Viralliset yhteistyökirjeet. Yhteistyökirje

Halusimme tai emme, meidän on pakko vaihtaa kokemuksia, tietoa, aineellista rikkautta muiden ihmisten kanssa. Liike-elämässä meillä on tarpeeksi tapaamisia, neuvotteluja, erilaisia ​​kontakteja eri ihmisten kanssa. Vuorovaikutuksessa toistemme kanssa tavoittelemme tiettyjä tavoitteita ja etuja. Ei mitään henkilökohtaista vain bisnestä.

Jotta voisimme tulla meille kiinnostavan yrityksen kumppaniksi, meidän on pääsääntöisesti käännyttävä mahdollisen kumppanin puoleen yhteistyöehdotuksella. Kuinka kirjoittaa yhteistyöehdotus - tämä meidän on selvitettävä.

Yhteistyöehdotuksen muoto on liikekirje. Siksi kirjettä kirjoittaessasi sinun on noudatettava liiketoiminnallista viestintätyyliä. Yhteistä yhteistyötä koskevan ehdotuskirjeen rakenteen tulisi koostua seuraavista osista:

1. Tietoja yrityksestäsi. Kuvaile lyhyesti yrityksesi painopistettä. Siten mahdolliset kumppanit näkevät välittömästi mahdollisuuden olla hyödyllisiä toisilleen.
2. Yhteistyöehdotuksen teksti. Kerro ehdotuksesi ydin ja listaa yrityksesi mahdollisuudet ehdotettuun yhteistyöhön. Kerro edut molemmille osapuolille.
3. Seuraavassa osiossa sinun tulee määritellä ehdot, joiden perusteella yritysyhteistyösi voidaan tehdä. Periaatteessa yhteistyöehdotukselle ei ole olemassa yhtä mallia. Kirjoitat sen missä tahansa muodossa, tärkeintä on tarkkailla liikekirjeen rakennetta, lukutaitoa ja lyhyyttä. Ehdotuksesi on oltava täsmällinen. Voit keskustella ehdotuksesta tarkemmin henkilökohtaisen tapaamisen yhteydessä mahdollisen kumppanisi kanssa, mutta toistaiseksi sinun tulee herättää kiinnostus ehdotuksellasi.

Olemme analysoineet, kuinka yhteistyöehdotus voidaan kirjoittaa teoriassa. Tarjoamme hankitun tiedon vakiinnuttamista käytännössä...

Näyte yhteistyöehdotuskirje julkiselle ateriayritykselle (kahvila, ravintola)

Hyvät yhteistyökumppanit!

Yrityksemme tarjoaa laadukasta teetä ja vilja(jauhettua) kahvia jatkomyyntiin julkisissa ravintoloissa. Tuotteemme ovat korkealaatuisia, niillä on hyvä maku ja rikas historia.

Meidän kykymme:

• toimitamme sinulle näytteitä suosituimmista tuotteista testausta varten;
• autamme kahvikortin kokoamisessa laitoksesi vierailijoille;
• antaa sinulle yksityiskohtaisia ​​tietoja kustakin paikasta;
• pidämme koulutusluentoja baarimikojen ja tarjoilijoiden kanssa;
• toimitamme sinulle merkkituotteita teetä ja kahvia varten sekä muita teeseremoniaan tarvikkeita.

Teemme alhaisilla kustannuksilla juoma-annosta kohden (5 - 20 ruplaa 400 ml:aa kohti), myyntihinta voi olla 50 - 200 ruplaa, ja tämä on 900 - 2000 prosentin lisäys! Samalla asiakas maksaa luonnollisesta, maukkaasta, tuoksuvasta teestä, joka houkuttelee jokaista kävijää ja houkuttelee lisää asiakkaita.

Meidän ehdot:

Otamme mielellämme huomioon ehdotuksesi molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä!

Ystävällisin terveisin,

yrityksen "N" edustusto N:n kaupungissa:

Ivanova I.I.

Puh: 999-999

Käyttämällä esimerkkiä tällaisesta yhteistyötarjouskirjeestä voit kirjoittaa samanlaisen kirjeen mille tahansa muulle organisaatiolle. Tärkeintä on "koukuttaa" potentiaalinen asiakas tarjouksellasi ja motivoida hänet henkilökohtaiseen tapaamiseen. Ja siellä sinulla on kaikki kortit käsissäsi, toimi!

Mitä ammattimaisemmaksi esität itsesi toimittajalle ensimmäisellä yhteydenotolla, sitä todennäköisemmin he päättävät tehdä kauppaa kanssasi. Tässä on muutamia vinkkejä niille, jotka ottavat ensimmäisen yhteyden toimittajaan sähköpostitse.

Ole rehellinen

Suhteesi toimittajaasi tulee perustua keskinäiseen luottamukseen ja rehellisyyteen, joten on tärkeää olla liioittelematta nykyistä tilannettasi. Jos sinulla ei ole verkkosivustoa, sillä ei ole väliä. Jos et ole ollut liiketoiminnassa pitkään aikaan, älä huoli. Jokaisen menestyvän yrityksen on aloitettava jostain.

Sinun on myös ymmärrettävä, että on olemassa laaja valikoima palveluntarjoajia, jotka palvelevat eri kuluttajaluokkia. Ja on erittäin tärkeää selvittää, sopivatko sinä ja toimittajasi yhteen, jotta et tuhlaa aikaa.

Tee perusteltu arvaus volyymistäsi

Kun olet päättänyt, että yritys toimittaa tuotteet, jotka haluat myydä, selvitä ensin vähimmäisostosumma.

Ennen kuin otat yhteyttä toimittajaan, sinulla pitäisi olla jo käsitys siitä, kuinka paljon olet valmis ostamaan ja kuinka usein. Vaikka tähän kysymykseen on vaikea vastata ilman kokemusta, sinun on tehtävä perusteltu arvaus, eikä pidä käsitellä sitä sivuhuomautuksena.

Päätä toimituksesta

Kun olet päättänyt, että ostovoimasi on sopiva, seuraava askel on määrittää toimitusaika ja -tavat. Jos haluat tilauksen, sinun tulee kysyä, kuinka pian tuote lähetetään tilauksen tekemisen jälkeen. Sinun tulee myös määrittää maksuehdot.

Tässä on joitain muita kysymyksiä, joka tulee asettaa sen mukaan, mitä myyt ja mitä muuta markkinarakoasi liittyy.

• Kuinka kauan olet ollut alalla?
• Kuinka suuri yrityksesi on?
• Mihin tuotteisiin olet erikoistunut?
• Keitä ovat osa nykyisistä asiakkaista?
• Miten käsittelet tuotteiden laatuongelmia? Onko olemassa helppoa tapaa palauttaa viallinen tuote?
• Voitko antaa tuotekuvia?
• Voitko tarjota näytteitä?
• Miten mieluiten kommunikoit - puhelin, sähköposti jne.
• Kuinka helppoa on saada sinuun yhteyttä?
• Oletko valmis valmistamaan räätälöityjä tuotteita riittävästi?

Tässä on esimerkki ensimmäisestä kirjeestä toimittajalle.

Sinun ei tarvitse olla asianajaja ymmärtääksesi: kaikki liiketoimet alkavat ehdotuksella tai tarjouksella, kuten sitä tieteellisesti kutsutaan. Tarjous on ehdotus sopimuksen tekemiseksi tietyin ehdoin, ja se tehdään pääsääntöisesti kirjallisesti. Esimerkki yhteistyökirjeestä - bisnestaideteos, koska kaupan kohtalo riippuu usein sen harkinnan tuloksista. Nykytodellisuudessa syntyi tietynlainen tarjous - esimerkki virallisesta yhteistyökirjeestä: siinä yhdistyvät liikeasiakirjan elementit, mainostarjous ja kuvaus tuotteesta, työstä, palvelusta.

Hyvä otsikko - puoliksi valmis

Hyvin kirjoitettu liikeehdotus on ensimmäinen askel kohti pitkäaikaista yhteistyötä, joten anna tekstisi muuttua mallikirjeeksi.

Vastaanottajasi lukee kymmeniä yhteistyötarjouksia päivässä. Kuinka erottaa omasi tästä harmaasta massasta? Otsikko auttaa sinua. Tee se ytimekkäästi ja kerro sen ydin. Otsikko voi olla perinteinen ja asiallinen: "Yhteistyöehdotus", tai se voi olla huomiota herättävä: "Sinun pitää tietää siitä!" tai "Minne asiakkaat menevät?"

Perinteinen otsikko on luotettavampi, jos sinulla on huono käsitys vastaanottajan luonteesta ja mieltymyksistä. Jos mahdollinen kumppani etsii uusia mahdollisuuksia ja tuoreita ideoita, voit käyttää toista vaihtoehtoa.

Mitä kirjeessä pitää olla

Esimerkki yhteistyökirjeestä on ensimmäinen asia, jonka mahdollinen kumppani sinusta oppii: siksi on niin tärkeää heijastaa siinä kaikki oleellinen ja olla kirjoittamatta liikaa. Yritä sisällyttää kirjeeseen seuraavat kohdat:

• vastaanottajan ja lähettäjän tiedot;
• osoite, tervehdys;
• esitys;
• liiketoimintaehdotuksen ydin;
• kohteliaisuuskaavat;
• allekirjoitus ja yhteystiedot.

Älä vain ota yhteyttä vastaanottajaan henkilökohtaisesti, vaan myös esittele itsesi nimellä, jossa ilmoitetaan asema tai Keskity ehdotuksessa etuihin, jotka vastaanottaja saa, etkä sinä. Sisällytä lyhyt kuvaus tuotteesta, työstä, palvelusta, paremmin havaitsemisen helpottamiseksi. Ilmoita halukkuudestasi tehdä yhteistyötä ja keskustella kumppanuusehdoista. Jos odotat vastaanottajalta jotakin, mainitse se: "Soita!", "Tilaa!", "Kirjoita!" Kirjeen tulee päättyä allekirjoitukseesi, jossa on tiedot ja yhteystiedot, jotta vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä "yhdellä napsautuksella".

Jos et ole varma kyvyistäsi, käytä alla olevaa esimerkkiä liiketoiminnasta.

Mitä kirjeessä ei pitäisi olla

Yhteistyötarjous on tarkoitettu ensisijaisesti liikesuhteen luomiseen kumppanin kanssa. Muistatko, mikä sinua yleensä inhottaa, kun tapaat ensimmäisen kerran? Pakkomielle, liiallinen tieto itsestäsi, töykeys. Tuntematon henkilö ei herätä luottamusta, aiheet, jotka eivät ole sinulle tärkeitä, eivät myöskään kiinnosta.

Samat säännöt pätevät offline-tilassa, joten tarkista sähköpostisi ennen lähettämistä. Tässä on 5 suurta virhettä:

1. Liikaa tietoa itsestäsi ja yrityksestäsi. Määritä vain olennaiset tiedot yritysehdotuksesta.
2. Epämääräinen sanamuoto ja monisanaisuus. Se on väsyttävää. Kirjoita ytimekkäästi ja ytimekkäästi. Jos mahdollista, vältä adverbilauseita.
3. Lauseiden ja lauseiden hämärtyminen. Vältä lausuntojesi kaksinkertainen tulkinta tai mahdollinen alateksti. Tee lauseet mahdollisimman selkeästi.
4. Linkkejä muihin resursseihin, sinua koskevien tietojen lähteitä. Vastaanottaja ei tuhlaa aikaa ja vaivaa vieraaseen.
5. Poista passiivinen ääni. Lauseet, kuten "hänelle myönnetään", "he voivat saada" vieraannuttaa sinut mahdollisesta kumppanista. Kirjoita keskustelukumppanistasi ensimmäisessä persoonassa - "saat", "saat".

Vaaditut tiedot

Kun tuntematon näyttää sinulle passia tai henkilökorttia, hän herättää tahattomasti luottamusta ja voittaa sinut. Kirjeen yksityiskohdat ovat saman passin roolissa. Ensimmäistä kertaa sinusta kuuleva vakavasti otettava kumppani pystyy tarkastamaan yksityiskohtien avulla luotettavuutesi ja vakautesi, asemasi, toiminta-alasi. Tämä lisää huomattavasti menestymismahdollisuuksiasi ja takaa keskinäisen luottamuksen.

Yhteistyökirjeen malliin on toivottavaa sisällyttää seuraavat tiedot:

• sukunimesi, etunimesi ja isännimesi;
• työnimike;
• Yrityksen nimi;
• virallinen ja todellinen osoite;
• sähköpostiosoite;
• yhteystiedot, faksi, skype, verkkosivuston osoite;
• vastaanottajan täydellinen asema, sukunimi, nimi ja sukunimi;
• vastaanottavan yrityksen nimi;
• postiosoite, johon kirje on lähetetty.

Nykyaikainen kirjeenvaihto tapahtuu pääosin sähköisessä muodossa, joten esitä yhteystietosi mahdollisimman täydellisesti henkilökohtaisella tai sähköpostisivustollasi.

Jos kirje on painettu paperille, muista merkitä hakemisto - säästä vastaanottajasi lisäponnisteluilta näiden tietojen löytämiseksi.

Näytä puhelinnumero kansainvälisillä koodeilla - tämä yksinkertaistaa ja nopeuttaa vastaanottajan kanssa.

Jos kirjoitat yrityksen puolesta, tee tarjous virallisella kirjelomakkeella ja liitä käyntikorttisi nitojalla.

Mikä on paras tapa kirjoittaa

Hyväksyttyjä standardeja ei ole, kirjoita vapaassa muodossa, samalla kun noudatat etiketin normeja ja hyväksyttyjä liiketoimintakäytäntöjä. Esityksen tyyliä ja rakennetta valittaessa noudata mallia yhteistyökirjeestä.

Jos vastaanottajasi - kirjoita viittaamalla häneen nimellä käyttämällä pronominia "Sinä". Jos kirje on yrityksen edustajalle, ilmoita siitä. Mainitse korkea-arvoisen vastaanottajan kunniamerkit, asema, arvonimi - tämä lisää sinulle pisteitä ja antaa sinulle vakautta.

Esimerkki yhteistyökirjeestä toimittajalle

Alla on esimerkki reitittimen toimittajalle osoitetusta yhteistyökirjeestä.

Hyvää iltapäivää Alexander!
Nimeni on Artyom Shirokov, olen yksityinen yrittäjä Zhytomyrissa, kiinnostukseni kohteeni on tietotekniikka. Kirjoitan sinulle ehdotuksella yhteistyöstä reitittimien toteutuksessa.

Sain tietää yrityksestänne yrityksen "K" edustajalta. Sivustollasi esitellyt tuotteet kiinnostivat minua.

Tietoja minusta: Olen ollut yrityksen "A" virallinen edustaja 5 vuotta, aion laajentaa toimintani laajuutta. Minulla on käytännön kokemusta Internet-laitteiden etsinnästä, olen varma tietokone- ja Internet-laitteista. Olen vakuuttunut, että sivustollasi esiteltyjen tuotteiden kysyntä kasvaa.

Mitä hyötyä sinulle on: kumppanuus kanssani takaa tuotteidesi tukkuostot, korkean myynnin ja oikea-aikaiset selvitykset. Olen sitoutunut pitkäaikaiseen yhteistyöhön, joka perustuu molemminpuoliseen luottamukseen ja hyötyyn. Valmis harkitsemaan vuorovaikutusvaihtoehtojasi.

Valmis antamaan lisätietoja ja vastaamaan kysymyksiisi tarvittaessa.

Toivon vastaustasi pian.

Ystävällisin terveisin,

Artjom Širokov
Väkijoukko. +38050700 00 00

sähköposti: [email protected]

verkkosivusto: ***artyom_shirokov.som.

Viimeistele ehdotettu asettelu, valmistele näytekirje. Yhteistyötarjoukset ovat tehokas tapa mainostaa yritystäsi, älä unohda niitä!

Yhteistyötarjous on liikeasiakirja. Tätä kirjettä kutsutaan joskus kaupalliseksi tarjoukseksi, koska siinä kumppanit saavat tietoa yhteistyön ehdoista ja voivat arvioida tällaisten suhteiden hyödyt itselleen ehdotetun kumppanuuden puitteissa.

Vaikka yhteistyöehdotus hyväksyttiin ja mahdolliset kumppanit suhtautuisivat myönteisesti, liikeetiketti edellyttää tämän päätöksen dokumentaarista vahvistusta. Älä tässä tapauksessa sekoita vahvistusta sopimukseen, joka on laadittu vastaavan sopimuksen muodossa.

Suositeltavaa on kirjoittaa kirje, jossa ehdotetaan yhteistyötä, vaikka pääsääntöisesti työn yksityiskohdista olisi keskusteltu puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Ja huolimatta siitä, että asiakirjalla ei ole laillista voimaa, sitä voidaan pitää täysimittaisena virallisena ehdotuksena.

Kuinka kirjoittaa tarjouskirje yhteistyöstä

Asiakirjan laatimiseen voit käyttää ehdotettua yhteistyötarjousmallia, jossa otetaan huomioon kaikki vaatimukset ja ominaisuudet, mutta sinun ei tarvitse noudattaa tiukasti tiettyä lomaketta. Tämän asiakirjan laatimiseen on parasta käyttää, kun kaikki tarvittavat tiedot on ilmoitettu. Lisäksi se antaa sille jonkin verran merkitystä ja merkitystä.

Tärkeintä on laatia asiakirja tällaisissa tapauksissa yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti:

1. Asiakirjan otsikko ei ole pakollinen attribuutti, vaan aloita kirje välittömästi vastaanottajalle osoitetulla vetoomuksella.
2. Ensimmäisessä kappaleessa tulisi puhua yrityksestäsi ja toiminnoistasi, sillä vastaanottajan pitäisi nähdä, että voit tarjota hänelle jotain hyödyllistä. Tämä johdanto määrittää, lukeeko vastaanottaja kirjeen edelleen. Jos esimerkiksi lähetät ehdotuksen tuoreiden hedelmien toimittamisesta monille mahdollisille kumppaneille ja vastaanottava yritys on erikoistunut tietokoneiden myyntiin, vastaanottaja ymmärtää heti ensimmäisiltä riveiltä, ​​että tarjouksesi ei ole hänelle.
3. Kirjoita ensimmäiseen kappaleeseen organisaatiosi tai yrityksesi nimi.
4. Jos olet jo ennen kirjeen kirjoittamista kommunikoinut vastaanottajayrityksen edustajan kanssa ja keskustellut joistakin yksityiskohdista, on aiheellista muistaa tämä toisessa kappaleessa. Esimerkiksi: ”Olemme jo puhuneet komponenttiemme toimitusmahdollisuuksista ja ottaneet huomioon toiveesi alennusten saamisesta. Tämän seurauksena olemme valmiita tarjoamaan seuraavaa…”.
5. Edellinen kappale siirtyy sujuvasti seuraavaan, jossa kuvataan erityisiä ehtoja, numeroita, termejä ja nimiä. Voit järjestää tämän kirjeen osan luettavuuden helpottamiseksi luettelon muodossa, kun taas sen kappaleiden tulisi sisältää täydellisimmät tiedot, mutta ilman tarpeettomia, lukijaa hämmentäviä yksityiskohtia.
6. Lopuksi voit kirjoittaa muutaman muodollisen jäähyväislauseen, esimerkiksi "toivomme pitkää ja hedelmällistä yhteistyötä" tai "näemme sinut asiakkainamme mielellämme".
7. Jos kirjoitat valituskirjettä, älä käytä yleistä mallia kaikille kumppaneille. Ainoa asia, joka voi ja pitäisi olla mallina, ovat tietosi ja yhteystietosi, jotka on ilmoitettu kirjeen lopussa.

Asiakirjan vivahteet ja ominaisuudet

Ensimmäinen vaatimus tällaiselle kirjeelle on lukutaidon noudattaminen. Jos tällaisessa asiakirjassa on ilmeisiä virheitä, vastaanottaja voi epäillä pätevyyttäsi tai päättää, että henkilö, joka ei osaa kirjoittaa kirjettä oikein, ei voi olla vakava kumppani. Lyhyiden ja ytimekkäiden lauseiden ja lauseiden käyttö auttaa aina välttämään virheitä. Kirjettä ei kannata ylikuormittaa kauniilla käännöksillä, koska vastaanottaja ei arvosta tyyliäsi, vaan haluaa saada täsmällistä ja totuudenmukaista tietoa.

Kirjeen koko ei saa olla kovin suuri, mutta samalla lyhyt lause voi näyttää epätietoiselta vastaukselta. Optimaalinen koko on puoli tai kolme neljäsosaa A4-arkista.

Jos käytät vakiolomakemallia asiakirjan, kuten yhteistyökirjeen, kirjoittamiseen, tämä ei ole kovin hyvä asia. Kun laadit tällaista asiakirjaa, sinun on osoitettava, että olet kiinnostunut kommunikoimaan vastaanottajan kanssa ja olet tietoinen siitä. Yritä erityisesti käyttää tilaisuutta mainita kumppaniyrityksen nimi tekstissä ja käyttää joitakin tuntemiasi tietoja tästä organisaatiosta.

Esimerkiksi seuraava liikevaihto on sopiva: ”Tiedämme, että yrityksesi on viime vuodesta lähtien työskennellyt Moskovan lisäksi myös eteläisten alueiden kanssa, minkä ansiosta voimme puhua ostojen lisääntymisestä. Olemme valmiita toimittamaan sinulle tuotteita tarvitsemassasi määrissä.”

Kuinka luoda kaupallinen tarjous, joka houkuttelee, herättää luottamusta ja myy? Artikkeli sisältää vinkkejä, valikoiman malleja ja onnistuneen CP:n pääperiaatteet.

"Lähetä yritysehdotuksesi. Katsomme ja päätämme" - lause, johon useimmat potentiaaliset asiakkaat putoavat. Näin tapahtuu, jos CP ei takerru, ei pidä tai edes hylkää.

Mietitään, kuinka tehdä kaupallinen tarjous, jotta he lukevat sen ja haluavat työskennellä kanssasi.

Artikkelissa sanomme:

• mitä toimia on tärkeää tehdä ennen CP:n luomista;
• mitä kirjoittaa;
• miten jäsentää ja järjestää;
• mitä tyypillisiä virheitä vältetään;
• mitä kirjoittaa saatekirjeeseen;
• kuinka kannustaa vastaanottajaa vastaamaan.

Lisäksi annamme malleja, joiden avulla voit laatia kaupallisen tarjouksen yhteistyöstä, tavaroista ja palveluista.

Valmistelu: mitä tehdä ennen KP:n luomista

Ennen tuotteen tai yrityksen esittelyn luomista kannattaa ymmärtää, kenelle tarjouksemme on kohdistettu ja mitä CP:itä kilpailijat ovat tehneet ennen meitä.

Tutki potentiaalisten asiakkaiden tarpeita

Ennen kuin kysyt potentiaalisilta asiakkailta, mistä he saattavat olla kiinnostuneita CP:stä, uskosi heidän tarpeisiinsa on vain olettamuksia ja hypoteeseja.

Loistava tapa oppia, mitä kirjoittaa tuotteestasi ja mitä sisällyttää asiakastarjoukseen on järjestää kyselyn.

Valitse kyselyyn henkilöt, jotka saattavat olla kiinnostuneita. Jos esimerkiksi teet kaupallisen tarjouksen rahtikuljetuksesta, ota yhteyttä tällä alalla työskenteleviin ihmisiin. Etsi tarvitsemasi yhteystiedot Facebookin tai VKontakten profiiliryhmistä, foorumeilta, kysy yhteystietoja ystävien keskuudesta tai soita toimistoon, jossa kohdeyleisösi työskentelee. On parasta esittää kysymyksiä henkilökohtaisesti eikä jäädä viivyttelemään ensimmäistä kysymystä, vaan pyytämään selvennyksiä.

Kysy vastaajilta:

• Mihin luotat valitessasi urakoitsijaa/toimittajaa/tuotetta?
• Miksi nämä ominaisuudet ovat sinulle tärkeitä?
• Mihin alueen X ominaisuuksiin kiinnität eniten huomiota?
• Milloin sait viimeksi kaupallisen tarjouksen, mikä sai sinut hyväksymään sen? Tai mikä sai sinut kieltäytymään?
• Mitä kuvia sinun on tärkeää nähdä CP:ssä?
• Missä muodossa sinulle on kätevintä saada CP?
• Onko jotain muuta, mitä haluaisit sanoa tuotteestani/palvelustani tai tarjouksestani?

Viimeinen kysymys on pakollinen. Joskus ihmiset antavat siihen hyödyllisimpiä vastauksia.

Analysoituasi vastaukset voit päättää, mihin tuotteen etuihin keskityt ja mitä tietoja sisällytät ehdotukseen.

Kun kirjoitat kyselyä, noudata näitä kahta sääntöä:

1) Kysymysten tulee koskea menneisyyttä tai nykyisyyttä ja vedota tunteisiin. Eli kysymyksen "Mitä haluaisit nähdä CP:ssämme" sijaan? esitä kysymys näin: "Muista kaupallinen tarjous, jonka hyväksyit. Mikä hänessä oli erityistä?

2) Älä kysy vastaajilta vastausta, vaan anna heille mahdollisuus ilmaista itseään. Eli älä kysy kysymyksiä, joihin voidaan vastata "kyllä" tai "ei". Ja älä anna ihmisille vaihtoehtoja. Kysymys "Mikä on mielestäsi tärkeämpää - hinta vai laatu" on valitettava, koska. vastaaja voi pitää ulkonäköä tai tuotearvioita tärkeämpänä. Parempi kysymys on: Mihin luotat valitessasi tuotetta X? Näin saat selville vastaajien todelliset arvot. Ne voivat poiketa niistä, joita pidät tärkeimpinä.

Motivoi vastaajia vastaamaan lupaamalla palvelualennusta, pienen lahjan tai järjestämällä arpajaisia ​​vastaajien kesken.

Selvitä, mitä kaupallisia tarjouksia kilpailijasi lähettävät

Varmasti joku on jo luonut kaupallisen tarjouksen alueellasi ennen sinua. Voit aina katsoa muiden tekniikoita, lainata jotain, kehittää jonkun toisen hyvää ideaa tai nähdä mitä virheitä kilpailijasi teki.

Kaksi helppoa tapaa löytää muiden ihmisten CP:t on tehdä pyyntö Googlelle tai Yandexille tai pyytää CP:tä esittäytyen kiinnostuneena.

Sinun on esimerkiksi löydettävä vuokratarjous. Kirjoitat vain tämän hakukoneeseen ja alat selata vaihtoehtoja.

Suunnittelun pitäisi auttaa tekstin rakentamisessa

Kun teksti on jaettu kappaleisiin, jäsennelty otsikoilla ja luetteloilla, on tärkeää, että suunnittelua ei saa liioitella eikä järjestystä häiritä. Muotoilun avulla kannattaa sijoittaa aksentteja oikein ja lisätä identiteettiä.

Brändisi tulee näkyä suunnittelussa: logo, värit, yritysidentiteetti.

Pidä kiinni jokaisesta diasta samasta väripaletista, lisää asiaankuuluvia kuvia ja suunnittele luettelot alkuperäisellä tavalla. Korosta tärkeitä kohtia, jotta asiakas ei unohda niitä:

Asettelussa kaikkien diojen tulee näyttää yhdeltä yksiköltä.

Kotisivulla Väripaletit hyvät väriyhdistelmät:

Jos napsautat yhdistelmää, sinut ohjataan sivulle, jolla on näiden värien nimet ja koodit:

On parempi erottua ei värien monimuotoisuudesta ja kirkkaudesta, vaan ymmärrettävistä ajatuksista ja hyvästä suunnittelusta.

Löydät myös yhdistelmiä halutun värin kanssa syöttämällä sen hakuun. Voit esimerkiksi kirjoittaa logosi värin:

Jos käytät valokuvia CP:ssä, on hienoa päihittää valokuva samoilla väreillä kuin kuvassa. Voit tehdä tämän lataamalla osoitteeseen väripaletin generaattori valokuvasi. Ohjelma näyttää väripalettinsa koodeilla. Koodia voidaan käyttää palvelussa.

Voit oppia lisää väriyhdistelmistä ja niiden vaikutuksista kuluttajaan artikkeleistamme:

Tarvitsemme laadukkaita valokuvia, kuvia ja infografiikkaa

Mitä houkuttelevampi tuote, sitä enemmän sen kuvia tarvitaan esittelyyn. Mutta vaikka tarjoat palveluita, älä unohda lisätä pari kuvaa työpaikastasi. Nämä voivat olla kuvia prosessin aikana, kuvia ystävällisestä tiimistäsi tai työn tulosta. Kuvat ovat aina selkeämpiä ja selkeämpiä kuin teksti. Kun potentiaaliset asiakkaat näkevät sinut, prosessisi ja tyytyväiset asiakkaat, he luottavat sinuun enemmän.

Lisää yhteystieto

Yrityksen puhelinnumeron ja verkkosivuston ei tulisi olla vain CP:ssä, vaan jokaisessa lähettämässäsi kirjeessä. Älä pakota potentiaalista asiakasta avaamaan asiakirjaa uudelleen löytääksesi yhteystietosi.

Kirjeessä voit myös kopioida toimintakehotuksen, jotta asiakkaalla ei ole epäilystäkään siitä, mitä hänen pitäisi tehdä. Määritä, että hänen täytyy kirjoittaa / soittaa / lähettää pyyntö lomakkeen kautta jne.

Kysy kysymys

Kuten kylmien vastaanottajien kirje, lämpimän vastaanottajan saatekirjeen tulee päättyä kysymykseen, joka saa henkilön ottamaan yhteyttä. On parempi esittää kysymys, joka ehdottaa yksityiskohtaista vastausta, eikä vain "kyllä" tai "ei".

Kysymyksen jättäminen vastaamatta on epäkohteliasta. Siksi kysymällä lisäät mahdollisuuttasi saada palautetta.

Mitä voit kysyä:

• "Kerro minulle mitä mieltä olet ehdotuksestani?" - saatuaan vastauksen tähän kysymykseen, voit neuvoa asiakasta jatkotoimissa, jos hän on kiinnostunut tarjouksesta. Jos ehdotus ei kiinnosta tai jokin on noloa, voit käsitellä vastalauseita.
• "Kerro minulle, mitä hetkiä haluaisit tietää tarkemmin?" - annat vastaanottajalle mahdollisuuden pyytää puuttuvia tietoja.
• "Milloin voimme odottaa vastausta tarjoukseen?" - vastaus tähän kysymykseen antaa sinulle seuraavan yhteydenoton päivämäärän tai kellonajan, jolloin voit kohteliaasti muistuttaa itseäsi.

Voit asettaa muita, mutta enintään kaksi. Muussa tapauksessa vastaanottaja voi vastata valikoivasti eikä aina sinulle tärkeimpään kysymykseen.

Muistuta itseäsi

Jos vastaanottaja ei vastaa, lähetä hänelle sähköposti muistutuksen kera. On hyvä muistuttaa itsestään aikaisintaan 2-3 arkipäivän kuluttua. Jotta henkilön ei tarvitse etsiä vanhaa kirjettä, kopioi sen sisältö muistutuksessa.

Jotta muistaisi tarkasti, kenelle ja milloin lähettää muistutukset, sinun tulee luoda taulukko, jossa on päivämäärät ja kommentit. Esimerkiksi sisään Google asema→ luo → Google-laskentataulukko.

Jos henkilö ei vastaa postiin, kannattaa soittaa hänelle: kirje voi joutua roskapostiin tai kadota postiin. Puhuessasi muista sopia milloin on mahdollista soittaa uudelleen keskustellaksesi tarjouksesta.

Valikoima malleja ja näytteitä kaupallisista ehdotuksista

Olemme valinneet kaupalliset ehdotusmallit, jotka sopivat parhaiten tietyntyyppisille yrityksille. Voit ottaa ne pohjaksi siinä muodossa, jossa suosittelemme, tai vaihtaa dioja mihin tahansa muuhun ja.

Kaupallinen tarjous tavaroille

Käytä tätä mallia Käytä tätä mallia Käytä tätä mallia

Käytä tätä mallia