תאריך האיוש של הארגון החדש שנוצר. כוח אדם - סדר רישום

אומנם חובת מילוי רשימת העובדים אינה קבועה בחוק, אך גורמי הפיקוח רואים בעיקר בהיעדרה עבירה על החוקים. כדי למנוע אי הבנות, אסור למנהלים להזניח את המסמך העיקרי החשוב הזה. ולו רק בגלל שהוא שימושי לעסקים במובנים רבים. בואו להבין אילו מהם, וגם לשקול בקצרה את הכללים למילוי טופס T-3.

טבלת כוח האדם היא מסמך רגולטורי, שנכונות המילוי מעוגנת כדין בהחלטת "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבודה ותשלומה" מיום 5.1.04.

המונחים המשמשים בצו מסופקים על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. צוות - הרכב עובדי ארגון זה, אשר מתוכנן להיות זמין בפרק זמן מסוים.

לפיכך, האיוש משקף את הנקודות הבאות:

• מבנה המיזם (כפיפות היררכית של סדנאות בודדות או אינטראקציה אופקית);
• איוש עובדים (רשימת תפקידים הדרושים לתפקוד תקין של המיזם);
• מספר העובדים;
• שכר ובונוסים.

למה צריך כוח אדם?

נציין כמה נקודות חיוביות:

• איוש מקל על ניתוח כוח אדם של המיזם;
• מאפשר לראות תמונה מלאה של תגמול העובדים;
• גיוס עובדים או פיטורי עובדים מתבצעים בהתאם לטבלת האיוש;
• מחלוקות הנוגעות לצמצום מספר העובדים או לסירוב העסקה נפתרים בבית המשפט;
• חוזה עבודה נערך על בסיס נתוני כוח אדם (קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיפים 15 ו-57).

דוגמה לטבלת איוש בטופס T-3

טופס T-3: איך למלא?

כיצד למלא את טופס T-3 בצורה נכונה? ה"כובע" או החלק העליון של טבלת האיוש כולל את הפריטים הבאים:

• שם של חברה. חייב להתאים בדיוק לשם המצוין במסמכים המרכיבים של הארגון;
• קוד OKPO;
• מספר מסמך. כל חברה רשאית להשתמש במערכת מספור מסמכים משלה. ואיש כוח אדם אינו יוצא דופן. המספר עשוי להכיל ייעוד אלפאנומרי או רק מספרי;
• תאריך הידור (לא להתבלבל עם תאריך תחילת הפעולה - ראה הפסקה הבאה);
• תקופת תוקף (לצוות עובדים, בדרך כלל שנה);
• תאריך ומספר הצו המחוקק את טבלת האיוש.

סדר מילוי העמודות (מספר הפריט מתאים למספר העמודה בטבלה של טופס T-3).

עמודות 6 עד 8 מלאות ברובלים או באחוזים. עמודות אלו מכילות נתונים על כל מיני תוספות שכר. כמות הקצבאות תלויה בגורמים רבים, למשל:

• תנאי עבודה מסוימים (מזיקים);
• מצב פעולה לא סטנדרטי;
• מערכות של בונוסים ועידוד במפעל מסוים;
• נורמות שנקבעו על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית.

עמודה 9 מחושבת. מוכנס לתוכו המכפלה של נתוני עמודה 4 וסכום נתוני העמודות מה-5 ועד ה-8 כולל.

הליך ההרכבה ואישור טופס T-3

ספר ההסמכות של התפקידים מטיל חובה לערוך רשימת עובדים לכלכלן עבודה. בשל היעדר תכוף של תפקיד כזה בארגון, לפעמים מסמך זה נערך על ידי עובד מחלקת כוח אדם. באותם מפעלים שבהם אין עובדי כוח אדם, טופס T-3 ממולא בדרך כלל על ידי צוות הנהלת חשבונות או אפילו מנהל.

ללא קשר למי מילא וערך את טבלת האיוש, עליה להיות מאושרת וחתומה על ידי החשב הראשי וראש המיזם.

ראש המיזם מאשר את המסמך שנערך. לשם כך נדרשת הזמנה.מספר ההזמנה מוזן בעמודה נפרדת של טופס T-3. עמודה זו היא גם העמודה הסופית למספר יחידות הסגל של המפעל וחשבונית השכר החודשית. הצו מציין את מועד כניסת טבלת האיוש לתוקף.

טופס T-3 נערך בדרך כלל לתקופה של שנה.עם זאת, בארגונים גדולים, תקופה זו עשויה להיות פחות משנה. בנוסף, על מנת שלא לערוך טבלת איוש חדשה במהלך השנה, זכותו של המיזם לבצע שינויים במסמך שכבר ערוך. שינויים כאלה מפורמלים לפי צו ראש. על ההזמנה לציין את הרציונל לשינויים, למשל, ארגון מחדש, צמצום או הרחבת הייצור.

טבלת האיוש של הטופס המאוחד T-3 משמשת לציון המבנה, ההרכב האישי של הארגון. הבה נשקול טופס זה ביתר פירוט, וגם ניתן טבלת איוש עם מילוי לדוגמה.

כוח אדם: טופס מאוחד T-3

החל מ-1 בינואר 2013, ארגונים מסחריים אינם מחויבים לערוך מסמכי כוח אדם בהתאם לטפסים מאושרים, כלומר, הם יכולים להשתמש בטפסי מסמכים שפותחו באופן עצמאי.

קרא עוד על כך במאמר "מסמך ראשי: דרישות לטופס וההשלכות של הפרתו" .

עם זאת, טופס T-3 המאוחד הוא דרך נוחה ומוכרת למדי לערוך טבלת איוש. בנוסף, טבלת האיוש של טופס T-3 מכילה את כל המידע הדרוש, כך שרוב המעסיקים ממשיכים להשתמש בטופס המסמך המסוים הזה.

נזכיר כי טבלת האיוש - הטופס של הטופס המאוחד T-3 - והנוהל למילויו אושרו על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 01/05/2004 מס' 1. על מנת למשתמשים באתר שלנו לדעת איך לערוך טבלת איוש, מסמך לדוגמה מוצג בצורתו הטהורה (בחלק), ובמצב המלא (בחלק האחרון).

איזה מידע מכיל טופס האיוש המאוחד?

טבלת כוח האדם היא אחד ממסמכי הרגולציה הפנימיים שכל ארגון (או יזם עם עובדים) חייב להחזיק.

טבלת כוח האדם מכילה:

• רשימת חלוקות מבניות;
• שמות תפקידים, התמחויות ומקצועות, המציינים כישורים;
• מידע על מספר יחידות הסגל;
• מידע שכר: תעריפים ומשכורות, קצבאות, קרן שכר (שכר), לרבות עבור הארגון כולו.

טבלת איוש מטרתה העיקרית היא הגדרת המבנה, האיוש וגודל השכר. המסמך אינו מכיל את שמות העובדים ואיושם לפי תפקידים. שיבוץ צוות (מילים נרדפות: החלפת צוות, רשימת צוות) אינו נקבע על ידי מסמכים רגולטוריים. החלפת עובדים, בניגוד לטבלת האיוש, אינה מסמך חובה עבור ארגון, עם זאת, היא משמשת לעתים קרובות. זאת בשל העובדה שהאיוש מאפשר מעקב אחר משרות פנויות וכן מילוי יחידות צוות בעת שכירת משרה חלקית או אם התפקיד מתחלק בין מספר עובדים. החלפת עובדים מפותחת בדרך כלל על בסיס טבלת האיוש של טופס T-3 בתוספת עמודה בה מוכנסים שמות המשפחה, השמות הפרטיים והפטרונימיים של עובדים בעלי תפקידים מסוימים. אם ארגון משתמש בתחליף צוות בפעילותו, אזי יש לזכור כי יש לשמור על מסמך זה למשך 75 שנים.

קרא על תקופות השמירה של מסמכי כוח אדם.

כיצד לערוך טבלת כוח אדם

על הכנת שולחן האיוש ניתן להפקיד כל עובד בארגון, תוך אישורו בצו (הוראה) של ראש או גורם מוסמך אחר. יש לקבוע במסמכים המרכיבים את הליך הוצאת המסמכים על אישור טבלת האיוש.

קרא על הניואנסים של עריכת צווים כאלה בחומר "הזמנות לפעילויות ליבה - מהן הצווים האלה?".

בעת עריכת טבלת האיוש בפעם הראשונה, הוא מקבל את המספר 1, ובעתיד נעשה שימוש במספור רציף. טבלת האיוש מציינת את תאריך ההרכבה וכן את התאריך שממנו נכנסת טבלת האיוש לתוקף. שני התאריכים הללו עשויים להיות שונים. טופס T-3 מספק ציון תקופת תוקף טבלת האיוש, פירוט הצו לאישורו ומספר יחידות הסגל.

קוד של היחידה המבנית בטבלת איוש ומידע נוסף

טבלת האיוש בחלק הטבלה מתחילה להתמלא בשמות וקודים של חטיבות מבניות. ככלל, קוד היחידה בטבלת האיוש מצוין באופן המאפשר לקבוע את הכפיפות והמבנה של הארגון כולו.

אם לארגון סניפים ונציגויות, אזי יש לזכור כי מדובר ביחידה מבנית של הארגון, ובהתאם לכך יש לערוך את טבלת האיוש עבור הארגון כולו. גם אם ניתנה לראש הסניף הזכות לאשר באופן עצמאי את טבלת האיוש, הרי שהוא מורכב בכל זאת כחלק מטבלת האיוש המאוחדת.

עמודה 3 של רשימת הצוות מכילה את שם התפקיד, ההתמחות, המקצוע, המצוינים בנוסח ללא קיצורים. שם המשרה, המקצוע מוקצה על ידי המעסיק אם העבודה אינה קשורה לתנאי עבודה קשים ומתן הטבות, אחרת, כאשר מציינים את התפקיד בטבלת האיוש, עליך להיות מודרך על ידי:

• על הסיווג הכל-רוסי של מקצועות עובדים, עמדות עובדים וקטגוריות שכר (OK 016-94) (אושרה בהחלטת התקן הממלכתי של רוסיה מ-26 בדצמבר 1994 מס' 367);
• All-Russian Classifier of Occupations (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (אושר בפקודת Rosstandart מיום 12 בדצמבר 2014 מס' 2020-st);
• מדריך הכשרה של תפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים (מאושר על ידי הצו של משרד העבודה של רוסיה מיום 21 באוגוסט 1998 מס' 7);
• ספרי עיון מאוחדים להסמכת תעריפים של משרות ומקצועות של עובדים לפי ענף;
• סטנדרטים מקצועיים (סעיף 3, חלק 2, סעיף 57, סעיף 195.1 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כיצד להביא כותרות עבודה בקנה אחד עם סטנדרטים מקצועיים, קרא.

אם ארגון שוכר עובדים לביצוע סוג מסוים של עבודה, ולא לתפקיד (מקצוע, התמחות), אז זה צריך לבוא לידי ביטוי גם בטבלת כוח האדם.

עוד, בעמודה 4 של טבלת האיוש, מצוין מספר יחידות הסגל. ניתן לציין יחידות מבוססות הן מלאות והן לא שלמות. התוכן של יחידת צוות לא מלאה בטבלת האיוש מצוין במניות, למשל 0.25; 0.5; 2.75 וכו'.

בעת עריכת טבלת האיוש, יש לשים לב במיוחד לעמודה 5 "תעריף תעריף (משכורת) וכו', לשפשף". במקרה הפשוט ביותר, עמודה זו בטבלת האיוש מציינת סכום קבוע של שכר לחודש.

בפועל, בעת עריכת טבלת איוש, מתעוררת לא פעם השאלה של ביצוע נכון של מסמך במצבים בהם אין סכום שכר קבוע, למשל בשכר פרט. במקרה זה, מומלץ לשים מקף בעמודה 4 של טבלת האיוש, ובעמודה 10 לציין: "שכר עבודה בחתיכה / בונוס תכשיטים" ולצרף קישור לתקנה המקומית הקובעת את הליך קביעת השכר, כפי כמו גם הסכום שלו עבור נורמה מסוימת פועלת. מומלץ לנהוג באופן דומה במילוי רשימת העובדים במצב בו לעובד יש תעריף שכר שעתי.

אם טבלת האיוש מספקת יחידת צוות לא מלאה, אזי העמודה "תעריף (שכר)" עדיין מציינת את גובה השכר המלא לתפקיד.

כיצד למלא את טבלת האיוש: דוגמה ודוגמה

דוגמה למילוי טבלת איוש של טופס T-3 במצב שאין שכר קבוע, ויש גם יחידת צוות לא מלאה, ניתן למצוא באתר שלנו.

הערה! באומנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי השכר צריך להיות שווה עבור עבודה שווה. מכאן עולה כי "המזלג" של המשכורות ברשימת העובדים מהווה עבירה על חוק העבודה. רוסטרוד, במכתב מיום 27.4.2011 מס' 1111-6-1, ממליצה למשרות באותו שם בטבלת כוח האדם לציין את אותם משכורות, ואפשרות לשלם לאחד העובדים שכר (לא משכורות) ב. סכום גדול יותר יוסדר על ידי קצבאות והיטלים, בהתאם למורכבות העבודה, כמות ואיכות העבודה.

בעמודות 6, 7, 8 "היטלים, רובל". מצוינות קצבאות - הן מקובלות בארגון (עבור שעות עבודה לא שגרתיות, אחריות מוגברת, ידיעת שפות זרות, ניסיון בעבודה וכו'), והן מקובלות ברמת החקיקה (למשל לעבודה בצפון הרחוק). טבלת האיוש של טופס מאוחד מניחה שהעמודות הללו מלאות ברובלים. אם אין די עמודות לציון כל ההקצבות הקיימות בארגון בטבלת האיוש, אזי ניתן להגדיל את מספרן על ידי מתן צו להשלמת טופס האיוש. באופן דומה, מומלץ לעשות אם הקצבאות נקבעות באחוזים.

עמודה 9 "סה"כ לחודש" ממולאת רק אם השכר והקצבאות מצוינים ברובלים. בהנחיות לעריכת טבלת האיוש נכתב כי "אם אי אפשר שהארגון ימלא את העמודות 5-9 במונחי רובל... העמודות ממולאות ביחידות המדידה המתאימות (אחוזים, מקדמים וכו')". אולם למעשה, אי אפשר לערוך בצורה כזו טבלת איוש. במצב כזה, ניתן לשים מקפים בעמודה זו, ובעמודה 10 "הערה" מציינים קישור לתקנות, הן הפנימיות והן הרגולטוריות, הקובעות את הקצבאות. הקישור בעמודה 10 למסמך המאפשר קביעת קצבה לוותק יאפשר לא לשנות את לוח הזמנים בעת שינוי גובה הקצבה. כמו כן בעמודה 10 מצוין כל מידע הקשור לטבלת האיוש.

ניואנסים של רישום ושינויים בטבלת האיוש

טופס הטופס המאוחד T-3 מספק חתימות של ראש שירות כוח אדם ושל רואה החשבון הראשי, אך אין דרישה כזו כמו חותם. תדירות ועיתוי אישור טבלת האיוש אינם קבועים בחוק, וכל מעסיק מחליט בנושא זה באופן עצמאי.

היכרות עם טבלת כוח האדם של העובדים מתבצעת רק אם חובה זו של המעסיק מעוגנת בהסכם קיבוצי, הסכם, חוק רגולטורי מקומי (מכתב רוסטרוד מיום 15.5.14 מס' PG/4653-6-1).

ניתן לבצע שינויים בטבלת האיוש אם יש צורך בהשלמה בתפקידים חדשים וחטיבות מבניות או להיפך להחריג אותם וכן בעת ​​שינוי שכר, שינוי שמות של חטיבות ותפקידים. שינוי בטבלת האיוש ניתן בצו. ישנן 2 דרכים לבצע שינויים בטבלת כוח האדם:

1) מתן צו על השינוי המתאים;

2) מתן צו לאישור טבלת האיוש החדשה.

בעת צמצום כוח אדם או כוח אדם, שינוי שכר, מתבצעים גם שינויים בטבלת האיוש, כאשר יש לזכור כי מועד כניסת השינויים לתוקף אינו יכול להתרחש מוקדם מחודשיים לאחר מתן הצו. זה נובע מהעובדה שיש להזהיר את העובדים חודשיים מראש על ההפחתה הקרובה (חלק 2 של סעיף 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית) או על שינויים צפויים בתנאי חוזי העבודה.

טבלת כוח האדם מאוחסנת בארגון באופן קבוע. לארגונים המבצעים פונקציות בקרה ופיקוח (לדוגמה, פיקוח העבודה, הגופים הרגולטוריים של ה-FSS של הפדרציה הרוסית, קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, רשויות המס) יש זכות לבקש מסמך זה במהלך בדיקות. במקרה של אי הגשת המסמכים המבוקשים על ידי הבקרים או עותקים שלהם, לרבות רשימת העובדים, המעסיק עשוי להיקנס ב-200 רובל. עבור כל מסמך שלא הוגש (סעיף 1, סעיף 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

תוצאות

רשימת העובדים היא מסמך חובה שצריך שיהיה לכל מעסיק. דוגמה למילוי טבלת האיוש בטופס T-3 ניתן למצוא באינטרנט באתרים חשבונאיים ומשפטיים רבים, אולם לעיתים רחוקות ניתנת דוגמה עם המצבים שתוארו לעיל. בעת הכנת טבלת האיוש של טופס T-3, שדוגמה ממנו ניתנת במאמר זה, היא יכולה להיות עזרה טובה הן לקצין כוח אדם מנוסה והן לקצין כוח אדם מתחיל.

למידע על איך לארגן נכון רשומות כוח אדם, קרא את המאמר.

כדי לברר אילו מקצועות קיימים וכמה מקבלים העובדים המועסקים בהם, צריך להסתכל בטבלת כוח האדם. מסמך זה הוא אחד המרכזיים בארגון, הוא קובע לא רק את השכר, אלא גם את מספר העובדים הדרוש לפעילות. בשל חשיבות המסמך, אנו עורכים את טבלת האיוש לשנת 2019 בהתאם לכל הכללים.

טבלת האיוש בטופס T-3 היא חוק רגולטורי מקומי המקבע את המבנה הארגוני שלו בארגון.

וכן רשימת מקצועות הקיימים בחברה, תוך ציון מספר האנשים הדרושים לפעילות. למעשה, המסמך מורכב כולו מטבלה שבה הנתונים מקובצים לפי מחלקות.

השכר בו משתקף לחודש הקלנדרי, עם פענוח של חלקיו המרכיבים אותו. על סמך מדדים אלו נקבעות הוצאות החברה בגין גיוס כוח אדם שכיר, נערכות תכניות שונות ומתקבלות ההחלטות החשובות ביותר בתחום ניהול החברה.

טבלת האיוש מונחית בהזנת נתונים לעובדים - הסכם זה חייב להכיל את שם המקצוע של העובד, התואם לטבלת האיוש המאושרת למהדרין, וכן שכר מסוים.

בהתבסס על מסמך זה, מומחה כוח אדם יכול גם לקבוע את זמינות המשרות הפנויות. לשם כך, עליהם להשוות מידע מטבלת כוח האדם למספר העובדים שנקלטו בפועל. אם יש צורך במפעל, מפקח משאבי אנוש מגיש בקשה לשירות התעסוקה.

תשומת הלב!החקיקה לא קובעת את המעשה המקומי הזה כחלק מהסטנדרטים המחייבים שצריכים להיות בכל חברה. עם זאת, אם המיזם מחליט לבצע הליכים שקבעה המדינה (למשל פיטורים עקב צמצום כוח אדם), אזי טבלת האיוש חייבת להתקיים.

בנוסף, פעולות מקומיות אחרות של החברה עשויות לקבוע את נוכחותה החובה בחברה. זה חל עליהם קודם כל. וגם את הצורך בקיומו של שולחן איוש במפעל ניתן לקבוע על ידי קישור בחוזה העבודה עם העובד אליו.

יחד עם זאת, כל מנהל צריך לזכור שניתן להטיל על החברה שלו אחריות לא על היעדר שולחן איוש, אלא על ביצוע לא נכון שלה.

LLC ו-IP - מי צריך להרכיב את הצוות?

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, במונחים של הסדרת התנאים המחייבים, קובע את הצורך שהמקצוע המפורט בחוזה והשכר התואם לו יתאים לטבלת האיוש של הישות העסקית.

מכאן ניתן להסיק שהאיוש חייב להיות בחברה או יזם אם יש להם חוזי עבודה.

לפיכך, אם יזם בודד עובד באופן עצמאי ללא מעורבות של עובדים שכירים, אסור לו לערוך טבלת איוש. גם מעורבות של מבצעים במסגרת חוזים אזרחיים לא תחייב ביצוע מעשה מקומי זה.

LLC וצורות ארגון אחרות של ישות משפטית שיש להן לפחות הסכם עם מנהל החברה חייבות כבר לפתח ולהשתמש בטבלת כוח האדם.

יצירת טבלת איוש בחברות מופקדת בעיקר על מומחים ממשרד כוח אדם המבצעים מספר צעדים לקביעת עלויות העבודה לכל מקצוע המפורט בחוק זה. על סמך הממצאים נקבע מספר העובדים הנדרש על מנת שהמפעל יוכל לבצע את פעילותו.

במידה ומספר העובדים במפעל אינו משמעותי, ניתן להטיל חובה זו על רואה חשבון, כלכלן, עורך דין או המנהל עצמו.

דרישות מסמכים

החקיקה אינה מחייבת כללים מיוחדים לגבי טבלת האיוש, אלא שהתפקיד או המקצוע המצוינים בו חייבים להתאים לתפקידים ולמקצועות אותם רושם המעסיק בהסכמי עבודה שנערכו עם כל עובד.

• מומלץ להקפיד על טופס איוש, אותו קבע רוסטט (טופס T-3).
• יש לאשר את המעשה המקומי בהוראת ראש.
• מותר לערוך שולחן איוש על מספר יריעות, בעוד שאין צורך לשרוך ולאטום בחתימה וחותמת. אתה יכול פשוט להדק את הסדינים עם מהדק נייר.
• במצבים מסוימים, המקצועות המשתקפים ברשימת הסגל חייבים בהכרח להתאים למדריכי המקצועות והתפקידים, ובנוסף לשם, הקודים שלהם חייבים לבוא לידי ביטוי גם במסמכים (לדוגמה, הימצאות מקצועות עם מסוכנות ומזיקה גורמים).
• הימצאות חותמת חברה ברשימת העובדים אינה חובה.
• בהחלפת טבלת איוש, אם הם חסרי משמעות, ניתן פשוט להוציא צו להתאמות אלו, ולהשאיר את האיוש עצמו כפי שהיה.

הורד את הטופס ודוגמה למילוי טופס T-3 לשנת 2019

טבלת כוח אדם לדוגמא

טופס T-3 מיוחד פותח לשולחן האיוש. עם זאת, היא אינה מחמירה ביישום - החברה יכולה לשנות אותה בהתאם לצרכים שלה, או לפתח משלה, תוך שימוש בפרטים הנדרשים. אנו עורכים את טבלת האיוש לשנת 2019 בהתאם לכל הכללים לפי ההנחיות להלן.

הזנת מידע לטבלת כוח האדם מתחילה בשם החברה, ובשדה מיוחד מימין - לפי המדריך שלה.

לאחר מכן, מודבק מספר האיוש הנוכחי. יש להקצות אותו על סמך מספר המסמכים שהיו בשימוש בעבר השנה. לצידו מופיע התאריך שבו נקבע לוח זמנים זה.

לאחר מכן נכתב התאריך שבו המסמך מקבל תוקף. זה יכול להיות דומה לתאריך הקומפילציה, או לבוא מאוחר יותר. עם זאת, אין זה מקובל שיום תחילת הפעולה יהיה מוקדם מיום הוצאת המסמך.

מימין לשדה זה מופיעות עמודות המתעדות מידע על הצו שאישר את המסמך (מספרו ומועדו), וכן מספר יחידות הסגל הכולל בו.

המסמך עצמו נראה כמו שולחן גדול.

לספור טבלאות "יחידה מבנית"צריך להכיל את שם המחלקה, בהתאם למבנה הארגוני המפותח. במקרה שנכנס גם ייעוד דיגיטלי יחד עם ייעוד המחלקה בכתב, יש לציין זאת בעמודה הבאה.

ככלל, הקוד נוצר ממספרים או מהאותיות הראשונות של שם המחלקה. עם זאת, אם לחברה יש מספר סניפים או חטיבות נפרדות, אזי ניתן לכלול בקוד המחלקה גם את קוד העיר, קוד האזור וכו'.

בְּ עמודה "עמדה"יש לרשום את כותרת התפקידים הקיימים בחברה. חשוב מאוד לסדר את מבנה המסמך כך שלאחר ציון שם היחידה בעמודה הקודמת, המיקומים הכלולים בה רשומים בעמודה.

מומלץ בעת ציון שמות התפקידים להיות מודרכים על ידי ספר העזר של OKPDTR. אבל עבור חברות מסחריות, כלל זה אינו חובה. יחד עם זאת, המוסדות התקציביים מחויבים להזין תפקידים רק ממדריך זה ברשימת העובדים, ובנוסף לציין את הקטגוריה או המעמד של העובד.

בופרופי

חָשׁוּב!חברה מסחרית מחויבת לציין את הקטגוריה והמעמד של אותם תפקידים מזיקים או מסוכנים. עובדה זו חשובה בעת קביעת משך שירות מועדף ומועד פרישה מוקדמת.

בְּ עמודה "מספר יחידות צוות"הוזן מספר העובדים שיתקבלו לתפקיד זה. אם הוא מספק גם קליטה של ​​עובדים במשרה חלקית, אז מספרם כתוב בביטוי חלקי המתאים לסכום התעריף ששולם - למשל, 0.5.

בְּ עמודה "שכר"נרשם השכר שיקבל העובד בעת עבודתו בתפקיד זה. יש לזכור ששכר זהה בדיוק נרשם בהסכם העבודה עם העובד.

כדאי לשקול גם:

• אם מתקבלת צורת תשלום ביחידה בארגון או ביחס לתפקיד זה, אזי סכום הרווחים המתקבלים על ידי הכפלת תעריף התעריף בנפח המוצרים שנוצרו בחודש נרשם בעמודה זו.
• אם הוזן שכר שעתי עבור תפקיד זה, אז בעמודה זו ניתן לרשום את גובה השכר לשעה אחת. לאחר מכן, באותה שורה, אך בעמודה "הערה", יש לציין - "שכר שעתי", וכן להתייחס למסמך המנהלי שקבע תכונה זו.

לאחר מכן מופיעות מספר עמודות, המאוחדות בכותרת משנה אחת "היטלים". כאן עליך לרשום מידע על תשלומי עידוד שונים, אם קיימים וקבועים בתקנות השכר, תקנות הבונוסים או מעשים פנימיים אחרים. ניתן לרשום את גובה הפרמיה לא רק כסכום קבוע, אלא גם כאחוז, מקדם וכו'.

בעמודה "סך הכל" נרשמה סך קרן השכר לתפקיד זה. זה מחושב ככפל השכר במספר משרות הסגל.

בְּ עמודה "הערה"נדרשות הערות הסבר שונות. לדוגמה, אם בעת רישום טבלת איוש חדשה יש מקום פנוי לתפקיד כלשהו, ​​אז עובדה זו חייבת לבוא לידי ביטוי בעמודה זו.

עריכת המסמך מסתיימת על ידי ספירה וציון סך יחידות הסגל וסך קרן השכר.

לאחר מכן, על המסמך שנערך במלואו להיות חתום על ידי החשב הראשי וקצין כוח האדם האחראי על ביצועו.

הליך אישור טבלת האיוש

שלב 1. עיצוב המסמך

ראשית, יש צורך לזהות את כל צרכי הארגון ביחידות המטה כדי לגבש צורת איוש המוצעת לבחינה.

שלב 2. הנפק את סדר הראש

הכנסת טבלת האיוש מתבצעת באמצעות הוצאת צו, המאושר על ידי ראש החברה. אין עבורו טופס חובה - ניתן לערוך הזמנה כזו על נייר מכתבים בכל צורה. העיקר שהצו לאישור טבלת האיוש כולל את התאריך שממנו מתחיל המסמך החדש לפעול.

יתרה מכך, מועד כזה יכול להיות זהה למועד קבלת הצו, או לבוא הרבה יותר מאוחר. עם זאת, לא ניתן להכניס את טבלת האיוש לתוקף רטרואקטיבית. לא ניתן יהיה לציין בצו מועד שכבר חלף בעת קבלתו.

אם מקובל בחברה שבכל שנה מתחיל מספור כל המסמכים המשמעותיים מההתחלה, אז ניתן למספר את טבלת האיוש לפי אותו עיקרון. יתרה מכך, זה יהיה הכי יעיל אם השינויים בטבלת האיוש מדי שנה יהיו מאסיביים - זה יחסוך ממך מספרי מסמכים גדולים בעתיד.

תשומת הלב!אם נכנסת לתוקף טבלת איוש חדשה, אזי רצוי לכלול סעיף על ביטול הישן, שהונחה על ידי שירות כוח האדם עד לאותה עת.

שלב 3. הכרת עובדי החברה עם המסמך שאומץ

על כל העובדים המתקבלים לחברה להכיר את התקנות המקומיות החלות בה המשפיעות על פעילות העבודה. מסמך זה אינו משפיע באופן ישיר על פעילות העבודה ולטענת רוסטרוד, אין צורך להכיר אותו לעובדים.

תשומת הלב!אם בחוזה העבודה או בהסכם הקיבוצי שכר העובדים נקבע על בסיס טבלת האיוש שאושרה על ידי החברה, אזי יש להכיר את כל העובדים. בשביל זה אתה יכול להגיש בקשה.

הליך ביצוע שינויים בטבלת האיוש

מסמך זה חייב להישאר עדכני בכל עת. מאחר שהמדינה מתבקשת מעת לעת במהלך בדיקות של גופי המדינה, יש צורך לבצע את כל השינויים העולים בה במועד.

הליך ביצוע השינויים בטבלת האיוש יהיה תלוי ישירות בכמה שינויים צריכים לבוא לידי ביטוי במסמך:

• אם יש מספר גדול מהם, אז קל יותר לבטל לחלוטין את טבלת האיוש הישנה ולהוציא לפועל מסמך חדש שלוקח בחשבון את כל השינויים הדרושים.
• אם מספר השינויים שיש לבצע באיוש קטן, אז עדיף שהעובד האחראי יערוך צו לביצוע שינויים בטבלת האיוש.

בדרך כלל, ניתן להבחין בין המצבים הבאים שבהם עליך לבצע שינויים במסמך:

• יצירת מחלקות או תת-מחלקות חדשות;
• ארגון תפקידים חדשים;
• שינוי כותרת התפקידים הקיימים;
• שינויים בשכר או בשיעורי העובדים;
• סגירת מחלקה, מחלקה, יחידת צוות.

במידה ושינוי באיוש כרוך בשינוי בתנאי עבודתו של עובד (שינוי שכר, תפקיד וכדומה), הרי שחובה לקבל ממנו הסכמה בכתב מראש. ולאחר כניסת המסמך החדש לתוקף, נערך הסכם נוסף עם העובד לחוזה, המתחשב בכל השינויים שנעשו.

עם הצו החדש, עליך להכיר את כל אותם עובדים שימשיכו לעבד את המסמכים הדרושים. ניתן גם להוסיף לרשימת ההיכרות את אותם עובדים שיושפעו ישירות מהשינויים המתבצעים.

אם הצו מציג עמדות חדשות, עליך לציין את שמם, כמו גם כמה יחידות צוות מתארגנות. מסמך זה מתקבל לאלתר אם אינו משפיע על האינטרסים של מי מהעובדים שכבר נשכרו.

תשומת הלב!במידה ומספר היחידות מצטמצם, אזי במסמך שנערך יש לרשום את השם, מספר יחידות הסגל הנסוגים ותאריך ביצוע הצו. יחד עם זאת, יש לזכור כי הליך ההפחתה הינו תהליך ארוך בו יש צורך להודיע ​​הן לעובדים עצמם והן לגורמים המוסמכים במועד.

תקופת ההודעה המוקדמת יכולה להיות 2-3 חודשים, בהתאם למספר המפוטרים. כמו כן, החוק מגדיר את סוגי העובדים שלא ניתן לפטר.

מחזוריות של תקופות הכנת ושמירה של מסמכים

לרוב, טבלת האיוש ערוכה לתקופה של שנה, והיא תקפה לכל התקופה. אולם אם הארגון קטן, ותנועת הצוות בו נדירה ביותר, ניתן לאמץ מסמך זה מספר שנים מראש.

לאחר ביצוע שינויים בטבלת האיוש, המסמך הקודם מפסיק להיות תקף ומאבד את כוחו המשפטי. עם זאת, יש לשמור אותו במפעל לתקופה נוספת, ולכן, כרגיל, המחאות משפיעות על מספר תקופות קודמות. וזה בדרך כלל עד 2-3 שנים.

תשומת הלב!ישנו הלכה לפיה יש לאחסן איוש פסול לעוד 3 שנים לפחות מיום סיום הפעולה. אותו כלל חל על מסמכים שבעזרתם בוצעו שינויים בטבלת האיוש.

טבלת האיוש, כמסמך כוח אדם, מעוררת אצל רבים מספר רב של שאלות. לדוגמה, באיזו תדירות יש לערוך אותו, כיצד למלא נכון טופס מאוחד, והאם תקנה זו היא חובה. כדי להבהיר את המצב, כדאי להתעכב על כמה נושאים ביתר פירוט.

למה צריך כוח אדם?

טבלת כוח האדם היא מסמך הכרחי לגיבוש מבנה הצוות וגודל הארגון בהתאם לאמנה של המיזם. מסמך זה מכיל רשימה של חטיבות מבניות של הארגון, רשימת תפקידים, שמות התמחויות ומקצועות המעידים על כישורים וכן נתונים על המספר הנדרש של יחידות סגל מסוימות. עבור הידור שלה, נעשה שימוש בטופס המאוחד T-3, המאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של רוסיה.

מנקודת מבטו של המעסיק, האיוש מבצע מספר פונקציות חשובות ומאפשר לייעל ולייעל את עבודת המוסד ככל שניתן. השימוש בטבלת האיוש מאפשר לראות בבירור את כל מבנה הארגון על חטיבותיו, לקבע את מספר יחידות הסגל, לשלוט במספר ואיכות העובדים, לעקוב אחר מערכת התגמול וגודל הקצבאות. וכאשר מופיעות משרות פנויות, זה מפשט מאוד את בחירת כוח האדם.

האם רשימת הצוות היא מסמך חובה?

מעניין לציין שאין תשובה אחת לשאלה זו. מחד גיסא, קוד העבודה מתייחס לנושא האיוש, שכן מסמך זה נוגע לתפקוד העבודה של עובד ארגון ולתגמול כוח אדם. כן, ובחוזה העבודה מצוין כי העובד מבצע תפקידים בהתאם לטבלת האיוש. קיימת צורת איוש אחידה ומסמך זה מוזכר גם בהוראות ניהול ספרי עבודה (הרישום בספר העבודה מתבצע תוך התחשבות בשם התפקיד בהתאם לטבלת האיוש). אז, האיוש של הארגון חייב להיות. אך, מנגד, אף מעשה נורמטיבי לא מצביע ישירות על חובת המעסיק להנהיג את טבלת האיוש. ועדיין, עדיף להוציא את מסמך כוח האדם הזה, שכן רוב גופי הפיקוח רואים בו חובה לכל ארגון.

כך למשל, רשויות המס והביטוח הלאומי מבקשות תמיד איוש בעת עריכת בדיקות במקום. על פיו הם מוודאים את נכונות חישוב דמי הביטוח, אוספים מידע על ניסיון הביטוח של העובדים ובודקים בנכונות המיסוי. העובדה שרשימת העובדים אינה מסמך חשבונאי מס, אינה מסירה את הצורך של המעביד למסור אותה במהלך בדיקות לבקשת צדדים שלישיים. וניתן לראות בהיעדרו כהפרה של חקיקת העבודה, שבגינה יש לשלם קנס לארגון בסך 50,000 רובל. כמובן שניתן לערער על כך בבית המשפט (במיוחד שאין אינדיקציה ישירה לחובת המעסיק לערוך רשימת עובדים בחוק), אך קודם כל יש לשלם אותה.

תדירות האיוש

באיזו תדירות אתה צריך ליצור טבלת כוח אדם חדשה? גם לשאלה זו אין תשובה ברורה. אך במצב זה יש להנחות את ההיגיון: מאחר שטבלת האיוש היא מסמך תכנוני, רצוי לערוך אותו לשנה קלנדרית אחת או לחצי שנה. זה יאפשר, במידת הצורך, להסדיר את מספר אנשי הארגון והרכבו האיכותי. אך, יחד עם זאת, ניתן לאשר את טבלת האיוש למספר שנים (במידה והארגון לא צריך להכניס תפקידים חדשים).

מי מפתח ומאשר את טבלת האיוש?

אם לחברה אין טבלת איוש, אך ההנהלה החליטה לפתח אותה, נשאלת שאלה סבירה: מי צריך לעשות זאת? שוב, החקיקה לא נותנת תשובה ברורה לכך. לכן, המנהיג יכול לעשות זאת בעצמו, לאחר שקבע את מעגל האנשים האחראים שיעזרו לו. הגיוני אם מדובר בעובדי כוח אדם, בחשב הראשי, בעובדי המחלקה המשפטית או התכנונית והכלכלית. ואם למפעל יש מחלקה לארגון עבודה ושכר, אתה יכול להפקיד את העבודה הזו בידיהם. אחריות לפיתוח והרכבת טבלת איוש 2014 עשויה לבוא לידי ביטוי בחוזה העבודה של העובד או בתפקידיו התפקודיים.

אישור טבלת האיוש מתייחס לסמכויות ראש הארגון או מי שאליו מועברות סמכויות אלו בהוראת ראש. כדי לאשר את טבלת האיוש, על הראש לחתום על הזמנה או הזמנה מיוחדת. יש לציין את פרטי מסמך זה בשדה הטופס המאוחד T-3 "מאושר בהוראת הארגון מיום" __ "_______20__ מס' __". יחד עם זאת, מועד האישור ומועד כניסת טבלת האיוש לתוקף עשויים שלא להיות חופפים (מועד כניסתו לתוקף הוא לרוב מאוחר יותר).

כמה זמן נשמר לוח הזמנים?

הרוארכיון קובע תקופות מסוימות לשמירת מסמכי ניהול תקניים, לפיהן יש לאחסן את טבלת האיוש של המוסד למשך שלוש שנים, החל מהשנה שלאחר זו שבה הפך המסמך לפסול. אשר להסדרי כוח האדם, עליהם יידונו בחלק הבא, הם נשמרים למשך שבעים וחמש שנים לאחר עריכת החדשים.

כוח אדם - עזרה בעבודת מחלקת כוח אדם

בחלק מהארגונים מקיימת מחלקת כוח אדם טבלת איוש - גרסה ניידת של טבלת האיוש, המשקפת את כל התפקידים הפנויים וכן את כל המידע על איוש משרות (שם מלא של עובדים עובדים, סטטוס תפקיד וכו'). האיוש מספק את המידע הדרוש על שינויים בכוח אדם, מכיל מספרי כוח אדם של עובדים, מידע על משך השירות וקטגוריות (קטינים, נכים, גמלאים עם ילדים מתחת לגיל שלוש ועוד) של עובדים.

בעת עריכת הסדר איוש, נלקחת כבסיס טבלת האיוש הנוכחית אליה מתווספות העמודות הנדרשות. מסמך זה הוא אופציונלי ואין צורך לתחזק אותו על ידי הארגון. אבל האיוש הוא מסמך נוח למדי, במיוחד עבור ארגונים גדולים, המאפשר לך לייעל את עבודתם של קציני כוח אדם ולשלוט בבירור על מילוי משרות פנויות. לכן, הוא משמש לעתים קרובות כמסמך פנימי.

רשימת עובדים: כללים להידור

שקול את הידור של טבלת האיוש על בסיס טופס T-3 המאוחד. כדי לקבל את המסמך המוגמר, אתה רק צריך למלא את הטופס, בהנחיית ההנחיות למילוי הטפסים של תיעוד חשבונאי ראשוני.

"כּוֹבַע". בעת ביצוע "כותרת", עליך לציין את שם הארגון בשדה "שם" (הדבר נעשה בהתאם לתעודת הרישום), קוד OKPO, מספר מסמך ותאריך הידור. בשדה "איוש לתקופה..." יש לציין רק את תאריך כניסת מסמך זה לתוקף.

• עמודה 1 "שם". אנו מציינים את שם היחידה המבנית, בית המלאכה, הנציגות, הסניף, מסדרים את היחידה המבנית לפי ההיררכיה הקיימת.
• עמודה 2 "קוד". אנו מציינים את הקוד של היחידה המבנית שהוקצה לה על ידי ראש הארגון.
• עמודה 3. אנו מציינים את התפקיד (התמחות, מקצוע), הדרגה, המעמד (קטגוריה) של כישוריו של העובד בהתאם לסיווג המקצועות הכל-רוסי ומדריך הכשרות של מנהלים ומומחים. כאן יש לזכור שהתפקיד אליו מתקבל העובד צריך להישמע זהה הן ברשימת הצוות והן בחוזה העבודה, וכן בספר העבודה.
• טור 4 "מספר יחידות צוות". ציין את מספר יחידות הסגל עבור התפקידים המתאימים. אם יש יחידות לא שלמות, יש לציין אותן בשברים, למשל, 2.75. ואם יש מקומות פנויים, גם הם מצוינים.
• עמודה 5 "תעריף תעריף". אנו מציינים את השכר, את סולם התעריפים, את אחוז ההכנסות, את חלק הרווח - הכל תלוי באיזה סוג של מערכת תגמול פועלת בארגון מסוים. העיקר לציין את הסכום בשווה רובל ולזכור שהשכר (שיעור התעריף) לא יכול להיות נמוך משכר המינימום.
• עמודות 6, 7, 8 "היטלים". אנו מציינים את תשלומי התמריצים והפיצויים שסופקו. אלה יכולים להיות בונוסים, תשלומים נוספים, תשלומי תמריצים, קצבאות, שניתן לקבוע הן על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית והן על ידי המעסיק. תשלומים כאלה עשויים להיות סכומים קבועים או היטלים באחוזים.
• עמודה 9. אנו מציינים את הכמות הכוללת של העמודות 5-8. כלומר, אנו מסכמים את המשכורות ואת כל הקצבאות ומציגים את הערך הכולל ברובלים. אם הנתונים ניתנים באחוזים, אנו מציגים את האחוז.
• עמודה 10 מיועדת להערות. אם לא, זה נשאר ריק.

לאחר מילוי כל העמודות, עליך למלא את השורה "סה"כ. הוא מסכם את כל המדדים בעמודות אנכיות: הוא מציין כמה מסופק על ידי לוח הזמנים של יחידות הסגל, גובה המשכורות (תעריפים), הקצבאות וסכום השכר החודשי.

על טבלת האיוש חתומים ראש אגף כוח אדם או גורם מוסמך וכן החשב הראשי של הארגון. אתה יכול להדפיס על המסמך, אבל זה לא הכרחי.

שינוי בכוח האדם

אפילו את טבלת כוח האדם הקבועה יש לשנות מעת לעת. הסיבה לשינויים כאלה עשויה להיות הצורך בהכנסת יחידה חדשה, חלוקה למדינה, או להיפך, צמצום הסגל הקיים. בנוסף, ייתכן שיהיה צורך בשינוי שכר, תעריפי תעריפים וכן צורך בשינוי שמות של משרות או מחלקות.

קיימות שתי אפשרויות לביצוע שינויים בטבלת האיוש:

• לפתח ולאשר טבלת איוש חדשה;
• לבצע שינויים בטבלת האיוש הנוכחית.

במקרה הראשון, טבלת האיוש מפותחת על בסיס זו הנוכחית, אך בכפוף לשינויים הנדרשים, והיא נכנסת לתוקף מתחילת או אמצע השנה הקלנדרית. אם יש צורך דחוף אז מתחילת חודש חדש.

באשר לביצוע שינויים במסמך הנוכחי מבלי לבטלו, הם נעשים בהתאם להוראת הכותרת "על שינוי טבלת איוש". בהזמנה עצמה יש לציין את הבסיס לביצוע שינויים בטבלת האיוש (זה יכול להיות ארגון מחדש, צמצום, שיפור מבנה הארגון וכדומה), וכן לציין אילו שינויים יש לבצע.

בארגון גדול בעל מבנה מסועף עדיף לציין לא רק את התפקידים המושפעים מהשינוי, אלא גם את היחידות המבניות שבהן ממוקמים תפקידים אלו. יחד עם זאת, יש להביא את כל השינויים בטבלת האיוש לידיעת עובדי המיזם, ולכלול בספרי העבודה גם בהתייחס לבסיס (הזמנה או הוראה).

צמצום: מתי לבצע שינויים?

צמצום כוח האדם או מספר העובדים הוא אחת הסיבות לביצוע שינויים בטבלת האיוש, שכן צמצום היקף הארגון כרוך בהדרת יחידות צוות בודדות מלוח הזמנים, וצמצום בסגל - תפקידים. במקביל, עובדים המפוטרים צפויים לפיטורים (אלא אם כן הם אמורים לעבור לעבודה אחרת).

מאחר שבעת פיטורים לצמצום מספר העובדים או צוות העובדים יש צורך להודיע ​​על שינויים לא יאוחר מחודשיים מראש, ניתן להכניס את טבלת האיוש החדשה לתוקף רק לאחר תום תקופה זו. למרות שניתן לערוך אותה מראש, עצם הימצאות טבלת איוש חדשה או מתוקנת, שכבר אושרה, תאשר את זכאות פיטורי עובדים. אם יתבטלו הנסיבות שבגינן התקבלה ההחלטה על ההפחתה, זכותו של המעסיק לשנות שוב את טבלת האיוש לכיוון הגדלת מספר העובדים.

שינוי בטופס המאוחד T-3

החלטת ועדת המדינה לסטטיסטיקה מס' 20 מיום 24 במרץ 1999 מאפשרת לארגונים לבצע שינויים בצורות המאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני (הרשאה זו אינה חלה על הנהלת חשבונות בעסקאות מזומן). לכן, אם יש צורך דחוף, הארגון יכול לבצע שינויים משלו בטופס המוגמר, אך אסור למחוק פרטים קיימים. שינויים עשויים להתייחס להרחבה או הצרה של עמודים, הוספת קווים או גיליונות רופפים. ניתן לבצע תיקונים נחוצים במהלך הפקת טפסים המבוססים על טופס מאוחד.

טבלת כוח האדם היא אחד המסמכים העיקריים שנועדו לפתור בעיות כוח אדם בארגון. הוא קובע משרות פנויות ומספרן, תעריף התעריף עבור התמחות מסוימת וקצבאות אפשריות. רק בעזרת מאמר זה, הבעלים או המנהל של המיזם יכולים לערוך חוזי עבודה או לצמצם עובדים.

למה צריך מסמך איוש?

הכנת מסמך זה היא חובה, שכן הוא מגן על העובדים מפני פיטורים שלא בצדק (ראה גם -), מבטיח שכר נכון. בנוסף, ללא לוח זמנים, אי אפשר לבצע הפחתה בהתאם לאמנות. 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ולהעסיק מומחים ועובדים.

על סמך מסמך זה, ההנהלה מקבלת את ההחלטות הבאות:

• חתימה על בקשת עבודה;
• הוצאת עובד מתפקידו;
• גובה תשלומי השכר;
• קביעת תעריף התעריף של עובד זה או אחר.

בהנחיית אותו מסמך, מחלקת כוח אדם:

• בוחר את אנשי העבודה הדרושים;
• מכין את המסמכים הדרושים בתחום כוח האדם;
• מנתח את ההרכב האיכותי של העובדים;
• מציע הצעות לארגון מחדש של כוח אדם;
• מכין את התיעוד הדרוש.

היעדר כוח אדם נחשב להפרה של חוק העבודה ודינו בקנסות

ייתכן שיידרשו תמציות ממסמך כוח אדם על ידי שירות המס, פיקוח העבודה, קרנות שונות - ביטוח פנסיה וביטוח לאומי ואף מרכז התעסוקה.

מי עורך קומפילציה?

האחריות להידור עשויה להיות על מחלקות שונות, בהתאם לאופן מבנה הארגון. אז, זה יכול להיות מורכב:

• מומחי משאבי אנוש;
• רואה חשבון או רואה חשבון ראשי;
• כַּלכָּלָן;
• ראש המיזם.

מסמכים לתזמון

בעת עריכת לוח הזמנים יש צורך להסתמך על מספר מסמכים רגולטוריים הכוללים:

• מסווגים של מקצועות;
• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
• סולם תעריפים באישור המדינה.

בנוסף, בעת חיבור נייר, מומלץ לקחת את הטופס של תיעוד מס' T-3 כבסיס. נכון, צורת תיקון לוח הזמנים הזו אינה חובה לשימוש ומשמשת כתבנית או דוגמה, שעל בסיסה כל מיזם יכול לגבש טופס משלו לפיתוח לוח זמנים. ראוי לציין כי הטופס מכיל את הפרטים העיקריים למילוי.

המסמך על מספר העובדים ושכרם נערך באופן עצמאי על ידי המיזם ומשקף את כל המידע על העובדים, למעט פרילנסרים.

אם הצורה שהוקמה אינה מתאימה להנהלת המיזם, תמיד ניתן להתאים אותה לדרישות הארגון.

מה מצוין במסמך?

הנתונים הבאים מצוינים בטבלת כוח האדם:

• מידע על אנשי הארגון ושכר כל עובד;
• מבנה המיזם - מחלקות, סניפים, סעיפי משנה אחרים;
• משרות בהתאם לסיווגים מיוחדים, זאת ועוד, לרבות משרות פנויות ומקומות לנכים. התפקיד המצוין במסמך נרשם בספר העבודה עם העסקה;
• מספר יחידות הסגל לכל משרה פנויה. במקרה של משרה פנויה המספקת עבודה חלקית, הערך של 0.5 או 0.75 קבוע בשורה המקבילה;
• שכר לכל תפקיד. בעת מילוי שורה זו יש לזכור את שכר המינימום. בעזרת מסמך זה נקבעים היטלים - באחוזים או כספיים. קצבאות כאלה ניתנות לרוב עבור ותק, משך שירות, תנאי עבודה קשים או מסוכנים ויוקרת המוסד.

בהרכבת לוחות זמנים לאותם תפקידים ברמות תגמול, מקצוע וכישורים שונים, נקבע תעריף לכל יחידה.

מספר המומחים הנדרשים תלוי במבנה הארגון, בסטנדרטים שנקבעו בעבר למספר ולשירות. זה לוקח בחשבון את כמות העבודה בארגון.

אנו מציעים דוגמה למבנה כוח האדם לפי טופס מס' T-3.

הנתונים הבאים מצוינים בכותרת טבלת האיוש או בעמוד השער:

• שם הארגון - השם המלא של המיזם, אם יש גרסה מקוצרת, הוא מצוין בסוגריים מיד אחרי המלאה;
• קוד OKPO - מספר זיהוי של המיזם. אתה יכול למצוא אותו באמצעות הסיווג הכל-רוסי של מפעלים וארגונים. עוד על קוד OKPO;
• מספר מסמך - מספר הרצף של לוח הזמנים מוקצה;
• תאריך הכנה - לציין את התאריך, החודש והשנה שבהם נערך המסמך;
• אושר . שורה זו דורשת גם מקום למספר ותאריך ההזמנה. יש להשלים לאחר אישור לוח הזמנים;
• לתקופה של - שורה זו מציינת את מועד כניסתו לתוקף של לוח הזמנים ואת מועד סיומו;
• מדינה (יחידות) - המספר הכולל של עבודות המוצגות במסמך.

החלק העיקרי של המסמך הוא טבלה שבה כתוב:

• שם המדור - מחלקות, סניפים, נציגויות. בדרך כלל, מחלקות אדמיניסטרטיביות מגיעות קודם כל, אחר כך מחלקות וסדנאות;
• קוד מחלקה - מספר במבנה הארגון. במפעלים קטנים, ייתכן שלא ימלאו אותו;
• תפקיד וכישורו של העובד . למילוי עמודה זו ניתן להשתמש במסווגים של מקצועות OK 016-94, במסווג מקצועות OK 010-93 ובספרי עזר לסיווג נוספים;
• מספר יחידות כוח אדם ;
• שיעור שכר, שכר ;
• קצבאות - נקבעים הן על ידי החקיקה והן על ידי המעסיק. סכום או אחוז קבועים;
• סך הכל - מצוין גובה השכר עם כל הקצבאות. במקרה זה, אם כל התשלומים מצוינים ברובלים, הסכום הכולל שלהם נחשב. אחרת, שמים מקף, מצוינים הערות ומפורטים פעולות נורמטיביות לקצבאות;
• הערות - הוספת מידע והסברים נוספים.

בהתבסס על הנתונים שהוזנו על שכר וקצבאות, וכן מספר משרות הסגל, מחושב תקציב השכר של הארגון. סכום זה מצוין בטבלת האיוש. להלן, במסגרת לוח הזמנים המוגמר, נדרשות חתימות של ראשי המיזם, מחלקת כוח אדם ומחלקת הנהלת חשבונות. הדפסה על המסמך המוגמר לא הוכנסה.

מבנה זה יכול לשמש בהכנת כוח האדם של כל מיזם.

תקופת אישור ותוקפו

לעתים קרובות נקבע לוח זמנים חדש בתחילת השנה. המסמך המוגמר מאושר על ידי הראש בעזרת הזמנה. לאחר מכן, מספר ותאריך ההזמנה מוזנים בשורת "אושר" במסמך המוגמר.

בשל העובדה שהאיוש קשור ישירות לשכר, כדאי להכניס אופציה חדשה בתחילת החודש.

המסמך המוגמר מתפרסם בשלושה עותקים. האחד עומד בראש המיזם, השני במחלקת כוח אדם, השלישי במחלקת הנהלת החשבונות.

ראשי אגפים מבניים מקבלים תמציות מרשימת הסגל.

תקופת התוקף של המסמך אינה סטנדרטית למהדרין. לעתים קרובות לוח הזמנים נערך לשנה, אך במקרים מסוימים הוא עשוי להיות תקף למספר שנים או להשתנות לאחר מספר חודשים עקב ארגון מחדש של המיזם. לרוב, הנהלת המיזם בעצמה קובעת את תנאי לוח הזמנים ומציינת זאת במסמך עצמו.

תיקון מסמך

במצבים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך במסמך תקף. כמה מהסיבות הנפוצות ביותר הן:

• הופעת תפקידים חדשים;
• התאמת שכר;
• שינויים ברשימת המשרות הפנויות והמשרות בשילוב;
• צמצום תפקידים רשמיים;
• שינוי שמות של תת-סעיפים ופוסטים.

ישנן שתי דרכים לשנות מסמך קיים:

1. ערכו לוח זמנים חדש;
2. להוציא צו על ביצוע שינויים במסמך שכבר הוכן.

שינויים שיש בהם הרעה בתנאי העבודה במפעל - הגדלת שעות עבודה וכדומה, ההנהלה מחויבת להודיע ​​לעובדים חודשיים לפני כניסתם לתוקף.

וידאו: כיצד למלא את טבלת האיוש באמצעות 1C?

אחת הדרכים הקלות ביותר להרכיב טבלת כוח אדם היא להשתמש במגוון תוכנות מחשב כדי להרכיב אותה. אחד מהם הוא 1C. מדריך וידאו זה מספק מידע כיצד להשתמש בתוכנית כדי לערוך טבלת איוש ולסדר אותה בצורה נכונה.

טבלת כוח האדם היא המסמך הבסיסי שעל בסיסו מתבצעת גיוס עובדים, צמצום ומחושב השכר הסופי לחודש. כל עובד המורשה על ידי ההנהלה אחראי להרכיבו. אין דרישות אחידות לביצוע מסמך, אך רוב הארגונים משתמשים בטופס מס' T-3 כדי ליצור אותו.