Najrelevantnejšie HR služby: odporúčania od náborových pracovníkov. Automatizovaný systém personálneho manažmentu: ako zjednodušiť život HR oddeleniu

Takmer všetky programy využívajú 20 až 50 stránok s databázami životopisov (job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, hh.ru, joblist.ru, rabota.mail.ru, rjb.ru, životopis-bank.ru, resuminka .ru, job.ws atď.). Väčšinu moderných systémov je možné prispôsobiť používateľovi, špecializácii a rozsahu spoločnosti, a čo je dôležité pre ruskú realitu, možno ich integrovať s platformou 1C.

1. E-personálny nábor

Aký je prínos: automatické zverejňovanie voľných pracovných miest, vyhľadávanie životopisov na odborných portáloch.

E-Staff je jedným z najstarších a najpopulárnejších softvérov na trhu. Dá sa použiť aj softvér komplexný program pre zamestnanca HR oddelenia a ako univerzálny nástroj pre veľké personálne agentúry. Internetový modul napodobňuje ľudské činy, čím šetrí čas a námahu pri vypĺňaní formulárov a spracovaní výsledkov generovaných stránkami. Možnosti zahŕňajú automatické zverejňovanie voľných pracovných miest na stránkach hľadania práce (v hlavnom zozname je ich viac ako 40) a zber odpovedí od uchádzačov o zamestnanie. Program vedie evidenciu klientov, voľných pracovných miest a žiadostí. K dispozícii je funkcia odosielania životopisov a správ podľa prispôsobených šablón, pomerne pohodlné vyhľadávanie životopisov podľa zadaných kritérií. Pre manažment sa vedú štatistiky o práci náborovej kampane a o zamestnávaní zamestnancov. Samozrejmosťou je funkcia importu životopisov kandidátov z mailových služieb a dokumentov Word alebo OpenOffice a integrácia s inými systémami (Boss-Kadrovik, 1C, SAP, WebSoft, WebTutor).

Emisná cena: od 7000 rubľov.

2. Experium

Aký je prínos: celý cyklus náborových projektov.

Program sa ľahko používa, zohľadňuje všetky maličkosti a nuansy práce personalistov. Možnosti služieb vám umožňujú publikovať a analyzovať voľné miesta na obľúbených stránkach, zbierať spätnú väzbu priamo z programu, vytvárať a udržiavať databázu nielen kandidátov, ale aj vlastných špecialistov spoločnosti. Nejde len o softvér na nábor, ale aj o plnohodnotný program na správu interných zdrojov: tu môžete ukladať údaje o organizačnej štruktúre a zamestnancoch spoločnosti, pracovať s poľami dokumentov v textových a grafických formátoch a vytvárať správy o akékoľvek parametre. Diár Experium sa synchronizuje s kalendárom Outlook, Mozilla alebo Google.

Emisná cena: do 25 užívateľov – zdarma.

3. Náborový pracovník

Aký je prínos: navrhnutý na prácu s veľké množstvo voľných pracovných miest a klientov.

Vývojári evidentne šetrili na dizajne, a tak program nedokáže zaujať fantáziou. Zároveň je však celkom užitočný pri práci s voľnými pracovnými miestami a uchádzačmi. Recruiter vám umožňuje viesť záznamy o všetkých informáciách o kandidátoch, zamestnávateľoch, pohovoroch a testoch, platbách a zmluvách, odporúčaniach a listoch. „Užitočnosť“ programu by mala zahŕňať: organizáciu konkurenčného výberu, hodnotenie kandidátov a zamestnancov, automatizáciu Obchodná korešpondencia, možnosť integrácie s webovou stránkou, zjednodušenie kontroly nad zmluvami a platbami, databázu, ktorá je ľahko monitorovateľná.

Emisná cena: od 15 000 rubľov.

4. Resumemax

Aký je prínos: online služba pre HR manažérov a uchádzačov o zamestnanie.

Na prvý pohľad tento program sotva preskočil remeselnú úroveň vývoja. V skutočnosti vás softvér môže príjemne prekvapiť svojou očividnou jednoduchosťou a funkčnosťou. Zabezpečuje vytvorenie sekcie na webovej stránke spoločnosti, ktorá je schopná automaticky uverejňovať voľné pracovné miesta, prijímať dotazníky uchádzačov a vykonávať predbežné testovanie. Základné možnosti: upozornenie na nových kandidátov, nové prihlášky, prípadne pohovory. Automatická odpoveď na e-mail, úplne rozumné vyhľadávanie údajov podľa špecifikovaných kritérií a Kľúčové slová. A hlavnou výhodou je cloudová služba, kde nie je viazanosť na konkrétne stroje: práca z domu, na cestách, z inej kancelárie. Môžete si tiež všimnúť viacjazyčné rozhranie, podporu HR-XML, možnosť konfigurácie na niekoľkých úrovniach systému, keď má každý používateľ individuálny prístup k funkciám, ktoré sú mu poskytnuté.

Emisná cena: od 50 000 rubľov. (alebo 3000 rubľov mesačne)

5 Zamestnanci 2009

Aký je prínos: aplikácia na správu dát a sledovanie informácií o vzdelaní, odborných skúsenostiach a zručnostiach zamestnancov.

Program výrazne zjednodušuje prácu HR-špecialistov spoločnosti. Okrem skladovania umožňuje rýchle vyhľadávanie zamestnancov podľa manuálne zvolených kritérií. Umožňuje tiež zamestnancom vykonávať zmeny na ich osobnej karte alebo životopise. Aplikácia bola certifikovaná spoločnosťou Microsoft v partnerskom testovaní produktov.

Emisná cena: 8499 rubľov.

6. Služba Oracle Taleo Cloud Service

Aký je prínos: jedna z najkomplexnejších, najpokročilejších a najnovších cloudových platforiem v odvetví ľudských zdrojov.

Softvér dokáže kumulovať všetky informácie o zamestnancoch počas ich kariéry, veľmi slušná navigácia potenciálom ľudských zdrojov spoločnosti. Na základe zozbieraných údajov vám program umožňuje predpovedať možné potreby špecialistov v rôznych odvetviach (hoci predpoveď je približná). Toto je Oracle, takže interaktívna štruktúra aplikácie je navrhnutá pre spoločnosti najširšieho rozsahu a z akéhokoľvek odvetvia. Taleo je jedným zo svetových lídrov v počte používateľov.

Emisná cena: od 95 USD

7. Microsoft Dynamic CRM Recruitment Agency

Aký je prínos: toto je Microsoft

Rovnako ako v každom produkte tohto vývojára, ktorý s úctou milujú pokročilí používatelia, je tu všetko jednoduché, spoľahlivé a dokonca krásne. Riešenie typických odvetvových úloh v oblasti náboru: nábor zamestnancov, automatizácia interakcie medzi zamestnávateľom a uchádzačmi o zamestnanie, sledovanie termínov plnenia zmlúv, sledovanie objednávok od konateľov spoločnosti a pod. Medzi samozrejmé výhody patrí udržiavanie spoločnej databázy žiadostí, zmlúv , voľných pracovných miest, pomocou automatizovaného výberu uchádzačov o zamestnanie a kandidátov na konkrétne parametre. Pre HR manažérov je nastavená automatizácia ich každodennej práce, pohodlná navigácia, rýchly prístup k informáciám o voľných pozíciách, sledovanie plnenia úloh a pod.

Emisná cena: individuálne vypočítaná cez kalkulačku na stránke

8. 1C: Podnik 8. Personálna agentúra

Aký je prínos: toto je 1C.

Hlavnou funkciou modulu je automatizovať každodennú prácu v personálnych a personálnych agentúrach. Procesy hodnotenia odborných vedomostí, zručností a individuálnych kvalít kandidátov boli maximálne zjednodušené. Pri vývoji softvéru bolo úlohou uľahčiť obchodné procesy personálnych agentúr a personálnych služieb, zautomatizovať vzťah medzi klientmi a firmou. Nie je to najúspešnejšia stránka z hľadiska použiteľnosti, ale jedna z najviac prispôsobených ruským podmienkam. v počte silné stránky zahŕňa vedenie všeobecnej informačnej databázy kandidátov na voľné pracovné miesta, automatické porovnávanie požiadaviek zamestnávateľov a schopností uchádzačov. cieľové publikum- HR manažéri - softvér ponúka pohodlné spracovanie informácií, zvýšenie efektivity riadenia práce a zníženie pravdepodobnosti chýb pri práci s klientmi.

Emisná cena: od 15 000 rubľov.

9. Molga (SAP)

Aký je prínos: mladým duchovným dieťaťom známej medzinárodnej spoločnosti SAP AG.

Pre všetkých firemných používateľov SAP je aj bez popisu jasné, ako vyzerá ďalší modul tohto globálneho systému. Pre nezasvätených je akýkoľvek popis nadbytočný, okrem toho malý a stredné podnikanie napriek tomu odmietne kupovať riešenia od tejto spoločnosti kvôli neúnosnému rozpočtu. Aplikácia okrem vyhľadávania a výberu zamestnancov zahŕňa vypracovanie optimálneho modelu personálneho manažmentu, zjednotenie kalkulačných procesov mzdy, s prihliadnutím na firemnú stratégiu ohľadom HR problematiky a mnoho ďalšieho.

Emisná cena: od 3 000 000 rubľov. (základná funkčnosť)

17.01.2016 05:38

Automatizácia začína hrať veľmi dôležitú úlohu v obchodných procesoch.
Funkcia HR nie je výnimkou. Na Západe je už otázka výberu riešenia aktuálna,na rozdiel od Ruska, kde s automatizácioupráve sa začíname spoznávať.

Najprv musíte zistiť, či je potrebná automatizácia pre náborový modul a HR blok ako celok. Napriek tomu, že väčšina ruských veľkých spoločností si už svojho poskytovateľa vybrala, mnohé z nich nevenujú pozornosť najnovším riešeniam, ktoré môžu byť pre ich podnikanie užitočnejšie. Malý Ruské podnikanie zvláda sám udržiavaním databáz a analýz prostredníctvom MS Office.

E-recruitment poskytuje mnoho výhod pre moderný špecialista na vyhľadávanie a výber personalistov, líniového manažéra, top manažmentu a čo je najzaujímavejšie pre kandidáta, niekedy aj klienta, ak rozprávame sa o personálnej agentúre.

O výhodách automatizovaných náborových systémov sa môžeme baviť veľmi dlho a bude to málo detailov, preto navrhujem začať od Aktuálne trendy pri nábore a zistite, či automatizácia môže pomôcť poľovníkovi sledovať dnešné trendy.

K téme dňa som nedávno narazil na správu od jednej z najznámejších lovkýň rún, Aleny Vladimirskej, ktorá sa týkala práve automatizácie obchodných procesov. Samozrejme, pole pôsobnosti rečníka zahŕňalo funkciu HR, konkrétne modul náboru.

Podľa Aleny v najbližších 10 rokoch nahradia náborových pracovníkov v prvom rade automatizované systémy a potom budú nasledovať odborníci na školenia, odmeňovanie a benefity atď. Najnovšie riešenia budú mať celú históriu vyhľadávania korporácie (odmietnutia, pozvania na pohovory, všetky voľné miesta podľa roku a recruiterov, poradie všetkých parametrov vyhľadávania).
Výsledkom vyhľadávania bude užší zoznam relevantných kandidátov, ktorý bude možné poskytnúť priamemu manažérovi do 24 hodín.

BUDÚ NIEKTORÉ Z FUNKCIÍ HR V ĎALŠÍCH 10 ROKOV
PLNE DELEGOVANÉ NA AUTOMATIZOVANÉ SYSTÉMY

Je potrebné počítať s neustálym vývojom, pretože znalosti každým dňom zastarávajú a niekto je o krok pred vami. Preto ruskí top manažéri prišli na to, že funkcia HR sa nenávratne presúva z pomocných na niekoľko kľúčových a priťahuje pozornosť aj líniových manažérov, ktorí ich čoraz viac zapájajú do procesu talent manažmentu „na zemi“.

Keď sa vrátime k náboru, je možné vyzdvihnúť hlavné negatívne trendy, ktorým čelia hlavní účastníci procesu - naši úžasní kandidáti, medzi ktorými sú niekedy budúce kľúčové postavy vašej organizácie. V tomto prípade existuje pochybnosť o spôsobilosti náborového pracovníka, chýbajúca spätná väzba a subjektívny pohľad na pracovné skúsenosti uchádzača.

Online nábor na sociálnych sieťach si získava čoraz väčšiu obľubu, pretože dôležitý je celý rad pozícií osobné kvality kandidátov. Veď moderný recruitment je zameraný na najímanie inovátorov, ktorých produktivita je niekedy 10x vyššia ako priemer. Pôsobivé?

Preto je také dôležité byť medzi prvými, ktorí zachytávajú trendy. Tým, že je spoločnosť prvá, získava konkurenčnú výhodu a viditeľnosť, ktorá buduje atraktívnu značku zamestnávateľa. Ak nesledujete trendy, s najväčšou pravdepodobnosťou používate zastarané postupy, ktoré môžu časom priniesť nevýrazné výsledky.

Druhým smerom, ktorému treba venovať pozornosť, je modelovanie a prognózovanie náborového procesu. Pre biznis je vždy lepšie, keď ste pripravení na výzvu, to je základ protikrízového manažmentu. Napriek tomu je takmer 100 % dnes používaných náborových metrík retrospektívnych, nie prediktívnych. To platí aj pre rozhodovanie. Dnes všetci progresívni náboroví pracovníci a vedúci pracovníci robia rozhodnutia založené na údajoch, ktoré sú o 25 % efektívnejšie ako intuitívne rozhodovanie..

Tretím trendom je prispôsobenie všetkej náborovej komunikácie mobilným platformám. Dnes využívajú najmä ľudia, ktorí majú vzťah k podnikaniu mobilné zariadenia. Už viac ako 43 % žiadateľov využíva mobilný telefón nájsť si prácu a ich počet bude časom neustále rásť. V konečnom dôsledku sa smartfón stane dominantným nástrojom pri nábore, čo ovplyvní formát odpovede na voľné pracovné miesto a vybuduje komunikáciu medzi uchádzačom a zamestnávateľom.

Úspešný recruiter musí vedieť držať krok s dobou, ovládať nové trendy v nábore a iných praktikách, vedieť predvídať ponuku a dopyt na trhu práce, fluktuáciu zamestnancov, OrgView prognózovanie atď. Tieto zručnosti zvýšia rýchlosť prijímania zamestnancov, čo priamo ovplyvní kvalitu náboru a zvýši príjmy spoločnosti.

ROZHODOVANIE NA ZÁKLADE ÚDAJOV JE O 25 % LEPŠIE
INTUITÍVNE ROZHODOVANIE

Možno práve vo vyššie uvedených oblastiach bude automatizácia nepostrádateľným pomocníkom. Jedinou otázkou je, ktoré riešenie je najúčinnejšie moderné časy. Poďme analyzovať systémy z hľadiska tých ukazovateľov, ktoré môžu progresívne HR najviac zaujímať náročné úlohy zlepšenie kvality náboru, zhrnutie trendov:

1. pohodlie konfigurácie pracovného priestoru;

2. proces schvaľovania voľného miesta v rámci „natívnej“ spoločnosti (v tomto prípade a koordinácia načasovania výberu a rozpočtovania);

3. prispôsobiteľné správy, ktoré pomôžu identifikovať trendy a predpovedať obchodné procesy na nasledujúce obdobie;

4. mobilita systému (možnosť webových verzií, dostupnosť aplikácií na OS smartfónu);

5. schopnosť integrovať systém s firemnou webovou stránkou a sociálne siete(v týchto zdrojoch existuje aj možnosť zverejnenia voľného miesta, online sledovanie stavu odpovede kandidátov);

6. ďalšie „vychytávky“ pri práci s kandidátmi a voľnými pracovnými miestami.

Zostáva vybrať testované systémy. Na všetky moje osobné aktivity som použil 4 riešenia, ich zmena bola spojená so zmenou zamestnávateľa. Myslím si, že by bolo vhodnejšie ich zvážiť.

Prvé dve riešenia som používal ako náborový poradca v butikových agentúrach, čo viedlo k nákupu lacných riešení, boli zaškatuľkované. Nasledujúce dve riešenia som testoval v úlohe personálneho špecialistu v doprave a poradenské spoločnosti, už boli zamračené. Navrhujem zastaviť sa pri základných rozdieloch medzi týmito dvoma typmi systémov.

Budúcnosť rozhodne patrí cloudovým riešeniam, založeným na hlavných trendoch v nábore a vo svete ako celku: všetci ľudia, ktorí majú vzťah k biznisu, čoraz viac využívajú smartfóny a prístup k potrebným dátam by mal byť kedykoľvek a kdekoľvek. Podľa Freeform Dynamics 75 % spoločností považuje používanie cloudových riešení za bezpečné pre svoje kritické dáta.

Teraz navrhujem prejsť k oboznámeniu sa so systémami, ktorými som sa zaoberal, a zhodnotiť ich na základe trendov [5]:

1. . Prvý systém, s ktorým sa bolo možné zoznámiť, je krabicový.

2. . Systém je tiež krabicový a pomerne obľúbený u ruských spoločností.

3. Tretí systém -- cloud, je rozvíjajúci sa petrohradský startup.

4. A posledný systém, jeden z lídrov v cloudových riešeniach.

A Preto navrhujem zhrnúť výsledky analýzy podľa troch hlavných identifikovaných trendov.

Ako naplánovať a zorganizovať náborový proces? Ako zvýšiť jeho efektivitu? Aké problémy tu existujú? Je možné automatizovať proces hľadania a získavania personálu? Aké moderné technológie, programy, náborové systémy pomôcť s automatizáciou? Aké výhody a benefity to prinesie vašej spoločnosti a HR oddeleniu? Odpovede na tieto a ďalšie otázky, ako aj komentáre, konzultácie a odborné rady nájdete v tomto analytickom článku.

Hovoríme o softvérovom HRM-komplexe, ktorý pomôže formalizovať a odladiť všetky obchodné procesy súvisiace s personálnym riadením, vrátane náboru, v jedinom informačnom prostredí. Súčasťou riešenia by malo byť nastavenie hlavných procesov štruktúr zodpovedných za prácu s personálom, výber a implementácia vhodného informačného programu, konzultačné služby (poradenstvo), komplexná podpora a technická podpora.

• Flexibilita. Popísané riešenia je možné ľahko a jednoducho prispôsobiť akémukoľvek používateľovi, akejkoľvek špecializácii, akémukoľvek rozsahu podnikania (či už malým, stredným alebo veľkým podnikom).
• Integrácia s 1C. Väčšina komplexov HRM prezentovaných na ruský trh informačné technológie sú vyvíjané a implementované na platforme 1C: Enterprise (najznámejší a najobľúbenejší účtovný systém v našej krajine). Preto sú tieto systémy ľahko integrované s takými konfiguráciami 1C: napríklad s 1C: Mzdový a personálny manažment (ZUP), 1C: Náborová agentúra, 1C: Personálne hodnotenie, 1C: Integrovaná automatizácia (KA), 1C: Manažment výrobný závod(UPP) a s akoukoľvek verziou platformy 1C (7.7, 8, 8.2 a 8.3). S 1C sa nábor stáva efektívnejším a efektívnejším.
• Rýchle vyhľadávanie kandidátov na konkrétnu pozíciu. Automatizovaný systém náboru vám umožní v priebehu niekoľkých sekúnd získať z internetu zoznam všetkých možných kandidátov, ktorí spĺňajú vaše požiadavky. Nie je potrebné chodiť na každú stránku samostatne a tráviť čas nastavovaním kritérií vyhľadávania.
• Vylúčenie manuálneho zadávania údajov. Informácie o kandidátoch, ktorých si prezeráte, sa automaticky načítajú do databázy 1C. Nie je potrebné manuálne zadávať mená, priezviská, telefónne čísla a ďalšie informácie. Všetky polia sú automaticky rozpoznané a na základe týchto informácií sa vo vašej databáze 1C vytvoria karty kandidátov a uchádzačov.

Okamžité zverejnenie práce. Použitie automatizovaných systémov na vyhľadávanie a výber personálu umožňuje v priebehu niekoľkých sekúnd zverejniť voľné pracovné miesta, o ktoré máte záujem, a získať na ne odpovede. Môžete tiež nahrať životopisy ručne vybraných kandidátov, aby ste rozšírili svoju databázu.

Možnosť diaľkového, diaľkového výberu. Vďaka novej službe na vyhľadávanie, výber a hodnotenie personálu "EFSOL: HRM. My Staff", ktorú vyvinuli špecialisti EFSOL, nemusíte strácať čas kladením otázok a hodnotením kandidátov. To všetko je možné vykonať na diaľku (cez internet), pretože uchádzači absolvovali špeciálne online testy. Dostanete hotový výsledok s plným analytická charakteristika vybraný kandidát ( psychický stav, rozbor kompetencií, zručností, súlad s požadovanou pozíciou a mnohé ďalšie). Vďaka tejto službe je nábor rýchlejší, jednoduchší a pohodlnejší.

Najnovšie techniky a výberové technológie, implementované v tomto automatický systém. Získate výkonný funkčný nástroj, ktorý dokáže rýchlo a efektívne vybrať tie správne zábery pre vás.

Obrázok 2 - Funkčnosť bloku "Výber" v rámci systému personálneho manažmentu

• Analýza, audit náboru; identifikácia problémov, chýb, tenkých miest.
• Vývoj a schválenie zadávacích podmienok(TK).
• Výber potrebného softvéru (SW).
• Implementácia (inštalácia) a spustenie náborového systému.
• Úprava a testovanie, ak je to potrebné - zjemnenie, úprava.
• Užívateľské konzultácie, školenia práce so systémom.
• Predplatiteľská podpora náborového programu, technická podpora.

V závislosti od nastavených úloh vám vývojárska spoločnosť pridelí popredného špecialistu, ktorý dohliada na vašu interakciu s projektovým tímom (konzultanti a programátori).

EFSOL je uznávaným odborníkom na vývoj a implementáciu automatizovaných systémov HRM a ďalších produktov a softvéru pre automatizáciu podnikania. Personálne oddelenie našej spoločnosti úspešne využíva programy EFSOL pri vlastnej práci s personálom. Preto ponúkame služby pre vývoj a implementáciu efektívneho náborového nástroja, opakovane testovaného našimi skúsenosťami.

Riešenie si môžete objednať a kúpiť v Moskve aj v ktorejkoľvek regionálnej kancelárii spoločnosti v Rusku (Petrohrad, Voronež, Kursk, Nižný Novgorod), ako aj telefonicky alebo pomocou online objednávkových formulárov na webovej stránke. Zaslaním elektronickej prihlášky alebo položením otázok konzultantovi telefonicky si môžete ujasniť obsah a náklady na automatizáciu, implementáciu, rôzne podmienky spolupráce. Konzultácie, poradenstvo, odporúčania našich náborových odborníkov sú bezplatné.

Špecialisti EFSOL vám poskytnú kvalifikovanú pomoc, optimalizujú všetky HR procesy, implementujú potrebné IT programy a systémy, pomôžu vám nájsť, prilákať a vybrať tých správnych kandidátov, uchádzačov o prácu vo vašej spoločnosti. 1C: Personálna agentúra

PÝTAJTE SA OTÁZKU ODBORNÍKOVI

Integrácia systému. Poradenstvo

Vo svete existuje veľa programov, ktoré pomáhajú personálnym službám nájsť potenciálnych kandidátov na voľné pracovné miesta, ale väčšina z nich, bohužiaľ, nepodporuje ruský jazyk. Keďže personál je naliehavou potrebou, ruské spoločnosti sa predháňajú vo vytváraní produktov, ktoré by dali personalistovi príležitosť hľadať vhodných kandidátov. Zo šiestich náborových aplikácií zahrnutých v našej recenzii sú štyri vyvinuté v Rusku. Mnohé z nich majú značnú hodnotu nielen pre recruiterov, ale aj pre uchádzačov o prácu.

1. Aplikácia Staffim na vyhľadávanie zamestnancov

Mobile, vyvinutý ruským startupom Staffim, je zaujímavý už tým, že umožňuje integráciu s domácimi náborovými stránkami. Svoje voľné pracovné miesto môžete uverejniť na viacerých HR portáloch a nové odpovede naň vám automaticky prídu do smartfónu. Rovnakým spôsobom môžete integrovať pracovnú poštu do aplikácie a uchovávať všetku korešpondenciu s uchádzačmi z vášho účtu Staffim. Aplikácia na vyhľadávanie zamestnancov má aj vlastnú databázu uchádzačov o zamestnanie. Spolu s hlavným produktom spoločnosť ponúka množstvo doplnkových riešení, ktoré môžu byť užitočné v určitých oblastiach podnikania. Napríklad pre retailový sektor, kde je často potrebné rýchlo spracovať množstvo papierových dotazníkov, existuje riešenie s QR kódmi, ktoré personalistom umožňuje ušetriť takmer niekoľko pracovných dní. Analytické funkcie, vyhľadávanie profilov potenciálnych kandidátov na sociálnych sieťach podľa kľúčových slov, možnosť filtrovania rovnakých profilov pre toho istého uchádzača – to zďaleka nie sú všetky talenty tohto, žiaľ, málo známeho programu.

3. Aplikácia na vyhľadávanie zamestnancov Pruffi Friends

Ďalšia domáca aplikácia na vyhľadávanie zamestnancov, ktorá vám umožňuje vyhľadávať kandidátov v sociálnych sieťach (a dokonca aj v sociálnych sieťach, ako je Odnoklassniki). Podobne ako Jobvite, Pruffi Friends posiela denné pracovné informácie všetkým používateľom, ktoré môžu posielať svojim priateľom a ďalej na webe. Aplikácia využíva gamifikačné mechanizmy – ten, kto odporučí kamaráta, ktorý sa ideálne hodí pre zamestnávateľa, dostane na vlastné náklady prevod od Pruffyho. Výška odmeny závisí od náročnosti výberu kandidáta, no v priemere je to 1000 eur. „Cena“ každého uzavretého voľného miesta je uvedená na štítku priamo na jeho stránke – čo, samozrejme, podnecuje chamtivosť a nadšenie odporúčateľov. Aplikácia na vyhľadávanie zamestnancov je optimálna na vyhľadávanie špecialistov na komplexné voľné pracovné miesta. A to je výhodné práve pre malé firmy, ktoré vedú špecifický biznis – nájsť umelca, ktorý vie maľovať Palekhove rakvy, alebo špecialistu na montáž synchrofazotrónov je teraz oveľa jednoduchšie ako predtým. Podnikatelia sa môžu dozvedieť, za akých podmienok môžu aplikáciu na vyhľadávanie personálu využívať, až po registrácii do systému.

• nedostatky: Nie veľmi pohodlný katalóg voľných pracovných miest - miešanie v jedinom zozname funkcií a odvetví pocit svetla zmätok
• Cena: obchodovateľné
• Dostupný pre: iPhone, Android, Windows Phone
• Registrácia: požadovaný

4. Aplikácia HeadHunter na vyhľadávanie zamestnancov

ruský mobilná aplikácia na vyhľadávanie personálu, ktorý vyvinula náborová spoločnosť s rovnakým názvom. Jeho hlavným plusom je, že je to vlastne jediný domáci program, ktorý umožňuje vyhľadávať voľné pracovné miesta v naozaj veľkej databáze pokrývajúcej desiatky miest v Rusku, Ukrajine, Bielorusku a Kazachstane. Existujú dve hlavné funkcie: používateľ môže vytvoriť automatické vyhľadávanie podľa kľúčových slov a kategórií, ako aj zanechať odpovede na voľné pracovné miesta, ktoré sa mu páčia, a potom sledovať, či si ich náboroví pracovníci prezreli.

nedostatky: Používatelia iTunes dali programu iba dve hviezdičky; Nízke hodnotenie je spôsobené najmä extrémne skromnou funkcionalitou a niektorými softvérovými chybami. Podráždenie je spôsobené najmä nemožnosťou vytvárať a upravovať životopisy priamo prostredníctvom aplikácie na vyhľadávanie zamestnancov - na to budete musieť navštíviť webovú stránku hh.ru. Ďalšou nevýhodou je, že žiadosť je zameraná na uchádzača, a nie na náborového pracovníka. Ten druhý môže študovať najmä podmienky na trhu – napríklad vypočítať, aký plat ponúknuť kandidátovi na základe čísel, ktoré udávajú konkurenti

• Cena: zadarmo
• Dostupný pre: iPhone
• Registrácia: požadovaný

Ročne sa na personálnom oddelení nahromadia tony dokumentov. Vytlačiť z týchto údajov užitočná informácia Na analýzu a plánovanie HR práce potrebuje organizácia automatizovaný systém personálneho manažmentu. Viac podrobností - v materiáli.

Materiál sa bude týkať nasledujúcich tém:

• Automatizovaný systém riadenia personálu
• Aké HR procesy je možné automatizovať

Automatizovaný systém personálneho manažmentu je softvér pre riadenie ľudských zdrojov. Systémy tohto druhu sú priesečníkom informačných technológií a HR procesov.

Automatizovaný systém riadenia personálu: keď je to potrebné

Programy HR manažmentu spoločnosť vyžaduje, keď HR oddelenie potrebuje zefektívniť procesy, analyzovať efektivitu školení či motiváciu zamestnancov. Zavedenie automatizačných systémov tiež umožňuje znížiť množstvo informácií na papieri a zjednodušiť vykazovanie a monitorovanie úloh. Výhody automatizácie HR procesovže tie dokumenty, ktoré boli predtým uložené v archívoch, sa dajú efektívne využiť v každodennej práci HR manažéra.

Automatizácia personálneho manažmentu nie je to isté ako automatizácia personálneho workflow. Automatizovaný systém personálneho manažmentu umožňuje pracovať nielen s kvantitatívnymi, ale aj kvalitatívnymi ukazovateľmi, systematicky a globálne pristupovať k HR funkciám a procesom riadenia ľudských zdrojov.

Na základe údajov zozbieraných pomocou systémov automatizácie personálneho manažmentu bude môcť manažment rozhodovať o potrebe firmy nových zamestnancov, školeniach, rozdelení pracovnej náplne či prepúšťaní zamestnancov a prispôsobovať motivačné systémy zamestnancov.

Podľa odborníkov je najväčšia potreba pre organizácie v tých automatizačných systémoch, ktoré umožňujú sledovať efektivitu personálu (výkon KPI). Preto musia byť ciele spoločnosti definované a pochopené všetkými zamestnancami. O, .

Aby sa uľahčila práca oddelenia ľudských zdrojov, ruskí zamestnávatelia sa v prvom rade snažia automatizovať tok personálnych dokumentov. To uvoľňuje čas HR špecialistov na vykonávanie základných funkcií.

Oľga Filatová, personálna riaditeľka, MegaFon

Máme 33 000 zamestnancov a vybavovanie služobných ciest trvalo až týždeň. Teraz za pár minút

S toľkými zamestnancami a bez automatizovaného programu dokonca aj niečo také jednoduché, ako je zabezpečenie cesty, trvalo týždeň. Zamestnanec musel vypísať žiadosť, odniesť ju na učtáreň, následne ju skoordinovať s personálnym oddelením, prijímať cestovné náhrady v pokladni a ďalšie doklady. Keď takýchto zamestnancov nie je 10, ale viac ako 100 denne, účtovné oddelenie a personalistika sú jednoducho zasypané papiermi. Pravdepodobnosť, že urobíte chybu, rastie exponenciálne. Všetky tieto problémy zmizli hneď, ako sme tento proces zautomatizovali pomocou SAP HCM. Teraz proces koordinácie a registrácie mnohých pracovných ciest prebieha v priebehu niekoľkých minút. Pohodlné pre zamestnancov, HR a účtovníkov.

Aké HR procesy je možné automatizovať pomocou IT systémov

Niektoré systémy sú navrhnuté tak, aby automatizovali HR procesy vo všeobecnosti, ale programy sa spravidla špecializujú na špecifické funkcie a majú tiež odvetvové špecifiká a závisia od metodiky personálneho manažmentu. HR automatizačné systémy možno klasifikovať takto:

Riadenie vedomostí(zber informácií od zamestnancov spoločnosti, vytváranie spoločnej bázy znalostí, uchovávanie, zhromažďovanie a produkcia nových znalostí na jej základe).

Talentový manažment(Tieto systémy sú zvyčajne komplexné a pokrývajú hlavné funkcie HR: nábor a adaptáciu personálu, školenia, riadenie zručností a kompetencií, plánovanie kariéry, odmeňovanie a benefity. Lídri priemyslu automatizácie obchodných procesov v tejto oblasti personálneho manažmentu sú SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).

Automatizácia základných HR funkcií(systémy a programy týkajúce sa predovšetkým problematiky riadenia personálnych záznamov, sledovania času, miezd. Tradične na tieto účely mnoho spoločností používa 1C).

Analýzy a prehľady(analýza úspešnosti predchádzajúcich rozhodnutí HR, reporting na jedno kliknutie. Firma môže potrebovať napr. naštudovať si implementáciu KPI, vyhodnotiť produktivitu práce či fluktuáciu zamestnancov. Spravidla sú zaradené do multifunkčných automatizačných systémov. môže byť aplikácia, ktorá umožňuje nahrať všetky údaje vo forme tabuliek Excel alebo iných súborov, transformovať informácie do grafov a diagramov).

Automatizácia komunikácie medzi oddeleniami a zamestnancami(systémy zamerané na organizovanie sociálnej interakcie zamestnancov zvyčajne zahŕňajú chaty, zamestnanecké fóra, intranetové portály, blogy. Lídri medzi spoločnosťami ponúkajúcimi programy tohto druhu sú Saba, Atlassian, BlackBoard).

Automatizované náborové systémy

Čím dlhšie firma existuje, tým viac papierových dokumentov sa hromadí na HR oddelení. Automatizované náborové systémy umožňujú nielen zostaviť si vlastnú databázu životopisov oddelení, ale aj zefektívniť prácu s ňou. Časom sa môže v organizácii takýmto spôsobom objaviť aj zásobáreň talentov. Náborové programy zahŕňajú prácu s kandidátmi, plánovanie pohovorov a testovanie pri uchádzaní sa o prácu, organizovanie skúšobná doba a adaptácia nového zamestnanca. Zvážte niektoré z najpopulárnejších automatizovaných náborových systémov:

1. Firemný náborový systém "Rezumax"

Program vyvinulo Centrum pre technológie ľudských zdrojov a je určený pre veľké spoločnosti aj personálne agentúry. Umožňuje nadviazať komunikáciu medzi náborovými pracovníkmi a vedúcimi oddelení, kde je požadovaný pracovník. Program dokáže viesť evidenciu kandidátov a voľných pozícií, kontrolovať priebeh konkurenčného výberu a importovať prichádzajúce životopisy z pošty. Systém umožňuje aj vytvorenie sekcie pre nábor na webovej stránke spoločnosti.

2. Špecializovaný program "Recruiter"

Tento program vyvinulo aj Centrum pre personálne technológie. Systém pomôže automatizovať procesy vyhľadávania a výberu personálu. Vhodné skôr pre HR oddelenia firiem alebo malé personálne agentúry. Program umožňuje viesť evidenciu kandidátov, voľných pracovných miest, kalkulovať náklady na nábor, automatizovať konkurenčný výber. Dá sa prekonfigurovať v závislosti od rôzne techniky výber zamestnancov. Navrhnuté na spustenie na samostatnom počítači alebo in lokálna sieť. Používa sa na osobnom počítači aj v lokálnej sieti.

3. E-personálny nábor

Tento automatizačný systém je vhodný personálne agentúry a náborové služby v organizáciách. Program pomáha zjednodušiť a zefektívniť väčšinu bežných náborových operácií. Funkčnosť systému je rozsiahla, okrem iného zahŕňa nasledujúce úlohy: práca s kandidátmi, pohovory, prijímanie do zamestnania alebo odmietnutie, absolvovanie skúšobnej doby, plánovanie udalostí a úloh.

V otázkach automatizácie personálneho manažmentu v spoločnosti vám môžu byť užitočné nasledujúce články:

Aby mohla organizácia rýchlo reagovať na podnikateľské výzvy, je potrebné zmeniť systém vzdelávania zamestnancov. Ako vybudovať interné jednotný systém vedomosti, uplatnenie moderné technológie? .