööstuse juhid selles personalijuhtimise valdkonnas on SAP, Lumesse, Oracle, Saba, halogeen).

Põhiliste HR-funktsioonide automatiseerimine(süsteemid ja programmid, mis on seotud eelkõige personalidokumentide haldamise, aja jälgimise, palgaarvestuse küsimustega. Traditsiooniliselt kasutavad paljud ettevõtted selleks otstarbeks 1C).

Analüütika ja aruanded(varasemate personaliotsuste edukuse analüüs, ühe klikiga aruandlus. Ettevõttel võib olla vaja näiteks uurida KPI-de rakendamist, hinnata tööviljakust või kaadri voolavust. Reeglina kuuluvad need multifunktsionaalsetesse automatiseerimissüsteemidesse. See võib olla rakendus, mis võimaldab teil laadida üles kõik andmed Exceli tabelite või muude failidena, teisendada teavet graafikuteks ja diagrammideks).

Osakondade ja töötajate vahelise suhtluse automatiseerimine(Personali sotsiaalse suhtluse korraldamiseks mõeldud süsteemide hulka kuuluvad tavaliselt vestlused, töötajate foorumid, intraneti portaalid, ajaveebid. Selliseid programme pakkuvate ettevõtete seas on liidrid Saba, Atlassian, BlackBoard).

Automatiseeritud värbamissüsteemid

Mida kauem ettevõte eksisteerib, seda rohkem koguneb personaliosakonda paberdokumente. Automatiseeritud värbamissüsteemid võimaldavad mitte ainult koostada oma osakonna CV-de andmebaasi, vaid ka tõhustada sellega tööd. Aja jooksul võib sellisel viisil organisatsiooni isegi tekkida talentide kogum. Värbamisprogrammid sisaldama tööd kandidaatidega, intervjuude ajakava koostamist ja testimist tööle kandideerimisel, organiseerimist katseaeg ja uue töötaja kohanemine. Mõelge mõnele populaarsemale automatiseeritud värbamissüsteemile:

1. Ettevõtte värbamissüsteem "Rezumax"

Programmi töötas välja Personalitehnoloogia keskus ja see on mõeldud nii suurettevõtetele kui ka värbamisagentuuridele. Võimaldab luua suhtlust värbajate ja osakonnajuhatajate vahel, kus vajatakse töötajat. Programm suudab pidada arvestust kandidaatide ja vabade töökohtade üle, kontrollida konkursi käiku ja importida posti teel sissetulevaid CV-sid. Süsteem võimaldab luua ka ettevõtte kodulehel värbamise rubriigi.

2. Spetsialiseeritud programm "Värbaja"

Selle programmi töötas välja ka Personalitehnoloogiate Keskus. Süsteem aitab automatiseerida personaliotsingu ja -valiku protsesse. Sobib pigem ettevõtete personaliosakondadele või väikestele värbamisagentuuridele. Programm võimaldab pidada arvestust kandidaatide, vabade töökohtade üle, arvutada värbamiskulusid, automatiseerida konkursivalikut. Olenevalt sellest saab ümber seadistada erinevaid tehnikaid töötajate valik. Mõeldud töötama eraldiseisvas arvutis või sees kohalik võrk. Seda kasutatakse nii personaalarvutis kui ka kohalikus võrgus.

3. E-personali värbaja

See automaatikasüsteem sobib värbamisagentuurid ja värbamisteenused organisatsioonides. Programm aitab lihtsustada ja sujuvamaks muuta enamikku rutiinsetest värbamistoimingutest. Süsteemi funktsionaalsus on lai, hõlmates muuhulgas järgmisi ülesandeid: töö kandidaatidega, vestlused, töölevõtmine või tagasilükkamine, katseaja läbimine, sündmuste ja ülesannete planeerimine.

Ettevõtte personalijuhtimise automatiseerimise küsimustes võivad teile kasulikud olla järgmised artiklid:

Organisatsiooni kiireks reageerimiseks äritegevuse väljakutsetele on vaja muuta töötajate koolituse süsteemi. Kuidas ehitada sisemist ühtne süsteem teadmised, rakendamine kaasaegsed tehnoloogiad? .