Order 747 na may petsang 02 06 1987. Accounting para sa mga gamot at kagamitang medikal sa mga medikal na organisasyon

"Mga institusyong pangangalaga sa kalusugan ng badyet: accounting at pagbubuwis", 2006, N 4

Ang mga aktibidad ng mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan ay nauugnay sa paggamit ng mga gamot, pantulong na materyales, dressing at iba pang materyales na ginagamit sa paggamot ng mga pasyente (mula rito ay tinutukoy bilang mga gamot). Ang mga gamot ay ginagamit nila upang gamutin ang mga pasyente, magsagawa ng mga hakbang sa pag-iwas, pati na rin para sa mga layuning pang-agham. Ang listahan ng mga naturang gamot ay medyo malawak, at ang kanilang resibo sa iba't ibang packaging ay ginagawang matrabaho ang accounting. Sa artikulong ito, isasaalang-alang natin ang mga pangunahing punto ng accounting para sa mga gamot.

Organisasyon ng accounting

Ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa organisasyon at pamamaraan para sa accounting para sa mga gamot sa mga institusyong pangkalusugan ay ang Instruction N 747<1>. Ayon sa Tagubilin na ito, sa mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan, ang mga materyal na ari-arian ay isinasaalang-alang sa mga sumusunod na grupo (talata 1 ng seksyon 1 ng Tagubilin N 747):

• mga gamot: mga gamot, serum at bakuna, mga materyales sa halamang gamot, tubig na mineral na panggamot, mga disinfectant, atbp.;
• dressing: gasa, bendahe, cotton wool, compress oilcloth at papel, alignin, atbp.;
• pantulong na materyales: waxed, pergamino at filter na papel, mga kahon ng papel at mga bag, mga kapsula at mga cachet, mga takip, mga tapon, mga sinulid, mga pirma, mga etiketa, mga bandang goma, dagta, atbp.;
• mga lalagyan: mga bote at garapon na may kapasidad na higit sa 5000 ml, mga bote, lata, mga kahon at iba pang mga item ng maibabalik na packaging, ang halaga nito ay hindi kasama sa presyo ng mga biniling gamot, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa mga bayad na invoice.

<1>Ang mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan, na binubuo ng Budget ng Estado ng USSR, ay naaprubahan. Order ng Ministry of Health ng USSR ng 06/02/1987 N 747.

Ang pinuno ng institusyon ay may pananagutan para sa makatwirang paggamit at accounting ng mga gamot, ang paglikha ng naaangkop na mga kondisyon para sa kanilang imbakan at ang pagkakaloob ng mga taong responsable sa materyal na may mga lalagyan ng pagsukat.

Ang supply ng mga gamot sa mga pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan ay maaaring isaayos sa dalawang paraan:

• direkta sa pamamagitan ng mga parmasya, na mga istrukturang dibisyon ng institusyon;
• sa pamamagitan ng mga base ng supplier (mga bodega ng parmasya ng supplier).

Accounting para sa mga gamot sa mga institusyong may parmasya Pagtanggap ng mga gamot

Kadalasan, ang supply ng mga gamot sa mga institusyong medikal ay isinaayos sa pamamagitan ng mga bodega ng parmasya (mga parmasya). Ang mga lugar kung saan matatagpuan ang parmasya ay dapat matugunan ang naaangkop na mga kondisyon ng imbakan para sa mga gamot alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng kasalukuyang mga order ng Ministry of Health ng Russia.

Ang pangunahing gawain ng isang parmasya ay ang magbigay sa isang institusyong medikal ng mga in-house at natapos na mga gamot, mga produktong medikal, mga item sa pangangalaga ng pasyente, at iba pa.

Upang maisagawa ang mga pangunahing tungkulin nito, ang isang parmasya ay dapat:

• sumunod sa mga alituntunin na itinatag ng kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon para sa intra-pharmacy production at dispensing ng mga gamot (ayon sa pinahihintulutang assortment);
• mapanatili ang isang assortment list ng mga gamot ayon sa profile at specialization ng institusyon;
• magbigay ng mga gamot at produktong medikal nang walang bayad o may diskwento sa ilang grupo ng populasyon at kategorya ng mga mamamayan alinsunod sa naaangkop na batas;
• pag-aralan ang supply at demand sa pharmaceutical market sa mga tuntunin ng hanay at presyo ng mga gamot at produktong medikal;
• sumunod sa pamamaraan para sa sertipikasyon at kontrol sa kalidad ng mga gamot, pagpapatupad ng nauugnay na dokumentasyon.

Ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga gamot sa parmasya ay nakasalalay sa pinuno ng parmasya o sa kanyang kinatawan, kung saan ang mga kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan ay natapos.

Ang mga produktong panggamot na ibinibigay sa parmasya ay makikita sa accounting sa mga retail na presyo sa kabuuan. Bilang karagdagan, ang mga talaan ng subject-quantitative ng mga sumusunod na gamot ay pinananatili (clause 6, seksyon 1 ng Instruction N 747):

• mga nakakalason na gamot alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng Order of the Ministry of Health ng USSR ng 03.07.1968 N 523;
• mga gamot na narkotiko alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng Order of the Ministry of Health ng USSR noong Disyembre 30, 1982 N 1311;
• ethyl alcohol;
• mga bagong gamot para sa mga klinikal na pagsubok at pananaliksik alinsunod sa kasalukuyang mga alituntunin ng Ministry of Health ng USSR;
• mahirap at mamahaling mga gamot at dressing ayon sa listahan na inaprubahan ng USSR Ministry of Health;
• mga lalagyan, parehong walang laman at puno ng mga gamot.

Ang subject-quantitative accounting ng mga gamot ay iniingatan sa Book of subject-quantitative accounting ng pharmaceutical stocks (f. 8-MZ), ang mga pahina kung saan dapat bilangin at sertipikado ng pirma ng punong accountant. Binuksan ang isang hiwalay na pahina para sa bawat pangalan, packaging, form ng dosis, dosis ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (clause 15 ng Instruction N 747).

Sa pagtanggap ng mga gamot sa parmasya, sinusuri ng pinuno ng parmasya o isang taong awtorisadong gawin ito ang pagsunod ng kanilang dami at kalidad sa data na ipinahiwatig sa mga dokumento, ang kawastuhan ng mga presyo sa bawat yunit ng ipinahiwatig na materyal na mga ari-arian (ayon sa sa kasalukuyang mga listahan ng presyo), pagkatapos nito ay ginawa niya ang inskripsyon sa account ng supplier na "Ang mga presyo ay napatunayan, ang mga materyal na halaga ay tinanggap ko (pirma) "(sugnay 6 ng Tagubilin N 747).

Kapag umiinom ng mga gamot, ang kontrol ay isinasagawa upang maiwasan ang pagtanggap ng mga mababang kalidad na gamot sa parmasya. Sa kasong ito, ayon sa may-akda, kinakailangang suriin:

• pagsunod sa mga papasok na produktong panggamot na may mga kinakailangan para sa mga tagapagpahiwatig na "Paglalarawan", "Packaging", "Pag-label";
• tamang pagpapatupad ng mga dokumento ng pag-areglo (mga account);
• pagkakaroon ng mga sertipiko ng kalidad (pasaporte) ng tagagawa at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa kalidad ng mga gamot.

Para sa mga produktong panggamot (mga gamot) sa nasira na packaging, walang mga sertipiko at (o) ang kinakailangang kasamang dokumentasyon, na tinanggihan sa pagtanggap, hindi naaayon sa order o may nag-expire na buhay ng istante, ang isang aksyon ay iginuhit. Ang mga gamot na ito ay ibabalik sa supplier.

Sa kaso ng pagtuklas ng mga kakulangan, labis at pinsala sa mga materyal na pag-aari, ang komisyon, na nilikha sa ngalan ng pinuno ng institusyon, ay tumatanggap ng mga natanggap na materyal na mga ari-arian alinsunod sa mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga produkto at kalakal sa mga tuntunin ng dami at kalidad. Mga responsableng tao (tagapamahala ng isang bodega, m.o.l. ng mga departamento, opisina, atbp.) alinsunod sa sugnay 57 ng Tagubilin N 70n<2>panatilihin ang mga talaan ng mga gamot ayon sa pangalan, dosis at dami sa Aklat (Card) ng accounting para sa mga materyal na asset (f. 0504042, 0504043), ang anyo nito ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia noong Setyembre 23, 2005 N 123n. Ang isang hiwalay na pahina (card) ay nilikha para sa bawat pangalan ng mga gamot at ang kanilang dosis.

<2>Mga tagubilin para sa accounting ng badyet, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Agosto 26, 2004 N 70n.

Itinatala ng pinuno ng parmasya ang natanggap at na-verify na mga invoice, mga invoice ng mga supplier sa Rehistro ng mga invoice na natanggap ng parmasya (f. 6-MZ), at pagkatapos ay inilipat ang mga ito sa departamento ng accounting ng institusyon para sa pagbabayad.

Bukod dito, ang halaga ng mga gamot sa timbang, iyon ay, tuyo at likido, na nangangailangan ng tiyak na pagproseso sa isang parmasya (paghahalo, packaging, atbp.) bago sila ilabas sa mga departamento (opisina) ng institusyon, ay napapailalim sa pagmuni-muni sa hanay 6 ng f. 6-MZ (sugnay 17 ng Tagubilin N 747).

Pagbibigay ng mga gamot mula sa isang parmasya

Ang mga gamot ay ibinibigay mula sa parmasya sa halagang tinutukoy ng kasalukuyang pangangailangan para sa kanila:

• lason - sa rate ng isang 5-araw na pamantayan;
• narkotiko - 3 araw;
• ang natitira - 10 araw.

Depende sa laki ng institusyon, ang pamamahagi ng mga gamot ay maaaring isagawa alinman sa pamamagitan ng punong nars ng institusyon, o sa pamamagitan ng mga punong nars ng mga departamento, kung saan ang mga kasunduan sa pananagutan ay napagpasyahan din. Kung ang institusyon ay hindi sapat na malaki, kung gayon ang punong nars ng institusyon, batay sa mga aplikasyon na iginuhit ng mga punong nars ng mga departamento, ay pupunan ang Mga Kinakailangan sa Invoice (f. 0315006) para sa bawat departamento para sa mga gamot na kailangan nila. Ang batayan para sa paghahanda ng mga aplikasyon sa mga kagawaran ay ang listahan ng mga reseta sa kasaysayan ng medikal ng pasyente, ayon sa kung saan ang pangalan ng mga gamot na kinakailangan para sa paggamot, ang dosis, pati na rin ang kanilang dami ay tinutukoy. Ang mga gamot na natanggap ng punong nars ay ipinamamahagi sa mga departamento.

Kung malaki ang institusyon, ang Mga Kinakailangan sa Invoice ay iginuhit sa antas ng sangay. Ang mga ito ay nilagdaan ng 3 kopya ng mga pinuno ng mga departamento, at sila ay nilagdaan ng pinuno ng institusyon. Ang Requirement-invoice ay dapat magsaad ng buong pangalan ng mga gamot, ang kanilang mga sukat, packaging, form ng dosis, dosis, packaging at dami na kinakailangan upang matukoy ang kanilang retail na presyo at gastos.

Kung ang Invoice-Requirement ay hindi naglalaman ng kumpletong data sa mga iniresetang gamot, ang pinuno ng parmasya ay obligado, kapag tinutupad ang order, na idagdag ang kinakailangang data sa lahat ng mga kopya o gumawa ng naaangkop na mga pagwawasto, gayunpaman, mahigpit na ipinagbabawal na iwasto ang dami, packaging at dosis ng mga gamot sa direksyon ng kanilang pagtaas.

Ang mga espesyal na kinakailangan ay ipinapataw sa pagpapatupad ng Mga Kinakailangan sa Invoice para sa mga gamot na napapailalim sa quantitative accounting, na dapat hilingin mula sa parmasya sa hiwalay na Mga Kinakailangan sa Invoice na may selyo, ang selyo ng institusyon, dapat nilang ipahiwatig ang mga bilang ng mga kasaysayan ng kaso, apelyido, pangalan at patronymics ng mga pasyente, para sa mga niresetahan ng gamot.

Batay sa Invoice-Requirement para sa mga dispensed na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting, ang isang Statement ng sample ng mga ginamit na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (form 1-MZ) ay iginuhit. Ang mga rekord ay iniingatan para sa bawat item nang hiwalay. Ang pahayag ay nilagdaan ng pinuno ng parmasya o ng kanyang kinatawan. Ang kabuuang bilang ng mga ipinahiwatig na mga gamot na ibinibigay kada araw, ayon sa sample bawat araw, ay inililipat sa aklat (form 8-MZ) (clause 15 ng Instruction N 747).

Ayon sa Kinakailangan-invoice, ang pinuno ng parmasya ay nagbibigay ng mga gamot sa mga taong responsable sa pananalapi ng mga departamento na pumirma para sa kanilang resibo mula sa parmasya, at ang pinuno ng parmasya o ang kanyang kinatawan - para sa kanilang pagpapalabas. Isang kopya ng Claim-invoice ang ibinalik sa responsableng tao sa pananalapi ng departamento.

Ang warehouse manager o isang taong awtorisadong gawin ito ay dapat buwisan ang bawat Invoice Claim upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga kalakal na inisyu. Ang pagpapawalang bisa ng mga gamot ay ginagawa sa average na aktwal na halaga ng bawat pangalan ng gamot, na nabuo sa oras ng paglabas ng mga ito.

Pakitandaan: Sa pamamagitan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Pebrero 10, 2006 N 25n, ang mga pagbabago ay ginawa sa Instruction N 70n (Ang order sa oras ng paglalathala ng journal ay hindi nakarehistro sa Ministry of Justice ng Russia). Ayon sa Order N 25n, ang mga gamot ay maaaring maalis hindi lamang sa average na aktwal na gastos, kundi pati na rin sa aktwal na halaga ng bawat yunit.

Ang mga Taxed Invoice Claim ay itinatala araw-araw sa pagkakasunud-sunod ng mga numero sa Book of Accounting para sa Taxed Invoice Claims (Form 7-MZ), na ang mga pahina ay dapat na may bilang at sa huling pahina na pinatunayan ng pirma ng punong accountant. Kasabay nito, ang mga numero ng Kinakailangan-mga invoice para sa mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay may salungguhit. Sa katapusan ng buwan, ang kabuuang halaga para sa bawat pangkat ng mga gamot ay kinakalkula sa Aklat ng Mga Account, pati na rin ang kabuuang halaga para sa buwan, na inilalagay sa mga numero at sa mga salita.

Ang ibang diskarte sa pagtanggal mula sa isang parmasya ay inilalapat sa mga pantulong na materyales at lalagyan. Kaya, halimbawa, ang mga pantulong na materyales ay isinasawi bilang mga gastos sa isang parmasya, gayundin ang departamento ng accounting ng isang institusyon sa mga tuntunin sa pananalapi habang pumapasok sila sa parmasya (clause 24 ng Instruction N 747). Ang halaga ng mga lalagyan na hindi napapailalim sa pagpapalit at pagbabalik, na kasama ng supplier sa presyo ng mga gamot, ay kasama sa gastos kapag sila ay tinanggal. Kung ang halaga ng hindi maibabalik na disposable container ay hindi kasama sa presyo ng mga natanggap na pondo, ngunit hiwalay na ipinapakita sa invoice ng supplier, ang container na ito, dahil inilabas ito mula sa mga gamot na nakabalot dito, ay ibabawas mula sa account ng ang tagapamahala ng parmasya bilang isang gastos. Ang halaga ng isang palitan (maibabalik) na lalagyan sa isang supplier o isang organisasyong nangongolekta ng lalagyan ay kasama sa ulat ng pinuno ng parmasya, at ang mga pondo na ibinalik sa institusyon para dito ay kasama sa pagpapanumbalik ng mga gastusin sa pera.

Pakitandaan: kapag nagbibigay sa mga departamento (opisina) ng isang institusyon ng panggamot na mineral na tubig sa isang lalagyan ng palitan, sa Mga Kinakailangan sa Invoice, ang halaga ng mineral na tubig ay ipinahiwatig nang walang halaga ng lalagyan.

Kapag nagtatatag ng mga pagkalugi mula sa pinsala sa mga gamot, ang isang Batas ay ginawa para sa pagpapawalang bisa ng mga imbentaryo (f. 0504230) na nakaimbak sa isang parmasya at hindi na magagamit. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya ng isang komisyon na hinirang ng pinuno ng institusyon na may partisipasyon ng punong accountant ng institusyon, ang pinuno ng parmasya at isang kinatawan ng publiko, habang ang mga dahilan para sa pinsala sa mga mahahalagang bagay ay nilinaw, at ang mga taong responsable para dito ay natukoy din. Ang unang kopya ng kilos ay inilipat sa departamento ng accounting ng institusyon, ang pangalawa ay nananatili sa parmasya. Para sa mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga gamot na nagreresulta mula sa pang-aabuso, ang mga nauugnay na materyales sa loob ng 5 araw pagkatapos matukoy ang mga kakulangan at pagkalugi ay sasailalim sa paglipat sa mga awtoridad sa pagsisiyasat, at ang isang sibil na paghahabol ay inihain para sa halaga ng mga natukoy na kakulangan at pagkalugi. Ang mga produktong panggamot na naging hindi na magagamit sa pagkakaroon ng komisyon na gumawa ng kilos ay nawasak bilang pagsunod sa mga patakarang itinatag para dito. Kasabay nito, ang isang inskripsiyon ay ginawa sa kilos na nagpapahiwatig ng petsa at paraan ng pagkawasak, na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Ang pagkasira ng mga nakakalason at narkotikong gamot ay isinasagawa sa paraang itinatag ng Mga Order ng Ministry of Health ng USSR ng 07/03/1968 N 523 at ng 12/30/1982 N 1311.

Pag-uulat sa mga gamot

Sa katapusan ng bawat buwan, ang pinuno ng parmasya ay gumuhit ng isang ulat sa parmasya tungkol sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga gamot sa pera (sum) na termino f. 11-MZ para sa mga grupo ng mga gamot (sugnay 28 ng Tagubilin N 747). Kasama rin sa ulat ang kabuuan ng pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga sangkap, na tinatantya sa mga retail na presyo, at ang halaga ng mga produktong ginawa ng parmasya sa panahon ng laboratoryo, na kinakalkula sa parehong mga presyo. Upang maisaalang-alang ang mga gawang ito, nagpapanatili ang botika ng Book of Accounting for Laboratory Works (f. AP-11), kung saan ang mga pahina ay dapat bilangin at sertipikado sa huling pahina sa pamamagitan ng pirma ng punong accountant.

Sa mga kaso kung saan ang isang botika ay tumatanggap at nagbibigay ng mga gamot na inilaan para sa mga klinikal na pagsubok, pananaliksik at pang-agham (espesyal) na mga layunin, ang halaga ng mga naturang materyal na asset ay ipinahiwatig sa ulat f. 11-MZ, kapwa para sa kita at para sa paggasta, nang hiwalay sa mga column na idinagdag para dito.

Pagbuo ng ulat f. Ang 11-MZ ay nagsisimula sa isang indikasyon ng balanse ng halaga ng mga gamot para sa bawat isa sa kanilang mga grupo sa simula ng buwan ng pag-uulat. Ang mga balanseng ito ay inilipat mula sa inaprubahang ulat f. 11-MZ para sa nakaraang buwan. Itinatala ng resibo ang halaga ng mga gamot na natanggap ng parmasya para sa buwan ayon sa mga account ng mga supplier na nakarehistro sa aklat f. 6-MZ. Itinatala ng gastos ang halaga ng mga gamot na ibinibigay ng botika sa mga departamento (opisina) ayon sa mga invoice (mga kinakailangan) na nakatala sa f. 7-MZ. Sa batayan ng mga aksyon at iba pang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa write-off, ang halaga ng mga sirang gamot, ibinalik (nabili) na mga lalagyan ng palitan at kabuuang pagkakaiba mula sa laboratoryo at packaging work ay naitala din sa mga gastos.

Sa dulo ng ulat, ang balanse ng halaga ng mga gamot ay ipinapakita at ang mga orihinal na dokumento ay nakalakip, maliban sa mga invoice na binubuwisan (mga kinakailangan), na nakaimbak sa parmasya.

Ang ulat ng parmasya ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang unang kopya ng ulat ay nilagdaan ng pinuno ng parmasya at isinumite sa departamento ng accounting ng institusyon nang hindi lalampas sa ika-5 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat, sa ilalim ng mga kondisyon ng mekanisadong accounting sa loob ng takdang panahon na inaprubahan ng iskedyul ng daloy ng trabaho; ang pangalawa ay nananatili sa pinuno ng parmasya. Matapos suriin ng departamento ng accounting ang ulat at maaprubahan ng pinuno ng institusyon, ito ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat ng mga ginastos na gamot ng departamento ng accounting ng institusyon.

Pakitandaan: ang mga kawani ng accounting kahit isang beses sa isang quarter ay suriin ang kawastuhan ng pag-iingat ng mga aklat f. 7-MZ, f. 8-MZ, mga pahayag f. 1-MZ at binibilang ang mga resulta sa Mga Kinakailangan sa Invoice at patunayan ang na-verify na mga dokumento sa kanilang lagda (sugnay 21 ng Tagubilin N 747).

Sa buwanang batayan, ang mga punong nars ng mga institusyon o nars ng mga departamento ay gumuhit ng isang Ulat sa paggalaw ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (f. 2-MZ), at isumite ito sa departamento ng accounting kasama ang:

• mga kinakailangan sa invoice, batay sa kung saan natanggap ang mga gamot mula sa parmasya;
• mga kinakailangan-waybill, batay sa kung saan sila ay inilabas sa mga departamento o opisina.

Accounting para sa mga gamot sa mga institusyong walang mga parmasya

Ang mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan na walang sariling mga parmasya ay binibigyan ng mga gamot nang direkta mula sa mga bodega ng parmasya ng mga supplier na nagbibigay ng mga gamot at produktong medikal sa mga institusyong medikal.

Ang mga institusyon (kagawaran, opisina) ay tumatanggap ng mga gamot mula sa bodega ng parmasya ng mga supplier lamang sa halagang tinutukoy ng kasalukuyang pangangailangan para sa kanila, at sa loob ng takdang panahon na itinatag ng iskedyul na inaprubahan ng pinuno ng institusyon at ng pinuno ng bodega ng parmasya. Ang mga gamot sa mga institusyon mula sa bodega ng parmasya ay inilabas sa mga invoice. Para sa mga lason at narcotic na gamot, pati na rin ang ethyl alcohol, ang mga invoice ay ibinibigay nang hiwalay.

Ang mga gamot mula sa bodega ng parmasya ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi: mga senior nurse ng mga kagawaran (opisina), punong (senior) na mga nars ng mga klinika ng outpatient sa ilalim ng powers of attorney f .: M-2, M-2a, na ibinigay sa paraang itinatag ng Pagtuturo ng Ministri ng Pananalapi USSR sa kasunduan sa Central Statistical Bureau ng USSR na may petsang 14.01.1967 N 17. Ang bisa ng kapangyarihan ng abogado ay itinakda para sa hindi hihigit sa kasalukuyang quarter, at para sa pagtanggap ng mga lason at narcotic na gamot , ang power of attorney ay ibinibigay nang hanggang isang buwan.

Kinukumpirma ng mga responsableng tao ng institusyon ang pagtanggap ng mga gamot mula sa bodega ng parmasya ng supplier na may resibo sa lahat ng mga kopya ng mga invoice, habang tumatanggap sila ng isang kopya na binabayaran ng buwis para sa bawat gamot hanggang sa buong sentimo, at ang empleyado ng bodega ng parmasya ng supplier ay pumipirma. para sa kanilang pagpapalabas at tamang pagbubuwis sa lahat ng mga kopya ng mga invoice (clause 37 ng Instruction N 747).

Ang mga gamot na natanggap mula sa bodega ng parmasya ay iniimbak sa mga departamento (mga opisina).

Pakitandaan: ipinagbabawal na tumanggap at mag-imbak ng mga gamot sa mga departamento (opisina) na labis sa kasalukuyang pangangailangan, ipinagbabawal din na isulat ang mga ito sa labas ng bodega ng parmasya sa mga karaniwang invoice para sa ilang mga departamento (opisina) at magsagawa ng kasunod na packaging, paglipat mula sa isang ulam patungo sa isa pa, pagpapalit ng mga label, atbp.

Sa mga klinika ng outpatient, ang pagtanggap ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay ibinibigay ng punong (senior) na nars sa magkahiwalay na mga invoice. Tinatanggap niya ang mga ito mula sa bodega ng parmasya at ibinibigay ang mga ito sa mga departamento (opisina) para sa kasalukuyang pangangailangan.

Ang accounting para sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga gamot, pati na rin ang pag-uulat sa mga institusyon kung saan walang mga parmasya, ay isinaayos sa parehong paraan tulad ng sa mga institusyon na may mga parmasya sa kanilang komposisyon (clause 40 ng Instruction N 747).

Ang bodega ng parmasya ng supplier, batay sa mga invoice na ibinigay para sa isang tiyak na panahon (isang linggo, isang dekada, kalahating buwan), ay nagpapakita ng isang invoice sa institusyon.

Ang mga invoice na ito mula sa bodega ng parmasya para sa mga gamot na natanggap ng mga kagawaran (opisina) ay sinusuri ng departamento ng accounting ng institusyon ayon sa mga invoice na nakalakip sa kanila, na nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi ng mga departamento (mga opisina), at nagsisilbing batayan para isulat ang mga ginastos na gamot para sa bawat departamento (opisina) at sa kabuuan ng institusyon.

Accounting para sa mga gamot Mga aktibidad sa badyet

Ang accounting para sa mga gamot ay isinasagawa ng mga kawani ng accounting alinsunod sa Tagubilin N 70n.

Ang mga responsibilidad sa accounting ay kinabibilangan ng:

• pagtiyak ng tamang organisasyon ng accounting ng mga gamot;
• paggamit ng kontrol sa napapanahon at tamang pagpapatupad ng mga dokumento at ang legalidad ng mga transaksyon;
• kontrol sa tama, matipid at nilalayon na paggamit ng mga pondong inilaan para sa pagbili ng mga gamot, ang kanilang kaligtasan at paggalaw;
• patuloy na kontrol sa tamang pagpapanatili sa mga kagawaran (opisina) ng institusyon ng subject-quantitative accounting ng mga gamot;
• pakikilahok sa imbentaryo ng mga gamot, napapanahon at tamang pagpapasiya ng mga resulta ng imbentaryo at ang kanilang pagmuni-muni sa account.

Ang accounting para sa mga gamot ay isinasagawa sa analytical account 0 105 01 000 "Mga gamot at dressing". Ang debit ng account ay nagtatala ng halaga ng mga natanggap na gamot, ang kredito ng account - na ibinigay para sa operasyon.

Ayon sa sugnay 57 ng Instruction N 70n, ang analytical accounting ng mga gamot ay pinananatili sa mga Card ng quantitative at kabuuang accounting ng mga materyal na asset (f. 0504041).

Ang accounting para sa mga transaksyon sa pagkonsumo ng mga gamot, ang kanilang pagtatapon mula sa operasyon, ang paggalaw sa loob ng institusyon ay pinananatili sa Journal of operations para sa pagtatapon at paggalaw ng mga non-financial assets.

Isaalang-alang ang pagmuni-muni ng mga pangunahing operasyon para sa pagtanggap at pagpapawalang bisa ng mga gamot sa accounting.

Halimbawa 1. Sa isang buwan, natanggap at binayaran ng institusyon ang mga supplier:

• mga gamot sa halagang 280,000 rubles;
• dressing - 100,000 rubles;
• pantulong na materyales - 50,000 rubles.

Sa kabuuan, sa halagang 430,000 rubles.

Ang mga gamot na ito ay kredito at isinasaalang-alang ng pinuno ng parmasya, m.o.l. Nazarova N.I.

Mula sa parmasya na ibinigay sa account ng senior nurse m.o.l. Pavlova I.A.:

• mga gamot sa halagang 150,000 rubles;
• dressing - 60,000 rubles.

Sa kabuuan, sa halagang 210,000 rubles.

Ang institusyon ay pinondohan mula sa badyet ng estado, hindi nagsasagawa ng mga aktibidad na pangnegosyo. Ang personal na account ay sineserbisyuhan sa OFK.

Batay sa mga pangunahing dokumentong ito, gagawin ang mga sumusunod na entry sa accounting.

	Utang	Credit
Naka-capitalize mga gamot	Nazarova N.I.
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin N 70n Order N 25n	Nazarova N.I.
Out of stock in pagsasamantala	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Isinulat ang gastos pantulong materyales		Nazarova N.I.
Isinulat ang gastos ginastos mga gamot		Pavlova I.A.
Cash pondo sa supplier
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin N 70n Order N 25n
Pangalawang mga kable sa dami ng tinanggap pambadyet mga obligasyon

Aktibidad ng entrepreneurial

Maraming mga institusyong medikal, kasama ang badyet, ang nagsasagawa ng mga aktibidad na pangnegosyo. Ang aktibidad na pangnegosyo ng mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ay upang magbigay ng mga serbisyong medikal sa mga indibidwal sa isang bayad na batayan.

Sa kasong ito, kinakailangan upang ayusin ang hiwalay na accounting ng mga gamot ayon sa uri ng aktibidad, dahil ang pagbabayad para sa mga gamot na gagamitin sa mga aktibidad ng negosyo sa gastos ng mga pondo sa badyet ay hindi pinapayagan, at samakatuwid ito ay ituring ng mga awtoridad sa inspeksyon bilang maling paggamit ng mga pondo sa badyet. Sa Mga Kinakailangan-invoice, kinakailangang hiwalay na ipahiwatig ang pagpapalabas ng mga gamot na binili sa gastos ng mga pondo mula sa mga aktibidad na pangnegosyo at badyet.

Halimbawa 2. Ayon sa inilabas na Requirement-consignment note, ang surgical department ay nangangailangan ng mga gamot:

• para sa mga aktibidad sa badyet - sa halagang 10,000 rubles;
• para sa aktibidad ng entrepreneurial - 4000 rubles.

Samakatuwid, kapag hiwalay na isinasaalang-alang ang mga gamot na binili sa isang parmasya sa gastos ng mga aktibidad sa badyet at pangnegosyo, ang mga operasyong ito ay makikita sa mga sumusunod na entry sa accounting.

Ito ay isang mainam na halimbawa, dahil ang mga naturang rekord ay maaari lamang panatilihin gamit ang teknolohiya ng computer sa lahat ng mga yugto ng accounting, at kailangan mo ring magkaroon ng tumpak na impormasyon: kung magkano at anong mga gamot ang kakailanganin upang gamutin ang mga pasyente sa gastos ng mga pondo sa badyet, at magkano sa gastos ng mga aktibidad sa negosyo.

Ano ang dapat kong gawin kung nahihirapan akong makuha ang naturang impormasyon? Sa kasong ito, maaari naming payuhan ang mga sumusunod: unang tukuyin ang bahagi ng aktibidad ng entrepreneurial sa kabuuang gawain ng institusyon, at pagkatapos ay kalkulahin ang halaga ng mga gamot na ginugol sa aktibidad ng entrepreneurial bawat buwan.

Tingnan natin ito sa isang halimbawa.

Halimbawa 3. Ang mga gamot na nagkakahalaga ng 10,000 rubles ay inisyu mula sa parmasya patungo sa departamento ng kirurhiko, na ginamit, bukod sa iba pang mga bagay, sa mga aktibidad sa negosyo. Ang mga gamot ay binili sa gastos ng mga pondo sa badyet. Ang mga limitasyon ng mga paglalaan ng badyet bawat buwan ay 200,000 rubles, ang kita mula sa aktibidad ng entrepreneurial ay 50,000 rubles. Kabuuan - 250,000 rubles.

Tukuyin natin ang bahagi na nahuhulog sa aktibidad ng entrepreneurial sa kabuuang dami ng institusyon - 20% (50,000 / 250,000) rubles. x 100).

Tinutukoy namin ang halaga ng mga ginastos na gamot na maiuugnay sa aktibidad ng entrepreneurial - 2000 rubles. (10,000 rubles x 20/100). Ang halaga ng mga gamot na ginugol sa mga aktibidad sa badyet - 8000 rubles. (10,000 - 2000).

Ipapakita namin ang mga transaksyong ito sa mga entry sa accounting.

	Utang	Credit	Dami, kuskusin.
Inisyu ng kanilang mga botika mga gamot para sa mga aktibidad sa badyet	kirurhiko departamento
Naka-capitalize mga gamot na may kaugnayan sa sa entrepreneurial mga aktibidad
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin N 70n Order N 25n
Storno sa badyet mga aktibidad
Ayon sa mga pagbabago, kasama sa Tagubilin N 70n Order N 25n
Inalis na ang mga gamot ginugol sa
mga aktibidad sa badyet		kirurhiko departamento
entrepreneurial mga aktibidad		kirurhiko departamento

Bilang resulta, mayroong isang labis na bayad para sa mga gamot na natanggap sa gastos ng mga aktibidad sa badyet, at isang kulang sa pagbabayad - dahil sa aktibidad ng entrepreneurial. Kaya, sa kasunod na pagbili ng mga gamot, iminumungkahi naming bayaran ang mga ito na isinasaalang-alang ang halaga ng mga gamot na binili sa gastos ng mga pondo sa badyet, ngunit ginugol sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita.

I. Zernova

Deputy punong editor

magazine na "Mga institusyong pang-edukasyon sa badyet:

accounting at pagbubuwis"

MINISTERYO NG KALUSUGAN NG USSR

Sa pag-apruba ng "Mga tagubilin para sa pagpaparehistro ng mga gamot,
dressing at mga produktong medikal sa
mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan,
na binubuo ng Budget ng Estado ng USSR"

Dokumento na binago ng:
sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health noong Disyembre 30, 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Upang higit pang palakasin ang kontrol sa pagtiyak sa kaligtasan at makatwirang paggamit ng mga gamot, dressing at produktong medikal sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan

APPROVE:

"Pagtuturo para sa accounting ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan, na nasa Budget ng Estado ng USSR";

form N 1-MZ - "Pahayag ng isang sample ng mga ginamit na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting";

form N 2-MZ - "Ulat sa paggalaw ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting";

form N 6-MZ "Aklat ng pagpaparehistro ng mga account na natanggap ng parmasya".

NAG-ORDER AKO:

1. Sa mga Ministro ng Kalusugan ng Union Republics:

1.1. Sa loob ng isang buwan, paramihin at dalhin ang mga tagubiling inaprubahan ng kautusang ito sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan.

1.2. Ayusin ang pag-aaral ng mga tagubilin ng mga may-katuturang empleyado na tumatanggap, nag-iimbak, kumukonsumo at nagsasaalang-alang para sa mga gamot, dressing at produktong medikal sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalaga sa kalusugan.

1.3. Tiyakin ang mahigpit na pagsunod sa mga tagubiling ito.

2. Sa Pangulo ng Academy of Medical Sciences ng USSR, mga pinuno ng III, IV na mga pangunahing departamento sa ilalim ng Ministry of Health ng USSR:

2.1. Dalhin ang mga tagubiling inaprubahan ng kautusang ito sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan at tiyakin ang pagpapatupad ng mga hakbang na itinakda para sa sugnay 1.2, 1.3.

3. Ang mga pinuno ng mga institusyon ng subordination ng unyon ay tumatanggap ng mga tagubilin para sa pagpapatupad at isinasagawa ang mga aktibidad na ibinigay para sa mga sugnay 1.2, 1.3.

4.1. Order ng Ministry of Health ng USSR noong Abril 23, 1976 N 411 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan na nasa badyet ng Estado ng USSR."

4.3. Order ng USSR Ministry of Health noong Marso 18, 1985 N 312 "Sa pagpapalakas ng kontrol sa pagpapatupad ng mga medikal na reseta sa medikal at preventive at iba pang mga institusyon ng USSR Ministry of Health".

4.4. Mga Form NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, na inaprubahan ng Order ng USSR Ministry of Health noong Marso 25, 1974 N 241 "Sa Pag-apruba ng Specialized (Intradepartmental) na Mga Form ng Primary Accounting para sa mga Institusyon sa Badyet ng Estado ng ang USSR".

4.5. Sugnay 1.6. Kautusan ng Ministri ng Kalusugan ng USSR noong Enero 9, 1987 N 55 "Sa pamamaraan para sa pagbibigay ng ethyl alcohol at mga gamot na naglalaman ng alkohol mula sa mga parmasya" sa mga tuntunin ng accounting para sa alkohol sa journal sa form N 10-AP sa medikal mga institusyon.

5. Upang magpataw ng kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito sa Accounting and Reporting Department ng Ministry of Health ng USSR (kasama Zaporozhtsev L.N.).

Unang Deputy Minister
G.A. Sergeev

MGA INSTRUCTION para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan na nasa badyet ng Estado ng USSR

MGA TAGUBILIN
accounting para sa mga gamot, dressing at produkto
mga layuning medikal sa mga institusyong medikal
pangangalagang pangkalusugan, na binubuo sa badyet ng Estado ng USSR

1. Pangkalahatang Probisyon

1. Ayon sa mga tagubiling ito, sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan *, na nasa badyet ng Estado ng USSR, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:
________________
* Sa hinaharap, ang mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan ay tatawaging "mga institusyon".

mga gamot - mga gamot, serum at bakuna, mga materyales sa halamang gamot, mineral na tubig sa medisina, mga disinfectant, atbp.;

dressing - gasa, bendahe, cotton wool, compress oilcloth at papel, alignin, atbp.;

pantulong na materyales - waxed, pergamino at filter na papel, mga kahon ng papel at mga bag, mga kapsula at mga cachet, mga takip, mga tapon, mga sinulid, mga pirma, mga etiketa, mga bandang goma, dagta, atbp.;

mga lalagyan - mga bote at garapon na may kapasidad na higit sa 5000 ml, mga bote, lata, kahon at iba pang mga item ng maibabalik na packaging, ang halaga nito ay hindi kasama sa presyo ng mga biniling gamot, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa mga bayad na invoice*.
________________
* Sa hinaharap, ang mga materyal na ari-arian (mga gamot, dressing, pantulong na materyales, lalagyan) na nakalista sa sugnay 1 ng tagubiling ito ay tatawaging "mga gamot".

2. Ang mga radiopharmaceutical na ginagamit para sa therapeutic at diagnostic na mga layunin ay napapailalim sa accounting sa sentralisadong departamento ng accounting at sa departamento ng accounting ng institusyon* sa kabuuan (monetary) na mga termino. Ang pamamaraan para sa pagkuha, pag-iimbak at paggamit ng mga ito ay tinutukoy ng kasalukuyang mga tagubilin ng Ministry of Health ng USSR **.
________________
* Para sa layunin ng pagbabawas, ang mga sentralisadong departamento ng accounting at mga departamento ng accounting ng mga institusyong medikal ay tatawaging "mga departamento ng accounting ng mga institusyon".

** "Mga Panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga radioactive substance sa mga institusyon ng USSR Ministry of Health", na inaprubahan ng Presidium ng Central Committee ng Trade Union of Medical Workers at ng USSR Ministry of Health noong Agosto 3, Setyembre 12, 1961, Protocol N 23, "Mga Panuntunan at Norms para sa Paggamit ng Open Radiopharmaceuticals para sa Diagnostic Purposes", na inaprubahan ng Ministry of Health USSR Mayo 25, 1983 N 2813-83.

3. Ang mga produktong panggamot na natanggap nang walang bayad para sa mga klinikal na pagsubok at pananaliksik ay napapailalim sa pag-post sa parmasya at sa departamento ng accounting ng institusyon batay sa mga kasamang dokumento*.
________________
* Liham ng Ministri ng Kalusugan ng USSR na may petsang Disyembre 7, 1962 N 21-13-96 "Sa pamamaraan para sa accounting para sa mga operasyon para sa walang bayad na paglipat ng mga gamot at kagamitang medikal para sa malawak na mga klinikal na pagsubok na binayaran ng pondo para sa pag-unlad. ng mga bagong kagamitang medikal."

4. Ang organisasyon at accounting ng libreng dispensing ng mga gamot para sa outpatient na paggamot ng ilang mga kategorya ng mga pasyente ay isinasagawa alinsunod sa kasalukuyang mga tagubilin at mga order ng USSR Ministry of Health.

5. Ang pamamaraan para sa accounting para sa mga gamot sa mga institusyong may botika o tumatanggap ng mga gamot mula sa isang self-supporting pharmacy ay nakalagay sa mga nauugnay na seksyon ng tagubiling ito*. Ang mga gamot mula sa parmasya ay ibinibigay sa departamento ng institusyon batay sa aktwal na bilang ng mga pasyente sa kanila.
________________
* Ang dugo para sa pagsasalin ng dugo ay pumapasok sa mga departamento (mga tanggapan) ng institusyon ayon sa mga invoice (mga kinakailangan) f.434 na inilabas sa inireseta na paraan mula sa departamento ng pagsasalin ng dugo, at sa kawalan nito mula sa isang taong responsable sa pananalapi na, sa utos ng institusyon , ay ipinagkatiwala sa responsibilidad para sa pagtanggap, pag-iimbak at pagpapalabas nito sa mga kagawaran (opisina). Mga invoice na nagsasaad ng buong pangalan sa kanila. ng pasyente, ang mga numero ng kasaysayan ng kaso, ay ang batayan para sa pagsulat ng dugo bilang isang gastos.

Ang mga institusyon ay obligadong magsagawa ng kontrol sa buo at nilalayong paggamit ng mga paglalaan ng badyet na inilalaan sa ilalim ng Artikulo 10 ng pag-uuri ng badyet ng mga paggasta "Pagbili ng mga gamot at dressing" alinsunod sa itinatag na mga pamantayan.

6. Sa mga parmasya, mga departamento (opisina) ng mga institusyon, ang mga sumusunod na materyal na ari-arian ay napapailalim sa quantitative accounting:

mga nakakalason na gamot alinsunod sa mga patakarang naaprubahan;

narcotic na gamot alinsunod sa mga patakaran na inaprubahan ng utos ng Ministry of Health ng USSR;

ethanol;

Mga bagong gamot para sa mga klinikal na pagsubok at pananaliksik alinsunod sa kasalukuyang mga alituntunin ng Ministry of Health ng USSR;

mahirap at mamahaling mga gamot at dressing ayon sa listahan na inaprubahan ng USSR Ministry of Health;

mga lalagyan, parehong walang laman at puno ng mga gamot.

7. Sa mga kagawaran (opisina) ng mga institusyon, ang subject-quantitative accounting ng mga materyal na ari-arian na nakalista sa sugnay 6 ng pagtuturo na ito ay pinananatili sa form * na inaprubahan ng order ng Ministry of Health ng USSR na may petsang Hulyo 3, 1968 N 523, na may maliban sa mga narcotic na gamot, na nakatala sa libro ng accounting para sa mga narcotic na gamot sa mga departamento at opisina ayon sa f.60 - AP **, naaprubahan.
________________
* Ang form ay ibinigay sa Appendix 1 sa mga tagubiling ito.

** Ang form ay ibinigay sa Appendix 2 sa pagtuturo na ito.

Ang mga pahina ng mga libro ay dapat na may bilang, ang mga libro ay dapat na bilang at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno ng institusyon.

8. Sa mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga gamot na matatagpuan sa mga departamento (opisina) ng institusyon, ay nagtatapos ng isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan batay sa isang modelong kasunduan na ibinigay sa Appendix 2 sa resolusyon ng Komite ng Estado ng Konseho ng Mga Ministro ng USSR sa Labour at Social Affairs at ang Secretariat ng All-Union Central Council of Trade Unions na may petsang Disyembre 28, 1977 N 447/24 *.
________________
* Na-update sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health noong Marso 14, 1978 N 222.

9. Sa parmasya ng institusyon, ang buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi para sa kaligtasan ng mga gamot ay itinalaga sa pinuno ng parmasya o sa kanyang kinatawan sa paraang itinakda sa sugnay 8 ng tagubiling ito. Sa pamamagitan ng desisyon ng pinuno ng institusyon, ang kolektibong (pangkat) na pananagutan ay maaaring ipakilala sa parmasya alinsunod sa resolusyon ng State Committee ng USSR on Labor and Social Affairs at ang Secretariat ng All-Union Central Council of Trade Unions ng Setyembre 14, 1981 N 259 16-59 "Sa pag-apruba ng listahan ng mga gawa, sa panahon ng pagganap kung saan ang kolektibong (pangkat) na pananagutan, ang mga kondisyon para sa aplikasyon nito at isang modelong kasunduan sa kolektibong (pangkat) na pananagutan" .

10. Ang pinuno ng institusyon ay personal na responsable para sa makatwirang paggamit at accounting ng mga gamot, ang paglikha ng mga naaangkop na kondisyon para sa kanilang imbakan at ang pagkakaloob ng mga taong responsable sa pananalapi na may sinusukat na mga lalagyan.

11. Ang pinuno ng departamento (opisina) ay obligadong patuloy na subaybayan:

katwiran para sa pagrereseta ng mga gamot;

mahigpit na pagpapatupad ng mga appointment alinsunod sa medikal na kasaysayan;

ang bilang ng aktwal na pagkakaroon ng mga gamot sa departamento (opisina); gumawa ng mga marahas na hakbang upang maiwasan ang paglikha ng kanilang mga stock na labis sa kasalukuyang mga pangangailangan.

12. Ayon sa Order* ng Ministry of Health ng USSR noong Disyembre 30, 1982 N 1311, isang permanenteng komisyon ang nilikha sa bawat institusyon, na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon, na buwanang sinusuri ang estado ng imbakan, accounting at paggasta ng mga gamot na narkotiko sa mga departamento (mga opisina). Sa parehong paraan, hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon, ang aktwal na pagkakaroon ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay sinusuri.
________________
* Dinala sa iyo sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health ng USSR noong Disyembre 18, 1981 N 1283 at sa pamamagitan ng isang sulat ng Ministry of Health ng USSR at ng Central Committee ng Trade Union of Medical Workers noong Oktubre 2, 1983 N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Accounting para sa mga gamot sa mga institusyong may parmasya

13. Ang parmasya ng institusyon ay dapat na matatagpuan sa mga lugar na nagbibigay ng naaangkop na mga kondisyon para sa pangangalaga ng mga gamot at iba pang materyal na mga ari-arian alinsunod sa mga alituntunin na inaprubahan ng kasalukuyang mga order ng USSR Ministry of Health.

14. Ang mga gamot na nakalista sa mga talata 1 at 3 ay naitala kapwa sa departamento ng accounting at sa parmasya sa mga retail na presyo sa kabuuan (monetary) na mga termino.

Sa parmasya, bilang karagdagan, pinananatili ang subject-quantitative accounting ng mga gamot na nakalista sa clause 6 ng pagtuturong ito.

15. Ang subject-quantitative accounting ng mga gamot ay itinatago sa libro ng subject-quantitative accounting ng pharmaceutical stocks f.8-MZ, ang mga pahina nito ay dapat bilangin at sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng punong accountant.

Binuksan ang isang hiwalay na pahina para sa bawat pangalan, packaging, form ng dosis, dosis ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting.

Ang batayan para sa pang-araw-araw na pagtatala ng mga gamot na natanggap ng parmasya ay ang mga invoice ng mga supplier, at ang mga inisyu na invoice (mga kinakailangan), akto o iba pang mga dokumento.

Batay sa mga invoice (mga kinakailangan para sa mga ibinibigay na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting, isang pahayag ng isang sample ng mga ginamit na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting, f.1-MZ, ay pinagsama-sama, mga talaan kung saan iniimbak para sa bawat item nang hiwalay. . Ang pahayag ay nilagdaan ng pinuno ng parmasya o ng kanyang kinatawan. Ang kabuuang bilang ng mga tinukoy na halaga ng materyal na inilabas bawat araw, ayon sa sample bawat araw, ay inililipat sa aklat f.8-MZ.

16. Sa pagtanggap ng mga gamot sa parmasya, ang pinuno ng parmasya, o isang taong pinahintulutan doon, ay susuriin ang pagsunod ng kanilang dami at kalidad sa data na nakasaad sa mga dokumento, ang kawastuhan ng mga presyo sa bawat yunit ng ipinahiwatig na materyal na mga ari-arian (ayon sa kasalukuyang mga listahan ng presyo), pagkatapos ay gumawa siya ng inskripsyon sa account ng supplier na may sumusunod na nilalaman: "Ang mga presyo ay sinuri, ang mga materyal na halaga ay tinatanggap ko (pirma)".

Sa pagtuklas ng isang kakulangan, labis, pinsala at pagkasira ng mga materyal na ari-arian, ang isang komisyon na nilikha sa ngalan ng pinuno ng institusyon ay tumatanggap ng mga natanggap na materyal na mga ari-arian alinsunod sa mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga produkto at kalakal sa mga tuntunin ng dami at kalidad sa inireseta na paraan.

17. Itinatala ng pinuno ng parmasya ang natanggap at na-verify na mga invoice ng mga supplier sa rehistro ng mga invoice na natanggap ng parmasya, f.6-MZ, at pagkatapos ay inilipat ang mga ito sa departamento ng accounting ng institusyon para sa pagbabayad.

Kapag pinupunan ang aklat f.6-MZ, ang hanay 6 ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga gamot sa timbang, i.e. ang halaga ng mga tuyo at likidong gamot na nangangailangan ng tiyak na pagpoproseso sa isang parmasya (paghahalo, packaging, atbp.) bago sila ibigay sa mga departamento (mga opisina) ng institusyon.

18. Ang pagpapalabas ng mga gamot sa mga taong responsable sa pananalapi ng mga departamento (opisina) ay isinasagawa ng pinuno ng parmasya o ng kanyang kinatawan para sa mga invoice (mga kinakailangan) f.434, na inaprubahan ng pinuno ng institusyon o isang taong awtorisadong gawin ito . Ang mga taong responsable sa pananalapi ng mga kagawaran (opisina) ay pumipirma sa invoice (kinakailangan) para sa pagtanggap ng mga gamot mula sa parmasya, at ang pinuno ng parmasya o ang kanyang kinatawan - para sa pag-isyu ng mga ito.

Ang mga waybill (mga kinakailangan) ay nakasulat sa dalawang kopya sa tinta o isang ballpen. Ang unang kopya ng invoice (kinakailangan) ay nananatili sa parmasya, at ang pangalawa ay ibinabalik sa taong responsable sa pananalapi ng departamento (opisina) kapag ang mga gamot ay naibigay sa kanya.

Dapat ipahiwatig ng mga invoice (mga kinakailangan) ang buong pangalan ng mga gamot, ang kanilang mga sukat, packaging, form ng dosis, dosis, packaging at dami na kinakailangan upang matukoy ang kanilang retail na presyo at gastos.

Sa mga kaso kung saan ang invoice (kinakailangan) ay hindi naglalaman ng kumpletong data sa mga iniresetang gamot, ang pinuno ng parmasya ay obligado, kapag tinutupad ang order, na idagdag ang kinakailangang data sa parehong mga kopya o gumawa ng naaangkop na mga pagwawasto. Ang pagwawasto ng dami, packaging at dosis ng mga gamot sa direksyon ng pagtaas ay mahigpit na ipinagbabawal.

Ang mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay dapat ibigay mula sa parmasya sa magkahiwalay na mga invoice (mga kinakailangan) na may selyo, ang selyo ng institusyon at inaprubahan ng pinuno ng institusyon, dapat nilang ipahiwatig ang mga bilang ng mga kasaysayan ng kaso, apelyido, pangalan at patronymics ng mga pasyente kung kanino inireseta ang mga gamot.

19. Ang mga gamot ay ibinibigay ng parmasya sa mga kagawaran (opisina) sa dami ng kasalukuyang pangangailangan para sa kanila: mga nakakalason na gamot - 5 araw *, mga gamot na narkotiko - 3 araw **, lahat ng iba pa - 10 araw.
________________
* Inihayag sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health na may petsang Hulyo 3, 1968 N 523.

** Inihayag sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health noong Disyembre 30, 1982 N 1311.

20. Ang bawat invoice (kahilingan) para sa dispensing ng mga gamot sa mga departamento (opisina) ay binubuwisan ng pinuno ng parmasya o ng isang taong awtorisadong gawin ito upang matukoy ang halaga ng mga naibigay na materyal na asset. Ang mga mahahalagang bagay ay binubuwisan sa mga presyo ng tingi (listahan ng presyo) para sa bawat form ng dosis hanggang sa isang buong sentimo alinsunod sa mga patakaran para sa paglalapat ng listahan ng presyo ng tingi para sa mga gamot at pharmaceutical goods N 0-25, at ang kabuuang halaga para sa invoice (kinakailangan) ay ipinapakita din. Ang halaga ng bawat pangalan ng mga gamot at ang kabuuang halaga ng mga ito ay nakasaad sa isang kopya ng invoice (kinakailangan) ng parmasya.

Kapag nagpepresyo ng mga likidong gamot na ibinibigay sa mga patak, ang isa ay dapat na magabayan ng kasalukuyang State Pharmacopoeia.

21. Ang mga nabubuwis na invoice (mga kinakailangan) ay itinatala araw-araw sa pagkakasunud-sunod ng mga numero sa accounting book ng mga binubuwis na invoice (mga kinakailangan) f. , napapailalim sa subject-quantitative accounting, ay may salungguhit.

Sa katapusan ng buwan, sa aklat na f.7-MZ, ang kabuuang halaga ay kinakalkula para sa bawat grupo ng mga inilabas na materyal na asset na nakalista sa talata 1 ng pagtuturo, at ang kabuuang halaga para sa buwan, na ibinaba sa mga numero at sa mga salita.

Sa malalaking institusyon, kung kinakailangan, ang isang hiwalay na pahina ay inilalaan para sa bawat departamento (opisina) sa aklat f.7-MZ, kung saan ang mga buwis na invoice (mga kinakailangan) para sa mga gamot na inisyu ng parmasya sa departamentong ito (opisina) ay naitala.

Ang kabuuang halaga mula sa aklat ng tinukoy na form para sa bawat pangkat ng mga gamot na ibinibigay ng parmasya para sa buwan ay kasama sa ulat ng parmasya sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga tuntunin sa pananalapi (sum) f.11- MZ.

Ang isang empleyado ng departamento ng accounting ng institusyon, kung kanino ang paglalarawan ng trabaho ay ipinagkatiwala sa mga tungkulin ng accounting para sa mga gamot, kahit isang beses sa isang quarter, ay nagsasagawa ng mga random na pagsusuri ng kawastuhan ng pagpapanatili ng f.8-MZ na libro, ang f. 1-MZ na pahayag at ang f.7-MZ na aklat at pagkalkula ng mga resulta sa mga invoice (mga kinakailangan), na kinumpirma sa mga na-verify na dokumento sa pamamagitan ng pirma ng inspektor.

22. Ang pinuno ng parmasya ay responsable para sa tamang aplikasyon ng mga presyo ng tingi, pagkalkula ng halaga ng mga gamot sa mga invoice (kinakailangan), mga dokumento ng paggasta at mga listahan ng imbentaryo.

23. Ang mga unang kopya ng mga invoice (mga kinakailangan) na isinagawa ng parmasya, na may bilang mula sa simula ng taon, kasama ang aklat na f.7-MZ ay nananatili sa pinuno ng parmasya at iniimbak para sa isang taon ng kalendaryo (hindi binibilang ang kasalukuyang isa) sa isang nakatali na anyo ng mga buwan.

Ang mga invoice (mga kinakailangan) para sa dispensing ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay itinatago ng pinuno ng parmasya sa loob ng tatlong taon.

Matapos ang pag-expire ng tinukoy na mga panahon ng imbakan, ang mga invoice (mga kinakailangan) ay maaaring sirain, sa kondisyon na ang pagkontrol o mas mataas na organisasyon ay nagsagawa ng isang dokumentaryo na pag-audit ng institusyon, kung saan ang mga isyu ng kawastuhan ng mga invoice (mga kinakailangan) f.7 -MZ at subject-quantitative accounting ng mga pharmaceutical stock ay sinuri f.8-MZ. Ang isang kilos ay iginuhit sa pagsira ng mga invoice (mga kinakailangan), na naaprubahan sa inireseta na paraan.

24. Ang mga pantulong na materyales na natanggap batay sa mga invoice ng mga tagapagtustos ay isinasawi bilang mga gastos sa parmasya at sa departamento ng accounting ng institusyon sa mga tuntuning hinggil sa pananalapi habang tinatanggap ang mga ito ng parmasya.

25. Ang halaga ng packaging na hindi napapailalim sa palitan at pagbabalik, na kasama ng supplier sa presyo ng mga gamot, ay isinulat bilang isang gastos kapag isinusulat ang mga gamot. Kung ang halaga ng hindi maibabalik na disposable container ay hindi kasama sa presyo ng mga natanggap na pondo, ngunit hiwalay na ipinapakita sa invoice ng supplier, ang container na ito, dahil inilabas ito mula sa mga gamot na nakabalot dito, ay ibabawas mula sa account ng ang tagapamahala ng parmasya bilang isang gastos.

26. Ang palitan (maibabalik) na lalagyan, habang ito ay ipinasa sa tagapagtustos o sa organisasyong nangongolekta ng lalagyan, ay kasama sa ulat ng pinuno ng parmasya, at ang mga pondong ibinalik sa institusyon para dito ay iniuugnay sa pagpapanumbalik ng mga gastusin sa pera.

Ang nakapagpapagaling na mineral na tubig ay ibinibigay sa mga departamento (opisina) ng institusyon sa mga lalagyan ng palitan, at sa mga invoice (mga kinakailangan) ang halaga ng mineral na tubig ay ipinahiwatig nang walang halaga ng mga pinggan ng lalagyan.

27. Kapag nagtatag ng mga pagkalugi mula sa pagkasira ng mga gamot, ang isang batas ay ginawa para sa pagtanggal ng mga mahahalagang bagay na nakaimbak sa isang parmasya at pagod na f.9-MZ. Ang kilos ay iginuhit nang doble ng isang komisyon na hinirang ng pinuno ng institusyon, kasama ang pakikilahok ng punong accountant ng institusyon, pinuno ng parmasya at isang kinatawan ng publiko, habang ang mga dahilan para sa pinsala sa mga halaga ​ay nilinaw, at ang mga taong responsable para dito ay natukoy din.
____________________________________________________________________
Sa halip na di-wastong form N 9-MZ, form N AP-20 "Act on damage to inventory items" ang ginagamit -.
____________________________________________________________________

Ang unang kopya ng kilos ay inilipat sa departamento ng accounting ng institusyon, ang pangalawa ay nananatili sa parmasya. Para sa mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga gamot na nagreresulta mula sa pang-aabuso, ang mga nauugnay na materyales ay isinampa sa isang sibil na paghahabol sa loob ng 5 araw pagkatapos ng pagtatatag ng mga kakulangan at pagkalugi.

Ang mga produktong panggamot na naging hindi na magagamit sa pagkakaroon ng komisyon na gumawa ng kilos ay nawasak bilang pagsunod sa mga patakarang itinatag para dito. Kasabay nito, ang isang inskripsiyon ay ginawa sa kilos na nagpapahiwatig ng petsa at paraan ng pagkawasak, na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon.

Ang pagkasira ng mga gamot na nakakalason at narkotiko ay isinasagawa sa paraang itinatag at napetsahan noong Disyembre 30, 1982 N 1311.

28. Sa katapusan ng bawat buwan, ang pinuno ng parmasya ay gumuhit ng isang ulat sa parmasya tungkol sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga stock ng parmasyutiko sa mga tuntunin sa pananalapi (kabuuan) f.11-MZ kasama ang paglalaan sa ulat ng mga grupo ng mga gamot na nakalista sa mga tagubilin.

Kasama rin sa ulat ang kabuuan ng pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng mga sangkap* na tinatantya sa mga retail na presyo at ang halaga ng mga produktong ginawa ng parmasya sa panahon ng laboratoryo, na kinakalkula sa parehong mga presyo. Upang maisaalang-alang ang mga gawaing ito, ang parmasya ay nagpapanatili ng isang aklat ng accounting para sa gawaing pang-laboratoryo f.10-MZ, ang mga pahina nito ay dapat na bilang at sertipikado sa huling pahina sa pamamagitan ng pirma ng punong accountant.
________________
* Ingredient - isang mahalagang bahagi ng anumang kumplikadong tambalan o pinaghalong.

____________________________________________________________________
Sa halip na ang hindi na wastong form na N 10-MZ, ang form na N AP-11 na "Journal of laboratory and packaging work" ay ginagamit - order ng USSR Ministry of Health na may petsang Disyembre 30, 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Sa mga kaso kung saan ang isang parmasya ay tumatanggap at nagbibigay ng mga gamot na inilaan para sa mga klinikal na pagsubok, pananaliksik at pang-agham (espesyal) na mga layunin, ang halaga ng mga naturang materyal na asset ay ipinahiwatig sa ulat f. ang graph na ito.

Ang paghahanda ng ulat f.11-MZ ay nagsisimula sa isang indikasyon ng balanse ng halaga ng mga gamot para sa bawat isa sa kanilang mga grupo sa simula ng buwan ng pag-uulat. Ang mga balanseng ito ay inilipat mula sa inaprubahang ulat f.11-MZ para sa nakaraang buwan. Itinatala ng resibo ang halaga ng mga gamot na natanggap ng parmasya para sa buwan ayon sa mga invoice ng mga supplier na nakarehistro sa aklat f.6-MZ. Itinatala ng gastos ang halaga ng mga gamot na ibinibigay ng parmasya sa mga departamento (opisina) ayon sa mga invoice (mga kinakailangan) na nakatala sa aklat f.7-MZ. Sa batayan ng mga aksyon at iba pang mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa write-off, ang halaga ng mga sirang gamot, ibinalik (nabili) na mga lalagyan ng palitan at kabuuang pagkakaiba mula sa laboratoryo at packaging work ay naitala din sa mga gastos.

Sa dulo ng ulat, ang balanse ng halaga ng mga gamot ay ipinapakita at ang mga orihinal na dokumento ay nakalakip, maliban sa mga buwis na invoice (mga kinakailangan), na nananatili para sa pag-iimbak sa parmasya alinsunod sa talata 23 ng tagubiling ito.
Ang ulat ng parmasya ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang unang kopya ng ulat ay nilagdaan ng pinuno ng parmasya at isinumite sa departamento ng accounting ng institusyon nang hindi lalampas sa ika-5 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat, sa ilalim ng mga kondisyon ng mekanisadong accounting sa loob ng takdang panahon na inaprubahan ng iskedyul ng daloy ng trabaho; ang pangalawang kopya ay nananatili sa pinuno ng parmasya. Matapos suriin ang ulat ng departamento ng accounting at aprubahan ito ng pinuno ng institusyon, ang ulat ng parmasya ay nagsisilbing batayan para sa pagsulat ng mga ginastos na gamot ng departamento ng accounting ng institusyon.

29. Ang lahat ng mga gamot at iba pang materyal na ari-arian sa parmasya ay napapailalim sa isang taunang imbentaryo.

Ang mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay ini-imbentaryo ayon sa mga uri, pangalan, packaging, mga form ng dosis at mga dosis nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon, ngunit hindi mas maaga kaysa sa Oktubre 1 ng taon ng pag-uulat.

Alinsunod sa mga utos ng Ministry of Health ng USSR na may petsang Hulyo 3, 1968 N 523, na may petsang Disyembre 30, 1982 N 1311, isang komisyon na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon buwanang sinusuri ang aktwal na pagkakaroon ng mga gamot na napapailalim sa paksa. -quantitative accounting sa parmasya at inihahambing ang mga ito sa data ng accounting ng botika .

Sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng institusyon, ang isang imbentaryo ng mga gamot sa parmasya ay isinasagawa sa mga kaso ng pagtatatag ng mga paglabag sa mga patakaran para sa pagtanggap, pag-iimbak, pagbibigay ng mga gamot, kapag ang kanilang mga presyo ng tingi (listahan) ay nagbabago sa itinatag na paraan, sa kaganapan ng pagbabago sa pinuno ng parmasya, at sa kaso ng isang kolektibong (pangkat) ) materyal na pananagutan sa pag-alis sa koponan (pangkat) ng higit sa limampung porsyento ng mga miyembro nito, gayundin sa kahilingan ng isa o higit pang mga miyembro ng pangkat (pangkat).

Sa mga listahan ng imbentaryo, ang mga gamot na naitala sa mga terminong pananalapi ay nahahati sa mga pangkat na nakalista sa sugnay 1 ng tagubiling ito. Ang mga halaga ng mga kakulangan na natukoy sa panahon ng imbentaryo para sa pangkat na ito ay hindi maaaring saklawin ng mga labis na nabuo para sa isa pang pangkat ng mga halaga.

Ang mga kakulangan ng mga gamot na natukoy sa panahon ng imbentaryo sa loob ng itinatag na mga pamantayan ng natural na pag-aaksaya ay isinulat sa batayan ng utos ng pinuno ng institusyon na bawasan ang pagpopondo.

Ang mga pamantayan ng natural na pag-aaksaya ay hindi inilalapat sa mga natapos na gamot na gawa sa pabrika.

Upang matukoy ang halaga ng pagkonsumo ng mga gamot sa timbang para sa panahon ng imbentaryo, kinakailangang kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga gamot na pampatimbang na natanggap para sa panahong ito, na ipinapakita sa hanay 6 ng aklat f. mga gamot na natukoy ng pinakabagong imbentaryo.

Ang mga pinuno ng mga institusyon ay kinakailangan na personal na suriin ang mga materyales sa imbentaryo nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos nito makumpleto.

Ang komisyon ng imbentaryo ay may pananagutan para sa pagkakumpleto at katumpakan ng pagpasok ng data sa mga aktwal na balanse ng mga gamot, mga presyo ng tingi para sa mga ito, pagbubuwis at pagtukoy ng natural na pagkawala sa mga listahan ng imbentaryo.

III. Accounting para sa mga gamot sa mga institusyon,
walang botika

30. Ang mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan na walang sariling mga parmasya ay binibigyan ng mga gamot mula sa mga parmasya na sumusuporta sa sarili.

31. Ang mga institusyon (mga kagawaran, mga tanggapan) ay tumatanggap ng mga gamot mula sa mga parmasya na sumusuporta sa sarili lamang sa dami ng kasalukuyang pangangailangan para sa mga ito sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng sugnay 19 ng tagubiling ito.

32. Ang pagtanggap ng mga gamot mula sa isang self-supporting pharmacy ay dapat isagawa alinsunod sa iskedyul na inaprubahan ng pinuno ng institusyon at ng pinuno ng parmasya.

33. Ang mga produktong panggamot ay ibinibigay sa mga institusyon (mga departamento, mga tanggapan) mula sa isang self-supporting na botika sa mga invoice (mga kinakailangan) f.434 o mga invoice f.16-AP * inaprubahan ng pinuno ng institusyon **.
________________

** Ang mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay inireseta sa paraang inireseta ng sugnay 18 ng tagubiling ito.

Ang mga invoice (mga kinakailangan) para sa mga lason at narcotic na gamot at ethyl alcohol ay ibinibigay nang hiwalay.

34. Ang mga invoice (mga kinakailangan) ay ibinibigay ng punong nars ng bawat departamento (opisina) ng institusyon para sa mga grupo ng mga gamot na nakalista sa sugnay 1 ng tagubiling ito.

Ang mga invoice (mga kinakailangan) ay ibinibigay sa 4 na kopya, at para sa mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting sa 5 na kopya; kung saan - 2 kopya ng mga invoice (mga kinakailangan) ay natanggap ng institusyon; 2 kopya ang nananatili sa parmasya (at para sa mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting - 3 kopya).

35. Ang mga gamot mula sa self-supporting pharmacy ay tinatanggap ng mga taong responsable sa pananalapi: senior nurses ng mga departamento (opisina), chief (senior) nurses ng outpatient clinic sa ilalim ng powers of attorney f.f.: M-2, M-2a, na ibinigay sa paraang inireseta na pagtuturo ng Ministri ng Pananalapi ng USSR sa kasunduan sa Central Statistical Bureau ng USSR na may petsang Enero 14, 1967 N 17.

36. Ang termino ng bisa ng kapangyarihan ng abogado ay itinakda nang hindi hihigit sa kasalukuyang quarter, at para sa pagtanggap ng mga nakakalason at narcotic na gamot, ang kapangyarihan ng abogado ay ibinibigay hanggang sa isang buwan.

37. Ang pagtanggap ng mga gamot mula sa isang self-supporting pharmacy ay kinumpirma ng mga taong responsable sa pananalapi ng institusyon na may isang resibo sa lahat ng mga kopya ng mga invoice (mga kinakailangan), habang sila ay tumatanggap ng isang kopya na binubuwisan para sa bawat form ng dosis hanggang sa buong sentimo, at ang parmasya mga lagda ng empleyado para sa pagpapalabas ng mga gamot at ang kawastuhan ng pagbubuwis sa lahat ng mga kopya ng mga invoice (mga kinakailangan).

38. Ang mga produktong panggamot na natanggap mula sa isang self-supporting pharmacy ay iniimbak sa mga departamento (mga opisina).

Ipinagbabawal na tumanggap at mag-imbak ng mga gamot sa mga departamento (opisina) na labis sa kasalukuyang pangangailangan, gayundin ang magreseta ng mga gamot mula sa isang self-supporting pharmacy alinsunod sa mga pangkalahatang invoice (mga kinakailangan) para sa ilang mga departamento (opisina) at magsagawa ng kasunod na packaging, paglipat mula sa isang ulam patungo sa isa pa, pagpapalit ng mga label at iba pa

39. Sa mga klinika ng outpatient, ang mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay inireseta ng chief (head nurse) ayon sa hiwalay na mga invoice (requirements) na inaprubahan ng pinuno ng institusyon, tinatanggap ang mga ito mula sa isang self-supporting pharmacy at ibigay ang mga ito sa mga departamento. (mga opisina) para sa kasalukuyang pangangailangan.

Ang accounting para sa mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting ay pinananatili ng punong (senior) na nars sa paraang inireseta ng talata 7 ng pagtuturo na ito. Sa katapusan ng bawat buwan, ang pinuno (senior) na nars ay nagsusumite sa departamento ng accounting ng isang ulat sa paggalaw ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting, ayon sa form 2-MZ, na inaprubahan ng pinuno ng institusyon.

Ang pagbibigay ng mga gamot sa mga departamento (opisina) ng isang klinika ng outpatient ay isinasagawa lamang para sa kasalukuyang pangangailangan ayon sa mga invoice (mga kinakailangan) na inaprubahan ng pinuno ng institusyon sa paraang itinakda sa sugnay 19 ng pagtuturo na ito.

40. Batay sa mga invoice (mga kinakailangan) na inisyu para sa isang tiyak na panahon (isang linggo, sampung araw, kalahating buwan) para sa mga gamot na ibinibigay sa isang institusyon, ang isang self-supporting pharmacy ay nagpapakita ng isang invoice sa institusyon na may mga invoice (mga kinakailangan) na nakalakip dito, na nagpapahiwatig ng petsa, numero, halaga para sa bawat invoice ( demand) at ang kabuuang halaga ng account.

Ang mga account ng isang self-supporting pharmacy para sa mga produktong panggamot na natanggap ng mga kagawaran (opisina) ay sinusuri ng departamento ng accounting ng institusyon alinsunod sa mga invoice (mga kinakailangan) na nakalakip sa kanila, na nilagdaan ng mga taong responsable sa pananalapi ng mga kagawaran (opisina) sa oras na matanggap. , at nagsisilbing batayan para sa departamento ng accounting na isulat ang mga ginamit na gamot para sa bawat departamento (opisina) at ang institusyon sa kabuuan.

41. Dahil sa ang katunayan na ang mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga institusyon at isang self-supporting pharmacy ay sistematiko, ang pagbabayad para sa halaga ng mga natanggap na gamot ay maaaring gawin batay sa mga nakaplanong pagbabayad. Ang halaga ng quarterly transfers ng mga pondo ay hindi dapat lumampas sa tinantyang paglalaan na ibinigay para sa mga layuning ito.

Upang gawin ito, ang institusyon o isang mas mataas na organisasyon ay naglilipat sa institusyon ng State Bank ng USSR sa settlement account ng isang self-supporting pharmacy o pharmacy administration nang maaga ang mga halagang kinakailangan upang bayaran ang halaga ng mga gamot para sa isang panahon na hindi. lampas sa isang buwan.

Ang mga kalkulasyon ay ina-update buwan-buwan. Hindi bababa sa isang beses sa isang quarter, isang aksyon ng pagkakasundo ng mutual settlements ay iginuhit. Dapat ilipat ng institusyon ang kulang na bayad na halaga sa settlement account ng self-supporting pharmacy bago ang susunod na quarter, sa loob ng parehong panahon ang sobrang bayad na halaga ay dapat ibalik ng botika sa kahilingan ng institusyon sa kasalukuyang account nito upang maibalik ang mga gastusin sa ilalim ng Artikulo 10 o binibilang tungo sa karagdagang pagbibigay ng mga gamot.

42. Sa mga kinakailangang kaso, ang paraan ng pagbabayad para sa mga produktong panggamot sa pagkakasunud-sunod ng paunang pagbabayad ay pinapayagan.

IV. Accounting para sa mga gamot sa departamento ng accounting ng institusyon

43. Ang accounting para sa mga gamot sa mga institusyong pinondohan ng USSR State Budget ay isinasagawa sa mga sub-account na ibinigay para sa tsart ng mga account na inaprubahan ng USSR Ministry of Finance at alinsunod sa tagubiling ito.

44. Ang mga tungkulin ng departamento ng accounting ng institusyon ay kinabibilangan ng:

pagtiyak ng tamang organisasyon ng accounting ng mga gamot;

kontrol sa napapanahon at tamang pagpapatupad ng mga dokumento at ang legalidad ng mga transaksyon;

kontrol sa tama, matipid at nilalayon na paggamit ng mga pondong inilaan para sa pagbili ng mga gamot, ang kanilang kaligtasan at paggalaw;

patuloy na pagsubaybay sa tamang pagpapanatili sa mga kagawaran (opisina) ng institusyon ng subject-quantitative accounting ng mga gamot alinsunod sa sugnay 7 ng pagtuturo na ito;

pakikilahok sa imbentaryo ng mga gamot, napapanahon at tamang pagpapasiya ng mga resulta ng imbentaryo at ang kanilang pagmuni-muni sa accounting.

45. Ang accounting para sa mga gamot ay isinasagawa sa subaccount 062 "Mga gamot at dressing".

Kasama sa debit ng subaccount 062 ang halaga ng mga gamot na natanggap mula sa isang supplier (self-supporting pharmacy, bodega ng parmasya, atbp.) batay sa mga invoice, kilos at iba pang mga dokumento sa kasalukuyang presyo ng retail (listahan ng presyo), at sa kawalan ng naaprubahang mga presyo ng tingi - sa tinantyang mga presyo ng tingi mula sa paglalapat ng mga itinatag na mga rate.

Ang kredito ng subaccount 062 ay nagtatala ng halaga ng mga gamot na inisyu sa mga kagawaran (opisina) ng institusyon at sabay-sabay na inalis bilang isang gastos (ang debit ng subaccount 200 "Mga gastos sa badyet para sa pagpapanatili ng institusyon at iba pang mga aktibidad").

46. ​​Ang analytical accounting ng mga produktong panggamot ay isinasagawa sa kabuuang mga termino ayon sa mga pangkat ng mga halaga na nakalista sa talata 1 ng pagtuturo na ito:

sa departamento ng accounting ng isang institusyon - sa libro ng quantitative at kabuuang accounting ng mga materyal na asset f.296 nang hindi pinupunan ang quantitative accounting column para sa institusyon at para sa bawat departamento (opisina) ng institusyon;

sa sentralisadong accounting - sa mga card f.296-a, kung saan ang isang personal na account ay binuksan sa pangkalahatan para sa lahat ng mga serbisyong institusyon, pati na rin para sa bawat institusyon, departamento (opisina) ng institusyon.

Kapag mekanisasyon ng mga operasyon para sa accounting para sa mga gamot, ang analytical accounting ay makikita sa mga diagram ng makina na inaprubahan ng mga kaugnay na desisyon sa disenyo para sa mekanisasyon ng accounting.

47. Ang mga palitan (maibabalik) na lalagyan na hindi kasama sa halaga ng mga produktong panggamot at hiwalay na ipinapakita sa invoice ng supplier ay ibinibilang sa sub-account 066 "Mga Container".

Pinuno ng departamento
accounting
at pag-uulat
Ministri ng Kalusugan ng USSR
L.N. Zaporozhtsev

Rebisyon ng dokumento, isinasaalang-alang
pagbabago at pagdaragdag
inihanda ng legal
Bureau "KODEKS"

MINISTERYO NG KALUSUGAN NG USSR

SA PAGPAPATIBAY "INSTRUCTIONS FOR ACCOUNT OF MEDICATIONS,
MGA BANDAHE AT MGA MEDIKAL NA PRODUKTO
SA MEDICAL AT PREVENTIVE HEALTH INSTITUTIONS,
SA BADYET NG ESTADO NG USSR"

Upang higit pang palakasin ang kontrol sa pagtiyak sa kaligtasan at makatwirang paggamit ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalaga sa kalusugan, pinagtitibay ko:
Sumang-ayon sa Ministri ng Pananalapi ng USSR noong Marso 25, 1987 N 41-31:
"Pagtuturo para sa accounting ng mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan, na nasa Budget ng Estado ng USSR";
form N 1-MZ - "Pahayag ng isang sample ng mga ginamit na gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting";
form N 2-MZ - "Ulat sa paggalaw ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting";
form N 6-MZ - "Aklat ng pagpaparehistro ng mga account na natanggap ng parmasya."

order ako:

1. Sa mga Ministro ng Kalusugan ng Union Republics:
1.1. Sa loob ng isang buwan, paramihin at dalhin ang mga tagubiling inaprubahan ng kautusang ito sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan.
1.2. Ayusin ang pag-aaral ng mga tagubilin ng mga may-katuturang empleyado na tumatanggap, nag-iimbak, kumukonsumo at nagsasaalang-alang para sa mga gamot, dressing at produktong medikal sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalaga sa kalusugan.
1.3. Tiyakin ang mahigpit na pagsunod sa mga tagubiling ito.
2. Sa Pangulo ng Academy of Medical Sciences ng USSR, mga pinuno ng III, IV na mga pangunahing departamento sa ilalim ng Ministry of Health ng USSR:
2.1. Dalhin ang mga tagubiling inaprubahan ng kautusang ito sa mga institusyong medikal at pang-iwas sa pangangalagang pangkalusugan at tiyakin ang pagpapatupad ng mga hakbang na ibinigay sa mga talata. 1.2, 1.3.
3. Ang mga pinuno ng mga institusyon ng federal subordination ay tumatanggap ng mga tagubilin para sa pagpapatupad at isinasagawa ang mga aktibidad na ibinigay para sa mga talata. 1.2, 1.3.
4. Upang isaalang-alang na hindi wasto:
4.1. Order ng Ministry of Health ng USSR noong Abril 23, 1976 N 411 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal at preventive na pangangalaga sa kalusugan na nasa badyet ng Estado ng USSR."
4.2. Liham ng USSR Ministry of Health noong Enero 19, 1977 N 25-5/5.
4.3. Order ng Ministry of Health ng USSR na may petsang Marso 18, 1985 N 312 "Sa pagpapalakas ng kontrol sa pagpapatupad ng mga reseta medikal sa medikal at preventive at iba pang mga institusyon ng sistema ng Ministry of Health ng USSR."
4.4. Mga Form NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng USSR Ministry of Health noong Marso 25, 1974 N 241 "Sa pag-apruba ng mga espesyal na (intradepartmental) na anyo ng pangunahing accounting para sa mga institusyon na nasa Estado badyet ng USSR."
4.5. Sugnay 1.6. utos ng Ministry of Health ng USSR noong Enero 9, 1987 N 55 "Sa pamamaraan para sa pagbibigay ng ethyl alcohol at mga gamot na naglalaman ng alkohol mula sa mga parmasya" sa mga tuntunin ng accounting para sa alkohol sa journal sa form N 10-AP sa medikal mga institusyon.
5. Upang magpataw ng kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito sa Accounting and Reporting Department ng USSR Ministry of Health (kasama Zaporozhtsev L.N.).

Unang Deputy Minister
pangangalaga sa kalusugan ng USSR
G.A. SERGEEV

Alinsunod sa talata 5.2.100.1 ng Mga Regulasyon sa Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Hunyo 302004 No. 321 (Collected Legislation of the Russian Federation, 2004, No. 28, Art. 162; 2006, No. 19, Art. 2080; 2008, No. 11, Art. 136; No. 15, Art. 1555; No. 23, Art. 2713) upang mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada sa kahilingan ng:

1. Lumikha ng isang Komisyon ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation upang i-coordinate ang mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada (mula dito ay tinutukoy bilang Komisyon).

2. Aprubahan:

Mga Regulasyon sa Komisyon alinsunod sa Appendix No. 1;

Ang komposisyon ng Komisyon ayon sa Appendix No. 2.

3. Inirerekomenda na ang mga awtoridad sa kalusugan ng mga nasasakupan na entity ng Russian Federation ay lumikha ng mga komisyon sa mga nasasakupan na entidad ng Russian Federation upang i-coordinate ang mga aktibidad na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada.

3. Upang magpataw ng kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito sa Deputy Minister of Health and Social Development ng Russian Federation V.I. Skvortsova.

Ministro
T.A. Golikova

Application No. 1
sa utos ng Ministri
kalusugan at panlipunan
pag-unlad ng Russian Federation
na may petsang Disyembre 19, 2008 No. 747

Mga Regulasyon sa Komisyon ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation para sa koordinasyon ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada

1. Ang Komisyon ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan ng Russian Federation para sa koordinasyon ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada (mula dito ay tinutukoy bilang Komisyon), ay isang permanenteng coordinating body ng ang Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan ng Russian Federation (mula dito ay tinutukoy bilang Ministri), na nilikha upang matiyak ang mga coordinated na aksyon sa paglutas ng mga problema sa pagpapabuti ng pagkakaloob ng pangangalagang medikal sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada.

2. Sa mga aktibidad nito, ang Komisyon ay ginagabayan ng Konstitusyon ng Russian Federation, mga pederal na batas sa konstitusyon, mga pederal na batas, mga utos at mga utos ng Pangulo ng Russian Federation, mga regulasyong legal na aksyon ng Pamahalaan ng Russian Federation, ang Ministri, gayundin ang mga Regulasyon na ito.

3. Kasama sa Komisyon ang mga kinatawan ng Ministri, ang Federal Medical Biological Agency, ang Federal Service for Surveillance sa Health and Social Development, mga pinuno at empleyado ng mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ng pederal na estado na nasa ilalim ng Ministri, ang Federal Medical Biological Agency at ang Russian Academy of Siyensya Medikal.

4. Ang mga gawain ng Komisyon ay:

pagbuo at koordinasyon ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

pag-aaral ng mga sanhi ng dami ng namamatay at namamatay sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

pakikipag-ugnayan sa mga komisyon para sa koordinasyon ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang samahan ng pangangalagang medikal sa kaso ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada na nilikha sa mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, upang pag-aralan ang mga sanhi ng kamatayan at dami ng namamatay sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

pagbuo ng mga panukala upang mabawasan ang dami ng namamatay sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

5. Alinsunod sa mga itinalagang gawain, ginagawa ng Komisyon ang mga sumusunod na tungkulin:

paghahanda ng mga panukala ng Ministri sa mga pangunahing direksyon ng pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

pagpapasiya ng mga priyoridad na direksyon sa pagtiyak ng pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

paghahanda ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga normatibong ligal na aksyon ng Ministri na may kaugnayan sa pagpapabuti ng organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

koordinasyon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng Ministri, mga serbisyo at ahensya na nasasakupan ng Ministri, ang Federal Compulsory Medical Insurance Fund at mga ehekutibong awtoridad ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation sa pagpapabuti ng organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

organisasyonal at metodolohikal na suporta ng mga hakbang upang mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada sa mga nasasakupang entidad ng Russian Federation;

pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada;

pagsusuri at pagsusuri ng pagpapatupad ng mga hakbang upang mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada.

6. Ang mga aktibidad ng Komisyon ay pinamamahalaan ng tagapangulo o, sa kanyang ngalan, ang kinatawang tagapangulo ng Komisyon.

7. Ang plano sa trabaho ng Komisyon ay inaprobahan ng Tagapangulo ng Komisyon.

8. Ang desisyon na magdaos ng mga pagpupulong ng Komisyon ay ginawa ng tagapangulo ng Komisyon o, sa kanyang kawalan, ng kinatawang tagapangulo ng Komisyon.

9. Ang mga pagpupulong ng Komisyon ay itinuturing na wasto kung higit sa kalahati ng mga miyembro nito ang naroroon.

10. Ang mga desisyon ng Komisyon ay kinukuha ng simpleng mayorya ng mga boto ng mga miyembro ng Komisyon na naroroon sa pulong at iginuhit sa isang protocol na nilagdaan ng tagapangulo ng Komisyon at ng lahat ng miyembro ng Komisyon. Ang isang dissenting opinion ng mga miyembro ng Komisyon sa pamamagitan ng pagsulat ay nakalakip sa mga minuto.

11. Ang dokumentasyong may kaugnayan sa mga aktibidad ng Komisyon ay nakaimbak sa Kagawaran ng Organisasyon ng Tulong Medikal at Pagpapaunlad ng Kalusugan ng Ministri.

Application No. 2
sa utos ng Ministri
kalusugan at panlipunan
pag-unlad ng Russian Federation
na may petsang Disyembre 19, 2008 No. 747

Komposisyon ng Komisyon ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation para sa koordinasyon ng mga hakbang na naglalayong mapabuti ang organisasyon ng pangangalagang medikal para sa mga biktima ng mga aksidente sa trapiko sa kalsada

Skvortsova Veronika Igorevna		Deputy Minister of Health and Social Development ng Russian Federation (Chairman of the Commission)
Krivonos Olga		Direktor ng Kagawaran ng Samahan ng Tulong na Medikal at Pag-unlad ng Kalusugan ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan ng Russia (Deputy Chairman ng Komisyon)
Abakumov Mikhail Mikhailovich		Deputy Director ng Research Institute for Emergency Medicine na pinangalanan kay N.V. Sklifosovsky ng Moscow Department of Health (tulad ng napagkasunduan)
Alekseeva Galina Sergeevna		Deputy Director ng Department of Organization of Medical Assistance and Health Development ng Ministry of Health at Social Development ng Russia
Bagnenko Sergey Fedorovich		punong freelance na espesyalista ng Ministry of Health at Social Development ng Russia para sa emergency na pangangalagang medikal, direktor ng St. I.I. Dzhanelidze ng Health Committee ng Gobyerno ng St. Petersburg (tulad ng napagkasunduan)
Borisenko Leonid Viktorovich		Deputy Director para sa Paggamot at Preventive Work ng All-Russian Center para sa Disaster Medicine "Proteksyon"
Goncharov Sergey Fedorovich		Direktor ng All-Russian Center para sa Disaster Medicine "Proteksyon"
Elena Petrovna		Pinuno ng Department of Industrial Medicine ng Department of Organization of Medical Care ng Federal Medical and Biological Agency
Kartavenko Valentina Ivanovna		Punong Mananaliksik ng Research Institute para sa Emergency Medicine na ipinangalan kay N.V. Sklifosovsky ng Moscow Department of Health (tulad ng napagkasunduan)
Kozhevnikova Zhanna Vladimirovna		Pinuno ng Department of Special Development Programs ng Department of Organization of Medical Care at Health Development ng Ministry of Health at Social Development ng Russia
Evgeny Vasilyevich		punong freelance na espesyalista ng Ministry of Health at Social Development ng Russia sa anesthesiology at resuscitation, direktor ng Research Institute of General Resuscitation ng Russian Academy of Medical Sciences
Vladimir Mikhailovich		Chief Freelance Pediatric Surgeon ng Ministry of Health at Social Development ng Russia, Deputy Director ng Moscow Research Institute of Pediatrics and Pediatric Surgery
Romodanovsky Pavel Olegovich		Chief Freelance Specialist ng Ministry of Health and Social Development ng Russia para sa Forensic Medical Examination, Head ng Department of Forensic Medical Examination at Medical Law ng Moscow State University of Medicine at Dentistry ng Federal Agency for Health and Social Development
Stozharov Vadim Vladimirovich		Deputy Director ng St. Petersburg Research Institute of Emergency Medicine na pinangalanang V.I. I.I. Dzhanelidze ng Health Committee ng Gobyerno ng St. Petersburg (tulad ng napagkasunduan)
Titov Igor Anatolievich		Deputy Head ng Department of Special Development Programs ng Department of Organization of Medical Assistance and Health Development ng Ministry of Health at Social Development ng Russia (responsableng kalihim ng Komisyon)
Troyanova Lyudmila Stepanovna		Deputy Head ng Department of Industrial Medicine ng Department of Organization of Medical Care ng Federal Medical and Biological Agency
Oleg Sergeevich		punong manggagamot ng FGUZ "Clinical Hospital No. 85 ng Federal Medical and Biological Agency" (tulad ng napagkasunduan)
Shirokov Valentina Ivanovna		Direktor ng Kagawaran para sa Pag-unlad ng Pangangalagang Medikal para sa mga Bata at ang Serbisyo sa Obstetrics ng Ministry of Health at Social Development ng Russia

Dapat itala ng accountant ang pagtanggap ng mga gamot sa institusyon. Ngunit hindi ito ang katapusan ng kanyang trabaho: kailangan niyang ayusin ang accounting, itala ang lahat ng mangyayari sa mga gamot sa hinaharap, iyon ay, kung kailan at para sa kung ano ang kanilang gagamitin.

Accounting sa mga institusyong medikal

Sa pamamagitan ng likas na katangian ng kanilang mga aktibidad, ang mga institusyong medikal ay gumagamit ng mga gamot, dressing, pantulong at iba pang mga materyales (mula dito ay tinutukoy bilang mga gamot) upang isagawa ang proseso ng paggamot at magsagawa ng mga hakbang sa pag-iwas.

Ang Kautusan ng Ministri ng Kalusugan ng USSR na may petsang Hunyo 2, 1987 ay inaprubahan ng N 747 ang Instruksyon sa accounting para sa mga gamot, dressing at mga produktong medikal sa mga institusyong medikal ng pangangalagang pangkalusugan (simula dito - Instruction N 747), na kinokontrol pa rin ang pamamaraan at organisasyon ng accounting para sa mga gamot sa mga institusyong pangkalusugan. Ayon sa talata 1 ng Instruksyon na ito, isinasaalang-alang ng mga pasilidad sa pangangalagang pangkalusugan ang:

Mga gamot: mga gamot, serum at bakuna, mga materyales sa halamang gamot, tubig na mineral na panggamot, mga disinfectant, atbp.;

Mga dressing: gasa, bendahe, cotton wool, compress oilcloth at papel, alignin, atbp.;

Mga pantulong na materyales: waxed, pergamino at filter na papel, mga kahon ng papel at mga bag, mga kapsula at mga cachet, mga takip, mga tapon, mga sinulid, mga pirma, mga etiketa, mga bandang goma, dagta, atbp.;

Packaging: mga bote at garapon na may kapasidad na higit sa 5000 ml, mga bote, lata, mga kahon at iba pang mga item ng maibabalik na packaging, ang halaga nito ay hindi kasama sa presyo ng mga biniling gamot, ngunit ipinapakita nang hiwalay sa mga bayad na invoice.

Batay sa Instruksyon na ito, ang mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan ay maaaring magkaroon ng sarili nilang parmasya, na isang istrukturang subdibisyon ng isang institusyong pangangalaga sa kalusugan, o bumili ng mga gamot mula sa mga supplier.

Accounting para sa mga gamot sa parmasya ng institusyon

Ang pagbibigay ng isang institusyong medikal ng mga gamot, kagamitang medikal, mga item sa pangangalaga ng pasyente ay ang pangunahing gawain ng parmasya ng isang institusyong medikal. Ang accounting para sa mga gamot sa mga institusyong may parmasya, ay nakatuon sa sec. 2 Mga Tagubilin N 747.

Ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga gamot sa parmasya ay nasa pinuno ng parmasya o kanyang kinatawan (sugnay 9 ng Tagubilin N 747). Sa mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga gamot na matatagpuan sa mga departamento (opisina) ng institusyon, ang isang kasunduan ay natapos sa buong indibidwal na pananagutan (clause 8 ng Instruction N 747).

Sa mga parmasya, mga departamento (opisina) ng mga institusyon, ang mga sumusunod na materyal na asset ay napapailalim sa quantitative accounting:

Mga gamot na nakakalason;

Mga gamot na narkotiko;

Ethanol;

Mga bagong gamot para sa mga klinikal na pagsubok;

Kapos at mamahaling mga gamot at dressing ayon sa inaprubahang listahan;

Walang laman ang lalagyan at may mga gamot.

Ang subject-quantitative accounting ng mga gamot ay nakalagay sa book of subject-quantitative accounting ng pharmaceutical stocks (form 8-MZ), ang mga pahina kung saan dapat bilangin at sertipikado ng pirma ng punong accountant. Binuksan ang isang hiwalay na pahina para sa bawat pangalan, packaging, form ng dosis, dosis ng mga gamot na napapailalim sa subject-quantitative accounting (clause 15 ng Instruction N 747).

Ang mga taong responsable sa pananalapi ay nagtatago ng mga talaan ng mga gamot sa aklat (f. 0504042) o card (f. 0504043) na nagsasaalang-alang para sa mga materyal na ari-arian ayon sa pangalan, grado at dami.

Ang mga gamot ay ibinibigay mula sa parmasya batay sa kinakailangan ng invoice (f. 0315006) at ang kasalukuyang pangangailangan sa halagang:

Lason - isang limang araw na pamantayan;

Narkotiko - tatlong araw na pamantayan;

Ang lahat ng natitira - isang sampung araw na pamantayan.

Alinsunod sa talata 20 ng Instruction N 747, ang pinuno ng parmasya o isang awtorisadong tao ay dapat buwisan ang bawat kinakailangan ng invoice. Ginagawa ito upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga ibinibigay na gamot. Ang pinuno ng parmasya ay may pananagutan para sa tamang aplikasyon ng mga presyo ng tingi, pagkalkula ng halaga ng mga gamot sa mga invoice (mga kinakailangan), mga dokumento ng paggasta at mga listahan ng imbentaryo.

Ang mga pantulong na materyales na natanggap batay sa mga invoice ng mga supplier ay isinulat bilang mga gastos sa parmasya at sa departamento ng accounting ng institusyon sa mga tuntunin sa pananalapi habang ang mga ito ay natanggap ng parmasya (sugnay 24 ng Instruksyon N 747).

Ang halaga ng mga lalagyan na hindi napapailalim sa pagpapalit at pagbabalik, kasama ng supplier sa presyo ng mga gamot, ay isinasawi bilang isang gastos kapag ang mga gamot na ito ay tinanggal. Kung ang halaga ng hindi maibabalik na disposable container ay hindi kasama sa presyo ng mga natanggap na pondo, ngunit hiwalay na ipinapakita sa invoice ng supplier, ang container na ito ay ibabawas mula sa account ng pharmacy manager bilang gastos kapag ito ay magagamit.

Ang palitan (maibabalik) na lalagyan, dahil ito ay ipinasa sa supplier o isang espesyal na organisasyon ng pagkolekta ng lalagyan, ay kasama sa ulat ng pinuno ng parmasya, at ang pera na ibinalik sa institusyon ay nauugnay sa pagpapanumbalik ng mga gastos sa pera .

Ang mga spoiled at expired na gamot ay hindi pinapayagang ibenta at dapat sirain. Ito ay ipinahiwatig sa Liham na may petsang Disyembre 30, 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Ang pamamaraan para sa pagkasira ng mga gamot ay tinutukoy ng Order ng Ministry of Health ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2002 N 382 "Sa Pag-apruba ng Instruksyon sa Pamamaraan para sa Pagkasira ng mga Gamot". Ang pagkasira ng mga gamot ay isinasagawa alinsunod sa ipinag-uutos na mga kinakailangan ng regulasyon at teknikal na mga dokumento sa pangangalaga sa kapaligiran at isinasagawa ng isang komisyon para sa pagkasira ng mga gamot, na nilikha ng ehekutibong awtoridad ng nasasakupang entidad ng Russian Federation sa presensya ng may-ari o may-ari ng mga gamot na sisirain. Ang mga tampok ng pagkasira ng mga gamot ay tinukoy sa Tagubilin na ito (sugnay 8).

Kapag sinisira ang mga gamot, ang komisyon ay gumuhit ng isang kilos, na nagpapahiwatig:

Petsa, lugar ng pagkawasak;

Lugar ng trabaho, posisyon, apelyido, pangalan, patronymic ng mga taong nakibahagi sa pagkawasak;

Dahilan ng pagkawasak;

Impormasyon tungkol sa pangalan (nagsasaad ng form ng dosis, dosis, yunit ng pagsukat, serye) at ang dami ng nawasak na produktong panggamot, pati na rin ang tungkol sa lalagyan o packaging;

Pangalan ng tagagawa ng produktong panggamot;

Pangalan ng may-ari o may-ari ng produktong panggamot;

Paraan ng pagkawasak.

Ang batas sa pagsira ng mga gamot ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon para sa pagsira ng mga gamot at tinatakan ng kumpanyang nagsagawa ng pagkasira ng gamot. Ang isang kilos ay iginuhit din sa pagpapawalang-bisa ng mga imbentaryo (f. 0504230).

Sa katapusan ng bawat buwan, ang pinuno ng parmasya ay bubuo ng isang ulat sa parmasya tungkol sa pagtanggap at pagkonsumo ng mga stock ng parmasya sa mga tuntunin ng pera (kabuuan) (form 11-MZ) ng mga grupo ng mga gamot.