Kuidas täita tööraamatut ja hoida seda. Tööraamatute kohta Valitsuse määrus 225 tööraamatute kohta

Raseduse tunnused pärast embrüo siirdamist

Saidile lisatud:

Kinnitamise kuupäev:

17. Töölepingu lõpetamisel pooltest mitteolenevatel asjaoludel tehakse tööraamatusse kanne töölepingu ülesütlemise aluse kohta viitega vastavale lõikele.

18. Töölepingu ülesütlemisel muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud alustel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega vastavale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel, lõige või muu föderaalseadus.

19. Töölepingu lõpetamisel töötajaga, kes on kohtuotsuse alusel süüdi mõistetud teatud ametikohtadel töötamise või teatud tegevusega tegelemise õiguse äravõtmisega ja kes ei ole karistust kandnud, tehakse tööraamatusse kanne tööraamatusse. alusel, milliseks perioodiks ja millisele ametikohale võtmise õigus on ära võetud (millise tegevusega tegelemise õigus).

20. Teave osalise tööajaga töötamise kohta (sellelt töölt vallandamise kohta) kantakse töötaja soovil põhitöökohas tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.

21. Samuti tehakse töökohas tööraamatusse kanne, märkides ära vastavad dokumendid:

a) ajateenistuse aja kohta vastavalt föderaalseadusele "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta", samuti ajateenistuse aja kohta siseasjade asutustes, Vene Föderatsiooni tsiviilministeeriumi riiklik tuletõrjeteenistus Kaitse, eriolukorrad ja loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimine, karistussüsteemi asutused ja organid, maksupolitsei organid, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ringlust kontrollivad organid ning tolliasutused;

b) personali täiend-, ümber- ja väljaõppe kursustel ja koolides õppimise aja kohta.

22. Ebaseadusliku süüdimõistmise tõttu töölt (ametikohalt) vabastatud või ebaseadusliku kriminaalvastutusele võtmisega seoses ametist kõrvaldatud isikute tööraamatusse tehtud vastavad kanded, mis on tuvastatud vastavalt õigeksmõistva otsusega või kurjategija lõpetamise otsusega (otsusega). juhtum kuriteo sündmuste puudumisel, kuriteokoosseisu puudumise tõttu või kuriteo toimepanemises osalemise tõendamata jätmise tõttu, tunnistatakse kehtetuks. Tööandja väljastab töötaja kirjalikul nõudmisel talle kehtetuks tunnistatud kandeta tööraamatu duplikaadi. Nimetatud isikutele väljastatakse tööraamatu duplikaat käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

Vabaduse võtmiseta parandustööd teinud isikute tööraamatutesse tehakse töökohas kanne, et sel perioodil tööaega ei arvestata pideva tööstaaži hulka. Nimetatud kanne tehakse tööraamatutesse tegeliku karistuse kandmise aja lõpus, mis määratakse kindlaks siseasjade organite tunnistuste alusel.

Kui süüdimõistetu on kehtestatud korras töölt vabastatud ja ta siseneb uude töökohta, tehakse vastavad kanded selle organisatsiooni tööraamatusse, kuhu ta vastu võeti või kuhu ta saadeti.

23. Pideva töökogemuse taastamisel kehtestatud korras kantakse töötaja viimase töökoha tööraamatusse kanne pideva töökogemuse taastamise kohta, näidates ära vastava dokumendi.

24. Tööraamatusse kantakse järgmised andmed tööteenete auhinna (ergutus) kohta:

a) riiklike autasude andmise, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;

b) tööandjate poolt välja antud aukirjade, tiitlite ja ametimärkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta;

c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused.

25. Palgasüsteemi poolt antud või regulaarselt makstavaid lisatasusid tööraamatutes ei kajastata.

III. Tööraamatus muudatuste ja paranduste tegemine. Tööraamatu duplikaat

26. Töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja, samuti hariduse, elukutse ja eriala andmete muutmise teeb tööandja viimases töökohas passi, sünnitunnistuse alusel. , abielu, lahutus, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide muutmine.

27. Kui tööraamatusse leitakse ebaõige või ebatäpne sissekanne, parandatakse see töökohas, kus vastav kanne tehti, või tööandja poolt uues töökohas tööandja ametliku dokumendi alusel. see tegi vea. Sel juhul on tööandja kohustatud andma töötajale tema nõudmisel vajalikku abi.

28. Kui ebaõige või ebatäpse kande teinud organisatsioon reorganiseeritakse, teeb paranduse tema õigusjärglane, organisatsiooni likvideerimise korral - tööandja uues töökohas vastava dokumendi alusel. .

Kui tööandja - füüsilisest isikust ettevõtjast isik on teinud tööraamatusse ebaõige või ebatäpse kande ja tema tegevus lõpetatakse ettenähtud korras, teeb paranduse uues töökohas tööandja selle alusel. vastavast dokumendist.

29. Parandatud teave peab täielikult vastama nende parandamise aluseks olevale dokumendile. Sellise dokumendi kaotsimineku või tegeliku tööga mittevastavuse korral toimub töö andmete parandamine muude tööraamatus nimetamata tööde tegemist kinnitavate dokumentide alusel.

Tunnistaja ütlused ei saa olla aluseks varem tehtud kannete parandamiseks, välja arvatud kanded, mille kohta on olemas kohtulahend, samuti käesoleva eeskirja punktis 34 sätestatud juhud.

30. Tööraamatu osades, mis sisaldavad teavet tööde või auhindade kohta, ei ole lubatud ebatäpseid või ebaõigeid kirjeid läbi kriipsutada.

Kirjete muudatused tehakse nende kehtetuks tunnistamise ja õigete kannete tegemisega.

Samamoodi muudetakse ka töötaja vallandamise (üleviimise teisele alalisele tööle) protokolli, kui vallandamine (üleviimine) tunnistatakse ebaseaduslikuks.

31. Tööraamatu kaotanud isik on kohustatud sellest viivitamatult teatama tööandjale viimases töökohas. Tööandja väljastab töötajale tööraamatu duplikaadi hiljemalt 15 päeva jooksul alates töötaja avalduse esitamisest.

32. Käesoleva eeskirja kohaselt teostatud tööraamatu duplikaadi väljastamisel kantakse sellesse:

a) teave töötaja kogu ja (või) pideva töökogemuse kohta enne selle tööandjaga liitumist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega;

b) andmed töö ja preemiate (ergutus) kohta, mis kanti viimases töökohas tööraamatusse.

Kogu tööstaaž kajastatakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv tööandjat, tööperioode ja töötaja ametikohti täpsustamata.

Kui tööraamatusse kannete tegemise aluseks olnud dokumendid ei sisalda täielikku teavet varasemate tööde kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult nendes dokumentides olev teave.

33. Kui tööraamatusse on tehtud kehtetuks tunnistatud kanne vallandamise või teisele tööle üleviimise kohta, väljastatakse töötajale tema kirjaliku avalduse alusel viimases töökohas tööraamatu duplikaat, kuhu on kantud kõik sissekanded. tööraamatusse tehtud kantakse üle, välja arvatud kehtetuks tunnistatud kanne.

Tööraamat väljastatakse ettenähtud korras ja tagastatakse omanikule.

Samas järjekorras väljastatakse tööraamatu duplikaat, kui tööraamat (vaheleht) on muutunud kasutuskõlbmatuks (põlenud, rebenenud, määrdunud jne).

34. Kui tööandja kaotab töötajate tööraamatud massiliselt eriolukordade (keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, massirahutused ja muud hädaolukorrad) tõttu, määratakse nende töötajate staaž kindlaks staaži järgi. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude moodustatud komisjon. Sellise komisjoni koosseisu kuuluvad tööandjate, ametiühingute või muude töötajate poolt volitatud esindusorganite esindajad, samuti muud huvitatud organisatsioonid.

Töö fakti, kutse (ametikoha) ja selle tööandja juures töötamise perioodide kohta teabe väljaselgitamise viib läbi komisjon töötaja käsutuses olevate dokumentide (tunnistus, ametiühingukaart, ametiühinguliikme registreerimiskaart) alusel. , palgaraamat jne) ning nende puudumisel - kahe või enama tunnistaja ütluste alusel, kes tunnevad töötajat temaga ühistegevuse kaudu sama tööandja juures või samas süsteemis.

Kui töötaja on juba enne selle tööandjaga liitumist töötanud, võtab komisjon meetmeid seda asjaolu kinnitavate dokumentide saamiseks.

Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, milles märgitakse töötaja tööperioodid, elukutse (ametikoht) ja töökogemuse kestus.

Tööandja väljastab komisjoni akti alusel töötajale tööraamatu duplikaadi.

Kui dokumendid ei ole säilinud, saab staaži, sealhulgas ütluste alusel tuvastatud, kinnitada kohtus.

IV. Tööraamatu väljastamine vallandamisel (töölepingu lõpetamisel)

35. Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) on kõik selle tööandja juures töötamise ajal tema tööraamatusse tehtud kanded kinnitatud tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga. ja töötaja enda allkiri (v.a käesoleva eeskirja punktis 36 nimetatud juhud).

Kui tööraamat on täidetud Vene Föderatsiooni riigikeeles ja Vene Föderatsiooni koosseisu kuuluva vabariigi riigikeeles, on mõlemad tekstid kinnitatud.

Tööandja on kohustatud väljastama töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval) tema tööraamatu, milles on ülesütlemise kanne.

Kui töötajale tööraamatu väljastamisega viivitatakse tööandja süül, töötaja vallandamise põhjuse ebaõige või föderaalseadusega vastuolus oleva sõnastuse lisamine tööraamatusse, tööandja on kohustatud hüvitama töötajale kogu viivituse aja eest saamata jäänud töötasu. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) päevaks on antud juhul tööraamatu väljastamise päev. Tööandja korraldus (juhis) antakse töötaja uuel vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval, mille kohta tehakse kanne tööraamatusse. Varasem kanne vallandamise päeval tunnistatakse kehtetuks käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

36. Kui töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada töötaja puudumise või tööraamatu kättesaamisest keeldumise tõttu, saadab tööandja töötajale teade vajadusest ilmuda tööraamatu juurde või nõustuda selle postiga saatmisega. Tööraamatu saatmine posti teel töötaja märgitud aadressil on lubatud ainult tema nõusolekul.

Nimetatud teate saatmise päevast alates vabaneb tööandja vastutusest töötajale tööraamatu väljastamisega viivitamise eest.

37. Töötaja surma korral antakse tööraamat pärast vastava sissekande tegemist töölepingu ülesütlemise kohta kättesaamise vastu üle tema sugulasele või saadetakse postiga ühe poole kirjalikul avaldusel. sugulased.

V. Sisesta tööraamatusse

38. Kui tööraamatus on täidetud kõik ühe jao leheküljed, õmmeldakse tööraamatusse vaheleht, mille vormistab ja säilitab tööandja samal viisil nagu tööraamatut.

Ilma tööraamatuta sisestus on kehtetu.

39. Iga lisalehe väljastamisel pannakse tööraamatusse tempel, millel on kiri "Insert välja antud" ning näidatakse lisalehe seeria ja number.

VI. Raamatupidamine ja tööraamatute hoidmine

40. Tööraamatute, samuti tööraamatu blankettide ja selles sisalduvate lisade registreerimiseks säilitavad tööandjad:

a) tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide arvestuseks ja selle lisa;

b) tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

Nende raamatute vormid on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeerium.

41. Tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatusse ja sellesse lisasse, mida peab organisatsiooni raamatupidamisosakond, kantakse teave kõigi vormide laekumise ja kuludega seotud toimingute kohta. töövihik ja selles olev vaheleht, märkides iga vormi seeria ja numbri.

Tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise arvestusraamatus, mida peab personaliteenistus või muu töötajate palkamist ja vallandamist töötleva organisatsiooni allüksus, märgitakse kõik töötajatelt tööle lubamisel vastuvõetud tööraamatud, nagu samuti töövihikud ja lisad neis, märkides uuesti töötajatele väljastatud seeriad ja numbrid.

Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega kirjutab töötaja sisse isiklikule kaardile ja tööraamatute liikumise arvestusraamatusse ja lisab nendesse.

Tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide ja selles oleva vahelehe ning tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestuse raamat peavad olema nummerdatud, pitseeritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga. , ja ka vahatihendiga pitseeritud või pitseeritud.

42. Tööraamatu ja selle lisa vormid säilitatakse organisatsioonis range vastutuse dokumentidena ja väljastatakse tööraamatute pidamise eest vastutavale isikule tema nõudmisel.

Tööraamatute pidamise eest vastutav isik on kohustatud iga kuu lõpus esitama organisatsiooni raamatupidamisele aruande tööraamatu vormide ja sellesse lisateabe olemasolu ning tehtud töö eest saadud summade kohta. raamatud ja nendes olevad lisad, millele on lisatud organisatsiooni kassa laekumise order. Täitmise käigus rikutud tööraamatu vormid ja selles olev vaheleht kuuluvad hävitamisele koos vastava akti koostamisega.

43. Tööraamatuid ja tööraamatute duplikaate, mida töötajad vallandamisel või töötaja surma korral tema lähimad sugulased ei saanud, säilitatakse nõudmisel tööandja juures (organisatsioonis või üksikettevõtja juures). vastavalt nende säilitamise nõuetele, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni seadusega arhiveerimise kohta.

44. Tööandjal peab alati olema vajalik arv tööraamatu blankette ja lisasid.

VII. Vastutus tööraamatute pidamise korra järgimise eest

45. Tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest vastutab tööandja.

Tööraamatute pidamise, hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutab tööandja korraldusega (juhisega) määratud erivolitatud isik.

Käesolevate eeskirjadega tööraamatute pidamise, arvestuse, säilitamise ja väljaandmise korra rikkumise eest vastutavad ametnikud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud eest.

VIII. Tööraamatu blankettide valmistamine ja tööandjate varustamine nendega

46. ​​Tööraamatu ja selle lisa vormide valmistamine ning tööandjatele tasuline andmine toimub Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud viisil.

Tööraamatu vormidel ja selle lisal on asjakohane kaitse.

47. Töötajale tööraamatu või selle lisa väljastamisel võtab tööandja temalt tasu, mille suurus määratakse nende soetamiseks tehtud kulutuste summa järgi, välja arvatud tööraamatu punktides 34 ja 48 sätestatud juhud. neid reegleid.

48. Tööraamatu või selles oleva lisa ebaõigel esmasel täitmisel, samuti töötaja süül tekkinud kahju korral tasub rikutud blanketi maksumuse tööandja.

Töösuhted arenevad töötajate ja tööandjate vahel. Mõlema poole koostöö on reguleeritud seadusega. Dokumenteeritakse seltsingud, õigused ja kohustused töövaldkonnas, töötegevuse iseloom.

Tööraamat – mis see on ja milleks seda vaja on?

Tööraamat on isiklik dokument, mis kajastab staaži, kvaliteeti, töötamise kestust igas töökohas, andmeid isiku tegevuse iseloomu kohta.

Kehtivad näidised aastast 1938, 1973, 2003, 2004, need on täielikult kaasatud töökäibesse ja ei vaja väljavahetamist.

Dokument on vajalik:

  • töötegevuse tegelik kuvamine;
  • tööandja teavitamine töötaja vallandamise põhjustest, tema töökogemuse pikkusest, autasudest, noomitustest jms;
  • pensioniõiguste realiseerimine tulevikus.

Ülevaade seadusandlusest

Õigusaktid reguleerivad norme ja eeskirju, mille kohaselt tööraamat koostatakse, sealhulgas:

  • Vene Föderatsiooni töökoodeks. Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätted paljastavad "tööraamatu" mõiste, määravad kindlaks tööandja kohustused säilitada ja säilitada isikudokumente, reguleerivad nende täitmise korda ja põhimõtteid. Töökoodeks on hea personaliametniku teatmeteos.
  • RF kood ( Haldusõiguserikkumiste seadustik) haldusõiguserikkumiste kohta. Dokument sisaldab norme, mis võimaldavad määrata vastutuse taseme tööraamatute käsitlemise reeglite eiramise eest. Personaliosakonna või personaliteenistuse inspektor juhindub seaduse viimasest redaktsioonist 30.12. 2001 nr 195-FZ, muudetud kujul. kuupäevaga 23.06.2014.
  • valitsuse määrus" Tööraamatutest» 16. aprillil 2003 nr 225 muudetud kujul. dateeritud 25. märts 2013. Kinnitab isikliku töödokumendi vormi ja näidise, lisa, reguleerib hooldust ja nõuetekohast säilitamist.
  • Järgmise dokumendi väljatöötamise algatajaks oli Tööministeerium. dekreet" TC täitmise juhiste kinnitamisel» 10.10.2003 nr 69 määratleb töövihikute osade täitmise range korra, vigade parandamise algoritmi.

Tööraamatute säilitamise ja hooldamise reeglid

Tegemine

Kuupäevad

  • absoluutselt kõik kuupäevad on tehtud rangelt araabia numbritega. XX formaadi järgi - kuu, päev; XXXX formaadis – aasta. Kui isik võeti tööle 10. juulil 1990, tehakse kanne vastav - “07/10/1990”;

Tindi värvid

  • kanded teeb personaliinspektor hoolikalt, täitesulepeaga, pastapliiatsiga, rullpliiatsiga, valgus- ja niiskuskindla tindiga, lilla, sinine või must. Tint peab olema ainult pasta kujul. Arvamus geelpliiatsite kasutamise lubatavuse kohta on vale;

Lühendid pole lubatud

  • lühendid tööraamatus on vastuvõetamatud. Kirjed sisestatakse korralikult, õigesti ja täielikult;

Teabe koostis

Normid on reguleeritud tööseadustikuga:

  • teave töötaja kohta;
  • tehtud töö iseloom;
  • üleviimine teise alalise tegevuskohta;
  • vallandamine;
  • töölepingu ülesütlemise alused;
  • teave preemiate, stiimulite kohta.

Vastavalt tööseadustiku artiklile IV karistusi dokumenti ei lisata, välja arvatud pretsedendid, kui vallandamisest saab peamine distsiplinaarkaristus.

Keel

  • olek vene keel;
  • olek Vene Föderatsiooni koosseisus oleva vabariigi keel, kui see keel on ametlikult kehtestatud.

Tellimuse täitmine

Tööandja korralduse alusel kantakse dokumenti järgmised andmed:

  • läbiviidud tegevuste kohta;
  • teisele tegevusele/töökohale üleviimisel;
  • töötaja kvalifikatsiooni kohta;
  • vallandamise kohta;
  • auhinna kohta.

Taotlemise tingimused

  • dokument tuleb täita ja säilitada iga töötaja kohta, kes töötab organisatsioonis kauem kui viis päeva (välja arvatud füüsilisest isikust tööandjad), kui see töökoht on peamine;
  • kõik andmed sisestatakse hiljemalt seitsme päeva jooksul, vallandamisel - samal päeval;

Vastutav isik - personaliosakonna inspektor - on kohustatud kinni pidama seadusega kehtestatud tähtaegadest.

Seerianumber

  • kõik kanded lähevad ilma lühenditeta, ühe jaotise piires on neil oma seerianumber;

Erandid

  • organisatsiooni ümbernimetamisel tuleb täita dokumendi veerud ӀӀӀ ja IV. Jaotises pealkirja "Teave töö kohta" veerus III tehakse järgmine kanne: "Organisatsioon X on alates XX-st ümber nimetatud X-ks." Neljas veerg sisaldab ümbernimetamise aluseid - korraldust, märkides kuupäeva ja numbri;
  • pideva kogemuse kirjet ei nummerdata duplikaadi täitmisel. Vastavalt seadusandlusele kantakse duplikaatdokumendiga töötamisel III veeru lahtrisse "Teave töö kohta" andmed töötaja pideva tööstaaži kohta enne praegusele töökohale sisenemist. Seda juhul, kui inimene on enne selle tööandjaga liitumist juba töötanud. See tööstaaži kirje ei ole nummerdatud;
  • tööandjate nimed ei kuulu nummerdamisele (veergudes "Teave tööraamatute kohta", "Teave töö kohta").

Töötajate tutvustamine arvestustega

  • tööandja on kohustatud tutvustama organisatsioonis töötavat töötajat iga kandega, mis on seotud teostatava tegevuse iseloomuga, üleminekuga teisele alalise töökohaga ametikohale, vallandamisega. Dokumendi omanik peab allkirjastama oma isikliku kaardi, kus korratakse TK-s tehtud kanne;
  • kui tööleping on lõppenud, on kõik selles organisatsioonis töötamise ajal dokumenti tehtud kanded kinnitatud. Tunnistajana võivad tegutseda tööandja ise, kontoritöö eest vastutav isik ja personal. Dokumendil on tempel, juhi allkiri, töötaja allkiri;
  • pärast pealkirja täitmist kirjutab töötaja sellele vastavale reale alla, tagades sellega sisestatud andmete õigsuse. Samamoodi on maal kinnitatud duplikaadi pealkirja, insert.

Dokumendi säilitamise eest vastutavad isikud

  • Kogu vastutus lasub tööandjal. Tööandja korraldus või korraldus annab aluse volitatud isiku määramiseks, kellele on delegeeritud kõik volitused ja kohustused TK säilitamiseks, hooldamiseks, arvestuseks ja väljaandmiseks. Selle isiku allkirjaõigus võimaldab kõiki kirjeid kinnitada;
  • nimetatud isikud kannavad seadusega reguleeritud vastutust;
  • kontrollide läbiviimisel kontrollib vastutava isiku määramise korraldusi ja juhiseid alati Riiklik Tööinspektsioon.

Säilitamine

Tööraamatute hoidmine tuleks korraldada spetsiaalselt selleks ette nähtud kohas, kuhu ei pääse kolmandad osapooled. Peaaegu igas organisatsioonis on selleks seif või lukuga raudkapp. Raamatute endi jaoks tuleks varustada spetsiaalne kandik või kast.

Kui dokumendid on ladustamise ajal kahjustatud, võidakse organisatsioonile määrata karistused. Tööraamatute hoiu- ja arvestusperiood on reguleeritud järgmiste tüüpdokumentidega:

  • taotlemata kaubanduskeskused - 75 aastat;
  • kaubanduskeskuste liikumise arvestusraamat - 75 aastat. Raamatut täidetakse personaliosakonnas, personaliteenistuses, olenevalt ettevõttes kehtestatud korrast. See sisaldab andmeid säilitamiseks vastu võetud ja väljastatud TC kohta;
  • TC vormide raamatupidamise tulude-kulude raamat - 5 aastat. Dokumendis võetakse arvesse kaubanduskeskuste ja nende lisade arvu. Raamatu annab välja raamatupidamine ja see näitab nende dokumentide vormide tarbimist koos nende numbrite ja seeriatega. Praeguseks on standarddokument kaotamas oma tähtsust, kuna töötajad on saanud õiguse oma kätega tööraamatuid osta.

Raamatud tuleb esitada ühel riiklikult heakskiidetud kujul. TC kättesaamisel jätab töötaja isiklikule kaardile ja registrisse allkirja. Raamatud on range aruandluse vormid, need on nummerdatud, kinnitatud tööandja allkirja ja pitseriga.

Video - kuidas kinnitada tööraamatute liikumise raamatupidamisraamatut:

Kuidas täita tööraamatut

Tiitelleht

  • Passiandmete järgi sisestatakse töötaja täisnimi ilma lühenditeta. Kui perekonnanimi muutub töötamise ajal, teeb volitatud isik paranduse passi ja perekonnanime muutmise tõendi alusel. Endised andmed kriipsutatakse ühe reaga maha, uued sisestatakse. Kaanel olev personaliametnik määrab muudatuse aluseks olnud dokumendi lingi, kinnitab kande allkirja ja pitseriga. Mõnel juhul võib personaliametnik passi asemel juhinduda muust isikut tõendavast dokumendist.
  • Sünniaeg - väärtus kirjutatakse valemi päev.kuu.aasta järgi.
  • Haridus. Andmed sisestatakse töötaja poolt antud dokumendi alusel, ilma lühenditeta. Juhul, kui töötaja on tõstnud haridustaset või saanud täiendavat, täiendatakse andmeid ilma läbikriipsutusteta.
  • Eriala on ette nähtud rangelt nimetavas käändes, haridust käsitleva dokumendi alusel - näiteks "müüja". Kui töötaja siseneb töökohta, mis nõuab eriteadmisi või eriväljaõpet, peavad olema kaasas neid teadmisi kinnitavad lisadokumendid.
  • Lõpetamise kuupäev. Pärast töölevõtmist tuleb täitmine teha viie päeva jooksul.
  • Vastutava isiku ja töötaja allkiri ja ärakiri.
  • Organisatsiooni pitser.

Video, mis räägib, kuidas täita tööraamatu tiitellehte:

Info töölevõtmise kohta

  • Organisatsiooni pitser, üksikasjad sõnades. Võimalusel näidatakse selle lühendatud nimetus.
  • Ma loen. Kirje järjekorranumber. Kui see on esimene sisestus, pannakse arv "1" jne.
  • II veerg. Töötaja töölevõtmise kuupäev.
  • Aktsepteeritud/aktsepteeritud "osakonna nimes" ametikohale "X". Teave sisestatakse vastavalt personalitabelile. Sobib samale tasemele III veerus oleva vastuvõtukuupäevaga.
  • Veerus IV on kirjas tööle asumise aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev, tavaliselt on see tellimus.

Video - kuidas tööraamatusse töö kohta märkmeid teha:

Selles jaotises kuvatakse teave lisakutse loomise, uue ametikoha määramise, ametiastme, ümberkorralduste käigus tööandja nime muutmise, osalise tööajaga töötamise kohta.

Tõlkekirjed

  • Kui isik viiakse üle välisorganisatsioonist, tehakse vallandamise protokollid veerus III "Teave töö kohta", märkides ära teabe töötaja algatuse kohta (kui see on olemas). Järgmisena märgitakse uude töökohta vastuvõtmise kanne koos märkega üleviimise korra rakendamise kohta.
  • Sisemise üleviimise puhul piisab uue töökoha ja üleviimise aluse märkimisest.

Ülekande salvestamise algoritm

  • I veerg - kirje number - seerianumber on kinnitatud;
  • II veerg. Kalendri kuupäev on näidatud araabia numbritega;
  • III veerg - ülekande kirje;
  • IV veerg - ülekande aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev.

Vallandamine

Vallandamise protokolli tegemise algoritm:

  • I veergu panna kirje seerianumber;
  • II veerg - vallandamise kalendrikuupäev on märgitud araabia numbritega;
  • III veerg - vallandamise kirje viitega artiklile. TC (täielikult kooskõlas seaduse sõnastusega);
  • IV veerg - vallandamise aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev.
  • juhi või volitatud isiku pitser ja allkiri. Töötaja allkiri.

Erandid: kui töötaja ei ilmunud dokumenti kätte saama, saadab tööandja talle teatise vajaduse kohta ilmuda ja TC kätte saada või anda nõusolek selle postiga saatmiseks. Alates teate esitamise kuupäevast vabaneb tööandja vastutusest dokumendi säilitamise eest.

poole kohaga

Töötaja initsiatiivi korral kantakse põhitöökoha personaliosakonnas dokumenti osalise tööajaga kanne. Töötaja peab personaliosakonda tooma järgmised dokumendid:

  • osalise tööajaga ettevõtte direktori kinnitatud töölepingu koopia;
  • kirjalik kandetaotlus.

Kuidas koopiat õigesti kinnitada

  • volitatud isik teeb koopiad kõikidest dokumendi lehtedest, mis sisaldavad kandeid;
  • koopialehtedel on tempel, jooksev kuupäev, resolutsioon "koopia on õige", personaliosakonna inspektori või muu volitatud isiku allkiri. Dokumendis peab olema märge, et töötaja töötab hetkel selles kohas.

Tööraamatu koopia võetakse nõudmise kohas vastu isiku töötamist kinnitava dokumendina.

Duplikaat

Kui dokument kaob töötaja süül, peab ta sellest tööandjat teavitama, esitades avalduse “tööraamatu kadumise kohta”. 15 tööpäeva jooksul alates avalduse esitamise päevast esitab tööandja duplikaadi.

Duplikaadis sisalduv teave

  • töötaja kogu töökogemus enne sellesse töökohta asumist. Tööstaaž tuleks märkida kokku, ilma täpsustamata;
  • konkreetset teavet selles organisatsioonis toimuva tegevuse kohta.

Duplikaadi väljaandmise põhjused

  • TC on kasutuskõlbmatu;
  • TC kaotus;
  • kohtulahendi, millega tunnistati tööseadustiku kanne kehtetuks. Tööandja annab töötajale duplikaadi kõigi dokumentidega, välja arvatud kasutuskõlbmatu.

Sisestage

Lisamine on vajalik, kui dokumenti ei ole võimalik uusi kandeid teha. See on TC juriidiline jätk, mis antakse välja ja kuulub registreerimisele üldises korras. Tööjõuta sisestus on kehtetu. Raamatus endas peaks lisadokumendi manusel olema märge.

Vead

  • Tiitellehel tõmmatakse ekslikud andmed ühe reaga läbi, sisestatakse õiged andmed. Kaane tagaküljel on kohustuslik link vastavale uute andmete õigsust kinnitavale dokumendile.
  • Lõikeparandused ei luba läbikriipsutamist. Uus kanne on kehtetu, mis on kohustuslik. Seejärel sisestab spetsialist õiged andmed.
  • Vigu parandab ainult tegelik tööandja. Kui kohandusi tehakse uues töökohas, peab selleks olema alus eelmise tööandja ebatäpsuse teinud dokumendi näol.
Vigade logimise algoritm
  • I veerg - kirje järjekorranumber;
  • II veerg - kande kehtetuks tunnistamise kuupäev, see tähendab paranduse tegelik kuupäev;
  • III veerg sõna-sõnalt: “Nr X all olev kanne on kehtetu”;
  • II veerg - märgitakse uue õige kande kuupäev;
  • III veerg - tehakse uus kanne;
  • IV veerg - õigete andmete sisestamise aluseks olnud dokumendi number ja kuupäev.

Tööraamatu täitmine üksikettevõtja poolt

Viib personaliarvestust läbi sama skeemi järgi nagu kõik tööandjad, kuid võib kasutada lihtsustatud skeemi.

Algoritm üksikettevõtjate palkamise üle arvestuse pidamiseks

  • III veerg - näidatakse tööandja nimi - "Füüsilisest isikust ettevõtja XXX";
  • I veerg - kirje järjekorranumber;
  • II veerg - personali vastuvõtmise kuupäev;
  • III veerg - kuupäevaga samal tasemel - teave töötamise kohta, märkides ametikoha;
  • IV veerg - tellimuse number ja kuupäev, mis on aluseks töötaja riiki registreerimisel.

Üksikettevõtja tööraamatu täitmise näidis:

Kui tööandja on eraisik

Sel juhul ei ole tööandjal seaduslikku õigust töötajate tööseadustikusse kandeid teha. Tööandjana tegutseval isikul ei ole õigust vormistada dokumenti nende töötajate kohta, kes tulevad tööle esimest korda.

Täiendavad juhised

  • Ettevõtte peadirektoriks määramise/valimise protokollid: ettevõtte direktori töösuhte sõnastuses võib sõna "määratud" asemel kasutada sõna "valitud", kui direktor valitakse üldkoosoleku poolt. IV veerus peab olema üldkoosoleku protokoll, korraldus koos vastavate numbrite ja kuupäevadega.
  • Filiaali palkamine. Kui töötaja palkab filiaal, on praktikas seaduslik kasutada filiaali märkimiseks kahte võimalust: töötamise enda kandes ja ametinimetuses pärast organisatsiooni nime märkimist - mõlemad kanded säilitatakse III veerus.

Kui tööandja kohtleb oma töötajaid lugupidavalt, toimub arvestus ja tööraamatute pidamine korrektselt ja vastavalt seadusele. See on üks eduka ja õitsva ettevõtte alustalasid.

"Tööraamatutest"

25.03.2013 väljaanne – kehtib alates 04.06.2013

Kuva muudatused

VENEMAA FÖDERATSIOONI VALITSUS

RESOLUTSIOON
16. aprill 2003 N 225

TÖÖRAAMAT

02.06.2004 N 51, 3.01.2008 N 132, 19.05.2008 N 373, 25.03.2013 N 257)

Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu blankettide koostamise ja tööandjate varustamise reeglid.

Töötajatel olevad varem kehtestatud vormi tööraamatud kehtivad ja neid ei saa uute vastu vahetada.

3. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumile:

a) kinnitab tööraamatu ja selle lisa näidised ning nende vormide valmistamise tehnilised nõuded;

b) tagama, et allettevõtted koostavad tööraamatu ja selle lisalehe tühjad vormid ühtse mudeli järgi;

c) kinnitab tööandjatele tööraamatu blankettide ja selle lisalehe andmise korra.

4. Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumile: kuupäev 25.03.2013 N 257)

a) kinnitab tööraamatute täitmise juhised;

b) anda selgitusi käesoleva otsusega kinnitatud reeglite kohaldamise kohta. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

5. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevasutused viima läbi vajalikud tööd, et tutvustada oma territooriumil asuvates organisatsioonides tööraamatuid ja nendesse uue näidise lisasid.

peaminister
Venemaa Föderatsioon
M.KASJANOV

KINNITUD
Valitsuse määrus
Venemaa Föderatsioon
16. aprill 2003
N 225

TÖÖRAAMATU VORM (Kaas) Vene Föderatsiooni vapp TÖÖRAAMAT (Tiitelleht) Vene Föderatsiooni vapp TÖÖRAAMAT Perekonnanimi ___________________________________________________________________________ Eesnimi, ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Elukutse, eriala ________________________________________________________ Valmimise kuupäev _____________________________________________________________ (päev, kuu , aasta) Raamatu omaniku allkiri _________________________________________________________________ L. P. Allkiri, vastutav isik haldamise eest L. P. Allkiri, kes vastutab pidamise eest vastutava isiku kohta (teave, 1 jalad_______________lehed____ tööraamatud)

N
rekordid		 kuupäev Intelligentsus
sisseastumise kohta
töötama,
tõlge
teisele
püsiv
töökohad, kvalifikatsioon,
koondamised
(näitab
põhjused ja viide
artikli juurde
seaduse klausel)		 nimi,
kuupäev ja number
dokument,
põhineb
mis
sisenemine
number kuu aastal
1 2 3 4

TÖÖRAAMAT TÖÖRAAMATU SEES OLEVA SISSEJUHTI VORM (ei kehti ilma tööraamatuta) Vene Föderatsiooni vapp ) Raamatu omaniku allkiri __________________________________________________ Tööraamatu pidamise eest vastutava isiku allkiri MP _____________________________________________ (loetav) ) Lisa tööraamatusse tehakse vastavalt kinnitatud tööraamatu vormile. Lisa suurus: "Teave töö kohta" - 9 levikut, "Info auhindade kohta" - 8 levi.

KINNITUD
Valitsuse määrus
Venemaa Föderatsioon
16. aprill 2003
N 225

MÄÄRUSED
TÖÖKIRJADE HOOLDAMINE JA SÄILITAMINE, TÖÖKIRJADE blankettide VALMISTAMINE NING TÖÖANDJATE VARUSTAMINE NENDEGA

(muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 02.06.2004 N 51, 03.01.2008 N 132, 19.05.2008 N 373, 25.03.2013 N 257)

I. Üldsätted

1. Käesoleva eeskirjaga kehtestatakse tööraamatute pidamise ja säilitamise kord, samuti tööraamatu plankide koostamise ja tööandjate kätteandmise kord.

2. Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta.

3. Tööandja (välja arvatud tööandjad - eraisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud kauem kui viis päeva, kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks peamine.

Tööandja - üksikettevõtja, kes on üksikettevõtja, on kohustatud pidama iga töötaja kohta tööraamatuid Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja muude Vene Föderatsiooni normatiivaktidega kehtestatud viisil.

Tööandja - eraisik, kes ei ole üksikettevõtja, ei oma õigust teha kandeid töötajate tööraamatutesse ja koostada esmakordselt palgatud töötajatele tööraamatuid. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

4. Tööraamatusse kantakse andmed töötaja, tema tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise alused ja andmed tööalase edu eest tasu kohta.

5. Tööraamatusse andmeid karistuste kohta ei kanta, välja arvatud juhtudel, kui vallandamine on distsiplinaarkaristus.

6. Tööraamatuid peetakse Vene Föderatsiooni riigikeeles ja oma riigikeele kehtestanud Vene Föderatsiooni koosseisus oleva vabariigi territooriumil võib tööraamatuid koostada koos Vene Föderatsiooni riigikeelega. , selle vabariigi riigikeeles.

7. Tööandja on kohustatud töötaja kirjalikul avaldusel hiljemalt kolme tööpäeva jooksul selle esitamise päevast väljastama töötajale tööraamatu koopia või tööraamatu väljavõtte, mis on kinnitatud ettenähtud korras. viisil. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

II. Tööraamatute hooldus

8. Esmakordselt tööle võetud töötaja tööraamatu registreerimine toimub tööandja poolt töötaja juuresolekul hiljemalt nädala jooksul tööle asumise päevast arvates.

9. Tööraamatusse kantakse selle täitmisel töötaja kohta järgmised andmed:

a) perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg (päev, kuu, aasta) - passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel;

b) haridus, elukutse, eriala - hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu dokumentide alusel (eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel).

10. Tööraamatusse kantakse kõik kanded tehtud töö, teisele alalisele töökohale ülemineku, kvalifikatsiooni, vallandamise, samuti tööandja tehtud preemia kohta tööandja vastava korralduse (juhise) nr. hiljem kui nädal ja vallandamisel - vallandamise päeval ja see peab täpselt vastama korralduse (juhise) tekstile.

11. Kõik sissekanded tööraamatusse on tehtud ilma lühenditeta ja neil on vastava jaotise sees oma järjekorranumber.

12. Iga tööraamatusse tehtud sissekandega tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja vallandamisega on tööandja kohustatud selle omanikku allkirja vastu tutvustama tema isikukaardil, milles korratakse tööraamatusse tehtud kanne. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Isikliku kaardi vormi kinnitab föderaalne statistikaamet. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

13. Tööraamat täidetakse Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi poolt kinnitatud viisil. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrustega N 132, 25. märtsi 2013 N 257)

14. Tööraamatu sissekanded töölepingu lõpetamise põhjuste kohta tehakse rangelt kooskõlas Vene Föderatsiooni töökoodeksi või muu föderaalseaduse sõnastusega.

15. Töölepingu ülesütlemisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud alustel (välja arvatud juhud, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja asjaolude tõttu, mis ei sõltu töölepingust). pooled (klauslid ja käesolev artikkel), tehakse tööraamatusse kanne vallandamise kohta (töölepingu lõpetamine) viitega käesoleva artikli esimese osa vastavale lõikele. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

16. Töölepingu lõpetamisel tööandja algatusel tehakse tööraamatusse kanne ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega artikli 81 vastavale lõikele.

17. Töölepingu ülesütlemisel pooltest mitteolenevatel asjaoludel tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise põhjuse kohta viitega tööseadustiku § 83 vastavale lõikele. Venemaa Föderatsioon.

18. Töölepingu ülesütlemisel muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud alustel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega vastavale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel, lõige või muu föderaalseadus.

19. Töölepingu lõpetamisel töötajaga, kes on kohtuotsuse alusel süüdi mõistetud teatud ametikohtadel töötamise või teatud tegevusega tegelemise õiguse äravõtmisega ja kes ei ole karistust kandnud, tehakse tööraamatusse kanne tööraamatusse. alusel, milliseks perioodiks ja millisele ametikohale võtmise õigus on ära võetud (millise tegevusega tegelemise õigus).

20. Teave osalise tööajaga töötamise kohta (sellelt töölt vallandamise kohta) kantakse töötaja soovil põhitöökohas tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.

21. Samuti tehakse töökohas tööraamatusse kanne, märkides ära vastavad dokumendid:

a) ajateenistuse aja kohta vastavalt föderaalseadusele "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta", samuti ajateenistuse aja kohta siseasjade asutustes, Vene Föderatsiooni tsiviilministeeriumi riiklik tuletõrjeteenistus Kaitse, eriolukorrad ja loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimine, karistussüsteemi asutused ja organid, maksupolitsei organid, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ringlust kontrollivad organid ning tolliasutused; (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 19. mai 2008. aasta määrusega N 373)

b) personali täiend-, ümber- ja väljaõppe kursustel ja koolides õppimise aja kohta.

22. Ebaseadusliku süüdimõistmise tõttu töölt (ametikohalt) vabastatud või ebaseadusliku kriminaalvastutusele võtmisega seoses ametist kõrvaldatud isikute tööraamatusse tehtud vastavad kanded, mis on tuvastatud vastavalt õigeksmõistva otsusega või kurjategija lõpetamise otsusega (otsusega). juhtum kuriteo sündmuste puudumisel, kuriteokoosseisu puudumise tõttu või kuriteo toimepanemises osalemise tõendamata jätmise tõttu, tunnistatakse kehtetuks. Tööandja väljastab töötaja kirjalikul nõudmisel talle kehtetuks tunnistatud kandeta tööraamatu duplikaadi. Nimetatud isikutele väljastatakse tööraamatu duplikaat käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

Vabaduse võtmiseta parandustööd teinud isikute tööraamatutesse tehakse töökohas kanne, et sel perioodil tööaega ei arvestata pideva tööstaaži hulka. Nimetatud kanne tehakse tööraamatutesse tegeliku karistuse kandmise aja lõpus, mis määratakse kindlaks siseasjade organite tunnistuste alusel.

Kui süüdimõistetu on kehtestatud korras töölt vabastatud ja ta siseneb uude töökohta, tehakse vastavad kanded selle organisatsiooni tööraamatusse, kuhu ta vastu võeti või kuhu ta saadeti.

23. Pideva töökogemuse taastamisel kehtestatud korras kantakse töötaja viimase töökoha tööraamatusse kanne pideva töökogemuse taastamise kohta, näidates ära vastava dokumendi.

24. Tööraamatusse kantakse järgmised andmed tööteenete auhinna (ergutus) kohta:

a) riiklike autasude andmise, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;

b) tööandjate poolt välja antud aukirjade, tiitlite ja ametimärkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta; (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

25. Palgasüsteemi poolt antud või regulaarselt makstavaid lisatasusid tööraamatutes ei kajastata.

III. Tööraamatus muudatuste ja paranduste tegemine. Tööraamatu duplikaat

26. Töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja, samuti hariduse, elukutse ja eriala andmete muutmise teeb tööandja viimases töökohas passi, sünnitunnistuse alusel. , abielu, lahutus, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide muutmine.

27. Kui tööraamatusse leitakse ebaõige või ebatäpne sissekanne, parandatakse see töökohas, kus vastav kanne tehti, või tööandja poolt uues töökohas tööandja ametliku dokumendi alusel. see tegi vea. Sel juhul on tööandja kohustatud andma töötajale tema nõudmisel vajalikku abi.

28. Kui ebaõige või ebatäpse kande teinud organisatsioon reorganiseeritakse, teeb paranduse tema õigusjärglane, organisatsiooni likvideerimise korral - tööandja uues töökohas vastava dokumendi alusel. .

Kui tööandja - füüsilisest isikust ettevõtjast isik on teinud tööraamatusse ebaõige või ebatäpse kande ja tema tegevus lõpetatakse ettenähtud korras, teeb paranduse uues töökohas tööandja selle alusel. vastavast dokumendist. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

29. Parandatud teave peab täielikult vastama nende parandamise aluseks olevale dokumendile. Sellise dokumendi kaotsimineku või tegeliku tööga mittevastavuse korral toimub töö andmete parandamine muude tööraamatus nimetamata tööde tegemist kinnitavate dokumentide alusel.

Tunnistaja ütlused ei saa olla aluseks varem tehtud kannete parandamiseks, välja arvatud kanded, mille kohta on olemas kohtulahend, samuti käesoleva eeskirja punktis 34 sätestatud juhud.

30. Tööraamatu osades, mis sisaldavad teavet tööde või auhindade kohta, ei ole lubatud ebatäpseid või ebaõigeid kirjeid läbi kriipsutada.

Kirjete muudatused tehakse nende kehtetuks tunnistamise ja õigete kannete tegemisega.

Samamoodi muudetakse ka töötaja vallandamise (üleviimise teisele alalisele tööle) protokolli, kui vallandamine (üleviimine) tunnistatakse ebaseaduslikuks.

31. Tööraamatu kaotanud isik on kohustatud sellest viivitamatult teatama tööandjale viimases töökohas. Tööandja väljastab töötajale tööraamatu duplikaadi hiljemalt 15 päeva jooksul alates töötaja avalduse esitamisest.

32. Käesoleva eeskirja kohaselt teostatud tööraamatu duplikaadi väljastamisel kantakse sellesse:

a) teave töötaja kogu ja (või) pideva töökogemuse kohta enne selle tööandjaga liitumist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega; (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

b) andmed töö ja preemiate (ergutus) kohta, mis kanti viimases töökohas tööraamatusse.

Kogu tööstaaž kajastatakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv tööandjat, tööperioode ja töötaja ametikohti täpsustamata. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Kui tööraamatusse kannete tegemise aluseks olnud dokumendid ei sisalda täielikku teavet varasemate tööde kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult nendes dokumentides olev teave.

33. Kui tööraamatusse on tehtud kehtetuks tunnistatud kanne vallandamise või teisele tööle üleviimise kohta, väljastatakse töötajale tema kirjaliku avalduse alusel viimases töökohas tööraamatu duplikaat, kuhu on kantud kõik sissekanded. tööraamatusse tehtud kantakse üle, välja arvatud kehtetuks tunnistatud kanne.

Tööraamat väljastatakse ettenähtud korras ja tagastatakse omanikule.

Samas järjekorras väljastatakse tööraamatu duplikaat, kui tööraamat (vaheleht) on muutunud kasutuskõlbmatuks (põlenud, rebenenud, määrdunud jne).

Töötamise fakti, kutse (ametikoha) ja selle tööandja juures töötamise perioodide teabe väljaselgitamise viib läbi komisjon töötaja käsutuses olevate dokumentide (tunnistus, ametiühingukaart, ametiühinguliikme registreerimiskaart) alusel, palgaraamat jne) ning nende puudumisel - kahe või enama tunnistaja ütluste alusel, kes tunnevad töötajat temaga ühise tegevuse kaudu sama tööandja juures või samas süsteemis. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Kui töötaja on juba enne selle tööandjaga liitumist töötanud, võtab komisjon meetmeid seda asjaolu kinnitavate dokumentide saamiseks. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, milles märgitakse töötaja tööperioodid, elukutse (ametikoht) ja töökogemuse kestus.

Tööandja väljastab komisjoni akti alusel töötajale tööraamatu duplikaadi.

Kui dokumendid ei ole säilinud, saab staaži, sealhulgas ütluste alusel tuvastatud, kinnitada kohtus.

IV. Tööraamatu väljastamine vallandamisel (töölepingu lõpetamisel)

35. Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) on kõik selle tööandja juures töötamise ajal tema tööraamatusse tehtud kanded kinnitatud tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga. ja töötaja enda allkiri (v.a käesoleva eeskirja punktis 36 nimetatud juhud). (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Kui tööraamat on täidetud Vene Föderatsiooni riigikeeles ja Vene Föderatsiooni koosseisu kuuluva vabariigi riigikeeles, on mõlemad tekstid kinnitatud.

Tööandja on kohustatud väljastama töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval) tema tööraamatu, milles on ülesütlemise kanne.

Kui töötajale tööraamatu väljastamisega viivitatakse tööandja süül, töötaja vallandamise põhjuse ebaõige või föderaalseadusega vastuolus oleva sõnastuse lisamine tööraamatusse, tööandja on kohustatud hüvitama töötajale kogu viivituse aja eest saamata jäänud töötasu. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) päevaks on antud juhul tööraamatu väljastamise päev. Tööandja korraldus (juhis) antakse töötaja uuel vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval, mille kohta tehakse kanne tööraamatusse. Varasem kanne vallandamise päeval tunnistatakse kehtetuks käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

36. Kui töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada töötaja puudumise või tööraamatu kättesaamisest keeldumise tõttu, saadab tööandja töötajale teade vajadusest ilmuda tööraamatu juurde või nõustuda selle postiga saatmisega. Tööraamatu saatmine posti teel töötaja märgitud aadressil on lubatud ainult tema nõusolekul.

Nimetatud teate saatmise päevast alates vabaneb tööandja vastutusest töötajale tööraamatu väljastamisega viivitamise eest.

37. Töötaja surma korral antakse tööraamat pärast vastava sissekande tegemist töölepingu ülesütlemise kohta kättesaamise vastu üle tema sugulasele või saadetakse postiga ühe poole kirjalikul avaldusel. sugulased.

b) tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

Nende raamatute vormid on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeerium. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrustega N 132, 25. märtsi 2013 N 257)

41. Tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatusse ja sellesse lisasse, mida peab organisatsiooni raamatupidamisosakond, kantakse teave kõigi vormide laekumise ja kuludega seotud toimingute kohta. töövihik ja selles olev vaheleht, märkides iga vormi seeria ja numbri.

Tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise arvestusraamatus, mida peab personaliteenistus või muu töötajate palkamist ja vallandamist töötleva organisatsiooni allüksus, märgitakse kõik töötajatelt tööle lubamisel vastuvõetud tööraamatud, nagu samuti töövihikud ja lisad neis, märkides uuesti töötajatele väljastatud seeriad ja numbrid.

Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega kirjutab töötaja sisse isiklikule kaardile ja tööraamatute liikumise arvestusraamatusse ja lisab nendesse.

Tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide ja selles oleva vahelehe ning tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestuse raamat peavad olema nummerdatud, pitseeritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga. , ja ka vahatihendiga pitseeritud või pitseeritud.

42. Tööraamatu ja selle lisa vormid säilitatakse organisatsioonis range vastutuse dokumentidena ja väljastatakse tööraamatute pidamise eest vastutavale isikule tema nõudmisel.

Tööraamatute pidamise eest vastutav isik on kohustatud iga kuu lõpus esitama organisatsiooni raamatupidamisele aruande tööraamatu vormide ja sellesse lisateabe olemasolu ning tehtud töö eest saadud summade kohta. raamatud ja nendes olevad lisad, millele on lisatud organisatsiooni kassa laekumise order. Täitmise käigus rikutud tööraamatu vormid ja selles olev vaheleht kuuluvad hävitamisele koos vastava akti koostamisega.

43. Tööraamatuid ja tööraamatute duplikaate, mida töötajad vallandamisel või töötaja surma korral tema lähimad sugulased ei saanud, säilitatakse nõudmisel tööandja juures (organisatsioonis või üksikettevõtja juures). vastavalt nende säilitamise nõuetele, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni seadusega arhiveerimise kohta. (Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

44. Tööandjal peab alati olema vajalik arv tööraamatu blankette ja lisasid.

VII. Vastutus tööraamatute pidamise korra järgimise eest

45. Tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest vastutab tööandja.

Tööraamatute pidamise, hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutab tööandja korraldusega (juhisega) määratud erivolitatud isik.

Käesolevate eeskirjadega tööraamatute pidamise, arvestuse, säilitamise ja väljaandmise korra rikkumise eest vastutavad ametnikud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud eest.

VIII. Tööraamatu blankettide valmistamine ja tööandjate varustamine nendega

46. ​​Tööraamatu ja selle lisa vormide valmistamine ning tööandjatele tasuline andmine toimub Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud viisil.

Tööraamatu vormidel ja selle lisal on asjakohane kaitse.

47. Töötajale tööraamatu või selle lisa väljastamisel võtab tööandja temalt tasu, mille suurus määratakse nende soetamiseks tehtud kulutuste summa järgi, välja arvatud tööraamatu punktides 34 ja 48 sätestatud juhud. neid reegleid.

48. Tööraamatu või selles oleva lisa ebaõigel esmasel täitmisel, samuti töötaja süül tekkinud kahju korral tasub rikutud blanketi maksumuse tööandja.

(10 levikut)

N
rekordid

Teave töölevõtmise, teisele alalisele tööle ülemineku, kvalifikatsiooni, vallandamise kohta (koos põhjuste ja lingiga artiklile, seaduse lõikele)

Teave auhinna kohta

Seeria ja number

(10 levikut)

N
rekordid

Teave auhinna kohta (julgus)

Kande tegemise aluseks oleva dokumendi nimi, kuupäev ja number

_____________________________

* Seeria ja number on märgitud töövihiku iga laiendatud lehe ühele neljast leheküljest.

Kinnitatud
Valitsuse määrus
Venemaa Föderatsioon
16. aprill 2003 N 225

Töövihiku sisestuse vorm

Sisestage tööraamatusse
(ei kehti ilma tööraamatuta)

Vapp
Venemaa Föderatsioon

Surname ________________________________________________________________ First name __________________________________________________________________________ Middle name _______________________________________________________________ Date of birth ________________________________________________________________ (day, month, year) Education ____________________________________________________________ Profession, specialty ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Date of completion ______________________________________________________________ (day, month, year) Signature of the owner of the book _______________________________________________ M.P. Tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkiri ________________________________________________________ (loetav)

Vaheleht tööraamatusse tehakse vastavalt kinnitatud tööraamatu vormile. Lisa suurus: "Teave töö kohta" - 9 levikut, "Info auhindade kohta" - 8 levi.

Reeglid
tööraamatute hooldus ja säilitamine, tööraamatute blankettide valmistamine ja tööandjate varustamine nendega
(kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga N 225)

Muudatuste ja täiendustega:

I. Üldsätted

1. Käesoleva eeskirjaga kehtestatakse tööraamatute pidamise ja säilitamise kord, samuti tööraamatu plankide koostamise ja tööandjate kätteandmise kord.

2. Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta.

3. Tööandja (välja arvatud tööandjad - eraisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud kauem kui viis päeva, kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks peamine.

Tööandja - üksikettevõtja, kes on üksikettevõtja, on kohustatud pidama iga töötaja kohta tööraamatuid Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja muude Vene Föderatsiooni normatiivaktidega kehtestatud viisil.

Tööandja - eraisik, kes ei ole üksikettevõtja, ei oma õigust teha kandeid töötajate tööraamatutesse ja koostada esmakordselt palgatud töötajatele tööraamatuid.

4. Tööraamatusse kantakse andmed töötaja, tema tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise alused ja andmed tööalase edu eest tasu kohta.

5. Tööraamatusse andmeid karistuste kohta ei kanta, välja arvatud juhtudel, kui vallandamine on distsiplinaarkaristus.

6. Tööraamatuid peetakse Vene Föderatsiooni riigikeeles ja oma riigikeele kehtestanud Vene Föderatsiooni koosseisus oleva vabariigi territooriumil võib tööraamatuid koostada koos Vene Föderatsiooni riigikeelega. , selle vabariigi riigikeeles.

7. Tööandja on kohustatud töötaja kirjalikul avaldusel hiljemalt kolme tööpäeva jooksul selle esitamise päevast väljastama töötajale tööraamatu koopia või tööraamatu väljavõtte, mis on kinnitatud ettenähtud korras. viisil.

II. Tööraamatute hooldus

8. Esmakordselt tööle võetud töötaja tööraamatu registreerimine toimub tööandja poolt töötaja juuresolekul hiljemalt nädala jooksul tööle asumise päevast arvates.

9. Tööraamatusse kantakse selle täitmisel töötaja kohta järgmised andmed:

a) perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg (päev, kuu, aasta) - passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel;

b) haridus, elukutse, eriala - hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu dokumentide alusel (eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel).

10. Tööraamatusse kantakse kõik kanded tehtud töö, teisele alalisele töökohale ülemineku, kvalifikatsiooni, vallandamise, samuti tööandja tehtud preemia kohta tööandja vastava korralduse (juhise) nr. hiljem kui nädal ja vallandamisel - vallandamise päeval ja see peab täpselt vastama korralduse (juhise) tekstile.

11. Kõik sissekanded tööraamatusse on tehtud ilma lühenditeta ja neil on vastava jaotise sees oma järjekorranumber.

12. Iga tööraamatusse tehtud sissekandega tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja vallandamisega on tööandja kohustatud selle omanikku allkirja vastu tutvustama tema isikukaardil, milles korratakse tööraamatusse tehtud kanne.

Isikliku kaardi vormi kinnitab föderaalne statistikaamet.

14. Kanded tööraamatusse töölepingu ülesütlemise põhjuste kohta tehakse rangelt kooskõlas tööseadustiku sõnastusega.

15. Töölepingu lõpetamisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud alustel (välja arvatud juhud, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja asjaoludel, mis ei sõltu töölepingust). poolte poolt (lõigetes 4 ja käesolev artikkel), tehakse tööraamatusse kanne ülesütlemise kohta (töölepingu lõpetamine) viitega käesoleva artikli esimese osa vastavale lõikele.

16. Töölepingu lõpetamisel tööandja algatusel tehakse tööraamatusse kanne ülesütlemise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega artikli 81 vastavale lõikele.

17. Töölepingu ülesütlemisel pooltest mitteolenevatel asjaoludel tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise põhjuse kohta viitega tööseadustiku § 83 vastavale lõikele. Venemaa Föderatsioon.

18. Töölepingu ülesütlemisel muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud alustel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega vastavale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel, lõige või muu föderaalseadus.

19. Töölepingu lõpetamisel töötajaga, kes on kohtuotsuse alusel süüdi mõistetud teatud ametikohtadel töötamise või teatud tegevusega tegelemise õiguse äravõtmisega ja kes ei ole karistust kandnud, tehakse tööraamatusse kanne tööraamatusse. alusel, milliseks perioodiks ja millisele ametikohale võtmise õigus on ära võetud (millise tegevusega tegelemise õigus).

20. Teave osalise tööajaga töötamise kohta (sellelt töölt vallandamise kohta) kantakse töötaja soovil põhitöökohas tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.

21. Samuti tehakse töökohas tööraamatusse kanne, märkides ära vastavad dokumendid:

a) ajateenistuse aja kohta vastavalt föderaalseadusele "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta", samuti ajateenistuse aja kohta siseasjade asutustes, Vene Föderatsiooni tsiviilministeeriumi riiklik tuletõrjeteenistus Kaitse, eriolukorrad ja loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimine, karistussüsteemi asutused ja organid, maksupolitsei organid, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ringlust kontrollivad organid ning tolliasutused;

22. Ebaseadusliku süüdimõistmise tõttu töölt (ametikohalt) vabastatud või ebaseadusliku kriminaalvastutusele võtmisega seoses ametist kõrvaldatud isikute tööraamatusse tehtud vastavad kanded, mis on tuvastatud vastavalt õigeksmõistva otsusega või kurjategija lõpetamise otsusega (otsusega). juhtum kuriteo sündmuste puudumisel, kuriteokoosseisu puudumise tõttu või kuriteo toimepanemises osalemise tõendamata jätmise tõttu, tunnistatakse kehtetuks. Tööandja väljastab töötaja kirjalikul nõudmisel talle kehtetuks tunnistatud kandeta tööraamatu duplikaadi. Nimetatud isikutele väljastatakse tööraamatu duplikaat käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

Vabaduse võtmiseta parandustööd teinud isikute tööraamatutesse tehakse töökohas kanne, et sel perioodil tööaega ei arvestata pideva tööstaaži hulka. Nimetatud kanne tehakse tööraamatutesse tegeliku karistuse kandmise aja lõpus, mis määratakse kindlaks siseasjade organite tunnistuste alusel.

Kui süüdimõistetu on kehtestatud korras töölt vabastatud ja ta siseneb uude töökohta, tehakse vastavad kanded selle organisatsiooni tööraamatusse, kuhu ta vastu võeti või kuhu ta saadeti.

23. Pideva töökogemuse taastamisel kehtestatud korras kantakse töötaja viimase töökoha tööraamatusse kanne pideva töökogemuse taastamise kohta, näidates ära vastava dokumendi.

24. Tööraamatusse kantakse järgmised andmed tööteenete auhinna (ergutus) kohta:

a) riiklike autasude andmise, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;

b) tööandjate poolt välja antud aukirjade, tiitlite ja ametimärkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta;

c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused.

25. Palgasüsteemi poolt antud või regulaarselt makstavaid lisatasusid tööraamatutes ei kajastata.

III. Tööraamatus muudatuste ja paranduste tegemine.
Tööraamatu duplikaat

26. Töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja, samuti hariduse, elukutse ja eriala andmete muutmise teeb tööandja viimases töökohas passi, sünnitunnistuse alusel. , abielu, lahutus, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide muutmine.

27. Kui tööraamatusse leitakse ebaõige või ebatäpne sissekanne, parandatakse see töökohas, kus vastav kanne tehti, või tööandja poolt uues töökohas tööandja ametliku dokumendi alusel. see tegi vea. Sel juhul on tööandja kohustatud andma töötajale tema nõudmisel vajalikku abi.

28. Kui ebaõige või ebatäpse kande teinud organisatsioon reorganiseeritakse, teeb paranduse tema õigusjärglane, organisatsiooni likvideerimise korral - tööandja uues töökohas vastava dokumendi alusel. .

Kui tööandja - füüsilisest isikust ettevõtjast isik on teinud tööraamatusse ebaõige või ebatäpse kande ja tema tegevus lõpetatakse ettenähtud korras, teeb paranduse uues töökohas tööandja selle alusel. vastavast dokumendist.

29. Parandatud teave peab täielikult vastama nende parandamise aluseks olevale dokumendile. Sellise dokumendi kaotsimineku või tegeliku tööga mittevastavuse korral toimub töö andmete parandamine muude tööraamatus nimetamata tööde tegemist kinnitavate dokumentide alusel.

Tunnistaja ütlused ei saa olla aluseks varem tehtud kannete parandamiseks, välja arvatud kanded, mille kohta on olemas kohtulahend, samuti käesoleva eeskirja punktis 34 sätestatud juhud.

30. Tööraamatu osades, mis sisaldavad teavet tööde või auhindade kohta, ei ole lubatud ebatäpseid või ebaõigeid kirjeid läbi kriipsutada.

Kirjete muudatused tehakse nende kehtetuks tunnistamise ja õigete kannete tegemisega.

Samamoodi muudetakse ka töötaja vallandamise (üleviimise teisele alalisele tööle) protokolli, kui vallandamine (üleviimine) tunnistatakse ebaseaduslikuks.

31. Tööraamatu kaotanud isik on kohustatud sellest viivitamatult teatama tööandjale viimases töökohas. Tööandja väljastab töötajale tööraamatu duplikaadi hiljemalt 15 päeva jooksul alates töötaja avalduse esitamisest.

32. Käesoleva eeskirja kohaselt teostatud tööraamatu duplikaadi väljastamisel kantakse sellesse:

a) teave töötaja kogu ja (või) pideva töökogemuse kohta enne selle tööandjaga liitumist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega;

b) andmed töö ja preemiate (ergutus) kohta, mis kanti viimases töökohas tööraamatusse.

Kogu tööstaaž kajastatakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv tööandjat, tööperioode ja töötaja ametikohti täpsustamata.

Kui tööraamatusse kannete tegemise aluseks olnud dokumendid ei sisalda täielikku teavet varasemate tööde kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult nendes dokumentides olev teave.

33. Kui tööraamatusse on tehtud kehtetuks tunnistatud kanne vallandamise või teisele tööle üleviimise kohta, väljastatakse töötajale tema kirjaliku avalduse alusel viimases töökohas tööraamatu duplikaat, kuhu on kantud kõik sissekanded. tööraamatusse tehtud kantakse üle, välja arvatud kehtetuks tunnistatud kanne.

Tööraamat väljastatakse ettenähtud korras ja tagastatakse omanikule.

Samas järjekorras väljastatakse tööraamatu duplikaat, kui tööraamat (vaheleht) on muutunud kasutuskõlbmatuks (põlenud, rebenenud, määrdunud jne).

34. Kui tööandja kaotab töötajate tööraamatud massiliselt eriolukordade (keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, massirahutused ja muud hädaolukorrad) tõttu, määratakse nende töötajate staaž kindlaks staaži järgi. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude moodustatud komisjon. Sellise komisjoni koosseisu kuuluvad tööandjate, ametiühingute või muude töötajate poolt volitatud esindusorganite esindajad, samuti muud huvitatud organisatsioonid.

Töö fakti, kutse (ametikoha) ja selle tööandja juures töötamise perioodide kohta teabe väljaselgitamise viib läbi komisjon töötaja käsutuses olevate dokumentide (tunnistus, ametiühingukaart, ametiühinguliikme registreerimiskaart) alusel. , palgaraamat jne) ning nende puudumisel - kahe või enama tunnistaja ütluste alusel, kes tunnevad töötajat temaga ühistegevuse kaudu sama tööandja juures või samas süsteemis.

Kui töötaja on juba enne selle tööandjaga liitumist töötanud, võtab komisjon meetmeid seda asjaolu kinnitavate dokumentide saamiseks.

Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, milles märgitakse töötaja tööperioodid, elukutse (ametikoht) ja töökogemuse kestus.

Tööandja väljastab komisjoni akti alusel töötajale tööraamatu duplikaadi.

Kui dokumendid ei ole säilinud, saab staaži, sealhulgas ütluste alusel tuvastatud, kinnitada kohtus.

IV. Tööraamatu väljastamine vallandamisel
(töölepingu lõpetamine)

35. Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) on kõik selle tööandja juures töötamise ajal tema tööraamatusse tehtud kanded kinnitatud tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga. ja töötaja enda allkiri (v.a käesoleva eeskirja punktis 36 nimetatud juhud).

Kui tööraamat on täidetud Vene Föderatsiooni riigikeeles ja Vene Föderatsiooni koosseisu kuuluva vabariigi riigikeeles, on mõlemad tekstid kinnitatud.

Tööandja on kohustatud väljastama töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval) tema tööraamatu, milles on ülesütlemise kanne.

Kui töötajale tööraamatu väljastamisega viivitatakse tööandja süül, töötaja vallandamise põhjuse ebaõige või föderaalseadusega vastuolus oleva sõnastuse lisamine tööraamatusse, tööandja on kohustatud hüvitama töötajale kogu viivituse aja eest saamata jäänud töötasu. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) päevaks on antud juhul tööraamatu väljastamise päev. Tööandja korraldus (juhis) antakse töötaja uuel vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval, mille kohta tehakse kanne tööraamatusse. Varasem kanne vallandamise päeval tunnistatakse kehtetuks käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

36. Kui töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada töötaja puudumise või tööraamatu kättesaamisest keeldumise tõttu, saadab tööandja töötajale teade vajadusest ilmuda tööraamatu juurde või nõustuda selle postiga saatmisega. Tööraamatu saatmine posti teel töötaja märgitud aadressil on lubatud ainult tema nõusolekul.

Nimetatud teate saatmise päevast alates vabaneb tööandja vastutusest töötajale tööraamatu väljastamisega viivitamise eest.

37. Töötaja surma korral antakse tööraamat pärast vastava sissekande tegemist töölepingu ülesütlemise kohta kättesaamise vastu üle tema sugulasele või saadetakse postiga ühe poole kirjalikul avaldusel. sugulased.

b) tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

Nende raamatute vormid on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeerium.

41. Tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatusse ja sellesse lisasse, mida peab organisatsiooni raamatupidamisosakond, kantakse teave kõigi vormide laekumise ja kuludega seotud toimingute kohta. töövihik ja selles olev vaheleht, märkides iga vormi seeria ja numbri.

Tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise arvestusraamatus, mida peab personaliteenistus või muu töötajate palkamist ja vallandamist töötleva organisatsiooni allüksus, märgitakse kõik töötajatelt tööle lubamisel vastuvõetud tööraamatud, nagu samuti töövihikud ja lisad neis, märkides uuesti töötajatele väljastatud seeriad ja numbrid.

Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega kirjutab töötaja sisse isiklikule kaardile ja tööraamatute liikumise arvestusraamatusse ja lisab nendesse.

Tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide ja selles oleva vahelehe ning tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestuse raamat peavad olema nummerdatud, pitseeritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga. , ja ka vahatihendiga pitseeritud või pitseeritud.

42. Tööraamatu ja selle lisa vormid säilitatakse organisatsioonis range vastutuse dokumentidena ja väljastatakse tööraamatute pidamise eest vastutavale isikule tema nõudmisel.

Tööraamatute pidamise eest vastutav isik on kohustatud iga kuu lõpus esitama organisatsiooni raamatupidamisele aruande tööraamatu vormide ja sellesse lisateabe olemasolu ning tehtud töö eest saadud summade kohta. raamatud ja nendes olevad lisad, millele on lisatud organisatsiooni kassa laekumise order. Täitmise käigus rikutud tööraamatu vormid ja selles olev vaheleht kuuluvad hävitamisele koos vastava akti koostamisega.

43. Tööraamatuid ja tööraamatute duplikaate, mida töötajad vallandamisel või töötaja surma korral tema lähimad sugulased ei saanud, säilitatakse nõudmisel tööandja juures (organisatsioonis või üksikettevõtja juures). vastavalt nende säilitamise nõuetele, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni seadusega arhiveerimise kohta.

44. Tööandjal peab alati olema vajalik arv tööraamatu blankette ja lisasid.

VII. Vastutus tööraamatute pidamise korra järgimise eest

45. Tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest vastutab tööandja.

Tööraamatute pidamise, hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutab tööandja korraldusega (juhisega) määratud erivolitatud isik.

Käesolevate eeskirjadega tööraamatute pidamise, arvestuse, säilitamise ja väljaandmise korra rikkumise eest vastutavad ametnikud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud eest.

VIII. Tööraamatu blankettide valmistamine ja tööandjate varustamine nendega

46. ​​Tööraamatu blankettide ja selles sisalduva lisa valmistamine ning tööandjatele tasuline andmine toimub Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud viisil.

Tööraamatu vormidel ja selle lisal on asjakohane kaitse.

47. Töötajale tööraamatu või selle lisa väljastamisel võtab tööandja temalt tasu, mille suuruse määrab nende soetamiseks tehtud kulutuste summa, välja arvatud punktides 34 ja käesolevas eeskirjas sätestatud juhud. .

48. Tööraamatu või selles oleva lisa ebaõigel esmasel täitmisel, samuti töötaja süül tekkinud kahju korral tasub rikutud blanketi maksumuse tööandja.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt Vene Föderatsiooni valitsus otsustab:

1. Kinnitage lisatud:

tööraamatu vorm ja töövihiku vahelehe vorm;

Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu blankettide koostamise ja tööandjate varustamise reeglid.

2. Kehtestada uut tüüpi tööraamatud kehtima 1. jaanuarist 2004. Töötajatel olevad varem kehtestatud näidisega tööraamatud kehtivad ja neid ei saa uute vastu vahetada.

3. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumile:

a) kinnitab tööraamatu ja selle lisa näidised ning nende vormide valmistamise tehnilised nõuded;

b) tagama, et allettevõtted koostavad tööraamatu ja selle lisalehe tühjad vormid ühtse mudeli järgi;

c) kinnitab tööandjatele tööraamatu blankettide ja selle lisalehe andmise korra.

4. Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalarengu ministeeriumile:

a) kinnitab tööraamatute täitmise juhised;

b) tagama nõuetekohase kontrolli tööraamatute õigeaegse ja korrektse hooldamise ja säilitamise üle;

c) anda selgitusi käesoleva määrusega kinnitatud eeskirjade kohaldamise kohta.

5. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevasutused viima läbi vajalikud tööd, et tutvustada oma territooriumil asuvates organisatsioonides tööraamatuid ja nendesse uue näidise lisasid.

peaminister
Venemaa Föderatsioon
M.KASJANOV

Kinnitatud
Valitsuse määrus
Venemaa Föderatsioon
16. aprill 2003 N 225

MÄÄRUSED
TÖÖDOKUMENTIDE HOOLDUS JA SÄILITAMINE, TOOTMINE
TÖÖRAAMATU VORMID JA TÖÖANDJATE VARUSTAMINE NENDEGA

I. Üldsätted

1. Käesoleva eeskirjaga kehtestatakse tööraamatute pidamise ja säilitamise kord, samuti tööraamatu plankide koostamise ja tööandjate kätteandmise kord.

2. Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta.

3. Tööandja (välja arvatud tööandjad - eraisikud, kes ei ole üksikettevõtjad) peab tööraamatuid iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud kauem kui viis päeva, kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks peamine.

Tööandja - üksikettevõtja, kes on üksikettevõtja, on kohustatud pidama iga töötaja kohta tööraamatuid Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja muude Vene Föderatsiooni normatiivaktidega kehtestatud viisil.

Tööandja - eraisik, kes ei ole üksikettevõtja, ei oma õigust teha kandeid töötajate tööraamatutesse ja koostada esmakordselt palgatud töötajatele tööraamatuid.

(punkt 3, muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 01.03.2008 määrusega N 132)

4. Tööraamatusse kantakse andmed töötaja, tema tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja töötaja vallandamise kohta, samuti töölepingu ülesütlemise alused ja andmed tööalase edu eest tasu kohta.

5. Tööraamatusse andmeid karistuste kohta ei kanta, välja arvatud juhtudel, kui vallandamine on distsiplinaarkaristus.

6. Tööraamatuid peetakse Vene Föderatsiooni riigikeeles ja oma riigikeele kehtestanud Vene Föderatsiooni koosseisus oleva vabariigi territooriumil võib tööraamatuid koostada koos Vene Föderatsiooni riigikeelega. , selle vabariigi riigikeeles.

7. Tööandja on kohustatud töötaja kirjalikul avaldusel hiljemalt kolme tööpäeva jooksul selle esitamise päevast väljastama töötajale tööraamatu koopia või tööraamatu väljavõtte, mis on kinnitatud ettenähtud korras. viisil.

II. Tööraamatute hooldus

8. Esmakordselt tööle võetud töötaja tööraamatu registreerimine toimub tööandja poolt töötaja juuresolekul hiljemalt nädala jooksul tööle asumise päevast arvates.

9. Tööraamatusse kantakse selle täitmisel töötaja kohta järgmised andmed:

a) perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg (päev, kuu, aasta) - passi või muu isikut tõendava dokumendi alusel;

b) haridus, elukutse, eriala - hariduse, kvalifikatsiooni või eriteadmiste olemasolu dokumentide alusel (eriteadmisi või eriväljaõpet nõudvale tööle kandideerimisel).

10. Tööraamatusse kantakse kõik kanded tehtud töö, teisele alalisele töökohale ülemineku, kvalifikatsiooni, vallandamise, samuti tööandja tehtud preemia kohta tööandja vastava korralduse (juhise) nr. hiljem kui nädal ja vallandamisel - vallandamise päeval ja see peab täpselt vastama korralduse (juhise) tekstile.

11. Kõik sissekanded tööraamatusse on tehtud ilma lühenditeta ja neil on vastava jaotise sees oma järjekorranumber.

12. Iga tööraamatusse tehtud sissekandega tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja vallandamisega on tööandja kohustatud selle omanikku allkirja vastu tutvustama tema isikukaardil, milles korratakse tööraamatusse tehtud kanne.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Isikliku kaardi vormi kinnitab föderaalne statistikaamet.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

13. Tööraamat täidetakse Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi poolt kinnitatud viisil.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

14. Tööraamatu sissekanded töölepingu lõpetamise põhjuste kohta tehakse rangelt kooskõlas Vene Föderatsiooni töökoodeksi või muu föderaalseaduse sõnastusega.

15. Töölepingu ülesütlemisel Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 77 sätestatud alustel (välja arvatud juhud, kui töölepingu lõpetamine toimub tööandja algatusel ja asjaolude tõttu, mis ei sõltu töölepingust). pooled (käesoleva artikli lõiked 4 ja 10)) tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega käesoleva artikli esimese osa vastavale lõikele.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

16. Tööandja algatusel töölepingu ülesütlemisel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 vastavale lõikele.

17. Töölepingu ülesütlemisel pooltest mitteolenevatel asjaoludel tehakse tööraamatusse kanne töölepingu lõpetamise põhjuse kohta viitega tööseadustiku § 83 vastavale lõikele. Venemaa Föderatsioon.

18. Töölepingu ülesütlemisel muudel Vene Föderatsiooni töökoodeksis või muudes föderaalseadustes sätestatud alustel tehakse tööraamatusse kanne vallandamise (töölepingu lõpetamise) kohta viitega vastavale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel, lõige või muu föderaalseadus.

19. Töölepingu lõpetamisel töötajaga, kes on kohtuotsuse alusel süüdi mõistetud teatud ametikohtadel töötamise või teatud tegevusega tegelemise õiguse äravõtmisega ja kes ei ole karistust kandnud, tehakse tööraamatusse kanne tööraamatusse. alusel, milliseks perioodiks ja millisele ametikohale võtmise õigus on ära võetud (millise tegevusega tegelemise õigus).

20. Teave osalise tööajaga töötamise kohta (sellelt töölt vallandamise kohta) kantakse töötaja soovil põhitöökohas tööraamatusse osalist tööaega kinnitava dokumendi alusel.

21. Samuti tehakse töökohas tööraamatusse kanne, märkides ära vastavad dokumendid:

a) ajateenistuse aja kohta vastavalt föderaalseadusele "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta", samuti ajateenistuse aja kohta siseasjade asutustes, Vene Föderatsiooni tsiviilministeeriumi riiklik tuletõrjeteenistus Kaitse, eriolukorrad ja loodusõnnetuste tagajärgede likvideerimine, karistussüsteemi asutused ja organid, maksupolitsei organid, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ringlust kontrollivad organid ning tolliasutused;
(klausel "a", muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 19.05.2008 dekreediga N 373)

b) personali täiend-, ümber- ja väljaõppe kursustel ja koolides õppimise aja kohta.

22. Ebaseadusliku süüdimõistmise tõttu töölt (ametikohalt) vabastatud või ebaseadusliku kriminaalvastutusele võtmisega seoses ametist kõrvaldatud isikute tööraamatusse tehtud vastavad kanded, mis on tuvastatud vastavalt õigeksmõistva otsusega või kurjategija lõpetamise otsusega (otsusega). juhtum kuriteo sündmuste puudumisel, kuriteokoosseisu puudumise tõttu või kuriteo toimepanemises osalemise tõendamata jätmise tõttu, tunnistatakse kehtetuks. Tööandja väljastab töötaja kirjalikul nõudmisel talle kehtetuks tunnistatud kandeta tööraamatu duplikaadi. Nimetatud isikutele väljastatakse tööraamatu duplikaat käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

Vabaduse võtmiseta parandustööd teinud isikute tööraamatutesse tehakse töökohas kanne, et sel perioodil tööaega ei arvestata pideva tööstaaži hulka. Nimetatud kanne tehakse tööraamatutesse tegeliku karistuse kandmise aja lõpus, mis määratakse kindlaks siseasjade organite tunnistuste alusel.

Kui süüdimõistetu on kehtestatud korras töölt vabastatud ja ta siseneb uude töökohta, tehakse vastavad kanded selle organisatsiooni tööraamatusse, kuhu ta vastu võeti või kuhu ta saadeti.

23. Pideva töökogemuse taastamisel kehtestatud korras kantakse töötaja viimase töökoha tööraamatusse kanne pideva töökogemuse taastamise kohta, näidates ära vastava dokumendi.

24. Tööraamatusse kantakse järgmised andmed tööteenete auhinna (ergutus) kohta:

a) riiklike autasude andmise, sealhulgas riiklike aunimetuste andmise kohta vastavate määruste ja muude otsuste alusel;

b) tööandjate poolt välja antud aukirjade, tiitlite ja ametimärkide, märkide, diplomite, aukirjade jagamise kohta;
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

c) muud tüüpi soodustused, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktidega, samuti kollektiivlepingud, sisemised tööeeskirjad, hartad ja distsipliinimäärused.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

25. Palgasüsteemi poolt antud või regulaarselt makstavaid lisatasusid tööraamatutes ei kajastata.

III. Tööraamatus muudatuste ja paranduste tegemine. Tööraamatu duplikaat

26. Töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja sünniaja, samuti hariduse, elukutse ja eriala andmete muutmise teeb tööandja viimases töökohas passi, sünnitunnistuse alusel. , abielu, lahutus, perekonnanime, eesnime, isanime ja muude dokumentide muutmine.

27. Kui tööraamatusse leitakse ebaõige või ebatäpne sissekanne, parandatakse see töökohas, kus vastav kanne tehti, või tööandja poolt uues töökohas tööandja ametliku dokumendi alusel. see tegi vea. Sel juhul on tööandja kohustatud andma töötajale tema nõudmisel vajalikku abi.

28. Kui ebaõige või ebatäpse kande teinud organisatsioon reorganiseeritakse, teeb paranduse tema õigusjärglane, organisatsiooni likvideerimise korral - tööandja uues töökohas vastava dokumendi alusel. .

Kui tööandja - füüsilisest isikust ettevõtjast isik on teinud tööraamatusse ebaõige või ebatäpse kande ja tema tegevus lõpetatakse ettenähtud korras, teeb paranduse uues töökohas tööandja selle alusel. vastavast dokumendist.
(lõige lisati Vene Föderatsiooni valitsuse 01.03.2008 määrusega N 132)

29. Parandatud teave peab täielikult vastama nende parandamise aluseks olevale dokumendile. Sellise dokumendi kaotsimineku või tegeliku tööga mittevastavuse korral toimub töö andmete parandamine muude tööraamatus nimetamata tööde tegemist kinnitavate dokumentide alusel.

Tunnistaja ütlused ei saa olla aluseks varem tehtud kannete parandamiseks, välja arvatud kanded, mille kohta on olemas kohtulahend, samuti käesoleva eeskirja punktis 34 sätestatud juhud.

30. Tööraamatu osades, mis sisaldavad teavet tööde või auhindade kohta, ei ole lubatud ebatäpseid või ebaõigeid kirjeid läbi kriipsutada.

Kirjete muudatused tehakse nende kehtetuks tunnistamise ja õigete kannete tegemisega.

Samamoodi muudetakse ka töötaja vallandamise (üleviimise teisele alalisele tööle) protokolli, kui vallandamine (üleviimine) tunnistatakse ebaseaduslikuks.

31. Tööraamatu kaotanud isik on kohustatud sellest viivitamatult teatama tööandjale viimases töökohas. Tööandja väljastab töötajale tööraamatu duplikaadi hiljemalt 15 päeva jooksul alates töötaja avalduse esitamisest.

32. Käesoleva eeskirja kohaselt teostatud tööraamatu duplikaadi väljastamisel kantakse sellesse:

a) teave töötaja kogu ja (või) pideva töökogemuse kohta enne selle tööandjaga liitumist, mis on kinnitatud asjakohaste dokumentidega;
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

b) andmed töö ja preemiate (ergutus) kohta, mis kanti viimases töökohas tööraamatusse.

Kogu tööstaaž kajastatakse kokku, see tähendab, et näidatakse töötatud aastate, kuude, päevade koguarv tööandjat, tööperioode ja töötaja ametikohti täpsustamata.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Kui tööraamatusse kannete tegemise aluseks olnud dokumendid ei sisalda täielikku teavet varasemate tööde kohta, kantakse tööraamatu duplikaadisse ainult nendes dokumentides olev teave.

33. Kui tööraamatusse on tehtud kehtetuks tunnistatud kanne vallandamise või teisele tööle üleviimise kohta, väljastatakse töötajale tema kirjaliku avalduse alusel viimases töökohas tööraamatu duplikaat, kuhu on kantud kõik sissekanded. tööraamatusse tehtud kantakse üle, välja arvatud kehtetuks tunnistatud kanne.

Tööraamat väljastatakse ettenähtud korras ja tagastatakse omanikule.

Samas järjekorras väljastatakse tööraamatu duplikaat, kui tööraamat (vaheleht) on muutunud kasutuskõlbmatuks (põlenud, rebenenud, määrdunud jne).

34. Kui tööandja kaotab töötajate tööraamatud massiliselt eriolukordade (keskkonna- ja inimtegevusest tingitud katastroofid, loodusõnnetused, massirahutused ja muud hädaolukorrad) tõttu, määratakse nende töötajate staaž kindlaks staaži järgi. Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude moodustatud komisjon. Sellise komisjoni koosseisu kuuluvad tööandjate, ametiühingute või muude töötajate poolt volitatud esindusorganite esindajad, samuti muud huvitatud organisatsioonid.

Töö fakti, kutse (ametikoha) ja selle tööandja juures töötamise perioodide kohta teabe väljaselgitamise viib läbi komisjon töötaja käsutuses olevate dokumentide (tunnistus, ametiühingukaart, ametiühinguliikme registreerimiskaart) alusel. , palgaraamat jne) ning nende puudumisel - kahe või enama tunnistaja ütluste alusel, kes tunnevad töötajat temaga ühistegevuse kaudu sama tööandja juures või samas süsteemis.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Kui töötaja on juba enne selle tööandjaga liitumist töötanud, võtab komisjon meetmeid seda asjaolu kinnitavate dokumentide saamiseks.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Komisjoni töö tulemuste põhjal koostatakse akt, milles märgitakse töötaja tööperioodid, elukutse (ametikoht) ja töökogemuse kestus.

Tööandja väljastab komisjoni akti alusel töötajale tööraamatu duplikaadi.

Kui dokumendid ei ole säilinud, saab staaži, sealhulgas ütluste alusel tuvastatud, kinnitada kohtus.

IV. Tööraamatu väljastamine vallandamisel
(töölepingu lõpetamine)

35. Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamisel) on kõik selle tööandja juures töötamise ajal tema tööraamatusse tehtud kanded kinnitatud tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga. ja töötaja enda allkiri (v.a käesoleva eeskirja punktis 36 nimetatud juhud).
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

Kui tööraamat on täidetud Vene Föderatsiooni riigikeeles ja Vene Föderatsiooni koosseisu kuuluva vabariigi riigikeeles, on mõlemad tekstid kinnitatud.

Tööandja on kohustatud väljastama töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval) tema tööraamatu, milles on ülesütlemise kanne.

Kui töötajale tööraamatu väljastamisega viivitatakse tööandja süül, töötaja vallandamise põhjuse ebaõige või föderaalseadusega vastuolus oleva sõnastuse lisamine tööraamatusse, tööandja on kohustatud hüvitama töötajale kogu viivituse aja eest saamata jäänud töötasu. Vallandamise (töölepingu lõpetamise) päevaks on antud juhul tööraamatu väljastamise päev. Tööandja korraldus (juhis) antakse töötaja uuel vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval, mille kohta tehakse kanne tööraamatusse. Varasem kanne vallandamise päeval tunnistatakse kehtetuks käesoleva eeskirjaga ettenähtud korras.

36. Kui töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada töötaja puudumise või tööraamatu kättesaamisest keeldumise tõttu, saadab tööandja töötajale teade vajadusest ilmuda tööraamatu juurde või nõustuda selle postiga saatmisega. Tööraamatu saatmine posti teel töötaja märgitud aadressil on lubatud ainult tema nõusolekul.

Nimetatud teate saatmise päevast alates vabaneb tööandja vastutusest töötajale tööraamatu väljastamisega viivitamise eest.

37. Töötaja surma korral antakse tööraamat pärast vastava sissekande tegemist töölepingu ülesütlemise kohta kättesaamise vastu üle tema sugulasele või saadetakse postiga ühe poole kirjalikul avaldusel. sugulased.

V. Sisesta tööraamatusse

38. Kui tööraamatus on täidetud kõik ühe jao leheküljed, õmmeldakse tööraamatusse vaheleht, mille vormistab ja säilitab tööandja samal viisil nagu tööraamatut.

Ilma tööraamatuta sisestus on kehtetu.

39. Iga lisalehe väljastamisel pannakse tööraamatusse tempel, millel on kiri "Insert välja antud" ning näidatakse lisalehe seeria ja number.

VI. Raamatupidamine ja tööraamatute hoidmine

40. Tööraamatute, samuti tööraamatu blankettide ja selles sisalduvate lisade registreerimiseks säilitavad tööandjad:
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

a) tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide arvestuseks ja selle lisa;

b) tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

Nende raamatute vormid on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarenguministeerium.
(Muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta määrusega N 132)

41. Tööraamatu blankettide arvestuse tulu- ja kuluraamatusse ja sellesse lisasse, mida peab organisatsiooni raamatupidamisosakond, kantakse teave kõigi vormide laekumise ja kuludega seotud toimingute kohta. töövihik ja selles olev vaheleht, märkides iga vormi seeria ja numbri.

Tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise arvestusraamatus, mida peab personaliteenistus või muu töötajate palkamist ja vallandamist töötleva organisatsiooni allüksus, märgitakse kõik töötajatelt tööle lubamisel vastuvõetud tööraamatud, nagu samuti töövihikud ja lisad neis, märkides uuesti töötajatele väljastatud seeriad ja numbrid.

Tööraamatu kättesaamisel seoses vallandamisega kirjutab töötaja sisse isiklikule kaardile ja tööraamatute liikumise arvestusraamatusse ja lisab nendesse.

Tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide ja selles oleva vahelehe ning tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestuse raamat peavad olema nummerdatud, pitseeritud, kinnitatud organisatsiooni juhi allkirjaga. , ja ka vahatihendiga pitseeritud või pitseeritud.

42. Tööraamatu ja selle lisa vormid säilitatakse organisatsioonis range vastutuse dokumentidena ja väljastatakse tööraamatute pidamise eest vastutavale isikule tema nõudmisel.

Tööraamatute pidamise eest vastutav isik on kohustatud iga kuu lõpus esitama organisatsiooni raamatupidamisele aruande tööraamatu vormide ja sellesse lisateabe olemasolu ning tehtud töö eest saadud summade kohta. raamatud ja nendes olevad lisad, millele on lisatud organisatsiooni kassa laekumise order. Täitmise käigus rikutud tööraamatu vormid ja selles olev vaheleht kuuluvad hävitamisele koos vastava akti koostamisega.

43. Tööraamatuid ja tööraamatute duplikaate, mida töötajad vallandamisel või töötaja surma korral tema lähimad sugulased ei saanud, säilitatakse nõudmisel tööandja juures (organisatsioonis või üksikettevõtja juures). vastavalt nende säilitamise nõuetele, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni seadusega arhiveerimise kohta.
(punkt 43, muudetud Vene Föderatsiooni valitsuse 1. märtsi 2008. aasta dekreediga N 132)

44. Tööandjal peab alati olema vajalik arv tööraamatu blankette ja lisasid.

VII. Vastutus tööraamatute pidamise korra järgimise eest

45. Tööraamatute ja nende lisade pidamise, säilitamise, salvestamise ja väljastamise töö korraldamise eest vastutab tööandja.

Tööraamatute pidamise, hoidmise, arvestuse ja väljastamise eest vastutab tööandja korraldusega (juhisega) määratud erivolitatud isik.

Käesolevate eeskirjadega tööraamatute pidamise, arvestuse, säilitamise ja väljaandmise korra rikkumise eest vastutavad ametnikud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud eest.

VIII. Tööraamatu blankettide valmistamine ja tööandjate varustamine nendega

46. ​​Tööraamatu ja selle lisa vormide valmistamine ning tööandjatele tasuline andmine toimub Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi poolt heaks kiidetud viisil.

Tööraamatu vormidel ja selle lisal on asjakohane kaitse.

47. Töötajale tööraamatu või selle lisa väljastamisel võtab tööandja temalt tasu, mille suurus määratakse nende soetamiseks tehtud kulutuste summa järgi, välja arvatud tööraamatu punktides 34 ja 48 sätestatud juhud. neid reegleid.

48. Tööraamatu või selles oleva lisa ebaõigel esmasel täitmisel, samuti töötaja süül tekkinud kahju korral tasub rikutud blanketi maksumuse tööandja.

Seotud väljaanded

  • Milline on bronhiidi pilt Milline on bronhiidi pilt

    on difuusne progresseeruv põletikuline protsess bronhides, mis viib bronhide seina morfoloogilise restruktureerimiseni ja ...

  • HIV-nakkuse lühikirjeldus HIV-nakkuse lühikirjeldus

    Inimese immuunpuudulikkuse sündroom - AIDS, Inimese immuunpuudulikkuse viirusinfektsioon - HIV-nakkus; omandatud immuunpuudulikkus...