Ganito ang nangyayari sa taong hindi natutulog ng matagal

Ano ang pagkakaiba ng persimmon at king

Mga recipe na may avocado para sa pagbaba ng timbang ng tiyan, simple at malusog na pagkain na may mga larawan Mga recipe na may avocado pp

magbasa pa

Pamamaga ng maliit na bituka, sintomas at paggamot ng sakit

magbasa pa

Paano mo malalaman kung ang isang tao ay nagkaroon ng bulutong-tubig noong bata pa?

magbasa pa

Human chorionic gonadotropin: pamantayan at mga paglihis, paghahanda ng hormone Saan ginawa ang hCG

magbasa pa

Paano punan ang isang work book at panatilihin ito. Sa mga libro ng trabaho Dekreto ng Pamahalaan 225 sa mga libro ng trabaho

Idinagdag sa site:

Petsa ng pag-apruba:

17. Sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido, ang isang entry ay ginawa sa libro ng trabaho sa mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho na may kaugnayan sa nauugnay na talata.

18. Sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa iba pang mga batayan na itinakda ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga pederal na batas, ang isang entry ay ginawa sa libro ng talaan ng trabaho tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) na may kaugnayan sa nauugnay na artikulo, talata ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang pederal na batas.

19. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado na nahatulan alinsunod sa isang sentensiya ng korte sa pag-alis ng karapatang humawak ng ilang mga posisyon o makisali sa ilang mga aktibidad at hindi pa nakapagsilbi sa sentensiya, ang isang entry ay ginawa sa libro ng trabaho batay sa, kung gaano katagal at kung anong posisyon siya ay pinagkaitan ng karapatang humawak (kung anong aktibidad ang pinagkaitan siya ng karapatang makisali).

20. Ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho (tungkol sa pagpapaalis mula sa trabahong ito), sa kahilingan ng empleyado, ay ipinasok sa lugar ng pangunahing trabaho sa work book batay sa isang dokumento na nagpapatunay ng part-time na trabaho.

21. Ang isang entry ay ginawa din sa work book sa lugar ng trabaho, na nagpapahiwatig ng mga nauugnay na dokumento:

a) sa oras ng serbisyo militar alinsunod sa Pederal na Batas "Sa tungkulin ng militar at serbisyo militar", pati na rin sa oras ng serbisyo sa mga internal affairs body, ang State Fire Service ng Ministry of the Russian Federation para sa Civil Defense, Mga Emergency na Sitwasyon at Pag-aalis ng mga kahihinatnan ng Natural Disasters, mga institusyon at katawan ng sistema ng penitentiary, mga katawan ng pulisya ng buwis, mga katawan ng mga narcotic na katawan para sa pagkontrol sa sirkulasyon ng droga;

b) tungkol sa oras ng pag-aaral sa mga kurso at paaralan para sa advanced na pagsasanay, muling pagsasanay at pagsasanay ng mga tauhan.

22. Ang mga kaukulang entry na ginawa sa work book ng mga taong tinanggal sa trabaho (posisyon) na may kaugnayan sa labag sa batas na paghatol o tinanggal sa opisina na may kaugnayan sa labag sa batas na kriminal na pag-uusig, na itinatag ayon sa pagkakabanggit sa pamamagitan ng isang pagpapawalang-sala o resolusyon (pagpapasiya) sa pagwawakas ng isang kriminal na kaso dahil sa kawalan ng isang kaganapan sa krimen, dahil sa kawalan ng pagkilala sa krimen bilang isang krimen, dahil sa kawalan ng pagkilala sa krimen bilang isang krimen, dahil sa kawalan ng pagkilala sa krimen bilang isang krimen hindi wasto. Ang employer, sa nakasulat na kahilingan ng empleyado, ay nag-isyu sa kanya ng duplicate ng work book nang walang entry na idineklara na hindi wasto. Ang isang duplicate ng work book ay ibinibigay sa mga tinukoy na tao sa paraang itinakda ng Mga Panuntunang ito.

Sa mga libro ng trabaho ng mga taong nagsilbi sa correctional labor nang walang pagkakait ng kalayaan, ang isang entry ay ginawa sa lugar ng trabaho na ang oras ng trabaho sa panahong ito ay hindi binibilang sa patuloy na haba ng serbisyo. Ang tinukoy na entry ay ginawa sa mga libro ng trabaho sa pagtatapos ng aktwal na panahon ng paghahatid ng pangungusap, na itinatag ayon sa mga sertipiko ng mga internal affairs bodies.

Kapag ang isang convict ay tinanggal sa trabaho alinsunod sa itinatag na pamamaraan at siya ay pumasok sa isang bagong lugar ng trabaho, ang mga nauugnay na entry ay ginawa sa work book sa organisasyon kung saan siya tinanggap o ipinadala.

23. Kapag nagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho alinsunod sa itinatag na pamamaraan, ang isang entry sa pagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ay ipinasok sa work book ng empleyado sa huling lugar ng trabaho, na nagpapahiwatig ng nauugnay na dokumento.

24. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa parangal (paghihikayat) para sa mga merito sa paggawa ay inilagay sa aklat ng trabaho:

a) sa paggawad ng mga parangal ng estado, kabilang ang pagtatalaga ng mga titulo ng karangalan ng estado, batay sa mga kaugnay na kautusan at iba pang mga desisyon;

b) sa paggawad ng mga sertipiko ng karangalan, paggawad ng mga titulo at paggawad ng mga badge, badge, diploma, sertipiko ng karangalan, na ginawa ng mga employer;

c) sa iba pang mga uri ng mga insentibo na ibinigay ng batas ng Russian Federation, pati na rin ang mga kolektibong kasunduan, panloob na regulasyon sa paggawa, charter at regulasyon sa disiplina.

25. Ang mga bonus na ibinibigay ng sistema ng sahod o binabayaran nang regular ay hindi nakatala sa mga libro ng trabaho.

III. Paggawa ng mga pagbabago at pagwawasto sa work book. Duplicate na work book

26. Ang pagpapalit ng mga rekord ng apelyido, unang pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan, pati na rin ang edukasyon, propesyon at espesyalidad ng empleyado ay isinasagawa ng employer sa huling lugar ng trabaho batay sa isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, kasal, diborsiyo, pagbabago ng apelyido, pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento.

27. Kung may nakitang mali o hindi tumpak na pagpasok sa work book, ito ay itatama sa lugar ng trabaho kung saan ginawa ang kaukulang entry, o ng employer sa bagong lugar ng trabaho batay sa isang opisyal na dokumento ng employer na nagkamali. Sa kasong ito, obligado ang employer na ibigay sa empleyado ang kinakailangang tulong sa kanyang kahilingan.

28. Kung ang organisasyon na gumawa ng hindi tama o hindi tumpak na pagpasok ay muling inayos, ang pagwawasto ay ginawa ng legal na kahalili nito, at sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon - ng employer sa bagong lugar ng trabaho batay sa nauugnay na dokumento.

Kung ang isang hindi tama o hindi tumpak na pagpasok sa libro ng trabaho ay ginawa ng isang tagapag-empleyo - isang indibidwal na isang indibidwal na negosyante, at ang kanyang aktibidad ay tinapos sa inireseta na paraan, ang pagwawasto ay ginawa ng employer sa bagong lugar ng trabaho batay sa nauugnay na dokumento.

29. Ang naiwastong impormasyon ay dapat na ganap na sumunod sa dokumento batay sa kung saan sila ay naitama. Kung sakaling mawala ang naturang dokumento o ang hindi pagkakatugma nito sa aktwal na gawaing isinagawa, ang pagwawasto ng impormasyon tungkol sa trabaho ay isinasagawa batay sa iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa pagganap ng trabaho na hindi tinukoy sa work book.

Ang patotoo ng saksi ay hindi maaaring magsilbing batayan para sa pagwawasto ng mga entry na ginawa nang mas maaga, maliban sa mga entry kung saan mayroong desisyon ng korte, pati na rin ang mga kaso na ibinigay para sa talata 34 ng Mga Panuntunang ito.

30. Sa mga seksyon ng work book na naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho o impormasyon tungkol sa mga parangal, hindi pinapayagang i-cross out ang mga hindi tumpak o maling entry.

Ang mga pagbabago sa mga entry ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpapawalang-bisa sa mga ito at paggawa ng mga tamang entry.

Sa parehong paraan, ang rekord ng pagpapaalis ng isang empleyado (paglipat sa ibang permanenteng trabaho) ay binago kung ang pagpapaalis (paglipat) ay kinikilala bilang ilegal.

31. Ang taong nawalan ng work book ay obligado na agad itong iulat sa employer sa huling lugar ng trabaho. Ang employer ay nag-isyu ng duplicate ng work book sa empleyado nang hindi lalampas sa 15 araw mula sa petsa na isinumite ng empleyado ang aplikasyon.

32. Kapag nag-isyu ng duplicate ng work book, na isinagawa alinsunod sa Mga Panuntunang ito, ang mga sumusunod ay dapat ilagay dito:

a) impormasyon tungkol sa kabuuan at (o) patuloy na karanasan sa trabaho ng empleyado bago sumali sa employer na ito, na kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento;

b) impormasyon tungkol sa trabaho at mga gantimpala (encouragement), na inilagay sa work book sa huling lugar ng trabaho.

Kung ang mga dokumento na batay sa kung saan ang mga entry ay ginawa sa work book ay hindi naglalaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa trabaho sa nakaraan, tanging ang impormasyon na magagamit sa mga dokumentong ito ay ipinasok sa duplicate ng work book.

33. Kung mayroong isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis o paglipat sa ibang trabaho, na kinikilala bilang hindi wasto, ang empleyado, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ay inisyu ng isang duplicate ng work book sa huling lugar ng trabaho, kung saan ang lahat ng mga entry na ginawa sa work book ay inilipat, maliban sa entry na idineklara na hindi wasto.

Ang work book ay ibinibigay sa inireseta na paraan at ibinalik sa may-ari nito.

Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang isang duplicate ng work book ay ibibigay kung ang work book (insert) ay naging hindi na magamit (nasunog, napunit, nadumihan, atbp.).

34. Sa kaso ng mass loss ng employer ng mga work book ng mga empleyado bilang resulta ng mga emergency na sitwasyon (pangkapaligiran at gawa ng tao na mga sakuna, natural na sakuna, mass riots at iba pang emergency na pangyayari), ang seniority ng mga empleyadong ito ay itinatag ng seniority commission na itinatag ng mga executive na awtoridad ng mga constituent entity ng Russian Federation. Ang komposisyon ng naturang komisyon ay kinabibilangan ng mga kinatawan ng mga tagapag-empleyo, mga unyon ng manggagawa o iba pang kinatawan ng mga katawan na pinahintulutan ng mga empleyado, pati na rin ang iba pang mga interesadong organisasyon.

Ang pagtatatag ng katotohanan ng trabaho, impormasyon tungkol sa propesyon (posisyon) at mga panahon ng trabaho kasama ang employer na ito ay isinasagawa ng komisyon batay sa mga dokumentong magagamit ng empleyado (sertipiko, trade union card, registration card ng isang miyembro ng unyon ng manggagawa, pay book, atbp.), at sa kanilang kawalan - batay sa patotoo ng dalawa o higit pang mga saksi na nakakakilala sa isang empleyado sa pamamagitan ng magkasanib na sistema o aktibidad kasama niya.

Kung ang empleyado ay nagtrabaho na bago sumali sa employer na ito, ang komisyon ay gumagawa ng mga hakbang upang makakuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanang ito.

Batay sa mga resulta ng gawain ng komisyon, ang isang kilos ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng trabaho, ang propesyon (posisyon) at ang tagal ng karanasan sa trabaho ng empleyado.

Ang employer, batay sa aksyon ng komisyon, ay nag-isyu ng duplicate ng work book sa empleyado.

Kung ang mga dokumento ay hindi napanatili, ang haba ng serbisyo, kabilang ang itinatag batay sa mga testimonya, ay maaaring kumpirmahin sa korte.

IV. Pag-isyu ng work book sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho)

35. Sa pagpapaalis ng isang empleyado (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho), lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang trabaho sa employer na ito ay sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng employer o ang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga work book, ang selyo ng employer at ang pirma ng empleyado mismo (maliban sa mga kaso na tinukoy sa talata 36 ng Mga Panuntunang ito).

Kung ang libro ng trabaho ay napunan sa wika ng estado ng Russian Federation at sa wika ng estado ng isang republika sa loob ng Russian Federation, ang parehong mga teksto ay sertipikado.

Ang tagapag-empleyo ay obligadong ibigay sa empleyado sa araw ng pagpapaalis (ang huling araw ng trabaho) ang kanyang libro sa trabaho na may rekord ng pagpapaalis na ginawa sa loob nito.

Sa kaganapan ng isang pagkaantala sa pagpapalabas ng isang work book sa isang empleyado dahil sa kasalanan ng employer, ang pagsasama sa work book ng isang hindi tama o hindi naaayon sa pederal na batas na mga salita ng dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado, ang employer ay obligadong bayaran ang empleyado para sa mga kita na hindi niya natanggap sa buong oras ng pagkaantala. Ang araw ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) sa kasong ito ay ang araw ng pagpapalabas ng work book. Ang isang order (pagtuturo) ng employer ay inisyu sa bagong araw ng pagpapaalis ng empleyado (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho), at isang entry ay ginawa sa work book. Ang isang naunang entry sa araw ng pagpapaalis ay kinikilala bilang hindi wasto sa paraang itinakda ng Mga Panuntunang ito.

36. Kung sa araw ng pagpapaalis ng empleyado (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) imposibleng mag-isyu ng work book dahil sa kawalan ng empleyado o ang kanyang pagtanggi na matanggap ang work book sa kanyang mga kamay, ang employer ay nagpapadala sa empleyado ng isang paunawa ng pangangailangan na lumitaw para sa work book o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Ang pagpapadala ng work book sa pamamagitan ng koreo sa address na ipinahiwatig ng empleyado ay pinapayagan lamang sa kanyang pahintulot.

Mula sa petsa ng pagpapadala ng nasabing abiso, ang employer ay pinalaya mula sa pananagutan para sa pagkaantala sa pagbibigay ng work book sa empleyado.

37. Kung sakaling mamatay ang isang empleyado, ang work book, pagkatapos gumawa ng naaangkop na entry sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, ay ibibigay sa isa sa kanyang mga kamag-anak laban sa pagtanggap o ipinadala sa pamamagitan ng koreo sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa isa sa mga kamag-anak.

V. Ipasok sa work book

38. Kung ang lahat ng mga pahina ng isa sa mga seksyon ay napunan sa work book, ang isang insert ay itatahi sa work book, na iginuhit at pinananatili ng employer sa parehong paraan tulad ng work book.

Ang isang insert na walang work book ay hindi wasto.

39. Kapag nag-isyu ng bawat insert, isang selyo ang inilalagay sa work book na may nakasulat na "Insert issued" at ang serye at numero ng insert ay ipinahiwatig.

VI. Accounting at imbakan ng mga libro ng trabaho

40. Upang maitala ang mga libro ng trabaho, pati na rin ang mga anyo ng isang libro ng trabaho at isang insert dito, pinananatili ng mga employer ang:

a) isang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga anyo ng isang libro ng trabaho at isang insert sa loob nito;

b) isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay inaprubahan ng Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation.

41. Sa libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito, na pinananatili ng departamento ng accounting ng organisasyon, ang impormasyon ay ipinasok sa lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap at paggasta ng mga form ng work book at ang insert sa loob nito, na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bawat form.

Sa aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila, na pinapanatili ng serbisyo ng tauhan o iba pang dibisyon ng organisasyon na kumukuha ng pag-hire at pagpapaalis ng mga empleyado, ang lahat ng mga libro ng trabaho na tinanggap mula sa mga empleyado sa pagpasok sa trabaho ay nakarehistro, pati na rin ang mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito na nagpapahiwatig ng serye at mga numero na ibinigay muli sa mga empleyado.

Sa pagtanggap ng isang libro ng trabaho na may kaugnayan sa pagpapaalis, ang empleyado ay pumirma sa isang personal na card at sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Ang libro ng kita at gastos para sa accounting para sa mga form ng work book at ang insert sa loob nito at ang libro para sa accounting para sa paggalaw ng mga work book at mga pagsingit sa mga ito ay dapat bilangin, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, at din selyadong sa isang wax seal o selyadong.

42. Ang mga anyo ng work book at ang insert nito ay iniimbak sa organisasyon bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan at ibinibigay sa taong responsable sa pagpapanatili ng mga work book, sa kanyang kahilingan.

Sa katapusan ng bawat buwan, ang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay obligadong magsumite sa departamento ng accounting ng organisasyon ng isang ulat tungkol sa pagkakaroon ng mga form ng work book at isang insert sa loob nito at sa mga halagang natanggap para sa mga nakumpletong libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito, kasama ang cash receipt order ng organisasyon. Ang mga anyo ng work book at ang insert sa loob nito na nasira sa panahon ng pagpuno ay napapailalim sa pagkawasak sa pagguhit ng kaukulang kilos.

43. Ang mga libro sa paggawa at mga duplicate ng mga libro sa paggawa na hindi natanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis o sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado ng kanyang pinakamalapit na kamag-anak ay naka-imbak on demand sa employer (sa isang organisasyon o sa isang indibidwal na isang indibidwal na negosyante) alinsunod sa mga kinakailangan para sa kanilang imbakan na itinatag ng batas ng Russian Federation sa pag-archive.

44. Ang tagapag-empleyo ay dapat palaging mayroong kinakailangang bilang ng mga form ng libro ng trabaho at mga insert sa loob nito.

VII. Responsibilidad para sa pagsunod sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho

45. Ang responsibilidad para sa pag-oorganisa ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, pagtatala at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer.

Ang pananagutan para sa pagpapanatili, pag-iimbak, accounting at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho ay pinapasan ng isang espesyal na awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer.

Para sa paglabag sa pamamaraan na itinatag ng Mga Panuntunang ito para sa pagpapanatili, accounting, pag-iimbak at pag-isyu ng mga libro ng trabaho, ang mga opisyal ay mananagot ng responsibilidad na itinatag ng batas ng Russian Federation.

VIII. Paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga employer sa kanila

46. Ang paggawa ng mga form ng work book at ang insert nito at ang pagkakaloob ng mga ito sa mga employer sa isang bayad na batayan ay isinasagawa sa paraang inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russian Federation.

Ang mga form ng work book at ang insert nito ay may naaangkop na antas ng proteksyon.

47. Kapag nag-isyu ng isang libro ng trabaho o isang insert dito sa isang empleyado, sinisingil siya ng employer ng bayad, ang halaga nito ay tinutukoy ng halaga ng mga gastos para sa kanilang pagkuha, maliban sa mga kaso na ibinigay para sa mga talata 34 at 48 ng Mga Panuntunang ito.

48. Sa kaso ng hindi tamang paunang pagpuno ng work book o isang insert sa loob nito, gayundin sa kaso ng pinsala sa pamamagitan ng hindi kasalanan ng empleyado, ang halaga ng nasirang form ay binabayaran ng employer.

Nabubuo ang mga relasyon sa paggawa sa pagitan ng mga empleyado at employer. Ang kooperasyon ng magkabilang panig ay kinokontrol ng batas. Ang mga pakikipagsosyo, mga karapatan at obligasyon sa larangan ng trabaho, ang likas na katangian ng mga aktibidad sa trabaho ay dokumentado.

Libro sa pagtatrabaho - ano ito at bakit ito kailangan?

Ang isang libro ng trabaho ay isang personal na dokumento na sumasalamin sa haba ng serbisyo, kalidad, tagal ng trabaho sa bawat lugar ng trabaho, impormasyon tungkol sa likas na katangian ng aktibidad ng isang tao.

Ang mga sample mula 1938, 1973, 2003, 2004 ay may bisa, sila ay ganap na kasangkot sa paggawa ng turnover at hindi kailangang palitan.

Ang dokumento ay kinakailangan para sa:

aktwal na pagpapakita ng aktibidad ng paggawa;
pagpapaalam sa employer tungkol sa mga dahilan para sa pagpapaalis ng empleyado, ang haba ng kanyang karanasan sa trabaho, mga parangal, mga pagsaway, atbp.;
pagsasakatuparan ng mga karapatan sa probisyon ng pensiyon sa hinaharap.

Pangkalahatang-ideya ng batas

Kinokontrol ng mga batas na pambatas ang mga pamantayan at tuntunin alinsunod sa kung saan iginuhit ang isang libro ng trabaho, kabilang dito ang:

Labor Code ng Russian Federation. Ang mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapakita ng konsepto ng "work book", matukoy ang mga obligasyon ng employer na mapanatili at mag-imbak ng mga personal na dokumento, ayusin ang pamamaraan at mga prinsipyo para sa kanilang pagpapatupad. Ang Labor Code ay isang sanggunian na libro para sa isang mahusay na opisyal ng tauhan.
RF Code ( Code of Administrative Offenses) sa mga paglabag sa administratibo. Ang dokumento ay naglalaman ng mga pamantayan na nagpapahintulot sa pagtukoy ng antas ng responsibilidad para sa hindi pagsunod sa mga patakaran para sa paghawak ng mga libro sa trabaho. Ang inspektor ng departamento ng mga tauhan o serbisyo ng mga tauhan ay ginagabayan ng pinakabagong bersyon ng batas ng 30.12. 2001 Blg. 195-FZ, gaya ng binago. napetsahan 06/23/2014.
utos ng gobyerno" Tungkol sa mga libro sa trabaho» na may petsang Abril 16, 2003 Blg. 225 bilang susugan. napetsahan noong Marso 25, 2013. Inaprubahan ang form at sample ng isang personal na dokumento sa paggawa, ipasok, kinokontrol ang pagpapanatili at naaangkop na imbakan.
Ang nagpasimula ng pagbuo ng susunod na dokumento ay ang Ministri ng Paggawa. Dekreto" Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno sa TC» na may petsang 10.10.2003 No. 69 ay tumutukoy sa isang mahigpit na pamamaraan para sa pagpuno ng mga seksyon ng mga work book, isang algorithm para sa pagwawasto ng mga error.

Mga panuntunan para sa pag-iimbak at pagpapanatili ng mga libro ng trabaho

ginagawa

Petsa

Ang mga talaan ng ganap na lahat ng mga petsa ay ginawa nang mahigpit sa Arabic numerals. Ayon sa format na XX - buwan, araw; sa format na XXXX - taon. Kung ang isang tao ay tinanggap noong Hulyo 10, 1990, ang entry ay magiging katumbas - "07/10/1990";

Mga kulay ng tinta

Ang mga entry ay ginawa ng HR inspector nang maingat, na may fountain pen, ballpen, rollerball pen, na may tinta na lumalaban sa liwanag at kahalumigmigan, lila, asul o itim. Ang tinta ay dapat ipakita ng eksklusibo sa anyo ng isang i-paste. Ang opinyon tungkol sa pagpapahintulot ng paggamit ng mga gel pen ay mali;

Hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat

hindi katanggap-tanggap ang mga pagdadaglat sa work book. Ang mga tala ay ipinasok nang maayos, tama at buo;

Komposisyon ng impormasyon

Ang mga pamantayan ay kinokontrol ng Labor Code:

impormasyon tungkol sa empleyado;
ang likas na katangian ng gawaing isinagawa;
paglipat sa ibang lugar ng permanenteng aktibidad;
pagpapaalis;
mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho;
impormasyon tungkol sa mga gantimpala, mga insentibo.

Ayon sa Artikulo IV ng Kodigo sa Paggawa, ang mga parusa ay hindi kasama sa dokumento, maliban sa mga precedents kapag ang pagpapaalis ay naging pangunahing parusa sa pagdidisiplina.

Wika

estado wikang Ruso;
estado ang wika ng republika sa loob ng Russian Federation, kung ang wikang ito ay opisyal na itinatag.

Pagsunod sa utos

Batay sa utos ng employer, ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa dokumento:

tungkol sa mga aktibidad na isinagawa;
sa paglipat sa ibang uri ng aktibidad/trabaho;
tungkol sa mga kwalipikasyon ng empleyado;
tungkol sa pagpapaalis;
tungkol sa parangal.

Mga tuntunin ng aplikasyon

ang dokumento ay dapat kumpletuhin at mapanatili para sa bawat empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon nang higit sa limang araw (maliban sa mga employer na mga indibidwal), kung ang lugar ng trabaho ay ang pangunahing isa;
ang lahat ng data ay ipinasok nang hindi lalampas sa pitong araw, sa pagpapaalis - sa parehong araw;

Ang responsableng tao - ang inspektor ng departamento ng mga tauhan - ay obligadong matugunan ang mga deadline na itinatag ng batas.

Serial number

lahat ng mga entry ay walang mga pagdadaglat, sa loob ng isang seksyon mayroon silang sariling serial number;

Mga pagbubukod

kapag pinapalitan ang pangalan ng isang organisasyon, ang mga column na ӀӀӀ at IV ng dokumento ay dapat punan. Sa seksyon sa ilalim ng heading na "Impormasyon tungkol sa trabaho", sa column III, ang sumusunod na entry ay ginawa: "Ang organisasyon X ay pinalitan ng pangalan sa X mula noong XX." Ang ikaapat na hanay ay naglalaman ng mga batayan para sa pagpapalit ng pangalan - isang order, na nagpapahiwatig ng petsa at numero;
ang isang talaan ng tuluy-tuloy na karanasan ay hindi binibilang kapag pinupunan ang isang duplicate. Ayon sa batas, kapag nagtatrabaho sa isang duplicate na dokumento, sa seksyon sa ilalim ng heading na "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng haligi III, ang impormasyon ay ipinasok sa patuloy na haba ng serbisyo ng empleyado bago pumasok sa kasalukuyang lugar ng trabaho. Ito ay totoo kung ang isang tao ay nagtrabaho na bago sumali sa employer na ito. Ang talaan ng seniority na ito ay hindi binibilang;
ang mga pangalan ng mga employer ay hindi napapailalim sa pagnunumero (sa mga hanay na "Impormasyon sa mga libro ng trabaho", "Impormasyon sa trabaho").

Pamilyar sa mga empleyado na may mga talaan

obligado ang tagapag-empleyo na gawing pamilyar ang empleyado na nagtatrabaho sa organisasyon sa bawat entry na nauugnay sa likas na katangian ng aktibidad na isinagawa, ilipat sa ibang posisyon na may permanenteng trabaho, pagpapaalis. Ang may-ari ng dokumento ay dapat pumirma sa kanyang personal na card, kung saan ang entry na ginawa sa TC ay paulit-ulit;
kapag naubos na ang bisa ng kontrata sa pagtatrabaho, lahat ng mga entry na ginawa sa dokumento sa panahon ng trabaho sa organisasyong ito ay sertipikado. Ang employer mismo, ang taong responsable sa trabaho sa opisina at mga tauhan ay maaaring kumilos bilang saksi. Ang dokumento ay naselyohang, ang pirma ng ulo, ang pirma ng empleyado;
pagkatapos punan ang pamagat, pinirmahan ito ng empleyado sa naaangkop na linya, sa gayon tinitiyak ang kawastuhan ng impormasyong ipinasok. Katulad nito, ang pagpipinta ay nakakabit sa pamagat ng duplicate, insert.

Mga taong responsable sa pagpapanatili ng dokumento

Ang buong saklaw ng responsibilidad ay pinapasan ng employer. Ang utos o tagubilin ng employer ay nagbibigay ng mga batayan para sa paghirang ng isang awtorisadong tao na ipinagkatiwala sa lahat ng kapangyarihan at responsibilidad para sa pag-iimbak, pagpapanatili, pagtutuos at pagpapalabas ng TC. Ang awtoridad ng lagda ng taong ito ay nagpapahintulot sa lahat ng mga talaan na ma-certify;
ang mga tinukoy na tao ay may pananagutan na kinokontrol ng batas;
kapag nagsasagawa ng mga tseke, mga utos at mga tagubilin para sa paghirang ng isang responsableng tao ay palaging sinusuri ng State Labor Inspectorate.

Imbakan

Ang pag-iimbak ng mga libro ng trabaho ay dapat na isinaayos sa isang espesyal na itinalagang lugar, na hindi naa-access ng mga third party. Sa halos anumang organisasyon, ito ay isang ligtas o isang bakal na kabinet na may lock. Para sa mga libro mismo, isang espesyal na tray o kahon ang dapat ibigay.

Kung ang mga dokumento ay nasira sa panahon ng pag-iimbak, ang mga parusa ay maaaring ipataw sa organisasyon. Ang panahon ng pag-iimbak at accounting ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng mga sumusunod na karaniwang dokumento:

hindi na-claim na mga shopping mall - 75 taon;
aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga shopping mall - 75 taon. Ang libro ay napuno sa departamento ng mga tauhan, serbisyo ng tauhan, depende sa pamamaraan na itinatag sa kumpanya. Naglalaman ito ng data sa tinanggap para sa imbakan at ibinigay na TC;
libro ng kita-paggasta ng accounting ng mga form ng TC - 5 taon. Isinasaalang-alang ng dokumento ang bilang ng mga shopping mall at mga pagsingit sa kanila. Ang libro ay inisyu ng departamento ng accounting at ipinapakita ang pagkonsumo ng mga form ng mga dokumentong ito na may bilang at serye ng bawat isa. Sa ngayon, ang karaniwang dokumento ay nawawala ang kaugnayan nito, dahil ang mga empleyado ay nakatanggap ng karapatang bumili ng mga libro sa trabaho gamit ang kanilang sariling mga kamay.

Dapat ipakita ang mga aklat sa isang solong form na inaprubahan ng estado. Sa pagtanggap ng TC sa kanyang mga kamay, ang empleyado ay nag-iiwan ng pirma sa personal card at sa rehistro. Ang mga libro ay mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, ang mga ito ay binibilang, inendorso na may pirma at selyo ng employer.

Video - kung paano patunayan ang aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho:

Paano punan ang isang libro ng trabaho

Pahina ng titulo

Ayon sa data ng pasaporte, ang buong pangalan ng empleyado ay ipinasok nang walang mga pagdadaglat. Kung ang isang pagbabago ng apelyido ay nangyari sa panahon ng trabaho, ang isang awtorisadong tao ay gumagawa ng isang pagwawasto batay sa isang pasaporte at isang sertipiko ng pagpapalit ng apelyido. Ang dating data ay tinatanggal ng isang linya, ang mga bago ay ipinasok. Ang opisyal ng tauhan sa pabalat ay nagrereseta ng isang link sa dokumento na nagsilbing batayan para sa pagbabago, nagpapatunay sa entry na may pirma at selyo. Sa ilang mga kaso, sa halip na isang pasaporte, ang isang opisyal ng tauhan ay maaaring magabayan ng isa pang dokumento ng pagkakakilanlan.
Petsa ng kapanganakan - isinusulat ang halaga ayon sa pormula araw.buwan.taon.
Edukasyon. Ang data ay ipinasok sa batayan ng dokumento na ibinigay ng empleyado, nang walang mga pagdadaglat. Sa kaganapan na ang empleyado ay tumaas ang antas ng edukasyon o nakatanggap ng karagdagang, ang data ay replenished, nang walang mga strikethrough.
Ang espesyalidad ay mahigpit na inireseta sa nominative na kaso, batay sa isang dokumento sa edukasyon - halimbawa, "salesman". Kung ang isang empleyado ay pumasok sa isang lugar ng trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay, ang mga karagdagang dokumento ay dapat na naroroon na nagpapatunay sa kaalamang ito.
Petsa ng pagkumpleto. Pagkatapos ng pagkuha, ang pagpuno ay dapat gawin sa loob ng limang araw.
Lagda at transcript ng responsableng tao at empleyado.
Selyo ng organisasyon.

Isang video na nagsasabi kung paano punan ang pahina ng pamagat ng isang work book:

Impormasyon tungkol sa pagkuha

Selyo ng organisasyon, mga detalye sa mga salita. Kung magagamit, ipinapahiwatig ang pinaikling pangalan nito.
Bilang ko. Sequence number ng entry. Kung ito ang unang entry, ang numerong "1" ay inilalagay, atbp.
II kolum. Ang petsa ng pagtanggap ng empleyado.
Tinanggap/tinanggap sa "pangalan ng departamento" para sa posisyong "X". Ang impormasyon ay ipinasok alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan. Angkop sa parehong antas sa petsa ng pagpasok sa hanay III.
Ang Column IV ay naglalaman ng numero at petsa ng dokumento na naging batayan para sa trabaho, kadalasan ito ay isang order.

Video - kung paano gumawa ng mga tala tungkol sa trabaho sa isang libro ng trabaho:

Ang seksyong ito ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa pagtatatag ng karagdagang propesyon, pagtatalaga ng bagong ranggo, ranggo, pagpapalit ng pangalan ng employer sa panahon ng reorganisasyon, part-time na trabaho.

Mga rekord ng pagsasalin

Kung ang isang tao ay inilipat mula sa isang panlabas na organisasyon, ang mga talaan ng pagpapaalis ay ginawa sa haligi III "Impormasyon tungkol sa trabaho", na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa inisyatiba ng empleyado (kung mayroon man). Susunod, ang isang talaan ng pagpasok sa isang bagong lugar ng trabaho ay ipinahiwatig, na may isang tala sa pagpapatupad ng pamamaraan ng paglipat.
Para sa isang panloob na paglipat, sapat na upang ipahiwatig ang bagong lugar ng trabaho at ang batayan para sa paglipat.

Algorithm ng Pag-record ng Paglipat

Column I - record number - ang serial number ay nakakabit;
II kolum. Ang petsa ng kalendaryo ay ipinahiwatig sa mga numerong Arabic;
III column - isang talaan ng paglilipat;
Column IV - ang numero at petsa ng dokumento na nagsilbing batayan para sa paglipat.

Dismissal

Algorithm para sa paggawa ng mga talaan ng pagpapaalis:

Ko sa haligi ilagay ang serial number ng record;
II column - ang petsa ng kalendaryo ng pagpapaalis ay ipinahiwatig sa mga numerong Arabic;
III column - isang talaan ng pagpapaalis na may sanggunian sa Art. TC (sa ganap na alinsunod sa mga salita ng batas);
Column IV - ang numero at petsa ng dokumento na nagsilbing batayan para sa pagpapaalis.
selyo at lagda ng pinuno o awtorisadong tao. Pirma ng empleyado.

Mga pagbubukod: kung ang empleyado ay hindi lumitaw na tumanggap ng dokumento sa kanyang mga kamay, ang employer ay nagpapadala sa kanya ng isang abiso tungkol sa pangangailangan na lumitaw at tumanggap ng TC o magbigay ng pahintulot na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Simula sa petsa ng pagsusumite ng paunawa, ang employer ay inalis sa responsibilidad para sa pag-iimbak ng dokumento.

part-time

Kung gagawin ng empleyado ang inisyatiba, ang isang part-time na entry ay ipinasok sa dokumento sa departamento ng tauhan ng pangunahing lugar ng trabaho. Dapat dalhin ng empleyado ang mga sumusunod na dokumento sa Human Resources Department:

isang kopya ng kasunduan sa paggawa na pinatunayan ng direktor ng part-time na kumpanya;
isang kahilingan para sa isang entry sa pagsulat.

Paano maayos na patunayan ang isang kopya

ang isang awtorisadong tao ay gumagawa ng mga kopya ng lahat ng mga pahina ng dokumento na naglalaman ng mga entry;
ang mga kopyang sheet ay nakatatak, ang kasalukuyang petsa, ang resolusyon na "tama ang kopya", ang pirma ng inspektor ng departamento ng tauhan o ibang awtorisadong tao. Ang dokumento ay dapat maglaman ng isang tala na ang empleyado ay nagtatrabaho sa lugar na ito sa sandaling ito.

Ang isang kopya ng work book ay tinatanggap sa lugar ng demand bilang isang dokumento na nagpapatunay sa trabaho ng isang tao.

Kopyahin

Kung sakaling mawala ang dokumento dahil sa kasalanan ng empleyado, dapat niyang ipaalam sa employer ang tungkol dito sa pamamagitan ng pagsusumite ng aplikasyon "tungkol sa pagkawala ng work book". Sa loob ng 15 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng aplikasyon, ang employer ay nagbibigay ng duplicate.

Impormasyong nakapaloob sa duplicate

ang kabuuang karanasan sa trabaho ng empleyado bago pumasok sa lugar na ito ng trabaho. Ang haba ng serbisyo ay dapat ipahiwatig sa kabuuan, nang walang detalye;
tiyak na impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa organisasyong ito.

Mga batayan para sa pag-isyu ng duplicate

Ang TC ay hindi magagamit;
pagkawala ng TC;
isang desisyon ng korte na nagdedeklara ng isang entry sa Labor Code na hindi wasto. Ang tagapag-empleyo ay nagbibigay sa empleyado ng isang duplicate sa lahat ng mga rekord, maliban sa hindi magagamit.

Ipasok

Ang isang insert ay kinakailangan kapag hindi posible na gumawa ng mga bagong entry sa isang dokumento. Ito ay isang legal na pagpapatuloy ng TC, na inisyu at napapailalim sa pagpaparehistro sa pangkalahatang paraan. Ang isang insert na walang paggawa ay hindi wasto. Sa mismong aklat ay dapat mayroong marka sa kalakip ng karagdagang dokumento.

Pagkakamali

Sa pahina ng pamagat, ang maling impormasyon ay tinatanggal ng isang linya, ang tamang data ay ipinasok. Sa likurang bahagi ng pabalat, ang isang link sa nauugnay na dokumento na nagkukumpirma sa pagiging tama ng bagong data ay sapilitan.
Hindi pinapayagan ng mga pagwawasto ng seksyon ang mga strikethrough. Ang bagong entry ay invalidated, na sapilitan. Pagkatapos ay ipinasok ng espesyalista ang tamang impormasyon.
Ang mga pagkakamali ay itinatama lamang ng aktwal na employer. Kung ang mga pagsasaayos ay ginawa sa isang bagong lugar ng trabaho, dapat mayroong batayan sa anyo ng isang dokumento mula sa isang dating employer na gumawa ng isang kamalian.

Error sa pag-log algorithm

Column I - serial number ng record;
Column II - ang petsa kung saan ang entry ay idineklara na hindi wasto, iyon ay, ang aktwal na petsa ng pagwawasto;
Column III verbatim: "Ang entry sa ilalim ng No. X ay hindi wasto";
II column - ang petsa ng bagong tamang entry ay ipinahiwatig;
III column - isang bagong entry ang ginawa;
Column IV - ang numero at petsa ng dokumento na naging batayan sa pagpasok ng tamang datos.

Pagpuno ng work book ng isang indibidwal na negosyante

Nagsasagawa ng mga rekord ng tauhan ayon sa parehong pamamaraan tulad ng lahat ng mga tagapag-empleyo, ngunit maaaring gumamit ng isang pinasimpleng pamamaraan.

Algorithm para sa pagpapanatili ng mga talaan ng pagkuha para sa mga indibidwal na negosyante

Column III - ang pangalan ng employer ay ipinahiwatig - "Indibidwal na negosyante XXX";
Column I - serial number ng record;
Column II - petsa ng pagpasok sa kawani;
III haligi - sa parehong antas sa petsa - impormasyon sa trabaho, na nagpapahiwatig ng posisyon;
Column IV - ang numero at petsa ng order, na siyang batayan para sa pagpapatala ng isang empleyado sa estado.

Isang sample ng pagpuno ng work book ng isang indibidwal na negosyante:

Kung ang employer ay isang indibidwal

Sa kasong ito, ang employer ay walang legal na karapatan na gumawa ng mga entry sa Labor Code ng mga empleyado. Ang isang indibidwal na kumikilos bilang isang tagapag-empleyo ay hindi karapat-dapat na gumuhit ng isang dokumento para sa mga empleyado na pumasok sa trabaho sa unang pagkakataon.

Mga karagdagang tagubilin

Mga rekord ng paghirang/paghalal bilang pangkalahatang direktor ng kumpanya: sa mga salita ng pagtatrabaho ng direktor ng kumpanya, ang salitang "nahalal" ay maaaring gamitin sa halip na "hinirang" kung ang direktor ay inihalal ng pangkalahatang pulong. Ang Column IV ay dapat maglaman ng mga minuto ng pangkalahatang pulong, ang pagkakasunud-sunod, na may kaukulang mga numero at petsa.
Pag-upa ng isang sangay. Kung ang isang empleyado ay tinanggap ng isang sangay, sa pagsasagawa ito ay legal na gumamit ng dalawang mga pagpipilian para sa pagpahiwatig ng sangay: sa entry para sa trabaho mismo at sa pamagat, pagkatapos ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon - ang parehong mga entry ay pinananatili sa column III.

Kung iginagalang ng employer ang mga empleyado nito, ang accounting at pagpapanatili ng mga work book ay isasagawa nang tama at alinsunod sa batas. Isa ito sa mga pundasyon ng isang matagumpay at maunlad na negosyo.

"Tungkol sa mga libro sa trabaho"

Edisyon ng 03/25/2013 - Wasto mula 04/06/2013

 Ipakita ang mga pagbabago

GOBYERNO NG RUSSIAN FEDERATION

RESOLUSYON
napetsahan noong Abril 16, 2003 N 225

TUNGKOL SA WORK BOOK

may petsang 02/06/2004 N 51, may petsang 03/01/2008 N 132, may petsang 05/19/2008 N 373, may petsang 03/25/2013 N 257)

Mga panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay sa mga tagapag-empleyo sa kanila.

Ang mga libro ng trabaho ng isang dating itinatag na form na mayroon ang mga empleyado ay may bisa at hindi maaaring palitan ng mga bago.

3. Sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation:

a) aprubahan ang mga sample ng work book at insert nito, pati na rin ang mga teknikal na kinakailangan para sa paggawa ng kanilang mga form;

b) tiyakin na ang mga subordinate na negosyo ay gumagawa ng mga blangkong form ng work book at isang insert dito ayon sa isang solong modelo;

c) aprubahan ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form sa libro ng trabaho at isang insert dito.

4. Sa Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation: napetsahan 25.03.2013 N 257)

a) aprubahan ang mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho;

b) magbigay ng mga paliwanag sa aplikasyon ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng resolusyong ito. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

5. Ang mga ehekutibong awtoridad ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation upang isagawa ang kinakailangang gawain upang ipakilala sa mga organisasyong matatagpuan sa kanilang teritoryo, mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila ng isang bagong sample.

punong Ministro
Pederasyon ng Russia
M.KASYANOV

APPROVED
Dekreto ng Pamahalaan
Pederasyon ng Russia
Abril 16, 2003
N 225

FORM OF THE WORK BOOK (Pabalat) Coat of arms of the Russian Federation WORK BOOK (Title page) Coat of arms of the Russian Federation WORK BOOK Apelyido _________________________________________________________ First name _________________________________________________________ Gitnang pangalan _________________________________________________________ Petsa ng kapanganakan _________________________________________________________ (araw, buwan, taon) buwan, taon) Lagda ng may-ari ng aklat na may pananagutan P._____________________________________________ Ang impormasyon tungkol sa L. ang trabaho Serye at numero * (10 spreads)

N mga talaan	petsa			Katalinuhan tungkol sa pagpasok magtrabaho, pagsasalin sa iba permanente trabaho, kwalipikasyon, tanggalan (nagpapahiwatig dahilan at sanggunian sa artikulo sugnay ng batas)	Pangalan, petsa at numero dokumento, nakabatay alin rekord
N mga talaan	numero	buwan	taon		Pangalan, petsa at numero dokumento, nakabatay alin rekord
1	2			3	4

ANYO NG INSERT SA WORK BOOK SA LOOB SA WORK BOOK (walang work book ay hindi wasto) Coat of arms of the Russian Federation , buwan, taon) Lagda ng may-ari ng libro ________________________________________________________ Lagda ng taong responsable sa pagpapanatili ng work book М.П. ______________________________________ (nababasa) Ang insert sa work book ng work book ay ginawa ayon sa libro. Laki ng pagpasok: "Impormasyon tungkol sa trabaho" - 9 na spread, "Impormasyon tungkol sa mga parangal" - 8 spread.

APPROVED
Dekreto ng Pamahalaan
Pederasyon ng Russia
Abril 16, 2003
N 225

PANUNTUNAN
MAINTENANCE AT STORAGE NG WORK RECORDS, PRODUCTION OF WORK RECORDS FORMS AT PROVISION NG MGA EMPLOYER SA KANILA

(gaya ng sinusugan ng Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 02/06/2004 N 51, ng 03/01/2008 N 132, ng 05/19/2008 N 373, ng 03/25/2013 N 257)

I. Pangkalahatang probisyon

1. Itinatag ng Mga Panuntunang ito ang pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, gayundin ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay sa mga employer sa kanila.

2. Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento sa aktibidad sa trabaho at karanasan sa trabaho ng empleyado.

3. Ang tagapag-empleyo (maliban sa mga tagapag-empleyo - mga indibidwal na hindi indibidwal na negosyante) ay nagpapanatili ng mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw, kung ang trabaho para sa employer na ito ay ang pangunahing trabaho para sa empleyado.

Ang tagapag-empleyo - isang indibidwal na isang indibidwal na negosyante, ay obligadong panatilihin ang mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado sa paraang itinatag ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyong ligal na aksyon ng Russian Federation.

Ang isang tagapag-empleyo - isang indibidwal na hindi isang indibidwal na negosyante, ay walang karapatang gumawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado at gumuhit ng mga libro ng trabaho para sa mga empleyado na tinanggap sa unang pagkakataon. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

4. Ang impormasyon tungkol sa empleyado, ang gawaing ginawa niya, paglipat sa isa pang permanenteng trabaho at pagpapaalis sa empleyado, pati na rin ang mga batayan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho at impormasyon tungkol sa mga gantimpala para sa tagumpay sa trabaho ay ipinasok sa libro ng trabaho.

5. Ang impormasyon tungkol sa mga parusa sa work book ay hindi ipinasok, maliban sa mga kaso kung saan ang pagpapaalis ay isang parusang pandisiplina.

6. Ang mga libro sa paggawa ay pinananatili sa wika ng estado ng Russian Federation, at sa teritoryo ng isang republika sa loob ng Russian Federation na nagtatag ng sarili nitong wika ng estado, ang mga libro ng trabaho ay maaaring iguhit, kasama ang wika ng estado ng Russian Federation, sa wika ng estado ng republikang ito.

7. Ang employer ay obligado, sa isang nakasulat na aplikasyon ng empleyado, hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite nito, na mag-isyu sa empleyado ng isang kopya ng work book o isang extract mula sa work book na sertipikado sa inireseta na paraan. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

II. Pagpapanatili ng mga libro sa trabaho

8. Ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho para sa isang empleyado na inupahan sa unang pagkakataon ay isinasagawa ng employer sa presensya ng empleyado nang hindi lalampas sa isang linggo mula sa petsa ng pagtatrabaho.

9. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa empleyado ay inilagay sa work book sa panahon ng pagpapatupad nito:

a) apelyido, unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan (araw, buwan, taon) - batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan;

b) edukasyon, propesyon, espesyalidad - batay sa mga dokumento sa edukasyon, kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman (kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay).

10. Ang lahat ng mga entry tungkol sa trabaho na isinagawa, paglipat sa isa pang permanenteng trabaho, mga kwalipikasyon, pagpapaalis, pati na rin ang tungkol sa award na ginawa ng employer, ay ipinasok sa work book batay sa may-katuturang order (pagtuturo) ng employer nang hindi lalampas sa isang linggo, at sa pagpapaalis - sa araw ng pagpapaalis at dapat na eksaktong tumutugma sa teksto ng order (pagtuturo).

11. Lahat ng mga entry sa work book ay ginawa nang walang anumang pagdadaglat at may sariling serial number sa loob ng kaukulang seksyon.

12. Sa bawat entry na ginawa sa work book tungkol sa gawaing isinagawa, paglipat sa isa pang permanenteng trabaho at pagpapaalis, ang employer ay obligadong pamilyar sa may-ari nito laban sa lagda sa kanyang personal na card, kung saan ang entry na ginawa sa work book ay paulit-ulit. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

Ang anyo ng isang personal na card ay inaprubahan ng Federal State Statistics Service. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

13. Ang work book ay pinunan sa paraang inaprubahan ng Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation. (Bilang sinusugan ng Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132, ng Marso 25, 2013 N 257)

14. Ang mga entry sa work book tungkol sa mga dahilan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa mga salita ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang pederal na batas.

15. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga batayan na ibinigay para sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa mga kaso ng pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer at dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido (mga talata at artikulong ito), ang isang entry ay ginawa sa libro ng trabaho tungkol sa pagpapaalis () pagwawakas ng unang bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

16. Sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer, ang isang entry ay ginawa sa work book tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) na may kaugnayan sa nauugnay na talata ng Artikulo 81

17. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido, ang isang entry ay ginawa sa work book sa mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho na may pagtukoy sa nauugnay na talata ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation.

21. Ang isang entry ay ginawa din sa work book sa lugar ng trabaho, na nagpapahiwatig ng mga nauugnay na dokumento:

b) tungkol sa oras ng pag-aaral sa mga kurso at paaralan para sa advanced na pagsasanay, muling pagsasanay at pagsasanay ng mga tauhan.

24. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa parangal (paghihikayat) para sa mga merito sa paggawa ay inilagay sa aklat ng trabaho:

a) sa paggawad ng mga parangal ng estado, kabilang ang pagtatalaga ng mga titulo ng karangalan ng estado, batay sa mga kaugnay na kautusan at iba pang mga desisyon;

b) sa paggawad ng mga sertipiko ng karangalan, paggawad ng mga titulo at paggawad ng mga badge, badge, diploma, sertipiko ng karangalan, na ginawa ng mga employer; (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

c) sa iba pang mga uri ng mga insentibo na ibinigay ng batas ng Russian Federation, pati na rin ang mga kolektibong kasunduan, panloob na regulasyon sa paggawa, charter at regulasyon sa disiplina. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

25. Ang mga bonus na ibinibigay ng sistema ng sahod o binabayaran nang regular ay hindi nakatala sa mga libro ng trabaho.

III. Paggawa ng mga pagbabago at pagwawasto sa work book. Duplicate na work book

30. Sa mga seksyon ng work book na naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho o impormasyon tungkol sa mga parangal, hindi pinapayagang i-cross out ang mga hindi tumpak o maling entry.

Ang mga pagbabago sa mga entry ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpapawalang-bisa sa mga ito at paggawa ng mga tamang entry.

Sa parehong paraan, ang rekord ng pagpapaalis ng isang empleyado (paglipat sa ibang permanenteng trabaho) ay binago kung ang pagpapaalis (paglipat) ay kinikilala bilang ilegal.

32. Kapag nag-isyu ng duplicate ng work book, na isinagawa alinsunod sa Mga Panuntunang ito, ang mga sumusunod ay dapat ilagay dito:

a) impormasyon tungkol sa kabuuan at (o) patuloy na karanasan sa trabaho ng empleyado bago sumali sa employer na ito, na kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento; (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

b) impormasyon tungkol sa trabaho at mga gantimpala (encouragement), na inilagay sa work book sa huling lugar ng trabaho.

Ang kabuuang haba ng serbisyo ay naitala sa kabuuan, iyon ay, ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan, araw ng trabaho ay ipinahiwatig nang hindi tinukoy ang employer, mga panahon ng trabaho at mga posisyon ng empleyado. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

Ang work book ay ibinibigay sa inireseta na paraan at ibinalik sa may-ari nito.

Sa parehong pagkakasunud-sunod, ang isang duplicate ng work book ay ibibigay kung ang work book (insert) ay naging hindi na magamit (nasunog, napunit, nadumihan, atbp.).

Kung ang empleyado ay nagtrabaho na bago sumali sa employer na ito, ang komisyon ay gumagawa ng mga hakbang upang makakuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanang ito. (Bilang sinusugan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132)

Batay sa mga resulta ng gawain ng komisyon, ang isang kilos ay iginuhit, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng trabaho, ang propesyon (posisyon) at ang tagal ng karanasan sa trabaho ng empleyado.

Ang employer, batay sa aksyon ng komisyon, ay nag-isyu ng duplicate ng work book sa empleyado.

Kung ang mga dokumento ay hindi napanatili, ang haba ng serbisyo, kabilang ang itinatag batay sa mga testimonya, ay maaaring kumpirmahin sa korte.

IV. Pag-isyu ng work book sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho)

Kung ang libro ng trabaho ay napunan sa wika ng estado ng Russian Federation at sa wika ng estado ng isang republika sa loob ng Russian Federation, ang parehong mga teksto ay sertipikado.

Ang tagapag-empleyo ay obligadong ibigay sa empleyado sa araw ng pagpapaalis (ang huling araw ng trabaho) ang kanyang libro sa trabaho na may rekord ng pagpapaalis na ginawa sa loob nito.

Mula sa petsa ng pagpapadala ng nasabing abiso, ang employer ay pinalaya mula sa pananagutan para sa pagkaantala sa pagbibigay ng work book sa empleyado.

b) isang libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay inaprubahan ng Ministry of Labor and Social Protection ng Russian Federation. (Bilang sinusugan ng Mga Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Marso 1, 2008 N 132, ng Marso 25, 2013 N 257)

44. Ang tagapag-empleyo ay dapat palaging mayroong kinakailangang bilang ng mga form ng libro ng trabaho at mga insert sa loob nito.

VII. Responsibilidad para sa pagsunod sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho

45. Ang responsibilidad para sa pag-oorganisa ng trabaho sa pagpapanatili, pag-iimbak, pagtatala at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay nakasalalay sa employer.

VIII. Paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga employer sa kanila

Ang mga form ng work book at ang insert nito ay may naaangkop na antas ng proteksyon.

(10 spreads)

N mga talaan				Impormasyon sa pagkuha, paglipat sa ibang permanenteng trabaho, mga kwalipikasyon, pagpapaalis (na may mga dahilan at isang link sa artikulo, talata ng batas)
N mga talaan

Impormasyon tungkol sa parangal

Serye at numero

(10 spreads)

N mga talaan	Impormasyon tungkol sa award (encouragement)	Pangalan, petsa at numero ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang pagpasok
N mga talaan	Impormasyon tungkol sa award (encouragement)

_____________________________

* Ang serye at numero ay nakasaad sa isa sa apat na pahina ng bawat pinalawak na sheet ng work book.

Naaprubahan
Dekreto ng Pamahalaan
Pederasyon ng Russia
napetsahan noong Abril 16, 2003 N 225

Form ng insert sa work book

Ipasok sa work book
(walang bisa kung walang work book)

Eskudo de armas
Pederasyon ng Russia

Apelyido ________________________________________________________________ Unang pangalan ________________________________________________________________________________ Gitnang pangalan ________________________________________________________________ Petsa ng kapanganakan ________________________________________________________________ (araw, buwan, taon) Edukasyon ________________________________________________________________ Propesyon, espesyalidad ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Petsa ng pagtatapos ________________________________________________________________ (araw, buwan, taon) Lagda ng may-ari ng aklat ________________________________________________ M.P. Lagda ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga work book _____________________________________________ (nababasa)

Ang insert sa work book ay ginawa ayon sa aprubadong form ng work book. Laki ng pagpasok: "Impormasyon tungkol sa trabaho" - 9 na spread, "Impormasyon tungkol sa mga parangal" - 8 spread.

Mga tuntunin
pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga employer
(inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225)

Sa mga pagbabago at pagdaragdag mula sa:

I. Pangkalahatang probisyon

2. Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento sa aktibidad sa trabaho at karanasan sa trabaho ng empleyado.

5. Ang impormasyon tungkol sa mga parusa sa work book ay hindi ipinasok, maliban sa mga kaso kung saan ang pagpapaalis ay isang parusang pandisiplina.

II. Pagpapanatili ng mga libro sa trabaho

9. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa empleyado ay inilagay sa work book sa panahon ng pagpapatupad nito:

a) apelyido, unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan (araw, buwan, taon) - batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan;

11. Lahat ng mga entry sa work book ay ginawa nang walang anumang pagdadaglat at may sariling serial number sa loob ng kaukulang seksyon.

Ang anyo ng isang personal na card ay inaprubahan ng Federal State Statistics Service.

14. Ang mga entry sa work book tungkol sa mga dahilan ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho ay ginawa nang mahigpit alinsunod sa mga salita ng Labor Code

15. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga batayan na ibinigay para sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa mga kaso ng pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer at dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido (mga talata 4 at artikulong ito), ang isang entry ay ginawa sa work book tungkol sa pagpapaalis sa trabaho sa unang bahagi ng kontrata na ito.

21. Ang isang entry ay ginawa din sa work book sa lugar ng trabaho, na nagpapahiwatig ng mga nauugnay na dokumento:

24. Ang sumusunod na impormasyon tungkol sa parangal (paghihikayat) para sa mga merito sa paggawa ay inilagay sa aklat ng trabaho:

a) sa paggawad ng mga parangal ng estado, kabilang ang pagtatalaga ng mga titulo ng karangalan ng estado, batay sa mga kaugnay na kautusan at iba pang mga desisyon;

b) sa paggawad ng mga sertipiko ng karangalan, paggawad ng mga titulo at paggawad ng mga badge, badge, diploma, sertipiko ng karangalan, na ginawa ng mga employer;

c) sa iba pang mga uri ng mga insentibo na ibinigay ng batas ng Russian Federation, pati na rin ang mga kolektibong kasunduan, panloob na regulasyon sa paggawa, charter at regulasyon sa disiplina.

25. Ang mga bonus na ibinibigay ng sistema ng sahod o binabayaran nang regular ay hindi nakatala sa mga libro ng trabaho.

III. Paggawa ng mga pagbabago at pagwawasto sa work book.
Duplicate na work book