Časová kalkulačka odpočítavanie hodín minút. Sčítanie času v programe Microsoft Excel

Pred výpočtom miery pracovného času sa musíte rozhodnúť pre fakturačné obdobie. Najťažšie je vypočítať za rok, pretože musíte brať do úvahy všetky štátne sviatky a víkendové presuny. A ak zamestnanci pracujú na zmeny, tak okrem normatívu treba určiť aj počet nadčasových hodín.

všeobecné informácie

Informácie o pracovnom čase sú uvedené v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Toto obdobie sa vzťahuje na obdobie, počas ktorého osoba vykonáva pracovné funkcie. Podľa zákona je štandardná dĺžka tohto času 40 hodín týždenne. V praxi sa tento štandard pracovného času používa zriedkavo.

Po prvé, v mnohých podnikoch nie je možné zastaviť výrobný proces, takže pracovný plán je na smeny. Po druhé, niektoré kategórie zamestnancov nemôžu odpracovať takú dobu, keďže podľa zákona majú nárok na zníženie mzdy. Ide o maloletých, ľudí so zdravotným postihnutím atď.

Pravidlá pre výpočet normy pracovného času však stanovujú, že za základ by sa mal brať 40-hodinový pracovný týždeň.

Mesačný výpočet

Definícia pracovných noriem umožňuje zamestnávateľom správne nastaviť rozvrh práce, viesť evidenciu odpracovaných hodín, vyplácať mzdy a rozdeľovať dovolenky. Keď viete, ako správne vypočítať normu pracovného času, môžete ľahko určiť, koľko hodín by mal zamestnanec pracovať. Ako zúčtovacie obdobie sa často berie jeden kalendárny mesiac.

Pracovný čas sa vypočíta takto:

1. Najprv je potrebné zistiť, koľko pracovných dní je vo vybranom účtovnom období a koľko dní voľna, sviatkov a pod.
2. Ďalej sa vypočíta počet pracovných hodín za deň. Zároveň nezabúdajte, že bežná dĺžka pracovného týždňa je 40 hodín. Vypočítajte si teda počet hodín za pracovný deň. Príklad: 40/5=8.
3. Počet dní v mesiaci, kedy podriadený pracuje, sa musí vynásobiť 8 hodinami.

Príklad takéhoto výpočtu môže byť nasledujúci:

1. Povedzme, že jún má 21 pracovných dní.
2. Poverený zamestnanec musí určiť normy, podľa ktorých bude personál pracovať.
3. Na tento účel sa norma času vypočíta podľa nasledujúceho vzorca: 21*8=168 hodín. Toľko by mal v priemere odpracovať každý podriadený.

Prečítajte si tiež Špecifiká platby za pracovný čas v prípade sumárneho účtovníctva

Výpočet za štvrťrok

Dôležité je tiež vedieť vypočítať normatív pracovného času na štvrťrok, teda na tri mesiace. Štandardný pracovný deň je 8 hodín Všetky výpočty sa vykonávajú veľmi jednoducho. Najprv musíte určiť, aká je miera práce v každom mesiaci.

Príklad výpočtu:

1. Predpokladajme, že v júli je odpracovaných 168 hodín. Zostáva vypočítať množstvo času len na najbližšie 2 mesiace.
2. V auguste je tiež 168 pracovných hodín a v septembri 160.
3. To znamená, že norma za štvrťrok je nasledovná: 168 + 160 + 168 = 496 hodín.

V prípade potreby je možné vykonať podobný výpočet pre každý štvrťrok. Najčastejšie manažment spoločnosti používa definíciu normy na štvrťročnej báze.

Výpočet na rok

Prídelový systém je dôležitý postup, ktorý vám umožňuje určiť počet hodín, ktoré musia zamestnanci odpracovať. Pri výpočtoch sa ako referenčné obdobie často používa kalendárny rok. Hodiny sa počítajú dvoma spôsobmi. Môžete použiť metódu, ktorá sa používa pri výpočte štvrťroka. Musíte len určiť počet pracovných období na všetkých 12 mesiacov.

Ďalší postup na určenie normy bol ustanovený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie č. 588n. Výpočet sa vykonáva podľa vzorca: 40/5*počet pracovných dní za rok. Potom by sa mal od výsledného počtu odpočítať počet hodín, ktoré zamestnanci neodpracovali. Hovoríme o znížení pred sviatkami.

Pri určovaní normy na rok 2019 podľa fakturačného obdobia by sa mali brať do úvahy tieto nuansy:

1. Nedeľa by sa mala počítať ako deň voľna. A je úplne jedno, koľko dní odpočinku má podriadený skutočne za týždeň – 2 alebo 1. Pre niektoré kategórie podriadených je možné preniesť deň odpočinku na iný termín.
2. Nezabudnite na oficiálne sviatky, ktoré sa pri výpočte nepoužívajú.
3. Keď sviatok pripadne na deň pracovného pokoja, sviatok sa posúva. Tieto pravidlá nie je potrebné použiť len pri výpočte sadzby práce za január.
4. Trvanie pracovného dňa pred sviatkom sa skracuje vždy o 1 hodinu.

Pri výpočte určite dodržujte tieto pravidlá, inak bude celkový počet hodín nesprávny.

Prečítajte si tiež Výpočet a výplata náhrady za dodatočnú nevyužitú dovolenku pri prepustení zamestnanca

Práca na smeny

Pri určovaní noriem sa používa štandardný počet pracovných dní v týždni. No nie všetci zamestnávatelia si takýto pracovný režim môžu dovoliť. Preto treba normatív pracovného času s rozvrhom zmien počítať trochu inak. Ide o takzvaný súčet, kedy sa zisťuje celkový počet odpracovaných hodín.

Ich počet za účtovné obdobie by však nemal prekročiť stanovenú normu. To znamená, že všetky hodiny, ktoré boli odpracované nad rámec normy, sú dodatočné alebo nadčasy. Ako príklad môžete použiť nasledujúce údaje: za kalendárny mesiac zamestnanec odpracoval 175 hodín pri sadzbe 160 hodín. Preto sa 15 z nich počíta ako dodatočné.

Súhrnné účtovníctvo v podniku sa vedie podľa týchto pravidiel:

1. Stanovuje sa dĺžka fakturačného obdobia. Používajú sa štandardné – mesiac, štvrťrok, rok.
2. Je stanovený konkrétny rozvrh, podľa ktorého zamestnanec pracuje.

Účtovným obdobím v jeho trvaní môže byť čokoľvek, najviac však jeden kalendárny rok. Existujú špeciálne obmedzenia, ktoré neumožňujú stanovenie veľkého počtu nadčasových hodín. Napríklad nemôže byť 4-hodinový nadčas 2 dni po sebe. A na rok - nie viac ako 120 hodín.

Agregované účtovníctvo znamená, že odmeňovanie sa vykonáva na základe odpracovaných hodín. Najčastejšie sa používajú rôzne tarify. Príklad: hodinová sadzba osoby je 100 rubľov. To znamená, že za 10-hodinovú zmenu dostane 1 000 rubľov. Ak vezmeme do úvahy, že pracuje 50 hodín týždenne, jeho zárobok bude 5 000 rubľov.

Typy grafov

Dĺžka pracovného dňa najčastejšie závisí od potrieb výroby. Preto je zriedkavé, že zamestnávatelia môžu poskytnúť svojim zamestnancom štandardných 5 dní. Najčastejšie používané režimy sú:

1. 24 hodinová zmena s niekoľkými dňami voľna.
2. Pracovná zmena od 10 alebo 12 hodín práce. Vtedy má personál viac dní voľna, ako je určené.
3. 12 hodinová zmena so striedaním denných a nočných zmien.

Odkaz: toto zďaleka nie sú všetky režimy, ktorým musia čeliť zdraví občania. Ale vzhľadom na špecifiká niektorých profesií môže byť bežná 8-hodinová zmena nevýhodná pre vedenie aj samotných podriadených.

Kalendár výroby

Aby manažéri správne vypočítali pracovné normy, existuje špeciálny dokument. Ide o takzvaný produkčný kalendár, ktorý zohľadňuje všetky dni práce, ako aj dni pracovného pokoja vrátane sviatkov. Tento dokument nie je normatívnym aktom, preto nemá právnu silu.

V predchádzajúcej lekcii sme skontrolovali, že dátum v Exceli je počet dní, ktoré uplynuli od 1.1.1900. A teraz sa presvedčíme, že čas v Exceli je zlomková časť čísla, ktoré predstavuje obdobie dňa.

Nie je nezvyčajné pracovať s časom. Napríklad, keď personálne oddelenie potrebuje vygenerovať správu o zostatku pracovného času zamestnancov podniku. Alebo výrobné oddelenie potrebuje vypočítať, koľko pracovných hodín bude trvať frézke na výrobu dielov pre malosériovú výrobu. Inžinieri musia zvážiť čas na analýzu výkonu zariadenia pri určitom počte operácií.

Ako vypočítať súčet času v Exceli?

Každá zlomková časť čísel v Exceli môže byť zobrazená v hodinách a minútach (v závislosti od zvoleného formátu zobrazenia).

Túto skutočnosť najlepšie pochopíte na konkrétnom príklade:

1. Vyplňte rozsah buniek A1:A3 s číselnými hodnotami: 0,25 (štvrť dňa); 0,5 (poludnie); 0,75 (3/4 dňa).
2. Vyberte A1:A3 a pomocou dialógového okna "Formát buniek" (CTRL+1) nastavte formát "Čas" ako je znázornené na obrázku:

Ak chcete pridať čas v Exceli pomocou vzorca alebo pomocou funkcie: = SUM (), musíte použiť špeciálny formát.

1. Do bunky A4 zadajte:=SUM(A1:A3). Ako vidíte, namiesto 36 hodín vidíme len 12 – to je čas nasledujúceho dňa. A aby sme zobrazili súčet hodín, zmeníme formát bunky.
2. Otvorí okno "Formát buniek" - "Číslo" - "Formáty čísel" - "Všetky formáty". Do poľa „Typ:“ zadajte: [h]:mm:ss. A kliknite na tlačidlo OK.

Teraz sa zobrazí súčet hodín a minút.

Ako vypočítať časový rozdiel v Exceli?

Tento spôsob zobrazenia času je veľmi užitočný. Povedzme, že potrebujeme poznať rozdiel medzi časmi v minútach. Do bunky B2 zadajte vzorec:=A2-A1. Teraz nastavte pre bunku "Všetky formáty" a tentoraz do poľa "Typ:" zadajte: [mm]. A kliknite na tlačidlo OK.

Tak sa nám podarilo prepočítať čas na minúty. Ak do tej istej bunky zadáme číslo 1 (alebo čas 24:00, ktorý je v podstate rovnaký), tak zistíme, že deň má 1440 minút. Takže v skutočnosti môžete v Exceli vypočítať kedykoľvek v minútach.

Poznámka. Pomocou formátu buniek prispôsobujeme spôsob zobrazenia ich hodnôt. Môžete napríklad pridať alebo odstrániť čas z dátumu v Exceli.

Sledovanie času počas dňa

V nasledujúcom príklade si vypočítajme, aká časť dňa prešla od polnoci do 9:45.

1. Do buniek A1:A3 zadajte 9:45.
2. Prejdite na A1 a otvorte okno Formát buniek (CTRL+1). Na karte Číslo v zozname Formáty čísel vyberte položku Zlomkové.
3. Prejdite na A2 a nastavte formát "Percentá" rovnakým spôsobom (alebo stačí stlačiť kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + 5).
4. Prejdite na A3 a odstráňte formát bunky. A z predchádzajúcich lekcií viete, že odstránenie formátu znamená priradiť predvolený formát „Všeobecné“. Ak to chcete urobiť, môžete stlačiť kombináciu CTRL+SHIFT+` alebo použiť metódu opísanú vyššie.

Ako vidíte, 9:45 sú 2/5 dňa. Jednoducho povedané, doteraz prešlo 40,63 % dňa.

Ako nastaviť aktuálny čas v Exceli?

Automatické zadávanie aktuálneho času v Exceli sa vykonáva klávesovou skratkou CTRL+SHIFT+;. Automatické vkladanie aktuálneho dátumu a času v Exceli sa odlišuje použitím klávesu SHIFT.

Bezplatná online kalkulačka Kontur.Accounting vám pomôže a povie vám, koľko dní uplynulo medzi dvoma danými dátumami. Navyše, ak máte potrebu, viete si vypočítať, koľko kalendárnych, voľných či pracovných dní (hodín) obsahuje zadané obdobie roka či niekoľkých rokov.

Koľko dní medzi dátumami? Inštrukcia

Jednoducho nastavíte konkrétny deň začiatku a konca a dostanete výpočet za zlomok sekundy. Online kalkulačka vypočíta všetky údaje nezávisle. Ak zmeníte pôvodné dni v týždni, výsledok sa automaticky prepočíta, aby sa zohľadnil priestupný rok.

Dôležité: nemôžete vziať mesačné pracovné dni/hodiny z výpočtov za predchádzajúce roky a poskytnúť ich ako výpočty – údaje sa budú líšiť. Preto je lepšie použiť kalkulačku.

Postup je teda:

1. V poliach „Dátum začiatku“ a „Dátum ukončenia“ vyberte počiatočný a koncový deň odpočítavania, počnúc rokom 2013 a končiacim v budúcnosti 2018.
2. V ďalšom poli nastavte počet pracovných hodín za deň. Štandardne je toto pole už nastavené na 8 hodín (40-hodinový pracovný týždeň), ale tento údaj môžete zmeniť.
3. V pravej časti obrazovky na banneri uvidíte výsledok: pracovné dni, kalendárne dni a pracovné hodiny medzi danými dátumami. Výsledky musia byť skopírované a uložené vo vašom dokumente.

Na čo všetko môžete použiť kalkulačku?

1. Na výpočet pokút a omeškaní podľa zmlúv
2. Ako porozumieť efektívnosti využívania zdroja a termínom jeho použitia
3. Ako si náhodou nenaplánovať úlohu na víkend
4. Koľko času zostáva do uzávierky

Príklad:

Ste účtovník. Manažér vás požiadal o poskytnutie údajov o počte pracovných hodín, ktoré by mali odpracovať všetci zamestnanci spoločnosti vo februári v najbližších minútach. Počet zamestnancov určíte jednoducho – čísla máte pred očami. Ale treba rátať s počtom hodín....A koľko dní je vo februári? A čo priestupný rok? Ktoré dni boli voľné? A ako určiť počet dní dovolenky?

Riešenie: stačí použiť náš widget. Všetky informácie dostanete automaticky, nepotrebujete stolné kalendáre a kalkulačky.

Páčila sa vám táto kalkulačka? Potom vyskúšajte naše ďalšie funkcie

Chcete viesť účtovníctvo, posielať výkazy a robiť výpočty v pohodlnej a jednoduchej webovej službe? Vyskúšajte Kontur.Accounting na celý mesiac zadarmo! Rýchlo vás naučíme používať službu a odpovieme na všetky vaše otázky!

Jednou z úloh, ktorým môže používateľ pri práci v Exceli čeliť, je pridanie času. Táto otázka môže vzniknúť napríklad pri zostavovaní bilancie pracovného času v programe. Ťažkosti súvisia s tým, že čas sa nemeria v nám známej desiatkovej sústave, v ktorej štandardne funguje aj Excel. Poďme zistiť, ako zhrnúť čas v tejto aplikácii.

Aby bolo možné vykonať procedúru súčtu času, v prvom rade musia mať všetky bunky, ktoré sa zúčastňujú tejto operácie, formát času. Ak nie, potom je potrebné ich naformátovať. Aktuálny formát buniek je možné zobraziť po ich výbere na karte "Domov" v špeciálnom poli formátovania na páse s nástrojmi "číslo".

Metóda 1: zobrazenie hodín po určitom čase

Najprv sa pozrime, ako vypočítať, koľko ukážu hodiny po určitom čase, vyjadrenom v hodinách, minútach a sekundách. V našom konkrétnom príklade musíme zistiť, aký čas bude na hodinách za 1 hodinu 45 minút a 51 sekúnd, ak je teraz čas nastavený na 13:26:06.

Pozor! Pomocou tejto metódy môžete zistiť, koľko budú hodiny ukazovať po určitom čase iba v rámci jedného dňa. Aby ste mohli „preskočiť“ cez dennú hranicu a vedieť, koľko času budú hodiny súčasne ukazovať, nezabudnite pri formátovaní buniek vybrať typ formátu s hviezdičkou, ako na obrázku nižšie.

Metóda 2: pomocou funkcie

Alternatívou k predchádzajúcej metóde je použitie funkcie SUM.

Metóda 3: sčítanie celkového času

Ale častejšie v praxi je potrebné neurčovať čítanie hodín po určitom čase, ale sčítať celkový čas. Je to potrebné napríklad na určenie celkového počtu odpracovaných hodín. Na tieto účely môžete použiť jednu z dvoch vyššie opísaných metód: jednoduché sčítanie alebo použitie funkcie SUM. V tomto prípade je však oveľa pohodlnejšie použiť nástroj, ako je autosum.

Ako vidíte, v Exceli existujú dva typy sčítania času: sčítanie celkového času a výpočet polohy hodín po určitom období. Existuje niekoľko spôsobov, ako vyriešiť každý z týchto problémov. Sám používateľ sa musí rozhodnúť, ktorá možnosť pre konkrétny prípad je pre neho osobne vhodnejšia.

Vedúci organizácií sú povinní uvádzať údaje o odpracovaných osobohodinách formou statického pozorovania č. P-4 „Informácie o počte a mzdách zamestnancov“, schváleného príkazom Rosstatu č. 498 zo dňa 26.10. 2015. Schválili aj pravidlá jeho vypĺňania.

Vzorec pre P-4, osobohodiny, výpočet:

HH \u003d CH1 + CH2 + ... + CHN,

kde:

HH - počet odpracovaných človekohodín;
ChN - počet hodín odpracovaných každým konkrétnym zamestnancom.

Sčítajú všetok čas odpracovaný zamestnancom v pracovných dňoch v organizácii, ako aj mimo nej. Práca v, práca pre (v tom istom podniku) sa berú do úvahy.

Preto, ak má podnik zamestnancov, ktorí pracujú na plný a čiastočný úväzok, vykonajú sa pre nich samostatné výpočty pomocou. Vzorec v tomto prípade bude vyzerať takto:

HH \u003d KR * RV,

kde:

HH - človekohodiny;
KR - počet zamestnancov;
RW je čas skutočne strávený v práci.

Výpočet človekohodín

Človekohodina je účtovná jednotka pracovného času, ktorá zodpovedá jednej hodine práce jednej osoby. S jeho pomocou je pre zamestnávateľa vhodné plánovať pracovný čas zamestnancov, určiť potrebný počet pracovníkov na dokončenie práce a tiež stanoviť termíny plnenia úloh.

H \u003d K * T,

kde

H je samotný ukazovateľ, človekohodina;
K - celkový počet zamestnancov podniku;
T - jednotka času, hodiny.

Existujú však obdobia, ktoré by sa pri výpočte nemali brať do úvahy. to:

• obdobie choroby zamestnanca podľa;
• čas ;
• obdobie sa neberie do úvahy;
• čas, o ktorý sa skrátil pracovný deň zamestnancov určitých kategórií v súlade s pokynmi právnych predpisov Ruskej federácie;
• čas venovaný zamestnankyni, ktorá nedávno porodila dojčenie;
• iné dôvody.

Príklad

Vezmime si príklad pre malú firmu. Predstavme si, že v ňom pracuje 10 zamestnancov. Za deň je celkový počet nimi odpracovaných hodín 80 človekohodín:

10 ľudí * 8 hodín

Výsledné číslo sa musí vynásobiť počtom pracovných dní v mesiaci:

80 osobohodín * 21 dní = 1680 osobohodín.

Teraz vypočítajme tento ukazovateľ pre každého zamestnanca.

Pri päťdňovom pracovnom týždni a osemhodinovom pracovnom dni bude výpočet takýto:

21 dní * 8 hodín = 168 človekohodín

človek-deň

Zistili sme počet hodín práce. V tejto časti sa budeme zaoberať tým, čo sa bežne chápe pod pojmom človek-deň. Ide o mernú jednotku pracovného času zodpovedajúcu pracovnému dňu jednej osoby bez ohľadu na počet ním odpracovaných hodín. Treba poznamenať, že tento ukazovateľ je menej presný ako človekohodina.

Merané v človeko-dňoch:

• dni skutočne odpracované zamestnancom;
• doba obratu;
• dni, keď sa zamestnanec nedostavil do práce;
• prestoje vrátane celého dňa alebo dlhšie;

Do úvahy sa berie aj:

• dni strávené na služobných cestách;
• dni, v ktorých zamestnanec dostal oblečenie svojho podniku na prácu v inej organizácii;
• dni, kedy sa zamestnanec z dôvodu hlavného pracoviska zapájal do iných činností podniku.

Výpočet človekodní

Mnohí sa zaujímajú o výpočet celkového počtu osobodní.

Výpočet človekodní, vzorec:

Kchdn \u003d ∑Khchas / Prab,

kde:

Kchdn - celkový počet odpracovaných človekodní;
∑Khh – celkový počet človekohodín za vykazovaný mesiac;
Prab - dĺžka pracovného dňa.

• najprv vypočítame celkový počet človekodní;
• potom určíme priemerný počet podzamestnaných zamestnancov v prepočte na plný počet.

Vzorec bude:

Číslo C/C je neúplné. = Kchdn / Krdn,

kde:

Číslo C/C je neúplné. - priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok za vykazovaný mesiac;
Kchdn - celkový počet odpracovaných človekodní;
Krdn - počet pracovných dní podľa kalendára v mesiaci vykazovania.

Výpočet človekohodín za rok

Ako vypočítať človekohodiny za rok? Na získanie tohto ukazovateľa je potrebné zrátať všetky hodiny odpracované zamestnancom v pracovných dňoch vo firme aj mimo nej. To znamená, že výpočet zahŕňa čas práce na pracovných cestách, prácu nadčas, ako aj prácu na kombinovanej pozícii v tej istej spoločnosti.

Pri výpočte sa nezohľadňuje:

• obdobie choroby zamestnanca predpísané počas práceneschopnosti;
• čas dovolenky pre dojčiace matky;
• čas, keď zamestnanec nepracoval z dôvodov, ktoré nemohol ovplyvniť;
• čas čerpania ročnej dovolenky zamestnanca;
• hodiny skrátenia pracovného dňa;
• čas, keď si zamestnanec zvýšil kvalifikáciu prestávkou v pracovnom procese;
• čas účasti zamestnancov na štrajkoch;
• iné dôvody neprítomnosti zamestnanca na pracovisku.

Celková suma pozostáva zo všetkých človekohodín pre každého zamestnanca. Ak potrebujete vypočítať osobohodiny za rok, výpočet vzorca bude nasledujúci.

HCHG \u003d CHG1 + CHG2 + ... + CHGN,

kde

HCHG - počet odpracovaných človekohodín za vykazovaný rok;
HGN - počet hodín odpracovaných n-tým zamestnancom vo vykazovanom roku.

Vyjadrite svoj názor na článok alebo položte otázku odborníkom, aby ste dostali odpoveď