E-mail - ano ito, ano ang kailangan mong malaman at kung paano ito gamitin? Paano gamitin ang e-mail sa Yandex. Paano gamitin ang e-mail: isang gabay para sa mga nagsisimula Paano matutunan kung paano magtrabaho sa e-mail

Ang e-mail ay isa sa mga unang serbisyo sa Internet na nagpapahintulot sa iyo na makipagpalitan ng mga mensahe o, kaugnay ng pangalang “e-mail”, tinatawag na mga e-mail. Ngayon, kakaunti na ang nagsusulat ng mga ordinaryong liham - mas mabilis na magpadala ng sulat mula sa iyong e-mail box, na halos agad-agad na makakarating sa addressee.

Ang e-mail ay may ilang mga slang na pangalan - email (mula sa English Email), "soap", electronic, mail. Pati na rin para sa regular na papel na koreo, mayroong mga termino tulad ng mailbox, paghahatid, kalakip, pagtanggap, pagpapadala, pagsulat ng liham, addressee, nagpadala, atbp. Masasabi nating ang email sa maraming paraan ay katulad ng ordinaryong mail, na ang pagkakaiba lang ay ang sulat ay hindi nakasulat gamit ang panulat, ngunit nai-type sa keyboard ng computer, at ang mga post office ay mga mail server na nangongolekta, nag-uuri at nagpapadala ng mail sa mga tatanggap.

Saklaw ng seksyong ito ang lahat ng aspeto ng pagtatrabaho sa e-mail na kinakailangan para sa isang baguhan na computer at gumagamit ng Internet.

Ang e-mail ay isang moderno, naa-access at mabilis na paraan ng komunikasyon. Kung bago ang malawakang pamamahagi ng Internet, ang mga elektronikong sulat ay ang karamihan sa mga negosyo at organisasyon, ngayon halos lahat ng gumagamit ng computer na may access sa Internet ay maaaring gumamit nito. Sa paglipas ng panahon, ang isang tiyak na kultura ng paggamit ng e-mail ay nabuo sa anyo ng mga simpleng patakaran para sa pagsasagawa ng pagsusulatan sa e-mail. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga panuntunang ito, […]

Nakatanggap ka ng email at naghihintay ang nagpadala ng tugon mula sa iyo. Paano ito gawin ng tama? Siyempre, maaari kang magsulat ng isang sulat ng tugon sa nagpadala, kung saan maaari mong ipahiwatig na ito ay isang tugon sa isang email mula sa ganoon at ganoong petsa at ganoon at ganoong paksa. Ngunit magiging mas tama at mas madaling gamitin ang espesyal na pag-andar ng serbisyo ng mail, na tinatawag na "Tumugon". Ayusin natin ito […]

Ang bawat aktibong gumagamit ng Internet ay kinakailangang gumamit ng e-mail, dahil ito ay napaka-maginhawa, mabilis at simple. Upang magpadala ng e-mail, kailangan mo ng mailbox mula sa iyong Internet service provider (provider) o isang rehistradong kahon sa isa sa mga sikat na libreng serbisyo ng mail - yandex.ru mail, mail.ru mail at gmail. Kung paano magsimula ng isang mailbox ay tinalakay sa artikulo [...]

Maaga o huli, ang sinumang aktibong gumagamit ng Internet ay kailangang magsimula ng kanilang sariling e-mail, dahil. kung wala ito, ang buong paggamit ng lahat ng pagkakataon na ibinibigay ng Internet ay imposible. Siyempre, magagawa mo nang walang electronic mailbox kung kailangan mo lamang ang network upang manood ng balita, manood ng taya ng panahon o gabay sa TV, ngunit upang magparehistro sa anumang mga serbisyo, [...]

Ang katotohanan na ang kakayahang magtrabaho sa isang computer ngayon ay kinakailangan para sa lahat at lahat ay walang pag-aalinlangan kahit na sa mga may pag-aalinlangan.

Ang aklat na hawak mo sa iyong mga kamay ay magiging isang tunay na kaibigan at katulong para sa mga nais na makabisado ang karunungan ng pagtatrabaho sa isang personal na computer sa kanilang sarili at sa maikling panahon. Nakasulat sa isang simple at naiintindihan na wika, ito ay naa-access at madali kahit para sa mga nagsisimula. Ang isang malaking bilang ng mga partikular na halimbawa at mga paglalarawang ilustrasyon ay nag-aambag sa mabilis at madaling asimilasyon ng iminungkahing materyal.

Ang pare-parehong presentasyon nito, pati na rin ang isang detalyadong sunud-sunod na paglalarawan ng mga pangunahing operasyon at pamamaraan, ay ginagawang kapana-panabik na proseso ang pag-aaral sa aklat na ito, na ang resulta ay ang kakayahang makipag-usap sa "ikaw" sa anumang modernong computer.

Ang paglalarawan ay batay sa halimbawa ng Windows XP Professional.

Aklat:

Mga seksyon sa pahinang ito:

Sa panahon ngayon, ang hindi marunong gumamit ng e-mail ay parang hindi marunong magbasa. Pagpapadala ng isang ulat sa pamamahala o isang resume sa isang tagapag-empleyo, paggawa ng mga kaibigan sa panulat, pagsasagawa ng komunikasyon sa negosyo, pagpapalitan ng mga larawan, atbp. - lahat ng ito ay imposible nang hindi pinagkadalubhasaan ang mga intricacies ng e-mail. Kaya naman ang mga tamad lang ang walang email address ngayon. Dito ay pag-uusapan natin kung paano simulan ang iyong sariling email account, kung paano magpadala at tumanggap ng mga email, ipasa ang mga attachment, at marami pang iba.

9.4.1. Paano i-set up ang iyong e-mail box?

Sa seksyong ito, isasaalang-alang namin ang pagkakasunud-sunod ng pagbubukas ng isang mailbox gamit ang halimbawa ng serbisyo ng mail ng isang sikat na portal www.yandex.ru.

* * *

Sa pangunahing pahina ng anumang mapagkukunan ng Internet na nagbibigay ng mga libreng serbisyo ng e-mail, mayroong isang link na idinisenyo upang lumipat sa mode ng pagbuo ng mailbox. Maaaring iba ang pangalan ng link na ito; sa www.yandex.ru sa panahon ng pagsulat, ito ay tinatawag na Kumuha ng mailbox. Pagkatapos mag-click sa link na ito, ang dialog na ipinapakita sa Fig. 9.22.

kanin. 9.22. Ang unang yugto ng paglikha ng isang kahon

Sa unang yugto, dapat mong ipasok ang iyong apelyido at unang pangalan, pati na rin ang pangalan ng mailbox na gagawin ( mag log in). Ang lahat ng data na ito ay ipinasok mula sa keyboard. Kapag nagpapasok ng isang pag-login, maaari mong gamitin ang mga titik ng alpabetong Ingles, mga numero, pati na rin ang mga salungguhit at mga gitling (ang mga puwang sa pangalan ay hindi pinapayagan).

* * *

Sa proseso ng pag-login, awtomatikong sinusuri ng serbisyo ng mail kung ito ay kasalukuyang abala. Kung lumalabas na mayroon nang mailbox na may ganoong pangalan, aalok sa iyo ang iba pang mga opsyon sa pag-log in na malapit sa sinubukan mong ipasok (inaalok pa rin sila, tingnan ang Fig. 9.22).

Matapos punan ang mga tinukoy na detalye, i-click ang pindutan Mas malayo upang magpatuloy sa susunod na yugto ng paglikha ng isang mailbox (Larawan 9.23).

kanin. 9.23. Ang ikalawang yugto ng paglikha ng isang kahon

Sa yugtong ito, dapat mong ipasok ang password, na sa ibang pagkakataon ay gagamitin upang ma-access ang mailbox. Upang magpasok ng password, maaari mong gamitin ang parehong mga character tulad ng kapag nagpapasok ng isang login, pati na rin ang mga espesyal na character ( % , & , + at iba pa.). Ang password ay dapat maglaman ng hindi bababa sa 6 at hindi hihigit sa 20 character.

* * *

Upang maiwasan ang isang error kapag naglalagay ng password, dapat itong ipasok nang dalawang beses: sa field Password at sa bukid Kumpirmahin ang password. Kung ang magkaparehong mga halaga ay ipinasok sa mga patlang na ito, pagkatapos ay sa ilalim ng patlang Kumpirmahin ang password ipapakita ang inskripsiyon naipasok ng tama(Tingnan ang Larawan 9.23). Kung, gayunpaman, ang isang error ay ginawa kapag ipinasok ang password (ang isang error ay anumang pagkakaiba sa mga patlang Password at Kumpirmahin ang password), pagkatapos ay sa ilalim ng field Kumpirmahin ang password ipapakita ang isang kaukulang mensaheng nagbibigay-impormasyon na mag-uudyok sa iyong muling ipasok ang password. Habang ang mga pagkakaiba ay nasa mga margin Password at Kumpirmahin ang password ay hindi nalutas, ang mailbox ay hindi maaaring gawin.

Minsan nakakalimutan o nawawala ng mga user ang kanilang password sa mailbox. Upang malutas ang mga naturang problema, isang espesyal na mekanismo ang ipinatupad na nagpapahintulot sa gumagamit na ma-access ang kanyang mailbox nang hindi naglalagay ng password. Ang kahulugan ng mekanismong ito ay ang pagsagot sa isang lihim na tanong. Ang lihim na tanong na ito at ang sagot dito ay ipinahiwatig sa ikalawang yugto ng pagbuo ng mailbox sa mga field Katanungang Panseguridad at Sagot(Tingnan ang Larawan 9.23). Bukod dito, ang tanong mismo ay pinili mula sa iminungkahing drop-down na listahan, at ang sagot dito ay ipinasok mula sa keyboard. Mga halimbawa ng mga tanong sa seguridad: Pangalan ng Pagkadalaga ng Ina(tingnan ang fig. 9.23), Paboritong ulam, Nickname ko sa school atbp. Malinaw, ang mga tanong na pangkontrol ay nabuo sa paraang ang isang partikular na tao lamang ang makakaalam ng eksaktong sagot sa kanila. Kung nawala ang password, ilalabas ng system ang tanong na panseguridad na tinukoy sa panahon ng pagbuo ng kahon, at kung tama ang sagot dito, magbubukas ang access sa kahon.

Sa field Iba pang email (kung mayroon) maaari mong ilagay ang dating nakuhang email address, kung magagamit. Opsyonal ang field na ito. Kung naglalaman ito ng email address, ipapadala kaagad ang impormasyon sa pagpaparehistro sa address na ito pagkatapos magawa ang mailbox. Gayundin, kung nais mo, maaari mong tukuyin ang iyong mobile phone (gayunpaman, hindi ito inirerekomenda)

Sa field Suriin ang mga Digit mula sa keyboard kailangan mong ipasok ang mga numero (nang walang mga separator at puwang!), Na ipinapakita sa itaas (tingnan ang Fig. 9.23).

Matapos punan ang mga nakalistang detalye, kailangan mong i-click ang pindutan Magrehistro– bilang isang resulta, ang screen ay magpapakita ng impormasyon na ang pagpaparehistro ay matagumpay na nakumpleto (Larawan 9.24). Dito, kung gusto mo, maaari kang magpasok ng ilang karagdagang impormasyon tungkol sa iyong sarili.

kanin. 9.24. Pagkumpleto ng pagpaparehistro

Maaari mong ipasok ang mga ito, o maaari mo lamang i-click ang link Simulan ang paggamit ng mail- kaagad pagkatapos nito, magbubukas ang interface ng mailbox sa screen (Larawan 9.25). Upang kasunod na ipasok ang iyong mailbox, kailangan mong ipasok ang iyong pag-login at password sa naaangkop na mga patlang sa pangunahing pahina ng portal (sa aming halimbawa, www.yandex.ru) at i-click ang pindutan Pumasok.

kanin. 9.25. Interface ng Mailbox

Ang kaliwang bahagi ng interface ay naglalaman ng ilang mga folder para sa pag-iimbak ng mga elektronikong sulat. Ang mga sumusunod na folder ay inaalok bilang default: inbox, Ipinadala, Remote, Spam at mga draft.

Ang lahat ng papasok na e-mail, maliban sa mga titik na kinikilala bilang spam, ay mapupunta sa folder inbox. Bukas ang folder na ito bilang default kapag nag-log in ka sa iyong mailbox.

Folder Ipinadala idinisenyo upang mag-imbak ng ipinadala (papalabas) na elektronikong sulat. Kapag nagpapadala ng bawat titik, isang kopya nito (kasama ang lahat ng mga kalakip, kung mayroon man) ay inilalagay bilang default sa folder Ipinadala.

Sa folder Remote Ang elektronikong sulat ay nakaimbak na tinanggal gamit ang link Tanggalin.

Sa folder Spam Ang lahat ng mga papasok na sulat ay inilalagay, na kinikilala ng system bilang spam. Maaaring mabilis na i-clear ang folder na ito gamit ang link na matatagpuan sa kanan ng pangalan ng folder (lumalabas ito kung mayroong kahit isang letra sa folder). Sa pamamagitan ng paraan, ang mga folder ay nalinis sa parehong paraan. Remote.

* * *

Sa folder mga draft maaari kang mag-imbak ng mga titik na sa ilang kadahilanan ay hindi inilaan para sa alinman sa mga folder na nakalista sa itaas.

Upang ilipat ang mga mensahe mula sa folder patungo sa folder, markahan ang mga ito sa listahan gamit ang naaangkop na mga checkbox, pagkatapos ay sa drop-down na listahan Ilipat sa folder(Ang listahang ito ay matatagpuan sa kanang bahagi ng interface sa itaas ng listahan ng mga titik) piliin ang kinakailangang folder at pindutin ang pindutan na matatagpuan sa kanan OK.

Sa itaas ng listahan ng mga titik mayroong ilang mga link na idinisenyo upang lumipat sa isa o ibang mode ng operasyon. Maaaring iba ang hitsura ng listahan ng mga link na ito sa iba't ibang folder. Dahil ang pagkakasunud-sunod ng kanilang paggamit ay simple, isasaalang-alang lamang namin ang mga link na matatagpuan sa folder inbox.

Na may link Sumulat ang paglipat sa mode ng paglikha ng isang bagong e-mail ay isinasagawa. Kasabay nito, ang isang interface ay bubukas sa screen, kung saan ang addressee (o ilang addressee), ang paksa ng liham ay ipinahiwatig, ang teksto ng liham ay nabuo, at, kung kinakailangan, ang mga file ay nakalakip na dapat ipadala. kasama ang sulat.

* * *

Kung ang kasalukuyang mensaheng mail (o ilang naka-flag na mensahe) ay spam, dapat mong gamitin ang link Ito ay spam. Gamit ang link na ito, maaari kang mag-ulat ng spam sa pangangasiwa ng koreo upang maisagawa ang naaangkop na aksyon laban sa mga spammer. Kapag nag-click sa isang link Ito ay spam bubukas ang isang window sa screen kung saan kailangan mong kumpirmahin ang katotohanan ng spam.

Kabanata Ang address book ay idinisenyo upang mapanatili ang isang listahan ng mga tatanggap kung kanino ang pinaka-aktibong sulat ay dapat na panatilihin. Upang magdagdag ng bagong tatanggap sa listahan, gamitin ang link Magdagdag ng tala, pagkatapos ay sa window na bubukas, ipasok ang pangalan at apelyido ng tatanggap, ang kanyang email address, numero ng telepono, arbitrary na komento at petsa ng kapanganakan. Ang tanging ipinag-uutos na kinakailangan para sa bawat addressee ay isang email address.

Sa kabanata Setting pag-configure ng mga setting ng mailbox. Sa partikular, dito maaari kang lumikha, mag-edit at magtanggal ng mga folder na inilaan para sa pag-iimbak ng mga elektronikong sulat, piliin ang estilo ng pagsulat ng mga titik, ipasadya ang interface ng mail, atbp. Hiwalay, dapat tandaan ang kakayahang i-filter ang papasok na mail upang labanan ang spam ( ang paggamit ng "itim" at "puti" na mga listahan). Kapansin-pansin din ang ipinatupad na mekanismo ng awtomatikong pagkolekta ng mail, ang pagsasaayos nito ay nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong mangolekta ng mail mula sa lahat ng iba pang mga mailbox na mayroon ang user at ihatid ito sa mailbox na ito.

Kabanata Maghanap idinisenyo upang mabilis na maghanap ng mga titik. Maipapayo na gamitin ang mga kakayahan ng seksyong ito kapag nagtatrabaho sa malalaking volume ng electronic na sulat. Bilang mga parameter ng paghahanap, maaari mong tukuyin ang isang di-makatwirang fragment ng teksto (na maaaring maglaman pareho sa teksto at sa paksa ng liham) at ang email address ng nagpadala/tatanggap. Dapat mo ring tukuyin ang mga folder kung saan isasagawa ang paghahanap.

Kaya, natutunan namin kung paano gumawa ng sarili naming mailbox nang mag-isa. Gayunpaman, sa kasong ito, ang lahat ng mga aksyon para sa pagtatrabaho sa mga elektronikong sulat ay kailangang isagawa nang direkta sa server, gamit ang interface na ibinigay ng serbisyo ng mail. Mas maginhawang gumamit ng mga espesyal na programa ng mail upang gumana sa e-mail. Sa aklat na ito, titingnan natin ang isa sa pinakasikat sa mga programang ito, ang Outlook Express.

9.4.2. Layunin at tampok ng Outlook Express

Ang Microsoft Corporation ay ang nag-develop ng Outlook Express mail program, at ito ay higit na nag-aambag sa katotohanan na ang program na ito ay isa sa mga pinakasikat na mail client. Una sa lahat, ito ay dahil sa ang katunayan na ang Outlook Express ay perpektong nakikipag-ugnayan sa iba pang mga produkto ng Microsoft (Internet Explorer, atbp.). Bilang karagdagan, ang program na ito ay napaka-maginhawa para sa mga gumagamit ng bahay - hindi katulad, halimbawa, ang parehong Microsoft Outlook, na binuo din ng Microsoft, ngunit pangunahing tinutugunan sa mga gumagamit ng opisina.

Ang default na interface ng programa ay ipinapakita sa Fig. 9.26.

kanin. 9.26. Outlook Express

Tulad ng makikita mo sa figure, ang window ng programa ay may istraktura ng isang tipikal na application ng Windows. Sa itaas ay ang pangunahing menu, sa ibaba nito ay ang toolbar, at ang pangunahing bahagi ng interface ay inookupahan ng workspace, na nahahati sa apat na panel. Ang kaliwang itaas na panel ay naglalaman ng isang listahan ng mga folder na may mga e-mail, ang kanang itaas na panel ay nagpapakita ng mga nilalaman ng folder kung saan matatagpuan ang cursor. Ang ibabang kaliwang panel ay naglalaman ng isang listahan ng mga contact mula sa address book, at ang ibabang kanang panel ay naglalaman ng teksto ng liham kung saan matatagpuan ang cursor.

Ang pagpapagana ng Outlook Express mail program ay nagbibigay-daan sa iyong lutasin ang mga sumusunod na gawain:

Pagtanggap, pagbabasa, paglikha, pagpapadala at pag-iimbak ng mga elektronikong sulat;

Paggawa gamit ang serbisyo ng instant messaging ng Windows Messenger: pagkonekta, pagpapadala ng mga mensahe, pag-configure ng mga setting;

Paggamit ng maramihang mga account upang gumana sa mga elektronikong sulat;

Pagpapanatili ng isang address book kung saan naka-imbak ang mga email address;

Paggawa sa mga newsgroup (pagtanggap, pagbabasa, pag-iimbak, pagpapadala);

Flexible na pagpapasadya ng user interface at mga parameter ng pagpapatakbo ng programa alinsunod sa mga pangangailangan ng isang partikular na user;

Paglikha ng mga mensahe ng mail gamit ang iba't ibang mga form, ang pagpili kung saan maaaring isagawa pareho mula sa listahan na iminungkahi ng programa, at mula sa anumang lugar sa disk;

Pag-set up at paggamit ng anti-virus at anti-spam na proteksyon;

Mag-import ng email mula sa iba pang sikat na email program gamit ang built-in na import wizard;

Mag-import ng address book mula sa iba pang sikat na email program;

Pag-export ng electronic na sulat at address book;

Output ng mga mensaheng e-mail na ipi-print;

Pag-save ng isang electronic mail message bilang isang hiwalay na file o bilang isang form;

Pag-save ng mga attachment sa email bilang isang hiwalay na file;

Nagsasagawa ng ilang iba pang mga aksyon dahil sa mga detalye ng paggamit ng program at mga pangangailangan ng isang partikular na user.

Gayunpaman, bago gamitin ang Outlook Express email program, dapat kang lumikha ng isang email account. Ito ay sakop sa susunod na seksyon.

9.4.3. Gumawa ng account sa Outlook Express

Upang lumipat sa Outlook Express account mode, isagawa ang pangunahing menu command Serbisyo? Mga account Bilang isang resulta, ang window na ipinapakita sa Fig. 9.27.

kanin. 9.27. Mga email account

Upang lumikha ng bagong mail account, sa window na ito, sa tab Mail pindutin ang pindutan Idagdag(ang button na ito ay matatagpuan sa kanang tuktok ng window, tingnan ang Fig. 9.27), at sa menu na bubukas, piliin ang item Mail. Bilang resulta, magbubukas ang isang window sa screen. Internet Connection Wizard; Gamit ang Wizard, ang isang bagong account ay nilikha nang hakbang-hakbang. Ginagawa nito ang mga sumusunod na hakbang.

1. Sa unang yugto, dapat kang magpasok ng di-makatwirang user name mula sa keyboard (maaari itong, halimbawa, isang pangalan at apelyido), pagkatapos ay pindutin ang pindutan Dagdag pa.

2. Sa pangalawang hakbang, kailangan mo ring magpasok ng email address mula sa keyboard (halimbawa, [email protected] ), pagkatapos ay pindutin ang pindutan Dagdag pa.

3. Sa ikatlong yugto, kakailanganin mong tukuyin ang mga server para sa mga papasok (POP3, IMAP o HTTP, sa karamihan ng mga kaso - ang POP3 server) at mga papalabas na mensahe. Ang pagpili ng mga server ay depende sa lokasyon ng mailbox ng user; makipag-ugnayan sa iyong email service provider para sa mga address ng mga server na ito. Halimbawa, kung nakabukas ang mailbox sa www.yandex.ru, kung gayon ang server ng papasok na mensahe ay magiging pop.yandex.ru, at papalabas - smtp.yandex.ru. Matapos ipasok ang mga server, pindutin ang pindutan Dagdag pa.

4. Sa ikaapat na yugto, sa naaangkop na mga patlang, gamitin ang keyboard upang ipasok ang pangalan ng nilikhang account at password, at pagkatapos ay i-click ang pindutan Dagdag pa.

5. Ang ikalimang hakbang sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan handa na nakumpleto ang proseso ng paglikha ng isang bagong account.

Bilang resulta ng mga ginawang pagkilos, ipapakita sa window ang ginawang account Mga online na account(tingnan ang Larawan 9.27) sa mga tab Lahat at Mail.

Ngayon ay maaari ka nang magsimulang magtrabaho sa mga mensaheng email.

9.4.4. Paano tumanggap at magpadala ng e-mail?

Upang makatanggap ng e-mail, kailangan mong isagawa ang pangunahing menu command Serbisyo? Maghatid ng mail? Maghatid ng mail(tinatawag din ang command na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key combination Ctrl+M), o i-click ang kaukulang button sa toolbar (huwag kalimutang kumonekta sa Internet bago gawin ito).

Ang mga natanggap na email ay ilalagay sa isang folder inbox, at ang bilang ng mga hindi pa nababasang mensahe ay ipapakita sa mga bracket (tingnan ang Figure 9.26).

Pagdating sa pagpapadala ng mga email, mayroong dalawang paraan upang gawin ito. Ang una ay ang sulat ay ipinadala kaagad pagkatapos isulat - sasabihin namin sa iyo kung paano ito gagawin sa ibaba. Kapag ginagamit ang pangalawang paraan, ipinapadala ang mga titik na nasa folder papalabas(Ang mga gumagamit ay naglalagay ng nakasulat ngunit hindi nagpadala ng mga titik dito) - para dito kailangan mong isagawa ang pangunahing utos ng menu Serbisyo? Maghatid ng mail? Isumite ang Lahat o mag-click sa pindutan ng toolbar Maghatid ng mail(gamit ang button na ito parehong tumanggap at magpadala ng e-mail).

9.4.5. Paano magsulat at magpadala ng email?

Mayroong ilang mga paraan upang lumipat sa mail message generation mode. Ang pinaka-karaniwan sa mga ito ay ang pag-execute ng main menu command file? Lumikha? mensaheng mail. Bilang resulta, magbubukas ang isang window ng pagbuo ng mensahe ng mail sa screen, na ipinapakita sa Fig. 9.28.

kanin. 9.28. Gumawa ng mensaheng mail

Gayundin, upang lumikha ng isang bagong mensahe, maaari kang sa panel Mga contact(ang panel na ito ay matatagpuan sa kaliwang ibaba ng gumaganang interface ng programa) i-double click ang kinakailangang addressee o sa isang grupo ng mga contact. Sa kasong ito, sa window para sa paglikha ng isang contact (tingnan ang Fig. 9.28), ang field ay awtomatikong mapupunan Para kanino. Upang lumikha ng isang mensahe ng tugon, sa pangunahing window ng programa, piliin ang titik kung saan nais mong tumugon gamit ang cursor, at pindutin ang pindutan sa toolbar Sumagot o patakbuhin ang pangunahing menu command Mensahe? Sumagot sa nagpadala(tinatawag din ang command na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key combination ctrl+ R). Sa kasong ito, ang mga patlang sa window ng paglikha ng contact ay awtomatikong pupunan Para kanino at Paksa.

* * *

Sa window ng pagbuo ng mensahe ng mail, sa field Para kanino ang email address ng tatanggap ay ipinahiwatig. Kung kinakailangan, maaari kang magpasok ng ilang mga address sa field na ito - sa kasong ito, dapat mong paghiwalayin ang mga ito gamit ang kuwit o semicolon.

Sa field Kopya ang mga address ng mga tatanggap kung kanino dapat ipadala ang isang kopya ng mensaheng mail na ito ay ipinasok. Kung maraming tatanggap ang tinukoy, pinaghihiwalay sila ng kuwit o semicolon.

* * *

Sa field Paksa ang paksa ng mensaheng mail na ito ay ipinasok mula sa keyboard, sa madaling sabi ay nagpapakita ng kakanyahan nito; mga halimbawa ng mga halaga ng larangang ito - pagpupulong, Isang imbitasyon sa gabi, Umorder, Mga plano sa bakasyon, Feedback sa isang ad atbp. Ang field na ito ay opsyonal; gayunpaman, inirerekomenda pa rin na ipahiwatig ang paksa ng liham - ito ay maginhawa para sa tatanggap ng mensaheng mail.

Ang teksto ng mensaheng mail ay ipinasok mula sa keyboard sa isang espesyal na idinisenyong field na sumasakop sa pangunahing bahagi ng interface (tingnan ang Figure 9.28). Sa pamamagitan ng paraan, maaari mong i-format ang teksto ng liham - ang formatting bar ay idinisenyo para dito, na matatagpuan sa pagitan ng field Paksa at isang patlang para sa paglalagay ng teksto ng liham.

Maaari kang magpasok ng anumang imahe (larawan, litrato, atbp.) sa teksto ng liham - upang gawin ito, sa panel ng pag-format, i-click ang huling pindutan, na tinatawag na Ipasok ang larawan.

* * *

Kapag na-click mo ang button na ito, bubukas ang isang window sa screen kung saan maaari mong i-configure ang pagpapasok ng larawan. Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho sa window na ito ay intuitive, kaya hindi namin ito tatalakayin dito.

Kung kinakailangan, ang mensaheng mail ay maaaring ipadala kasama ng isang kalakip. Ang attachment ay isang file na naka-attach sa isang email message. Bakit kailangan ito? Ang saklaw ng posibilidad na ito ay napakalawak na imposibleng sagutin ang tanong na ito nang hindi malabo. Ang mga attachment ay maaaring mga larawan, mga produkto ng software, mga text file, atbp. atbp. Halimbawa, kapag nagpapadala ng liham sa isang kamag-anak o kaibigan, maaari kang mag-attach ng ilang larawan dito; maaari kang magsulat ng isang maikling liham sa pamamahala, at magpadala ng isang detalyadong ulat bilang isang attachment, atbp. Ang pag-andar ng pagpapadala ng mga nakalakip na file ay makabuluhang nagpapalawak ng mga posibilidad ng e-mail.

Isulat sa patlang na ito ang maikli at malinaw na impormasyon na sumasalamin sa kakanyahan ng liham. Idagdag ang salitang urgent kung kailangan mo itong basahin kaagad. I-orient nito ang interlocutor kung tungkol saan ang liham, at makakatulong din sa hinaharap na mabilis na mahanap ang liham ng interes sa archive.
Kung ang paksa ay nagbago bilang isang resulta ng pagsusulatan, baguhin ito sa field na ito.

2. Huwag paganahin ang CapsLock
Huwag isulat ang katawan ng liham at ang paksa sa malalaking titik. Itinuturing ng maraming tao na ito ay masamang asal, dahil ito ay nagpapahayag ng isang sumisigaw na tono. Pati na rin ang isang malaking bilang ng mga tandang padamdam sa dulo ng pangungusap.

3. Ang kaiklian ay kapatid ng talento
Subukang huwag magsulat ng mahahabang titik, bumalangkas ng impormasyon nang malinaw at maigsi, nakakatipid ito ng oras ng addressee.

4. Naka-attach na mga file
Kung kailangan mo lamang magpadala ng isang file, kailangan mo pa ring magsulat ng maikling impormasyon sa katawan ng liham. Halimbawa, "Pagpapadala ng mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa e-mail". Huwag iwanang walang laman ang gayong mga titik, mula sa kalakip na liham ay hindi laging malinaw kung ano ang nakataya.
Kung nakatanggap ka ng isang walang laman na sulat na may nakalakip na file mula sa isang hindi kilalang address, hindi inirerekomenda na buksan ito. Malaki ang posibilidad na ito ay isang virus.

5. Sumagot o Sumagot sa lahat

Bigyang-pansin ang dalawang button na ito kapag nakatanggap ka ng email. Iba ang layunin nila! Ang nagpadala ay hindi maaaring magpadala ng isang personal na sulat, ngunit gumawa ng isang grupong pagpapadala. Kasabay nito, makikita mo ang lahat ng mga tatanggap sa kopya ng liham. Sa kasong ito, lalabas ang button na "Tumugon sa lahat." Mag-click sa button na "Tumugon sa lahat" sa kaso kung kailan kailangan mong ihatid ang impormasyon sa lahat ng nasa kopya. Kung gusto mong tumugon lamang sa nagpadala, kailangan mong i-click ang "Reply" na button.

6. Kadena ng mga titik
Kapag tumugon sa isang liham, huwag burahin ang orihinal. Kapag natanggap ang iyong sagot nang walang orihinal na teksto, maaaring hindi na maalala ng addressee kung ano ang tanong at mapipilitang hanapin ang kanyang ipinadalang sulat.

7. Pumirma sa mga titik
Hindi lang magandang asal ang pagsulat ng "Magalang, ...". Nakaugalian na ipahiwatig sa lagda ang buong pangalan, posisyon, pangalan ng organisasyon at numero ng telepono ng contact. Sa ganitong paraan, natatangi mong nakikilala ang iyong sarili at, kung kinakailangan, maaari kang makontak nang mabilis.
Sa mga setting ng e-mail, maaari kang magtakda ng isang awtomatikong lagda, ang mga salitang ito ay awtomatikong idaragdag sa lahat ng mga bagong titik.

7. Ang salita ay hindi isang maya, ito ay lilipad - hindi mo ito mahuhuli
Bago ipadala, basahin muli ang liham, subukang huwag agad tumugon sa mga emosyonal na liham, upang hindi magsisi sa bandang huli.
Tandaan na ang iyong liham ay maaaring maipasa nang hindi sinasadya o sinasadya, kaya ang kumpidensyal na impormasyon ay hindi dapat ipadala sa pamamagitan ng e-mail.

8. Galugarin ang iyong mga setting ng email
Ang pagkakaroon ng oras sa sandaling pag-aralan ang iyong mga setting ng mail, ise-save mo ito sa hinaharap. Nasa mga setting na maaari kang magtakda ng personal na lagda, i-set up ang koleksyon ng mail mula sa iba pang mga mailbox, lumikha ng hierarchy ng folder, magdagdag ng mga filter, at marami pa.

9. Bigyang-pansin ang seguridad ng email

  • Gumawa ng isang kumplikadong password, huwag isulat ito sa isang piraso ng papel sa tabi ng computer, baguhin ito nang pana-panahon.
  • Kapag nag-a-access ng email mula sa computer ng ibang tao, huwag i-click ang tandaan ang password.
  • Tandaang mag-sign out sa email kapag nagtatrabaho sa device ng ibang tao.
  • Huwag buksan ang mga file na natanggap mula sa hindi pamilyar na mga email.
  • Suriin ang mga naka-attach na file para sa mga virus.
  • Magpadala ng mga hindi gustong email sa spam.
10. Mga emoticon
Hindi kaugalian na gumamit ng mga emoticon sa mga pormal na liham, ngunit sa pakikipagsulatan sa mga kaibigan, maaari kang magdagdag ng mga emoticon upang magbigay ng emosyon sa liham.
Nasa ibaba ang pinakasikat:

Sa nakalipas na ilang taon, ang isa sa aking pinakaepektibong tool ay ang email. Pansinin ko na ang tool na ito ay magiging epektibo lamang kapag natutunan mo kung paano pamahalaan ito, at hindi hayaan ang mga bagay na gawin ang kanilang kurso. Sumulat ako ng kaunti kanina.

Upang magsimula, dapat nating malinaw na maunawaan kung bakit kailangan natin ng email. Iminumungkahi ng Wikipedia: para sa pagtanggap, pagpapadala at pagpapasa ng mga mensaheng email. Ang layunin ng email ay gawing episyente ang buhay at trabaho ng mga tao. Ngunit sa katotohanan, hindi lahat ay napakasimple.

Ayon sa istatistika, sa karaniwan, ang bilang ng mga mensahe na natatanggap ng isang tao ay higit sa 100 mga titik bawat araw. Ito ay isang malaking bilang. At ito ay patuloy na lumalaki, na humahantong sa katotohanan na ang isang tao ay hindi na kayang iproseso nang husay ang impormasyong natanggap dahil sa kakulangan ng oras.

Ang tanong na ito kung paano magtrabaho sa e-mail ang nag-aalala sa maraming tao. Ang sobrang dami ng hindi naka-check na mail ay humahantong sa stress at nagpapababa ng produktibo.

Nakarating ka rin ba sa katulad na sitwasyon? Kung gayon ang artikulong ito ay para sa iyo.

Ang pinakamahusay at organisadong tao ay bumuo ng kanilang sariling sistema ng pagtatrabaho sa mail, batay sa kanilang sariling karanasan, sa pamamagitan ng pagsubok at pagkakamali.

Kung mayroong higit pa o hindi gaanong karaniwang mga panuntunan para sa pagsusulatan ng negosyo sa isang email, kung gayon may kaugnayan sa pamamahala sa iyong trabaho gamit ang email, ang lahat ay medyo mas kumplikado. Ito ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, tulad ng larangan ng aktibidad, ang antas ng aktibidad ng negosyo at organisasyon ng isang tao, pamumuhay at paggawa ng negosyo, at iba pa.

Paggawa gamit ang e-mail

Kaya, magsimula tayo. Kailangan ko ang aking epektibong mga panuntunan sa e-mail upang:

  • Palakihin ang iyong kahusayan
  • Palaging maging obligado at tamang tao para sa iyong mga koresponden.
  • Laging alam kung paano ko muling ginawa ang mail.
  • Huwag kailanman mawawala ang mga papasok na email.

Mayroong ilang mga prinsipyo para sa pagtatrabaho sa mail:

1. Gamitin ang iyong inbox bilang checklist at mag-iwan ng mga hindi naprosesong mensahe dito.

2. Gumawa ng hiwalay na mga folder para sa bawat proyekto, kategorya. Makakatulong ito sa iyong mabilis na mahanap ang impormasyong kailangan mo.

3. Aktibong gamitin ang paggamit ng mga label, mga marka ng kulay. Gagawin nitong kapansin-pansin ang pag-uuri ng mga titik para sa visual na perception.

4. Masusing pag-aralan at alamin ang sistema ng mga setting sa mail account. Makakatulong ito sa iyo na pamahalaan ito nang epektibo.

5. Tukuyin ang oras na handa mong italaga sa pagtatrabaho sa mail. Halimbawa, 30 minuto sa umaga at 30 minuto sa gabi. At wala pang isang minuto.

6. Kung pinapayagan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, huwag paganahin ang mga pop-up na notification tungkol sa mga bagong titik. Sa ganitong paraan ay hindi ka gaanong maabala.

7. Mag-unsubscribe mula sa mga walang katuturang mailing.

8. sa araw.

9. I-save ang lahat ng ipinadalang email. Palaging may kapaki-pakinabang. Ngayon nakita ko ang isang pag-scan ng aking pasaporte sa ganitong paraan.

10. Matukoy ang mga palatandaan kung saan ka magpoproseso at mag-uuri ng mail.

Teknolohiya ng email

Sa pag-iingat sa unang panuntunan, ang aming layunin kapag nag-parse ng mail ay mag-iwan ng kaunting mga titik hangga't maaari sa inbox.

Kasabay nito, ang pangalawang gawain, hindi gaanong mahalaga, ay pag-uri-uriin ang lahat ng mga titik sa mga kategorya, mga detalye at kahalagahan. Maaari kang mag-iwan ng mga email sa iyong inbox na nangangailangan sa iyong tumugon kaagad o mabilis. Maaari rin silang mamarkahan kaagad ng may kulay na mga marka o label. Idaragdag ko na pangunahing ginagamit ko ang G-mail mail program, na may ilang iba pang mga account sa iba pang mga mail program.

Paano gumagana ang iba sa email

Minsan ay napanood ko ang isang video tungkol sa pagtatrabaho sa isang mailbox, kung saan ipinakita ng may-akda kung paano niya kilalang-kilala ang pakikitungo sa dalawang daang liham sa loob ng ilang minuto. Naturally, ang nakakaakit na headline ay nagpaunawa sa akin kung paano ito magagawa, dahil wala akong alam na mabisang sagot sa tanong na ito. Lumalabas na ang prinsipyo ng pagpapatakbo nito ay batay sa pagtanggal ng mga titik at pag-iwan ng mahalaga at kinakailangan sa Inbox. Nagulat! Kaya kahit sino pwede. Mabilis akong nakarating sa konklusyon: ang pamamaraan na ito ay hindi angkop sa akin.

Nag-cut kami ng live

Sumang-ayon na ang malaking bahagi ng mga liham ay ang mga mailing list na kailangan namin at isang kamalig ng impormasyon. At kapag pinayuhan kaming mag-unsubscribe mula sa marami sa kanila, maging tapat - sino ang nagtaas ng kanyang kamay upang mag-unsubscribe mula sa kanyang pinili? Dahil pinili natin ito, nangangahulugan ito na kailangan natin ito at ito ay mahalaga. Gayunpaman, ipapayo ko rin sa iyo na mag-unsubscribe sa mga mailing list na iyon na hindi gaanong nauugnay sa iyo ngayon. Ito ay tulad ng paglilinis ng iyong wardrobe - at nakakalungkot na itapon ito, at hindi ko ito isinusuot ng mahabang panahon ...

Tiyakin ang iyong sarili na bilang huling paraan alam mo kung saan matatagpuan ang newsletter na ito, at kung kinakailangan, maaari kang laging maghanap doon para sa impormasyon o mag-subscribe muli.

Seryosohin ang iyong mga pangalan ng folder. Dito imposibleng magbigay ng payo para sa lahat nang sabay-sabay - marami ang nakasalalay sa sariling katangian ng tao. Alam kong mas gusto ng maraming tao na maglagay ng anumang mga pagpapadala, mga liham na nauugnay sa mga paksa sa pagbebenta sa isang folder na tinatawag na Sales. Gumagana rin ang pagpipiliang ito. Ang aking mga folder ay maaaring magkaroon ng pangalan at apelyido ng taong pinanggalingan ng mga liham, kabilang ang tungkol sa paksa ng mga benta, at sa pangalan ng mga mailing list. Iyon ay, ang paksang Sales sa aking mail ay tumutugma sa hindi isang folder, ngunit marami. Sanay na ako sa kanila. Ang personal na tatak ng may-akda ay mahalaga sa akin.

Istraktura ang mga papalabas na email

Madali din ang pagbubuo ng mga papalabas na email. Magtalaga ng mga label o tag sa kanila upang mas mabilis silang matagpuan sa tamang oras. Lumikha ng mga folder para sa pinakamahalaga at gamitin ang paglipat. Halimbawa, sa panahon ng aking trabaho sa ilang mga proyekto sa parehong oras, kailangan kong magpadala ng mga katulad na liham sa mga kliyente at magsagawa ng mga sulat. Ang pagkakaroon ng paglikha ng isang folder na may pangalan ng proyekto, pagkatapos ipadala ang liham, inilipat ko ang mga kinakailangang titik dito.

Sa paunang pag-parse ng mail, sinusubukan kong suriin ang mga titik at alamin kung aling kategorya ang dapat nilang ilipat. Hinahati ko rin sila ayon sa antas ng kahalagahan at pagkaapurahan: apurahan - hindi mahalaga; kagyat - mahalaga; non-urgent - hindi mahalaga: non-urgent - mahalaga. Nag-iiwan ako ng mahahalagang liham na nangangailangan ng sagot mula sa akin o ilang trabaho ngayon sa folder ng Inbox, pagkatapos ng gawain ay inililipat ko ito sa naaangkop na folder.

Kung naiintindihan ko na ang paksa ng liham ay magiging may kaugnayan para sa akin sa malapit na hinaharap, pagkatapos ay pinapayagan ko ang aking sarili na ilipat ang mensahe sa hindi pa nababasang folder. Sa tamang panahon, tiyak na aabot sa kanya ang mga kamay.

Iginuhit ko ang iyong pansin sa katotohanan na ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay ipinanganak hindi sa isang araw, at hindi kahit sa dalawa. Ngayon, maraming mga kumpanya ang nag-iisip tungkol sa pagbuo at pagpapatupad ng mga patakaran para sa pagtatrabaho sa e-mail. Ang mabisang pamamahala at pagsasaayos ng oras ay magiging mahahalagang katangian sa trabaho para sa lahat ng kumpanya.

Kung hindi mo pinamamahalaan ang iyong mail, malapit na itong pamahalaan, na hahantong sa hindi kinakailangang stress. Paunlarin ang iyong mga panuntunan sa email.

Sa paggamit at paggamit ng mga panuntunang ito, magiging mahusay ka sa iyong buhay negosyo. Mga kaibigan, good luck sa iyong negosyo! Maging mahusay, at huwag kalimutan. At gaya ng nakasanayan, pinahahalagahan ko ang iyong mga komento at retweet at ang iyong personal na payo.

Ang mga tao sa modernong mundo ay gumugugol ng mas maraming oras sa Internet - naghahanap at paghahanap ng trabaho, pagbabasa ng balita, pakikipag-usap sa mga social network, pagsuri sa lagay ng panahon, pagbili, pagbebenta, kumita ng pera, pag-iipon, pakikipagkaibigan, panonood ng mga pelikula, pakikinig sa musika, at madalas na tambay lang. Ngayon mahirap makahanap ng isang tao na hindi alam kung ano ang isang search engine, online mode, ICQ, mga blog, kung paano gumamit ng e-mail. Ngunit umiiral pa rin sila, at ang tekstong ito ay inilaan para sa kanila.

Sa karaniwang kahulugan, ang mail ay ang pagpapalitan ng mga titik at parsela. Sa ngayon, ang kapangyarihan ng pag-iisip ng tao ay hindi pa umabot sa antas na magpadala ng mga parsela sa pamamagitan ng e-mail, ngunit marahil ito ay magkatotoo sa malapit na hinaharap. Sa kabila nito, maraming pakinabang ang e-mail.

1. Sa isang email, maaari kang magpadala hindi lamang ng mga mensahe sa anyo ng teksto, ngunit ilakip din ang mga file sa liham: mga talahanayan, mga larawan, mga guhit, mga video, mga presentasyon, at iba pa. Maaaring tanggalin ang mga titik, ipasa sa ibang tao, iimbak, i-filter.

2. Ang e-mail ay nagbibigay-daan sa iyo na maghatid ng sulat (impormasyon) kaagad, na nakakatipid ng maraming oras at pagsisikap.

3. Hindi na kailangang pumunta sa post office, dahil maaari kang gumamit ng e-mail nang hindi umaalis sa iyong tahanan, kung mayroon kang Internet at computer.


4. Pagkakakitaan - hindi na kailangang magbayad para sa bawat liham, anuman ang dami ng impormasyon dito. Ito ay sapat na ang serbisyo sa Internet ay binabayaran sa provider sa isang napapanahong paraan.

5. Efficiency - maaari mong suriin ang iyong mail at sagutin ang isang sulat kahit na mula sa isang mobile phone na may Internet access.

Kaya, sagutin natin ang tanong na: "Paano gamitin ang e-mail"?

Una kailangan mong pumunta sa site ng isang tiyak na sistema ng paghahanap o mail, halimbawa, "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" at iba pa.

Subukan nating gumamit ng isang halimbawa upang simulan ang mail sa Google. Sa tuktok ng site, hanapin at i-click ang "Mail", lalabas ang isang bagong window upang ipasok ang mail at ang iyong account. Dahil wala ka pang Google mail, pindutin ang pulang button sa kanang sulok sa itaas - "Gumawa ng account". Susunod, ang personal na data ay napunan - unang pangalan, apelyido, username, password, kasarian, petsa ng kapanganakan, mobile phone, kahaliling mail address. lumikha ito sa iyong sarili, dapat itong natatangi (kung mayroon nang isang gumagamit na may tulad na pag-login, babalaan ka ng system at hihilingin kang magpasok ng ibang pangalan), binubuo ng mga Latin na titik, ang haba ng pangalan ay mula 6 hanggang 30 mga karakter. Tandaan na kung magsasagawa ka ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa pamamagitan ng e-mail, dapat kang makabuo at pumili ng mas maingat na mga pag-login.

Susunod, kailangan mong magpasok ng isang password para sa mail. Ito ay dapat na sapat na maaasahan, mas mabuti na naglalaman ng malalaking titik at mga simbolo at numero, at hindi bababa sa 8 character ang haba. Ipasok muli ang password upang kumpirmahin ito.

Ang iyong petsa ng kapanganakan ay dapat na ilagay sa site na ito upang ma-access ang mga materyales na naaangkop sa iyong edad. Ang katotohanan ay ang isang Google account ay nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng access sa mga serbisyo tulad ng Gmail (mail), YouTube (video portal) at Google+ (social network). Maaari mong itakda ang iyong account upang walang makakita sa iyong edad.

Ang kasarian, gayundin ang numero ng mobile phone ay pinupunan sa pagpapasya ng user.

Upang magrehistro ng mail, nananatili lamang ito upang patunayan na ikaw ay isang tunay na tao (at hindi isang robot), at ipasok ang ipinahiwatig na mga letrang Latin sa keyboard. Kung ang mga palatandaan ay mahirap basahin, maaari kang mag-click sa "Audio" sign, ang sistema ang magdidikta sa iyo. Kung ayaw mong gawin ito, mangyaring ibigay ang iyong numero ng mobile phone. Ang isang code ng kumpirmasyon ay ipapadala sa iyong telepono sa anyo ng SMS, kakailanganin mong ipasok ito sa field na "Kumpirmahin ang account".

Kaya, mayroon kang sariling e-mail box, maaari kang magpadala at tumanggap ng mga sulat. Paano magsulat ng liham? Nahanap namin ang button na "Sumulat ng isang liham", sa window na lalabas sa field na "Kay", isulat ang address ng tatanggap. Kung gusto mong may ibang makatanggap ng kopya ng sulat, maglagay ng isa pang email address sa field na "Kopyahin." Maaaring iwanang blangko ang field na "Subject", ngunit kung tutukuyin mo ang paksa at esensya ng liham, ito ay magiging mas maginhawa para sa tatanggap. Maaari kang magsulat ng teksto sa liham, i-format ito, gamitin ang pindutang "Attach" o ang icon na "Paperclip" upang mag-attach ng mga file, magpasok ng mga link, larawan, larawan, mag-save ng draft ng sulat. Maaari mong suriin ang spelling bago i-click ang button na isumite. Kung gusto mong malaman nang eksakto kung natanggap at binasa ito ng addressee, lagyan ng check ang kahon na "I-notify ng nabasa."

Mas madaling basahin ang mga natanggap na email - kailangan mo lang mag-click sa isang bagong email (karaniwan ay naka-bold). Kung hindi mo na gustong makatanggap ng mga email mula sa isang partikular na may-akda, maaari mong markahan ang isa sa mga ito bilang spam. Dagdag pa, ang lahat ng mga titik mula sa address na ito ay awtomatikong ipapadala sa folder ng Spam. Kaya, ngayon mayroon kang ideya kung paano gumamit ng e-mail, maaari kang makipag-ugnayan sa mga kasosyo sa negosyo at kaibigan, magparehistro sa mga social network, bumili sa Internet at marami pa.

Ang pagkakamali ng karamihan sa mga tao ay ang minamaliit nila ang kahalagahan ng pagbuo ng isang email system. Ang isang paraan ay isipin ang email bilang isang serye ng mga hakbang.

1 - Access sa email
2 - Party of letters
3 - Sinusuri ang papasok na mail
4 - Pag-alis
5 - Pagbitay
6 - Imbakan

1. ACCESS SA E-MAIL

Ang unang hakbang ay ang pag-iskedyul kung anong oras mo titingnan ang iyong email araw-araw. Karaniwan, ang pagsuri sa email ng apat na beses sa isang araw ay sapat na para sa karamihan ng mga tao:

1. Unang bagay sa umaga. Sinisimulan ng karamihan sa mga tao ang kanilang araw ng trabaho sa pamamagitan ng pagsuri sa kanilang email upang matiyak na wala silang napalampas na anumang apurahang bagay.

2. Bago ang lunch break. Ang oras ng tanghalian ay isang perpektong natural na paghinto sa iyong mga aktibidad sa negosyo; para gawing mas produktibo ang oras na ito, maaari mong tingnan ang iyong email.

3. kalagitnaan ng hapon. Ito ay isa pang natural na pag-pause kapag kailangan mong magpahinga o aalis na para sa isang business meeting.

4. Pagtatapos ng araw ng trabaho. Kung walang laman ang iyong inbox hangga't maaari bago ka umalis sa iyong lugar ng trabaho, sa susunod na umaga ay pupunta ka kaagad sa pagtingin ng mga bagong mensahe. Tinitiyak na walang huling-minutong mga kagyat na bagay na iniwan mo nang walang pag-aalaga, ginagarantiyahan nito ang isang mas nakakarelaks na gabi para sa iyo at sa iyong mga kasamahan.

Para sa karamihan ng mga tao, ang pinakamahusay na opsyon, ang hindi gaanong nakakagambala sa kanilang daloy ng trabaho, ay suriin ang email ng apat na beses sa isang araw at maglaan ng hindi hihigit sa 15 minuto para sa bawat "session" ng email.

2. PARTIDO NG MGA LIHAM

Mahalagang maunawaan na pinoproseso mo ang email ng apat na beses sa isang araw. Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong agad na tumugon sa lahat ng mga mensahe na nangangailangan ng tugon, o isulat ang lahat ng mga email na binalak mong ipadala sa loob ng 15 minuto. Dapat mong tanggapin ang katotohanan na ang iyong inbox ay hindi hihigit sa isang batch ng mga titik na naghihintay na ayusin.

3. PAGSUSURI NG PApasok na CORRESPONDENCE

Ang susunod na hakbang ay suriin ang lahat ng mga mensahe, na hindi nangangahulugan na kailangan mong basahin ang bawat isa. Kadalasan, ang isang desisyon tungkol sa isang email ay maaaring gawin batay sa paksa nito o sa unang ilang linya. Ang isang mahalagang bahagi ng aming sulat ay binubuo ng mga mailing list at newsletter. Kung ikaw ay isang analyst ng industriya, marahil isang newsletter -
ang pinakamahalagang dokumento para sa iyo at pinag-aaralan mo itong mabuti araw-araw. Gayunpaman, para sa iba, hindi ito ang kaso, at posibleng mabilis na matukoy kung ang newsletter na ito ay mahalaga o kapaki-pakinabang sa amin. Hindi lahat ng e-mail ay nangangailangan ng tugon: ito ay, halimbawa, ang mga liham kung saan ka nakalista sa kopya, o ang paksa ng mensahe ay nagpapahiwatig na kailangan mo lang basahin ang impormasyong ito.

4. TANGGAL

Kung ang iyong pangunahing layunin ay palayain ang iyong inbox, ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang makamit ito ay magtanggal ng mga mensahe. Kung, pagkatapos basahin ang newsletter, dumating ka sa konklusyon na ang impormasyong ito ay walang silbi sa iyo, mag-unsubscribe mula sa newsletter na ito. Hindi mo ito pagsisisihan at hindi mo na kailangan pang maglaan ng oras sa pagproseso nito. Tanggalin ang lahat ng mensahe na hindi nangangailangan ng karagdagang pagkilos mula sa iyo.

Kung bigla mong nalaman na tinatanggal mo ang lahat ng mensahe na nagmumula sa isang partikular na address, isipin kung bakit ito nangyayari.

5. PAGGANAP

Tulad ng kapag nagtatrabaho sa mga dokumentong papel, ito ay kanais-nais na huwag bumalik sa mga titik na iyong nabasa muli.

Kung aabutin ka lang ng ilang minuto upang tumugon o magpasa ng mensahe, gawin ito kaagad. Dapat kang tumugon sa lalong madaling panahon sa mga mensaheng nagkukumpirma o nagtatakda ng oras ng pagpupulong, humiling ng impormasyon tungkol sa iyong mga contact, naglalaman ng ilang mga tanong o kahilingan, maliban kung, siyempre, magdadala sa iyo ng maraming oras.

Kung naiintindihan mo na kailangan mo ng karagdagang impormasyon, ang pakikilahok ng ibang tao o oras para mag-isip, hindi mo kaagad masasagot ang naturang sulat. Kakailanganin mong gumawa ng ilang aksyon sa ibang pagkakataon: marahil ay magpasya kung talagang dapat kang tumugon sa liham na ito at gumawa ng isang bagay. Kung hindi, maaari mong ipadala agad ang sulat sa tamang tao. Bago ka magtalaga ng isang gawain, maaaring tumagal ng ilang oras upang malaman kung sino
dapat maging responsableng tao. Kung hinihiling sa iyo ng liham na kumilos, i-save lamang ang mahalagang bahagi ng impormasyon, at tanggalin ang sulat mismo. Panatilihing walang ganoong mga mensahe ang iyong inbox, at mag-imbak ng kinakailangang impormasyon, halimbawa, sa isang sistema para sa pagsubaybay sa trabaho sa iyong mga proyekto, sa isang kalendaryo o sistema ng pagpaplano, upang matiyak na gagawin mo ito. Iyan ang kahulugan ng pagpapatupad - ang katiyakan na ang anumang kailangang gawin ay gagawin.

6. Imbakan

Kung ang isang e-mail ay hindi maaaring tanggalin (o i-react at pagkatapos ay tanggalin), ito ay nagiging kinakailangan upang i-save ito.

Ang pangunahing dahilan kung bakit maaaring kailanganin mo ito ay dahil kakailanganin mong sumangguni sa dokumentong ito sa hinaharap (halimbawa, ito ay impormasyon tungkol sa isang bagay, isang desisyon na ginawa, isang tagubilin, isang ulat sa pag-unlad, atbp.). Kung biglang wala kang dokumento na maaari mong i-refer, magkakaroon ito ng masamang kahihinatnan para sa iyo.

Walang iisang tamang paraan upang mag-imbak ng mga mensaheng email. Dapat kang makabuo ng isang sistema na gumagana para sa iyo nang personal.

Ang isang opsyon ay isang subfolder system sa iyong inbox. Maaari mong pag-uri-uriin ang mga subfolder ayon sa paksa, kategorya, kliyente, o proyekto, depende sa kung anong uri ng mga mensahe ang karaniwan mong natatanggap. Maraming tao ang gumagawa ng hiwalay na folder na tinatawag na "Mga Naprosesong Sulat" kung saan inilalagay nila ang lahat ng mensaheng nasuri nila at mga mensaheng nangangailangan ng karagdagang aksyon.

Alinmang email storage system ang pipiliin mo, tandaan na ang tanging lugar na hindi mo dapat iimbak ay nasa iyong inbox. Tandaan din na ang pagtatrabaho gamit ang e-mail ay hindi dapat tumagal ng 24 na oras sa isang araw, pitong araw sa isang linggo. Ang pagpapanatiling maayos ng iyong email inbox sa isang paunang natukoy na oras ay makakatipid sa iyo ng ilang oras sa isang linggo, makakabawas sa stress na nararamdaman mo tungkol sa isang bagay na nawawala, at madaragdagan ang iyong kahusayan sa pagharap sa kung ano ang talagang mahalaga. Ito ay mga simpleng prinsipyo na madaling tandaan.

Ang Internet ay nag-aalok ng napakaraming mga kagiliw-giliw na bagay ngayon, at sinusubukan naming huwag mawalan ng impormasyon - nag-subscribe kami sa iba't ibang mga mailing list, nakikipag-ugnayan sa mga kaibigan at nagkakaroon ng mga bagong kakilala, gumagamit ng mail sa mga sulat sa negosyo.

Paano maayos na ayusin ang iyong e-mail? Ang tanong na ito ay ikinababahala ng marami.

May mga tuntunin sa pagsusulatan sa negosyo gamit ang e-mail. Sa panahon ng paggamit nito, lumitaw ang ilang mga pag-unlad sa mga patakaran ng trabaho at sa e-mail. Ito ay naging kinakailangan upang manatiling nakasubaybay sa mga kaganapan, hindi mawala ang papasok na impormasyon at agad na tumugon dito. Sa tingin ko, ang pag-alam kung paano magtrabaho sa iyong e-mail ay magiging kapaki-pakinabang sa marami.

Paano ayusin ang gawain ng e-mail?

♦ Suriin ang iyong mail sa tamang oras

Ang e-mail ay karaniwang hindi ang pagpapadala ng agarang impormasyon, ginagamit ito para sa mga bagay na hindi kagyat.

May mga telepono para sa agarang impormasyon, at sa kanyang opisina maaaring ihatid nang personal. Samakatuwid, kung hindi napagkasunduan nang maaga na makakatanggap ka na ngayon ng isang mahalagang sulat sa koreo, pagkatapos ay huwag suriin ang iyong mail palagi. Isara lamang ang programa sa computer para sa tagal ng pangunahing gawain, upang hindi mo makita ang patuloy na papasok na mga titik sa tab ng browser o sa pop-up window. Hindi ito makakaabala sa mahahalagang bagay.

At, kakaiba, ang mail ay aayusin sa mas maikling panahon, dahil haharapin natin ito nang may layunin, naglalaan ng espesyal na oras sa umaga at gabi, at posibleng isang beses lamang sa isang araw. Depende ito sa mga pangyayari at uri ng iyong aktibidad.

Ang lahat ng ito, siyempre, ay hindi nalalapat sa mga may trabaho na sumagot ng mga e-mail, halimbawa, sa helpdesk.

♦ Alisan ng laman ang iyong inbox tuwing gabi

Ang folder ng Inbox ay ang lugar kung saan kinokolekta ang lahat ng papasok na impormasyon, na kailangan mong matutunan kung paano mabilis na ayusin.

Upang pagbukud-bukurin ang mga titik ayon sa paksa, kailangan namin ng karagdagan lumikha ng ilang mahahalagang folder. Halimbawa, "Tumugon", "Personal", "Trabaho", "Kawili-wili", "Mahalaga" at "Personal".

Lumikha ng mga subfolder para sa bawat folder. Ang folder na "Mga Personal" ay maaaring naglalaman ng mga sulat sa mga taong mahalaga sa iyo. Halimbawa, sa folder na ito lumikha kami ng isang subfolder na "Ivanov I.I." at itakda ang isang panuntunan (filter) sa mailbox na ang lahat ng mga titik mula kay Ivanov I.I. ay agad na ipapadala sa folder na ito. Hindi mo kailangang mag-alala na makaligtaan mo ang liham na ito, dahil sa menu sa tabi ng pangalan ng folder ay ipapakita ang isang icon na mayroong hindi pa nababasang titik sa folder na ito.

Ito ang ginagawa namin sa lahat ng mga liham na mahalaga sa amin.

♦ Nililinis namin ang mail mula sa spam

Kapag nag-uuri ng mga titik, kinakailangang markahan ang mga hindi gustong mensahe at ang mga hindi mo na-subscribe bilang spam.

Ang programa ng mail ay may tampok na filter ng spam. Naaalala niya ang mga ganoong sulat at kapag ipinadala muli mula sa may-akda na ito, ang sulat ay agad na mapupunta sa folder ng spam.

Kung hindi mo na-clear ang folder na ito sa iyong sarili, pagkatapos pagkatapos ng 30 araw ang lahat ng mga mensahe ay awtomatikong tatanggalin mula sa folder ng spam at hindi mo kailangang mag-alala tungkol dito.

Huwag kailanman tumugon sa mga hindi hinihinging email dahil maaaring gamitin ng mga scammer ang iyong email.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga patakaran para sa pagtatrabaho sa e-mail, ang iyong araw ng trabaho ay magiging mas mahusay - maaari kang gumugol ng mas kaunting oras sa pag-uuri, pagsagot at pagsulat ng mga liham. Narito ang ilang partikular na tip:

Mga panuntunan sa e-mail

  • Magtakda ng partikular na oras para magtrabaho sa e-mail. I-off ang iyong mailbox kapag tapos ka na.
  • Galugarin ang mga tampok at setting ng mailbox. Makakatulong ito sa iyo na mabilis na mag-navigate kapag nagtatrabaho sa mga titik.
  • Gamitin ang iyong inbox bilang isang lugar upang mangalap ng impormasyon upang ayusin. Kasabay nito, gumamit ng mga label upang markahan ang mga titik. Tuwing gabi dapat walang laman ang folder na ito.
  • Mag-set up ng mga filter sa iyong mailbox upang pagbukud-bukurin ang mga mahahalagang email sa mga folder ng paksa
  • Pana-panahong linisin (i-unsubscribe) ang mailing list mula sa mga hindi kawili-wili at hindi nauugnay. Upang gawin ito, magtakda ng iskedyul sa kalendaryo. Halimbawa, isang beses sa isang quarter. Kung mas madalas mong gawin ito, mas kaunting oras ang aabutin ng paglilinis na ito.
  • Pagbukud-bukurin ang mga email sa iyong inbox araw-araw at tumugon sa mga email sa lalong madaling panahon.
  • Maghanda ng mga paunang ginawang template para sa pagtugon sa mga liham. Magsama ng template ng pagbati at lagda sa iyong mga tugon. Makakatipid ito ng maraming oras kapag nagsusulat ng mga tugon sa mga email.
  • Subukang maging maikli hangga't maaari. Maglakip ng karagdagang impormasyon sa liham bilang isang hiwalay na file.
  • Palaging suriin ang mga file na naka-attach sa mga e-mail gamit ang isang antivirus program.
  • Sundin ang panuntunan: "isang titik - isang paksa." Ginagawa nitong mas madali para sa tatanggap na magtrabaho kasama ang mga liham.
  • Kung dumating sa iyo ang parehong tanong mula sa iba't ibang tao, makatuwirang sagutin nang publiko sa iyong blog o website at magbigay ng link sa artikulong ito sa isang liham. Kaya nakakatipid ka ng oras sa pagsulat ng tugon at nagbibigay ng buong impormasyon sa mga interesadong partido.
  • Tandaan ang panuntunan: mas kaunti ang iyong pagsusulat, mas kaunting mga titik ang iyong nakukuha.
  • Panatilihin ang isang archive ng mga ipinadalang email.
  • Huwag ibigay ang password para sa account kung saan matatagpuan ang iyong mail sa mga third party.
  • Gamitin ang feature na Letter Properties para malaman ang higit pang impormasyon tungkol sa sulat. Upang gawin ito, mag-click sa kanang pindutan ng mouse sa read mode ng sulat.

Kung gagamitin mo o hindi ang mga panuntunang ito ay nasa iyo. Ngunit kapag nag-aayos ng trabaho gamit ang isang mailbox, kailangan mong tandaan na dapat naming pamahalaan ang sulat, at hindi siya sa amin. Ang email ay dapat na gawing mas madali ang ating buhay, hindi mas abala.

Paano gumagana ang email?

Ang pagpapadala at pagtanggap ng mga e-mail ay isinasagawa ng mga espesyal na idinisenyo at dedikadong mail server. Bago namin simulan ang paggamit ng mail, ang mga server na ito ay na-configure sa isang ganap na naiibang paraan kaysa sa iba pang mga server. Ito, halimbawa, SMTP-server (mula sa Simple Mail Server Protocol- ang pangunahing protocol ng paghahatid ng mensahe) at mga email client o mga tagapamagitan ng mail (mga programa kung saan kami nagbabasa at nagsusulat ng mga email, MUA o Ahente ng Gumagamit ng Mail). Ngunit tungkol sa mga uri ng mga mail server sa ibang pagkakataon.

Paano gumagana ang email. Ang landas na tinatahak niya.

Kumuha tayo ng dalawang tagapagbigay ng mail: server-1.ru at server-2.ru. Dalawang user, ayon sa pagkakabanggit, ang nakarehistro sa kanila: A at B. Upang matagumpay na magpadala ng sulat si A sa tatanggap B, at tinanggap niya ito, ang mga sumusunod ay mangyayari. Ang scheme ay medyo simple:

  • Nagpapadala si Sender A ng email sa pamamagitan ng SMPT server-1 nito.
  • Server-1, na nakatanggap ng isang gawain sa pamamagitan ng patutunguhang address gamit ang parehong mail intermediary MUA, tinatanggap na maghanap para sa server-2 sa pamamagitan ng bahagi ng domain ng address (ru, com, rf ...). Hindi mahalaga kung nasaan siya - sa Brazil o Mexico: ang paghahanap ay magtatagal ng ilang sandali.
  • Nang matagpuan ito gamit ang domain name system (direktang pagtugon dito), ligtas na itinutulak ng server-1 ang sulat sa "kasama" nito sa pamamagitan ng tinatawag na mail exchanger MX (tagapagpalit ng mail), agad siyang nagsimulang maghanap sa kanyang bituka sa address ng nakarehistrong user, na ini-save ito para sa pagbabasa.
  • Kapag natagpuan, ang liham ay nakarating sa addressee. Ang tatanggap ay nakakakuha ng access sa sulat sa pamamagitan ng pagtanggap ng notification mula sa server-2. Ang liham ay maaaring basahin sa pamamagitan ng network, POP o IMAP.

Paano gumagana ang email? Ano ang ibig sabihin ng mga pagdadaglat na ito?

Ito ang lahat ng mga protocol ng paghahatid. Kasabay nito, ito ang mga uri ng mga mail server. May tatlo sa kanila:

Mga server ng SMTP- ang pinakakaraniwan - magpadala ng sulat gamit ang isang email client (mail program: Outlook, Mozilla Thunderbird, atbp.). Para sa paghahatid, 25 ang ginagamit bilang default.

Mga POP server nagdadala na ng isang piraso ng software na nagpapahintulot sa tatanggap na direktang pumunta sa mail server. Doon, sa seksyong espesyal na itinalaga para sa user na ito (), maaari siyang magtrabaho kasama ang mga sulat. Oo, ang protocol POP3, na gumagana sa port 110, ay nagbibigay-daan sa iyong email client na i-download mula sa server ang lahat ng mga titik na natanggap sa iyong address. Sa pamamagitan ng paraan, ito ay marahil ang tanging bagay na kaya ng protocol - i-download lamang.

Well IMAP server- software na tumatakbo sa server computer na nagbibigay ng access sa lahat ng mga folder na ginawa ng user. Maaari kang gumawa ng mga titik nang buo nang hindi nagda-download sa iyong computer. Sa mga tuntunin ng pag-andar, nangingibabaw ito sa POP3, ngunit nangangailangan na ito ng karagdagang memorya at mga mapagkukunan ng processor ng server (mabuti, siyempre, ang mga naturang gawain!). Ang palitan ng data ay dumadaan sa port 143.

SANGGUNIAN

Ang sign na "@" ay "nakadikit" sa postal address salamat sa American engineer na si Ray Tomlinson, na siyang imbentor ng mail, na nagkonekta sa mga user ng ARPANET noong unang bahagi ng 70s ng huling siglo. “ Madalas akong tinatanong kung bakit pinili ko ang @ sign para sa mail. At ang sign na ito lamang ang nagbibigay ng kahulugan sa pagtatalaga ng mail. Pagkatapos ng lahat, sa komersyal na Ingles, "at sign" - @ - ay nangangahulugang para sa isang "unit ng mga kalakal". Akala ko ang @ ay gagana nang mahusay bilang isang indikasyon ng pagmamay-ari at user sa email server. Ganito gumagana ang email ngayon” .

Sa pamamagitan ng paraan, ang sandali ng modernong paggamit ng icon na "aso" ay ang taong 1536. Noon ay ginamit ng mangangalakal na Espanyol ang @ sa kasamang tala kapag ipinapahiwatig ang presyo ng mga kalakal na ipinadala sa Roma. Ngunit mapagkakatiwalaan na kilala na ang simbolo ay lumitaw nang mas matanda. Kaya, ang paggamit nito ay nakadokumento sa isang dokumentong mula sa kalagitnaan ng ika-14 na siglo AD.

Paano gumagana ang email. Saan gawa ang sulat?

Ang liham ay binubuo ng dalawang bahagi: ang isa na interesado sa nagpapadala at nagbabasa ng mensaheng ito, at ang isa na hindi gaanong interesado sa atin. Iyon ay, ang naglalarawang bahagi, na naglalaman ng address (mula saan at saan). Pinangalanan sila nang naaayon katawan ng titik at header ng email.

MULA SA katawan malinaw ang email. Kabilang dito ang nilalaman ng mensahe at anumang nakalakip na data sa napakaraming mga format. Noong nakaraan, naunawaan ng liham ang isang limitadong bilang ng mga pag-encode, ngunit, tulad ng iba pang mga serbisyo sa network, sa lalong madaling panahon ito ay itinuro na maunawaan kahit na ang nilalamang multimedia.

Ngunit sa header Iilan lang ang nagbibigay ng buong atensyon. Hindi, hindi ito isang papel na sobre ng liham na may return address. Hindi lang, at least. Ito ay nakabalangkas na impormasyon tungkol sa nagpadala, tatanggap, mga attachment na bagay, petsa ng pagpapadala, mga server at serbisyo na nakibahagi sa paghahatid, atbp. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang suriin kung ang sulat ay kahina-hinala.

SANGGUNIAN

Sa bawat wika iba ang pangalan ng simbolong “@”. Sa Ingles, ito ay binibigkas bilang "sa tanda" - "isang piraso" at karaniwan sa komersyal na wika. Maraming mga bansa sa Europa, at, siyempre, Japan, ay nagpatibay ng isang konsepto na malapit sa Ingles, at sa iba't ibang mga interpretasyon, sa isang paraan o iba pa, ang @ sign ay patuloy na nangangahulugang "isang piraso". Sa Russian, ang konsepto ng "doggy" ay nag-ugat salamat sa isang hindi kilalang programmer / doon, na nagtrabaho sa USSR sa DVK - Dialogue Computing Complex. May nakapansin sa pagkakapareho ng badge na may ulo at buntot ng aso at umalis na kami... Katulad na mga konsepto ang ginagamit na ngayon ng mga estado ng dating Union of Republics. Mga katangian ng aso@ nagtataglay sa Ukraine, Kazakhstan at Uzbekistan. Ngunit nakita ng mga Serbs, Romanians at Slovaks sa kanya ang isang pagkakahawig sa isang unggoy ...

Paano gumagana ang email. Pinag-aaralan namin ang pamagat ng liham. Spam?

Kakailanganin mo ang impormasyong ito kung gusto mong maghukay ng mas malalim sa kung paano gumagana ang email sa iyong partikular na kaso. Ano ang matututuhan sa pamagat?

Hindi mahalaga kung saang paraan ka magbasa ng mga email. Hindi mahalaga kung aling client ang naka-install sa iyong computer. At saan nakaimbak ang mga titik: dina-download ba ito ng kliyente sa iyong computer (hindi ko alam kung bakit?) o nakaimbak ba ang mga ito sa mail server. Ang headline ay hindi pupunta kahit saan.

Isaalang-alang ang isang halimbawa ng header ng email. Ang aking mail client ay Thunderbird ni Mozilla. Mahabang tumatakbong programa, gusto ko ito. Piliin ang titik at buksan ito gamit ang kanang mouse:

Hindi ko alam kung saan ka naghahanap, ngunit ang bawat serbisyo o kliyente ay may toolbar na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho kasama ang sulat, na nagpapakita ng source code nito. Sa aking kliyente, narito ito, kanang itaas:

Narito ang makikita mo:

Paano gumagana ang isang email? Ano ang matututuhan dito?

Ihiwalay natin ang mahalagang impormasyon para sa atin sa header ng liham ...

Patlang balik-landas Ang (“path home”) na walang laman ay kahina-hinala. Ang malapit sa inskripsiyong ito ay dapat na eksaktong address ng nagpadala kung gusto mong magpadala ng isang sulat sa pagbabalik. Ang isang walang laman na patlang ay nangangahulugan lamang ng isang bagay - spam. Ngunit kahit na ang isang punong patlang na may isang tiyak na address ay hindi nangangahulugan na sila ay partikular na sumulat sa iyo at sa kaso. Ang alpabetikong at simbolikong basura bago ang @ sign ay madalas ding isang indicator ng spam.

Mga tag Natanggap: tignan mo sila. Maaaring may ilan sa mga tag na ito sa iyong liham. Ang isang malaking bilang ng mga ito ay nangangahulugan na sinubukan ng nagpadala na itago ang kanyang mga track. Isa lang ang ganyang linya ko. Binabasa ang mga tag (kung marami) mula sa ibaba pataas - ganito ipinadala sa iyo ang sulat. Ang isang katangian ng spam ay ang kawalan ng isang mahalagang katangian: ang tag kasama. Siya ang nagsasabi sa protocol na kailangang ipadala ang sulat. Mayroon akong nakalagay na tag: ang spammer ay ganap na "masungit" o ang may-ari ng mailbox ay hindi naghihinala na ang mga liham ay nagmumula sa kanyang email. daan pabalik, gayunpaman, walang laman...

Ngayon, mas kaunting mga mail server ang nagpapahintulot sa bukas na pagmemensahe. At kailangang gamitin ng spammer ang aming mail server, iyon ay, ang tatanggap ng sulat. Samakatuwid, huwag magtaka na ang isang malaking halaga ng spam ay nagmumula sa mailbox ng iyong Internet provider ... Mayroong ilan sofkon.ru… Anong uri ng pagho-host…

Patlang ID ng Mensahe– isang natatanging identifier ng mensahe. Sinuman. Hindi namin kailangan ang numero nito, ngunit ang pangalan ng server pagkatapos ng "aso" ay dapat tumugma sa pangalan sa mailbox. Ang lahat ay maayos dito, ngunit tingnan natin ang pagganap ng mismong pagho-host. I-type lamang ang address bar sofkon.ru:

Mahuhulaan... Well. Tingnan natin ang return address na lumilitaw nang tatlong beses sa sulat (nakasalungguhit sa kayumanggi - hindi ito karapat-dapat sa isa pang kulay). Bago magpadala ng galit na sulat doon, suriin natin ang kahon na ito para sa katotohanan para sa kapakanan ng interes. Ang isang napaka-kapaki-pakinabang na serbisyo ay makakatulong sa amin dito. 2IP:

https://2ip.ru/mail-checker/

Ilagay ang address at:

Oo, wala na tayong alinlangan...

Hunyo 26, 2013

Ang mga tao sa modernong mundo ay gumugugol ng mas maraming oras sa Internet - naghahanap at paghahanap ng trabaho, pagbabasa ng balita, pakikipag-usap sa mga social network, pagsuri sa lagay ng panahon, pagbili, pagbebenta, kumita ng pera, pag-iipon, pakikipagkaibigan, panonood ng mga pelikula, pakikinig sa musika, at madalas na tambay lang. Ngayon mahirap makahanap ng isang tao na hindi alam kung ano ang isang search engine, online mode, ICQ, mga blog, kung paano gumamit ng e-mail. Ngunit umiiral pa rin sila, at ang tekstong ito ay inilaan para sa kanila.

Sa karaniwang kahulugan, ang mail ay ang pagpapalitan ng mga titik at parsela. Sa ngayon, ang kapangyarihan ng pag-iisip ng tao ay hindi pa umabot sa antas na magpadala ng mga parsela sa pamamagitan ng e-mail, ngunit marahil ito ay magkatotoo sa malapit na hinaharap. Sa kabila nito, maraming pakinabang ang e-mail.

1. Sa isang email, maaari kang magpadala hindi lamang ng mga mensahe sa anyo ng teksto, ngunit ilakip din ang mga file sa liham: mga talahanayan, mga larawan, mga guhit, mga video, mga presentasyon, at iba pa. Maaaring tanggalin ang mga titik, ipasa sa ibang tao, iimbak, i-filter.

2. Ang e-mail ay nagbibigay-daan sa iyo na maghatid ng sulat (impormasyon) kaagad, na nakakatipid ng maraming oras at pagsisikap.

3. Hindi na kailangang pumunta sa post office, dahil maaari kang gumamit ng e-mail nang hindi umaalis sa iyong tahanan, kung mayroon kang Internet at computer.

4. Pagkakakitaan - hindi na kailangang magbayad para sa bawat liham, anuman ang dami ng impormasyon dito. Ito ay sapat na ang serbisyo sa Internet ay binabayaran sa provider sa isang napapanahong paraan.

5. Efficiency - maaari mong suriin ang iyong mail at sagutin ang isang sulat kahit na mula sa isang mobile phone na may Internet access.

Kaya, sagutin natin ang tanong na: "Paano gamitin ang e-mail"?

Una kailangan mong pumunta sa site ng isang tiyak na sistema ng paghahanap o mail, halimbawa, "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" at iba pa.

Subukan nating gumamit ng isang halimbawa upang simulan ang mail sa Google. Sa tuktok ng site, hanapin at i-click ang "Mail", lalabas ang isang bagong window upang ipasok ang mail at ang iyong account. Dahil wala ka pang Google mail, pindutin ang pulang button sa kanang sulok sa itaas - "Gumawa ng account". Susunod, ang personal na data ay napunan - unang pangalan, apelyido, username, password, kasarian, petsa ng kapanganakan, mobile phone, kahaliling mail address. Ikaw mismo ang lumikha ng username, ito ay dapat na natatangi (kung mayroon nang isang gumagamit na may ganoong pag-login, babalaan ka ng system at hihilingin kang magpasok ng ibang pangalan), binubuo ng mga Latin na titik, ang haba ng pangalan ay mula sa 6 sa 30 character. Tandaan na kung magsasagawa ka ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa pamamagitan ng e-mail, dapat kang makabuo at pumili ng mas maingat na mga pag-login.

Susunod, kailangan mong magpasok ng isang password para sa mail. Dapat itong sapat na malakas, mas mainam na naglalaman ng malalaking titik at maliliit na titik, simbolo at numero, at hindi bababa sa 8 character ang haba. Ipasok muli ang password upang kumpirmahin ito.

Ang iyong petsa ng kapanganakan ay dapat na ilagay sa site na ito upang ma-access ang mga materyales na naaangkop sa iyong edad. Ang katotohanan ay ang isang Google account ay nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng access sa mga serbisyo tulad ng Gmail (mail), YouTube (video portal) at Google+ (social network). Maaari mong itakda ang iyong account upang walang makakita sa iyong edad.

Ang kasarian, gayundin ang numero ng mobile phone ay pinupunan sa pagpapasya ng user.

Upang magrehistro ng mail, nananatili lamang ito upang patunayan na ikaw ay isang tunay na tao (at hindi isang robot), at ipasok ang ipinahiwatig na mga letrang Latin sa keyboard. Kung ang mga palatandaan ay mahirap basahin, maaari kang mag-click sa "Audio" sign, ang sistema ang magdidikta sa iyo. Kung ayaw mong gawin ito, mangyaring ibigay ang iyong numero ng mobile phone. Ang isang code ng kumpirmasyon ay ipapadala sa iyong telepono sa anyo ng SMS, kakailanganin mong ipasok ito sa field na "Kumpirmahin ang account".

Kaya, mayroon kang sariling e-mail box, maaari kang magpadala at tumanggap ng mga sulat. Paano magsulat ng liham? Nahanap namin ang button na "Sumulat ng isang liham", sa window na lalabas sa field na "Kay", isulat ang address ng tatanggap. Kung gusto mong may ibang makatanggap ng kopya ng sulat, maglagay ng isa pang email address sa field na "Kopyahin." Maaaring iwanang blangko ang field na "Subject", ngunit kung tutukuyin mo ang paksa at esensya ng liham, ito ay magiging mas maginhawa para sa tatanggap. Maaari kang magsulat ng teksto sa liham, i-format ito, gamitin ang pindutang "Attach" o ang icon na "Paperclip" upang mag-attach ng mga file, magpasok ng mga link, larawan, larawan, mag-save ng draft ng sulat. Maaari mong suriin ang spelling bago i-click ang button na isumite. Kung gusto mong malaman nang eksakto kung natanggap at binasa ito ng addressee, lagyan ng check ang kahon na "I-notify ng nabasa."

Mas madaling basahin ang mga natanggap na email - kailangan mo lang mag-click sa isang bagong email (karaniwan ay naka-bold). Kung hindi mo na gustong makatanggap ng mga email mula sa isang partikular na may-akda, maaari mong markahan ang isa sa mga ito bilang spam. Dagdag pa, ang lahat ng mga titik mula sa address na ito ay awtomatikong ipapadala sa folder ng Spam. Kaya, ngayon mayroon kang ideya kung paano gumamit ng e-mail, maaari kang makipag-ugnayan sa mga kasosyo sa negosyo at kaibigan, magparehistro sa mga social network, bumili sa Internet at marami pa.

Mga kaugnay na publikasyon