תוכנת מצגות סטנדרטית. תוכנת מצגות

PowerPoint 2010 היא תוכנית לעבודה איתה מצגות, המאפשר ליצור מצגות עם שקופיות דינמיות. שקופיות יכולות להכיל אנימציה, טקסט, תמונות, סרטונים ועוד. בשיעור זה תלמדו כיצד לעבוד בסביבת PowerPoint 2010, בפרט כיצד להכיר את התפריט המוקפץ החדש.

תלמד כיצד להשתמש ולשנות את סרגל הכלים של רצועת הכלים וגישה מהירה, כמו גם כיצד ליצור מצגת חדשה ולפתוח מצגת קיימת. לאחר הדרכה זו, תהיו מוכנים לעבוד על המצגת הראשונה שלכם.

מבוא ל-PowerPoint 2010

אם אתה מכיר את PowerPoint 2007, תבחין שממשק 2010 שונה במקצת. ההבדל העיקרי הוא המראה של תפריט מוקפץ, עליו נדבר במדריך זה.

PowerPoint משתמש בשקופיות כדי ליצור מצגות. כדי ליצור מצגות מושכות, PowerPoint מאפשר לך להוסיף טקסט, רשימות תבליטים, תמונות, גרפיקה, סרטונים ועוד לשקופיות שלך. מספר השקופיות במצגת אינו מוגבל. ותוכלו לצפות במצגת או להפעיל אותה בכל עת על ידי בחירה באחת מהאפשרויות של הפקודה הצגת שקופיות.

1) סרגל הכלים של גישה מהירהנותן לך גישה מהירה לכמה פקודות שימושיות. כברירת מחדל, הפקודות Save, Undo, Redo מוצגות. אתה יכול להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה על ידי הוספת הפקודות המועדפות עליך כדי להפוך את סרגל הכלים לנוח יותר עבורך.

2) לשונית שקופיותמאפשר לך להציג ולעבוד עם שקופיות מצגת. ניתן להוסיף, למחוק, להעתיק ולסדר מחדש שקופיות בכרטיסייה זו. אתה יכול גם להוסיף מפרידים בכרטיסייה זו כדי לארגן ולהפריד את השקופיות שלך.

3) לשונית מבנהמציג בנוחות את הטקסט של כל שקופית. אתה יכול לערוך טקסט ישירות בו.

4) סוג של מגלשות.התאם אישית את תצוגת השקופיות שלך על ידי בחירה באחת מהאפשרויות הבאות:

• רגילהתצוגה נבחרת כברירת מחדל, ומציגה את הכרטיסיות Slides, Outline ו-Current Slide.
• סדרן שקופיותמציג גרסאות תמונות ממוזערות של כל השקופיות.
• מצב קריאהמציג רק שקופיות עם לחצני ניווט בתחתית.
• הצגת שקופיותמנגן את השקופיות במצגת הנוכחית.

5) קנה מידה.לחץ וגרור את המחוון כדי לשנות את קנה המידה. המספר המוצג משמאל למחוון מציין את אחוז קנה המידה. אתה יכול גם להשתמש בלחצן "התאם שקף לחלון הנוכחי".

6) פס גלילה.אתה יכול לנווט בין השקופיות על ידי גרירת המחוון בסרגל הגלילה או על ידי שימוש בלחצני החצים 'שקופית קודמת' ו'השקופית הבאה'.

7) סרט.יש לו את כל הפקודות שתצטרכו בזמן העבודה על המצגת. הוא מכיל מספר כרטיסיות, לכל לשונית מספר קבוצות של פקודות. אתה יכול להוסיף כרטיסיות מותאמות אישית עם הפקודות המועדפות עליך.

יתרה מכך, כרטיסיות "כלים" מיוחדות יופיעו על הסרט כאשר תעבדו עם אובייקטים כמו דמויות וטבלאות.

עבודה ב- PowerPoint

סֶרֶטו סרגל הכלים של גישה מהירה- אותם מקומות שבהם תמצא את הפקודות שאתה צריך כדי לעבוד עם מצגות ב-PowerPoint. אם אתה מכיר את PowerPoint 2007, תראה שההבדל העיקרי ברצועת הכלים של PowerPoint 2010 הוא המיקום של פקודות כגון פתח והדפס בתפריט המוקפץ.

סֶרֶט

הוא מכיל מספר כרטיסיות, לכל לשונית מספר קבוצות של פקודות. אתה יכול להוסיף כרטיסיות מותאמות אישית עם הפקודות המועדפות עליך. כרטיסיות מסוימות, כגון "כלי ציור" או "כלי טבלה", מופיעות רק כאשר אתה עובד עם האובייקט המתאים: ציור או טבלה.

כדי להתאים אישית את הסרט:

אם אינך מוצא את הפקודה הדרושה לך, לחץ על הרשימה הנפתחת בחר פקודות ובחר כל הפקודות.

כדי לכווץ ולהרחיב את רצועת הכלים:

הסרט נועד להגיב למשימות הנוכחיות שלך ולהיות קל לשימוש. עם זאת, אתה יכול למזער את זה אם זה תופס יותר מדי נכסי מסך.

1. לחץ על החץ בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כדי לכווץ אותו.
2. כדי להרחיב את הסרט, לחץ שוב על החץ.

כאשר הסרט ממוזער, אתה יכול להציג אותו באופן זמני על ידי לחיצה על כרטיסייה. וכשתפסיק להשתמש בו, הוא ייעלם שוב.

סרגל הכלים של גישה מהירה

סרגל הכלים של גישה מהירה ממוקם מעל רצועת הכלים ומעניק לך גישה לכמה פקודות שימושיות, לא משנה באיזו כרטיסייה אתה נמצא כעת. כברירת מחדל, אתה יכול לראות פקודות שמור, בטל, בצע מחדש. אתה יכול להוסיף פקודות כדי להפוך את הפאנל לידידותי יותר למשתמש.

כדי להוסיף פקודות לסרגל הכלים של גישה מהירה:

1. לחץ על החץ בצד ימין של סרגל הכלים לגישה מהירה.
2. בחר את הפקודות שברצונך להוסיף מהרשימה שמופיעה. כדי לבחור פקודות שאינן מופיעות, לחץ על פקודות נוספות.

התפריט המוקפץ מספק לך אפשרויות שונות לשמירה, פתיחת קבצים, הדפסה או שיתוף מסמכים. זה דומה לתפריט Office Button ב- PowerPoint 2007 או לתפריט File בגירסאות קודמות של PowerPoint. עם זאת, כעת זה לא רק תפריט, אלא תצוגת עמוד שלם שהרבה יותר קל לעבוד איתה.

כדי להגיע לתפריט המוקפץ:

2) פרטיםמכיל מידע על המצגת הנוכחית. אתה יכול להציג ולשנות את ההרשאות שלו.

3) האחרון.מטעמי נוחות, המצגות והתיקיות שנפתחו לאחרונה עם קבצים מוצגות כאן.

4) צור.מכאן תוכלו ליצור מצגת ריקה חדשה או לבחור מתוך מספר רב של פריסות. תבניות.

5) הדפס.בחלונית הדפסה, תוכל לשנות את הגדרות ההדפסה ולהדפיס את המצגת שלך. תוכל גם להציג בתצוגה מקדימה כיצד תיראה המצגת בעת הדפסה.

6) אפשרות שמירה ושליחהמקלה לשלוח את המצגת שלך באימייל, לפרסם אותה באינטרנט או לשנות את פורמט הקובץ. יתרה מכך, אתה יכול ליצור סרטון וידאו, תקליטור או דפי מידע עם המצגת שלך.

7) עזרה.מכאן אתה ניגש לעזרה של Microsoft Office או חפש עדכונים.

8) אפשרויות.כאן תוכלו לשנות אפשרויות שונות של Powerpoint. לדוגמה, אתה יכול לשנות הגדרות איות, שחזור אוטומטי או שפה.

צור ופתח מצגות

קבצי PowerPoint נקראים מצגות. כדי להתחיל לעבוד על פרויקט חדש ב-PowerPoint, עליך ליצור מצגת חדשה. צריך גם לדעת איך לפתוח מצגת קיימת.

כדי ליצור מצגת חדשה:

1. בחר צור.
2. בחר מצגת חדשה תחת תבניות זמינות. הוא נבחר כברירת מחדל.
3. לחץ על צור. המצגת החדשה תופיע בחלון PowerPoint.

כדי לפתוח מצגת קיימת:

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ. זה יפתח תפריט קופץ.
2. בחר פתח. תיבת הדו-שיח פתח מסמך תופיע.
3. בחר את המצגת הרצויה ולחץ על פתח.

אם פתחת לאחרונה מצגת קיימת, יהיה לך קל יותר למצוא תחת אחרונים בתפריט המוקפץ.

לפעמים אתה צריך לעבוד עם מצגות שנוצרו בגירסאות קודמות של Microsoft PowerPoint, כגון PowerPoint 2003 או PowerPoint 2000. כאשר אתה פותח מצגות אלה, הן מופיעות בתצוגת תאימות.

מצב תאימות משבית תכונות מסוימות, כך שתוכל להשתמש רק בפקודות שהיו זמינות כאשר יצרת את המצגת שלך. לדוגמה, אם תפתח מצגת שנוצרה ב-PowerPoint 2003, תוכל להשתמש בכרטיסיות ובפקודות שהיו ב-PowerPoint 2003.

בתמונה למטה, המצגת פתוחה בתצוגת תאימות. אתה יכול לראות שרבות מהפקודות בכרטיסייה מעברים מושבתות, רק אלה שהיו זמינות ב-PowerPoint 2003 זמינות.

כדי לצאת ממצב תאימות, עליך לשנות את פורמט המצגת לגרסה הנוכחית. עם זאת, אם אתה עובד עם אנשים שעובדים עם גרסאות קודמות של PowerPoint, עדיף להשאיר את המצגת במצב תאימות ולא לשנות את הפורמט.

כדי להמיר מצגת:

אם ברצונך לקבל גישה לכל התכונות של PowerPoint 2010, תוכל להמיר את המצגת שלך לפורמט PowerPoint 2010

שים לב שלקובץ שהומר עשוי להיות כמה הבדלים מהמקור בסימון המצגת.

Microsoft Office יכול להיקרא בבטחה אחת מחבילות המשרד הפופולריות ביותר. למרבה הצער, לא כל אחד יכול לרכוש את היצירה הזו מענקית התוכנה, כי על מנת ליהנות באופן מלא מהפונקציונליות של Microsoft Office, תצטרכו להוציא סכום לא מבוטל. לכן, מיקרוסופט החליטה לשחרר מספר כלים חינמיים, שהם פונקציות נפרדות של החבילה הידועה שלהם. דוגמה טובה לתוכנית כזו היא הכלי PowerPoint Viewer. כפי שהשם מרמז, תוכנית זו משמשת ככלי לצפייה במסמכים (בפרט מצגות) שנוצרו ב-PowerPoint.

היתרונות של התוכנית כוללים תמיכה במסמכים שנוצרו הן בגרסאות קודמות של התוכנית והן בגרסאות האחרונות. כמו גם תמיכה במספר רב של פורמטים, כולל .ppt, .pot, .potm, .pptm, .pps, .potx, .ppsx ו-.ppsm. כלי השירות מאפשר לך לעבור בקלות למצב מסך מלא, להציג אפקטים גרפיים שנוספו למצגת ולהשמיע צליל. הכלי מאפשר להדפיס שקופיות מצגת או להוסיף להן הערות. החיסרון העיקרי, וככל הנראה, היחיד של היישום הוא חוסר היכולת לבצע שינויים במסמך. באופן כללי, יש לנו תוכנית שימושית שתהיה שימושית עבור אנשים שצריכים לעבוד עם מצגות. במיוחד Microsoft PowerPoint Viewer יעזור למי שלא רוצה או לא מסוגל לעבוד עם חבילת Microsoft Office מלאה.

PowerPoint נכלל בגרסה אחת של חבילת Microsoft Office הרשמית. ואם אתה רוצה להוריד PowerPoint למחשב שלך, אתה יכול לעשות זאת רק עם החבילה. עם זאת, אין בכך כדי לגרוע מהיתרונות של כלי השירות, המאפשר להכין חומרים חזותיים לדוחות, מצגות והרצאות נושאיות.

לעוזר האלקטרוני הזה יש פונקציונליות רחבה וכלים גמישים הניתנים להתאמה אישית לדרישות שלך.

אז, לא בכדי הם אומרים שכל מידע נתפס היטב באוזן אם הוא מלווה בחומר חזותי. יתרה מכך, זה האחרון הוא שמאפשר לתקן את הנקודות העיקריות בזיכרון. הרי יש מספר אנשים שיש להם זיכרון שמיעתי, אבל אחוז גדול מאלה שיש להם זיכרון חזותי מפותח יותר.

לכן, רבים מנסים להציג מצגות שונות. ואם קודם לכן היית צריך לצייר פוסטרים ביד או לשים את הנקודות העיקריות על הלוח עם גיר, עכשיו זה מספיק כדי לפנות לתוכנה זו. יתרה מכך, התוצאה המתקבלת היא ניידת וניתנת להצגה בקלות על גבי מסך גדול.

פוּנקצִיוֹנָלִי

בעזרת התוכנית תוכל:

• ליצור ולהציג מצגות שנוצרו,
• להדפיס את הקובץ במלואו או רק שקופיות בודדות.

כלי השירות יכול לעבוד במצב מסך מלא, תומך בפורמטים רבים, כולל .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.

למרות הפונקציונליות הרחבה, תוכל להרחיב אותה אם תחליט לקנות רישיון Freeware.

ראוי לציין את הממשק הידידותי למשתמש. אין זה מפתיע שמשתמשים רבים חושבים כיצד להוריד PowerPoint עבור Windows 10, 8, 7.

תשומת הלב

התוכנית היא חלק מחבילת התוכנה של Microsoft Office. עליך להוריד את חבילת Microsoft Office ולבחור ב-PowerPoint במהלך ההתקנה.

יתרונות

הגרסאות האחרונות של התוכנית כוללות מספר תכונות המשפרות את הביצועים והיעילות שלה.

ביניהם:

• התאמה לגאדג'טים עם מסך מגע,
• כלים חדשים המאפשרים לך לעצב שקופית,
• הגדרות וידאו ואודיו משופרות,
• נתונים מיובאים מתוכניות אחרות שהן חלק מחבילת Microsoft Office,
• שמירת הפרויקט שהתקבל באחסון הענן,
• הנוכחות של שירות OneDrive, המאפשר לך לעבוד על פרויקט יחד עם חברים, גם אם אתה במקומות שונים.

היתרון של האפשרות האחרונה הוערך על ידי מי שרגיל לעבוד עם האינטרנט. עם זאת, אם אתה צריך להציג מצגת במקומות שבהם אין רשת, אז עדיין עדיף להשתמש במדיה נשלפת רגילה, כונני הבזק.

בנוסף, גרסה זו של התוכנית מאפשרת לדובר לראות את ההערות לחומרים במחשב הפועל. יתרה מכך, התווים עצמם לא יהיו גלויים לקהל.

כמו כן, ראוי לציין שתוכל להוריד את PowerPoint בחינם אם יש לך את חבילת המשרד של Microsoft. תוכנית זו מותאמת עבור Windows 7 ו-Windows XP.

פגמים

בהתחשב בעובדה שיש גרסה חינמית של התוכנית וגרסה בתשלום, לגרסה הראשונה עדיין יש פונקציונליות קטועה במקצת.

לפיכך, התוכנית יכולה ליצור, להציג ולהדפיס מצגות בלבד. אז אם יצרת מסמך בפורמט הזה, לא ניתן לתקן שום דבר שם. לכן, בדוק היטב הכל לפני שתלחץ על הסמל המתאים.

מִמְשָׁק

החלק המרכזי של המסך הוא אזור העבודה. כאן תתבקש להזין כותרת לשקופית.

כל לחצני הבקרה ממוקמים בפינה הימנית. כאן אתה יכול למזער, לשחזר, לסגור את חלון התוכנית. מעט למטה תמצאו את שורת התפריטים של התוכנית וכפתורי סרגל הכלים. רשימת השקופיות עצמה תמוקם בצד שמאל של החלון. כך, אתה יכול ממש להזיז שקופיות בלחיצה אחת, ליצור חדשות או למחוק את אלה שאינך צריך.

ישנם גם כלים בתוכנית לשינוי מראה השקופית. לדוגמה, אתה יכול לשים תמונה כרקע או למלא אותה בצבע. רכיבי טקסט ואפקטי הנפשה נערכים גם הם.

בתחתית החלון יש שדה להערת הערות לשקופית. ראוי לציין כי הערות אלו אינן מוצגות כאשר מצב הצגת השקופיות מופעל, אך הדובר יכול להשתמש בהן כרמזים.

בנוסף, התוכנית מציעה לבחור באחד ממצבי ההפעלה. אלה כוללים: מצב רגיל, מצב מתאר, מצב שקופיות, מצב סדרן שקופיות ומצב הצגת שקופיות.

תצוגת שקופיות שימושית אם אתה רוצה שלכל שקף יהיה מראה ייחודי. לפיכך, תצטרך ליצור כל שקופית בנפרד, להגדיר עבורה הגדרות מסוימות.

תצוגת מתאר מאפשרת לך לחקור את מבנה המצגת שלך. במצב זה נוח לנווט עם מספר רב של שקופיות.

מצב המיון שימושי אם אתה צריך להגדיר את משך הזמן של מסגרת מסוימת על המסך, וגם אם אתה צריך להגדיר מעברים.

מצב הצגת השקופיות נועד להציג לקהל את המסמך הסופי.

כיום, אף משרד לא יכול להסתדר בלי Microsoft PowerPoint, המאפשר לך לא רק לצפות במצגות צבעוניות, אלא גם ליצור אותן. אם עדיין אין לך תוכנית זו, אז אתה כבר יכול להוריד את Microsoft PowerPoint עבור Windows 10, התוכנית תואמת לחלוטין לגרסאות מערכת x32, ועם x64 סיביות.

מגוון של PowerPoint

מיקרוסופט פרסמה מספר גרסאות של PowerPoint. הגרסה המלאה, בתשלום, מאפשרת לך גם לצפות במצגות במחשב וגם ליצור אותן. יש גרסה חינמית, לא שלמה, היא מאפשרת רק להציג מצגות, אך לא לערוך או ליצור. עבור משתמשים רבים, הפונקציונליות הראשונה תספיק. אבל אם אתה צריך לערוך וליצור מצגות משלך, אתה יכול להוריד את PowerPoint בגרסת ניסיון ולקבל פונקציונליות מלאה בחינם.

תכונות התוכנית

זה לא משנה אם אנחנו מדברים על הגרסה הטרייה האחרונה של התוכנית, או שאנחנו מדברים על PowerPoint 2013, האפשרויות של התוכנה הזו מדהימות. התוכנית מאפשרת:

• יצירת מצגות;
• עבודה עם גרפיקה;
• הצג מצגות;

כמובן, לרוב משתמשים ב-Power Point למטרות עבודה, למשל, להצגת מוצרים, אבל לתוכנית זו יש הרבה מעריצים בתחום המקומי. התוכנית עובדת נהדר הן במחשבים והן בטאבלטים. כך שתוכל ליצור מצגות גם כשאתה בדרכים. זה עובד בחינם לתקופה מוגבלת, או במצב פונקציונלי מוגבל - לצפייה בלבד.

לגרסה האחרונה של Power Point יש מספר עצום של אפקטים מותקנים מראש, איתם המצגת שלך תהיה ייחודית ובלתי ניתנת לחיקוי. בנוסף, התוכנית מציעה סט גדול של תבניות מותקנות מראש. אם אלה לא מספיקים לך, אז תוכל למצוא תבניות נוספות למצגות באינטרנט. לחלופין, אם אתה יכול לצייר, אתה יכול ליצור תבנית מצגת בעצמך.

אם חיפשת תוכנית מצגות, קשה להמציא משהו טוב יותר מ-Microsoft PowerPoint. כדי לצרוב את המצגת שהתקבלה בדיסק, ייתכן שתזדקק לתוכנית

תיאור: Microsoft Excel 2013 הוא כלי עסקי עם דרכים חדשות לעבודה עם מידע וניתוח נתונים אינטואיטיבי יותר. Microsoft Word 2013 היא גרסה חדשה של מעבד תמלילים עם יכולות משופרות ליצירת מסמכים. Microsoft PowerPoint 2013 היא תוכנית מצגות רבת עוצמה.

Microsoft Excel 2013- כלי עסקי דינמי המאפשר לקבל את ההחלטות הנכונות על סמך תוצאות ניתוח הנתונים הקיימים באמצעות כלים ופונקציות משופרים. הדבר הראשון שבולט הוא המראה והתחושה החדשים של אקסל. הוא נטול פרטים מיותרים, אך גם נועד לספק תוצאות מקצועיות במהירות. תכונות רבות נוספו כדי לעזור לך לנווט בין מספר רב של מספרים וליצור תמונות נתונים מושכות שמובילות להחלטות מושכלות יותר. הממשק החדש והמשופר של Excel 2013 מאפשר לך להתמקד בדברים החיוניים ולהשיג תוצאות מקצועיות מקסימליות. התכונות והכלים החדשים הרבים שהגרסה האחרונה של Excel מציעה יעזרו לך לנווט בין כמות גדולה של נתונים ומספרים.

Microsoft Word 2013- גרסה חדשה של מעבד התמלילים עם תכונות מתקדמות ליצירת מסמכים. Word 2013 מספק ניסיון נוסף במסמכים. הטבעת סרטונים מהאינטרנט, פתיחה ועריכה של קובצי PDF ויישור תמונות ודיאגרמות פשוט הפכו להרבה יותר קלות. מצב הקריאה החדש הפך נוח יותר ואינו מסיח את תשומת הלב, ועובד מצוין גם בטאבלטים. בנוסף, תכונות שיתוף הפעולה שופרו עם חיבורים ישירים למאגרי אינטרנט ותכונות סקירה מפושטות כגון גרסאות והערות. עם Word 2013, אתה יכול ליצור מסמכים מושכים ומשכנעים, כמו גם לעבוד עם סוגי קבצים נוספים כגון סרטונים ותמונות מהאינטרנט. אתה יכול אפילו לפתוח קבצי PDF. עשה יותר: כלול סרטונים מהאינטרנט, פתח קבצי PDF וערוך תוכן מסמך, יישר תרשימים ותמונות במינימום מאמץ. מצב קריאה חדש ברור ונוח - והוא עובד מצוין במחשבי לוח.

Microsoft PowerPoint 2013- תוכנה רבת עוצמה ליצירת מצגות, כולל ניידות, עם אפשרויות מעבר מתקדמות, תמיכה באנימציה, אודיו ווידאו - אפילו ברזולוציה גבוהה. ל-Microsoft PowerPoint 2013 יש ממשק נקי יותר המותאם למחשבי לוח וטלפונים עם מסך מגע. מצב מציג מתכוונן אוטומטית כדי להתאים למקרן שלך וניתן אפילו להשתמש בו על צג בודד. לעיצובים יש כעת מספר אפשרויות כדי להקל על העיצוב, וכאשר משתפים פעולה, אתה יכול להוסיף הערות כדי לשאול שאלה או לבקש משוב.