כיצד למלא ספר עבודה ולשמור אותו. על ספרי עבודה צו הממשלה 225 על ספרי עבודה

נוסף לאתר:

תאריך אישור:

17. עם סיום חוזה העבודה עקב נסיבות שאינן בשליטת הצדדים, מתבצע רישום בספר העבודה בעילת סיום חוזה העבודה תוך התייחסות לפסקה הרלוונטית.

18. עם סיום חוזה עבודה מסיבות אחרות שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוקים פדרליים אחרים, מבוצע רישום בספר רישומי העסקה לגבי הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לרלוונטיים. סעיף, פסקה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

19. עם סיום חוזה עבודה עם עובד שהורשע על פי גזר דין בית משפט בשלילת הזכות למלא תפקידים מסוימים או לעסוק בפעילויות מסוימות ואשר לא ריצה את העונש, מבוצע רישום בספר העבודה על בסיס, לאיזו תקופה ואיזה תפקיד נשללת ממנו הזכות לתפוס (באיזו פעילות נשללת הזכות לעסוק).

20. מידע על עבודה חלקית (על פיטורין מעבודה זו), לבקשת העובד, נרשם במקום העבודה העיקרי בספר העבודה על בסיס מסמך המאשר עבודה חלקית.

21. כמו כן, רישום בפנקס העבודה במקום העבודה, תוך ציון המסמכים הרלוונטיים:

א) בזמן השירות הצבאי בהתאם לחוק הפדרלי "על חובה צבאית ושירות צבאי", כמו גם בזמן השירות בגופים לענייני פנים, שירות הכבאות הממלכתי של משרד הפדרציה הרוסית לאזרחים הגנה, מצבי חירום וביטול השלכות של אסונות טבע, מוסדות וגופי מערכת העונשין, גופי משטרת המסים, גופים לבקרת מחזור סמים נרקוטיים וחומרים פסיכוטרופיים וגופי מכס;

ב) על זמן הלימוד בקורסים ובבתי ספר להשתלמויות, הסבה והכשרת כוח אדם.

22. רישומים מקבילים שנעשו בספר העבודה של אנשים ששוחררו מעבודה (תפקיד) בקשר להרשעה שלא כדין או הודח מתפקידו בקשר להעמדה לדין פלילי שלא כדין, שנקבעו בהתאמה בזיכוי או בהחלטה (קביעה) על סיום פלילי. מקרה בהעדר אירועי פשע, בשל היעדר קורפוס דל במעשה או בשל אי הוכחת השתתפותם בביצוע פשע, מוכרים כפסולים. המעסיק, לבקשת העובד בכתב, מנפיק לו עותק של פנקס העבודה ללא רישום שהוכרז כפסול. עותק של ספר העבודה מונפק לאנשים שצוינו באופן שנקבע בתקנון זה.

בספרי העבודה של אנשים ששירתו עבודת תיקון ללא שלילת חירות, רושמת במקום העבודה כי זמן העבודה בתקופה זו אינו נכלל במשך השירות הרצוף. הרישום הנקוב נעשה בספרי העבודה בתום תקופת ריצוי העונש בפועל, אשר נקבעת על פי אישורי גופי הפנים.

כאשר נידון פוטר מעבודתו בהתאם לנוהל שנקבע והוא נכנס למקום עבודה חדש, הרישומים הרלוונטיים נעשים בספר העבודה בארגון אליו התקבל או נשלח.

23. בהחזרת ניסיון תעסוקתי רציף בהתאם לנוהל שנקבע, רשומה בספר העבודה של העובד במקום העבודה האחרון רישום על שחזור ניסיון עבודה רציף, תוך ציון המסמך הרלוונטי.

24. בפנקס העבודה רשומים הפרטים הבאים על הפרס (עידוד) על זכויות עבודה:

א) על הענקת פרסי מדינה, לרבות הענקת תארי כבוד מדינה, על סמך גזירות רלוונטיות והחלטות אחרות;

ב) על הענקת תעודות כבוד, הענקת תארים והענקת תגים, תגים, תעודות, תעודות כבוד, שהופקו על ידי מעסיקים;

ג) על סוגים אחרים של תמריצים הניתנים על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כמו גם הסכמים קיבוציים, תקנות עבודה פנימיות, אמנות ותקנות על משמעת.

25. בונוסים הניתנים על ידי מערכת השכר או המשולמים על בסיס קבוע אינם נרשמים בספרי עבודה.

III. ביצוע שינויים ותיקונים בספר העבודה. ספר עבודה כפול

26. שינוי רישומי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ותאריך לידה וכן השכלתו, מקצוע והתמחות העובד מתבצע על ידי המעסיק במקום העבודה האחרון על בסיס דרכון, תעודת לידה , נישואין, גירושין, שינוי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ועוד מסמכים.

27. נמצא רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה, הוא מתוקן במקום העבודה בו בוצעה הרישום המקביל, או על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך מסמך רשמי של המעסיק. שעשה את הטעות. במקרה זה, המעסיק מחויב להעניק לעובד את הסיוע הנדרש לפי בקשתו.

28. אם הארגון שביצע רישום שגוי או לא מדויק נעשה מחדש, התיקון נעשה על ידי מחליפו החוקי, ובמקרה של פירוק הארגון - על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך המסמך הרלוונטי. .

אם רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה נעשה על ידי מעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, ופעילותו הופסקה באופן שנקבע, התיקון נעשה על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על בסיס של המסמך הרלוונטי.

29. מידע מתוקן חייב להתאים במלואו למסמך שעל בסיסו תוקנו. במקרה של אובדן מסמך כאמור או אי התאמה שלו לעבודה שבוצעה בפועל, תיקון המידע על העבודה מתבצע על בסיס מסמכים אחרים המאשרים את ביצוע העבודה שלא צוין בספר העבודה.

עדות העד אינה יכולה לשמש בסיס לתיקון רישומים שנעשו קודם לכן, למעט ערכים שלגביהם קיימת החלטת בית משפט וכן המקרים האמורים בסעיף 34 לתקנון זה.

30. בחלקים של ספר העבודה המכילים מידע על עבודה או מידע על פרסים, אסור למחוק ערכים לא מדויקים או שגויים.

שינויים בערכים מתבצעים על ידי ביטולם וביצוע ערכים נכונים.

באותו אופן משתנה רישום פיטורי עובד (מעבר לעבודה קבועה אחרת) אם הפיטורים (העברה) מוכרים כבלתי חוקיים.

31. מי שאיבד ספר עבודה מחויב לדווח על כך לאלתר למעסיק במקום העבודה האחרון. המעביד מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה לא יאוחר מ-15 ימים מיום הגשת הבקשה.

32. בהנפקת שכפול של ספר עבודה, המבוצע על פי תקנון זה, יירשמו בו:

א) מידע על ניסיון העבודה הכולל ו(או) המתמשך של העובד לפני הצטרפותו למעסיק זה, המאושר במסמכים הרלוונטיים;

ב) מידע על עבודה ותגמולים (עידוד), אשר נרשמו בספר העבודה במקום העבודה האחרון.

משך השירות הכולל נרשם בסך הכל, כלומר, מצוין מספר השנים, החודשים, ימי העבודה הכולל ללא ציון המעסיק, תקופות העבודה ותפקידיו של העובד.

אם המסמכים שעל בסיסם בוצעו רישומים בפנקס העבודה אינם מכילים מידע מלא על עבודות בעבר, רק המידע הקיים במסמכים אלו מוכנס לכפול של פנקס העבודה.

33. אם יש רישום בספר העבודה על פיטורים או העברה לעבודה אחרת, המוכר כפסול, מופק לעובד, על פי בקשתו בכתב, עותק של ספר העבודה במקום העבודה האחרון, אליו כל הכניסות. שנעשו בספר העבודה מועברים, למעט הערך שהוכרז כפסול.

ספר העבודה מופק באופן שנקבע ומוחזר לבעליו.

באותו סדר מוציאים עותק של ספר העבודה אם ספר העבודה (הוספה) הפך לבלתי שמיש (שרוף, נקרע, התלכלך וכו').

34. במקרה של אובדן המוני על ידי המעסיק של ספרי עבודה של עובדים כתוצאה ממצבי חירום (אסונות סביבתיים ומעשה ידי אדם, אסונות טבע, התפרעויות המוניות ונסיבות חירום אחרות), הוותק של עובדים אלו נקבע לפי הוותק. ועדה שהוקמה על ידי הרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית. הרכבה של ועדה כזו כולל נציגי מעסיקים, איגודים מקצועיים או גופים מייצגים אחרים המוסמכים על ידי עובדים, וכן ארגונים בעלי עניין אחרים.

קביעת עובדת העבודה, מידע על המקצוע (תפקיד) ותקופות העבודה אצל מעסיק זה מתבצעת על ידי הוועדה על בסיס המסמכים העומדים לרשות העובד (תעודה, תעודת איגוד מקצועית, תעודת רישום של חבר איגוד מקצועי). פנקס שכר וכדומה), ובמקרה של היעדרותם - על סמך עדותם של שני עדים או יותר המכירים את העובד בפעילות משותפת עמו אצל אותו מעסיק או באותה מערכת.

אם העובד כבר עבד לפני הצטרפותו למעסיק זה, הוועדה נוקטת באמצעים להשגת מסמכים המאשרים עובדה זו.

על סמך תוצאות עבודת הוועדה נערך מעשה המציין את תקופות העבודה, המקצוע (התפקיד) ומשך ניסיון העבודה של העובד.

המעסיק, על סמך מעשה הוועדה, מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה.

במידה והמסמכים לא נשמרו, ניתן לאשר בבית המשפט את משך השירות, לרבות זה שנקבע על סמך עדויות.

IV. הנפקת ספר עבודה עם פיטורים (סיום חוזה עבודה)

35. עם פיטורי עובד (סיום חוזה עבודה), כל הרישומים שנעשו בספר העבודה שלו במהלך עבודתו אצל מעסיק זה מאושרים בחתימת המעסיק או האחראי על ניהול ספרי העבודה, חותמת המעסיק. וחתימת העובד עצמו (למעט המקרים המפורטים בסעיף 36 לתקנון זה).

אם ספר העבודה מולא בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית ובשפת המדינה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית, שני הטקסטים מאושרים.

המעסיק מחויב להנפיק לעובד ביום הפיטורים (יום העבודה האחרון) את ספר העבודה שלו עם רישום פיטורים שנעשה בו.

במקרה של עיכוב בהנפקת ספר עבודה לעובד בשל אשמת המעסיק, הכללת ספר העבודה של נוסח שגוי או שאינו עולה בקנה אחד עם החוק הפדרלי של הסיבה לפיטורי העובד, המעסיק מחויב לפצות את העובד בגין ההשתכרות שלא קיבל במשך כל זמן האיחור. יום הפיטורים (סיום חוזה העבודה) במקרה זה הוא יום הוצאת ספר העבודה. צו (הוראה) של המעסיק ניתן ביום הפיטורים החדש של העובד (סיום חוזה העבודה), ורישום בספר העבודה. כניסה מוקדמת ביום הפיטורים מוכרת כפסולה באופן שנקבע בתקנון זה.

36. אם ביום פיטורי העובד (סיום חוזה העבודה) אי אפשר להוציא פנקס עבודה עקב היעדרות העובד או סירובו לקבל לידיו את פנקס העבודה, המעסיק שולח לעובד א. הודעה על הצורך להופיע עבור ספר העבודה או להסכים לשלוח אותו בדואר. שליחת ספר עבודה בדואר לכתובת שציין העובד מותרת רק בהסכמתו.

ממועד שליחת ההודעה האמורה, המעסיק משוחרר מאחריות בגין העיכוב בהוצאת ספר עבודה לעובד.

37. במקרה של פטירת עובד, פנקס העבודה, לאחר רישום מתאים על סיום חוזה העבודה, נמסר לאחד מקרוביו כנגד קבלה או נשלח בדואר על פי בקשה בכתב מאחד מ. הקרובים.

V. הכנס בספר העבודה

38. אם כל העמודים של אחד הסעיפים ממולאים בספר העבודה, נתפר לספר העבודה תוספת, אשר נערכת ומתוחזקת על ידי המעסיק באותו אופן כמו ספר העבודה.

תוספת ללא ספר עבודה אינה חוקית.

39. בעת הנפקת כל תוספת מודבקת בספר העבודה חותמת עם הכיתוב "הוספה הוצאה" ומציינים סדרה ומספר התוספת.

VI. הנהלת חשבונות ואחסון ספרי עבודה

40. על מנת לרשום ספרי עבודה, וכן טפסים של ספר עבודה ותוספת בו, מעסיקים מקיימים:

א) ספר הכנסות והוצאות להתחשבנות על טפסים של ספר עבודה ותוספת בו;

ב) ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם.

הטפסים של ספרים אלה מאושרים על ידי משרד העבודה וההגנה החברתית של הפדרציה הרוסית.

41. בפנקס ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי פנקס העבודה והתוספת בו, המתנהל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון, מוזן מידע על כל הפעולות הקשורות לקבלה והוצאה של טפסים של הארגון. ספר העבודה והתוספת בו, תוך ציון הסדרה והמספר של כל טופס.

בספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם, המתנהל על ידי שירות כוח אדם או אגף אחר בארגון המטפל בקבלת עובדים ופיטורי עובדים, כל ספרי העבודה המתקבלים מהעובדים עם הקבלה לעבודה, כפי ש. כמו גם ספרי עבודה ותוספות בהם, המציינים את הסדרות והמספרים שניתנו לעובדים.

עם קבלת פנקס עבודה בקשר לפיטורים, העובד חותם בכרטיס אישי ובפנקס הנהלת חשבונות על תנועת פנקסי עבודה ומכניס בהם.

ספר ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי ספר העבודה והתוספת בו וספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם חייבים להיות ממוספרים, שרוכים, מאושרים בחתימת ראש הארגון. , וגם אטום בחותם שעווה או חתום.

42. טפסים של פנקס העבודה ותוספתו נשמרים בארגון כמסמכי אחריות קפדנית ומונפקים לאחראי על אחזקת ספרי עבודה, לפי בקשתו.

בסוף כל חודש מחויב האחראי על אחזקת ספרי עבודה להגיש למחלקת הנהלת החשבונות בארגון דיווח על זמינות טפסים של ספר העבודה והתוספת בו ועל הסכומים שהתקבלו עבור העבודה שבוצעה. ספרים ותוספות בהם, בצירוף פקודת קבלת המזומנים של הארגון. הטפסים של ספר העבודה והתוספת שבו התקלקלו ​​במהלך המילוי נתונים להרס עם עריכת המעשה המקביל.

43. ספרי עבודה ושכפולים של ספרי עבודה שלא קיבלו עובדים עם פיטוריו או במקרה של פטירת עובד על ידי קרוביו הקרובים מאוחסנים לפי דרישה אצל המעסיק (בארגון או אצל יחיד שהוא יזם יחיד) בהתאם לדרישות האחסון שלהם שנקבעו בחוק הפדרציה הרוסית על ארכיון.

44. על המעסיק להחזיק בו תמיד את המספר הנדרש של טפסים ותוספות של ספרי עבודה.

VII. אחריות על עמידה בנוהל אחזקת ספרי עבודה

45. האחריות לארגון העבודה על אחזקת, אחסון, רישום והנפקת ספרי עבודה ותוספות בהם מוטלת על המעסיק.

האחריות לתחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה מוטלת על ידי גורם מוסמך מיוחד שמונה בהוראה (הוראה) של המעסיק.

בגין הפרה של הנוהל שנקבע על ידי כללים אלה לניהול, ניהול חשבונות, אחסון והנפקת ספרי עבודה, פקידים ישאו באחריות שנקבעה בחקיקה של הפדרציה הרוסית.

VIII. הפקת טפסי ספרי עבודה ואספקת מעסיקים איתם

46. ​​ייצור הטפסים של ספר העבודה וההוספה שלו ומתן אותם למעסיקים על בסיס תשלום מתבצעים באופן שאושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

לטפסים של ספר העבודה והתוספת שלו יש מידה מתאימה של הגנה.

47. בהנפקת פנקס עבודה או תוספת לו לעובד גובה המעסיק שכר טרחה שגובהה נקבע לפי גובה ההוצאות בגין רכישתן, למעט המקרים האמורים בסעיפים 34 ו-48 ל. כללים אלה.

48. במקרה של מילוי ראשוני שגוי של פנקס העבודה או תוספת בו, וכן במקרה של נזק שלא באשמת העובד, עלות הטופס הפגום משולמת על ידי המעסיק.

יחסי עבודה מתפתחים בין עובדים למעסיקים. שיתוף הפעולה של שני הצדדים מוסדר בחוק. מתועדים שותפויות, זכויות וחובות בתחום העבודה, אופי פעילות העבודה.

ספר תעסוקה - מה זה ולמה צריך?

ספר עבודה הוא מסמך אישי המשקף את משך השירות, איכותו, משך העבודה בכל מקום עבודה, מידע על אופי פעילותו של אדם.

דגימות משנת 1938, 1973, 2003, 2004 תקפות, הן מעורבות באופן מלא בתחלופת העבודה ואין צורך בהחלפה.

המסמך נדרש עבור:

• הצגת פעילות העבודה בפועל;
• יידוע המעסיק על הסיבות לפיטורי העובד, משך ניסיון העבודה שלו, פרסים, נזיפות וכדומה;
• מימוש הזכויות להפרשה לפנסיה בעתיד.

סקירה כללית של חקיקה

פעולות חקיקה מסדירות את הנורמות והכללים שעל פיהם נערך ספר עבודה, ביניהם:

• קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. הוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית חושפות את המושג "ספר עבודה", קובעות את חובות המעסיק לשמור ולאחסן מסמכים אישיים, להסדיר את ההליך והעקרונות לביצועם. קוד העבודה הוא ספר עיון לקצין כוח אדם טוב.
• קוד RF ( קוד עבירות מנהליות) על עבירות מנהליות. המסמך מכיל נורמות המאפשרות לקבוע את רמת האחריות לאי עמידה בכללי הטיפול בספרי עבודה. מפקח מחלקת כוח אדם או שירות כוח אדם מונחה בנוסח האחרון של החוק מיום 30.12. 2001 מס' 195-FZ, כפי שתוקן. מיום 23/06/2014.
• צו הממשלה" על ספרי עבודה» מיום 16 באפריל 2003 מס' 225 בתיקון. מיום 25 במרץ 2013. מאשר טופס ודוגמא של מסמך עבודה אישי, מכניס, מסדיר תחזוקה ואחסנה מתאימה.
• היוזם לפיתוח המסמך הבא היה משרד העבודה. צו " עם אישור הוראות למילוי ה-TC» מיום 10.10.2003 מס' 69 מגדיר נוהל קפדני למילוי חלקי ספרי עבודה, אלגוריתם לתיקון שגיאות.

כללים לאחסון ותחזוקה של ספרי עבודה

מַעֲשֶׂה

תאריכים

• רישומים של כל התאריכים נעשים אך ורק בספרות ערביות. לפי פורמט XX - חודש, יום; בפורמט XXXX - שנה. אם אדם התקבל לעבודה ביום 10 ביולי 1990, הערך יהיה תואם - "07/10/1990";

צבעי דיו

• הכניסות נעשות על ידי מפקח משאבי אנוש בקפידה, עם עט נובע, עט כדורי, עט רולר, עם דיו עמיד לאור ולחות, סגול, כחול או שחור. הדיו חייב להיות מוצג אך ורק בצורה של משחה. הדעה לגבי מותרות השימוש בעטי ג'ל שגויה;

קיצורים אסורים

• קיצורים בספר העבודה אינם מקובלים. הרשומות מוזנות בצורה מסודרת, נכונה ומלאה;

הרכב מידע

הנורמות מוסדרות על ידי קוד העבודה:

• מידע על העובד;
• אופי העבודה שבוצעה;
• העברה למקום אחר של פעילות קבועה;
• הֲדָחָה;
• עילת סיום חוזה העבודה;
• מידע על תגמולים, תמריצים.

על פי סעיף IV לחוק העבודה, עונשים אינם כלולים במסמך, למעט תקדימים כאשר פיטורים הופכים לסנקציה המשמעתית העיקרית.

שפה

• מדינה שפה רוסית;
• מדינה שפת הרפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית, אם שפה זו הוקמה באופן רשמי.

עמידה בצו

על פי הוראת המעסיק, מוזנים למסמך הפרטים הבאים:

• על הפעילויות שבוצעו;
• במעבר לסוג אחר של פעילות/עבודה;
• על כישוריו של העובד;
• על פיטורין;
• על הפרס.

תנאי יישום

• יש למלא ולשמור את המסמך עבור כל עובד המועסק בארגון למעלה מחמישה ימים (למעט מעסיקים שהם יחידים), אם מקום עבודה זה הוא העיקרי;
• כל הנתונים מוזנים לא יאוחר משבעה ימים, עם פיטורים - באותו היום;

האחראי - מפקח מחלקת כוח אדם - מחויב לעמוד במועדים הקבועים בחוק.

מספר סידורי

• כל הערכים עוברים ללא קיצורים, בתוך סעיף אחד יש להם מספר סידורי משלהם;

חריגים

• בעת שינוי שם ארגון, יש למלא את העמודות ӀӀӀ ו-IV של המסמך. בסעיף מתחת לכותרת "מידע על העבודה", בעמודה III, נרשם הערך הבא: "שם הארגון X שונה ל-X מאז XX". העמודה הרביעית מכילה את העילות לשינוי השם - צו, המציין את התאריך והמספר;
• תיעוד של ניסיון מתמשך אינו ממוספר בעת מילוי שכפול. על פי החקיקה, בעבודה עם מסמך כפול, בסעיף בכותרת "מידע על עבודה" של טור ג', מוזנים מידע על משך השירות הרצוף של העובד לפני הכניסה למקום העבודה הנוכחי. זה נכון אם אדם כבר עבד לפני שהצטרף למעסיק זה. שיא הוותק הזה אינו ממוספר;
• שמות המעסיקים אינם כפופים למספור (בעמודות "מידע על ספרי עבודה", "מידע על עבודה").

הכרת הרשומות של העובדים

• המעסיק מחויב להכיר לעובד העובד בארגון כל ערך המתייחס לאופי הפעילות המבוצעת, העברה לתפקיד אחר בהעסקה קבועה, פיטורים. על בעל המסמך לחתום על כרטיסו האישי, שבו חוזרת הרישום שנעשה ב-TC;
• כאשר חוזה העבודה פג, כל הרישומים שנעשו במסמך במהלך זמן העבודה בארגון זה מאושרים. המעסיק עצמו, האחראי על עבודת המשרד וכוח האדם יכולים לשמש כעד. המסמך מוטבע, חתימת הראש, חתימת העובד;
• לאחר מילוי הכותרת, העובד חותם עליה בשורה המתאימה ובכך מבטיח את נכונות המידע שהוזן. באופן דומה, הציור מודבק לכותרת הכפילות, הוספה.

האחראים על שמירת המסמך

• מכלול האחריות מוטל על המעסיק. הצו או ההוראה של המעביד מספקים עילה למינוי גורם מוסמך שיהאצו לו כל הסמכויות והאחריות לאחסון, תחזוקה, חשבונאות והנפקה של הת"ק. סמכות החתימה של אדם זה מאפשרת לאשר את כל הרשומות;
• האנשים שצוינו נושאים באחריות המוסדרת בחוק;
• בעת ביצוע בדיקות, פקודות והנחיות למינוי אחראי נבדקים תמיד על ידי פיקוח העבודה של המדינה.

אִחסוּן

אחסון ספרי עבודה צריך להיות מאורגן במקום ייעודי במיוחד, בלתי נגיש לצדדים שלישיים. כמעט בכל ארגון מדובר בכספת או בארון ברזל עם מנעול. עבור הספרים עצמם, יש לספק מגש מיוחד או קופסה.

אם מסמכים ניזוקו במהלך האחסון, עלולים להטיל קנסות על הארגון. תקופת האחסון וההתחשבנות של ספרי עבודה מוסדרת על ידי המסמכים הסטנדרטיים הבאים:

• קניונים ללא דרישה - 75 שנים;
• ספר הנהלת חשבונות לתנועת קניונים - 75 שנים. הספר ממולא במחלקת כוח אדם, שירות כוח אדם, בהתאם לנוהל שנקבע בחברה. הוא מכיל נתונים על מקובל לאחסון ו-TC שהונפקו;
• ספר הכנסות-הוצאות של טפסי TC - 5 שנים. המסמך לוקח בחשבון את מספר הקניונים והתוספות אליהם. הספר מופק על ידי מחלקת הנהלת החשבונות ומציג את צריכת הטפסים של מסמכים אלו עם מספר וסדרות של כל אחד. עד כה, המסמך הסטנדרטי מאבד את הרלוונטיות שלו, שכן העובדים קיבלו את הזכות לרכוש ספרי עבודה במו ידיהם.

יש להציג את הספרים בצורה יחידה המאושרת על ידי המדינה. עם קבלת הת"ק בידיו משאיר העובד חתימה בכרטיס האישי ובפנקס. ספרים הם צורות של דיווח קפדני, הם ממוספרים, מאושרים בחתימה וחותמת המעסיק.

סרטון - כיצד לאשר את ספר החשבונאות לתנועת ספרי עבודה:

כיצד למלא ספר עבודה

שַׁעַר

• לפי נתוני הדרכון, שמו המלא של העובד מוזן ללא קיצורים. אם חל שינוי שם משפחה במהלך העבודה, מורשה עורך תיקון על סמך דרכון ואישור על שינוי שם משפחה. נתונים קודמים מוחקים בשורה אחת, מזינים חדשים. קצין כוח האדם על הכריכה רושם קישור למסמך ששימש בסיס לשינוי, מאשר את הרישום בחתימה וחותמת. במקרים מסוימים, במקום דרכון, קצין כוח אדם עשוי להיות מודרך על ידי תעודת זהות אחרת.
• תאריך לידה - הערך נכתב לפי הנוסחה יום.חודש.שנה.
• חינוך. הנתונים מוכנסים על בסיס המסמך שמסר העובד, ללא קיצורים. במקרה שהעובד העלה את רמת ההשכלה או קיבל תוספת, הנתונים מתמלאים, ללא סטרייקות.
• המומחיות נקבעת אך ורק במקרה הנומינטיבי, על בסיס מסמך על חינוך - למשל, "מוכר". אם עובד נכנס למקום עבודה הדורש ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת, יש להציג מסמכים נוספים המאשרים ידע זה.
• תאריך סיום. לאחר הגיוס, יש לבצע את המילוי תוך חמישה ימים.
• חתימה ותמליל האחראי והעובד.
• חותם ארגון.

סרטון שמספר כיצד למלא את עמוד השער של ספר עבודה:

מידע על גיוס עובדים

• חותם הארגון, פרטים במילים. אם זמין, השם המקוצר שלו מצוין.
• אני סופר. מספר רצף של הרשומה. אם זה הערך הראשון, המספר "1" מוכנס וכו'.
• עמודה ב'. התאריך שבו העובד התקבל לעבודה.
• התקבל/מתקבל ב"שם המחלקה" לתפקיד "X". הזנת המידע מתבצעת בהתאם לטבלת האיוש. מתאים באותה רמה עם תאריך הקבלה בעמודה III.
• עמודה IV מכילה את המספר והתאריך של המסמך שהפך לבסיס להעסקה, לרוב מדובר בצו.

סרטון - כיצד לרשום הערות על עבודה בספר עבודה:

סעיף זה מציג מידע על הקמת מקצוע נוסף, הקצאת דרגה חדשה, דרגה, שינוי שם המעסיק במהלך ארגון מחדש, עבודה חלקית.

רשומות תרגום

• במידה ואדם מועבר מארגון חיצוני, נרשמים רישומי פיטורים בעמודה III "מידע על עבודה", תוך ציון מידע על יוזמת העובד (אם ישנה). לאחר מכן מצוין רישום קבלה למקום עבודה חדש ובו הערה על ביצוע הליך ההעברה.
• להעברה פנימית מספיק לציין את מקום העבודה החדש ואת הבסיס להעברה.

אלגוריתם העברת הקלטה

• עמודה I - מספר רשומה - המספר הסידורי מודבק;
• עמודה ב'. התאריך בלוח השנה מצוין בספרות ערביות;
• עמודה III - רישום העברה;
• עמודה IV - מספר ותאריך המסמך ששימש בסיס להעברה.

הֲדָחָה

אלגוריתם ליצירת רישומי פיטורים:

• אני שם את המספר הסידורי של הרשומה;
• עמודה II - תאריך הפיטורים בלוח השנה מצוין בספרות ערביות;
• עמודה III - רישום פיטורים בהתייחס לאמנות. ת"ק (בהתאמה מלאה לנוסח החוק);
• טור IV - מספר ותאריך המסמך ששימש בסיס לפיטורין.
• חותמת וחתימת ראש או אדם מורשה. חתימת העובד.

חריגים: אם העובד לא התייצב לקבל לידיו את המסמך, המעסיק שולח לו הודעה על הצורך להתייצב ולקבל את הת"ק או לתת הסכמה לשליחתו בדואר. החל ממועד הגשת ההודעה, המעסיק פטור מאחריות לשמירת המסמך.

משרה חלקית

אם העובד נוטל יוזמה, רישום חלקי מוכנס למסמך במחלקת כוח אדם של מקום העבודה הראשי. על העובד להביא למחלקת משאבי אנוש את המסמכים הבאים:

• העתק מהסכם העבודה באישור מנהל החברה במשרה חלקית;
• בקשה לכניסה בכתב.

כיצד לאשר עותק נכון

• אדם מורשה יוצר עותקים של כל דפי המסמך המכילים ערכים;
• גיליונות ההעתקה מוטבעים, התאריך הנוכחי, ההחלטה "העותק נכון", חתימת המפקח של מחלקת כוח אדם או גורם מוסמך אחר. על המסמך להכיל הערה כי העובד עובד במקום זה כרגע.

עותק של ספר העבודה מתקבל במקום הדרישה כמסמך המאשר העסקת אדם.

לְשַׁכְפֵּל

במקרה שהמסמך אבד בשל אשמתו של העובד, עליו להודיע ​​על כך למעסיק באמצעות הגשת בקשה "על אובדן פנקס העבודה". בתוך 15 ימי עבודה ממועד הגשת הבקשה, המעסיק מספק עותק.

המידע הכלול בשכפול

• סך ניסיון העבודה של העובד לפני כניסתו למקום עבודה זה. יש לציין את משך השירות בסך הכל, ללא מפרט;
• מידע ספציפי על הפעילויות בארגון זה.

עילה להוצאת כפיל

• TC אינו שמיש;
• אובדן TC;
• החלטת בית משפט המכריזה על ערך בחוק העבודה פסול. המעסיק מספק לעובד שכפול עם כל הרישומים, למעט זה שאינו שמיש.

לְהַכנִיס

יש צורך בהוספה כאשר לא ניתן לבצע כניסות חדשות במסמך. זהו המשך חוקי של הת"ק, המונפק ונתון לרישום באופן כללי. הוספה ללא עבודה אינה חוקית. בספר עצמו צריך להיות סימון על צירוף מסמך נוסף.

טעויות

• בעמוד השער חוצים בשורה אחת מידע שגוי, מוזנים נתונים נכונים. בצד האחורי של הכריכה, חובה קישור למסמך הרלוונטי המאשר את נכונות הנתונים החדשים.
• תיקוני סעיפים אינם מאפשרים קו חוצה. הערך החדש אינו חוקי, וזו חובה. ואז המומחה מזין את המידע הנכון.
• טעויות מתוקנות רק על ידי המעסיק בפועל. אם מתבצעות התאמות במקום עבודה חדש, חייב להיות בסיס בדמות מסמך ממעסיק קודם שעשה אי דיוק.

אלגוריתם שגיאה ברישום

• עמודה I - מספר סידורי של הרשומה;
• עמודה ב' - התאריך שבו הוכרז הערך כפסול, דהיינו תאריך התיקון בפועל;
• טור ג' מילה במילה: "הערך תחת מס' X אינו חוקי";
• עמודה II - מצוין תאריך הרישום הנכון החדש;
• עמודה III - ערך חדש;
• עמודה IV - מספר ותאריך המסמך שהפך לבסיס להזנת הנתונים הנכונים.

מילוי ספר עבודה של יזם בודד

מבצע רישומי כוח אדם לפי אותה תכנית כמו כל המעסיקים, אך יכול להשתמש בתכנית פשוטה.

אלגוריתם לשמירת תיעוד של גיוס עובדים עבור יזמים בודדים

• עמודה III - מצוין שם המעסיק - "יזם יחיד XXX";
• עמודה I - מספר סידורי של הרשומה;
• טור ב' - מועד הקבלה לצוות;
• עמודה III - באותה רמה עם התאריך - מידע על העסקה, המציין את התפקיד;
• טור ד' - מספר ותאריך ההזמנה המהווה בסיס לרישום עובד למדינה.

דוגמה למילוי ספר עבודה על ידי יזם בודד:

אם המעסיק הוא אדם פרטי

במקרה זה, למעסיק אין את הזכות החוקית לבצע ערכים בקוד העבודה של העובדים. יחיד הפועל כמעסיק אינו זכאי לערוך מסמך עבור אותם עובדים המגיעים לעבודה בפעם הראשונה.

הוראות נוספות

• רישומי מינוי/בחירה למנכ"ל החברה: בנוסח העסקת מנהל החברה ניתן להשתמש במילה "נבחר" במקום "מונה" אם המנהל נבחר על ידי האסיפה הכללית. טור ד' חייב להכיל את פרוטוקול האסיפה הכללית, הצו, עם המספרים והתאריכים המתאימים.
• שכירת סניף. אם עובד מתקבל לעבודה בסניף, בפועל חוקי להשתמש בשתי אפשרויות לציון הסניף: בכניסה להעסקה עצמה ובכותרת, לאחר ציון שם הארגון - שני הערכים נשמרים בעמודה III.

במידה והמעסיק יתייחס בכבוד לעובדיו, ניהול פנקסי העבודה וניהול פנקסי העבודה יבוצעו בצורה נכונה ובהתאם לחוק. זהו אחד היסודות לעסק מצליח ומשגשג.

"על ספרי עבודה"

מהדורה של 25/03/2013 - תקף מתאריך 04/06/2013

 הצג שינויים

ממשלת הפדרציה הרוסית

פתרון הבעיה
מיום 16 באפריל 2003 N 225

על ספר עבודה

מיום 02/06/2004 נ 51, מיום 03/01/2008 נ 132, מיום 19/05/2008 נ 373, מיום 25/03/2013 נ 257)

כללים לתחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה, הכנת טפסי ספרי עבודה ומתן למעסיקים.

ספרי עבודה בעלי צורה שהוקמה בעבר שיש לעובדים תקפים ואינם ניתנים להחלפה בחדשים.

3. למשרד האוצר של הפדרציה הרוסית:

א) לאשר את הדוגמאות של ספר העבודה והתוספת שלו, וכן את הדרישות הטכניות להפקת הטפסים שלהן;

ב) להבטיח שמפעלים כפופים יפיקו טפסים ריקים של ספר העבודה ותוספת בו לפי מודל יחיד;

ג) לאשר את הליך מסירת טופסי ספר עבודה ותוספת בו למעסיקים.

4. למשרד העבודה וההגנה החברתית של הפדרציה הרוסית: מיום 25.03.2013 N 257)

א) לאשר את ההוראות למילוי ספרי עבודה;

ב) לתת הסברים על יישום הכללים שאושרו בהחלטה זו. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

5. הרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית לבצע את העבודה הדרושה כדי להציג בארגונים הממוקמים בשטחם, ספרי עבודה ותוספות בהם של מדגם חדש.

ראש ממשלה
הפדרציה הרוסית
M.KASYANOV

אושר
צו הממשלה
הפדרציה הרוסית
16 באפריל, 2003
N 225

צורת ספר העבודה (כריכה) סמל של הפדרציה הרוסית ספר עבודה (דף השער) סמל של הפדרציה הרוסית WORK BOOK שם משפחה ______________________________________________________ שם פרטי ____________________________________________________________________________ פטרונימי _________________________________________________________________________________ תאריך לידה _________________________________________________________________________________ השכלה, חודש, שנה ________________________________________________________________ מקצוע, התמחות ____________________________________________________ תאריך סיום __________________________________________________ (יום, חודש, שנה) חתימת בעל הספר _______________________________________________ L. P. חתימת האחראי על אחזקת ספרי עבודה __________________________________ (קריא) מידע על העבודה סדרה ומספר * (10 תרכובות)

נ רשומות	התאריך			אינטליגנציה לגבי הקבלה לעבוד, תִרגוּם לאחר קבוע משרות, כישורים, פיטורים (מציין סיבות והתייחסות למאמר סעיף חוק)	שֵׁם, תאריך ומספר מסמך, מבוסס איזה תקליט
	מספר	חוֹדֶשׁ	שָׁנָה
1	2			3	4

צורת ההוספה בספר העבודה בפנים בספר העבודה (לא תקף ללא ספר עבודה) סמל הפדרציה הרוסית ) חתימת בעל הספר ____________________________________ חתימתו של האחראי על אחזקת ספרי עבודה MP ______________________________________ (קריא ) ההוספה בספר העבודה נעשית לפי הטופס המאושר של ספר העבודה. גודל הוספה: "מידע על עבודה" - 9 פרסות, "מידע על פרסים" - 8 פרסות.

אושר
צו הממשלה
הפדרציה הרוסית
16 באפריל, 2003
N 225

תַקָנוֹן
תחזוקה ואחסון של רישומי עבודה, הפקת טפסי רישומי עבודה והספקת מעסיקים איתם

(כפי שתוקנו על ידי צווים של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 02/06/2004 N 51, מתאריך 03/01/2008 N 132, מתאריך 05/19/2008 N 373, מתאריך 25/03/2013 N 257)

I. הוראות כלליות

1. בתקנון זה נקבע נוהל אחזקת ואחסון ספרי עבודה וכן נוהל הכנת טפסי ספרי עבודה ומסירתם למעסיקים.

2. ספר העבודה הוא המסמך המרכזי על פעילות העבודה וניסיון העבודה של העובד.

3. המעסיק (למעט מעסיקים - יחידים שאינם יזמים בודדים) מנהל ספרי עבודה לכל עובד שעבד אצלו למעלה מחמישה ימים, אם העבודה אצל מעסיק זה היא העיקרית של העובד.

המעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, מחויב לנהל ספרי עבודה עבור כל עובד באופן שנקבע על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ופעולות חוקיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית.

מעסיק - ליחיד שאינו יזם יחיד, אין זכות לערוך רישומים בספרי עבודה של עובדים ולערוך ספרי עבודה לעובדים שנקלטו לראשונה. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

4. בפנקס העבודה נרשמים מידע על העובד, העבודה שבוצעה על ידו, העברה לעבודה קבועה אחרת ופיטורי העובד וכן עילות הפסקת חוזה העבודה ומידע על תגמולים על הצלחה בעבודה.

5. מידע על עונשים בפנקס העבודה אינו נרשם, אלא במקרים בהם פיטורים הם סנקציה משמעתית.

6. ספרי עבודה נשמרים בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית, ובשטחה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית שהקימה שפת מדינה משלה, ניתן לערוך ספרי עבודה, יחד עם שפת המדינה של הפדרציה הרוסית , בשפת המדינה של הרפובליקה הזו.

7. המעסיק מחויב, על פי בקשה בכתב של העובד, לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד הגשתה, להנפיק לעובד עותק של פנקס העבודה או קטע מספר העבודה המאושר על פי הקבוע. דֶרֶך. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

II. אחזקת ספרי עבודה

8. רישום פנקס עבודה לעובד שנשכר לראשונה מתבצע על ידי המעסיק בנוכחות העובד לא יאוחר משבוע מיום העסקתו.

9. המידע הבא על העובד נרשם בספר העבודה במהלך ביצועו:

א) שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תאריך לידה (יום, חודש, שנה) - על סמך דרכון או תעודה מזהה אחרת;

ב) השכלה, מקצוע, התמחות - על בסיס מסמכים על השכלה, כישורים או זמינות של ידע מיוחד (בעת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת).

10. כל הרישומים על העבודה שבוצעה, מעבר לעבודה קבועה אחרת, כישורים, פיטורים וכן על הפרס שנעשה על ידי המעביד, רשומים בפנקס העבודה על פי הצו (הוראה) הרלוונטי של המעסיק מס' מאוחר משבוע, ובעת פיטורים - ביום הפיטורים ועליו להתאים בדיוק לנוסח הצו (הוראה).

11. כל הרישומים בספר העבודה נעשים ללא כל קיצורים ויש להם מספר סידורי משלהם בתוך הסעיף המתאים.

12. עם כל רישום בפנקס העבודה על העבודה שבוצעה, מעבר לעבודה קבועה אחרת ופיטורין, המעסיק מחויב להכיר את בעליו כנגד חתימה בכרטיסו האישי, בו חוזר הרישום שנעשה בספר העבודה. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

הטופס של כרטיס אישי מאושר על ידי שירות הסטטיסטיקה של המדינה הפדרלית. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

13. ספר העבודה ממולא באופן שאושר על ידי משרד העבודה וההגנה החברתית של הפדרציה הרוסית. (כפי שתוקן על ידי צווים של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132, מיום 25 במרץ 2013 N 257)

14. ערכים בספר העבודה על הסיבות לסיום חוזה העבודה נעשים בהתאם לנוסח קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

15. עם סיום חוזה עבודה בנימוקים הקבועים בסעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (למעט מקרים של סיום חוזה עבודה ביוזמת המעסיק ובשל נסיבות שאינן בשליטת הצדדים (סעיפים ומאמר זה), רישום על פיטורין נעשה בספר העבודה (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לפסקה הרלוונטית בחלק הראשון של מאמר זה. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

16. עם סיום חוזה העבודה ביוזמת המעסיק, מבוצע רישום בספר העבודה על הפיטורים (סיום חוזה העבודה) תוך התייחסות לפסקה הרלוונטית של סעיף 81.

17. עם סיום חוזה עבודה עקב נסיבות שאינן בשליטת הצדדים, מבוצעת רישום בספר העבודה בעילת הפסקת חוזה העבודה תוך התייחסות לפסקה הרלוונטית של סעיף 83 לחוק העבודה של ה. הפדרציה הרוסית.

18. עם סיום חוזה עבודה מסיבות אחרות שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוקים פדרליים אחרים, מבוצע רישום בספר רישומי העסקה לגבי הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לרלוונטיים. סעיף, פסקה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

19. עם סיום חוזה עבודה עם עובד שהורשע על פי גזר דין בית משפט בשלילת הזכות למלא תפקידים מסוימים או לעסוק בפעילויות מסוימות ואשר לא ריצה את העונש, מבוצע רישום בספר העבודה על בסיס, לאיזו תקופה ואיזה תפקיד נשללת ממנו הזכות לתפוס (באיזו פעילות נשללת הזכות לעסוק).

20. מידע על עבודה חלקית (על פיטורין מעבודה זו), לבקשת העובד, נרשם במקום העבודה העיקרי בספר העבודה על בסיס מסמך המאשר עבודה חלקית.

21. כמו כן, רישום בפנקס העבודה במקום העבודה, תוך ציון המסמכים הרלוונטיים:

א) בזמן השירות הצבאי בהתאם לחוק הפדרלי "על חובה צבאית ושירות צבאי", כמו גם בזמן השירות בגופים לענייני פנים, שירות הכבאות הממלכתי של משרד הפדרציה הרוסית לאזרחים הגנה, מצבי חירום וביטול השלכות של אסונות טבע, מוסדות וגופי מערכת העונשין, גופי משטרת המסים, גופים לבקרת מחזור סמים נרקוטיים וחומרים פסיכוטרופיים וגופי מכס; (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 19 במאי 2008 N 373)

ב) על זמן הלימוד בקורסים ובבתי ספר להשתלמויות, הסבה והכשרת כוח אדם.

22. רישומים מקבילים שנעשו בספר העבודה של אנשים ששוחררו מעבודה (תפקיד) בקשר להרשעה שלא כדין או הודח מתפקידו בקשר להעמדה לדין פלילי שלא כדין, שנקבעו בהתאמה בזיכוי או בהחלטה (קביעה) על סיום פלילי. מקרה בהעדר אירועי פשע, בשל היעדר קורפוס דל במעשה או בשל אי הוכחת השתתפותם בביצוע פשע, מוכרים כפסולים. המעסיק, לבקשת העובד בכתב, מנפיק לו עותק של פנקס העבודה ללא רישום שהוכרז כפסול. עותק של ספר העבודה מונפק לאנשים שצוינו באופן שנקבע בתקנון זה.

בספרי העבודה של אנשים ששירתו עבודת תיקון ללא שלילת חירות, רושמת במקום העבודה כי זמן העבודה בתקופה זו אינו נכלל במשך השירות הרצוף. הרישום הנקוב נעשה בספרי העבודה בתום תקופת ריצוי העונש בפועל, אשר נקבעת על פי אישורי גופי הפנים.

כאשר נידון פוטר מעבודתו בהתאם לנוהל שנקבע והוא נכנס למקום עבודה חדש, הרישומים הרלוונטיים נעשים בספר העבודה בארגון אליו התקבל או נשלח.

23. בהחזרת ניסיון תעסוקתי רציף בהתאם לנוהל שנקבע, רשומה בספר העבודה של העובד במקום העבודה האחרון רישום על שחזור ניסיון עבודה רציף, תוך ציון המסמך הרלוונטי.

24. בפנקס העבודה רשומים הפרטים הבאים על הפרס (עידוד) על זכויות עבודה:

א) על הענקת פרסי מדינה, לרבות הענקת תארי כבוד מדינה, על סמך גזירות רלוונטיות והחלטות אחרות;

ב) על הענקת תעודות כבוד, הענקת תארים והענקת תגים, תגים, תעודות, תעודות כבוד, שהופקו על ידי מעסיקים; (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

ג) על סוגים אחרים של תמריצים הניתנים על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כמו גם הסכמים קיבוציים, תקנות עבודה פנימיות, אמנות ותקנות על משמעת. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

25. בונוסים הניתנים על ידי מערכת השכר או המשולמים על בסיס קבוע אינם נרשמים בספרי עבודה.

III. ביצוע שינויים ותיקונים בספר העבודה. ספר עבודה כפול

26. שינוי רישומי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ותאריך לידה וכן השכלתו, מקצוע והתמחות העובד מתבצע על ידי המעסיק במקום העבודה האחרון על בסיס דרכון, תעודת לידה , נישואין, גירושין, שינוי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ועוד מסמכים.

27. נמצא רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה, הוא מתוקן במקום העבודה בו בוצעה הרישום המקביל, או על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך מסמך רשמי של המעסיק. שעשה את הטעות. במקרה זה, המעסיק מחויב להעניק לעובד את הסיוע הנדרש לפי בקשתו.

28. אם הארגון שביצע רישום שגוי או לא מדויק נעשה מחדש, התיקון נעשה על ידי מחליפו החוקי, ובמקרה של פירוק הארגון - על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך המסמך הרלוונטי. .

אם רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה נעשה על ידי מעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, ופעילותו הופסקה באופן שנקבע, התיקון נעשה על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על בסיס של המסמך הרלוונטי. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

29. מידע מתוקן חייב להתאים במלואו למסמך שעל בסיסו תוקנו. במקרה של אובדן מסמך כאמור או אי התאמה שלו לעבודה שבוצעה בפועל, תיקון המידע על העבודה מתבצע על בסיס מסמכים אחרים המאשרים את ביצוע העבודה שלא צוין בספר העבודה.

עדות העד אינה יכולה לשמש בסיס לתיקון רישומים שנעשו קודם לכן, למעט ערכים שלגביהם קיימת החלטת בית משפט וכן המקרים האמורים בסעיף 34 לתקנון זה.

30. בחלקים של ספר העבודה המכילים מידע על עבודה או מידע על פרסים, אסור למחוק ערכים לא מדויקים או שגויים.

שינויים בערכים מתבצעים על ידי ביטולם וביצוע ערכים נכונים.

באותו אופן משתנה רישום פיטורי עובד (מעבר לעבודה קבועה אחרת) אם הפיטורים (העברה) מוכרים כבלתי חוקיים.

31. מי שאיבד ספר עבודה מחויב לדווח על כך לאלתר למעסיק במקום העבודה האחרון. המעביד מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה לא יאוחר מ-15 ימים מיום הגשת הבקשה.

32. בהנפקת שכפול של ספר עבודה, המבוצע על פי תקנון זה, יירשמו בו:

א) מידע על ניסיון העבודה הכולל ו(או) המתמשך של העובד לפני הצטרפותו למעסיק זה, המאושר במסמכים הרלוונטיים; (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

ב) מידע על עבודה ותגמולים (עידוד), אשר נרשמו בספר העבודה במקום העבודה האחרון.

משך השירות הכולל נרשם בסך הכל, כלומר, מצוין מספר השנים, החודשים, ימי העבודה הכולל ללא ציון המעסיק, תקופות העבודה ותפקידיו של העובד. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

אם המסמכים שעל בסיסם בוצעו רישומים בפנקס העבודה אינם מכילים מידע מלא על עבודות בעבר, רק המידע הקיים במסמכים אלו מוכנס לכפול של פנקס העבודה.

33. אם יש רישום בספר העבודה על פיטורים או העברה לעבודה אחרת, המוכר כפסול, מופק לעובד, על פי בקשתו בכתב, עותק של ספר העבודה במקום העבודה האחרון, אליו כל הכניסות. שנעשו בספר העבודה מועברים, למעט הערך שהוכרז כפסול.

ספר העבודה מופק באופן שנקבע ומוחזר לבעליו.

באותו סדר מוציאים עותק של ספר העבודה אם ספר העבודה (הוספה) הפך לבלתי שמיש (שרוף, נקרע, התלכלך וכו').

קביעת עובדת העבודה, מידע על המקצוע (תפקיד) ותקופות העבודה אצל מעסיק זה מתבצעת על ידי הוועדה על בסיס מסמכים העומדים לרשות העובד (תעודה, תעודת איגוד מקצועית, תעודת רישום של חבר איגוד מקצועי, פנקס שכר וכדומה), ובמקרה של היעדרותם - על סמך עדותם של שני עדים או יותר המכירים את העובד בפעילות משותפת עמו אצל אותו מעסיק או באותה מערכת. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

אם העובד כבר עבד לפני הצטרפותו למעסיק זה, הוועדה נוקטת באמצעים להשגת מסמכים המאשרים עובדה זו. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

על סמך תוצאות עבודת הוועדה נערך מעשה המציין את תקופות העבודה, המקצוע (התפקיד) ומשך ניסיון העבודה של העובד.

המעסיק, על סמך מעשה הוועדה, מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה.

במידה והמסמכים לא נשמרו, ניתן לאשר בבית המשפט את משך השירות, לרבות זה שנקבע על סמך עדויות.

IV. הנפקת ספר עבודה עם פיטורים (סיום חוזה עבודה)

35. עם פיטורי עובד (סיום חוזה עבודה), כל הרישומים שנעשו בספר העבודה שלו במהלך עבודתו אצל מעסיק זה מאושרים בחתימת המעסיק או האחראי על ניהול ספרי העבודה, חותמת המעסיק. וחתימת העובד עצמו (למעט המקרים המפורטים בסעיף 36 לתקנון זה). (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

אם ספר העבודה מולא בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית ובשפת המדינה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית, שני הטקסטים מאושרים.

המעסיק מחויב להנפיק לעובד ביום הפיטורים (יום העבודה האחרון) את ספר העבודה שלו עם רישום פיטורים שנעשה בו.

במקרה של עיכוב בהנפקת ספר עבודה לעובד בשל אשמת המעסיק, הכללת ספר העבודה של נוסח שגוי או שאינו עולה בקנה אחד עם החוק הפדרלי של הסיבה לפיטורי העובד, המעסיק מחויב לפצות את העובד בגין ההשתכרות שלא קיבל במשך כל זמן האיחור. יום הפיטורים (סיום חוזה העבודה) במקרה זה הוא יום הוצאת ספר העבודה. צו (הוראה) של המעסיק ניתן ביום הפיטורים החדש של העובד (סיום חוזה העבודה), ורישום בספר העבודה. כניסה מוקדמת ביום הפיטורים מוכרת כפסולה באופן שנקבע בתקנון זה.

36. אם ביום פיטורי העובד (סיום חוזה העבודה) אי אפשר להוציא פנקס עבודה עקב היעדרות העובד או סירובו לקבל לידיו את פנקס העבודה, המעסיק שולח לעובד א. הודעה על הצורך להופיע עבור ספר העבודה או להסכים לשלוח אותו בדואר. שליחת ספר עבודה בדואר לכתובת שציין העובד מותרת רק בהסכמתו.

ממועד שליחת ההודעה האמורה, המעסיק משוחרר מאחריות בגין העיכוב בהוצאת ספר עבודה לעובד.

37. במקרה של פטירת עובד, פנקס העבודה, לאחר רישום מתאים על סיום חוזה העבודה, נמסר לאחד מקרוביו כנגד קבלה או נשלח בדואר על פי בקשה בכתב מאחד מ. הקרובים.

ב) ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם.

הטפסים של ספרים אלה מאושרים על ידי משרד העבודה וההגנה החברתית של הפדרציה הרוסית. (כפי שתוקן על ידי צווים של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132, מיום 25 במרץ 2013 N 257)

41. בפנקס ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי פנקס העבודה והתוספת בו, המתנהל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון, מוזן מידע על כל הפעולות הקשורות לקבלה והוצאה של טפסים של הארגון. ספר העבודה והתוספת בו, תוך ציון הסדרה והמספר של כל טופס.

בספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם, המתנהל על ידי שירות כוח אדם או אגף אחר בארגון המטפל בקבלת עובדים ופיטורי עובדים, כל ספרי העבודה המתקבלים מהעובדים עם הקבלה לעבודה, כפי ש. כמו גם ספרי עבודה ותוספות בהם, המציינים את הסדרות והמספרים שניתנו לעובדים.

עם קבלת פנקס עבודה בקשר לפיטורים, העובד חותם בכרטיס אישי ובפנקס הנהלת חשבונות על תנועת פנקסי עבודה ומכניס בהם.

ספר ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי ספר העבודה והתוספת בו וספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם חייבים להיות ממוספרים, שרוכים, מאושרים בחתימת ראש הארגון. , וגם אטום בחותם שעווה או חתום.

42. טפסים של פנקס העבודה ותוספתו נשמרים בארגון כמסמכי אחריות קפדנית ומונפקים לאחראי על אחזקת ספרי עבודה, לפי בקשתו.

בסוף כל חודש מחויב האחראי על אחזקת ספרי עבודה להגיש למחלקת הנהלת החשבונות בארגון דיווח על זמינות טפסים של ספר העבודה והתוספת בו ועל הסכומים שהתקבלו עבור העבודה שבוצעה. ספרים ותוספות בהם, בצירוף פקודת קבלת המזומנים של הארגון. הטפסים של ספר העבודה והתוספת שבו התקלקלו ​​במהלך המילוי נתונים להרס עם עריכת המעשה המקביל.

43. ספרי עבודה ושכפולים של ספרי עבודה שלא קיבלו עובדים עם פיטוריו או במקרה של פטירת עובד על ידי קרוביו הקרובים מאוחסנים לפי דרישה אצל המעסיק (בארגון או אצל יחיד שהוא יזם יחיד) בהתאם לדרישות האחסון שלהם שנקבעו בחוק הפדרציה הרוסית על ארכיון. (כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

44. על המעסיק להחזיק בו תמיד את המספר הנדרש של טפסים ותוספות של ספרי עבודה.

VII. אחריות על עמידה בנוהל אחזקת ספרי עבודה

45. האחריות לארגון העבודה על אחזקת, אחסון, רישום והנפקת ספרי עבודה ותוספות בהם מוטלת על המעסיק.

האחריות לתחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה מוטלת על ידי גורם מוסמך מיוחד שמונה בהוראה (הוראה) של המעסיק.

בגין הפרה של הנוהל שנקבע על ידי כללים אלה לניהול, ניהול חשבונות, אחסון והנפקת ספרי עבודה, פקידים ישאו באחריות שנקבעה בחקיקה של הפדרציה הרוסית.

VIII. הפקת טפסי ספרי עבודה ואספקת מעסיקים איתם

46. ​​ייצור הטפסים של ספר העבודה וההוספה שלו ומתן אותם למעסיקים על בסיס תשלום מתבצעים באופן שאושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

לטפסים של ספר העבודה והתוספת שלו יש מידה מתאימה של הגנה.

47. בהנפקת פנקס עבודה או תוספת לו לעובד גובה המעסיק שכר טרחה שגובהה נקבע לפי גובה ההוצאות בגין רכישתן, למעט המקרים האמורים בסעיפים 34 ו-48 ל. כללים אלה.

48. במקרה של מילוי ראשוני שגוי של פנקס העבודה או תוספת בו, וכן במקרה של נזק שלא באשמת העובד, עלות הטופס הפגום משולמת על ידי המעסיק.

(10 ממרחים)

נ רשומות				מידע על גיוס עובדים, מעבר לעבודה קבועה אחרת, כישורים, פיטורים (בצירוף נימוקים וקישור למאמר, פסקה לחוק)

מידע על הפרס

סדרה ומספר

(10 ממרחים)

נ רשומות				מידע על הפרס (עידוד)	שם, תאריך ומספר המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום

_____________________________

* הסדרה והמספר מצוינים באחד מארבעת העמודים של כל גיליון מורחב של ספר העבודה.

אושר
צו הממשלה
הפדרציה הרוסית
מיום 16 באפריל 2003 N 225

צורת הוספה בספר העבודה

הכנס לספר העבודה
(לא תקף ללא חוברת עבודה)

סמל
הפדרציה הרוסית

שם משפחה ____________________________________________________ שם פרטי __________________________________________________________________________ שם אמצעי __________________________________________________________________________ תאריך לידה ________________________________________________________________ (יום, חודש, שנה) השכלה ________________________________________________________________ מקצוע, התמחות ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ תאריך סיום ____________________________________________________________________________ (יום, חודש, שנה) חתימת בעל הספר ._______________________ חתימת האחראי על אחזקת ספרי עבודה __________________________________________ (קריא)

ההוספה בספר העבודה נעשית לפי הטופס המאושר של ספר העבודה. גודל הוספה: "מידע על עבודה" - 9 פרסות, "מידע על פרסים" - 8 פרסות.

כללים
תחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה, הפקת טפסי ספרי עבודה ומתן למעסיקים
(אושר על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 N 225)

עם שינויים ותוספות מ:

I. הוראות כלליות

1. בתקנון זה נקבע נוהל אחזקת ואחסון ספרי עבודה וכן נוהל הכנת טפסי ספרי עבודה ומסירתם למעסיקים.

2. ספר העבודה הוא המסמך המרכזי על פעילות העבודה וניסיון העבודה של העובד.

3. המעסיק (למעט מעסיקים - יחידים שאינם יזמים בודדים) מנהל ספרי עבודה לכל עובד שעבד אצלו למעלה מחמישה ימים, אם העבודה אצל מעסיק זה היא העיקרית של העובד.

המעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, מחויב לנהל ספרי עבודה עבור כל עובד באופן שנקבע על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ופעולות חוקיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית.

מעסיק - ליחיד שאינו יזם יחיד, אין זכות לערוך רישומים בספרי עבודה של עובדים ולערוך ספרי עבודה לעובדים שנקלטו לראשונה.

4. בפנקס העבודה נרשמים מידע על העובד, העבודה שבוצעה על ידו, העברה לעבודה קבועה אחרת ופיטורי העובד וכן עילות הפסקת חוזה העבודה ומידע על תגמולים על הצלחה בעבודה.

5. מידע על עונשים בפנקס העבודה אינו נרשם, אלא במקרים בהם פיטורים הם סנקציה משמעתית.

6. ספרי עבודה נשמרים בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית, ובשטחה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית שהקימה שפת מדינה משלה, ניתן לערוך ספרי עבודה, יחד עם שפת המדינה של הפדרציה הרוסית , בשפת המדינה של הרפובליקה הזו.

7. המעסיק מחויב, על פי בקשה בכתב של העובד, לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד הגשתה, להנפיק לעובד עותק של פנקס העבודה או קטע מספר העבודה המאושר על פי הקבוע. דֶרֶך.

II. אחזקת ספרי עבודה

8. רישום פנקס עבודה לעובד שנשכר לראשונה מתבצע על ידי המעסיק בנוכחות העובד לא יאוחר משבוע מיום העסקתו.

9. המידע הבא על העובד נרשם בספר העבודה במהלך ביצועו:

א) שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תאריך לידה (יום, חודש, שנה) - על סמך דרכון או תעודה מזהה אחרת;

ב) השכלה, מקצוע, התמחות - על בסיס מסמכים על השכלה, כישורים או זמינות של ידע מיוחד (בעת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת).

10. כל הרישומים על העבודה שבוצעה, מעבר לעבודה קבועה אחרת, כישורים, פיטורים וכן על הפרס שנעשה על ידי המעביד, רשומים בפנקס העבודה על פי הצו (הוראה) הרלוונטי של המעסיק מס' מאוחר משבוע, ובעת פיטורים - ביום הפיטורים ועליו להתאים בדיוק לנוסח הצו (הוראה).

11. כל הרישומים בספר העבודה נעשים ללא כל קיצורים ויש להם מספר סידורי משלהם בתוך הסעיף המתאים.

12. עם כל רישום בפנקס העבודה על העבודה שבוצעה, מעבר לעבודה קבועה אחרת ופיטורין, המעסיק מחויב להכיר את בעליו כנגד חתימה בכרטיסו האישי, בו חוזר הרישום שנעשה בספר העבודה.

הטופס של כרטיס אישי מאושר על ידי שירות הסטטיסטיקה של המדינה הפדרלית.

14. רישומים בספר העבודה על הסיבות לסיום חוזה העבודה נעשים בהתאם לנוסח חוק העבודה

15. עם סיום חוזה העבודה בנימוקים הקבועים בסעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (למעט מקרים של סיום חוזה העבודה ביוזמת המעסיק ובשל נסיבות שאינן בשליטת הצדדים (סעיפים 4 ומאמר זה), רישום על פיטורין מתבצע בספר העבודה (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לפסקה הרלוונטית בחלק הראשון של מאמר זה.

16. עם סיום חוזה העבודה ביוזמת המעסיק, מבוצע רישום בספר העבודה על הפיטורים (סיום חוזה העבודה) תוך התייחסות לפסקה הרלוונטית של סעיף 81.

17. עם סיום חוזה עבודה עקב נסיבות שאינן בשליטת הצדדים, מבוצעת רישום בספר העבודה בעילת הפסקת חוזה העבודה תוך התייחסות לפסקה הרלוונטית של סעיף 83 לחוק העבודה של ה. הפדרציה הרוסית.

18. עם סיום חוזה עבודה מסיבות אחרות שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוקים פדרליים אחרים, מבוצע רישום בספר רישומי העסקה לגבי הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לרלוונטיים. סעיף, פסקה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

19. עם סיום חוזה עבודה עם עובד שהורשע על פי גזר דין בית משפט בשלילת הזכות למלא תפקידים מסוימים או לעסוק בפעילויות מסוימות ואשר לא ריצה את העונש, מבוצע רישום בספר העבודה על בסיס, לאיזו תקופה ואיזה תפקיד נשללת ממנו הזכות לתפוס (באיזו פעילות נשללת הזכות לעסוק).

20. מידע על עבודה חלקית (על פיטורין מעבודה זו), לבקשת העובד, נרשם במקום העבודה העיקרי בספר העבודה על בסיס מסמך המאשר עבודה חלקית.

21. כמו כן, רישום בפנקס העבודה במקום העבודה, תוך ציון המסמכים הרלוונטיים:

א) בזמן השירות הצבאי בהתאם לחוק הפדרלי "על חובה צבאית ושירות צבאי", כמו גם בזמן השירות בגופים לענייני פנים, שירות הכבאות הממלכתי של משרד הפדרציה הרוסית לאזרחים הגנה, מצבי חירום וביטול השלכות של אסונות טבע, מוסדות וגופי מערכת העונשין, גופי משטרת המסים, גופים לבקרת מחזור סמים נרקוטיים וחומרים פסיכוטרופיים וגופי מכס;

22. רישומים מקבילים שנעשו בספר העבודה של אנשים ששוחררו מעבודה (תפקיד) בקשר להרשעה שלא כדין או הודח מתפקידו בקשר להעמדה לדין פלילי שלא כדין, שנקבעו בהתאמה בזיכוי או בהחלטה (קביעה) על סיום פלילי. מקרה בהעדר אירועי פשע, בשל היעדר קורפוס דל במעשה או בשל אי הוכחת השתתפותם בביצוע פשע, מוכרים כפסולים. המעסיק, לבקשת העובד בכתב, מנפיק לו עותק של פנקס העבודה ללא רישום שהוכרז כפסול. עותק של ספר העבודה מונפק לאנשים שצוינו באופן שנקבע בתקנון זה.

בספרי העבודה של אנשים ששירתו עבודת תיקון ללא שלילת חירות, רושמת במקום העבודה כי זמן העבודה בתקופה זו אינו נכלל במשך השירות הרצוף. הרישום הנקוב נעשה בספרי העבודה בתום תקופת ריצוי העונש בפועל, אשר נקבעת על פי אישורי גופי הפנים.

כאשר נידון פוטר מעבודתו בהתאם לנוהל שנקבע והוא נכנס למקום עבודה חדש, הרישומים הרלוונטיים נעשים בספר העבודה בארגון אליו התקבל או נשלח.

23. בהחזרת ניסיון תעסוקתי רציף בהתאם לנוהל שנקבע, רשומה בספר העבודה של העובד במקום העבודה האחרון רישום על שחזור ניסיון עבודה רציף, תוך ציון המסמך הרלוונטי.

24. בפנקס העבודה רשומים הפרטים הבאים על הפרס (עידוד) על זכויות עבודה:

א) על הענקת פרסי מדינה, לרבות הענקת תארי כבוד מדינה, על סמך גזירות רלוונטיות והחלטות אחרות;

ב) על הענקת תעודות כבוד, הענקת תארים והענקת תגים, תגים, תעודות, תעודות כבוד, שהופקו על ידי מעסיקים;

ג) על סוגים אחרים של תמריצים הניתנים על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כמו גם הסכמים קיבוציים, תקנות עבודה פנימיות, אמנות ותקנות על משמעת.

25. בונוסים הניתנים על ידי מערכת השכר או המשולמים על בסיס קבוע אינם נרשמים בספרי עבודה.

III. ביצוע שינויים ותיקונים בספר העבודה.
ספר עבודה כפול

26. שינוי רישומי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ותאריך לידה וכן השכלתו, מקצוע והתמחות העובד מתבצע על ידי המעסיק במקום העבודה האחרון על בסיס דרכון, תעודת לידה , נישואין, גירושין, שינוי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ועוד מסמכים.

27. נמצא רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה, הוא מתוקן במקום העבודה בו בוצעה הרישום המקביל, או על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך מסמך רשמי של המעסיק. שעשה את הטעות. במקרה זה, המעסיק מחויב להעניק לעובד את הסיוע הנדרש לפי בקשתו.

28. אם הארגון שביצע רישום שגוי או לא מדויק נעשה מחדש, התיקון נעשה על ידי מחליפו החוקי, ובמקרה של פירוק הארגון - על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך המסמך הרלוונטי. .

אם רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה נעשה על ידי מעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, ופעילותו הופסקה באופן שנקבע, התיקון נעשה על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על בסיס של המסמך הרלוונטי.

29. מידע מתוקן חייב להתאים במלואו למסמך שעל בסיסו תוקנו. במקרה של אובדן מסמך כאמור או אי התאמה שלו לעבודה שבוצעה בפועל, תיקון המידע על העבודה מתבצע על בסיס מסמכים אחרים המאשרים את ביצוע העבודה שלא צוין בספר העבודה.

עדות העד אינה יכולה לשמש בסיס לתיקון רישומים שנעשו קודם לכן, למעט ערכים שלגביהם קיימת החלטת בית משפט וכן המקרים האמורים בסעיף 34 לתקנון זה.

30. בחלקים של ספר העבודה המכילים מידע על עבודה או מידע על פרסים, אסור למחוק ערכים לא מדויקים או שגויים.

שינויים בערכים מתבצעים על ידי ביטולם וביצוע ערכים נכונים.

באותו אופן משתנה רישום פיטורי עובד (מעבר לעבודה קבועה אחרת) אם הפיטורים (העברה) מוכרים כבלתי חוקיים.

31. מי שאיבד ספר עבודה מחויב לדווח על כך לאלתר למעסיק במקום העבודה האחרון. המעביד מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה לא יאוחר מ-15 ימים מיום הגשת הבקשה.

32. בהנפקת שכפול של ספר עבודה, המבוצע על פי תקנון זה, יירשמו בו:

א) מידע על ניסיון העבודה הכולל ו(או) המתמשך של העובד לפני הצטרפותו למעסיק זה, המאושר במסמכים הרלוונטיים;

ב) מידע על עבודה ותגמולים (עידוד), אשר נרשמו בספר העבודה במקום העבודה האחרון.

משך השירות הכולל נרשם בסך הכל, כלומר, מצוין מספר השנים, החודשים, ימי העבודה הכולל ללא ציון המעסיק, תקופות העבודה ותפקידיו של העובד.

אם המסמכים שעל בסיסם בוצעו רישומים בפנקס העבודה אינם מכילים מידע מלא על עבודות בעבר, רק המידע הקיים במסמכים אלו מוכנס לכפול של פנקס העבודה.

33. אם יש רישום בספר העבודה על פיטורים או העברה לעבודה אחרת, המוכר כפסול, מופק לעובד, על פי בקשתו בכתב, עותק של ספר העבודה במקום העבודה האחרון, אליו כל הכניסות. שנעשו בספר העבודה מועברים, למעט הערך שהוכרז כפסול.

ספר העבודה מופק באופן שנקבע ומוחזר לבעליו.

באותו סדר מוציאים עותק של ספר העבודה אם ספר העבודה (הוספה) הפך לבלתי שמיש (שרוף, נקרע, התלכלך וכו').

34. במקרה של אובדן המוני על ידי המעסיק של ספרי עבודה של עובדים כתוצאה ממצבי חירום (אסונות סביבתיים ומעשה ידי אדם, אסונות טבע, התפרעויות המוניות ונסיבות חירום אחרות), הוותק של עובדים אלו נקבע לפי הוותק. ועדה שהוקמה על ידי הרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית. הרכבה של ועדה כזו כולל נציגי מעסיקים, איגודים מקצועיים או גופים מייצגים אחרים המוסמכים על ידי עובדים, וכן ארגונים בעלי עניין אחרים.

קביעת עובדת העבודה, מידע על המקצוע (תפקיד) ותקופות העבודה אצל מעסיק זה מתבצעת על ידי הוועדה על בסיס המסמכים העומדים לרשות העובד (תעודה, תעודת איגוד מקצועית, תעודת רישום של חבר איגוד מקצועי). פנקס שכר וכדומה), ובמקרה של היעדרותם - על סמך עדותם של שני עדים או יותר המכירים את העובד בפעילות משותפת עמו אצל אותו מעסיק או באותה מערכת.

אם העובד כבר עבד לפני הצטרפותו למעסיק זה, הוועדה נוקטת באמצעים להשגת מסמכים המאשרים עובדה זו.

על סמך תוצאות עבודת הוועדה נערך מעשה המציין את תקופות העבודה, המקצוע (התפקיד) ומשך ניסיון העבודה של העובד.

המעסיק, על סמך מעשה הוועדה, מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה.

במידה והמסמכים לא נשמרו, ניתן לאשר בבית המשפט את משך השירות, לרבות זה שנקבע על סמך עדויות.

IV. הנפקת ספר עבודה עם פיטורים
(סיום חוזה עבודה)

35. עם פיטורי עובד (סיום חוזה עבודה), כל הרישומים שנעשו בספר העבודה שלו במהלך עבודתו אצל מעסיק זה מאושרים בחתימת המעסיק או האחראי על ניהול ספרי העבודה, חותמת המעסיק. וחתימת העובד עצמו (למעט המקרים המפורטים בסעיף 36 לתקנון זה).

אם ספר העבודה מולא בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית ובשפת המדינה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית, שני הטקסטים מאושרים.

המעסיק מחויב להנפיק לעובד ביום הפיטורים (יום העבודה האחרון) את ספר העבודה שלו עם רישום פיטורים שנעשה בו.

במקרה של עיכוב בהנפקת ספר עבודה לעובד בשל אשמת המעסיק, הכללת ספר העבודה של נוסח שגוי או שאינו עולה בקנה אחד עם החוק הפדרלי של הסיבה לפיטורי העובד, המעסיק מחויב לפצות את העובד בגין ההשתכרות שלא קיבל במשך כל זמן האיחור. יום הפיטורים (סיום חוזה העבודה) במקרה זה הוא יום הוצאת ספר העבודה. צו (הוראה) של המעסיק ניתן ביום הפיטורים החדש של העובד (סיום חוזה העבודה), ורישום בספר העבודה. כניסה מוקדמת ביום הפיטורים מוכרת כפסולה באופן שנקבע בתקנון זה.

36. אם ביום פיטורי העובד (סיום חוזה העבודה) אי אפשר להוציא פנקס עבודה עקב היעדרות העובד או סירובו לקבל לידיו את פנקס העבודה, המעסיק שולח לעובד א. הודעה על הצורך להופיע עבור ספר העבודה או להסכים לשלוח אותו בדואר. שליחת ספר עבודה בדואר לכתובת שציין העובד מותרת רק בהסכמתו.

ממועד שליחת ההודעה האמורה, המעסיק משוחרר מאחריות בגין העיכוב בהוצאת ספר עבודה לעובד.

37. במקרה של פטירת עובד, פנקס העבודה, לאחר רישום מתאים על סיום חוזה העבודה, נמסר לאחד מקרוביו כנגד קבלה או נשלח בדואר על פי בקשה בכתב מאחד מ. הקרובים.

ב) ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם.

הטפסים של ספרים אלה מאושרים על ידי משרד העבודה וההגנה החברתית של הפדרציה הרוסית.

41. בפנקס ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי פנקס העבודה והתוספת בו, המתנהל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון, מוזן מידע על כל הפעולות הקשורות לקבלה והוצאה של טפסים של הארגון. ספר העבודה והתוספת בו, תוך ציון הסדרה והמספר של כל טופס.

בספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם, המתנהל על ידי שירות כוח אדם או אגף אחר בארגון המטפל בקבלת עובדים ופיטורי עובדים, כל ספרי העבודה המתקבלים מהעובדים עם הקבלה לעבודה, כפי ש. כמו גם ספרי עבודה ותוספות בהם, המציינים את הסדרות והמספרים שניתנו לעובדים.

עם קבלת פנקס עבודה בקשר לפיטורים, העובד חותם בכרטיס אישי ובפנקס הנהלת חשבונות על תנועת פנקסי עבודה ומכניס בהם.

ספר ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי ספר העבודה והתוספת בו וספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם חייבים להיות ממוספרים, שרוכים, מאושרים בחתימת ראש הארגון. , וגם אטום בחותם שעווה או חתום.

42. טפסים של פנקס העבודה ותוספתו נשמרים בארגון כמסמכי אחריות קפדנית ומונפקים לאחראי על אחזקת ספרי עבודה, לפי בקשתו.

בסוף כל חודש מחויב האחראי על אחזקת ספרי עבודה להגיש למחלקת הנהלת החשבונות בארגון דיווח על זמינות טפסים של ספר העבודה והתוספת בו ועל הסכומים שהתקבלו עבור העבודה שבוצעה. ספרים ותוספות בהם, בצירוף פקודת קבלת המזומנים של הארגון. הטפסים של ספר העבודה והתוספת שבו התקלקלו ​​במהלך המילוי נתונים להרס עם עריכת המעשה המקביל.

43. ספרי עבודה ושכפולים של ספרי עבודה שלא קיבלו עובדים עם פיטוריו או במקרה של פטירת עובד על ידי קרוביו הקרובים מאוחסנים לפי דרישה אצל המעסיק (בארגון או אצל יחיד שהוא יזם יחיד) בהתאם לדרישות האחסון שלהם שנקבעו בחוק הפדרציה הרוסית על ארכיון.

44. על המעסיק להחזיק בו תמיד את המספר הנדרש של טפסים ותוספות של ספרי עבודה.

VII. אחריות על עמידה בנוהל אחזקת ספרי עבודה

45. האחריות לארגון העבודה על אחזקת, אחסון, רישום והנפקת ספרי עבודה ותוספות בהם מוטלת על המעסיק.

האחריות לתחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה מוטלת על ידי גורם מוסמך מיוחד שמונה בהוראה (הוראה) של המעסיק.

בגין הפרה של הנוהל שנקבע על ידי כללים אלה לניהול, ניהול חשבונות, אחסון והנפקת ספרי עבודה, פקידים ישאו באחריות שנקבעה בחקיקה של הפדרציה הרוסית.

VIII. הפקת טפסי ספרי עבודה ואספקת מעסיקים איתם

46. ​​ייצור טופסי ספרי עבודה והוספה בו ומתן אותם למעסיקים על בסיס תשלום מתבצעים באופן שאושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

לטפסים של ספר העבודה והתוספת שלו יש מידה מתאימה של הגנה.

47. בהנפקת פנקס עבודה או תוספת לו לעובד, גובה ממנו המעביד שכר טרחה, שגובהו נקבע לפי גובה ההוצאות בגין רכישתם, למעט המקרים האמורים בפסקאות 34 ובתקנון זה. .

48. במקרה של מילוי ראשוני שגוי של פנקס העבודה או תוספת בו, וכן במקרה של נזק שלא באשמת העובד, עלות הטופס הפגום משולמת על ידי המעסיק.

של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ממשלת הפדרציה הרוסית מחליטה:

1. אשר את המצורף:

צורת ספר העבודה וצורת הוספה בספר העבודה;

כללים לתחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה, הכנת טפסי ספרי עבודה ומתן למעסיקים.

2. לקבוע כי ספרי עבודה מסוג חדש נכנסים לתוקף החל מ-1 בינואר 2004. ספרי עבודה של מדגם שנקבע בעבר שיש לעובדים תקפים ואינם ניתנים להחלפה בחדשים.

3. למשרד האוצר של הפדרציה הרוסית:

א) לאשר את הדוגמאות של ספר העבודה והתוספת שלו, וכן את הדרישות הטכניות להפקת הטפסים שלהן;

ב) להבטיח שמפעלים כפופים יפיקו טפסים ריקים של ספר העבודה ותוספת בו לפי מודל יחיד;

ג) לאשר את הליך מסירת טופסי ספר עבודה ותוספת בו למעסיקים.

4. למשרד העבודה והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית:

א) לאשר את ההוראות למילוי ספרי עבודה;

ב) להבטיח בקרה נאותה על תחזוקה ואחסון בזמן ונכון של ספרי עבודה;

ג) לתת הסברים על יישום הכללים שאושרו בצו זה.

5. הרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית לבצע את העבודה הדרושה כדי להציג בארגונים הממוקמים בשטחם, ספרי עבודה ותוספות בהם של מדגם חדש.

ראש ממשלה
הפדרציה הרוסית
M.KASYANOV

אושר
צו הממשלה
הפדרציה הרוסית
מיום 16 באפריל 2003 N 225

תַקָנוֹן
תחזוקה ואחסון של רשומות עבודה, ייצור
טפסי ספר עבודה והספקת מעסיקים איתם

I. הוראות כלליות

1. בתקנון זה נקבע נוהל אחזקת ואחסון ספרי עבודה וכן נוהל הכנת טפסי ספרי עבודה ומסירתם למעסיקים.

2. ספר העבודה הוא המסמך המרכזי על פעילות העבודה וניסיון העבודה של העובד.

3. המעסיק (למעט מעסיקים - יחידים שאינם יזמים בודדים) מנהל ספרי עבודה לכל עובד שעבד אצלו למעלה מחמישה ימים, אם העבודה אצל מעסיק זה היא העיקרית של העובד.

המעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, מחויב לנהל ספרי עבודה עבור כל עובד באופן שנקבע על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ופעולות חוקיות רגולטוריות אחרות של הפדרציה הרוסית.

מעסיק - ליחיד שאינו יזם יחיד, אין זכות לערוך רישומים בספרי עבודה של עובדים ולערוך ספרי עבודה לעובדים שנקלטו לראשונה.

(סעיף 3 כפי שתוקן בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 01.03.2008 N 132)

4. בפנקס העבודה נרשמים מידע על העובד, העבודה שבוצעה על ידו, העברה לעבודה קבועה אחרת ופיטורי העובד וכן עילות הפסקת חוזה העבודה ומידע על תגמולים על הצלחה בעבודה.

5. מידע על עונשים בפנקס העבודה אינו נרשם, אלא במקרים בהם פיטורים הם סנקציה משמעתית.

6. ספרי עבודה נשמרים בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית, ובשטחה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית שהקימה שפת מדינה משלה, ניתן לערוך ספרי עבודה, יחד עם שפת המדינה של הפדרציה הרוסית , בשפת המדינה של הרפובליקה הזו.

7. המעסיק מחויב, על פי בקשה בכתב של העובד, לא יאוחר משלושה ימי עבודה ממועד הגשתה, להנפיק לעובד עותק של פנקס העבודה או קטע מספר העבודה המאושר על פי הקבוע. דֶרֶך.

II. אחזקת ספרי עבודה

8. רישום פנקס עבודה לעובד שנשכר לראשונה מתבצע על ידי המעסיק בנוכחות העובד לא יאוחר משבוע מיום העסקתו.

9. המידע הבא על העובד נרשם בספר העבודה במהלך ביצועו:

א) שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תאריך לידה (יום, חודש, שנה) - על סמך דרכון או תעודה מזהה אחרת;

ב) השכלה, מקצוע, התמחות - על בסיס מסמכים על השכלה, כישורים או זמינות של ידע מיוחד (בעת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת).

10. כל הרישומים על העבודה שבוצעה, מעבר לעבודה קבועה אחרת, כישורים, פיטורים וכן על הפרס שנעשה על ידי המעביד, רשומים בפנקס העבודה על פי הצו (הוראה) הרלוונטי של המעסיק מס' מאוחר משבוע, ובעת פיטורים - ביום הפיטורים ועליו להתאים בדיוק לנוסח הצו (הוראה).

11. כל הרישומים בספר העבודה נעשים ללא כל קיצורים ויש להם מספר סידורי משלהם בתוך הסעיף המתאים.

12. עם כל רישום בפנקס העבודה על העבודה שבוצעה, מעבר לעבודה קבועה אחרת ופיטורין, המעסיק מחויב להכיר את בעליו כנגד חתימה בכרטיסו האישי, בו חוזר הרישום שנעשה בספר העבודה.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

הטופס של כרטיס אישי מאושר על ידי שירות הסטטיסטיקה של המדינה הפדרלית.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

13. ספר העבודה ממולא באופן שאושר על ידי משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

14. ערכים בספר העבודה על הסיבות לסיום חוזה העבודה נעשים בהתאם לנוסח קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

15. עם סיום חוזה עבודה בנימוקים הקבועים בסעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (למעט מקרים של סיום חוזה עבודה ביוזמת המעסיק ובשל נסיבות שאינן בשליטת הצדדים (סעיפים 4 ו-10 למאמר זה)), מבוצע רישום בספר העבודה על פיטורין (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לפסקה הרלוונטית בחלק הראשון של מאמר זה.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

16. בעת סיום חוזה עבודה ביוזמת המעסיק, רישום בספר העבודה על הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לפסקה הרלוונטית של סעיף 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

17. עם סיום חוזה עבודה עקב נסיבות שאינן בשליטת הצדדים, מבוצעת רישום בספר העבודה בעילת הפסקת חוזה העבודה תוך התייחסות לפסקה הרלוונטית של סעיף 83 לחוק העבודה של ה. הפדרציה הרוסית.

18. עם סיום חוזה עבודה מסיבות אחרות שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוקים פדרליים אחרים, מבוצע רישום בספר רישומי העסקה לגבי הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לרלוונטיים. סעיף, פסקה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

19. עם סיום חוזה עבודה עם עובד שהורשע על פי גזר דין בית משפט בשלילת הזכות למלא תפקידים מסוימים או לעסוק בפעילויות מסוימות ואשר לא ריצה את העונש, מבוצע רישום בספר העבודה על בסיס, לאיזו תקופה ואיזה תפקיד נשללת ממנו הזכות לתפוס (באיזו פעילות נשללת הזכות לעסוק).

20. מידע על עבודה חלקית (על פיטורין מעבודה זו), לבקשת העובד, נרשם במקום העבודה העיקרי בספר העבודה על בסיס מסמך המאשר עבודה חלקית.

21. כמו כן, רישום בפנקס העבודה במקום העבודה, תוך ציון המסמכים הרלוונטיים:

א) בזמן השירות הצבאי בהתאם לחוק הפדרלי "על חובה צבאית ושירות צבאי", כמו גם בזמן השירות בגופים לענייני פנים, שירות הכבאות הממלכתי של משרד הפדרציה הרוסית לאזרחים הגנה, מצבי חירום וביטול השלכות של אסונות טבע, מוסדות וגופי מערכת העונשין, גופי משטרת המסים, גופים לבקרת מחזור סמים נרקוטיים וחומרים פסיכוטרופיים וגופי מכס;
(סעיף "א" כפי שתוקן בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 19.05.2008 N 373)

ב) על זמן הלימוד בקורסים ובבתי ספר להשתלמויות, הסבה והכשרת כוח אדם.

22. רישומים מקבילים שנעשו בספר העבודה של אנשים ששוחררו מעבודה (תפקיד) בקשר להרשעה שלא כדין או הודח מתפקידו בקשר להעמדה לדין פלילי שלא כדין, שנקבעו בהתאמה בזיכוי או בהחלטה (קביעה) על סיום פלילי. מקרה בהעדר אירועי פשע, בשל היעדר קורפוס דל במעשה או בשל אי הוכחת השתתפותם בביצוע פשע, מוכרים כפסולים. המעסיק, לבקשת העובד בכתב, מנפיק לו עותק של פנקס העבודה ללא רישום שהוכרז כפסול. עותק של ספר העבודה מונפק לאנשים שצוינו באופן שנקבע בתקנון זה.

בספרי העבודה של אנשים ששירתו עבודת תיקון ללא שלילת חירות, רושמת במקום העבודה כי זמן העבודה בתקופה זו אינו נכלל במשך השירות הרצוף. הרישום הנקוב נעשה בספרי העבודה בתום תקופת ריצוי העונש בפועל, אשר נקבעת על פי אישורי גופי הפנים.

כאשר נידון פוטר מעבודתו בהתאם לנוהל שנקבע והוא נכנס למקום עבודה חדש, הרישומים הרלוונטיים נעשים בספר העבודה בארגון אליו התקבל או נשלח.

23. בהחזרת ניסיון תעסוקתי רציף בהתאם לנוהל שנקבע, רשומה בספר העבודה של העובד במקום העבודה האחרון רישום על שחזור ניסיון עבודה רציף, תוך ציון המסמך הרלוונטי.

24. בפנקס העבודה רשומים הפרטים הבאים על הפרס (עידוד) על זכויות עבודה:

א) על הענקת פרסי מדינה, לרבות הענקת תארי כבוד מדינה, על סמך גזירות רלוונטיות והחלטות אחרות;

ב) על הענקת תעודות כבוד, הענקת תארים והענקת תגים, תגים, תעודות, תעודות כבוד, שהופקו על ידי מעסיקים;
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

ג) על סוגים אחרים של תמריצים הניתנים על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כמו גם הסכמים קיבוציים, תקנות עבודה פנימיות, אמנות ותקנות על משמעת.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

25. בונוסים הניתנים על ידי מערכת השכר או המשולמים על בסיס קבוע אינם נרשמים בספרי עבודה.

III. ביצוע שינויים ותיקונים בספר העבודה. ספר עבודה כפול

26. שינוי רישומי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ותאריך לידה וכן השכלתו, מקצוע והתמחות העובד מתבצע על ידי המעסיק במקום העבודה האחרון על בסיס דרכון, תעודת לידה , נישואין, גירושין, שינוי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ועוד מסמכים.

27. נמצא רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה, הוא מתוקן במקום העבודה בו בוצעה הרישום המקביל, או על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך מסמך רשמי של המעסיק. שעשה את הטעות. במקרה זה, המעסיק מחויב להעניק לעובד את הסיוע הנדרש לפי בקשתו.

28. אם הארגון שביצע רישום שגוי או לא מדויק נעשה מחדש, התיקון נעשה על ידי מחליפו החוקי, ובמקרה של פירוק הארגון - על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על סמך המסמך הרלוונטי. .

אם רישום שגוי או לא מדויק בספר העבודה נעשה על ידי מעסיק - יחיד שהוא יזם יחיד, ופעילותו הופסקה באופן שנקבע, התיקון נעשה על ידי המעסיק במקום העבודה החדש על בסיס של המסמך הרלוונטי.
(הפסקה הוצגה בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 01.03.2008 N 132)

29. מידע מתוקן חייב להתאים במלואו למסמך שעל בסיסו תוקנו. במקרה של אובדן מסמך כאמור או אי התאמה שלו לעבודה שבוצעה בפועל, תיקון המידע על העבודה מתבצע על בסיס מסמכים אחרים המאשרים את ביצוע העבודה שלא צוין בספר העבודה.

עדות העד אינה יכולה לשמש בסיס לתיקון רישומים שנעשו קודם לכן, למעט ערכים שלגביהם קיימת החלטת בית משפט וכן המקרים האמורים בסעיף 34 לתקנון זה.

30. בחלקים של ספר העבודה המכילים מידע על עבודה או מידע על פרסים, אסור למחוק ערכים לא מדויקים או שגויים.

שינויים בערכים מתבצעים על ידי ביטולם וביצוע ערכים נכונים.

באותו אופן משתנה רישום פיטורי עובד (מעבר לעבודה קבועה אחרת) אם הפיטורים (העברה) מוכרים כבלתי חוקיים.

31. מי שאיבד ספר עבודה מחויב לדווח על כך לאלתר למעסיק במקום העבודה האחרון. המעביד מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה לא יאוחר מ-15 ימים מיום הגשת הבקשה.

32. בהנפקת שכפול של ספר עבודה, המבוצע על פי תקנון זה, יירשמו בו:

א) מידע על ניסיון העבודה הכולל ו(או) המתמשך של העובד לפני הצטרפותו למעסיק זה, המאושר במסמכים הרלוונטיים;
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

ב) מידע על עבודה ותגמולים (עידוד), אשר נרשמו בספר העבודה במקום העבודה האחרון.

משך השירות הכולל נרשם בסך הכל, כלומר, מצוין מספר השנים, החודשים, ימי העבודה הכולל ללא ציון המעסיק, תקופות העבודה ותפקידיו של העובד.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

אם המסמכים שעל בסיסם בוצעו רישומים בפנקס העבודה אינם מכילים מידע מלא על עבודות בעבר, רק המידע הקיים במסמכים אלו מוכנס לכפול של פנקס העבודה.

33. אם יש רישום בספר העבודה על פיטורים או העברה לעבודה אחרת, המוכר כפסול, מופק לעובד, על פי בקשתו בכתב, עותק של ספר העבודה במקום העבודה האחרון, אליו כל הכניסות. שנעשו בספר העבודה מועברים, למעט הערך שהוכרז כפסול.

ספר העבודה מופק באופן שנקבע ומוחזר לבעליו.

באותו סדר מוציאים עותק של ספר העבודה אם ספר העבודה (הוספה) הפך לבלתי שמיש (שרוף, נקרע, התלכלך וכו').

34. במקרה של אובדן המוני על ידי המעסיק של ספרי עבודה של עובדים כתוצאה ממצבי חירום (אסונות סביבתיים ומעשה ידי אדם, אסונות טבע, התפרעויות המוניות ונסיבות חירום אחרות), הוותק של עובדים אלו נקבע לפי הוותק. ועדה שהוקמה על ידי הרשויות המבצעות של הישויות המרכיבות את הפדרציה הרוסית. הרכבה של ועדה כזו כולל נציגי מעסיקים, איגודים מקצועיים או גופים מייצגים אחרים המוסמכים על ידי עובדים, וכן ארגונים בעלי עניין אחרים.

קביעת עובדת העבודה, מידע על המקצוע (תפקיד) ותקופות העבודה אצל מעסיק זה מתבצעת על ידי הוועדה על בסיס המסמכים העומדים לרשות העובד (תעודה, תעודת איגוד מקצועית, תעודת רישום של חבר איגוד מקצועי). פנקס שכר וכדומה), ובמקרה של היעדרותם - על סמך עדותם של שני עדים או יותר המכירים את העובד בפעילות משותפת עמו אצל אותו מעסיק או באותה מערכת.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

אם העובד כבר עבד לפני הצטרפותו למעסיק זה, הוועדה נוקטת באמצעים להשגת מסמכים המאשרים עובדה זו.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

על סמך תוצאות עבודת הוועדה נערך מעשה המציין את תקופות העבודה, המקצוע (התפקיד) ומשך ניסיון העבודה של העובד.

המעסיק, על סמך מעשה הוועדה, מוציא לעובד שכפול של ספר העבודה.

במידה והמסמכים לא נשמרו, ניתן לאשר בבית המשפט את משך השירות, לרבות זה שנקבע על סמך עדויות.

IV. הנפקת ספר עבודה עם פיטורים
(סיום חוזה עבודה)

35. עם פיטורי עובד (סיום חוזה עבודה), כל הרישומים שנעשו בספר העבודה שלו במהלך עבודתו אצל מעסיק זה מאושרים בחתימת המעסיק או האחראי על ניהול ספרי העבודה, חותמת המעסיק. וחתימת העובד עצמו (למעט המקרים המפורטים בסעיף 36 לתקנון זה).
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

אם ספר העבודה מולא בשפת המדינה של הפדרציה הרוסית ובשפת המדינה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית, שני הטקסטים מאושרים.

המעסיק מחויב להנפיק לעובד ביום הפיטורים (יום העבודה האחרון) את ספר העבודה שלו עם רישום פיטורים שנעשה בו.

במקרה של עיכוב בהנפקת ספר עבודה לעובד בשל אשמת המעסיק, הכללת ספר העבודה של נוסח שגוי או שאינו עולה בקנה אחד עם החוק הפדרלי של הסיבה לפיטורי העובד, המעסיק מחויב לפצות את העובד בגין ההשתכרות שלא קיבל במשך כל זמן האיחור. יום הפיטורים (סיום חוזה העבודה) במקרה זה הוא יום הוצאת ספר העבודה. צו (הוראה) של המעסיק ניתן ביום הפיטורים החדש של העובד (סיום חוזה העבודה), ורישום בספר העבודה. כניסה מוקדמת ביום הפיטורים מוכרת כפסולה באופן שנקבע בתקנון זה.

36. אם ביום פיטורי העובד (סיום חוזה העבודה) אי אפשר להוציא פנקס עבודה עקב היעדרות העובד או סירובו לקבל לידיו את פנקס העבודה, המעסיק שולח לעובד א. הודעה על הצורך להופיע עבור ספר העבודה או להסכים לשלוח אותו בדואר. שליחת ספר עבודה בדואר לכתובת שציין העובד מותרת רק בהסכמתו.

ממועד שליחת ההודעה האמורה, המעסיק משוחרר מאחריות בגין העיכוב בהוצאת ספר עבודה לעובד.

37. במקרה של פטירת עובד, פנקס העבודה, לאחר רישום מתאים על סיום חוזה העבודה, נמסר לאחד מקרוביו כנגד קבלה או נשלח בדואר על פי בקשה בכתב מאחד מ. הקרובים.

V. הכנס בספר העבודה

38. אם כל העמודים של אחד הסעיפים ממולאים בספר העבודה, נתפר לספר העבודה תוספת, אשר נערכת ומתוחזקת על ידי המעסיק באותו אופן כמו ספר העבודה.

תוספת ללא ספר עבודה אינה חוקית.

39. בעת הנפקת כל תוספת מודבקת בספר העבודה חותמת עם הכיתוב "הוספה הוצאה" ומציינים סדרה ומספר התוספת.

VI. הנהלת חשבונות ואחסון ספרי עבודה

40. על מנת לרשום ספרי עבודה, וכן טפסים של ספר עבודה ותוספת בו, מעסיקים מקיימים:
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

א) ספר הכנסות והוצאות להתחשבנות על טפסים של ספר עבודה ותוספת בו;

ב) ספר חשבונאות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם.

הטפסים של ספרים אלה מאושרים על ידי משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית.
(כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

41. בפנקס ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי פנקס העבודה והתוספת בו, המתנהל על ידי מחלקת הנהלת החשבונות של הארגון, מוזן מידע על כל הפעולות הקשורות לקבלה והוצאה של טפסים של הארגון. ספר העבודה והתוספת בו, תוך ציון הסדרה והמספר של כל טופס.

בספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם, המתנהל על ידי שירות כוח אדם או אגף אחר בארגון המטפל בקבלת עובדים ופיטורי עובדים, כל ספרי העבודה המתקבלים מהעובדים עם הקבלה לעבודה, כפי ש. כמו גם ספרי עבודה ותוספות בהם, המציינים את הסדרות והמספרים שניתנו לעובדים.

עם קבלת פנקס עבודה בקשר לפיטורים, העובד חותם בכרטיס אישי ובפנקס הנהלת חשבונות על תנועת פנקסי עבודה ומכניס בהם.

ספר ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי ספר העבודה והתוספת בו וספר הנהלת החשבונות לתנועת ספרי עבודה ותוספות בהם חייבים להיות ממוספרים, שרוכים, מאושרים בחתימת ראש הארגון. , וגם אטום בחותם שעווה או חתום.

42. טפסים של פנקס העבודה ותוספתו נשמרים בארגון כמסמכי אחריות קפדנית ומונפקים לאחראי על אחזקת ספרי עבודה, לפי בקשתו.

בסוף כל חודש מחויב האחראי על אחזקת ספרי עבודה להגיש למחלקת הנהלת החשבונות בארגון דיווח על זמינות טפסים של ספר העבודה והתוספת בו ועל הסכומים שהתקבלו עבור העבודה שבוצעה. ספרים ותוספות בהם, בצירוף פקודת קבלת המזומנים של הארגון. הטפסים של ספר העבודה והתוספת שבו התקלקלו ​​במהלך המילוי נתונים להרס עם עריכת המעשה המקביל.

43. ספרי עבודה ושכפולים של ספרי עבודה שלא קיבלו עובדים עם פיטוריו או במקרה של פטירת עובד על ידי קרוביו הקרובים מאוחסנים לפי דרישה אצל המעסיק (בארגון או אצל יחיד שהוא יזם יחיד) בהתאם לדרישות האחסון שלהם שנקבעו בחוק הפדרציה הרוסית על ארכיון.
(סעיף 43 כפי שתוקן על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 1 במרץ 2008 N 132)

44. על המעסיק להחזיק בו תמיד את המספר הנדרש של טפסים ותוספות של ספרי עבודה.

VII. אחריות על עמידה בנוהל אחזקת ספרי עבודה

45. האחריות לארגון העבודה על אחזקת, אחסון, רישום והנפקת ספרי עבודה ותוספות בהם מוטלת על המעסיק.

האחריות לתחזוקה, אחסנה, הנהלת חשבונות והנפקת ספרי עבודה מוטלת על ידי גורם מוסמך מיוחד שמונה בהוראה (הוראה) של המעסיק.

בגין הפרה של הנוהל שנקבע על ידי כללים אלה לניהול, ניהול חשבונות, אחסון והנפקת ספרי עבודה, פקידים ישאו באחריות שנקבעה בחקיקה של הפדרציה הרוסית.

VIII. הפקת טפסי ספרי עבודה ואספקת מעסיקים איתם

46. ​​ייצור הטפסים של ספר העבודה וההוספה שלו ומתן אותם למעסיקים על בסיס תשלום מתבצעים באופן שאושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.

לטפסים של ספר העבודה והתוספת שלו יש מידה מתאימה של הגנה.

47. בהנפקת פנקס עבודה או תוספת לו לעובד גובה המעסיק שכר טרחה שגובהה נקבע לפי גובה ההוצאות בגין רכישתן, למעט המקרים האמורים בסעיפים 34 ו-48 ל. כללים אלה.

48. במקרה של מילוי ראשוני שגוי של פנקס העבודה או תוספת בו, וכן במקרה של נזק שלא באשמת העובד, עלות הטופס הפגום משולמת על ידי המעסיק.