מה לעשות אם הצ'ק בקופה המקוונת נוקב בצורה שגויה? בדיקת תיקון קופה מקוונת: איך לתקן טעות ולהימנע מקנס מה לעשות אם קופאי שבר צ'ק.

אל תבלבלו בין המחאת תיקון לבין המחאת החזר. תקבול התיקון נמחק אם יש צורך לתקן את השגיאה (עובדת אי השימוש ב-CCP), ואם יש צורך להנפיק החזר של הסחורה, אז יש צורך לנצח את הקבלה הרגילה במזומן. המציין את הסימן של החישוב "החזרת קבלה". רק יצירת בדיקת תיקון אינה מספיקה. אנו מצדיקים את עובדת אי השימוש ב-CCP, ואי השימוש בה מהווה סיבה ישירה לקבלת קנס (CAO RF Art. 14.5). לכן, עליך לפעול ברצף:

1. אנו עורכים מסמך בכל צורה שהיא, למשל מעשה או תזכיר, בו אנו מציינים את התאריך, השעה והסיבה שבגינם בוצע החישוב ללא שימוש ב-CCP. הקצה מספר מסמך ותאריך. מסמך זה ישמש בסיס לתיקון, ויהיה צורך להתייחס אליו בשיק.
2. ניצחנו את בדיקת התיקון בקופה.

הצ'ק בקופה המקוונת נוקב בצורה שגויה - מה לעשות?

זכותו לבדוק את פרטיו באמצעות בקשה מיוחדת ולשלוח מידע לרשויות המס על ההפרה. קופאי שעובד בקופה מקוונת מעבירה מידע על צ'ק שבור ל-OFD.

האחרון מקבל מידע זה, מאשר את עובדת קבלת הנתונים ומאחסן אותם. המטרה העיקרית של ה-OFD היא קישור בין בעל הקופה המקוונת לבין רשויות המס, אליהן הוא שולח את המידע שהתקבל תוך המועד הנקוב.

בתהליך המעקב אחר המידע המתקבל, שירות המס מזהה הפרות, שולח לבעלי הקופות את ההנחיות הדרושות לביצוע ומטיל עליהם דין וחשבון. כך, בקצרה, נראה תהליך האינטראקציה המודרני בין רשות המסים לבין גורמים נוספים המעורבים בהליך השימוש בקופות מקוונות.
במידה ונוקבת בטעות צ'ק לקופה מקוונת, ייתכן שהדבר מול רשויות המס.

מה לעשות אם ההמחאה של הקופאית המקוונת נוקבת בצורה שגויה

• קח הצהרה מהקונה.
הקונה קנה את הנעליים במזומן, חוזר למחרת עם צ'ק, רוצה החזר. הקופאי לוקח הצהרה מהקונה, דופק קבלה על החזרה ומחזיר אותה יחד עם הכסף, לוקח את הסחורה.

החזרה למחרת הרכישה (תשלום ללא מזומן) - לא לכל הקופות יש יכולת טכנית לבצע החזר בהעברה בנקאית. עיין במדריך של KKT. - לא בכל מסופי הבנק יש אפשרות להחזרה ביום הרכישה.

תבדוק עם הבנק.

בדיקת תיקון. כיצד להימנע מקנס

מידע

אם שיק ההחזרה שהוצא לתיקון השגיאה אינו מקושר לשיק השגוי, האם ניתן להימנע מהעונש על אי קבלת מזומן עליו דיברת על ידי הצגת קופאי-מפעיל הסבר או מסמך אחר? אחרי הכל, תכונת המחאה הנוספת (תג 1192), שבה שירות המס הפדרלי ממליץ על קישור לצ'ק שגוי, עדיין אינה חובה, והערכים האפשריים שלה אינם מוגדרים במסמך הרגולטורי של שירות המס הפדרלי. - אם אין קשר לבדיקה שגויה בבדיקות המתקנות והנכונות, אזי כדי להימנע מאחריות מנהלית יש צורך לדווח על הטעות ותיקונה לרשות המסים בטרם גילויה. קישור לצ'ק שגוי הוא באמת אופציונלי, מכיוון שהוא לא נקבע בחוק מס' 54-ФЗ או בצו של שירות המס הפדרלי מיום 21.03.2017 מס' ММВ-7-20 /

בדיקת תיקון (עמ' 4)

מצב נוסף עלול להיווצר אם הקופאית תנקב בטעות את הסחורה הנוספת לקונה. במקרה זה הוא גם לא צריך להוציא שיק תיקון.
הקופה המקוונת מאפשרת לך פשוט להוציא מסמך החזר כספי, כמו במצב שבו הקונה החליט להחזיר את הסחורה בעצמו. מצב דומה קורה עם רכישה שבוצעה בטעות, שלא הייתה במציאות.

לדוגמה, אם זה קרה במהלך הדרכת צוות או הגדרת הקופה. כאן גם צריך להשתמש בשלט "החזרת קבלה".

אגב, "הוצאות החזר" לא נפוץ במסחר. יש להשתמש בו רק בחנויות קונסיגנציה, כאשר הלקוח רוצה לקבל בחזרה את הסחורה שלו, ומחזיר את הכסף בתמורה.

ביטול צ'ק שהוזן בטעות בקופה המקוונת

יש לעשות זאת בתכונה הנוספת (תג 1192) של קבלה ההחזרה, הנכללת לאחר מכן בנתונים הכספיים. בדיוק באותו אופן, בבדיקת האשראי הנכונה, שנדפקת לאחר בדיקת ההחזרה, נוצר קישור לצ'ק השגוי הראשוני "קבלה". כמו כן, אני ממליץ לך לדווח מרצון לרשות המסים על בדיקת קבלה שגויה ועל תיקון הטעות, זה ישחרר אותך מקנס על בדיקה שגויה. עם זאת, אם בשיק ההחזר שהוצא לתיקון השגיאה אין את ה-CRF של המחאת הקבלה השגויה, אזי רשאיות רשויות המס לדרוש מהקונה להגיש בקשה להחזר כספים על צ'ק זה.
מכיוון שאין בקשה במקרה זה, הארגון (IP) עשוי להיקנס בגין פרסום שגוי של כספים.

איך מבצעים החזר, בדיקת תיקון, ביטול צ'ק שגוי?

עמוד הבית / איך מבצעים החזר, בדיקת תיקון, ביטול בדיקה שגויה? במאמר זה נבחן כיצד לעבד נכון החזרות וצ'קים שגויים בקופות מקוונות כדי לא לעורר שאלות ממשרד המס. בעבר זה היה פשוט: להחזיר ביום המשמרת - דרך הקופה, ביום השני - רק דרך הקופה הראשית של המיזם והקופה.

תשומת הלב

הצהרה מהקונה ומעשה של KM-3 היו אמורים להיות מוחזרים. באשר לשיקים שגויים, הוצע פשוט לשמור אותם ובצירוף הערת הסבר מהקופאית להצמידם למעשה קמ-3 ולשלוחם למחלקת הנהלת החשבונות.

כעת, עם כניסתן של קופות רושמות מקוונות, בנוסף להחזרות, הופיעו המחאות תיקון. כולם מבולבלים. בואו ננסה להבין זאת על ידי מתן דוגמאות מהחיים. כדי להתחיל את ההגדרה: המטרה העיקרית של צ'קים להחזרה היא החזרת כספים לקונה. המטרה העיקרית של בדיקות תיקון היא לתקן שגיאות.

תשובות לשאלות על קופות רושמות מקוונות בשנת 2017: מתי יש צורך בבדיקת תיקון?

Kukovskaya Yuliya Alexandrovna היועצת של שירות המדינה האזרחית של הפדרציה הרוסית, המחאות CCP Class 2 עם סימן ההסדר "החזרת קבלות" חייבות להיות מבוטלות לא רק בעת החזרת כסף לקונים, אלא גם בעת תיקון שגיאות בהמחאות קבלה. בנוסף, מתרחשות טעויות בבדיקות ההחזרה עצמן. שוחחנו עם מומחה משירות המס הפדרלי על הדרך הטובה ביותר לערוך תיקון. - יוליה אלכסנדרובנה, אם נעשתה טעות בצ'ק "נכנס", אתה צריך לבצע צ'ק "החזר נכנס", הפוך מהשגוי, ומיד לדפוק את הצ'ק "נכנס" הנכון. אין תנועת כסף על צ'ק קבלה שגוי וצ'ק החזרה המפלס אותו. האם יש לכלול את סכומי הצ'קים הללו בסיכומי "נכנסים" ו"נכנסים חוזרים" של הדו"ח על סגירת המשמרת של המק"ס? על בסיס דוח זה, נערכים PKO עבור כל סכום הכסף שהתקבל עבור השינוי וסילוק מזומנים עבור כל הסכום שהופק.

• קח הצהרה מהקונה.
• בצע "החזר" דרך מסוף הבנק (הבנק ינכה את הכסף הזה בהתאמה הבאה של התוצאות).
• דפקו צ'ק עם השלט "החזרת קבלה" עבור הפריטים המוחזרים ומסרו אותו לקונה.
הקונה קנה את הנעליים שלא במזומן, חוזר למחרת עם צ'ק, רוצה להחזיר את הכסף. הקופאי לוקח את הבקשה מהקונה, דופק את הצ'ק החוזר במסוף הבנק, דופק את הצ'ק החוזר ונותן את שני הצ'קים לקונה. הכספים מוחזרים ע"י הבנק לכרטיס הקונה בהתאם להסכם הרכישה שנסגר. השיק הוזן בצורה שגויה (שמנו לב מיד לפני סגירת המשמרת, הקונה נמצא בקרבת מקום)

1. הקונה לדפוק את הצ'ק הנכון.
2. דפוק צ'ק "קבלת החזרה" על בדיקה שגויה.
3. העבר את שני הצ'קים (המחאות השגויות והחזרות) למחלקת הנהלת החשבונות בצירוף הערת הסבר מהקופאית.

שגוי דפק החזר המחאה כיצד לתקן

אבל במקביל, שירות המס הפדרלי של רוסיה ממליץ לעשות זאת על גבי הקבלה. יש לכך שתי סיבות. ראשית, כריכה כזו עוזרת למצוא צ'ק שגוי, "לבטל" אותו ו"להחליף" אותו בשיק חדש. הדבר חשוב במיוחד בתאריכי הגבול של השגיאה ותיקונה. למשל, נפלה טעות בשנת 2017, והיא תוקנה כבר בשנת 2018. יש צורך לקחת בחשבון את הפעולה בצורה נכונה בתקופה הנכונה. זה דורש כריכה. שנית, בהיעדר הצהרת קונה על ההחזרה, קישור כזה מהווה אישור נוסף לכך שהטעות אינה קשורה לאי קבלת כסף מכוון.

קנס במסגרת חלק 1 של אמנות. 15.1 לחוק העבירות המנהליות (אי קבלת מזומן) לא יתכן על היעדר כריכה, אך ניתן לקנס אותך בשל היעדר הצהרת קונה על החזרת סחורה. עם זאת, הצהרה מרצון על הפרה או טעות שבוצעה פוטרת מאחריות מנהלית לפי אמנות.

אף אחד לא חסין מטעויות, ועובדי הקופאים אינם יוצאי דופן. בפועל, לעתים קרובות מתרחשים מצבים שבהם הם מחוררים צ'קים בסכומים לא נכונים. השגיאה מתגלה מיד אם הקונה בחנות שם לב לעלות השגויה, או לאחר זמן מסוים, לפי תוצאות התאמות. הבחירה בדרך לתיקון תלויה ברגע שבו מתגלה שגגה.

אופן תיקון השגיאה תלוי במועד שבו היא התגלתה.

מצב מס' 1

הקופאית ערכה צ'ק על סכום גבוה מהנדרש, הקונה הבחין בהפרש ומיד הצביע על כך לעובד האחראי.

במקרה זה, אתה צריך לקחת את המסמך הלא נכון מהקונה ולתת לו את המסמך הנכון. בסופו של יום יערוך העובד דוח בטופס KM-3 אשר ישקף את גובה ההחזר בגין צ'קים שלא נוצלו ושגויים.

יש לצרף לדוח מסמך שגוי, ולסמן אותו כ"מבוטל". אם הוא מודפס על נייר תרמי, מומלץ להכין ממנו עותק. טקסט המודפס על נייר כזה דוהה במהירות, ואמצעים נוספים יעזרו למנוע בעיות עם רשויות רגולטוריות.

לגבי הטעות שנעשתה, הקופאית מחויבת בסופו של יום לכתוב הערת הסבר המופנית לראש החברה. מאמר זה מצביע על הסיבות לטעות שנעשתה: חוסר תשומת לב, בעיות בתפעול הקופות וכו'.

אין צורך לבדוק דלתא: פעולה זו לא תשפיע על גובה המס שיחושב בקופה. ייתכן שיהיה צורך רק כדי לפשט את תחזוקת הדוח החשבונאי בתוך הארגון. סכום הצ'קים שננקבו בטעות בא לידי ביטוי בקופה בעמודה 15. אין צורך לבצע סילוק מזומן.

הבסיס להפחתת ההכנסות היומיות הוא KM-3. מהסכום שהתקבל נגרע צ'ק שנגרר בטעות. הדוח מודפס בעותק אחד וחתום על ידי מנהל החברה, ראש המחלקה ועובד הקופה.

אם הצ'ק נשבר בסכום נמוך מהנדרש, יש לדפוק מסמך עבור ההפרש. לקופאי אין זכות שלא לבצע פעולה זו: פעולותיו יראו ברשויות המס כאי שימוש בקופות, דבר הגורר קנסות חמורים לארגון. על פי הפרקטיקה הקיימת, שיק על סכום לא שלם משווה לשיק שלא הוצא.

מצב מס' 2

אם מתגלית טעות לאחר הכנת דוח ההרחקה היומי, יש לתקן אותה. נוהל העובד האחראי דומה למצב מס' 1, למעט נקודת הזנת הנתונים ליומן הקופאית.

ביטול עסקה שגויה נעשה על ידי יצירת RKO עבור ההפרש. הצו ניתן מ"המשרד הראשי", כי בשלב זה כבר זוכה התמורה היומית.

אתה לא יכול להשאיר פגם ללא תיקון. פעולות החברות הקשורות לשימוש בקופות נשלטות בקפדנות על ידי רשויות המס. על הפרות דין קנסות בגובה 40-50 אלף רובל עבור החטאה אחת. לכן, על הקופאי להכיר את ההנחיות לתיקון טעויות וליישם אותן בפועל.

שירות המס הפדרלי הסביר כיצד לפעול אם המשתמש בקופה הרושמת לא השתמש בקופה או יישם אותה, אלא עם שגיאה. בררו מתי אתם צריכים בדיקת תיקון ומתי אפשר לתקן טעות עם שיק החזר. הכל תלוי בגרסה של פורמט הנתונים הפיסקאליים (FFD), לפיו הקופה מייצרת צ'קים (1.0, 1.05 או 1.1).

נוהל כללי

1. גלה איזה FFD חל על התשלום שלך. לשם כך, עבור למדור "קופאית" ולחץ על הקישור "רשימת קופות ב-xls". תיפתח טבלה עם נתוני CRE: העמודה FFD מציינת את גרסת הפורמט שלפיה הקופה מייצרת מסמכים.
2. אם לא השתמשת ב-CCP במהלך החישוב, הפק בדיקת תיקון (פורמט FFD אינו חשוב).
3. אם יש שגיאה בבדיקה:
   • עבור FFD 1.0 ו-1.05 - בצע בדיקה פשוטה, אך עם סימן הסדר "הפוך" (לפי). הָהֵן. בעת תיקון צ'ק ל"נכנס" צריך לבצע בדיקה "החזרה של נכנסות" וכו'. אי הכללה זו תימשך עד לכניסת FFD 1.1 לתוקף - אז עבור קופות עם FFD 1.0 ו- 1.05 יהיה צורך גם להפיק קבלה לתיקון.
   • עבור FFD 1.1 - תקן את הבדיקה השגויה עם בדיקת תיקון.

בדיקת התיקון מאפשרת לך להימנע מעונש על אי שימוש ב-CCP או יישום של CCP עם שגיאות. שימו לב, מותר להפיק שיק תיקון בכל קופה, ולאו דווקא בזו שבה בוצע החישוב השגוי או שלא יושם.

ועכשיו ננתח ביתר פירוט את האלגוריתמים של פעולות במצב נתון.

בחישוב לא השתמשו בקופה - אנחנו עושים בדיקת תיקון

FFD גרסה 1.0 או 1.05

במקרה זה, עליך לעשות זאת:

1. ערכו מעשה בכל צורה, שבו תפרטו כל חישוב שנעשה ללא סמ"פ, עליכם לציין גם את התאריך, שם המוצר, מחירו, כמותו ועלותו וכן את הסיבה לכך שהקופה הרושמת לא הופעלה. הקצה את מספר המעשה והתאריך.
2. צור בדיקת תיקון:
   • לציין את סימן החישוב "הכנסה" אם לא נעשה שימוש בקופה בעת קבלת כספים, או "הוצאה" אם לא נעשה שימוש בקופה הרושמת במהלך תשלום הכספים (לדוגמה, בעת קבלת גרוטאות מתכת);
   • ציין את הסיבה לתיקון:
     • מספר מסמך הבסיס לתיקון (כלומר, מספר המעשה או הצו של שירות המס הפדרלי);
     • תאריך מסמך הבסיס לתיקון.
3. הודע לבדיקה שלך על אי השימוש ב-CCP ועל היווצרות בדיקת תיקון. ההנחה היא כי ניתן יהיה להגיש בקשה מתאימה בחשבון האישי של ישות משפטית (IP) ב-nalog.ru. אמנם זה לא אפשרי, אבל אתה יכול לדווח בכל דרך העומדת לרשותך (על הנייר, באופן אישי, להעביר בקשה חתומה בחתימה אלקטרונית מוסמכת דרך מערכת הדיווח שלך וכו').

FFD גרסה 1.1

במצב זה, הפק בדיקת תיקון, שבה תציין:

• סימן החישוב "הכנסה", אם לא נעשה שימוש בקופה בעת קבלת כספים, או "הוצאה", אם לא נעשה שימוש בקופה במהלך תשלום הכספים (למשל, בעת קבלת גרוטאות מתכת);
• בסיס לתיקון:
  • "פעולה עצמאית", אם השגיאה התגלתה בעצמך, או "על פי מרשם", אם ה-FTS גילה את השגיאה לפניך וחייבה לתקן אותה;
  • מספר ההוראות של שירות המס הפדרלי;
  • תאריך ההפרה.
• שם הסחורה, העבודה, השירות, כתובת ההתנחלות ופרטים אחרים בהתאם לצו של שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 04/09/2018 מס' ММВ-7-20/207@.

במקרה זה, כל סכום מותאם של החישוב צריך לבוא לידי ביטוי בבדיקת התיקון בשורה נפרדת.

יש שגיאה בצ'ק.

FFD גרסאות 1.0 ו-1.05

לדוגמה, נוצר צ'ק שבו מצוין מע"מ באופן שגוי. הפעולות שלך הן כדלקמן:

1. צור צ'ק "החזרת קבלה", זהה לשגוי. בשיק מומלץ לציין סימן פיסקאלי של מסמך שגוי על ידי מילוי "פרטים נוספים של השיק". מומלץ לבחור בשיטת התשלום "ייצוג נגדי" – המשמעות היא שהכסף לא הוחזר ללקוח עם החזרתו.
2. צור קבלה נכונה עם תכונת הסדר "נכנס". בשיק מומלץ לציין סימן פיסקאלי של מסמך שגוי על ידי מילוי "פרטים נוספים של השיק". זה הכרחי כדי לקשר את כל הבדיקות שנוצרו כדי לתקן את השגיאה. מומלץ לציין את אופן התשלום כ"ייצוג נגדי" - המשמעות היא שבעת תיקון הטעות, הכסף לא התקבל מהלקוח.

FFD גרסה 1.1

על הקופאית לבצע את הפעולות הבאות:

1. צור בדיקת תיקון "החזרת קבלה" זהה לזה השגוי. בשיק מומלץ לציין סימן פיסקאלי של מסמך שגוי על ידי מילוי "פרטים נוספים של השיק".
2. בצעו את בדיקת התיקון הנכונה עבור "נכנס" וכן ציינו בו את הסימן הפיסקאלי של המסמך השגוי. זה הכרחי כדי לקשר את כל הבדיקות שנוצרו כדי לתקן את השגיאה.

" № 3/2008

מה לעשות אם השיק נשבר בסכום שגוי שהקונה נאלץ לשלם? במצב כזה, זה משנה מתי בדיוק התגלתה ה"שגיאה"...

הקופאית טעתה בנוכחות הקונה

במידה והקופאי טעה בהזנת הסכום, עליו לנקב צ'ק חדש (בסכום נכון) ולמסור אותו לקונה. במקרה זה, יחד עם הממשל, נערך מעשה בטופס מאוחד מס' KM-3 (מאושר בצו של הוועדה לסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 25 בדצמבר 1998 מס' 132) על החזרת כסף ל- הקונה על קבלות מזומנים שלא נוצלו. במקביל, השיק נפדה - הוא מודבק על דף נייר ועליו מודבקת החותמת "פדה". לאחר מכן יש למסור את המעשה והצ'ק למחלקת הנהלת החשבונות שם הם מאוחסנים עם מסמכי טקסט למספר נתון.

רישום מקביל נעשה גם בעמודה 15 ביומן הקופה-המפעיל (טופס מס' KM-4). יש לשנות את הכנסות היום מהקלטת המזומנים (דוח Z) לסכום שגוי.

השגיאה זוהתה בתום המשמרת של הקופאית או מאוחר יותר

הטעות עלולה להתגלות מאוחר מדי, כאשר לא ניתן עוד לגבות את השיק השגוי מהקונה. אך שיטת עשיית החשבונות במצב כזה לא תהיה שונה בהרבה מזו שכבר פורטה לעיל.

קודם כל, במקרה זה יש צורך גם לערוך מעשה בטופס מס' קמ-3 ולערוך ערך ב (טופס מס' קמ-4). ההבדל העיקרי יהיה שבמקום צ'ק מבוטל, יהיה צורך לצרף למעשה הערת הסבר מהקופה.

כדי להימנע משאלות מיותרות מרשויות המס, יש טעם לצרף למעשה דו"ח סחורה, המאושר בחתימות המנהל והקופאי-מוכר.

טעויות אפשר להעניש

ביצוע בזמן של תיעוד יעזור לבית המרקחת להימנע מצרות עם גופי בדיקה ותשלום קנסות מנהליים. אחרת, הסבירות שרשלנות כזו (שבירת צ'קים בסכום שגוי) תצא מהארגון היא די קטנה. יתרה מכך, האם נפרק צ'ק על סכום גדול או קטן מזה שהקונה שילם בפועל, אין תפקיד מיוחד. ההבדל היחיד יהיה באיזה סעיף של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית רשויות המס יחייבו את בית המרקחת.

אם השיק נשבר על סכום קטן יותר ממה שהקונה שילם, רשות המסים תראה זאת כאי שימוש בקופות. סעיף 14.5 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית קובע אחריות בצורה של קנס בסכום של:
- לפקידים - מ 3000 עד 4000 רובל;
- עבור ישויות משפטיות - מ 30,000 עד 40,000 רובל.

באשר ליישום המעשי של מאמר זה, כבר נתנו השופטים הבכירים הבהרות. הם מוכלים

אם הצ'ק נשבר עבור סכום גדול יותר מהקונה שילם, אז בית המרקחת יהיה אחראי לפי סעיף 15.1 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית - הפרה של נוהל העבודה עם מזומן והנוהל לביצוע עסקאות במזומן. במקרה זה, העונשים יהיו:
- לפקידים - מ 4000 עד 5000 רובל;
- עבור ישויות משפטיות - מ 40,000 עד 50,000 רובל.

לסיכום, נציין כי בפועל, רשויות המס עדיין יכולות לקבל החלטה להביא את הארגון לאחריות מנהלית, גם אם החברה נקטה בכל אמצעי הזהירות המתוארים לעיל וביצעה את המסמכים הדרושים.

עם זאת, לארגון לא אמורים להיות קשיים לערער על החלטה כזו בבית המשפט. כדוגמה לפרקטיקה של בוררות חיובית עבור משלם מסים, ניתן להביא את החלטת השירות הפדרלי נגד מונופולים של מחוז מוסקבה מיום 9 באפריל 2008 מס' KA-A40 / 2670-08.