Tärkeimmät HR-palvelut: rekrytoijien suositukset. Automatisoitu henkilöstöhallintajärjestelmä: kuinka yksinkertaistaa henkilöstöosaston elämää

Lähes kaikki ohjelmat käyttävät 20–50 sivustoa, joissa on ansioluettelotietokannat (job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, hh.ru, joblist.ru, rabota.mail.ru, rjb.ru, resume-bank.ru, resuminka .ru, job.ws jne.). Suurin osa nykyaikaisista järjestelmistä voidaan mukauttaa käyttäjään, yrityksen erikoistumiseen ja mittakaavaan, ja mikä on tärkeää Venäjän todellisuudelle, voidaan integroida 1C-alustaan.

1. E-Staff Recruiter

Mitä hyötyä on: automaattinen avoimien työpaikkojen lähettäminen, ansioluetteloiden haku ammattiportaaleista.

E-Staff on yksi markkinoiden vanhimmista ja suosituimmista ohjelmistoista. Ohjelmistoa voidaan myös käyttää kattava ohjelma HR-osaston työntekijälle ja yleiskäyttöiseksi työkaluksi suurille rekrytointitoimistoille. Internet-moduuli jäljittelee ihmisen toimintaa ja säästää aikaa ja vaivaa lomakkeiden täyttämisessä ja sivustojen tuottamien tulosten käsittelyssä. Vaihtoehtoja ovat avoimien työpaikkojen automaattinen ilmoitus työnhakusivustoille (pääluettelossa niitä on yli 40) ja vastausten kerääminen työnhakijoilta. Ohjelma pitää kirjaa asiakkaista, avoimista työpaikoista ja hakemuksista. On olemassa toiminto ansioluetteloiden ja viestien lähettämiseksi räätälöityjen mallien mukaan, melko kätevä ansioluetteloiden haku määritettyjen kriteerien mukaan. Johdon osalta tilastoidaan rekrytointikampanjan työ ja henkilöstön työllistyminen. Tietenkin on toiminto ehdokkaiden ansioluetteloiden tuomiseksi sähköpostipalveluista ja Word- tai OpenOffice-asiakirjoista sekä integrointi muihin järjestelmiin (Boss-Kadrovik, 1C, SAP, WebSoft, WebTutor).

Liikkeeseenlaskun hinta: alkaen 7000 ruplaa.

2. Kokeilu

Mitä hyötyä on: koko rekrytointiprojektien sykli.

Ohjelma on helppokäyttöinen, se ottaa huomioon kaikki HR-asiantuntijoiden työn pienet asiat ja vivahteet. Palveluominaisuuksien avulla voit julkaista ja analysoida avoimia työpaikkoja suosituilla sivustoilla, kerätä palautetta suoraan ohjelmasta, luoda ja ylläpitää tietokantaa paitsi ehdokkaista myös yrityksen omista asiantuntijoista. Tämä ei ole vain ohjelmisto rekrytointiin, vaan myös täysimittainen ohjelma sisäisten resurssien hallintaan: täällä voit tallentaa tietoja yrityksen organisaatiorakenteesta ja työntekijöistä, käsitellä asiakirjoja teksti- ja graafisessa muodossa ja luoda raportteja mitkä tahansa parametrit. Experium-päiväkirja synkronoituu Outlookin, Mozillan tai Google-kalenterin kanssa.

Julkaisuhinta: enintään 25 käyttäjää - ilmainen.

3. Rekrytoija

Mitä hyötyä on: suunniteltu toimimaan Suuri määrä avoimia työpaikkoja ja asiakkaita.

Kehittäjät ovat ilmeisesti säästäneet suunnittelussa, joten ohjelma ei pysty vangitsemaan mielikuvitusta. Mutta samalla se on varsin hyödyllistä työskennellessä avoimien työpaikkojen ja hakijoiden kanssa. Recruiterin avulla voit pitää kirjaa kaikista tiedoista hakijoista, työnantajista, haastatteluista ja testeistä, maksuista ja sopimuksista, suosituksista ja kirjeistä. Ohjelman "hyödyllisyyteen" tulisi kuulua: kilpailullisen valinnan järjestäminen, ehdokkaiden ja työntekijöiden luokitus, automaatio liikekirjeenvaihto, integrointimahdollisuus verkkosivuston kanssa, sopimusten ja maksujen hallinnan yksinkertaistaminen, tietokanta, jota on helppo seurata.

Liikkeeseenlaskuhinta: alkaen 15 000 ruplaa.

4. Resumemax

Mitä hyötyä on: online-palvelu henkilöstöjohtajille ja työnhakijoille.

Ensi silmäyksellä tämä ohjelma tuskin hyppäsi käsiteollisen kehitystason. Itse asiassa ohjelmisto voi yllättää sinut iloisesti ilmeisellä yksinkertaisuudellaan ja toimivuudellaan. Tarjoaa yrityksen verkkosivuille osion luomisen, joka pystyy automaattisesti julkaisemaan avoimia työpaikkoja, vastaanottamaan hakijoiden kyselyitä ja suorittamaan esitestauksia. Perusvaihtoehdot: ilmoittaminen uusista ehdokkaista, uusista hakemuksista tai haastatteluista. Automaattinen vastaus sähköposti, täysin järkevä tiedonhaku määritettyjen kriteerien mukaan, ja avainsanoja. Ja suurin etu on pilvipalvelu, jossa ei ole sidottu tiettyihin koneisiin: työskentele kotoa, tien päällä, toisesta toimistosta. Voit myös huomata monikielisen käyttöliittymän, HR-XML-tuen, mahdollisuuden konfiguroida useilla järjestelmätasoilla, kun jokaisella käyttäjällä on yksilöllinen pääsy hänelle tarjottuihin toimintoihin.

Liikkeeseenlaskuhinta: alkaen 50 000 ruplaa. (tai 3000 ruplaa/kk)

5 Staffery 2009

Mitä hyötyä on: sovellus työntekijöiden koulutusta, ammatillista kokemusta ja osaamista koskevien tietojen hallintaan ja seurantaan.

Ohjelma yksinkertaistaa huomattavasti yrityksen HR-asiantuntijoiden työtä. Säilytyksen lisäksi se helpottaa työntekijöiden nopeaa hakua manuaalisesti valittujen kriteerien mukaan. Sen avulla työntekijät voivat myös tehdä muutoksia henkilökohtaiseen korttiinsa tai ansioluetteloonsa. Microsoft on sertifioinut sovelluksen kumppanituotteiden testauksessa.

Liikkeeseenlaskun hinta: 8499 ruplaa.

6. Oracle Taleo Cloud Service

Mitä hyötyä on: yksi kattavimmista, edistyneimmistä ja uusimmista pilvialusoista HR-alalla.

Ohjelmisto pystyy keräämään kaiken tiedon työntekijöistä heidän uransa ajan, mikä on erittäin kunnollinen navigointi yrityksen henkilöstöpotentiaalin läpi. Kerättyjen tietojen perusteella ohjelman avulla voit ennustaa eri alojen asiantuntijoiden mahdollisia tarpeita (vaikka ennuste on likimääräinen). Tämä on Oracle, joten sovelluksen interaktiivinen rakenne on suunniteltu laajimman mittakaavan ja minkä tahansa toimialan yrityksille. Taleo on yksi maailman johtavista käyttäjämäärillä mitattuna.

Emissiohinta: alkaen 95 USD

7. Microsoft Dynamic CRM -rekrytointitoimisto

Mitä hyötyä on: tämä on Microsoft

Kuten missä tahansa tämän kehittäjän tuotteessa, jota edistyneet käyttäjät kunnioittavasti rakastavat, kaikki täällä on yksinkertaista, luotettavaa ja jopa kaunista. Tyypillisten alan tehtävien ratkaiseminen rekrytoinnin saralla: työntekijöiden rekrytointi, työnantajan ja työnhakijoiden välisen vuorovaikutuksen automatisointi, sopimusten täyttämisen määräaikojen seuranta, yritysjohtajien tilausten seuranta jne. Ilmeisiä etuja ovat yhteisen tietokannan ylläpito hakemuksista, sopimuksista , avoimia työpaikkoja käyttämällä automaattista työnhakijoiden ja hakijoiden valintaa tietyille parametreille. Henkilöstöpäälliköille on asetettu päivittäisen työn automatisointi, kätevä navigointi, nopea pääsy tietoihin avoimista työpaikoista, tehtävien suorittamisen seuranta jne.

Liikkeeseenlaskuhinta: lasketaan erikseen sivuston laskimen avulla

8. 1C: Yritys 8. Rekrytointitoimisto

Mitä hyötyä on: tämä on 1C.

Moduulin päätehtävänä on automatisoida päivittäistä työtä rekrytointi- ja rekrytointitoimistoissa. Hakijoiden ammatillisten tietojen, taitojen ja yksilöllisten ominaisuuksien arviointiprosesseja on yksinkertaistettu mahdollisimman paljon. Ohjelmistoa kehitettäessä tehtävänä oli helpottaa rekrytointitoimistojen ja henkilöstöpalveluiden liiketoimintaprosesseja, automatisoida asiakkaiden ja yrityksen välistä suhdetta. Ei menestynein sivusto käytettävyyden kannalta, mutta yksi Venäjän olosuhteisiin mukautuneimmista. määrässä vahvuuksia sisältää yleisen tietokannan ylläpitämisen avoimia työpaikkoja hakijoista, työnantajien tarpeiden ja hakijoiden valmiuksien automaattisen vertailun. kohdeyleisö- Henkilöstöjohtajat - ohjelmisto tarjoaa kätevän tiedonkäsittelyn, tehostetun työnhallinnan ja pienentää virheiden todennäköisyyttä työskennellessään asiakkaiden kanssa.

Liikkeeseenlaskuhinta: alkaen 15 000 ruplaa.

9. Molga (SAP)

Mitä hyötyä on: tunnetun kansainvälisen SAP AG:n nuori idea.

Kaikille SAP:n yrityskäyttäjille, jopa ilman kuvausta, on selvää, miltä tämän globaalin järjestelmän seuraava moduuli näyttää. Asiattomalle kaikki kuvaus on tarpeeton, lisäksi pieni ja keskisuuri yritys tämän yrityksen ratkaisujen ostosta kieltäytyy silti sietämättömän budjetin takia. Sovellus sisältää työntekijöiden haun ja valinnan lisäksi optimaalisen henkilöstöjohtamismallin kehittämisen, laskentaprosessien yhtenäistämisen palkat, ottaen huomioon yrityksen strategian HR-asioissa ja paljon muuta.

Liikkeeseenlaskuhinta: alkaen 3 000 000 ruplaa. (perustoiminto)

17.01.2016 05:38

Nykyään automaatio alkaa olla erittäin tärkeässä roolissa liiketoimintaprosesseissa.
HR-toiminto ei ole poikkeus. Lännessä ratkaisun valinta on jo ajankohtainen,toisin kuin Venäjällä, jossa automaatiovasta alkaa tuntemaan toisiaan.

Ensinnäkin sinun on selvitettävä, tarvitaanko automaatiota rekrytointimoduulille ja HR-lohkolle kokonaisuudessaan. Huolimatta siitä, että useimmat venäläiset suuret yritykset ovat jo valinneet toimittajansa, monet niistä eivät kiinnitä huomiota uusimpiin ratkaisuihin, jotka voivat olla hyödyllisempiä heidän liiketoimintansa kannalta. Pieni Venäjän bisnes selviää itse ylläpitämällä tietokantoja ja analytiikkaa MS Officen kautta.

Sähköinen rekrytointi tarjoaa monia etuja nykyaikainen asiantuntija henkilöstön, linjapäällikön, ylimmän johdon ja, mikä mielenkiintoisin, ehdokkaan ja joskus myös asiakkaan etsimiseen ja valintaan, jos me puhumme rekrytointitoimistosta.

Automaattisten rekrytointijärjestelmien eduista voidaan puhua hyvin pitkään, ja se on vähän yksityiskohta, joten suosittelen aloittamaan tämänhetkiset trendit rekrytoinnissa ja katso, voiko automaatio auttaa metsästäjää seuraamaan tämän päivän trendejä.

Päivän aiheena törmäsin äskettäin yhdeltä tunnetuimmista riimumetsästäjistä, Alena Vladimirskajasta, viestin, joka liittyy juuri liiketoimintaprosessien automatisointiin. Tietenkin puhujan toiminta-alaan sisältyi HR-toiminto, nimittäin rekrytointimoduuli.

Alenan mukaan seuraavan 10 vuoden aikana automatisoidut järjestelmät korvaavat ensisijaisesti rekrytoijat ja sitten koulutuksen, palkkioiden ja etujen jne. asiantuntijat. Uusimmissa ratkaisuissa tulee olemaan yrityksen koko hakuhistoria (kieltäytymiset, haastattelukutsut, kaikki avoimet työpaikat vuosittain ja rekrytoijat, kaikkien hakuparametrien järjestys).
Haun tuloksena on mahdollista toimittaa suppea lista asiaankuuluvista ehdokkaista linjapäällikölle 24 tunnin sisällä.

SEURAAVIEN 10 VUONNA JOTKUT HR:n TOIMINTOISTA OVAT
TÄYSIN VALTUUTETTU AUTOMAATIOIHIN

Jatkuva kehitys on otettava huomioon, koska joka päivä tieto vanhenee ja joku tulee askeleen edellä sinua. Siksi venäläiset huippujohtajat ovat havainneet, että HR-toiminto on peruuttamattomasti siirtymässä aputoiminnasta useisiin avaintoimintoihin ja herättää myös linjajohtajien huomion ottamalla heidät yhä enemmän mukaan osaamisenhallintaprosessiin "kentällä".

Palatessaan rekrytointiin, on mahdollista erottaa tärkeimmät negatiiviset trendit, joita prosessin pääosapuolet kohtaavat - upeat ehdokkaamme, joiden joukossa on joskus organisaatiosi tulevaisuuden avainhenkilöitä. Tässä on epäilystä rekrytoijan pätevyydestä ja palautteen puutteesta sekä subjektiivinen näkemys hakijan työkokemuksesta.

Online-rekrytointi sosiaalisissa verkostoissa on saamassa yhä enemmän suosiota, koska koko tehtävävalikoima on tärkeä henkilökohtaiset ominaisuudet ehdokkaita. Loppujen lopuksi nykyaikainen rekrytointi keskittyy innovaattoreiden palkkaamiseen, joiden tuottavuus on joskus 10 kertaa korkeampi kuin keskiverto. Vaikuttava?

Siksi on erittäin tärkeää olla ensimmäisten joukossa, jotka poimivat trendit. Olemalla ensimmäinen yritys saa kilpailuetua ja näkyvyyttä, joka rakentaa houkuttelevaa työnantajabrändiä. Jos et seuraa trendejä, käytät todennäköisesti vanhentuneita käytäntöjä, jotka voivat tuottaa vaikuttamattomia tuloksia ajan myötä.

Toinen suunta, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on rekrytointiprosessin mallintaminen ja ennustaminen. Yritysten kannalta on aina parempi, kun olet valmis haasteeseen, tämä on kriisinhallinnan perusta. Siitä huolimatta lähes 100 % nykyisin käytetyistä rekrytointimittareista on retrospektiivisia, ei ennakoivia. Tämä koskee myös päätöksentekoa. Nykyään kaikki edistykselliset rekrytoijat ja johtajat tekevät tietopohjaisia ​​päätöksiä, jotka ovat 25 % tehokkaampia kuin intuitiivinen päätöksenteko..

Kolmas trendi on kaiken rekrytointiviestinnän mukauttaminen mobiilialustoille. Nykyään käyttävät pääasiassa liike-elämään liittyvät ihmiset mobiililaitteet. Jo yli 43 % hakijoista käyttää kännykkä löytää työtä ja heidän määränsä kasvaa tasaisesti ajan myötä. Älypuhelimesta tulee viime kädessä hallitseva työkalu rekrytoinnissa, mikä vaikuttaa avoimen työpaikan vastauksen muotoon, rakentaen hakijan ja työnantajan välistä kommunikaatiota.

Menestyvän rekrytoijan tulee pysyä ajan tasalla, hallita uusia rekrytointitrendejä ja muita käytäntöjä, pystyä ennustamaan työmarkkinoiden tarjontaa ja kysyntää, henkilöstön vaihtuvuutta, OrgView-ennusteita jne. Nämä taidot nopeuttavat rekrytointia, mikä vaikuttaa suoraan rekrytoinnin laatuun ja lisää yrityksen tuloja.

TIETOPOHJAINEN PÄÄTÖKSENTEKO ON 25 % PAREMPI
INTUITIIVINEN PÄÄTÖKSENTEKO

Ehkä juuri edellä mainituilla alueilla automaatio on välttämätön apulainen. Ainoa kysymys on, mikä ratkaisu on tehokkain nykyaika. Analysoidaan järjestelmiä niiden indikaattoreiden perusteella, joista progressiivinen HR voi eniten kiinnostaa haastavia tehtäviä rekrytoinnin laadun parantaminen, trendien yhteenveto:

1. työtilan konfiguroinnin mukavuus;

2. avoimen työpaikan hyväksymisprosessi "alkuperäisessä" yrityksessä (tässä sekä valinnan ja budjetoinnin ajoituksen koordinointi);

3. mukautettavat raportit, jotka auttavat tunnistamaan trendit ja ennustamaan liiketoimintaprosesseja tulevalle kaudelle;

4. järjestelmän liikkuvuus (verkkoversioiden mahdollisuus, sovellusten saatavuus älypuhelimen käyttöjärjestelmässä);

5. kyky integroida järjestelmä yrityksen verkkosivustoon ja sosiaaliset verkostot(näissä lähteissä on myös mahdollisuus julkaista avoin työpaikka ja seurata hakijoiden vastausten tilaa verkossa);

6. ylimääräisiä "gadgeteja" työskennellessään ehdokkaiden ja avoimien työpaikkojen kanssa.

On vielä valittava testatut järjestelmät. Kaikessa henkilökohtaisessa toiminnassani käytin 4 ratkaisua, joiden muutos liittyi työnantajan muutokseen. Mielestäni olisi tarkoituksenmukaisempaa ottaa niitä huomioon.

Käytin kahta ensimmäistä ratkaisua rekrytointikonsulttina putiikkitoimistoissa, mikä johti halpojen ratkaisujen hankintaan, ne oli pakattu. Testasin seuraavia kahta ratkaisua henkilöstöasiantuntijan roolissa kuljetus- ja konsulttiyritykset, ne olivat jo pilvisiä. Ehdotan, että keskitymme näiden kahden tyyppisten järjestelmien välisiin perustavanlaatuisiin eroihin.

Tulevaisuus kuuluu ehdottomasti pilviratkaisuille, jotka perustuvat rekrytoinnin ja koko maailman päätrendeihin: kaikki yritystoimintaan liittyvät ihmiset käyttävät älypuhelimia yhä enemmän ja tarvittava tieto tulee olla milloin ja missä tahansa. Freeform Dynamicsin mukaan 75 % yrityksistä pitää pilviratkaisujen käyttöä turvallisina kriittisten tietojensa kannalta.

Nyt ehdotan, että siirryt tutustumaan käsittelemiini järjestelmiin ja arvioimaan niitä trendien perusteella [5]:

1. . Ensimmäinen järjestelmä, johon oli mahdollista tutustua, on laatikko.

2. . Järjestelmä on myös laatikollinen ja melko suosittu venäläisten yritysten keskuudessa.

3. Kolmas järjestelmä -- cloud, on Pietarissa kehittyvä startup.

4. Ja viimeinen järjestelmä, yksi pilviratkaisujen johtajista.

Ja Siksi ehdotan analyysin tulosten yhteenvetoa kolmen tärkeimmän tunnistetun suuntauksen mukaisesti.

Kuinka suunnitella ja organisoida rekrytointiprosessi? Kuinka lisätä sen tehokkuutta? Mitä ongelmia täällä on? Onko mahdollista automatisoida henkilöstön haku ja houkutteleminen? Mitä modernia teknologiat, ohjelmat, rekrytointijärjestelmät apua automaatioon? Mitä etuja ja etuja tämä tuo yrityksellesi ja henkilöstöosastollesi? Löydät vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin sekä kommentteja, konsultaatioita ja asiantuntijoiden neuvoja tästä analyyttisesta artikkelista.

Puhumme ohjelmisto-HRM-kompleksista, joka auttaa formalisoimaan ja virheenkorjaamaan kaikki henkilöstöjohtamiseen liittyvät liiketoimintaprosessit, mukaan lukien rekrytointi, yhdessä tietoympäristössä. Ratkaisuun tulee sisältyä henkilöstötyöstä vastaavien rakenteiden pääprosessien perustaminen, sopivan tiedotusohjelman valinta ja toteutus, konsultointipalvelut (konsultointi), kattava tuki ja tekninen tuki.

• Joustavuus. Kuvatut ratkaisut voidaan helposti ja yksinkertaisesti mukauttaa mille tahansa käyttäjälle, mihin tahansa erikoisalaan, minkä tahansa mittakaavan liiketoimintaan (pienet, keskisuuret tai suuret yritykset).
• Integrointi 1C:n kanssa. Suurin osa HRM-komplekseista esiteltiin Venäjän markkinat tietotekniikkaa kehitetään ja toteutetaan 1C: Enterprise -alustalla (maamme tunnetuin ja suosituin kirjanpitojärjestelmä). Siksi nämä järjestelmät ovat helposti integroitavissa tällaisiin 1C-kokoonpanoihin: esimerkiksi 1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta (ZUP), 1C: Rekrytointitoimisto, 1C: Henkilöstön arviointi, 1C: Integroitu automaatio (KA), 1C: Hallinta tuotantolaitos(UPP) ja minkä tahansa 1C-alustan version (7.7, 8, 8.2 ja 8.3) kanssa. 1C:n avulla rekrytointi on tehokkaampaa ja tehokkaampaa.
• Nopea hakijoiden haku tiettyyn tehtävään. Automatisoidun rekrytointijärjestelmän avulla voit saada Internetistä muutamassa sekunnissa luettelon kaikista mahdollisista vaatimuksiasi vastaavista ehdokkaista. Sinun ei tarvitse käydä jokaisessa sivustossa erikseen ja käyttää aikaa hakukriteerien asettamiseen.
• Manuaalisen tietojen syöttämisen poissulkeminen. Tiedot katselemistasi ehdokkaista ladataan automaattisesti 1C-tietokantaan. Sinun ei tarvitse syöttää käsin nimiä, sukunimiä, puhelinnumeroita ja muita tietoja. Kaikki kentät tunnistetaan automaattisesti, ja näiden tietojen perusteella ehdokkaiden ja hakijoiden kortit muodostetaan 1C-tietokantaan.

Välitön työpaikkailmoitus. Automaattisten järjestelmien käyttö henkilöstön hakuun ja valintaan mahdollistaa sinua kiinnostavien avoimien työpaikkojen julkaisemisen ja niihin vastauksen saattamisen muutamassa sekunnissa. Voit myös ladata käsin valittuja ehdokkaiden ansioluetteloita tietokantaasi laajentamiseksi.

Mahdollisuus etävalintaan, etävalinta. EFSOL:n asiantuntijoiden kehittämän uuden henkilöstön haku-, valinta- ja arviointipalvelun "EFSOL: HRM. My Staff" ansiosta sinun ei tarvitse tuhlata aikaa ehdokkaiden kyselyyn ja arviointiin. Kaikki tämä voidaan tehdä etänä (Internetin kautta), koska hakijat suorittavat erityisiä online-testejä. Saat valmiin tuloksen täyteen analyyttinen ominaisuus valittu ehdokas ( psyykkinen tila, osaamisen, taitojen analyysi, vaaditun tehtävän täyttäminen ja paljon muuta). Tämä palvelu nopeuttaa, helpottaa ja helpottaa rekrytointia.

Uusimmat tekniikat ja valintateknologiat, toteutettu tässä automaattinen järjestelmä. Saat tehokkaan toiminnallisen työkalun, jonka avulla voit nopeasti ja tehokkaasti valita oikeat otokset sinulle.

Kuva 2 - "Valinta"-lohkon toiminnallisuus henkilöstöhallintajärjestelmän puitteissa

• Rekrytoinnin analyysi, auditointi; ongelmien, virheiden, ohuiden kohtien tunnistaminen.
• Kehitys ja hyväksyntä toimeksianto(TK).
• Tarvittavan ohjelmiston (SW) valinta.
• Rekrytointijärjestelmän käyttöönotto (asennus) ja käynnistäminen.
• Säätö ja testaus tarvittaessa - hienosäätö, säätö.
• Käyttäjien konsultointi, koulutus järjestelmän kanssa työskentelemiseen.
• Rekrytointiohjelman tilaajatuki, tekninen tuki.

Asetetuista tehtävistä riippuen kehittäjäyritys määrää sinulle johtavan asiantuntijan, joka valvoo vuorovaikutustasi projektitiimin (konsultit ja ohjelmoijat) kanssa.

EFSOL on tunnustettu asiantuntija automatisoitujen HRM-järjestelmien ja muiden liiketoiminnan automaation tuotteiden ja ohjelmistojen kehittämisessä ja toteutuksessa. Yrityksemme henkilöstöosasto käyttää menestyksekkäästi EFSOL-ohjelmia omassa työssään henkilöstön kanssa. Siksi tarjoamme palveluita tehokkaan rekrytointityökalun kehittämiseen ja käyttöönottoon, kokemuksemme mukaan toistuvasti testattu.

Voit tilata ja ostaa ratkaisun sekä Moskovassa että missä tahansa yrityksen aluetoimistossa Venäjällä (Pietari, Voronezh, Kursk, Nižni Novgorod), sekä puhelimitse tai käyttämällä sivuston online-tilauslomakkeita. Lähettämällä sähköisen hakemuksen tai kysymällä konsultille puhelimitse voit selventää automaation, toteutuksen, erilaisia ​​ehtoja yhteistyötä. Rekrytointiasiantuntijoidemme konsultaatiot, neuvot ja suositukset ovat ilmaisia.

EFSOL-asiantuntijat tarjoavat sinulle asiantuntevaa apua, optimoivat kaikki HR-prosessit, toteuttavat tarvittavat IT-ohjelmat ja -järjestelmät, auttavat sinua löytämään, houkuttelemaan ja valitsemaan oikeat hakijat, työnhakijat yritykseesi. 1C: Rekrytointitoimisto

ESITA KYSYMYS asiantuntijalle

Järjestelmäintegraatio. Konsultointi

Maailmassa on monia ohjelmia, jotka auttavat henkilöstöpalveluita löytämään mahdollisia ehdokkaita avoimiin työpaikkoihin, mutta suurin osa niistä ei valitettavasti tue venäjän kieltä. Koska henkilöstö on kiireellinen, venäläiset yritykset kilpailevat luomaan tuotteita, jotka antaisivat henkilöstöpäällikölle mahdollisuuden etsiä sopivia ehdokkaita. Katsauksessamme olevista kuudesta rekrytointisovelluksesta neljä on kehitetty Venäjällä. Monet niistä ovat arvokkaita paitsi rekrytoijille myös työnhakijoille.

1. Staffim työntekijähakusovellus

Venäläisen startupin Staffimin kehittämä Mobile on jo mielenkiintoinen siinä mielessä, että se mahdollistaa integroinnin kotimaisten rekrytointisivustojen kanssa. Voit ilmoittaa avoimesta työpaikastasi useille HR-portaaleille, ja uudet vastaukset tulevat automaattisesti älypuhelimeesi. Samalla tavalla voit integroida työpostin sovellukseen, jolloin kaikki Staffim-tilisi hakijoiden kanssa käytävät viestit säilyvät. Työnhakusovelluksella on myös oma tietokanta työnhakijoista. Päätuotteen lisäksi yritys tarjoaa useita lisäratkaisuja, joista voi olla hyötyä tietyillä liiketoiminta-alueilla. Esimerkiksi vähittäiskaupalle, jossa usein on tarpeen käsitellä nopeasti paljon paperisia kyselylomakkeita, on olemassa QR-koodiratkaisu, jonka avulla HR-päälliköt voivat säästää lähes muutaman työpäivän. Analyyttiset toiminnot, mahdollisten ehdokkaiden profiilien etsiminen sosiaalisista verkostoista avainsanojen perusteella, mahdollisuus suodattaa samat profiilit samalle hakijalle - nämä eivät ole kaukana kaikista tämän valitettavasti vähän tunnetun ohjelman kyvyistä.

3. Pruffi Friends -työntekijähakusovellus

Toinen kotimainen henkilöstön hakusovellus, jonka avulla voit etsiä ehdokkaita sosiaalisista verkostoista (ja jopa sosiaalisista verkostoista, kuten Odnoklassniki). Samoin kuin Jobvite, Pruffi Friends lähettää päivittäin työtietoa kaikille käyttäjille, joita he voivat lähettää ystävilleen ja edelleen webissä. Sovellus käyttää pelillistämismekanismeja - työnantajalle ihanteellisesti sopivaa ystävää suositellut saa omalla kustannuksellaan rahalähetys kirjoittanut Pruffy. Palkkion suuruus riippuu hakijan valinnan monimutkaisuudesta, mutta keskimäärin se on 1000 euroa. Jokaisen suljetun avoimen työpaikan "hinta" on merkitty suoraan sen sivulla olevaan etikettiin - mikä tietysti kannustaa suosittelejien ahneutta ja innostusta. Työntekijähakusovellus on ihanteellinen asiantuntijoiden etsimiseen monimutkaisiin avoimiin työpaikkoihin. Ja tämä on hyödyllistä vain pienyrityksille, jotka johtavat tiettyä liiketoimintaa - taiteilijan, joka osaa maalata Palekh-arkkuja, tai synkrofasotronien kokoamisen asiantuntijan löytäminen on nyt paljon helpompaa kuin ennen. Yrittäjät voivat selvittää, millä ehdoilla he voivat käyttää sovellusta henkilöstön etsimiseen vasta järjestelmään rekisteröitymisen jälkeen.

• Virheet: Ei kovin kätevä luettelo avoimista työpaikoista - toimintojen ja toimialojen sekoittuminen yhteen luetteloon aiheuttaa kevyt olo hämmennystä
• Hinta: neuvoteltavissa
• Saatavilla: iPhone, Android, Windows Phone
• Rekisteröinti: vaaditaan

4. HeadHunter työntekijähakusovellus

Venäjän kieli mobiilisovellus henkilöstöhakuun, jonka on kehittänyt samanniminen rekrytointiyritys. Sen tärkein plus on, että se on itse asiassa ainoa kotimainen ohjelma, jonka avulla voit etsiä avoimia työpaikkoja todella suuresta tietokannasta, joka kattaa kymmeniä kaupunkeja Venäjällä, Ukrainassa, Valko-Venäjällä ja Kazakstanissa. Päätoimintoja on kaksi: käyttäjä voi luoda automaattisen haun avainsanojen ja luokkien perusteella sekä jättää vastauksia haluamiinsa työpaikkoihin ja seurata, ovatko rekrytoijat katsoneet niitä.

Virheet: iTunesin käyttäjät antoivat ohjelmalle vain kaksi tähteä; Alhainen luokitus johtuu pääasiassa erittäin vaatimattomasta toimivuudesta ja joistakin ohjelmistovirheistä. Ärsytystä aiheuttaa erityisesti kyvyttömyys luoda ja muokata ansioluetteloita suoraan työntekijän hakusovelluksen kautta - tätä varten sinun on vierailtava hh.ru-verkkosivustolla. Toinen haittapuoli on, että hakemus on keskittynyt hakijaan, ei rekrytoijaan. Jälkimmäinen voi pääasiassa tutkia markkinaolosuhteita - esimerkiksi laskea, mitä palkkaa tarjota hakijalle kilpailijoiden antamien lukujen perusteella

• Hinta: on ilmainen
• Saatavilla: iPhone
• Rekisteröinti: vaaditaan

Henkilöstöosastolle kertyy joka vuosi tonnia asiakirjoja. Puristaaksesi nämä tiedot hyödyllistä tietoa, jota käytetään HR-työn analysointiin ja suunnitteluun, organisaatio tarvitsee automatisoidun henkilöstöjohtamisjärjestelmän. Tarkemmat tiedot - materiaalissa.

Materiaali kattaa seuraavat aiheet:

• Automatisoitu henkilöstöhallintajärjestelmä
• Mitkä HR-prosessit voidaan automatisoida

Automatisoitu henkilöstöjohtamisjärjestelmä on ohjelmisto henkilöstöhallintoa varten. Tällaiset järjestelmät ovat tietotekniikan ja HR-prosessien risteyksessä.

Automatisoitu henkilöstöhallintajärjestelmä: tarpeen tullen

Henkilöstöjohtamisen ohjelmia yhtiö vaatii, kun henkilöstöosastolla on tarve virtaviivaistaa prosesseja, analysoida koulutuksen tehokkuutta tai työntekijöiden motivaatiota. Automaatiojärjestelmien käyttöönotto mahdollistaa myös paperilla olevan tiedon määrän vähentämisen sekä tehtävien raportoinnin ja seurannan yksinkertaistamisen. HR-prosessien automatisoinnin edut että aiemmin arkistoon tallennettuja dokumentteja voidaan käyttää tehokkaasti henkilöstöpäällikön päivittäisessä työssä.

Henkilöstönhallinnan automatisointi ei ole sama asia kuin henkilöstön työnkulun automatisointi. Automatisoidun henkilöstöjohtamisjärjestelmän avulla voit työskennellä kvantitatiivisten, vaan myös laadullisten indikaattoreiden kanssa, lähestyä systemaattisesti ja globaalisti HR-toimintoa ja henkilöstöhallinnon prosesseja.

Henkilöstönhallinnan automaatiojärjestelmillä kerätyn tiedon perusteella johto pystyy tekemään päätöksiä yrityksen uusien työntekijöiden tarpeesta, koulutuksesta, työnjaosta tai työntekijöiden irtisanomisesta sekä mukauttaa henkilöstön kannustusjärjestelmiä.

Asiantuntijoiden mukaan suurin tarve organisaatioille on niissä automaatiojärjestelmissä, joiden avulla voidaan seurata henkilöstön tehokkuutta (KPI-suorituskykyä). Siksi yrityksen tavoitteet on määriteltävä ja kaikkien työntekijöiden ymmärrettävä. Tietoja,.

Henkilöstöosaston työn helpottamiseksi venäläiset työnantajat pyrkivät ennen kaikkea automatisoimaan henkilöstön asiakirjavirran. Tämä vapauttaa HR-asiantuntijoiden aikaa ydintoimintojen suorittamiseen.

Olga Filatova, henkilöstöjohtaja, MegaFon

Työntekijöitä meillä on 33 000 ja työmatkojen järjestäminen kesti jopa viikon. Nyt minuuteissa

Kun työntekijöitä on niin paljon ja automaattista ohjelmaa ei ole, jopa niinkin yksinkertainen asia kuin matkajärjestelyt kesti viikon. Työntekijän piti kirjoittaa hakemus, viedä se kirjanpitoon, sitten sovittaa se henkilöstöosaston kanssa, saada matkakorvaukset kassalla ja muut asiakirjat. Kun tällaisia ​​työntekijöitä ei ole 10, vaan yli 100 joka päivä, kirjanpito ja HR ovat yksinkertaisesti täynnä papereita. Mahdollisuus tehdä virhe kasvaa eksponentiaalisesti. Kaikki nämä ongelmat hävisivät heti, kun automatisoimme tämän prosessin SAP HCM:n avulla. Nyt lukuisten työmatkojen koordinointi- ja rekisteröintiprosessi tapahtuu muutamassa minuutissa. Kätevä työntekijöille, HR:lle ja kirjanpitäjille.

Mitä HR-prosesseja voidaan automatisoida IT-järjestelmien avulla

Jotkut järjestelmät on suunniteltu automatisoimaan HR-prosesseja yleensä, mutta pääsääntöisesti ohjelmat ovat erikoistuneet tiettyihin toimintoihin, ja niillä on myös toimialakohtaisia ​​erityispiirteitä ja ne ovat riippuvaisia ​​henkilöstöjohtamisen metodologiasta. HR-automaatiojärjestelmät voidaan luokitella seuraavasti:

Tietämyksen hallinta(tiedon kerääminen yrityksen työntekijöiltä, ​​yhteisen tietopohjan luominen, uuden tiedon tallentaminen, kerääminen ja tuottaminen sen pohjalta).

lahjakkuuksien hallinta(Nämä järjestelmät ovat yleensä kattavia ja kattavat tärkeimmät HR-toiminnot: henkilöstön rekrytoinnin ja mukauttamisen, koulutuksen, taitojen ja osaamisen hallinnan, urasuunnittelun, palkitsemisen ja edut. Liijohtajia tällä henkilöstöhallinnon alueella ovat mm. SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).

HR-perustoimintojen automatisointi(järjestelmät ja ohjelmat, jotka liittyvät ennen kaikkea henkilöstökirjanpitoon, ajan seurantaan, palkanlaskentaan. Perinteisesti monet yritykset käyttävät 1C:tä näihin tarkoituksiin).

Analyysi ja raportit(aiempien HR-päätösten onnistumisen analyysi, yhden napsautuksen raportointi. Yrityksellä voi olla tarvetta esimerkiksi tutkia KPI:iden toteutusta, arvioida työn tuottavuutta tai henkilöstön vaihtuvuutta. Pääsääntöisesti ne sisältyvät monitoimiautomaatiojärjestelmiin. Tämä voi olla sovellus, jonka avulla voit ladata kaikki tiedot Excel-taulukoiden tai muiden tiedostojen muodossa, muuntaa tiedot kaavioiksi ja kaavioiksi).

Osastojen ja työntekijöiden välisen viestinnän automatisointi(henkilöstön sosiaalisen vuorovaikutuksen järjestämiseen tähtääviä järjestelmiä ovat yleensä chatit, työntekijäfoorumit, intranet-portaalit, blogit. Tällaisia ​​ohjelmia tarjoavien yritysten johtajia ovat Saba, Atlassian, BlackBoard).

Automaattiset rekrytointijärjestelmät

Mitä pidempään yritys on olemassa, sitä enemmän paperiasiakirjoja kertyy henkilöstöosastolle. Automaattiset rekrytointijärjestelmät mahdollistavat oman osaston ansioluettelosi tietokannan laatimisen, mutta myös sen kanssa työskentelyn virtaviivaistamisen. Ajan myötä organisaatioon voi jopa ilmaantua lahjakkuuspankki tällä tavalla. Rekrytointiohjelmat sisältää työskentelyn ehdokkaiden kanssa, haastattelujen ajoituksen ja testaamisen työnhaussa, organisointia koeaika ja uuden työntekijän sopeutuminen. Harkitse joitain suosituimmista automatisoiduista rekrytointijärjestelmistä:

1. Yritysrekrytointijärjestelmä "Rezumax"

Ohjelman on kehittänyt Center for Human Resources Technologies ja se on suunniteltu sekä suurille yrityksille että rekrytointitoimistoille. Mahdollistaa yhteydenpidon rekrytoijien ja osastopäälliköiden välillä, jos tarvitaan työntekijää. Ohjelma voi pitää kirjaa ehdokkaista ja avoimista työpaikoista, valvoa kilpailun etenemistä ja tuoda saapuvia ansioluetteloita postista. Järjestelmän avulla voit myös luoda osion rekrytointia varten yrityksen verkkosivuille.

2. Erikoisohjelma "Rekrytoija"

Tämän ohjelman on myös kehittänyt Henkilöstöteknologiakeskus. Järjestelmä auttaa automatisoimaan henkilöstön haku- ja valintaprosesseja. Sopii paremmin yritysten tai pienten rekrytointitoimistojen henkilöstöosastoille. Ohjelman avulla voit pitää kirjaa hakijoista, avoimista työpaikoista, laskea rekrytointikustannukset, automatisoida kilpailullisen valinnan. Voidaan konfiguroida uudelleen riippuen erilaisia ​​tekniikoita työntekijöiden valinta. Suunniteltu toimimaan erillisessä tietokoneessa tai sisällä paikallinen verkko. Sitä käytetään sekä henkilökohtaisessa tietokoneessa että paikallisessa verkossa.

3. E-Staff Recruiter

Tämä automaatiojärjestelmä on sopiva rekrytointitoimistot ja rekrytointipalvelut organisaatioissa. Ohjelma auttaa yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan useimpia rutiininomaisia ​​rekrytointitoimia. Järjestelmän toiminnallisuus on laaja, sisältäen mm. seuraavat tehtävät: työskentely ehdokkaiden kanssa, haastattelut, palkkaaminen tai hylkääminen, koeajan läpäiseminen, tapahtumien ja tehtävien suunnittelu.

Yrityksen henkilöstöhallinnon automatisointia koskevissa asioissa seuraavista artikkeleista voi olla sinulle hyötyä:

Jotta organisaatio voisi vastata nopeasti liiketoiminnan haasteisiin, on välttämätöntä muuttaa henkilöstön koulutusjärjestelmää. Kuinka rakentaa sisäinen yksittäinen järjestelmä tieto, soveltaminen nykyaikaiset tekniikat? .