Miks on töövihikuid vaja? Kui töövihikut pole vaja.

Pärast õppeasutuse lõpetamist läheb inimene oma esimest töökohta otsima. Tal on diplom, tsiviilpass ja arstiraamat. Pärast esmast ametlikku registreerimist on tööandja kohustatud koostama oma töötajale tööraamatu. See dokument teenib inimest kogu tema elu, säilitades teavet kogu tema töötegevuse kohta.

Miks on tööjõudu vaja?

• Staaži ja kogemuse määratlus. Tulevikus aitab see pensioni saamisel. Osta tööraamat Moskvas teatud staažiga lahenevad paljud mitteametlikel ametikohtadel töötanud eelpensioniealised. Tänu sellele otsusele õnnestub neil saada väljateenitud pensioni.
• Teabe kogumine töötaja hariduse kohta.
• Tööalase maine näitamine kogu elu jooksul. Dokument sisaldab teavet auhindade, trahvide ja muude eristavate tunnuste kohta. Samuti saab tööandja abiga välja selgitada varasemate koondamiste põhjused.

Töödokumendi ostmine

Osta tööraamat saate spetsialiseeritud ettevõttes, mis müüb ametlikke ja täidetud vorme. Nende töötajad saavad soovi korral koostada dokumendi koos vajalike kirjetega. Samuti võid saada täiesti uue vormi, et alustada karjääri nullist. Mõned inimesed pöörduvad selliste ettevõtete poole lihtsalt selleks, et muuta mõnda dokumendi kirjet.

Tavaliselt ostavad töövihikuid kas märkimisväärse kogemuseta tudengid või pikemat aega mitteametlikult töötanud inimesed. Mitte iga tööandja ei ole huvitatud töötaja ametlikust majutamisest oma ettevõttesse, eriti kui selle mastaap on väga väike. Lisaks on kategooria inimesi, kes töötavad enda heaks ja ei registreeri alati isegi üksikettevõtlust. Kui aga saabub pensioniiga, hakkavad nad mõtlema, et vajavad valitsuse abi.

Kui töötaja sai teenistuse ajal märkuse või vallandati, kajastub kogu see teave töös. Pärast selliseid kirjeid võib inimesel tekkida probleeme edasise tööga. Tal pole mõtet uut dokumenti alustada, sest ta kaotab kogu kogutud kogemuse ja ametlikult kinnitatud kogemuse. Seetõttu on kasulikum anda raamat professionaalidele, kes kirjutavad selle samal kujul ümber ja kustutavad kliendi soovil negatiivsed kirjed.

Tööraamatu põhiülesanne on töötegevuse registreerimine. Kuid see ei ole kõige tõhusam viis ühegi olukorra lahendamiseks. Samas on tööraamat endiselt peamine töötaja töötegevust ja töökogemust kinnitav dokument.

Tööraamat ja kaasaeg

Aja jooksul kaotab tööraamat oma funktsiooni, kuna riikliku pensionikindlustuse isiklikul kirjel on kodaniku töötegevuse kohta täielikum teave. Ja pension arvutatakse pensionimaksetest, mitte staaži suurusest. Kuid ikkagi on ilma tööraamatuta pensioni saamine lihtsalt võimatu.

Kui tööraamatus tehakse vähemalt üks viga, võivad riigiasutused keelduda töötajale pensioni taotlemisest. Isegi kui pensionifondis on õiged andmed, tuleb oma väidet ikkagi tõestada vaid kohtu kaudu. Tööraamatuid pole niipea ja asjata vaja, kuid neid on veel vara tühistada, kuna need sisaldavad teavet mitte ainult tööstaaži, vaid ka eelmistest töökohtadest vallandamise põhjuste kohta.

Tööraamat oli nõukogude ajal peaaegu ainus dokument, mis kinnitas töötaja õigusi. Kas teil on kohe töövihikut vaja? See küsimus muretseb praegusel ajal enamiku meie riigi elanikkonnast.

Kuna riigiduuma saadikud kiidavad heaks tööraamatute kaotamise, viidates sellele, et praegu on tööraamatut vaja vaid mitmel juhul. Nimelt praegu koostatakse seadusandluse järgi tööleping kahes eksemplaris, millest üks jääb töötajale ja sellest täiesti piisab.

Teine pluss tööraamatute kaotamisel on see, et personaliosakonna inspektoritelt eemaldatakse teatud vastutus. Pärast vallandamist antakse ju endisele töötajale teatud arvu päevade pärast allkirja vastu raamat, aga kui äkki midagi juhtuks ja inimene kadus? Seda dokumenti peaks säilitama 75 aastat ja seegi on lisatöö.

Samuti usub meie noorem põlvkond, et tööraamat on lisadokument. Mõnikord, kui olete tööraamatu kaotanud, peate selle taastamiseks koguma hunniku sertifikaate. Ja see
ainult pensionile jäämiseks.

Vanemate põlvkondade arvamus

Vanem põlvkond on aga tööraamatute kaotamise vastu, väites, et tööraamatut vaadates näeb inimest ühe pilguga. Kogu tema tööbiograafia, sealhulgas ebameeldivad nüansid. Kui need tühistatakse, on inimesel üsna raske oma töökogemust tõestada, vaja on koguda tõendeid varasematest töökohtadest.

On ka selliseid olukordi, et CV-sse on kirjas neli töökohta, tööraamatusse palju muud. Ta ei näidanud, püüdis oma ebameeldivaid hetki pildi säilimise nimel varjata. Ja avate tööraamatu ja kõik saab selgeks.

Tööraamat ja IP

On veel üks põnev küsimus: kas teil on vaja IP-tööraamatut? Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 kohaselt on tööandja alates 1997. aastast pidanud kõiki tööalase tegevuse andmeid pensionikindlustuses. Muidugi on tööraamat omamoodi portfoolio, kus on selgelt näha, kus töötasid ja mis põhjusel vallandati. Kuid paljud tööandjad tuginevad nüüd pigem kandidaadi võimetele kui rekordidele.

Aga kui on vaja veel oma töökogemust dokumenteerida, siis seda saab teha töölepinguga, mis on praegu vormistamisel töötaja ja tööandja vahel. Nii et lepingut tuleb võtta tõsiselt ja hoida koos kõigi dokumentidega.

Meie vanaemade ajal oli tööraamat hädavajalik, kuid kõik on muutumas ja see dokument on juba aegunud. Kuid siiani pole keegi raamatut tühistanud, seega on sellel töösuhetes väga oluline roll.

Grigori Milov

Tööraamatu põhifunktsiooniks on tööstaaži fikseerimine. Kuid tänapäevastes tingimustes pole see kõige tõhusam viis selle probleemi lahendamiseks.

Tööraamatud ja lisandiga “mittetöölistele” ilmusid esmakordselt 1918. aastal Nõukogude Venemaal dokumendina, mille alusel väljastati ratsioonikaarte (töölistele anti need töökohas kätte). Praegusel kujul määratleb tööseadustik neid kui "peamist dokumenti töötaja tööalase tegevuse ja staaži kohta". “Aga nende aeg hakkab vääramatult otsa saama,” ütleb jurist ja personaliohvitseride liidu ekspertnõukogu liige Lidia Pedtšenko.

"Isikupärastatud raamatupidamise kasutuselevõtuga riiklikus pensionikindlustussüsteemis kaotab tööraamat staažiarvestuse funktsiooni, mis oli pensionide arvutamise kõige olulisem kriteerium," ütleb riigiduuma töökomisjoni aseesimees asetäitja Oleg Šein. ja sotsiaalpoliitika. Isiklik kanne riiklikus pensionikindlustussüsteemis sisaldab Vene Föderatsiooni kodaniku tööalase tegevuse kohta palju täielikumat teavet, kui seda saab kajastada tööraamatus. Lisaks sellele arvutatakse pensionireformi tulemusena Vene Föderatsiooni kodanike pensionisumma pensionifondi laekumiste, mitte ainult staaži põhjal. "Sellegipoolest on pensioni väljastamine ilma tööraamatut esitamata praktiliselt võimatu," märgib Pedtšenko: see tuleb siiski esitada "otses".

Veelgi enam, kui tööraamatus tehakse vähemalt ühes kirjas viga (näiteks Natalia asemel on kirjutatud Natalja), võivad riigiasutused keelduda pensioni taotlemisest ja hoolimata pensionifondis salvestatud andmetest on õiglus. tuleb kohtu kaudu taastada. Seda vastuolu näevad ka seadusandjad. "Pensioni taotlemisel pole tööraamatut peagi enam vaja," ütleb Shein. "Lõppude lõpuks ei sisalda see mingit teavet, näiteks sissetulekute taseme kohta." Kuid sellest hoolimata peetakse seda endiselt peamiseks staaži kinnitavaks dokumendiks, ütleb Venemaa Riikliku Humanitaarülikooli dokumendihalduse osakonna juhataja Tatjana Kuznetsova.

Tööraamatuid on veel vara tühistada, usub Shein. "Töötegevuse dokumenteerimisel võib see mängida sama rolli kui soovituskirjad," ütleb ta. Tööandja näeb eelmistelt töökohtadelt vallandamise põhjuseid, mis võivad mõjutada tema otsust kandidaadiga töösuhtesse astuda, märgib Pedtšenko. Praktikas avavad ettevõtete personaliteenistused potentsiaalse töötaja tööraamatu aga esimest korda pärast tema töölevõtmise otsuse tegemist, meenutab ta.

Tööraamatu teine ​​funktsioon on "töötaja õiguste teatud kaitse," väidab Shein. Töötaja vallandamisel kohustab seadus tööandjat tegema protokolli, mis kajastab konkreetse seaduseparagrahvi, mille alusel vallandati, ütleb ta. "See annab endisele töötajale võimaluse vaidlustada oma vallandamise seaduslikkus," lisab ta. Kuid isegi kui töötaja õnnestub tööle ennistada, jääb vallandamise rekord talle igaveseks ning järgmisel tööandjal on näha, et töötajat üritati vallandada, kuid ta õnnestus kohtumäärusega tööle ennistada. "Tööandjad võivad nendest andmetest teha väga erinevaid järeldusi," märgib Pedtšenko. “Praeguste tingimuste juures valvab tööraamat mitte töötaja või tööandja, vaid riigi huvide ja nende huvide eest, millel tööteemadega vähe pistmist,” ütleb värbamisfirma Suvorova ja Partnerid juhtivpartner Olga Suvorova. - Passi taotlemisel tuleb esitada selle tõestatud koopia, mis võimaldab piirata riigisaladusele lubatud isikute reisimist välismaale.

Nagu kaasaegne elu näitab, salvestatakse andmed iga inimese kohta elektroonilises andmebaasis. Vajadusel saab tema poole abi saamiseks pöörduda personaliametnik. Pensioni arvutamisel kasutatakse pensionifondi. Just elektroonilisel kujul on inimeses rohkem teavet kui dokumendis. Kas teil on siis töövihikut vaja? Võib sellest keelduda, sest sellega on rohkem probleeme.

Võtke arvesse ebamugavusi

Kui dokument kaob, peab töötaja pika töökogemuse tõendamiseks koguma suure hulga tõendeid ja pabereid. Milleks seda teha, kui pensionifondis avatakse iga kodaniku kohta isiklik toimik, kuhu kantakse kõik tööandmed. Aga võib-olla pole andmebaasis andmeid nende inimeste kohta, kes eelmisel sajandil töötasid? Tõenäoliselt on see nii, inimene peab isiklikult tõestama, et ta töötas sellisest ja sellisest aastast ja sellise aasta teatud ettevõttes. Seega on ilmselt liiga vara tühistada.

Kui töötajal on staaži tõendav tööraamat ja selles leitakse viga, siis tuleb kohtu kaudu kinnitada, et dokument kuulub just sellele kodanikule. Kui raamatut ei olnud, siis polnud vaja seda ka tõestada, kuna info hoitakse pensionifondis. Kui käes olev raamat on valesti vormistatud ja pensionifondis on info olemas, peab isik seaduse järgi tõendama oma seotust äritunnistustega. Vaadake, kui palju bürokraatiat. Saadikud tahavad kodanike elu lihtsustada, eemaldada sellest veel ühe ebavajaliku võimude ringi jooksmise. Pädevad asutused koguvad töötaja kohta infot, kui midagi vaja, saad alati pensionifondis väljatrüki teha. Kas teil on vaja töödokumenti? Pigem ei kui jah, töötajatel vähem paberitööd.

Kui tühistate vajalikud tööpaberid, kaotab personaliosakonna töötaja palju probleeme. Näiteks kui spetsialist ei naasnud oma tegevuse juurde, jäi teadmata kadunuks, siis tuleb raamatut säilitada 75 aastat. See on ettevõtte jaoks probleem.

Saadikud väidavad, et tööle kandideerimisel sõlmitakse poolte vahel tööleping. Igas ettevõttes, kus inimene töötab, on selline kokkulepe olemas. Üks osa jääb töötajale. See dokument on tõendiks. Niisiis, küsimusele - "Kas teil on vaja tööjõudu?", võite vastata - "Pole vaja!". Aga töölepingus ei ole kirjas, millal kodanik töölt lahkub, muid liigutusi, stiimuleid ja noomitusi ei kirjeldata. Seega on veel vara tühistada.

Mida juhid räägivad?

Raskus seisneb selles, et töötõendite tühistamisel on spetsialisti pädevust üsna keeruline tõestada. Näiteks tuli ta tööd otsima, tõi CV, märkis ära tööde liigid, soovituskirja jne. Kuid kokkuvõte sisaldab ainult häid andmeid ja otsustas halbu mitte avaldada. Pea võtab inimese, ta viib seltskonna alla, selgub, et ta on kõndimise armastaja, ta vallandati töölt puudumise tõttu. Kas vajate täna tööjõudu? Juhid ütlevad, et neil on seda vaja.

Üksikettevõtjad ütlevad, et vastuvõtmisel vaatavad nad professionaalseid omadusi, mitte dokumendis olevaid kirjeid. Küsitlused, testid ja keerulised küsimused võivad paljastada plusse ja aidata loobuda vastutustundetust. Töölepingul on oluline roll. Kõik töötajaga sõlmitud lepingud tuleb kinni pidada. Kuid see on ebamugav, need tuleb panna spetsiaalsesse kausta, et nad ei kortsuks. Nad võtavad palju ruumi. Kas töövihikut on siis vaja? Ja jälle näeme, et ilma selleta on raske, inimesed on selle korraliku miniatuurse päevikuga nii harjunud. Aga võõrutada on ikka vaja. Vähem bürokraatiat, rohkem väärtust.

Kui te pole pärast selle artikli lugemist kindlat vastust saanud, otsige kiiret abi:

Miks seda vaja on ja kelle poolt see täidetud on

Iga töötav kodanik peab oma kogemust kinnitama.

Tööraamatusse ja lepingusse tehakse kõik vajalikud kanded vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusele nr 225 ( Edasi— dekreet). Vaatamata arvukatele vaidlustele raamatute aegunud formaadi ja kasutuse üle, jääb see dokument aastatel 2017-2018 vajalikuks atribuudiks tööle kandideerimisel, olenemata juriidilise isiku vormist.

Töötaja tööraamat on peamine dokument tema kogemuste ja tegevuste kohta. Õigusaktiga kehtestatakse käesoleva dokumendi pidamise kord, paranduste tegemise võimalused ja võimalused, kinnitatud näidisleht, samuti täitmise juhised.

Selle puudumine võib põhjustada mitmeid probleeme:

• kinnitamata töökogemus ja tööstaaž võivad saada takistuseks tööle saamisel;
• tõsised probleemid pensioni saamisel, mis sõltub otseselt töötatud aastate arvust ja teenitud punktidest;
• riigipoolsete hüvede ja privileegide puudumine;
• ebaseaduslik tegevus, mis rikub maksuseadusi jne.

Kui töötaja ei saa vallandamisel kaotamise või väljastamata jätmise tõttu raamatut esitada, peab ta hankima selle duplikaadi oma eelmisest töökohast

Kui organisatsioon on laiali läinud, peab uus tööandja väljastama dokumendi, mis näitab vana puudumise põhjust.

Kirjed töövihikusse

Nende dokumentide säilitamise ja säilitamise eest töötaja tööaja jooksul vastutab tööandja, sealhulgas üksikettevõtja. Ilma dokumentaalsete tõenditeta piirneb ettevõtte tegevus kriminaalvastutusega maksuseaduste rikkumise eest.

Nende ülalpidamise kohustus on kehtestatud seadusega ja hakkab kehtima 5-7 päeva pärast kodaniku põhitöökohale võtmist.

Kui töökoht on täiendav (osalise tööajaga), siis on tööraamatus arvestuse pidamise kohustus tõendavate paberite alusel pandud teisele tööandjale nii põhi- kui ka lisatöökohal.

Lisaks tehtud tööle sisaldab see autasude, uuele ametikohale üleviimise protokolle, teavet töösuhte lõpetamise ja vallandamise põhjuste kohta.

Tööhetked kinnitatakse tellimuse numbriga, mis kantakse töökohal spetsiaalsesse raamatupidamisraamatusse. Täpsed kannete standardid, nende muudatused ja tegemise reeglid on reguleeritud otsuse punktiga 2.

Töölevõtmisest

Tööraamatus olev tööregister algab lk 2-3, jaotises Tööinfo. Eelduseks on organisatsiooni täisnime märkimine koos täiendava lühendatud versiooniga õiges sõnastuses.

Igal veerul on oma eesmärk:

1. seerianumber;
2. ametikohale vastuvõtmise kuupäev;
3. ametikoht, organisatsiooni nimi;
4. tellimuse/juhendi number.

Teisele ametikohale ülemineku kohta

Osakonda, teise ettevõttesse tööle üleviimise või ametikohtade vahetamise kohta teabe sisestamiseks tuleks kalduda kõrvale viimase kande 1 realt ja jätkata kannete loendi nummerdamist araabia numbriga. Kuupäevavormingul peab olema standardversioon (01/01/2018) ning selle reegli rikkumine toob kaasa parandused tööraamatus, selle sobimatuse ja karistused tööandjale.

Märge!

Kui üleandmine toimub samas organisatsioonis, ei pea selle täisnime märkima. Piisab tellimuse numbri ja töötaja uue ametikoha sisestamisest, kinnitades pitseriga ja allkirjaga.

Vallandamise kohta

Vallandamise protokoll tuleb teha päeval, mil töötaja esitab avalduse või kirjutab alla korraldusele tema ametikohalt kõrvaldamiseks mis tahes põhjusel (see on kinnitatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga). Tööraamatute täitmise täpsed juhised on kehtestatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. a määrusega nr 69.

Dokumendis on märgitud töötaja viimase tööpäeva kuupäev, kui lepinguga ei ole kokku lepitud teisiti

Sisesta

Kui salvestuslehed on otsa saanud, väljastab praegune tööandja lisalehe. Kuidas seda õigesti korraldada:

• väljastatakse kannete tegemiseks ebapiisavate lehekülgede korral (veeristesse ja lehe allossa ei saa kirjutada);
• tiitelleht täidetakse avalduse väljaandmise kuupäeva, mitte tööraamatu kättesaamise kuupäeva järgi;
• töötaja andmed peavad vastama reaalajas, kuna töö käigus võivad tekkida muudatused (hariduse omandamine, perekonnanime muutmine jne);
• tiitellehe allosas on vastutava isiku/ettevõtte allkiri ja pitser;
• raamatule on lisatud vaheleht, mille esimesele lehele kantakse info lisalehtede kohta, samuti on märgitud dokumendi seeria ja number.

Lisalehtede arv on piiramatu, olenevalt töökoha vahetuse sagedusest.

Kuidas parandada vigu tööraamatus?

Kuidas saan kirjet parandada nii, et dokument säilitaks oma juriidilise jõu:

• saate vea parandada töökohas, kus trükiviga tehti;
• Uuel tööandjal on õigus kannet muuta, omades andmete õigsust kinnitavat ametlikku dokumenti, väljavõtet lagunenud ettevõtte arhiivist, tööleping jne.

Märge!

Volitamata parandus tööraamatus ei ole lubatud. Sellises olukorras muutub see kehtetuks ja töökogemust on võimalik kinnitada alles kohtus.

Ebaõiget kannet ei saa parandada tunnistajate sõnade põhjal, välja arvatud kohtulahendid, samuti dokumentide massilise kadumise tõttu hädaolukorra, katastroofi, tulekahju jms tõttu.

Kui töötaja on selle kaotanud, alustatakse uuega uuel töökohal. Kaotuse avastamise korral ei ole tööandjal õigust vastloodud raamatut kustutada, kuna ta vastutab. Sellises olukorras võib töötajal olla korraga kaks tööraamatut, millest igaüks kehtib.

Seadusandluse kohaselt ei ole sellel kontol piiranguid ning kogu teave pensioni- ja kindlustusmaksete ülekannete kohta salvestatakse organisatsioonide andmebaasi. Kuid sellel on ka negatiivne külg:

• probleemid pensioni taotlemisel, kuna fond tunnistab autentseks ainult ühte dokumenti ja teise kogemust lihtsalt ei võeta arvesse;
• kahe lapsetoetuse, puhkuse ja muude maksete raamatu korraga kättesaamist ähvardab halduskaristus rahatrahvi ja saadud maksete täieliku hüvitamisega;
• probleeme töösuhtega, mis arvestab inimese staaži, ametikohta ja tööoskusi. Kahe dokumendi korraga esitamisel satub kodanik kahtluse alla ja parimal juhul jääb töökoht ära.

Parem on töötada ühe tööraamatu kallal ja selle kaotamise korral taastada dokument uues töökohas või kõigist organisatsioonidest uuesti mööda minnes.

Kuidas taastada tööraamat, kui see on kadunud?

Asenduse saamine selle kadumise korral on reguleeritud määrusega. Dokumendi kadumisest peab omanik ennekõike teatama ülemusele viimases töökohas. Selleks tuleb esitada vabas vormis kirjalik avaldus, märkides ära kadumise põhjuse ja avaldades soovi dokumendi taastamiseks.

Selle ümberregistreerimise dokumentide täielik loetelu sisaldab:

• avaldus personaliosakonda;
• staaži kinnitavad dokumendid kõikidest töökohtadest, arhiivist, väljavõtted tellimustest, isiklikust palgakontost jms;
• organisatsiooni kokkuvarisemise korral saab kohus teatud aja jooksul teha otsuse töötegevuse kohta, mis nõuab selles küsimuses esialgse nõude esitamist ja töötamise kohta tõendite kogumist.

Märge!

Kõik dokumendid kehtivad ainult kinnitatud allkirja/pitsati olemasolul. Võltsimise ja võltsimise eest vastutab töötaja.

Vastavalt seadusega kehtestatud reeglitele väljastab tööandja duplikaadi hiljemalt 15 päeva jooksul avalduse laekumisest arvates. Dokumendis on märgitud kogu tööstaaž (kokku), ilma organisatsioonide nimedeta, ametikohtade ja tegevusperioodideta. Vallandamise, tööstaaži ja üleviimise kohta tehtud kehtetute kannete korral sellist teavet duplikaadis arvesse ei võeta.

Raamatupidamist peetakse igas ettevõttes, ka üksikettevõtjate juures. Resolutsioon määratleb dokumentide säilitamise reeglid, mille eest vastutavad organisatsiooni juht ja töötaja ise. Millised on tööraamatute säilitamise nõuded:

• kõik kuupäevad on kirjutatud araabia numbritega;
• tint peab olema vastupidav UV-valgusele, lubatud on must ja sinine, kuid ainult pastapliiatsiga, täitesulepeaga (geeltinti kasutada ei saa);
• lühendeid ei tohi teha (olenemata nime pikkusest);
• kogu teave peab vastama Vene Föderatsiooni töökoodeksi standarditele töötaja, ametikoha, teise kohta üleviimise, artikli alusel vallandamise, staaži täitmise, stiimulite kohta;
• kirjakeel on riik;
• kõik andmed peavad vastama määratud järjekorrale;
• tööle asumisel kannete tegemise tähtajad hiljemalt 7 päeva, vallandamisel viimasel tööpäeval, kui töölepingus ei ole sätestatud teisiti;
• kõik kirjed on nummerdatud;
• tööandja peab töötajat tutvustama tehtud kandega, mida kinnitab tema isiklik allkiri kaardil.

Hoidke tööraamatuid kolmandatele isikutele kättesaamatus kohas – kasutage seife, lukkudega kappe

Dokumentide kahjustamise korral nende ettevõttes säilitamise ajal võidakse organisatsioonile määrata karistused. Kui dokumente ei nõuta erinevatel põhjustel, on organisatsioon kohustatud neid teatud aja jooksul säilitama:

• tööraamat 75 aastat;
• selle liikumise arvestus (raamatupidamisraamat) 75 aastat;
• blankettide arvestus (tulude/kuluraamat) 5 aastat.

Nõudmisel väljastamine toimub saaja allkirja vastu, kuna kõik paberid on nummerdatud ja vastutavad organisatsiooni ees.

Tööraamatu pidamise eest vastutavad isikud

Ladustamise ja hoolduse eest vastutav isik on tööandja, kelle suhtes kohaldatakse vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele mitmeid karistusi:

• rahatrahv kuni 50 tuhat rubla või töötegevuse peatamine kuni 3 kuuks;
• distsiplinaarkaristus ametist kõrvaldamise näol kuni 3 aastaks;
• materiaalne vastutus töötajale tekitatud kahju eest.

Seadusega kehtestatud normide rikkumise korral tuleks pöörduda riikliku järelevalve, samuti õiguskaitseorganite ja kogenud juristide poole.