מכתבי שיתוף פעולה רשמיים. מכתב שיתוף פעולה

בין אם נרצה ובין אם לא, אנו נאלצים להחליף ניסיון, מידע, עושר חומרי עם אנשים אחרים. בתחום העסקי, יש לנו מספיק פגישות, משא ומתן, מגעים שונים עם אנשים שונים. באינטראקציה זה עם זה, אנו רודפים אחר מטרות ויתרונות מסוימים. שום דבר אישי רק עסקי.

כדי להפוך לשותף של חברה אטרקטיבית עבורנו, ככלל, עלינו לפנות לשותף פוטנציאלי עם הצעה לשיתוף פעולה. איך כותבים הצעה לשיתוף פעולה - זה מה שעלינו לברר.

צורת ההצעה לשיתוף פעולה היא מכתב עסקי. לכן, בעת כתיבת מכתב, אתה צריך לדבוק בסגנון העסקי של התקשורת. מבנה מכתב ההצעה לשיתוף פעולה משותף צריך להיות מורכב מהסעיפים הבאים:

1. מידע על החברה שלך. תאר בקצרה את המיקוד של העסק שלך. לפיכך, שותפים פוטנציאליים יראו מיד את ההזדמנות להיות שימושיים זה לזה.
2. נוסח ההצעה לשיתוף פעולה. ציין את מהות הצעתך ורשום את האפשרויות של החברה שלך לגבי שיתוף הפעולה המוצע. ציין את היתרונות לשני הצדדים.
3. בחלק הבא עליכם לציין את התנאים שעל בסיסם ניתן לבצע את שיתוף הפעולה העסקי שלכם. באופן עקרוני, אין תבנית אחת להצעה לשיתוף פעולה. אתה מרכיב אותו בכל צורה, העיקר להקפיד על מבנה מכתב עסקי, אוריינות וקיצור. ההצעה שלך חייבת להיות ספציפית. אתה יכול לדון בהצעה ביתר פירוט במהלך פגישה אישית עם בן הזוג הפוטנציאלי שלך, אך לעת עתה עליך לעורר עניין עם הצעתך.

ניתחנו כיצד לכתוב הצעה לשיתוף פעולה בתיאוריה. אנו מציעים לגבש את הידע הנרכש בפועל...

מכתב הצעה לדוגמה לשיתוף פעולה למפעל הסעדה ציבורי (בית קפה, מסעדה)

שותפים מכובדים!

חברתנו מציעה אספקה ​​של תה וקפה (טחון) איכותיים למכירה נוספת במוסדות קייטרינג ציבוריים. המוצרים שלנו הם באיכות הגבוהה ביותר, עם טעם נהדר והיסטוריה עשירה.

היכולות שלנו:

• אנו נספק לך דוגמאות של הפריטים הפופולריים ביותר לבדיקה;
• אנו נסייע בהרכבת כרטיס קפה למבקרים במוסד שלך;
• לספק לך מידע מפורט על כל תפקיד;
• נערוך הרצאות הדרכה עם ברמנים ומלצרים;
• אנו נספק לכם כלים ממותגים לתה וקפה, ופריטים נוספים לטקס התה.

עם העלות הנמוכה של התה שלנו למנה של המשקה (מ-5 עד 20 רובל ל-400 מ"ל), מחיר המכירה יכול להיות בין 50 ל-200 רובל, וזהו סימון של 900-2000%! במקביל, הלקוח משלם עבור תה טבעי, טעים, ריחני שיפנה לכל מבקר וימשוך לקוחות נוספים.

התנאים שלנו:

נשמח לשקול את הצעותיכם לשיתוף פעולה מועיל הדדי!

בכנות,

נציגות חברת "N" בעיר נ':

איבנובה I.I.

טל': 999-999

באמצעות הדוגמה של מכתב כזה של הצעת שיתוף פעולה, אתה יכול לחבר מכתב דומה לכל ארגון אחר. העיקר הוא "לחבר" לקוח פוטנציאלי להצעה שלך ולהניע אותו לפגישה אישית. ושם יש לך את כל הקלפים בידיים שלך, תפעל!

ככל שתציגו את עצמכם בפני הספק מקצועיים יותר בפנייה הראשונה שלכם, כך גדל הסיכוי שהוא יחליט לעשות איתך עסקים. להלן כמה טיפים למי שיוצר קשר ראשון עם ספק באמצעות דואר אלקטרוני.

תהיה כנה

מערכת היחסים שלך עם הספק שלך צריכה להתבסס על אמון הדדי ויושר, לכן חשוב לא להגזים במצב העניינים הנוכחי שלך. אם אין לך אתר, זה לא באמת משנה. אם לא עשית הרבה זמן בעסק, אל תדאג. כל עסק מצליח צריך להתחיל איפשהו.

אתה גם צריך להבין שיש מגוון רחב של ספקים המשרתים סוגים שונים של צרכנים. וחשוב מאוד לברר אם אתם והספק שלכם מתאימים בצורה טובה כדי שלא תבזבזו זמן.

עשה ניחוש מושכל לגבי הכרכים שלך

לאחר שקבעתם שהחברה מספקת את הפריטים שתרצו למכור, חשבו תחילה את סכום הרכישה המינימלי.

לפני פנייה לספק, כבר אמור להיות לך מושג כמה אתה מוכן לקנות ובאיזו תדירות. למרות שקשה לענות על שאלה זו ללא ניסיון, עליך לנחש ניחוש מושכל ולא להתייחס אליה כהערת צד.

מחליטים על משלוח

לאחר שקבעתם שכוח הקנייה שלכם מתאים, השלב הבא הוא קביעת העיתוי ושיטות המשלוח. אם ברצונך לשלוח משלוח, עליך לשאול תוך כמה זמן הפריט יישלח לאחר ביצוע הזמנה. כמו כן, עליך לקבוע את תנאי התשלום.

הנה עוד כמה שאלות, שצריך להגדיר, בהתאם למה שאתה מוכר ומה עוד קשור לנישה שלך.

• כמה זמן אתה בעסק?
• כמה גדולה החברה שלך?
• באילו מוצרים אתה מתמחה?
• מי הם חלק מהלקוחות הקיימים?
• איך מתמודדים עם בעיות איכות המוצר? האם יש דרך קלה להחזיר פריט פגום?
• אתה יכול לספק תמונות מוצר?
• האם אתה יכול לספק דוגמאות?
• איך אתה מעדיף לתקשר - טלפון, מייל וכו'.
• כמה קל ליצור איתך קשר?
• האם אתה מוכן לייצר מוצרים מותאמים אישית בכמות מספקת?

הנה דוגמה למכתב הראשון לספק.

לא צריך להיות עורך דין כדי להבין: כל העסקאות מתחילות בהצעה, או בהצעה, כפי שהיא נקראת מדעית. הצעה היא הצעה לכריתת הסכם בתנאים מסוימים, הנכתבת, ככלל, בכתב. מכתב שיתוף פעולה לדוגמה - יצירת אמנות עסקית, כי גורל העסקה תלוי לרוב בתוצאות השיקול שלה. במציאות הנוכחית נולדה סוג מסוים של הצעה - דוגמה של מכתב שיתוף פעולה רשמי: היא משלבת אלמנטים של מסמך עסקי, הצעה פרסומית ותיאור של מוצר, עבודה, שירות.

כותרת טובה - חצי גמור

הצעה עסקית כתובה היטב היא הצעד הראשון לקראת שיתוף פעולה ארוך טווח, אז תן לטקסט שלך להפוך למכתב לדוגמה.

הנמען שלך קורא עשרות הצעות לשיתוף פעולה ביום. איך להבדיל את שלך מהמסה האפורה הזו? הכותרת תעזור לך. עשה את זה תמציתי וציין את המהות. הכותרת יכולה להיות מסורתית ועניינית: "הצעה לשיתוף פעולה", או שהיא יכולה להיות מושכת תשומת לב: "אתה צריך לדעת על זה!" או "לאן הולכים הלקוחות?"

כותרת מסורתית אמינה יותר אם יש לך מושג גרוע לגבי אופיו והעדפותיו של הנמען. אם שותף פוטנציאלי מחפש הזדמנויות חדשות ורעיונות טריים, אל תהסס להשתמש באפשרות השנייה.

מה חייב להיות במכתב

מכתב לדוגמה של שיתוף פעולה הוא הדבר הראשון ששותף פוטנציאלי לומד עליך: לכן כל כך חשוב לשקף בו את כל מה שחשוב ולא לכתוב יותר מדי. נסה לכלול את הסעיפים הבאים במכתבך:

• פרטי הנמען והשולח;
• כתובת, ברכה;
• ביצועים;
• מהות ההצעה העסקית;
• נוסחאות נימוס;
• חתימה ופרטי התקשרות.

הקפד לא רק ליצור קשר אישי עם הנמען, אלא גם להציג את עצמך, בשם, תוך ציון התפקיד או בהצעה, התמקד בהטבות שהמוען יקבל, ולא אתה. כלול תיאור קצר של המוצר, העבודה, השירות, טוב יותר לתפיסה קלה יותר. ציין את נטייתך לשתף פעולה ולדון בתנאי השותפות. אם אתה מצפה לפעולה כלשהי מהנמען, ציין זאת: "התקשר!", "הזמין!", "כתוב!" על המכתב להסתיים בחתימתך עם פרטים ופרטי התקשרות על מנת שהנמען יוכל ליצור איתך קשר "בלחיצה אחת".

אם אינך בטוח ביכולות שלך, השתמש במכתב העסקי לדוגמה של שיתוף הפעולה שלהלן.

מה לא צריך להיות במכתב

הצעת שיתוף הפעולה מיועדת בעיקר ליצירת קשר עסקי עם שותף. זוכר מה בדרך כלל דוחה אותך כשאתה נפגש לראשונה? אובססיה, עודף מידע על עצמך, גסות רוח. אדם לא מוכר לא מעורר ביטחון, נושאים שאינם רלוונטיים עבורך גם לא יעניינו.

אותם כללים חלים במצב לא מקוון, אז בדוק את האימייל שלך לפני השליחה. להלן 5 טעויות עיקריות:

1. יותר מדי מידע על עצמך ועל החברה שלך. ציין רק את העיקר לגבי ההצעה העסקית.
2. ניסוח מעורפל ומלל. זה מעייף. כתבו בצורה תמציתית ועניינית. במידת האפשר, הימנע מביטויים אדוורבליים.
3. טשטוש משפטים וביטויים. הסר פרשנות כפולה של ההצהרות שלך או סאב-טקסט אפשרי. הפוך את הביטויים ברורים ככל האפשר.
4. קישורים למשאבים אחרים, מקורות מידע אודותיך. הנמען לא יבזבז את זמנו ומאמציו על אדם זר.
5. הסר את הקול הפסיבי. ביטויים כמו "הוא יזכה", "הם יוכלו לקבל" מרחיקים אותך מבן זוג פוטנציאלי. כתבו על בן שיחו בגוף ראשון - "אתה מקבל", "אתה רוכש".

פרטים נדרשים

כשאדם זר מראה לך דרכון או תעודת זהות, הוא משרה אמון בעל כורחו ומנצח אותך. הפרטים במכתב משחקים את התפקיד של אותו דרכון. שותף רציני שישמע עליך בפעם הראשונה יוכל לבדוק את מהימנותך ומוצקותך, מעמדך, תחום פעילותך באמצעות הפרטים. זה יגדיל מאוד את סיכויי ההצלחה ויבטיח את האמון הראשוני ביניכם.

רצוי לכלול את המידע הבא במכתב שיתוף פעולה לדוגמה:

• שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי שלך;
• הגדרת תפקיד;
• שם החברה;
• כתובת חוקית וממשית;
• כתובת דוא"ל;
• מספרי קשר, פקס, סקייפ, כתובת אתר;
• תפקיד מלא, שם משפחה, שם ומשפחתו של הנמען;
• שם החברה המקבלת;
• כתובת הדואר שאליה נשלח המכתב.

התכתבויות מודרניות מתקיימות בעיקר בפורמט אלקטרוני, אז שיקפו את פרטי ההתקשרות שלכם באתר האישי או בדואר בצורה מלאה ככל האפשר.

אם המכתב מודפס על נייר, הקפד לציין את האינדקס - חסוך מהנמען שלך מאמצים נוספים למצוא נתונים אלה.

הצג את מספר הטלפון עם קודים בינלאומיים - זה יפשט ויזרז עם הנמען.

אם אתה כותב בשם חברה, הצע הצעה על נייר מכתבים רשמי, צרף את כרטיס הביקור שלך עם מהדק.

מהי הדרך הטובה ביותר לכתוב

אין תקנים מאושרים, כתוב בצורה חופשית, תוך כדי הנחיות של נורמות של נימוס ושיטות עסקיות מקובלות. בבחירת הסגנון והמבנה של המצגת, היו מודרכים על ידי מכתב לדוגמה של שיתוף פעולה.

אם הנמען שלך - אז כתוב, בהתייחס אליו בשמו, באמצעות הכינוי "אתה". אם המכתב הוא לנציג החברה, ציין זאת. ציינו את הסמלים, התפקיד, התואר של נמען בדרגה גבוהה - זה יוסיף לכם נקודות ויעניק לכם מוצקות.

מכתב שיתוף פעולה לדוגמה לספק

להלן דוגמה למכתב שיתוף פעולה הממוען לספק ראוטר.

צהריים טובים אלכסנדר!
שמי ארטיום שירוקוב, אני יזם פרטי בז'יטומיר, תחום העניין שלי הוא טכנולוגיית מחשבים. אני כותב לך עם הצעה לשיתוף פעולה ביישום נתבים.

למדתי על החברה שלך מנציג של חברת "K". המוצרים שהוצגו באתר שלך עניינו אותי.

אודותיי: אני נציגה הרשמית של חברת "א" מזה 5 שנים, בכוונתי להרחיב את היקף פעילותי. יש לי ניסיון מעשי בחיפוש ציוד אינטרנט, אני בטוח בציוד מחשב ואינטרנט. אני משוכנע שהביקוש למוצרים המוצגים באתר שלך יגדל.

מה היתרון שלך: השותפות איתי מבטיחה רכישות סיטונאיות של המוצרים שלך, רמת מכירות גבוהה ופשרה בזמן. אני מחויב לשיתוף פעולה ארוך טווח המבוסס על אמון הדדי ותועלת. מוכן לשקול את האפשרויות שלך לאינטראקציה.

מוכן לספק מידע נוסף ולענות על שאלותיך במידת הצורך.

אני מקווה לתשובתך בהקדם.

בכנות,

ארטיום שירוקוב
הָמוֹן. +38050700 00 00

דואר אלקטרוני: [email protected]

אתר אינטרנט: ***artyom_shirokov.som.

סיים את הפריסה המוצעת, הכן את המכתב לדוגמה שלך. הצעות שיתוף פעולה הן אמצעי יעיל לקידום העסק שלך, אל תזניח אותן!

מכתב הצעה לשיתוף פעולה הוא מסמך עסקי. מכתב זה נקרא לעתים הצעה מסחרית, שכן בו מקבלים השותפים מידע על תנאי שיתוף הפעולה ויכולים להעריך בעצמם את היתרונות של יחסים כאלה במסגרת השותפות המוצעת.

גם אם ההצעה לשיתוף פעולה נענתה ונשקלה בחיוב על ידי שותפים פוטנציאליים, נימוס עסקי מחייב אישור תיעודי של החלטה זו. במקרה זה, אין לבלבל בין אישור להסכם, אשר נערך בצורה של חוזה תואם.

מומלץ לכתוב מכתב בו מוצע שיתוף פעולה גם אם באופן כללי נדונו פרטי העבודה בטלפון או באופן אישי. ולמרות שאין למסמך תוקף משפטי, הוא יכול להיחשב כהצעה רשמית מן המניין.

כיצד לכתוב מכתב הצעה לשיתוף פעולה

כדי לערוך מסמך, אתה יכול להשתמש במכתב המוצע לשיתוף פעולה, אשר לוקח בחשבון את כל הדרישות והתכונות, אך אינך נדרש להקפיד על טופס מסוים. כדי להרכיב מסמך זה, עדיף להשתמש, שבו כל הפרטים הדרושים מצוינים. בנוסף, זה ייתן לזה קצת משמעות וחשיבות.

העיקר הוא לערוך מסמך בהתאם לכללים המקובלים במקרים כאלה:

1. הכותרת של המסמך אינה תכונה חובה - במקום זאת, התחל מיד את המכתב בפנייה לנמען.
2. הפסקה הראשונה צריכה לדבר על החברה והפעילויות שלך, שכן הנמען אמור לראות שאתה יכול להציע לו משהו שימושי. הקדמה זו קובעת אם הנמען יקרא עוד את המכתב. למשל, אם תשלחו הצעה לאספקת פירות טריים לשותפים פוטנציאליים רבים, והחברה הנקבלת מתמחה במכירת מחשבים, הנמען יבין כבר מהשורות הראשונות שההצעה שלכם לא בשבילו.
3. בפסקה הראשונה, כתוב את שם הארגון או החברה שלך.
4. אם לפני כתיבת המכתב כבר התקשרת עם נציג של החברה הנמענת ודנית בכמה פרטים, ראוי לזכור זאת בפסקה השנייה. לדוגמא: “כבר דיברנו על האפשרויות של אספקת הרכיבים שלנו, ושקלנו את רצונותיכם לגבי קבלת הנחות. כתוצאה מכך, אנו מוכנים להציע את הדברים הבאים...".
5. הפסקה הקודמת זורמת בצורה חלקה אל הפסקה הבאה, שבה יתוארו תנאים, מספרים, מונחים ושמות ספציפיים. ניתן לסדר חלק זה של המכתב לקריאה קלה יותר בצורת רשימה, בעוד שהפסקאות שלו צריכות להכיל את המידע המלא ביותר, אך ללא פרטים מיותרים שמבלבלים את הקורא.
6. לבסוף, תוכלו לכתוב כמה משפטי פרידה רשמיים, למשל, "אנו מקווים לשיתוף פעולה ארוך ופורה" או "נשמח לראותכם כלקוחותינו".
7. אם אתה כותב מכתב ערעור, אל תשתמש בתבנית גנרית עבור כל השותפים. הדבר היחיד שיכול וצריך להיות תבנית הוא הפרטים ופרטי ההתקשרות שלך, המצוינים בסוף המכתב.

ניואנסים ותכונות של המסמך

הדרישה הראשונה למכתב כזה היא להקפיד על אוריינות. אם מסמך כזה מכיל שגיאות ברורות, הנמען עלול לפקפק בכשירותך או להחליט שאדם שאינו יכול לכתוב מכתב נכון אינו יכול להיות שותף רציני. השימוש בביטויים ובמשפטים קצרים ותמציתיים תמיד עוזר להימנע מטעויות. אל תעמיס על המכתב פניות יפות, כי הנמען לא יעריך את הסגנון שלך, אלא ירצה לקבל מידע מדויק ואמיתי.

גודל המכתב לא צריך להיות גדול מאוד, אך יחד עם זאת, משפט קצר עשוי להיראות כמו תשובה לא אינפורמטיבית. הגודל האופטימלי הוא חצי או שלושת רבעי גיליון A4.

אם אתה משתמש בתבנית טופס סטנדרטית כדי לכתוב מסמך כמו מכתב שיתוף פעולה, זה לא טוב במיוחד. בעת עריכת מסמך כזה, אתה צריך להראות שאתה מעוניין לתקשר עם הנמען ומודע לכך. בפרט, נסה לנצל את ההזדמנות כדי לציין את שם החברה השותפה בטקסט ולהשתמש במידע מסוים על הארגון הזה שאתה מכיר.

לדוגמה, המחזור הבא מתאים: "אנחנו יודעים שמשנה שעברה החברה שלך עובדת לא רק במוסקבה, אלא גם עם אזורי הדרום, מה שמאפשר לנו לדבר על הגידול שלך ברכישות. אנחנו מוכנים לספק לכם מוצרים בהיקפים שאתם צריכים”.

איך ליצור הצעה מסחרית שמושכת, מעוררת ביטחון ומוכרת? המאמר מכיל טיפים, מבחר תבניות ועקרונות עיקריים של CP מוצלח.

"הגש את ההצעה העסקית שלך. נסתכל ונחליט" - ביטוי שרוב הלקוחות הפוטנציאליים נופלים עליו. זה קורה אם ה-CP לא נצמד, לא אוהב או אפילו דוחה.

בואו להבין איך להציע הצעה מסחרית כדי שהם יקראו אותה וירצו לעבוד איתך.

במאמר אנו אומרים:

• אילו צעדים חשוב לנקוט לפני יצירת CP;
• מה לכתוב;
• איך לבנות ולסדר;
• מאילו טעויות אופייניות להימנע;
• מה לכתוב במכתב נלווה;
• כיצד לעודד את הנמען להגיב.

כמו כן, אנו נותנים תבניות שבעזרתן תוכלו לגבש הצעה מסחרית לשיתוף פעולה, סחורות ושירותים.

הכנה: מה לעשות לפני יצירת KP

לפני יצירת מצגת של מוצר או עסק, כדאי להבין למי אנחנו מפנים את ההצעה שלנו ולאילו CPs המתחרים עשו לפנינו.

למד את הצרכים של לקוחות פוטנציאליים

לפני שאתה שואל את הלקוחות הפוטנציאליים שלך במה הם עשויים להתעניין ב-CP, האמונה שלך בצרכים שלהם היא רק הנחות והשערות.

דרך מצוינת ללמוד מה לכתוב על המוצר שלך ומה לכלול בהצעת המחיר של הלקוח שלך לארגן סקר.

עבור הסקר, בחר אנשים שעשויים להתעניין. לדוגמה, אם אתה מציע הצעה מסחרית להובלת מטענים, אז פנה לאנשים שעובדים באזור זה. מצא את אנשי הקשר שאתה צריך בקבוצות פרופיל בפייסבוק או VKontakte, בפורומים, בקש אנשי קשר בין חברים או התקשר למשרד שבו עובד קהל היעד שלך. עדיף לשאול שאלות באופן אישי ולא להתעכב על השאלה הראשונה, לבקש הבהרות.

שאל את המשיבים:

• על מה אתה מסתמך בבחירת קבלן/ספק/מוצר?
• מדוע התכונות הללו חשובות לך?
• לאילו תכונות באזור X אתה מקדיש הכי הרבה תשומת לב?
• מתי בפעם האחרונה קיבלת הצעה מסחרית, מה גרם לך לקבל אותה? או מה גרם לך לסרב?
• אילו איורים חשוב לך לראות ב-CP?
• באיזו צורה הכי נוח לך לקבל CP?
• האם יש משהו נוסף שתרצה לומר על המוצר/שירות או ההצעה שלי?

השאלה האחרונה היא חובה. לפעמים אנשים נותנים לזה את התשובות הכי שימושיות.

לאחר ניתוח התשובות, תוכלו להחליט באילו יתרונות המוצר להתמקד ואיזה מידע לכלול בהצעה.

בעת כתיבת סקר, פעל על פי שני הכללים הבאים:

1) שאלות צריכות להיות על העבר או ההווה ולפנות לרגשות. כלומר, במקום השאלה "מה היית רוצה לראות ב-CP שלנו?" שאל את השאלה כך: "זכור את ההצעה המסחרית שקיבלת. מה היה מיוחד בו?

2) אין לדרבן את המשיבים לתשובה, תנו להם את האפשרות להתבטא. כלומר, אל תשאל שאלות שניתן לענות עליהן ב"כן" או "לא". ואל תיתן לאנשים אפשרויות. השאלה "מה לדעתך יותר חשוב - מחיר או איכות" היא מצערת, כי. המשיב עשוי להתייחס למראה או ביקורות מוצרים כחשובים יותר. שאלה טובה יותר היא: "על מה אתה מסתמך כשאתה בוחר במוצר X?" כך תוכלו לגלות את הערכים האמיתיים של המשיבים. הם עשויים להיות שונים מאלה שאתה מחשיב העיקריים שבהם.

כדי להניע את המשיבים להגיב, הבטיחו הנחה על שירותים, מתנה קטנה או ארגן הגרלה בין המשיבים.

גלה אילו הצעות מסחריות שולחים המתחרים שלך

בטח מישהו כבר יצר הצעה מסחרית באזור שלך לפניך. אתה תמיד יכול להסתכל על הטכניקות של אחרים, לשאול משהו, לפתח רעיון טוב של מישהו אחר, או לראות אילו טעויות עשו המתחרים שלך.

שתי דרכים קלות למצוא CPs של אנשים אחרים הן להגיש בקשה ל-Google או Yandex, או לבקש CP, תוך שהוא מתחזה לאדם מעוניין.

לדוגמה, אתה צריך למצוא הצעת השכרה. אתה פשוט מקליד את זה במנוע חיפוש ומתחיל לדפדף בין האפשרויות.

עיצוב צריך לעזור למבנה הטקסט

כאשר הטקסט מחולק לפסקאות, בנוי עם כותרות ורשימות, חשוב לא להגזים בעיצוב ולא להפריע לסדר. בעזרת העיצוב כדאי להציב דגשים בצורה נכונה ולהוסיף זהות.

המותג שלך צריך להיות גלוי בעיצוב: לוגו, צבעים, זהות ארגונית.

היצמד לאותה פלטת צבעים בכל שקופית, הוסף איורים רלוונטיים ועיצוב רשימות בצורה מקורית. הדגש נקודות חשובות כדי שהלקוח לא יפספס אותן:

בעת הפריסה, כל השקופיות צריכות להיראות כמו יחידה אחת.

בעמוד הבית פלטות צבעיםשילובי צבעים טובים:

אם תלחץ על שילוב, תועבר לדף עם השמות והקודים של הצבעים הבאים:

עדיף להתבלט לא על ידי מגוון ובהירות של צבעים, אלא על ידי נוכחות של מחשבות מובנות ועיצוב טוב.

ניתן למצוא גם שילובים עם הצבע הרצוי אם תזין אותו בחיפוש. לדוגמה, אתה יכול להזין את צבע הלוגו שלך:

אם אתה משתמש בתצלומים ב-CP, אז זה נהדר לנצח את התמונה עם אותם צבעים כמו בתמונה. כדי לעשות זאת, העלה אל מחולל פלטות צבעיםהתמונה שלך. התוכנית תציג את לוח הצבעים שלה עם קודים. ניתן להשתמש בקוד בשירות.

תוכל ללמוד עוד על שילובי צבעים והשפעתם על הצרכן במאמרים שלנו:

אנחנו צריכים תמונות, תמונות ואינפוגרפיקות באיכות גבוהה

ככל שהמוצר אטרקטיבי יותר, כך יש צורך בתמונות שלו במצגת. אבל גם אם אתה מספק שירותים, אל תשכח להכניס כמה תמונות ממקום העבודה שלך. אלה יכולים להיות תמונות במהלך התהליך, תמונות של הצוות הידידותי שלך או תוצאה של עבודה. תמונות תמיד ברורות וברורות יותר מהטקסט. כאשר לקוחות פוטנציאליים יראו אותך, את התהליך שלך ולקוחות מרוצים, הם יבטחו בך יותר.

הוסף אנשי קשר

מספר הטלפון והאתר של החברה לא צריכים להיות רק ב-CP, אלא בכל מכתב שאתה שולח. אל תאלץ את הלקוח הפוטנציאלי לפתוח את המסמך שוב כדי למצוא את אנשי הקשר שלך.

במכתב ניתן גם לשכפל קריאה לפעולה כדי שללקוח לא יהיו ספקות מה עליו לעשות. ציין שהוא צריך לכתוב / להתקשר / לשלוח בקשה דרך הטופס וכו'.

שאל שאלה

כמו מכתב לנמענים קרים, מכתב מקדים לנמענים חמים צריך להסתיים בשאלה כדי לדחוף את האדם ליצור קשר. עדיף לשאול שאלה שמציעה תשובה מפורטת, ולא רק "כן" או "לא".

להשאיר שאלה ללא מענה זה לא מנומס. לכן, אם תשאל, אתה מגדיל את הסיכוי שלך לקבל משוב.

מה אפשר לשאול:

• "תגיד לי מה אתה חושב על ההצעה שלי?" - לאחר שקיבלת תשובה לשאלה זו, תוכל לייעץ ללקוח לגבי פעולות נוספות אם הוא מעוניין בהצעה. אם ההצעה לא מעוניינת או משהו מביך, אז אתה יכול לעבוד על ההתנגדויות.
• "תגיד לי, אילו רגעים היית רוצה לדעת ביתר פירוט?" - אתה נותן לנמען הזדמנות לבקש את המידע החסר.
• "מתי נוכל לצפות לתשובה על ההצעה?" - התשובה לשאלה זו נותנת לך את התאריך או השעה של איש הקשר הבא, שבו תוכל להזכיר לעצמך בנימוס.

אתה יכול להגדיר אחרים, אבל לא יותר משניים. אחרת, הנמען עשוי לענות באופן סלקטיבי ולא תמיד לשאלה החשובה ביותר עבורך.

תזכיר לעצמך

אם הנמען לא עונה, אתם מוזמנים לשלוח לו מייל עם תזכורת. זה הגון להזכיר את עצמך לא לפני 2-3 ימי עבודה. כדי שאדם לא יצטרך לחפש מכתב ישן, שכפל את תוכנו בתזכורת.

כדי לזכור בדיוק למי ומתי לשלוח תזכורות, כדאי ליצור טבלה עם תאריכים והערות. לדוגמה, ב גוגל דרייב← צור ← גיליון אלקטרוני של Google.

אם אדם לא מגיב לדואר, כדאי להתקשר אליו: המכתב עלול להיכנס לספאם או ללכת לאיבוד בדואר. בעת שיחה, הקפד להסכים מתי ניתן יהיה להתקשר שוב כדי לדון בהצעה.

מבחר תבניות ודוגמאות של הצעות מסחריות

בחרנו תבניות הצעות מסחריות המתאימות ביותר לסוגים מסוימים של עסקים. אתה יכול לקחת אותם כבסיס בצורה שבה אנו ממליצים, או לשנות את השקופיות לכל אחר, ו.

הצעה מסחרית לסחורה

השתמש בתבנית זוהשתמש בתבנית זו השתמש בתבנית זו

השתמש בתבנית זו