Obdržal záručný list o. Vzor záručného listu platby

(ukážka) bude zaujímať tých, ktorí chcú od dlžníka dostať dokument, v ktorom sa zaväzuje vykonať nejaký úkon v rámci vzťahu strán. Rozsah uplatňovania záručných listov je rozsiahly. V tomto článku sa dozviete, ako správne napísať záručný list.

Čo je záručný list?

Záručný list je jedným z dokumentov obchodného obratu, ktorý vyhotovuje jedna zo strán transakcie (alebo fyzická osoba) a obsahuje potvrdenie o splnení určitých podmienok alebo vykonaní akýchkoľvek úkonov.

Záručný list je jedným zo spôsobov zabezpečenia záväzkov.

V praxi sa tento dokument vyskytuje nielen vo vzťahu medzi právnickými osobami, ale aj v kontexte interakcie fyzických osôb. Príklady oblastí použitia záručných listov môžu byť:

• Pracovné právo. V tomto prípade sa vystavuje záručný list pre zamestnanie. Zvyčajne sa vyžaduje pri predkladaní dokumentov do FMS pre migrantov.
• Zmluvné právo. Existuje pomerne veľa situácií, ktoré si môžu vyžadovať prípravu záručných listov. Napríklad zmluva o pôžičke, nájomná zmluva atď. Napríklad záručný list na zaplatenie dlhu, záručný list od vlastníka priestorov.

Nie je ťažké vypracovať záručný list (vzor), pretože forma jeho napísania je ľubovoľná a obsah závisí od konkrétnej situácie.

Záručný list môžete poslať niekoľkými spôsobmi:

1. Osobne v rukách. V tomto prípade musí prijímajúca strana podpísať druhý formulár dokumentu.
2. Doporučenou poštou.
3. E-mailom.

Ako napísať záručný list?

Zákonodarca neustanovuje vzor záručnej listiny v právnych normách. Pri jeho zostavovaní však odporúčame venovať pozornosť niekoľkým okolnostiam:

• nezabudnite uviesť príjemcu dokumentu, najmä jeho celé meno (alebo názov právnickej osoby), adresu, telefónne číslo a ďalšie informácie;
• čo najpodrobnejšie zapíšte všetko v texte listu - na základe čoho vznikli právne vzťahy zmluvných strán a čo list ustanovuje, v akom časovom horizonte budú vykonané určité úkony a pod.;
• k listu môžete pripojiť všetky dokumenty, s ktorými považujete za potrebné oboznámiť druhú stranu;
• ak sa list skladá z niekoľkých strán, potom musia byť všetky zošité a očíslované, alebo každá strana musí byť podpísaná;
• ako odpoveď na reklamáciu sa spravidla vystavuje záručný list, preto je vhodné túto skutočnosť zohľadniť v texte samotného dokumentu;
• na konci listu nezabudnite uviesť dátum a podpis a podpis by mal byť iba oprávnenej osoby (právnická osoba navyše opatrí pečaťou).

Formulár záručného listu

Formulár záručného listu, ktorý je vyhotovený v mene právnickej osoby, musí obsahovať všetky jej náležitosti (celé a skrátené meno, DIČ, PSRN, adresa, telefón).

Ak je dokument vypracovaný v mene jednotlivca, poradie písania je ľubovoľné.

Záručný list - ako písať?

Nepoznáte svoje práva?

List je napísaný jednoduchým písmom buď na úradnom hlavičkovom papieri právnickej osoby alebo na obyčajnom papieri fyzickou osobou.

V závislosti od konkrétnej situácie musí ručiteľ spísať podmienky a v prípade potreby aj spôsob splnenia ním prevzatého záväzku.

Záručný list samozrejme nie je záväzný dokument, keďže nemá normatívny charakter. Pri jeho zostavovaní však strany dúfajú v slušnosť a pracovitosť dlžníka. To znamená, že tieto vzťahy sú založené na dôvere.

Príklad záručného listu

Riaditeľ spoločnosti Horns and Hooves LLC

Ivanov Igor Viktorovič

od Petrova Vladimíra Ivanoviča,

trvalý pobyt:

Uljanovsk, sv. Lenina, d. 1 apt. 1.

Kontaktný telefón: +7 111 111 11 11

Záručný list

Ja, Petrov Vladimir Ivanovič, sa zaväzujem zaplatiť za vykonanú prácu spoločnosťou Horns and Hooves LLC v súlade so zmluvou o poskytovaní služieb zo dňa 16. mája 2014 č.2 vo výške 16 500 (šestnásťtisícpäťsto) rubľov do r. 15. máj 2015.

Maľovanie (dekódovanie)

Musíte poskytnúť nasledujúce informácie:

Základné požiadavky na dokumenty

Pozor! Všetky vyššie uvedené body musia byť uvedené v texte dokumentu pri jeho písaní.

okrem toho žiadne pravopisné ani štylistické chyby. Odporúčame, aby ste sa oboznámili so základnými pravidlami pre návrh a prípravu dokumentu, ktorý vám pomôže správne napísať záručný list.

Ako zariadiť?

1. List musí byť písomný. Môže to urobiť na oficiálnom hlavičkovom papieri organizácie, ktorý obsahuje logo, názov s podrobnosťami o spoločnosti, ako aj na bežnom liste papiera jednotlivcom.
2. Všetky strany dokumentu musia byť zviazané do jednej. Zároveň by sme nemali zabúdať na pečatnú nálepku: musí obsahovať počet zošitých hárkov, je na nej uvedený podpis (môže sa podpísať zodpovedný zamestnanec alebo individuálny podnikateľ) a pečať inštitúcie.
3. Aby bol list platný, musí byť notársky overený.. V tomto prípade sa odporúča priložiť duplikáty dokumentov, ktoré sú vopred overené.

Ako skladať?

Správne napísanie každého odseku

1. V záhlaví záručného listu by ste mali uviesť pôvodné číslo s dátumom jeho zostavenia.
2. Nižšie píšu:
   • Podrobnosti o príjemcovi.
   • Meno spoločnosti.
   • Funkcia, celé meno vedúceho alebo jeho oficiálneho zástupcu.
   • Údaje o odosielateľovi: názov inštitúcie s celým menom riaditeľa alebo celým menom fyzickej osoby, adresa sídla s kontaktným telefónnym číslom.
3. Pod tieto údaje zadajte do nového riadku názov dokumentu „Záručný list“.

Príklad vyplnenia záručného listu na uzavretie nájomnej zmluvy:

Referenčné číslo 123456-1

zo dňa 18. februára 2016

Riaditeľ spoločnosti Uyutnaya kvartira LLC

L. V. Evtušenko

od generálneho riaditeľa Stroitel-plus LLC

Aleksandrov Alexey Sergejevič,

Adresa sídla:

Petrohrad, sv. Zvenigorodskaja, 54 rokov

Kontaktný telefón: + 7 912 2222222

Záručný list

V tele dokumentu je potrebné popísať prevzaté záväzky, ako aj záruky s podmienkami ich splnenia. Mali by ste uviesť konkrétne doklady, ktoré sú potrebné na napísanie záručného listu.
Napríklad:

LLC "Stroitel-plus" zastúpená generálnym riaditeľom Alexejom Sergejevičom Alexandrovom, OGRN 123456789, poskytuje kancelárske priestory s rozlohou 70 m2, ktoré sa nachádzajú na adrese: St. Petersburg, st. Zvenigorodskaya, 54, pre štátnu registráciu spoločnosti Uyutnaya kvartira LLC a zaručuje, že po registrácii uzavrie nájomnú zmluvu na obdobie 12 mesiacov od 20. septembra 2016 do 20. septembra 2017. Uvedenú adresu možno použiť ako adresu Uyutnaya kvartira LLC vo svojich zakladajúcich dokumentoch.

Kancelárske priestory vlastní spoločnosť Stroitel-plus LLC na základe osvedčenia o štátnej registrácii práv, séria 20AE č. 123456 zo dňa 12.5.2009.

Príloha: duplikát osvedčenia o štátnej registrácii práv, séria 20 AE č. 123456 z 12. mája 2009.
Záver dokumentu: uvedie sa podpis vedúceho s prepisom a dátumom vyhotovenia záručného listu.

Chyby pri vypĺňaní a čo robiť, aby ste im predišli?

Dôležité! Ak sa osoba pri zostavovaní papiera dopustí závažných chýb, dokument môže stratiť právnu silu.

Bežné chyby:

Text by nemal obsahovať pravopisné ani štylistické chyby! Takéto chyby môžu slúžiť ako dôvod na zrušenie platnosti záručného listu.

Záver

Vypracovanie záručného listu je proces, ktorý si vyžaduje zvýšenú pozornosť. Pri správnom vyhotovení má záručný list právnu silu a môže slúžiť ako záväzok potvrdzujúci úmysel uzavrieť v budúcnosti formálnu zmluvu a zvyšuje šance na platné uzavretie. Vo všeobecnosti má odosielateľ v liste právo zaručiť akékoľvek akcie, ktoré neprekračujú zákon, a na to treba pamätať.

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku? Zistiť, ako vyriešiť váš problém - zavolajte hneď teraz:

Ak si subjekt zvolí formu organizácie svojho podnikania vo forme právnickej osoby, musí pri registrácii nevyhnutne uviesť sídlo svojho riadiaceho orgánu uvedením adresy sídla. Na to môže použiť vlastnú izbu. Ak tam nie je, potom je potrebné predložiť IFTS záručný list na poskytnutie právnej adresy.

Majetok novej spoločnosti sa tvorí na úkor vkladov jej vlastníkov. Avšak na samom začiatku činnosti veľkých objektov, ako sú priestory, podnik nemusí mať.

Dôležité! Zároveň je veľmi dôležité pochopiť, že poskytnutie právnej adresy by malo pochádzať od skutočných vlastníkov priestorov nachádzajúcich sa v budove pozdĺž nej. Tieto informácie overujú daňoví zástupcovia, ktorí môžu zavolať alebo sa prísť pozrieť, čo tam naozaj je.

Poskytnutie záručného listu je potrebné aj v prípade, ak dôjde k prenájmu adresy sídla. To znamená, že v skutočnosti bude spoločnosť sídliť na inom mieste, ale hovory a listy v mene registrovanej spoločnosti budú prijímané na túto adresu.

Záručný list je vystavený, keď jedna zo strán transakcie pochybuje o solventnosti a čestnosti druhej strany, a to aj napriek zmluve uzavretej v súlade so všetkými právnymi predpismi.

Časté situácie, keď sa vyžadujú záručné listy, sú:

• povinnosť zaplatiť za prijatý tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby;
• záruka poskytnutia potrebných informácií (napríklad poskytnutie adresy sídla pri registrácii právnickej osoby);
• potvrdenie budúcich zámerov (napríklad záruka uzatvorenia hlavnej zmluvy o spolupráci v budúcnosti).

DÔLEŽITÉ! Záručný list nie je obchodným dokumentom.

Zodpovedá za prípravu a implementáciu záruk

Zodpovedný zostavovateľ, odosielateľ je strana, ktorá preberá zodpovednosť za splnenie určitých povinností.

Požiadavky na dizajn

Každý záručný list musí spĺňať požiadavky toku dokumentov:

Ako napísať?

Najdôležitejšie je v liste uviesť všetky dôležité podmienky týkajúce sa povinností, ktoré treba splniť. V opačnom prípade nebude mať list žiadny význam. Poďme analyzovať najčastejšie používané typy záručných listov.

Odklad platby dodávateľovi

Toto je finančná záruka. Odosielateľ žiada o odklad platby a zaväzuje sa včas zaplatiť za prijatý tovar (vykonané práce, poskytnuté služby).

Štruktúra záručného listu pre odloženú platbu:

1. Odchádzajúce číslo, dátum.
2. Názov dokumentu.
3. Text listu:
   • meno pôvodcu a príjemcu s uvedením právnych údajov (napr. AAA LLC žiada spoločnosť A1 OJSC o poskytnutie odloženej platby(uveďte údaje o doklade, na základe ktorého vznikla platobná povinnosť));
   • môžete (ale nie nevyhnutne) uviesť dôvod, prečo nie je možné uskutočniť platbu načas (napr. Nie sme schopní vykonať platbu v lehote stanovenej zmluvou v súvislosti s ....);
   • peňažnú sumu, pre ktorú sa požaduje odklad, a dátum, do ktorého sa platba uskutoční (napr. Týmto garantujeme platbu vo výške …. do DD.MM.RRRR).
4. Celé meno, funkcia, podpis vedúceho a účtovníka.

O doručení

Odosielateľ sa zaväzuje dodať tovar v riadnej kvalite v dohodnutom časovom rámci a dohodnutom množstve.

Štruktúra:

1. Uprednostňuje sa použitie hlavičkového papiera.
2. Odchádzajúce číslo, dátum.
3. Názov dokumentu.
4. Text listu:
   • meno dodávateľa a príjemcu s podrobnosťami;
   • podrobnosti o dokumente, ktorý je podkladom pre doručenie;
   • môžete zadať názov a množstvo tovaru garantovaného na doručenie (napr. 10 kusov. Tablety Lenovo), ak je tovarových položiek veľa, stačí uviesť odkaz na číslo nákladného listu a jeho kópiu priložiť k listu;
   • dátum, do ktorého bude tovar doručený príjemcovi.
5. Celé meno, funkcia a podpis vedúceho a účtovníka.
6. Meno a kontaktné údaje interpreta.

Spôsoby prijatia dokumentu adresátom

Záručné listy musia byť doručené príjemcovi v dvoch kópiách osobne tak, aby na kópii odosielateľa bolo vyrazené číslo doručenia a dátum doručenia. Alternatívne spôsoby doručenia záručných listov sú: doporučený list s potvrdením o prijatí poštou, zaslanie kuriérskou službou s potvrdením o prijatí.

Správne vyhotovené záručné listy môžu mať a môžu byť uznané súdom ako priamy dôkaz.

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku? Zistiť, ako vyriešiť váš problém - zavolajte hneď teraz:

Záručný list na platbu. Platba môže byť zaručená úplne alebo čiastočne. Záruku platby môže poskytnúť ktorákoľvek osoba s výnimkou platiteľa.
Platobná záruka je platná aj vtedy, ak je garantovaná záruka neplatná z akéhokoľvek iného dôvodu, ako je vada formy.

Záručný list na zaplatenie podpisuje ručiteľ s uvedením miesta jeho bydliska a dátumu platby a ak je ručiteľom právnická osoba, tak aj miesto jeho sídla a dátum platby.
Záväzok ručiteľa za platbu je platný aj vtedy, ak záväzok, za ktorý sa zaručil, je neplatný z iného dôvodu, ako je nedodržanie formulára.

Požiadavka zaplatiť záruku v prípade riadneho plnenia hlavnej povinnosti sa považuje za zneužitie práva.
Ak sa predloží dôkaz o zániku hlavného záväzku v súvislosti s jeho riadnym plnením, ktorý bol známy skôr, ako bola ručiteľovi predložená písomná výzva, považuje sa výzva na zaplatenie zo záruky za zneužitie práva.

Sumy preplatené na základe záručného listu podliehajú vráteniu alebo započítaniu. Vrátenie preplatkov sa vykonáva na základe žiadosti.

Za predčasné alebo neúplné zaplatenie záruky osoba, ktorá záruku poskytla, zaplatí sankcie (úroky).

Do Mosenergosbytu

Vzhľadom na ťažkú ​​finančnú situáciu tvorila otvorená akciová spoločnosť „Zakon RAA“ (skrátený názov – OJSC „RAA“) na základe zmluvy č. 1243 zo dňa 23. februára 2015 na marec 2015 dlh vo výške 1200 rubľov.
Na základe vyššie uvedeného Vás žiadame o udelenie odkladu splátok. Garantujeme zaplatenie vzniknutého dlhu do 31.12.2015.

S pozdravom

CEO
JSC "Zákon RAA"
Rusinov Artem Alexandrovič

Nižšie sa budeme zaoberať vzorovým záručným listom na platbu za služby pre jednotlivca. Ako ste už pochopili, záruka platby je niečo ako písomné potvrdenie s uvedením činností a z nich vyplývajúcich záväzkov.

Záručný list na platbu za služby

Vedúci ______________________
(názov spoločnosti)
___________________________________
(Celé meno)

ZÁRUČNÝ LIST

Ja, občan ________________________________________ (pas: séria ______, N ____________, vydaný ____________________________________________________________________________________________________________
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Platba vo výške _______________ (______________________) rubľov. Ručím z bežného účtu N ____________
________ (názov banky) _______ do ___ (___________) bankových dní.

___________ __________________
(podpis) (celé meno)