Mga opisyal na liham ng pakikipagtulungan. Liham ng pakikipagtulungan

Gustuhin man natin o hindi, napipilitan tayong makipagpalitan ng karanasan, impormasyon, materyal na yaman sa ibang tao. Sa larangan ng negosyo, mayroon tayong sapat na mga pagpupulong, negosasyon, iba't ibang pakikipag-ugnayan sa iba't ibang tao. Sa pakikipag-ugnayan sa isa't isa, hinahabol namin ang ilang layunin at benepisyo. Walang personal na negosyo lang.

Upang maging kasosyo ng isang kumpanya na kaakit-akit sa amin, bilang panuntunan, kailangan naming makipag-ugnayan sa isang potensyal na kasosyo na may panukala para sa pakikipagtulungan. Paano magsulat ng isang panukala para sa kooperasyon - ito ang kailangan nating malaman.

Ang anyo ng isang panukala para sa pakikipagtulungan ay isang liham pangnegosyo. Samakatuwid, kapag nagsusulat ng isang liham, kailangan mong sumunod sa istilo ng komunikasyon sa negosyo. Ang istraktura ng liham ng panukala para sa magkasanib na kooperasyon ay dapat na binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

1. Impormasyon tungkol sa iyong kumpanya. Maikling ilarawan ang pokus ng iyong negosyo. Kaya, makikita kaagad ng mga potensyal na kasosyo ang pagkakataon na maging kapaki-pakinabang sa isa't isa.
2. Ang teksto ng panukala para sa kooperasyon. Sabihin ang kakanyahan ng iyong panukala at ilista ang mga posibilidad ng iyong kumpanya tungkol sa iminungkahing kooperasyon. Sabihin ang mga benepisyo para sa magkabilang panig.
3. Sa susunod na bahagi, kailangan mong tukuyin ang mga kondisyon kung saan maaaring maisagawa ang iyong pakikipagtulungan sa negosyo. Sa prinsipyo, walang solong template para sa isang panukala para sa pakikipagtulungan. Binubuo mo ito sa anumang anyo, ang pangunahing bagay ay upang obserbahan ang istraktura ng isang liham ng negosyo, literacy at brevity. Ang iyong panukala ay dapat na tiyak. Maaari mong talakayin ang panukala nang mas detalyado sa isang personal na pagpupulong kasama ang iyong potensyal na kasosyo, ngunit sa ngayon kailangan mong pukawin ang interes sa iyong panukala.

Sinuri namin kung paano magsulat ng isang panukala para sa kooperasyon sa teorya. Nag-aalok kami upang pagsamahin ang nakuha na kaalaman sa pagsasanay ...

Halimbawang liham ng panukala para sa pakikipagtulungan para sa isang pampublikong catering enterprise (cafe, restaurant)

Mga kagalang-galang na kasosyo!

Nag-aalok ang aming kumpanya ng mga supply ng mataas na kalidad na tsaa at butil (giniling) na kape para sa karagdagang pagbebenta sa mga pampublikong catering establishment. Ang aming mga produkto ay may pinakamataas na kalidad, na may mahusay na lasa at mayamang kasaysayan.

Ang aming mga kakayahan:

• bibigyan ka namin ng mga sample ng pinakasikat na item para sa pagsubok;
• tutulong kami sa pag-compile ng coffee card para sa mga bisita sa iyong establishment;
• magbigay sa iyo ng detalyadong impormasyon sa bawat posisyon;
• magsasagawa kami ng mga lektura sa pagsasanay kasama ang mga bartender at waiter;
• bibigyan ka namin ng mga branded na kagamitan para sa tsaa at kape, at iba pang mga bagay para sa seremonya ng tsaa.

Sa mababang halaga ng aming tsaa sa bawat paghahatid ng inumin (mula 5 hanggang 20 rubles bawat 400 ml), ang presyo ng pagbebenta ay maaaring mula 50 hanggang 200 rubles, at ito ay isang 900-2000% markup! Kasabay nito, nagbabayad ang kliyente para sa natural, malasa, mabangong tsaa na mag-apela sa sinumang bisita at makaakit ng mga karagdagang customer.

Ang aming mga kondisyon:

Ikalulugod naming isaalang-alang ang iyong mga panukala para sa kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon!

Taos-puso,

kinatawan ng tanggapan ng kumpanya "N" sa lungsod ng N:

Ivanova I.I.

Tel: 999-999

Gamit ang halimbawa ng naturang liham ng alok ng pakikipagtulungan, maaari kang gumawa ng katulad na liham para sa anumang iba pang organisasyon. Ang pangunahing bagay ay "i-hook" ang isang potensyal na kliyente sa iyong alok at mag-udyok sa kanya sa isang personal na pagpupulong. At doon nasa iyong mga kamay ang lahat ng card, kumilos!

Ang mas propesyonal na ipinakita mo ang iyong sarili sa supplier sa iyong unang pakikipag-ugnayan, mas malamang na magpasya silang makipagnegosyo sa iyo. Narito ang ilang mga tip para sa mga unang nakikipag-ugnayan sa isang supplier sa pamamagitan ng email.

Maging tapat

Ang iyong relasyon sa iyong tagapagtustos ay dapat na nakabatay sa tiwala sa isa't isa at katapatan, kaya mahalagang huwag palakihin ang iyong kasalukuyang kalagayan. Kung wala kang website, hindi ito mahalaga. Kung hindi ka pa masyadong matagal sa negosyo, huwag mag-alala. Ang bawat matagumpay na negosyo ay kailangang magsimula sa isang lugar.

Kailangan mo ring maunawaan na mayroong malawak na iba't ibang mga provider na nagsisilbi sa iba't ibang klase ng mga mamimili. At napakahalagang malaman kung ikaw at ang iyong supplier ay isang magandang tugma upang hindi ka mag-aksaya ng oras.

Gumawa ng isang edukadong hula tungkol sa iyong mga volume

Sa sandaling natukoy mo na ang kumpanya ay nagbibigay ng mga item na gusto mong ibenta, alamin muna ang pinakamababang halaga ng pagbili.

Bago makipag-ugnayan sa isang supplier, dapat ay mayroon ka nang ideya kung magkano ang gusto mong bilhin at kung gaano kadalas. Bagama't mahirap sagutin ang tanong na ito nang walang karanasan, kailangan mong gumawa ng isang edukadong hula at huwag ituring ito bilang isang side note.

Magpasya sa paghahatid

Kapag natukoy mo na ang iyong kapangyarihan sa pagbili ay angkop, ang susunod na hakbang ay upang matukoy ang timing at mga paraan ng paghahatid. Kung gusto mong mag-dropship, dapat mong tanungin kung gaano kabilis ipapadala ang item pagkatapos mag-order. Gayundin, dapat mong tukuyin ang mga tuntunin ng pagbabayad.

Narito ang ilang iba pang mga katanungan, na dapat itakda, depende sa kung ano ang iyong ibinebenta at kung ano pa ang nauugnay sa iyong angkop na lugar.

• Gaano ka na katagal sa negosyo?
• Gaano kalaki ang iyong kumpanya?
• Anong mga produkto ang dalubhasa mo?
• Sino ang ilan sa mga kasalukuyang customer?
• Paano mo haharapin ang mga isyu sa kalidad ng produkto? Mayroon bang madaling paraan upang maibalik ang isang may sira na item?
• Maaari ka bang magbigay ng mga larawan ng produkto?
• Maaari ka bang magbigay ng mga sample?
• Paano mo gustong makipag-usap - telepono, email, atbp.
• Gaano kadaling makipag-ugnayan sa iyo?
• Handa ka na bang gumawa ng mga custom na produkto sa sapat na dami?

Narito ang isang halimbawa ng unang liham sa supplier.

Hindi mo kailangang maging isang abogado upang maunawaan: ang lahat ng mga transaksyon ay nagsisimula sa isang panukala, o isang alok, bilang ito ay tinatawag na siyentipiko. Ang isang alok ay isang panukala upang tapusin ang isang kasunduan sa ilang mga kundisyon, na iginuhit, bilang panuntunan, sa pagsulat. Halimbawang Liham ng Pakikipagtulungan - isang gawa ng sining ng negosyo, dahil ang kapalaran ng transaksyon ay madalas na nakasalalay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang nito. Sa kasalukuyang mga katotohanan, isang tiyak na uri ng alok ang ipinanganak - isang halimbawa ng isang opisyal na liham ng pakikipagtulungan: pinagsasama nito ang mga elemento ng isang dokumento ng negosyo, isang alok sa advertising at isang paglalarawan ng isang produkto, trabaho, serbisyo.

Magandang headline - kalahating tapos na

Ang isang mahusay na pagkakasulat ng panukala sa negosyo ay ang unang hakbang tungo sa pangmatagalang pakikipagtulungan, kaya hayaan ang iyong teksto na maging isang sample na liham.

Ang iyong addressee ay nagbabasa ng dose-dosenang mga alok ng pakikipagtulungan sa isang araw. Paano makilala ang sa iyo mula sa kulay-abong masa na ito? Ang pamagat ay makakatulong sa iyo. Gawin itong maigsi at sabihin ang kakanyahan. Maaaring tradisyonal at mala-negosyo ang headline: "Proposal para sa kooperasyon", o maaari itong maging kaakit-akit: "Kailangan mong malaman ang tungkol dito!" o "Saan pupunta ang mga customer?"

Ang isang tradisyonal na headline ay mas maaasahan kung mayroon kang isang mahinang ideya ng kalikasan at mga kagustuhan ng addressee. Kung ang isang potensyal na kasosyo ay naghahanap ng mga bagong pagkakataon at sariwang ideya, huwag mag-atubiling gamitin ang pangalawang opsyon.

Ano ang dapat na nasa sulat

Ang isang halimbawang liham ng pakikipagtulungan ay ang unang bagay na natututuhan ng isang potensyal na kasosyo tungkol sa iyo: kaya naman napakahalagang ipakita ang lahat ng mahahalagang bagay dito at huwag magsulat nang labis. Subukang isama ang mga sumusunod na seksyon sa iyong liham:

• mga detalye ng tatanggap at nagpadala;
• address, pagbati;
• pagganap;
• kakanyahan ng panukala sa negosyo;
• politeness formula;
• lagda at mga detalye ng contact.

Tiyaking hindi lamang personal na makipag-ugnayan sa tatanggap, kundi pati na rin upang ipakilala ang iyong sarili, sa pamamagitan ng pangalan, na nagpapahiwatig ng posisyon o Sa panukala, tumuon sa mga benepisyo na matatanggap ng addressee, at hindi ikaw. Magsama ng maikling paglalarawan ng produkto, trabaho, serbisyo, mas mahusay para sa mas madaling pang-unawa. Ipahiwatig ang iyong disposisyon na makipagtulungan at talakayin ang mga kondisyon ng pakikipagsosyo. Kung inaasahan mo ang ilang aksyon mula sa tatanggap, banggitin ito: "Tumawag!", "Mag-order!", "Magsulat!" Ang sulat ay dapat magtapos sa iyong lagda na may mga detalye at mga detalye sa pakikipag-ugnayan upang ang addressee ay maaaring makipag-ugnayan sa iyo "sa isang pag-click".

Kung hindi ka sigurado sa iyong mga kakayahan, gamitin ang halimbawang liham pangnegosyo ng pakikipagtulungan sa ibaba.

Ano ang hindi dapat nasa isang sulat

Ang alok ng pakikipagtulungan ay pangunahing idinisenyo para sa pagtatatag ng pakikipag-ugnayan sa negosyo sa isang kasosyo. Tandaan kung ano ang karaniwang nagtataboy sa una mong pagkikita? Pagkahumaling, labis na impormasyon tungkol sa iyong sarili, kabastusan. Ang isang hindi pamilyar na tao ay hindi nagbibigay inspirasyon sa pagtitiwala, ang mga paksa na hindi nauugnay sa iyo ay hindi rin magiging interesado.

Nalalapat ang parehong mga panuntunan offline, kaya suriin ang iyong email bago ipadala. Narito ang 5 pangunahing pagkakamali:

1. Masyadong maraming impormasyon tungkol sa iyong sarili at sa iyong kumpanya. Tukuyin lamang ang mga mahahalaga patungkol sa panukalang negosyo.
2. Malabong salita at verbosity. Nakakapagod. Sumulat nang maikli at sa punto. Kung maaari, iwasan ang mga pariralang pang-abay.
3. Paglalabo ng mga pangungusap at parirala. Tanggalin ang dobleng interpretasyon ng iyong mga pahayag o posibleng subtext. Gawing malinaw ang mga parirala hangga't maaari.
4. Mga link sa iba pang mapagkukunan, mga mapagkukunan para sa impormasyon tungkol sa iyo. Ang tatanggap ay hindi mag-aaksaya ng kanyang oras at pagsisikap sa isang estranghero.
5. Tanggalin ang passive voice. Ang mga pariralang tulad ng "ibibigay sa kanya", "makakatanggap sila" ay naglalayo sa iyo sa isang potensyal na kasosyo. Isulat ang tungkol sa iyong kausap sa unang tao - "natatanggap mo", "nakuha mo".

Mga kinakailangang detalye

Kapag ipinakita sa iyo ng isang estranghero ang isang pasaporte o kard ng pagkakakilanlan, hindi niya sinasadyang magbigay ng inspirasyon sa pagtitiwala at mapapanalo ka. Ang mga detalye sa sulat ay gumaganap ng papel ng parehong pasaporte. Ang isang seryosong kasosyo na nakarinig tungkol sa iyo sa unang pagkakataon ay magagawang suriin ang iyong pagiging mapagkakatiwalaan at katatagan, katayuan, larangan ng aktibidad gamit ang mga detalye. Ito ay lubos na magpapalaki sa iyong mga pagkakataong magtagumpay at magagarantiya ng paunang tiwala sa pagitan mo.

Ito ay kanais-nais na isama ang sumusunod na impormasyon sa isang halimbawang liham ng pakikipagtulungan:

• ang iyong apelyido, unang pangalan at patronymic;
• titulo sa trabaho;
• Pangalan ng Kumpanya;
• legal at aktwal na address;
• email address;
• mga numero ng contact, fax, skype, address ng website;
• buong posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng addressee;
• ang pangalan ng kumpanya ng tatanggap;
• ang mailing address kung saan ipinadala ang liham.

Pangunahing ginaganap ang modernong sulat sa elektronikong format, kaya ipakita ang iyong mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa iyong personal o mail site nang buo hangga't maaari.

Kung ang liham ay naka-print sa papel, siguraduhing ipahiwatig ang index - i-save ang iyong addressee mula sa karagdagang mga pagsisikap upang mahanap ang data na ito.

Ipakita ang numero ng telepono na may mga internasyonal na code - ito ay magpapasimple at magpapabilis sa tatanggap.

Kung sumusulat ka sa ngalan ng isang kumpanya, pagkatapos ay gumawa ng isang alok sa opisyal na letterhead, na ilakip ang iyong business card sa isang stapler.

Ano ang pinakamahusay na paraan ng pagsulat

Walang mga inaprubahang pamantayan, sumulat sa libreng anyo, habang ginagabayan ng mga pamantayan ng etiketa at tinatanggap na mga kasanayan sa negosyo. Kapag pumipili ng istilo at istraktura ng pagtatanghal, gabayan ng isang halimbawang liham ng pakikipagtulungan.

Kung ang iyong addressee - pagkatapos ay sumulat, na tumutukoy sa kanya sa pamamagitan ng pangalan, gamit ang panghalip na "Ikaw". Kung ang sulat ay para sa isang kinatawan ng kumpanya, pagkatapos ay ipahiwatig ito. Banggitin ang regalia, posisyon, titulo ng isang mataas na ranggo na addressee - ito ay magdaragdag ng mga puntos sa iyo at magbibigay sa iyo ng katatagan.

Halimbawang liham ng pakikipagtulungan sa isang supplier

Nasa ibaba ang isang halimbawa ng sulat ng pakikipagtulungan na naka-address sa isang supplier ng router.

Magandang hapon Alexander!
Ang pangalan ko ay Artyom Shirokov, ako ay isang pribadong negosyante sa Zhytomyr, ang aking lugar ng interes ay teknolohiya ng computer. Sumulat ako sa iyo na may isang panukala para sa pakikipagtulungan sa pagpapatupad ng mga router.

Nalaman ko ang tungkol sa iyong kumpanya mula sa isang kinatawan ng kumpanyang "K". Ang mga produktong ipinakita sa iyong site ay interesado sa akin.

Tungkol sa akin: Ako ay naging opisyal na kinatawan ng kumpanya "A" sa loob ng 5 taon, plano kong palawakin ang saklaw ng aking mga aktibidad. Mayroon akong praktikal na karanasan sa paghahanap ng kagamitan sa Internet, tiwala ako sa kagamitan sa kompyuter at Internet. Kumbinsido ako na ang demand para sa mga produktong ipinakita sa iyong site ay lalago.

Ano ang iyong pakinabang: ginagarantiyahan ng pakikipagsosyo sa akin ang mga pakyawan na pagbili ng iyong mga produkto, isang mataas na antas ng mga benta at napapanahong mga pag-aayos. Nakatuon ako sa pangmatagalang kooperasyon batay sa tiwala sa isa't isa at benepisyo. Handa nang isaalang-alang ang iyong mga opsyon para sa pakikipag-ugnayan.

Handang magbigay ng karagdagang impormasyon at sagutin ang iyong mga tanong kung kinakailangan.

Umaasa ako sa iyong tugon sa lalong madaling panahon.

Taos-puso,

Artyom Shirokov
Mob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

website: ***artyom_shirokov.som.

Tapusin ang iminungkahing layout, ihanda ang iyong sample na liham. Ang mga alok ng kooperasyon ay isang epektibong paraan ng pagsulong ng iyong negosyo, huwag pabayaan ang mga ito!

Ang Liham ng Alok para sa Kooperasyon ay isang dokumento ng negosyo. Ang liham na ito ay tinatawag na isang komersyal na alok, dahil dito ang mga kasosyo ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng pakikipagtulungan at maaaring suriin ang mga benepisyo ng naturang mga relasyon para sa kanilang sarili sa loob ng balangkas ng iminungkahing pakikipagsosyo.

Kahit na ang panukala para sa pakikipagtulungan ay natugunan at itinuturing na positibo ng mga potensyal na kasosyo, ang etika sa negosyo ay nangangailangan ng dokumentaryong kumpirmasyon ng desisyong ito. Sa kasong ito, huwag malito ang kumpirmasyon sa isang kasunduan, na iginuhit sa anyo ng isang kaukulang kontrata.

Inirerekomenda na magsulat ng isang liham kung saan ang pakikipagtulungan ay iminungkahi kahit na, sa pangkalahatan, ang mga detalye ng trabaho ay tinalakay sa pamamagitan ng telepono o nang personal. At sa kabila ng katotohanan na ang dokumento ay walang legal na puwersa, maaari itong ituring na isang ganap na opisyal na panukala.

Paano magsulat ng isang liham ng alok para sa pakikipagtulungan

Upang gumuhit ng isang dokumento, maaari mong gamitin ang iminungkahing sample na liham ng alok ng pakikipagtulungan, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan at tampok, ngunit hindi mo kinakailangan na mahigpit na sumunod sa isang tiyak na form. Upang ipunin ang dokumentong ito, pinakamahusay na gamitin, kung saan ang lahat ng mga kinakailangang detalye ay ipinahiwatig. Bilang karagdagan, ito ay magbibigay ng ilang kabuluhan at kahalagahan.

Ang pangunahing bagay ay upang gumuhit ng isang dokumento alinsunod sa mga patakaran na karaniwang tinatanggap sa mga ganitong kaso:

1. Ang pamagat ng dokumento ay hindi isang ipinag-uutos na katangian - sa halip, simulan kaagad ang sulat na may apela sa addressee.
2. Dapat pag-usapan ng unang talata ang tungkol sa iyong kumpanya at mga aktibidad, dahil dapat makita ng tatanggap na maaari kang mag-alok ng isang bagay na kapaki-pakinabang sa kanya. Tinutukoy ng pagpapakilalang ito kung babasahin pa ng tatanggap ang sulat. Halimbawa, kung nagpadala ka ng isang panukala para sa pagbibigay ng sariwang prutas sa maraming potensyal na kasosyo, at ang kumpanya ng tatanggap ay dalubhasa sa pagbebenta ng mga computer, mauunawaan ng tatanggap mula sa pinakaunang mga linya na ang iyong alok ay hindi para sa kanya.
3. Sa unang talata, isulat ang pangalan ng iyong organisasyon o kumpanya.
4. Kung bago ka sumulat ng liham ay nakipag-ugnayan ka na sa isang kinatawan ng kumpanya ng addressee at napag-usapan ang ilang mga detalye, nararapat na alalahanin ito sa ikalawang talata. Halimbawa: "Napag-usapan na namin ang tungkol sa mga posibilidad ng pagbibigay ng aming mga bahagi, at isinasaalang-alang namin ang iyong mga nais tungkol sa pagkuha ng mga diskwento. Bilang resulta, handa kaming mag-alok ng mga sumusunod…”.
5. Ang nakaraang talata ay maayos na dumadaloy sa susunod, kung saan ilalarawan ang mga partikular na kundisyon, numero, termino at pangalan. Maaari mong ayusin ang bahaging ito ng liham para sa mas madaling pagbabasa sa anyo ng isang listahan, habang ang mga talata nito ay dapat maglaman ng pinaka kumpletong impormasyon, ngunit walang mga hindi kinakailangang detalye na nakakalito sa mambabasa.
6. Sa wakas, maaari kang magsulat ng ilang pormal na mga parirala sa paalam, halimbawa, "Umaasa kami para sa isang mahaba at mabungang kooperasyon" o "Magagalak kaming makita ka bilang aming mga kliyente."
7. Kung sumusulat ka ng liham ng apela, hindi ka dapat gumamit ng generic na template para sa lahat ng mga kasosyo. Ang tanging bagay na maaari at dapat maging template ay ang iyong mga detalye at mga detalye ng contact, na nakasaad sa dulo ng sulat.

Mga nuances at tampok ng dokumento

Ang pinakaunang kinakailangan para sa naturang liham ay upang obserbahan ang literacy. Kung ang naturang dokumento ay naglalaman ng mga halatang pagkakamali, maaaring pagdudahan ng tatanggap ang iyong kakayahan o magpasya na ang isang tao na hindi makagawa ng isang liham nang tama ay hindi maaaring maging isang seryosong kasosyo. Ang paggamit ng maikli at maigsi na mga parirala at pangungusap ay palaging nakakatulong upang maiwasan ang mga pagkakamali. Hindi mo dapat i-overload ang liham na may magagandang pagliko, dahil ang tatanggap ay hindi pinahahalagahan ang iyong estilo, ngunit nais na makatanggap ng tumpak at makatotohanang impormasyon.

Ang sukat ng liham ay hindi dapat masyadong malaki, ngunit sa parehong oras, ang isang maikling pangungusap ay maaaring magmukhang isang hindi nagbibigay-kaalaman na tugon. Ang pinakamainam na sukat ay kalahati o tatlong quarter ng isang A4 sheet.

Kung gumagamit ka ng karaniwang template ng form upang magsulat ng isang dokumento tulad ng isang liham ng pakikipagtulungan, hindi ito napakahusay. Kapag gumuhit ng naturang dokumento, kailangan mong ipakita na interesado kang makipag-usap sa tatanggap at alam mo ito. Sa partikular, subukang gamitin ang pagkakataong banggitin ang pangalan ng kasosyong kumpanya sa text at gumamit ng ilang impormasyon tungkol sa organisasyong ito na alam mo.

Halimbawa, ang sumusunod na turnover ay angkop: "Alam namin na mula noong nakaraang taon ang iyong kumpanya ay nagtatrabaho hindi lamang sa Moscow, kundi pati na rin sa mga rehiyon sa Timog, na nagpapahintulot sa amin na pag-usapan ang tungkol sa iyong pagtaas sa mga pagbili. Handa kaming magbigay sa iyo ng mga produkto sa dami na kailangan mo.”

Paano lumikha ng isang komersyal na alok na umaakit, nagbibigay inspirasyon sa kumpiyansa at nagbebenta? Ang artikulo ay naglalaman ng mga tip, isang seleksyon ng mga template at ang mga pangunahing prinsipyo ng isang matagumpay na CP.

"Isumite ang iyong panukala sa negosyo. Titingnan namin at magpapasya" - isang parirala kung saan nahuhulog ang karamihan sa mga potensyal na customer. Nangyayari ito kung ang CP ay hindi kumapit, hindi gusto, o kahit na nagtataboy.

Alamin natin kung paano gumawa ng isang komersyal na alok upang mabasa nila ito at nais na makipagtulungan sa iyo.

Sa artikulong sinasabi namin:

• anong mga hakbang ang mahalagang gawin bago gumawa ng CP;
• kung ano ang isusulat;
• kung paano buuin at ayusin;
• anong mga tipikal na pagkakamali ang dapat iwasan;
• ano ang isusulat sa isang cover letter;
• kung paano hikayatin ang tatanggap na tumugon.

At nagbibigay din kami ng mga template kung saan maaari kang gumuhit ng isang komersyal na alok para sa pakikipagtulungan, mga kalakal at serbisyo.

Paghahanda: ano ang dapat gawin bago gumawa ng KP

Bago lumikha ng isang presentasyon ng isang produkto o negosyo, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa kung kanino namin tinutugunan ang aming alok at kung ano ang ginawa ng mga kakumpitensya ng CP bago sa amin.

Pag-aralan ang mga pangangailangan ng mga potensyal na customer

Bago mo tanungin ang iyong mga potensyal na customer kung ano ang maaaring interesado sila sa CP, ang iyong paniniwala sa kanilang mga pangangailangan ay mga pagpapalagay at hypotheses lamang.

Ang isang mahusay na paraan upang malaman kung ano ang isusulat tungkol sa iyong produkto at kung ano ang isasama sa iyong customer quotation ay ayusin ang isang survey.

Para sa survey, pumili ng mga taong maaaring interesado. Halimbawa, kung gumawa ka ng komersyal na alok para sa transportasyon ng kargamento, pagkatapos ay makipag-ugnayan sa mga taong nagtatrabaho sa lugar na ito. Hanapin ang mga contact na kailangan mo sa mga grupo ng profile sa Facebook o VKontakte, sa mga forum, humingi ng mga contact sa mga kaibigan o tumawag sa opisina kung saan gumagana ang iyong target na madla. Pinakamabuting magtanong nang personal at huwag mag-isip sa unang tanong, humingi ng mga paglilinaw.

Tanungin ang mga sumasagot:

• Ano ang iyong inaasahan sa pagpili ng isang kontratista/supplier/produkto?
• Bakit mahalaga sa iyo ang mga katangiang ito?
• Anong mga tampok sa lugar X ang pinaka binibigyang pansin mo?
• Kailan ka huling nakatanggap ng komersyal na alok, ano ang nag-udyok sa iyo na tanggapin ito? O ano ang nag-udyok sa iyo na tumanggi?
• Anong mga ilustrasyon ang mahalaga para makita mo sa CP?
• Sa anong anyo pinaka-maginhawa para sa iyo na makatanggap ng CP?
• Mayroon ka bang iba pang gustong sabihin tungkol sa aking produkto/serbisyo o alok?

Ang huling tanong ay sapilitan. Minsan ang mga tao ay nagbibigay ng pinakakapaki-pakinabang na mga sagot dito.

Pagkatapos suriin ang mga sagot, maaari kang magpasya kung aling mga benepisyo ng produkto ang pagtutuunan ng pansin at kung anong impormasyon ang isasama sa panukala.

Kapag sumusulat ng survey, sundin ang dalawang panuntunang ito:

1) Ang mga tanong ay dapat tungkol sa nakaraan o kasalukuyan at nakakaakit ng damdamin. Iyon ay, sa halip na ang tanong na "Ano ang gusto mong makita sa aming CP?" ilagay ang tanong na ganito: “Tandaan ang komersyal na alok na iyong tinanggap. Ano ang espesyal sa kanya?

2) Huwag i-prompt ang mga respondent para sa sagot, bigyan sila ng pagkakataong ipahayag ang kanilang sarili. Ibig sabihin, huwag magtanong ng mga tanong na masasagot ng “oo” o “hindi”. At huwag bigyan ang mga tao ng mga pagpipilian. Ang tanong na "Ano sa tingin mo ang mas mahalaga - presyo o kalidad" ay nakakalungkot, dahil. maaaring ituring ng respondent na mas mahalaga ang hitsura o mga review ng produkto. Ang isang mas mahusay na tanong ay: "Ano ang iyong umaasa sa pagpili ng produkto X?" Sa ganitong paraan malalaman mo ang tunay na halaga ng mga sumasagot. Maaaring iba ang mga ito sa mga itinuturing mong pangunahing.

Upang hikayatin ang mga sumasagot na tumugon, mangako ng diskwento sa mga serbisyo, isang maliit na regalo, o mag-ayos ng loterya sa mga sumasagot.

Alamin kung anong mga komersyal na alok ang ipinapadala ng iyong mga kakumpitensya

Tiyak na may nakagawa na ng komersyal na alok sa iyong lugar bago ka. Maaari mong palaging tingnan ang mga diskarte ng iba, humiram ng isang bagay, bumuo ng magandang ideya ng ibang tao, o makita kung anong mga pagkakamali ang nagawa ng iyong mga kakumpitensya.

Dalawang madaling paraan upang mahanap ang mga CP ng ibang tao ay ang humiling sa Google o Yandex, o humiling ng CP, na nagpapanggap bilang isang interesadong tao.

Halimbawa, kailangan mong maghanap ng alok sa pagrenta. I-type mo lang ito sa isang search engine at simulan ang pag-browse sa mga opsyon.

Ang disenyo ay dapat makatulong sa istraktura ng teksto

Kapag ang teksto ay nahahati sa mga talata, na nakabalangkas na may mga heading at listahan, mahalaga na huwag lumampas sa disenyo at huwag abalahin ang pagkakasunud-sunod. Sa tulong ng disenyo, ito ay nagkakahalaga ng paglalagay ng mga accent nang tama at pagdaragdag ng pagkakakilanlan.

Ang iyong brand ay dapat na nakikita sa disenyo: logo, mga kulay, pagkakakilanlan ng kumpanya.

Manatili sa parehong paleta ng kulay sa bawat slide, magdagdag ng mga nauugnay na mga guhit, at mga listahan ng disenyo sa orihinal na paraan. I-highlight ang mahahalagang punto upang hindi makaligtaan ng kliyente ang mga ito:

Kapag naglalagay, ang lahat ng mga slide ay dapat magmukhang isang solong yunit.

Sa home page Mga paleta ng kulay magandang kumbinasyon ng kulay:

Kung nag-click ka sa isang kumbinasyon, dadalhin ka sa isang pahina na may mga pangalan at code ng mga kulay na ito:

Mas mainam na tumayo hindi sa iba't ibang at liwanag ng mga kulay, ngunit sa pagkakaroon ng naiintindihan na mga kaisipan at magandang disenyo.

Maaari ka ring makahanap ng mga kumbinasyon na may nais na kulay kung ilalagay mo ito sa paghahanap. Halimbawa, maaari mong ilagay ang kulay ng iyong logo:

Kung gumagamit ka ng mga litrato sa CP, kung gayon ito ay mahusay na talunin ang larawan na may parehong mga kulay tulad ng sa larawan. Upang gawin ito, mag-upload sa generator ng paleta ng kulay ang iyong larawan. Ipapakita ng programa ang paleta ng kulay nito na may mga code. Maaaring gamitin ang code sa isang serbisyo.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga kumbinasyon ng kulay at ang epekto nito sa mamimili sa aming mga artikulo:

Kailangan namin ng mataas na kalidad na mga larawan, larawan at infographics

Kung mas kaakit-akit ang produkto, mas kailangan ang mga larawan nito sa pagtatanghal. Ngunit kahit na nagbibigay ka ng mga serbisyo, huwag kalimutang magpasok ng ilang larawan mula sa iyong lugar ng trabaho. Ang mga ito ay maaaring mga larawan sa panahon ng proseso, mga larawan ng iyong magiliw na koponan o ang resulta ng trabaho. Palaging mas malinaw at mas malinaw ang mga larawan kaysa sa text. Kapag nakita ka ng mga potensyal na customer, ang iyong proseso, at ang mga nasisiyahang customer, mas magtitiwala sila sa iyo.

Magdagdag ng Kontak

Ang numero ng telepono at website ng kumpanya ay hindi lamang dapat nasa CP, ngunit sa bawat sulat na iyong ipinadala. Huwag pilitin ang potensyal na kliyente na buksan muli ang dokumento upang mahanap ang iyong mga contact.

Sa liham, maaari mo ring i-duplicate ang isang call to action upang ang kliyente ay walang pagdududa sa kung ano ang dapat niyang gawin. Tukuyin na kailangan niyang magsulat / tumawag / magpadala ng kahilingan sa pamamagitan ng form, atbp.

Magtanong

Tulad ng isang liham para sa mga malamig na tatanggap, ang isang cover letter para sa mga mainit na tatanggap ay dapat magtapos sa isang tanong upang itulak ang taong makontak. Mas mainam na magtanong ng isang katanungan na nagmumungkahi ng isang detalyadong sagot, at hindi lamang "oo" o "hindi".

Ang pag-iwan ng tanong na hindi nasasagot ay hindi magalang. Samakatuwid, sa pagtatanong, pinapataas mo ang iyong pagkakataong makakuha ng feedback.

Ano ang maaari mong itanong:

• "Tell me what you think about my proposal?" - na nakatanggap ng sagot sa tanong na ito, maaari mong payuhan ang kliyente sa mga karagdagang aksyon kung interesado siya sa alok. Kung ang alok ay hindi interesado o isang bagay na nakakahiya, maaari kang gumawa ng mga pagtutol.
• "Sabihin mo sa akin, anong mga sandali ang gusto mong malaman nang mas detalyado?" - binibigyan mo ng pagkakataon ang addressee na hilingin ang nawawalang impormasyon.
• "Kailan tayo makakaasa ng sagot tungkol sa alok?" - ang sagot sa tanong na ito ay nagbibigay sa iyo ng petsa o oras ng susunod na contact, kung kailan maaari mong magalang na paalalahanan ang iyong sarili.

Maaari kang magtakda ng iba, ngunit hindi hihigit sa dalawa. Kung hindi, maaaring piliin ng addressee ang sagot at hindi palaging sa pinakamahalagang tanong para sa iyo.

Paalalahanan ang iyong sarili

Kung hindi tumugon ang tatanggap, huwag mag-atubiling magpadala sa kanya ng isang email na may paalala. Ito ay disenteng paalalahanan ang tungkol sa iyong sarili nang hindi mas maaga kaysa sa 2-3 araw ng trabaho. Upang ang isang tao ay hindi na kailangang maghanap ng isang lumang sulat, i-duplicate ang nilalaman nito sa isang paalala.

Upang eksaktong matandaan kung sino at kailan magpapadala ng mga paalala, dapat kang lumikha ng isang talahanayan na may mga petsa at komento. Halimbawa, sa Google Drive→ lumikha → Google spreadsheet.

Kung ang isang tao ay hindi tumugon sa mail, ito ay nagkakahalaga ng pagtawag sa kanya: ang sulat ay maaaring makapasok sa spam o mawala sa mail. Kapag nakikipag-usap, siguraduhing sumang-ayon kung kailan posible na tumawag muli upang pag-usapan ang alok.

Isang seleksyon ng mga template at sample ng mga komersyal na panukala

Pumili kami ng mga template ng komersyal na panukala na pinakaangkop para sa ilang uri ng negosyo. Maaari mong kunin ang mga ito bilang batayan sa form kung saan inirerekomenda namin, o baguhin ang mga slide sa anumang iba pa, at.

Komersyal na alok para sa mga kalakal

Gamitin ang template na ito Gamitin ang template na ito Gamitin ang template na ito

Gamitin ang template na ito