Sain takuukirjeen noin. Maksutakuukirjeen näyte

(näyte) kiinnostaa niitä, jotka haluavat saada velalliselta asiakirjan, jossa hän sitoutuu suorittamaan joitain toimia osapuolten suhteiden puitteissa. Takuukirjeiden soveltamisala on laaja. Tässä artikkelissa opit kirjoittamaan takuukirjeen oikein.

Mikä on takuukirja?

Takuukirje on yksi liikevaihdon asiakirjoista, jonka yksi kaupan osapuolista (tai yksityishenkilö) on laatinut ja joka sisältää vahvistuksen tiettyjen ehtojen noudattamisesta tai toimien suorittamisesta.

Takuukirja on yksi tapa turvata velvoitteet.

Käytännössä tätä asiakirjaa ei löydy vain oikeushenkilöiden välisistä suhteista, vaan myös yksilöiden vuorovaikutuksesta. Esimerkkejä takuukirjeiden käyttöalueista voivat olla:

• Työlaki. Tässä tapauksessa laaditaan työsuhteen takuukirje. Sitä vaaditaan yleensä toimitettaessa asiakirjoja FMS:lle maahanmuuttajille.
• Sopimusoikeus. On olemassa useita tilanteita, jotka voivat vaatia takuukirjeiden laatimista. Esimerkiksi lainasopimus, leasing jne. Esimerkiksi takuukirje velan maksusta, takauskirje tilan omistajalta.

Takuukirjeen (näytteen) laatiminen ei ole vaikeaa, koska sen kirjoitusmuoto on mielivaltainen ja sisältö riippuu tilanteesta.

Voit lähettää takuukirjeen useilla tavoilla:

1. Henkilökohtaisesti käsissä. Tässä tapauksessa vastaanottavan osapuolen on allekirjoitettava asiakirjan toinen lomake.
2. Kirjatulla kirjeellä.
3. Sähkopostilla.

Kuinka kirjoittaa takuukirje?

Lainsäätäjä ei säädä takuukirjeen mallista laissa. Sitä laadittaessa suosittelemme kuitenkin kiinnittämään huomiota useisiin olosuhteisiin:

• muista ilmoittaa asiakirjan vastaanottaja, erityisesti hänen koko nimi (tai oikeushenkilön nimi), osoite, puhelinnumero ja muut tiedot;
• kirjoita kaikki kirjeen tekstiin yksityiskohtaisimmalla tavalla - sen perusteella, mitkä osapuolten oikeussuhteet syntyivät ja mitä kirje tarjoaa, missä ajassa tietyt toimet suoritetaan jne.;
• voit liittää kirjeeseen kaikki asiakirjat, joihin katsot tarpeelliseksi tutustua toiselle osapuolelle;
• jos kirje koostuu useista sivuista, ne kaikki on ommeltava ja numeroitava tai jokainen sivu on allekirjoitettava;
• pääsääntöisesti takuukirje laaditaan vastauksena vaatimukseen, joten on suositeltavaa heijastaa tämä tosiasia itse asiakirjan tekstissä;
• Muista laittaa kirjeen loppuun päivämäärä ja allekirjoitus, ja allekirjoituksen tulee olla vain valtuutetulta henkilöltä (juridinen henkilö laittaa lisäksi sinettinsä).

Takuukirjelomake

Takuukirjeen, joka laaditaan oikeushenkilön puolesta, on sisällettävä kaikki sen tiedot (koko ja lyhennetty nimi, TIN, PSRN, osoite, puhelin).

Jos asiakirja on laadittu yksityishenkilön puolesta, kirjoitusjärjestys on mielivaltainen.

Takuukirje - kuinka kirjoittaa?

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Kirje on kirjoitettu yksinkertaisella kirjallisesti joko oikeushenkilön viralliselle kirjelomakkeelle tai yksityishenkilön tavalliselle paperille.

Takaajan tulee tilanteesta riippuen kirjoittaa ehdot ja tarvittaessa keinot, joilla se täyttää ottamansa velvoitteen.

Takuukirje ei tietenkään ole sitova asiakirja, koska se ei ole luonteeltaan normatiivinen. Sitä laatiessaan osapuolet kuitenkin toivovat velallisen säädyllisyyttä ja huolellisuutta. Eli nämä suhteet perustuvat luottamukseen.

Esimerkki takuukirjasta

Horns and Hooves LLC:n johtaja

Ivanov Igor Viktorovich

Petrov Vladimir Ivanovichilta,

asuu osoitteessa:

Uljanovsk, st. Lenina, k. 1, asunto yksi.

Yhteyspuhelin: +7 111 111 11 11

Takuukirje

Minä, Petrov Vladimir Ivanovich, sitoudun maksamaan Horns and Hooves LLC:n suorittamista töistä 16. toukokuuta 2014 päivätyn palvelusopimuksen nro 2 mukaisesti 16 500 (kuusitoistatuhatta viisisataa) ruplaa mennessä. 15. toukokuuta 2015.

Maalaus (dekoodaus)

Sinun on annettava seuraavat tiedot:

Perusasiakirjavaatimukset

Huomio! Kaikki edellä mainitut kohdat on mainittava asiakirjan tekstissä sitä kirjoitettaessa.

Sitä paitsi, ei kirjoitus- tai tyylivirheitä. Suosittelemme, että tutustut asiakirjan suunnittelun ja laatimisen perussääntöihin, jotka auttavat sinua kirjoittamaan takuukirjeen oikein.

Kuinka järjestää?

1. Kirjeen tulee olla kirjallinen. Tämä voidaan tehdä sekä organisaation viralliselle kirjelomakkeelle, joka sisältää logon, nimen ja yrityksen tiedot, että tavalliselle yksityishenkilön paperille.
2. Asiakirjan kaikki sivut on sidottava yhdeksi. Samalla ei pidä unohtaa sinetöintitarraa: sen on sisällettävä ommeltujen arkkien määrä, allekirjoitus (vastuullinen työntekijä tai yksittäinen yrittäjä voi allekirjoittaa) ja laitoksen sinetti.
3. Jotta kirje olisi pätevä, sen on oltava notaarin vahvistama.. Tässä tapauksessa on suositeltavaa liittää päällekkäiset asiakirjat, jotka on ennalta varmennettu.

Kuinka säveltää?

Jokaisen kappaleen oikea kirjoitus

1. Takuukirjeen otsikkoon tulee merkitä alkuperäinen numero ja sen laatimispäivämäärä.
2. Alla he kirjoittavat:
   • Vastaanottajan tiedot.
   • Yrityksen nimi.
   • Asema, johtajan tai hänen virallisen edustajansa koko nimi.
   • Lähettäjätiedot: laitoksen nimi ja johtajan koko nimi tai henkilön koko nimi, virallinen osoite ja yhteyspuhelinnumero.
3. Kirjoita näiden tietojen alle asiakirjan nimi "Takuukirje" uudelle riville.

Esimerkki takuukirjeen täyttämisestä vuokrasopimuksen solmimista varten:

Viitenumero 123456-1

päivätty 18. helmikuuta 2016

Uyutnaya kvartira LLC:n johtaja

L. V. Evtushenko

Stroitel-plus LLC:n pääjohtajalta

Aleksandrov Aleksei Sergeevich,

Laillinen osoite:

Pietari, st. Zvenigorodskaya, 54

Yhteyspuhelin: + 7 912 2222222

Takuukirje

Asiakirjan rungossa on kuvattava otetut velvoitteet sekä takuut niiden täyttämisen ehdoilla. Sinun tulee ilmoittaa takuukirjeen kirjoittamiseen tarvittavat paperit.
Esimerkiksi:

LLC "Stroitel-plus", jota edustaa pääjohtaja Aleksei Sergejevitš Aleksandrov, OGRN 123456789, tarjoaa toimistotiloja, joiden pinta-ala on 70 m2 ja joka sijaitsee osoitteessa: St. Petersburg, st. Zvenigorodskaya, 54, Uyutnaya kvartira LLC:n valtion rekisteröinnistä ja takaa rekisteröinnin jälkeen vuokrasopimuksen tekemisen 12 kuukauden ajaksi 20.9.2016–20.9.2017. Määritettyä osoitetta voidaan käyttää Uyutnayan sijaintipaikkana kvartira LLC:n perustamisasiakirjoissa.

Toimistotilan omistaa Stroitel-plus LLC 12.5.2009 päivätyn valtion rekisteröintitodistuksen, sarja 20AE nro 123456, perusteella.

Liite: kopio 12. toukokuuta 2009 päivätystä todistuksesta oikeuksien valtion rekisteröinnistä, sarja 20 AE nro 123456.
Asiakirjan päätelmä: päällikön allekirjoitus on liitetty kopioon ja takuukirjeen laatimispäivämäärään.

Virheitä täytettäessä ja mitä tehdä niiden estämiseksi?

Tärkeä! Jos henkilö tekee vakavia virheitä paperia laatiessaan, asiakirja voi menettää lainvoiman.

Yleiset virheet:

Tekstissä ei saa olla kirjoitus- tai tyylivirheitä! Tällaiset virheet voivat toimia perusteena takuukirjeen mitätöimiselle.

Johtopäätös

Takuukirjeen laatiminen on prosessi, joka vaatii tarkkaa huomiota. Oikein laadittuna takuukirje on lainvoimainen ja voi toimia velvoitteena, joka vahvistaa aikomusta tehdä muodollinen sopimus tulevaisuudessa ja lisää pätevän solmimisen mahdollisuuksia. Yleensä lähettäjällä on kirjeessä oikeus taata kaikki toimet, jotka eivät ylitä lakia, ja tämä on muistettava.

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi? Selvittää, kuinka ratkaista ongelmasi - soita heti:

Kun subjekti valitsee liiketoimintansa järjestämismuodon oikeushenkilön muodossa, hänen on rekisteröinnin aikana välttämättä ilmoitettava hallintoelimensä sijainti ilmoittamalla oikeudellinen osoite. Tätä varten hän voi käyttää omaa huonettaan. Jos sitä ei ole, IFTS:lle on toimitettava takuukirje juridisen osoitteen antamiseksi.

Uuden yhtiön omaisuus muodostetaan omistajiensa maksujen kustannuksella. Suurten kohteiden, kuten tilojen, toiminnan alussa yrityksellä ei kuitenkaan välttämättä ole.

Tärkeä! Samalla on erittäin tärkeää ymmärtää, että laillisen osoitteen tulee olla sen varressa sijaitsevan rakennuksen todellisilta omistajilta. Veroedustajat vahvistavat nämä tiedot, jotka voivat soittaa tai tulla katsomaan, mitä siellä todella on.

Takuukirjeen toimittaminen on tarpeen myös siinä tapauksessa, että juridisen osoitteen vuokraus tapahtuu. Eli itse asiassa yritys tulee sijaitsemaan toisessa paikassa, mutta rekisteröidyn yrityksen puolesta tulevat puhelut ja kirjeet vastaanotetaan tähän osoitteeseen.

Takuukirja myönnetään, kun jompikumpi kaupan osapuolista epäilee toisen maksukykyä ja rehellisyyttä kaikkien lakien ja määräysten mukaisesti tehdystä sopimuksesta huolimatta.

Usein tilanteita, joissa takuukirjeitä pyydetään, ovat:

• velvollisuus maksaa vastaanotetuista tavaroista, tehdyistä töistä, suoritetuista palveluista;
• takuu tarvittavien tietojen toimittamisesta (esimerkiksi juridisen osoitteen ilmoittaminen oikeushenkilön rekisteröinnin yhteydessä);
• vahvistus tulevista aikomuksista (esimerkiksi takuu pääyhteistyösopimuksen solmimisesta tulevaisuudessa).

TÄRKEÄ! Takuukirje ei ole kaupallinen asiakirja.

Vastaa takuiden valmistelusta ja toteuttamisesta

Vastuullinen kääntäjä, lähettäjä on se, joka ottaa vastuun tiettyjen velvoitteiden täyttämisestä.

Suunnitteluvaatimukset

Jokaisen takuukirjeen on täytettävä asiakirjavirran vaatimukset:

Miten kirjoitetaan?

Tärkeintä on, että kirjeessä mainitaan kaikki tärkeät täytettävät velvoitteet koskevat ehdot. Muuten kirjaimella ei ole merkitystä. Analysoidaan yleisimmin käytetyt takuukirjatyypit.

Maksun lykkäys toimittajalle

Tämä on taloudellinen takuu. Lähettäjä pyytää maksun lykkäystä ja sitoutuu maksamaan vastaanotetuista tavaroista (suoritetut työt, suoritetut palvelut) ajallaan.

Maksulykkäyksen takuukirjeen rakenne:

1. Lähtevän numero, päivämäärä.
2. Asiakirjan otsikko.
3. Kirjeen teksti:
   • lähettäjän ja vastaanottajan nimi, josta käy ilmi juridiset tiedot (esim. AAA LLC pyytää A1 OJSC:tä toimittamaan lykätyn maksun(ilmoita sen asiakirjan tiedot, jonka perusteella maksuvelvollisuus on syntynyt));
   • voit (mutta ei välttämättä) ilmoittaa syyn, miksi maksua ei ole mahdollista suorittaa ajoissa (esim. Emme pysty suorittamaan maksua sopimuksessa määrätyssä ajassa liittyen ....);
   • rahamäärä, jolle lykkäystä pyydetään ja päivämäärä, johon mennessä maksu suoritetaan (esim. Takaamme täten maksun …. PP.KK.VVVV).
4. Päällikön ja kirjanpitäjän koko nimi, asema, allekirjoitus.

Tietoja toimituksesta

Lähettäjä sitoutuu toimittamaan laadukkaat tavarat sovitussa määräajassa ja sovitussa määrässä.

Rakenne:

1. Kirjelomakkeen käyttö on suositeltavaa.
2. Lähtevän numero, päivämäärä.
3. Asiakirjan otsikko.
4. Kirjeen teksti:
   • toimittajan ja vastaanottajan nimi ja tiedot;
   • tiedot toimituksen perustana olevasta asiakirjasta;
   • voit määrittää toimitettavaksi taattujen tavaroiden nimen ja määrän (esim. 10 palaa. Lenovon tabletit), jos tavaraa on paljon, riittää mainita rahtikirjan numero ja liittää kirjeeseen kopio siitä;
   • päivämäärä, johon mennessä tavarat toimitetaan vastaanottajalle.
5. Päällikön ja kirjanpitäjän koko nimi, asema ja allekirjoitus.
6. Esiintyjän nimi ja yhteystiedot.

Tapoja vastaanottaa asiakirja vastaanottajalta

Takuukirjeet on toimitettava vastaanottajalle henkilökohtaisesti kahtena kappaleena niin, että saapuvan numeron ja toimituspäivämäärä on leimattu lähettäjän kopioon. Takuukirjeiden vaihtoehtoisia toimitustapoja ovat: kirjattu kirje vastaanottotodistuksella postitse, lähetys kuriiripalvelun kautta vastaanottotodistuksella.

Oikein laaditut takuukirjat voivat olla ja oikeuslaitokset voivat tunnustaa ne suorana todisteena.

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi? Selvittää, kuinka ratkaista ongelmasi - soita heti:

Takuukirja maksua varten. Maksu voidaan taata kokonaan tai osittain. Maksutakuun voi antaa kuka tahansa, maksajaa lukuun ottamatta.
Maksutakuu on voimassa, vaikka taattu takuu olisi mitätön muusta syystä kuin muotovirheestä.

Takauksen takaaja allekirjoittaa takuukirjeen, josta käy ilmi hänen asuinpaikkansa ja maksupäivämäärä, ja jos takaaja on oikeushenkilö, niin hänen sijaintipaikkansa ja maksupäivämääränsä.
Maksutakuuvelvollisuus on voimassa, vaikka hänen takaama velvoite olisi mitätön muusta syystä kuin lomakkeen noudattamatta jättämisestä.

Vaatimusta maksaa takaus siinä tapauksessa, että päävelvoite täytetään asianmukaisesti, katsotaan oikeuden väärinkäytöksi.
Jos päävelvoitteen asianmukaisen suorittamisen yhteydessä esitetään näyttöä päävelvoitteen päättymisestä, joka oli tiedossa ennen kuin takaajalle esitettiin kirjallinen vaatimus, takuun mukainen maksuvaatimus katsotaan oikeuden väärinkäyttöksi.

Takuukirjeen perusteella liikaa maksetut summat voidaan palauttaa tai kuitata. Liian maksettujen määrien palautus tapahtuu hakemuksen perusteella.

Takauksen ennenaikaisesta tai puutteellisesta maksusta takaajan on maksettava sakkoja (korkoa).

Mosenergosbytiin

Vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi avoin osakeyhtiö "Zakon RAA" (lyhennetty nimi - OJSC "RAA") 23. helmikuuta 2015 päivätyllä sopimuksella nro 1243 maaliskuuta 2015 muodosti 1200 ruplan velan.
Yllä olevan perusteella pyydämme lykkäystä maksusta. Takaamme syntyneen velan maksun 31.12.2015 asti.

Ystävällisin terveisin!

toimitusjohtaja
JSC "Laki RAA"
Rusinov Artem Aleksandrovitš

Alla tarkastelemme mallin takuukirjettä yksityishenkilön palveluiden maksamiseen. Kuten jo ymmärsit, maksutakuu on kirjallinen kuitti, joka osoittaa toimet ja niistä johtuvan velvoitteen.

Takuukirja palveluiden maksamisesta

Johtaja ______________________
(yrityksen nimi)
___________________________________
(Koko nimi)

TAKUUKIRJA

Minä, ________________________________________________ (passi: sarja ______, N ____________, myöntäjä _________________________), pyydän sinua suorittamaan palveluja muodossa:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Maksu _______________ (__________________________) ruplaa. Vakuutan käyttötililtä N ____________
________ (pankin nimi) _______ ___ (___________) pankkipäivän kuluessa.

___________ __________________
(allekirjoitus) (koko nimi)