Standardne esitlustarkvara. Esitlustarkvara

PowerPoint 2010 on programm töötamiseks esitlusi, mis võimaldab luua dünaamiliste slaididega esitlusi. Slaidid võivad sisaldada animatsiooni, teksti, pilte, videoid ja palju muud. Selles õppetükis saate teada, kuidas töötada PowerPoint 2010 keskkonnas, eelkõige kuidas tutvuda uue hüpikmenüüga.

Saate teada, kuidas kasutada ja muuta lindi ja kiirjuurdepääsu tööriistariba, samuti kuidas luua uut esitlust ja avada olemasolev. Pärast seda õpetust olete valmis oma esimese esitlusega töötama.

PowerPoint 2010 tutvustus

Kui olete PowerPoint 2007-ga tuttav, märkate, et 2010. aasta liides on veidi erinev. Peamine erinevus on hüpikmenüü välimus, millest räägime selles õpetuses.

PowerPoint kasutab slaidide loomiseks esitlusi. Kaasahaaravate esitluste loomiseks võimaldab PowerPoint lisada slaididele teksti, täpploendeid, pilte, graafikat, videoid ja muud. Esitluse slaidide arv ei ole piiratud. Ja saate esitlust igal ajal vaadata või esitada, valides ühe slaidiseansi käsu suvanditest.

1) Kiirpääsuriba annab teile kiire juurdepääsu mõnele kasulikule käsule. Vaikimisi kuvatakse käsud Salvesta, Võta tagasi, Tee uuesti. Kiire juurdepääsu tööriistariba saate kohandada, lisades oma lemmikkäsklused, et muuta tööriistariba enda jaoks mugavamaks.

2) Slaidide vahekaart võimaldab esitluse slaide vaadata ja nendega töötada. Sellel vahekaardil saate slaide lisada, kustutada, kopeerida ja ümber järjestada. Slaidide korraldamiseks ja eraldamiseks saate sellele vahekaardile lisada ka eraldajaid.

3) Struktuuri vahekaart näitab mugavalt iga slaidi teksti. Saate teksti otse selles redigeerida.

4) Slaidide tüüp. Kohandage oma slaidivaadet, valides ühe järgmistest valikutest.

• Tavaline vaade on vaikimisi valitud, kuvades vahekaardid Slaidid, Kontuur ja Praegune slaid.
• slaidi sorteerija näitab kõigi slaidide pisipiltide versioone.
• Lugemisrežiim näitab ainult slaide, mille allosas on navigeerimisnupud.
• slaidiseanss mängib aktiivse esitluse slaide.

5) Skaala. Skaala muutmiseks klõpsake ja lohistage liugurit. Liugurist vasakul kuvatav number näitab skaala protsenti. Võite kasutada ka nuppu "Sobita slaid praegusesse aknasse".

6) Kerimisriba. Saate slaidide vahel liikuda, lohistades kerimisribal liugurit või kasutades noolenuppe Eelmine slaid ja Järgmine slaid.

7) Lint. Sellel on kõik käsud, mida esitluse kallal töötades vajate. See sisaldab mitut vahekaarti, igal vahekaardil on mitu käskude rühma. Saate lisada kohandatud vahekaarte oma lemmikkäskudega.

Veelgi enam, lindile ilmuvad spetsiaalsed "tööriistade" sakid, kui töötate selliste objektidega nagu joonised ja tabelid.

Töötage PowerPointis

Pael ja Kiire juurdepääsu tööriistariba on kohad, kust leiate PowerPointi esitlustega töötamiseks vajalikud käsud. Kui olete PowerPoint 2007-ga tuttav, näete, et PowerPoint 2010 lindi peamine erinevus seisneb käskude (nt Ava ja Printimine) paigutuses hüpikmenüüs.

Pael

See sisaldab mitut vahekaarti, igal vahekaardil on mitu käskude rühma. Saate lisada kohandatud vahekaarte oma lemmikkäskudega. Mõned vahekaardid, nagu "Joonistustööriistad" või "Tabelitööriistad", kuvatakse ainult siis, kui töötate vastava objektiga: joonise või tabeliga.

Lindi kohandamiseks tehke järgmist.

Kui te ei leia vajalikku käsku, klõpsake ripploendit Vali käsud ja valige Kõik käsud.

Lindi ahendamiseks ja laiendamiseks tehke järgmist.

Lint on loodud reageerima teie praegustele ülesannetele ja seda oleks lihtne kasutada. Siiski saate seda minimeerida, kui see võtab liiga palju ekraani kinnisvara.

1. Lindi ahendamiseks klõpsake noolt lindi paremas ülanurgas.
2. Lindi laiendamiseks klõpsake uuesti noolt.

Kui lint on minimeeritud, saate selle ajutiselt kuvada, klõpsates vahekaardil. Ja kui te selle kasutamise lõpetate, kaob see uuesti.

Kiire juurdepääsu tööriistariba

Kiirjuurdepääsu tööriistariba asub lindi kohal ja annab teile juurdepääsu kasulikele käskudele olenemata sellest, millisel vahekaardil parajasti olete. Vaikimisi näete käske Salvesta, Võta tagasi, Tee uuesti. Paneeli kasutajasõbralikumaks muutmiseks saate lisada käske.

Kiirpääsu tööriistaribale käskude lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake kiirpääsuriba paremas servas oleval noolel.
2. Valige kuvatavast loendist käsud, mida soovite lisada. Loendis mitteolevate käskude valimiseks klõpsake valikul Rohkem käske.

Hüpikmenüü pakub erinevaid võimalusi failide salvestamiseks, avamiseks, printimiseks või dokumentide jagamiseks. See sarnaneb PowerPoint 2007 Office Button menüüga või PowerPointi varasemate versioonide menüüga Fail. Nüüd pole aga tegemist pelgalt menüüga, vaid täisleheküljelise vaatega, millega on palju lihtsam töötada.

Hüpikmenüüsse pääsemiseks toimige järgmiselt.

2) Üksikasjad sisaldab teavet praeguse esitluse kohta. Saate selle õigusi vaadata ja muuta.

3) Viimane. Mugavuse huvides kuvatakse siin viimati avatud esitlused ja failidega kaustad.

4) Loo. Siit saate luua uue tühja esitluse või valida suure hulga paigutuste hulgast. mallid.

5) Trüki. Prindipaneelil saate muuta prindisätteid ja printida esitluse. Samuti saate eelvaadata, kuidas esitlus prindituna välja näeb.

6) Salvestamise ja saatmise valik muudab esitluse meili saatmise, veebis postitamise või failivormingu muutmise lihtsaks. Veelgi enam, saate oma esitlusega luua video, CD või jaotusmaterjali.

7) Abi. Siit pääsete juurde Microsoft Office'i spikri või Otsige värskendusi.

8) Valikud. Siin saate muuta erinevaid Powerpointi valikuid. Näiteks saate muuta õigekirja, automaatse taastamise või keeleseadeid.

Looge ja avage esitlusi

PowerPointi faile nimetatakse esitlusteks. PowerPointis uue projektiga töötamise alustamiseks peate looma uue esitluse. Samuti peate teadma, kuidas olemasolevat esitlust avada.

Uue esitluse loomiseks tehke järgmist.

1. Valige Loo.
2. Valige Saadaolevate mallide alt Uus esitlus. See on vaikimisi valitud.
3. Klõpsake nuppu Loo. Uus esitlus kuvatakse PowerPointi aknas.

Olemasoleva esitluse avamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake vahekaarti Fail. See avab hüpikmenüü.
2. Valige Ava. Ilmub dialoogiboks Ava dokument.
3. Valige soovitud esitlus ja klõpsake nuppu Ava.

Kui olete hiljuti avanud olemasoleva esitluse, on seda lihtsam leida hüpikmenüü jaotisest Hiljutised.

Mõnikord peate töötama Microsoft PowerPointi varasemates versioonides (nt PowerPoint 2003 või PowerPoint 2000) loodud esitlustega. Kui avate need esitlused, kuvatakse need ühilduvusvaates.

Ühilduvusrežiim keelab mõned funktsioonid, nii et saate kasutada ainult neid käske, mis olid saadaval esitluse loomise ajal. Näiteks kui avate PowerPoint 2003-s loodud esitluse, saate kasutada vahekaarte ja käske, mis olid rakenduses PowerPoint 2003.

Alloleval pildil on esitlus avatud ühilduvusvaates. Näete, et paljud vahekaardil Üleminekud olevad käsud on keelatud, saadaval on ainult need, mis olid saadaval rakenduses PowerPoint 2003.

Ühilduvusrežiimist väljumiseks peate muutma esitluse vormingu praegusele versioonile. Kui aga töötate inimestega, kes töötavad PowerPointi varasemate versioonidega, on parem jätta esitlus ühilduvusrežiimi ja mitte muuta vormingut.

Esitluse teisendamiseks tehke järgmist.

Kui soovite pääseda juurde kõikidele PowerPoint 2010 funktsioonidele, saate oma esitluse teisendada PowerPoint 2010 vormingusse

Pange tähele, et teisendatud faili esitluse märgistus võib originaalist mõnevõrra erineda.

Microsoft Office'i võib julgelt nimetada üheks populaarseimaks kontorikomplektiks. Kahjuks ei saa kõik seda loomingut tarkvarahiiu käest osta, sest Microsoft Office'i funktsionaalsuse täielikuks nautimiseks peate kulutama korraliku summa. Seetõttu otsustas Microsoft välja anda mitmeid tasuta tööriistu, mis on nende tuntud paketi eraldi funktsioonid. Hea näide sellisest programmist on PowerPoint Vieweri tööriist. Nagu nimigi ütleb, on see programm tööriist PowerPointis loodud dokumentide (eriti esitluste) vaatamiseks.

Programmi eelisteks on nii programmi varasemates versioonides kui ka uusimates versioonides loodud dokumentide tugi. Samuti on tugi paljudele vormingutele, sealhulgas .ppt, .pot, .potm, .pptm, .pps, .potx, .ppsx ja .ppsm. Utiliit võimaldab hõlpsasti lülituda täisekraanirežiimile, kuvada esitlusele lisatud graafilisi efekte ja esitada heli. Tööriist võimaldab printida esitlusslaide või lisada neile kommentaare. Rakenduse peamine ja tõenäoliselt ainus puudus on suutmatus dokumendis muudatusi teha. Üldiselt on meil kasulik programm, mis tuleb kasuks inimestele, kes peavad esitlustega töötama. Eriti aitab Microsoft PowerPoint Viewer neid, kes ei soovi või ei saa töötada täisväärtusliku Microsoft Office'i komplektiga.

PowerPoint lisati ametliku Microsoft Office'i paketi ühte versiooni. Ja kui soovite PowerPointi oma arvutisse alla laadida, saate seda teha ainult paketiga. Kuid see ei vähenda utiliidi eeliseid, mis võimaldab teil koostada visuaalseid materjale aruannete, esitluste ja temaatiliste loengute jaoks.

Sellel elektroonilisel assistendil on lai funktsionaalsus ja paindlikud tööriistad, mida saab kohandada vastavalt teie vajadustele.

Seega ei öelda asjata, et igasugune teave on kõrvaga hästi tajutav, kui sellega kaasneb visuaalne materjal. Veelgi enam, just viimane võimaldab põhipunktid mällu fikseerida. On ju hulk inimesi, kellel on kuulmismälu, kuid suur osa neist, kellel on nägemismälu rohkem arenenud.

Seetõttu püüavad paljud teha erinevaid esitlusi. Ja kui varem pidite plakateid käsitsi joonistama või põhipunktid kriidiga tahvlile panema, siis nüüd piisab selle tarkvara poole pöördumisest. Pealegi on saadud tulemus mobiilne ja seda saab hõlpsasti suurel ekraanil kuvada.

Funktsionaalne

Programmi abil saate:

• luua ja vaadata loodud esitlusi,
• printige fail täielikult või ainult üksikud slaidid.

Utiliit võib töötada täisekraanirežiimis, toetab paljusid vorminguid, sealhulgas .potx, .ppt, .pps, .pot, .ppsx, .pptm, .potm, .pptx, .potx.

Vaatamata laiale funktsionaalsusele saate seda laiendada, kui otsustate osta vabavara litsentsi.

Märkimist väärib kasutajasõbralik liides. Pole üllatav, et paljud kasutajad mõtlevad, kuidas PowerPointi Windows 10, 8, 7 jaoks alla laadida.

Tähelepanu

Programm on osa Microsoft Office'i tarkvarakomplektist. Peate alla laadima Microsoft Office'i paketi ja valima installimise ajal PowerPoint.

Eelised

Programmi viimastel versioonidel on mitmeid funktsioone, mis parandavad selle jõudlust ja tõhusust.

Nende hulgas:

• kohandamine puuteekraaniga vidinatele,
• uued tööriistad, mis võimaldavad teil slaidi kujundada,
• täiustatud video- ja heliseaded,
• imporditud andmed muudest Microsoft Office'i komplekti kuuluvatest programmidest,
• vastuvõetud projekti salvestamine pilvesalvestusse,
• OneDrive teenuse olemasolu, mis võimaldab teil sõpradega koos projekti kallal töötada, isegi kui viibite erinevates kohtades.

Viimase võimaluse eelist hindasid need, kes on harjunud internetiga töötama. Kui aga esitlust tuleb näidata kohtades, kus võrk puudub, siis on siiski parem kasutada tavalist irdkandjat, mälupulka.

Lisaks võimaldab see programmi versioon kõnelejal näha tööarvutis olevate materjalide märkmeid. Pealegi pole märkmed ise publikule nähtavad.

Samuti väärib märkimist, et kui teil on Microsoft Office'i komplekt, saate PowerPointi tasuta alla laadida. See programm on optimeeritud Windows 7 ja Windows XP jaoks.

Puudused

Arvestades tõsiasja, et programmist on olemas tasuta versioon ja tasuline, on esimesel versioonil funktsionaalsus siiski mõnevõrra kärbitud.

Seega saab programm ainult esitlusi luua, vaadata ja printida. Nii et kui lõite dokumendi selles vormingus, ei saa seal midagi parandada. Seetõttu kontrollige hoolikalt kõike, enne kui klõpsate vastaval ikoonil.

Liides

Ekraani keskosa on tööala. Siin palutakse teil sisestada slaidi pealkiri.

Kõik juhtnupud asuvad paremas nurgas. Siin saate programmi akna minimeerida, taastada, sulgeda. Veidi madalamalt leiate programmi menüüriba ja tööriistariba nupud. Slaidide loend ise paigutatakse akna vasakusse serva. Seega saate slaide sõna otseses mõttes ühe klõpsuga teisaldada, uusi luua või mittevajalikke kustutada.

Programmis on ka tööriistad slaidi välimuse muutmiseks. Näiteks võite panna pildi taustaks või täita selle värviga. Samuti redigeeritakse tekstielemente ja animatsiooniefekte.

Akna allservas on väli slaidile märkmete tegemiseks. Tähelepanuväärne on, et neid märkmeid ei kuvata slaidiseansi režiimi käivitamisel, kuid kõneleja saab neid vihjetena kasutada.

Lisaks pakub programm valida ühe töörežiimidest. Nende hulgas: tavarežiim, kontuurirežiim, slaid, slaidisortija ja slaidiseansi režiim.

Slaidivaade on mugav, kui soovite, et igal slaidil oleks kordumatu välimus. Seega peate looma iga slaidi eraldi, määrates selle jaoks teatud seaded.

Kontuurivaade võimaldab teil uurida esitluse struktuuri. Selles režiimis on mugav navigeerida suure hulga slaididega.

Sorteerimisrežiim on kasulik, kui peate seadistama ekraanil konkreetse kaadri kestuse, samuti kui teil on vaja seadistada üleminekuid.

Slaidiseansi režiim on loodud selleks, et näidata publikule lõplikku dokumenti.

Tänapäeval ei saa ükski kontor hakkama ilma Microsoft PowerPointita, mis võimaldab mitte ainult vaadata värvikaid esitlusi, vaid ka neid luua. Kui sul seda programmi veel pole, siis saad juba alla laadida Microsoft PowerPointi Windows 10 jaoks, programm ühildub täielikult x32 süsteemiversioonidega ja x64 bitiga.

PowerPointi sordid

Microsoft on välja andnud mitu PowerPointi versiooni. Tasuline täisversioon võimaldab teil nii arvutis esitlusi vaadata kui ka neid luua. Seal on tasuta versioon, mittetäielik, see võimaldab ainult esitlusi vaadata, kuid mitte redigeerida ega luua. Paljude kasutajate jaoks piisab esimesest funktsioonist. Kuid kui teil on vaja oma esitlusi redigeerida ja luua, saate PowerPointi prooviversiooni alla laadida ja kõiki funktsioone tasuta kasutada.

Programmi funktsioonid

Pole vahet, kas räägime programmi uusimast värskest versioonist või PowerPoint 2013-st, selle tarkvara võimalused on hämmastavad. Programm võimaldab:

• Loo esitlusi;
• Töö graafikaga;
• Vaata esitlusi;

Loomulikult kasutatakse Power Pointi kõige sagedamini töölistel eesmärkidel, näiteks toote esitlemiseks, kuid sellel programmil on koduses sfääris palju fänne. Programm töötab suurepäraselt nii arvutites kui ka tahvelarvutites. Nii saate esitlusi luua isegi liikvel olles. See töötab tasuta piiratud aja jooksul või piiratud funktsionaalsusega – ainult vaatamiseks.

Power Pointi uusimal versioonil on tohutul hulgal eelinstallitud efekte, millega koos on teie esitlus ainulaadne ja jäljendamatu. Lisaks pakub programm suurt hulka eelinstallitud malle. Kui neist teile ei piisa, leiate Internetist esitlusteks täiendavaid malle. Või kui oskate joonistada, saate ise esitlusmalli luua.

Kui olete otsinud esitlusprogrammi, on raske välja mõelda midagi paremat kui Microsoft PowerPoint. Saadud esitluse kettale kirjutamiseks võib vaja minna programmi

Kirjeldus: Microsoft Excel 2013 on äritööriist, millel on uued teabega töötamise viisid ja intuitiivsem andmeanalüüs. Microsoft Word 2013 on tekstitöötlusprogrammi uus versioon, millel on täiustatud võimalused dokumentide loomiseks. Microsoft PowerPoint 2013 on võimas esitlusprogramm.

Microsoft Excel 2013- dünaamiline äritööriist, mis võimaldab teha õigeid otsuseid olemasolevate andmete analüüsi tulemuste põhjal, kasutades täiustatud tööriistu ja funktsioone. Esimene asi, mis paistab silma, on Exceli uus välimus. See on eemaldatud tarbetutest detailidest, kuid on loodud ka kiireks professionaalsete tulemuste saavutamiseks. Lisatud on hulk funktsioone, mis aitavad teil navigeerida suurel hulgal arvudel ja luua mõjuvaid andmekujutisi, mis viivad teadlikumate otsusteni. Excel 2013 uus ja täiustatud liides võimaldab teil keskenduda olulisele ja saavutada maksimaalseid professionaalseid tulemusi. Paljud uued funktsioonid ja tööriistad, mida Exceli uusim versioon pakub, aitavad teil navigeerida suure hulga andmete ja numbrite vahel.

Microsoft Word 2013- tekstitöötlusprogrammi uus versioon täiustatud funktsioonidega dokumentide loomiseks. Word 2013 pakub täiendavat dokumendikogemust. Veebist videote sisestamine, PDF-failide avamine ja redigeerimine ning piltide ja diagrammide joondamine on muutunud palju lihtsamaks. Uus lugemisrežiim on muutunud mugavamaks ja ei sega teie tähelepanu ning töötab suurepäraselt ka tahvelarvutites. Täiustatud on ka koostööfunktsioone, lisades otseühendusi veebihoidlatesse ja lihtsustades ülevaatuse funktsioone, nagu versioonid ja märkused. Word 2013 abil saate luua köitvaid ja mõjuvaid dokumente ning töötada täiendavate failitüüpidega, nagu videod ja pildid veebist. Saate isegi avada PDF-faile. Tehke rohkem: lisage veebist videoid, avage PDF-faile ja redigeerige dokumendi sisu, joondage diagramme ja pilte minimaalse pingutusega. Selge ja mugav uus lugemisrežiim – ja see töötab suurepäraselt tahvelarvutites.

Microsoft PowerPoint 2013- võimas programm esitluste, sealhulgas kaasaskantavate esitluste loomiseks, täiustatud üleminekuvalikutega, animatsiooni, heli ja video toega - isegi kõrge eraldusvõimega. Microsoft PowerPoint 2013-l on puhtam liides, mis on kohandatud tahvelarvutitele ja puuteekraaniga telefonidele. Ettekandja režiim kohandub automaatselt teie projektoriga ja seda saab kasutada isegi ühel monitoril. Teemadel on nüüd mitu võimalust kujundamise hõlbustamiseks ning koostöö tegemisel saate lisada kommentaare, et esitada küsimusi või küsida tagasisidet.