Elektronické digitálny podpis v SED: čo potrebujete vedieť?

Sergej Silin

V domácich podnikových informačných systémoch sa v poslednom čase čoraz viac rozširuje digitálny podpis (EDS). Jednostranné technické pokrytie problematiky využívania EDS však spravidla neumožňuje vidieť celý obraz, a preto bolo potrebné na túto oblasť nahliadať „z vtáčej perspektívy“. Bez toho, aby sme zachádzali do podrobností, ktoré sú zaujímavé iba pre odborníkov, pokúsime sa hovoriť o tom, čo umožňuje a čo neumožňuje implementovať elektronický digitálny podpis, a tiež poskytnúť praktické rady o používaní EDS v systémoch elektronická správa dokumentov, ktorého potrebu dnes pociťujeme čoraz viac.

Podľa všeobecného názoru vlastnoručný podpis na papierovom dokumente rieši tieto úlohy:

• presvedčiť čitateľa, že osoba, ktorá dokument podpísala, to urobila úmyselne ( podpis je autentický);
• dokázať, že táto osoba a nikto iný vedome podpísal dokument ( podpis je pravý);
• byť súčasťou dokumentu, chrániť ho pred podvodným prenosom do iného dokumentu ( podpis nie je možné znova použiť);
• chrániť samotný dokument podpísaný dokument nie je možné zmeniť);
• zabezpečiť závažnosť podpisu a listiny, ktorá zaručí, že osoba, ktorá dokument podpísala, nemôže následne tvrdiť, že dokument nepodpísal on ( podpis nemožno odmietnuť).

Ako však ukazuje prax, vlastnoručný podpis na papierovom dokumente svojou podstatou necháva podvodníkom medzery. Nie bezdôvodne, aby sa skomplikovalo ich konanie, na formuláre dokumentov sa aplikujú špeciálne bezpečnostné značky, používa sa číslovanie a upevnenie listov a okrem toho spolu so samotným podpisom používajú aj ručne písané priezvisko. , krstné meno, priezvisko na dokumente atď. Jedným slovom, pri všetkých jeho prednostiach, rukou písaný Podpis má aj množstvo nevýhod.

V dôsledku prieniku výpočtovej techniky do všetkých sfér ľudskej činnosti vznikla potreba implementácie analógie vlastnoručného podpisu osoby v elektronickej podobe. Táto úloha bola úspešne vyriešená. Riešenie je založené na vyvinutom v polovici 70. rokov 20. storočia. kryptografické algoritmy s verejným kľúčom, ktoré sú založené na zložitom matematickom aparáte.

EDS zároveň odstránila väčšinu problémov spojených s podpisom na papierovom dokumente a poskytla elektronickému dokumentu tieto najdôležitejšie vlastnosti:

• autentickosť- potvrdenie o autorstve dokumentu;
• bezúhonnosť- dokument nie je možné po podpísaní zmeniť;
• nepopretie autorstva (nepopretie)- autor nebude môcť následne svoj podpis odvolať. ·

Väčšina široké uplatnenie dnes sa EDS nachádza v riadiacej dokumentácii (DOE), v platobných systémoch, elektronickom obchode a účtovníctve. Z týchto oblastí je najžiadanejšia a najkomplexnejšia úloha automatizácie. predškolské organizácie - hlavným cieľom vytváranie elektronických systémov správy dokumentov (EDMS). Práve na to sa zameriame v tomto článku. Najprv je však potrebné objasniť, čo sa myslí pod pojmom EDS, pričom treba pamätať na jeho dve hlavné schémy:

• podpísanie elektronickej správy pri jej prenose a overenie podpisu odosielateľa pri jej prijatí, t.j. bezpečný prenos dokumentov. Často je takáto schéma vnímaná ako právne významný pracovný postup, čo je hlboký klam. Ochrana elektronickej správy pomocou EDS je, samozrejme, užitočná a potrebná vec, ale na zabezpečenie plnohodnotného toku dokumentov úplne nepostačuje;
• používanie EDS počas celého životného cyklu elektronický dokument - pri jeho vytváraní, schvaľovaní, schvaľovaní, oboznamovaní sa s ním a pod. Len v ten prípad keď je celý životný cyklus dokumentu automatizovaný a EDS je jeho neoddeliteľnou súčasťou, môžeme hovoriť o použití plnohodnotného, ​​t.j. právne významného elektronické systémy správy dokumentov.

Ďalej zvážime právne významný EDMS. Takéto systémy sú najviac žiadané vo veľkých holdingoch, vládnych riadiacich štruktúrach, úverových inštitúciách, burzách, poisťovniach – kde je potrebné dokumentovať prijaté rozhodnutia v elektronickej podobe a niesť v súvislosti s nimi hmotnú zodpovednosť.

EDMS s podporou EDS: aké sú výhody

Hlavná rozlišovacia črta EDMS s podporou EDS od EDMS bez takejto podpory spočíva v tom, že elektronické dokumenty vybavené EDS sú dôkazom: dokumentujú rozhodnutie alebo nejakú skutočnosť. Ak v prípade konfliktnej situácie existuje elektronický dokument podpísaný EDS, potom je možné na jeho základe vykonať vyšetrovanie v rámci organizácie, prípadne aj so zapojením tretej strany (napr. , na rozhodcovskom súde). EDMS, ktoré neposkytujú EDS, neposkytujú takúto príležitosť.

Technologický pokrok zasiahol všetky oblasti odborná činnosť osoba, ktorá ponúka nahradiť staré metódy práce novými moderné prístupy. Jedným z týchto univerzálnych objavov bola elektronická správa dokumentov, elektronický digitálny podpis, ktorý umožňuje riešiť rôzne úlohy pohybu dokumentov od ich vytvorenia až po ukončenie vyhotovenia.

čo je ecp?

Digitálny fax je elektronický ekvivalent vlastnoručného podpisu. Je vytvorený pomocou špeciálnych matematických algoritmov a kryptografických šifrovacích systémov. Táto zložitá štruktúra na výstupe je transformovaná do zakódovaného reťazca, ktorý spotrebiteľ vníma ako štandardnú rekvizitu. EDS pre správu elektronických dokumentov má rovnaké právne postavenie ako originál. Legitimita digitálneho podpisu je zakotvená v príslušnom federálnom zákone č. 1 „o elektronickom digitálnom podpise“.

Štruktúra digitálneho podpisu

Elektronický fax má pomerne špecifický konštrukčný systém pozostávajúci z funkčných a ochranných programovacích prvkov. Takže klasický digitálny podpis pre edo musí obsahovať:

• certifikát potvrdzujúci, že verejný kľúč elektronickej pečate zodpovedá vlastníkovi tohto certifikátu;
• verejný kľúč, ktorý overuje podpis (rovnaké heslo);
• súkromný kľúč, ktorý aktivuje ES a umožňuje certifikáciu elektronických dokumentov.

Obe klávesy fungujú iba v tandeme, s obojsmerným záberom. Taktiež originálny elektronický podpis je podporovaný špeciálnym certifikačným centrom, ktoré sleduje jeho nemennosť a bezpečnosť.

Ako a kde použiť?

EDS pre správu dokumentov je navrhnutý tak, aby chránil dokument pred falšovaním a uľahčuje zistenie jeho autorstva alebo zákonnosti. Spôsob použitia faksimile je jednoduchý a vykonáva sa v danej sekvencii. Digitálny podpis sa najčastejšie používa na:

• elektronické podávanie správ vo vládnych agentúrach;
• vykonané práce;
• faktúry;
• zmluvy a transakcie za malé sumy peňazí.

Aktívne sa využíva aj EDS faktúr, ktoré prispieva k zefektívneniu zasielania originálnych dokladov protistrane, optimalizuje prácu so správou dokladov a znižuje náklady na jej organizáciu. Výnimkou, kedy sa digitálny podpis nepoužíva, je osvedčenie o dedičstve a úkony vytvorené len v jednotlivých kópiách.

Výhody EDS

• Ochrana dokumentov pred falšovaním a neoprávneným prezeraním.
• Zabezpečenie integrity informácií.
• Určenie pravosti dokumentu a jeho autora.
• Zníženie času papierovania.
• Kompletná náhrada za vlastnoručný podpis.
• Zákonnosť.

Kvalitný elektronický podpis pre správu dokumentov, ktorý si môžete zakúpiť v špecializovanom registračnom stredisku, zaručuje bezpečnosť a efektívnosť celého obehu dokumentov.

Moderné podnikanie si už nemožno predstaviť bez nástrojov, ako je elektronická správa dokumentov a. Táto metóda má množstvo výhod a výrazne uľahčuje riadenie všetkých procesov v organizácii. Moderní podnikatelia čoraz viac využívajú špecializované systémy na reguláciu svojich činností, keďže sú nepostrádateľnými pomocníkmi pri riešení každodenných úloh firmy. Takéto softvérové ​​systémy automatizujú každý proces a umožňujú vám zefektívniť všetky postupy súvisiace s dokumentáciou.

Funkcie elektronickej správy dokumentov a jej výhody

Automatizácia výroby je navrhnutá tak, aby vykonávala nasledujúce funkcie:

• evidencia všetkých interných, ako aj prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov;
• ich zadanie do programu na následnú kontrolu;
• potvrdenie pravosti údajov prostredníctvom elektronického digitálneho podpisu;
• realizácia diel referenčného a informačného charakteru;
• údaje o odpise v prípade;
• príprava rôznych správ o výsledkoch podniku.

Hlavnou výhodou takejto kancelárskej práce je, že nie je potrebné tráviť veľa času koordináciou akéhokoľvek projektu organizácie jednotlivými zamestnancami alebo manažmentom. Je to spôsobené dostupnosťou možnosti distribuovať potrebné informácie v elektronickej forme. Táto metóda eliminuje papierovanie.

Elektronický systém správy dokumentov musí mať nevyhnutne aktuálny archív, pomocou ktorého je možné rýchlo získať firemné údaje. Okrem toho poskytuje vysoký stupeň spoľahlivosť ukladania informácií. Referenčná a informačná funkcia umožňuje vybrať len dokumentáciu, ktorá je momentálne potrebná, čo umožňuje spoločnosti ušetriť značné finančné prostriedky na vytvorenie úložiska dokumentov.

Najdôležitejšou vlastnosťou je však jednoduchší postup certifikácie údajov. Ak informácie na papieri vyžadujú prítomnosť takých potvrdzujúcich prvkov, ako je pečať, dátum, podpis a podrobnosti o spoločnosti, potom správa elektronických dokumentov umožňuje použitie elektronického digitálneho podpisu. Hlavnou výhodou EDS je možnosť použiť ho pre viacero dokumentov súčasne.

Digitálny podpis

Tento nástroj riadenia kancelárie je nevyhnutný na zabezpečenie ochrany všetkých dokumentov, ktoré sa podieľajú na činnosti organizácie. Prezentuje sa vo forme kryptografickej transformácie dát zabezpečenej súkromným kľúčom. Jeho prítomnosť vám umožňuje identifikovať vlastníka podpisu a pomáha potvrdiť pravosť informácií. Právne je takýto prvok elektronickej správy dokumentov porovnateľný s vlastnoručným podpisom, ktorý sa nalepí na papier.

Hlavné úlohy, ktoré má digitálny podpis zvládnuť, sú:

• zaistenie bezpečnosti informácií proti falšovaniu;
• identifikácia vlastníka kľúčového certifikátu;
• detekciu akýchkoľvek skreslení v údajoch.

Elektronický digitálny podpis EDS v pracovnom postupe má svoju zvláštnosť. Spočíva v logickej povahe tohto nástroja. Umožňuje autentifikáciu (kontrolu zmien), ako aj rozpoznanie svojho vlastníka.

Ako zistiť pravosť vytvoreného podpisu a aké má výhody?

Aby bolo možné analyzovať ich pravosť, je potrebné identifikovať oprávnenú osobu, ako aj zistiť pravdivosť informácií. Dá sa to urobiť len jedným spôsobom – v rámci podania príslušnej žaloby na súde, kde starostlivá analýza firemné údaje a dokumentáciu.

Hlavné výhody používania digitálneho podpisu sú:

1. Možnosť partnerstva s organizáciami nachádzajúcimi sa na diaľku.
2. Kópie elektronických dokumentov sú rovnocenné.
3. Automatizácia každej fázy vývoja podpisu vďaka špecializovanému hardvéru a softvéru.
4. Zvyšovanie produktivity zamestnancov spoločnosti.

Napriek všetkým výhodám tohto prvku systému má aj svoje nevýhody. Takže na vytvorenie spoľahlivého podpisu je povinné používať špecializované prostriedky právnej, organizačnej a technickej podpory. Medzi technické metódy ochrany patria metódy kryptografie. Vyjadrujú sa vo vytvorení jedinečnej sekvencie znakov, vďaka ktorej je možné nielen rozpoznať tvorcu digitálneho podpisu, ale aj skontrolovať pravosť dokumentu.

Kryptografická ochrana je prezentovaná formou šifrovania dát a vývoja unikátneho kľúča na podpisovanie. Táto metóda je algoritmus, pomocou ktorého sa vykonáva popis akcií pri prevode akýchkoľvek informácií. Pokiaľ ide o kľúč, je vytvorený ako základ pre túto metódu.

Klasifikácia metód šifrovania údajov

V súčasnosti existujú dva typy šifrovania:

1. Symetrický. Zahŕňa prenos kľúča vytvoreného jedným partnerom na druhého. V tomto prípade je na šifrovanie a dešifrovanie informácií potrebný iba jeden kľúč.
2. Asymetrické. Používajú sa špeciálne matematické výpočty. V tomto prípade sú vyvinuté dva kľúče naraz: jeden z nich sa používa ako šifrovací prvok a druhý sa používa na dešifrovanie údajov. Prvý kľúč zostáva vlastníkovi podpisu a nazýva sa súkromný alebo súkromný. Druhý prvok môže byť poskytnutý veľkému okruhu ľudí (zamestnancom organizácie).

Používanie je v Rusku čoraz bežnejšie. A to nie je vôbec prekvapujúce, pretože digitálny podpis je v mnohých prípadoch bezpečnejší ako zodpovedajúce rekvizity pripevnené guľôčkovým perom alebo pečaťou. Ako vzniká elektronický podpis? právnická osoba? Ako získať vhodný nástroj?

Definícia EDS

Na začiatok si definujme podstatu EDS. digitálny podpis? Rozumie sa ním podrobnosti dokumentu, podobné tomu, ktorý je nalepený guľôčkovým perom na papier, ale vyrobený len pomocou špeciálnych počítačových algoritmov.

Hlavným účelom digitálneho podpisu je potvrdiť, že dokument je podpísaný konkrétnou osobou. Medzi ďalšie užitočné vlastnosti, ktoré má elektronický digitálny podpis, patrí certifikát integrity dokumentu, absencia akýchkoľvek úprav v ňom na ceste medzi odosielateľom a príjemcom.

Používanie digitálnych podpisov

V akých oblastiach sa EDS používa? Prakticky rovnako ako bežný podpis: v podnikoch a vládnych agentúrach, pri komunikácii s účasťou jednotlivcov. EDS, ktoré spĺňa všetky potrebné zákonné požiadavky, je z právneho hľadiska rovnocenné s podpisom vytvoreným guľôčkovým perom a v niektorých prípadoch aj s pečaťou, ak rozprávame sa o právnických osobách.

Používanie elektronického podpisu je v bankovom sektore rozšírené: napríklad pri autorizácii v systémoch typu „banka-klient“ sa aktivujú príslušné mechanizmy pre používateľa finančného produktu. Pomocou algoritmov prijatých vo finančnej a úverovej organizácii klient podpisuje platobné príkazy, podáva rôzne žiadosti a požiadavky.

V niektorých prípadoch sa EDS považuje za ešte spoľahlivejšiu požiadavku ako podpis vyrobený guľôčkovým perom. Dôvodom je skutočnosť, že je veľmi ťažké ho predstierať, ako aj skutočnosť, že pomocou EDS, ako sme uviedli vyššie, môžete skontrolovať, či boli v odosielaných súboroch vykonané zmeny.

V Ruskej federácii univerzálne elektronické karty. S ich pomocou môžu občania veľké množstvo rôzne akcie. Medzi nimi je aj podpisovanie dokumentov na internete. Ako je to možné? Aby ste mohli využívať túto funkciu UEC, musíte si zakúpiť čítačku kariet – zariadenie, ktoré dokáže čítať údaje z karty a prenášať ich cez špeciálne online kanály. Je potrebné použiť zariadenie, ktoré podporuje štandard PC / SC.

Štruktúra EDS

Aká je štruktúra EDS? Ako funguje mechanizmus overovania dokumentov? Veľmi jednoduché. Elektronický podpis sám o sebe je atribút dokumentu, ktorý môže pripojiť iba jedna osoba (alebo organizácia). Príslušný subjekt toku dokumentov má jedinú kópiu nástroja, s ktorým je EDS nastavený - ide o súkromný kľúč elektronického podpisu. Spravidla ho nemá nikto iný, ako je to v prípade unikátneho exempláru osobného autogramu, ktorý vyrobí guľôčkovým perom. Kľúče vydávajú špecializované organizácie – certifikačné centrá. Môžu byť akreditovaní aj ministerstvom komunikácií.

EDS je možné čítať pomocou verejného kľúča, ktorý môže byť k dispozícii ľubovoľnému počtu ľudí. Pomocou tohto nástroja sa príjemca dokumentu uistí, že bol odoslaný a podpísaný konkrétnym odosielateľom. Ak verejný kľúč nerozpozná digitálny podpis, potom ho pripojí nesprávna osoba, od ktorej má dokument pochádzať.

Certifikát podpisového kľúča

Dôležitým prvkom pracovného postupu je certifikát kľúča elektronického podpisu. Ide spravidla o elektronický zdroj údajov, ktorý obsahuje informácie o odosielateľovi súborov. Certifikát potvrdzuje, že kľúč vo vlastníctve osoby je platný. Tento dokument obsahuje aj základné informácie o odosielateľovi. Platnosť certifikátu je spravidla 1 rok od dátumu vydania. Zodpovedajúci prvok podpisu môže byť odvolaný aj na podnet jeho majiteľa, napríklad ak stratí kontrolu nad kľúčom alebo má podozrenie, že sa dostal do nesprávnych rúk. Tie dokumenty, ktoré budú podpísané bez platného osvedčenia, nemajú právnu silu.

Z technologického hľadiska je mechanizmus na výmenu súborov pri použití EDS zvyčajne implementovaný v rámci určitého softvérového prostredia. To znamená, že súbory sa odosielajú a prijímajú v špeciálnom formáte pomocou rozhrania špecializovaného softvéru. Dá sa prispôsobiť napríklad pre workflow v oblasti daňového výkazníctva alebo pre výmenu súborov medzi rôznymi spoločnosťami.

V Ruskej federácii ešte nebol vytvorený univerzálny systém na prijímanie a odosielanie dokumentov, ale takéto práce prebiehajú. Jeho úspešné dokončenie umožní vytvoriť softvérové ​​prostredie, ktoré teoreticky dokáže úplne nahradiť papierové dokumenty, keďže každý občan bude môcť spolu s osobným podpisom podpísať akékoľvek dokumenty aj elektronickým podpisom. V skutočnosti je rozvoj UEC jedným z prvých krokov týmto smerom.

Ale zatiaľ môžete pomocou tejto karty nastaviť EDS na obmedzenom počte zdrojov. Preto sa overovanie elektronického podpisu v súčasnosti vykonáva v rôznych programoch a ich použitie sa vykonáva na základe dohody medzi odosielateľom a príjemcom dokumentov.

Je tiež možné vymieňať súbory mimo zodpovedajúcich rozhraní. V tomto prípade môže byť každý dokument doplnený textovou vložkou s unikátnou šifrou, ktorá je vytvorená pomocou súkromného kľúča a prečítaná príjemcom súboru pomocou verejného kľúča. Dokument bude rozpoznaný, ak sa zodpovedajúce algoritmy zhodujú a tiež ak je platný certifikát, ktorý sme spomenuli vyššie.

Predmetnú šifru však tak či onak vytvorí špeciálny program. Teoreticky si samozrejme môžu používatelia vyvíjať svoje vlastné – a to sa bude formálne považovať aj za EDS, no o dostatočnej úrovni zabezpečenia správy dokumentov sa v tomto prípade baviť netreba. Vo veľkých firmách sú na to zvyčajne stanovené špeciálne požiadavky. Rovnako ako vo vládnych agentúrach. Pozrime sa podrobnejšie na aspekt, ktorý odráža typy EDS v závislosti od úrovne bezpečnosti.

Úrovne zabezpečenia EDS

Možno poznamenať, že jednou z možností využitia EDS je aj odosielanie dokumentov prostredníctvom e-mailu. V tomto prípade hovoríme o použití jednoduchého elektronického podpisu. Jeho „kľúč“ je heslo, ktoré zadáva odosielateľ. Zákon o elektronickom podpise pripúšťa, že tento typ EDS môže byť právne významný, ale prax v oblasti presadzovania práva nie je vždy sprevádzaná implementáciou tohto scenára. A to je pochopiteľné: heslo – čisto teoreticky – môže zadať každý, kto ho pozná a vydávať sa za odosielateľa.

Rovnaký zákon o elektronickom podpise preto určuje, že do pracovného toku môžu byť zahrnuté oveľa bezpečnejšie možnosti EDS. Medzi nimi je vylepšený a kvalifikovaný EDS. Predpokladajú, že ich majitelia majú v rukách spoľahlivé elektronické kľúče, ktoré je veľmi ťažké sfalšovať. Môžu byť vyrobené vo forme špeciálnej kľúčenky eToken - v jednej kópii. Pomocou tohto nástroja a špeciálneho programu môže osoba odoslať podpísané dokumenty adresátovi, ktorý si potom pomocou verejného kľúča na overenie elektronického podpisu bude môcť overiť správny pôvod súborov.

Špecifiká kvalifikovaného podpisu

Aký je rozdiel medzi vylepšeným EDS a kvalifikovaným? Technologicky môžu byť veľmi podobné a používajú vo všeobecnosti podobné šifrovacie algoritmy. V prípade kvalifikovaného EDS však certifikát vydáva certifikačné centrum (z tých, ktoré sú akreditované ministerstvom komunikácií). Tento typ Elektronický podpis sa považuje za najbezpečnejší a vo väčšine prípadov sa z právneho hľadiska stotožňuje so zodpovedajúcimi podrobnosťami dokumentu, ktorý je ručne vložený na papier.

Vo väčšine prípadov sa počas interakcie podnikov a jednotlivcov s vládnymi agentúrami vyžaduje kvalifikovaný EDS, takže požiadavky na identifikáciu dokumentov v takýchto komunikačných scenároch môžu byť veľmi prísne. Vylepšený EDS ich v tomto prípade nemusí vždy uspokojiť, nehovoriac, samozrejme, o jednoduchom elektronickom podpise. Akreditované certifikačné centrá spravidla odporúčajú svojim klientom najlepší typ softvéru, ktorý sa používa na vykonávanie správy dokumentov pomocou EDS.

Druhy elektronických podpisov

V Rusku teda ešte nebol vyvinutý univerzálny EDS schopný kedykoľvek nahradiť papierový podpis. Preto sú nástroje, o ktorých uvažujeme, prezentované v širokej škále odrôd prispôsobených jednému alebo druhému účelu výmeny súborov. Zvážte najbežnejšie typy komunikácie, ktoré používajú elektronický podpis dokumentov.

EDS potrebné na účasť sú populárne komerčné organizácie v rôznych aukciách („Sberbank-AST“, „RTS-Tender“), ako aj za prítomnosť na obchodných parketoch, napríklad tých, ktorí sú členmi asociácie ETP. K dispozícii je EDS prispôsobená na prácu s databázami o konkurzoch právnických osôb a skutočnostiach súvisiacich s ich činnosťou.

Na portáli Gosuslugi.ru je všetkým registrovaným osobám vydaný aj elektronický podpis. Verejné služby je teda možné objednať online – nie je potrebné odkazovať papierový dokument na jedno alebo druhé oddelenie. Občanovi sa otvára široká škála služieb, dokonca môžete požiadať o pas online. Jednou z možností hardvérovej implementácie EDS pre použitie na portáli Gosuslugi.ru je UEC, ktorú sme spomenuli vyššie.

Ako získať EDS

Vzhľadom na to, že v Ruskej federácii neexistuje jednotná štruktúra vydávania univerzálnych EDS, existuje veľké množstvo súkromných firiem zapojených do vydávania elektronických podpisov. Nazývajú sa, ako sme uviedli vyššie, certifikačné centrá. Tieto organizácie vykonávajú tieto hlavné funkcie:

Registrovať užívateľov ako zákonne oprávnené subjekty práce s dokumentmi pri používaní EDS;

Vydanie certifikátu elektronického podpisu;

V niektorých prípadoch zabezpečujú zasielanie a overovanie dokumentov s EDS.

Ak teda občan alebo organizácia potrebuje digitálny podpis, bude musieť ísť do príslušného certifikačného centra.

Dokumenty na získanie EDS

Ako sa vydáva elektronický podpis pre právnickú osobu? Ako získať takýto užitočný nástroj pre podnikanie? Prvým krokom je teda výber certifikačnej autority. Je vhodné aplikovať na tie štruktúry, ktoré sú akreditované štátnymi orgánmi. Zoznam týchto organizácií možno nájsť na webovej stránke Ministerstva komunikácií Ruskej federácie - minsvyaz.ru.

Certifikačnému centru je potrebné predložiť tieto hlavné dokumenty:

Výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb;

Osvedčenia: o registrácii právnickej osoby, o registrácii vo Federálnej daňovej službe.

Ak hovoríme o získaní osobného podpisu pre vedúceho organizácie, spomínaný súbor dokumentov je potrebné doplniť kópiou protokolu o vymenovaní generálneho riaditeľa do funkcie. Ak EDS dostane zamestnanec, ktorý nie je členom najvyšších riadiacich orgánov spoločnosti, potom je potrebná kópia príkazu na jeho prijatie do zamestnania, ako aj splnomocnenie. Prirodzene, budete potrebovať pas a špecialistu SNILS.

Ako vidíme, proces vydávania elektronického podpisu pre právnickú osobu nie je vôbec zložitý. Ako získať EDS pre jednotlivého podnikateľa?

Veľmi jednoduché. Budete potrebovať tieto základné dokumenty:

Výpis z USRIP;

Osvedčenia: o registrácii ako samostatný podnikateľ a o registrácii vo Federálnej daňovej službe;

pas;

Ak osoba, ktorá nie je v postavení samostatného podnikateľa, vlastníka alebo zástupcu LLC, chce získať EDS, potom všetko, čo musí priniesť do certifikačného centra, je DIČ, pas a tiež SNILS.

Získanie elektronického podpisu zvyčajne nie je príliš dlhý proces. Mnohé certifikačné centrá sú pripravené poskytnúť kľúč eToken alebo jeho ekvivalent, ako aj návod na používanie EDS do niekoľkých hodín po podaní príslušnej žiadosti.

Praktické nuansy práce s EDS

Študovali sme, ako sa vydáva elektronický podpis pre právnickú osobu, ako tento nástroj získať. Pozrime sa teraz na niektoré pozoruhodné nuansy praktického využitia EDS.

Pri organizovaní toku dokumentov medzi dvoma alebo viacerými spoločnosťami sa preto odporúča obrátiť sa na služby sprostredkovateľských štruktúr, ktoré spoločnostiam pomôžu vyhnúť sa chybám pri výmene súborov a tiež zaručia dodržiavanie všetkých právnych požiadaviek týkajúcich sa tejto komunikácie. Medzi najlepšie možnosti vykonávanie takýchto dohôd - uzatváranie dohôd o pristúpení, ktoré sú ustanovené v článku 428 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Pri organizovaní toku dokumentov medzi rôznymi organizáciami sa tiež odporúča schváliť postup práce so súbormi v prípadoch, keď nemožno určiť pravosť EDS. Je to možné napríklad vtedy, ak platnosť certifikátu kľúča elektronického podpisu vypršala.

Na začiatku článku sme uvažovali o klasifikácii EDS podľa stupňa bezpečnosti. Aké sú mechanizmy správneho používania jednoduchých, vylepšených a kvalifikovaných elektronických podpisov?

Ak sa spoločnosť rozhodne použiť jednoduchý EDS pri výmene dokumentov s inou organizáciou, potom musí uzavrieť ďalšie dohody, ktoré podobný mechanizmus. Príslušné dohody by mali odzrkadľovať pravidlá na určenie toho, kto presne poslal dokument prostredníctvom e-mailu, a tým vytvoriť jednoduchý EDS.

Ak hovoríme o elektronickom obchodovaní, podpis musí byť (aspoň) posilnený a spĺňať kritériá prijaté na úrovni konkrétnej online platformy, kde sa takáto komunikácia uskutočňuje.

Nahlasuje sa štátnych štruktúr by sa malo vykonávať len pri použití kvalifikovaného elektronického podpisu. Ak hovoríme o nadväzovaní pracovných vzťahov na diaľku (Zákonník práce Ruskej federácie nedávno povolil tento typ komunikácie), potom by sa v tomto procese mal použiť kvalifikovaný podpis.