Kirjad austusega. Kuidas e-kirja allkirjastada

Radicati Groupi meilitatistika andmetel saadetakse ja võetakse vastu rohkem kui 205 miljardit meili iga päev.

Pole tõhusamat ja tõhusamat turunduskanalit kui e-post – kuid selle jaoks on veel üks alahinnatud kasutusjuht: teie meilid ja töötajate meilid. Töötajad suhtlevad iga päev ükshaaval praeguste ja potentsiaalsete klientide, tööle kandideerijate, partnerite, tarnijate ja valdkonna mõjutajatega ning neil on nende oluliste kontaktidega juba väärtuslikud suhted.

Töötajate meilid on sageli alahinnatud kanal, mida turundajad saavad kasutada sisu (sisemiselt ja väliselt) levitamiseks ja konversioonide suurendamiseks. Aga kuidas? Tänu töötajate meiliallkirjadele.

See näeb välja lihtne, kuid kombineerides kaubamärgiga allkirja igas oma töötaja meilis klikitava tegevusele kutsuva bänneriga, saate oma ettevõtte eesmärke tõesti laiendada ja saavutada.

Meiliallkirjade näited

1. Teave ostjatele pakkumiste ja allahindluste kohta

Klienditeenindusosakond saadab klientidele igal aastal tuhandeid kirju. Neil on ainulaadne võime köita publiku kõige olulisema osa tähelepanu ning seda tuleks kasutada tulevaste müükide ja allahindluste reklaamimiseks. See on ka hea viis uute pakkumiste ja tariifipakettide kohta suhtlemiseks.

2. Muutke kuumad müügivihjed klientideks

Kuidas töötab müügiedendusmeeskond kvalifitseeritud müügivihjetega? Peale käivitavate e-kirjade ja/või telefonikõnede on üks-ühele meilisuhtlus kõige populaarsem valik.

Isikupärastamine on nende e-kirjade puhul oluline ja veelgi olulisem on tegevusele kutsumise lisamine järgmise sammu jaoks. Kirjad peaksid olema publikule kasulikud, harivad ja pakkuma neile võimalust järgmisse etappi edasi liikuda.

3. Juhtumite ja ülevaadete kohta teabe levitamine

Ettevõtte töötajad (enamasti müügiosakonnast) suhtlevad ka potentsiaalsete klientidega, kes on müügitsüklis sügavalt seotud. Need adressaadid vajavad teavet selle kohta, kuidas teised näevad toote või teenuse ROI-d.

Selleks, et hoida neid müügilehtris kaasatuna, peate jagama nendega juhtumiuuringuid, konkreetse juhtumi kasutust või iseloomustusi ning tutvustama potentsiaalsele kliendile kasutajat, keda ta mõistab ja kellega samastuda, et suurendada brändi usaldusväärsust.

4. Eelseisvate sündmuste, meistriklasside, konverentside reklaam

Meiliallkirjade abil saate suurendada registreerumiste arvu, suurendada veebis voogesituse vaatamisi ja parandada sündmusejärgseid registreerumismäärasid.

Olgu see ettevõtte korraldatav töötuba, kolmanda osapoole üritus või isegi õhtusöök, kõigi töötajate meiliallkirjade tegevusele kutsumine võib suurendada vaatamiste, klikkide ja registreerumiste arvu.

Teatavasti võtab ürituste korraldamine palju aega ja vaeva, miks siis mitte kasutada töötajate kirju, et sinna rohkem huvilisi meelitada?

5. Levitage uusi käsiraamatuid, raamatuid või tööstuse aruandeid

Lihtsaim viis oma ettevõtte väärtust ja olulisust praegustele ja potentsiaalsetele klientidele edastada on saata neile kasulikku sisu. Iga meiliga suhtlemine annab selleks võimaluse ning kvaliteetse ja asjakohase sisu jagamine aitab luua usaldust ja usaldusväärsust.

Kuid kuidas tagada, et iga meeskonnaliige levitab kõigis saadetud meilides uut raamatut või valdkonna aruannet, ilma et nad vestlusesse sundiksid? Saate nende pealdistesse lihtsalt lisada särava ja kauni üleskutse tegevusele!

6. Publiku meelitamine veebiseminarile

Kas peate eelseisvale veebiseminarile registreerimis- ja osalemismäärasid suurendama? Kiireim ja lihtsaim viis sõna levitamiseks on lisada igasse saadetavasse meili peen üleskutse tegevusele. Pärast veebiseminari lõppu saate muuta üleskutset tegevusele "vaata salvestust" ja lisada videole lingi.

7. Kaasake vaatajaskonna kaasamise suurendamiseks video

Keskmine töötaja saadab ja võtab vastu umbes 30–50 meili päevas. Paljud neist võivad olla isikupäratud ja väljakutse on muuta oma kirjutis teiste 30–50 hulgast silma paista.

Allkiri "respektiga" kirja lõpus on standardne viisakuse valem. Kas kiri on alati vajalik selle fraasiga lõpetada? Kuidas seda õigesti vene ja inglise keeles kirjutada? Vaatame näiteid.

Artiklist saate teada:

Ametlikus kirjavahetuses pole juhuslikke fraase. Stilistika nõuab autorilt kokkuvõtlikkust ja hoolikat sõnade valikut. Lõpufraasid tugevdavad positiivseid emotsioone, väljendavad samal ajal enesekindlust ja tunnustust. Selge allkiri aitab säilitada äriline vestlus aitab kaasa eesmärgi saavutamisele. Austa vestluskaaslast ja koosta tekst nii, et seda oleks meeldiv lugeda. Viisakus kombineerituna professionaalsusega räägib spetsialisti pädevusest.

Kuidas lõpetada ärikiri adressaadi vastu?

Ametlikku sõnumit kirjutades pidage meeles, et räägite kogu ettevõtte nimel. Sekretär peab olema äärmiselt korrektne, kuna ta esindab oma juhti. Üldtunnustatud ärikirjavahetuse reeglite järgimine loob ettevõttest positiivse kuvandi partnerite ja klientide silmis.

Ametlikul kirjavahetusel on alati kindlad eesmärgid. Eesmärk määrab teksti struktuuri. Üldjuhul jaguneb tekst mitmeks semantiliseks osaks: sissejuhatus, probleemipüstitus, argumentatsioon ja järeldus. Iga osa täidab konkreetseid ülesandeid. Sissejuhatus valmistab näiteks ette põhiideede tajumise. Järeldus - avaldab soove ja lootusi, tagab edasise partnerluse.

Toimetaja nõuanne: iga ülesande jaoks on üldtunnustatud valemid. Kirja viisakalt lõpetades näitad, et austad oma partnerit, tekitad temas positiivseid emotsioone ja jätad endast hea mulje. Uuri välja, elektroonilises ajakirjas "Sekretäri käsiraamat". Artikli lugemiseks täitke demo juurdepääs 3 päevaks.

Kuidas kirjutada "lugupidavalt" kirja lõpus?

Ärikirjavahetuse ühtne regulatsioon ja ühtsetele standarditele viimine on tüüpiline suurettevõtetele. Disain kirjaplank, "autogrammide" vorm sõnumi lõpus muutub ettevõtte kultuuri osaks, stiilielemendiks. Olenemata sellest, kas tegemist on paber- või elektroonilise sõnumiga, näitab ühtse standardi järgimine tähelepanu detailidele ja olulistele nüanssidele.

Ärikirjavahetuses on mitut tüüpi lõpufraase. Nende valik sõltub sellest, kui hästi te adressaati tunnete. Näiteks allkiri "respektiga" ametlikus kirjas on neutraalne. Kui soovite oma partneri tähelepanu millelegi koondada või talle palvet veel kord meelde tuletada, kasutage vaoshoitud fraase:

• Lugupidamisega...
• Lugupidamisega...
• Parimate soovidega...

Lõpliku viisakuse valemi valimisel proovige teha ilma tuttavateta. Mäleta seda kui hästi sa inimest tunned kellele sa kirjutad. Kui tutvus on ametlik, jää ametliku stiili juurde.

Vastus koostati koostöös elektroonilise ajakirja toimetajatega " Sekretäri käsiraamat».

Vastas Maria BELDOVA,
Koos. n. Koos. VNIIDAD, dokumentatsioonihalduse valdkonna ekspert

Mida ootame partnerile või kliendile kirja saatmisel? Nii et meie teave, isegi negatiivne, jätab adressaadile soodsa mulje ja põhjustab vastuse või otsuse. Seda on võimalik saavutada, kui järgite kirjavahetuse etiketi reegleid, vormindate kirja õigesti ja koostate kvaliteetse teksti. Teie tekst peaks olema mõõduka pikkusega; sisaldama vajalikke argumente ja selget keelt ning omama teavet kõige paremini edastava struktuuri.

Vastuvõtt 1. Eraldage peamine teisest

Ärikirja teksti maht peaks olema piisav ...

Vastuse täisversioon on saadaval pärast tasuta

"Austusega" kirja lõpus: komaga või ilma

Viisakuse lõplik vorm on toodud teksti lõpus. See asetatakse kuupäevaga samale vertikaalile paremale küljele. Fraas on põhitekstist eraldatud kahe või kolme intervalliga. Veidi allpool on rekvisiidid "Allkiri", sealhulgas koostaja ametikoha nimi, tema isiklik allkiri ja ärakiri. See korraldus vastab GOST 6.30-97 standarditele, mis määratleb paberimajanduse nõuded. Kui teade on välja antud ametlikul kirjaplangil või on eraviisiline, siis ametikoha nimetust ja allkirja ärakirja ei panda.

Küsimusele, kuidas kirjutada kirja lõppu "austusega": komaga või ilma, pole selget vastust. Mõlemad variandid on vastuvõetavad. Märgi puudumist võib tajuda hooletuse ja isegi kirjaoskamatusena. Seevastu kirjavahemärkide reeglite kohaselt ei tohiks seda koma panna. Vene keele grammatika seisukohalt on märk üleliigne. Sõnad "respektiga" ei ole sissejuhatav käive ja allkiri on pöördumine. See fraas viitab sellele, et "Selle kirja kirjutas teie suhtes N.N." Nagu selles, ei panda lühendatud versioonis koma reeglite kohaselt.

Miks see praktikas nii levinud on? AT kirjavahetuse reeglid inglise, saksa ja teistes Euroopa keeltes on see märk kohustuslik. Ingliskeelse kirja lõpus olev fraas "respektiga" on eraldatud mitte ainult graafiliselt, vaid ka kirjavahemärkidega. Aja jooksul, kuigi see on grammatiliselt ekslik, sai reegel vene keele normide osaks.

Kirja järeldus: näidis "Lugupidamisega"

Kuidas kirjutada ingliskeelsesse ärikirja "lugupidavalt"?

Reeglid ärisuhtlus inglise keeles paljuski sarnased Venemaal vastuvõetutega. Lõpus tänatakse adressaati aja eest ja väljendatakse kavatsust kirjavahetust jätkata. Kasutatakse ka levinud väljendeid: "respektiga", "tänulikkusega", "parimate soovidega". Pärast uut rida märkige koostaja nimi ja perekonnanimi, samuti tema ametikoht. Vaatame näidet: kuidas allkirjastada ingliskeelne kiri "austusega ..."

Tabel 1. Viisakuse lõppvalemid inglise keeles

	Lugupidamisega
Kasutatud, kui sees ringlus on adressaadi nimi. Kõige tavalisem variant.	Vananenud variant, leitud Briti inglise keeles. Apellatsioonkaebuses on adressaadi nime puudumisel kirjutatud: Lugupeetud härra või Kallis proua	Ameerika vaste briti jaoks Lugupidamisega.	Vähem formaalne variant, vastuvõetav kirjavahetuseks tuttava inimesega. Variatsioonid: Lugupidamisega, Lugupidamisega, Lugupidamisega, Parimate soovidega
Lugupidamisega, Aleksandr Klimov turundusdirektor	Lugupidamisega, Aleksandr Klimov turundusdirektor	sinu tõeliselt, Aleksandr Klimov turundusdirektor	Parimate soovidega, Aleksandr Klimov turundusdirektor

Oskus taktitundeliselt ja korrektselt kasutada standardseid klišeefraase on professionaalsuse ja keeleoskuse taseme näitaja. Ingliskeelses kirjasõnas võib väljendit "respektiivselt" väljendada erinevalt. Välispartnerile teksti koostamisel arvestage kõigi teguritega ja valige sobivaim tõlge.

Kuidas kirja õigesti allkirjastada: "respektiga" ja muud viisakusvormelid

Sõnumi koostamisel peaks saatja juhinduma mitte ainult üldtunnustatud standarditest, vaid ka heade kommete reeglitest. Kui kirjutate võõrale inimesele ja pöördumine on rangelt formaalne, kasutage väljakujunenud väljendeid. Ärikõne stiil piirab rangelt fraaside valikut.

Kui asi puudutab email või suheldes tuntud inimestega, võib jäikadest kaanonitest kõrvale kalduda, jäädes samas viisakaks ja korrektseks. Vaatame mõnda näidet lõpufraasidest, mis on vähem formaalses suhtluses vastuvõetavad.

Tabel 2. Alternatiivsete lõppavaldiste kasutamine

Ärikiri on ametlik dokument, mille iga osa täidab teatud ülesandeid. Arvatakse, et viimane lause jääb alati paremini meelde. Seetõttu on oluline pöörata tähelepanu lõpufraasidele.

Teadmine, millal ja kuidas kirja lõppu "austavalt" õigesti kirjutada, on üks elemente, mis rõhutab teie professionaalsust. Pädev sekretär valib alati õiged sõnad või piirdub neutraalse viisakusavaldusega. Samas ei langeta ta ettevõtte prestiiži ning edastab info saajale korrektselt ja lugupidavalt.

Kaasaegseid tehnoloogiaid kasutades kasutavad inimesed üha enam kirjade ja dokumentide elektroonilisi versioone, keeldudes paberkoopiatest. Raamatukogud, ajakirjad muutuvad digitaalseks ja isegi ettevõtted kolivad täielikult internetti.

Sellises maailmas on võimatu mitte alla kirjutada e-kirjale, mis teid lugeja silmis initsialiseerib. Olgu see ajakirjaartikkel või kiri potentsiaalsele kliendile, peate end tüütult tutvustama.

Allkirjade tüübid

Allkirjal võib olla reklaamiväärtus, see võib olla teie tegevuse spetsialiseerumise näitaja ja näidata professionaalsust. Kui see on õigesti kujundatud ja klientide seas meililistides kasutatud, võib see tuua käegakatsutavat kasumit ja mõjutada kaupade või teenuste valikut tulevikus.

Reeglina ei võta enamik reklaamijaid allkirja arvesse, arvates, et kirja põhiosa kannab peamist semantilist koormust. See pole aga sugugi nii. Allkiri võib olla nii kirja alguses (näiteks ärikirjas ettevõtte logo või lühendi kasutamisel) kui ka e-kirja lõpus (dekodeerimine, selgitus).

E-kiri võib sisaldada absoluutselt mis tahes andmeid. See võib olla teade uut tüüpi ettevõtte tegevuse või toote kohta või lihtsalt pühade tervitus. Kõige tähtsam selles kirjas on allkiri, ilma selleta ei hakka paljud adressaadid lugemagi. Kui see aga on helge ja asjakohane, tõmbab see lugeja kogu dokumendi juurde.

Allkirjavalikuid on mitu:

• ettevõtte nime sisu ja autori täisnimega;
• uute toodete ja teenuste reklaamimine;
• pildi-logo ja ettevõtte nimega;
• vihjega ettevõtte tegevusest;
• reklaamlause.

Õige allkirja valik sõltub teie ettevõtte tegevuse liigist ja kirja teemast. Enamik suuri ettevõtteid kasutab 2-3 tüüpi, kasutades neid sageli ühes kirjas.

Kuid tasub arvestada, et te ei saa allkirja üle koormata mitmel põhjusel:

1. et mitte juhtida lugeja tähelepanu kirja põhiteemalt;
2. ärge kaotage saaja tähelepanu;
3. et sõnum ei näeks välja nagu reklaam.

Video: looge Google Maili allkiri

Gmaili e-posti allkiri

Gmail on üks populaarsemaid ja kiiremaid meiliteenuseid. Seda on väga lihtne kasutada ja sellel on paindlikud seadistused. Teenuse arendajaks on maailmakuulus ettevõte Google.

Õige seadistus

Postiteenuse kasutamiseks tuleb registreeruda.

Kui olete varem mõnes Google'i pakutavas teenuses registreerimisprotseduuri läbinud, saate samu andmeid meiliserveris autoriseerimiseks kasutada.

Oma kontole sisse logides pääsete ligi oma postkasti seadetele. Nende hulka kuuluvad meilide ja kontaktide kuvamine, samuti automaatvastaja, rämpsposti ja kodeerimisfunktsioonide redigeerimine.

Üldseadete hulgas on võimalus valida ja muuta allkirja. Parameetrite muutmisel peaksite pöörama tähelepanu sellele, et need oleksid identsed tekstisõnumiga töötamiseks.

See tähendab, et allkirjas saate:

• muuta fondi tüüpi ja suurust;
• valige sõnumi värv ja kuvamisvalikud (kaldkiri, paks kirjas, allajoonitud);
• sisesta link;
• lisa pilt;
• kohandada loendeid, vormingut ja taane;
• kirjavahetuses kliendiga oleks väga oluline võimalus kasutada tsiteerimist.

Tsiteerimisel võib olla eriline roll, kuna just selle seadistuse kaudu on kliendil mugavam ja tähelepanuväärsem kasutada logo kujutisele või ettevõtte nimele lisatavaid reklaamlauseid.

Kõige huvitavam on see, et teenus võimaldab teil allkirju levitada. Kui olete kirjavahetuses kliendigruppidega või pidevalt erinevate inimestega, saate mitmele aadressile või nende gruppidele oma allkirjad seada, mis on väga mugav.

Redigeerimine

Iga sõnumit saab alati redigeerida. Kui peate oma allkirja muutma, saate seda teha oma konto seadetes. Kui olete muutmise lõpetanud, ärge unustage muudatusi salvestada.

Kleepige link

Kui kavatsete allkirjas tähelepanu juhtida mitmele teenusele, saate seda teha neid lühidalt kirjeldades. Klõpsates pakutud tootega lehe lingil, on potentsiaalne ostja juba sihtmärk, kuna ta järgis kirjeldust. Klient ei pea otsima seda, mida ta vajab pikalt, mis tähendab, et tõenäosus, et ta ostu sooritab, on suurem.

Kleepige pilt

Logo on iga ettevõtte esitluse asendamatu osa. Kui sul enda tähistust veel ei ole või see on väljatöötamisel, võid lisada foto oma ettevõtte hoonest (soovitav on, et nimi oleks näha) või lihtsalt ettevõtte nime ilusti pildile sättida või isegi animatsioon.

Pildi kasutamise eeliseks on tähelepanu köita. Hele pilt koos temaatilise logoga pakub lugejale huvi ja ta loeb loosungit või lauset. Nii reklaamite oma ettevõtet ja paned kirja saajale meelde selle kuvandi ja sellega seonduva.

Kleepige HTML-kood

Sõnumis või allkirjas olev HTML-kood võib muuta selle tõeliseks meistriteoseks, kaunilt kujundatud, ettevalmistatud ja originaalseks. Paljud inimesed kasutavad seda meetodit sama malli kirjade saatmiseks. Näiteks kui teil on vaja saata sama sõnum sadadele ostjatele ja asendada seal ainult adressaadi nimi.

Meili sisule või allkirjale HTML-koodi lisamiseks peate selle lihtsalt kleepima.

Siiski tuleb meeles pidada mõnda asja.

• paljusid koodisilte meiliserver ei töötle;
• saaja teenus ei pruugi toetada koodi või selle osa kuvamist;
• võivad tekkida kodeerimisprobleemid.

Redigeerimise lõpetamine

Kui olete oma uue allkirjaga valmis saanud, ärge unustage seda salvestada. Et kontrollida, kui ilus ja loominguline teie looming välja näeb, peate saatma endale kirja.

Selleks klõpsake "Kirjuta kiri" ja sisestage aadressiväljale oma postkast. Kui teile allkiri ei meeldi, muutke seda, korrates toimingut uuesti.

Video: käsitsi kirjutatud allkiri

Loominguline allkiri teenuses mylivesignature.com

Kui vajate loomingulist animeeritud pealkirja, kuid disaineri teenused ei käi teile üle jõu, on olemas eriteenus. Aadressil mylivesignature.com saate teha imelise ja väga kiire kujunduse tasuta ja väga kiiresti. ebatavaline animatsioon, ilma graafilise disaini alaste teadmisteta.

Kõik, mida pead tegema, on:

1. külastage veebisaiti mylivesignature.com;
2. klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Alusta kohe";
3. pildi saamiseks valige üks allikatest: skannitud pilt, tekstisisestus või elektrooniline allkiri spetsiaalse seadmega (algajatele on soovitatav kasutada automaatse loomise funktsiooni - Allkirja loomise viisardi kasutamine);
4. sisestage ees- ja perekonnanimi või tekst, mida soovite allkirjal näha;
5. vali font;
6. vali pildi suurus;
7. vali värv;
8. määrake pealdise kaldenurk.

Kõik, teie allkirja kujutisega pilt on valmis. Saate selle hõlpsalt oma e-posti kliendi või konto seadetesse sisestada ja kõik teie lugejad näevad eredat silt teie ettevõtte nimega.

Kui soovite saada animeeritud pilti, on see tasuline teenus. Erinevalt disainitööst on see aga odav ja äratab palju rohkem tähelepanu.

Meilisõnumitele allkirja loomisel olge kujunduse ja sisu suhtes väga ettevaatlik. Ärge minge semantilise koormusega liiale ega muutke allkirja tülikaks. Lühidus, kõlav loosung ja hästi kujundatud logo on garantii, et teie allkiri meelitab kliente paremini kui ükski reklaam.

>

Teie e-posti allkiri on midagi enamat kui lihtsalt teie nimi ja auaste. See on osa teie isiklikust kuvandist. Pealdis stimuleerib lugeja reageerimist, annab kontaktteavet ning köidab tähelepanu positiivsel ja meeldejääval viisil.

Selles artiklis vaatleme e-kirjade allkirju lähemalt. Siin on üheksa näpunäidet mõjuvate ja informatiivsete meiliallkirjade loomiseks. Teie lugeja soovib vastata, kui näeb teie saadetud sõnumitel professionaalset meiliallkirja.

Professionaalsete meilide saatmine (graafiline)

Hea meiliallkirja olulised elemendid

Meiliallkirjal on kaks ülesannet:

• köita adressaadi tähelepanu
• edastada lugejale teavet teie kohta

Siin on mõned hea elektroonilise allkirja elemendid:

1. Nimi, ametikoht ja ettevõte. Teie nimi ütleb lugejale, kes meili saatis. Kui esindate ettevõtet, lisage oma nimi ja ametikoht ettevõttes.
2. Kontaktinfo. Kontaktteave peab sisaldama teie ettevõtte veebisaiti ja vähemalt ühte telefoninumbrit. Võite sisestada oma e-posti aadressi, kuigi paljude ekspertide sõnul pole see vajalik.
3. Sotsiaalsed lingid. Üha olulisemaks muutub sotsiaalmeedia kontaktandmete lisamine oma e-allkirja. Valige kõige professionaalsemad sotsiaalmeedia kontod, millega lingite. LinkedIn on hea näide. Vältige linkimist kergemeelsete või sobimatute sotsiaalkontodega.
4. Logo (valikuline). Kui töötate ettevõttes või omate oma ettevõtet, saate oma e-allkirja lisada oma logo.
5. Foto (valikuline). Paljud meiliallkirjad sisaldavad saatja fotot. See võib aidata lugejal ühendada teie pildi nimega.
6. Vastupidav disain. Kasvanud on nutitelefonide ja muude mobiilsete seadmete kasutamine. Tõenäoliselt avab adressaat teie meili mobiilseadmes. Tundlik disain on nende jaoks kohandatud.
7. Seaduslikud nõudmised. Mõnes riigis kehtivad konkreetsed juriidilised nõuded, mida kogu ärisuhtlus peab järgima. Küsige oma advokaadilt, kas teie ettevõtte asukohariigis on meiliallkirju reguleerivad eriseadused.

Ärge tehke oma allkirja liiga pikaks ega lisage tohutul hulgal teavet. Uuringud on näidanud, et adressaadid kipuvad liiga palju teavet sisaldavaid e-kirjade allkirju ignoreerima. Näiteks piisab tavaliselt ühest või kahest telefoninumbrist.

Samuti olge ettevaatlik tarbetu teabe, näiteks pikkade tsitaatide või vastuoluliste väidete lisamisel. Sageli ei lisa need teie meiliallkirjale midagi kasulikku. Halvimal juhul võib tsitaat teie lugejat solvata või vihastada ja võite äri kaotada.

Tänapäeval annavad professionaalsed meiliallkirjad teie ja teie ettevõtte kohta avalduse. Need on osa teie kaubamärgist nagu visiitkaart või kirjatarbed. Sellepärast on oluline panna õige allkiri.

Meiliallkirja mallid aitavad teil luua meeldejääva ja tähendusrikka meiliallkirja. Selles jaotises on üheksa näpunäidet meiliallkirjade allkirjastamiseks koos inspireerivate näidetega Envato Marketis saadaolevate meiliallkirja mallide kohta. Nii saate professionaalse e-posti allkirjakujunduse, mis sobib just teile.

1. Hoidke see lihtne

Olete kuulnud ütlust "vähem on rohkem". Mis puudutab teie e-posti allkirja, võib see tõsi olla. Kui teie e-kirja allkiri sisaldab liiga palju teavet, võib saaja tähelepanu hajuda. Lisaks nõuavad mõned ettevõtted ettevõtte ärikirjade jaoks ühe elektroonilise allkirja kasutamist.

Siin on kaks näidet, millest saab ettevõtte või väikeettevõtte jaoks suurepärane standard.

Kui kasutate lihtsat ja minimalistlikku meiliallkirja, lisage piisavalt teavet, et lugeja saaks teiega ühendust võtta.

2. Ühendage sotsiaalvõrgustikud

Kui lisate sotsiaalmeedia kontaktandmed, peavad nende lingid olema professionaalsed. Kui te pole konkreetse konto osas kindel, on hea mõte see üle vaadata ja kustutada kõik ebaprofessionaalsed sõnumid. Võite paluda sõbral oma sotsiaalmeedia kontot kontrollida, et teavitada teid kõigist teie pilti rikkuvatest sõnumitest.

Värvilised meiliallkirjade kujundused

Hea värviline e-allkiri tõmbab kindlasti tähelepanu. Värv on hea valik enamiku ettevõtete jaoks. Loomingulised spetsialistid väldivad värve erksates värvides.

5. Ole julge musta ja valgega

Toretsev meiliallkiri ei sobi mõnele tööstusele ja kaubamärgile. Liiga paljude värvide kasutamine võib olla vastuolus ettevõtte poliitikaga. Või võidakse seda ametlikumas ärisuhtluses hukka mõista.

Isegi ilma lillede rohkuseta võib teie e-posti allkiri olla pilkupüüdev. Mustvalge allkiri on sama tõhus kui värviline. Võti on fontide kujundamises ja kasutamises.

Otsige disaini, millel on julge, karge tüüp ja palju ruumi kontrastiks. Siin on tõhus mustvalge kujundusmall:

Must-valge meiliallkiri

Mustvalgeid e-kirjade allkirju peetakse konservatiivsemaks või formaalsemaks. See muudab nad sobivaks elukutse jaoks, nagu rahandus või jurist. Sõltuvalt disainist tajutakse mustvalget allkirja üsna kaasaegsena.

6. Võimaluste rohkus

Kuna meilisignatuur esindab teie kaubamärki, on hea, kui teil on valik. Samuti on tore, kui teil on valikuid, kui teie e-posti allkirja tuleb muuta.

Näiteks kui vahetate töökohta või ettevõtet, peate muutma oma e-posti allkirja, et see kajastaks teie uut ametikohta. Lisaks, kui olete hõivatud oma ettevõtte kaubamärgi loomise või ümberbrändimisega, on soovitatav valida paindlik mall, mida saab konkreetse tegevuse jaoks kohandada.

Kaasaegne e-posti allkiri

Moodne meiliallkirja stiil sobib suurepäraselt igale ettevõttele, kes soovib kujutada progressiivseid püüdlusi. See toimib ühtviisi hästi nii tehnoloogiaettevõtte kui ka loomingulise töötaja jaoks.

Sinu järgmine samm

Järgmine samm on luua atraktiivne ja ainulaadne professionaalne e-posti allkiri. Suurepärane koht õigete meiliallkirjamallide otsimiseks on Envato Market, seal on kümneid kujundusi.

Ärge unustage oma professionaalset e-allkirja kujundades.

Etiketireeglite järgi on kombeks kirju teatud viisil allkirjastada. E-post pole erand. Artiklis käsitletakse sellist vajalikku asja nagu allkiri meilis: näited kirjavahetuse erinevateks eesmärkideks, ingliskeelsed võimalused ja selle funktsiooni seadistamine erinevates teenustes.

Mis on e-posti allkiri?

Kui saate häguselt aru, millega tegu, siis avage sait, kus teil on e-post. Klõpsake nuppu "Kirjuta kiri" ja vaadake vasakut alanurka. Seal näete suure tõenäosusega oma nime. See on vaikimisi määratud allkiri, see tähendab automaatselt. Saate selle eemaldada ja saata kirja ilma selleta. Kuid see tundub adressaadile ebaviisakas, eriti ärilises suhtluses. Soovitud teksti saate lisada ka käsitsi, kuid see on liiga tülikas. Vajalike mallide seadistamine ja kasutamine on palju lihtsam, kui muudate meilis oma allkirja. Võib tuua lihtsa näite: ärilise kirjavahetuse puhul kasutatakse sõnastust: "Lugupidamisega, Ivanov I.I." ja isiklike kirjade puhul fraasi: "Kohtumiseni!" Saate luua palju valikuid, muutes neid sõltuvalt suhtluseesmärkidest ja lihtsalt oma meeleolust. Lisaks ees- ja perekonnanimele võib e-kirjas olev allkiri sisaldada palju muid andmeid.

Milleks see mõeldud on?

Suurepärane vahend ettevõtte reklaamimiseks võib olla hästi kirjutatud allkiri e-kirjas. Näited täisnime, ametikoha, kontaktandmete, pakutavate teenuste ja toodete, veebisaidi aadressi ja muu kohta.

Isiklikus kirjas võib allkirjaks olla teie nimi või hüüdnimi, soov adressaadile, naljakas fraas, mõni mõtlik tsitaat, mida peate oma motoks, link blogile ja muu selline. Siin on allkirja eesmärk väljendada teie individuaalsust, luua usalduslik suhe kirjasõbraga.

Allkiri asetatakse kirja põhiteksti järele, algab suure algustähega ja joondatakse vasakule. Eesmärgid, milleks see lühike tekst meili lõpus on kirjutatud, võivad olla erinevad. Sõltuvalt neist kehtivad teatud reeglid.

äriallkirjad

Vastavus valitud kõnestiilile ja suhtluseesmärgile – neil kahel omadusel peaks meilis olema õige allkiri. Näited:

• Lugupidamisega.
• Ootan produktiivset koostööd.
• Lootusega, et palve täidetakse.
• Tänuga abi (koostöö) eest.
• Lugupidamisega (teie).
• Parimate soovidega.
• Alati hea meelega abiks olla.
• Ootame huviga teie ettepanekut.
• Oleme kindlad, et arusaamatus laheneb peagi jne.

Isiklikud allkirjad

Ranget regulatsiooni enam pole ja valikute mitmekesisust piirab vaid kirja autori fantaasia. Sõna otseses mõttes kõik, alates inspireerivatest aforismidest kuni naljakate ja kohmakate fraasideni, võib sisaldada originaalset meiliallkirja. Näited:

• Tänan tähelepanu eest.
• Ootan vastust, nagu suveööbik.
• Ma suudlen sind ninale, su Barbos.
• Headaega.
• Surun kätt (käpp, käpp jne).
• Ilusat ilma soovides.
• Suurepärase tujuga.
• Optimismiga (või vastupidi – pessimismiga).
• Müüa garaaž.

Üldiselt võite välja mõelda palju variatsioone, kui saadate sõnumeid sõbra või sõbraga, kes kindlasti hindab teie huumorimeelt.

Inglise keeles

Inimesed, kes töötavad välismaiste ettevõtetega või peavad lihtsalt kirjavahetust välismaalt pärit sõpradega, peavad võib-olla uurima e-kirjade allkirjastamise võimalusi. Inglise keel hõlmab ka klišeefraaside kasutamist. Näited:

• Parimate soovidega – parimate soovidega.
• Lugupidamisega teie (teie) - teie siiralt.
• Lugupidamisega, siiralt, ustavalt.
• Jään huviga ootama.

Lisaks ärietiketis väljakujunenud ja vajalikele fraasidele saate kasutada midagi huvitavamat. Isiklikuks, naljakaks, soojaks või elektrooniliseks kirjavahetuseks võite kaasa võtta järgmise:

• Soojalt – soojaga.
• Hoolitse – hoolitse enda eest.
• Hüvasti (järgmise korrani) – näeme varsti, näeme varsti.
• Kirjuta ruttu – ootan vastust.
• Kallistused – ma kallistan.
• (Armastusega) - armastusega (saab kasutada mitte ainult kirjades lähedastele, vaid ka lähedastele sõpradele, sugulastele).
• Palju armastust – suure armastusega.
• Suudlused (XOXO) - suudlused.
• Õnn on valik – õnn on valik.
• Alati oma mõtetes – ma mõtlen sinust.
• Hooaja õnnistused (tervitused) - õnnitlused pühade puhul.
• Roki edasi – rokki edasi.
• Sära edasi – sära, sära.
• Olgu jõud teiega – olgu jõud teiega (viide Tähesõdade filmidele).
• Kohtumiseni postkastis – kohtumiseni postkastis.

Kui teil on juba soov oma meilile mõned erinevad allkirjad seadistada, on nüüd aeg vaadata, kuidas seda teha.

Kuidas seadistada allkirja Microsoft Outlookis

Kui kasutate seda e-kirjade vastuvõtmiseks ja sortimiseks ning neile vastamiseks, siis tuleb allkirja seadistus teha menüüs "Seaded". Toimingute jada sõltub programmi väljalaskeaastast. Vanemates versioonides (2003 või 2007) peate avama vahekaardi "Tööriistad", valima selles üksuse "Seaded" ja seejärel - "Meili vorming" ja "Allkiri". Programmi uusimas versioonis (2010/2013) tuleb esmalt minna vahekaardile "Fail" ja sealt valida: "Seaded" - "Mail" - "Allkirjad".

Nüüd vaatame, kuidas e-kirjas allkirja lisada või muuta. Mõnikord palub Outlook teil kõigepealt valida oma postkasti aadress ja seejärel jätkata allkirja loomist. Alustamiseks klõpsake sõnal Uus. Kui loote mitu valikut, tuleb igaühele neist anda nimi, näiteks "äri jaoks", "lühike", "isiklik", "naljakas" jne.

Klõpsates nupul "Muuda", saate sisestada oma teksti vastavale väljale, muuta selle fonti, suurust, värvi, lisada linke saitidele, kontaktandmeid ja kõike, mida sobivaks peate. Seejärel tuleb loodud allkiri salvestada ja selle kasutamise funktsioon sisse lülitada. Kui olete teinud mitu allkirjavalikut, saate need täidetud kirja teksti sisestada käsitsi, klõpsates "Lisa" - "Allkiri".

Funktsioon "Customize" on väga mugav, et ainult mõnikord ilmub e-kirjale automaatselt allkiri. Näide: e-kirja saates astute inimesega kirjavahetusse. Tänu seadetele ilmub teie allkiri ainult kõige esimeses sõnumis ja seejärel ei kuvata malli enam selle adressaadiga kirjavahetuses. See aitab vältida ummikuid ja tõstab esile olulise teabe. Ja pealegi oled viisakas, sest vähesed on rahul pika automaatallkirjaga iga lühikese e-kirja järel.

Kui te meiliprogramme ei kasuta, saate seadistada allkirjasuvandid otse saidil, kus teil on meilikonto. Kaaluge 3 võimalust.

Kuidas Gmailis allkirja seadistada

Pärast sisselogimist klõpsake oma e-posti aadressil. Järgmisena valige "Seaded". Loendi lõpust leiate jaotise "Allkiri". Siin peate valima ühe kahest petukastist. Vaikimisi on teil tõenäoliselt "Allkirjastamata". Ja tuleb märkida veel üks võimalus, mille all on tekstiredaktori dialoogiboks. Seda tehes saate e-kirjas oma allkirja luua. Näidis: "Parimate soovidega, (teie nimi)."

Graafilise redaktori kaudu saate lisada linki, pilti, täppidega (nummerdatud) loendit jne. Vormindamisega ei ole soovitatav end aga lasta, eriti äriallkirja puhul.

Kuidas seadistada allkirja saidil Mail.ru

Siin on toimingute skeem umbes sama. Peate minema oma meilikasti, valima ülaosas menüü "Seaded" (vajadusel esmalt klõpsates nuppu "Veel"), seejärel minge "Saatja nimi ja allkiri". Siin saate mõlema jaoks määrata kolm valikut. Vaikimisi valite ühe valiku ja see lisatakse automaatselt kirja. Piirang on 255 tähemärki. See limiit ei tohi ületada teie allkirja meilis. Näide: täisnimi, ametikoht, telefoninumber, veebisaidi aadress – need andmed peaksid mahtuma etteantud arvu tähemärkide sisse. Samuti saate määrata pealkirja asukoha enne või pärast tsiteeritud teksti. Kuid nagu juba mainitud, on kirjavahetuses mugavam see üldse kustutada.

Kuidas Yandex.Mailis allkirja seadistada

Saidil oma kirjavahetusega kaustade loendi alt leiate menüü. Valige selles üksus "Seaded" ja seejärel "Saatja teave". Siin ilmub ka aken, kuhu saate soovitud teksti sisestada ja seda mitmel viisil korraldada. Saate meilis märkida, kus allkiri asub. Näide: kohe pärast vastust (st pärast teie kirjutatud teksti) või kirja allosas (st pärast kogu kirjavahetuse ajalugu).

E-kirjale allkirja seadistamine pole sugugi keeruline, kuid teksti väljamõtlemine on keerulisem ülesanne. Ideaalis peaks ärikirjavahetuse allkiri olema võimalikult lühike, informatiivne ja viisakas. Isiklike kirjade jaoks on hea välja mõelda midagi, mis peegeldab teie isikupära ja meeldib teie sõpradele.