Ako si urobiť dobrý osobný plán na rok. Plánovanie v živote – čo, ako a prečo

Ako žijete: idete jasne podľa plánu alebo idete s prúdom? Plnenie snov a získanie toho, čo od života chcete, je možné iba prostredníctvom plánovania. Samozrejme, nie je pravda, že všetko plánované sa realizuje. Ale mať plán výrazne zvyšuje šance na úspech. Tu je niekoľko pravidiel na vytváranie globálnych plánov, ktoré zvyšujú efektivitu života.

1. Začnite v malom
Plánovanie života by sa malo začať plánovaním dňa. Život sa skladá z dní a každý z nich má 24 hodín. Budúcnosť do značnej miery závisí od toho, ako produktívne strávite tento čas. Ako si robiť plány na deň, sme nedávno písali. Čítať.

2. Pohľad do budúcnosti

Kde sa chceš vidieť v budúcnosti? V osobnom živote, v podnikaní, finančne, navonok? Niekto chce rodinu a niekto sníva o slobode a nezávislosti. Niektorí snívajú o kariérnych výškach v metropole, iní o pokojnom živote v lone prírody. Čo chceš?

3. Zoznam úloh

Na základe vašich túžob identifikujte oblasti, ktoré je potrebné rozvíjať. Pod každý blok si zapíšte zoznam činností potrebných na získanie výsledku. Dajte ich do poriadku. Tieto akcie sú prechodnými cieľmi a zámermi.

4. Časti celku

Zostavte niekoľko plánov z návrhu - na šesť mesiacov, rok, 5 rokov, 10 rokov, celý život. V hornej časti každého plánu sú názvy prioritných oblastí. V stĺpcoch nižšie - zoznamy úloh. Zaveste svoj životný plán na stenu. Vezmite si plán na najbližších šesť mesiacov do práce. Zvyšok je na stole.

5. Analýza výsledkov

Pri plnení úloh zo zoznamu si ich odškrtávajte. Po uplynutí určitého časového obdobia môžete porovnať to, čo chcete, so skutočným. Toto by sa malo urobiť, aby sa vykonali vhodné úpravy, a nie byť rozrušený.

6. Maximálne špecifiká

Nezáleží na tom, či plánujete deň, rok alebo celý život. Akýkoľvek plán by mal byť čo najkonkrétnejší. Nie „schudnúť“, ale „schudnúť 5 kg“. Nie „zarobiť veľa peňazí“, ale „zarobiť 100-tisíc eur na kúpu bytu“. A tak ďalej.

7. Nie v hlave, ale na papieri

Všetky ciele a ciele na dosiahnutie cieľov musia byť zaznamenané na fyzickom médiu. Pamäť nie je také médium. Môžete to urobiť ručne na papieri alebo napísať vo Worde. Elektronická verzia sa ľahšie upravuje.

8. Nič netrvá večne

Život je nestabilná vec, rovnako ako my. Možno sa vaše súčasné priority zmenia o 10 rokov alebo ešte skôr. Tým nechcem povedať, že plánovanie je strata času. Hovorí len, že by ste mali zmeniť svoj plán – urobiť v ňom úpravy. Zvyčajne si úpravy vyžadujú len niektoré časti celkového plánu a len veľmi zriedkavo človek zmení smerovanie všetkých prioritných oblastí života opačným smerom.

9. Príjemný bonus

Po vytvorení životného plánu nezabudnite na bonus - miniplán pre osobné "zoznamy želaní". Naučte sa napríklad maľovať olejmi, choďte do Paríža, vyskúšajte foie gras, naučte sa čínsky a podobne. Pravidelne si ho prezerajte, prečiarknite, čo ste urobili, a pridajte niečo nové.

10. Teraz, nie neskôr

A čo je najdôležitejšie, urobte to hneď, dnes. Lenivá myšlienka „neskôr“ alebo „o niečo neskôr“ okamžite zahnať. Našli ste si čas prečítať si tento článok? Nájdete ho aj na zostavenie plánu, bez ktorého si zrejme už dlho značíte čas na tom istom mieste a nechápete prečo. Veľa štastia!

Poďme sa porozprávať o pláne, ktorý vám môže pomôcť zorganizovať si život, najprv sa naň pozriete životný plán príklad zostavil pre seba James Boswell v roku 1763. V krátkosti vám to teda prerozprávame bod po bode.

- Predpokladajme, že máte úžasné srdce a jasné vlastnosti, ktoré sú vlastné vašej povahe. Viete, že v minulosti ste sa vyznačovali lenivosťou a nemravnosťou, ťažkopádnosťou a neustálym pesimizmom. Nechajte to všetko vo svojich spomienkach, pretože teraz sa chcete stať skutočným človekom. Váš život je neusporiadaný a chýba vám jasný plán, čo vás robí nešťastnými. Musíte si vypestovať zvyk zamestnať sa a nenechať túto príležitosť všelijakým spoločnostiam, navyše sa musíte naučiť dôstojnosti, aby k vám okolie pociťovalo rešpekt. Keď sa rozhodnete urobiť to, čo považujete za nevyhnutné, v súlade so základnými požiadavkami života, začnete budovať svoju postavu.

„Pamätajte, že lenivosť, ktorej sa oddávate, vás môže urobiť nešťastnými. Urobte všetko pre odstránenie tento faktor z tvojho života. Stanovte si vznešené úlohy, pamätajte na vznešený osud našej povahy. Nezabúdajte, že človek je schopný vydržať všetko. Bez plánu nemôžete ochutnať život. Vstúpte do svojho života ako hlavný prvok organizačného princípu. Potláčajte v sebe bezcenné talenty, vypestujte si návyk rozprávať sa o dôležitých veciach, vzbudzujte v ostatných dôveru a nadšenie. Neúnavne sa zdokonaľujte, vypracujte si vlastný plán a prísne dodržiavajte všetky body.

- Nikdy nehovorte o sebe a mlčte o tom, čo ste mohli počuť v práci. Rozvíjajte v sebe pevnosť a vytrvalosť ako filozofi. Vždy majte na pamäti rozhodnutia, ktoré ste urobili, a vždy sa držte svojho vlastného plánu. Nezabudnite, že život je plný ťažkostí a najrôznejších prekážok, a ak vám toto poznanie zostane navždy v pamäti, zrážka s nimi vás nikdy nemôže prekvapiť. Zároveň však nezabúdajte, že život je plný šťastia a príjemných prekvapení. Človek má nevyčerpateľnú silu, s ktorou dokáže niesť bremeno neúspechu na vlastných pleciach. A iba v procese prekonávania ťažkostí človek získava skutočnú dôstojnosť.

- Máte charakter, ktorý môže byť skutočným pomocníkom. Každý sa pozná lepšie ako ktokoľvek iný a je schopný napraviť svoje správanie; akýkoľvek znak pozostáva z mnohých malých ťahov. To, čo sa ostatným môže zdať ako nezmysel, sa môže pre vás zmeniť na veľkú slabosť a situácia sa nezmení, kým nezískate schopnosť dokonale sa riadiť.

- Poznanie seba samého, rešpekt, ale aj strach o seba. Neustále pamätajte na svoje vlastné zámery a ak príde moment, keď budete nútení odbočiť od začatej práce, nikdy ju úplne neopustite. Po zvolení sa určite vráťte na správnu cestu a pokračujte v pokusoch s ešte väčšou silou. Pamätajte, že v dôsledku toho bude úsilie určite úspešné a vaša postava bude dokonalá. Ak chcete, môžete pridať všetky nové položky do plánu, ktorý ste vytvorili, ak sa rozhodnete, že je to pre vás potrebné. Pamätajte však, že by ste sa nemali poddávať svojim rozmarom, rovnako ako byť bezohľadní.

Toto je plán, ktorý si pre seba vypracoval Boswell. Abraham Maslow zase povedal, že hudobník musí vytvárať hudbu, umelec musí vytvárať obrazy a básnik musí písať, ak chce byť vo svete nakoniec sám so sebou. Friedrich Nietzsche tvrdil, že na to, aby sa zrodila tanečná hviezda, musel niekto v sebe niesť chaos a Thomas Eram tvrdil, že namiesto sledovania vyťahovania koberca spod nás je najlepšie naučiť sa tancovať na vykĺznutí. - koberec pod nami.

Aké body si musíme zapamätať?

1. Keď vyjdete z krízy, uvidíte, že sa vám v živote otvárajú úplne nové príležitosti.

2. Vaša reakcia na zmenu určuje buď úspech, ktorý vás čaká, alebo trvalú porážku.

3. Zvážte každú prekážku, ktorá sa objaví, ako cenu, ktorú treba zaplatiť za budúci úspech. Využite vzniknuté ťažkosti na to, aby ste si utvrdili svoj vlastný charakter, a nie aby ste ho oslabili.

4. Zvyknite si tráviť oveľa viac času plánovaním svojho života, než vytváraním nákupného zoznamu potravín.

5. Nemalo by vás nič rozptyľovať, kým ste v pohybe k vlastnému cieľu.

6. Omyl motívov vám nedovolí realizovať vaše dobré úmysly.

7. Definujte si pre seba oblasť činnosti, ktorú by ste chceli a na ktorú si trúfate, ak ste pevne presvedčení o úspechu.

Copyright © 2013 Byankin Alexey

Touto publikáciou by som chcel otvoriť cyklus 4 príspevkov venovaných plánovanie života. V ňom predstavím svoje praktická skúsenosť prechod do stavu úplnej kontroly nad vlastný životčo mi trvalo o niečo menej ako rok.

Najprv mi dovoľte vysvetliť, ako to všetko začalo. Teraz mám 36 rokov, som celkom úspešný líder malá firma. Od chvíle, keď som vstúpil do dospelosti koncom 90-tych rokov do svojich skorých 40-tych rokov, som žil celkom normálnym životom, nie nepodobným životu mnohých iných ľudí mojej generácie. Dôležitá vlastnosť tento život bol taký, že 90% z neho prešlo v nespravovanom režime: jeho dlhodobé a strednodobé ciele neboli jasné, každodenné činnosti sa vykonávali v r reaktívny režim, podobne sa robili rozhodnutia týkajúce sa kariéry, peňazí, osobného života, zdravia a pod. Samozrejme, ako mnohí iní, aj ja som čítal všetky klasiky od The 7 Habits až po Time Drive, ale všetky poznatky nazbierané z týchto zdrojov zo mňa neurobili človeka, ktorý by mohol byť hrdý na to, že má svoj život pod kontrolou.

Pred niekoľkými rokmi som, dalo by sa povedať, náhodou dosiahol viditeľné výsledky v oblasti sebazdokonaľovania, ako je prestať fajčiť, schudnúť 13 kilogramov alebo študovať cudzí jazyk z blízkosti nuly. To všetko, ako aj vznik rodiny a dieťaťa ma napokon priviedli k myšlienke, že život treba žiť v režime „riadenej jazdy“ alebo, ako to nazýva David Allen, tempomatu. Lepšie neskôr ako nikdy! Keď som sa rozhodol plánovať svoj život a prevziať nad ním kontrolu, začal som študovať známe knihy a publikácie na túto tému a narazil som na úžasný fakt: napriek rôznorodosti zdrojov na túto tému, Nenašiel som žiadnu metódu krok za krokom. Tie. neexistoval jediný, povedzme, „manuál“, ktorý by jasne hovoril, čo a v akom poradí musím urobiť, aby som sa dostal do stavu, v ktorom žijem nie „ako sa to deje“, ale „ako chcem“.

Takže na začiatok by som chcel upozorniť na skutočnosť, že kontrola nad životom znamená prítomnosť odpovede na dva zásadné otázky: „kam chcem ísť“ (životné ciele) a „ako si byť istý, že sa tam pohybujem“ (denné aktivity, ktoré nás približujú k dosiahnutiu našich životných cieľov).

Existujú klasické príznaky, ktoré dokazujú nedostatok odpovedí na tieto otázky. Tu sú.
Čo sa týka životných cieľov:

• nedostatok vízie / zmyslu / cieľov celého života;
• nedostatok jasného popisu osobných hodnôt;
• žiť rok čo rok po prúde;
• nedostatok "drive", "vodiaca hviezda" alebo ikigama;
• pocit blížiacej sa takzvanej „krízy stredného veku“.

Čo sa týka denných aktivít:

• nedostatok priameho spojenia medzi životnými cieľmi, aj keď nie sú formalizované, a každodennými činnosťami;
• neustále obavy z chýbajúcich úloh alebo z toho, že úlohy, ktoré sa dokončujú, nie sú dôležité v kontexte celého života;
• prítomnosť „červov“, ktoré každý deň zostrujú našu myseľ;
• pretrvávajúci pocit nerovnováhy v rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom;
• nedostatok pohybu v niektorých oblastiach života a práce;
• nepretržitá práca na naliehavých záležitostiach namiesto dôležitých;
• pravidelné plytvanie časom a prokrastinácia;

Myšlienka vyjadrená v mnohých zdrojoch je veľmi jednoduchá: formulovať hlavný cieľživot a rozložiť ho na každodenné činnosti. V skutočnosti sa však ukázalo, že to nie je tak ľahko dosiahnuteľné. Faktom je, že pre „nepumpovaného“ človeka, ktorý sa práve vydal na cestu ovládnutia svojho života, je veľmi, veľmi ťažké sformulovať mnohé z postulátov, ktoré ležia na vrchole pyramídy životných cieľov: osobné poslanie, hodnoty, globálne ciele počas života podľa regiónu atď. Knihy hovoria: „meditujte a formulujte“. Treba rozmýšľať? Ako môžete premýšľať o takých veciach vysokej úrovne, ak na to nie je žiadny priemerný človek pripravený? Podľa môjho názoru sú teda odporúčania 90% kníh v štýle „životné ciele – ciele desaťročia – ročné ciele – denné ciele“ nefungujú a len nás demotivujú a vzďaľujú od budovania systému riadenia vlastného života.

Tu sa dostávame k prvému praktické rady každému, kto sa rozhodne vydať na túto náročnú cestu: "začať od stredu":-) Čo to znamená? Je to o o plánovaní prvého roku svojho nového života len tak z rozmaru, s použitím len svojej intuície a zahrnutím do tohto plánu aj cieľov potrebných na vytvorenie kompletného systému riadenia života. Výhody tohto prístupu sú: 1) jednoduché spustenie, 2) žiadna šanca plánovať navždy, 3) rýchly prechod na používanie aspoň nejakého systému, 4) dostatok času (rok) na vytvorenie všetkých zložiek života. plánovať.

Vezmite si napríklad najjednoduchší spôsob plánovanie roka: 101 úloh na rok. Napriek kritike tohto prístupu ho považujem za celkom funkčný. Do tohto plánu zahrnieme všetko, čo nás napadne, systematizujeme úlohy podľa oblastí. Každá môže byť iná. Mal som napríklad:

• Sebarozvoj;
• Obchod, peniaze;
• Zdravie a krása;
• Samoorganizácia;
• Priatelia;
• Školenie, vzdelávanie;
• Rodina;
• Kultúra, umenie, náboženstvo;
• Odpočinok;

V sekcii „Sebarozvoj“ píšeme okrem toho, čo by vás práve napadlo, úlohy ako „Formulovať osobné poslanie“, „Definovať osobné hodnoty“, „Definovať oblasti mojich dlhodobých záujmov“, „Vytvoriť popis mojich dní o 10, 20, 30 rokov“ a hlavne „Vytvorte si plán života“.

Vytvorenie prvého „plánu 101“ v mojom živote mi trvalo 2-3 týždne a počas prvých dvoch mesiacov sa plán pridával a opravoval.

Potom je potrebné v priebehu roka pomocou ľubovoľného nástroja (ja som použil GTD) tieto úlohy postupne posúvať. Funkcie a osvedčené postupy, ktoré som objavil pri používaní GTD, budú popísané v budúcom príspevku.

Na záver prvej publikácie by som rád opísal niekoľko odporúčaní týkajúcich sa vytvorenia vášho prvého „zoznamu 101“.

Najprv. Dôverujte svojej intuícii. Zabudnite na myšlienku, že nemáte dlhodobé ciele, ktoré by vám poskytli solídny návod, čo robiť v tomto úplne prvom roku. Život je dlhý a vy prídete do bodu, keď všetky ciele na tento rok budú jednoznačne súvisieť s vaším životným plánom.

Po druhé. Zvážte, že existuje päť typov cieľov, ktoré si môžete stanoviť.:
Raz. Ciele, ktoré môžete dosiahnuť kedykoľvek počas roka. Napríklad parašutizmus. Aby ste dosiahli tento alebo podobný cieľ, stačí sa presne rozhodnúť, kedy to chcete urobiť a ... urobiť to. Všetko je jednoduché.

1. Jednorazové, vyžadujúce monitorovanie. Ciele tohto typu sú podobné tým predchádzajúcim len s jedným upresnením, ktoré budete musieť sledovať rok a možno aj celý život, že tento cieľ je stále v stave „dosiahnutý“. Napríklad vstávajte skoro. Od zajtra môžete začať vstávať o 6:00 a cieľ sa tak dosiahne, no treba dbať na to, aby ste sa nevrátili k starému zvyku ležať v posteli dosýta.
2. Ciele, ktoré si vyžadujú čas. Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné urobiť niekoľko krokov, ktoré môžu trvať týždne alebo dokonca mesiace. Moja skúsenosť je taká, že tu je úskalie, ktoré spočíva v tom, že si treba vopred určiť, koľko času potrebujete na dosiahnutie tohto cieľa a určiť si časové obdobie do roka, kedy by ste na ňom pracovali. Príkladom takejto úlohy zo snímky obrazovky vyššie je „Absolvujte kurz na západnej univerzite alebo ekvivalente“. Aby ste dosiahli tento cieľ, musíte si vybrať kurz, zapísať sa doň a stráviť niekoľko týždňov, aby ste ho úspešne dokončili. Akonáhle sa tak stane, cieľ je dosiahnutý.
3. Ciele, ktoré si vyžadujú čas a sledovanie. Tieto ciele sú podobné predchádzajúcej skupine, plus pridávame monitoring, ktorý bol spomenutý v druhej skupine cieľov. Príkladom takéhoto cieľa je vytiahnuť sa 20-krát. Je potrebné nielen tráviť čas na to, aby ste sa naučili vytiahnuť, ale aj na udržanie tejto zručnosti po dlhú dobu.
4. Posledná skupina Ciele sú ciele, ktorých dosiahnutie alebo neúspech môžeme určiť až po uplynutí celého roka. Najjednoduchší príklad takýmto cieľom je získať X rubľov pasívneho príjmu na základe výsledkov roka.

Po tretie. Veľa o stanovovaní cieľov, preto len upozorním na tie odporúčania, ktoré sa mi zdali najužitočnejšie:

1. Ciele by mali byť vaše. Nedovoľte, aby stereotypy alebo vonkajšie názory určovali, čo je pre vás dôležité a čo nie.
2. Ciele by mali byť zaujímavé a sľubné.
3. Ciele by mali byť realistické, zmysluplné, merateľné a konkrétne. Chcel by som tomu venovať osobitnú pozornosť, pretože keď si prvýkrát zostavíte plán na dostatočne dlhé obdobie, je celkom dobrá šanca sformulovať nereálne, nemerateľné (ako pochopím, že cieľ bol dosiahnutý?) a nie špecifický dôvod(príkladom takéhoto cieľa je „byť dobrým priateľom“).
4. Ciele musia byť flexibilné. Nenoste železné okovy. Ak si do polovice roka uvedomíte, že plán je splnený na 10 %, úroveň motivácie klesne tak nízko, že s najväčšou pravdepodobnosťou zakončíte rok na 20 %. Odporúčam pridať do plánu niekoľko cieľov, ktoré nie sú vôbec ťažké a ktoré sa vám budú ľahko realizovať. To vám umožní vidieť dynamiku a spokojnosť z toho, že pohyb podľa plánu prebieha.
5. Ciele musia byť vyrovnané. Uistite sa, že v každej oblasti vášho života existuje niekoľko cieľov a neexistujú žiadne predsudky v jednom alebo druhom smere.
6. Ciele si vyžadujú úsilie. Ako ste pochopili, zapojiť sa do sebaklamu a zbytočne zjednodušiť absolútne všetky ciele je to posledné, čo by mal človek, ktorý sa rozhodne zmeniť svoj život, urobiť.

To je všetko. V mojom ďalšom príspevku sa podelím o techniky, ktoré môžete použiť na dosiahnutie cieľa „Sformulovať zvládnuteľný a orientačný plán pre život“.

Začnime pozorovaním jedného vedca:

Je úžasné byť hrdý na to, že pochádzate z robotníckej rodiny. Alebo z rodiny kancelárskych úradníkov - tých istých robotníkov, len nepracujú so strojmi. Ale v rodine pracovníkov existujú určité vzorce správania (šablóny, vzorce správania, ktoré sa dodržiavajú). A jedným z kľúčových je, že pracovníci sa vyznačujú nedostatkom schopností dlhodobého plánovania. A pravdou je – čo a prečo by mali plánovať dlhodobo?

Ale ak pochádzate z rodiny, ktorá má aspoň niekoľko generácií istý majetok a nejaké vzdelanie, tak už chápete, že si treba vedieť plánovať život aspoň na 15 rokov dopredu. A s týmto prístupom sú takíto ľudia zaručene, ak nie na vrchole spoločenského rebríčka, tak určite v jeho pevnom strede.

Čas je najcennejší zdroj, ktorý máme. To, na čo ich minieme, určuje obsah nášho života. Ale z nejakého dôvodu často nechávame to najdôležitejšie na neskôr.

Staré, ale veľmi pravdivé príslovie: to najcennejšie, čo môžeš niekomu dať, je tvoj čas. Dávaš to, čo nikdy nemôžeš vrátiť.

Rôzne spôsoby plánovania a riadenia času v našom živote sa nazývajú time management. Pozrime sa tu na to, čo a ako.

3 prístupy k životu

Chcete výsledky, dosiahnuť svoje ciele alebo splniť si svoje sny? Existujú 3 prístupy k tomu, ako človek koná.

Prvým prístupom je robotika

Toto je prístup pre tých, ktorí žijú s prúdom, ktorí sú príliš leniví formulovať svoje vlastné ciele, žiť a budovať svoj život. Formulovaním vlastných cieľov sa vyhnete tomu, že sa stanete robotom.

Robot je tvor, ktorý sa riadi príkazmi iných ľudí. To je, keď si uvedomíte ciele, túžby, zámery niekoho iného. Nežijete svoj život, ale iba plníte vôľu niekoho iného.

Sú ľudia, ktorí takto radi žijú. No nech sa páči, na takýto život majú právo.

Druhý prístup - zober to a urob to

Táto metóda sa ľahko vykonáva, ale aby fungovala, budete musieť vynaložiť veľa úsilia - finančného, ​​fyzického, emocionálneho. A áno, táto metóda zaberie veľa času. Hovorí sa tomu „vezmi to a urob to“.

Takto funguje väčšina ľudí. Tvrdo pracujú, ale výsledok prakticky neexistuje. Vyčerpávajúci beh „veveričky v kolese“, ktorý nikdy nekončí a nikam nevedie. A aké „hrdinské“ snahy stoja za dosiahnutie aj jednoduchých cieľov.

Tretí prístup – najprv plán, potom akcia

Táto metóda bude vyžadovať, aby ste premýšľali o procese dosiahnutia cieľa. To je spôsob, ako nájsť optimálne riešenie a najkratšiu cestu. Môžete to nazvať takto: „najprv plán, potom akcia“. Táto metóda je dostupná pre každého, no len málokto ju využíva a dosahuje úspech.

Už ste niekedy videli stavať dom bez podrobného plánu? Nie Pretože práve z výkresu sa dá vypočítať nielen návrh domu, ale aj množstvo potrebného materiálu, vybavenia, ľudí, financií, dokumentov, času. Inými slovami, keď začneme „stavať dom“ bez toho, aby sme vedeli, aký to bude, riskujeme, že minieme viac, ako nakoniec dostaneme.

Preto najprv „nákres“ cieľa a plán „stavby“ a až potom samotná „stavba“.

Plánovanie možno definovať ako zostavenie trasy pohybu z jedného bodu, stavu do druhého. Je to ako vytvoriť plán na stavbu domu.

Vaše ciele

Prvá vec, ktorú v živote potrebujete, je stanoviť si vlastné ciele.

Ak človek nemá svoje ciele, pracuje na stelesnení iných.

Cieľ je to, čo chce človek dosiahnuť, o čo sa má snažiť.

Keď sa človek obzrie za posledným polrokom, často si uvedomí, že nič dôležité nedosiahol, no zároveň bol celý čas zaneprázdnený. A to všetko preto, že si ľudia nevytvárajú svoje vlastné ciele alebo si ich nepamätajú.

Celý život možno rozdeliť do niekoľkých sfér, zón. A najprv sa musíte pozrieť na to, čo presne od života chcete v kľúčových oblastiach.

Ide o tieto oblasti:

1. zdravie a tvoje fyzická forma. Vaše fyzické telo je stroj, o ktorý sa treba starať.
2. osobný rozvoj – vaše záľuby, záujmy, čo sa chcete naučiť
3. rodinné vzťahy
4. obchodné úlohy, práca, vaša kariéra
5. duchovnosti
6. sociálna sféra – čo chcete urobiť pre spoločnosť

Pri formulovaní úloh pre každú z nich musíte jasne definovať:

1. čo presne chceš dosiahnuť
2. ako to môžeš získať
3. ako dlho bude trvať realizácia úlohy
4. ako sa môžeš zastaviť. bariéry k cieľu. Potrebujú vedieť
5. Ako viete, že cieľ bol dosiahnutý?

Prečítajte si viac o premene svojich snov na súbor cieľov.

Oddych

Nedovoľte, aby sa nahromadila únava, inak nebudete schopní produktívne pracovať. Je potrebné nechať si aspoň pol hodinu alebo hodinu odpočinúť pracovný čas— a každý deň.

Odpočinok je činnosť na zotavenie. Znamená to stráviť nejaký čas nie bežnými činnosťami, prácou, ale robiť niečo iné, čo pomáha obnoviť silu človeka. A s novým elánom sa môže vrátiť do práce efektívnejšie.

Mnohí ľudia radi ležia na gauči, ale odpočinok môže byť aktívny. Napríklad je užitočné prepnúť pozornosť z intelektuálnych úloh na fyzické: 20 minút jogy alebo polhodina v posilňovni vám len dodá energiu.

Mnohí relaxujú prostredníctvom komunikácie, a to je veľmi správne. Urobte si napríklad polhodinu spánku a vypite kávu s priateľom: živý rozhovor sa „vybije“ a inšpiruje.

Určite si nájdite čas na komunikáciu a fyzické cvičenie každý deň, bez ohľadu na to, ako ste zaneprázdnení.

Pre niektorých ľudí je tiež dôležité byť len sám so sebou. Stačí piť čaj, pozrieť sa z okna, pozrieť si časopis. Nepopierajte to.

Cvičenie

Vezmite si papier a napíšte si svoje ciele pre každú z oblastí, ktoré by ste v nich chceli dosiahnuť. Zapíšte si všetko, čo vás napadne.
A každú úlohu si podrobne zapíšte tak, aby zodpovedala 5 bodom opísaným vyššie.

Plánovanie

Minulosť nemôžete zmeniť
ale vždy môžeš zmeniť budúcnosť
urobte to tak, ako chcete.

Plánovanie je zostavenie trasy pohybu z jedného bodu, stavu do druhého. Je lepšie to urobiť „od konca“, z budúcnosti do súčasnosti.

Niekto používa aplikácie v smartfónoch na zostavovanie plánov, niekto používa obyčajný poznámkový blok alebo list papiera. Musí sa to však urobiť, inak nebude v činnostiach žiadna jasnosť. Pozrime sa, čo a ako pri plánovaní.

Plánovanie by malo brať do úvahy všetky oblasti života

Možno si poviete: "Žiť podľa plánu je nuda." Ale kto vytvoril plán? ty! Do plánu si dáte to, čo naozaj chcete. Urobili ste to múdro a dali ste tam to, čo sa vám páči a potrebujete.

Plánovanie nie je také jednoduché, pretože závisí od úrovne rozvoja tvorivosť osoba. Pre väčšinu je najťažšie prísť s nápadom, kreatívnym nápadom, ktorý potom vytvorí základ postupu alebo harmonogramu. Uver mi pre viac ako 50 % ľudí je najťažšia vec „vytvoriť si vlastný svet“.

Napríklad je ľahké povedať „chcem urobiť kariéru“, ale aby sa slová stali skutočnosťou, je potrebné pridať zámer, túžbu človeka dosiahnuť to. A kontroluje sa to jednoducho – vypracovaním jasného plánu na realizáciu nápadu.

Tu ... začínajú najčastejšie výhovorky: „...to nemôžem ovplyvniť“, „všetko závisí od okolností...“, „nie všetko závisí odo mňa...“, „môžeš nesľubuj niečo, čím si nie si istý...“ ...

Plán je výsledkom navrhovania a smerovania k budúcnosti, navrhnutý tak, aby odpovedal na tri otázky:

• Kde sme?
• Kam by sme sa mali zamerať?
• Aké zdroje zabezpečia pohyb k cieľu a ako ich získame?

Plán je vždy zameraný na získanie nejakého konkrétneho výsledku. A nedostatok výsledkov tu nebude fungovať. Veď absencia platu sa za plat nepovažuje!

Pri vytváraní plánu musíte byť realistickí a triezvo posúdiť, koľko času bude trvať splnenie konkrétnej úlohy. Ak chcete správne prideliť čas, musíte ho počítať. V obchode nevyzdvihneme tovar za 1 500 rubľov, ak máme vo vrecku len 1 000. Ľudia však z nejakého dôvodu často považujú svoj čas za gumu. Ak je úloh viac ako času, budete musieť určiť priority.

strategický plán

Stratégia je všeobecný (zahŕňajúci oblasť ako celok, nie podrobný) plán na dosiahnutie dlhodobých cieľov. Slovo pochádza z Grécke slovo strategos - vediem armádu.

Je tu ešte jedno slovo: taktika. Ide o súbor prostriedkov a techník na dosiahnutie konkrétneho zamýšľaného cieľa. Z gréckeho slova taktika, umenie stavať jednotky.

Má zmysel urobiť si strategický životný plán aspoň na 10-15 rokov. A taktický plán je napríklad to, ako si zorganizovať najbližšie narodeniny alebo čo budete robiť v práci nasledujúci mesiac.

A prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zostaviť si vlastný strategický plán života a tento plán by mal zahŕňať všetky oblasti života. Bez nej nebudete môcť posunúť svoj život určitým smerom s vysokou účinnosťou, ale jednoducho rozptýlite svoju silu.

Cvičenie

Urobte si strategický plán pre svoj život na najbližších 15 rokov. Jeho úlohy by mali zahŕňať všetky oblasti vášho života.

Mesačný plán

Toto je taktický plán. Pozeráte sa na každú úlohu strategického plánu a určíte, čo presne budete robiť v nasledujúcom mesiaci, aby ste dosiahli strategický cieľ.

Pri práci s úlohami existujú určité pravidlá:

• vykonajte úpravy zakaždým, aby ste dosiahli cieľ, nevzdávajte sa ho
• vyhnúť sa zmene výsledku. To je, keď považujete úlohu za splnenú, hoci nie je vykonaná tak, ako ste chceli, nedostali ste, čo ste chceli, ale súhlasíte s tým, že vezmete tento falošný. Vyhnite sa takýmto situáciám.

Ďalší dobrý zvyk- Dokončite úlohy čo najrýchlejšie. Po tom, čo som to vzal - urobiť prácu okamžite a úplne a neodkladať ju nedokončenú na neskôr. Ak sa vám podarí úlohu dokončiť do 2 minút, je lepšie to urobiť hneď. Pracovali sme v kancelárii s dokumentmi - dajte ich na svoje miesto. V skutočnosti to šetrí veľa času.

Ako urobiť dobrý plán

1. Najprv určite konečný výsledok. Tie. podrobne opíšte, čo chcete ako výsledok získať - to určí ďalšie plány a akcie.

2. Čím väčší je cieľ, tým viac času je potrebné na jeho dosiahnutie. Preto sa naozaj pozerajte na veci, zdroje a správne si určte termín dosiahnutia cieľa.

3. Urobte si strategický plán. Zároveň si pamätajte, že plán nie je pevný, nezničiteľný zákon, ale len spôsob, ako dosiahnuť cieľ, a metódy sa môžu časom meniť.

Plán je tiež príležitosťou nájsť riešenie, aj keď ste časovo a finančne limitovaní. Keď máte jasnú predstavu o cieli, môžete dobre posúdiť, či ho môžete dosiahnuť pomocou tradičné metódy alebo potrebujete nájsť iných dodávateľov, iné technológie, iný trh atď.

Urobte si plán z budúcnosti do súčasnosti. Stanovte si dátum dosiahnutia svojho cieľa v budúcnosti a prejdite krok za krokom do súčasnosti a zapíšte si každý „krok“ ako výsledok, ktorý sa má dosiahnuť do určitých dátumov.

4. Teraz určte, aké kroky musíte urobiť dnes alebo zajtra, aby ste sa priblížili k dosiahnutiu prechodného cieľa a v dôsledku toho urobte ešte jeden krok ku konečnému cieľu.

5. Analyzujte svoje výsledky, každý deň sumarizujte, aby ste v prípade potreby včas našli nové spôsoby a stihli zmeniť plán skôr, ako sa vám situácia vymkne spod kontroly.

Cvičenie

Zopakujte si všetky strategické úlohy a urobte si zoznam úloh na nadchádzajúci mesiac. Aby vás tieto úlohy priblížili k realizácii vašich strategických cieľov.

Plány na deň

Denný zoznam úloh je vaším obrázkom dňa. Počas dňa realizujete naplánované úlohy. Jeden za druhým.

Večer je čas na prenášanie úloh a mazanie nepotrebných. Neberte si viac úloh, ako dokáže deň zvládnuť. Nezabúdajte na oddych. A každý deň robte úlohy pre každú oblasť svojho života.

Pri vykonávaní zložitej alebo zdĺhavej úlohy je lepšie stráviť päť minút plánovaním rozdelenia úlohy na etapy a urobiť všetko po častiach, ako sa opierať o úlohu naraz.

Väčšina produktívny čas cez deň je lepšie venovať sa realizácii najväčších a dôležité úlohy. Každý má svoj vlastný produktívny čas, ale spravidla je to prvá polovica dňa.

Cvičenie

Vytvorte si zoznam úloh na nasledujúci deň na základe vášho mesačného plánu.

Pracujte na chybách

Pri práci s plánmi je veľmi dôležité pracovať na chybách. A správnym rozhodnutím je vykonať analýzu štyroch otázok:

1. "Čo som chcel?" - opísať očakávaný výsledok;
2. "Čo som vlastne dostal?" – opísať skutočný výsledok;
3. "Ako som to dostal?" - čestne, prevziať plnú zodpovednosť, určiť, čo ste urobili alebo neurobili, aby bol výsledok taký;
4. "Čo teraz urobím inak?" Všetci ľudia robia chyby. Chyby nerobí len ten, kto nič nerobí. Preto po zakopnutí jednoducho prijmite pravidlo do budúcnosti, ktoré vám v podobných situáciách pomôže takýmto chybám predchádzať.

Ak niektorá úloha nie je dokončená 3-krát za sebou: buď ju skontrolujete, alebo ju jednoducho vymažete.

Udržujte svoje ciele relevantné a realistické (tie, ktoré sa dajú reálne realizovať). Čo sa týka úloh – nevzlietnite sa v oblakoch fantázie, stojte nohami pevne na zemi.

Cvičenie

Urobte si denné plány do 7 dní, implementujte ich, každý deň pracujte na chybách v úlohách.

Eisenhowerova matica

Na určenie toho, aké úlohy robiť, na čo sa sústrediť. Na to sa často používa Eisenhowerova matica. Matica je tu len špecifický vzor, ​​ktorý možno nasledovať.

Podľa matice sa prípady delia na:

1. dôležité a naliehavé
2. dôležité, ale nie naliehavé
3. nedôležité, ale naliehavé
4. nedôležité a nenaliehavé

Eisenhowerova matica na stanovenie priorít

Takže pri plánovaní nadchádzajúceho dňa môžete rozdeliť list papiera na štyri časti a rozdeliť svoje úlohy podľa naliehavosti a dôležitosti.

Pri zostavovaní plánu treba 20 % času venovať veciam, ktoré nie sú naliehavé, ale dôležité, pretože táto kategória často trpí, 60 % naliehavým a dôležitým veciam, 20 % nedôležitým, ale naliehavým (vyššia moc – niečo, čo nepredvídali ste).

Problémom mnohých ľudí je, že si čas na vyššiu moc neplánujú, ale v skutočnosti nám zaberajú v priemere pätinu času – ak hovoríme len o pracovnom dni, tak je to 1,5 – 2 hodiny.

Cvičenie

Vezmite si list papiera, rozdeľte ho na 4 časti a rozdeľte svoje každodenné úlohy do kategórií.

Ako odstrániť „mentálne blokády“

Technika odstraňovania mentálnych blokád je jednoduchá a možno ju používať pravidelne, ako preventívne opatrenie, alebo ako „ ambulancia» v ťažkých situáciách:

1. Urobte si zoznam vecí, ktoré ste už začali: veľké a malé, veľké a nie také veľké. Netreba ich triediť a hodnotiť: zapíšte si všetko, čo vás napadne.
2. Uveďte dátumy dokončenia každého z týchto prípadov - nejaký maximálny termín.
3. Ak ste manažér, rozhodnite sa, kto bude vykonávať jednotlivé úlohy.
4. Hodnotiť akcie podľa zásady:
   A - urobím to presne v stanovenom čase;
   B - možno to urobím v určenom čase;
   C - ak to neurobím, potom „nezomriem“ ... a prečiarknite všetky úlohy v tejto kategórii!
5. Vyberte si zo zoznamu akciu z kategórie „A“, ktorú môžete vykonať do 20 minút a urobte to!
6. Keď sa budete cítiť spokojní s vykonanou akciou - vyberte si a urobte ďalšiu, potom ďalšiu a ďalšiu ... Vykonajte všetky úlohy kategórie "A", prejdite do kategórie "B".

Ak tak urobíte, potom je zaručené zvýšenie vašej osobnej energetickej hladiny. A budete môcť začať realizovať svoje nové ciele s novým elánom!

Ako prekonať lenivosť

Ako dlho musíte ležať na gauči
aby si splnil všetky svoje sny?

Našu mentalitu charakterizuje takáto pozícia: kým sa nikto nepýta, nič nezmôžeš. Pozoruhodný príklad- študenti, ktorí neštudujú počas semestra, ale počas seminára ...

Pre mnohých tento zvyk pokračuje aj v pracovnom živote, keď sa veľká úloha odloží na neskôr, namiesto toho, aby bola vykonaná po malých kúskoch.

Naša lenivosť má tri dôvody:

Prvým je, že sme zo školy zvyknutí, že dozorca by nám mal stáť za chrbtom. Možno stojí za to nájsť osobu, ktorá vás bude ovládať: najprv neustále a potom čoraz menej. Zvyknete si na zodpovednosť a potom sa vonkajšia kontrola rozvinie na vnútornú.

Druhý dôvod súvisí s tým, že úloha nie je zaujímavá. Motiváciu na jeho dokončenie sa však dá vždy nájsť: môžete za to získať odmenu alebo sa vyhnúť potenciálnej hrozbe za to, že to neurobíte. Zvládli ste ťažkú ​​úlohu? Urobte pre seba niečo pekné – kúpte si niečo sladké alebo choďte na masáž.

Tretí dôvod lenivosti môže spočívať v obvyklom fyzická únava. Tu je rada zrejmá – vezmite si úlohu po tom, čo si poriadne oddýchnete.

Ak chcete bojovať proti večnej prokrastinácii, môžete si vziať nejakú úlohu a pracovať na nej bez toho, aby ste sa rozptyľovali 15-20 minút - na časovači.

A môžu byť dve možnosti:

Po prvé - zazvoní časovač a človek bude pokračovať v práci, pretože chuť do jedla prichádza s jedlom

Druhým je po 20 minútach prejsť na niečo iné. Ale pre 4-5 takýchto prístupov za deň môžete túto úlohu prekonať alebo dosiahnuť významný pokrok v jej implementácii.

Teraz viete, čo a ako v time managemente. Používajte a prosperujte! Veľa štastia.

V článku sú použité materiály od Lyudmily Bogush-Dand,
autor technológie riadenia času BogushTime

uvažujme plán na 5 rokov, ktorý sa líši od tých zoznamov úloh, ktoré ste predtým zostavili na vytvorenie krátkych, stredných a dlhodobé plány. Tento plán sa líši od ostatných v tom, že vyžaduje väčšiu koncentráciu pri rozhodovaní o tom, čo robiť alebo nerobiť, aby sa váš plán naplnil. Plán so zoznamom konkrétnych úloh bude fungovať ako meradlo, ktoré bude kontrolovať potrebné zmeny vo vašom živote, aby ste si mohli vybudovať budúcnosť, akú chcete. Teraz musíte pripojiť svoju predstavivosť a nakresliť si obraz života, ktorý chcete pre seba o päť rokov. Choďte do virtuálneho kina a doprajte si sledovanie, kde ste v hlavnej úlohe. Ako teda teraz vyzeráš? Kde si? Čo nosia? Čo robíš? Kde a u koho pracuješ? kto je vedľa teba? Ako sa cítiš? Aký máte dom a auto? Pokúste sa vypracovať celý tento obraz čo najpodrobnejšie, tak presne, aby ste cítili potešenie zo svojho budúceho života.

Teraz opíšte všetko, čo ste videli v prítomnom čase, ako keby sa vám všetko, čo ste nakreslili vo svojej fantázii, už stalo. Niečo ako toto: „Uplynulo päť rokov a ja ... a ja mám ...“

Opýtajte sa sami seba, čo presne musíte urobiť, aby sa plán stal skutočnosťou? Ako získať zručnosti potrebné na to? Čo nemožno opustiť v záujme premeny maľovanej budúcnosti na realitu? A zapíšte si postupnosť akcií, ktoré sa vám predkladajú, a pridajte k nim všetky nové kroky, ktoré sa objavia vo vašom mozgu.

Keď budete mať plán požadované typy aktivity zamerané na znovuvytvorenie budúcnosti, po ktorej túžite, môžete tiež použiť informácie z vášho zoznamu úloh, ktoré budú slúžiť ako chrbtica vášho životného plánu. A pamätajte, že sa berie do úvahy úplne všetko, a ak ste sa vo svojej virtuálnej budúcnosti videli v skvelej forme, štíhlej a povedzme výrečnej, potom musíte mať pod kontrolou svoju výživu. A neodkladajte svoje záležitosti na neskôr a zapojte sa do sebarozvoja vo fyzickej aj intelektuálnej sfére.

Aká bude naša plán na 5 rokov? Dávame si z toho záväzok:

Päťročný životný plán:

Prešlo päť rokov a ja...

Aby sa budúcnosť stala realitou,...

Aby bola takáto budúcnosť možná, vyhnem sa...

Prijímam všetky záväzky, aby som tento plán uviedol do života.

Dátum. Podpis.

Nájdite toto životný plán na 5 rokov aby ste ho mali stále na očiach a každých tridsať dní si zapisovali do denníka, aby ste sledovali jeho realizáciu. Pri kontrole vykonajte určité zmeny a všimnite si, aký pokrok ste urobili. Táto akcia vám pomôže sústrediť sa a nasmerovať vaše úsilie na stanovenie nových, hlbších cieľov vždy, keď ste dostatočne blízko k dokončeniu akéhokoľvek aktuálneho cieľa, a zároveň vás nasmeruje k správnym rozhodnutiam.

Copyright © 2013 Byankin Alexey