Si të justifikoni rritjen e pagave. Memo për rritjen e pagës: plotësimi i mostrës

Data e publikimit 25.01.2011 Shën Petersburg

Ardhja e një viti të ri sjell gjithmonë shpresa të reja. Përfshirë rritjen e pagave, e cila është veçanërisht e rëndësishme duke pasur parasysh rritjen aktuale të çmimeve. Dhe nëse menaxhmenti "harroi" se është koha për të rritur pagat, si mund t'i kujtojnë ata siç duhet këtë në mënyrë që "të futen në dhjetëshen e parë"?

EGOR ALEXEEV,
Shefi i Marketingut dhe PR i degës HeadHunter në Shën Petersburg:

Mënyra më e sigurt për të arritur një rritje pagash është të demonstrohen rezultatet e arritjeve që menaxhmenti mund të vlerësojë. Kjo qasje është ideale si për punonjësit ashtu edhe për punëdhënësit e tyre. Nëse nuk ka arritje, atëherë punëdhënësi ka shumë të ngjarë të rrisë pagën jo më herët se në një vit, ose edhe më shumë. Dhe kjo pavarësisht se, sipas të dhënave të sondazhit tonë, më shumë se një e treta e punonjësve duan një rritje të pagës së tyre çdo tre muaj.

Nevoja për një rritje pagash mund të justifikohet me një rritje të kualifikimeve, një rritje të fushës së funksioneve të kryera, një njohuri të mirë të teknologjive të brendshme dhe arritjen e rezultateve specifike që duhet të renditen në terma të matshëm: vëllimi i shitjeve është rritur. me kaq shumë përqind, baza e klientëve u rrit me kaq shumë herë. Ngritja e çështjes së rritjes së pagave duhet të bëhet sa më korrekte, duke menduar paraprakisht atë që dëshironi të thoni dhe argumentimin tuaj. Këshillohet gjithashtu të zgjidhni një kohë të përshtatshme për një bisedë të detajuar me menaxherin dhe të mos e bëni atë në arrati.

IRINA KULAEVA,
Drejtori i Burimeve Njerëzore i grupit të kompanive Prolight (prodhimi dhe shitja e tregtarëve të pajisjeve industriale të ndriçimit elektrik):

Më duket e gabuar kur një punonjës kërkon vetë. Rritja e pagës duhet të jetë një vendim i menaxhmentit i rënë dakord me menaxhmentin. Ju nuk duhet të mendoni për interesat e një punonjësi specifik, por për kompaninë në tërësi. Duke marrë parasysh të gjithë faktorët - a do të jetë në gjendje kompania të përballojë një rritje të buxhetit me këtë shumë, cili është niveli i kompensimit në treg për çdo pozicion specifik, etj.

Rruga e drejtpërdrejtë nuk është gjithmonë më e shkurtra. Dhe vështirë se ia vlen të ndërmjetësoni drejtpërdrejt për veten tuaj - ekziston një menaxher i drejtpërdrejtë ose departamenti i personelit.

Viti i Ri na kënaq jo vetëm me nxitimin para festave, dritat e garlandëve dhe ndezjet e fishekzjarreve. Por edhe rritje të çmimeve për shërbimet komunale, transportin, ushqimin dhe benzinën. Në këto kushte, disponimi i stafit vështirë se mund të quhet optimist. Shumica e punëdhënësve e kuptojnë këtë - dhe planifikojnë të rriten pagat të paktën nga sasia e inflacionit. Nëse kjo nuk bëhet, atëherë ulet besnikëria e stafit dhe shtohet pakënaqësia e punonjësve, të cilët e dinë mirë se të ardhurat e tyre reale po bien. Dhe nëse konkurrentët nuk janë në gjumë, atëherë rreziku i humbjes së një punonjësi të vlefshëm që ka filluar të "shikojë jashtë" rritet. Dhe gjetja e një profesionisti me përvojë për të zëvendësuar dikë që është larguar nuk është aspak një detyrë e lehtë apo e shpejtë, dhe është gjithashtu e kushtueshme. Kur vendosni për indeksimin e pagave, duhet të peshoni të gjitha të mirat dhe të këqijat: ndoshta, pasi të keni kursyer 10% tani, kompania do të humbasë më shumë në të ardhmen. Menaxheri duhet t'i kuptojë të gjitha këto, dhe oficeri i personelit duhet t'ia kujtojë atë me kohë.

NATALIA GOLOVANOVA,
mbikëqyrës qendra kërkimore Portali i rekrutimit Superjob.ru:

Para së gjithash, mbani mend se nuk ka asgjë poshtëruese të kërkoni rritje rroge. Nëse jeni të sigurt se meritoni më shumë dhe mund ta mbështesni këtë me fakte, nuk duhet të shtyni një bisedë me menaxhmentin, por duhet të përgatiteni seriozisht për të, sepse do të duhet të veproni me fakte, jo me emocione. Së pari, përcaktoni vlerën tuaj të tregut (pa marrë parasysh sa cinike mund të tingëllojë, kjo është ajo që quhet në tregun e punës). Rishikimet e pagave nga qendra jonë kërkimore dhe revista Zarplatomer do t'ju ndihmojnë për këtë, ndër të tjera.

Unë do të rekomandoja të mos kërkoni një rritje abstrakte të pagave, por për një shumë specifike. Në të njëjtën kohë, ju gjithashtu duhet të justifikoni kërkesën tuaj me arsye specifike - për shembull, fakti që keni rritur numrin e përgjegjësive, i sjellni më shumë fitim kompanisë, bëni më shumë punë ose po zotëroni fusha të reja. Por nuk duhet t'i drejtoheni shantazhit ose argumentoni kërkesën tuaj duke thënë se nuk keni para të mjaftueshme ose se kolegut tuaj i është rritur paga.

Dhe edhe nëse merrni një refuzim, nuk duhet të hiqni dorë. Pyesni se çfarë duhet të bëni, çfarë rezultatesh duhet të arrini në mënyrë që të merrni një vendim pozitiv për çështjen tuaj herën tjetër dhe kur mund t'i ktheheni kësaj bisede.

SVETLANA CHERNYAEVA,
zv drejtor i Përgjithshëm Agjencia imobiliare "Admiral":

Në agjencinë tonë është zakon kështu: nëse një punonjës (nuk po flasim për agjentë imobiliar që marrin interes) mund të justifikojë dhe provojë se aktiviteti i tij i punës ka sjellë rritje të të ardhurave të kompanisë, dhe të prezantojë argumente me peshë rritje profesionale gjatë punës së tij me ne, ai mund të llogarisë në menaxhmentin për të marrë një vendim pozitiv për të rritur pagën e tij.

Megjithatë, për mendimin tim, një menaxher duhet të investojë në punonjësit e tij jo vetëm financiarisht, por të krijojë të gjitha kushtet për veprimtarinë e tyre të frytshme, sepse kjo përcakton drejtimin në të cilin do të zhvillohet kompania dhe për rrjedhojë edhe nivelin e të ardhurave të saj.

Në një organizatë ideale, gjithçka duhet të jetë e ndërlidhur, dhe nëse një punonjës kontribuon në rrjedhën e fondeve në të, atëherë të ardhurat e tij duhet të rriten. Detyra e menaxherit në këtë situatë është të mos humbasë këtë moment, përndryshe motivimi i punonjësit do të ulet, që do të thotë se ai ose do të ndalojë së punuari me efikasitet ose do të gjejë një punë tjetër.

Në agjencinë tonë, ne përpiqemi të monitorojmë me kujdes marrëdhënien midis sasisë së punës së kryer dhe nivelit të pagave. Dhe rezultati është i këndshëm: shumica e punonjësve tanë kanë punuar që nga themelimi i kompanisë - 14 vjet!

Të nderuar përfaqësues të shërbimeve të personelit të Shën Petersburgut!
Nëse dëshironi të merrni pjesë në sondazhet tona, ju lutemi dërgoni email [email i mbrojtur] në kolonën kryesore Tatyana GORYACHEVA

Artikulli i mëparshëm: ->>

Në këtë artikull do të shikojmë se si hartohet një memorandum në lidhje me rritjen e pagës.

Karakteristikat e një memorandumi për një rritje pagash

Memorandum shërbimi– një dokument që realizon komunikim të brendshëm ndërmjet drejtuesve (punonjësve) me një pozicion të barabartë. Përmban një kërkesë, sugjerim, vërejtje. Megjithatë, ai nuk ka status zyrtar; Kërkesat e rekomanduara për përgatitjen e dokumenteve zyrtare që mund të merren në shërbim janë paraqitur nga standardet shtetërore GOST R 6.30–2003 USORD.

Memorandumi i përfunduar mund t'i transferohet punëdhënësit në një nga mënyrat e pranuara në organizatë:

• personalisht;
• përmes recepsionistit;
• përmes departamentit të burimeve njerëzore.

Shpesh organizatat kryejnë menaxhimi elektronik i dokumenteve. Më pas shërbimi dërgohet nëpërmjet rrjetit të brendshëm. Sipas procedurës së pranuar përgjithësisht, shënimi regjistrohet një herë në mënyrën e përcaktuar në udhëzimet e menaxhimit të zyrës së organizatës:

• shënuar në ditar;
• ose të regjistruara në kartat e regjistrimit dhe kontrollit (nuk përjashtohet versioni elektronik i përdorimit të tyre).

Fiksimi kryhet në ditën e marrjes, nënshkrimit dhe miratimit të dokumentit. Është e pranueshme që të regjistrohet të nesërmen. Shënimet e zyrës ruhen për 1 vit ose më shumë sipas periudhave të përcaktuara nga Lista e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit ( miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës Nr.558, datë 25.08.2010).

Për të organizuar të dhënat e personelit në një kompani, oficerët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit nga Olga Likina (kontabiliste M.Menaxhimi i videos) ⇓

Komponenti strukturor i memo

Nuk ka kërkesa strikte për ekzekutimin e këtij dokumenti të brendshëm. Më shpesh, procedura e hartimit specifikohet në aktet lokale, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës. Gjatë përpilimit të tij, lejohen veprimet e mëposhtme:

• shkrimi i një dokumenti me dorë;
• përgatitja e versionit të printuar.

Në të gjitha rastet, përdoret një fletë standarde letre A4. Nuk rekomandohet përdorimi i letrës së organizatës. Kur përpiloni ndonjë dokument zyrtar, duhet t'i përmbaheni strukturës së shkrimit të pranuar përgjithësisht të parashikuar nga standardet shtetërore, së bashku me rregulloret e brendshme të organizatës.

Struktura e shënimit	Komponentët
Një kapak	Ne te djathte këndi i sipërm treguar: Kreu i organizatës të cilit i drejtohet shënimi, Emri i plotë, pozicioni i përpiluesit
Titulli i dokumentit	Në qendër është shkruar "Shënimi i shërbimit".
Pjesa kryesore	Fillimisht përshkruhet situata, më pas bëhet një kërkesë ose propozim.
Aplikacionet	Nëse është e nevojshme, formatohet si më poshtë: kur ka disa prej tyre, ato numërohen, nëse nuk ka informacion rreth tyre në tekstin kryesor, atëherë tregohen emrat e secilit aplikacion me numrin e faqeve dhe fletëve
Pjesa e fundit	Më poshtë teksti shkruhen: data e shkrimit të shënimit (në numra arabë në rend: ditë-muaj-vit), pozicioni i përpiluesit, emri i tij i plotë me transkript, nënshkrimi i autorit

Si të shkruani një letër për një rritje pagash?

Shefi i departamentit harton një peticion të tillë. Duhet të theksohet se vendimi për ngritjen në detyrë merret vetëm nga shefi, duke marrë parasysh aftësitë financiare të departamentit. Arsyet për rritjen e pagave janë ( Neni 134 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• arritja e sukseseve të rëndësishme të punës së punonjësit;
• indeksimi, certifikimi i punonjësve (shih →);
• skadimi i periudhës së testimit;
• përparim në karrierë;
• caktimi i një diplome akademike, kategori kualifikimi.

Rritja e pagës pas periudhës së provës përdoret si një stimul material dhe për të rritur motivimin e punonjësve. Nëse shpërblime të tilla parashikohen nga Rregulloret dhe dokumentet e tjera të brendshme të organizatës, atëherë ato formalizohen siç duhet.

Një memo shkruhet (shtypur) nga shefi i një departamenti për të rritur pagën e një punonjësi. Forma e shkrimit është arbitrare, por duke marrë parasysh strukturën e mësipërme të dokumenteve zyrtare. Zakonisht përgatiten 2 kopje me shënimin e detyrueshëm të datës së rritjes dhe masës së pagës së re.

Qëllimi i peticionit është të tregojë nevojën për të rritur të ardhurat e një punonjësi të caktuar. Dokumenti i promovimit i drejtohet menaxhmentit të lartë për miratim. Përgjegjësi i departamentit duhet të arsyetojë propozimin për rritjen e pagës në atë mënyrë që përgjigja e drejtuesit të organizatës të jetë pozitive. Domethënë, argumentet e paraqitura duhet të jenë shumë bindëse.

Kështu, shkrimi i një shënimi për rritjen e pagave dhe veprimet e mëtejshme të ndërmarra në këtë drejtim kryhen duke marrë parasysh standardet e mësipërme në përputhje me procedurën e vendosur.

Sekuenca e veprimeve të kryera nga shefi për të rritur pagën e një punonjësi	Sqarime
Shkrimi i një letre për të rritur pagën e një punonjësi	Shkruar (shtypur) dhe miratuar nga drejtuesi i departamentit
Regjistroni një shënim	Një nga mënyrat e rregulluar rregulloret e brendshme organizatave
Shqyrtimi i shënimit nga titullari i organizatës dhe vendimmarrja	Menaxheri studion rrethanat e çështjes, zakonisht 1-3 ditë, dhe harton një vendim në formën e një rezolute për vetë shënimin (pajton ose refuzon kërkesën)
Lëshimi i një urdhri për rritjen e pagës së një punonjësi	Urdhri shërben si bazë për kryerjen e masave të nevojshme që synojnë pagimin e rritjes së pagës për punonjësit
Bërja e ndryshimeve nga departamentet e HR dhe kontabilitetit	Ndryshimet kanë të bëjnë me kontratën e punës, tabelën e personelit, kartën personale të punonjësit dhe nëse është e nevojshme (gjatë transferimit), shënimet në librin e punës.

Nëse hasni vështirësi në hartimin e deklaratës suaj zyrtare, mund t'i drejtoheni burimeve njerëzore ose kontabilitetit për ndihmë.

Gabimet e zakonshme kur shkruani një letër për rritjen e pagës

Më shpesh sesa jo, për shkak të faktit se nuk ka kërkesa të qarta për hartimin e një dokumenti zyrtar, përpiluesit e tij bëjnë një sërë gabimesh. Më të zakonshmet prej tyre lidhen me trupin e tekstit dhe vetë qëllimin e dokumentit.

Shembulli #1. Peticion nga shefi i departamentit për rritjen e pagës së punonjësit për shkak të arritjeve në punë

Më poshtë janë shembuj të shkrimit të një memo.

Drejtorit të Vasilek LLC Ovchinnikov V. M. shefi i departamentit juridik Stroginova S. N. Memorandumi i shërbimit Gjatë kohës së tij si metodolog në Dubrovno, I.F u vendos si një punonjës i përgjegjshëm dhe i ndërgjegjshëm, i cili ka aftësitë profesionale për të punuar në këtë specialitet. Dubrovno I.F përfundoi trajnimin në kurse trajnimi të avancuara dhe zotëroi plotësisht punën në departament. Sot është i vetmi punonjës që ka njohuritë dhe kualifikimet e nevojshme për të punuar si metodolog në departamentin juridik. Në ekipin e Dubrovnos, I.F u tregua një person i vëmendshëm, me takt, duke fituar respektin e kolegëve të tij. Nuk ka komente për të; Paga maksimale për këtë pozicion është 35 mijë rubla. Dubrovno I.F merr 27 mijë rubla. Në lidhje me arritjen e suksesit të konsiderueshëm në punë dhe nevojën për të shpërblyer një punonjës për punë të patëmetë, ju kërkoj të merrni parasysh mundësinë e rritjes së pagës së Dubrovno I.F. me 8 mijë rubla. Shefi i Departamentit Ligjor (nënshkrimi personal) S. N. Stroginova

Shembulli #2. Memo për rritje pagash pas periudhës së provës

Përgjigjet për pyetjet e bëra shpesh në lidhje me memo

Pyetja 1: A është e nevojshme të regjistrohet një emër biznesi?

Libri i ditarit nuk ka UV. Por të gjitha llojet e shënimeve zakonisht regjistrohen në mënyrën e përcaktuar në organizatë, pasi ato gjithashtu klasifikohen si dokumentacion menaxherial. Dokumentet e brendshme dhe të jashtme regjistrohen veçmas.

Pyetja numër 2: A mund të bëhet një propozim për rritje rroge gojarisht, në vend që të shkruash një letër zyrtare?

Forma gojore është e pranueshme, por nuk ka të njëjtën forcë juridike me formën e shkruar. Detyrimet lindin objektivisht, por janë të vështira për t'u vërtetuar. Shpesh, shpërfillja e formës së shkruar të transaksioneve, ofertave etj., sjell pavlefshmërinë e tyre. Prandaj, është më mirë të konfirmoni propozimin me dokumente.

Pyetja numër 3: Cili është ndryshimi midis një raporti dhe një memo?

Një raport përfshin një apel nga një punonjës vartës për një zyrtar të rangut më të lartë, ndërsa një raport shërbimi ka për qëllim komunikimin e brendshëm midis menaxherëve të të njëjtit nivel.

Pyetja numër 4: Sa kohë pas shkrimit të letrës zyrtare punonjësi do të mund të marrë pagën e rritur?

Regjistrimi i rritjes së pagës mund të zgjasë deri në 30 ditë (afati), por jo më shumë. Pas kësaj, personi do të marrë një rritje të pagës. Shefi i departamentit mund ta përshpejtojë disi procesin duke sjellë një memorandum në një takim me drejtuesin e organizatës dhe të sqarojë menjëherë zgjidhjen e çështjes në një bisedë private.

Pra, nëse do të ndodhte rritje të përgjithshme pagat, është e përshtatshme të shënohet vetëm përqindja ose koeficienti me të cilin duhet të indeksohen pagesat. Data e pagesave sipas rregullave të reja do të jetë data e hartimit të urdhrit për rritjen e pagës. Nëse, pas datës së lëshimit të urdhrit, punëdhënësi u paguan punonjësve shpërblimin e tyre me tarifat e vjetra, duke e justifikuar këtë me faktin se urdhri është lëshuar në mes të muajit dhe do të hyjë në fuqi vetëm nga muaji tjetër - kjo është një veprim i kundërligjshëm dhe punonjësi mund të bëjë ankesë në inspektoratin e punës. Gjithashtu, të gjitha dokumentet e hartuara gjatë procesit të rritjes së pagës duhet të nënshkruhen nga të dyja palët (punëdhënësi dhe vartësit). Kjo do të jetë baza e provave për zgjidhjen e konflikteve të mundshme të punës.

Rritja e pagës - si ta justifikoni, si ta zyrtarizoni atë

Gabimet e zakonshme në deklarata

• Destinacioni. Gabimi më i zakonshëm kur hartoni një memorandum për një rritje pagash është identifikimi i gabuar i adresuesit. Edhe nëse punonjësi beson se shuma në listën e pagave nuk është e krahasueshme me përpjekjet që ai ka shpenzuar dhe rezultatet e arritura, atëherë ai duhet të planifikojë saktë rrugën për shqyrtimin e kërkesës së tij.
• Jo në kompetencën e menaxherit. Nuk do të ishte plotësisht korrekte të kërkoni pagesë shtesë nga eprori juaj i drejtpërdrejtë nëse zgjidhja e këtyre çështjeve nuk është në kompetencën e tij.
  Por në të njëjtën kohë, ju nuk duhet të "kërceni mbi kokën tuaj" dhe t'i shkruani një ankesë drejtorit të përgjithshëm. Mënyra më e sigurt është të tërhiqni vëmendjen e drejtuesit të departamentit tuaj ndaj mospërputhjes financiare dhe ta ftoni atë të bëjë një kërkesë nga menaxhmenti më i lartë për shqyrtimin e tij.
• Argumentimi.

Si të shkruani një memo për një rritje pagash?

Do t'ju duhet

• - njoftim;
• - formulari i porosisë T-5;
• - marrëveshje shtesë;
• - njoftim për departamentin e kontabilitetit.

Udhëzimi 1 Sipas Kodi i Punës Në Federatën Ruse, inflacioni dhe rritja e çmimeve për mallrat me pakicë mund të shërbejnë si justifikim për rritjen e pagave. Në këtë rast, mjafton të tregohet se pagat janë rritur në përputhje me nenin 134 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. 2 Nëse një punonjës është diplomuar në një institucion të arsimit të lartë, ka ndjekur kurse rikualifikimi ose rikualifikimi dhe ka fituar përvojë të gjerë duke punuar në specialitetin e tij, atëherë kjo mund të shkruhet në arsyetim. 3 Nëse rriten pagat në përputhje me nenin 134 për të gjithë punonjësit e ndërmarrjes suaj, atëherë jeni të detyruar të lëshoni një urdhër, duke e lëshuar atë për secilin punonjës veç e veç.

Shembull arsyetimi për rritjen e pagave

Kujdes

Rritja e të ardhurave të punonjësve është punë e mundimshme për departamentin e burimeve njerëzore. Çdo procedurë e tillë rrit ndjeshëm rrjedhën e dokumenteve të organizatës. Arsyet e rritjes së pagave janë regjistruar në Art. 129 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Bazuar në këtë artikull, ju mund të rrisni pagat në mënyrat e mëposhtme:

• rritja e tarifës;
• një rritje në pagën bazë (siç përcaktohet në kontratën e punës).

Përveç kësaj, normat dhe interesi për pagesat e kompensimit, pagesat shtesë, shtesat dhe fonde të tjera shtesë mund të rriten gjithashtu. Lista e plotë shtesë burimet materiale paraqitur në Art. 129 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Gjithashtu në Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se punëdhënësi mund të rrisë në mënyrë të pavarur shumën e pagesave për vartësit (përfshirë shtesat dhe pagesat shtesë) me iniciativën e tij.

Si të justifikoni rritjen e pagave

Kompanitë operative, të udhëhequra vetëm nga përfitimi i tyre, pa konkurrencë të denjë, vendosin çmime spekulative. Pavarësisht masave të ndryshme të marra nga qeveria ruse për t'i kontrolluar ato dhe vdekjes së kulturave bujqësore në një sërë zonash për shkak të thatësirës jonormale të vitit 2010, qytetarët u detyruan të ndjenin rritje të çmimeve. 4. Është e lehtë të shpjegohet rritja e çmimeve me aktivitetet e spekulatorëve të zakonshëm.

Duke krijuar rrjete tregtare, ato diktojnë çmimet dhe nuk do t'i ulin ato, siç kërkohet nga ligjet tipike ekonomike. Biznesmenët e paskrupullt presin goditje të mëtejshme inflacioniste dhe po planifikojnë të ardhura të fryra. Një prodhues bujqësor në një situatë të tillë përballet me shkelje të dukshme të interesave të tij nga tregtia. Shënimet tregtare të paarsyeshme dhe të pamotivuara çojnë në një ndarje të padrejtë të të ardhurave midis prodhuesit, përpunuesit dhe shitësit.

Si të flisni me shefin tuaj për një rritje rroge

Nënshkruani marrëveshjen dhe ia jepni punonjësit për ta nënshkruar. 4. Lëshoni një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit. Këtu, tregoni arsyen që çoi në këto veprime: tregoni se çfarë saktësisht mund të ndryshojë; tregoni datën e hyrjes në fuqi të urdhrit. Në bazë të rendit, ndryshoni tavolina e personelit. 5.

E rëndësishme

Bëni ndryshime në kartën personale të punonjësit dhe shtoni informacion në dosjen personale. Nëse përgjegjësitë e punës së një punonjësi kanë ndryshuar për shkak të një ndryshimi në pagë (të themi, ato janë bërë më të mëdha), hartoni Përshkrimi i punës dhe jepeni për nënshkrim. Një punë që njeriu i pëlqen, por paguhet keq, i heq një sërë avantazhesh në krahasim me atë ku pagat konsiderohen të larta.

Përkundrazi, rroga e lartë që merr një punëtor në një punë që nuk i pëlqen, i jep atij autonomi fizike, por e bën atë të mjerë.

Revistë online për kontabilistët

Për shembull, kërkoni një nxitje një herë nëse mund të demonstroni se keni kursyer një shumë të caktuar parash për kompaninë gjatë vitit të kaluar, ose kërkoni një rritje rroge nëse aktualisht jeni duke punuar në një program që synon të kursejë një shuma e parave për kompaninë në vitin e kaluar. Marrja e një stimulimi një herë sigurisht që nuk do të dëmtojë, por rritja e pagës është zakonisht më tërheqëse nga një këndvështrim afatgjatë, pasi do të thotë një rritje në kompensimin bazë. Përgatitja Merrni kohë për t'u përgatitur për të reklamuar arritjet tuaja. Ndërtoni argumente në favor të stimujve tuaj financiarë.
Përgatitja përfshin sa vijon.

• Bërja e një liste të përgjegjësive tuaja. Për pjesëmarrjen tuaj në disa lloje të rëndësishme menaxhmenti mund të mos i njohë aktivitetet.

Ne nuk rrisim pagat për të gjithë punonjësit

Rritja e çmimeve të produkteve dhe shërbimeve në kushtet aktuale shpjegohet pjesërisht me monopolizimin e tregjeve në industri të caktuara dhe varësinë nga importi. Kompanitë operative, të udhëhequra vetëm nga përfitimi i tyre, pa konkurrencë të mirë, vendosin çmime spekulative. Pavarësisht masave të ndryshme të marra nga qeveria ruse për t'i kontrolluar ato, dhe humbjes së kulturave bujqësore në një sërë zonash për shkak të thatësirës jonormale të vitit 2010, qytetarët ndjenë rritje të çmimeve. 4

Informacion

Është e lehtë të shpjegohet rritja e çmimeve me aktivitetet e spekulatorëve të zakonshëm. Duke krijuar rrjete tregtare, ata diktojnë çmimet dhe nuk do t'i ulin ato, siç e kërkojnë ligjet normale ekonomike. Biznesmenët e paskrupull presin goditje të mëtejshme inflacioni dhe planifikojnë fitime të fryra. Një prodhues bujqësor në një situatë të tillë përballet me një cenim të qartë të interesave të tij nga tregtia.

Nga ana tjetër, nëse i keni tejkaluar pritshmëritë, sigurohuni që ta theksoni këtë fakt.

• Jepni një arsyetim të shkurtër me shkrim për rritjen e pagës ose nxitjen një herë. Gjatësia e dokumentit duhet të jetë jo më shumë se një faqe. Përqendrohuni në kontributet tuaja pozitive në biznes, jo në numrin e orëve që punoni ose në listën tuaj përgjegjësitë e punës.

  Kushtojini vëmendje të veçantë drejtshkrimit dhe stilit të saktë. Mungesa e shkrim-leximit mund të bëjë që njerëzit të mos ju marrin seriozisht.

Prezantimi Kur paraqisni kërkesën tuaj, jini të qartë për shumën e rritjes ose nxitjes së kërkuar dhe se si menaxhmenti pret që ju të vlerësoni vlerën tuaj. Tregoni besimin tuaj dhe jini konciz. Ju mund t'i dërgoni një arsyetim me shkrim menaxherit tuaj paraprakisht për të lënë kohë për shqyrtim.
Vetë aplikanti duhet të justifikojë aftësinë e tij për të kryer funksione të avancuara (bashkëngjitni një dokument për trajnimin e avancuar, marrjen e një diplome akademike ose arsim të specializuar në një universitet, një patentë për një shpikje ose një certifikatë trajnimi në fushën e specifikuar) Gjatë dhe punë e ndërgjegjshme në kompani Ky padyshim nuk është një argument shumë i fortë, pasi punonjësit e vlefshëm, si rregull, marrin rregullisht promovime dhe rritje pagash nga eprorët e tyre. Nëse një punonjës afatgjatë nuk merr vëmendjen e menaxhmentit, atëherë ndoshta mungesa e ndëshkimeve është dëshmi e disiplinës normale, dhe jo vlera e arritjeve personale.

Në mënyrë që rritja e pagës të justifikohet, është e nevojshme të hartohen një sërë dokumentesh që rregullojnë çdo metamorfozë në shpërblim, si dhe të paralajmëroni punonjësin paraprakisht duke njoftuar punonjësin kundër nënshkrimit. Nëse, përveç pagës, planifikohet të ndryshohet pozicioni ose emri i tij, është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh udhëzimet për këtë çështje në nenin nr. 72.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. 2. Baza për rritjen e pagave mund të jenë arsye të rëndësishme ose inflacioni. Për të treguar arsyet, lejohet të përdoren faktet përkatëse. Kjo mund të jetë: rritja e kualifikimeve, marrja e një diplome nga një institucion arsimor i lartë, marrja e arsimit shtesë që korrespondon me një pozicion të ri ose kryerja e të tjera. përgjegjësitë funksionale, përvojë e madhe pune dhe aftësi të mbledhura.

Rritja e pagës - si ta justifikoni, si ta zyrtarizoni atë

Kur të përdoret Mund të jepni shumë shembuj të një memorandumi që justifikon rritjen e pagës lloje te ndryshme. Për shembull, arsyet mund të jenë:

• kombinimi i pozicioneve;
• marrjen e përgjegjësive shtesë;
• rritja e çmimeve të konsumit (inflacioni);
• dhënien e një diplome akademike;
• pagat nuk janë rritur kurrë ose kjo ka ndodhur shumë kohë më parë;
• trajnim të avancuar, rikualifikim, përfundim të kurseve shtesë;
• cilësitë profesionale dhe personale, mungesa e shkeljeve të punës;
• duke bërë një analogji me madhësinë e pagave për pozicione të ngjashme, me të njëjtat kualifikime dhe shtrirje përgjegjësish në organizata të tjera në të njëjtën fushë, etj.

Shihni gjithashtu "Shembull njoftimi për ndryshimin e pagesës".

Si të shkruani një memo për një rritje pagash?

Informacion

Kodi i Punës i Federatës Ruse thotë se asnjë person nuk mund të marrë përfitime shtesë në lidhje me gjininë, racën, përkatësinë etnike, statusin social, statusin financiar, moshën, fenë, gjuhën e komunikimit, etj. Kështu, përfitimet e punës (rritja e pagave) mund të kërkohen vetëm në bazë të përfitimeve të dikujt karakteristikat profesionale. Një ndryshim në pagën e një punonjësi të caktuar mund të ndodhë ose me iniciativën e punonjësit ose me vendim të menaxherit.

Kujdes

Në rastin e parë, subjekti duhet të hartojë një deklaratë në të cilën ai do të mbështetet në fakte specifike të punës së tij, si rezultat i të cilave kompanisë iu ofruan përfitime. Në aplikim duhet të tregohet edhe një kërkesë për rritje rroge. Për shembull: "Unë ju kërkoj të më rrisni pagën për shkak të rritjes së shitjeve."

Shembull arsyetimi për rritjen e pagave

Vendosni për shumën e rritjes Jini të përgatitur t'i tregoni qartë dhe qartë shefit tuaj se sa duhet të rritet paga juaj. Si udhëzues, mund të merrni, për shembull, shkallën e inflacionit ose pagën e specialistëve të profilit dhe nivelit tuaj në organizata të tjera. Gjithashtu, mendoni paraprakisht për datën nga e cila dëshironi të merrni një pagë të rritur.

KËSHILLA 4. Prisni momentin e duhur për të biseduar me eprorët tuaj Kur kompania po ecën mirë (dhe kontabilisti e di me siguri këtë), një tender i madh është fituar, një projekt në shkallë të gjerë është zbatuar dhe për këtë arsye menaxhimi është me humor të lartë - është koha të përfitoni nga momenti për të përmirësuar tuajin gjendjen financiare. Dhe anasjelltas, nëse situata e fitimit të kompanisë është e tmerrshme, për shembull për shkak të një rënie sezonale të shitjeve, fillimi i një bisede për një rritje, siç e kuptoni, është i padobishëm.

Si të justifikoni rritjen e pagave

Së pari, përcaktoni pagën që i takon punonjësit për kryerjen e detyrave të tij të punës. Madhësia e saj është e specifikuar në tabelën e personelit. Mblidhni pagën mujore, shpërblimet, shtesat. 2 Më pas ndani shumën që rezulton me numrin e ditëve të punës në muajin për të cilin ju duhet të ekzekutoni listën e pagave. Për ta bërë këtë, përdorni kalendarin e prodhimit. Përjashtoni fundjavat dhe pushimet.

E rëndësishme

Rezultati do të jetë të ardhurat ditore të specialistit. 3 Tani përcaktoni numrin e ditëve të punuara në të vërtetë në një muaj të caktuar. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni një fletë kohore. Në dokument, zyrtari i personelit ose personi tjetër përgjegjës regjistron praninë/mosparaqitjen në vendin e punës punonjës.

4 Shumëzoni të ardhurat ditore të një specialisti me kohën kur ai ka punuar në të vërtetë në një muaj të caktuar. Rezultati është paga e përllogaritur.

Si të flisni me shefin tuaj për një rritje rroge

Në të ardhmen do të vendosen gjoba për shumën e pagesave. Këshilla të dobishme Shumat e papaguara duhet të depozitohen, domethënë të ngrira. Ato duhet të theksohen si një vijë më vete në fletëpagesën. Kur punësohet një punonjës, vendoset një pagë e caktuar, e cila përfshin pagën, shtesat dhe shpërblimet.
Kontabilisti i organizatës duhet të llogarisë shumën e fitimeve në varësi të formës së shpërblimit. Nga kjo ju duhet të zbritni tatimin mbi të ardhurat, i cili është 13%. Do t'ju duhet

• - personelin;
• — kontrata e punës;
• — fletën e kohës ose raportin e punës së kryer;
• - kalkulator;
• - kalendari i prodhimit.

Udhëzimi 1 Nëse, gjatë lidhjes së një kontrate, një punonjësi i jepet paga e bazuar në kohë, atëherë llogaritja fitimet mujore do të duket kështu.

Revistë online për kontabilistët

Orari i punës: (orari i standardizuar/i parregullt/orari i shkurtuar i punës/javore/orari fleksibël etj.) Paga aktuale: Plotësohet sipas porosisë: Plotësohet me marrëveshje: Paga që është e dëshirueshme të përcaktohet: Plotësimi me urdhër: Plotësimi me marrëveshje: Arsyetimi nevoja për rritjen e pagës: Përgjegjës departamenti (nënshkrimi) (mbiemri, inicialet) " " 20 (datë) VENDIM I DREJTORIT TË PËRGJITHSHËM: 20 (pozicioni) (nënshkrimi) (datë) PAJTOHET ME: Ekonomist/Drejtor Financiar (nënshkrimi) (mbiemri, inicialet) « » 20 (data) Kështu, rregulla të veçanta Për një memo mostër, indeksimi i pagave nuk përcaktohet me ligj. Dizajnoni ato si zakonisht letra biznesi tek drejtuesit e lartë të organizatës. Shihni gjithashtu "Hartimi i një peticioni për shpërblimet e punonjësve: mostër".

Ne nuk rrisim pagat për të gjithë punonjësit

Por nëse menaxheri nuk e justifikoi në asnjë mënyrë "jo"-në e tij kategorike, atëherë ndoshta duhet të kërkoni lumturinë tuaj profesionale në një vend tjetër ku do të vlerësoheni. SHKËMBIMI I EKSPERIENCAVE Vladimir Eduardovich KOSMACHEV Kryeredaktor i revistës Main Book “Nëse një punonjës është me të vërtetë i vlefshëm për kompaninë, atëherë menaxheri me siguri do t'i përgjigjet kërkesës së tij për rritjen e pagës. Në të njëjtën kohë, kategoria "punonjës i vlefshëm" për mua personalisht përfshin ata që:

• të përfshirë në mënyrë aktive në projekte të reja, duke mos pasur frikë të marrin përgjegjësinë për zbatimin e tyre;
• i orientuar drejt rezultateve dhe nuk qëndron vetëm në zyrë për kohën e caktuar;
• bën përpjekje maksimale në punën e tij, duke shijuar procesin dhe rezultatin përfundimtar.”

Përgjigjuni pyetjes: çfarë lloj menaxheri pëlqen të flasë për rritjen e pagave? Kjo është e drejtë, të gjithë menaxherët pa përjashtim nuk e pëlqejnë këtë temë. Gjithmonë ka një det argumentesh: « Ne kemi tani periudhë e vështirë « , “Patjetër që do të mendoj për këtë, por jo tani” . Ndërkohë, e gjithë kjo fillon të ndikojë negativisht në punë.

Tani le të mendojmë

Le të imagjinojmë situatën e mëposhtme. Keni kohë që punoni në kompani, jeni të vlerësuar, të dashur dhe të respektuar... por vetëm me fjalë, që mjerisht nuk ju shtojnë peshë portofolit. Ose, përkundrazi, ju keni punuar kohët e fundit, por tashmë keni demonstruar rezultate të shkëlqyera dhe nuk dëshironi që menaxhmenti të bëhet zakon të flasë në vend që t'i shpërblejë ata për arritjet « E shkëlqyeshme, vazhdo kështu» , duke përdorur ekskluzivisht motivim jomaterial, i cili, duke pasur parasysh rritjen e vazhdueshme të kostos së jetës, nuk mund të kënaqet. Mund të ketë shumë arsye, por situata është e njëjtë: ju përballeni me nevojën për të kërkuar rritje rroge, por modestia e natyrshme ose pamundësia për të zhvilluar biseda të tilla, si dhe frika nga refuzimi ose zemërimi i shefit, janë duke ju penguar të arrini qëllimin tuaj. Çfarë duhet bërë?

Le të përpiqemi të përdorim një mekanizëm universal.

Çfarë të kërkoni?

Gjëja më e rëndësishme që duhet të ketë aplikanti (përveç sharmit personal dhe aftësive profesionale) janë argumentet bindëse për të cilat ai papritmas duhet të paguhet më shumë se më parë.

• Argumente të vërteta dhe kushtimisht të vërteta

Ka dy arsye kryesore për kërkesat për rritje që nuk shkaktojnë polemika midis ekspertëve të tregut të burimeve njerëzore: kjo është " rritja e volumit të punës" dhe " zgjerimi i përgjegjësive të punës". Këto janë opsionet më fituese kur mund të merrni atë që dëshironi. Argumentet e diskutueshme janë si më poshtë.

• Paga nën nivelin e tregut

Në parim, ju mund të apeloni për faktin se tregu do t'ju japë më shumë. Por përgatituni që menjëherë të shkoni në këtë treg dhe të shkoni nëse kjo vërejtje nuk është për shijen e menaxherit tuaj. Për më tepër, duhet të keni parasysh që kur keni aplikuar për një punë në kompani, keni rënë dakord për këtë pagë dhe e dinit se çfarë po hyni.

Konkluzioni: argumenti nuk është i përshtatshëm për të gjitha rastet, por, për shembull, për ata që ju jeni anëtarësuar në një kompani shumë kohë më parë, që atëherë rrogat e specialistëve të kualifikimeve tuaja janë rritur në treg, por në kompaninë tuaj nuk janë rritur. .

• Përmirësimi i kualifikimeve tuaja

Natyrisht, vetë fakti që dije të përdorje dy aplikacione office, dhe tani mund të punosh rrjedhshëm në katër, ose që në vend që të përkthesh tekste me fjalor, ke mësuar të prodhosh një përkthim letrar me cilësi të lartë pa fjalor, është. shumë i lavdërueshëm. Por, në përgjithësi, menaxhmentit nuk i intereson aspak se si e kryeni punën që ju është caktuar. Gjëja kryesore është që ajo të bëhet në kohë.

Përfundim: nëse përdorni aftësi dhe njohuri të reja për të kryer të njëjtat përgjegjësi pune, atëherë mbani në mend se trajnimi i avancuar ka më shumë gjasa të dekorojë CV-në tuaj, sesa një monolog për një rritje rroge drejtuar menaxhmentit.

• Eksperiencë e gjerë pune në kompani

Besnikëria është një cilësi e mrekullueshme, por... ju jeni ulur prej vitesh në një kompani, në të njëjtin pozicion, që nuk është kyç dhe keni kërkuar vetëm rritje tani? Me sa duket, ju nuk jeni veçanërisht të njohur në tregun e punës, pse një kompani do t'ju paguajë më shumë? Ji i lumtur me atë që ke.

konkluzioni: Padyshim, përvoja e gjatë e punës në një kompani do t'ju japë pikë shtesë në sytë e specialistëve të burimeve njerëzore nëse vendosni të ndryshoni vendin e punës.

• Ofertë nga konkurrentët

Një kompani tjetër është gati t'ju bëjë një ofertë, por ju dëshironi të qëndroni me kompaninë tuaj të shtëpisë? Kjo qasje mund të funksionojë, megjithatë, së pari, shefi juaj mund ta konsiderojë atë si shantazh, dhe së dyti, shefi do ta dijë që ju tashmë po shikoni majtas.

Përfundim: kush do të shkarkohet nga kompania në shenjën e parë të krizës?

• Argumente të pavlefshme

Nuk do të ishte jashtëzakonisht e mençur të bazohej një bisedë për një rritje pagash bazuar në një nga arsyet e mëposhtme.

• “Ivanov punon në të njëjtin pozicion si unë, por fiton 10,000 më shumë.

- Pra, ai bën tre herë më shumë se ju. Në bazë të kësaj mund t'ju shkurtohet edhe paga!

• “Kam marrë një kredi për makinë, por nuk kam asgjë për të paguar.”

- Por nuk kam mjaftueshëm për një shtëpi njëkatëshe në Goa! Ndoshta mund të më huazoni pak?

• “Ka inflacion në vend…”

- Por me këtë - në Ministrinë e Financave. Nëse rritni pagat e të gjithë punonjësve të kompanisë çdo vit, mund të hapni një biznes në mbarë botën!

Si të pyesni?

Të kërkosh rritje rroge është një negocim dhe si çdo negociatë kërkon vendosja e problemeve të biznesit, përgatitje paraprake Dhe zotërimi i pajisjeve. Pra, çfarë duhet të bëni përpara bisedës së madhe?

• Zbuloni situatën

Duhet të zbuloni se cilat janë praktikat e rritjes së pagave të kompanisë. Ndoshta indeksohet një herë në vit për të gjithë punonjësit, atëherë manifesti juaj individual mund të mos kuptohet. Ose kompania pranon shpërblime jo për arritjet, por për kohëzgjatjen e shërbimit, dhe ju nuk keni punuar ende kaq gjatë. Dhe kështu me radhë. Ju gjithashtu duhet të kuptoni se kush është përgjegjës për rritjen e pagave - shefi juaj i menjëhershëm apo shefi i shefit tuaj? Në rastin e fundit, me shumë mundësi do t'ju duhet ta përcillni kërkesën përmes menaxherit tuaj të linjës dhe të mbështeteni në aftësitë negociuese të shefit.

• Zgjidhni kohën e duhur për të folur

Gjëja kryesore është të mos filloni të flisni për rritje të hënën kur të mbërrini në punë dhe të premten pesë minuta para përfundimit të ditës së punës. Por seriozisht, ju duhet të zgjidhni momentin e duhur, kur çdo gjë është mirë në kompaninë me fitim, është zbatuar ndonjë projekt, për të cilin edhe ju jeni kredituar, marrë rezultat pozitiv, në të cilën jeni përfshirë edhe ju. Një kohë jashtëzakonisht e keqe për të kërkuar një rritje do të ishte, për shembull, kur kompania po i nënshtrohet një auditimi, një ngjarje e madhe po vjen ose kostot po optimizohen.

• Përgatitni argumente dhe përgjigje ndaj kundërshtimeve

Argumentet janë diskutuar më lart. Përgjigja e kundërshtimeve është një mjet në arsenalin e një specialisti të shitjeve, i cili gjithmonë di t'i përgjigjet një deklarate klient potencial nga kategoria " produkti juaj është shumë i shtrenjtë"ose" Pse duhet të blej një model të ri telefoni tani, i vjetri im është ende duke punuar"? Mendojeni mirë opsionet e mundshme zhvillimi i dialogut dhe kundërshtimet nga shefi. Si do të përgjigjeni nëse ai thotë se kompania nuk ka para tani ose sugjeron shtyrjen e bisedës për më vonë?

• Përgatitni rrugët e arratisjes

Një "po" e gëzuar nuk është përgjigjja që ka shumë të ngjarë të dëgjoni nga një menaxher. Përkundrazi, këto do të jenë variacione në temë "po por...",« Ndoshta"ose" jo për momentin" Jini të përgatitur për refuzim dhe mos e merrni atë si një dështim personal. Ndoshta shefi juaj nuk ishte i përgatitur për kërkesat që keni bërë dhe kur të mendojë për to, do të japë një përgjigje më të dëshirueshme. Mos i bëni presion menaxherit, duke kërkuar një vendim të menjëhershëm. Jepini atij kohë. Detyra juaj është të merrni një përgjigje specifike, po ose jo, dhe arsyetimin e saj. Nëse menaxheri nuk është gati të përgjigjet menjëherë, duhet t'i thoni me delikatesë se do të vini për një përgjigje më vonë dhe të caktoni një datë për një takim pasues. Ju duhet të jeni të vendosur në këtë çështje! Përndryshe, ju nuk mund të merrni kurrë specifika.

• Mendoni për një plan për veprime të mëtejshme

Është e nevojshme në rast se, pas gjithë ditëve të marra për reflektim, përgjigja përfundimtare tingëllon si "jo". Rezultat negativ- gjithashtu një rezultat. Pasi ta keni marrë atë dhe të keni dëgjuar argumentet e shefit tuaj, do të jeni në gjendje të kuptoni se si të vazhdoni më mirë në të ardhmen - përpiquni të ktheheni në bisedë herën tjetër dhe të merrni rrugën tuaj, ose të kërkoni lumturinë diku tjetër.

Rastet

Tani le të shohim dy raste të njohura kur një punonjës synon të kërkojë një rritje rroge.

Rasti 1. Punonjësi kryen punë rutinë. Ai e njeh punën e tij dhe e bën mirë, por për shkak të natyrës së pozicionit të tij, aktiviteti i tij i punës nuk nënkupton arritjen e rezultateve të rëndësishme. Si të motivohet kërkesa për rritje në këtë rast?