Kirjeitä kunnioituksella. Kuinka allekirjoittaa sähköposti

Radicati Group Email Statisticsin mukaan yli 205 miljardia sähköpostia lähetetään ja vastaanotetaan päivittäin.

Ei ole tehokkaampaa ja tehokkaampaa markkinointikanavaa kuin sähköposti – mutta sille on toinenkin aliarvioitu käyttötapa: sähköpostisi ja sähköpostisi työntekijöiltä. Työntekijät ovat päivittäin vuorovaikutuksessa nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden, työnhakijoiden, kumppaneiden, tavarantoimittajien ja alan vaikuttajien kanssa – ja heillä on jo arvokkaita suhteita näihin tärkeisiin kontakteihin.

Työntekijöiden sähköpostit ovat usein aliarvioitu kanava, jota markkinoijat voivat käyttää sisällön levittämiseen (sisäisesti ja ulkoisesti) ja tulosten lisäämiseen. Mutta miten? Kiitos työntekijöiden sähköpostien allekirjoituksista.

Se näyttää yksinkertaiselta, mutta yhdistämällä merkkiallekirjoituksen klikattavaan toimintakehotusbanneriin jokaisessa työntekijäsähköpostissasi voit todella laajentaa ja saavuttaa yrityksesi tavoitteet.

Esimerkkejä sähköpostin allekirjoituksista

1. Tietoa ostajille tarjouksista ja alennuksista

Asiakaspalvelu lähettää tuhansia sähköposteja asiakkaille vuosittain. Heillä on ainutlaatuinen kyky vangita yleisön tärkeimmän osan huomio, ja tätä tulisi käyttää tulevien alennusmyyntien ja alennusten edistämiseen. Se on myös hyvä tapa viestiä uusista tarjouksista ja tariffipaketeista.

2. Muuta kuumat liidit asiakkaiksi

Miten myynninedistämistiimi toimii pätevien liidien kanssa? Käynnistyssähköpostien ja/tai puheluiden lisäksi kahdenkeskinen sähköpostiviestintä on suosituin vaihtoehto.

Personointi on tärkeää näissä sähköpostiviesteissä, ja toimintakehotuksen sisällyttäminen "seuraavaan vaiheeseen" on vielä tärkeämpää. Kirjeiden tulee olla hyödyllisiä, opettavia yleisölle ja tarjota heille tapa siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

3. Tapauksia ja arvioita koskevien tietojen levittäminen

Yrityksen työntekijät (useimmiten myyntiosastolta) ovat myös yhteydessä potentiaalisiin asiakkaisiin, jotka ovat syvästi mukana myyntisyklissä. Nämä vastaanottajat tarvitsevat tietoa siitä, kuinka muut näkevät tuotteen tai palvelun ROI:n.

Jotta he pysyvät mukana myyntisuppilossa, sinun on jaettava heidän kanssaan tapaustutkimuksia, erityistapausten käyttöä tai suosituksia ja esitettävä potentiaalinen asiakas käyttäjälle, jota he ymmärtävät ja johon he voivat samastua, jotta brändin uskottavuus kasvaisi.

4. Tulevien tapahtumien, mestarikurssien, konferenssien mainostaminen

Sähköpostien allekirjoitusten avulla voit saada lisää ilmoittautumisia, lisätä online-suoratoiston näyttökertoja ja parantaa tapahtuman jälkeisiä ilmoittautumisprosentteja.

Olipa kyseessä yrityksen isännöimä työpaja, kolmannen osapuolen tapahtuma tai jopa illallisjuhla, toimintakehotuksen kirjautuminen kaikissa työntekijöiden sähköpostien allekirjoituksissa voi saada lisää näyttökertoja, napsautuksia ja ilmoittautumisia.

Kuten tiedät, tapahtumien järjestäminen vie paljon aikaa ja vaivaa, joten miksi et käyttäisi työntekijöiden kirjeitä houkutellaksesi lisää kiinnostuneita paikalle?

5. Jaa uusia käsikirjoja, kirjoja tai toimialaraportteja

Helpoin tapa välittää yrityksesi arvoa ja merkitystä nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille on lähettää heille hyödyllistä sisältöä. Jokainen sähköpostivuorovaikutus tarjoaa siihen mahdollisuuden, ja laadukkaan ja asiaankuuluvan sisällön jakaminen auttaa rakentamaan luottamusta ja uskottavuutta.

Mutta miten varmistat, että jokainen tiimin jäsen jakaa uuden kirjan tai toimialaraportin kaikissa lähetetyissä sähköpostiviesteissä pakottamatta heitä keskusteluun? Voit vain lisätä kirkkaan ja kauniin toimintakehotuksen heidän kuvatekstiinsä!

6. Yleisön houkutteleminen webinaariin

Haluatko nostaa ilmoittautumis- ja osallistumisprosenttia tulevaan webinaariin? Nopein ja helpoin tapa levittää sanaa on sisällyttää jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin hienovarainen toimintakehotus. Webinaarin päätyttyä voit muuttaa toimintakehotuksen "katso nauhoitus" ja lisätä linkin videoon.

7. Sisällytä video lisätäksesi yleisön sitoutumista

Keskimääräinen työntekijä lähettää ja vastaanottaa noin 30-50 sähköpostia päivässä. Monet niistä voivat olla persoonattomia, ja haasteena on saada kirjoituksesi erottumaan muista 30–50 joukosta.

Allekirjoittaminen "kunnioittavasti" kirjeen lopussa on tavallinen kohteliaisuuskaava. Onko kirje aina tarpeen lopettaa tähän lauseeseen? Kuinka kirjoittaa se oikein venäjäksi ja englanniksi? Katsotaanpa esimerkkejä.

Artikkelista opit:

Virallisessa kirjeenvaihdossa ei ole satunnaisia ​​lauseita. Tyylityyli vaatii kirjoittajalta tiiviyttä ja huolellista sanojen valintaa. Loppulauseet vahvistavat positiivisia tunteita, ilmaisevat luottamusta ja arvostusta samanaikaisesti. Selkeä allekirjoitus auttaa säilyttämään liikekeskustelu edistää tavoitteen saavuttamista. Kunnioita keskustelukumppania ja muotoile teksti niin, että sitä on miellyttävä lukea. Kohteliaisuus yhdistettynä ammattitaitoon puhuu asiantuntijan pätevyydestä.

Kuinka lopettaa liikekirje vastaanottajaa kunnioittaen?

Kun kirjoitat virallista viestiä, muista, että puhut koko yrityksen puolesta. Sihteerin on oltava erittäin oikea, sillä hän edustaa johtajaansa. Yleisesti hyväksyttyjen liikekirjeenvaihdon sääntöjen noudattaminen luo positiivisen kuvan yrityksestä kumppaneiden ja asiakkaiden silmissä.

Virallisella kirjeenvaihdolla on aina tietyt tavoitteet. Tarkoitus määrää tekstin rakenteen. Yleensä teksti on jaettu useisiin semanttisiin osiin: johdanto, ongelmanselvitys, argumentointi ja johtopäätös. Jokainen osa suorittaa tiettyjä tehtäviä. Esittelyssä esimerkiksi valmistaudutaan pääideoiden havaitsemiseen. Johtopäätös - ilmaisee toiveita ja toiveita, takaa jatkoyhteistyön.

Toimittajan neuvoja: Jokaiselle tehtävälle on yleisesti hyväksytty kaava. Lopettamalla kirjeen kohteliaasti osoitat kunnioittavasi kumppaniasi, herätät hänet positiivisiin tunteisiin ja jätät hyvän vaikutelman. Selvittää, sähköisessä lehdessä "Secretary's Handbook". Jos haluat lukea artikkelin, täytä demo pääsy 3 päivän ajan.

Miten kirjoitetaan "kunnioittavasti" kirjeen lopussa?

Yrityskirjeen yhtenäinen sääntely ja saattaminen yhteisiin normeihin on tyypillistä suuryrityksille. Design kirjelomake, "nimikirjoitusten" muodossa viestin lopussa tulee osa yrityskulttuuria, tyylin elementti. Olipa kyseessä paperi- tai sähköinen viesti, yhden standardin noudattaminen on osoitus yksityiskohdista ja tärkeistä hienouksista.

Yrityskirjeenvaihdossa on useita loppulauseita. Heidän valintansa riippuu siitä, kuinka hyvin tunnet vastaanottajan. Esimerkiksi allekirjoitus "kunnioituksella" virallisessa kirjeessä on neutraali. Jos haluat kiinnittää kumppanisi huomion johonkin tai muistuttaa häntä vielä kerran pyynnöstä, käytä hillittyjä lauseita:

• Vilpittömästi sinun...
• Ystävällisin terveisin...
• Toivottaen...

Kun valitset lopullista kohteliaisuuden kaavaa, yritä tehdä ilman tuttuja. Muista se kuinka hyvin tunnet henkilön kenelle kirjoitat. Jos tutustuminen on muodollista, pysy virallisessa tyylissä.

Vastaus valmistettiin yhdessä sähköisen lehden toimittajien kanssa " Sihteerin käsikirja».

Vastasi Maria BELDOVA,
Kanssa. n. Kanssa. VNIIDAD, dokumentaationhallinnan asiantuntija

Mitä odotamme, kun lähetämme kirjeen kumppanille tai asiakkaalle? Joten tietomme, jopa kielteiset, tekevät vastaanottajaan myönteisen vaikutelman ja aiheuttavat vastauksen tai päätöksen. Tämä voidaan saavuttaa, jos noudatat kirjeenvaihdon etiketin sääntöjä, muotoilet kirjeen oikein ja valmistelet laadukkaan tekstin. Tekstisi tulee olla kohtalaisen pitkä; sisältää tarvittavat argumentit ja selkeän kielen, ja niillä on rakenne, joka välittää tiedon parhaiten.

Vastaanotto 1. Erota pääjohto toissijaisesta

Liikekirjeen tekstin tulee olla riittävän suuri...

Vastauksen täysi versio on saatavilla ilmaiseksi

"Kunnioittavasti" kirjeen lopussa: pilkulla tai ilman

Kohteliaisuuden lopullinen muoto annetaan tekstin lopussa. Se on asetettu samaan pystysuoraan päivämäärän kanssa oikealle puolelle. Lause erotetaan päätekstistä kahdella tai kolmella välilyönnillä. Hieman alla ovat rekvisiitta "allekirjoitus", mukaan lukien kääntäjän aseman nimi, hänen henkilökohtainen allekirjoitus ja kopio. Tämä järjestely noudattaa GOST 6.30-97:n standardeja, jotka määrittelevät paperityötä koskevat vaatimukset. Jos viesti on annettu virallisella kirjelomakkeella tai se on luonteeltaan yksityinen, viran nimeä ja allekirjoitusotetta ei kirjoiteta.

Kysymys siitä, kuinka kirjoittaa kirjeen loppuun "kunnioituksella": pilkulla tai ilman, ei ole selkeää vastausta. Molemmat vaihtoehdot ovat hyväksyttäviä. Kyltin puuttuminen voidaan pitää huolimattomuudena ja jopa lukutaidottomuutena. Toisaalta välimerkkisääntöjen mukaan tätä pilkkua ei saa laittaa. Venäjän kieliopin kannalta merkki on tarpeeton. Sanat "kunnioituksella" eivät ole johdanto-osuus, ja allekirjoitus on vetoomus. Tämä lause viittaa siihen, että "N.N. on kirjoittanut tämän kirjeen sinua kohtaan". Kuten siinä, lyhennetyssä versiossa, pilkkua ei ole asetettu sääntöjen mukaan.

Miksi se on niin yleistä käytännössä? AT kirjeenvaihdon säännöt englanniksi, saksaksi ja muilla eurooppalaisilla kielillä tämä merkki vaaditaan. Englanninkielisen kirjeen lopussa oleva ilmaus "kunnioituksella" erotetaan paitsi graafisesti, myös välimerkein. Ajan myötä, vaikka se on kieliopillisesti virheellinen, säännöstä tuli osa venäjän kielen normeja.

Kirjeen johtopäätös: Esimerkki "Terveisin"

Kuinka kirjoittaa "kunnioittavasti" liikekirjeeseen englanniksi?

säännöt liikeviestintä englanniksi monilta osin samanlaisia ​​kuin Venäjällä. Lopuksi vastaanottajaa kiitetään ajastaan ​​ja ilmaistaan ​​aikomuksensa jatkaa kirjeenvaihtoa. Käytetään myös yleisiä lauseita: "kunnioituksella", "kiitollisuudella", "terveisin". Uuden rivin jälkeen merkitse kääntäjän nimi ja sukunimi sekä hänen asemansa. Katsotaanpa esimerkkiä: kuinka allekirjoittaa kirje englanniksi "kunnioituksella ..."

Taulukko 1. Lopulliset kohteliaisuuskaavat englanniksi

	Kunnioittaen
Käytetty jos sisällä liikkeeseen on vastaanottajan nimi. Yleisin vaihtoehto.	Vanhentunut muunnos, joka löytyy brittienglanniksi. Se on kirjoitettu ilman vastaanottajan nimeä valituksessa: hyvä herra tai Hyvä rouva	Amerikkalainen vastine britille kunnioittaen.	Vähemmän muodollinen vaihtoehto, hyväksyttävä kirjeenvaihtoon tutun henkilön kanssa. Muunnelmat: Ystävällisin terveisin, terveisin, terveisin, terveisin
vilpittömästi sinun, Aleksandr Klimov Markkinointijohtaja	kunnioittaen, Aleksandr Klimov Markkinointijohtaja	sinun, Aleksandr Klimov Markkinointijohtaja	Ystävällisin terveisin, Aleksandr Klimov Markkinointijohtaja

Kyky käyttää hienotunteisesti ja oikein tavallisia kliseisiä ilmauksia on ammattitaidon ja kielen taidon mittari. Englanninkielisessä kirjoituksessa ilmaus "kunnioittavasti" voidaan ilmaista eri tavoin. Kun kirjoitat tekstiä ulkomaiselle kumppanille, ota huomioon kaikki tekijät ja valitse sopivin käännös.

Kuinka allekirjoittaa kirje oikein: "kunnioituksella" ja muut kohteliaisuuskaavat

Viestiä laatiessaan lähettäjän tulee noudattaa paitsi yleisesti hyväksyttyjä standardeja myös hyvien tapojen sääntöjä. Jos kirjoitat tuntemattomalle ja vetoomus on tiukasti muodollinen, käytä vakiintuneita ilmaisuja. Liikepuheen tyyli rajoittaa tiukasti lauseiden valintaa.

Jos asia koskee sähköposti tai kommunikoinnissa tunnettujen ihmisten kanssa voidaan poiketa jäykistä kaanoneista pysyen kohteliaasti ja korrektina. Katsotaanpa muutamia esimerkkejä loppulauseista, jotka ovat hyväksyttäviä vähemmän muodollisessa viestinnässä.

Taulukko 2. Vaihtoehtoisten lopullisten lausekkeiden käyttö

Liikekirje on virallinen asiakirja, jonka jokainen osa suorittaa tiettyjä tehtäviä. Uskotaan, että viimeinen lause jää aina paremmin mieleen. Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota viimeisiin lauseisiin.

Tietäen, milloin ja miten kirjoittaa oikein "kunnioittavasti" kirjeen loppuun, on yksi ammattimaisuuttasi korostavista tekijöistä. Pätevä sihteeri valitsee aina oikeat sanat tai rajoittuu neutraaliin kohteliaisuuden ilmaisuun. Samalla hän ei alenna yrityksen arvovaltaa ja välittää tiedon vastaanottajalle oikein ja kunnioittavasti.

Nykytekniikan avulla ihmiset käyttävät yhä enemmän kirjeiden ja asiakirjojen sähköisiä versioita ja kieltäytyvät paperikopioista. Kirjastot, aikakauslehdet digitalisoituvat, ja jopa yritykset siirtyvät kokonaan Internetiin.

Tällaisessa maailmassa on mahdotonta olla allekirjoittamatta sähköpostia, joka alustaa sinut lukijan silmissä. Olipa kyseessä aikakauslehtiartikkeli tai kirje mahdolliselle asiakkaalle, sinun on esiteltävä itsesi ikävästi.

Allekirjoitusten tyypit

Allekirjoituksella voi olla mainosarvoa, se voi olla indikaattori toimintasi erikoistumisesta ja osoittaa ammattimaisuutta. Oikein suunniteltuna ja asiakkaiden postituslistoilla käytettynä se voi tuoda konkreettisia voittoja ja vaikuttaa tavaran tai palvelun valintaan tulevaisuudessa.

Pääsääntöisesti useimmat mainostajat eivät ota huomioon allekirjoitusta, koska he uskovat, että kirjeen runko kantaa pääasiallisen semanttisen kuorman. Näin ei kuitenkaan ole ollenkaan. Allekirjoitus voi olla sekä sähköpostin alussa (esimerkiksi liikekirjeessä, kun käytetään yrityksen logoa tai lyhennettä) että sähköpostin lopussa (dekoodaus, selitys).

Sähköposti voi sisältää mitä tahansa tietoa. Se voi olla viesti uudenlaisesta yrityksen toiminnasta tai tuotteesta tai vain lomatervehdys. Tärkein asia tässä kirjeessä on allekirjoitus, ilman sitä monet vastaanottajat eivät edes aloita lukemista. Jos se taas on kirkas ja relevantti, se vetää lukijan koko asiakirjaan.

Allekirjoitusvaihtoehtoja on useita:

• yrityksen nimen ja kirjoittajan täydellisen nimen sisällöllä;
• uusien tuotteiden ja palvelujen mainonta;
• kuva-logolla ja yrityksen nimellä;
• jossa on vihje yrityksen toiminnasta;
• mainoslause.

Oikean allekirjoituksen valinta riippuu yrityksesi toiminnan tyypistä ja kirjeen aiheesta. Useimmat suuret yritykset käyttävät 2-3 tyyppiä, usein ne yhdessä kirjeessä.

Mutta on syytä harkita, että et voi ylikuormittaa allekirjoitusta useista syistä:

1. jotta ei häiritse lukijaa kirjeen pääaiheesta;
2. älä menetä vastaanottajan huomiota;
3. jotta viesti ei näytä mainokselta.

Video: Luo Google-sähköpostin allekirjoitus

Gmailin sähköpostin allekirjoitus

Gmail on yksi suosituimmista ja nopeimmista sähköpostipalveluista. Se on erittäin helppokäyttöinen ja siinä on joustavat asetukset. Palvelun kehittäjä on maailmankuulu yritys Google.

Oikea asetus

Postipalvelun käyttäminen edellyttää rekisteröitymistä.

Jos olet aiemmin käynyt läpi rekisteröintimenettelyn jossakin Googlen tarjoamassa palvelussa, voit käyttää samoja tietoja sähköpostipalvelimen valtuutukseen.

Kirjautumalla sisään tilillesi pääset käyttämään postilaatikkosi asetuksia. Näitä ovat sähköpostien ja yhteystietojen näyttäminen sekä automaattivastaajan, roskapostibotin ja koodaustoimintojen muokkaaminen.

Yleisten asetusten joukossa on mahdollisuus valita ja muokata allekirjoitusta. Kun muutat parametreja, sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, että ne ovat identtisiä tekstiviestin kanssa työskentelyn kanssa.

Eli allekirjoituksessa voit:

• muuta fontin tyyppiä ja kokoa;
• valitse viestin väri sekä sen näyttövaihtoehdot (kursivointi, lihavoitu, alleviivattu);
• lisää linkki;
• lisää kuva;
• säätää luetteloita, muotoilua ja sisennystä;
• sähköpostikirjeenvaihdossa asiakkaan kanssa erittäin tärkeä vaihtoehto olisi lainata.

Lainaukselle voidaan antaa erityinen rooli, koska juuri tämän asetuksen kautta on asiakkaan kannalta kätevämpää ja huomionarvoisempaa käyttää logokuvaan tai yrityksen nimeen lisättäviä mainoslauseita.

Mielenkiintoisin asia on, että palvelun avulla voit jakaa allekirjoituksia. Jos olet kirjeenvaihdossa asiakasryhmien kanssa tai jatkuvassa kirjeenvaihdossa eri ihmisten kanssa, voit määrittää omat allekirjoituksesi useille osoitteille tai niiden ryhmille, mikä on erittäin kätevää.

Muokkaus

Mitä tahansa viestiä voi aina muokata. Kun sinun on vaihdettava allekirjoitustasi, voit tehdä sen tilisi asetuksista. Kun olet valmis, älä unohda tallentaa muutokset.

Liitä linkki

Jos aiot kiinnittää huomion useisiin palveluihin allekirjoituksessa, voit tehdä sen kuvailemalla niitä lyhyesti. Napsauttamalla linkkiä tarjotun tuotteen sivulle, potentiaalinen ostaja on jo kohteena, koska hän seurasi kuvausta. Asiakkaan ei tarvitse etsiä tarvitsemaansa pitkään, mikä tarkoittaa, että todennäköisyys, että hän tekee ostoksen, on suurempi.

Liitä kuva

Logo on välttämätön osa minkä tahansa yrityksen esittelyä. Jos sinulla ei vielä ole omaa nimeä tai se on kehitteillä, voit lisätä kuvan yrityksesi rakennuksesta (toivotaan, että nimi näkyy) tai yksinkertaisesti järjestää yrityksen nimen kauniisti kuvaan, tai vaikka animaatio.

Kuvan käytön etuna on huomion herättäminen. Kirkas kuva, jossa on temaattinen logo, kiinnostaa lukijaa, ja hän lukee iskulauseen tai lauseen. Näin mainostat yritystäsi ja saat kirjeen vastaanottajan muistamaan sen kuvan ja mihin se liittyy.

Liitä HTML-koodi

Viestin tai allekirjoituksen HTML-koodi voi tehdä siitä todellisen mestariteoksen, joka on kauniisti suunniteltu, valmisteltu ja alkuperäinen. Monet ihmiset käyttävät tätä menetelmää lähettääkseen saman mallin kirjeitä. Jos esimerkiksi haluat lähettää saman viestin sadoille ostajille ja korvata siellä vain vastaanottajan nimen.

Jos haluat lisätä HTML-koodin sähköpostin runkoon tai allekirjoitukseen, sinun tarvitsee vain liittää se.

On kuitenkin hyvä muistaa muutama seikka:

• postipalvelin ei käsittele monia kooditunnisteita;
• vastaanottajapalvelu ei välttämättä tue koodin tai sen osan näyttämistä;
• koodausongelmia voi ilmetä.

Muokkaus viimeistelee

Kun olet valmis uuden allekirjoituksen kanssa, älä unohda tallentaa sitä. Voit tarkistaa, kuinka kauniilta ja luovalta luomuksesi näyttää, sinun on lähetettävä itsellesi kirje.

Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kirjoita kirje" ja kirjoittamalla postilaatikkosi osoitekenttään. Jos et pidä allekirjoituksesta, muokkaa sitä toistamalla toiminto uudelleen.

Video: Käsinkirjoitettu allekirjoitus

Luova allekirjoitus mylivesignature.com-palvelussa

Jos tarvitset luovan animoidun kuvatekstin, mutta suunnittelijan palvelut eivät riitä, on tarjolla erikoispalvelu. Myivesignature.com-sivustolla voit tehdä upean ja erittäin nopean suunnittelun ilmaiseksi ja erittäin nopeasti. epätavallinen animaatiota, ilman graafisen suunnittelun tietämystä.

Sinun tarvitsee vain:

1. käy myivesignature.com;
2. napsauta "Aloita nyt" -painiketta vasemmassa yläkulmassa;
3. valitse yksi kuvan saamiseksi lähteistä: skannattu kuva, tekstinsyöttö tai sähköinen allekirjoitus erityisellä laitteella (aloittelijoille on suositeltavaa käyttää automaattista luontitoimintoa - Ohjatun allekirjoituksen luontitoiminnon käyttäminen);
4. kirjoita etu- ja sukunimi tai teksti, jonka haluat nähdä allekirjoituksessa;
5. valitse fontti;
6. valitse kuvan koko;
7. valitse väri;
8. määrittää merkinnän kaltevuuskulma.

Kaikki, kuva allekirjoituksesi kuvalla on valmis. Voit lisätä sen helposti sähköpostiohjelmasi tai tilisi asetuksiin, ja kaikki lukijasi näkevät kirkkaan merkinnän yrityksesi nimellä.

Jos haluat saada animoidun kuvan, tämä on maksullinen palvelu. Toisin kuin suunnittelutyö, se on kuitenkin halpa ja herättää paljon enemmän huomiota.

Kun luot allekirjoitusta sähköpostiviesteille, ole erittäin varovainen suunnittelun ja sisällön suhteen. Älä mene yli laidan semanttisen kuorman kanssa äläkä tee allekirjoituksesta hankalaa. Lyhyys, sointuinen iskulause ja hyvin suunniteltu logo takaavat, että allekirjoituksesi houkuttelee asiakkaita paremmin kuin mikään mainonta.

>

Sähköpostisi allekirjoitus on muutakin kuin nimesi ja arvosi. Tämä on osa henkilökohtaista imagoasi. Kuvateksti stimuloi lukijan vastausta, antaa yhteystietoja ja kiinnittää huomion positiivisella ja mieleenpainuvalla tavalla.

Tässä artikkelissa tarkastellaan lähemmin sähköpostin allekirjoituksia. Tässä on yhdeksän vinkkiä houkuttelevien ja informatiivisten sähköpostien allekirjoitusten luomiseen. Lukijasi haluaa vastata, kun he näkevät ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksen lähettämissäsi viesteissä.

Ammattimaisten sähköpostien lähettäminen (graafinen)

Hyvän sähköpostin allekirjoituksen olennaiset osat

Sähköpostin allekirjoituksella on kaksi tehtävää:

• kiinnittää vastaanottajan huomion
• välittää tietoa sinusta lukijalle

Tässä on joitain hyvän sähköisen allekirjoituksen osia:

1. Nimi, asema ja yritys. Nimesi kertoo sähköpostin lähettäneelle lukijalle. Jos edustat yritystä, ilmoita nimesi ja asemasi yrityksessä.
2. Yhteystiedot. Yhteystietojen tulee sisältää yrityksesi verkkosivusto ja vähintään yksi puhelinnumero. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteesi, vaikka monet asiantuntijat sanovat, että tämä ei ole välttämätöntä.
3. Sosiaaliset linkit. Sosiaalisen median yhteystietojen sisällyttäminen sähköiseen allekirjoitukseen on yhä tärkeämpää. Valitse ammattimaisimmat sosiaalisen median tilit, joihin linkität. LinkedIn on hyvä esimerkki. Vältä linkittämistä kevytmielisiin tai sopimattomiin sosiaalisiin tileihin.
4. Logo (valinnainen). Jos työskentelet yrityksessä tai omistat oman yrityksen, voit liittää logosi sähköiseen allekirjoitukseen.
5. Valokuva (valinnainen). Monet sähköpostin allekirjoitukset sisältävät kuvan lähettäjältä. Tämä voi auttaa lukijaa yhdistämään kuvasi nimeen.
6. Responsiivinen muotoilu. Älypuhelimien ja muiden mobiililaitteiden käyttö on lisääntynyt. Todennäköisesti vastaanottaja avaa sähköpostisi mobiililaitteella. Responsiivinen suunnittelu on räätälöity heille.
7. Lailliset vaatimukset. Joissakin maissa on erityisiä lakivaatimuksia, joita kaiken yritysviestinnän on noudatettava. Tarkista lakimieheltäsi, onko maassa, jossa yrityksesi sijaitsee, erityisiä sähköpostien allekirjoituksia koskevia lakeja.

Älä tee allekirjoituksestasi liian pitkää tai sisällä valtavaa määrää tietoa. Tutkimukset ovat osoittaneet, että vastaanottajat jättävät huomioimatta sähköpostin allekirjoitukset, joissa on liikaa tietoa. Esimerkiksi yksi tai kaksi puhelinnumeroa riittää yleensä.

Ole myös varovainen, kun lisäät tarpeettomia tietoja, kuten pitkiä lainauksia tai kiistanalaisia ​​lausuntoja. Ne eivät useinkaan lisää mitään hyödyllistä sähköpostin allekirjoitukseesi. Pahimmassa tapauksessa lainaus voi loukata tai suututtaa lukijaasi, ja voit menettää liiketoimintasi.

Nykyään ammattimaiset sähköpostin allekirjoitukset kertovat sinusta ja yrityksestäsi. Ne ovat osa brändiäsi, kuten käyntikortti tai paperitavara. Siksi on tärkeää laittaa oikea allekirjoitus.

Sähköpostin allekirjoitusmallien avulla voit luoda mieleenpainuvan ja merkityksellisen sähköpostin allekirjoituksen. Tässä osiossa on yhdeksän sähköpostin allekirjoitusvinkkiä sekä inspiroivia esimerkkejä sähköpostin allekirjoitusmalleista, jotka ovat saatavilla Envato Marketissa. Joten voit saada ammattimaisen sähköpostin allekirjoitussuunnittelun, joka on juuri sinulle sopiva.

1. Pidä se yksinkertaisena

Olet kuullut sanonnan "vähemmän on enemmän". Mitä tulee sähköpostisi allekirjoitukseen, se voi olla totta. Jos sähköpostisi allekirjoitus sisältää liikaa tietoa, vastaanottajan huomio saattaa häiritä. Lisäksi jotkut yritykset vaativat yhden sähköisen allekirjoituksen käyttöä yritysten liikekirjeissä.

Tässä on kaksi esimerkkiä, joista tulee erinomainen standardi yritykselle tai pienelle yritykselle.

Jos käytät yksinkertaista, minimalistista sähköpostin allekirjoitusta, liitä mukaan tarpeeksi tietoa, jotta lukijasi voi ottaa sinuun yhteyttä.

2. Yhdistä sosiaaliset verkostot

Jos lisäät sosiaalisen median yhteystiedot, linkkien tulee olla ammattimaisia. Jos et ole varma tietystä tilistä, se kannattaa tarkistaa ja poistaa kaikki epäammattimaiset viestit. Voit pyytää ystävääsi tarkistamaan sosiaalisen median tilisi ja ilmoittamaan sinulle viesteistä, jotka pilaavat imagoasi.

Värikkäitä sähköpostin allekirjoitusmalleja

Hyvä värikäs sähköinen allekirjoitus herättää varmasti huomion. Väri on hyvä valinta useimmille yrityksille. Luovat ammattilaiset välttävät värejä kirkkaissa väreissä.

5. Ole rohkea mustavalkoisen kanssa

Näyttävä sähköpostin allekirjoitus ei sovellu joillekin toimialoille ja brändeille. Liian monien värien käyttö voi olla vastoin yrityksen politiikkaa. Tai se voidaan tuomita muodollisemmassa yritysviestinnässä.

Jopa ilman runsaasti kukkia, sähköpostisi allekirjoitus voi silti olla katseenvangitsija. Mustavalkoinen allekirjoitus on yhtä tehokas kuin värillinen. Avainasemassa on fonttien suunnittelu ja käyttö.

Etsi mallia, jossa on rohkea, terävä tyyppi ja runsaasti tilaa kontrastille. Tässä on tehokas mustavalkoinen suunnittelumalli:

Mustavalkoinen sähköpostin allekirjoitus

Mustavalkoisia sähköpostin allekirjoituksia pidetään konservatiivisempana tai muodollisempina. Tämä tekee niistä soveltuvia ammattiin, kuten rahoitus- tai lakiasiain. Suunnittelusta riippuen mustavalkoinen allekirjoitus koetaan melko moderniksi.

6. Vaihtoehtojen runsaus

Koska sähköpostin allekirjoitus edustaa brändiäsi, on hyvä olla valinnanvaraa. On myös mukavaa, että sinulla on vaihtoehtoja, jos sähköpostisi allekirjoitus on vaihdettava.

Jos esimerkiksi vaihdat työpaikkaa tai yritystä, sinun on vaihdettava sähköpostisi allekirjoitus vastaamaan uutta asemaasi. Lisäksi, jos olet kiireinen yrityksesi brändäyksellä tai uudelleenbrändäyksellä, on suositeltavaa valita joustava malli, joka voidaan räätälöidä tiettyä toimintaa varten.

Moderni sähköpostin allekirjoitus

Moderni sähköpostin allekirjoitustyyli sopii loistavasti mille tahansa yritykselle, joka haluaa kuvata edistyksellisiä pyrkimyksiä. Tämä toimii yhtä hyvin teknologiayritykselle tai luovalle työntekijälle.

Seuraava askeleesi

Seuraava askel on luoda houkutteleva ja ainutlaatuinen ammattimainen sähköpostin allekirjoitus. Hyvä paikka etsiä oikeita sähköpostin allekirjoitusmalleja on Envato Market, jossa on kymmeniä malleja saatavilla.

Kun suunnittelet ammattimaista sähköistä allekirjoitustasi, älä unohda.

Etiketin sääntöjen mukaan on tapana allekirjoittaa kirjeet tietyllä tavalla. Sähköposti ei ole poikkeus. Artikkelissa käsitellään sellaista tarpeellista asiaa kuin allekirjoitus sähköpostissa: esimerkkejä kirjeenvaihdon eri tarkoituksiin, vaihtoehdot englanniksi ja tämän toiminnon käyttöönotto eri palveluissa.

Mikä on sähköpostin allekirjoitus?

Jos ymmärrät epämääräisesti, mistä on kyse, avaa sivusto, jossa sinulla on sähköpostilaatikko. Napsauta "Kirjoita kirje" -painiketta ja katso vasemmassa alakulmassa. Siellä näet todennäköisesti nimesi. Tämä on oletusarvoisesti asetettu allekirjoitus eli automaattisesti. Voit poistaa sen ja lähettää kirjeen ilman sitä. Mutta se näyttää epäkohteliaalta vastaanottajasta, varsinkin liikeviestintätilanteessa. Voit myös lisätä haluamasi tekstin manuaalisesti, mutta tämä on liian hankalaa. Tarvitsemasi mallien määrittäminen ja käyttäminen on paljon helpompaa vaihtamalla allekirjoitustasi sähköpostissa. Yksinkertainen esimerkki voidaan antaa: liikekirjeenvaihdossa käytetään sanamuotoa: "Kunnioittavasti, Ivanov I.I." ja henkilökohtaisissa kirjeissä lausetta: "Nähdään pian!" Voit luoda monia vaihtoehtoja muuttamalla niitä viestintätavoitteiden ja mielialaasi mukaan. Sähköpostin allekirjoitus voi sisältää etu- ja sukunimen lisäksi paljon muuta tietoa.

Mitä varten se on?

Erinomainen tapa edistää yritystä voi olla hyvin kirjoitettu allekirjoitus sähköpostissa. Esimerkkejä koko nimestä, asemasta, yhteystiedoista, tarjotuista palveluista ja tuotteista, verkkosivuston osoitteesta ja muista.

Henkilökohtaisessa kirjeessä allekirjoituksena voi toimia nimesi tai lempinimesi, toivomus vastaanottajalle, hassu lause, jokin mottonasi pitävä ajatuksia herättävä lainaus, linkki blogiin ja muu vastaava. Täällä allekirjoituksen tarkoituksena on ilmaista yksilöllisyyttäsi, luoda luottamuksellinen suhde kirjekaverin kanssa.

Allekirjoitus sijoitetaan kirjeen leipätekstin jälkeen, alkaa isolla kirjaimella ja tasataan vasemmalle. Tämän sähköpostin lopussa olevan lyhyen tekstin tarkoitukset voivat olla erilaisia. Niistä riippuen sovelletaan tiettyjä sääntöjä.

yritysten allekirjoitukset

Valitun puhetyylin ja viestinnän tarkoituksen noudattaminen - näillä kahdella ominaisuudella tulee olla oikea allekirjoitus sähköpostissa. Esimerkkejä:

• Ystävällisin terveisin.
• Odotan tuottavaa yhteistyötä.
• Siinä toivossa, että pyyntö täytetään.
• Kiitos avusta (yhteistyöstä).
• Ystävällisin terveisin (sinun).
• Toivottaen.
• Aina ilo olla palveluksessa.
• Odotamme mielenkiinnolla ehdotustasi.
• Olemme varmoja, että väärinkäsitys ratkeaa pian jne.

Henkilökohtaiset allekirjoitukset

Tiukkaa sääntelyä ei enää ole, ja vaihtoehtojen valikoimaa rajoittaa vain kirjeen kirjoittajan mielikuvitus. Kirjaimellisesti mikä tahansa, inspiroivista aforismeista hauskoihin ja kömpelöihin lauseisiin, voi sisältää alkuperäisen sähköpostin allekirjoituksen. Esimerkkejä:

• Kiitos huomiostasi.
• Odotan vastausta, kuin kesän satakieli.
• Suutelen sinua nenälle, Barbosi.
• Hei hei.
• Puristan kättäni (tassu, tassu jne.).
• Hyvää säätä toivotellen.
• Hienolla tuulella.
• Optimismilla (tai päinvastoin - pessimismin kanssa).
• Myydään autotalli.

Yleensä voit keksiä monia muunnelmia, jos lähetät tekstiviestejä ystäväsi tai kaverisi kanssa, joka varmasti arvostaa huumorintajuasi.

Englanniksi

Ihmisten, jotka työskentelevät ulkomaisten yritysten kanssa tai vain kirjeenvaihdossa ulkomaisten ystävien kanssa, saattavat joutua tutkimaan vaihtoehtoja sähköpostin allekirjoittamiseen. Englantiin liittyy myös kliseisten lauseiden käyttöä. Esimerkkejä:

• Ystävällisin terveisin - terveisin.
• Ystävällisin terveisin (sinun) - vilpittömästi.
• Ystävällisin terveisin, vilpittömästi, uskollisesti.
• Odotan innolla kuulevamme sinusta.

Liikeetiketissä vakiintuneiden ja välttämättömien lauseiden lisäksi voit käyttää jotain mielenkiintoisempaa. Henkilökohtaista, hauskaa, lämmintä tai sähköistä kirjeenvaihtoa varten voit tuoda seuraavat:

• Lämpimästi - lämmöllä.
• Pidä huolta - pidä huolta itsestäsi.
• Hei toistaiseksi (’Seuraavaan kertaan) – nähdään pian, nähdään pian.
• Kirjoita pian - odotan vastausta.
• Halaukset - halaan.
• (Rakkaudella) - rakkaudella (voidaan käyttää paitsi kirjeissä rakkaille, myös läheisille ystäville, sukulaisille).
• Paljon rakkautta - suurella rakkaudella.
• Suukkoja (XOXO) - suukkoja.
• Onnellisuus on valinta - onnellisuus on valinta.
• Aina ajatuksissani - ajattelen sinua.
• Kauden siunaukset (terveiset) - onnittelut lomasta.
• Rokkaa - jatka rokkaamista.
• Loistaa - loista, loista.
• Olkoon Voima kanssasi - olkoon Voima kanssasi (viittaus Star Wars -elokuviin).
• Nähdään postilaatikossa - nähdään postilaatikossa.

Jos sinulla on jo halu määrittää muutama eri allekirjoitus sähköpostiisi, nyt on aika katsoa, ​​miten se tehdään.

Allekirjoituksen määrittäminen Microsoft Outlookissa

Jos käytät tätä sähköpostien vastaanottamiseen ja lajitteluun sekä niihin vastaamiseen, allekirjoitusasetus on tehtävä "Asetukset" -kohdassa. Toimien järjestys riippuu ohjelman julkaisuvuodesta. Vanhemmissa versioissa (2003 tai 2007) sinun on avattava "Työkalut" -välilehti, valittava siinä "Asetukset" ja sitten - "Postin muoto" ja "Allekirjoitus". Ohjelman uusimmassa versiossa (2010/2013) sinun tulee ensin mennä "Tiedosto"-välilehdelle ja valita sieltä: "Asetukset" - "Mail" - "Allekirjoitukset".

Katsotaanpa nyt, kuinka allekirjoitus lisätään tai muutetaan sähköpostissa. Joskus Outlook kehottaa sinua valitsemaan ensin postilaatikkosi osoitteen ja jatkamaan sitten allekirjoituksen luomista. Aloita napsauttamalla sanaa Uusi. Jos luot useita vaihtoehtoja, kullekin niistä on annettava nimi, esimerkiksi "yritys", "lyhyt", "henkilökohtainen", "hauska" jne.

Napsauttamalla "Muokkaa"-painiketta voit tulostaa tekstisi vastaavaan kenttään, muuttaa sen fonttia, kokoa, väriä, lisätä linkkejä sivustoille, yhteystietoja ja mitä tahansa parhaaksi katsomaasi. Sitten luotu allekirjoitus on tallennettava ja sen käyttötoiminto on otettava käyttöön. Jos olet tehnyt useita allekirjoitusvaihtoehtoja, voit lisätä ne valmiin kirjeen tekstiin manuaalisesti napsauttamalla "Lisää" - "Allekirjoitus".

"Muokkaa"-toiminto on erittäin kätevä, joten vain joskus allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiin. Esimerkki: lähettämällä sähköpostin, aloitat kirjeenvaihdon henkilön kanssa. Asetusten ansiosta allekirjoituksesi näkyy vain ensimmäisessä viestissä, minkä jälkeen mallia ei enää näytetä kirjeenvaihdossa tämän vastaanottajan kanssa. Tämä auttaa välttämään ruuhkia ja korostamaan tärkeitä tietoja. Ja lisäksi, olet kohtelias, sillä harvat ihmiset ovat tyytyväisiä pitkiin automaattisiin allekirjoituksiin jokaisen lyhyen sähköpostin jälkeen.

Jos et käytä sähköpostiohjelmia, voit määrittää allekirjoitusasetukset suoraan sivustolla, jossa sinulla on sähköpostitili. Harkitse 3 vaihtoehtoa.

Allekirjoituksen määrittäminen Gmailissa

Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sähköpostiosoitettasi. Valitse seuraavaksi "Asetukset". Aivan listan lopusta löydät "Allekirjoitus"-osion. Täällä sinun on valittava toinen kahdesta huijauslaatikosta. Oletuksena sinulla on todennäköisesti "Unsigned". Ja on syytä huomata toinen vaihtoehto, jonka alla on tekstieditorin valintaikkuna. Näin voit luoda allekirjoituksesi sähköpostiin. Esimerkki: "Ystävällisin terveisin, (nimesi)."

Graafisen editorin kautta voit lisätä linkin, kuvan, luettelomerkityn (numeroidun) luettelon jne. Muotoilua ei kuitenkaan suositella, etenkään yritysallekirjoituksessa.

Allekirjoituksen määrittäminen Mail.ru:ssa

Tässä toimintasuunnitelma on suunnilleen sama. Sinun on mentävä sähköpostilaatikkoosi, valittava yläreunasta "Asetukset" -valikko (jos tarpeen, napsauttamalla ensin "Lisää" -painiketta), siirry sitten kohtaan "Lähettäjän nimi ja allekirjoitus". Täällä voit asettaa kolme vaihtoehtoa molemmille. Valitset oletuksena yhden vaihtoehdon, ja se lisätään automaattisesti kirjeeseen. Rajoitus on 255 merkkiä. Tämä raja ei voi ylittää sähköpostissa olevaa allekirjoitustasi. Esimerkki: koko nimi, asema, puhelinnumero, verkkosivuston osoite – näiden tietojen tulee mahtua tiettyyn merkkimäärään. Voit myös asettaa kuvatekstin sijainnin ennen tai jälkeen lainatun tekstin. Mutta kuten jo mainittiin, on kätevämpää poistaa se kokonaan kirjeenvaihdossa.

Allekirjoituksen määrittäminen Yandex.Mailissa

Sivustolla kirjeenvaihtosi kansioluettelon alta löydät valikon. Valitse siinä kohta "Asetukset" ja sitten "Lähettäjän tiedot". Näkyviin tulee myös ikkuna, johon voit kirjoittaa haluamasi tekstin ja järjestää sen eri tavoilla. Voit merkitä sähköpostiin, missä allekirjoitus sijaitsee. Esimerkki: heti vastauksen jälkeen (eli kirjoittamasi tekstin jälkeen) tai kirjeen alareunassa (eli koko kirjeenvaihdon historian jälkeen).

Allekirjoituksen asettaminen sähköpostille ei ole ollenkaan vaikeaa, mutta tekstin keksiminen on vaikeampaa. Ihannetapauksessa liikekirjeen allekirjoituksen tulisi olla mahdollisimman ytimekäs, informatiivinen ja kohtelias. Henkilökohtaisissa kirjeissä on hyvä keksiä jotain, joka kuvastaa persoonallisuuttasi ja miellyttää ystäviäsi.