Sähköposti - mikä se on, mitä sinun tulee tietää ja miten sitä käytetään? Kuinka käyttää sähköpostia Yandexissa. Sähköpostin käyttö: opas aloittelijoille Kuinka oppia käyttämään sähköpostia

Raskauden merkit alkion istutuksen jälkeen

Sähköposti on yksi ensimmäisistä Internet-palveluista, jonka avulla voit vaihtaa viestejä tai nimeen ”sähköposti” liittyen niin kutsuttuja sähköposteja. Nykyään harvat ihmiset kirjoittavat tavallisia kirjeitä - on nopeampaa lähettää kirje sähköpostilaatikostasi, joka saapuu vastaanottajalle melkein välittömästi.

Sähköpostilla on useita slanginimiä - sähköposti (englanninkielisestä sähköpostista), "saippua", sähköinen, posti. Tavallisen paperipostin lisäksi termejä ovat postilaatikko, toimitus, liite, vastaanottaminen, lähettäminen, kirjeen kirjoittaminen, vastaanottaja, lähettäjä jne. Voimme sanoa, että sähköposti on monella tapaa samanlainen kuin tavallinen posti, sillä ainoa ero on, että kirjettä ei kirjoiteta kynällä, vaan kirjoitetaan tietokoneen näppäimistöllä, ja postitoimistot ovat postipalvelimia, jotka keräävät, lajittelevat ja lähettävät postia vastaanottajat.

Tämä osio kattaa kaikki sähköpostin kanssa työskentelyyn liittyvät näkökohdat, joita aloitteleva tietokoneen ja Internetin käyttäjä tarvitsee.

Sähköposti on moderni, helppokäyttöinen ja nopea viestintäväline. Jos ennen Internetin massalevitystä sähköinen kirjeenvaihto oli yritysten ja organisaatioiden suuri osa, nyt melkein jokainen Internet-yhteyden omaava tietokoneen käyttäjä voi käyttää sitä. Ajan myötä tietty sähköpostin käyttökulttuuri on kehittynyt yksinkertaisten sähköpostien kirjeenvaihdon sääntöjen muodossa. Noudattamalla näitä sääntöjä […]

Olet saanut sähköpostin ja lähettäjä odottaa sinulta vastausta. Miten se tehdään oikein? Voit toki kirjoittaa lähettäjälle vastauskirjeen, jossa voit ilmoittaa, että tämä on vastaus sähköpostiin sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä ja sellaisesta ja sellaisesta aiheesta. Mutta on oikeampaa ja helpompaa käyttää sähköpostipalvelun erityistoimintoa, jota kutsutaan "Vastaukseksi". Tehdään se oikein […]

Jokainen aktiivinen Internetin käyttäjä käyttää välttämättä sähköpostia, koska se on erittäin kätevää, nopeaa ja yksinkertaista. Sähköpostin lähettämiseen tarvitset postilaatikon Internet-palveluntarjoajalta (palveluntarjoajalta) tai rekisteröidyn laatikon johonkin suosituista ilmaisista postipalveluista - yandex.ru mail, mail.ru mail ja gmail. Postilaatikon käynnistämisestä keskustellaan artikkelissa […]

Ennemmin tai myöhemmin jokaisen aktiivisen Internetin käyttäjän on aloitettava oma sähköpostinsa, koska. ilman sitä kaikkien Internetin tarjoamien mahdollisuuksien täysimääräinen hyödyntäminen on mahdotonta. Tietysti ilman sähköistä postilaatikkoa pärjää, jos tarvitset verkkoa vain uutisten katseluun, sääennusteen tai TV-oppaan katsomiseen, mutta rekisteröityäksesi mihin tahansa palveluun, […]

Se, että kyky työskennellä tietokoneella on nykyään välttämätön kaikille ja kaikille, on epäilystäkään epäilemättä.

Käsissäsi oleva kirja on todellinen ystävä ja apulainen niille, jotka haluavat oppia henkilökohtaisen tietokoneen parissa työskentelemisen viisauden omatoimisesti ja lyhyessä ajassa. Se on kirjoitettu yksinkertaisella ja ymmärrettävällä kielellä, ja se on helppokäyttöinen ja helppokäyttöinen myös aloittelijoille. Suuri määrä erityisiä esimerkkejä ja havainnollistavia kuvia edistävät ehdotetun materiaalin nopeaa ja helppoa omaksumista.

Sen johdonmukainen esitys sekä yksityiskohtainen vaiheittainen kuvaus tärkeimmistä toiminnoista ja menettelyistä tekevät tämän kirjan opiskelusta jännittävän prosessin, jonka tuloksena on kyky kommunikoida "sinulla" minkä tahansa nykyaikaisen tietokoneen kanssa.

Kuvaus perustuu Windows XP Professionalin esimerkkiin.

Kirja:

Tämän sivun osiot:

Nykyään sähköpostin käyttämättä jättäminen on kuin ei osaisi lukea. Raportin lähettäminen johdolle tai ansioluettelon työnantajalle, kirjekavereiden tekeminen, bisnes, kuvien vaihto jne. - kaikki tämä on mahdotonta ilman sähköpostin monimutkaisuuden hallintaa. Siksi vain laiskoilla ei ole sähköpostiosoitettaan nykyään. Täällä puhumme oman sähköpostitilin perustamisesta, sähköpostien lähettämisestä ja vastaanottamisesta, liitteiden edelleenlähettämisestä ja paljon muuta.

9.4.1. Kuinka perustaa sähköpostilaatikkosi?

Tässä osiossa tarkastellaan postilaatikon avaamisjärjestystä suositun portaalin sähköpostipalvelun esimerkin avulla www.yandex.ru.

* * *

Minkä tahansa ilmaisia ​​sähköpostipalveluita tarjoavan Internet-resurssin pääsivulla on linkki, joka on suunniteltu siirtymään postilaatikon luontitilaan. Tämä linkki voi olla nimetty eri tavalla; päällä www.yandex.ru kirjoitushetkellä sitä kutsutaan Hanki postilaatikko. Kun olet napsauttanut tätä linkkiä, kuvassa oleva valintaikkuna avautuu. 9.22.

Riisi. 9.22. Laatikon luomisen ensimmäinen vaihe

Ensimmäisessä vaiheessa sinun on annettava sukunimesi ja etunimesi sekä luotavan postilaatikon nimi ( Kirjaudu sisään). Kaikki nämä tiedot syötetään näppäimistöltä. Kun kirjaudut sisään, voit käyttää englannin aakkosten kirjaimia, numeroita sekä alaviivoja ja yhdysmerkkejä (nimessä ei saa olla välilyöntejä).

* * *

Kirjautumisen aikana sähköpostipalvelu tarkistaa automaattisesti, onko se varattu. Jos käy ilmi, että samanniminen postilaatikko on jo olemassa, sinulle tarjotaan muita kirjautumisvaihtoehtoja, jotka ovat lähellä sitä, johon yritit syöttää (niitä tarjotaan joka tapauksessa, katso kuva 9.22).

Kun olet täyttänyt määritetyt tiedot, napsauta painiketta Kauemmas siirtyäksesi postilaatikon luomisen seuraavaan vaiheeseen (Kuva 9.23).

Riisi. 9.23. Laatikon luomisen toinen vaihe

Tässä vaiheessa sinun tulee syöttää salasana, jota käytetään myöhemmin postilaatikkoon kirjautumiseen. Salasanan syöttämiseen voit käyttää samoja merkkejä kuin kirjautumisessa, sekä erikoismerkkejä ( % , & , + jne.). Salasanan tulee sisältää vähintään 6 ja enintään 20 merkkiä.

* * *

Virheiden välttämiseksi salasanaa syötettäessä se tulee syöttää kahdesti: kenttään Salasana ja kentällä Vahvista salasana. Jos näihin kenttiin on syötetty samat arvot, niin kentän alle Vahvista salasana kirjoitus tulee näkyviin syötetty oikein(Katso kuva 9.23). Jos kuitenkin salasanaa syötettäessä tapahtui virhe (virhe on mikä tahansa ero kentissä Salasana ja Vahvista salasana), sitten kentän alle Vahvista salasana näyttöön tulee vastaava informaatioviesti, joka kehottaa sinua syöttämään salasanan uudelleen. Vaikka erot ovat marginaaleissa Salasana ja Vahvista salasana ei ole ratkaistu, postilaatikkoa ei voida luoda.

Joskus käyttäjät unohtavat tai menettävät postilaatikkonsa salasanan. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi on otettu käyttöön erityinen mekanismi, jonka avulla käyttäjä voi käyttää postilaatikkoaan antamatta salasanaa. Tämän mekanismin tarkoitus on vastata salaiseen kysymykseen. Tämä salainen kysymys ja vastaus siihen ilmoitetaan postilaatikon muodostamisen toisessa vaiheessa kenttiin Turvakysymys ja Vastaus(Katso kuva 9.23). Lisäksi itse kysymys valitaan ehdotetusta avattavasta luettelosta, ja vastaus siihen syötetään näppäimistöltä. Esimerkkejä turvakysymyksistä: Äidin tyttönimi(katso kuva 9.23), Lempiannos, Kouluni lempinimi jne. Ilmeisesti kontrollikysymykset on muotoiltu siten, että vain tietty henkilö voi tietää niihin tarkan vastauksen. Jos salasana katoaa, järjestelmä antaa laatikon muodostamisen yhteydessä määritellyn turvakysymyksen, ja jos vastaus siihen on oikea, pääsy laatikkoon on auki.

Kentällä Muu sähköpostiosoite (jos sellainen on) voit kirjoittaa aiemmin hankitun sähköpostiosoitteen, jos se on saatavilla. Tämä kenttä on valinnainen. Jos se sisältää sähköpostiosoitteen, rekisteröintitiedot lähetetään tähän osoitteeseen välittömästi postilaatikon luomisen jälkeen. Voit myös halutessasi määrittää matkapuhelimesi (tätä ei kuitenkaan suositella)

Kentällä Tarkistusnumerot näppäimistöltä sinun on syötettävä numerot (ilman erottimia ja välilyöntejä!), jotka näkyvät yllä (katso kuva 9.23).

Kun olet täyttänyt luetellut tiedot, sinun on napsautettava painiketta Rekisteröidy– Tämän seurauksena näytöllä näkyy tiedot rekisteröinnin onnistumisesta (kuva 9.24). Täällä voit halutessasi syöttää lisätietoja itsestäsi.

Riisi. 9.24. Rekisteröinnin loppuun saattaminen

Voit kirjoittaa ne tai napsauttaa linkkiä Aloita sähköpostin käyttö- heti sen jälkeen postilaatikon käyttöliittymä avautuu näytölle (kuva 9.25). Jos haluat myöhemmin kirjoittaa postilaatikkosi, sinun on kirjoitettava käyttäjätunnuksesi ja salasanasi portaalin pääsivun asianmukaisiin kenttiin (esimerkissämme www.yandex.ru) ja napsautettava painiketta Tulla sisään.

Riisi. 9.25. Postilaatikon käyttöliittymä

Käyttöliittymän vasemmalla puolella on useita kansioita sähköisen kirjeenvaihdon tallentamiseen. Seuraavat kansiot tarjotaan oletuksena: postilaatikkoon, Lähetetty, Etä, Roskaposti ja luonnoksia.

Kaikki saapuvat sähköpostit, paitsi roskapostiksi tunnistetut kirjeet, menevät kansioon postilaatikkoon. Tämä kansio on oletuksena auki, kun kirjaudut sisään postilaatikkoosi.

Kansio Lähetetty suunniteltu tallentamaan lähetettyä (lähtevää) sähköistä kirjeenvaihtoa. Kun lähetät jokaisen kirjeen, kopio siitä (kaikki liitteineen, jos sellaisia ​​on) sijoitetaan oletuksena kansioon Lähetetty.

Kansiossa Etä linkin avulla poistettu sähköinen kirjeenvaihto tallennetaan Poistaa.

Kansioon Roskaposti Kaikki saapuva kirjeenvaihto sijoitetaan, ja järjestelmä tunnistaa sen roskapostiksi. Tämä kansio voidaan tyhjentää nopeasti käyttämällä kansion nimen oikealla puolella olevaa linkkiä (näkyy, jos kansiossa on vähintään yksi kirjain). Muuten, kansiot puhdistetaan samalla tavalla. Etä.

* * *

Kansiossa luonnoksia voit tallentaa kirjeitä, joita ei jostain syystä ole tarkoitettu mihinkään yllä luetelluista kansioista.

Jos haluat siirtää viestejä kansiosta kansioon, merkitse ne luetteloon sopivilla valintaruuduilla ja sitten avattavassa luettelossa Siirrä kansioon(tämä luettelo sijaitsee käyttöliittymän oikealla puolella kirjainluettelon yläpuolella) valitse haluamasi kansio ja paina oikealla olevaa painiketta OK.

Kirjainluettelon yläpuolella on useita linkkejä, jotka on suunniteltu siirtymään yhteen tai toiseen toimintatapaan. Näiden eri kansioiden linkkien luettelo voi näyttää erilaiselta. Koska niiden käyttöjärjestys on yksinkertainen, otamme huomioon vain kansiossa olevat linkit postilaatikkoon.

Linkin kanssa Kirjoittaa siirtyminen uuden sähköpostin luontitilaan suoritetaan. Samalla näytölle avautuu käyttöliittymä, jossa osoitetaan vastaanottaja (tai useita vastaanottajia), kirjeen aihe, muodostetaan kirjeen teksti ja tarvittaessa liitetään lähetettävät tiedostot kirjeen mukana.

* * *

Jos nykyinen sähköpostiviesti (tai useita merkittyjä viestejä) on roskapostia, sinun tulee käyttää linkkiä Tämä on roskapostia. Tämän linkin avulla voit ilmoittaa roskapostista postihallinnolle, jotta roskapostittajia vastaan ​​ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin. Kun napsautat linkkiä Tämä on roskapostia ikkuna avautuu näytölle, jossa sinun on vahvistettava roskapostin tosiasia.

Luku Osoitekirja on suunniteltu ylläpitämään luetteloa vastaanottajista, joiden kanssa on tarkoitus ylläpitää aktiivisinta kirjeenvaihtoa. Lisää uusi vastaanottaja luetteloon käyttämällä linkkiä Lisää merkintä, kirjoita sitten avautuvaan ikkunaan vastaanottajan nimi ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mielivaltainen kommentti ja syntymäaika. Ainoa pakollinen vaatimus jokaiselle vastaanottajalle on sähköpostiosoite.

Luvussa Asetus postilaatikon asetusten määrittäminen. Erityisesti täällä voit luoda, muokata ja poistaa kansioita, jotka on tarkoitettu sähköisen kirjeenvaihdon tallentamiseen, valita kirjeiden kirjoitustyyliä, mukauttaa sähköpostin käyttöliittymää jne. Erikseen tulee huomioida kyky suodattaa saapuva posti roskapostin estämiseksi ( "mustien" ja "valkoisten" listojen käyttö). Huomionarvoista on myös toteutettu automaattinen postinkeräysmekanismi, jonka konfiguroinnin avulla voit automaattisesti kerätä postit kaikista muista käyttäjällä olevista postilaatikoista ja toimittaa ne tähän postilaatikkoon.

Luku Hae suunniteltu kirjaimien nopeaan etsimiseen. On suositeltavaa käyttää tämän osan ominaisuuksia, kun työskentelet suuria määriä sähköistä kirjeenvaihtoa. Hakuparametreiksi voit määrittää mielivaltaisen tekstikatkelman (joka voi sisältyä sekä tekstiin että kirjeen aiheeseen) ja lähettäjän/vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Sinun tulee myös määrittää kansiot, joissa haku suoritetaan.

Näin opimme luomaan oman postilaatikon itse. Tässä tapauksessa kaikki sähköisen kirjeenvaihdon kanssa työskentelyyn liittyvät toimet on kuitenkin suoritettava suoraan palvelimella sähköpostipalvelun tarjoaman käyttöliittymän avulla. Erityisiä sähköpostiohjelmia on paljon kätevämpää käyttää sähköpostin kanssa työskentelemiseen. Tässä kirjassa tarkastellaan yhtä suosituimmista näistä ohjelmista, Outlook Expressistä.

9.4.2. Outlook Expressin tarkoitus ja ominaisuudet

Microsoft Corporation on Outlook Express -sähköpostiohjelman kehittäjä, ja tämä vaikuttaa suuresti siihen, että tämä ohjelma on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista. Ensinnäkin tämä johtuu siitä, että Outlook Express toimii täydellisesti muiden Microsoft-tuotteiden (Internet Explorer jne.) kanssa. Lisäksi tämä ohjelma on erittäin kätevä kotikäyttäjille - toisin kuin esimerkiksi sama Microsoft Outlook, jonka myös Microsoft on kehittänyt, mutta joka on suunnattu ensisijaisesti toimistokäyttäjille.

Oletusohjelman käyttöliittymä näkyy kuvassa. 9.26.

Riisi. 9.26. Outlook Express

Kuten kuvasta näkyy, ohjelmaikkunassa on tyypillisen Windows-sovelluksen rakenne. Yläosassa on päävalikko, sen alapuolella on työkalupalkki, ja käyttöliittymän pääosan peittää työtila, joka on jaettu neljään paneeliin. Vasemmassa yläpaneelissa on luettelo kansioista, joissa on sähköpostiviestejä, ja oikeassa yläkulmassa näkyy sen kansion sisältö, jossa kohdistin sijaitsee. Vasemmassa alakulmassa on luettelo osoitekirjan yhteystiedoista, ja oikeassa alakulmassa on sen kirjaimen teksti, jossa kohdistin sijaitsee.

Outlook Express -sähköpostiohjelman toiminnallisuuden avulla voit ratkaista seuraavat tehtävät:

Sähköisen kirjeenvaihdon vastaanotto, lukeminen, luominen, lähettäminen ja tallentaminen;

Työskentely Windows Messenger -pikaviestipalvelun kanssa: yhteyden muodostaminen, viestien lähettäminen, asetusten määrittäminen;

Useiden tilien käyttäminen sähköisen kirjeenvaihdon kanssa;

Osoitekirjan ylläpito, johon sähköpostiosoitteet on tallennettu;

Työskentely uutisryhmien kanssa (vastaanotto, lukeminen, tallennus, lähettäminen);

Käyttöliittymän ja ohjelman toimintaparametrien joustava räätälöinti tietyn käyttäjän tarpeiden mukaan;

Sähköpostiviestien luominen erilaisilla muodoilla, joiden valinta voidaan suorittaa sekä ohjelman ehdottamasta luettelosta että mistä tahansa levyn paikasta;

Virus- ja roskapostisuojauksen määrittäminen ja käyttö;

Tuo sähköpostit muista suosituista sähköpostiohjelmista sisäänrakennetun ohjatun tuontitoiminnon avulla;

Tuo osoitekirja muista suosituista sähköpostiohjelmista;

Sähköisen kirjeenvaihdon ja osoitekirjan vienti;

Sähköpostiviestien tulostus tulostettaviksi;

Sähköpostiviestin tallentaminen erilliseksi tiedostoksi tai lomakkeeksi;

Sähköpostin liitteiden tallentaminen erillisenä tiedostona;

Useiden muiden toimien suorittaminen ohjelman käytön erityispiirteiden ja tietyn käyttäjän tarpeiden vuoksi.

Ennen kuin käytät Outlook Express -sähköpostiohjelmaa, sinun on kuitenkin luotava sähköpostitili. Tätä käsitellään seuraavassa jaksossa.

9.4.3. Luo tili Outlook Expressissä

Voit vaihtaa Outlook Express -tilitilaan suorittamalla päävalikon komennon Palvelu? Tilit Tämän seurauksena kuvassa näkyvä ikkuna. 9.27.

Riisi. 9.27. Sähköpostitilit

Voit luoda uuden sähköpostitilin tässä ikkunassa välilehdellä Mail painaa nappia Lisätä(tämä painike sijaitsee ikkunan oikeassa yläkulmassa, katso kuva 9.27), ja valitse avautuvasta valikosta kohta Mail. Tämän seurauksena ruudulle avautuu ikkuna. Ohjattu Internet-yhteystoiminto; Ohjatun toiminnon avulla uusi tili luodaan vaihe vaiheelta. Tämä suorittaa seuraavat vaiheet.

1. Ensimmäisessä vaiheessa sinun tulee kirjoittaa mielivaltainen käyttäjänimi näppäimistöltä (se voi olla esimerkiksi etu- ja sukunimi) ja paina sitten -painiketta Edelleen.

2. Toisessa vaiheessa sinun on myös syötettävä sähköpostiosoite näppäimistöltä (esim. [sähköposti suojattu] ), paina sitten -painiketta Edelleen.

3. Kolmannessa vaiheessa sinun on määritettävä saapuvien (POP3, IMAP tai HTTP, useimmissa tapauksissa - POP3-palvelin) ja lähtevien viestien palvelimet. Palvelimien valinta riippuu käyttäjän postilaatikon sijainnista; ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi saadaksesi näiden palvelimien osoitteet. Esimerkiksi jos postilaatikko on auki www.yandex.ru, niin saapuvan viestin palvelin on pop.yandex.ru, ja lähtevät - smtp.yandex.ru. Kun olet syöttänyt palvelimiin, paina -painiketta Edelleen.

4. Syötä neljännessä vaiheessa asianmukaisiin kenttiin näppäimistöllä luodun tilin nimi ja salasana ja napsauta sitten -painiketta Edelleen.

5. Viides vaihe painamalla -painiketta Valmis viimeistelee uuden tilin luomisprosessin.

Tehtyjen toimien seurauksena luotu tili näkyy ikkunassa Online tilit(katso kuva 9.27) välilehdillä Kaikki ja Mail.

Nyt voit aloittaa sähköpostiviestien käsittelyn.

9.4.4. Kuinka vastaanottaa ja lähettää sähköpostia?

Jos haluat vastaanottaa sähköpostia, sinun on suoritettava päävalikon komento Palvelu? Jakaa postia? Jakaa postia(tätä komentoa kutsutaan myös painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+M) tai napsauta vastaavaa painiketta työkalupalkissa (älä unohda muodostaa Internet-yhteys ennen tämän tekemistä).

Vastaanotetut sähköpostit sijoitetaan kansioon postilaatikkoon, ja lukemattomien viestien määrä näytetään suluissa (katso kuva 9.26).

Sähköpostien lähettämisessä on kaksi tapaa tehdä se. Ensimmäinen on, että kirje lähetetään heti kirjoittamisen jälkeen - kerromme sinulle, kuinka tämä tehdään alla. Toista tapaa käytettäessä lähetetään kirjeet, jotka ovat kansiossa lähtevä(käyttäjät laittavat tänne kirjoitetut, mutta ei lähetetyt kirjeet) - tätä varten sinun on suoritettava päävalikon komento Palvelu? Jakaa postia? Lähetä kaikki tai napsauta työkalupalkin painiketta Jakaa postia(käyttäen tätä painiketta sekä vastaanottaa että lähettää sähköpostia).

9.4.5. Kuinka kirjoittaa ja lähettää sähköpostia?

On useita tapoja vaihtaa sähköpostiviestien luontitilaan. Yleisin näistä on päävalikon komennon suorittaminen Tiedosto? Luoda? postiviesti. Tämän seurauksena näytölle avautuu sähköpostiviestin luontiikkuna, joka näkyy kuvassa. 9.28.

Riisi. 9.28. Luo sähköpostiviesti

Voit myös luoda uuden viestin paneelissa Yhteystiedot(tämä paneeli sijaitsee ohjelman käyttöliittymän vasemmassa alakulmassa) kaksoisnapsauta haluttua vastaanottajaa tai yhteystietoryhmää. Tässä tapauksessa yhteyshenkilön luontiikkunassa (katso kuva 9.28) kenttä täytetään automaattisesti Kenelle. Luodaksesi vastausviesti, valitse ohjelman pääikkunasta kursorilla kirjain, johon haluat vastata, ja paina työkalurivin painiketta Vastaa tai suorita päävalikon komento Viesti? Vastaa lähettäjälle(tätä komentoa kutsutaan myös painamalla näppäinyhdistelmää ctrl+ R). Tässä tapauksessa yhteystietojen luontiikkunan kentät täytetään automaattisesti Kenelle ja Aihe.

* * *

Sähköpostiviestin luontiikkunassa kentässä Kenelle vastaanottajan sähköpostiosoite ilmoitetaan. Voit tarvittaessa kirjoittaa tähän kenttään useita osoitteita - tässä tapauksessa sinun on erotettava ne pilkulla tai puolipisteellä.

Kentällä Kopio syötetään niiden vastaanottajien osoitteet, joille kopio tästä sähköpostiviestistä tulee lähettää. Jos useita vastaanottajia on määritetty, ne erotetaan pilkulla tai puolipisteellä.

* * *

Kentällä Aihe tämän sähköpostiviestin aihe syötetään näppäimistöltä, mikä kuvastaa lyhyesti sen olemusta; esimerkkejä tämän kentän arvoista - tapaaminen, Kutsu iltaan, Tilaus, Lomasuunnitelmat, Palaute mainoksesta jne. Tämä kenttä on valinnainen; siitä huolimatta on suositeltavaa ilmoittaa kirjeen aihe - tämä on kätevää sähköpostiviestin vastaanottajalle.

Sähköpostiviestin teksti syötetään näppäimistöltä erityisesti suunniteltuun kenttään, joka kattaa suurimman osan käyttöliittymästä (katso kuva 9.28). Muuten, voit muotoilla kirjeen tekstin - muotoilupalkki on suunniteltu tätä varten, joka sijaitsee kentän välissä Aihe ja kenttä kirjeen tekstin kirjoittamista varten.

Voit lisätä minkä tahansa kuvan (kuvan, valokuvan jne.) kirjeen tekstiin - tehdäksesi tämän napsauttamalla muotoilupaneelissa viimeistä painiketta, joka on ns. Lisää kuva.

* * *

Kun tätä painiketta painetaan, näytölle avautuu ikkuna, jossa kuvan lisäysasetukset suoritetaan. Työjärjestys tässä ikkunassa on intuitiivinen, joten emme käsittele sitä tässä.

Tarvittaessa sähköpostiviesti voidaan lähettää liitteenä. Liite on tiedosto, joka liitetään sähköpostiviestiin. Miksi tätä tarvitaan? Tämän mahdollisuuden soveltamisala on niin laaja, että tähän kysymykseen on mahdotonta vastata yksiselitteisesti. Liitteet voivat olla valokuvia, ohjelmistotuotteita, tekstitiedostoja jne. Esimerkiksi lähetettäessä kirjettä sukulaiselle tai ystävälle voit liittää siihen useita valokuvia; voit kirjoittaa lyhyen kirjeen johdolle ja lähettää yksityiskohtaisen raportin liitteenä jne. Liitetiedostojen lähetyksen toiminnallisuus laajentaa merkittävästi sähköpostin mahdollisuuksia.

Kirjoita tähän kenttään tiiviit ja selkeät tiedot, jotka kuvastavat kirjeen olemusta. Lisää sana kiireellinen, jos haluat lukea sen välittömästi. Tämä ohjaa keskustelukumppanin siitä, mistä kirjeessä on kysymys, ja auttaa myös tulevaisuudessa löytämään kiinnostavan kirjeen nopeasti arkistosta.
Jos aihe on vaihtunut kirjeenvaihdon seurauksena, muuta se tässä kentässä.

2. Poista CapsLock käytöstä
Älä kirjoita kirjeen runkoa ja aihetta isoilla kirjaimilla. Monet ihmiset pitävät tätä huonona käytöksenä, koska se ilmaisee huutavan sävyn. Sekä suuri määrä huutomerkkejä lauseen lopussa.

3. Lyhytisyys on lahjakkuuden sisar
Älä kirjoita pitkiä kirjeitä, muotoile tiedot selkeästi ja ytimekkäästi, tämä säästää vastaanottajan aikaa.

4. Liitetiedostot
Jos sinun on vain lähetettävä tiedosto, sinun on silti kirjoitettava lyhyet tiedot kirjeen runkoon. Esimerkiksi "Ohjeiden lähettäminen sähköpostin kanssa työskentelemiseen". Älä jätä tällaisia ​​kirjeitä tyhjiksi, liitteenä olevasta kirjeestä ei aina käy selväksi, mistä on kyse.
Jos sait tuntemattomasta osoitteesta tyhjän kirjeen, jossa on liitetiedosto, sen avaamista ei suositella. On hyvä mahdollisuus, että se on virus.

5. Vastaa tai Vastaa kaikille

Kiinnitä huomiota näihin kahteen painikkeeseen, kun saat sähköpostin. Niiden tarkoitus on eri! Lähettäjä ei voi lähettää henkilökohtaista kirjettä, vaan tehdä ryhmäpostituksen. Samalla näet kaikki vastaanottajat kirjeen kopiossa. Tässä tapauksessa "Vastaa kaikille" -painike tulee näkyviin. Napsauta "Vastaa kaikille" -painiketta siinä tapauksessa, että sinun on välitettävä tiedot kaikille kopiossa oleville. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, sinun on napsautettava "Vastaa" -painiketta.

6. Kirjeketju
Kun vastaat kirjeeseen, älä pyyhi alkuperäistä. Saatuaan vastauksesi ilman alkuperäistä tekstiä vastaanottaja ei välttämättä enää muista, mikä kysymys oli, ja joutuu etsimään lähetettyä kirjettä.

7. Allekirjoita kirjaimet
Ei ole vain hyviä tapoja kirjoittaa "kunnioittavasti, ...". Allekirjoitukseen on tapana ilmoittaa koko nimi, asema, organisaation nimi ja puhelinnumero. Näin tunnistat itsesi yksilöllisesti ja sinuun voidaan tarvittaessa ottaa nopeasti yhteyttä.
Sähköpostiasetuksissa voit asettaa automaattisen allekirjoituksen, nämä sanat lisätään kaikkiin uusiin kirjaimiin automaattisesti.

7. Sana ei ole varpunen, se lentää ulos - et saa sitä kiinni
Ennen lähettämistä, lue kirje uudelleen, yritä olla vastaamatta välittömästi tunnekirjeisiin, jotta et katu sitä myöhemmin.
Muista, että kirjeesi voidaan lähettää vahingossa tai tarkoituksella, joten luottamuksellisia tietoja ei tule lähettää sähköpostitse.

8. Tutustu sähköpostiasetuksiin
Kun olet tutkinut sähköpostiasetuksiasi, tallennat sen tulevaisuudessa. Asetuksissa voit määrittää henkilökohtaisen allekirjoituksen, määrittää postin keräämisen muista postilaatikoista, luoda kansiohierarkian, lisätä suodattimia ja paljon muuta.

9. Kiinnitä huomiota sähköpostin turvallisuuteen

  • Keksi monimutkainen salasana, älä kirjoita sitä muistiin tietokoneen vieressä olevalle paperille, vaihda sitä säännöllisesti.
  • Kun käytät sähköpostia jonkun toisen tietokoneelta, älä napsauta muista salasanaa.
  • Muista kirjautua ulos sähköpostista, kun työskentelet jonkun toisen laitteella.
  • Älä avaa tuntemattomista sähköpostiviesteistä saatuja tiedostoja.
  • Tarkista liitetiedostot virusten varalta.
  • Lähetä ei-toivotut sähköpostit roskapostiin.
10. Hymiöt
Ei ole tapana käyttää hymiöitä virallisissa kirjeissä, mutta kirjeenvaihdossa ystävien kanssa voit lisätä hymiöitä antamaan tunteita kirjeeseen.
Alla on suosituimmat:

Viime vuosina yksi tehokkaimmista työkaluistani on ollut sähköposti. Huomaan, että tämä työkalu on tehokas vain, kun opit hallitsemaan sitä, etkä anna asioiden kulkea omalla tavallaan. kirjoitin vähän aikaisemmin.

Aluksi meidän on ymmärrettävä selvästi, miksi tarvitsemme sähköpostia. Wikipedia ehdottaa: sähköpostiviestien vastaanottamiseen, lähettämiseen ja edelleenlähettämiseen. Sähköpostin tarkoitus on tehostaa ihmisten elämää ja työtä. Mutta todellisuudessa kaikki ei ole niin yksinkertaista.

Tilastojen mukaan henkilön vastaanottamien viestien määrä on keskimäärin yli 100 kirjettä päivässä. Tämä on valtava määrä. Ja se jatkaa kasvuaan, mikä johtaa siihen, että henkilö ei enää ajanpuutteen vuoksi pysty käsittelemään saamaansa tietoa laadullisesti.

Monia huolestuttaa kysymys sähköpostin käsittelystä. Tarkistamattoman postin ylimäärä aiheuttaa stressiä ja alentaa tuottavuutta.

Oletko sinäkin ollut vastaavassa tilanteessa? Sitten tämä artikkeli on sinua varten.

Tehokkaimmat ja järjestäytyneimmät ihmiset rakentavat itsenäisesti oman järjestelmän postityöskentelyyn oman kokemuksensa perusteella yrityksen ja erehdyksen avulla.

Jos sähköpostissa on enemmän tai vähemmän yleisiä sääntöjä yrityskirjeenvaihdolle, niin sähköpostin hallintaan liittyen kaikki on hieman monimutkaisempaa. Se riippuu monista tekijöistä, kuten toimialasta, henkilön liiketoiminnasta ja organisaatiosta, elämäntavoista ja liiketoiminnan harjoittamisesta ja niin edelleen.

Työskentely sähköpostin kanssa

Joten aloitetaan. Tarvitsen tehokkaat sähköpostisäännöt:

  • Lisää tehokkuuttasi
  • Ole aina pakollinen ja oikea henkilö kirjeenvaihtajillesi.
  • Tiedän aina, kuinka olen muokannut postia.
  • Älä koskaan menetä saapuvia sähköposteja.

Postin kanssa työskentelyssä on useita periaatteita:

1. Käytä postilaatikkoasi tarkistuslistana ja jätä siihen käsittelemättömät viestit.

2. Luo erilliset kansiot kullekin projektille, kategorialle. Tämä auttaa sinua löytämään nopeasti tarvitsemasi tiedot.

3. Käytä aktiivisesti tarrojen, värimerkkien käyttöä. Tämä tekee kirjainten lajittelusta havaittavan visuaalisen havainnon kannalta.

4. Tutki ja tunne sähköpostitilin asetusjärjestelmä perusteellisesti. Tämä auttaa sinua hallitsemaan sitä tehokkaasti.

5. Määritä aika, jonka olet valmis käyttämään postin parissa työskentelemiseen. Esimerkiksi 30 minuuttia aamulla ja 30 minuuttia illalla. Eikä hetkeäkään enempää.

6. Jos työolosuhteet sen sallivat, poista käytöstä ponnahdusikkunat uusista kirjeistä. Tällä tavalla olet vähemmän hajamielinen.

7. Peru epäolennaisten sähköpostien tilaus.

8. päivän aikana.

9. Tallenna kaikki lähetetyt sähköpostit. Aina löytyy jotain hyödyllistä. Tänään löysin skannatun passistani tällä tavalla.

10. Pystyt tunnistamaan merkit, joiden avulla käsittelet ja lajittelet postia.

Sähköpostitekniikka

Ensimmäisen säännön huomioon ottaen tavoitteemme jäsentelyssämme on jättää postilaatikkoon mahdollisimman vähän kirjaimia.

Samanaikaisesti toinen tehtävä, joka ei ole vähemmän tärkeä, on lajitella kaikki kirjaimet luokkiin, erityispiirteisiin ja tärkeyteen. Voit jättää postilaatikkoosi sähköposteja, joihin sinun on vastattava välittömästi tai nopeasti. Ne voidaan myös merkitä välittömästi värillisillä merkeillä tai tarroilla. Lisään, että käytän pääasiassa G-mail-sähköpostiohjelmaa, ja minulla on muutama muu tili muissa sähköpostiohjelmissa.

Miten muut työskentelevät sähköpostin kanssa

Kerran katsoin videon postilaatikon kanssa työskentelystä, jossa kirjoittaja osoitti kuinka hän käsitteli tunnetusti kaksisataa kirjettä muutamassa minuutissa. Luonnollisesti houkutteleva otsikko sai minut näkemään, kuinka tämä voidaan tehdä, koska en tiennyt tähän kysymykseen tehokasta vastausta. Kävi ilmi, että sen toimintaperiaate perustuu kirjeiden poistamiseen ja tärkeiden ja tarpeellisten jättämiseen Saapuneet-kansioon. Yllättynyt! Joten kuka tahansa voi. Tulin nopeasti siihen tulokseen: tämä tekniikka ei sovi minulle.

Leikkaamme livenä

Samaa mieltä siitä, että leijonanosa kirjeistä on tarvitsemamme postituslistat ja tietovarasto. Ja kun meitä neuvotaan peruuttamaan monien heistä tilaus, olkaa rehellisiä - kuka nosti kätensä peruuttaakseen valintansa? Koska valitsimme sen, se tarkoittaa, että tarvitsemme sitä ja se on tärkeää. Suosittelen kuitenkin sinua myös lopettamaan tilauksesi niiltä postituslistoilta, jotka ovat sinulle vähemmän tärkeitä tänään. Se on kuin vaatekaappisi siivoamista - ja on sääli heittää se pois, enkä ole käyttänyt sitä pitkään aikaan ...

Varmista itsellesi, että viimeisenä keinona tiedät, missä tämä uutiskirje sijaitsee, ja voit tarvittaessa aina etsiä sieltä tietoa tai tilata uudelleen.

Ota kansioiden nimet vakavasti. Täällä on mahdotonta antaa neuvoja kaikille kerralla - paljon riippuu henkilön yksilöllisyydestä. Tiedän, että monet ihmiset haluavat sijoittaa kaikki postitukset, myyntiaiheisiin liittyvät kirjeet kansioon nimeltä Myynti. Tämä vaihtoehto toimii myös. Kansioissani voi olla sen henkilön nimi ja sukunimi, jolta kirjeet tulevat, mukaan lukien myyntiaihe ja postituslistojen nimi. Eli aihe Myynti sähköpostissani ei vastaa yhtä kansiota, vaan useita. Olen perehtynyt niihin hyvin. Kirjoittajan henkilöbrändi on minulle tärkeä.

Suunnittele lähtevät sähköpostit

Lähtevien sähköpostien jäsentäminen on myös helppoa. Määritä niille tunnisteita, jotta ne löytyvät oikeaan aikaan nopeammin. Luo kansiot tärkeimmille ja käytä siirtoa. Esimerkiksi työskennellessäni useissa projekteissa samaan aikaan jouduin lähettämään samanlaisia ​​kirjeitä asiakkaille ja käymään kirjeenvaihtoa. Luotuani kansion projektin nimellä, kirjeen lähettämisen jälkeen siirsin tarvittavat kirjaimet siihen.

Ensimmäisen postin jäsentämisen aikana yritän selata kirjaimet läpi ja päättää, mihin luokkaan ne pitäisi siirtää. Jaotan ne myös tärkeysasteen ja kiireellisyyden mukaan: kiireellinen - ei-tärkeä; kiireellinen - tärkeä; ei-kiireellinen - merkityksetön: ei-kiireellinen - tärkeä. Tärkeät kirjeet, jotka vaativat minulta vastausta tai työtä tänään, jätän Saapuneet-kansioon, työn tehtyäsi siirrän ne sopivaan kansioon.

Jos ymmärrän, että kirjeen aihe on minulle tärkeä lähitulevaisuudessa, sallin itseni siirtää viestin lukemattomiin kansioon. Oikeaan aikaan kädet tavoittavat hänet varmasti.

Kiinnitän huomionne siihen tosiasiaan, että kaikki yllä olevat menetelmät eivät syntyneet yhdessä päivässä eikä edes kahdessa. Jo nykyään monet yritykset ajattelevat sähköpostin kanssa työskentelyä koskevien sääntöjen kehittämistä ja käyttöönottoa. Tehokas ajan hallinta ja organisointi ovat keskeisiä ominaisuuksia työssä kaikille yrityksille.

Jos et hallitse postiasi, se hoitaa sinut pian, mikä johtaa tarpeettomaan stressiin. Kehitä omasi sähköpostin säännöt.

Näitä sääntöjä käyttämällä ja soveltamalla sinusta tulee tehokas yrityselämässäsi. Ystävät, onnea yritykseesi! Ole tehokas, äläkä unohda. Ja kuten aina, arvostan kommenttejasi ja uudelleentwiittejäsi sekä henkilökohtaisia ​​neuvojasi.

Nykymaailman ihmiset viettävät yhä enemmän aikaa Internetissä - etsivät ja löytävät työtä, lukevat uutisia, kommunikoivat sosiaalisissa verkostoissa, tarkistavat sään, ostavat, myyvät, ansaitsevat rahaa, säästävät, hankkivat ystäviä, katsovat elokuvia, kuuntelevat musiikkia ja usein vain löhöilyä. Nykyään on vaikea löytää henkilöä, joka ei tiedä mitä hakukone on, online-tilaa, ICQ:ta, blogeja, sähköpostin käyttöä. Mutta ne ovat edelleen olemassa, ja tämä teksti on tarkoitettu heille.

Tavanomaisessa mielessä posti on kirjeiden ja pakettien vaihtoa. Toistaiseksi ihmisen ajattelun voima ei ole saavuttanut sitä tasoa, että lähetämme paketteja sähköpostitse, mutta ehkä tämä toteutuu lähitulevaisuudessa. Tästä huolimatta sähköpostilla on monia etuja.

1. Sähköpostissa voit lähettää tekstiviestien lisäksi myös tiedostoja kirjeeseen: taulukoita, valokuvia, piirroksia, videoita, esityksiä ja niin edelleen. Kirjeitä voidaan poistaa, välittää muille ihmisille, tallentaa, suodattaa.

2. Sähköpostin avulla voit toimittaa kirjeenvaihdon (tiedot) välittömästi, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa.

3. Ei tarvitse mennä postiin, koska voit käyttää sähköpostia poistumatta kotoa, jos sinulla on Internet ja tietokone.


4. Kannattavuus - jokaisesta kirjeestä ei tarvitse maksaa, riippumatta siinä olevan tiedon määrästä. Riittää, että Internet-palvelu maksetaan palveluntarjoajalle ajoissa.

5. Tehokkuus - voit tarkistaa sähköpostisi ja vastata kirjeeseen jopa Internet-yhteydellä varustetusta matkapuhelimesta.

Joten, vastataan kysymykseen: "Kuinka käyttää sähköpostia"?

Ensin sinun on mentävä tietyn haku- tai sähköpostijärjestelmän sivustolle, esimerkiksi "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" ja niin edelleen.

Yritetään aloittaa sähköpostin lähettäminen Googlessa esimerkin avulla. Etsi sivuston yläreunasta "Mail" ja napsauta sitä. Uusi ikkuna tulee näkyviin, jossa voit kirjoittaa sähköpostin ja tilisi. Koska sinulla ei vielä ole Google-postia, paina punaista painiketta oikeassa yläkulmassa - "Luo tili". Seuraavaksi täytetään henkilötiedot - etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus, salasana, sukupuoli, syntymäaika, matkapuhelin, vaihtoehtoinen sähköpostiosoite. luo se itse, sen on oltava ainutlaatuinen (jos käyttäjällä on jo tällainen kirjautuminen, järjestelmä varoittaa sinua ja pyytää sinua antamaan toisen nimen), koostumaan latinalaisista kirjaimista, nimen pituus on 6-30 hahmoja. Muista, että jos aiot käydä liikekirjeenvaihtoa sähköpostitse, sinun tulee keksiä ja valita huomaamattomampia kirjautumisia.

Seuraavaksi sinun on syötettävä sähköpostin salasana. Sen tulee olla riittävän luotettava, mieluiten sisältää isoja kirjaimia ja symboleja ja numeroita ja vähintään 8 merkkiä pitkä. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen.

Syntymäaikasi on syötettävä tälle sivustolle, jotta pääset käsiksi ikäsi sopivaan materiaaliin. Tosiasia on, että Google-tilin avulla voit käyttää palveluita, kuten Gmail (posti), YouTube (videoportaali) ja Google+ (sosiaalinen verkosto). Voit asettaa tilisi niin, että kukaan ei näe ikäsi.

Sukupuoli sekä matkapuhelinnumero täytetään käyttäjän harkinnan mukaan.

Postin rekisteröimiseksi riittää vain todistaa, että olet todellinen henkilö (etkä robotti), ja kirjoittaa ilmoitetut latinalaiset kirjaimet näppäimistöllä. Jos kylttejä on vaikea lukea, voit napsauttaa "Audio" -merkkiä, järjestelmä sanelee ne sinulle. Jos et halua tehdä tätä, ilmoita matkapuhelinnumerosi. Vahvistuskoodi lähetetään puhelimeesi tekstiviestinä, sinun on syötettävä se "Vahvista tili" -kenttään.

Joten sinulla on oma sähköpostilaatikko, voit lähettää ja vastaanottaa kirjeitä. Kuinka kirjoittaa kirje? Löydämme "Kirjoita kirje" -painikkeen, kirjoita vastaanottajan osoite "Vastaanottaja"-kenttään ilmestyvään ikkunaan. Jos haluat jonkun muun saavan kopion kirjeestä, kirjoita toinen sähköpostiosoite "Kopioi"-kenttään. "Aihe" -kenttä voidaan jättää tyhjäksi, mutta jos määrität kirjeen aiheen ja olemuksen, se on vastaanottajalle mukavampaa. Voit kirjoittaa kirjeeseen tekstiä, muotoilla sen, käyttää "Liitä"-painiketta tai "Kirjaliitin"-kuvaketta liittääksesi tiedostoja, lisätäksesi linkkejä, valokuvia, kuvia, tallentaa luonnoksen kirjeestä. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ennen kuin napsautat lähetä-painiketta. Jos haluat tietää tarkalleen, onko vastaanottaja vastaanottanut ja lukenut sen, valitse ruutu "Ilmoita lukemisesta".

Vastaanotettujen sähköpostien lukeminen on helpompaa - sinun tarvitsee vain klikata uutta sähköpostiviestiä (yleensä lihavoitu). Jos et enää halua vastaanottaa sähköposteja tietystä kirjoittajasta, voit merkitä yhden niistä roskapostiksi. Lisäksi kaikki tämän osoitteen kirjeet lähetetään automaattisesti Roskaposti-kansioon. Joten nyt sinulla on käsitys sähköpostin käytöstä, voit olla kirjeenvaihdossa liikekumppaneiden ja ystävien kanssa, rekisteröityä sosiaalisiin verkostoihin, tehdä ostoksia Internetin kautta ja paljon muuta.

Useimpien ihmisten tekemä virhe on se, että he aliarvioivat sähköpostijärjestelmän rakentamisen tärkeyden. Yksi tapa on ajatella sähköpostia vaiheiden sarjana.

1 - Pääsy sähköpostiin
2 - Kirjejuhlat
3 - Saapuvan postin tarkistaminen
4 - Poistaminen
5 - Toteutus
6 - Varastointi

1. SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ

Ensimmäinen askel on ajoittaa, mihin aikaan tarkistat sähköpostisi päivittäin. Yleensä sähköpostin tarkistaminen neljä kertaa päivässä riittää useimmille ihmisille:

1. Ensimmäinen asia aamulla. Useimmat ihmiset aloittavat työpäivänsä tarkistamalla sähköpostinsa varmistaakseen, etteivät he ole menettäneet mitään kiireellistä.

2. Ennen lounastaukoa. Lounasaika on täysin luonnollinen tauko liiketoiminnassasi; Jotta tämä aika olisi tuottavampaa, voit tarkistaa sähköpostisi.

3. Keskipäivällä. Tämä on toinen luonnollinen tauko, kun tarvitset taukoa tai olet lähdössä liiketapaamiseen.

4. Työpäivän loppu. Jos tyhjennät postilaatikkosi mahdollisimman paljon ennen kuin lähdet työpaikaltasi, siirryt seuraavana aamuna heti uusien viestien katseluun. Varmistamalla, ettei viime hetken kiireellisiä asioita ole, joita jätit ilman valvontaa, tämä takaa rennomman illan sinulle ja kollegoillesi.

Useimmille ihmisille paras vaihtoehto, joka häiritsee vähiten heidän työnkulkuaan, on tarkistaa sähköpostit neljä kertaa päivässä ja varata enintään 15 minuuttia jokaista sähköpostin "istuntoa" kohden.

2. KIRJEIDEN PUHUA

On tärkeää ymmärtää, että käsittelet sähköpostia neljä kertaa päivässä. Tämä ei tarkoita, että sinun on vastattava välittömästi kaikkiin vastausta vaativiin viesteihin tai kirjoitettava kaikki sähköpostit, jotka aiot lähettää 15 minuutin sisällä. Sinun on hyväksyttävä se tosiasia, että postilaatikkosi on vain joukko kirjeitä, jotka odottavat lajittelua.

3. TULEVAN Kirjeenvaihdon TARKISTAMINEN

Seuraava vaihe on tarkistaa kaikki viestit, mikä ei tarkoita, että sinun täytyy lukea jokainen. Usein päätös sähköpostista voidaan tehdä sen aiheen tai muutaman ensimmäisen rivin perusteella. Merkittävä osa kirjeenvaihdostamme koostuu postituslistoista ja uutiskirjeistä. Jos olet toimialaanalyytikko, ehkä uutiskirje -
sinulle tärkein asiakirja ja opit sitä huolellisesti joka päivä. Toisille tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa, ja on mahdollista määrittää nopeasti, onko tämä uutiskirje meille tärkeä tai hyödyllinen. Kaikki sähköpostit eivät vaadi vastausta: nämä ovat esimerkiksi niitä kirjeitä, joissa olet lueteltu kopiossa, tai viestin aihe viittaa siihen, että sinun tarvitsee vain lukea nämä tiedot.

4. POISTA

Jos päätavoitteesi on vapauttaa postilaatikkosi, yksi helpoimmista tavoista saavuttaa tämä on viestien poistaminen. Jos uutiskirjeen luettuasi tulet siihen tulokseen, että nämä tiedot ovat sinulle hyödyttömiä, peruuta tämän uutiskirjeen tilaus. Et tule katumaan sitä, eikä sinun tarvitse käyttää enempää aikaa sen käsittelyyn. Poista kaikki viestit, jotka eivät vaadi sinulta lisätoimia.

Jos huomaat yhtäkkiä poistavasi kaikki tietystä osoitteesta tulevat viestit, mieti miksi näin tapahtuu.

5. SUORITUSKYKY

Aivan kuten paperiasiakirjojen kanssa työskennellessä, on toivottavaa, että et palaa enää lukemiisi kirjaimiin.

Jos viestiin vastaaminen tai sen välittäminen vie vain muutaman minuutin, tee se heti. Sinun tulee vastata mahdollisimman pian viesteihin, jotka vahvistavat tai asettavat tapaamisajan, pyytävät tietoja kontakteistasi, sisältävät kysymyksiä tai pyyntöjä, ellei tämä tietenkään vie paljon aikaa.

Jos ymmärrät tarvitsevasi lisätietoa, muiden ihmisten osallistumista tai ajatteluaikaa, et voi vastata sellaiseen kirjeeseen heti. Sinun on ryhdyttävä toimiin myöhemmin: ehkä päätettävä, pitäisikö sinun todella vastata tähän kirjeeseen ja tehdä jotain. Jos ei, voit lähettää kirjeen heti oikealle henkilölle. Ennen kuin delegoit tehtävän, voi kestää jonkin aikaa selvittää, kuka
on oltava vastuullinen henkilö. Jos kirje edellyttää toimenpiteitä, tallenna vain merkittävä osa tiedoista ja poista itse kirje. Pidä postilaatikkosi vapaana tällaisista viesteistä ja tallenna tarvittavat tiedot esimerkiksi projektien töiden seurantajärjestelmään, kalenteriin tai suunnittelujärjestelmään varmistaaksesi, että teet sen. Siitä toteutuksessa on kyse – varmuudesta, että kaikki, mitä on tehtävä, tehdään.

6. SÄILYTYS

Jos sähköpostiviestiä ei voida poistaa (tai reagoida ja sitten poistaa), se on tallennettava.

Ensisijainen syy saatat tarvita tätä, koska sinun on viitattava tähän asiakirjaan tulevaisuudessa (esimerkiksi se on tietoa jostakin, tehty päätös, ohje, edistymisraportti jne.). Jos sinulla ei yhtäkkiä ole asiakirjaa, johon voit viitata, sillä on kielteisiä seurauksia sinulle.

Ei ole olemassa yhtä oikeaa tapaa tallentaa sähköpostiviestejä. Sinun on keksittävä järjestelmä, joka toimii sinulle henkilökohtaisesti.

Yksi vaihtoehto on alikansiojärjestelmä postilaatikossasi. Voit lajitella alikansiot aiheen, luokan, asiakkaan tai projektin mukaan riippuen siitä, millaisia ​​viestejä yleensä vastaanotat. Monet ihmiset luovat erillisen kansion nimeltä "Käsitellyt kirjeet", johon he sijoittavat kaikki tarkistamansa viestit ja viestit, jotka vaativat lisätoimia.

Valitsetpa minkä tahansa sähköpostin tallennusjärjestelmän, muista, että ainoa paikka, johon sinun ei pitäisi tallentaa sitä, on postilaatikkosi. Muista myös, että sähköpostin kanssa työskentely ei saa viedä sinua 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä päivänä viikossa. Saapuneet-kansion pitäminen järjestyksessä ennalta määrättynä aikana säästää tuntejasi viikossa, vähentää stressiä, jota tunnet jostakin puuttumisesta, ja tehostaa todella tärkeiden asioiden käsittelyä. Nämä ovat yksinkertaisia ​​periaatteita, jotka on helppo muistaa.

Internet tarjoaa nykyään niin paljon mielenkiintoisia asioita, ja yritämme olla hukkaamatta tietoa - tilaamme erilaisia ​​postituslistoja, olemme kirjeenvaihdossa ystävien kanssa ja solmia uusia tuttavuuksia, käytämme postia yrityskirjeenvaihdossa.

Kuinka järjestää sähköpostisi oikein? Tämä kysymys huolestuttaa monia.

Sähköpostia käyttävässä yrityskirjeenvaihdossa on säännöt. Sen käytön aikana ilmeni joitain kehitystä työsäännöissä ja sähköpostitse. Tämä tuli tarpeelliseksi pysyäkseen ajan tasalla tapahtumista, ollakseen hukkaamatta saapuvaa tietoa ja vastatakseen niihin ripeästi. Uskon, että sähköpostin käsittelyn tietäminen on hyödyllistä monille.

Miten sähköpostin työ järjestetään?

♦ Tarkista sähköpostisi oikeaan aikaan

Sähköposti ei yleensä ole kiireellisten tietojen välittämistä, sitä käytetään ei-kiireisiin asioihin.

On puhelimia kiireellisiä tietoja varten, ja hänen toimistossaan voidaan toimittaa henkilökohtaisesti. Siksi, jos ei ole etukäteen sovittu, että saat nyt tärkeän kirjeen postissa, älä tarkista postiasi jatkuvasti. Sulje vain ohjelma tietokoneelta päätyön ajaksi, jotta et näe jatkuvasti saapuvia kirjeitä selaimen välilehdellä tai ponnahdusikkunassa. Se ei häiritse tärkeitä asioita.

Ja kummallista kyllä, posti selviää lyhyemmässä ajassa, koska käsittelemme sitä määrätietoisesti, varaamalla erityisaikaa aamulla ja illalla ja mahdollisesti vain kerran päivässä. Se riippuu toimintasi olosuhteista ja tyypistä.

Kaikki tämä ei tietenkään koske niitä, joiden tehtävänä on vastata sähköposteihin esimerkiksi helpdeskissä.

♦ Tyhjennä postilaatikkosi joka ilta

Saapuneet-kansio on paikka, johon kerätään kaikki saapuvat tiedot, jotka sinun on opittava lajittelemaan nopeasti.

Kirjainten lajittelemiseksi aiheen mukaan tarvitsemme lisäksi luoda tärkeitä kansioita. Esimerkiksi "Vastaa", "Henkilökohtainen", "Työ", "Mielenkiintoinen", "Tärkeä" ja "Henkilökohtainen".

Luo jokaiselle kansiolle alikansiot. "Personals"-kansio voi sisältää kirjeenvaihtoa sinulle tärkeiden ihmisten kanssa. Esimerkiksi tähän kansioon luomme alikansion "Ivanov I.I." ja säädä postilaatikkoon sääntö (suodatin), että kaikki Ivanov I.I.:n kirjeet lähetetään välittömästi tähän kansioon. Sinun ei tarvitse pelätä, että tämä kirjain unohtuu, koska valikossa kansion nimen viereen tulee kuvake, että tässä kansiossa on lukematon kirjain.

Näin teemme kaikille meille tärkeille kirjaimille.

♦ Puhdistamme sähköpostit roskapostista

Kirjeitä lajitettaessa on tarpeen merkitä roskapostiksi ei-toivotut viestit ja sellaiset, joita et ole tilannut.

Postiohjelmassa on roskapostin suodatusominaisuus. Hän pystyy muistamaan tällaiset kirjeet ja kun se lähetetään uudelleen tältä kirjoittajalta, kirje menee välittömästi roskapostikansioon.

Jos et ole tyhjentänyt tätä kansiota itse, 30 päivän kuluttua kaikki viestit poistetaan automaattisesti roskapostikansiosta, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä.

Älä koskaan vastaa ei-toivottuihin sähköposteihin, koska huijarit voivat käyttää sähköpostiasi.

Noudattamalla sähköpostin kanssa työskentelyn sääntöjä työpäiväsi on tehokkaampi - voit käyttää vähemmän aikaa kirjeiden lajitteluun, vastaamiseen ja kirjoittamiseen. Tässä on joitain erityisiä vinkkejä:

Sähköpostin säännöt

  • Aseta tietty aika sähköpostin kanssa työskentelemiseen. Sammuta postilaatikkosi, kun olet valmis.
  • Tutustu postilaatikon ominaisuuksiin ja asetuksiin. Tämä auttaa sinua navigoimaan nopeasti, kun työskentelet kirjaimien kanssa.
  • Käytä postilaatikkoasi paikkana kerätä tietoja lajittelua varten. Käytä samalla tarroja kirjainten merkitsemiseen. Joka ilta tämän kansion tulee olla tyhjä.
  • Määritä postilaatikkoosi suodattimia, joiden avulla voit lajitella tärkeät sähköpostit aihekansioihin kerralla
  • Puhdista ajoittain (peruuta) postituslista niistä, jotka eivät ole kiinnostavia ja merkityksettömiä. Voit tehdä tämän määrittämällä aikataulun kalenteriin. Esimerkiksi kerran neljänneksessä. Mitä useammin teet tämän, sitä vähemmän aikaa tämä puhdistus vie.
  • Lajittele sähköpostit postilaatikossasi päivittäin ja vastaa sähköposteihin mahdollisimman pian.
  • Valmista valmiit mallit kirjeisiin vastaamista varten. Sisällytä vastauksiin tervehdys- ja allekirjoitusmalli. Tämä säästää paljon aikaa, kun kirjoitat vastauksia sähköposteihin.
  • Yritä olla mahdollisimman lyhyt. Liitä kirjeeseen lisätiedot erillisenä tiedostona.
  • Tarkista sähköpostiin liitetyt tiedostot aina virustorjuntaohjelmalla.
  • Noudata sääntöä: "yksi kirjain - yksi aihe." Näin vastaanottajan on helpompi käsitellä kirjeitä.
  • Jos sama kysymys tulee sinulle eri ihmisiltä, ​​on järkevää vastata julkisesti blogissasi tai verkkosivustollasi ja antaa linkki tähän artikkeliin kirjeessä. Säästät siis aikaa vastauksen kirjoittamiseen ja annat kaikki tiedot kiinnostuneille osapuolille.
  • Muista sääntö: mitä vähemmän kirjoitat, sitä vähemmän kirjaimia saat.
  • Pidä lähetetyistä sähköposteista arkistoa.
  • Älä anna kolmansille osapuolille sen tilin salasanaa, jolla sähköpostisi sijaitsee.
  • Käytä Kirjeen ominaisuudet -ominaisuutta saadaksesi lisätietoja kirjeestä. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta kirjeen lukutilassa.

Voit päättää, käytätkö näitä sääntöjä vai et. Mutta kun järjestät työtä postilaatikon kanssa, sinun on muistettava, että meidän tulee hallita kirjeenvaihtoa, ei hän meitä. Sähköpostin on tarkoitus tehdä elämästämme helpompaa, ei kiireisempää.

Miten sähköposti toimii?

Sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu erityisesti suunniteltujen ja omistettujen sähköpostipalvelimien avulla. Ennen kuin aloitamme sähköpostin käytön, nämä palvelimet on määritetty täysin eri tavalla kuin muut palvelimet. Tämä esim. SMTP-palvelimet (alkaen Yksinkertainen sähköpostipalvelinprotokolla- pääviestinvälitysprotokolla) ja ovat sähköpostiohjelmia tai sähköpostin välittäjiä (ohjelmia, joissa luemme ja kirjoitamme sähköposteja, MUA tai Sähköpostin käyttäjäagentti). Mutta sähköpostipalvelintyypeistä hieman myöhemmin.

Miten sähköposti toimii. Polku, jonka hän kulkee.

Otetaan kaksi sähköpostin tarjoajaa: server-1.ru ja server-2.ru. Heille rekisteröityi kaksi käyttäjää: A ja B. Jotta A voisi lähettää onnistuneesti kirjeen vastaanottajalle B ja hän hyväksyi sen, tapahtuu seuraavaa. Kaava on melko yksinkertainen:

  • Lähettäjä A lähettää sähköpostin SMPT-palvelimensa-1 kautta.
  • Palvelin-1, joka on vastaanottanut tehtävän kohdeosoitteen kautta käyttämällä samaa postinvälittäjää MUA, on sallittua etsiä palvelin-2 osoitteen domain-osan perusteella (ru, com, rf ...). Ei ole väliä missä hän on - Brasiliassa tai Meksikossa: etsintä kestää hetken.
  • Löydettyään sen verkkotunnusjärjestelmän avulla (osoittamalla sen suoraan), palvelin-1 työntää kirjeen turvallisesti "kollegalleen" niin sanotun sähköpostinvaihtajan kautta. MX (postinvaihtaja), hän alkaa välittömästi etsiä sisäisesti rekisteröidyn käyttäjän osoitetta ja tallentaa sen lukemista varten.
  • Kun kirje löytyy, se saapuu vastaanottajalle. Vastaanottaja pääsee käsiksi kirjeeseen vastaanottamalla ilmoituksen palvelimelta 2. Kirje voidaan lukea verkon, POP- tai IMAP-yhteyden kautta.

Miten sähköposti toimii? Mitä nämä lyhenteet tarkoittavat?

Nämä ovat kaikki lähetysprotokollia. Samalla nämä ovat sähköpostipalvelintyyppejä. Niitä on kolme:

SMTP-palvelimet- yleisin - lähetä kirje sähköpostiohjelmalla (postiohjelma: Outlook, Mozilla Thunderbird jne.). Lähetyksessä käytetään oletusarvoisesti arvoa 25.

POP-palvelimet mukana jo ohjelmisto, jonka avulla vastaanottaja voi mennä suoraan sähköpostipalvelimelle. Siellä, erityisesti tälle käyttäjälle () tarkoitetussa osiossa, hän voi työskennellä kirjeenvaihdon kanssa. Kyllä, protokolla POP3, joka toimii portin 110 kautta, mahdollistaa sähköpostiohjelman lataamisen palvelimelta kaikki osoitteeseesi saapuneet kirjeet. Muuten, tämä on ehkä ainoa asia, johon protokolla pystyy - lataa vain.

Hyvin IMAP-palvelin- palvelintietokoneella toimiva ohjelmisto, joka antaa pääsyn kaikkiin käyttäjän luomiin kansioihin. Voit käsitellä kirjaimia kokonaisuudessaan lataamatta niitä tietokoneellesi. Toiminnallisuudeltaan se ylittää POP3:n, mutta vaatii jo lisämuistia ja palvelinprosessoriresursseja (no tietysti sellaiset tehtävät!). Tiedonsiirto tapahtuu portin 143 kautta.

VIITE

"@"-merkki "liimattiin" postiosoitteeseen kiitos amerikkalaisen insinöörin Ray Tomlinsonin, joka on postin keksijä, joka yhdisti ARPANETin käyttäjät viime vuosisadan 70-luvun alussa. " Minulta on usein kysytty, miksi valitsin @-merkin postille. Ja vain tämä merkki antaa merkityksen postin nimeämiselle. Loppujen lopuksi kaupallisessa englannissa "at sign" - @ - tarkoittaa "tavarayksikköä". Ajattelin, että @ toimisi hyvin osoituksena sähköpostipalvelimen omistajuudesta ja käyttäjästä. Näin sähköposti toimii nyt” .

Muuten, "koira"-kuvakkeen nykyaikaisen käytön hetki on vuosi 1536. Tuolloin espanjalainen kauppias käytti @-merkkiä oheisessa huomautuksessa ilmoittaessaan Roomaan lähetettyjen tavaroiden hinnan. Mutta tiedetään luotettavasti, että symboli näytti paljon vanhemmalta. Joten sen käyttö on dokumentoitu asiakirjassa, joka on peräisin 1300-luvun puolivälistä jKr.

Miten sähköposti toimii. Mistä kirje on tehty?

Kirje koostuu kahdesta osasta: osasta, joka kiinnostaa sitä, joka lähettää ja lukee tämän viestin, ja osasta, joka ei kiinnosta meitä vähemmän. Eli kuvaava osa, joka sisältää osoitteen (mistä ja mistä). Ne on nimetty vastaavasti kirjaimen runko ja sähköpostin otsikko.

FROM kehon sähköposti on selvä. Se sisältää viestin sisällön ja kaikki liitetiedot lukemattomissa muodoissa. Aiemmin kirje ymmärsi rajoitetun määrän koodauksia, mutta kuten muut verkkopalvelut, se opetettiin pian ymmärtämään jopa multimediasisältöä.

Mutta päälle otsikko Harvat kiinnittävät täyden huomion. Ei, tämä ei ole paperikirjekuori, jossa on palautusosoite. Ei vain, ainakaan. Tämä on jäsenneltyä tietoa lähettäjästä, vastaanottajasta, liiteobjekteista, lähetyspäivämäärästä, toimitukseen osallistuneista palvelimista ja palveluista jne. On erittäin hyödyllistä tarkistaa, jos kirje on epäilyttävä.

VIITE

Joka kielellä@-symbolin nimi on erilainen. Englanniksi se lausutaan "at sign" - "a piece" ja on hyvin yleinen kaupallisessa kielessä. Monet Euroopan maat ja tietysti Japani ovat omaksuneet lähes englantilaisen käsitteen, ja eri tulkinnoissa, tavalla tai toisella, @-merkki tarkoittaa edelleen "palaa". Venäjän kielellä "koiran" käsite juurtui tuntemattoman ohjelmoijan ansiosta, joka työskenteli Neuvostoliitossa DVK:ssa - Dialogue Computing Complex. Joku huomasi tunnuksen samankaltaisuuden koiran pään ja hännän kanssa ja mennään... Samanlaisia ​​käsitteitä käytetään nykyään entisen tasavaltaliiton osavaltioissa. Koiran ominaisuudet@ Ukrainassa, Kazakstanissa ja Uzbekistanissa. Mutta serbit, romanialaiset ja slovakit näkivät hänessä muistuttavan apinaa ...

Miten sähköposti toimii. Tutkimme kirjeen otsikkoa. Roskapostia?

Tarvitset näitä tietoja, jos haluat perehtyä tarkemmin sähköpostin toimintaan omassa tapauksessasi. Mitä otsikosta voi oppia?

Ei ole väliä millä tavalla luet sähköposteja. Sillä ei ole väliä, mikä asiakas on asennettu tietokoneellesi. Ja mihin kirjaimet tallennetaan: lataako asiakas sen tietokoneellesi (en tiedä miksi?) vai tallennetaanko ne sähköpostipalvelimelle. Otsikko ei katoa mihinkään.

Harkitse esimerkkisähköpostin otsikkoa. Sähköpostiohjelmani on Mozillan Thunderbird. Pitkä ohjelma, pidän siitä. Valitse kirje ja avaa se hiiren oikealla painikkeella:

En tiedä mistä etsit, mutta jokaisessa palvelussa tai asiakkaassa on työkalurivi, jonka avulla voit käsitellä kirjainta ja näyttää sen lähdekoodin. Asiakkaallani se on tässä, oikeassa yläkulmassa:

Näet seuraavat asiat:

Miten sähköposti toimii? Mitä tästä voidaan oppia?

Eristetään meille tärkeät tiedot kirjeen otsikosta ...

Ala paluu matka("polku kotiin") tyhjä on epäilyttävä. Tämän merkinnän vieressä tulee olla täsmälleen lähettäjän osoite, jos haluat lähettää palautuskirjeen. Tyhjä kenttä tarkoittaa vain yhtä asiaa - roskapostia. Mutta edes täytetty kenttä tietyllä osoitteella ei tarkoita, että he kirjoittavat nimenomaan sinulle ja tapaukseen. Aakkosellinen ja symbolinen roska ennen @-merkkiä on usein myös merkki roskapostista.

Tunnisteet Sai: Katso heitä. Kirjeessäsi voi olla useita näitä tunnisteita. Suuri määrä niitä tarkoittaa, että lähettäjä yritti piilottaa jälkensä. Minulla on vain yksi tällainen rivi. Tunnisteet luetaan (jos niitä on useita) alhaalta ylöspäin - näin kirje lähetettiin sinulle. Roskapostille tyypillinen piirre on tärkeän ominaisuuden: tunnisteen puuttuminen kanssa. Hän kertoo protokollalle, että kirje on lähetettävä. Minulla on tunniste paikallaan: roskapostittaja on täysin "paha" tai postilaatikon omistaja ei epäile, että hänen sähköpostistaan ​​tulee kirjeitä. paluu matka, kuitenkin tyhjä...

Nykyään harvemmat sähköpostipalvelimet sallivat avoimen viestinnän. Ja roskapostittajan on käytettävä sähköpostipalvelintamme, eli kirjeen vastaanottajaa. Siksi älä ihmettele, että Internet-palveluntarjoajasi postilaatikosta tulee huomattava määrä roskapostia... sofkon.ru… Millainen hosting…

Ala Viestin tunnus– yksilöllinen viestin tunniste. Kuka tahansa. Emme tarvitse sen numeroa, mutta palvelimen nimen "koira" jälkeen tulee vastata postilaatikossa olevaa nimeä. Kaikki on täällä kunnossa, mutta tarkistetaan itse hosting-palvelun suorituskyky. Kirjoita vain osoitepalkkiin sofkon.ru:

Ennustettavissa... No. Katsotaanpa nyt lähemmin palautusosoitetta, joka esiintyy kolmesti kirjeessä (alleviivattu ruskealla - se ei ansaitse toista väriä). Ennen kuin lähetät vihaisen kirjeen sinne, tarkistamme tämän ruudun todellisuuden vuoksi. Erittäin hyödyllinen palvelu auttaa meitä tässä. 2IP:

https://2ip.ru/mail-checker/

Syötä osoite ja:

Kyllä, meillä ei ole jo epäilystäkään...

26. kesäkuuta 2013

Nykymaailman ihmiset viettävät yhä enemmän aikaa Internetissä - etsivät ja löytävät työtä, lukevat uutisia, kommunikoivat sosiaalisissa verkostoissa, tarkistavat sään, ostavat, myyvät, ansaitsevat rahaa, säästävät, hankkivat ystäviä, katsovat elokuvia, kuuntelevat musiikkia ja usein vain löhöilyä. Nykyään on vaikea löytää henkilöä, joka ei tiedä mitä hakukone on, online-tilaa, ICQ:ta, blogeja, sähköpostin käyttöä. Mutta ne ovat edelleen olemassa, ja tämä teksti on tarkoitettu heille.

Tavanomaisessa mielessä posti on kirjeiden ja pakettien vaihtoa. Toistaiseksi ihmisen ajattelun voima ei ole saavuttanut sitä tasoa, että lähetämme paketteja sähköpostitse, mutta ehkä tämä toteutuu lähitulevaisuudessa. Tästä huolimatta sähköpostilla on monia etuja.

1. Sähköpostissa voit lähettää tekstiviestien lisäksi myös tiedostoja kirjeeseen: taulukoita, valokuvia, piirroksia, videoita, esityksiä ja niin edelleen. Kirjeitä voidaan poistaa, välittää muille ihmisille, tallentaa, suodattaa.

2. Sähköpostin avulla voit toimittaa kirjeenvaihdon (tiedot) välittömästi, mikä säästää paljon aikaa ja vaivaa.

3. Ei tarvitse mennä postiin, sillä voit käyttää sähköpostia poistumatta kotoa, jos sinulla on Internet ja tietokone.

4. Kannattavuus - jokaisesta kirjeestä ei tarvitse maksaa, riippumatta siinä olevan tiedon määrästä. Riittää, että Internet-palvelu maksetaan palveluntarjoajalle ajoissa.

5. Tehokkuus - voit tarkistaa sähköpostisi ja vastata kirjeeseen jopa Internet-yhteydellä varustetusta matkapuhelimesta.

Joten, vastataan kysymykseen: "Kuinka käyttää sähköpostia"?

Ensin sinun on mentävä tietyn haku- tai sähköpostijärjestelmän sivustolle, esimerkiksi "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" ja niin edelleen.

Yritetään aloittaa sähköpostin lähettäminen Googlessa esimerkin avulla. Etsi sivuston yläreunasta "Mail" ja napsauta sitä. Uusi ikkuna tulee näkyviin, jossa voit kirjoittaa sähköpostin ja tilisi. Koska sinulla ei vielä ole Google-postia, paina punaista painiketta oikeassa yläkulmassa - "Luo tili". Seuraavaksi täytetään henkilötiedot - etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus, salasana, sukupuoli, syntymäaika, matkapuhelin, vaihtoehtoinen sähköpostiosoite. Luot käyttäjätunnuksen itse, sen on oltava yksilöllinen (jos käyttäjällä on jo käyttäjä, jolla on tällainen kirjautuminen, järjestelmä varoittaa sinua ja pyytää sinua antamaan toisen nimen), koostuu latinalaisista kirjaimista, nimen pituus on alkaen 6 30 merkkiin asti. Muista, että jos aiot käydä liikekirjeenvaihtoa sähköpostitse, sinun tulee keksiä ja valita huomaamattomampia kirjautumisia.

Seuraavaksi sinun on syötettävä sähköpostin salasana. Sen tulee olla riittävän vahva ja sisältää mieluiten isoja ja pieniä kirjaimia, symboleja ja numeroita ja vähintään 8 merkkiä pitkä. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen.

Syntymäaikasi on syötettävä tälle sivustolle, jotta pääset käsiksi ikäsi sopivaan materiaaliin. Tosiasia on, että Google-tilin avulla voit käyttää palveluita, kuten Gmail (posti), YouTube (videoportaali) ja Google+ (sosiaalinen verkosto). Voit asettaa tilisi niin, että kukaan ei näe ikäsi.

Sukupuoli sekä matkapuhelinnumero täytetään käyttäjän harkinnan mukaan.

Postin rekisteröimiseksi riittää vain todistaa, että olet todellinen henkilö (etkä robotti), ja kirjoittaa ilmoitetut latinalaiset kirjaimet näppäimistöllä. Jos kylttejä on vaikea lukea, voit napsauttaa "Audio" -merkkiä, järjestelmä sanelee ne sinulle. Jos et halua tehdä tätä, ilmoita matkapuhelinnumerosi. Vahvistuskoodi lähetetään puhelimeesi tekstiviestinä, sinun on syötettävä se "Vahvista tili" -kenttään.

Joten sinulla on oma sähköpostilaatikko, voit lähettää ja vastaanottaa kirjeitä. Kuinka kirjoittaa kirje? Löydämme "Kirjoita kirje" -painikkeen, kirjoita vastaanottajan osoite "Vastaanottaja"-kenttään ilmestyvään ikkunaan. Jos haluat jonkun muun saavan kopion kirjeestä, kirjoita toinen sähköpostiosoite "Kopioi"-kenttään. "Aihe" -kenttä voidaan jättää tyhjäksi, mutta jos määrität kirjeen aiheen ja olemuksen, se on vastaanottajalle mukavampaa. Voit kirjoittaa kirjeeseen tekstiä, muotoilla sen, käyttää "Liitä"-painiketta tai "Kirjaliitin"-kuvaketta liittääksesi tiedostoja, lisätäksesi linkkejä, valokuvia, kuvia, tallentaa luonnoksen kirjeestä. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ennen kuin napsautat lähetä-painiketta. Jos haluat tietää tarkalleen, onko vastaanottaja vastaanottanut ja lukenut sen, valitse ruutu "Ilmoita lukemisesta".

Vastaanotettujen sähköpostien lukeminen on helpompaa - sinun tarvitsee vain klikata uutta sähköpostiviestiä (yleensä lihavoitu). Jos et enää halua vastaanottaa sähköposteja tietystä kirjoittajasta, voit merkitä yhden niistä roskapostiksi. Lisäksi kaikki tämän osoitteen kirjeet lähetetään automaattisesti Roskaposti-kansioon. Joten nyt sinulla on käsitys sähköpostin käytöstä, voit olla kirjeenvaihdossa liikekumppaneiden ja ystävien kanssa, rekisteröityä sosiaalisiin verkostoihin, tehdä ostoksia Internetin kautta ja paljon muuta.

Aiheeseen liittyvät julkaisut