Ako napísať popis práce. Prečo písať charakteristiku?

Podnikanie je proces, v ktorom podnikateľ čelí miliónu rôznych nuancií a problémov, ktoré priamo nesúvisia s jeho hlavnou činnosťou. Najmä ak hovoríme o o malom podnikaní, kde si všetko musíte robiť sami. Existuje veľa príkladov takýchto kombinácií, jedným z nich je zostavenie profilu zamestnanca.

Pozrime sa, čo je referenčný list zamestnanca, prečo je potrebný a čo je najdôležitejšie, ako ho správne zostaviť? Aby v očiach okolitej podnikateľskej komunity vyzeral ako dôstojný zamestnávateľ.

Čo je profil zamestnanca?

Charakterová referencia je stručný prehľad (v našom prípade zamestnávateľa) o konkrétnej osobe (zamestnancovi) s objasnením jej odborných, obchodných, osobnostných kvalít, ako aj s popisom jej pracovných skúseností na konkrétnom pracovisku.

Je potrebné poznamenať, že popis práce neuvádza všeobecný životopis alebo úspechy a fázy práce mimo daného podniku. To znamená, že píšeme len o práci v konkrétnej firme, ostatné etapy života sú uvedené v životopise resp individuálnych charakteristík. Podobne je to aj s uvedením rodinného stavu či vzdelania.

Vo väčšine prípadov sa referencia zamestnanca vydáva na hlavičkovom papieri spoločnosti, ak nie je k dispozícii, potom musia byť v prvej časti uvedené úplné údaje o spoločnosti alebo podnikateľovi. Takýto papier podpisuje buď priamo konateľ alebo oprávnená osoba mokrou pečiatkou.

Ako správne napísať popis práce pre zamestnanca

Tento dokument musí nevyhnutne pozostávať z troch hlavných častí (minimálne).

Prvá časť je všeobecná

V ňom uvádzame:

• - priezvisko, meno, priezvisko,
• - dátum narodenia
• — ak hlavičkový papier chýba, uveďte úplné údaje o spoločnosti
• - dĺžka služby v konkrétnej spoločnosti zamestnanca

Druhou časťou sú pracovné skúsenosti

Píšeme v ňom

• — fázy pracovnej činnosti. Prestupy, povýšenia, degradácie atď.
• — popíšeme stimuly, ocenenia, pokarhania (s povinným uvedením dôvodov)
• — uviesť ukončenie pokročilých kurzov odbornej prípravy, odbornej prípravy, vzdelávania.

Treťou časťou sú osobné charakteristiky

Píšeme v ňom

• — prítomnosť odborných kvalít;
• — skúsenosti a zručnosti špecialistu na rýchle a efektívne vykonávanie kvalitných úloh;
• - komunikačné schopnosti;
• — vzťah zamestnanca v tíme;
• - schopnosť pracovať atď.

Samozrejme, ide o všeobecnú úpravu písania referencie pre zamestnanca z miesta výkonu práce a nikto vám nebráni v tom, aby ste vykonali úpravy alebo doplnili svoje informácie, napríklad o ďalších zručnostiach alebo znalostiach (nesúvisiacich s odbornými činnosťami). ale používané na pracovisku)

Príklady charakteristík pre zamestnanca

Príklad jedna

Formulár pre organizácie (firmy, podniky, podrobnosti o jednotlivých podnikateľoch)

Ref. Č. ____ „______“ ________________ 20___

Charakteristický

Vydané Ivanovovi Sergejovi Ivanovičovi

(Priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, pozícia)

Sergej Ivanovič Ivanov pracuje v spoločnosti Sell Everything LLC od 1. januára 2006. Do ____________ (vyplňte, ak bol vydaný nepracujúcemu zamestnancovi)

Pracovná prax v spoločnosti je 10 rokov.

Prijatý 1. januára 2006 ako obchodný poradca.

Od 1. januára 2010 bol preradený na pozíciu senior sales konzultant.

K 1. januáru 2015 bol preradený na pozíciu vedúceho obchodného oddelenia.

10. októbra 2012 získal titul predajca roka, za najviac vysoký stupeň predaja

Počas svojej práce bol opakovane vysielaný na nadstavbové kurzy, ktoré úspešne absolvoval, v marketingových a manažérskych programoch.

Ivanov S.I. má veľké množstvo vedomostí vo svojej špecializácii, systematicky si zdokonaľuje svoje odborné znalosti samoštúdiom a vo svojej práci využíva najnovšie poznatky z oblasti predaja. Má vynikajúce obchodné vyjednávacie schopnosti.

Osobné vlastnosti - dochvíľnosť, jemnosť v komunikácii s klientmi a podriadenými, je rešpektovaný v kolektíve, má vodcovské vlastnosti. Náročný na seba.

Pozícia I.O. Priezvisko Podpis

Príklad dva

"______" _______________ 20___

Charakteristický

Táto charakteristika bola vydaná na celé meno, dátum narodenia: ____________________________, pracujúci v ___________________________________________.

(názov organizácie a jej podrobnosti)

c „______“ _______________ 20___ prezentovať v pozícii _________________.

Zamestnanec je profesionál s ___ pracovnými skúsenosťami. Počas tejto doby som nechodil do kurzov pre pokročilých, vykonával som pokročilý výcvik sám. Nikdy nebol disciplinárne stíhaný.

So svojimi kolegami je v priateľskom vzťahu, bez toho, aby mal nejaké jasnovidky vodcovské vlastnosti. Priateľský a zdržanlivý, vždy pripravený na mierové riešenie konfliktu, bezkonfliktný. Zlé návyky chýbajú. Životné priority a usmernenia zodpovedajú všeobecne uznávaným morálnym zásadám. Systematicky sa zúčastňuje verejný život tím.

Táto charakteristika bola vydaná na predloženie ___________________.

___________________ ___________________

Pozícia I.O. Priezvisko Podpis

Vzorové charakteristiky zo stránky robota

Pozitívna vzorka

Pracovné referencie už nie sú také populárne ako kedysi, no nestrácajú úplne pôdu pod nohami. Mnoho zamestnávateľov to pri zamestnaní nevyžaduje; Predpokladá sa, že popis obsahuje príliš suchý text, nevhodný na pochopenie osoby.

Charakterizácia nie je emocionálna, je to len krátke hodnotenie profesionálnych a obchodných aspektov osobnosti človeka.

Čo je popis práce?

Takýto dokument je Stručný opis pracovnej, profesijnej a osobnej zložky zamestnanca. Zamestnanec môže byť aktívny alebo dôchodca. Môže byť potrebná charakteristika rôzne situácie: banke na získanie hypotéky, mnohým úradom, súdnym orgánom. Keď pracovníci cestujú alebo sa presúvajú na iné miesta, môžu sa vyžadovať určité typy charakteristík.

Ako správne napísať popis práce pre zamestnanca

Ako už býva zvykom, zostavuje ho buď sám riaditeľ organizácie, alebo personalista. V závislosti od účelu písania charakteristík existujú dva typy zloženia:

Interné sa píše (najčastejšie) pre:

• Presun na iné voľné pracovné miesta;
• Povzbudiť alebo potrestať osobu;
• Pri získaní hodnosti alebo titulu s cieľom určiť, či môže vykonávať úradné povinnosti;
• pomáhať pri definovaní nových pracovných požiadaviek;
• Pred odchodom na dlhú, dôležitú služobnú cestu atď.;

Takéto údaje o zamestnancovi určené na použitie v rámci organizácie sa zhromažďujú podľa všeobecný vzor. Zároveň je zaujatosť zameraná na detail práce. Na základe účelu písania môžete posúdiť tvorivé schopnosti zamestnanca, napísať, o čo sa snaží, čo očakáva od nového dňa, od novej pozície, poskytnúť informácie o tom, ako najlepšie uplatniť takéto vlastnosti atď.

Charakteristiky pre individuálnu organizáciu sa často stávajú prvkom portfólia. Niekedy je potrebné uviesť podrobnosti o výkonnej osobe, na žiadosť ktorej bola charakteristika vypracovaná.

Vonkajšia charakteristika zamestnanca bude napísaná až vtedy, keď zamestnanec podá žiadosť. Bez takejto charakteristiky vás možno neprijmú do vzdelávacej inštitúcie, prípadne nebudete môcť získať hypotéku či úver. Najnepríjemnejším dôvodom, kedy môže byť takýto popis potrebný, je podozrenie alebo obvinenie zamestnanca zo správnych/trestných deliktov. V takýchto veciach môže byť dôležitá finančná situácia zamestnanca, jeho osobné vlastnosti, ako sa prejavuje v práci so svojimi nadriadenými a kolegami. dobrý človek alebo nie. Dôležitý môže byť rodinný stav a vzťahy s klientmi/zákazníkmi. Aké informácie je potrebné zohľadniť a zobraziť, sa dozviete od samotného zamestnanca alebo od osoby, ktorá si túto charakteristiku vyžiadala.

Vzorové charakteristiky pre dobrého zamestnanca

Neexistuje žiadny zákonom schválený formulár na napísanie referencie z miesta výkonu práce, existuje však všeobecne akceptovaný vzor. Skladá sa z troch častí.

Prvá časť (osobné informácie): celé meno;

• Dátum narodenia;
• Údaje o organizácii, úplné podrobnosti (nie sú potrebné pri použití hlavičkového papiera);
• Dĺžka zamestnania zamestnanca v tejto organizácii.

Druhá časť (podrobnejšie popisujeme skúsenosti zamestnanca):

• stúpa po kariérnom rebríčku. (všetky prestupy, degradácie, povýšenia sú dôležité);
• píšeme všetky povzbudenia, pokarhania, vysvedčenia, pochvalné listy;
• uveďte, prečo sa uplatnili konkrétne opatrenia;
• Uvádzame, aké školenia zamestnanec počas práce absolvoval (kurzy pre pokročilých, semináre a pod.).

Tretia časť (Osobné vlastnosti):

• ktoré sú profesionálne pozitívne vlastnosti vlastní;
• s akými druhmi práce ste sa stretli, ako to riešite? stresové situácie ako rýchlo sa dosahujú pracovné ciele;
• ako nájde vzájomný jazyk s klientmi;
• Ako nájsť spoločnú reč s kolegami? - schopnosť pracovať atď.

Príklad vyplnenia pozitívnej charakteristiky

___________________________________

(názov spoločnosti, firmy alebo organizácie)

(adresa firmy: PSČ, mesto, ulica)

(detaily spoločnosti)

(dátum)

CHARAKTERISTICKÝ

na _____________________ na odoslanie do ____________

(CELÉ MENO. zamestnanca), pracuje v ( Organizácia) (svoju pozíciu) S ( dátum zamestnania).

IN (dátum) roku získal vzdelanie vo svojej špecializácii ( úroveň vášho vzdelania), ktorý je potvrdený štátom vydaným diplomom ( názov vzdelávacia inštitúcia ) .

Slúžil v armáde s " číslo » mesiac rok a podľa " číslo » mesiac rok v oblasti služieb č. ___. Po ukončení štúdia bol zaradený do zálohy s vojenskou hodnosťou " hodnosť ».

Pozícia semien: Slobodný /ženatý /rozvedeny , deti Nie /Má Vek poschodie .

Pracovať v ( Organizácia) dostal prácu v číslo » mesiac rok . zamestnanec ( CELÉ MENO.) sa osvedčil aj v stresových situáciách, pričom si zachováva optimistický postoj. Nikdy ( CELÉ MENO.) nebol spozorovaný v stresujúcom stave, neporušil pracovnú disciplínu. Tím sa k nemu správa veľmi dobre, ( CELÉ MENO.) vždy prísť na pomoc a podporiť kolegov aj v tých najťažších situáciách. Nepije alkohol resp narkotické drogy. Vyhýba sa konfliktom. Veľmi spoločenský a otvorený človek s vysokými ambíciami, schopný robiť nezávislé, informované rozhodnutia.

Referencia bola vydaná s cieľom poskytnúť _________.

riaditeľ ( podpis) / (celé meno)

Tam môžete skončiť, ale nikto vám nemôže brániť pridať do popisu niečo vlastné.

Video o vlastnostiach písania

Charakteristiky z miesta výkonu práce sú obchodný doklad získaný z posledného pracoviska. Popis práce ukazuje obchodné kvality zamestnanca a hodnotí ho ako špecialistu. Umožňuje vám najpresnejšie zistiť informácie o novom zamestnancovi. Na základe charakteristík z miesta výkonu práce sa často robí záver o prijímaní zamestnancov.

Charakteristiky možno rozdeliť do dvoch hlavných skupín podľa ich účelu:

1) Vnútorná charakteristika z predchádzajúcej pozície (oddelenia) prac. Takýto popis sa píše, keď je zamestnanec preložený na iné oddelenie, keď je povýšený alebo degradovaný, keď sa ukladajú odmeny alebo disciplinárne sankcie atď.

2) Vonkajšie charakteristiky z miesta výkonu práce – najbežnejší typ charakteristík. Charakteristiky sa zostavujú na žiadosť zamestnanca alebo inej organizácie tretej strany. Referenciu z miesta výkonu práce môže vyžadovať vojenský registračný a zaraďovací úrad, banka, súd a iné organizácie vrátane organizácie, do ktorej zamestnanec chodí do práce.

Popis práce je napísaný podľa štandardných požiadaviek. Treba si uvedomiť, že k písaniu odporúčania je potrebné pristupovať zodpovedne, najmä ak bol návrh vyžiadaný od súdu. Ak má zamestnanec trestnú alebo administratívnu zodpovednosť, rozhodnutie súdu bude závisieť od charakteristík z miesta výkonu práce. V tomto prípade je lepšie konzultovať s právnikom alebo právnikom a potom získať späť sumu vynaloženú na konzultáciu a odpísať ju od mzdy zamestnanca, samozrejme so súhlasom zamestnanca.

Ako napísať popis práce pre zamestnanca

Špecifikácia musí byť napísaná na hlavičkovom papieri formátu A4. Hlavičkový papier spoločnosti znamená logo spoločnosti alebo špeciálny formulár na písanie charakteristík. Dokument vyhotovuje priamy nadriadený zamestnanca alebo zamestnanec personálnej služby, ktorý má úplné informácie o zamestnancovi a jeho zásluhách. Charakterizáciu podpisuje riaditeľ organizácie a vo väčšine prípadov potvrdzuje pečať organizácie.

Napísať popis práce je dosť ťažké. Dokument musí obsahovať tieto informácie:

Názov organizácie, podrobnosti o organizácii, adresa organizácie.
- Informácie o zamestnancovi s uvedením jeho celého mena a pozície.
- Charakteristika zamestnanca: dátum nástupu do zamestnania, údaje o kariérny rast pozície usporiadané v chronologickom poradí.
- Charakteristika vzdelania zamestnanca, jeho schopností a ambícií. Ak by si mal disciplinárne konanie alebo stimuly, potom je potrebné uviesť za čo a za akých okolností.
- Hodnotenie osobnosti zamestnanca: schopnosť komunikovať, zúčastňovať sa rokovaní, uzatvárať seriózne obchody, realizovať veľké projekty, pracovať v tíme atď.

Na záver je potrebné uviesť miesto, kde je napísaná referencia z miesta výkonu práce, napríklad „Odkaz sa dáva na poskytnutie na mieste dožiadania“.

V závislosti od obsadenej pozície možno charakteristiky rozdeliť do nasledujúcich typov:

Charakteristika študenta z miesta výkonu práce
- vlastnosti žiaka
- charakteristika v dopravnej polícii
- charakteristika vojenského registračného a zaraďovacieho úradu
- charakteristika miesta bydliska a pod.

Počas svojho života človek čelí rôzne situácie hodnotenia. Najčastejšie je jeho osobnosť predmetom komplexného štúdia v prípadoch prijímania do zamestnania, prepúšťania, presunu, prijímania do vzdelávacích inštitúcií atď. V takýchto prípadoch sa vypracuje charakteristika - opis obchodných a osobných vlastností osoby. Ako správne zostaviť vzorky a príklady takýchto dokumentov - v článku.

Charakteristika konštrukčných prvkov

Aby ste mali všeobecnú predstavu o tom, ako sa zostavuje pracovný výkaz, jeho vzor by mal mať na stole každý HR zástupca alebo manažér. Hlavné údaje, ktoré popis práce popisuje, sú:

• pracovné úspechy, odborné znalosti a zručnosti, stimuly alebo tresty;
• sociálne charakteristiky osoby;
• podnikania a morálne vlastnosti zamestnanca.

Vo všeobecnosti môžete použiť všeobecnú štruktúru, ktorá by mala zodpovedať charakteristikám zamestnanca z miesta výkonu práce. Vzorka (alebo diagram) vyzerá takto:

• názov organizácie, dátum prípravy, číslo odchádzajúceho dokumentu (ak popis nie je napísaný na hlavičkovom papieri);
• CELÉ MENO. zamestnanec, dátum narodenia, pozícia;
• vzdelávanie a etapy odborná činnosť zamestnanec;
• všetky druhy odmien, trestov;
• kvalifikácia, vhodnosť na danú pozíciu;
• osobné kvality zamestnanec;
• cieľ alebo smer, kde sa charakteristika pripravuje;
• podpis osoby zodpovednej za vypracovanie charakteristiky a konateľa, okrúhla pečať.

Je potrebné mať na pamäti, že existuje niekoľko potenciálnych štruktúr, ktoré môžu vyžadovať charakteristiky z miesta výkonu práce. Formuláre a vzory takéhoto dokumentu je lepšie pripraviť v niekoľkých verziách v závislosti od zamýšľanej žiadosti - pre orgány činné v trestnom konaní, pre vzdelávaciu inštitúciu, pre bankové štruktúry, pre prepustenie atď.

Kvalifikačný stupeň zamestnanca

Kvalifikácia zamestnanca a posúdenie jeho odbornej spôsobilosti by mali byť opísané v dokumente s charakteristikami:

• všetky stupne vzdelania (s uvedením špecializácie a doby štúdia);
• školenia;
• sebavzdelávanie, účasť na školeniach, vzdelávacích programoch;
• publikácie a účasť na vedeckých konferenciách;
• povýšenie a funkčné povinnosti;
• zavádzanie nových vecí na pracovisko.

Obchodné kvality

Obchodné vlastnosti sú osobnostné charakteristiky, ktoré pomáhajú úspešne zvládnuť prácu. Je potrebné ich zohľadniť aj pri zostavovaní charakteristík zamestnanca z miesta výkonu práce. Vzorový dokument môže obsahovať tieto položky:

• zodpovednosť;
• presnosť;
• iniciatíva;
• úrok;
• orientácia na výsledok;
• rozhodnosť;
• ochota riskovať;
• túžba zlepšiť svoje zručnosti;
• organizačné schopnosti;
• úroveň sebaorganizácie;
• motivácia.

Sociálne údaje o zamestnancovi

Sociálne informácie sú údaje, ktoré priamo nesúvisia s pracovným procesom, ale tak či onak môžu ovplyvniť výkon pracovných funkcií človekom. Ovplyvniť ju môže napríklad to, či má žena deti periodická absencia z dôvodu ich chorôb, dĺžky dovolenky či sociálnych dávok. V závislosti od účelu sú takéto údaje často zahrnuté do zostavovania popisov práce.

Vzorka v takýchto prípadoch musí obsahovať údaje o možnom zdravotnom postihnutí zamestnanca a súvisiacich kontraindikáciách, rodinnom stave a prítomnosti maloletých detí, o prítomnosti zdravotne postihnutých blízkych príbuzných a poručníctve nad nimi, finančná situácia a dostupnosť ďalších pracovných miest atď.

Psychologické vlastnosti zamestnanca

Do vzorky a príkladu písania pracovnej náplne môžete zahrnúť jednotlivé psychologické údaje o zamestnancovi. To vám umožní získať úplnejší obraz o osobe. Takéto údaje zahŕňajú:

• hodnotové orientácie a mravné vlastnosti;
• vodcovské schopnosti;
• rysy myslenia;
• neuropsychická regulácia (rovnováha, odolnosť voči vonkajším podnetom, vytrvalosť alebo odolnosť voči stresu);
• charakter komunikácie s ľuďmi (komunikačné schopnosti, taktnosť, priateľskosť, schopnosť pracovať v tíme);
• spôsob konania v konfliktných situáciách.

Charakteristika z miesta výkonu práce: príklady a ukážka

Takáto vzorka by mala okrem štandardných údajov uvádzať aj tieto skutočnosti:

• výchovný vplyv učiteľa na mladšiu generáciu, uplatnenie inovatívne metódy v práci;
• vzdelávacie úspechy študentov, ktorí sú mu zverení, ktoré ukazujú efektívnosť práce učiteľa;
• psychologické vlastnosti človeka, ktoré ovplyvňujú rozvoj jeho študentov;
• schopnosť nájsť kontakt s rodičmi a presvedčiť;
• prítomnosť výrazných organizačných schopností, kreatívny prístup k práci;
• mimoškolské aktivity;
• schopnosť pracovať s dokumentáciou;
• prenos pedagogických skúseností;
• vlastný príklad pre mladú generáciu.

Tieto údaje pomôžu pochopiť, aký je učiteľ humánny vo vzťahu k deťom, moderný vo svojej pedagogickej činnosti a či môže byť poverený riadením výchovno-vzdelávacieho procesu ako celku.

Zamestnanci sa často obracajú na personálne oddelenie odporúčacie listy. Môžu byť potrebné pre súd, pre veriteľov alebo pri uchádzaní sa o nové miesto. V tomto článku sa pozrieme na vzorovú charakteristiku pre zamestnanca z miesta výkonu práce a dáme pár tipov, ako ju správne napísať.

Pozitívna referencia z miesta výkonu práce: je zamestnávateľ povinný ju vydať?

Charakteristika je dokument, v ktorom zamestnávateľ posudzuje osobné a profesionálne kvality zamestnanca. Niekto môže považovať takýto papier za prežitok z minulosti, ale ak personálnemu oddeleniu alebo vedeniu organizácie bola doručená písomná žiadosť o jeho poskytnutie, zamestnanca nemožno odmietnuť. Berúc do úvahy čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie proces písania referencie z miesta výkonu práce nemôže presiahnuť tri pracovné dni odo dňa podania žiadosti. Toto pravidlo sa vzťahuje nielen na tých podriadených, ktorí sú aktuálne v spoločnosti registrovaní, ale aj na tých, s ktorými už bol pracovný pomer ukončený (pozri napr. Rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo dňa 9. 8. 2011 vo veci č. 33-28750).

• pri uchádzaní sa o nové miesto;
• pri žiadosti o úver;
• pri kontaktovaní opatrovníckych orgánov;
• na predloženie vzdelávacej inštitúcii;
• pri udeľovaní ceny alebo štátneho vyznamenania;
• pre súd.

V závislosti od miesta, kde je tento dokument adresovaný, sa vyberá dôraz a formulácia kvalít zamestnanca.

Typy charakteristík

Charakteristiky sú:

• vonkajšie;
• vnútorné;
• pozitívny;
• negatívne.

Externé sú tie charakteristiky, ktoré sú poskytované iným organizáciám alebo vládnym orgánom. Pri zostavovaní takéhoto dokumentu je potrebné objasniť so zamestnancom účel žiadosti o dokument, od toho bude závisieť štýl popisu a forma prezentácie.

Interné charakteristiky sa využívajú napríklad pri presune zamestnanca do iného oddelenia alebo divízie, na povýšenie v rámci organizácie, kde pracuje. V takomto dokumente je potrebné zamerať sa konkrétne na obchodné kvality a pracovné schopnosti zamestnanca.

V niektorých prípadoch môže personálny špecialista požiadať o vypracovanie dokumentu pre zamestnanca svojho priameho nadriadeného, ​​ktorý mu najprv poskytol vzor, ​​ako napísať referenciu pre zamestnanca. To je prijateľné a dokonca správne, najmä ak funguje HR oddelenie nový človek, ktorý nepozná všetkých zamestnancov, alebo je tím taký veľký, že personalista ťažko posúdi kvality konkrétneho človeka.

Upozorňujeme, že zamestnávateľ nie je povinný dohodnúť sa na texte špecifikácie so zamestnancom, ktorý to potrebuje. Ak ale nesúhlasí s obsahom, môže dokument napadnúť na súde.

Príklad popisu práce: všeobecné požiadavky

Súčasná ruská legislatíva neobsahuje žiadny vzor na vypracovanie takéhoto dokumentu. Napriek tomu všeobecné pravidlá stále existuje.

Referencia musí byť vystavená na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie. Ak toto nebude schválené interné predpisy podniku, potom v každom prípade formulár obsahuje všetky podrobnosti, najmä ak sa referencia z miesta výkonu práce poskytuje na oficiálnu žiadosť niektorej inštitúcie.

Áno, v tomto dokumente musí byť uvedené:

1. Osobné údaje, ktoré zahŕňajú celé meno. osoby, dátum narodenia, rodinný stav, údaje o vojenskej službe a vzdelaní, ako aj informácie o prítomnosti rôznych vyznamenaní.
2. Informácie o diele. Táto časť obsahuje informácie o dĺžke služby, čase prijatia, pohyboch personálu v rámci organizácie, informácie o pracovných úspechoch a odborných zručnostiach danej osoby. Ak bol zamestnanec počas výkonu práce poslaný na školenie, ďalšie školenie atď., malo by sa to uviesť aj v charakteristikách. Táto časť obsahuje aj informácie o rôznych zásluhách zamestnanca (vďaka, povzbudenie atď.) alebo disciplinárnych sankciách.
3. Osobná charakteristika. Táto informácia, je asi najdôležitejšia časť celej charakteristiky. Môže obsahovať rôzne informácie týkajúce sa osobných kvalít človeka. Ak je zamestnanec vedúcim oddelenia, potom stojí za zmienku jeho organizačné vlastnosti, prítomnosť alebo neprítomnosť zodpovednosti za podriadených, stupeň pripravenosti prijať zložité rozhodnutia, náročnosť voči sebe a podriadeným, iné vlastnosti. Ak je zamestnanec výkonný, potom môžete uviesť stupeň jeho pripravenosti vykonávať pokyny manažéra, iniciatívu, túžbu po vynikajúcich výsledkoch atď. Aj v tejto časti môžete uviesť vzťah osoby s pracovným tímom. : či sa teší autorite a rešpektu alebo sa vzťahy v tíme nevyvíjajú kvôli komplexnému charakteru alebo iným vlastnostiam zamestnanca.

Keďže ide o oficiálny dokument, musí ho podpísať vedúci organizácie. Vyžaduje sa podpis a pečiatka, ak ho spoločnosť má. Je dôležité nezabudnúť uviesť dátum zostavenia.

Ďalší praktické rady: Charakteristika sa bude ľahšie používať, ak sa všetky informácie zmestia na jeden hárok.

Vzorová charakteristika z miesta výkonu práce pre pracovníka: o čom písať

Hlavnou požiadavkou na dokument je samozrejme objektivita. Nakoniec všeobecný popis by mal vytvárať obraz charakterizovanej osoby a pomáhať vytvárať správny názor.

Obsah sa však môže líšiť v závislosti od toho, pre koho sa pripravuje. Ak má zamestnanec v úmysle ísť na opatrovnícke orgány za účelom adopcie, v popise by sa mali osobitne uviesť jeho osobné vlastnosti, napríklad dobrá vôľa, starostlivosť, dobré mravy. Ak pracovník plánuje postúpiť na kariérnom rebríčku alebo si potrebuje nájsť prácu na novom mieste, budú sa mu hodiť prívlastky ako „riaditeľ“, „iniciatíva“, „zodpovedný“. Súd potrebuje detaily o tom, aký je človek čestný, ako pristupuje k svojim povinnostiam a aké má vzťahy s kolegami.

Na prípravu vysvedčenia je však ešte jeden, príjemný dôvod – udeľovanie štátnych vyznamenaní Ruská federácia. V tomto prípade by sa personálni špecialisti mali riadiť odporúčaniami z Listu administratívy prezidenta Ruskej federácie zo 4. apríla 2012 č. AK-3560 a dekrétu prezidenta Ruskej federácie zo 7. septembra 2010 1099 „O opatreniach na zlepšenie systému štátnych vyznamenaní Ruskej federácie“. List obsahuje usmernenia o príprave dokumentov o zadávaní zákazky. Uvádza sa v ňom najmä, že informácie majú pomôcť zhodnotiť prínos oceneného, ​​pričom je dôležité spomenúť kvalifikáciu, osobnostné kvality, vysoké zásluhy zamestnanca a hodnotenie efektívnosti jeho činnosti. Je výslovne zakázané uvádzať pracovné funkcie, históriu práce alebo popisovať životná cestašpecialista

Vzor takejto charakteristiky si môžete stiahnuť v prílohách článku.

Príklady pozitívnych svedectiev z miesta výkonu práce

1.

(na hlavičkovom papieri organizácie)

Charakteristický

Vydal _______________________________________________

(Priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia, pozícia)

CELÉ MENO. práce v _____________________________________________________ začínajúce na „______“ _______________ 20___. Počas mojej práce som bol opakovane posielaný na kurzy pre pokročilých, ktoré som úspešne absolvoval podľa týchto programov: ___________________________.

CELÉ MENO. má rozsiahle znalosti o svojej špecializácii a je vždy informovaný o najnovšom vývoji vo svojom odbore. Má vynikajúce obchodné vyjednávacie schopnosti.

CELÉ MENO. sa etabloval ako zodpovedný zamestnanec, zameraný na vynikajúce výsledky, vždy pripravený rýchlo robiť inovatívne rozhodnutia a niesť zodpovednosť za ich prijatie a za činy podriadených. Pripravený pracovať za akýchkoľvek podmienok, aj mimo pracovnej doby.

Vyznačuje sa presnosťou a jemnosťou pri komunikácii s podriadenými a kolegami, za čo ho tím rešpektuje. Náročný na seba.

"______" _______________ 20___

Charakteristický

Táto charakteristika bola vydaná na celé meno, dátum narodenia: ___________________________, pracujúci v ______________________________________________.

(názov organizácie a jej podrobnosti)

c „______“ _______________ 20___ prezentovať v pozícii _________________.

Má vyššie vzdelanie podľa špeciality _______________________________________.

Rodinný stav: ______________________________________________.

(uveďte prítomnosť manžela/manželky a detí)

Tento zamestnanec je dôstojným profesionálom. Nikdy nebol disciplinárne stíhaný.

So svojimi kolegami je priateľský. Je priateľský a zdržanlivý, v každej situácii je pripravený na mierové riešenie konfliktu. Neexistujú žiadne zlé návyky. Má správne životné priority a usmernenia. Rád sa zapája do spoločenského života v tíme.

Táto charakteristika bola vydaná na predloženie ___________________.

___________________ ___________________

Pozícia I.O. Priezvisko Podpis

Príklad negatívnej charakteristiky

Pozrime sa, ako to vyzerá negatívna charakteristika z miesta výkonu práce (vypracovanie takéhoto posudku je možné napr. v prípade personálnej certifikácie).

Vesna LLC

№ 567/13

Charakteristický

Petrova Oľga Ivanovna, narodená 8.3.1984.

Olga Ivanovna Petrova pracuje v spoločnosti Vesna LLC od januára 2018. Zastáva pozíciu obchodného manažéra. Medzi povinnosti manažéra patria:

• predaj podnikových produktov;
• interakcia s klientmi;
• kompilácia marketingový plán podniky;
• hľadanie nových kanálov predaja produktov;
• udržiavanie kontaktov s klientmi;
• Vedenie evidencie klientov.

Od prvých dní práce v tíme Petrova O.I. sa ukázala ako konfliktná osoba. Opakovane vyjadrila svoj negatívny názor na zamestnancov spoločnosti a jej vedenie. Vyjadrené pohŕdanie manažmentom a klientmi.

Profesionálne zručnosti Petrova O.I. nie vysoký. Neexistujú žiadne príležitosti na zlepšenie profesionálneho potenciálu.

Pri realizácii zadaných úloh dochádzalo k opakovaným omeškaniam dodávky produktov zavinením tohto pracovníka. Plán predaja produktov sa systematicky neplní.

Petrova O.I. opakovane dostával disciplinárne sankcie a pokarhania z dôvodu meškania do práce a opakovanej absencie. S vašimi bezprostrednými povinnosťami tohto zamestnanca nemôže zvládnuť. Bola nastolená otázka nevhodnosti pre túto pozíciu.

Vedúci obchodného oddelenia

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Čo by nemalo byť v dokumente

Ako sme už uviedli, neexistujú žiadne predpisy na zostavovanie charakteristík, ale pri písaní tohto dokumentu stále existujú určité zákazy. Treba sa vyhnúť:

• emocionálne definície;
• urážky charakterizovanej postavy;
• nepravdivé informácie;
• osobné názory zamestnanca na politiku, náboženstvo atď.;
• gramatické a štylistické chyby pri zostavovaní dokumentu, ako aj prípadné skratky.

Šablóny na použitie

Všetky príklady uvedené nižšie slúžia len na informačné účely. Môžu sa však použiť v práci, pričom niektoré informácie nahradia údajmi konkrétnych zamestnancov. V našom prípade bude uvedený vzorový popis vodiča z miesta výkonu práce pre rôzne situácie.