Paano magsulat ng isang cover letter para sa isang resume. Mga halimbawang cover letter para sa resume

Hindi alam ng lahat ng aplikante kung ano ang cover letter para sa isang resume. Ngunit ang ilang mga organisasyon (lalo na ang mga may istrukturang istilong Kanluranin) ay sineseryoso ang dokumentong ito. May mga kaso kung saan, sa dalawang resume mula sa humigit-kumulang pantay na mga aplikante, mas gusto ng employer ang hindi nagpapabaya sa cover letter.

Ang pangunahing gawain ng isang cover letter- bigyan ang tagapag-empleyo ng karagdagang impormasyon na para sa ilang kadahilanan ay hindi naaangkop sa sarili nito, pati na rin ang isang paliwanag ng ilang mga hindi halatang punto.

Minsan ang mga pinuno ng mga organisasyon, na tumitingin sa maraming mga buod, una sa lahat ay nagbabasa ng kasamang tala, na isinasaalang-alang ito ng isang uri ng "anunsyo" sa pangunahing dokumento.

Sa kabila ng katotohanan na ang lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa employer ay nasa pangunahing dokumento, ang cover letter ay maaaring duplicate ang naturang data. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na magtatag ng isang indibidwal na pakikipag-ugnayan sa taong kumukuha sa iyo.

Bago magsulat ng cover letter para sa iyong resume, inirerekumenda na tandaan ang lahat ng hindi kasiya-siyang aspeto na maaaring negatibong makaapekto sa opinyon ng employer sa iyo.

Kadalasan ganyan dark spots Sinusubukan nilang itago, ngunit sa ilang mga kaso ay malalaman pa rin ng employer ang mga sandaling ito. Halimbawa, sa isang cover letter, maaari mong banggitin na sa kabila ng isang pulang diploma, hindi ka nagtrabaho sa iyong espesyalidad sa loob ng ilang taon.

Ang cover letter ay malayang anyo, ngunit ang istraktura nito ay dapat na katulad nito:

• Mag-apela sa pinuno o sa HR manager (depende sa laki ng organisasyon);
• Representasyon (ang iyong pangalan at ang posisyon na iyong inaaplayan);
• Layunin ng kahilingan;
• Mahalagang impormasyon para sa employer, na maglalaman ng paglalarawan ng mga dahilan ng pagpili sa iyo para sa tinukoy na posisyon;
• Pasasalamat;
• Mga detalye ng contact.

Paano magsulat ng isang cover letter para sa isang resume

Bago isaalang-alang ang pinakasimpleng halimbawa ng isang cover letter, kinakailangan na pag-aralan nang mas detalyado ang bawat isa sa mga punto ng istraktura nito. Ang apela sa cover letter ay maaaring i-address sa responsableng empleyado ng HR department, HR manager at maging sa manager. Depende ito sa kung anong data ang mayroon ka, at kung alam mo ang pangalan ng pinuno, mas mahusay na makipag-ugnay sa kanya.

Sa kabilang banda, napakadalas sa malalaking kumpanya na may kawani ng ilang libong tao CEO Hindi man lang niya alam sa pamamagitan ng paningin ang karamihan sa mga taong nagtatrabaho sa organisasyon, at hindi niya nakikitungo ang mga isyu sa recruitment. Sa kasong ito, mas mahusay na magsulat ng isang liham na naka-address sa manager ng tauhan.

Hindi kailangang ilista ng view ang lahat ng impormasyong nasa . Hindi kinakailangang ipinta ang lahat nang detalyado, ngunit ang ilang mga susi at mahahalagang punto mula sa iyong pananaw ay dapat na linawin. Halimbawa - ang iyong, edukasyon, kung maaari - mga tagumpay, kung sa nakaraan ay nagawa mong makamit ang tagumpay at pag-unlad ng karera sa parehong posisyon na gusto mong makuha.

Halimbawa, ang isang cover letter para sa resume ng isang accountant ay maaaring maglaman ng impormasyon na ikaw ay nagtrabaho bilang isang senior accountant at sa parehong oras ay huminto. sariling kalooban sa paghahanap ng isang mas promising na trabaho (malinaw naman, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa pagpapaalis para sa iba't ibang mga pagkakamali o propesyonal na kawalan ng kakayahan sa isang cover letter).

Susunod, kailangan mong ipahiwatig ang pinagmulan kung saan mo nalaman ang alok ng employer. Banggitin mo na ikaw ay bihasa sa mga aspeto ng mga aktibidad ng organisasyon, alam mo ang mga kinakailangan na naaangkop sa mga kandidato. Ilista ang iyong mahahalagang katangian na magiging kapaki-pakinabang sa organisasyon.

Ilista ang lahat ng iyong mga potensyal na pakinabang sa iba pang mga kandidato. Sa ilang mga kaso, ito ay angkop na maikling ilarawan ang ilang sitwasyon o problema na nalutas salamat sa iyo. Sa isip, kung okupado ka sa panahong ito posisyon sa pamumuno at nalutas ang problema salamat sa iyong inisyatiba.

Sa dulo ng liham, dapat mayroong pasasalamat sa katotohanang binigyang pansin ng employer ang pagbabasa ng iyong liham. Pagkatapos magpasalamat, tiyaking isama ang lahat ng iyong posibleng mga detalye sa pakikipag-ugnayan. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na kailangan mong ilista ang lahat ng iyong email address, karagdagang numero ng telepono at iba't ibang messenger. Sapat at ang pangunahing numero ng telepono at isang e-mail address.

Naipahiwatig mo na ang impormasyong ito sa iyong resume. Ngunit, una, ito ay isang karagdagang pagkakataon upang ipahiwatig na naghihintay ka ng isang tawag o liham, at pangalawa, ang isang wastong binubuo na cover letter para sa pag-aaplay para sa isang bakante ay dapat na nakasulat sa paraang ang mambabasa ay interesado sa iyong kandidatura nang walang kahit nagbabasa ng resume. . May maliit na pagkakataon na ang recruiter ay makipag-ugnayan sa iyo sa yugtong ito.

cover letter para sa halimbawa ng resume

Ang pinakasimpleng halimbawa ng cover letter para sa resume ay isang maikling sulat na may ang pinakamababang halaga karagdagang impormasyon:

"Kumusta, Alexander Vladimirovich.

Ang bakante para sa isang manager, na na-publish sa ngalan ng iyong kumpanya sa site ng mga anunsyo, ay interesado sa akin. Itinuturing ko ang aking sarili na isang karapat-dapat na kandidato, dahil sa aking huling trabaho ay ginampanan ko ang parehong mga tungkulin na inilarawan sa iyong ad.

Pamilyar ako sa lahat ng proseso at tampok ng gawaing kailangan kong gawin, at mas detalyadong impormasyon tungkol sa aking mga kasanayan, edukasyon at propesyonal na mga katangian na nakapaloob sa resume, na naka-attach sa isang hiwalay na file.

Inaasahan ko ang iyong desisyon at salamat sa pagbabasa ng liham na ito.

Taos-puso, Petrov A.M.

Telepono

E-mail".

Ang nasabing cover letter ay isang halimbawa ng isang maigsi, may layuning apela sa isang manager. At narito ang isang mas detalyadong halimbawa - isang cover letter para sa isang accountant resume:

Direktor ng Orient LLC

Semenov D.A.

Kumusta, Dmitry Alekseevich.

Ipinadala ko sa iyo ang aking resume, na nakalakip sa liham na ito.

Ang pangalan ko ay Sitseva Olga Anatolyevna, at interesado ako sa bakante ng punong accountant, na nalaman ko mula sa pahayagan noong 10/12/2015. Ang pagkakaroon ng pamilyar sa aking sarili sa mga kinakailangan para sa mga kandidato nang detalyado, masasabi kong may kumpiyansa na kakayanin ko ang mga gawaing itinakda nang walang anumang paunang paghahanda. Aabutin ako ng hindi hihigit sa isang linggo upang umangkop sa isang bagong koponan, tanggapin ang mga kaso at pag-aralan ang mga tampok ng iyong departamento ng accounting.

Sa dati kong trabaho sa IP Chekunov, may hawak akong katulad na posisyon. Nagpasya akong baguhin ang aking lugar ng trabaho sa aking sariling malayang kalooban, dahil ang mga aktibidad ng kumpanya ay nasa isang lugar kung saan ang aking propesyonal at personal na pag-unlad ay hindi posible.

Sa kabila ng katotohanan na ang suweldo na ipinahiwatig sa iyong ad ay mas mataas kaysa sa nakaraang trabaho, hindi ito ang pangunahing motivational moment para sa akin. Isa sa mga dahilan kung bakit ako nagpasya na isumite ang aking CV ay ang pagkakataong magtrabaho nang mas epektibo sa Orient LLC, dahil ang saklaw ng iyong kumpanya ay pamilyar sa akin nang lubusan (ito ay dahil sa aking pangalawang edukasyon).

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa akin, mangyaring tingnan ang aking CV.

Salamat sa iyong pansin, kung kinakailangan, maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa mga detalye ng contact sa ibaba.

Telepono

E-mail".

Ang liham na ito ay nakasulat nang mas detalyado, sa pangkalahatan ay walang labis na impormasyon, ngunit ang kandidato ay maaaring gumamit ng mas maikling mga expression. Ang mga cover letter na masyadong mahaba ay nakakatakot sa mga employer na nag-iisip na ito ay isang duplicate lamang ng resume information.

Narito pa magandang halimbawa:

"UloKagawaran ng HR Mironova Natalya Ivanovna.

Kamusta.

Ang pangalan ko ay Evgeny Semenovich Roizman.

Ang layunin ng aking liham ay linawin na ako ay nagsusumite ng resume para sa posisyon ng punong inhinyero sa iyong kumpanya.

Mayroon akong malawak na karanasan sa isang lugar (higit sa 20 taon) bilang isang inhinyero (mamaya - punong inhinyero) ng Baltic Shipyard.

Mayroon akong pasasalamat at mga parangal ng estado, napilitan akong umalis dahil sa pagbabago ng tirahan.

Kung interesado ka sa aking kandidatura - higit pa Detalyadong impormasyon maaari mong malaman mula sa nakalakip na resume.

Paalam.

Roizman E.S.

Telepono"

Sa katunayan, ang naturang cover letter para sa isang tugon sa isang bakante ay napakahusay na pagkakasulat. Sa pinakamababang volume, naglalaman ito ng maximum na dami ng potensyal na interesanteng impormasyon para sa manager. magandang halimbawa maaari ding ituring bilang:

"Magandang hapon. Ang pangalan ko ay Alexander Valentinovich Pekov at ang layunin ng liham na ito ay upang maakit ang iyong pansin sa CV na ipinadala ko sa iyo ngayon. Interesado akong magtrabaho bilang isang system administrator sa iyong kumpanya - ang bakanteng ito ay nai-publish sa pahayagan noong 12/14/2015.

Meron akong mataas na edukasyon sa bukidIT-technologies, sa huling limang taon ay nagtrabaho siya bilang isang system administrator sa kumpanyang Alpha.

Kasama ang aking mga gawain pagkonekta at pag-alis ng hardware, pag-install ng bagong software, pag-troubleshoot, pagsubaybay at pag-secure lokal na network kumpanya, record keeping at ilang iba pang karagdagang feature.

Ang dahilan ng pagpapaalis ay ang pagsasara ng Alfa.

Kung interesado ka sa aking kandidatura, maaari kang makipag-ugnayan sa akin gamit ang impormasyon sa ibaba. Handang dumalo sa isang panayam anumang oras kung kinakailangan.

Taos-puso, Pekov A.V.

Telepono

E-mail".

Mga nuances, tampok at "mga pitfalls"

Gaya ng nakikita mo, lahat ng mga halimbawa sa itaas ay mga cover letter na isinulat ni iba't ibang tao sa iba't ibang istilo. At, sa kabila ng kawalan ng isang mahigpit na kinokontrol na anyo ng mga cover letter, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung ano ang mali ng mga taong ito. Narito ang isang listahan ng mga patakaran na dapat sundin kapag nag-compile ng naturang dokumento.

• Ang cover letter ay hindi isang autobiography, ngunit mga maikling abstract na nagsisilbing mga argumento na pabor sa iyo, ngunit dahil ang ilang mga tao ay hindi maaaring sumulat ng maikli at sa punto, ang pangalawang punto ay sumusunod mula dito.
• Basahing mabuti ang iyong nakumpletong cover letter. Ang mga mahabang pangungusap ay palaging maiiwasan. Magtakda lamang ng mga limitasyon para sa iyong sarili. Halimbawa, sumulat ng hindi hihigit sa limang daang salita. Anumang bagay na hindi akma sa balangkas na ito - paikliin o paraphrase.
• Pag-proofread ng teksto ay kailangan din upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagbabaybay, na kadalasang hangal at nakakainis. Nakakagulat na maraming mga nasa hustong gulang ay hindi pa rin makabisado ang mga panuntunan tulad ng pagsulat ng "-tsya" - "-tsya" sa dulo ng mga pandiwa, at gumawa din ng iba pang katulad na mga bahid. Ang cover letter ay isang dokumento. Ang pagbabasa nito at natitisod sa isang error na nasa unang talata, maaaring tapusin ng employer ang pagbabasa doon, lalo na kung mahalaga para sa iyong bakante na magkaroon ng mahusay na command of speech at Russian.
• Banal na katangian ng sarili- Hindi kailangan. Ang katotohanan na ikaw ay "lumalaban sa stress, palakaibigan, handang mag-overtime" at iba pang mga bagay, maaari ding malaman ng employer mula sa pangunahing resume sa column " karagdagang impormasyon».
• Pansinin kung paano binabaybay ng lahat ng mga taong ito ang panghalip na "Ikaw": dalawa na may malaking titik at dalawa na may maliit. May pagkakaiba sa pagitan ng mga opsyong ito. Ang "Ikaw" sa kasong ito ay angkop, dahil ang apela ay nangyayari sa isang partikular na tao, na mas matanda din sa hierarchy. Ngunit ang "ikaw" ay isang apela sa isang abstract na mambabasa o sa dalawa o higit pang mga tao sa parehong oras.
• Imposibleng sabihin nang eksakto kung ano ang sukat ng naturang sulat: kung minsan ang lahat ng impormasyon sa loob nito ay maaaring talagang mahalaga. Ngunit subukang manatili sa pamantayan ng Kanluran, kung saan ang naturang dokumento ay karaniwang halos isang katlo ng isang A4 sheet.

Tandaan na ang isang mahusay na nakasulat na cover letter ay isa ring tagapagpahiwatig, dahil ang employer ay una sa lahat ay nakikita ang dokumentong ito at maaari nang gumawa ng kanyang unang impresyon dito, at pagkatapos ay magpatuloy sa pag-aaral sa kanyang sarili.

Kapag nag-aplay ka para sa isa sa mga bakante sa iyong paghahanap ng trabaho, dodoblehin mo ang iyong pagkakataong makakuha ng isang posisyon kung susulat ka hindi lamang ng maayos at detalyadong resume, kundi kalakip din ng cover letter dito. Ang ganitong kilos ay nakakakuha ng pansin sa isang potensyal na empleyado, ginagawa siyang maglaan ng kaunting oras sa kanyang kandidatura. Bilang karagdagan, kahit na sa pamamagitan ng isang liham, nakikilala ka ng recruiter, sinusuri ang paraan ng komunikasyon. Isaalang-alang nang detalyado kung paano pinakamahusay na magsulat ng isang cover letter, at subukang gawin ito sa iyong sarili.

Ang anyo ng pagsulat ng naturang liham ay libre, ibig sabihin, walang matibay na mga balangkas para sa disenyo at komposisyon ng teksto. Para sa ilang mga tao, ang katotohanang ito ay isang plus lamang: ito ay isang pagkakataon upang ipahayag ang kanilang sarili at ang kanilang imahinasyon, ngunit para sa iba, ang mga gawaing-bahay ay isang pasanin, lalo na kung ang propesyon ay walang kinalaman sa teksto at pagkamalikhain.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili kung paano isumite ang iyong resume at sulat: sa elektronikong paraan o nakasulat. Kung ang parehong ay magagamit sa iyo, pagkatapos ay mas mahusay na magsulat ng isang sulat sa elektronikong paraan - ito ay magiging mas tumpak. Lumikha ng isang hiwalay na dokumento para sa liham at magpatuloy lamang dito pagkatapos mag-compile ng isang resume.

Dapat kang magpasok nang maigsi, tinutugunan ang aplikante sa pamamagitan ng pangalan at patronymic, na ipinahiwatig sa ad, kung walang ganoong data, pagkatapos ay limitahan ang iyong sarili sa isang pagbati.

• Kamusta Viktor Petrovich.
• Mahal na Vasily Andreevich,…
• Magandang hapon.
• Kamusta!

Ang pagbati ay nakasulat sa isang hiwalay na linya, na sinusundan ng isang tuldok, kuwit o Tandang padamdam at ang teksto ay isinulat mula sa susunod na linya.

Huwag sumulat ng labis na suporta, huwag hayaang magsawa ang aplikante. Ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag kung bakit gusto mo ang posisyon na ito at kung bakit sa tingin mo ito ay tama para sa iyo. Isipin muna sa iyong sarili: "Bakit tama ang posisyon para sa akin?" At pagkatapos ay "Bakit ako tama para sa posisyon?", at ikaw mismo ang mauunawaan kung ano ang dapat mong isulat.

Hindi magiging labis na ipahiwatig ang pinagmulan kung saan mo natutunan ang tungkol sa bakante:

• Sumulat ako sa iyo sa isang patalastas mula sa pahayagan na "***";
• Nalaman ko ang tungkol sa bakanteng ito sa ...;
• Interesado ako sa iyong ad mula sa www...;

Siyempre, huwag kalimutan ang tungkol sa bantas at pagbabaybay.

Huwag ulitin ang mga katotohanan mula sa iyong resume, dahil malalaman na ng aplikante ang lahat ng kailangan niya doon. Maaari mong banggitin ang iyong talagang mahahalagang tagumpay na itinuturing mong kalamangan sa ibang mga kandidato, ngunit huwag madala.

Siguraduhing idagdag na nag-a-attach ka ng iyong resume ng higit pa Detalyadong impormasyon kung saan detalyado ang lahat.

• Iminumungkahi ko ang aking kandidatura para sa pagsasaalang-alang, ang isang detalyadong buod ay matatagpuan sa pangalawang dokumento.
• Makikita mo ang mga detalye sa aking resume, na inilakip ko sa sulat.

Tapusin ang iyong liham sa ilang maikling pangungusap:

• Salamat nang maaga sa pagsasaalang-alang sa aking kandidatura.
• Umaasa ako sa iyong positibong desisyon.
• Ikalulugod kong makapanayam sa iyong kumpanya.
• Laging handang sagutin ang iyong tawag.

Dapat mong lagdaan ang iyong pangalan kung hindi mo ipinakilala ang iyong sarili sa simula ng liham:

• Taos-puso, Andrey M. Vasiliev.
• Sa pasasalamat, Anna Smorodina.

Ang lagda ay inilalagay sa isang hiwalay na linya. Kung naipahiwatig mo na ang iyong data, isulat lang ang huling pangungusap sa ilalim ng buong teksto.

SA kanang bahagi mga email, mangyaring isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan. I-format ang text na may sukat na 12-14 point para hindi ito masyadong maliit o malaki, at itakda din ang font para madaling basahin.
Ang buong liham ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa isang katlo ng isang pahina, kung hindi, ang isang empleyado ng kumpanya o direktor ay magsasawa sa pagbabasa ng iyong teksto. Mag-iwan ng kaunting impormasyon tungkol sa iyong sarili para sa panayam, na talagang para sa iyo kung nahihirapan kang magsulat ng isang nagbibigay-kaalaman na cover letter.

Ang etika sa negosyo ay nagdidikta sa pagsulat ng mga cover letter (o, kung tawagin din sila, kasamang mga sulat) kapag nagpapadala ng mga dokumento sa mga kasosyo, ahensya ng gobyerno, at sa iba pang mga kaso. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong kumpirmahin ang paghahatid ng isang pakete sa addressee, bigyang-pansin ang mga pangunahing punto, magpadala ng isang kahilingan o isang gabay sa pagkilos, at ayusin din ang oras ng mga aksyon sa pagtugon. Lahat mahalagang impormasyon maaaring isaad sa kalakip.

Kadalasan, ang suporta ay ibinibigay:

• kapag naglilipat ng mahahalagang dokumento (halimbawa, bumalik pagkatapos ng pagpirma);
• sa reconciliation act;
• sa komersyal na alok;
• sa dokumentasyon sa tanggapan ng buwis;
• sa mga ulat, porma at kahilingan ng mga awtoridad sa regulasyon;
• sa ehekutibong dokumentasyon;
• sa mga talaan ng tauhan.

Maaari mong isulat ang mga ito pareho kapag naglilipat ng mga dokumento nang personal, at kapag nagpapadala sa pamamagitan ng courier, regular na koreo o sa pamamagitan ng koreo. e-mail.

Pinagsama-sama, bilang panuntunan, ng empleyado na responsable para sa mga ipinadalang dokumento o ang kalihim ng organisasyon. Ang isang pirma ay sapat para sa sertipikasyon, ngunit maaari ding lagyan ng selyo. Ngayon, ang mga organisasyon ay hindi kinakailangang magkaroon ng isang bilog na selyo (82-FZ ng 04/06/2015). Ang stamping ay nasa pagpapasya ng negosyo, maliban kung kinakailangan ng tatanggap (hal. mga institusyong pinansyal).

Hiwalay, nag-iisa kami ng isa pa mahalagang tungkulin kasamang mga dokumento - isang imbentaryo ng mga dokumento na ipinadala sa addressee. Maipapayo na maingat na ilista ang lahat ng mga papel, na nagpapahiwatig hindi lamang ng kanilang buong pangalan, kundi pati na rin kung gaano karaming mga sheet ang kanilang iginuhit, kung mayroong mga aplikasyon at kung alin, kung gaano karaming mga kopya ng bawat dokumento ang naipadala. Kung ang papel ay kasunod na nawala, ang kasamang papel ay magkukumpirma na naipasa mo ito sa addressee. Samakatuwid, mahalagang gumawa ng isang saliw sa dobleng at hilingin sa tatanggap na ipahiwatig sa iyong kopya ang petsa at oras ng pagtanggap, pati na rin ang kasunduan sa imbentaryo.

Istraktura ng cover letter

Ang korespondensiya ng mga organisasyon ay kinokontrol ng GOST R 6.30-2003 na may petsang 03.03.2003. Ang istraktura at mga kinakailangan ay maaaring mag-iba nang detalyado, depende sa uri ng escort, ngunit sa pangkalahatan ay ganito ang hitsura nila:

1. Addressee (pangalan at address ng organisasyon, pangalan at posisyon ng empleyado kung kanino ipinadala ang mga dokumento).
2. Numero at petsa ng aplikasyon.
3. Nilalaman.
4. Listahan ng mga nakalakip na dokumento.
5. Ang taong nagpapatunay sa pagiging tunay.
6. Mga contact.

Ang mga kasama ay binibilang ayon sa mga tuntunin sa trabaho sa opisina ng organisasyon, gayundin sa iba pang sulat. Sa kasalukuyan, ang mga patakaran sa trabaho sa opisina ay nauugnay sa mga panloob na isyu ng negosyo at itinatag ng mga lokal na aksyon. Ang mga tuntunin ng Gosstandart ay nangangailangan ng mga kumpanya na bumalangkas at ayusin ang mga prinsipyo ng trabaho sa opisina (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Kapag nagpapadala ng escort bilang tugon sa kahilingan ng isang addressee, maaari mong isaad ang papalabas na numero at petsa nito sa ilalim ng numero ng pag-alis. Maaari mo ring simulan ang teksto sa pariralang: “Sa iyong apela, ref. Hindi. ... mula sa ... ".

Sa mga kaso kung saan dapat maganap ang komunikasyon sa direktang tagapagpatupad, dapat ipahiwatig ang kanyang mga contact. Ang impormasyong ito ay madalas na nakakabit sa ibabang kaliwang sulok ng form. Inirerekomenda na ipahiwatig ang apelyido, inisyal (buo o maikli), numero ng telepono o e-mail address.

Alamin natin kung ano ang isusulat sa isang cover letter. Inirerekomenda na simulan ang teksto gamit ang mga parirala: "Pinapadala ka namin ...", "Pinapadala ka namin ..." na sinusundan ng isang maikling pangkalahatang pangalan ng mga papel kung saan nakalakip ang saliw. Hindi kinakailangang ilista ang bawat elemento ayon sa pangalan sa partikular na bahaging ito ng teksto, dahil may ibang seksyon na ibinigay para dito.

• Paki-kumpirma ang resibo;
• mangyaring lagdaan at bumalik sa oras;
• Hinihiling ko sa iyo na sumang-ayon at bumalik na may mga komento o magpadala ng protocol ng mga hindi pagkakasundo;
• mangyaring gamitin alinsunod sa nilalayon nitong layunin;
• Hinihiling ko sa iyo na tiyakin ang kaligtasan ng kumpidensyal na impormasyon;
• mangyaring ipaalam sa akin sa tamang panahon.

Hindi ipinagbabawal na mag-bold o mag-italicize ng mahahalagang lugar upang bigyang-diin.

Listahan ng kalakip na dokumentasyon

Ang isang imbentaryo ng mga papeles na inilipat sa tatanggap ay ibinibigay pagkatapos ng teksto sa isang simpleng listahan na may pagnunumero ng bawat posisyon. Kapag nagdidisenyo ng isang listahan, mahalagang tandaan ang pagiging natatangi ng bawat item. Sa kasong ito, ito ay kanais-nais na ganap na tukuyin ang mga detalye. Depende sa layunin ng cover letter, ang aplikasyon ay maaaring gawin na nagsasaad ng bilang ng mga kopya at sheet ng bawat dokumento, o sa pamamagitan ng kabuuang bilang.

Halimbawa:

1. Kasunduan Blg. 4 na may petsang 06/01/2017 sa 2 kopya. sa 10 sheet.
2. Teknikal na gawain b / n may petsang 06/01/2017 sa 1 kopya. sa 3 sheet.

Kabuuang 2 dokumento sa 13 sheet.

Pagsusulat ng cover letter

Ayon sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan ng pagsusulatan, ang lahat ng papalabas na sulat ay iginuhit sa opisyal na letterhead ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng pangalan, mga detalye, buong postal address (ito ay lalong mahalaga kung ang isang tugon ay inaasahan sa pamamagitan ng regular na koreo) at iba pang mga detalye ng contact .

Walang mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman ng teksto, ang liham ay iginuhit sa libreng anyo. Ngunit kailangan mong sundin ang mga patakaran sulat sa negosyo at maiwasan ang kalabuan sa mga salita.

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng resume para sa isang bakante, binibigyan mo ang employer ng lahat ng iyong mga propesyonal at personal na katangian, kung ano ang iyong pinamamahalaang upang makamit, maikling ilarawan ang mga katotohanan sa landas ng propesyonal na paglago. Ang isang epektibong resume ay ang susi sa tagumpay, at alam ito ng lahat. Ngunit paano mo makukuha ang atensyon ng recruiting manager ng isang kumpanya bago pa man nila buksan ang iyong aplikasyon sa trabaho? Upang gawin ito, kailangan mong magsulat ng isang cover letter!

Ang pagkakaroon ng isang cover letter kasama ang iyong resume ay nagpapakita na ikaw ay seryoso tungkol dito, at ang isang recruiter na palaging abala at kapos sa oras ay magpapahalaga sa iyong pagtatangka na iligtas siya sa isang minuto.

Ang mga cover letter ay hindi masyadong karaniwan sa mga teritoryo ng mga bansang post-Soviet, at maraming aplikante ang naniniwala na ang pagsusulat nito ay isang pag-aaksaya ng oras, na mali. Para sa iyo, ito ay isang pagkakataon upang tumayo sa iba pang mga kandidato, kaya dapat mong seryosohin ang text na iyong ipinadala.

Mga panuntunan para sa pagsulat ng isang magandang cover letter

Ang isang cover letter para sa isang resume ay dapat na malinaw at maigsi, nang walang hindi malinaw na mga parirala at hindi kinakailangang kalungkutan, isang buod lamang ng impormasyon tungkol sa iyo at sa iyong pagnanais na makuha ang partikular na trabahong ito. Bilang karagdagan, dito maaari mong ipahiwatig kung ano ang nawawala sa resume o hindi tama upang ipahiwatig, halimbawa, ang dahilan para sa pagbabago ng mga trabaho o posibleng isang mahabang pag-pause sa trabaho.

Ang liham ay dapat na may pare-parehong istraktura. Magsimula sa isang pagbati, isang simpleng "hello" o "magandang hapon" ay sapat na, ngunit kung alam mo ang pangalan ng employer o ang taong nagre-recruit at susuriin ang iyong resume, siguraduhing gamitin ang pangalan at patronymic sa pagbati.

Susunod, maikling sabihin kung bakit mo ipinadala ang sulat, iyon ay, ang layunin kung saan mo ipinadala ang resume. Nakaugalian din na ipahiwatig ang pinagmulan ng impormasyon tungkol sa bakante, halimbawa, mula sa isang ad sa pahayagan ng Trud, o sa lugar ng trabaho.

Ngayon pumunta tayo sa punto. Sa ilang pangungusap, ilarawan kung sino ka at kung bakit mo gustong magtrabaho sa kumpanyang ito. Mangyaring tandaan na hindi mo kailangang muling sabihin ang iyong resume, sapat na upang alisin ang pinakamahalagang bagay mula dito - na maaaring makilala ka mula sa iba pang mga kandidato, gumuhit ng pansin sa iyong tao. Bilang isang tuntunin, ito Maikling Paglalarawan propesyonal na kasanayan, tagumpay at karanasan sa trabaho. Iwasan ang mga hindi malinaw na parirala at kumbensyonal na mga expression tulad ng "I propesyonal na espesyalista”, “Madaling matutunan”, ay nakasulat sa maraming cover letter, kaya hindi binibigyang-pansin ng mga employer ang mga ganyang formulaic na parirala, at hindi ka makakabilib sa anumang paraan.

Siguraduhing isulat na ang isang resume ay nakalakip sa liham.

Sa dulo ng liham, huwag kalimutang ipahiwatig na kung ang iyong kandidatura ay interesado, handa kang pumunta para sa isang pakikipanayam at sagutin ang lahat ng mga tanong na lumitaw. Mag-iwan din ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan - numero ng telepono at email address.

Ang isang magandang pagtatapos ay ang pariralang "salamat sa iyong pansin" o "magkaroon ng magandang araw."

Halimbawa ng cover letter ng abogado

Magandang hapon
Ang pangalan ko ay Alexander Ivanov. Gusto kong lumahok sa kumpetisyon para sa bakanteng "Abogado", na inilathala sa site na khor-tor.ru.
Ang aking legal na karanasan ay 3 taon. Bilang karagdagan, habang nag-aaral sa institute, nagtrabaho ako bilang consultant sa Legal Clinic. Mayroon akong mga kasanayan sa pakikipag-ayos, pagbalangkas ng mga kontrata, paghahabla, pagsasagawa ng mga kaso sa korte. Sa sandaling nagtatrabaho ako bilang abogado sa FOREX law firm, gusto kong magpalit ng trabaho dahil sa napipintong pagsasara nito.
Ang aking resume ay nakalakip sa liham na ito, kung saan maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa aking kandidatura.
Kung ikaw ay interesado, maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono 7-000-00-00-000
Salamat sa iyong atensyon!

Cover letter para sa posisyon ng sales manager

Kumusta, Irina Nikolaevna!
Interesado ako sa bakante para sa posisyon ng "Sales Manager", na inilathala sa pahayagan na "Working Week".
Mayroon akong malawak na karanasan sa pangangalakal - higit sa 5 taon. Nagtrabaho bilang merchandiser, sales representative, purchasing manager. Sa proseso ng trabaho, nakamit ko ang maraming tagumpay. Sa kasalukuyan, may kaugnayan sa paglipat sa lungsod ng Kharkov, naghahanap ako ng trabaho at interesado ako sa isang bakante sa iyong kumpanya.
Isinama ko ang aking CV sa liham na ito. mga liham ng rekomendasyon Sa mga nakaraang lugar trabaho.
Kung interesado ka sa aking kandidatura, maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono 8-000-00-000, o ipadala ang iyong sagot sa aking e-mail [email protected]
Magkaroon ka ng magandang araw!

Halimbawang cover letter para sa isang accountant resume

Kamusta!
Ang site na rabota-ufa.ru ay nag-post ng iyong bakante para sa posisyon ng isang accountant. Maaari mo bang sabihin sa akin kung ang posisyon ay magagamit pa rin?
Ngayon ay naghahanap ako ng trabahong mas malapit sa aking bagong tirahan. Mayroon akong higit sa 10 taong karanasan bilang isang accountant sa ilalim ng aking sinturon. Sa huling 3 taon ay nagtrabaho ako bilang punong accountant ng kadena ng mga tindahan ng konstruksiyon na "Bolt". Mayroon akong karanasan sa pamamahala ng tauhan, at ako ay matatas sa PC at lahat ng nauugnay na programa sa accounting, kabilang ang: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise, atbp.
Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa aking kandidatura sa pamamagitan ng pagbabasa ng aking resume, na nasa attachment.
Inaasahan ang iyong tugon, magandang araw!

Cover letter para sa secretary resume

Magandang hapon
Interesado akong maging secretary. Ako ay 26 taong gulang, mayroon akong diploma ng isang espesyalista sa espesyalidad na "linguist". Ang aking karanasan bilang isang sekretarya ay higit sa 3 taon. Bilang karagdagan sa literate Russian, ako ay matatas sa Ingles at Pranses. ako tiwala na gumagamit PC (natapos ang mga karagdagang kurso) at alam ko kung paano magtrabaho sa mga kagamitan sa opisina. Handa para sa isang hindi regular na iskedyul ng trabaho.
Ang aking buong CV na may larawan ay naka-attach sa email.
Salamat sa iyong atensyon!

Cover letter para sa naghahanap ng trabaho na walang karanasan sa trabaho

Kamusta!
Natagpuan ko ang iyong ad sa rabota.com. Ang paglalarawan ng trabaho para sa posisyon ng Accountant Assistant ay nagsasaad na kailangan mong magkaroon ng hindi bababa sa isang taon ng karanasan sa trabaho. Sa kasamaang palad, wala akong karanasan sa trabaho, ngunit mayroon akong diploma ng isang espesyalista sa espesyalidad na "ekonomista", kaalaman na nakuha sa aking pag-aaral at internship sa Kodak + bilang isang assistant accountant, pati na rin ang isang mahusay na pagnanais na makakuha ng trabaho sa iyong espesyalidad sa iyong kumpanya.

Ako ay may layunin, matulungin at responsable. Ako ay bihasa sa PC at maaaring gumamit ng kagamitan sa opisina. Magkaroon ng karanasan sa espesyal na software ng accounting. Bilang karagdagan sa Russian, mahusay akong nagsasalita wikang Ingles. Para ma-verify mo ang aking kaalaman at kakayahan, handa akong sumailalim sa isang hindi bayad na internship hanggang sa 2 buwan.
Nakalakip ang aking buong pinalawig na resume. Naghihintay ng iyong kasagutan.
Magandang araw!

Pakitandaan na ang lahat ng isinumiteng resume cover letter sample ay mga guidelines lamang kung paano isulat ang mga naturang dokumento! Kung wala kang nakitang angkop na halimbawa, buuin ang iyong liham batay sa ilang mga yari na template. Good luck sa iyong paghahanap ng trabaho!

Bakit magsulat ng cover letter para sa isang resume at kung paano ito gagawin ng tama? Ano ang volume at istilo ng presentasyon nito, nagbibigay ba ito ng mga pakinabang sa aplikante para sa isang bakante sa trabaho?

Ano ang isang resume cover letter?

Ngayon, ang pagsulat ng isang cover letter para sa isang resume ay nagiging isang karaniwang kasanayan. Upang mapili ka sa daloy ng mga aplikante, kailangan mong kahit papaano ay maakit ang atensyon ng isang potensyal na tagapag-empleyo, kung hindi, maaaring hindi nito maabot ang iyong kahit na mahusay na pagkakasulat na resume.

May mga kumpanya kung saan ang mga HR manager ay hindi man lang nagbubukas ng resume ng mga aplikante na hindi nagpadala ng cover letter.

Ano ito - ito ay isang maliit na teksto na may apela mula sa aplikante sa employer. Kung ipinapadala mo ang iyong resume bilang attachment sa pamamagitan ng e-mail, pagkatapos ay magsulat ng cover letter sa katawan ng iyong mensahe.

Ipadala sa pamamagitan ng fax - pagkatapos ay ang sulat ay dapat na nasa isang hiwalay na pahina, ito ay ipinadala muna, at pagkatapos ay ang resume. At ang mga kagalang-galang na portal ng trabaho ay karaniwang nag-aalok ng mga espesyal na form o mga kahon upang punan, kung saan maaari mong isulat ang anumang gusto mo tungkol sa iyong sarili.

Kailangan ko ba ng cover letter para sa isang resume kung hindi ito tinukoy sa mga kinakailangan sa trabaho? Mas mainam na magsulat, hindi ito kalabisan, ngunit maaari itong maging interesado sa isang HR o employer. Ang pangunahing bagay ay gawin itong tama.

Ano ang isusulat sa isang cover letter para sa isang resume?

Kaya, para sa layunin - bakit kailangan namin ng isang cover letter para sa isang resume - nagpasya kami. Mahalaga para sa atin na maakit ang atensyon, interes sa ating kandidatura at makakuha ng imbitasyon sa isang panayam.

Walang mahigpit, karaniwang tinatanggap na istraktura para sa pagsulat ng isang liham, ngunit may mga pangunahing tuntunin sa pagsulat, at dapat itong sundin.

Ang lahat ng cover letter para ipagpatuloy ay maaaring hatiin sa tatlong bahagi: panimula, pangunahin at pangwakas.

Panimulang bahagi

Simulan ang iyong resume cover letter na may pagbati. Kadalasan, ang mga bakante na naka-post sa mga portal ng trabaho ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa contact person na nangangasiwa sa kanila - isang HR manager. Ito ay pinakaangkop na tugunan siya nang partikular: "Magandang hapon, Svetlana!", "Mahal na Dmitry Sergeevich!".

Walang indikasyon ng isang tiyak na empleyado - isulat lamang: "Kumusta, mahal na mga ginoo!".

Kung sakaling magpasya kang tugunan ang cover letter nang personal sa pinuno ng kumpanya o sa taong namamahala sa departamento ng mga tauhan, ipahiwatig ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon at pangalan ng kumpanya.

Isulat nang tama ang pangalan ng bakante na interesado sa iyo.

Huwag kalimutang sumangguni sa pinagmumulan ng impormasyon kung saan mo natutunan ang tungkol sa bakanteng posisyon - isang advertisement sa isang pahayagan, sa website ng isang ahensya ng recruitment o isang portal ng paghahanap ng trabaho. Maaaring na-advertise ang bakante sa social network o ang impormasyon ay nagmula sa isang pamilyar na empleyado ng kumpanya.

Pangunahing bahagi

Dito dapat mong ipakita ang iyong interes sa isang partikular na posisyon at pagnanais na magtrabaho sa partikular na kumpanyang ito. At higit sa lahat, maikli ngunit nakakumbinsi, sa ilang pangungusap, ipaliwanag kung bakit sa tingin mo ay angkop ka para sa posisyong ito, kung paano ka magiging kapaki-pakinabang sa kumpanya.

Magbayad Espesyal na atensyon sa mga pangunahing kinakailangan para sa isang aplikante ng trabaho, ihambing sa iyong karanasan at mga nagawa, at buuin ito.

"Naakit ako sa pag-asam na magtrabaho sa mga seryoso at malalaking proyekto kung magiging miyembro ako ng iyong koponan. Gusto kong maging kapaki-pakinabang sa kumpanya sa pamamagitan ng paglalapat ng aking 7-taong karanasan sa pagbebenta software sa kumpanyang "***". Sa panahong ito, nagawa kong tapusin ang ilang malalaking kontrata sa mga nangungunang korporasyon para sa supply ng mga produkto ng software at dagdagan ang mga benta ng kumpanya ng 30%.

Kapag inilalarawan ang iyong sarili bilang isang propesyonal sa iyong larangan, gamitin ang mga sumusunod na expression:

1. Mayroon akong... taon ng karanasan sa...
2. Mayroon akong karanasan sa pagtatrabaho sa...
3. Nakapagtatag ako ng mga koneksyon sa...
4. sa mga partner ko...
5. Nakabuo ako ng isang pamamaraan (teknolohiya) ...
6. Nagawa kong mapabuti...
7. salamat sa pagpapatupad ng aking mga pag-unlad ...

huling bahagi

Dito mo ipinapahayag ang iyong interes sa isang personal na pagpupulong, pagnanais at kahandaang magkaroon ng isang pakikipanayam upang makilala ka ng HR o direktang tagapag-empleyo at makuha ang maximum na impormasyon na interesado sa kanila.

"Handa akong sabihin nang mas buo at detalyado ang tungkol sa aking karanasan at mga prospect para sa posibleng pakikipagtulungan sa isang personal na pagpupulong."

"Kung interesado ka sa aking kandidatura, malugod kong tatanggapin ang isang alok para sa isang pakikipanayam."

“Gusto kong talakayin kung paano magiging kapaki-pakinabang ang aking karanasan para sa iyong kumpanya sa isang personal na pagpupulong. Maaari akong makontak sa pamamagitan ng e-mail... at sa pamamagitan ng telepono...”

Ang iyong resume cover letter ay dapat maglaman ng contact information sa huling bahagi nito.

At din - pasasalamat sa atensyon sa iyong tao: " Taos-puso akong nagpapasalamat sa iyong oras na ginugol mo sa aking kandidatura. Taos-puso..."

Cover letter - pangunahing mga kinakailangan

Ano ang kailangan mong isaalang-alang kapag sumusulat ka ng isang cover letter para sa isang resume, isang halimbawa na ibibigay namin sa artikulo sa ibaba? Mayroong kaunti mahahalagang puntos Mga bagay na dapat isaalang-alang upang maging matagumpay:

1. maging maigsi - ang dami ng cover letter ay hindi dapat lumampas sa kalahati ng A4 sheet;
2. magsulat tungkol sa mga partikular na tagumpay - ang mga pangalan ng matagumpay na proyekto, mga digital na tagapagpahiwatig ng iyong pagiging epektibo;
3. huwag gumamit ng mga clichés - lumalaban sa stress, madaling sanayin, proactive, palakaibigan (halos lahat ng kandidato ay sumulat nito);
4. hindi mo dapat pag-usapan ang iyong mga ambisyon sa karera - masyadong maaga, kailangan mo pa ring ipakita ang iyong sarili bilang isang propesyonal;
5. gamitin istilo ng negosyo pagsulat, ngunit iwasan ang mga pangkalahatang parirala, masyadong abstruse na mga ekspresyon at klerikalismo;
6. ang mga aplikante para sa mga malikhaing bakante ay maaaring isulat sa isang mas madali, hindi karaniwang anyo;
7. siguraduhing suriin ang literacy ng pagtatanghal, kung hindi, ang mga error sa cover letter ay maaaring masira ang buong impression sa iyo;
8. sabihin sa amin ang tungkol sa mga reference na inilakip mo sa resume, kadalasan kapag nag-a-apply para sa isang trabaho sa isang malaking kumpanya, ang mga ito ay kinakailangan na ibigay.

Cover letter para sa resume - halimbawa

Ang isang cover letter para sa isang resume, kung saan nagbibigay kami ng isang halimbawa, ay maaaring magmukhang ganito:

Kumusta, mahal na Elena Viktorovna!

Ang pangalan ko ay Inna Borisovna Afanasyeva. Interesado ako sa bakante ng isang mamamahayag na nai-post mo sa site... Ang alok ng iyong kumpanya ay umaakit sa akin na may posibilidad ng higit pa buong pagsisiwalat malikhaing potensyal ng mga may-akda, magtrabaho sa mga kagiliw-giliw na paksa, pakikipagtulungan sa mga mahuhusay na tao.

Nais kong mag-ambag sa paglikha ng isang orihinal na proyekto, naniniwala ako na ang aking karanasan sa pagsulat ng mga teksto - mula sa mga press release at sanaysay hanggang sa mga artikulo ng may-akda sa mga publikasyon (mga pamagat) ay maaaring maging kapaki-pakinabang at kawili-wili para sa iyo.

Mayroon akong mas mataas na edukasyon sa philological, nakibahagi ako sa mga patimpalak sa panitikan (tukuyin kung alin), ang aking artikulo (pamagat) ay nakatanggap ng Grand Prix sa kompetisyon ng Inspirasyon.

Ang mga halimbawa ng aking trabaho ay nasa portfolio, na ipinadala ko kasama ng aking resume sa iyong email address.

Kung interesado ka sa aking panukala para sa kooperasyon, handa akong makipagkita sa malapit na hinaharap at talakayin ang mga posibilidad ng magkasanib na trabaho.

Maaari mo akong kontakin sa pamamagitan ng telepono... at email...

Salamat nang maaga para sa iyong pansin.

Taos-puso, Inna Afanasyeva.

Ang isang cover letter para sa isang resume, ang sample na aming inaalok, ay maaaring mas maigsi sa volume.

Mahal na Vyacheslav!

Nang malaman ang tungkol sa bakante ng isang sales manager na binuksan sa iyong kumpanya (anunsyo sa bulletin ng impormasyon na "Human Resources" na may petsang 10/12/2015), nais kong ialok ang aking kandidatura para sa posisyong ito.

Naniniwala ako na ang aking 5 taong karanasan sa pagbebenta at mahusay na mga sanggunian ay nagpapahintulot sa akin na maging isang matagumpay na miyembro ng iyong koponan at magbigay ng halaga sa kumpanya.

Ipinapadala ko sa iyo ang aking CV, malugod kong tatanggapin ang isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam. Ang aking telepono: …

Salamat nang maaga para sa iyong pansin.

Taos-puso, Andrey Levchenko.

Kapag ipinadala ang iyong resume sa isang recruiting manager o personal sa isang employer, siguraduhing magsama ng cover letter. Palakihin ang iyong pagkakataon na mapansin sa daloy ng mga aplikante, at matagumpay na trabaho para sa iyo.