Kuinka täyttää työkirja ja pitää sitä. Työkirjoista Valtioneuvoston asetus 225 työkirjoista

Raskauden merkit alkion istutuksen jälkeen

Lisätty sivustolle:

Hyväksymispäivä:

17. Kun työsopimus irtisanotaan osapuolista riippumattomista syistä, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista kyseiseen kohtaan viitaten.

18. Kun työsopimus irtisanotaan muilla Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyillä perusteilla, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten kyseiseen artiklaan. , Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain kohta.

19. Kun työsopimus irtisanotaan työntekijän kanssa, joka on tuomittu oikeuteen toimia tietyissä tehtävissä tai harjoittaa tiettyä toimintaa ja joka ei ole suorittanut rangaistusta, tehdään työkirjaan merkintä perusteet, millä aikavälillä ja mihin virkaan häneltä on evätty oikeus toimia (mihin toimintaan on evätty oikeus harjoittaa).

20. Tiedot osa-aikatyöstä (tästä työstä irtisanomisesta) merkitään työntekijän pyynnöstä päätyöpaikalla työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella.

21. Työkirjaan tehdään myös työpaikan merkintä, josta käy ilmi asiaankuuluvat asiakirjat:

a) asepalveluksen ajasta asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta annetun liittovaltion lain mukaisesti sekä palvelusajasta sisäasioiden elimissä, Venäjän federaation siviiliministeriön valtion palokunta Puolustus, hätätilanteet ja luonnonkatastrofien seurausten poistaminen, rangaistuslaitokset ja -laitokset, veropoliisilaitokset, huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden kiertoa valvovat elimet ja tullilaitokset;

b) opiskeluajasta koulutus-, uudelleen- ja koulutuskursseilla ja -kouluissa.

22. Lainvastaisen tuomion tai virastaan ​​laittoman rikossyytteen vuoksi vapautettujen henkilöiden työkirjaan tehdyt vastaavat merkinnät, jotka on vahvistettu vastaavasti vapauttavalla tuomiolla tai rikoksen lopettamista koskevalla päätöksellä (päätös) Tapaus, jossa rikostapahtumia ei ole tapahtunut, koska teossa ei ole rikoskokonaisuutta tai koska heidän osallistumistaan ​​rikoksen tekoon ei ole osoitettu, tunnustetaan pätemättömäksi. Työnantaja antaa työntekijän kirjallisesta pyynnöstä hänelle työkirjan kaksoiskappaleen ilman mitättömäksi julistettua merkintää. Työkirjan kaksoiskappale myönnetään mainituille henkilöille näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

Rangaistustyötä ilman vankeutta suorittaneiden työkirjoihin tehdään työpaikalla merkintä, että tämän ajanjakson työskentelyaikaa ei lasketa jatkuvaan palvelusaikaan. Määrätty merkintä tehdään työkirjoihin todellisen rangaistusajan päättyessä, joka vahvistetaan sisäasioiden elinten todistusten mukaan.

Kun tuomittu irtisanotaan työstä määrätyn menettelyn mukaisesti ja hän tulee uudelle työpaikalle, tehdään tarvittavat merkinnät sen organisaation työkirjaan, johon hänet on hyväksytty tai lähetetty.

23. Palautettaessa jatkuvaa työkokemusta vahvistetun menettelyn mukaisesti, viimeisen työpaikan työntekijän työkirjaan tehdään merkintä jatkuvan työkokemuksen palauttamisesta, josta käy ilmi asianmukainen asiakirja.

24. Työkirjaan merkitään seuraavat tiedot työansioista myönnettävästä palkinnosta (kannustimesta):

a) valtion palkintojen jakamisesta, mukaan lukien valtion kunniamerkkien jakamisesta, asiaa koskevien asetusten ja muiden päätösten perusteella;

b) työnantajien tuottamien kunniakirjojen, arvomerkkien, kunniamerkkien, tutkintotodistusten ja kunniakirjojen myöntämisestä;

c) muuntyyppisistä kannustimista, joista säädetään Venäjän federaation lainsäädännössä, sekä työehtosopimuksissa, sisäisissä työmääräyksissä, peruskirjoissa ja kurinalaisuutta koskevissa määräyksissä.

25. Palkkajärjestelmän tarjoamia tai säännöllisesti maksettuja bonuksia ei kirjata työkirjoihin.

III. Muutosten ja korjausten tekeminen työkirjaan. Työkirjan kaksoiskappale

26. Työntekijän sukunimen, etunimen, sukunimen ja syntymäajan sekä koulutuksen, ammatin ja erikoistumisen vaihtamisen suorittaa työnantaja viimeisellä työpaikalla passin, syntymätodistuksen perusteella. , avioliitto, avioero, sukunimen, etunimen, sukunimi ja muut asiakirjat.

27. Jos työkirjassa havaitaan virheellinen tai epätarkka merkintä, se korjataan siinä työpaikassa, jossa vastaava merkintä on tehty, tai työnantajan toimesta uudessa työpaikassa työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. joka teki virheen. Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tarvittavaa apua tämän pyynnöstä.

28. Jos virheellisen tai virheellisen merkinnän tehnyt organisaatio organisoidaan uudelleen, oikaisun tekee sen laillinen seuraaja ja organisaation purkautuessa - työnantaja uudessa toimipaikassa asiaa koskevan asiakirjan perusteella. .

Jos työnantaja - yksityisyrittäjänä toimiva henkilö tekee työkirjaan virheellisen tai virheellisen merkinnän ja hänen toimintansa lopetetaan säädetyllä tavalla, työnantaja tekee korjauksen uudessa työpaikassa sen perusteella, että asiakirjasta.

29. Korjattujen tietojen on oltava täysin sen asiakirjan mukaisia, jonka perusteella ne on korjattu. Jos tällainen asiakirja katoaa tai se on ristiriidassa todellisen tehdyn työn kanssa, työtä koskevien tietojen oikaisu suoritetaan muiden asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat työn suorittamisen, jota ei ole määritelty työkirjassa.

Todistajan todistajanlausunto ei voi toimia perusteena aiemmin tehtyjen merkintöjen oikaisemiselle, lukuun ottamatta merkintöjä, joista on olemassa tuomioistuimen päätös, sekä näiden sääntöjen 34 kohdassa tarkoitettuja tapauksia.

30. Työkirjan kohdissa, joissa on tietoa työstä tai tietoja palkinnoista, ei saa yliviivata epätarkkoja tai virheellisiä merkintöjä.

Merkintöjen muutokset tehdään mitätöimällä ne ja tekemällä oikeat merkinnät.

Samalla tavalla tehdään muutos työntekijän irtisanomista koskevaan pöytäkirjaan (siirtäminen toiseen vakituiseen työhön), jos irtisanominen (siirto) todetaan laittomaksi.

31. Työkirjan kadonnut on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä työnantajalle viimeisellä työpaikalla. Työnantaja antaa työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen viimeistään 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

32. Kun työkirjan kaksoiskappale myönnetään näiden sääntöjen mukaisesti, siihen on merkittävä:

a) tiedot työntekijän kokonais- ja (tai) jatkuvasta työkokemuksesta ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloa, jotka on vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla;

b) tiedot työstä ja palkkioista (kannustaminen), jotka kirjattiin työkirjaan viimeisellä työpaikalla.

Kokonaispalvelusaika kirjataan yhteen, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta työnantajaa, työjaksoja ja työntekijän tehtäviä.

Jos työkirjan merkintöjen perusteella tehdyt asiakirjat eivät sisällä täydellisiä tietoja menneestä työstä, kirjataan työkirjan kaksoiskappaleeseen vain näissä asiakirjoissa olevat tiedot.

33. Jos työkirjassa on mitättömäksi todettu merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen työhön, työntekijälle myönnetään hänen kirjallisesta hakemuksestaan ​​viimeisessä työpaikassa työkirjan kaksoiskappale, johon kaikki merkinnät työkirjaan tehdyt siirretään, lukuun ottamatta mitättömäksi julistettua merkintää.

Työkirja myönnetään määrätyllä tavalla ja palautetaan omistajalleen.

Samassa järjestyksessä työkirjan kaksoiskappale myönnetään, jos työkirja (lisäosa) on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, likaantunut jne.).

34. Jos työnantaja menettää massiivisesti työntekijöiden työkirjoja hätätilanteiden (ympäristö- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, luonnonkatastrofit, joukkomellakat ja muut hätätilanteet) seurauksena, näiden työntekijöiden virka-aika määräytyy työiän perusteella. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaisten perustama komissio. Tällaisen toimikunnan kokoonpanoon kuuluu työnantajien, ammattiliittojen tai muiden työntekijöiden valtuuttamien edustajien edustajia sekä muita asiasta kiinnostuneita järjestöjä.

Työn tosiasian, tiedot ammatista (asemasta) ja työskentelyajoista tämän työnantajan kanssa tekee komissio työntekijän käytettävissä olevien asiakirjojen (todistus, ammattiliittokortti, ammattiliiton jäsenen rekisteröintikortti) perusteella. , palkkakirja jne.), ja heidän poissa ollessaan - kahden tai useamman todistajan todistuksen perusteella, jotka tuntevat työntekijän hänen kanssaan yhteistoiminnasta saman työnantajan palveluksessa tai samassa järjestelmässä.

Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloaan, komissio ryhtyy toimenpiteisiin saadakseen asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian.

Toimikunnan työn tulosten perusteella laaditaan laki, jossa ilmoitetaan työntekijän työjaksot, ammatti (asema) ja työkokemuksen kesto.

Työnantaja antaa toimeksiannon säädöksen perusteella työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen.

Jos asiakirjoja ei ole säilytetty, palvelusaika, mukaan lukien todistusten perusteella vahvistettu, voidaan vahvistaa tuomioistuimessa.

IV. Työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä (työsopimuksen irtisanominen)

35. Työntekijän irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä kaikki tämän työnantajan kanssa työskentelyn aikana hänen työkirjaansa tehdyt merkinnät on todistettu työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, työnantajan sinetillä. ja työntekijän itsensä allekirjoitus (lukuun ottamatta näiden sääntöjen kohdassa 36 mainittuja tapauksia).

Jos työkirja on täytetty Venäjän federaation valtionkielellä ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan valtionkielellä, molemmat tekstit ovat oikeaksi todistettuja.

Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle irtisanomispäivänä (viimeisenä työpäivänä) hänen työkirjansa, jossa on irtisanomista koskeva merkintä.

Jos työkirjan myöntäminen työntekijälle viivästyy työnantajan syyn vuoksi, työntekijän irtisanomisen syyn virheellinen tai epäjohdonmukainen sanamuoto työkirjassa, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijän ansioista, joita hän ei saanut koko viivästysajan ajalta. Irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) on tässä tapauksessa työkirjan myöntämispäivä. Työnantajan määräys (ohje) annetaan työntekijän uutena irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen), ja työkirjaan tehdään merkintä. Irtisanomispäivänä tehty aikaisempi merkintä tunnustetaan pätemättömäksi näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

36. Jos työntekijän irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen) ei ole mahdollista antaa työkirjaa työntekijän poissaolon tai hänen kieltäytymisensä vuoksi saada työkirjaa käsiinsä, työnantaja lähettää työntekijälle ilmoitus tarpeesta saapua työkirjaan tai suostua lähettämään se postitse. Työkirjan lähettäminen postitse työntekijän ilmoittamaan osoitteeseen on sallittua vain hänen suostumuksellaan.

Tämän ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä työntekijälle.

37. Työntekijän kuoltua työkirja luovutetaan sen jälkeen, kun työsopimuksen päättämisestä on tehty asianmukainen merkintä jollekin hänen omaisistaan ​​kuittia vastaan ​​tai lähetetään postitse jommankumman henkilön kirjallisesta hakemuksesta. sukulaiset.

V. Lisää työkirjaan

38. Jos työkirjaan on täytetty yhden kohdan kaikki sivut, työkirjaan ommellaan liite, jonka työnantaja laatii ja ylläpitää samalla tavalla kuin työkirjaa.

Lisäys ilman työkirjaa on virheellinen.

39. Jokaista liitettä myönnettäessä työkirjaan laitetaan leima, jossa on merkintä "Lisä annettu" ja ilmoitetaan liitteen sarja ja numero.

VI. Kirjanpito ja työkirjojen säilytys

40. Työkirjojen sekä työkirjan lomakkeiden ja siihen liitteen kirjaamiseksi työnantajat säilyttävät:

a) tulo- ja kulukirja työkirjan lomakkeiden kirjanpitoa varten ja liite siihen;

b) kirjanpito työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Näiden kirjojen lomakkeet on hyväksynyt Venäjän federaation työ- ja sosiaaliturvaministeriö.

41. Työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen tulo- ja kulukirjaan, jota ylläpitää organisaation kirjanpito, kirjataan tiedot kaikista lomakkeiden vastaanottamiseen ja kuluihin liittyvistä toimista. työkirja ja siinä oleva liite, jossa ilmoitetaan kunkin lomakkeen sarja ja numero.

Työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitokirjassa, jota ylläpitää henkilöstöpalvelu tai muu henkilöstön palkkaamista ja irtisanomista käsittelevä organisaatioyksikkö, kaikki työntekijöiltä työhön ottamisen yhteydessä otetut työkirjat, kuten sekä työkirjat ja liitteet niihin, joissa ilmoitetaan uudelleen työntekijöille myönnetyt sarjat ja numerot.

Saatuaan työkirjan irtisanomisen yhteydessä työntekijä kirjautuu henkilökohtaiseen korttiin ja kirjanpitoon työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Tulo- ja kulukirja työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen kirjanpitoa varten sekä kirja työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitoa varten on numeroitava, sidottu ja varmennettava organisaation johtajan allekirjoituksella , ja myös sinetöity vahasinetillä tai sinetöity.

42. Työkirjan ja sen liitteen lomakkeet säilytetään organisaatiossa tiukan vastuuvelvollisina asiakirjoina ja luovutetaan työkirjojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle tämän pyynnöstä.

Työkirjojen ylläpidosta vastaava henkilö on velvollinen toimittamaan kunkin kuukauden lopussa organisaation kirjanpitoon raportti työkirjan lomakkeiden saatavuudesta ja siihen liitetystä sekä suoritetusta työstä saaduista summista. kirjat ja liitteet niihin, liitteenä organisaation kassakuittimääräys. Täytön aikana pilaantuneet työkirjan lomakkeet ja siinä oleva liite voidaan tuhota vastaavaa asiakirjaa laadittaessa.

43. Työkirjat ja työkirjojen kaksoiskappaleet, joita työntekijät eivät ole saaneet irtisanomisen yhteydessä tai työntekijän kuollessa hänen lähimpien sukulaistensa toimesta, säilytetään pyynnöstä työnantajan luona (organisaatiossa tai yksityisen yrittäjän luona) Venäjän federaation arkistointilaissa niiden säilytystä koskevien vaatimusten mukaisesti.

44. Työnantajalla on aina oltava mukana tarvittava määrä työkirjalomakkeita ja liitteitä.

VII. Vastuu työkirjojen ylläpitomenettelyn noudattamisesta

45. Työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden ylläpito-, säilytys-, kirjaamis- ja myöntämistyön järjestäminen on työnantajalla.

Vastuu työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä on työnantajan määräyksellä (ohjeella) nimetyllä erikseen valtuutetulla henkilöllä.

Näissä työkirjojen ylläpitoa, kirjanpitoa, säilyttämistä ja myöntämistä koskevien sääntöjen rikkomisesta virkamiehet ovat vastuussa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

VIII. Työkirjalomakkeiden valmistus ja työnantajien tarjoaminen niillä

46. ​​Työkirjan ja sen liitteen lomakkeiden tuottaminen ja maksullinen toimittaminen työnantajille tapahtuu Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymällä tavalla.

Työkirjan lomakkeet ja siinä olevat liitteet ovat asianmukaisesti suojattuja.

47. Antaessaan työntekijälle työkirjan tai sen liitteen työnantaja perii häneltä palkkion, jonka suuruus määräytyy niiden hankintakustannusten määrän mukaan, lukuun ottamatta työkirjan 34 ja 48 momentissa säädettyjä tapauksia. näitä sääntöjä.

48. Työkirjan tai siinä olevan liitteen virheellisen alkutäyttötapauksen sekä työntekijän syyttömän vahingon sattuessa työnantaja maksaa vaurioituneen lomakkeen kustannukset.

Työsuhteet kehittyvät työntekijöiden ja työnantajien välillä. Molempien osapuolten yhteistyötä säätelee laki. Kumppanuudet, oikeudet ja velvollisuudet työn alalla, työtoiminnan luonne dokumentoidaan.

Työkirja - mikä se on ja miksi sitä tarvitaan?

Työkirja on henkilökohtainen asiakirja, joka heijastaa palvelusaikaa, laatua, työskentelyn kestoa kussakin työpaikassa, tietoja henkilön toiminnan luonteesta.

Näytteet vuosilta 1938, 1973, 2003, 2004 ovat voimassa, ne ovat täysin mukana työssä eikä niitä tarvitse vaihtaa.

Asiakirja vaaditaan:

  • työtoiminnan todellinen näyttö;
  • tiedottaminen työnantajalle työntekijän irtisanomisen syistä, hänen työkokemuksensa pituudesta, palkinnoista, varoituksista jne.;
  • eläketurvan toteutuminen tulevaisuudessa.

Yleiskatsaus lainsäädäntöön

Lainsäätämisjärjestyksessä hyväksyttävät säädökset säätelevät normeja ja sääntöjä, joiden mukaisesti työkirja laaditaan, mukaan lukien:

  • Venäjän federaation työlaki. Venäjän federaation työlain määräykset paljastavat "työkirjan" käsitteen, määrittelevät työnantajan velvollisuudet ylläpitää ja säilyttää henkilökohtaisia ​​asiakirjoja, säätelevät niiden täytäntöönpanomenettelyä ja periaatteita. Työlaki on hyvän henkilöstövirkailijan hakuteos.
  • RF-koodi ( Hallintorikoslaki) hallinnollisista rikkomuksista. Asiakirja sisältää normeja, joiden avulla voidaan määrittää vastuun taso työkirjojen käsittelysääntöjen noudattamatta jättämisestä. Henkilöstöosaston tai henkilöstöpalvelun tarkastajaa ohjaa lain uusin versio 30.12. 2001 nro 195-FZ, sellaisena kuin se on muutettuna. päivätty 23.6.2014.
  • hallituksen asetus" Tietoja työkirjoista» päivätty 16. huhtikuuta 2003 nro 225 muutettuna. päivätty 25. maaliskuuta 2013. Hyväksyy henkilökohtaisen työasiakirjan lomakkeen ja näytteen, liitteen, säätelee huoltoa ja asianmukaista säilytystä.
  • Seuraavan asiakirjan kehittämisen alullepanija oli työministeriö. asetus" TC:n täyttöohjeiden hyväksymisestä» päivätty 10.10.2003 Nro 69 määrittelee tiukan työkirjan osien täyttömenettelyn, algoritmin virheiden korjaamiseksi.

Työkirjojen säilytystä ja ylläpitoa koskevat säännöt

Tekee

Päivämäärät

  • Tietueet ehdottomasti kaikista päivämääristä tehdään tiukasti arabialaisilla numeroilla. XX-muodon mukaan - kuukausi, päivä; XXXX-muodossa - vuosi. Jos henkilö on palkattu 10. heinäkuuta 1990, merkintä on vastaava - "07/10/1990";

Musteen värit

  • merkinnät tekee HR-tarkastaja siististi, mustekynällä, kuulakärkikynällä, rullakynällä, valoa ja kosteutta kestävällä musteella, violetilla, sinisellä tai mustalla. Muste on esitettävä yksinomaan tahnan muodossa. Mielipide geelikynän käytön sallittavuudesta on väärä;

Lyhenteet eivät ole sallittuja

  • lyhenteitä työkirjassa ei voida hyväksyä. Tietueet syötetään siististi, oikein ja kokonaisuudessaan;

Tietojen koostumus

Normeja säätelee työlaki:

  • tiedot työntekijästä;
  • suoritetun työn luonne;
  • siirto toiseen pysyvään toimintapaikkaan;
  • hylkääminen;
  • perusteet työsopimuksen irtisanomiselle;
  • tietoa palkkioista, kannustimista.

Työlain IV §:n mukaan rangaistuksia ei sisällytetä asiakirjaan, lukuun ottamatta ennakkotapauksia, joissa irtisanomisesta tulee tärkein kurinpitoseuraamus.

Kieli

  • osavaltio Venäjän kieli;
  • osavaltio Venäjän federaatiossa olevan tasavallan kieli, jos tämä kieli on virallisesti vakiintunut.

Tilauksen noudattaminen

Työnantajan määräyksen perusteella asiakirjaan merkitään seuraavat tiedot:

  • toteutetuista toiminnoista;
  • siirtyessä toiseen toimintoon/työhön;
  • työntekijän pätevyydestä;
  • irtisanomisesta;
  • palkinnosta.

Hakuehdot

  • asiakirja on täytettävä ja säilytettävä jokaisesta organisaatiossa yli viisi päivää työskennellystä työntekijästä (lukuun ottamatta yksityishenkilöitä työnantajia), jos tämä työpaikka on pääasiallinen;
  • kaikki tiedot syötetään viimeistään seitsemän päivän kuluessa, irtisanomisen yhteydessä - samana päivänä;

Vastuuhenkilö - henkilöstöosaston tarkastaja - on velvollinen noudattamaan laissa säädettyjä määräaikoja.

Sarjanumero

  • kaikki merkinnät ovat ilman lyhenteitä, yhden osan sisällä niillä on oma sarjanumeronsa;

Poikkeukset

  • Kun organisaatiota nimetään uudelleen, asiakirjan sarakkeet ӀӀӀ ja IV täytetään. Otsikon "Tietoja työstä" -osiossa sarakkeeseen III tehdään seuraava merkintä: "Organisaatio X on nimetty uudelleen X:ksi XX alkaen." Neljäs sarake sisältää perusteet uudelleennimeämiselle - tilaus, jossa ilmoitetaan päivämäärä ja numero;
  • jatkuvan kokemuksen kirjaa ei numeroida kaksoiskappaletta täytettäessä. Lainsäädännön mukaan asiakirjan kaksoiskappaleen kanssa työskennellessä sarakkeen III otsikon "Työtietoja" -kohtaan merkitään tiedot työntekijän jatkuvasta palvelusajasta ennen nykyiselle työpaikalle tuloa. Tämä pätee, jos henkilö on jo työskennellyt ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloaan. Tätä työikää koskevaa tietuetta ei ole numeroitu;
  • työnantajien nimet eivät ole numeroituja (sarakkeissa "Tietoja työkirjoista", "Tietoja työstä").

Työntekijöiden perehdyttäminen asiakirjoihin

  • työnantaja on velvollinen tutustuttamaan organisaatiossa työskentelevään työntekijään jokaisesta suoritetun toiminnan luonteeseen liittyvästä merkinnästä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työsuhteeseen, irtisanomiseen. Asiakirjan omistajan on allekirjoitettava henkilökohtainen korttinsa, jossa TC:ssä tehty merkintä toistetaan;
  • kun työsopimus on päättynyt, kaikki tässä organisaatiossa työskentelyn aikana asiakirjaan tehdyt merkinnät on todistettu. Todistajana voivat toimia työnantaja itse, toimistotyöstä vastaava henkilö ja henkilöstö. Asiakirja on leimattu, pään allekirjoitus, työntekijän allekirjoitus;
  • otsikon täyttämisen jälkeen työntekijä allekirjoittaa sen asianmukaiselle riville ja varmistaa siten syötettyjen tietojen oikeellisuuden. Samoin maalaus kiinnitetään kaksoiskappaleen otsikkoon, inserttiin.

Asiakirjan ylläpidosta vastaavat henkilöt

  • Koko vastuu on työnantajalla. Työnantajan määräys tai ohje antaa perusteet valtuutetun henkilön nimittämiselle, jolle on siirretty kaikki valtuudet ja vastuut TC:n säilyttämisestä, ylläpidosta, kirjanpidosta ja myöntämisestä. Tämän henkilön allekirjoitusoikeus sallii kaikkien tietueiden varmentamisen;
  • mainitut henkilöt kantavat laissa säädetyn vastuun;
  • tarkastuksia tehdessään Valtion työtarkastusvirasto tarkastaa aina määräykset ja ohjeet vastuuhenkilön nimittämisestä.

Varastointi

Työkirjojen säilytys tulee järjestää erityisesti varattuun paikkaan, johon kolmannet osapuolet eivät pääse käsiksi. Melkein missä tahansa organisaatiossa tämä on tallelokero tai lukolla varustettu rautakaappi. Itse kirjoille on varattava erityinen lokero tai laatikko.

Jos asiakirjat vahingoittuvat säilytyksen aikana, organisaatiolle voidaan määrätä seuraamuksia. Työkirjojen säilytys- ja kirjanpitoaikaa säätelevät seuraavat vakioasiakirjat:

  • lunastamattomat ostoskeskukset - 75 vuotta;
  • kauppakeskusten liikkeen kirjanpitokirja - 75 vuotta. Kirja täytetään henkilöstöosastolla, henkilöstöpalvelussa, riippuen yrityksessä vahvistetusta menettelystä. Se sisältää tiedot tallennettavaksi hyväksytyistä ja myönnetyistä TC:stä;
  • TC-lomakkeiden kirjanpidon tulo-menokirja - 5 vuotta. Asiakirjassa on huomioitu ostoskeskusten määrä ja niihin liittyvät lisäykset. Kirjan on antanut kirjanpito, ja se näyttää näiden tositteiden lomakkeiden kulutuksen kunkin numeron ja sarjan kanssa. Tähän mennessä vakioasiakirja on menettänyt merkityksensä, koska työntekijät ovat saaneet oikeuden ostaa työkirjoja omin käsin.

Kirjat on esitettävä yhdessä, valtion hyväksymässä muodossa. Vastaanotettuaan TC:n käsiinsä työntekijä jättää allekirjoituksen henkilökohtaiseen korttiin ja rekisteriin. Kirjat ovat tiukan raportoinnin muotoja, ne on numeroitu, vahvistettu työnantajan allekirjoituksella ja sinetillä.

Video - kuinka varmentaa työkirjojen liikkumisen kirjanpito:

Kuinka täyttää työkirja

Nimilehti

  • Passitietojen mukaan työntekijän koko nimi merkitään ilman lyhenteitä. Jos sukunimen muutos tapahtuu työsuhteen aikana, valtuutettu henkilö tekee oikaisun passin ja sukunimenmuutostodistuksen perusteella. Entiset tiedot yliviivataan yhdellä rivillä, uudet syötetään. Kannessa oleva henkilöstövastaava määrää linkin muutoksen perustana olleeseen asiakirjaan, vahvistaa merkinnän allekirjoituksella ja sinetillä. Joissain tapauksissa henkilöstövirkailijaa voi ohjata passin sijasta toinen henkilöllisyystodistus.
  • Syntymäaika - arvo kirjoitetaan kaavan päivä.kuukausi.vuosi mukaan.
  • koulutus. Tiedot syötetään työntekijän toimittaman asiakirjan perusteella ilman lyhenteitä. Jos työntekijä on korottanut koulutustasoa tai saanut lisätietoa, tiedot täydennetään ilman yliviivauksia.
  • Erikoisuus määrätään tiukasti nimitystapauksessa koulutusasiakirjan perusteella - esimerkiksi "myyjä". Jos työntekijä tulee työpaikalle, joka vaatii erityisosaamista tai erityiskoulutusta, hänen on esitettävä lisäasiakirjoja, jotka vahvistavat tämän tiedon.
  • Valmistumispäivämäärä. Vuokrauksen jälkeen täyttö on suoritettava viiden päivän kuluessa.
  • Vastuuhenkilön ja työntekijän allekirjoitus ja pöytäkirja.
  • Organisaation sinetti.

Video, joka kertoo, kuinka työkirjan nimilehti täytetään:

Tietoa palkkaamisesta

  • Organisaation sinetti, yksityiskohdat sanoin. Jos saatavilla, sen lyhennetty nimi ilmoitetaan.
  • Minä lasken. Merkinnän järjestysnumero. Jos tämä on ensimmäinen merkintä, laitetaan numero "1" jne.
  • II sarake. Päivämäärä, jolloin työntekijä palkattiin.
  • Hyväksytty/hyväksytty "osaston nimessä" asemalle "X". Tiedot syötetään henkilöstötaulukon mukaisesti. Sopii samalle tasolle sarakkeen III sisääntulopäivämäärän kanssa.
  • Sarake IV sisältää sen asiakirjan numeron ja päivämäärän, josta tuli työsuhteen perusta, yleensä tämä on tilaus.

Video - kuinka tehdä muistiinpanoja työstä työkirjaan:

Tässä osiossa on tietoja lisäammatin perustamisesta, uuden aseman antamisesta, arvosta, työnantajaorganisaation nimenmuutoksesta uudelleenjärjestelyn aikana, osa-aikatyöstä.

Käännöskirjat

  • Jos henkilö siirretään ulkopuolisesta organisaatiosta, irtisanomista koskevat tiedot tehdään sarakkeessa III "Tiedot työstä", jossa ilmoitetaan tiedot työntekijän aloitteesta (jos sellainen on). Seuraavaksi ilmoitetaan uuteen työpaikkaan pääsyä koskeva pöytäkirja, jossa on huomautus siirtomenettelyn toteuttamisesta.
  • Sisäiseen siirtoon riittää, että ilmoitetaan uusi työpaikka ja siirron peruste.

Siirron tallennusalgoritmi

  • Sarake I - tietueen numero - sarjanumero on kiinnitetty;
  • II sarake. Kalenteripäivämäärä on merkitty arabialaisin numeroin;
  • III sarake - tietue siirrosta;
  • Sarake IV - siirron perusteena käytetyn asiakirjan numero ja päivämäärä.

Hylkääminen

Algoritmi irtisanomisen kirjaamiseksi:

  • I-sarakkeessa laitetaan tietueen sarjanumero;
  • II sarake - irtisanomisen kalenteripäivä ilmoitetaan arabialaisin numeroin;
  • III sarake - irtisanomista koskeva asiakirja viittauksella art. TC (täysin lain sanamuodon mukaisesti);
  • Sarake IV - sen asiakirjan numero ja päivämäärä, joka oli irtisanomisen perusteena.
  • päällikön tai valtuutetun henkilön sinetti ja allekirjoitus. Työntekijän allekirjoitus.

Poikkeukset: jos työntekijä ei näyttänyt saaneen asiakirjaa käsiinsä, työnantaja lähettää hänelle ilmoituksen tarpeesta saapua paikalle ja vastaanottaa TC tai antaa suostumus sen lähettämiseen postitse. Työnantaja vapautuu ilmoituksen jättämispäivästä alkaen vastuusta asiakirjan säilyttämisestä.

osa-aikainen

Jos työntekijä tekee aloitteen, päätoimipaikan henkilöstöosaston asiakirjaan tehdään osa-aikainen merkintä. Työntekijän tulee tuoda seuraavat asiakirjat henkilöstöosastolle:

  • osa-aikaisen yrityksen johtajan oikeaksi todistama kopio työsopimuksesta;
  • kirjallinen merkintäpyyntö.

Kuinka varmentaa kopio oikein

  • valtuutettu henkilö tekee kopiot kaikista asiakirjan sivuista, joissa on merkintöjä;
  • kopiopaperit on leimattu, nykyinen päivämäärä, päätös "kopio oikea", henkilöstöosaston tarkastajan tai muun valtuutetun henkilön allekirjoitus. Asiakirjassa tulee olla huomautus, että työntekijä työskentelee tällä hetkellä tässä paikassa.

Työkirjan kopio hyväksytään vaatimispaikalla asiakirjaksi, joka vahvistaa henkilön työsuhteen.

Kopioi

Jos asiakirja katoaa työntekijän syyn vuoksi, hänen on ilmoitettava tästä työnantajalle jättämällä hakemus "työkirjan katoamisesta". Työnantaja toimittaa kaksoiskappaleen 15 työpäivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

Kaksoiskappaleen sisältämät tiedot

  • työntekijän kokonaistyökokemus ennen tähän työpaikkaan tuloa. Palvelusaika on ilmoitettava yhteensä ilman erittelyä;
  • tarkkoja tietoja tämän organisaation toiminnasta.

Perusteet kaksoiskappaleen myöntämiselle

  • TC on käyttökelvoton;
  • TC:n menetys;
  • tuomioistuimen päätös, jolla työlain merkintä todetaan pätemättömäksi. Työnantaja toimittaa työntekijälle kaksoiskappaleen kaikista tiedoista, paitsi käyttökelvottomasta.

Lisää

Lisäys vaaditaan, kun dokumenttiin ei ole mahdollista tehdä uusia merkintöjä. Tämä on laillinen jatko TC:lle, joka myönnetään ja rekisteröidään yleisellä tavalla. Lisäosa ilman työtä ei kelpaa. Itse kirjassa tulee olla merkki lisäasiakirjan liitteessä.

Virheitä

  • Nimilehdellä virheelliset tiedot on yliviivattu yhdellä rivillä, oikeat tiedot syötetään. Kannen kääntöpuolella on pakollinen linkki asiaankuuluvaan asiakirjaan, joka vahvistaa uusien tietojen oikeellisuuden.
  • Osion korjaukset eivät salli yliviivauksia. Uusi merkintä mitätöidään, mikä on pakollista. Sitten asiantuntija syöttää oikeat tiedot.
  • Virheet korjaa vain varsinainen työnantaja. Jos oikaisuja tehdään uudessa työpaikassa, perusteena on oltava edellisen työnantajan asiakirja, joka on tehnyt virheen.
Virheiden kirjausalgoritmi
  • Sarake I - tietueen sarjanumero;
  • II sarake - päivämäärä, jolloin merkintä julistettiin pätemättömäksi, toisin sanoen korjauksen todellinen päivämäärä;
  • Sarake III sanatarkasti: "N:o X:n merkintä on virheellinen";
  • II sarake - uuden oikean merkinnän päivämäärä ilmoitetaan;
  • III sarake - tehdään uusi merkintä;
  • Sarake IV - sen asiakirjan numero ja päivämäärä, josta tuli oikeiden tietojen syöttämisen perusta.

Yksittäisen yrittäjän työkirjan täyttäminen

Suorittaa henkilöstökirjanpidon saman kaavan mukaan kuin kaikki työnantajat, mutta voi käyttää yksinkertaistettua järjestelmää.

Algoritmi yksittäisten yrittäjien palkkaamisen kirjaamiseksi

  • Sarake III - ilmoitetaan työnantajan nimi - "Yksittäinen yrittäjä XXX";
  • Sarake I - tietueen sarjanumero;
  • II sarake - henkilökunnan palvelukseen ottamisen päivämäärä;
  • III sarake - samalla tasolla päivämäärän kanssa - tiedot työllisyydestä, jossa ilmoitetaan asema;
  • Sarake IV - tilauksen numero ja päivämäärä, joka on perusta työntekijän rekisteröinnille osavaltioon.

Esimerkki yksittäisen yrittäjän työkirjan täyttämisestä:

Jos työnantaja on yksityishenkilö

Tässä tapauksessa työnantajalla ei ole laillista oikeutta tehdä merkintöjä työntekijöiden työlakiin. Työnantajana toimivalla henkilöllä ei ole oikeutta laatia asiakirjaa niille työntekijöille, jotka tulevat töihin ensimmäistä kertaa.

Lisäohjeet

  • Merkinnät yhtiön toimitusjohtajaksi nimittämisestä/valinnasta: yhtiön johtajan työsuhteen sanamuodossa voidaan käyttää sanaa "valittu" sanan "nimitetty" sijaan, jos johtaja on yhtiökokouksen valitsema. Sarakkeessa IV tulee olla yhtiökokouksen pöytäkirja, määräys ja vastaavat numerot ja päivämäärät.
  • Sivuliikkeen palkkaaminen. Jos työntekijä on palkattu sivuliikkeeseen, käytännössä on laillista käyttää sivuliikkeen ilmoittamiseen kahta vaihtoehtoa: itse työsuhteen merkinnässä ja nimikkeessä organisaation nimen ilmoittamisen jälkeen - molemmat merkinnät säilytetään sarakkeessa III.

Jos työnantaja kohtelee työntekijöitään kunnioittavasti, kirjanpito ja työkirjojen ylläpito hoidetaan oikein ja lain mukaisesti. Tämä on yksi menestyvän ja menestyvän liiketoiminnan perusta.

"Tietoja työkirjoista"

Painos 25.3.2013 - Voimassa 4.6.2013 alkaen

Näytä muutokset

VENÄJÄN FEDERAATIOIN HALLITUS

RATKAISUEHDOTUS
päivätty 16. huhtikuuta 2003 N 225

TIETOJA TYÖKIRJASTA

päivätty 2.6.2004 N 51, päivätty 3.1.2008 N 132, päivätty 19.5.2008 N 373, päivätty 25.3.2013 N 257)

Säännöt työkirjojen ylläpidosta ja säilyttämisestä, työkirjalomakkeiden laatimisesta ja toimittamisesta työnantajille.

Työkirjat, jotka ovat aiemmin vakiinnutettuja, ovat voimassa, eikä niitä voi vaihtaa uusiin.

3. Venäjän federaation valtiovarainministeriölle:

a) hyväksyy työkirjan ja sen liitteen näytteet sekä niiden lomakkeiden valmistuksen tekniset vaatimukset;

b) varmistaa, että alaisuudessa toimivat yritykset tuottavat tyhjät lomakkeet työkirjasta ja siinä olevan liitteen yhden mallin mukaisesti;

c) hyväksyy menettelyn työnantajien toimittamiseen työkirjalomakkeineen ja siihen liitetyksineen.

4. Venäjän federaation työ- ja sosiaaliturvaministeriölle: päivätty 25.3.2013 N 257)

a) hyväksyy työkirjojen täyttöohjeet;

b) antaa selvitykset tällä päätöksellä hyväksyttyjen sääntöjen soveltamisesta. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

5. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaiset suorittavat tarvittavat työt uuden näytteen käyttöönottamiseksi alueellaan sijaitsevissa organisaatioissa työkirjoja ja lisäyksiä niihin.

pääministeri
Venäjän federaatio
M.KASYANOV

HYVÄKSYTTY
Valtioneuvoston asetus
Venäjän federaatio
16. huhtikuuta 2003
N 225

TYÖKIRJAN LOMAKE (kansi) Venäjän federaation vaakuna TYÖKIRJA (Tivelsivu) Venäjän federaation vaakuna TYÖKIRJA Sukunimi _________________________________________________________________________________ Etunimi, ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Ammatti, erikoisuus ________________________________________________ Valmistumispäivä _____________________________________________________________________________________________________ (päivä, kuukausi) , vuosi) Kirjan omistajan allekirjoitus _______________________________________________________ L. P. Allekirjoitus vastuuhenkilön ylläpidosta (Työkirjat ja 1-osat _____________________________________________________________________________________ )

N
levyjä		 päivämäärä Älykkyys
pääsystä
työskennellä,
käännös
toiselle
pysyvä
työt, pätevyys,
lomautuksia
(osoittaa
syyt ja viittaus
artikkeliin
lain lauseke)		 Nimi,
päivämäärä ja numero
asiakirja,
perustuu
joka
ennätys
määrä kuukausi vuosi
1 2 3 4

TYÖKIRJAN LIITTEEN LOMAKE TYÖKIRJAAN LIITE (ei voimassa ilman työkirjaa) Venäjän federaation vaakuna ) Kirjan omistajan allekirjoitus ______________________________________________ Työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoitus kansanedustaja _____________________________________________ (luettavissa) ) Työkirjan liite tehdään työkirjan hyväksytyn muodon mukaan. Lisää koko: "Tietoja työstä" - 9 levitystä, "Tietoa palkinnoista" - 8 levitystä.

HYVÄKSYTTY
Valtioneuvoston asetus
Venäjän federaatio
16. huhtikuuta 2003
N 225

MÄÄRÄYKSET
TYÖKIRJAJEN YLLÄPITO JA SÄILYTTÄMINEN, TYÖKIRJALOMAKKEJEN TUOTTAMINEN JA TYÖNANTAJIEN TARJOAMINEN NILLÄ

(sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen asetuksilla 2.6.2004 N 51, 3.1.2008 N 132, 19.5.2008 N 373, 25.3.2013 N 257)

I. Yleiset määräykset

1. Näillä säännöillä vahvistetaan työkirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely sekä työkirjalomakkeiden laadinta ja toimittaminen työnantajille.

2. Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työtoiminnasta ja työkokemuksesta.

3. Työnantaja (lukuun ottamatta työnantajia, jotka ovat luonnollisia henkilöitä, jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä) pitää työkirjoja jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänen palveluksessaan yli viisi päivää, jos tämän työnantajan tekemä työ on työntekijän pääasiallinen työ. .

Työnantaja - henkilö, joka on yksittäinen yrittäjä, on velvollinen pitämään jokaisen työntekijän työkirjoja Venäjän federaation työlaissa ja muissa Venäjän federaation säädöksissä määrätyllä tavalla.

Työnantajalla - henkilöllä, joka ei ole yksittäinen yrittäjä, ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työntekijöiden työkirjoihin ja laatia työkirjoja ensimmäistä kertaa palkatuille työntekijöille. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

4. Työkirjaan merkitään tiedot työntekijästä, hänen tekemästään työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön ja työntekijän irtisanomiseen sekä työsopimuksen irtisanomisen perusteet ja tiedot työssä menestymisen palkkioista.

5. Työkirjaan ei merkitä tietoja rangaistuksista, paitsi jos irtisanominen on kurinpitoseuraamus.

6. Työkirjoja pidetään Venäjän federaation valtionkielellä, ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan alueella, joka on perustanut oman valtionkielensä, voidaan laatia työkirjoja Venäjän federaation valtionkielellä. , tämän tasavallan valtionkielellä.

7. Työnantaja on velvollinen työntekijän kirjallisesta hakemuksesta kolmen arkipäivän kuluessa sen jättämispäivästä antamaan työntekijälle määräysten mukaisesti oikeaksi todistetun jäljennöksen työkirjasta tai otteen työkirjasta. tavalla. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

II. Työkirjojen huolto

8. Ensimmäistä kertaa palkatun työntekijän työkirjan rekisteröinnin suorittaa työnantaja työntekijän läsnä ollessa viimeistään viikon kuluttua työsuhteen alkamisesta.

9. Työkirjaan kirjataan sen suorittamisen aikana seuraavat työntekijän tiedot:

a) sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) - passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella;

b) koulutus, ammatti, erikoisuus - koulutusta, pätevyyttä tai erityisosaamista koskevien asiakirjojen perusteella (jos haetaan erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä).

10. Kaikki merkinnät tehdystä työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, pätevyydestä, irtisanomisesta sekä työnantajan antamasta palkitsemisesta kirjataan työkirjaan työnantajan asiaa koskevan määräyksen (ohjeen) nro. myöhemmin kuin viikko ja irtisanomisen yhteydessä - irtisanomispäivänä, ja sen on vastattava täsmälleen tilauksen tekstiä (ohje).

11. Kaikki työkirjan merkinnät on tehty ilman lyhenteitä ja niillä on oma sarjanumeronsa vastaavassa osiossa.

12. Jokaisella työkirjaan tehdyllä tehdystä työstä, toiseen vakituiseen työhön siirtymisestä ja irtisanomisesta tehdyn merkinnän yhteydessä työnantaja on velvollinen tutustuttamaan omistajansa allekirjoitusta vastaan ​​hänen henkilökohtaiseen korttiinsa, jossa työkirjaan tehty merkintä toistetaan. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Henkilökohtaisen kortin muodon hyväksyy liittovaltion tilastopalvelu. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

13. Työkirja täytetään Venäjän federaation työ- ja sosiaaliturvaministeriön hyväksymällä tavalla. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 annetuilla asetuksilla N 132, 25. maaliskuuta 2013 N 257)

14. Merkinnät työkirjaan työsopimuksen irtisanomisen syistä tehdään tiukasti Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain sanamuodon mukaisesti.

15. Työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä Venäjän federaation työlain 77 §:ssä säädetyin perustein (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta ja olosuhteista, joihin työntekijä ei voi vaikuttaa osapuolille (lausekkeet ja tämä artikla), työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen päättäminen) viitaten tämän artiklan ensimmäisen osan asiaankuuluvaan kohtaan. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

16. Kun työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten 81 §:n asianomaiseen kohtaan.

17. Kun työsopimus irtisanotaan osapuolista riippumattomista syistä, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista työlain 83 §:n asianomaiseen kohtaan viitaten. Venäjän federaatio.

18. Kun työsopimus irtisanotaan muilla Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyillä perusteilla, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten kyseiseen artiklaan. , Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain kohta.

19. Kun työsopimus irtisanotaan työntekijän kanssa, joka on tuomittu oikeuteen toimia tietyissä tehtävissä tai harjoittaa tiettyä toimintaa ja joka ei ole suorittanut rangaistusta, tehdään työkirjaan merkintä perusteet, millä aikavälillä ja mihin virkaan häneltä on evätty oikeus toimia (mihin toimintaan on evätty oikeus harjoittaa).

20. Tiedot osa-aikatyöstä (tästä työstä irtisanomisesta) merkitään työntekijän pyynnöstä päätyöpaikalla työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella.

21. Työkirjaan tehdään myös työpaikan merkintä, josta käy ilmi asiaankuuluvat asiakirjat:

a) asepalveluksen ajasta asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta annetun liittovaltion lain mukaisesti sekä palvelusajasta sisäasioiden elimissä, Venäjän federaation siviiliministeriön valtion palokunta Puolustus, hätätilanteet ja luonnonkatastrofien seurausten poistaminen, rangaistuslaitokset ja -laitokset, veropoliisilaitokset, huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden kiertoa valvovat elimet ja tullilaitokset; (sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 19. toukokuuta 2008 antamalla asetuksella N 373)

b) opiskeluajasta koulutus-, uudelleen- ja koulutuskursseilla ja -kouluissa.

22. Lainvastaisen tuomion tai virastaan ​​laittoman rikossyytteen vuoksi vapautettujen henkilöiden työkirjaan tehdyt vastaavat merkinnät, jotka on vahvistettu vastaavasti vapauttavalla tuomiolla tai rikoksen lopettamista koskevalla päätöksellä (päätös) Tapaus, jossa rikostapahtumia ei ole tapahtunut, koska teossa ei ole rikoskokonaisuutta tai koska heidän osallistumistaan ​​rikoksen tekoon ei ole osoitettu, tunnustetaan pätemättömäksi. Työnantaja antaa työntekijän kirjallisesta pyynnöstä hänelle työkirjan kaksoiskappaleen ilman mitättömäksi julistettua merkintää. Työkirjan kaksoiskappale myönnetään mainituille henkilöille näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

Rangaistustyötä ilman vankeutta suorittaneiden työkirjoihin tehdään työpaikalla merkintä, että tämän ajanjakson työskentelyaikaa ei lasketa jatkuvaan palvelusaikaan. Määrätty merkintä tehdään työkirjoihin todellisen rangaistusajan päättyessä, joka vahvistetaan sisäasioiden elinten todistusten mukaan.

Kun tuomittu irtisanotaan työstä määrätyn menettelyn mukaisesti ja hän tulee uudelle työpaikalle, tehdään tarvittavat merkinnät sen organisaation työkirjaan, johon hänet on hyväksytty tai lähetetty.

23. Palautettaessa jatkuvaa työkokemusta vahvistetun menettelyn mukaisesti, viimeisen työpaikan työntekijän työkirjaan tehdään merkintä jatkuvan työkokemuksen palauttamisesta, josta käy ilmi asianmukainen asiakirja.

24. Työkirjaan merkitään seuraavat tiedot työansioista myönnettävästä palkinnosta (kannustimesta):

a) valtion palkintojen jakamisesta, mukaan lukien valtion kunniamerkkien jakamisesta, asiaa koskevien asetusten ja muiden päätösten perusteella;

b) työnantajien tuottamien kunniakirjojen, arvomerkkien, kunniamerkkien, tutkintotodistusten ja kunniakirjojen myöntämisestä; (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

c) muuntyyppisistä kannustimista, joista säädetään Venäjän federaation lainsäädännössä, sekä työehtosopimuksissa, sisäisissä työmääräyksissä, peruskirjoissa ja kurinalaisuutta koskevissa määräyksissä. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

25. Palkkajärjestelmän tarjoamia tai säännöllisesti maksettavia palkkioita ei kirjata työkirjoihin.

III. Muutosten ja korjausten tekeminen työkirjaan. Työkirjan kaksoiskappale

26. Työntekijän sukunimen, etunimen, sukunimen ja syntymäajan sekä koulutuksen, ammatin ja erikoistumisen vaihtamisen suorittaa työnantaja viimeisellä työpaikalla passin, syntymätodistuksen perusteella. , avioliitto, avioero, sukunimen, etunimen, sukunimi ja muut asiakirjat.

27. Jos työkirjassa havaitaan virheellinen tai epätarkka merkintä, se korjataan siinä työpaikassa, jossa vastaava merkintä on tehty, tai työnantajan toimesta uudessa työpaikassa työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. joka teki virheen. Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tarvittavaa apua tämän pyynnöstä.

28. Jos virheellisen tai virheellisen merkinnän tehnyt organisaatio organisoidaan uudelleen, oikaisun tekee sen laillinen seuraaja ja organisaation purkautuessa - työnantaja uudessa toimipaikassa asiaa koskevan asiakirjan perusteella. .

Jos työnantaja - yksityisyrittäjänä toimiva henkilö tekee työkirjaan virheellisen tai virheellisen merkinnän ja hänen toimintansa lopetetaan säädetyllä tavalla, työnantaja tekee korjauksen uudessa työpaikassa sen perusteella, että asiakirjasta. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

29. Korjattujen tietojen on oltava täysin sen asiakirjan mukaisia, jonka perusteella ne on korjattu. Jos tällainen asiakirja katoaa tai se on ristiriidassa todellisen tehdyn työn kanssa, työtä koskevien tietojen oikaisu suoritetaan muiden asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat työn suorittamisen, jota ei ole määritelty työkirjassa.

Todistajan todistajanlausunto ei voi toimia perusteena aiemmin tehtyjen merkintöjen oikaisemiselle, lukuun ottamatta merkintöjä, joista on olemassa tuomioistuimen päätös, sekä näiden sääntöjen 34 kohdassa tarkoitettuja tapauksia.

30. Työkirjan kohdissa, joissa on tietoa työstä tai tietoja palkinnoista, ei saa yliviivata epätarkkoja tai virheellisiä merkintöjä.

Merkintöjen muutokset tehdään mitätöimällä ne ja tekemällä oikeat merkinnät.

Samalla tavalla tehdään muutos työntekijän irtisanomista koskevaan pöytäkirjaan (siirtäminen toiseen vakituiseen työhön), jos irtisanominen (siirto) todetaan laittomaksi.

31. Työkirjan kadonnut on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä työnantajalle viimeisellä työpaikalla. Työnantaja antaa työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen viimeistään 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

32. Kun työkirjan kaksoiskappale myönnetään näiden sääntöjen mukaisesti, siihen on merkittävä:

a) tiedot työntekijän kokonais- ja (tai) jatkuvasta työkokemuksesta ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloa, jotka on vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla; (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

b) tiedot työstä ja palkkioista (kannustaminen), jotka kirjattiin työkirjaan viimeisellä työpaikalla.

Kokonaispalvelusaika kirjataan yhteen, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta työnantajaa, työjaksoja ja työntekijän tehtäviä. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Jos työkirjan merkintöjen perusteella tehdyt asiakirjat eivät sisällä täydellisiä tietoja menneestä työstä, kirjataan työkirjan kaksoiskappaleeseen vain näissä asiakirjoissa olevat tiedot.

33. Jos työkirjassa on mitättömäksi todettu merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen työhön, työntekijälle myönnetään hänen kirjallisesta hakemuksestaan ​​viimeisessä työpaikassa työkirjan kaksoiskappale, johon kaikki merkinnät työkirjaan tehdyt siirretään, lukuun ottamatta mitättömäksi julistettua merkintää.

Työkirja myönnetään määrätyllä tavalla ja palautetaan omistajalleen.

Samassa järjestyksessä työkirjan kaksoiskappale myönnetään, jos työkirja (lisäosa) on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, likaantunut jne.).

Työn tosiasian, tiedot ammatista (asemasta) ja työskentelyajoista tämän työnantajan kanssa tekee komissio työntekijän käytettävissä olevien asiakirjojen perusteella (todistus, ammattiliittokortti, ammattiliiton jäsenen rekisteröintikortti, palkkakirja jne.), ja heidän poissa ollessaan - kahden tai useamman todistajan todistuksen perusteella, jotka tuntevat työntekijän hänen kanssaan yhteistoiminnasta saman työnantajan palveluksessa tai samassa järjestelmässä. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloaan, komissio ryhtyy toimenpiteisiin saadakseen asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Toimikunnan työn tulosten perusteella laaditaan laki, jossa ilmoitetaan työntekijän työjaksot, ammatti (asema) ja työkokemuksen kesto.

Työnantaja antaa toimeksiannon säädöksen perusteella työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen.

Jos asiakirjoja ei ole säilytetty, palvelusaika, mukaan lukien todistusten perusteella vahvistettu, voidaan vahvistaa tuomioistuimessa.

IV. Työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä (työsopimuksen irtisanominen)

35. Työntekijän irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä kaikki tämän työnantajan kanssa työskentelyn aikana hänen työkirjaansa tehdyt merkinnät on todistettu työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, työnantajan sinetillä. ja työntekijän itsensä allekirjoitus (lukuun ottamatta näiden sääntöjen kohdassa 36 mainittuja tapauksia). (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Jos työkirja on täytetty Venäjän federaation valtionkielellä ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan valtionkielellä, molemmat tekstit ovat oikeaksi todistettuja.

Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle irtisanomispäivänä (viimeisenä työpäivänä) hänen työkirjansa, jossa on irtisanomista koskeva merkintä.

Jos työkirjan myöntäminen työntekijälle viivästyy työnantajan syyn vuoksi, työntekijän irtisanomisen syyn virheellinen tai epäjohdonmukainen sanamuoto työkirjassa, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijän ansioista, joita hän ei saanut koko viivästysajan ajalta. Irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) on tässä tapauksessa työkirjan myöntämispäivä. Työnantajan määräys (ohje) annetaan työntekijän uutena irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen), ja työkirjaan tehdään merkintä. Irtisanomispäivänä tehty aikaisempi merkintä tunnustetaan pätemättömäksi näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

36. Jos työntekijän irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen) ei ole mahdollista antaa työkirjaa työntekijän poissaolon tai hänen kieltäytymisensä vuoksi saada työkirjaa käsiinsä, työnantaja lähettää työntekijälle ilmoitus tarpeesta saapua työkirjaan tai suostua lähettämään se postitse. Työkirjan lähettäminen postitse työntekijän ilmoittamaan osoitteeseen on sallittua vain hänen suostumuksellaan.

Tämän ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä työntekijälle.

37. Työntekijän kuoltua työkirja luovutetaan sen jälkeen, kun työsopimuksen päättämisestä on tehty asianmukainen merkintä jollekin hänen omaisistaan ​​kuittia vastaan ​​tai lähetetään postitse jommankumman henkilön kirjallisesta hakemuksesta. sukulaiset.

b) kirjanpito työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Näiden kirjojen lomakkeet on hyväksynyt Venäjän federaation työ- ja sosiaaliturvaministeriö. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 annetuilla asetuksilla N 132, 25. maaliskuuta 2013 N 257)

41. Työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen tulo- ja kulukirjaan, jota ylläpitää organisaation kirjanpito, kirjataan tiedot kaikista lomakkeiden vastaanottamiseen ja kuluihin liittyvistä toimista. työkirja ja siinä oleva liite, jossa ilmoitetaan kunkin lomakkeen sarja ja numero.

Työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitokirjassa, jota ylläpitää henkilöstöpalvelu tai muu henkilöstön palkkaamista ja irtisanomista käsittelevä organisaatioyksikkö, kaikki työntekijöiltä työhön ottamisen yhteydessä otetut työkirjat, kuten sekä työkirjat ja liitteet niihin, joissa ilmoitetaan uudelleen työntekijöille myönnetyt sarjat ja numerot.

Saatuaan työkirjan irtisanomisen yhteydessä työntekijä kirjautuu henkilökohtaiseen korttiin ja kirjanpitoon työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Tulo- ja kulukirja työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen kirjanpitoa varten sekä kirja työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitoa varten on numeroitava, sidottu ja varmennettava organisaation johtajan allekirjoituksella , ja myös sinetöity vahasinetillä tai sinetöity.

42. Työkirjan ja sen liitteen lomakkeet säilytetään organisaatiossa tiukan vastuuvelvollisina asiakirjoina ja luovutetaan työkirjojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle tämän pyynnöstä.

Työkirjojen ylläpidosta vastaava henkilö on velvollinen toimittamaan kunkin kuukauden lopussa organisaation kirjanpitoon raportti työkirjan lomakkeiden saatavuudesta ja siihen liitetystä sekä suoritetusta työstä saaduista summista. kirjat ja liitteet niihin, liitteenä organisaation kassakuittimääräys. Täytön aikana pilaantuneet työkirjan lomakkeet ja siinä oleva liite voidaan tuhota vastaavaa asiakirjaa laadittaessa.

43. Työkirjat ja työkirjojen kaksoiskappaleet, joita työntekijät eivät ole saaneet irtisanomisen yhteydessä tai työntekijän kuollessa hänen lähimpien sukulaistensa toimesta, säilytetään pyynnöstä työnantajan luona (organisaatiossa tai yksityisen yrittäjän luona) Venäjän federaation arkistointilaissa niiden säilytystä koskevien vaatimusten mukaisesti. (Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

44. Työnantajalla on aina oltava tarvittava määrä työkirjalomakkeita ja liitteitä.

VII. Vastuu työkirjojen ylläpitomenettelyn noudattamisesta

45. Työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden ylläpito-, säilytys-, kirjaamis- ja myöntämistyön järjestäminen on työnantajalla.

Vastuu työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä on työnantajan määräyksellä (ohjeella) nimetyllä erikseen valtuutetulla henkilöllä.

Näissä työkirjojen ylläpitoa, kirjanpitoa, säilyttämistä ja myöntämistä koskevien sääntöjen rikkomisesta virkamiehet ovat vastuussa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

VIII. Työkirjalomakkeiden valmistus ja työnantajien tarjoaminen niillä

46. ​​Työkirjan ja sen liitteen lomakkeiden tuottaminen ja maksullinen toimittaminen työnantajille tapahtuu Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymällä tavalla.

Työkirjan lomakkeet ja siinä olevat liitteet ovat asianmukaisesti suojattuja.

47. Antaessaan työntekijälle työkirjan tai sen liitteen työnantaja perii häneltä palkkion, jonka suuruus määräytyy niiden hankintakustannusten määrän mukaan, lukuun ottamatta työkirjan 34 ja 48 momentissa säädettyjä tapauksia. näitä sääntöjä.

48. Työkirjan tai siinä olevan liitteen virheellisen alkutäyttötapauksen sekä työntekijän syyttömän vahingon sattuessa työnantaja maksaa vaurioituneen lomakkeen kustannukset.

(10 levitystä)

N
levyjä

Tietoa palkkaamisesta, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, pätevyydestä, irtisanomisesta (ilmoittaen syyt ja viitaten lain artiklaan, momenttiin)

Tietoja palkinnosta

Sarja ja numero

(10 levitystä)

N
levyjä

Tietoja palkinnosta (kannustaminen)

Sen asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero, jonka perusteella merkintä on tehty

_____________________________

* Sarja ja numero on merkitty työkirjan kunkin laajennetun arkin yhdelle neljästä sivusta.

Hyväksytty
Valtioneuvoston asetus
Venäjän federaatio
päivätty 16. huhtikuuta 2003 N 225

Työkirjan liitteen muoto

Lisää työkirjaan
(ei voimassa ilman työkirjaa)

Vaakuna
Venäjän federaatio

Surname ________________________________________________________________ First name _________________________________________________________________ Middle name _______________________________________________________________ Date of birth ________________________________________________________________ (day, month, year) Education ____________________________________________________________ Occupation, specialty ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Date of completion ______________________________________________________________ (day, month, year) Signature of the owner of the book _______________________________________________ Työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoitus ____________________________________________________ (luettavissa)

Työkirjaan tehdään liite työkirjan hyväksytyn muodon mukaisesti. Lisää koko: "Tietoja työstä" - 9 levitystä, "Tietoa palkinnoista" - 8 levitystä.

säännöt
työkirjojen ylläpito ja säilytys, työkirjalomakkeiden valmistus ja toimittaminen työnantajille
(hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 asetuksella N 225)

Muutoksilla ja lisäyksillä:

I. Yleiset määräykset

1. Näillä säännöillä vahvistetaan työkirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely sekä työkirjalomakkeiden laadinta ja toimittaminen työnantajille.

2. Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työtoiminnasta ja työkokemuksesta.

3. Työnantaja (lukuun ottamatta työnantajia, jotka ovat luonnollisia henkilöitä, jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä) pitää työkirjoja jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänen palveluksessaan yli viisi päivää, jos tämän työnantajan tekemä työ on työntekijän pääasiallinen työ. .

Työnantaja - henkilö, joka on yksittäinen yrittäjä, on velvollinen pitämään jokaisen työntekijän työkirjoja Venäjän federaation työlaissa ja muissa Venäjän federaation säädöksissä määrätyllä tavalla.

Työnantajalla - henkilöllä, joka ei ole yksittäinen yrittäjä, ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työntekijöiden työkirjoihin ja laatia työkirjoja ensimmäistä kertaa palkatuille työntekijöille.

4. Työkirjaan merkitään tiedot työntekijästä, hänen tekemästään työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön ja työntekijän irtisanomiseen sekä työsopimuksen irtisanomisen perusteet ja tiedot työssä menestymisen palkkioista.

5. Työkirjaan ei merkitä tietoja rangaistuksista, paitsi jos irtisanominen on kurinpitoseuraamus.

6. Työkirjoja pidetään Venäjän federaation valtionkielellä, ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan alueella, joka on perustanut oman valtionkielensä, voidaan laatia työkirjoja Venäjän federaation valtionkielellä. , tämän tasavallan valtionkielellä.

7. Työnantaja on velvollinen työntekijän kirjallisesta hakemuksesta kolmen arkipäivän kuluessa sen jättämispäivästä antamaan työntekijälle määräysten mukaisesti oikeaksi todistetun jäljennöksen työkirjasta tai otteen työkirjasta. tavalla.

II. Työkirjojen huolto

8. Ensimmäistä kertaa palkatun työntekijän työkirjan rekisteröinnin suorittaa työnantaja työntekijän läsnä ollessa viimeistään viikon kuluttua työsuhteen alkamisesta.

9. Työkirjaan kirjataan sen suorittamisen aikana seuraavat työntekijän tiedot:

a) sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) - passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella;

b) koulutus, ammatti, erikoisuus - koulutusta, pätevyyttä tai erityisosaamista koskevien asiakirjojen perusteella (jos haetaan erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä).

10. Kaikki merkinnät tehdystä työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, pätevyydestä, irtisanomisesta sekä työnantajan antamasta palkitsemisesta kirjataan työkirjaan työnantajan asiaa koskevan määräyksen (ohjeen) nro. myöhemmin kuin viikko ja irtisanomisen yhteydessä - irtisanomispäivänä, ja sen on vastattava täsmälleen tilauksen tekstiä (ohje).

11. Kaikki työkirjan merkinnät on tehty ilman lyhenteitä ja niillä on oma sarjanumeronsa vastaavassa osiossa.

12. Jokaisella työkirjaan tehdyllä tehdystä työstä, toiseen vakituiseen työhön siirtymisestä ja irtisanomisesta tehdyn merkinnän yhteydessä työnantaja on velvollinen tutustuttamaan omistajansa allekirjoitusta vastaan ​​hänen henkilökohtaiseen korttiinsa, jossa työkirjaan tehty merkintä toistetaan.

Henkilökohtaisen kortin muodon hyväksyy liittovaltion tilastopalvelu.

14. Merkinnät työkirjaan työsopimuksen irtisanomisen syistä tehdään tiukasti työlain sanamuodon mukaisesti

15. Työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä Venäjän federaation työlain 77 §:ssä säädetyin perustein (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta ja olosuhteista, joihin työntekijä ei voi vaikuttaa osapuolet (4 kohta ja tämä artikla), työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen päättäminen) viitaten tämän artiklan ensimmäisen osan asiaankuuluvaan kohtaan.

16. Kun työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten 81 §:n asianomaiseen kohtaan.

17. Kun työsopimus irtisanotaan osapuolista riippumattomista syistä, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista työlain 83 §:n asianomaiseen kohtaan viitaten. Venäjän federaatio.

18. Kun työsopimus irtisanotaan muilla Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyillä perusteilla, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten kyseiseen artiklaan. , Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain kohta.

19. Kun työsopimus irtisanotaan työntekijän kanssa, joka on tuomittu oikeuteen toimia tietyissä tehtävissä tai harjoittaa tiettyä toimintaa ja joka ei ole suorittanut rangaistusta, tehdään työkirjaan merkintä perusteet, millä aikavälillä ja mihin virkaan häneltä on evätty oikeus toimia (mihin toimintaan on evätty oikeus harjoittaa).

20. Tiedot osa-aikatyöstä (tästä työstä irtisanomisesta) merkitään työntekijän pyynnöstä päätyöpaikalla työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella.

21. Työkirjaan tehdään myös työpaikan merkintä, josta käy ilmi asiaankuuluvat asiakirjat:

a) asepalveluksen ajasta asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta annetun liittovaltion lain mukaisesti sekä palvelusajasta sisäasioiden elimissä, Venäjän federaation siviiliministeriön valtion palokunta Puolustus, hätätilanteet ja luonnonkatastrofien seurausten poistaminen, rangaistuslaitokset ja -laitokset, veropoliisilaitokset, huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden kiertoa valvovat elimet ja tullilaitokset;

22. Lainvastaisen tuomion tai virastaan ​​laittoman rikossyytteen vuoksi vapautettujen henkilöiden työkirjaan tehdyt vastaavat merkinnät, jotka on vahvistettu vastaavasti vapauttavalla tuomiolla tai rikoksen lopettamista koskevalla päätöksellä (päätös) Tapaus, jossa rikostapahtumia ei ole tapahtunut, koska teossa ei ole rikoskokonaisuutta tai koska heidän osallistumistaan ​​rikoksen tekoon ei ole osoitettu, tunnustetaan pätemättömäksi. Työnantaja antaa työntekijän kirjallisesta pyynnöstä hänelle työkirjan kaksoiskappaleen ilman mitättömäksi julistettua merkintää. Työkirjan kaksoiskappale myönnetään mainituille henkilöille näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

Rangaistustyötä ilman vankeutta suorittaneiden työkirjoihin tehdään työpaikalla merkintä, että tämän ajanjakson työskentelyaikaa ei lasketa jatkuvaan palvelusaikaan. Määrätty merkintä tehdään työkirjoihin todellisen rangaistusajan päättyessä, joka vahvistetaan sisäasioiden elinten todistusten mukaan.

Kun tuomittu irtisanotaan työstä määrätyn menettelyn mukaisesti ja hän tulee uudelle työpaikalle, tehdään tarvittavat merkinnät sen organisaation työkirjaan, johon hänet on hyväksytty tai lähetetty.

23. Palautettaessa jatkuvaa työkokemusta vahvistetun menettelyn mukaisesti, viimeisen työpaikan työntekijän työkirjaan tehdään merkintä jatkuvan työkokemuksen palauttamisesta, josta käy ilmi asianmukainen asiakirja.

24. Työkirjaan merkitään seuraavat tiedot työansioista myönnettävästä palkinnosta (kannustimesta):

a) valtion palkintojen jakamisesta, mukaan lukien valtion kunniamerkkien jakamisesta, asiaa koskevien asetusten ja muiden päätösten perusteella;

b) työnantajien tuottamien kunniakirjojen, arvomerkkien, kunniamerkkien, tutkintotodistusten ja kunniakirjojen myöntämisestä;

c) muuntyyppisistä kannustimista, joista säädetään Venäjän federaation lainsäädännössä, sekä työehtosopimuksissa, sisäisissä työmääräyksissä, peruskirjoissa ja kurinalaisuutta koskevissa määräyksissä.

25. Palkkajärjestelmän tarjoamia tai säännöllisesti maksettuja bonuksia ei kirjata työkirjoihin.

III. Muutosten ja korjausten tekeminen työkirjaan.
Työkirjan kaksoiskappale

26. Työntekijän sukunimen, etunimen, sukunimen ja syntymäajan sekä koulutuksen, ammatin ja erikoistumisen vaihtamisen suorittaa työnantaja viimeisellä työpaikalla passin, syntymätodistuksen perusteella. , avioliitto, avioero, sukunimen, etunimen, sukunimi ja muut asiakirjat.

27. Jos työkirjassa havaitaan virheellinen tai epätarkka merkintä, se korjataan siinä työpaikassa, jossa vastaava merkintä on tehty, tai työnantajan toimesta uudessa työpaikassa työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. joka teki virheen. Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tarvittavaa apua tämän pyynnöstä.

28. Jos virheellisen tai virheellisen merkinnän tehnyt organisaatio organisoidaan uudelleen, oikaisun tekee sen laillinen seuraaja ja organisaation purkautuessa - työnantaja uudessa toimipaikassa asiaa koskevan asiakirjan perusteella. .

Jos työnantaja - yksityisyrittäjänä toimiva henkilö tekee työkirjaan virheellisen tai virheellisen merkinnän ja hänen toimintansa lopetetaan säädetyllä tavalla, työnantaja tekee korjauksen uudessa työpaikassa sen perusteella, että asiakirjasta.

29. Korjattujen tietojen on oltava täysin sen asiakirjan mukaisia, jonka perusteella ne on korjattu. Jos tällainen asiakirja katoaa tai se on ristiriidassa todellisen tehdyn työn kanssa, työtä koskevien tietojen oikaisu suoritetaan muiden asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat työn suorittamisen, jota ei ole määritelty työkirjassa.

Todistajan todistajanlausunto ei voi toimia perusteena aiemmin tehtyjen merkintöjen oikaisemiselle, lukuun ottamatta merkintöjä, joista on olemassa tuomioistuimen päätös, sekä näiden sääntöjen 34 kohdassa tarkoitettuja tapauksia.

30. Työkirjan kohdissa, joissa on tietoa työstä tai tietoja palkinnoista, ei saa yliviivata epätarkkoja tai virheellisiä merkintöjä.

Merkintöjen muutokset tehdään mitätöimällä ne ja tekemällä oikeat merkinnät.

Samalla tavalla tehdään muutos työntekijän irtisanomista koskevaan pöytäkirjaan (siirtäminen toiseen vakituiseen työhön), jos irtisanominen (siirto) todetaan laittomaksi.

31. Työkirjan kadonnut on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä työnantajalle viimeisellä työpaikalla. Työnantaja antaa työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen viimeistään 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

32. Kun työkirjan kaksoiskappale myönnetään näiden sääntöjen mukaisesti, siihen on merkittävä:

a) tiedot työntekijän kokonais- ja (tai) jatkuvasta työkokemuksesta ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloa, jotka on vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla;

b) tiedot työstä ja palkkioista (kannustaminen), jotka kirjattiin työkirjaan viimeisellä työpaikalla.

Kokonaispalvelusaika kirjataan yhteen, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta työnantajaa, työjaksoja ja työntekijän tehtäviä.

Jos työkirjan merkintöjen perusteella tehdyt asiakirjat eivät sisällä täydellisiä tietoja menneestä työstä, kirjataan työkirjan kaksoiskappaleeseen vain näissä asiakirjoissa olevat tiedot.

33. Jos työkirjassa on mitättömäksi todettu merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen työhön, työntekijälle myönnetään hänen kirjallisesta hakemuksestaan ​​viimeisessä työpaikassa työkirjan kaksoiskappale, johon kaikki merkinnät työkirjaan tehdyt siirretään, lukuun ottamatta mitättömäksi julistettua merkintää.

Työkirja myönnetään määrätyllä tavalla ja palautetaan omistajalleen.

Samassa järjestyksessä työkirjan kaksoiskappale myönnetään, jos työkirja (lisäosa) on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, likaantunut jne.).

34. Jos työnantaja menettää massiivisesti työntekijöiden työkirjoja hätätilanteiden (ympäristö- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, luonnonkatastrofit, joukkomellakat ja muut hätätilanteet) seurauksena, näiden työntekijöiden virka-aika määräytyy työiän perusteella. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaisten perustama komissio. Tällaisen toimikunnan kokoonpanoon kuuluu työnantajien, ammattiliittojen tai muiden työntekijöiden valtuuttamien edustajien edustajia sekä muita asiasta kiinnostuneita järjestöjä.

Työn tosiasian, tiedot ammatista (asemasta) ja työskentelyajoista tämän työnantajan kanssa tekee komissio työntekijän käytettävissä olevien asiakirjojen (todistus, ammattiliittokortti, ammattiliiton jäsenen rekisteröintikortti) perusteella. , palkkakirja jne.), ja heidän poissa ollessaan - kahden tai useamman todistajan todistuksen perusteella, jotka tuntevat työntekijän hänen kanssaan yhteistoiminnasta saman työnantajan palveluksessa tai samassa järjestelmässä.

Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloaan, komissio ryhtyy toimenpiteisiin saadakseen asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian.

Toimikunnan työn tulosten perusteella laaditaan laki, jossa ilmoitetaan työntekijän työjaksot, ammatti (asema) ja työkokemuksen kesto.

Työnantaja antaa toimeksiannon säädöksen perusteella työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen.

Jos asiakirjoja ei ole säilytetty, palvelusaika, mukaan lukien todistusten perusteella vahvistettu, voidaan vahvistaa tuomioistuimessa.

IV. Työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä
(työsopimuksen irtisanominen)

35. Työntekijän irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä kaikki tämän työnantajan kanssa työskentelyn aikana hänen työkirjaansa tehdyt merkinnät on todistettu työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, työnantajan sinetillä. ja työntekijän itsensä allekirjoitus (lukuun ottamatta näiden sääntöjen kohdassa 36 mainittuja tapauksia).

Jos työkirja on täytetty Venäjän federaation valtionkielellä ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan valtionkielellä, molemmat tekstit ovat oikeaksi todistettuja.

Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle irtisanomispäivänä (viimeisenä työpäivänä) hänen työkirjansa, jossa on irtisanomista koskeva merkintä.

Jos työkirjan myöntäminen työntekijälle viivästyy työnantajan syyn vuoksi, työntekijän irtisanomisen syyn virheellinen tai epäjohdonmukainen sanamuoto työkirjassa, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijän ansioista, joita hän ei saanut koko viivästysajan ajalta. Irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) on tässä tapauksessa työkirjan myöntämispäivä. Työnantajan määräys (ohje) annetaan työntekijän uutena irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen), ja työkirjaan tehdään merkintä. Irtisanomispäivänä tehty aikaisempi merkintä tunnustetaan pätemättömäksi näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

36. Jos työntekijän irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen) ei ole mahdollista antaa työkirjaa työntekijän poissaolon tai hänen kieltäytymisensä vuoksi saada työkirjaa käsiinsä, työnantaja lähettää työntekijälle ilmoitus tarpeesta saapua työkirjaan tai suostua lähettämään se postitse. Työkirjan lähettäminen postitse työntekijän ilmoittamaan osoitteeseen on sallittua vain hänen suostumuksellaan.

Tämän ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä työntekijälle.

37. Työntekijän kuoltua työkirja luovutetaan sen jälkeen, kun työsopimuksen päättämisestä on tehty asianmukainen merkintä jollekin hänen omaisistaan ​​kuittia vastaan ​​tai lähetetään postitse jommankumman henkilön kirjallisesta hakemuksesta. sukulaiset.

b) kirjanpito työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Näiden kirjojen lomakkeet on hyväksynyt Venäjän federaation työ- ja sosiaaliturvaministeriö.

41. Työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen tulo- ja kulukirjaan, jota ylläpitää organisaation kirjanpito, kirjataan tiedot kaikista lomakkeiden vastaanottamiseen ja kuluihin liittyvistä toimista. työkirja ja siinä oleva liite, jossa ilmoitetaan kunkin lomakkeen sarja ja numero.

Työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitokirjassa, jota ylläpitää henkilöstöpalvelu tai muu henkilöstön palkkaamista ja irtisanomista käsittelevä organisaatioyksikkö, kaikki työntekijöiltä työhön ottamisen yhteydessä otetut työkirjat, kuten sekä työkirjat ja liitteet niihin, joissa ilmoitetaan uudelleen työntekijöille myönnetyt sarjat ja numerot.

Saatuaan työkirjan irtisanomisen yhteydessä työntekijä kirjautuu henkilökohtaiseen korttiin ja kirjanpitoon työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Tulo- ja kulukirja työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen kirjanpitoa varten sekä kirja työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitoa varten on numeroitava, sidottu ja varmennettava organisaation johtajan allekirjoituksella , ja myös sinetöity vahasinetillä tai sinetöity.

42. Työkirjan ja sen liitteen lomakkeet säilytetään organisaatiossa tiukan vastuuvelvollisina asiakirjoina ja luovutetaan työkirjojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle tämän pyynnöstä.

Työkirjojen ylläpidosta vastaava henkilö on velvollinen toimittamaan kunkin kuukauden lopussa organisaation kirjanpitoon raportti työkirjan lomakkeiden saatavuudesta ja siihen liitetystä sekä suoritetusta työstä saaduista summista. kirjat ja liitteet niihin, liitteenä organisaation kassakuittimääräys. Täytön aikana pilaantuneet työkirjan lomakkeet ja siinä oleva liite voidaan tuhota vastaavaa asiakirjaa laadittaessa.

43. Työkirjat ja työkirjojen kaksoiskappaleet, joita työntekijät eivät ole saaneet irtisanomisen yhteydessä tai työntekijän kuollessa hänen lähimpien sukulaistensa toimesta, säilytetään pyynnöstä työnantajan luona (organisaatiossa tai yksityisen yrittäjän luona) Venäjän federaation arkistointilaissa niiden säilytystä koskevien vaatimusten mukaisesti.

44. Työnantajalla on aina oltava mukana tarvittava määrä työkirjalomakkeita ja liitteitä.

VII. Vastuu työkirjojen ylläpitomenettelyn noudattamisesta

45. Työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden ylläpito-, säilytys-, kirjaamis- ja myöntämistyön järjestäminen on työnantajalla.

Vastuu työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä on työnantajan määräyksellä (ohjeella) nimetyllä erikseen valtuutetulla henkilöllä.

Näissä työkirjojen ylläpitoa, kirjanpitoa, säilyttämistä ja myöntämistä koskevien sääntöjen rikkomisesta virkamiehet ovat vastuussa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

VIII. Työkirjalomakkeiden valmistus ja työnantajien tarjoaminen niillä

46. ​​Työkirjalomakkeiden ja niihin liitetyn liitteen tuottaminen ja niiden tarjoaminen työnantajille palkallisesti tapahtuu Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymällä tavalla.

Työkirjan lomakkeet ja siinä olevat liitteet ovat asianmukaisesti suojattuja.

47. Antaessaan työntekijälle työkirjan tai sen liitteen työnantaja veloittaa häneltä palkkion, jonka suuruus määräytyy niiden hankintakustannusten määrän mukaan, lukuun ottamatta 34 kohdassa ja näissä säännöissä säädettyjä tapauksia. .

48. Työkirjan tai siinä olevan liitteen virheellisen alkutäyttötapauksen sekä työntekijän syyttömän vahingon sattuessa työnantaja maksaa vaurioituneen lomakkeen kustannukset.

Venäjän federaation työlaki Venäjän federaation hallitus päättää:

1. Hyväksy liitteenä oleva:

työkirjan muoto ja työkirjan liitteen muoto;

Säännöt työkirjojen ylläpidosta ja säilyttämisestä, työkirjalomakkeiden laatimisesta ja toimittamisesta työnantajille.

2. Todeta, että uuden näytteen työkirjat tulevat voimaan 1.1.2004 alkaen. Työkirjat, jotka on aiemmin laadittu, ovat voimassa, eikä niitä voi vaihtaa uusiin.

3. Venäjän federaation valtiovarainministeriölle:

a) hyväksyy työkirjan ja sen liitteen näytteet sekä niiden lomakkeiden valmistuksen tekniset vaatimukset;

b) varmistaa, että alaisuudessa olevat yritykset tuottavat työkirjan ja siinä olevan liitteen lomakkeet yhden mallin mukaisesti;

c) hyväksyy menettelyn, jolla työnantajille toimitetaan työkirjan ja sen liitteen lomakkeita.

4. Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriölle:

a) hyväksyy työkirjojen täyttöohjeet;

b) varmistaa työkirjojen oikea-aikaisen ja oikean huollon ja säilytyksen asianmukainen valvonta;

c) antaa selvitykset tällä asetuksella hyväksyttyjen sääntöjen soveltamisesta.

5. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaiset suorittavat tarvittavat työt uuden näytteen käyttöönottamiseksi alueellaan sijaitsevissa organisaatioissa työkirjoja ja lisäyksiä niihin.

pääministeri
Venäjän federaatio
M.KASYANOV

Hyväksytty
Valtioneuvoston asetus
Venäjän federaatio
päivätty 16. huhtikuuta 2003 N 225

MÄÄRÄYKSET
TYÖKIRJAN HUOLTO JA SÄILYTYS, TUOTANTO
TYÖKIRJALOMAKKEET JA TYÖNANTAJIEN TARJOAMINEN NIIDEN KANSSA

I. Yleiset määräykset

1. Näillä säännöillä vahvistetaan työkirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely sekä työkirjalomakkeiden laadinta ja toimittaminen työnantajille.

2. Työkirja on tärkein asiakirja työntekijän työtoiminnasta ja työkokemuksesta.

3. Työnantaja (lukuun ottamatta työnantajia, jotka ovat luonnollisia henkilöitä, jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä) pitää työkirjoja jokaisesta työntekijästä, joka on työskennellyt hänen palveluksessaan yli viisi päivää, jos tämän työnantajan tekemä työ on työntekijän pääasiallinen työ. .

Työnantaja - henkilö, joka on yksittäinen yrittäjä, on velvollinen pitämään jokaisen työntekijän työkirjoja Venäjän federaation työlaissa ja muissa Venäjän federaation säädöksissä määrätyllä tavalla.

Työnantajalla - henkilöllä, joka ei ole yksittäinen yrittäjä, ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työntekijöiden työkirjoihin ja laatia työkirjoja ensimmäistä kertaa palkatuille työntekijöille.

(lauseke 3 sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen asetuksella 01.03.2008 N 132)

4. Työkirjaan merkitään tiedot työntekijästä, hänen tekemästään työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön ja työntekijän irtisanomiseen sekä työsopimuksen irtisanomisen perusteet ja tiedot työssä menestymisen palkkioista.

5. Työkirjaan ei merkitä tietoja rangaistuksista, paitsi jos irtisanominen on kurinpitoseuraamus.

6. Työkirjoja pidetään Venäjän federaation valtionkielellä, ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan alueella, joka on perustanut oman valtionkielensä, voidaan laatia työkirjoja Venäjän federaation valtionkielellä. , tämän tasavallan valtionkielellä.

7. Työnantaja on velvollinen työntekijän kirjallisesta hakemuksesta kolmen arkipäivän kuluessa sen jättämispäivästä antamaan työntekijälle määräysten mukaisesti oikeaksi todistetun jäljennöksen työkirjasta tai otteen työkirjasta. tavalla.

II. Työkirjojen huolto

8. Ensimmäistä kertaa palkatun työntekijän työkirjan rekisteröinnin suorittaa työnantaja työntekijän läsnä ollessa viimeistään viikon kuluttua työsuhteen alkamisesta.

9. Työkirjaan kirjataan sen suorittamisen aikana seuraavat työntekijän tiedot:

a) sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) - passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella;

b) koulutus, ammatti, erikoisuus - koulutusta, pätevyyttä tai erityisosaamista koskevien asiakirjojen perusteella (jos haetaan erityisosaamista tai erityiskoulutusta vaativaa työtä).

10. Kaikki merkinnät tehdystä työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, pätevyydestä, irtisanomisesta sekä työnantajan antamasta palkitsemisesta kirjataan työkirjaan työnantajan asiaa koskevan määräyksen (ohjeen) nro. myöhemmin kuin viikko ja irtisanomisen yhteydessä - irtisanomispäivänä, ja sen on vastattava täsmälleen tilauksen tekstiä (ohje).

11. Kaikki työkirjan merkinnät on tehty ilman lyhenteitä ja niillä on oma sarjanumeronsa vastaavassa osiossa.

12. Jokaisella työkirjaan tehdyllä tehdystä työstä, toiseen vakituiseen työhön siirtymisestä ja irtisanomisesta tehdyn merkinnän yhteydessä työnantaja on velvollinen tutustuttamaan omistajansa allekirjoitusta vastaan ​​hänen henkilökohtaiseen korttiinsa, jossa työkirjaan tehty merkintä toistetaan.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Henkilökohtaisen kortin muodon hyväksyy liittovaltion tilastopalvelu.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

13. Työkirja täytetään Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön hyväksymällä tavalla.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

14. Merkinnät työkirjaan työsopimuksen irtisanomisen syistä tehdään tiukasti Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain sanamuodon mukaisesti.

15. Työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä Venäjän federaation työlain 77 §:ssä säädetyin perustein (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta ja olosuhteista, joihin työntekijä ei voi vaikuttaa osapuolet (tämän artiklan 4 ja 10 kohta)), työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten tämän artiklan ensimmäisen osan asiaankuuluvaan kohtaan.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

16. Kun työsopimus irtisanotaan työnantajan aloitteesta, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten Venäjän federaation työlain 81 artiklan asianomaiseen kohtaan.

17. Kun työsopimus irtisanotaan osapuolista riippumattomista syistä, työkirjaan tehdään merkintä työsopimuksen irtisanomisen perusteista työlain 83 §:n asianomaiseen kohtaan viitaten. Venäjän federaatio.

18. Kun työsopimus irtisanotaan muilla Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyillä perusteilla, työkirjaan tehdään merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanomisesta) viitaten kyseiseen artiklaan. , Venäjän federaation työlain tai muun liittovaltion lain kohta.

19. Kun työsopimus irtisanotaan työntekijän kanssa, joka on tuomittu oikeuteen toimia tietyissä tehtävissä tai harjoittaa tiettyä toimintaa ja joka ei ole suorittanut rangaistusta, tehdään työkirjaan merkintä perusteet, millä aikavälillä ja mihin virkaan häneltä on evätty oikeus toimia (mihin toimintaan on evätty oikeus harjoittaa).

20. Tiedot osa-aikatyöstä (tästä työstä irtisanomisesta) merkitään työntekijän pyynnöstä päätyöpaikalla työkirjaan osa-aikatyötä vahvistavan asiakirjan perusteella.

21. Työkirjaan tehdään myös työpaikan merkintä, josta käy ilmi asiaankuuluvat asiakirjat:

a) asepalveluksen ajasta asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta annetun liittovaltion lain mukaisesti sekä palvelusajasta sisäasioiden elimissä, Venäjän federaation siviiliministeriön valtion palokunta Puolustus, hätätilanteet ja luonnonkatastrofien seurausten poistaminen, rangaistuslaitokset ja -laitokset, veropoliisilaitokset, huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden kiertoa valvovat elimet ja tullilaitokset;
(lauseke "a" sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen asetuksella 19.5.2008 N 373)

b) opiskeluajasta koulutus-, uudelleen- ja koulutuskursseilla ja -kouluissa.

22. Lainvastaisen tuomion tai virastaan ​​laittoman rikossyytteen vuoksi vapautettujen henkilöiden työkirjaan tehdyt vastaavat merkinnät, jotka on vahvistettu vastaavasti vapauttavalla tuomiolla tai rikoksen lopettamista koskevalla päätöksellä (päätös) Tapaus, jossa rikostapahtumia ei ole tapahtunut, koska teossa ei ole rikoskokonaisuutta tai koska heidän osallistumistaan ​​rikoksen tekoon ei ole osoitettu, tunnustetaan pätemättömäksi. Työnantaja antaa työntekijän kirjallisesta pyynnöstä hänelle työkirjan kaksoiskappaleen ilman mitättömäksi julistettua merkintää. Työkirjan kaksoiskappale myönnetään mainituille henkilöille näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

Rangaistustyötä ilman vankeutta suorittaneiden työkirjoihin tehdään työpaikalla merkintä, että tämän ajanjakson työskentelyaikaa ei lasketa jatkuvaan palvelusaikaan. Määrätty merkintä tehdään työkirjoihin todellisen rangaistusajan päättyessä, joka vahvistetaan sisäasioiden elinten todistusten mukaan.

Kun tuomittu irtisanotaan työstä määrätyn menettelyn mukaisesti ja hän tulee uudelle työpaikalle, tehdään tarvittavat merkinnät sen organisaation työkirjaan, johon hänet on hyväksytty tai lähetetty.

23. Palautettaessa jatkuvaa työkokemusta vahvistetun menettelyn mukaisesti, viimeisen työpaikan työntekijän työkirjaan tehdään merkintä jatkuvan työkokemuksen palauttamisesta, josta käy ilmi asianmukainen asiakirja.

24. Työkirjaan merkitään seuraavat tiedot työansioista myönnettävästä palkinnosta (kannustimesta):

a) valtion palkintojen jakamisesta, mukaan lukien valtion kunniamerkkien jakamisesta, asiaa koskevien asetusten ja muiden päätösten perusteella;

b) työnantajien tuottamien kunniakirjojen, arvomerkkien, kunniamerkkien, tutkintotodistusten ja kunniakirjojen myöntämisestä;
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

c) muuntyyppisistä kannustimista, joista säädetään Venäjän federaation lainsäädännössä, sekä työehtosopimuksissa, sisäisissä työmääräyksissä, peruskirjoissa ja kurinalaisuutta koskevissa määräyksissä.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

25. Palkkajärjestelmän tarjoamia tai säännöllisesti maksettuja bonuksia ei kirjata työkirjoihin.

III. Muutosten ja korjausten tekeminen työkirjaan. Työkirjan kaksoiskappale

26. Työntekijän sukunimen, etunimen, sukunimen ja syntymäajan sekä koulutuksen, ammatin ja erikoistumisen vaihtamisen suorittaa työnantaja viimeisellä työpaikalla passin, syntymätodistuksen perusteella. , avioliitto, avioero, sukunimen, etunimen, sukunimi ja muut asiakirjat.

27. Jos työkirjassa havaitaan virheellinen tai epätarkka merkintä, se korjataan siinä työpaikassa, jossa vastaava merkintä on tehty, tai työnantajan toimesta uudessa työpaikassa työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. joka teki virheen. Tässä tapauksessa työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tarvittavaa apua tämän pyynnöstä.

28. Jos virheellisen tai virheellisen merkinnän tehnyt organisaatio organisoidaan uudelleen, oikaisun tekee sen laillinen seuraaja ja organisaation purkautuessa - työnantaja uudessa toimipaikassa asiaa koskevan asiakirjan perusteella. .

Jos työnantaja - yksityisyrittäjänä toimiva henkilö tekee työkirjaan virheellisen tai virheellisen merkinnän ja hänen toimintansa lopetetaan säädetyllä tavalla, työnantaja tekee korjauksen uudessa työpaikassa sen perusteella, että asiakirjasta.
(kohta otettiin käyttöön Venäjän federaation hallituksen asetuksella 01.03.2008 N 132)

29. Korjattujen tietojen on oltava täysin sen asiakirjan mukaisia, jonka perusteella ne on korjattu. Jos tällainen asiakirja katoaa tai se on ristiriidassa todellisen tehdyn työn kanssa, työtä koskevien tietojen oikaisu suoritetaan muiden asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat työn suorittamisen, jota ei ole määritelty työkirjassa.

Todistajan todistajanlausunto ei voi toimia perusteena aiemmin tehtyjen merkintöjen oikaisemiselle, lukuun ottamatta merkintöjä, joista on olemassa tuomioistuimen päätös, sekä näiden sääntöjen 34 kohdassa tarkoitettuja tapauksia.

30. Työkirjan kohdissa, joissa on tietoa työstä tai tietoja palkinnoista, ei saa yliviivata epätarkkoja tai virheellisiä merkintöjä.

Merkintöjen muutokset tehdään mitätöimällä ne ja tekemällä oikeat merkinnät.

Samalla tavalla tehdään muutos työntekijän irtisanomista koskevaan pöytäkirjaan (siirtäminen toiseen vakituiseen työhön), jos irtisanominen (siirto) todetaan laittomaksi.

31. Työkirjan kadonnut on velvollinen viipymättä ilmoittamaan siitä työnantajalle viimeisellä työpaikalla. Työnantaja antaa työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen viimeistään 15 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

32. Kun työkirjan kaksoiskappale myönnetään näiden sääntöjen mukaisesti, siihen on merkittävä:

a) tiedot työntekijän kokonais- ja (tai) jatkuvasta työkokemuksesta ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloa, jotka on vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla;
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

b) tiedot työstä ja palkkioista (kannustaminen), jotka kirjattiin työkirjaan viimeisellä työpaikalla.

Kokonaispalvelusaika kirjataan yhteen, eli vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä ilmoitetaan ilmoittamatta työnantajaa, työjaksoja ja työntekijän tehtäviä.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Jos työkirjan merkintöjen perusteella tehdyt asiakirjat eivät sisällä täydellisiä tietoja menneestä työstä, kirjataan työkirjan kaksoiskappaleeseen vain näissä asiakirjoissa olevat tiedot.

33. Jos työkirjassa on mitättömäksi todettu merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen työhön, työntekijälle myönnetään hänen kirjallisesta hakemuksestaan ​​viimeisessä työpaikassa työkirjan kaksoiskappale, johon kaikki merkinnät työkirjaan tehdyt siirretään, lukuun ottamatta mitättömäksi julistettua merkintää.

Työkirja myönnetään määrätyllä tavalla ja palautetaan omistajalleen.

Samassa järjestyksessä työkirjan kaksoiskappale myönnetään, jos työkirja (lisäosa) on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, likaantunut jne.).

34. Jos työnantaja menettää massiivisesti työntekijöiden työkirjoja hätätilanteiden (ympäristö- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, luonnonkatastrofit, joukkomellakat ja muut hätätilanteet) seurauksena, näiden työntekijöiden virka-aika määräytyy työiän perusteella. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaisten perustama komissio. Tällaisen toimikunnan kokoonpanoon kuuluu työnantajien, ammattiliittojen tai muiden työntekijöiden valtuuttamien edustajien edustajia sekä muita asiasta kiinnostuneita järjestöjä.

Työn tosiasian, tiedot ammatista (asemasta) ja työskentelyajoista tämän työnantajan kanssa tekee komissio työntekijän käytettävissä olevien asiakirjojen (todistus, ammattiliittokortti, ammattiliiton jäsenen rekisteröintikortti) perusteella. , palkkakirja jne.), ja heidän poissa ollessaan - kahden tai useamman todistajan todistuksen perusteella, jotka tuntevat työntekijän hänen kanssaan yhteistoiminnasta saman työnantajan palveluksessa tai samassa järjestelmässä.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen tämän työnantajan palvelukseen tuloaan, komissio ryhtyy toimenpiteisiin saadakseen asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Toimikunnan työn tulosten perusteella laaditaan laki, jossa ilmoitetaan työntekijän työjaksot, ammatti (asema) ja työkokemuksen kesto.

Työnantaja antaa toimeksiannon säädöksen perusteella työntekijälle työkirjan kaksoiskappaleen.

Jos asiakirjoja ei ole säilytetty, palvelusaika, mukaan lukien todistusten perusteella vahvistettu, voidaan vahvistaa tuomioistuimessa.

IV. Työkirjan antaminen irtisanomisen yhteydessä
(työsopimuksen irtisanominen)

35. Työntekijän irtisanomisen (työsopimuksen irtisanomisen) yhteydessä kaikki tämän työnantajan kanssa työskentelyn aikana hänen työkirjaansa tehdyt merkinnät on todistettu työnantajan tai työkirjojen ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella, työnantajan sinetillä. ja työntekijän itsensä allekirjoitus (lukuun ottamatta näiden sääntöjen kohdassa 36 mainittuja tapauksia).
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

Jos työkirja on täytetty Venäjän federaation valtionkielellä ja Venäjän federaatioon kuuluvan tasavallan valtionkielellä, molemmat tekstit ovat oikeaksi todistettuja.

Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle irtisanomispäivänä (viimeisenä työpäivänä) hänen työkirjansa, jossa on irtisanomista koskeva merkintä.

Jos työkirjan myöntäminen työntekijälle viivästyy työnantajan syyn vuoksi, työntekijän irtisanomisen syyn virheellinen tai epäjohdonmukainen sanamuoto työkirjassa, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijän ansioista, joita hän ei saanut koko viivästysajan ajalta. Irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) on tässä tapauksessa työkirjan myöntämispäivä. Työnantajan määräys (ohje) annetaan työntekijän uutena irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen), ja työkirjaan tehdään merkintä. Irtisanomispäivänä tehty aikaisempi merkintä tunnustetaan pätemättömäksi näissä säännöissä määrätyllä tavalla.

36. Jos työntekijän irtisanomispäivänä (työsopimuksen päättyminen) ei ole mahdollista antaa työkirjaa työntekijän poissaolon tai hänen kieltäytymisensä vuoksi saada työkirjaa käsiinsä, työnantaja lähettää työntekijälle ilmoitus tarpeesta saapua työkirjaan tai suostua lähettämään se postitse. Työkirjan lähettäminen postitse työntekijän ilmoittamaan osoitteeseen on sallittua vain hänen suostumuksellaan.

Tämän ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä työntekijälle.

37. Työntekijän kuoltua työkirja luovutetaan sen jälkeen, kun työsopimuksen päättämisestä on tehty asianmukainen merkintä jollekin hänen omaisistaan ​​kuittia vastaan ​​tai lähetetään postitse jommankumman henkilön kirjallisesta hakemuksesta. sukulaiset.

V. Lisää työkirjaan

38. Jos työkirjaan on täytetty yhden kohdan kaikki sivut, työkirjaan ommellaan liite, jonka työnantaja laatii ja ylläpitää samalla tavalla kuin työkirjaa.

Lisäys ilman työkirjaa on virheellinen.

39. Jokaista liitettä myönnettäessä työkirjaan laitetaan leima, jossa on merkintä "Lisä annettu" ja ilmoitetaan liitteen sarja ja numero.

VI. Kirjanpito ja työkirjojen säilytys

40. Työkirjojen sekä työkirjan lomakkeiden ja siihen liitteen kirjaamiseksi työnantajat säilyttävät:
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

a) tulo- ja kulukirja työkirjan lomakkeiden kirjanpitoa varten ja liite siihen;

b) kirjanpito työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Näiden kirjojen muodot on hyväksynyt Venäjän federaation terveys- ja sosiaaliministeriö.
(Sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

41. Työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen tulo- ja kulukirjaan, jota ylläpitää organisaation kirjanpito, kirjataan tiedot kaikista lomakkeiden vastaanottamiseen ja kuluihin liittyvistä toimista. työkirja ja siinä oleva liite, jossa ilmoitetaan kunkin lomakkeen sarja ja numero.

Työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitokirjassa, jota ylläpitää henkilöstöpalvelu tai muu henkilöstön palkkaamista ja irtisanomista käsittelevä organisaatioyksikkö, kaikki työntekijöiltä työhön ottamisen yhteydessä otetut työkirjat, kuten sekä työkirjat ja liitteet niihin, joissa ilmoitetaan uudelleen työntekijöille myönnetyt sarjat ja numerot.

Saatuaan työkirjan irtisanomisen yhteydessä työntekijä kirjautuu henkilökohtaiseen korttiin ja kirjanpitoon työkirjojen ja niissä olevien liitteiden siirtämisestä.

Tulo- ja kulukirja työkirjan lomakkeiden ja siinä olevan liitteen kirjanpitoa varten sekä kirja työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumisen kirjanpitoa varten on numeroitava, sidottu ja varmennettava organisaation johtajan allekirjoituksella , ja myös sinetöity vahasinetillä tai sinetöity.

42. Työkirjan ja sen liitteen lomakkeet säilytetään organisaatiossa tiukan vastuuvelvollisina asiakirjoina ja luovutetaan työkirjojen ylläpidosta vastaavalle henkilölle tämän pyynnöstä.

Työkirjojen ylläpidosta vastaava henkilö on velvollinen toimittamaan kunkin kuukauden lopussa organisaation kirjanpitoon raportti työkirjan lomakkeiden saatavuudesta ja siihen liitetystä sekä suoritetusta työstä saaduista summista. kirjat ja liitteet niihin, liitteenä organisaation kassakuittimääräys. Täytön aikana pilaantuneet työkirjan lomakkeet ja siinä oleva liite voidaan tuhota vastaavaa asiakirjaa laadittaessa.

43. Työkirjat ja työkirjojen kaksoiskappaleet, joita työntekijät eivät ole saaneet irtisanomisen yhteydessä tai työntekijän kuollessa hänen lähimpien sukulaistensa toimesta, säilytetään pyynnöstä työnantajan luona (organisaatiossa tai yksityisen yrittäjän luona) Venäjän federaation arkistointilaissa niiden säilytystä koskevien vaatimusten mukaisesti.
(lauseke 43 sellaisena kuin se on muutettuna Venäjän federaation hallituksen 1. maaliskuuta 2008 antamalla asetuksella N 132)

44. Työnantajalla on aina oltava mukana tarvittava määrä työkirjalomakkeita ja liitteitä.

VII. Vastuu työkirjojen ylläpitomenettelyn noudattamisesta

45. Työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden ylläpito-, säilytys-, kirjaamis- ja myöntämistyön järjestäminen on työnantajalla.

Vastuu työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista, kirjanpidosta ja myöntämisestä on työnantajan määräyksellä (ohjeella) nimetyllä erikseen valtuutetulla henkilöllä.

Näissä työkirjojen ylläpitoa, kirjanpitoa, säilyttämistä ja myöntämistä koskevien sääntöjen rikkomisesta virkamiehet ovat vastuussa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

VIII. Työkirjalomakkeiden valmistus ja työnantajien tarjoaminen niillä

46. ​​Työkirjan ja sen liitteen lomakkeiden tuottaminen ja maksullinen toimittaminen työnantajille tapahtuu Venäjän federaation valtiovarainministeriön hyväksymällä tavalla.

Työkirjan lomakkeet ja siinä olevat liitteet ovat asianmukaisesti suojattuja.

47. Antaessaan työntekijälle työkirjan tai sen liitteen työnantaja perii häneltä palkkion, jonka suuruus määräytyy niiden hankintakustannusten määrän mukaan, lukuun ottamatta työkirjan 34 ja 48 momentissa säädettyjä tapauksia. näitä sääntöjä.

48. Työkirjan tai siinä olevan liitteen virheellisen alkutäyttötapauksen sekä työntekijän syyttömän vahingon sattuessa työnantaja maksaa vaurioituneen lomakkeen kustannukset.

Aiheeseen liittyvät julkaisut