Työntekijän laadulliset ominaisuudet. Ominaisuuden laatiminen työntekijälle

Ominaisuudet työpaikalta - asiakirja, jota käytetään toimittamaan eri paikoissa ja tilanteissa. Sen kokoamisen ominaisuuksien tunteminen auttaa tilanteessa, jossa sinun on tarkistettava, kuinka oikein se on laadittu sinulle. Tällaiset tiedot ovat myös hyödyllisiä, jos sinun on laadittava ominaisuus itse ja hyväksyttävä se sitten työnantajan kanssa. Artikkelissamme puhumme kaikista tämän asiakirjan suunnittelun ominaisuuksista.

○ Mikä on työpaikkaviittaus?

Työnkuva on kuvaus työntekijän henkilökohtaisista ja ammatillisista ominaisuuksista.

Tämän asiakirjan erikoisuus on vakiintuneen lomakkeen puuttuminen, työnantaja täyttää sen vapaaehtoisesti. Usein kuitenkin käy niin, että he lähestyvät tätä tehtävää muodollisesti, jolloin tuloksena on vakioasiakirja, joka herättää epäilyksiä ilmoitettujen tosiasioiden oikeellisuudesta.

Mutta koska tämä asiakirja vaaditaan monissa tapauksissa, sinun on tiedettävä, kuinka se pitäisi laatia, jotta vaaditaan uusi ominaisuus, jos standardit eivät täytä.

○ Mihin ominaisuutta tarvitaan?

Tätä asiakirjaa voidaan pyytää monissa tapauksissa, esimerkiksi:

• Pankkilainaa haettaessa.
• Työpaikkaa hakiessa.
• Kun siirretään toiselle osastolle.
• Ongelmatilanteissa lainvalvontaviranomaisten kanssa (esimerkiksi palautettaessa oikeuksia menettämisen jälkeen).
• AT oikeudenkäynti, jossa positiivinen ominaisuus voi auttaa perustelemaan tai lyhentämään termiä jne.

○ Ominaisuustyypit.

Olla olemassa erilaisia ​​tyyppejä tämä asiakirja eroaa sisällöltään. Tarkastellaan jokaista niistä yksityiskohtaisemmin.

✔ Positiivinen ja negatiivinen.

Työntekijän ominaisuudet voivat olla sekä positiivisia että negatiivisia. Ensimmäisessä tapauksessa he kuvaavat parhaat ominaisuudet henkilö - henkilökohtainen ja ammattimainen. Useimmiten tehdään:

• Pääsy uuteen työhön tai oppilaitokseen.
• Edistäminen.
• Siirto toiselle osastolle.
• Palkan maksaminen.
• Esittely palkintoa varten.
• Lainojen käsittely.

Negatiivinen ominaisuus on päinvastainen ja osoittaa liiketoiminnallisia ominaisuuksia ja henkilökohtaisia ​​piirteitä, jotka estävät työelämän tehokkaan toteuttamisen. Tällainen ominaisuus kootaan seuraavissa tapauksissa:

• Kurinpidollinen toimi.
• Viesti lainvalvontaviranomaisille tai tuomioistuimille.
• Edustus pankkirakenteissa.

Tämä asiakirja voi vaikuttaa haitallisesti työntekijän tulevaan uraan.

✔ Työn laadun arviointi.

Tämäntyyppinen ominaisuus on tärkeä, kun työntekijä saa työpaikan. Se lisää hänen mahdollisuuksiaan saada avoin työpaikka edellyttäen, että asiakirja osoittaa positiivisia piirteitä työntekijä.

Tässä tapauksessa työntekijän henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia ei ole määrätty, painopiste on hänen ammatillisissa saavutuksissaan.

✔ Sisäinen ja ulkoinen.

Myös ominaisuus on jaettu tarjontapaikan mukaan. Sitä voidaan tarvita organisaatiossa (siirrettäessä toiselle osastolle, esitettäessä palkintoa, määrättäessä kurinpitoseuraamuksia jne.).

Työnantaja rohkaisee työntekijöitä, jotka tunnollisesti suorittavat työtehtävänsä (kiitolliset, palkitsevat, arvokkaalla lahjalla, tutkintotodistus, edustaa ammattinsa parhaan titteliä).
(Arti. 191 Työlaki RF).

Asiakirjan voi toimittaa myös yrityksen ulkopuolelle (pankkiin, lainvalvontaviranomaisiin, tuomioistuimiin jne.). Ominaisuus voi sekä auttaa työntekijää että estää häntä.

○ Kuinka luonnehdinta kirjoitetaan?

Vakiintuneen lomakkeen puuttumisesta huolimatta tämän asiakirjan laatimiseen liittyy tiettyjä vaatimuksia.

✔ Dokumentointisäännöt.

Eritelmän tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Asiakirjan otsikko.
• työntekijän koko nimi.
• Asento ilman vähennystä.
• Työntekijän ikä (valinnainen)
• Työsuhteen alkaminen tässä tehtävässä.
• Saavutukset sisällä ammatillista toimintaa(kiitos, mahdolliset palkinnot).
• Tietoa jatkokoulutuksesta ja lisäkurssien suorittamisesta.
• Tiedot sovelletuista rangaistuksista (jos sellaisia ​​on).
• Tietoa työntekijän ammatillisista taidoista, hänen taidoistaan.
• Henkilökohtaisten ominaisuuksien kuvaus.
• Valmistuspäivämäärä.
• Organisaation päällikön allekirjoitus ja sinetti.

✔ Ensisijaiset vaatimukset.

Ominaisuus on koottu painettuun muotoon tavalliselle A4-paperille. Käytössä on liikeetiikan normeja ja venäjän kieltä. On tärkeää, että annetut tiedot ovat oikein.

Huolimatta siitä, että virheellisen kuvauksen antamisesta ei rangaista, työnantaja voi kohdata tiettyjä ongelmia lähetettäessä tällaista asiakirjaa lainvalvontaviranomaisille, pankkirakenteille tai oikeusviranomaisille.

✔ Esimerkki työnkuvauksesta.

Tämä asiakirja voidaan toimittaa erilaisia ​​ruumiita. Kokoa suoraan työnantaja tai henkilöstöosaston työntekijä. Työntekijä saa laatia itse, jos asiakirja on myöhemmin viranomaisten hyväksymä.

Esimerkki tällaisesta ominaisuudesta löytyy täältä.

Ivanov Ivan on työskennellyt kaupallisella laitetehtaalla Svavovon kaupungissa vuoden.

Hän tekee työnsä matalalla tasolla. Toimii huonosti, ei parhaan kykynsä mukaan, tarvitsee jatkuvaa valvontaa, ei ole aloitteellinen. Siinä on mielivaltainen mekaaninen muisti, se muistaa tehtävät hitaasti.

On kyky kävellä. Työpaikalla hän on välinpitämätön, ei auta kollegoitaan ollenkaan.

Sillä on heikko yleinen kehitys. Hän on haluton suorittamaan julkisia tehtäviä.

Hänet valittiin työnjohtajaksi, mutta hän ei selvinnyt tehtävistään. AT julkinen elämä tehdas ei ole aktiivinen. Ei palkintoja. Usein muiden vaikutteita.

Rikkoo tehtaan kurinalaisuutta, altis laittomalle käytökselle. Laitoksen hallintoa ei kunnioiteta. Sillä ei ole arvovaltaa tovereiden keskuudessa. Hänellä ei ole ystäviä tehtaalla.

Ominaisuus myönnettiin toimitettavaksi Svavovon kaupungin ammattikouluun nro 114

Tehtaan johtaja (allekirjoitus) Ivanchenko

Esimerkiksi alla tarjoamme esimerkkiominaisuuksia.

Työpaikalta on erittäin tärkeä asiakirja missä tahansa yrityksessä. Hän osaa puhua työntekijän työn laadusta, henkilökohtaisista ominaisuuksistaan ​​ja käyttäytymisestä tiimissä.

Työpaikan ominaisuus on kirjoitettu missä tahansa muodossa

Tätä asiakirjaa voidaan tarvita melkein kaikilla elämänalueilla. Esimerkiksi pankissa, jos aiot ottaa sen, tai verotoimistossa.

Työntekijän ominaisuus on myös yksinkertaisesti välttämätön, kun hän siirtyy toiseen asemaan: ylemmälle tai kuuluu osavaltion toiseen osastoon. Lisäksi artikkelissa tarkastellaan asiakirjan suunnittelun ominaisuuksia, jotka tulisi ottaa huomioon.

Kuinka kirjoittaa kuvaus?

Mitä sinun on siis tiedettävä suunnittelusta? Käytä vaakapaperia (A4). Puheen tulee tulla kolmannelta henkilöltä riippumatta siitä, kuka asiakirjan on laatinut (työnantaja tai työntekijä). Eli sinun on käytettävä sellaisia ​​​​sanojen muotoja kuin "toimii", "on aikaa" jne.

Arkin yläosassa sana "ominaisuus" ja työntekijän koko nimi kirjoitetaan isoilla kirjaimilla. Et voi korvata nimeä ja isännimeä nimikirjaimilla, kaikki on ilmoitettava kokonaan. Seuraavaksi tulee tiedot kyselylomakkeen muodossa.

Kuvaa sitten työntekijän urakehitystä. Useimmiten tämä on työvoimapolku vain sen yrityksen puitteissa, jossa henkilö työskentelee tällä hetkellä. Poikkeuksia kuitenkin on - jos on vakavia saavutuksia ennen työskentelyä tässä yrityksessä, ne on mainittava kuvauksessa.

Tärkeimmät niistä ovat itsenäinen projektinhallinta, osallistuminen suuriin tapahtumiin ja erityinen panos ryhmän työhön. Ominaisuus sisältää myös tietoa lisäkursseista, jatkokoulutuksesta, toisesta (kolmannesta, neljännestä) koulutuksesta.

Nyt kuvataan työntekijän ammatillisia taitoja ja ominaisuuksia. Tämä sisältää tiedon vieraat kielet, yrityksen säännöt, käyttäytyminen konfliktitilanteissa, kommunikointi kollegoiden kanssa, stressinsieto tai sen puuttuminen, organisointi, työn tehokkuus jne.

Ammatillisia piirteitä seuraavat persoonallisuuden piirteet, psyykkinen tila, sosiaalisuuden ja kulttuurin taso sekä empatia. Palkkatiedot ja tiedot on myös ilmoitettu. Asiakirjan lopussa ilmoitetaan ominaisuuden kohde. Työpaikan merkinnän allekirjoittavat yrityksen johto, henkilöstöosaston johtaja ja sen osaston päällikkö, johon työntekijä tällä hetkellä kuuluu.

Alla on kokoamispäivämäärä. Allekirjoitukset on vahvistettava organisaation leimalla. Tässä ovat työnkuvan suunnittelun perusperiaatteet. Harkitse nyt asiakirjaa tietyllä näytteellä.

Esimerkki asiakirjasta

Ominaista

OAO "Privet" nuoremmalle kirjanpitäjälle
Petrov Ivan Akakievitš

Petrov Ivan Akakievitš Syntynyt 19. syyskuuta 1970, saatu korkeampi koulutus, valmistui Kazanin (Volgan alue) liittovaltion yliopistosta taloustieteen tutkinnolla.

Petrov Ivan Akakievich on työskennellyt OAO Privetissä vuodesta 2000 nuorempana kirjanpitäjänä. Hänen velvollisuutensa on laskea palkat yrityksen työntekijät, kokoaminen henkilöstöä, raporttien laatiminen verovirastolle.

OAO "Privet":ssä työskennellyt Petrov Ivan Akakievich osoitti olevansa vastuullinen, täsmällinen, organisoitu ja taitava asiantuntija. Pystyt tekemään nopeita päätöksiä kriittisellä hetkellä ja ottamaan vastuuta isoista projekteista.

Petrov Ivan Akakievich on rauhallinen ja lakoninen henkilö. Hän ei ole kovin seurallinen, mutta hän on erittäin reagoiva ja tukee aina työtovereita vaikeina aikoina, mistä häntä arvostetaan tiimissä.

Tunniste on laadittu toimitettavaksi oikeusviranomaisille.

OAO "Privet" pääjohtaja V.V. Artamonov
Henkilöstöosaston johtaja P.R. radionov
25.05.2015

Yllä esitettyä suunnitteluesimerkkiä käytetään, jos organisaatiolla ei ole yleistä viitelomaketta työpaikalta. Näin tapahtuu useimmiten, mutta joillakin yrityksillä on yksi asiakirja. Tässä tapauksessa sinun on noudatettava virallisen lomakkeen vaatimuksia.

Ominaisuuden laatimisen vivahteet

Työpaikan ominaisuus on päällikön (johtaja) allekirjoitettava

Tärkeä asia on asiantuntijan taso, jolla ominaisuus kirjoitetaan. Eli jos työntekijä hakee samaan tehtävään, mutta toisessa organisaatiossa, on ominaisuudessa korostettava sellaisia ​​ominaisuuksia kuin ahkeruus, täsmällisyys, kiistaton ohjeen tottelevaisuus.

Jos työntekijä hakee nykyistä tasoaan korkeampaan tehtävään, tulee kuvailla suurimmaksi osaksi persoonallisuuden johtajuutta, aloitteellisuutta, kunnianhimoa, kykyä organisoida itsensä ja tiimin työtä, kykyä. päättää itsenäisesti vakavia ongelmia. Ominaisuus on yleensä kirjoitettu viranomaisten näkökulmasta.

Jos on tarpeen laatia ominaisuus esimiehelle itselleen, on myös tarpeen kuvata työntekijän ominaisuuksia johtajan näkökulmasta.

On syytä huomata, että työntekijällä on oikeus pyytää ominaisuus myös sen jälkeen. Muutama vinkki tämän asiakirjan kääntäjälle:

• Ennen ominaisuuden laatimisen aloittamista on hankittava työntekijän, jolle asiakirja on kirjoitettu, suostumus henkilötietojen käsittelyyn ja niiden siirtämiseen kolmansille osapuolille kirjallisesti, ja hänen allekirjoituksellaan varmistetaan.
• Työpaikan ominaisuudessa ei saa olla ominaisuuksia tai tietoja, jotka eivät liity henkilön ammatilliseen puoleen, jotka eivät ole tärkeitä hänen työssään. Näitä ominaisuuksia ovat: asumisolosuhteet, kansallisuus, uskonnolliset ja poliittiset asemat, maailmankuvat jne.
• Kun laadit ulkoisille organisaatioille lähetettävää ominaisuutta, sinun on selvitettävä yhden asiakirjalomakkeen saatavuus vastaanottavalta taholta. Jos tällainen lomake on, se tulisi koota vain sen mukaan.
• Jos sinulla on epäilyksiä tiettyjen ominaisuuksien ja näkökohtien korostamisesta urakehitys, on tarpeen neuvotella työntekijän kanssa, jolle ominaisuus laaditaan, ja selvittää, mikä hänen on parempi olla asiakirjassa.
• Useimmiten ominaisuus kirjoitetaan työntekijän hyväksi, ei häntä vastaan. Suurin osa asiakirjasta on toimitettava myönteisiä puolia työntekijä, ei hän. negatiivisia ominaisuuksia(jos ne eivät vahingoita yrityksen työtä). Jos työntekijä kuitenkin jatkuvasti rikkoo yrityksen sääntöjä, tämä on mainittava, koska tämä on vakava asia.

Näin ollen ominaisuuden kirjoittaminen ei aiheuta erityisiä vaikeuksia. Tärkeää on vain tietää mallimalli ja laatimissäännöt sekä asiakirjan tarkoitus. Juuri jälkimmäisestä pitää rakentaa työntekijän ominaisuuksia kuvattaessa.

Työntekijät hakevat usein suosituskirjeitä HR-osastolta. Niitä voidaan tarvita tuomioistuimelle, velkojille, kun haetaan uutta virkaa. Artikkelissa tarkastellaan esimerkkiä työpaikalta tulevan työntekijän suosittelusta ja annamme vinkkejä sen kirjoittamiseen.

Positiivinen ominaisuus työpaikalta: onko työnantaja velvollinen myöntämään sen

Ominaisuus on asiakirja, jossa työnantaja arvioi työntekijän henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia ominaisuuksia. Jotkut saattavat ajatella, että tällainen paperi on jäänne menneisyydestä, mutta jos henkilöstöosasto tai organisaation johto sai kirjallisen pyynnön sen toimittamisesta, työntekijää ei voida kieltäytyä. Art. Venäjän federaation työlain 62 §:n mukaan ominaisuuden kirjoittaminen työpaikalta ei saa ylittää kolmea työpäivää hakemuksen päivämäärästä. Tämä sääntö ei koske vain niitä alaisia, jotka ovat tällä hetkellä rekisteröityneet yritykseen, vaan myös niitä, joiden kanssa työsuhde on jo päättynyt (katso esimerkiksi Moskovan kaupungin tuomioistuimen 8.9.2011 päätös asiassa nro 33-28750).

• kun haet uutta työpaikkaa;
• lainaa haettaessa;
• kun haet hakemusta holhousviranomaisille;
• toimitettavaksi oppilaitokselle;
• palkintoa myönnettäessä valtion palkinto;
• tuomioistuimen puolesta.

Riippuen paikasta, jossa tämä asiakirja on osoitettu, valitaan työntekijän ominaisuuksien korostukset ja muotoilut.

Ominaisuuksien lajikkeet

Ominaisuudet ovat:

• ulkoinen;
• sisäinen;
• positiivinen;
• negatiivinen.

Ulkoinen - nämä ovat ominaisuuksia, jotka tarjotaan muille organisaatioille tai hallintoelimille. Tällaista asiakirjaa laadittaessa on tarpeen selvittää työntekijän kanssa asiakirjapyynnön tarkoitus, ominaisuuden tyyli ja esitystapa riippuvat tästä.

Sisäisiä ominaisuuksia käytetään esimerkiksi silloin, kun työntekijä siirretään toiselle osastolle tai toiselle divisioonalle, ylennyksiin siinä organisaatiossa, jossa hän työskentelee. Tällaisessa asiakirjassa on välttämätöntä keskittyä työntekijän liiketoimintaominaisuuksiin ja työtaitoihin.

Joissakin tapauksissa henkilöstöasiantuntija voi pyytää sinua laatimaan asiakirjan välittömän esimiehensä työntekijälle sen jälkeen, kun hän on antanut hänelle esimerkin työntekijän kuvauksen kirjoittamisesta. Tämä on hyväksyttävää ja jopa oikein, varsinkin jos henkilöstöosasto toimii uusi ihminen joka ei tunne kaikkia työntekijöitä tai tiimi on niin suuri, että henkilöstöpäällikön on vaikea arvioida tietyn henkilön ominaisuuksia.

Huomioi, että työnantaja ei ole velvollinen sovittamaan ominaisuuden tekstiä sitä tarvitsevan työntekijän kanssa. Mutta jos hän ei ole samaa mieltä sisällöstä, hän voi riitauttaa asiakirjan oikeudessa.

Esimerkki viitteestä työpaikalta: yleiset vaatimukset

Nykyisessä Venäjän lainsäädännössä ei ole mallia tällaisen asiakirjan laatimiseksi. Kuitenkin yleiset säännöt edelleen olemassa.

Ominaisuus on annettava organisaation viralliselle kirjelomakkeelle. Jos tätä ei hyväksytä sisäisiä määräyksiä yrityksissä, lomake sisältää joka tapauksessa täydelliset tiedot, varsinkin jos viittaus työpaikasta annetaan jonkin toimielimen virallisesta pyynnöstä.

Kyllä, tässä asiakirjassa on määritettävä:

1. Henkilötiedot, jotka sisältävät koko nimen henkilöt, syntymäaika, siviilisääty, tiedot asepalveluksesta ja koulutuksesta sekä tiedot eri palkintojen olemassaolosta.
2. Tietoa työstä. Tämä osio sisältää tietoa palvelusajan pituudesta, vastaanottoajasta, henkilöstön liikkeistä organisaatiossa, tietoa henkilön työsuorituksista ja ammatillisista taidoista. Jos työntekijä lähetettiin työn aikana koulutukseen, jatkokoulutukseen jne., tämä tulee myös mainita kuvauksessa. Tässä osiossa on myös tietoa työntekijän erilaisista ansioista (kiitos, kannustus jne.) tai kurinpitoseuraamuksista.
3. Henkilökohtaiset ominaisuudet. Tämä informaatio, on luultavasti tärkein osa koko ominaisuutta. Se voi sisältää erilaisia ​​tietoja, jotka liittyvät henkilön henkilökohtaisiin ominaisuuksiin. Jos työntekijä on yksikön johtaja, on syytä huomata hänen organisatoriset ominaisuudet, alaistensa vastuun olemassaolo tai puuttuminen, hyväksymisvalmius vaikeita päätöksiä, vaativa itseltä ja alaisilta, muita ominaisuuksia. Jos työntekijä on esiintyjä, voit ilmoittaa hänen valmiutensa toteuttaa johtajan ohjeita, aloitteellisuutta, erinomaisiin tuloksiin pyrkimistä jne. Myös tässä osiossa voit ilmoittaa henkilön suhteen työryhmään : nauttiiko hän auktoriteettia ja kunnioitusta tai suhteet tiimissä eivät täsmää työntekijän monimutkaisuuden tai muiden ominaisuuksien vuoksi.

Koska tämä on virallinen asiakirja, organisaation johtajan on allekirjoitettava se. Allekirjoitus ja sinetti vaaditaan, jos yrityksellä on sellainen. On tärkeää muistaa laittaa kokoamispäivämäärä.

Toinen käytännön neuvoja: Ominaisuutta on helpompi käyttää, jos kaikki tiedot mahtuvat yhdelle arkille.

Esimerkkiominaisuudet työpaikasta työntekijään: mistä kirjoittaa

Asiakirjan tärkein vaatimus on tietysti objektiivisuus. Lopulta yleinen kuvaus pitäisi luoda kuva henkilöstä, jota luonnehditaan ja auttaa muodostamaan oikea mielipide.

Samalla sisältö voi vaihdella riippuen siitä, kenelle sitä valmistellaan. Jos työntekijä aikoo mennä edunvalvontaviranomaisten puoleen adoptiota varten, tulee hänen henkilökohtaisista ominaisuuksistaan ​​erityisesti mainita kuvauksessa, esimerkiksi hyväntahtoisuus, välittäminen, hyvät tavat. Jos työntekijää suunnitellaan ylentäväksi uraportailla tai hänen on löydettävä työpaikka uudesta paikasta, sellaiset epiteetit kuin "johtaja", "aloitteellinen", "vastuullinen" ovat hyödyllisiä tässä. Tuomioistuin tarvitsee tietoja siitä, kuinka rehellinen henkilö on, miten hän suhtautuu tehtäviinsä, millainen suhde hänellä on työtovereihinsa.

Mutta on toinen, miellyttävä syy laatia lausunto - valtion palkintojen myöntäminen Venäjän federaatio. Tässä tapauksessa henkilöstöasiantuntijoiden tulee noudattaa Venäjän federaation presidentin hallinnon 4. huhtikuuta 2012 päivätyn kirjeen nro AK-3560 ja 7. syyskuuta 2010 päivätyn Venäjän federaation presidentin asetuksen nro. 1099 "Toimenpiteistä Venäjän federaation valtion palkintojärjestelmän parantamiseksi". Kirje sisältää ohjeita palkintoasiakirjojen valmistelusta. Siinä sanotaan erityisesti, että tietojen pitäisi auttaa arvioimaan vastaanottajan panosta, mutta on tärkeää mainita työntekijän pätevyys, henkilökohtaiset ominaisuudet, korkeat ansiot ja arvio hänen toiminnan tehokkuudestaan. On nimenomaisesti kiellettyä luetella työtehtäviä, työhistoriaa tai kuvailla elämän polku asiantuntija.

Esimerkki tällaisesta ominaisuudesta on ladattavissa artikkelin liitteistä.

Esimerkkejä positiivisista ominaisuuksista työpaikalta

1.

(yrityksen kirjelomakkeella)

Ominaista

Myöntänyt ______________________________________________

(Sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika, asema)

KOKO NIMI. työ(t) _____________________________________________________ alkaen "______" _______________ 20___. Työnsä aikana hänet lähetettiin toistuvasti syventäville koulutuskursseille, jotka hän suoritti menestyksekkäästi ohjelmien mukaan: ___________________________.

KOKO NIMI. hänellä on valtava määrä erikoisosaamista ja hän on aina ajan tasalla alansa uusimmasta kehityksestä. Hänellä on erinomaiset liike-elämän neuvottelutaidot.

KOKO NIMI. on vakiinnuttanut asemansa vastuullisena ja erinomaisiin tuloksiin keskittyvänä työntekijänä, joka on aina valmis tekemään nopeasti innovatiivisia päätöksiä ja kantamaan vastuun niiden hyväksymisestä ja alaistensa toiminnasta. Valmis työskentelemään kaikissa olosuhteissa, myös työajan jälkeen.

Eroaa täsmällisyydessä, herkkyydessä kommunikaatiossa alaistensa ja kollegoiden kanssa, jota hän kunnioittaa joukkueessa. Itselleen vaativa.

"______" _______________ kaksikymmentä_______

Ominaista

Tämä ominaisuus on annettu koko nimellä, syntymäaikana: _______________________________, työpaikka ____________________________________________________.

(järjestön nimi ja tiedot)

alkaen "______" _______________ 20_______ nykyiseen asemaan _________________.

Hänellä on korkeakoulututkinto erikoisalalta __________________________________________.

Perheasema: ________________________________________________________.

(ilmoita puolisoiden ja lasten läsnäolo)

Tämä työntekijä on todellinen ammattilainen. Ei koskaan joutunut kurinpitotoimiin.

Hän on ystävällisissä väleissä kollegoiden kanssa. Hän on ystävällinen ja hillitty, joka tilanteessa hän on valmis konfliktin rauhanomaiseen ratkaisuun. Huonoja tapoja puuttuu. Hänellä on oikeat elämän prioriteetit ja ohjeet. Osallistuu mielellään joukkueen sosiaaliseen elämään.

Tämä ominaisuus myönnetty toimitettavaksi _______________________.

___________________ ___________________

Asema I.O. Sukunimi Allekirjoitus

Esimerkki negatiivisesta ominaisuudesta

Katsotaan miltä se näyttää negatiivinen ominaisuus työpaikalta (sellaisen katsauksen laatiminen on mahdollista esimerkiksi henkilöstön sertifioinnin yhteydessä).

Vesna LLC

№ 567/13

Ominaista

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 syntymävuosi.

Petrova Olga Ivanovna on työskennellyt Vesna LLC:ssä tammikuusta 2018 lähtien. Toimii myyntipäällikkönä. Esimiehen tehtäviin kuuluvat seuraavat:

• yrityksen tuotteiden myynti;
• vuorovaikutus asiakkaiden kanssa;
• luonnostelu markkinointisuunnitelma yritykset;
• etsiä uusia myyntikanavia tuotteille;
• yhteydenpito asiakkaisiin;
• asiakaskirjanpidon ylläpitäminen.

Ensimmäisestä työpäivästä lähtien Petrov O.I.:n tiimissä. osoitti olevansa konfliktihenkilö. Hän ilmaisi toistuvasti kielteisen mielipiteensä yrityksen työntekijöistä, sen johdosta. Osoitti halveksuntaa johtoa ja asiakkaita kohtaan.

Petrova O.I.:n ammattitaito. matala. Ammatillisten valmiuksien kehittämiseen ei ole mahdollisuuksia.

Määrättyjen tehtävien suorittamisen aikana tuotteiden toimituksissa oli toistuvia viivästyksiä tämän työntekijän syyn vuoksi. Tuotteiden myyntisuunnitelmaa ei toteuteta systemaattisesti.

Petrova O.I. saanut toistuvasti kurinpidollinen toimi ja nuhteet töistä myöhästymisestä ja toistuvista poissaoloista. Välittömillä velvollisuuksillani tämä työntekijä ei voi hallita. Esitettiin kysymys viran riittämättömyydestä.

Myyntiosaston päällikkö

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Mitä asiakirjassa ei pitäisi olla

Kuten olemme jo todenneet, ominaisuuden laatimiselle ei ole säännöksiä, mutta tämän asiakirjan kirjoittamisessa on silti tiettyjä kieltoja. On vältettävä:

• emotionaaliset määritelmät;
• loukkaukset tunnusomaista kohtaan;
• väärää tietoa;
• työntekijän henkilökohtaiset näkemykset politiikasta, uskonnosta ja vastaavista;
• kielioppi- ja tyylivirheet asiakirjan valmistelussa sekä mahdolliset lyhenteet.

Käytettävät mallit

Kaikki alla olevat esimerkit ovat vain viitteellisiä. Mutta niitä voidaan käyttää työssä korvaamalla osan tiedoista tiettyjen työntekijöiden tiedoilla. Meidän tapauksessamme annetaan näyte kuljettajan ominaisuudesta työpaikalta eri tilanteisiin.

Usein organisaatio saa pyyntöjä ominaisuuksien toimittamisesta työntekijälle. Useat viranomaiset voivat vaatia tällaisen asiakirjan. Joskus työntekijä itse kääntyy johdon puoleen samanlaisella pyynnöstä. Yritys on joka tapauksessa velvollinen vastaamaan tähän pyyntöön.

Kenen pitäisi kirjoittaa työntekijälle kuvaus?

Ominaisuudet kirjoittavat pääsääntöisesti sen yrityksen henkilöstöosaston tai henkilöstöpalvelun edustajat, jossa työntekijä työskenteli tai työskentelee edelleen. Pää todistaa ominaisuuden vain allekirjoituksella ja sinetillä. Suurissa organisaatioissa toimitusjohtaja tätä ei tietenkään käsitellä - tämä on henkilöstöosaston työ. Hyvin pienissä yrityksissä, joissa osavaltiossa ei ole "henkilöstöpäällikköä", johtaja kirjoittaa kuvauksen itse.

Mistä aloittaa luonnehdinnan kirjoittaminen?

Työntekijän luonnehdinnan kirjoittamiseksi oikein on harkittava, missä tämä asiakirja toimitetaan. Vastaavasti kuvasta tiedot, tosiasiat ja työntekijän ominaisuudet, jotka ovat tarpeen pyydetylle organisaatiolle.

• Sisäisille ominaisuuksille, joita vaaditaan työntekijän siirtämiseksi toiselle osastolle tai toimialalle, tarvitaan ominaisuus, joka heijastelee selvästi ammattimaista laatua työntekijä.
• Huoltajaviranomaisille ja muille lasten, vanhusten ja sairaiden hoitoon liittyville organisaatioille on huomioitava henkilön henkilökohtaiset ominaisuudet - sydämellisyys, vastuullisuus, rakkaus lapsiin, millainen ihminen on perheessä.
• Armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille - ammatit, joita henkilöllä on tai mitä virallisia tehtäviä suoritettu. Varsinkin jos ne liittyvät teknologiaan. Muista mainita henkilökohtaiset ominaisuudet, kuten vastuullisuus ja ahkeruus.
• Luottolaitokset haluavat tietää, kuinka vastuullisesti henkilö täyttää velvoitteensa. Voidaan huomata jatkuva työkokemus tässä yrityksessä - tämä luonnehtii vakaata tuloa.
• Jos työntekijä hakee ylempää virkaa ulkopuoliseen organisaatioon, hänen ammatillisista ominaisuuksistaan ​​ja tavoitteistaan ​​on ilmoitettava.

Hyvin kirjoitetussa kuvauksessa on otettava huomioon, että:

• Henkilötietolain mukaisesti tämä asiakirja voidaan laatia ja toimittaa vain työntekijän kirjallisella suostumuksella.
• Vääristymiä ja tahallisia valheita kuvauksessa ei voida hyväksyä, samoin kuin loukkaavaa ja emotionaalista tietoa. Muussa tapauksessa työntekijällä on oikeus tuomioistuimen kautta osoittaa annettujen tietojen epäluotettavuus ja vaatia korvausta aineettomasta vahingosta.
• Tietoja, jotka eivät liity työelämään, kuten uskonnolliset, poliittiset vakaumukset, ei mainita ominaisuudessa.

Mitä "täytteen" ominaisuuksien pitäisi olla?

Henkilökohtaiset tiedot

Syntymäaika, palvelusaika kirjanpidon mukaan työkirja. Muista ilmoittaa kaikki oppilaitokset, joista työntekijä on valmistunut. Jos sinulla on kunniamaininnalla varustettu tutkintotodistus, akateeminen tutkinto, tämä on ilmoitettava, vaikka ne eivät liity tähän tehtävään.

Tehtävän ja suoritettavien tehtävien kuvaus ei aiheuta vaikeuksia. Taso on kuvattu täällä. ammatillinen koulutus- arvot, luokat. Ammatissa sovellettavien määräysten ja lainsäädännön tuntemus.

Henkilökohtaisia ​​ja liiketoiminnallisia ominaisuuksia

Työntekijän - sekä liike- että henkilökohtaisia ​​- ominaisuuksia on vaikeampi arvioida. Liiketoiminnalliset ominaisuudet ovat kyky olla vuorovaikutuksessa paitsi työntekijöiden, myös asiakkaiden kanssa, hallinnon kanssa yhteisen asian puitteissa. Suunnittele toimintaasi, analysoi sitä, hallitse tuotantoprosessia - kaikki tämä kuuluu tähän luokkaan.

Työntekijän henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia voidaan arvioida hänen vuorovaikutuksessaan kollegoiden kanssa. Täällä arvioidaan hyväntahtoisuutta, kykyä luoda kontakteja ja vastuullisuutta.

Toinen tärkeä omaisuus- esitys. Sille on ominaista se, kuinka ihminen selviää asetettujen standardien, suunnitelmien ja tehtävien kanssa.

Palkinnot

Jos henkilöllä on kannustimia, ne on aina ilmoitettava. Muista merkitä muistiin, mistä työntekijä on palkittu ja milloin. Esimerkiksi "Palkittu arvokkaalla lahjalla myyntivolyymin saavuttamisesta vuonna 2015."

Oppimista ja kasvuun pyrkimistä

Tietoa ja kokemusta luonnehditaan mm syvä, riittävä, riittämätön, keskipitkä . Se riippuu siitä, onko työntekijällä halu kasvaa vai ei. Jos henkilö ei pyrkinyt hallitsemaan uusia tekniikoita ammatissa, hän työskenteli vain alusta loppuun, hänen kokemustaan ​​ei voida kutsua syväksi. Vastaavasti, jos työntekijä hallitsee niihin liittyvät ammatit, yrittää uudistua arjen työtehtävissä, hänen tietonsa ja kokemuksensa lisääntyvät ja ihminen itse kasvaa ja kehittyy.

Ominaisuudet oikeudessa

Usein henkilöstöosaston työntekijät joutuvat käsittelemään työpaikan suosituspyyntöjä tiettyihin oikeustoimiin. Yrityksen työntekijää, joka ei ehkä ole ollut hänen palveluksessaan vähään aikaan, epäillään laittomista toimista.

Oikeudenmukaisen päätöksen tekemiseksi ja rangaistuksen keventämiseksi on tarpeen antaa tuomioistuimelle objektiivinen arvio henkilön persoonasta. Sillä ei ole väliä, mistä henkilöä syytetään. Henkilöstöosaston työntekijän tulee kuvailla työntekijän työ- ja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia objektiivisesti ja puolueettomasti. Mitä sellaiseen ominaisuuteen on kirjoitettu ja kuinka se kirjoitetaan oikein?

• Asiakirjan "otsikko" täytetään tavalliseen tapaan.
• Listaa ajan, jonka työntekijä työskenteli organisaatiossa. Jos olet työskennellyt kuusi kuukautta tai vähemmän, päivämäärät asetetaan - päivä, kuukausi, vuosi. Jos useita vuosia - vain vuosia, mistä mihin.
• Tehtävät - tarkka nimi, kuvaus tehdystä työstä.
• Jos oli ylennyksiä ja palkintoja, muista ilmoittaa.
• Jos kurinpitoseuraamuksia olisi, miten ne pitäisi näkyä ja pitäisikö niiden olla? Tässä sinun on oltava erittäin varovainen sanamuodon suhteen. Jos työntekijä rikkoi järjestelmällisesti kurinalaisuutta - hän myöhästyi, ohitti jne., mutta tätä ei kirjattu mihinkään tekoon ja jatkorangaistukseen nuhteen muodossa, niin rikkomusta ei todellisuudessa ollut. Siksi sen sijaan, että kirjoitettaisiin "kuririkkomuksia", on parempi huomata - "hän ei eronnut erityisen ahkeruudesta", "hän oli järjestelmällisesti myöhässä" jne.
• Samalla sävyllä voit kirjoittaa suhteesta tiimissä. Voit tietysti kirjoittaa, että työntekijä oli riitelijä, tappelu jne. Mutta tässäkin kannattaa olla objektiivinen, eikä vain tehdä omaa harkintaa.

Yleensä on parempi luonnehtia henkilöä positiivisesti tuomioistuimelle, varsinkin kun hänen syyllisyyttään ei ole vielä todistettu. Vaikka jokainen johtaja täällä päättää itse, kuinka luonnehtia henkilöä.

Tuotanto-ominaisuudet työntekijää kohti

Tuotanto-ominaisuuksia tarvitaan kahdessa tapauksessa.

1. VTEC:n (lääketieteellinen työasiantuntijakomissio) tai ITU:n elimille ( lääketieteellistä ja sosiaalista asiantuntemusta). Näitä ominaisuuksia tarvitaan vammaisryhmän määrittämiseksi ja näiden organisaatioiden lisäpäätelmiä henkilön työvoiman toiminnan määrittämiseksi. Jos yrityksellä on terveyskeskus, sen työntekijöiden apu olisi erittäin hyödyllistä. Mutta tämä on valinnaista. VTEK:n ja ITU:n ominaisuudet laaditaan pääsääntöisesti näiden organisaatioiden kirjelomakkeille, joissa sinun on ilmoitettava työolosuhteet, sairauden syyt, siirrot muihin tehtäviin jne.
2. Tuotantoominaisuus työllistymiseen, yliopistoon pääsyyn, edunvalvontaviranomaisiin jne. Henkilön työpolun ja ammatillisten taitojen tulee heijastua yksityiskohtaisesti. Työntekijän palvelusaika tässä organisaatiossa ilmoitetaan, oliko jatkokoulutusta, koulutusta, kiitollisuutta, rohkaisua. Henkilökohtaiset ominaisuudet välttämätön tähän asemaan, suhteet kollegoihin, aloite, osallistuminen tiimin elämään - kaikki tämä voi myös näkyä asiakirjassa.

Työntekijän likimääräiset ominaisuudet (näyte)

Myyntiosaston päällikkö. Työkokemusta vuodesta 2001.

Koulutus: korkeampi taloustiede, Smolenskin kauppatieteiden instituutti (1998) - tutkinto kunnianosoituksella. Erikoisala - ekonomisti.

2005 - Liiketalouden ja politiikan instituutti, erikoisuus - markkinointi.

Toiminut organisaatiossa vuodesta 2001. Hän aloitti taloustieteilijänä, jonka jälkeen hän siirtyi myyntiosastolle markkinointiasiantuntijaksi, jossa hän työskenteli vuosina 2005–2009. Valmistuttuaan instituutista vuonna 2005 hänet siirrettiin myyntiosaston päällikön tehtävään, jossa hän työskenteli 20.8.2016 asti. Työnsä aikana hän opiskeli koko yrityksen sykliä, opiskeli itsenäisesti myyntiosaston työtä, siirtyi tavallisesta työntekijästä suuren osaston johtajaksi.

Vuonna 2009 Ivanova S.I. johti uutta projektia. Hänen johdollaan 15 työntekijää ei vain selvinnyt tehtävästä, vaan myös ylitti myyntitavoitteen 3 kertaa.

Tästä projektista Ivanova S.I. sai matkan Balille.

Ivanova S.I:n johtama osasto on yksi yrityksen yhtenäisimmistä, mikä luonnehtii Ivanovaa taitavaksi johtajaksi.

Svetlana Ivanovna parantaa jatkuvasti koulutustaan, työnsä aikana hän sai toisen korkea-asteen koulutuksen alallaan, osallistuu jatkuvasti jatkokoulutukseen, käyttää kaikkia liiketoimintaprosessien innovaatioita työssään. Saa henkilökohtaisen kehityskoulutuksen.

Kollegat ja alaiset puhuvat Ivanovasta hyväntahtoisena, sympaattisena henkilönä, erittäin itsekäs ja tahdikas.

Ivanova S.I. Naimisissa, kaksi teini-ikäistä lasta.

Henkilöstöjohtaja Uchaikina M.R.

Tämä ominaisuus myönnetään tarjottavaksi kysyntäpaikassa.

Noudattamalla tällaista esitysjärjestelmää voit laatia minkä tahansa ominaisuuden jokaiselle pyynnöstä.

Videokokemus suositusten kirjoittamisesta

Hyödyllinen video tästä aiheesta auttaa ominaisuuksien kirjoittamisessa tai, kuten sitä edelleen kutsutaan, " suosituskirje»

Objektiivisen kuvauksen tekemiseksi työntekijästä ei riitä, että luetellaan hänen työtehtävänsä ja työskentelyaika yrityksessä. On tarpeen arvioida vaikuttamatta henkilön henkilökohtaiset ja ammatilliset ominaisuudet ja ilmaista ne selkeästi asiakirjassa. Oikein laadittu ominaisuus voi auttaa henkilöä sekä urallaan että elämässä.