Pracovná kniha: prečo je potrebná, koľko stojí a kedy bude zrušená. Potrebujeme v našej modernej dobe pracovný dokument?

Na internete často nájdete informácie o zrušení pracovných kníh. Ako veľmi sa oplatí dôverovať takýmto fámam a ako je to s formálnym potvrdením seniority?

Kedy sa objavili pracovné zošity?

Prvýkrát rozhodnutie o potrebe dokladovania odborná činnosť občanov prijali v revolučnom roku 1919, kedy história zamestnaní súčasne vykonával funkciu občianskeho preukazu, namiesto pasu, a podkladu pre príjem potravinových dávok. Za odmietnutie vydania knihy bolo celkom možné dostať väzenie, takže vládna iniciatíva sa rýchlo rozšírila.

Pracovná kniha v podobe, v akej ju poznáme, sa objavila v roku 1938, potom sa podoba dokumentu menila v priemere raz za 30 rokov. Zatiaľ čo kúpiť pracovnú knihu stojí len 50 kopejok. a mohlo by sa to uskutočniť priamo na pracovisku. Dnes na území Ruská federácia Pracovné zošity z rokov 1938, 1973 a 2003 sa používajú za úplne rovnakých podmienok.

Kto potrebuje tento dokument a prečo?

Podľa článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie musia pracovné knihy vydávať všetci zamestnanci, ktorí v organizácii pracovali dlhšie ako 5 dní, pre ktoré je konkrétna práca hlavným zdrojom príjmu. Získanie prvého oficiálneho zamestnania, kúpiť pracovnú knihu musíte to urobiť sami, môžete to urobiť v akomkoľvek oddelení papiernictva alebo na samotnom personálnom oddelení. Predkladá sa spolu so všetkými ostatnými dokumentmi (pas, doklad o vzdelaní atď.) pri nástupe do zamestnania a zostáva na personálnom oddelení až do momentu formálneho prepustenia. Ak však chcete, môžete si urobiť záznam o práci na čiastočný úväzok.

Pracovná kniha k dnešnému dňu stratila svoj hlavný účel - obsahovať údaje o odbornej činnosti a dĺžke služby každého zamestnanca na následnú registráciu dôchodku. Nahradil ho systém personalizovaného účtovníctva PFR a pracovných zmlúv. Dôkazom o vykonaní práce sú aj kópie z príkazov na prijatie do zamestnania a prepustenie zamestnanca.

však kúpiť pracovné knihy sa môže vyžadovať od zamestnancov v niektorých organizáciách, ktorí sú zvyknutí pracovať podľa starej schémy organizácie vzťahu medzi zamestnávateľom a podriadeným. Navyše vec ešte nedospela k oficiálnemu zrušeniu pracovného zošita ako dokumentu, a to sa nemusí stať ešte dlhé roky.

Forma pracovného zošita schválená v roku 1938 trvala 35 rokov. A až v septembri 1973 Rada ministrov prijala nové uznesenie „O pracovných zošitoch pre pracovníkov a zamestnancov“, v ktorom sa uvádza, že pracovný zošit je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti občanov. Potom sa podoba pracovného zošita nezmenila ďalších 30 rokov.

Dnes v Ruskej federácii existujú pracovné knihy troch typov: 1938, 1973 a 2003. Všetky tri typy pracovných zošitov sú platné a nevyžadujú výmenu.

História pracovného zošita

Prvýkrát pracovné knihy zaviedla sovietska vláda v roku 1919. Po občianska vojna práca sa stala preukazom totožnosti, pretože v ZSSR až do roku 1932 neexistovali žiadne pasy. Do knihy sa mali pravidelne zapisovať údaje o účasti robotníkov na verejných prácach a plnení robotníckych povinností. Tým, ktorí sa vyhli prijatiu knihy, hrozilo šesťmesačné väzenie a za stratu knihy pokuta 25 rubľov (v roku 1938). Stojí za zmienku, že koncom tridsiatych rokov minulého storočia bol priemerný mesačný dôchodok sovietskeho občana len 25 rubľov, za ktoré sa dalo kúpiť asi 40 kilogramov chleba.

Pracovná kniha bola v tom čase základom pre prijímanie dávok potravín a hlavného preukazu totožnosti. V nej sa okrem evidencie miest výkonu práce, zárobkov, dávok a poistného zapisovali údaje o sobáši, evidencii a vojenskej službe – ako aj o platení odvodov na sociálne zabezpečenie a ochranu práce.

V roku 1922 začal platiť nový Zákonník práce, ktorý už nepočítal s pracovnými knihami. Nahradili ich „výplatné knižky“, ktoré dostávali všetci robotníci a zamestnanci na mieste výkonu práce.

V roku 1926 bol zavedený nový dokument – ​​„Zoznam práce“, do ktorého mal zamestnávateľ zadávať všeobecné údaje o zamestnancovi: dátum zamestnania, pozíciu, mzdu atď. Keď sa zamestnanci presúvajú z jednej inštitúcie alebo podniku do druhej, prac. zoznamy, ktoré im boli odovzdané. Pri prijatí do Nová práca od zamestnancov sa vyžadovalo, aby mali zoznamy práce z miesta ich predchádzajúcej služby.

Rada ľudových komisárov ZSSR prijala 20. decembra 1938 uznesenie „O zavedení pracovných zošitov“. Či mať alebo nemať tento dokument, si každý sovietsky pracovník mohol určiť sám. Ale tí, ktorí nemali knihy, boli zbavení práva na stravovacie karty. Pre každého pracovníka zamestnaného v podniku dlhšie ako päť dní bolo potrebné založiť knihu. Za prijatie knihy bol zamestnancovi účtovaný poplatok 50 kopejok.

Pracovné knihy vzoru 1938 zostali nezmenené až do roku 1973 a posledná forma sa zmenila v roku 2003.

Ruská pracovná kniha

Ruská pracovná kniha vyšla v januári 2004. Na ňom bol erb ZSSR nahradený erbom Ruska a samotný kryt nebol zelený, ale sivý. Okrem toho zmenšili formát dokumentu a pridali strany – namiesto predchádzajúcich 40 strán sa z nového zošita stalo 44. Dokument má aj dodatočné finančné prostriedky ochrana proti falšovaniu: nápis „Zamestnaná kniha“ svietiaci ultrafialovým svetlom, špeciálny šev, ktorým sú pripevnené listy formulárov, a špeciálny papier s vodoznakom.

História zamestnaní. Foto: oficiálna stránka FSUE GOZNAK

Komu sa vydáva pracovný zošit?

Pracovné knihy sa dnes vydávajú pre všetkých zamestnancov, ktorí v organizácii odpracovali viac ako 5 dní, za čo táto práca je hlavný (článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri uchádzaní sa o prácu na záver pracovná zmluva zamestnanec musí poskytnúť pracovnú knihu spolu so všetkými ostatnými potrebné dokumenty ako pas, doklady o vzdelaní atď. A ak je osoba zamestnaná prvýkrát, zamestnávateľ musí poskytnúť pracovnú knihu. Po vyradení musí byť kniha vrátená jej majiteľovi. Ak pracujete na čiastočný úväzok a chcete si do zošita pridať riadok o práci na čiastočný úväzok, máte zákonné právo na takýto záznam. Ak to chcete urobiť, musíte na svoje hlavné pracovisko priniesť dokument potvrdzujúci, že pracujete na čiastočný úväzok, a „hlavný“ zamestnávateľ urobí v dokumente zodpovedajúcu poznámku.

Akú úlohu zohráva pracovný zošit dnes?

Doteraz je pracovná kniha podľa článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie „hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca“, mnohé funkcie tohto dokumentu však už dlho prevzali. pracovnú zmluvu a personalizovaný účtovný systém vo FIU.

Od 1. januára 1997 teda FSS a dôchodkový fond vedú záznamy o dĺžke služby a práce Rusov - takže registrácia dôchodku, ktorá bola predtým nemožná bez pracovnej knihy, už od nej nezávisí. Teraz môže každý získať výpis o svojich skúsenostiach z údajov PFR zadarmo. Okrem toho kópie príkazov na prijímanie a prepúšťanie slúžia ako dôkaz o práci. Zatiaľ čo predtým bola pracovná kniha hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovné skúsenosti. Zabezpečovala výkon dôchodkovej veci a bez predloženia dôchodku bolo takmer nemožné vydať dôchodok.

Foto: RIA Novosti / Michail Mordasov

Prišla o pracovný zošit a funkciu zapisovania rôznych kvalifikácií do neho. Ak predtým človek chodil do zamestnania ako zámočník 3. kategórie a bola mu udelená kvalifikácia zámočník 4. kategórie, tak pri novom zamestnaní bola jediným dokladom, ktorý to potvrdzuje, pracovná kniha. Teraz sa kvalifikačný systém v tejto podobe vytratil. O zmene kvalifikácie a kariérny rast možno prečítať v životopise, nie v pracovnom zošite.

Medzi ďalšie stratené funkcie patrí prijímanie práceneschopnosť. Od 1. januára 2007 nadobudol účinnosť zákon o dočasnej práceneschopnosti, ktorý zrušil normu o nepretržitej pracovnej praxi (ktorú určuje pracovná kniha) na poberanie práceneschopnosti.

Do roku 2007 sa nemocenské počítalo v závislosti od odpracovanej doby zamestnancov. Pre pracovníkov s nepretržitou pracovnou praxou do 5 rokov predstavovali platby 60 percent zárobku, od 5 do 8 rokov - 80 percent. A zamestnanci s viac ako 8 rokmi nepretržitej služby mohli očakávať, že ich celkový príjem sa pre chorobu nezníži. Od roku 2007 sa už nepreberá kontinuita praxe pri výpočte práceneschopnosti.

Okrem toho prerušenie dĺžky služby už podľa nej nemá žiadny vplyv na výšku budúceho dôchodku, keďže jeho výška nezávisí od dĺžky služby, ale od výšky odvodov do dôchodkového fondu. Minimálna dĺžka služby na poberanie starobného dôchodku do roku 2025 dosiahne 15 rokov, teraz je to päť rokov. Okrem toho bude na získanie dôchodku potrebných minimálne 30 bodov. A pre občanov narodených do roku 1967 bude platiť len poistná časť dôchodku. Mladí Rusi sa budú môcť zapojiť do systému poistenia alebo si vybrať neštátny dôchodkový fond.

Prečo chcú zrušiť pracovný zošit?

Pracovné knihy chceli zrušiť opakovane. O ďalšom zrušení pracovných zošitov sa začalo hovoriť v súvislosti s prípravou návrhu zákona ruského ministerstva hospodárskeho rozvoja o zrušení plomb pre obchodné spoločnosti. Spolu so zrušením tlače považujú zástupcovia obchodných organizácií za vhodné zrušiť pracovné knihy.

Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja nevylučuje 10-ročnú prechodné obdobie aby neboli šokovaní ľudia, pre ktorých je evidencia o zamestnaní nevyhnutným prvkom vzťahu so zamestnávateľom. Mnohí zamestnávatelia však už dávno prešli na schému práce na dohodu a pracovné knihy pre nich vyzerajú ako anachronizmus. Zamestnávateľ a zamestnanec po uzatvorení pracovnej zmluvy so zamestnancom v nej stanovia všetky funkcie, ktoré sú pre nich dôležité. V prípade pracovnej zmluvy zamestnávateľ nevie o nepríjemných záznamoch v pracovnej knihe, napríklad o prepustení podľa článku za porušenie pracovnej disciplíny atď.

Keďže ani zamestnanec, ani zamestnávateľ, ani štát pracovné knihy nepotrebujú, dá sa predpokladať, že časom dôjde k ich zrušeniu.

Hlavnou úlohou pracovnej knihy je zaznamenávať pracovnú činnosť. Ale nie je to najlepšie efektívna metóda vyriešiť akúkoľvek situáciu. Pracovná kniha je zároveň stále hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovnú činnosť a senioritu zamestnanca.

Pracovná kniha a modernosť

Pracovná kniha časom stráca svoju funkciu, keďže osobný zápis do štátneho dôchodkového poistenia má viac úplné informácie o pracovnej činnosti občana. A dôchodok sa počíta z dôchodkových príspevkov, a nie z veľkosti odpracovaných rokov. Ale napriek tomu je jednoducho nemožné získať dôchodok bez pracovnej knihy.

Ak sa v pracovnej knihe urobí aspoň jedna chyba, štátne orgány môžu odmietnuť požiadať zamestnanca o dôchodok. Aj keď dôchodkový fond áno správne informácie, potom aj tak musis dokazovat len ​​cez sud. Pracovné knižky nebudú čoskoro a na nič potrebné, no na ich zrušenie je ešte priskoro, keďže obsahujú informácie nielen o dĺžke služby, ale aj o dôvodoch prepustenia z predchádzajúce miesta práca.

pracovná kniha v Sovietsky čas bol takmer jediný dokument, ktorý potvrdzoval práva zamestnanca. Potrebujete teraz pracovný zošit? Táto otázka v súčasnosti znepokojuje väčšinu obyvateľov našej krajiny.

Keďže poslanci Štátnej dumy schvaľujú zrušenie pracovných zošitov s odvolaním sa na skutočnosť, že v súčasnosti je pracovný zošit potrebný len v mnohých prípadoch. Totiž, že teraz sa podľa legislatívy pracovná zmluva vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno zostáva zamestnancovi, a to úplne stačí.

Ďalším plusom pri zrušení pracovných zošitov je, že sa inšpektorom personálneho oddelenia zbavuje určitej zodpovednosti. Predsa po prepustení bývalý zamestnanec proti podpisu sa po určitom počte dní vydá kniha a ak sa zrazu niečo stalo a človek zmizol? Tento dokument sa má uchovávať 75 rokov a to je tiež práca navyše.

Naša mladšia generácia tiež verí, že pracovný zošit je dokument navyše. Niekedy, keď stratíte pracovnú knihu, musíte zhromaždiť veľa certifikátov, aby ste ju mohli obnoviť. A to
len na dôchodok.

Názor starších generácií

Staršia generácia je však proti zrušeniu pracovných zošitov s argumentom, že keď sa pozriete do pracovného zošita, vidíte človeka na prvý pohľad. Celý jeho pracovný životopis vrátane nepríjemných nuancií. Ak sa zrušia, potom bude pre človeka dosť ťažké preukázať svoje pracovné skúsenosti, bude potrebné zbierať certifikáty z predchádzajúcich pracovísk.

Existujú aj také situácie, že v životopise sú napísané štyri miesta výkonu práce a oveľa viac v zošite. Nenaznačil, svoje nepríjemné chvíle sa snažil kvôli zachovaniu obrazu utajiť. A otvoríte pracovný zošit a všetko bude jasné.

Pracovná kniha a IP

Existuje ďalšia vzrušujúca otázka: potrebujete pracovný zošit IP? V súlade s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ od roku 1997 vedie všetky záznamy o pracovnej činnosti v dôchodkovom poistení. Samozrejme, pracovný zošit je akýmsi portfóliom, kde prehľadne vidíte, kde ste pracovali a z akého dôvodu vás vyhodili. Mnohí zamestnávatelia sa však v súčasnosti spoliehajú skôr na schopnosti kandidáta ako na záznamy.

Ak by ste ale predsa len potrebovali dokladovať pracovné skúsenosti, tak to možno urobiť pracovnou zmluvou, ktorá sa teraz uzatvára medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Zmluvu teda treba brať vážne a uchovávať ju spolu so všetkými dokumentmi.

Za čias našich babičiek bol pracovný zošit nutnosťou, no všetko sa mení a tento dokument je už neaktuálny. Ale zatiaľ knihu nikto nezrušil, takže hrá veľmi dôležitú úlohu v pracovnoprávnych vzťahoch.

Dnes si mnohé úkony často vyžadujú kópiu zošita z miesta oficiálneho zamestnania.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Zároveň potreba takéhoto dokumentu vzniká pomerne často a najviac rôzne situácie. Preto sa oplatí ak je to možné zaobstarať si ho vopred.

Kde je to potrebné

Dnes je pracovný zošit veľmi dôležitým dokumentom. Potvrdzuje samotný fakt oficiálneho zamestnania konkrétneho občana Ruskej federácie. Preto je často potrebné poskytnúť jej kópiu.

Pre jednoduchého zamestnanca je najlepšie vopred zistiť, kde je potrebná kópia pracovnej knihy (zamestnávateľ ju musí na požiadanie potvrdiť a preniesť). Pretože týmto spôsobom bude možné ušetriť dosť veľké množstvočas.

Kópia príslušného dokumentu sa najčastejšie vyžaduje v týchto prípadoch:

• pri žiadosti o úver akéhokoľvek druhu v bankovej inštitúcii;
• obnoviť stratenú pracovnú knihu - ak máte overenú kópiu, tento postup bude trvať minimálne množstvočas;
• napísať životopis;
• pre dôchodkový fond;
• získať pas;
• na iné účely - ich zoznam je pomerne rozsiahly.

Takmer vždy pri uchádzaní sa o nového zamestnávateľa je potrebné uviesť informácie o predchádzajúcich miestach zamestnania.

Pozície, ktoré predtým uchádzači zastávali, slúžia ako potvrdenie určitej praxe požadovanej v konkrétnom prípade.

Podľa právnych predpisov platných na území Ruskej federácie však po uzavretí pracovnej zmluvy musí byť originál pracovnej knihy uložený na personálnom oddelení.

Odtiaľ sa to nedá nijako zobrať. Preto je potrebná overená kópia. Potenciálny zamestnávateľ bude môcť jednoducho vyhodnotiť skúsenosti svojho budúceho zamestnanca.

Niekedy sa stane, že zamestnanec alebo zamestnávateľ stratí pracovnú knihu. V tomto prípade je žiaduce obnoviť ho. V prípade absencie kópie tohto dokumentu bude tento postup trvať veľmi dlho.

Ak má zamestnanec v rukách overenú kópiu, môže to byť vykonané len za jeden deň. Preto sa oplatí postarať sa o získanie takéhoto dokumentu vopred. To výrazne zjednoduší život v prípade straty originálu.

K životopisu sa oplatí priložiť aj kópiu pracovnej kópie – ak ho posielate jednoducho resp email zamestnávateľ. Preto sa oplatí kontaktovať svojho zamestnávateľa vopred so žiadosťou o jeho výrobu.

Prečo potrebujem kópiu zošita pre banku

Pracovná kniha sa najčastejšie vyžaduje pri žiadosti o úver v banke. Prítomnosť tohto dokumentu sa zvyčajne vyžaduje. Ak tak neurobíte, môže to mať za následok odmietnutie služby.

Tento dokument banka vyžaduje na tieto účely:

• stanovenie hlavného zdroja príjmu žiadaného klienta;
• určenie platobnej schopnosti – aká je pravdepodobnosť vrátenia úveru, ak bude poskytnutý;
• ak sa klient z nejakého dôvodu rozhodne nevrátiť peňažné prostriedky požičané od banky - za účelom vykonania inkasa na pracovisku klienta.

Taktiež pracovný zošit je jedným z potvrdení o pravdivosti všetkých údajov poskytnutých banke. Tento dokument je však v prvom rade potrebný na určenie solventnosti.

Špeciálna úverová komisia, založená na kópii práce, ako aj na rozsiahlom zozname ďalších dokumentov a rôznych dôležitých faktorov, analyzuje pravdepodobnosť splatenia dlhu. A len ak tento ukazovateľ priblížiť 90% - úver bude vystavený.

Pracovná kniha zároveň slúži ako zdroj informácií o vytrvalosti klienta. Ľudia, ktorí často menia pôsobisko, väčšinou nevzbudzujú dôveru.

Takíto klienti vzbudzujú u zamestnancov úverového výboru podozrenie. Pretože veľká kvantita záznamy budú predložené v práci na najkratšiu dobu, čím je menšia pravdepodobnosť získania pôžičky.

Zamestnávateľ má tiež právo urobiť si poznámku o dôvode výpovede. Zamestnanci banky sa na túto časť pracovného zošita pozerajú obzvlášť pozorne.

Skutočnosť prepustenia podľa článku môže znemožniť získanie úveru. Pracovná kniha je v skutočnosti druhým pasom pre banku. Obsahuje množstvo dôležitých informácií.

Navyše práve z tohto dôvodu sa v niektorých prípadoch neoplatí poskytnúť banke tento dokument (ak pracovný zošit obsahuje záznamy o prepustení podľa článku).

Za pas

Podľa predtým platných právnych predpisov na území Ruskej federácie bolo na získanie pasu potrebné poskytnúť kópiu alebo originál pracovnej knihy v závislosti od štatútu zamestnávateľa.

Takže na vydanie alebo nahradenie tohto dokumentu bolo potrebné predložiť:

• fotokópiu každej strany s pečiatkou organizácie a podpisom priameho nadriadeného;
• na Prázdny list prepísať všetky údaje o miestach zamestnania za posledných 10 rokov (tento doklad musí potvrdiť personálne oddelenie zamestnávateľa).

Ak príjemca pasu pracuje v súkromnej organizácii, vyžaduje sa kópia všetkých strán zošita s pečaťami a podpismi.

Výpis zo všetkých pracovísk za posledných 10 rokov je povolený v prípade zamestnania v štátnej organizácii, obci. Tieto požiadavky ukladajú mnohé inštitúcie, ktoré sa podieľajú na vydávaní pasov.

Hoci sú v skutočnosti nezákonné - legislatíva v tomto konkrétnom prípade výslovne zakazuje vyžadovať takéto doklady od oficiálne zamestnaného občana Ruskej federácie.

Predtým bol uvedený postup upravený osobitným právnym predpisom - vyhláškou Ministerstva vnútra SR zo dňa 26. mája 1997 č.

Tento NAP ustanovil postup na získanie pasu osobou, ktorej vek bol 18 rokov alebo viac. V súčasnosti je dokument neplatný.

Dňa 7.4.2013 to isté oddelenie prijalo rozkaz č.320. Podľa neho bolo dané celý riadok rôzne vysvetlenia Federálnej migračnej služby.

Je to jedno z týchto vysvetlení, ktoré obsahuje názor, že v súčasnosti nie je potrebná kópia pracovného pasu na získanie pasu.

Napriek tomu sa stále oplatí zaobstarať si doklad daného typu vopred. Keďže niektoré inštitúcie vydávajúce pasy nedodržiavajú novú legislatívu.

Čo je porušenie. Ale v niektorých prípadoch je najjednoduchší spôsob, ako sa vyhnúť konfliktu s pasovým úradom. Aby ste zistili, či je kópia pracovného zošita potrebná pre starý medzinárodný pas, je nevyhnutné, aby ste sa oboznámili s NAP pokrývajúcim tento moment.

Ak v tejto veci dôjde ku konfliktu s pasovým úradom, mali by ste sa obrátiť regionálna kancelária FMS - to vyrieši veľa ťažkostí.

Dpre dôchodkový fond

Bez ohľadu na to, aké zvláštne to môže znieť, niekedy je potrebné poskytnúť kópiu zošita špeciálne pre Dôchodkový fond Ruskej federácie. Keďže pracovný zošit je hlavným potvrdením pracovných skúseností konkrétneho občana Ruskej federácie.

Práve preto má PFR v prípade žiadosti o starobný dôchodok právo vyžiadať si od žiadateľa kópiu pracovného zošita.

Tento moment upravujú tieto právne dokumenty:

• Zákonník práce Ruskej federácie;
• Pravidlá pre výpočet výšky pracovného dôchodku;
• Vládne nariadenie zo dňa 24.7.2002

Podľa vyššie uvedeného NPA majú zamestnanci dôchodkového fondu právo požadovať od osoby, ktorá sa naňho vzťahuje, dokumenty uvedené v osobitnom zozname - obsahuje kópiu práce.

Tento zoznam je ustanovený vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 27. februára 2002. Kópia práce je uvedená v predmetnom zozname. Zamestnanci dôchodkového fondu zároveň často vyžadujú od zamestnanca personálneho oddelenia poskytnutie pôvodnej pracovnej sily.

Mali by ste vedieť, že takáto požiadavka je nezákonná a personalistu treba odmietnuť. Zároveň však môže ísť na zasadnutie FIU a vydať originál zamestnancovi za predplatné.

Malo by sa však pamätať na to, že podľa požiadaviek NAP na uchovávanie dokumentov daného typu v prípade ich straty nesie zodpovednosť výlučne zamestnávateľ. Bude povinný čo najskôr obnoviť príslušný dokument.

Potrebujem na víza kópiu pracovného zošita?

Na vybavenie niektorých dokladov v prípade cesty do zahraničia je potrebné doložiť kópiu pracovného zošita - nielen na cestovný pas.

Grigorij Milov

Hlavnou funkciou pracovnej knihy je zaznamenávať dĺžku služby. Avšak v moderné podmienky toto nie je najefektívnejší spôsob riešenia tohto problému.

Pracovné knihy a s dodatkom „pre nepracujúcich“ sa prvýkrát objavili v roku 1918 v sovietskom Rusku ako dokument, na základe ktorého sa vydávali prídelové lístky („pracovníci“ ich dostali na pracovisku). V ich súčasnej podobe Zákonníka práce definuje ich ako „hlavný dokument o pracovnej činnosti a odpracovaných rokoch zamestnanca“. „Ich čas sa však neúprosne kráti,“ hovorí Lidia Pedchenko, právnička a členka expertnej rady Národnej únie personalistov.

„Zavedením personalizovaného účtovníctva v systéme dôchodkového poistenia štátu stráca pracovná kniha funkciu účtovania dĺžky služby, ktorá bola najdôležitejším kritériom pri výpočte dôchodku,“ hovorí poslanec Oleg Shein, podpredseda výboru Štátnej dumy pre prácu a sociálnu politiku. Osobný záznam v systéme štátneho dôchodkového poistenia obsahuje oveľa úplnejšie informácie o pracovnej činnosti občana Ruskej federácie, ako sa dá odraziť v pracovnej knihe. Okrem toho sa v dôsledku dôchodkovej reformy výška dôchodkov pre občanov Ruskej federácie vypočítava na základe príjmov do dôchodkového fondu, a nie iba na základe odpracovaných rokov. „Napriek tomu je prakticky nemožné vydať dôchodok bez predloženia pracovnej knihy,“ poznamenáva Pedchenko: stále je potrebné ju predložiť „naživo“.

Okrem toho, ak sa urobí chyba aspoň v jednom liste v zošite (napríklad Natalya je napísaná namiesto Natalia), štátne orgány môžu odmietnuť požiadať o dôchodok a napriek údajom uloženým v dôchodkovom fonde spravodlivosť bude potrebné obnoviť súdnou cestou. Tento rozpor vidia aj zákonodarcovia. „Pri žiadosti o dôchodok už čoskoro nebude potrebná pracovná kniha,“ hovorí Shein. "Napokon nenesie žiadne informácie, napríklad o výške príjmu." Napriek tomu sa stále považuje za hlavný dokument potvrdzujúci dĺžku služby, hovorí Tatiana Kuznecovová, vedúca oddelenia správy dokumentov oddelenia správy dokumentov Ruskej štátnej univerzity pre humanitné vedy.

Shein verí, že je príliš skoro zrušiť pracovné knihy. „Upravením pracovnej aktivity môže hrať rovnakú úlohu ako odporúčacie listy“, tvrdí. Zamestnávateľ vidí dôvody prepustenia z predchádzajúcich zamestnaní, ktoré môžu ovplyvniť jeho rozhodnutie uzavrieť s uchádzačom pracovný pomer, poznamenáva Pedčenko. V praxi však personálne služby podnikov po prvýkrát otvárajú pracovnú knihu potenciálneho zamestnanca po rozhodnutí o jeho prijatí, pripomína.

Ďalšou funkciou pracovného zošita je „určitá ochrana práv pracovníka“, tvrdí Shein. Pri prepustení zamestnanca zákon ukladá zamestnávateľovi povinnosť vyhotoviť záznam odrážajúci konkrétny paragraf zákona, podľa ktorého bola výpoveď urobená, hovorí. „To dáva bývalému zamestnancovi príležitosť napadnúť zákonnosť jeho prepustenia,“ dodáva. Ak sa však aj podarí zamestnanca vrátiť do pracovného pomeru, záznam o prepustení mu zostane navždy a ďalší zamestnávateľ bude môcť vidieť, že zamestnanec sa pokúsil dostať výpoveď, ale na základe súdneho príkazu sa mu podarilo vrátiť do zamestnania. „Zamestnávatelia môžu z týchto záznamov vyvodiť veľmi odlišné závery,“ poznamenáva Pedchenko. „Za súčasných podmienok pracovný zošit chráni záujmy nie zamestnanca alebo zamestnávateľa, ale štátu a záujmy, ktoré nemajú veľa spoločného s pracovnou problematikou,“ hovorí Olga Suvorová, vedúca partnerka náborovej spoločnosti Suvorova and Partners. - Jeho overenú kópiu je potrebné predložiť pri žiadosti o vydanie cestovného pasu, čo umožňuje obmedziť cestovanie do zahraničia osobám, ktoré sú zaradené do štátneho tajomstva.