Hallintojohtajan toiminnalliset vastuut. AXO: transkriptio

Lähes jokaisella yli 100 työntekijän suuryrityksellä on AHO. Tämän lyhenteen dekoodaus on hallinto- ja talousosasto. Tämä palvelu suorittaa monia erittäin tärkeitä tehtäviä yrityksessä sen normaalin toiminnan varmistamiseksi. Harmoninen työ Itse AHO:n työntekijät ja sen vuorovaikutus muiden osastojen kanssa ovat välttämättömiä minkä tahansa organisaation menestymiselle.

AHO:n tarve

Pienissä yrityksissä, joissa on pieni määrä työntekijöitä ja pieni määrä tuotettuja tai suoritettuja töitä, ACS:n työntekijöiden tehtäviä voivat hoitaa sihteerit ja toimistopäälliköt. Keskikokoiset organisaatiot eivät myöskään yleensä tarvitse ACS-palvelua, jonka dekoodauksen tietää kuka tahansa taloustieteen opiskelija. Näissä yrityksissä kaikki varmistamiseen liittyvät asiat normaali operaatio yritystä hoitaa toimituspäällikkö. Täysimääräinen hallinto- ja talousosasto on olemassa vain suuria yrityksiä jossa työntekijämäärä on niin suuri, että yksi henkilö ei yksinkertaisesti pysty varmistamaan kaikkien osastojen toimintaa normaalisti.

Yksikön toiminnot

AHO suorittaa monia toimintoja. Tämän lyhenteen dekoodaus osoittaa pääasiat, jotka kuuluvat yksikön työntekijöiden toimivaltaan. He ratkaisevat erilaisia ​​taloudellisia tehtäviä, eli varmistavat yrityksen kaikkien muiden osastojen toiminnan. Hallintoosasto vastaa:

1. Yrityksen oikea-aikainen toimittaminen erilaisilla aineellisilla hyödykkeillä, joita käytetään organisaation työntekijöiden työhön.

2. Yrityksen tarpeisiin ostettujen erilaisten arvoesineiden varastoinnin, liikkeeseenlaskun ja kirjanpidon järjestäminen.

3. Yrityksen kaikkien tilojen täyden palvelun järjestäminen, tämän palvelun toteuttamisen valvonta, puutteiden poistaminen.

4. Organisaatioiden etsiminen ja sopimusten tekeminen niiden kanssa apuohjelmia, sähköverkkojen kunnossapito, viestintäverkot.

5. Yrityksen tilojen ja sen eri kiinteistöjen oikea-aikainen korjaus.

6. Sääntöjen noudattamisen valvonta vastaan paloturvallisuus.

7. Yrityksen omaisuuden tarpeellisen suojan varmistaminen.

8. Materiaali- ja teknisten tarpeiden järjestäminen kokouksissa, muiden yritysten valtuuskuntien kokouksissa neuvotteluja varten.

9. Työntekijälainsäädännössä säädettyjen suotuisten työ- ja virkistysolosuhteiden järjestäminen.

10. vastaanotetuista tavaroista ja materiaaleista.

Jotkut näistä toiminnoista voidaan osoittaa muille yksiköille tai suorittaa yhdessä niiden kanssa. Esimerkiksi omaisuuden ja järjestyksen suojelu organisaatiossa voi olla turvallisuuspalvelun vastuulla.

Osaston rakenne

Jaostoa johtaa AHO:n johtaja. Pääsääntöisesti hänellä on sijainen, joka ottaa vastuun osan työn toteuttamisesta ja myös korvaa pään hänen poissaolonsa aikana. Heidän valvonnassaan on useita muita työntekijöitä. Tavallinen AXO-asiantuntija voi olla vastuussa tietystä yrityksen toiminta-alueesta tai ratkaista useita tehtäviä samanaikaisesti kollegoidensa kanssa. Sekä osaston johtajan että sen koko tiimin tehtävälista määräytyy AHO:n toimenkuvan mukaan kullekin työntekijälle.

AHO:n johtaja

Kaikki vastuu osaston tehtävien suorittamisesta on AHO:n johtajalla. Tämän lyhenteen dekoodaus löytyy monista yrityksen pääjohtajan määräyksistä, koska osastolle on uskottu laaja luettelo velvollisuuksista. Hallinto- ja talousosaston päällikön tulee paitsi organisoida työnsä, myös valvoa kaikkien työntekijöille annettujen ohjeiden toteutumista.

Pään voimat

AHO:n johtaja yleensä tottelee toimitusjohtajalle organisaatioita ja on Suuri määrä valtuudet, jotka antavat hänelle mahdollisuuden noudattaa yrityksen johtajan ohjeita. Monissa organisaatioissa hän voi toimitusjohtajan nimissä itsenäisesti ratkaista seuraavat asiat:

1. Tee sopimuksia aineellisten hyödykkeiden toimittamisesta ja luovuttamisesta tarvittavat organisaatiot työskennellä useiden kolmansien osapuolten kanssa. Näiden yritysten valinta ja yhteistyöehdot ovat täysin AHO:n päällikön hallinnassa.

2. Levitä työvastuudet osastonsa työntekijöiden välillä ja sääntöjen mukaisesti työjärjestys organisaatiossa hyväksytyt ja työntekijöiden toimenkuvat.

3. Suorittaa rekrytointi hallinto- ja talousosastolle, arvioida työntekijöidensä työn laatua.

Aineellinen vastuu

AHO:n työntekijät (tämän lyhenteen dekoodaus on hallinto- ja talousosasto), mukaan lukien yksikön päällikkö, ovat vastuussa heille väliaikaisesti säilytettäväksi tai siirretyistä arvoista. Käteinen raha. Huolimatta siitä, että suurin osa tilityksistä toimittajien kanssa tapahtuu nyt pankkisiirrolla, asiantuntijat voivat saada melko suuria summia erilaisten materiaalien ostoon. Jos yrityksellä on varasto, jossa säilytetään organisaation toimintaan tarvittavia tavaroita, siitä ovat vastuussa ACS:n työntekijät, joilla on siihen pääsy ja jotka ovat vastuussa arvoesineiden luovuttamisesta yrityksen muille työntekijöille.

Yhteistyö muiden osastojen kanssa

Lähes kaikki suuren organisaation eri osastojen työntekijät ovat ainakin kerran kohdanneet lyhenteen AHO, jonka dekoodaus on tuttu kaikille. Jokainen yrityksen rakenneyksikkö liittyy tiettyihin toiminnan osa-alueisiin:

1. Tuotantoosasto. Laitteiden ja erilaisten materiaalien toimittaminen valmiiden tuotteiden valmistukseen tapahtuu yleensä yritysten toimesta. Hallinto- ja talousosasto kuitenkin varmistaa ostettujen työvoimavälineiden toimivuuden. Sen asiantuntijat valvovat keskeytymätöntä veden ja lämmön syöttöä. Myös tuotantoalueiden siivous on AXO:n työntekijöiden vastuulla.

2. Lakiosasto. Näiden rakenteiden työntekijät ovat jatkuvassa yhteydessä toisiinsa. AHO:n päällikön suunnittelemat sopimukset on tarkistettava ja hyväksyttävä. Talousosaston työntekijät puolestaan ​​tarjoavat normaaleissa olosuhteissa lakimiesten työhön.

3. Kirjanpito. AHO:n työntekijät raportoivat kirjanpitohenkilöstölle aineellisten hyödykkeiden hankintaan tai urakoitsijoiden palvelujen maksamiseen myönnetyt varat.

AHO:N PÄÄKIRJAN TYÖKUVAUS

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET
1.1. Tässä toimenkuvassa määritellään talousosaston johtajan toiminnalliset tehtävät, oikeudet ja vastuut.
1.2. Talousosaston päällikkö nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä voimassa olevan työlainsäädännön säädetyn menettelyn mukaisesti yrityksen johtajan määräyksellä.
1.3. Talousosaston päällikkö raportoi suoraan ______________________________________.
1.4. Talousosaston päällikön tehtävään valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta vähintään 2 vuotta tai toisen asteen ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta.
1.5. Talousosaston johtajan tulee tietää:
- päätökset, määräykset, määräykset, muut ohjeet ja määräyksiä hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät korkeammat viranomaiset; yrityksen rakenne (laitos, organisaatio) ja sen kehitysnäkymät; menettely aikakirjanpidon ylläpitämiseksi; viestintävälineet, tietokone- ja organisaatiolaitteet; raportointimenettely ja ehdot; koneellistamisen keinot ruumiillinen työ; laitteiden, huonekalujen, varastojen, paperitavaroiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely; talouden, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet; työlainsäädäntö; sisäiset työmääräykset; työsuojelusäännöt ja -määräykset.
1.6. Talousosaston johtajan tilapäisen poissaolon aikana hänen tehtävänsä on ____________________________.
2. TOIMINNALLISET VASTUUT
Merkintä. Talousosaston päällikön toiminnalliset vastuut määräytyvät talousosaston päällikön tehtävän kelpoisuusominaisuuksien perusteella ja laajuudessa ja niitä voidaan täydentää, selventää toimenkuvaa laadittaessa erityisolosuhteiden perusteella.
Talousosaston johtaja:
2.1. Tarjoaa taloudellisen ylläpidon ja asianmukaisen kunnon rakennusten ja tilojen, joissa yrityksen osa-alueet (laitokset, organisaatiot) sijaitsevat, teollisuushygieniaa ja paloturvallisuutta koskevien sääntöjen ja normien mukaisesti sekä valvoo laitteiden (hissit, valaistus) käyttökuntoa , lämmitysjärjestelmät, ilmanvaihto jne.).
2.2. Osallistuu käyttöomaisuuden (rakennukset, vesihuoltojärjestelmät, ilmakanavat ja muut rakenteet) nykyisten ja suurten korjaussuunnitelmien laatimiseen, kotitalouksien menoarvioiden laatimiseen.
2.3. Järjestää tilojen korjauksen, valvoo korjaustyön laatua.
2.4. Tarjoaa yrityksen alaosastoille (laitokset, organisaatiot) huonekaluja, kodin laitteita, insinööri- ja johtotyön mekanisointivälineitä, valvoo niiden turvallisuutta ja oikea-aikaisia ​​korjauksia.
2.5. Järjestää tyhjennyksen vaaditut dokumentit sopimusten tekemiseksi palvelujen toimittamisesta, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, -laitteiden ja -varaston vastaanottamisesta ja varastoinnista, toimittaa ne rakenneyksiköille sekä pitää kirjaa kuluistaan ​​ja laatii vahvistettuja raportteja.
2.6. Valvoo taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä.
2.7. Järjestää valtuuskuntien ja työmatkoille saapuvien henkilöiden vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut. Hallitsee maisemointia, maisemointia ja alueen siivousta, juhlaa koriste rakennusten julkisivut, kulkutiet.
2.8. Järjestää talouspalveluita kokouksiin, konferensseihin, seminaareihin ja muihin tapahtumiin.
2.9. Suorittaa työaikakirjanpidon järjestämiseen liittyviä töitä, järkevä ravinto työntekijöitä lounastaukojen aikana, lomien ja työaikojen suunnittelussa.
2.10. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon.
2.11. Toteuttaa toimenpiteitä viestintävälineiden, tietokone- ja organisaatioteknologian käyttöön ottamiseksi.
2.12. Johtaa osaston työntekijöitä.
3. OIKEUDET
Talousosaston johtajalla on oikeus:
3.1. Antaa ohjeita alaisille työntekijöille ja yksiköille, tehtäviä erilaisissa toiminnallisiin tehtäviinsä kuuluvissa asioissa.
3.2. Valvoa tehtävien ja töiden suorittamista, alaisten yksiköiden ja työntekijöiden yksittäisten tilausten ja tehtävien oikea-aikaista suorittamista.
3.3. Pyydä ja vastaanota tarvittavat materiaalit sekä talousosaston päällikön toimintaan liittyvät asiakirjat.
3.4. Muodosta suhteita kolmansien osapuolien laitosten ja organisaatioiden osastojen kanssa ratkaistakseen tuotantotoiminnan operatiivisia kysymyksiä, jotka kuuluvat talousosaston päällikön toimivaltaan.
3.5. Edustaa yrityksen etuja ulkopuolisissa organisaatioissa ja laitoksissa talousosaston päällikön toimivaltaan liittyvien asioiden ratkaisemisessa.
4. VASTUU
Talousosaston johtaja vastaa:
4.1. Osaston tuotantotoiminnan tulokset ja tehokkuus.
4.2. Toiminnallisten tehtäviensä suorittamisen sekä talousosaston työn tulosten varmistamatta jättäminen.
4.3. Virheellistä tietoa osaston tilasta.
4.4 Yrityksen johtajan määräysten, ohjeiden ja ohjeiden noudattamatta jättäminen.
4.5. Toimenpiteiden puuttuminen havaittujen turvallisuusmääräysten, palo- ja muiden sääntöjen rikkomusten estämiseksi, jotka uhkaavat yrityksen ja sen työntekijöiden toimintaa.
4.6. Osaston työntekijät eivät ole varmistaneet, että osaston työntekijät noudattavat työ- ja suorituskuria.
5. TYÖOLOT
5.1. Talousosaston päällikön toimintatapa määräytyy yrityksen sisäisten työsääntöjen mukaisesti.
5.2. Tuotantotarpeen yhteydessä talousosaston päällikkö voi lähteä työmatkoille (mukaan lukien paikalliset).
5.3. Toiminnallisten ongelmien ratkaisemiseksi osaston tuotantotoiminnan varmistamiseksi talousosaston johtajalle voidaan antaa virka-ajoneuvot.
6. PÄÄTÖSTEN SOVELTAMISALA JA VAIKUTUS
6.1. Talousosaston päällikön yksinomaisena tehtävänä on varmistaa yrityksen taloudelliset tarpeet määrättynä toiminnalliset vastuut Talousosaston johtaja.
6.2. Talousosaston johtajalla on toimintansa turvaamiseksi oikeus allekirjoittaa organisatorisia ja hallinnollisia asiakirjoja asioissa, jotka kuuluvat hänen toiminnallisiin tehtäviinsä.

Perehtynyt ohjeeseen: __________________________ /________________
(allekirjoitus) (koko nimi)
"___"____________ ________ G.

Jokaisen organisaation on toimittava yhtenä harmonisena organismina saavuttaakseen toiminnassaan maksimaaliset tulokset. Suurissa ja keskisuurissa yrityksissä henkilöstön turvallisuuden ja mukavuuden varmistamiseksi työpaikalla on oltava kaikki tarvittavat kulutustarvikkeet AXO.

Tämä divisioona on luotu valvomaan ja varmistamaan koko yrityksen korkea suorituskyky. Siksi on erittäin tärkeää, että hallinto- ja talousosastolla on päteviä asiantuntijoita, jotka voivat tehdä orgaanista yhteistyötä kaikkien muiden osastojen kanssa.

Mikä se on

AXO - hallinnollinen osasto. Se luodaan kaikkiin yrityksiin, joissa työntekijämäärä on yli 100 henkilöä. Suurilla yrityksillä (yrityksillä) on osastolla sisäiset osastot.

He ovat vastuussa jokaisen organisaation työntekijän suorituskykyä: laskee määrän ja ostaa kulutustavarat, vastaa tilauksesta, tilojen siisteydestä ja kentällä, huolehtii työpaikkojen turvallisuudesta ja viihtyisyydestä.

AHO:lla on seuraavat jaot:

• sosiaalinen ja kotimainen;
• materiaalit ja resurssit;
• suunnittelua ja ratkaisua.

Kun haet töitä AHO:sta, esim laatu, kuten tehokkuutta, stressinsietokykyä, johtamistaitoja, organisaatiokokemusta, kykyä löytää nopeasti useita vaihtoehtoisia tapoja yhden asian ratkaisu, säädyllisyys, rehellisyys.

Kulje talousosaston läpi suuria rahasummia. Siksi on niin tärkeää, että yksikön johonkin tehtävään hakijat täyttävät kaikki vaatimukset.

Miksi osasto on perustettu?

Pienissä yrityksissä kaikki taloudelliset tehtävät on osoitettu johtajalle tai johtajalle. Hän voi myös uskoa esiin tulevien asioiden ratkaisemisen sihteerille tai toimistopäällikölle.

Täysimääräistä AHO:ta järjestetään jo vuonna suuremmat yritykset. Hän pystyy luomaan kaikki suotuisat työolosuhteet. Mutta yksi henkilö ei voi selviytyä kaikista asioista, joten hallinto- ja talousosaston päällikkö on alisteinen koko joukkue: ohjelmistosuunnittelijat huolto, ekonomistit, vartijat, siivoojat, vaatesäilyttäjät, kuriirit, huolitsijat, kuljettajat ja muut.

AHO-asiantuntijat riippuvat yrityksen erityispiirteistä, toiminnan tyypistä, alueellisesta sijainnista ja koosta.

Osasto on luotu ratkaisemaan seuraavat tehtävät:

• yrityksen kaikkien työntekijöiden työhön tarvittavien erilaisten esineiden ja arvoesineiden osto, varastointi, liikkeeseenlasku;
• tilojen korjaus, omaisuusvahingot;
• paloturvallisuusnormien ja -sääntöjen noudattaminen, kaikkien suositusten täytäntöönpanon valvonta;
• taloudellinen vastuu yrityksen arvoista;
• etsiä yrityksiä, jotka tarjoavat kaikkia palveluja;
• Sopimusten tekeminen langallisen puhelinviestinnän, solukkoviestinnän, Internetin ja apuohjelmien tarjoamiseksi;
• tarjota yrityksen työntekijöille kaikki tehokkaan työn edellyttämät arvot;
• tilojen kunnon valvonta, kaikkien ongelmien poistaminen - oikea-aikainen korjaus, tekninen työ, toimistojen siivous;
• mukavien olosuhteiden järjestäminen muille työntekijöille Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti;
• valvoa rakennuksen, tilojen, työntekijöiden turvallisuutta

Yleiset määräykset

Jokaisella yrityksellä on asetus päällä hallinnollinen osasto . Osittain se voi vaihdella hieman yrityksen toiminnan tyypistä, koosta riippuen. Mutta monet säännökset ovat vakionormeja, samat kaikissa yrityksissä. Tässä on joitain niistä.

1. Määräyksessä määritellään ACS:n rakenteen perusteet, toiminnot, oikeudet, tehtävät, vastuut, tarkoitus, tavoitteet, ohjeet.
2. AHO suorittaa ja järjestää yrityksen hallinnollisen ja taloudellisen tuen sekä ratkaisee kaikki materiaaliset ja tekniset asiat.
3. Osasto on itsenäinen osasto. Raportoi johtajalle tai hänen sijaiselleen.
4. Kaiken työn on ohjattava täysin lakeja, hallituksen toimia Venäjän federaatio/ Venäjän federaation presidentti / Venäjän federaation perustuslaki.
5. Osasto on velvollinen noudattamaan lakeja, kodinhoitosääntöjä, tuntemaan tilojen, koko rakennuksen kunnossapidon ja käytön normit, suorittamaan korjaukset ajoissa, valvomaan teknisten laitteiden kuntoa, noudattamaan paloturvallisuusohjeita, valvomaan tilojen, koko rakennuksen kunnossapitoa ja käyttöä koskevia normeja. terveys- ja epidemiajärjestelyt.
6. ACS:n johtajan ja muiden työntekijöiden pätevyysvaatimukset, heidän oikeutensa, tehtävänsä, velvollisuutensa on ilmoitettu työnkuvassa, jonka yrityksen johtaja hyväksyy.
7. ACS on toimivaltansa puitteissa vuorovaikutuksessa yrityksen/yrityksen/yrityksen kaikkien osastojen ja osastojen kanssa. Myös tarvittaessa tekee työtään yhteistyössä ulkopuolisten organisaatioiden, niiden osastojen kanssa.
8. Sääntöjen noudattamatta jättämisestä työ kuvaukset Työkurin puutteen vuoksi hänen välitön esimiehensä voi määrätä jokaiselle työntekijälle sakkoja tai häntä vastaan ​​ryhdytään Venäjän federaation lainsäädännön edellyttämiin toimenpiteisiin.
9. Hallinto- ja talousosastolla tulee olla johtaja, jolla on korkea ammattitaito ja organisointikyky. Kokemus, koulutus ja muut vaatimukset määrittelee organisaation johtaja.

AHO:n pään yksityiskohdat esitellään videolla.

Työvastuudet

Järjestön taloudellinen tuki toteutetaan valtava asiantuntijatiimi. Työntekijöiden määrä riippuu toiminnan tyypistä. Keskimäärin yli 1000 työntekijän yritys tarvitsee vähintään 15 AHO-asiantuntijaa. Ammattitason mukaan ne jaetaan kolme tasoa:

1. Teknikko, puuseppä, sähköasentaja, putkimies, siivooja, vaatehuone, kuljettaja, energiainsinööri, sihteeri, asiantuntija, insinööri.
2. Johtava asiantuntija, konepäällikkö, AHO:n johtaja, ylläpitäjä.
3. Yrityksen johtaja, apulaisjohtaja, ACS:n johtaja, tekninen johtaja.

Osaston johtaja Päällikkö(riippuen yrityksen toiminnasta, sen koosta, tämä voi olla pääinsinööri, järjestelmänvalvoja tai johtava asiantuntija). johtoasema kokeneen henkilön käytössä.

Kokemus - vähintään 5 vuotta. Hän raportoi toimitusjohtajalle tai hänen sijaiselleen. Pomolla täytyy olla erikoisosaamista ratkaisemaan kriittisiä ongelmia. Hänellä on oikeus allekirjoittaa asiakirjoja, edustaa yrityksen suoran johtajan etuja.

AHO:n johtajan tulee aina olla tietoinen:

• Venäjän federaation työlaki ja tarkka sisäisiä määräyksiä järjestöt;
• kaikki rakenteelliset jaot, niiden keskinäisen yhteistyön piirteet;
• työsuojelun normit ja säännöt;
• kaikki hallinnollisten ja taloudellisten palvelujen suorittamista koskevat ylimmän johdon toimet, määräykset, ohjeet, päätökset;
• joukkueen johtamissäännöt, työn organisointi;
• pomolla on oltava vähintään minimaaliset tiedot taloudesta, johtamisesta ja materiaaliraportoinnista;
• tuntea raportointimenettelyn, -ehdot ja työaikakirjanpidon;
• organisaatio- ja tietokonelaitteiden käyttö ja ylläpito;
• liikeviestintätaidot, sopimusasiakirjojen laatiminen;
• ostojärjestys, ostetun varaston ja laitteiston paikka ja määrä yritykselle;
• sinulla on tietoa organisaation historiasta ja kehitysnäkymistä.

AHO:n johtajalla on itsellään oikeus määrätä työntekijöilleen rangaistuksia, jakaa lomat, antaa lupa poistua työpaikalta odottamattomien olosuhteiden sattuessa. Hän myös valvoo täysin kaikkien annettujen tehtävien suorittamista, houkuttelee urakoitsijoita, hallitsee varaston ostoa, kehittää korjaussuunnitelmia ja paljon muuta.

AHO:n johtajan tehtävät:

1. Valvoo työntekijöiden työtä, jakaa tehtävät heidän kesken, valvoo kaikkien toimenkuvien toteutumista.
2. Suorittaa rekrytointia hallinto- ja talousosastolle.
3. Ohjaa teknisten laitteiden toimintaa - hissit, ilmanvaihtojärjestelmät, valaistuslaitteet.
4. Järjestää sisätilojen, koko rakennuksen korjaussuunnitelmia ja töitä. Valvoo maisemointitoimintaa. Tämä koskee sekä pihan, käytävien jatkuvaa hoitoa että koristelua lomien, tärkeiden tapahtumien aikana.
5. Valvoo kolmansien osapuolien palveluorganisaatioiden palvelujen tarjoamiseen tarvittavien asiakirjojen suorittamista. Johtaja allekirjoittaa sopimukset, ylläpitää tilinpäätöstä ja valvoo niiden laatimista.
6. Vastaa työvälineiden ja teknisten laitteiden jakelusta, hankinnasta, varastoinnista, eheydestä.
7. Tarjoaa allokoidun budjetin järkevän jaon, menojen suunnittelun organisaation teknisiin tarpeisiin.
8. Päivitys, käyttöönotto, uusien viestintävälineiden, palontorjuntavälineiden, organisaatiovarusteiden, työvälineiden jakelu.

Päällikön harteilla vastuuta monimutkainen mekanismi suuren rakennuksen (tai useamman) työ. Se takaa kaikkien työntekijöiden mukavuuden. Tämä koskee itse työpaikan tarjoamista, nopeaa pääsyä siihen, kaikkea pientä tehokas tulos, siisteys ja järjestys rakennuksen kaikissa osissa, esteettiset korjaukset ympärillä, kirkas valaistus, lämpö kylmänä vuodenaikana. AHO:n henkilökunnan tulee korjata kaikki laitteiden toimintahäiriöt.

Asiantuntijalla - insinöörillä / ylläpitäjällä / johtajalla on oikeus:

• pyytää muilta osastoilta tietoja hallinnollisista ja taloudellisista asioista;
• rankaise työntekijöitä rikkomuksista, ilmoita tästä ylemmälle johdolle;
• tehdä aloite organisaation työn parantamiseksi teknisten ja hallinnollisten palvelujen alalla;
• noudattaa kaikkia sääntöjä ja määräyksiä, vaatia johtoa tarjoamaan tarvittavat ehdot;
• arvioida alaistensa työn laatua.

Oikeudet, tehtävät ja velvollisuudet

AXO tarjoaa kaikkien muiden osastojen toimintaa. Jokaisella yhtiöllä on omat ominaisuutensa. Mutta hallinto- ja talousosaston asiantuntijoiden tehtävät ovat käytännössä samat kaikkialla. Nimittäin:

• minkä tahansa laitteiden suurten ostojen varmistaminen;
• paperitavaroiden osto, jakelu;
• toimittaa kaikille työntekijöille toimistolaitteita, taloustavaroita, huonekaluja;
• operatiiviset toimenpiteet laitteiden korjaamiseksi, vikojen ehkäiseminen;
• asiakirjojen hallinta, tietokannat, tekniset tiedostot;
• tilojen siivous, korjaus, koristelu;
• katualueen parantaminen;
• catering-yritys;
• oikea-aikaisen kuljetusliikkeen järjestäminen;
• virkistysalueiden, savutaukopaikkojen, yritysjuhlien järjestäminen;
• vuorovaikutus vuokranantajien, tavarantoimittajien ja muiden kolmansien osapuolten kanssa;
• virransyötön järjestäminen, lämmitysjärjestelmän ohjaus;
• terveys- ja paloturvallisuusstandardien noudattaminen;
• työntekijöiden rekrytointi, heidän työnsä arviointi;
• sisäinen tiedottaminen henkilökunnalle uusista toimista, esittelyistä, tapahtumista.

Monissa organisaatioissa on tapana suunnittelukokouksia. Ne voivat olla päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Pomo ilmoittaa heille uusi tieto työntekijöilleen, jakaa ohjeita, asettaa tehtäviä. Jälkimmäinen voi olla sekä globaali että pieni, syntyä spontaanisti.

Kaikilla työntekijöillä ja ennen kaikkea AHO:n johtajalla on joukko velvoitteita:

• täyttää ylimmän johdon asettamat tavoitteet ja tavoitteet;
• ylläpitää kaikkia tarvittavia asiakirjoja, täyttää työaikalomakkeet, lomakkeet, arviot, laskelmat;
• ole valmis ratkaisemaan nopeasti kaikki tilanteet;
• käyttää aineellisia hyödykkeitä, henkilöresursseja aiottuun tarkoitukseen ja järkevästi;
• noudata kaikkia koko organisaation työtehtäviä, hygienia- ja paloturvallisuussääntöjä;
• toimittaa ajoissa raportteja, tilastotietoja viranomaisille;
• tehdä työnsä tehokkaasti, tehokkaasti, ajallaan.

AHO:lla on milloin tahansa oikeus pyytää taustatieto millä tahansa osastolla ehdottaa ideoita työn parantamiseksi, osallistua kokouksiin ja suunnittelukokouksiin kaikista hallinnollisista ja taloudellisista asioista.

Yhteistyö muiden osastojen kanssa

Kaikkien tehtävien ja toimintojen laadukas suorittaminen on mahdotonta ilman vuorovaikutusta organisaation kaikkien osastojen ja osastojen kanssa. Jokainen AHO:n työntekijä on velvollinen rakentamaan työsuhteita kollegoihinsa.

Usein osaston työssä - hakemusten vastaanottaminen muista rakenteista. Jos esimerkiksi jossakin toimistossa poltti lamppu, pomo asettaa heti tehtävän sähköasentajalle. Jos puhelin ei toimi, se lähettää ilmaisen teknikon soittamaan.

Esimerkkejä voi olla satoja. Kaikki ovat yhteydessä tavalla tai toisella. AHO viittaa usein seuraavat divisioonat:

1. Kirjanpito- tiiviin yhteistyö tämän osaston kanssa johtuu siitä, että AHO on velvollinen raportoimaan kaikista aineellisten hyödykkeiden, varastojen hankintaan liittyvistä kustannuksista. Toimitetaan kopiot vuokranantajan, tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista.
2. Tuotantoosasto- toimittaa laitteet organisaatiolle, ja AXO hallitsee jo laitteita.
3. Laillinen– auttaa tarjoamaan tarvittavat ehdot sopimusten tekemiselle, valvoo kaikkien Venäjän federaation lainsäädännön normien ja sääntöjen noudattamista.
4. Osto-osasto– tekee tarvittaessa tarjouskilpailuja, analysoi toimittajamarkkinoita, auttaa valitsemaan edullisimmat ehdot.
5. Suunnittelu ja taloudellinen-jakelee palkat, kerää bonuksia, lomapalkkoja. AHO:n päällikkö säätelee yhdessä heidän kanssaan alaistensa palkkaa tehdystä työstä, työmäärästä riippuen.
6. Henkilöstöosasto- perustaa henkilöstöä, ilmoittaa työmatkoista.

AHO vastaa työssä tarvittavien aineellisten hyödykkeiden hankinnasta, toimittamisesta ja turvallisuudesta. Lisäksi osasto valvoo järjestystä, rakennuksen tilojen ja piha-alueen korjausta, luo mukavat olosuhteet jokaiselle organisaation työntekijälle.

Liiketoimintayksikölle määrättyjen satojen tehtävien ja toimintojen toteuttaminen on mahdotonta ilman johdonmukaisuutta paitsi yksikön sisällä, myös ilman läheistä suhdetta yrityksen kaikkien rakenteiden välillä.

Hallinto- ja talousosaston ohjeiden, sääntöjen ja määräysten noudattamista on valvottava johtaja/järjestelmänvalvoja/pääinsinööri. Tällä henkilöllä täytyy olla johtamisominaisuuksia, korkea ammattitaito, johtamistaidot, talouden tuntemus, rehellinen, vastuullinen, tarkkaavainen.

Videokonferenssi AHO:n toiminnan automatisoinnista - alla.

Hallinto- ja talousosaston päällikön (AHO) virka on pääsääntöisesti yli 100 hengen yrityksissä. Muissa tapauksissa ACS:n ja koko osaston johtajan tehtäviä hoitavat sihteeri (enintään 25 henkilöä) sekä toimistopäällikkö tai toimituspäällikkö (enintään 100 henkilöä).

AHO:n päällikkö valvoo korjaustiimien (lukkosepät, putkimiehet jne.), yleismiesten, siivoajien työtä. Suhteellisen pienissä organisaatioissa (enintään 600 henkilöä) turva-, kuljetus- (kuljettajat ja mekaanikot) ja varastopalvelut (varastoja) kuuluvat yleensä hänen hallintaansa. Suurissa yrityksissä ja oppilaitoksissa ACS:n johtajan asema vastaa ACS:n tai AHR:n (hallinnollinen ja taloudellinen osa tai työ) apulaisjohtajan virkaa.

AHO:n johtajan tehtävät.

AHO:n päällikkö vastaa tilojen ja niihin liittyvien alueiden siivouksesta ja kunnossapidosta saniteetti- ja paloturvallisuusmääräykset huomioiden. Hän järjestää rakennusten kunnossapidon ja kunnostuksen, tekee palvelusopimuksia sähkö- ja viestintäpalvelujen tarjoajien kanssa. Se tarjoaa työntekijöitä kulutustavarat siivouspalveluille ja paperitavaralle, sopimuksen mukaan johtajan kanssa - kalusteet ja toimistotarvikkeet.

Työskentele AHO:n johtajana ottaa vastuun yrityksessä vierailevien valtuuskuntien palvelemisesta.

Määrätty vastuu virallisia tehtäviä, saa AHO:n johtajan työskentelemään tiiviissä yhteistyössä kirjanpidon kanssa.

Osaston toiminnasta raportoi AHO:n johtaja. Osaston työntekijöiden kannustamisesta, rankaisemisesta, palkkaamisesta ja irtisanomisesta huolehtii johtaja AHO:n johtajan esityksestä.

Tällaiset erilaiset tehtävät edellyttävät ACS:n johtajalta korkeaa viestintätaitoa (kykyä kommunikoida millä tahansa tasolla), vastuullisuutta, kurinalaisuutta, täsmällisyyttä, liikkuvuutta, riippumattomuutta ja stressinsietokykyä. Hänellä on oltava taidot työskennellä asiakirjojen kanssa, yleiset insinööri- ja tekniset tiedot.

Tehtävään voi hakea henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen tai keskiasteen erikoistunut koulutus ja vastaavasti vähintään 2 ja 5 vuoden kokemus alalta. Vaatimusten erityispiirteistä johtuen nämä ovat useimmiten 30-45-vuotiaita miehiä (naiset työskentelevät toimistopäällikkönä ja toimituspäällikkönä pienissä laitoksissa). Alueesta ja yrityksestä riippuen ACS:n johtajan palkka vaihtelee Venäjällä 1000 - 2000 dollareissa.