איך לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים. מכתבי כיסוי לדוגמא לקורות חיים

לא כל המועמדים יודעים מהו מכתב מקדים לקורות חיים. אבל כמה ארגונים (במיוחד אלה עם מבנה בסגנון מערבי) לוקחים את המסמך הזה ברצינות רבה. ישנם מקרים שבהם מתוך שני קורות חיים של מועמדים שווים בקירוב, המעסיק מעדיף את זה שלא מזניח את המכתב המקדים.

המשימה העיקרית של מכתב מקדים- לספק למעסיק מידע נוסף שאינו הולם מסיבה כלשהי, וכן הסבר לכמה נקודות שאינן מובנות מאליהן.

לפעמים מנהיגי ארגונים, שעיינים בסיכומים רבים, קוראים קודם כל את ההערה הנלווית, רואים בו סוג של "הודעה" למסמך הראשי.

למרות העובדה שכל המידע הדרוש למעסיק כבר כלול במסמך הראשי, המכתב המקדים עשוי לשכפל נתונים כאלה. זה מאפשר לך ליצור קשר אישי עם האדם שמעסיק אותך.

לפני כתיבת מכתב נלווה לקורות החיים שלכם, מומלץ לזכור את כל ההיבטים הלא נעימים שעלולים להשפיע לרעה על דעתו של המעסיק עליכם.

בדרך כלל, הם מנסים להסתיר "כתמים אפלים" כאלה, אך במקרים מסוימים הרגעים הללו עדיין יוודעו למעסיק. כך למשל, במכתב נלווה ניתן לציין שלמרות דיפלומה אדומה, לא עבדת בהתמחותך מספר שנים.

מכתב הכיסוי הוא בצורה חופשית, אבל המבנה שלו צריך להיות בערך כך:

• פנייה לראש או למנהל משאבי אנוש (בהתאם לגודל הארגון);
• ייצוג (שמך והתפקיד אליו אתה מתמודד);
• מטרת הבקשה;
• מידע בעל ערך למעסיק, שיכיל תיאור של הסיבות לבחירה בך לתפקיד הנקוב;
• הכרת תודה;
• פרטי יצירת קשר.

איך לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים

לפני שניקח בחשבון את הדוגמה הפשוטה ביותר של מכתב כיסוי, יש צורך לנתח ביתר פירוט כל אחת מנקודות המבנה שלה. את הערעור במכתב המקדים ניתן לפנות לעובד האחראי במחלקת משאבי אנוש, למנהל משאבי אנוש ואף למנהל. תלוי איזה נתונים יש לך ואם אתה יודע את שמו של המנהיג עדיף לפנות אליו.

מצד שני, לעתים קרובות מאוד בחברות גדולות עם צוות של כמה אלפי אנשים, המנכ"ל אפילו לא מכיר במבט את הרוב המוחלט של העובדים בארגון, והוא בכלל לא עוסק בנושאי גיוס. במקרה זה, עדיף לכתוב מכתב הממוען למנהל כוח האדם.

התצוגה אינה חייבת לרשום את כל המידע שנמצא ב-. אין צורך לצייר הכל בפירוט, אך יש להבהיר כמה נקודות מרכזיות וחשובות מנקודת המבט שלך. למשל - שלך, השכלה, אם אפשר - הישגים, אם בעבר הצלחת להשיג הצלחה וצמיחה בקריירה באותו תפקיד שאתה רוצה להשיג.

לדוגמה, מכתב נלווה לקורות חיים של רואה חשבון עשוי להכיל מידע שעבדת כרואה חשבון בכיר, ובמקביל עזבת מרצונך החופשי בחיפוש אחר עבודה מבטיחה יותר (כמובן, אינך צריך לדבר על פיטורים בגין תקלות שונות או חוסר כשירות מקצועית במכתב נלווה).

לאחר מכן, עליך לציין את המקור שממנו נודע לך על הצעת המעסיק. ציינו שאתם בקיאים בהיבטים של פעילות הארגון, אתם מכירים את הדרישות החלות על המועמדים. רשום את התכונות החשובות שלך שיהיו שימושיות לארגון.

רשום את כל היתרונות הפוטנציאליים שלך על פני מועמדים אחרים. במקרים מסוימים, יהיה נכון לתאר בקצרה מצב או בעיה כלשהי שנפתרה בזכותך. באופן אידיאלי, אם היית בתפקיד מנהיגותי בתקופה זו, והבעיה נפתרה בזכות היוזמה שלך.

בסוף המכתב יש להודות על כך שהמעסיק שם לב לקריאת מכתבך. לאחר התודה, הקפד לכלול את כל הפרטים האפשריים ליצירת קשר. עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך לרשום את כל כתובות המייל שלך, מספרי טלפון נוספים ושלוחים שונים. מספיק ומספר הטלפון הראשי וכתובת דואר אלקטרוני אחת.

כבר ציינת את המידע הזה בקורות החיים שלך. אבל, ראשית, זו הזדמנות נוספת לרמוז שאתם ממתינים לשיחה או מכתב, ושנית, מכתב מקדים בהרכבה נכונה להגשת מועמדות למשרה פנויה צריך להיכתב בצורה כזו שהקורא יתעניין במועמדותכם ללא אפילו לקרוא את קורות החיים עצמם. . יש סיכוי קטן שהמגייס ייצור איתך קשר בשלב זה.

מכתב כיסוי לדוגמא קורות חיים

הדוגמה הפשוטה ביותר למכתב כיסוי לקורות חיים היא מכתב קצר עם כמות מינימלית של מידע מיותר:

"שלום, אלכסנדר ולדימירוביץ'.

התפנות למנהל, שפורסמה מטעם חברתך באתר המודעות, עניינה אותי. אני רואה בעצמי מועמד ראוי, מאחר ובעבודתי האחרונה ביצעתי את אותן התפקידים המתוארים במודעה שלך.

אני מכיר את כל התהליכים והמאפיינים של העבודה שאצטרך לבצע, ומידע מפורט יותר על כישוריי, השכלתי ואיכויותיי המקצועיות נמצא בקורות החיים המצורפים בקובץ נפרד.

אני מצפה להחלטתך ומודה לך שקראת מכתב זה.

בברכה, פטרוב א.מ.

טֵלֵפוֹן

אימייל".

מכתב נלווה כזה הוא דוגמה לפנייה תמציתית ותכליתית למנהל. והנה דוגמה מפורטת יותר - מכתב נלווה לקורות חיים של רואה חשבון:

מנהל אוריינט LLC

Semenov D.A.

שלום, דמיטרי אלכסייביץ'.

שלחתי לך את קורות החיים שלי, המצורפים למכתב זה.

שמי סיצבה אולגה אנטולייבנה, והתעניינתי בתפקיד של רואה החשבון הראשי, שעליו למדתי מהעיתון ב-10/12/2015. לאחר היכרות מפורטת עם הדרישות למועמדים, אני יכול לומר בביטחון שאוכל להתמודד עם המשימות שהוצבו ללא כל הכנה מוקדמת. לא ייקח לי יותר משבוע להסתגל לצוות חדש, לקבל מקרים וללמוד את המאפיינים של מחלקת הנהלת החשבונות שלך.

בעבודה הקודמת שלי ב-IP Chekunov מילאתי ​​תפקיד דומה. החלטתי לשנות את מקום עבודתי מרצוני החופשי שכן פעילות החברה נעוצה בתחום בו ההתפתחות המקצועית והאישית שלי אינה מתאפשרת.

למרות העובדה שהשכר המצוין במודעה שלך גבוה בהרבה מאשר בעבודה הקודמת, זה לא רגע המוטיבציה העיקרי עבורי. אחת הסיבות שבגללן החלטתי להגיש את קורות החיים שלי היא ההזדמנות לעבוד בצורה יעילה יותר ב- Orient LLC, שכן אני מכיר את היקף הפעילות של החברה שלך (זה נובע מהשכלתי השנייה).

למידע נוסף עלי, אנא עיין בקורות החיים שלי.

תודה על תשומת הלב, במידת הצורך, ניתן ליצור איתי קשר באמצעות פרטי ההתקשרות למטה.

טֵלֵפוֹן

E-דוֹאַר".

מכתב זה כתוב ביתר פירוט, באופן כללי אין מידע מיותר, אך המועמד יכול היה להשתמש בביטויים קצרים יותר. מכתבי כיסוי ארוכים מדי מפחידים מעסיקים שחושבים שמדובר רק בשכפול של מידע קורות חיים.

הנה דוגמה טובה יותר:

"רֹאשׁמחלקת משאבי אנוש מירונובה נטליה איבנובנה.

שלום.

שמי יבגני סמנוביץ' רויזמן.

מטרת מכתבי היא להבהיר כי אני מגיש קורות חיים לתפקיד המהנדס הראשי בחברתך.

יש לי ניסיון רב במקום אחד (יותר מ-20 שנה) כמהנדס (לימים - מהנדס ראשי) של המספנה הבלטית.

יש לי הכרת תודה ופרסי מדינה, נאלצתי לעזוב עקב שינוי מקום מגורים.

אם אתה מעוניין במועמדות שלי, תוכל לברר מידע מפורט יותר בקורות החיים המצורפים.

הֱיה שלום.

רויזמן א.ס.

טֵלֵפוֹן"

ואכן, מכתב נלווה כזה למענה למשרה פנויה כתוב היטב. עם נפח מינימלי, הוא מכיל את הכמות המקסימלית של מידע שעלול להיות מעניין עבור המנהל. דוגמה טובה היא זו:

"אחר הצהריים טובים. שמי אלכסנדר ולנטינוביץ' פקוב ומטרת מכתב זה היא להסב את תשומת לבך לקורות החיים ששלחתי לך היום. אני מעוניין לעבוד כמנהל מערכת בחברה שלך - משרה זו פורסמה בעיתון בתאריך 14/12/2015.

יש לי השכלה גבוהה בתחוםIT-technologies, בחמש השנים האחרונות עבד כמנהל מערכת בחברת אלפא.

המשימות שלי כללו חיבור והסרה של חומרה, התקנת תוכנה חדשה, איתור תקלות, בקרה והגנה על הרשת המקומית של החברה, תיעוד ועוד כמה פונקציות נוספות.

הסיבה לפיטורים היא סגירת אלפא.

אם אתה מעוניין במועמדות שלי, אתה יכול ליצור איתי קשר באמצעות המידע שלהלן. נכונות להגיע לראיון בכל עת במידת הצורך.

בברכה, Pekov A.V.

טֵלֵפוֹן

E-דוֹאַר".

ניואנסים, תכונות ו"מלכודות"

כפי שאתה יכול לראות, כל הדוגמאות לעיל הן מכתבי כיסוי שנכתבו על ידי אנשים שונים בסגנונות שונים. ולמרות היעדר צורה מוסדרת בקפדנות של מכתבי כיסוי, כדאי להבין מה האנשים האלה עשו לא בסדר. להלן רשימה של כללים שיש לפעול לפיהם בעת חיבור מסמך כזה.

• מכתב נלווה אינו אוטוביוגרפיה, אבל תקצירים קצרים שמשמשים כטיעונים לטובתך, אבל מכיוון שיש אנשים שפשוט לא יכולים לכתוב קצר וענייני, הנקודה השנייה נובעת מכאן.
• קרא בעיון את מכתב הכיסוי המלא שלך. תמיד אפשר להימנע ממשפטים ארוכים. פשוט תציב לעצמך גבולות. לדוגמה, כתוב לא יותר מחמש מאות מילים. כל מה שלא מתאים למסגרת הזו - לקצר או לפרפראזה.
• הגהת טקסטיש צורך גם כדי למנוע שגיאות כתיב, שלעתים קרובות הן טיפשיות ומעצבנות. באופן מפתיע, מבוגרים רבים עדיין לא יכולים לשלוט בכללים כמו כתיבת "-tsya" - "-tsya" בסוף הפעלים, וגם לעשות פגמים דומים אחרים. מכתב נלווה הוא מסמך. כשקוראים את זה ומתקלים בשגיאה כבר בפסקה הראשונה, המעסיק יכול לסיים לקרוא על זה, במיוחד אם חשוב לתפקיד שלך להיות שליטה טובה בדיבור וברוסית.
• מאפיינים בנאליים של עצמך- לא נחוץ. את העובדה שאתה "עמיד במתח, חברותי, מוכן לעבוד שעות נוספות" ועוד דברים, המעסיק יכול לברר גם בקורות החיים הראשיים בעמודת "מידע נוסף".
• שימו לב איך כל האנשים האלה אייתו את הכינוי "אתה": שניים באות גדולה ושניים באות קטנה. יש הבדל בין האפשרויות הללו. "אתה" במקרה זה מתאים, שכן הפנייה מתרחשת לאדם ספציפי, שבמקביל הוא מבוגר יותר בהיררכיה. אבל "אתה" הוא פנייה לקורא מופשט או לשני אנשים או יותר בו-זמנית.
• אי אפשר לומר בדיוק מה הגודל של אות כזו: לפעמים כל המידע שבה באמת יכול להיות חשוב. אבל נסו להיצמד לתקן המערבי, שבו מסמך כזה הוא בדרך כלל כשליש מגיליון A4.

זכרו שגם מכתב מקדים כתוב היטב הוא אינדיקטור, כי המעסיק קודם כל רואה את המסמך הזה וכבר יכול לעשות עליו את הרושם הראשוני שלו, ורק אז ממשיך ללמוד את עצמו.

כאשר תגישו מועמדות לאחת מהמשרות הפנויות, תכפילו את סיכוייכם לקבל משרה אם לא רק תכתבו קורות חיים מסודרים ומפורטים, אלא גם תצרפו לו מכתב מקדים. מחווה כזו מושכת תשומת לב לעובד פוטנציאלי, גורמת לו להקדיש קצת יותר זמן למועמדותו. בנוסף, גם באמצעות מכתב, המגייס מכיר אתכם, מנתח את אופן התקשורת. שקול בפירוט כיצד הכי טוב לכתוב מכתב נלווה, ונסו לעשות זאת בעצמכם.

צורת כתיבת מכתב כזה היא חופשית, כלומר אין מסגרות נוקשות לעיצוב והרכב הטקסט. עבור אנשים מסוימים, עובדה זו היא רק יתרון: זוהי הזדמנות לבטא את עצמם ואת הדמיון שלהם, אבל עבור אחרים, מטלות כאלה מהוות נטל, במיוחד אם למקצוע אין שום קשר לטקסט וליצירתיות.

התחל בבחירת אופן הגשת קורות החיים והמכתב שלך: אלקטרונית או בכתב. אם שניהם זמינים עבורכם, אז עדיף לכתוב מכתב אלקטרוני - זה יהיה מדויק יותר. צרו מסמך נפרד למכתב והמשיכו אליו רק לאחר עריכת תקציר.

עליך להזין בתמציתיות, לפנות למבקש בשם ובפטרוניים, המצוינים במודעה, אם אין נתונים כאלה, ואז להגביל את עצמך לברכה.

• שלום ויקטור פטרוביץ'.
• ואסילי אנדרייביץ' היקר,...
• אחר הצהריים טובים.
• שלום!

הברכה נכתבת בשורה נפרדת, לאחריה שמים נקודה, פסיק או סימן קריאה והטקסט נכתב מהשורה הבאה.

אל תכתוב יותר מדי תמיכה, אל תיתן למבקש להשתעמם. הצג את עצמך והסביר מדוע אתה רוצה את התפקיד הזה ולמה אתה חושב שהוא מתאים לך. תחשוב קודם לעצמך: "למה התפקיד מתאים לי?" ואז "למה אני מתאים לתפקיד?", ואתה בעצמך תבין מה אתה צריך לכתוב.

לא מיותר לציין את המקור שממנו למדת על המשרה הפנויה:

• אני כותב לך על מודעה מהעיתון "***";
• למדתי על משרה זו ב...;
• התעניינתי במודעה שלך מ-www…;

כמובן, אל תשכח את סימני הפיסוק והאיות.

אל תחזור על העובדות מתוך קורות החיים שלך, כי הפונה כבר יגלה שם את כל מה שהוא צריך. אתה יכול לציין את ההישגים החשובים באמת שלך שאתה רואה בהם יתרון על פני מועמדים אחרים, אבל לא להיסחף.

הקפד להוסיף שאתה מצרף את קורות החיים שלך עם מידע מפורט יותר, שבו הכל מצוין בפירוט.

• אני מציע את מועמדותי לבחינה, תקציר מפורט ניתן למצוא במסמך השני.
• את הפרטים תוכלו לראות בקורות החיים שלי שצירפתי למכתב.

סיים את מכתבך בכמה משפטים קצרים:

• תודה מראש על בחינת מועמדותי.
• אני מקווה להחלטתך החיובית.
• אשמח להתראיין בחברה שלך.
• תמיד מוכן לענות לשיחתך.

עליך לחתום בשמך אם לא הצגת את עצמך בתחילת המכתב:

• בכבוד רב, אנדריי מ' וסילייב.
• בהכרת תודה, אנה סמורודינה.

החתימה ממוקמת על קו נפרד. אם כבר ציינת את הנתונים שלך, פשוט כתוב את המשפט האחרון מתחת לטקסט כולו.

בצד ימין של המכתב, שים את פרטי הקשר שלך. עצב את הטקסט בגודל של 12-14 נקודות כך שהוא לא יהיה קטן או גדול מדי, וגם הגדירו את הגופן שיהיה קל לקריאה.
המכתב כולו צריך לתפוס לא יותר משליש עמוד, אחרת עובד של החברה או המנהל ישתעמם לקרוא את הטקסט שלך. השאירו מעט מידע על עצמכם לראיון, וזה בהחלט מתאים לכם אם טרחתם לכתוב מכתב נלווה אינפורמטיבי.

הנימוס העסקי מכתיב כתיבת מכתבים נלווים (או, כפי שהם נקראים גם, מכתבים נלווים) בעת שליחת מסמכים לשותפים, לרשויות ממשלתיות ובמקרים אחרים. זה שימושי במיוחד במצבים שבהם צריך לאשר העברת חבילה לנמען, לשים לב לנקודות יסוד, לשלוח בקשה או מדריך לפעולה וגם לתקן את עיתוי פעולות התגובה. ניתן לציין את כל המידע החשוב במסמך הנלווה.

לרוב, תמיכה מונפקת:

• בעת העברת מסמכים חשובים (למשל, החזרה לאחר חתימה);
• לאקט הפיוס;
• להצעה המסחרית;
• לתיעוד למשרד המס;
• לדיווחים, טפסים ובקשות של רשויות רגולטוריות;
• לתיעוד מנהלים;
• לרישומי כוח אדם.

ניתן לכתוב אותם הן בעת ​​העברת מסמכים באופן אישי, והן בעת ​​שליחה באמצעות שליח, דואר רגיל או דואר אלקטרוני.

נערך, ככלל, על ידי העובד האחראי על המסמכים שנשלחו או מזכיר הארגון. מספיקה חתימה לאישור, אך ניתן להדביק גם חותם. כיום, ארגונים אינם חייבים בחותמת עגולה (82-FZ מיום 04/06/2015). ההחתמה נתונה לשיקול דעתו של בית העסק, אלא אם נדרש על ידי המקבל (כגון מוסדות פיננסיים).

בנפרד, אנו מדגישים פונקציה חשובה נוספת של הליווי - מצאי מסמכים הנשלחים לנמען. רצוי לפרט היטב את כל הניירות, ולציין לא רק את שמם המלא, אלא גם על כמה גיליונות הם רשומים, האם יש נספחים ואילו מהם, כמה עותקים של כל מסמך נשלחו. אם הנייר אבד לאחר מכן, הנייר הנלווה יאשר שהעברת אותו לנמען. לכן, חשוב לבצע ליווי בכפולות ולבקש מהנמען לציין על גבי העותק את תאריך ושעת הקבלה וכן הסכמה עם המלאי.

מבנה מכתב כיסוי

התכתבות של ארגונים מוסדרת על ידי GOST R 6.30-2003 מתאריך 03.03.2003. המבנה והדרישות עשויים להשתנות בפירוט, בהתאם לסוג הליווי, אך באופן כללי הם נראים כך:

1. נמען (שם וכתובת הארגון, שם ותפקיד העובד שאליו נשלחים המסמכים).
2. מספר ותאריך הגשת הבקשה.
3. תוֹכֶן.
4. רשימת המסמכים המצורפים.
5. האדם שמאשר את האותנטיות.
6. אנשי קשר.

המלווים ממוספרים לפי כללי העבודה המשרדיים של הארגון וכן התכתבויות אחרות. נכון לעכשיו, כללי העבודה במשרד מתייחסים לנושאים פנימיים של הארגון ונקבעים על ידי פעולות מקומיות. כללי Gosstandart מחייבים חברות לגבש ולתקן את עקרונות העבודה המשרדית (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). בשליחת מלווה בתגובה לבקשת נמען, ניתן לציין את מספרו ותאריך היציאה שלו מתחת למספר היציאה. אתה יכול גם להתחיל את הטקסט במשפט: "על הערעור שלך, ref. לא... מ... ".

במקרים בהם צריכה להתקיים תקשורת עם מנהל העזבון הישיר, יש לציין את אנשי הקשר שלו. מידע זה מודבק לרוב בפינה השמאלית התחתונה של הטופס. מומלץ לציין את שם המשפחה, ראשי התיבות (מלאים או קצרים), מספר טלפון או כתובת דואר אלקטרוני.

בואו להבין מה לכתוב במכתב נלווה. מומלץ להתחיל את הטקסט בביטויים: "אנחנו שולחים לך...", "אנחנו שולחים לך..." ואחריהם שם כללי קצר של הניירות אליהם מצורף הליווי. אין צורך לרשום כל רכיב לפי שם בחלק הספציפי הזה של הטקסט, מכיוון שסעיף נוסף מסופק לכך.

• בבקשה אשר קבלה;
• נא לחתום ולהחזיר בזמן;
• אני מבקש מכם להסכים ולחזור עם הערות או לשלוח פרוטוקול של חילוקי דעות;
• נא להשתמש בהתאם לייעודו;
• אני מבקש ממך להבטיח את בטיחות המידע הסודי;
• אנא הודע לי בבוא העת.

אין איסור להעז או להטות מקומות חשובים להדגשה.

רשימת המסמכים המצורפים

מלאי של ניירות המועברים לנמען ניתן לאחר הטקסט ברשימה פשוטה עם מספור כל עמדה. כאשר מעצבים רשימה, חשוב לזכור את הייחודיות של כל פריט. במקרה זה, רצוי לפרט את הפרטים במלואם. בהתאם למטרת המכתב המקדים, ניתן להגיש את הבקשה תוך ציון מספר העותקים והגליונות של כל מסמך, או לפי ספירה כוללת.

לדוגמה:

1. הסכם מס' 4 מיום 06/01/2017 ב-2 עותקים. על 10 גיליונות.
2. תקנון עם תאריך 06/01/2017 בעותק 1. על 3 גיליונות.

סה"כ 2 מסמכים על 13 גיליונות.

כתיבת מכתב מקדים

על פי נורמות ההתכתבות המקובלות, כל התכתובת היוצאת מנוסחת על נייר המכתבים הרשמי של הארגון, תוך ציון השם, הפרטים, כתובת הדואר המלאה (זה חשוב במיוחד אם צפויה תשובה בדואר רגיל) ופרטים נוספים ליצירת קשר. .

אין דרישות לעיצוב ולתוכן של הטקסט, המכתב מנוסח בצורה חופשית. אבל יש צורך להקפיד על כללי התכתבות עסקית, כמו גם למנוע אי בהירות בניסוח.

באמצעות שליחת קורות חיים למשרה פנויה, אתה מעניק למעסיק את כל התכונות המקצועיות והאישיות שלך, את מה שהצלחת להשיג, מתאר בקצרה את העובדות על דרך הצמיחה המקצועית. קורות חיים יעילים הם המפתח להצלחה, וכולם יודעים זאת. אבל איך משיגים את תשומת הלב של מנהל הגיוס של חברה לפני שהם בכלל פותחים את מועמדות העבודה שלך? כדי לעשות זאת, אתה צריך לכתוב מכתב נלווה!

קבלת מכתב מקדים עם קורות החיים שלך מראה שאתה רציני לגבי זה, ומגייס שתמיד עסוק וקצר בזמן יעריך את הניסיון שלך לחסוך לו דקה.

מכתבי פתיחה אינם נפוצים במיוחד בשטחי המדינות הפוסט-סובייטיות, ומועמדים רבים סבורים שכתיבתם היא בזבוז זמן, וזה שגוי. עבורכם זו הזדמנות לבלוט בין מועמדים אחרים, לכן כדאי שתתייחסו ברצינות לטקסט שאתם שולחים.

כללים לכתיבת מכתב מקדים טוב

מכתב נלווה לקורות חיים צריך להיות ברור ותמציתי, ללא ביטויים מעורפלים ופאתוס מיותר, רק סיכום מידע עליך ועל הרצון שלך לקבל את העבודה הספציפית הזו. בנוסף, כאן ניתן לציין מה חסר בקורות החיים או לא נכון לציין למשל את הסיבה להחלפת מקום עבודה או אולי הפסקה ארוכה בעבודה.

המכתב חייב להיות בעל מבנה עקבי. התחל עם ברכה, מספיק "שלום" או "צהריים טובים", אבל אם אתה יודע את שם המעסיק או מי שמגייס ויבדוק את קורות החיים שלך, אז הקפד להשתמש בשם והפטרון ב- בְּרָכָה.

לאחר מכן, ציינו בקצרה מדוע שלחתם את המכתב, כלומר, המטרה שלשמה אתם שולחים את קורות החיים. כמו כן, נהוג לציין את מקור המידע על המשרה הפנויה, למשל, ממודעה בעיתון "טרוד", או באתר העבודה.

עכשיו בואו נגיע לנקודה. בכמה משפטים, תאר מי אתה ולמה אתה רוצה לעבוד בחברה הזו. שימו לב שאתם לא צריכים לספר מחדש את קורות החיים שלכם, מספיק להסיר מהם את הדבר החשוב ביותר - זה שיכול להבדיל אתכם ממועמדים אחרים, למשוך תשומת לב לאדם שלכם. ככלל, זהו תיאור קצר של כישורים מקצועיים, הישגים וניסיון בעבודה. הימנע מביטויים מעורפלים וביטויים מקובלים כמו "אני מומחה מקצועי", "קל ללמידה", זה כתוב במכתבי כיסוי רבים, כך שמעסיקים לא שמים לב לביטויי תבנית כאלה, ולא תוכל להרשים ב בכל מקרה.

הקפידו לכתוב כי למכתב מצורפים קורות חיים.

בסוף המכתב אל תשכחו לציין שאם מועמדותכם מעניינת אתם מוכנים להגיע לראיון ולענות על כל השאלות שעלו. השאירו גם פרטי התקשרות - מספר טלפון וכתובת מייל.

מגע סיום טוב יהיה הביטוי "תודה על תשומת הלב" או "שיהיה לך יום נעים".

דוגמה למכתב מקדים של עורך דין

אחר הצהריים טובים!
שמי אלכסנדר איבנוב. ברצוני להשתתף בתחרות על המשרה הפנויה "עורך דין", שפורסמה באתר khor-tor.ru.
הניסיון המשפטי שלי הוא 3 שנים. בנוסף, תוך כדי הלימודים במכון עבדתי כיועצת בקליניקה המשפטית. יש לי את הכישורים של ניהול משא ומתן, עריכת חוזים, תביעות, ליטיגציה. כרגע אני עובד כעורך דין במשרד פורקס, אני רוצה לשנות את תפקידי עקב סגירתו הקרובה.
קורות החיים שלי מצורפים למכתב זה, בו תוכלו לברר פרטים נוספים על המועמדות שלי.
למעוניינים ניתן ליצור איתי קשר בטלפון 7-000-00-00-000
תודה לך על תשומת הלב!

מכתב נלווה לתפקיד מנהל מכירות

שלום, אירינה ניקולייבנה!
התעניינתי בתפקיד "מנהל מכירות" שהתפרסם בעיתון "שבוע העבודה".
יש לי ניסיון רב במסחר - יותר מ-5 שנים. עבד כסוחר, נציג מכירות, מנהל רכש. בתהליך העבודה הצלחתי להגיע להישגים רבים. נכון לעכשיו, בקשר למעבר לעיר חרקוב, אני מחפש עבודה ומעוניין במשרה פנויה בחברה שלך.
אני מצרפת קורות חיים ומכתבי המלצה מעבודות קודמות.
אם אתה מעוניין במועמדות שלי, תוכל ליצור איתי קשר בטלפון 8-000-00-000, או לשלוח את תשובתך למייל שלי [מוגן באימייל]
שיהיה לך יום טוב!

מכתב נלווה לדוגמא לקורות חיים של רואה חשבון

שלום!
האתר rabota-ufa.ru פרסם את המשרה הפנויה שלך לתפקיד רואה חשבון. האם תוכל לומר לי אם המשרה עדיין פנויה?
עכשיו אני מחפש עבודה קרוב יותר למקום המגורים החדש שלי. יש לי יותר מ-10 שנות ניסיון כרואה חשבון. ב-3 השנים האחרונות עבדתי כמנהלת החשבונות הראשית של רשת חנויות הבנייה "בולט". יש לי ניסיון בניהול כוח אדם, ואני שולט ב-PC ובכל תוכניות הנהלת החשבונות הנלוות לרבות: 1C-חשבונאות, לקוח-בנק, פארוס-אנטרפרייז וכו'.
תוכל ללמוד עוד על המועמדות שלי על ידי קריאת קורות החיים שלי, שנמצאים בקובץ המצורף.
מחכה לתשובתך, יום נעים!

מכתב נלווה לקורות חיים של המזכירה

אחר הצהריים טובים!
אני מעוניין להיות מזכירה. אני בן 26, יש לי דיפלומה של מומחה בהתמחות "בלשן". הניסיון שלי כמזכירה הוא קצת יותר מ-3 שנים. בנוסף לשפה הרוסית, אני שולט באנגלית וצרפתית. אני משתמש בטוח בעצמי (סיימתי קורסים נוספים) ואני יכול לעבוד עם ציוד משרדי. מוכן ללוח זמנים עבודה לא סדיר.
קורות החיים המלאים שלי עם תמונה מצורפת למייל.
תודה לך על תשומת הלב!

מכתב נלווה למחפש עבודה ללא ניסיון בעבודה

שלום!
מצאתי את המודעה שלך באתר rabota.com. בתיאור התפקיד לתפקיד עוזר חשבונאות נכתב כי עליך להיות בעל ניסיון עבודה של שנה לפחות. לצערי אין לי ניסיון תעסוקתי אבל יש לי דיפלומה של מומחה בהתמחות "כלכלן", ידע שנצבר במהלך הלימודים וההתמחות בקודאק+ כעוזר רואה חשבון וכן רצון גדול להתקבל לעבודה אצלך התמחות בחברה שלך.

אני מכוון, קשוב ואחראי. אני בקיא ב-PC ויכול להשתמש בציוד משרדי. בעל ניסיון בתוכנות הנהלת חשבונות מיוחדות. בנוסף לרוסית, אני דובר אנגלית היטב. על מנת שתוכל לאמת את הידע והכישורים שלי, אני מוכן לעבור התמחות ללא תשלום של עד חודשיים.
מצורף קורות החיים המורחבים המלאים שלי. מחכה לתגובתך.
שיהיה לך יום נעים!

שימו לב שכל דוגמאות של מכתבי כיסוי קורות חיים שהוגשו הם רק הנחיות כיצד לכתוב מסמכים כאלה! אם לא מצאת דוגמה מתאימה, חבר את המכתב שלך על סמך מספר תבניות מוכנות. בהצלחה בחיפוש העבודה!

למה לכתוב מכתב מקדים לקורות חיים ואיך לעשות את זה נכון? מה נפחו וסגנון הצגתו, האם הוא נותן יתרונות למועמד למשרה פנויה בתעסוקה?

מהו מכתב כיסוי קורות חיים?

כיום, כתיבת מכתב מקדים לקורות חיים הופכת לנוהג נפוץ. כדי שתוכל להיות מבודד בזרם המועמדים, אתה צריך איכשהו למשוך את תשומת הלב של מעסיק פוטנציאלי, אחרת זה עלול פשוט לא להגיע לקורות החיים שלך אפילו הכתובים היטב.

ישנן חברות שבהן מנהלי משאבי אנוש אפילו לא פותחים קורות חיים של מועמדים שלא שלחו מכתב מקדים.

מה זה - זה טקסט קטן עם פנייה של הפונה למעסיק. אם אתה שולח את קורות החיים שלך כקובץ מצורף בדואר אלקטרוני, כתוב מכתב נלווה בגוף הודעתך.

שלח בפקס - לאחר מכן המכתב צריך להיות בדף נפרד, הוא נשלח קודם, ולאחר מכן התקציר. ופורטלי דרושים מכובדים מציעים בדרך כלל טפסים מיוחדים או קופסאות למילוי, שבהם אתה יכול לכתוב מה שאתה רוצה על עצמך.

האם אני צריך מכתב מקדים לקורות חיים אם זה לא מצוין בדרישות התפקיד? עדיף לכתוב, זה לא יהיה מיותר, אבל זה בהחלט עשוי לעניין משאבי אנוש או מעסיק. העיקר לעשות את זה נכון.

מה לכתוב במכתב מקדים לקורות חיים?

אז, לצורך העניין – למה צריך מכתב מקדים לקורות חיים – החלטנו. חשוב לנו למשוך תשומת לב, להתעניין במועמדות שלנו ולקבל הזמנה לראיון.

אין מבנה קפדני ומקובל לכתיבת מכתב, אבל יש כללים בסיסיים לכתיבה, ויש לפעול לפיהם.

ניתן לחלק את כל מכתבי הכיסוי לקורות החיים לשלושה חלקים: מבוא, ראשי וסופי.

חלק מבוא

התחל את מכתב הכיסוי של קורות החיים שלך בהצדעה. לרוב, משרות פנויות המתפרסמות בפורטלי דרושים מכילות מידע על איש הקשר המפקח עליהן – מנהל משאבי אנוש. הכי נכון לפנות אליו במיוחד: "צהריים טובים, סבטלנה!", "דמיטרי סרגייביץ' היקר!".

אין אינדיקציה לעובד ספציפי - פשוט כתוב: "שלום, רבותי יקרים!".

במקרה שהחלטתם להפנות את המכתב המקדים באופן אישי לראש החברה או לאחראי מחלקת כוח אדם, ציינו את שם משפחתו, שמו הפרטי, שם המשפחה שלו, תפקידו ושם החברה.

כתוב נכון את שם המשרה הפנויה שמעניינת אותך.

אל תשכחו להפנות למקור המידע ממנו למדתם על המשרה הפנויה - מודעה בעיתון, באתר של משרד גיוס עובדים או פורטל חיפוש עבודה. אולי המשרה הפנויה הוכרזה ברשת חברתית או שהמידע הגיע מעובד מוכר בחברה.

חלק ראשי

כאן עליך להראות את התעניינותך בתפקיד מסוים ואת הרצון לעבוד בחברה הספציפית הזו. והכי חשוב, בקצרה אך משכנעת, בכמה משפטים, הסבירו מדוע אתם חושבים שאתם מתאימים לתפקיד זה, כיצד תוכלו להועיל לחברה.

שימו לב במיוחד לדרישות המפתח למועמד למשרה הפנוי, השוו עם הניסיון וההישגים שלכם, ובנו על כך.

"נמשך אותי הסיכוי לעבוד על פרויקטים רציניים בקנה מידה גדול אם אהיה חבר בצוות שלך. אני רוצה להיות שימושי לחברה על ידי יישום הניסיון בן 7 השנים שלי בתחום מכירות התוכנה בחברת "***". במהלך תקופה זו הצלחתי לסגור מספר חוזים גדולים עם תאגידים מובילים לאספקת מוצרי תוכנה ולהגדיל את רמת המכירות של החברה ב-30%.

כאשר אתה מתאר את עצמך כמקצוען בתחומך, השתמש בביטויים הבאים:

1. יש לי ניסיון של שנים ב...
2. יש לי ניסיון בעבודה עם...
3. יצרתי קשרים עם...
4. בין השותפים שלי...
5. פיתחתי טכניקה (טכנולוגיה) ...
6. הצלחתי להשתפר...
7. הודות ליישום הפיתוחים שלי...

חלק אחרון

כאן אתה מביע את התעניינותך בפגישה אישית, רצון ומוכנות לראיון, כדי שאנשי משאבי אנוש או המעסיק הישיר יוכלו להכיר אותך ולקבל את מירב המידע המעניין אותם.

"אני מוכן לספר באופן מלא ומפורט יותר על הניסיון והסיכויים שלי לשיתוף פעולה אפשרי בפגישה אישית."

"אם אתה מעוניין במועמדות שלי, אקבל בשמחה הצעה לראיון."

"אני רוצה לדון כיצד הניסיון שלי יכול להיות שימושי עבור החברה שלך במהלך פגישה אישית. ניתן ליצור איתי קשר במייל... ובטלפון...”

מכתב הכיסוי של קורות החיים שלך חייב להכיל פרטי התקשרות בחלק האחרון שלו.

וגם - תודה על תשומת הלב לאדם שלך: " אני מודה לך מקרב לב על הזמן שהקדשת למועמדותי. בכנות..."

מכתב נלווה - דרישות בסיסיות

מה אתה צריך לקחת בחשבון כשאתה כותב מכתב מקדים לקורות חיים, שדוגמה לכך נביא במאמר שלהלן? יש כמה נקודות חשובות שצריך לשים לב אליהן כדי להצליח:

1. להיות תמציתי - נפח המכתב המקדים לא יעלה על חצי גיליון A4;
2. כתוב על הישגים ספציפיים - שמות של פרויקטים מוצלחים, אינדיקטורים דיגיטליים ליעילות שלך;
3. אל תשתמש בקלישאות - עמיד בפני מתח, מתאמן בקלות, פרואקטיבי, חברותי (כמעט כל המועמדים כותבים זאת);
4. אתה לא צריך לדבר על שאיפות הקריירה שלך - זה מוקדם מדי, אתה עדיין צריך להראות את עצמך כמקצוען;
5. השתמש בסגנון כתיבה עסקי, אך הימנע מביטויים כלליים, ביטויים סתמיים מדי ופקידותיות;
6. ניתן לכתוב מועמדים למשרות יצירתיות בצורה קלה יותר ולא סטנדרטית;
7. הקפד לבדוק את האוריינות של המצגת, אחרת שגיאות במכתב המקדים עלולות לקלקל את כל הרושם שלך;
8. ספר לנו על הפניות שאתה מצרף לקורות החיים, בדרך כלל בעת הגשת מועמדות לעבודה בחברה גדולה, יש לספק אותן.

מכתב מקדים לקורות חיים - דוגמה

מכתב מקדים לקורות חיים, שאנו מספקים לו דוגמה, עשוי להיראות בערך כך:

שלום, אלנה ויקטורובנה היקרה!

שמי אינה בוריסובנה אפאנאסייבה. התעניינתי בתפקיד של עיתונאי שפורסם על ידך באתר... ההצעה של החברה שלך מושכת אותי עם ההזדמנות לחשוף במלואו את הפוטנציאל היצירתי של המחברים, לעבוד על נושאים מעניינים ולשתף פעולה עם אנשים מוכשרים.

אני רוצה לתרום ליצירת פרויקט מקורי, אני מאמין שהניסיון שלי בכתיבת טקסטים - החל מהודעות לעיתונות ומאמרים ועד למאמרי מחבר בפרסומים (כותרות) יכול להיות שימושי ומעניין עבורך.

יש לי השכלה פילולוגית גבוהה, השתתפתי בתחרויות ספרותיות (ציין אילו), המאמר שלי (כותרת) קיבל את הגרנד פרי בתחרות ההשראה.

דוגמאות לעבודות שלי נמצאות בתיק העבודות, ששלחתי יחד עם קורות החיים שלי לכתובת המייל שלך.

אם אתם מעוניינים בהצעתי לשיתוף פעולה, אני מוכן להיפגש בזמן הקרוב ולדון באפשרויות של עבודה משותפת.

ניתן ליצור איתי קשר בטלפון ובמייל...

תודה מראש על תשומת הלב.

בכבוד רב, אינה אפאנאסייבה.

מכתב נלווה לקורות חיים, שאת הדוגמה שלו אנו מציעים, עשוי להיות תמציתי יותר בנפחו.

ויאצ'סלב היקר!

לאחר שנודע לי על משרת מנהל מכירות שנפתחה בחברה שלך (הודעה בעלון המידע "משאבי אנוש" מיום 10/12/2015), ברצוני להציע את מועמדותי לתפקיד זה.

אני מאמין ש-5 שנות הניסיון שלי במכירות והפניות מצוינות מאפשרים לי להפוך לחבר מצליח בצוות שלך ולהביא ערך לחברה.

אני שולח לך קורות חיים, אשמח לקבל הזמנה לראיון. הטלפון שלי: …

תודה מראש על תשומת הלב.

בכבוד רב, אנדריי לבצ'נקו.

כשאתה שולח את קורות החיים שלך למנהל גיוס או באופן אישי למעסיק, הקפד לכלול מכתב מקדים. הגדל את הסיכוי שלך להבחין בזרם המועמדים, והעסקה מוצלחת עבורך.