To sa stane človeku, ktorý dlho nespí

Aký je rozdiel medzi tomelom a kráľom

Recepty s avokádom na chudnutie brucha, jednoduché a zdravé jedlá s fotkami Recepty s avokádom pp

čítaj viac

Zápal tenkého čreva, príznaky a liečba ochorenia

čítaj viac

Ako viete, či mal človek v detstve ovčie kiahne?

čítaj viac

Ľudský choriový gonadotropín: norma a odchýlky, hormonálne prípravky Kde sa tvorí hCG

čítaj viac

Ako vyplniť pracovný zošit a uschovať ho. O pracovných zošitoch Nariadenie vlády 225 o pracovných zošitoch

Pridané na stránku:

Dátum schválenia:

17. Pri ukončení pracovnej zmluvy z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť, sa do zošita zapíše dôvod skončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek.

18. Pri ukončení pracovnej zmluvy z iných dôvodov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo inými federálnymi zákonmi sa do knihy pracovných záznamov zapíše záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušné článok, odsek Zákonníka práce Ruskej federácie alebo iný federálny zákon.

19. Po skončení pracovného pomeru so zamestnancom odsúdeným podľa rozsudku súdu na pozbavenie práva zastávať určité funkcie alebo vykonávať určité činnosti, ktorý nenastúpil na výkon trestu, sa vykoná zápis do zošita na na základe toho, na aké obdobie a na akej pozícii je zbavený práva zastávať (akej činnosti je odňaté právo vykonávať).

20. Informácie o práci na kratší pracovný čas (o prepustení z tejto práce) sa na žiadosť zamestnanca zapisujú v mieste hlavnej práce do zošita na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

21. V pracovnom zošite sa vykoná aj záznam na pracovisku s uvedením príslušných dokladov:

a) o čase vojenskej služby v súlade s federálnym zákonom „o vojenskej službe a vojenskej službe“, ako aj o čase služby v orgánoch vnútorných vecí, Štátna požiarna služba Ministerstva civilného letectva Ruskej federácie obrana, mimoriadne situácie a odstraňovanie následkov živelných pohrôm, inštitúcie a orgány výkonu trestu, orgány daňovej polície, orgány kontroly obehu omamných a psychotropných látok a colné orgány;

b) o čase štúdia v kurzoch a školách pre zdokonaľovanie, preškoľovanie a školenie personálu.

22. Zodpovedajúce zápisy v zošite osôb uvoľnených z práce (funkcie) v súvislosti s nezákonným odsúdením alebo odvolaných z funkcie v súvislosti s nezákonným trestným stíhaním, ustanovené oslobodzujúcim rozsudkom alebo uznesením (rozhodnutím) o skončení trestnej činnosti. v prípade neexistencie udalostí trestného činu, z dôvodu absencie corpus delicti pri čine alebo z dôvodu nepreukázania ich účasti na spáchaní trestného činu, sú uznané za neplatné. Zamestnávateľ mu vydá na písomnú žiadosť zamestnanca duplikát pracovného zošita bez zápisu vyhláseného za neplatný. Duplikát pracovného zošita sa vydáva určeným osobám spôsobom ustanoveným v týchto pravidlách.

V pracovných knihách osôb, ktoré vykonávali nápravné práce bez pozbavenia osobnej slobody, sa na mieste výkonu práce zaznamená, že čas práce počas tohto obdobia sa nezapočítava do nepretržitej dĺžky služby. Uvedený zápis sa vykoná v pracovných knihách na konci skutočnej doby výkonu trestu, ktorá je ustanovená podľa osvedčení orgánov vnútorných záležitostí.

Pri prepustení odsúdeného z práce podľa ustanoveného postupu a jeho nástupe na nové pracovisko sa príslušné zápisy vykonajú v zošite v organizácii, do ktorej bol prijatý alebo vyslaný.

23. Pri obnovení nepretržitej praxe podľa ustanoveného postupu sa do pracovnej knihy zamestnanca na poslednom pracovisku zapíše záznam o obnovení nepretržitej praxe s uvedením príslušného dokladu.

24. Do zošita sa zapisujú tieto informácie o ocenení (povzbudení) za pracovné zásluhy:

a) o udeľovaní štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných vyhlášok a iných rozhodnutí;

b) o udeľovaní čestných osvedčení, udeľovaní titulov a udeľovaní odznakov, odznakov, diplomov, čestných osvedčení vyhotovených zamestnávateľom;

c) o iných druhoch stimulov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi, chartami a predpismi o disciplíne.

25. Bonusy poskytované mzdovým systémom alebo vyplácané pravidelne sa neevidujú v pracovných knihách.

III. Vykonávanie zmien a opráv v zošite. Duplikát pracovného zošita

26. Zmenu záznamov priezviska, mena, rodného priezviska a dátumu narodenia, ako aj vzdelania, povolania a špecializácie zamestnanca vykonáva zamestnávateľ na poslednom pracovisku na základe cestovného pasu, rodného listu. , sobáš, rozvod, zmena priezviska, krstného mena, priezviska a iné doklady.

27. Ak sa zistí nesprávny alebo nepresný zápis v pracovnom zošite, opraví ho na mieste výkonu práce, kde bol zodpovedajúci zápis vykonaný, alebo zamestnávateľ na novom pracovisku na základe úradného dokladu zamestnávateľa to urobilo chybu. V tomto prípade je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť potrebnú súčinnosť.

28. Ak sa reorganizuje organizácia, ktorá vykonala nesprávny alebo nepresný zápis, opravu vykoná jej právny nástupca a v prípade likvidácie organizácie zamestnávateľ na novom mieste výkonu práce na základe príslušného dokladu. .

Ak nesprávny alebo nepresný zápis do zošita vykoná zamestnávateľ – fyzická osoba, ktorá je živnostníkom, a jeho činnosť sa skončí predpísaným spôsobom, zamestnávateľ vykoná opravu na novom pracovisku na základe príslušného dokumentu.

29. Opravené informácie musia plne zodpovedať dokumentu, na základe ktorého boli opravené. V prípade straty takéhoto dokladu alebo jeho nesúladu so skutočne vykonanou prácou sa oprava informácií o diele vykonáva na základe iných dokladov potvrdzujúcich vykonanie prác neuvedených v zošite.

Svedecká výpoveď nemôže slúžiť ako základ pre opravu záznamov vykonaných skôr, s výnimkou záznamov, o ktorých existuje súdne rozhodnutie, ako aj prípadov uvedených v odseku 34 týchto pravidiel.

30. V častiach zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo informácie o oceneniach, nie je dovolené prečiarknuť nepresné alebo nesprávne záznamy.

Zmeny v záznamoch sa vykonávajú ich neplatnosťou a vykonaním správnych záznamov.

Rovnakým spôsobom sa mení aj záznam o prepustení zamestnanca (preradení na inú stálu prácu), ak je prepustenie (preradenie) uznané za nezákonné.

31. Osoba, ktorá stratila pracovný zošit, je povinná túto skutočnosť bezodkladne nahlásiť zamestnávateľovi na poslednom pracovisku. Zamestnávateľ vydá zamestnancovi duplikát pracovného zošita najneskôr do 15 dní odo dňa, keď zamestnanec podal žiadosť.

32. Pri vydaní duplikátu zošita vykonanom v súlade s týmito pravidlami sa doň zapíšu:

a) informácie o celkovej a (alebo) nepretržitej pracovnej praxi zamestnanca pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi, potvrdené príslušnými dokladmi;

b) informácie o práci a odmenách (povzbudenie), ktoré boli zapísané do zošita na poslednom pracovisku.

Celková dĺžka služby sa zaznamenáva celkom, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia zamestnávateľa, pracovných období a pozícií zamestnanca.

Ak dokumenty, na základe ktorých sa vykonali zápisy do zošita, neobsahujú úplné informácie o práci v minulosti, do duplikátu zošita sa zapíšu len informácie dostupné v týchto dokumentoch.

33. Ak je v pracovnom zošite záznam o prepustení alebo preradení na inú prácu uznaný za neplatný, vydá sa zamestnancovi na základe jeho písomnej žiadosti duplikát zošita na poslednom pracovisku, do ktorého sa zapisujú všetky záznamy. vykonané v zošite sa prenesú s výnimkou zápisu vyhláseného za neplatný.

Zošit sa vydáva predpísaným spôsobom a vracia sa jeho majiteľovi.

V rovnakom poradí sa vydá duplikát zošita, ak sa pracovný zošit (vložka) stal nepoužiteľným (spálený, roztrhnutý, znečistený atď.).

34. V prípade hromadnej straty pracovných kníh zamestnancov zamestnávateľom v dôsledku mimoriadnych situácií (ekologické a človekom spôsobené katastrofy, prírodné katastrofy, hromadné nepokoje a iné mimoriadne okolnosti) určuje služobný pomer týchto zamestnancov služobný pomer. komisia zriadená výkonnými orgánmi zakladajúcich subjektov Ruskej federácie. V zložení takejto komisie sú zástupcovia zamestnávateľov, odborových organizácií alebo iných zastupiteľských orgánov poverených zamestnancami, ako aj iných zainteresovaných organizácií.

Zisťovanie skutočnosti o práci, údajov o povolaní (funkcii) a obdobiach práce u tohto zamestnávateľa vykonáva komisia na základe dokladov, ktoré má zamestnanec k dispozícii (osvedčenie, odborový preukaz, registračný preukaz člena odborovej organizácie , mzdová knižka a pod.), a v prípade ich neprítomnosti - na základe výpovede dvoch alebo viacerých svedkov, ktorí zamestnanca poznajú pri spoločných aktivitách s ním u toho istého zamestnávateľa alebo v rovnakom systéme.

Ak zamestnanec už pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi pracoval, komisia prijme opatrenia na získanie dokladov potvrdzujúcich túto skutočnosť.

Na základe výsledkov práce komisie sa vypracuje akt, v ktorom sa uvedú pracovné doby, povolanie (pozícia) a trvanie pracovných skúseností zamestnanca.

Zamestnávateľ na základe úkonu komisie vydá zamestnancovi duplikát pracovného zošita.

Ak sa dokumenty nezachovali, dĺžku služby, vrátane dĺžky stanovenej na základe svedectiev, možno potvrdiť na súde.

IV. Vydanie pracovnej knihy pri prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy)

35. Pri prepustení zamestnanca (ukončení pracovnej zmluvy) sú všetky zápisy vykonané v jeho zošite počas jeho práce u tohto zamestnávateľa potvrdené podpisom zamestnávateľa alebo osoby zodpovednej za vedenie zošitov, pečiatkou zamestnávateľa. a podpis samotného zamestnanca (okrem prípadov uvedených v odseku 36 tohto poriadku).

Ak bol pracovný zošit vyplnený v štátnom jazyku Ruskej federácie a v štátnom jazyku republiky v rámci Ruskej federácie, oba texty sú overené.

Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi v deň výpovede (posledný deň práce) jeho pracovnú knihu, v ktorej je vyhotovený záznam o výpovedi.

V prípade oneskoreného vydania pracovnej knihy zamestnancovi v dôsledku zavinenia zamestnávateľa, zahrnutia nesprávneho alebo v rozpore s federálnym zákonom znenia dôvodu prepustenia zamestnanca do pracovnej knihy, zamestnávateľ je povinný nahradiť zamestnancovi zárobok, ktorý nepoberal za celý čas omeškania. Dňom prepustenia (skončenia pracovnej zmluvy) je v tomto prípade deň vydania pracovnej knihy. V nový deň prepustenia zamestnanca (ukončenie pracovnej zmluvy) sa vydá príkaz (pokyn) zamestnávateľa a vykoná sa záznam do zošita. Skorší zápis v deň prepustenia sa považuje za neplatný spôsobom ustanoveným v týchto pravidlách.

36. Ak ku dňu výpovede zamestnanca (skončenia pracovnej zmluvy) nie je možné vydať pracovný zošit z dôvodu neprítomnosti zamestnanca alebo jeho odmietnutia prevziať pracovný zošit do rúk, zamestnávateľ zašle zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre zošit alebo súhlasiť s jeho odoslaním poštou. Odoslanie zošita poštou na adresu uvedenú zamestnancom je povolené len s jeho súhlasom.

Dňom odoslania uvedeného oznámenia sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovného zošita zamestnancovi.

37. V prípade úmrtia zamestnanca sa pracovný zošit po vykonaní náležitého zápisu o skončení pracovnej zmluvy odovzdá jednému z jeho príbuzných proti prevzatiu alebo odošle poštou na základe písomnej žiadosti jedného z nich. príbuzných.

V. Vložte do zošita

38. Ak sú v zošite vyplnené všetky strany jedného z oddielov, do zošita sa všije príloha, ktorú vypracuje a vedie zamestnávateľ rovnakým spôsobom ako zošit.

Vložka bez pracovného zošita je neplatná.

39. Pri vydaní každej prílohy sa do zošita vloží pečiatka s nápisom „Vložka vydaná“ a uvedie sa séria a číslo prílohy.

VI. Účtovníctvo a skladovanie pracovných kníh

40. Na účely evidencie pracovných kníh, ako aj formulárov pracovnej knihy a príloh v nej zamestnávatelia vedú:

a) knihu príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovnej knihy a prílohy v nej;

b) kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich.

Formuláre týchto kníh schvaľuje Ministerstvo práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie.

41. V knihe príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a vložky v ňom, ktorú vedie účtovníctvo organizácie, sa zapisujú informácie o všetkých operáciách súvisiacich s príjmom a výdajom tlačív zák. zošit a prílohu v ňom s uvedením série a čísla každého formulára.

V účtovnej knihe o pohybe pracovných kníh a príloh v nich, ktorú vedie personálna služba alebo iný útvar organizácie, ktorá spracúva prijímanie a prepúšťanie zamestnancov, sú všetky pracovné knihy prijaté od zamestnancov pri prijatí do práce, ako ako aj pracovné knihy a prílohy v nich s uvedením série a čísel, ktoré sa opäť vydávajú zamestnancom.

Po prijatí pracovnej knihy v súvislosti s výpoveďou sa zamestnanec zapíše do osobnej karty a do knihy účtovníctva za pohyb pracovných kníh a vložiek do nich.

Kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovnej knihy a vložky v nej a kniha na účtovanie pohybu pracovných kníh a príloh v nich musí byť očíslovaná, čipkovaná, osvedčená podpisom vedúceho organizácie. , a tiež zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené.

42. Formuláre pracovného zošita a jeho príloha sú uložené v organizácii ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou a vydávajú sa osobe zodpovednej za vedenie zošitov na jej žiadosť.

Osoba zodpovedná za vedenie pracovných kníh je povinná na konci každého mesiaca predložiť účtovnému oddeleniu organizácie správu o dostupnosti tlačív pracovnej knihy a prílohy v nej a o sumách prijatých za vykonanú prácu. knihy a vložky v nich s priloženým pokladničným dokladom organizácie. Formuláre zošita a príloha v ňom pokazené pri vypĺňaní podliehajú zničeniu vypracovaním príslušného aktu.

43. Pracovné knihy a duplikáty pracovných kníh, ktoré zamestnanci nedostanú pri prepustení alebo v prípade úmrtia zamestnanca jeho najbližšími príbuznými, sú na požiadanie uložené u zamestnávateľa (v organizácii alebo u fyzickej osoby, ktorá je samostatným podnikateľom) v súlade s požiadavkami na ich uchovávanie stanovenými zákonom Ruskej federácie o archivácii.

44. Zamestnávateľ musí mať v ňom vždy potrebný počet tlačív zošita a príloh.

VII. Zodpovednosť za dodržiavanie postupu vedenia pracovných kníh

45. Za organizáciu práce pri vedení, uchovávaní, evidencii a vydávaní pracovných kníh a príloh v nich je zodpovedný zamestnávateľ.

Zodpovednosť za vedenie, uchovávanie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh nesie osobitne oprávnená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa.

Za porušenie postupu stanoveného týmito pravidlami na vedenie, účtovníctvo, uchovávanie a vydávanie pracovných kníh nesú úradníci zodpovednosť ustanovenú právnymi predpismi Ruskej federácie.

VIII. Výroba tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom

46. Výroba formulárov pracovného zošita a jeho príloh a ich poskytovanie zamestnávateľom na platenom základe sa vykonáva spôsobom schváleným Ministerstvom financií Ruskej federácie.

Formuláre zošita a vložka v ňom majú primeraný stupeň ochrany.

47. Zamestnávateľ mu pri vydaní pracovnej knihy alebo prílohy k nej zamestnancovi účtuje odmenu, ktorej výška je určená výškou výdavkov na ich obstaranie, okrem prípadov ustanovených v odsekoch 34 a 48 ods. týchto Pravidiel.

48. Pri nesprávnom prvotnom vyplnení zošita alebo prílohy v ňom, ako aj pri poškodení bez zavinenia zamestnanca hradí náklady na poškodené tlačivo zamestnávateľ.

Rozvíjajú sa pracovné vzťahy medzi zamestnancami a zamestnávateľmi. Spoluprácu oboch strán upravuje zákon. Dokumentujú sa partnerstvá, práva a povinnosti v pracovnej oblasti, charakter pracovnej činnosti.

Pracovná kniha - čo to je a prečo je to potrebné?

Pracovná kniha je osobný dokument, ktorý odráža dĺžku služby, kvalitu, trvanie práce na každom mieste zamestnania, informácie o povahe činnosti osoby.

Vzorky z rokov 1938, 1973, 2003, 2004 sú platné, sú plne zapojené do pracovného obratu a nie je potrebné ich vymieňať.

Dokument je potrebný pre:

skutočné zobrazenie pracovnej činnosti;
informovanie zamestnávateľa o dôvodoch prepustenia zamestnanca, dĺžke jeho praxe, oceneniach, pokarhaniach a pod.;
realizácia práv na dôchodkové zabezpečenie v budúcnosti.

Prehľad legislatívy

Legislatívne akty upravujú normy a pravidlá, v súlade s ktorými sa zostavuje pracovný zošit, medzi ktoré patria:

Zákonník práce Ruskej federácie. Ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie odhaľujú pojem „pracovná kniha“, určujú povinnosti zamestnávateľa uchovávať a uchovávať osobné dokumenty, upravujú postup a zásady ich vykonávania. Zákonník práce je pre dobrého personalistu príručkou.
RF kód ( zákon o správnych deliktoch) o správnych deliktoch. Dokument obsahuje normy, ktoré umožňujú určiť mieru zodpovednosti za nedodržanie pravidiel nakladania s pracovnými knihami. Inšpektor personálneho oddelenia alebo personálnej služby sa riadi najnovšou verziou zákona z 30.12. 2001 číslo 195-FZ v znení neskorších predpisov. zo dňa 23.06.2014.
vládne nariadenie" O pracovných knihách» zo dňa 16. apríla 2003 č. 225 v platnom znení. zo dňa 25. marca 2013. Schvaľuje formu a vzor osobného pracovného dokladu, prílohy, upravuje údržbu a vhodné uchovávanie.
Iniciátorom vypracovania ďalšieho dokumentu bolo ministerstvo práce. vyhláška" O schválení pokynov na vyplnenie TK» zo dňa 10.10.2003 č. 69 definuje prísny postup pri vypĺňaní oddielov zošitov, algoritmus na opravu chýb.

Pravidlá pre uchovávanie a údržbu pracovných kníh

Robí

Termíny

záznamy absolútne všetkých dátumov sa robia striktne arabskými číslicami. Podľa formátu XX - mesiac, deň; vo formáte XXXX - rok. Ak bola osoba prijatá do zamestnania 10. júla 1990, záznam bude zodpovedať - „07/10/1990“;

Farby atramentu

zápisy vykonáva personálny inšpektor opatrne, plniacim perom, guľôčkovým perom, rollerom, atramentom odolným voči svetlu a vlhkosti, fialovým, modrým alebo čiernym. Atrament musí byť prezentovaný výlučne vo forme pasty. Názor na prípustnosť používania gélových pier je nesprávny;

Skratky nie sú povolené

skratky v zošite sú neprijateľné. Záznamy sú zapísané úhľadne, správne a úplné;

Zloženie informácií

Normy upravuje Zákonník práce:

informácie o zamestnancovi;
povaha vykonávanej práce;
presun na iné miesto trvalej činnosti;
prepustenie;
dôvody ukončenia pracovnej zmluvy;
informácie o odmenách, stimuloch.

Podľa článku IV Zákonníka práce v dokumente nie sú zahrnuté sankcie, s výnimkou precedensov, kedy sa prepustenie stáva hlavným disciplinárnym trestom.

Jazyk

štát Ruský jazyk;
štát jazyk republiky v rámci Ruskej federácie, ak je tento jazyk oficiálne ustanovený.

Dodržiavanie objednávky

Na základe príkazu zamestnávateľa sa do dokumentu vkladajú tieto údaje:

o vykonávaných činnostiach;
pri preradení na iný druh činnosti/zamestnania;
o kvalifikácii zamestnanca;
o prepustení;
o ocenení.

Podmienky aplikácie

dokument musí byť vyplnený a uchovávaný pre každého zamestnanca zamestnaného v organizácii dlhšie ako päť dní (s výnimkou zamestnávateľov, ktorí sú jednotlivci), ak je toto miesto výkonu práce hlavné;
všetky údaje sa zadávajú najneskôr do siedmich dní pri prepustení - v ten istý deň;

Zodpovedná osoba - inšpektor personálneho útvaru - je povinný dodržiavať lehoty ustanovené zákonom.

Sériové číslo

všetky záznamy sú bez skratiek, v rámci jednej sekcie majú svoje poradové číslo;

Výnimky

pri premenovaní organizácie treba vyplniť stĺpce ӀӀӀ a IV dokumentu. V časti pod nadpisom „Informácie o diele“ sa v stĺpci III zapisuje: „Organizácia X sa od XX premenovala na X.“ Štvrtý stĺpec obsahuje dôvody premenovania - objednávku s uvedením dátumu a čísla;
záznam o nepretržitej praxi sa pri vypĺňaní duplikátu nečísluje. Podľa legislatívy sa pri práci s duplikátom dokladu v časti pod nadpisom „Údaje o práci“ stĺpca III zadáva údaj o nepretržitej dĺžke služby zamestnanca pred nástupom na súčasné miesto výkonu práce. Platí to v prípade, ak osoba už pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi pracovala. Tento záznam o senioráte nie je očíslovaný;
názvy zamestnávateľov nepodliehajú číslovaniu (v stĺpcoch "Informácie o pracovných knihách", "Informácie o práci").

Oboznámenie zamestnancov s evidenciou

zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca pracujúceho v organizácii s každým zápisom, ktorý súvisí s charakterom vykonávanej činnosti, preradením na inú pozíciu s trvalým pracovným pomerom, výpoveďou. Majiteľ dokladu musí podpísať svoju osobnú kartu, kde sa opakuje záznam vykonaný v TK;
po skončení pracovnej zmluvy sa osvedčia všetky záznamy vykonané v dokumente počas práce v tejto organizácii. Ako svedok môže vystupovať samotný zamestnávateľ, osoba zodpovedná za kancelársku prácu a personál. Dokument je opečiatkovaný, podpis vedúceho, podpis zamestnanca;
po vyplnení nadpisu sa naň zamestnanec podpíše v príslušnom riadku, čím zabezpečí správnosť zadaných údajov. Podobne je obraz pripevnený k názvu duplikátu, vložky.

Osoby zodpovedné za udržiavanie dokumentu

Celý rozsah zodpovednosti nesie zamestnávateľ. Príkaz alebo pokyn zamestnávateľa odôvodňuje ustanovenie oprávnenej osoby, na ktorú sú delegované všetky právomoci a zodpovednosti za uchovávanie, vedenie, účtovanie a vydávanie TP. Podpisové oprávnenie tejto osoby umožňuje overenie všetkých záznamov;
určené osoby nesú zodpovednosť upravenú zákonom;
pri vykonávaní kontroly príkazy a pokyny na určenie zodpovednej osoby vždy kontroluje Štátny inšpektorát práce.

Skladovanie

Skladovanie pracovných zošitov by sa malo organizovať na špeciálne určenom mieste, ktoré je neprístupné pre tretie strany. Takmer v každej organizácii je to trezor alebo železná skrinka so zámkom. Pre samotné knihy by mal byť poskytnutý špeciálny zásobník alebo krabica.

Ak sa dokumenty počas skladovania poškodia, organizácii môžu byť uložené sankcie. Dobu uchovávania a účtovania pracovných kníh upravujú tieto štandardné dokumenty:

nevyzdvihnuté nákupné centrá - 75 rokov;
kniha účtovníctva pohybu nákupných centier - 75 rokov. Kniha sa vypĺňa na personálnom oddelení, personálnej službe, v závislosti od postupu zavedeného vo firme. Obsahuje údaje o prijatých na uloženie a vydaných TK;
príjmovo-výdavková kniha účtovníctva tlačív TK - 5 rokov. Dokument zohľadňuje počet nákupných centier a príloh k nim. Knihu vydáva účtovné oddelenie a zobrazuje spotrebu tlačív týchto dokladov s počtom a sériou každého z nich. K dnešnému dňu štandardný dokument stráca svoj význam, pretože zamestnanci získali právo nakupovať pracovné knihy vlastnými rukami.

Knihy musia byť prezentované v jedinej, štátom schválenej forme. Zamestnanec po prevzatí TK do rúk zanechá podpis v osobnej karte a registri. Knihy sú formy prísneho podávania správ, sú očíslované, potvrdené podpisom a pečaťou zamestnávateľa.

Video - ako certifikovať účtovnú knihu o pohybe pracovných kníh:

Ako vyplniť pracovný zošit

Titulná strana

Podľa údajov z pasu sa uvádza celé meno zamestnanca bez skratiek. Ak dôjde počas zamestnania k zmene priezviska, oprava vykoná oprávnená osoba na základe cestovného pasu a potvrdenia o zmene priezviska. Doterajšie údaje sa prečiarknu jedným riadkom, zapíšu sa nové. Personalista na obale predpíše odkaz na dokument, ktorý slúžil ako podklad pre zmenu, potvrdí zápis podpisom a pečiatkou. V niektorých prípadoch sa namiesto pasu môže personalista riadiť iným dokladom totožnosti.
Dátum narodenia - hodnota sa zapisuje podľa vzorca deň.mesiac.rok.
Vzdelávanie. Údaje sa zapisujú na základe dokladu poskytnutého zamestnancom, bez skratiek. V prípade, že zamestnanec zvýšil stupeň vzdelania alebo získal ďalšie, údaje sa dopĺňajú bez prečiarknutia.
Špecialita je predpísaná striktne v nominatívnom prípade na základe dokladu o vzdelaní - napríklad "predavač". Ak zamestnanec nastúpi na miesto výkonu práce, ktoré si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie, musia byť predložené ďalšie doklady potvrdzujúce tieto znalosti.
Dátum ukončenia. Po prijatí do zamestnania je potrebné vykonať plnenie do piatich dní.
Podpis a prepis zodpovednej osoby a zamestnanca.
Pečať organizácie.

Video, ktoré hovorí, ako vyplniť titulnú stranu pracovného zošita:

Informácie o prenájme

Pečať organizácie, podrobnosti v slov. Ak je k dispozícii, je uvedený jeho skrátený názov.
Ja počítam. Poradové číslo záznamu. Ak ide o prvý záznam, uvedie sa číslo „1“ atď.
II stĺpec. Dátum prijatia zamestnanca.
Prijaté/prijaté v "názve oddelenia" na pozíciu "X". Informácie sa zadávajú v súlade s tabuľkou zamestnancov. Hodí sa na rovnakú úroveň s dátumom prijatia v stĺpci III.
V stĺpci IV je uvedené číslo a dátum dokumentu, ktorý sa stal podkladom pre prijatie do zamestnania, zvyčajne ide o objednávku.

Video - ako si robiť poznámky o práci v zošite:

V tejto časti sa zobrazujú informácie o založení ďalšej profesie, pridelení novej hodnosti, hodnosti, zmene názvu zamestnávateľa pri reorganizácii, skrátený úväzok.

Záznamy o preklade

Ak je osoba prevedená z externej organizácie, záznamy o prepustení sa vykonajú v stĺpci III „Informácie o práci“, v ktorom sa uvádzajú informácie o iniciatíve zamestnanca (ak existuje). Ďalej je uvedený záznam o prijatí na nové miesto zamestnania s poznámkou o vykonaní postupu presunu.
Pri internom prevode stačí uviesť nové miesto výkonu práce a základ pre prevod.

Prenosový záznamový algoritmus

Stĺpec I - číslo záznamu - sériové číslo je pripevnené;
II stĺpec. Kalendárny dátum je uvedený arabskými číslicami;
III stĺpec - záznam o prevode;
Stĺpec IV - číslo a dátum dokumentu, ktorý slúžil ako základ pre prevod.

Prepustenie

Algoritmus na vytváranie záznamov o prepustení:

I stĺpec uvádza poradové číslo záznamu;
II stĺpec - kalendárny dátum prepustenia je uvedený arabskými číslicami;
III stĺpec - záznam o prepustení s odkazom na čl. TC (úplne v súlade so znením zákona);
Stĺpec IV - číslo a dátum dokumentu, ktorý slúžil ako základ pre prepustenie.
pečiatka a podpis vedúceho alebo oprávnenej osoby. Podpis zamestnanca.

Výnimky: ak sa zamestnanec nedostavil na prevzatie písomnosti do rúk, zamestnávateľ mu zašle oznámenie o potrebe dostaviť sa a prevziať TK alebo poskytnúť súhlas na zaslanie poštou. Odo dňa podania výpovede je zamestnávateľ zbavený zodpovednosti za uchovávanie dokladu.

čiastočný

Ak zamestnanec prevezme iniciatívu, do dokumentu sa zapíše záznam na čiastočný úväzok na personálnom oddelení hlavného miesta zamestnania. Zamestnanec musí na oddelenie ľudských zdrojov priniesť tieto dokumenty:

kópiu pracovnej zmluvy overenú riaditeľom spoločnosti na čiastočný úväzok;
písomnú žiadosť o zápis.

Ako správne overiť kópiu

oprávnená osoba vyhotovuje kópie všetkých strán dokumentu, ktoré obsahujú záznamy;
hárky kópie sú opečiatkované, aktuálny dátum, uznesenie „kópia je správna“, podpis kontrolóra personálneho oddelenia alebo inej oprávnenej osoby. Dokument musí obsahovať poznámku, že zamestnanec na tomto mieste momentálne pracuje.

Kópia zošita sa prijíma na mieste dopytu ako doklad potvrdzujúci zamestnanie osoby.

Duplicitné

V prípade straty dokladu zavinením zamestnanca, musí o tom zamestnávateľa informovať podaním žiadosti „o strate zošita“. Do 15 pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnávateľ poskytne jej duplikát.

Informácie obsiahnuté v duplikáte

celkové pracovné skúsenosti zamestnanca pred nástupom na toto miesto výkonu práce. Dĺžka služby by mala byť uvedená ako celok, bez špecifikácie;
konkrétne informácie o aktivitách v tejto organizácii.

Dôvody na vydanie duplikátu

TC je nepoužiteľný;
strata TC;
rozhodnutie súdu o neplatnosti zápisu v Zákonníku práce. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi duplikát všetkých záznamov okrem nepoužiteľného.

Vložiť

Vložka sa vyžaduje, keď nie je možné robiť nové záznamy v dokumente. Ide o právne pokračovanie TK, ktoré sa vydávajú a podliehajú registrácii všeobecným spôsobom. Vložka bez práce je neplatná. V samotnej knihe by mala byť značka na prílohe dodatočného dokumentu.

Chyby

Na titulnej strane sú chybné údaje prečiarknuté jedným riadkom, zadané správne údaje. Na zadnej strane obálky je povinný odkaz na príslušný dokument potvrdzujúci správnosť nových údajov.
Opravy sekcií neumožňujú prečiarknutie. Nový záznam sa zruší, čo je povinné. Potom odborník zadá správne informácie.
Chyby opravuje iba skutočný zamestnávateľ. Ak sa úpravy vykonajú na novom pracovisku, musí existovať podklad vo forme dokladu od predchádzajúceho zamestnávateľa, ktorý vykonal nepresnosť.

Chyba pri protokolovaní algoritmu

Stĺpec I - poradové číslo záznamu;
Stĺpec II - dátum, kedy bol záznam vyhlásený za neplatný, tj skutočný dátum opravy;
Stĺpec III doslovne: „Záznam pod č. X je neplatný“;
II stĺpec - je uvedený dátum nového správneho zápisu;
III stĺpec - vykoná sa nový záznam;
Stĺpec IV - číslo a dátum dokladu, ktorý sa stal podkladom pre zadanie správnych údajov.

Vyplnenie pracovnej knihy individuálnym podnikateľom

Vykonáva personálnu evidenciu podľa rovnakej schémy ako všetci zamestnávatelia, ale môže použiť zjednodušenú schému.

Algoritmus na vedenie záznamov o nábore pre individuálnych podnikateľov

Stĺpec III – uvádza sa názov zamestnávateľa – „Fyzický podnikateľ XXX“;
Stĺpec I - poradové číslo záznamu;
II stĺpec - dátum prijatia k personálu;
III stĺpec - na rovnakej úrovni s dátumom - informácia o zamestnaní s uvedením pozície;
Stĺpec IV - číslo a dátum objednávky, ktorá je základom pre zaradenie zamestnanca do štátu.

Ukážka vyplnenia pracovnej knihy individuálnym podnikateľom:

Ak je zamestnávateľom fyzická osoba

Zamestnávateľ v tomto prípade nemá zákonné právo vykonávať zápisy do Zákonníka práce zamestnancov. Fyzická osoba vystupujúca ako zamestnávateľ nie je oprávnená vyhotoviť doklad pre tých zamestnancov, ktorí prichádzajú do práce prvýkrát.

Ďalšie pokyny

Zápis o vymenovaní/voľbe za generálneho riaditeľa spoločnosti: v znení pracovného pomeru riaditeľa spoločnosti možno namiesto slova „vymenovaný“ použiť slovo „vymenovaný“, ak riaditeľa volí valné zhromaždenie. Stĺpec IV musí obsahovať zápisnicu z valného zhromaždenia, poradie s príslušnými číslami a dátumami.
Prenájom pobočky. Ak zamestnanca prijíma pobočka, v praxi je legálne využiť dve možnosti označenia pobočky: v samotnom zázname o pracovnom pomere a v názve po uvedení názvu organizácie - oba záznamy sa vedú v stĺpci III.

Ak sa zamestnávateľ správa k svojim zamestnancom s úctou, účtovníctvo a vedenie pracovných kníh bude prebiehať správne a v súlade so zákonom. To je jeden zo základov úspešného a prosperujúceho podnikania.

"O pracovných knihách"

Vydanie z 25.03.2013 - Platí od 4.6.2013

 Zobraziť zmeny

VLÁDA RUSKEJ FEDERÁCIE

ROZHODNUTIE
zo dňa 16. apríla 2003 N 225

O PRACOVNEJ KNIHE

zo dňa 02.06.2004 N 51, zo dňa 03.01.2008 N 132, zo dňa 19.05.2008 N 373, zo dňa 25.03.2013 N 257)

Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov, prípravu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom.

Pracovné zošity v predchádzajúcej forme, ktoré majú zamestnanci, sú platné a nie je možné ich vymeniť za nové.

3. Ministerstvu financií Ruskej federácie:

a) schvaľuje vzory zošita a jeho prílohy, ako aj technické požiadavky na výrobu ich tlačív;

b) zabezpečiť, aby podriadené podniky vyrábali prázdne formuláre zošita a prílohu v ňom podľa jednotného vzoru;

c) schvaľuje postup poskytovania formulárov zošitov a ich príloh zamestnávateľom.

4. Ministerstvu práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie: zo dňa 25.03.2013 N 257)

a) schvaľuje pokyny na vyplnenie pracovných zošitov;

b) podávať vysvetlenia k uplatňovaniu pravidiel schválených týmto uznesením. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

5. Výkonné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie vykonať potrebné práce na zavedenie novej vzorky do organizácií nachádzajúcich sa na ich území, zošitov a vložiek do nich.

premiér
Ruská federácia
M.KASYANOV

SCHVÁLENÉ
Nariadenie vlády
Ruská federácia
16. apríla 2003
N 225

Forma pracovnej knihy (obal) Pracovná kniha Ruskej federácie (titulná strana) Pracovná kniha Ruskej federácie Kniha Kniha Kniha ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________rý _________________________

N záznamy	dátum			Inteligencia o prijímaní pracovať, preklad inému trvalé prácu, kvalifikáciu, prepúšťania (s uvedením dôvody a referencie k článku doložka zákona)	Názov, dátum a číslo dokument, založené ktoré záznam
N záznamy	číslo	mesiac	rok		Názov, dátum a číslo dokument, založené ktoré záznam
1	2			3	4

Forma vložky do pracovnej knihy vo vnútri pracovnej knihy (nie je platná bez pracovnej knihy) Vrták ruskej federácie) Podpis vlastníka knihy _____________________________________________ Podpis osoby zodpovednej za udržiavanie pracovných kníh MP __________________________________ (čitateľné GAILIBILE ) Vložka do zošita sa vyhotovuje podľa schválenej podoby zošita. Veľkosť vložky: "Informácie o práci" - 9 nátierok, "Informácie o oceneniach" - 8 nátierok.

SCHVÁLENÉ
Nariadenie vlády
Ruská federácia
16. apríla 2003
N 225

PREDPISY
VEDENIE A UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV PRÁCE, VYTVORENIE FORMULÁR ZÁZNAMOV PRÁCE A POSKYTOVANIE ZAMESTNÁVATEĽOV

(v znení nariadení vlády Ruskej federácie z 2.6.2004 N 51, z 3.1.2008 N 132, z 19.5.2008 N 373, z 25.3.2013 N 257)

I. Všeobecné ustanovenia

1. Tieto pravidlá ustanovujú postup vedenia a uchovávania zošitov, ako aj postup prípravy tlačív zošitov a ich poskytovania zamestnávateľom.

2. Pracovná kniha je hlavným dokladom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca.

3. Zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov – fyzických osôb, ktoré nie sú fyzickými osobami) vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, ak je práca u tohto zamestnávateľa pre zamestnanca hlavná.

Zamestnávateľ - fyzická osoba, ktorá je samostatným podnikateľom, je povinná viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.

Zamestnávateľ - fyzická osoba, ktorá nie je samostatným podnikateľom, nemá právo vykonávať zápisy do pracovných kníh zamestnancov a zostavovať pracovné knihy pre zamestnancov prijatých prvýkrát. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

4. Do zošita sa zapisujú údaje o zamestnancovi, ním vykonávaná práca, preradenie na inú stálu prácu a prepustenie zamestnanca, ako aj dôvody skončenia pracovnej zmluvy a údaje o odmenách za úspech v práci.

5. Informácie o trestoch sa do zošita nezapisujú, okrem prípadov, keď je prepustenie disciplinárnym trestom.

6. Pracovné knihy sa vedú v štátnom jazyku Ruskej federácie a na území republiky v Ruskej federácii, ktorá má zriadený vlastný štátny jazyk, sa môžu vyhotovovať pracovné knihy spolu so štátnym jazykom Ruskej federácie. , v štátnom jazyku tejto republiky.

7. Zamestnávateľ je povinný na písomnú žiadosť zamestnanca najneskôr do troch pracovných dní odo dňa jej predloženia vydať zamestnancovi kópiu pracovného zošita alebo výpis z pracovného zošita overený v predpísanom rozsahu. spôsobom. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

II. Údržba pracovných kníh

8. Evidenciu pracovného zošita u prvýkrát prijatého zamestnanca vykonáva zamestnávateľ za prítomnosti zamestnanca najneskôr do týždňa odo dňa vzniku pracovného pomeru.

9. Do zošita sa pri jeho vykonávaní zapisujú tieto informácie o zamestnancovi:

a) priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia (deň, mesiac, rok) - na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu;

b) vzdelanie, povolanie, špecializácia - na základe dokladov o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych vedomostí (pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne vzdelanie).

10. Všetky zápisy o vykonanej práci, preradení na inú stálu prácu, kvalifikácii, výpovedi, ako aj o ocenení vykonanom zamestnávateľom sa zapisujú do zošita na základe príslušného príkazu (pokynu) zamestnávateľa č. neskôr ako týždeň a pri prepustení - v deň prepustenia a musí presne zodpovedať textu objednávky (pokynu).

11. Všetky zápisy v zošite sa vykonávajú bez akýchkoľvek skratiek a majú svoje poradové číslo v príslušnej sekcii.

12. S každým zápisom do pracovného zošita o vykonanej práci, preradení na iné trvalé pracovné miesto a prepustení je zamestnávateľ povinný oboznámiť jeho majiteľa proti podpisu do jeho osobnej karty, v ktorej sa opakuje zápis vykonaný v zošite. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

Formulár osobnej karty schvaľuje Federálna štátna štatistická služba. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

13. Zošit sa vypĺňa spôsobom schváleným Ministerstvom práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie. (V znení nariadení vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132, z 25. marca 2013 N 257)

14. Záznamy v pracovnom zošite o dôvodoch ukončenia pracovnej zmluvy sa vykonávajú v prísnom súlade so znením Zákonníka práce Ruskej federácie alebo iného federálneho zákona.

15. Pri ukončení pracovnej zmluvy z dôvodov ustanovených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou prípadov ukončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a v dôsledku okolností, ktoré nemôže ovplyvniť strany (klauzuly a tento článok) sa vykoná záznam o prepustení do zošita (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek prvej časti tohto článku. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

16. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa sa do zošita zapíše záznam o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek 81 ods.

17. Pri skončení pracovnej zmluvy z dôvodu okolností nezávislých na vôli zmluvných strán sa do zošita vykoná záznam o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek § 83 Zákonníka práce Zákonníka práce. Ruská federácia.

21. V pracovnom zošite sa vykoná aj záznam na pracovisku s uvedením príslušných dokladov:

b) o čase štúdia v kurzoch a školách pre zdokonaľovanie, preškoľovanie a školenie personálu.

24. Do zošita sa zapisujú tieto informácie o ocenení (povzbudení) za pracovné zásluhy:

a) o udeľovaní štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných vyhlášok a iných rozhodnutí;

b) o udeľovaní čestných osvedčení, udeľovaní titulov a udeľovaní odznakov, odznakov, diplomov, čestných osvedčení vyhotovených zamestnávateľom; (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

c) o iných druhoch stimulov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi, chartami a predpismi o disciplíne. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

25. Bonusy poskytované mzdovým systémom alebo vyplácané pravidelne sa neevidujú v pracovných knihách.

III. Vykonávanie zmien a opráv v zošite. Duplikát pracovného zošita

30. V častiach zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo informácie o oceneniach, nie je dovolené prečiarknuť nepresné alebo nesprávne záznamy.

Zmeny v záznamoch sa vykonávajú ich neplatnosťou a vykonaním správnych záznamov.

Rovnakým spôsobom sa mení aj záznam o prepustení zamestnanca (preradení na inú stálu prácu), ak je prepustenie (preradenie) uznané za nezákonné.

32. Pri vydaní duplikátu zošita vykonanom v súlade s týmito pravidlami sa doň zapíšu:

a) informácie o celkovej a (alebo) nepretržitej pracovnej praxi zamestnanca pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi, potvrdené príslušnými dokladmi; (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

b) informácie o práci a odmenách (povzbudenie), ktoré boli zapísané do zošita na poslednom pracovisku.

Celková dĺžka služby sa zaznamenáva celkom, to znamená, že sa uvádza celkový počet rokov, mesiacov, dní práce bez uvedenia zamestnávateľa, pracovných období a pozícií zamestnanca. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

Zošit sa vydáva predpísaným spôsobom a vracia sa jeho majiteľovi.

V rovnakom poradí sa vydá duplikát zošita, ak sa pracovný zošit (vložka) stal nepoužiteľným (spálený, roztrhnutý, znečistený atď.).

Zisťovanie skutočnosti práce, údajov o povolaní (funkcii) a dobách práce u tohto zamestnávateľa vykonáva komisia na základe dokladov, ktoré má zamestnanec k dispozícii (osvedčenie, odborový preukaz, registračný preukaz člena odborovej organizácie, evidenčný list člena odborovej organizácie, odborový preukaz, evidenčný list člena odborovej organizácie). mzdová knižka a pod.), a v prípade ich neprítomnosti - na základe výpovedí dvoch alebo viacerých svedkov, ktorí zamestnanca poznajú prostredníctvom spoločných aktivít s ním u toho istého zamestnávateľa alebo v rovnakom systéme. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

Ak zamestnanec už pred nástupom k tomuto zamestnávateľovi pracoval, komisia prijme opatrenia na získanie dokladov potvrdzujúcich túto skutočnosť. (V znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132)

Na základe výsledkov práce komisie sa vypracuje akt, v ktorom sa uvedú pracovné doby, povolanie (pozícia) a trvanie pracovných skúseností zamestnanca.

Zamestnávateľ na základe úkonu komisie vydá zamestnancovi duplikát pracovného zošita.

Ak sa dokumenty nezachovali, dĺžku služby, vrátane dĺžky stanovenej na základe svedectiev, možno potvrdiť na súde.

IV. Vydanie pracovnej knihy pri prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy)

Ak bol pracovný zošit vyplnený v štátnom jazyku Ruskej federácie a v štátnom jazyku republiky v rámci Ruskej federácie, oba texty sú overené.

Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi v deň výpovede (posledný deň práce) jeho pracovnú knihu, v ktorej je vyhotovený záznam o výpovedi.

Dňom odoslania uvedeného oznámenia sa zamestnávateľ zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovného zošita zamestnancovi.

b) kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich.

Formuláre týchto kníh schvaľuje Ministerstvo práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie. (V znení nariadení vlády Ruskej federácie z 1. marca 2008 N 132, z 25. marca 2013 N 257)

Po prijatí pracovnej knihy v súvislosti s výpoveďou sa zamestnanec zapíše do osobnej karty a do knihy účtovníctva za pohyb pracovných kníh a vložiek do nich.

42. Formuláre pracovného zošita a jeho príloha sú uložené v organizácii ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou a vydávajú sa osobe zodpovednej za vedenie zošitov na jej žiadosť.

44. Zamestnávateľ musí mať v ňom vždy potrebný počet tlačív zošita a príloh.

VII. Zodpovednosť za dodržiavanie postupu vedenia pracovných kníh

45. Za organizáciu práce pri vedení, uchovávaní, evidencii a vydávaní pracovných kníh a príloh v nich je zodpovedný zamestnávateľ.

Zodpovednosť za vedenie, uchovávanie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh nesie osobitne oprávnená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa.

VIII. Výroba tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom

46. Výroba formulárov pracovného zošita a jeho príloh a ich poskytovanie zamestnávateľom na platenom základe sa vykonáva spôsobom schváleným Ministerstvom financií Ruskej federácie.

Formuláre zošita a vložka v ňom majú primeraný stupeň ochrany.

48. Pri nesprávnom prvotnom vyplnení zošita alebo prílohy v ňom, ako aj pri poškodení bez zavinenia zamestnanca hradí náklady na poškodené tlačivo zamestnávateľ.

(10 nátierok)

N záznamy				Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto, kvalifikácii, prepustení (s dôvodmi a odkazom na článok, odsek zákona)
N záznamy

Informácie o ocenení

Séria a číslo

(10 nátierok)

N záznamy	Informácie o ocenení (povzbudenie)	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný
N záznamy	Informácie o ocenení (povzbudenie)

_____________________________

* Séria a číslo sú uvedené na jednej zo štyroch strán každého rozšíreného listu zošita.

Schválené
Nariadenie vlády
Ruská federácia
zo dňa 16. apríla 2003 N 225

Formulár prílohy v zošite

Vložte do zošita
(neplatí bez pracovného zošita)

Erb
Ruská federácia

Surname ________________________________________________________________ First name __________________________________________________________________________ Middle name _______________________________________________________________ Date of birth ________________________________________________________________ (day, month, year) Education ____________________________________________________________ Profession, specialty ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Date of completion ______________________________________________________________ (day, month, year) Signature of the owner of the book _______________________________________________ M.P. Podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh _____________________________________________ (čitateľné)

Vložka do zošita sa vyhotovuje podľa schválenej podoby zošita. Veľkosť vložky: "Informácie o práci" - 9 nátierok, "Informácie o oceneniach" - 8 nátierok.

pravidlá
údržba a skladovanie pracovných zošitov, výroba tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom
(schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225)

So zmenami a doplnkami od:

I. Všeobecné ustanovenia

1. Tieto pravidlá ustanovujú postup vedenia a uchovávania zošitov, ako aj postup prípravy tlačív zošitov a ich poskytovania zamestnávateľom.

2. Pracovná kniha je hlavným dokladom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca.

5. Informácie o trestoch sa do zošita nezapisujú, okrem prípadov, keď je prepustenie disciplinárnym trestom.

II. Údržba pracovných kníh

8. Evidenciu pracovného zošita u prvýkrát prijatého zamestnanca vykonáva zamestnávateľ za prítomnosti zamestnanca najneskôr do týždňa odo dňa vzniku pracovného pomeru.

9. Do zošita sa pri jeho vykonávaní zapisujú tieto informácie o zamestnancovi:

a) priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia (deň, mesiac, rok) - na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu;

11. Všetky zápisy v zošite sa vykonávajú bez akýchkoľvek skratiek a majú svoje poradové číslo v príslušnej sekcii.

Formulár osobnej karty schvaľuje Federálna štátna štatistická služba.

14. Zápisy do zošita o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy sa vykonávajú striktne v súlade so znením Zákonníka práce.

15. Pri ukončení pracovnej zmluvy z dôvodov ustanovených v článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou prípadov ukončenia pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa a v dôsledku okolností, ktoré nemôže ovplyvniť zmluvných strán (odsek 4 a tento článok) sa vykoná záznam o prepustení do zošita (ukončenie pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek prvej časti tohto článku.

16. Pri ukončení pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa sa do zošita zapíše záznam o prepustení (skončení pracovnej zmluvy) s odkazom na príslušný odsek 81 ods.

21. V pracovnom zošite sa vykoná aj záznam na pracovisku s uvedením príslušných dokladov:

24. Do zošita sa zapisujú tieto informácie o ocenení (povzbudení) za pracovné zásluhy:

a) o udeľovaní štátnych vyznamenaní vrátane udeľovania štátnych čestných titulov na základe príslušných vyhlášok a iných rozhodnutí;

b) o udeľovaní čestných osvedčení, udeľovaní titulov a udeľovaní odznakov, odznakov, diplomov, čestných osvedčení vyhotovených zamestnávateľom;

c) o iných druhoch stimulov ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie, ako aj kolektívnymi zmluvami, internými pracovnými predpismi, chartami a predpismi o disciplíne.

25. Bonusy poskytované mzdovým systémom alebo vyplácané pravidelne sa neevidujú v pracovných knihách.

III. Vykonávanie zmien a opráv v zošite.
Duplikát pracovného zošita