Ajakalkulaator tundide minutite lahutamine. Aja lisamine Microsoft Excelis

Enne tööaja määra arvutamist peate otsustama arveldusperioodi. Kõige keerulisem on aasta arvutamine, kuna peate arvestama kõigi riigipühade ja nädalavahetuste ülekandega. Ja kui töötajad töötavad vahetusgraafiku alusel, siis tuleb lisaks normile määrata ka ületundide arv.

Üldine informatsioon

Teave tööaja kohta on esitatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 91. See periood viitab ajavahemikule, mille jooksul inimene täidab tööülesandeid. Seaduse järgi on selle aja standardpikkus 40 tundi nädalas. Praktikas kasutatakse seda tööaja normi harva.

Esiteks ei saa paljudes ettevõtetes tootmisprotsessi peatada, seega on töögraafik seal vahetustega. Teiseks ei saa teatud kategooria töötajad nii palju aega töötada, kuna seaduse järgi on neil õigus tööjõumäära vähendamisele. Need on alaealised, puuetega inimesed jne.

Küll aga näeb tööaja normi arvestamise eeskiri ette, et aluseks tuleks võtta 40-tunnine töönädal.

Igakuine arvestus

Tööstandardite määratlus võimaldab tööandjatel õigesti määrata töögraafikud, pidada arvestust töötundide üle, maksta palka ja jagada puhkust. Teades, kuidas tööaja normi õigesti arvutada, saate hõlpsalt kindlaks teha, mitu tundi töötaja peaks töötama. Sageli võetakse arveldusperioodiks üks kalendrikuu.

Töötunde arvestatakse järgmiselt:

1. Esmalt tuleb välja selgitada, mitu tööpäeva on valitud arvestusperioodis ning mitu puhkepäeva, puhkust jne.
2. Järgmisena arvutatakse töötundide arv päevas. Samas ärge unustage, et töönädala tavapärane kestus on 40 tundi. Niisiis, arvutage tööpäeva tundide arv. Näide: 40/5=8.
3. Päevade arv kuus, mil alluv töötab, tuleb korrutada 8 tunniga.

Sellise arvutuse näide võib olla järgmine:

1. Oletame, et juunis on 21 tööpäeva.
2. Volitatud töötaja peab kindlaks määrama standardid, mille kohaselt personal töötab.
3. Selleks arvutatakse ajanorm järgmise valemi järgi: 21*8=168 tundi. Nii palju peaks iga alluv keskmiselt välja töötama.

Loe ka Töötundide eest tasumise eripärad koondarvestuse korral

Arvestus kvartali kohta

Samuti on oluline teada, kuidas arvutada kvartali, see tähendab kolme kuu tööaja normi. Tavaline tööpäev on 8 tundi, kõik arvutused tehakse väga lihtsalt. Kõigepealt peate kindlaks määrama, milline on iga kuu tööjõumäär.

Arvutamise näide:

1. Oletame, et juulis on tööd 168 tundi. Jääb üle arvutada ainult järgmise 2 kuu ajakulu.
2. Samuti on augustis 168 ja septembris 160 töötundi.
3. See tähendab, et kvartali norm on järgmine: 168 + 160 + 168 = 496 tundi.

Vajadusel saab sarnase arvutuse teha iga kvartali kohta. Kõige sagedamini kasutab ettevõtte juhtkond normi määratlust kord kvartalis.

Arvestus aasta kohta

Tööjõu normeerimine on oluline protseduur, mis võimaldab teil määrata tundide arvu, mille töötajad peavad töötama. Arvutustes kasutatakse arvestusperioodina sageli kalendriaastat. Tunde arvestatakse kahel viisil. Võite kasutada kvartali arvutamisel kasutatavat meetodit. Peate määrama ainult tööperioodide arvu kõigi 12 kuu kohta.

Veel üks normi määramise kord kehtestati Vene Föderatsiooni tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi korraldusega nr 588n. Arvestus toimub valemi järgi: 40/5*tööpäevade arv aastas. Pärast seda tuleks saadud arvust lahutada tundide arv, mille töötajad ei töötanud. Me räägime pühade-eelsest vähendamisest.

2019. aasta normi määramisel arveldusperioodi järgi tuleks arvestada järgmiste nüanssidega:

1. Pühapäeva tuleks lugeda puhkepäevaks. Ja pole vahet, mitu puhkepäeva alluval tegelikult nädalas on – 2 või 1. Mõne alluvate kategooria puhul on võimalik puhkepäev üle kanda teisele kuupäevale.
2. Ärge unustage ametlikke pühi, mida arvutuses ei kasutata.
3. Kui puhkus langeb puhkepäevale, lükatakse puhkus edasi. Neid reegleid ei pea kasutama ainult jaanuari tööjõumäära arvutamisel.
4. Puhkuseeelse tööpäeva kestust vähendatakse alati 1 tunni võrra.

Arvutamisel järgige kindlasti neid reegleid, vastasel juhul on tundide koguarv vale.

Loe ka Täiendava kasutamata puhkuse eest hüvitise arvutamine ja maksmine töötaja vallandamisel

Vahetustega töö

Normide määramisel lähtutakse standardsest tööpäevade arvust nädalas. Kuid mitte kõik tööandjad ei saa sellist töörežiimi endale lubada. Seetõttu tuleb vahetustega graafikuga tööaja normi arvestada veidi teisiti. See on nn summeerimine, mil määratakse töötundide koguarv.

Kuid nende arv arvestusperioodil ei tohiks ületada kehtestatud normi. See tähendab, et kõik tunnid, mis tehti üle normi, on lisa- või ületunnid. Näitena saate kasutada järgmisi andmeid: kalendrikuus töötas töötaja 175 tundi 160 tunni määraga. Seetõttu arvestatakse neist 15 lisana.

Summaarne raamatupidamine ettevõttes toimub järgmiste reeglite järgi:

1. Arveldusperioodi kestus määratakse. Kasutatakse standardseid - kuu, kvartal, aasta.
2. Kehtestatakse konkreetne graafik, mille järgi töötaja töötab.

Arvestusperiood selle kestuses võib olla ükskõik milline, kuid mitte rohkem kui üks kalendriaasta. Kehtivad eripiirangud, mis ei võimalda kehtestada suurt hulka ületunde. Näiteks 2 päeva järjest ei saa olla 4-tunnist ületundi. Ja aastaks - mitte rohkem kui 120 tundi.

Agregeeritud arvestus tähendab, et töötasu makstakse töötundide alusel. Kõige sagedamini kasutatakse erinevaid tariife. Näide: inimese tunnitasu on 100 rubla. See tähendab, et 10-tunnise vahetuse eest saab ta 1 tuhat rubla. Kui võtta arvesse, et ta töötab 50 tundi nädalas, on tema sissetulek 5 tuhat rubla.

Graafiku tüübid

Tööpäeva pikkus sõltub kõige sagedamini tootmisvajadusest. Seetõttu on harva, kui tööandjad saavad oma töötajatele anda standardse 5-päevase tööpäeva. Kõige sagedamini kasutatavad režiimid on:

1. 24-tunnine vahetus mitme puhkepäevaga.
2. Töövahetus 10 või 12 tundi. Siis on töötajatel ettenähtust rohkem vabu päevi.
3. 12-tunnine vahetus vahelduvate päeva- ja öövahetustega.

Viide: need pole kaugeltki kõik režiimid, millega töövõimelised kodanikud peavad silmitsi seisma. Kuid mõne elukutse spetsiifikast lähtuvalt võib tavaline 8-tunnine vahetus olla ebasoodne nii juhtkonnale kui ka alluvatele endile.

Tootmiskalender

Selleks, et juhid saaksid tööstandardeid õigesti arvutada, on olemas spetsiaalne dokument. See on nn tootmiskalender, kus on arvestatud kõik tööpäevad, aga ka puhkepäevad, sh pühad. Käesolev dokument ei ole normatiivakt, mistõttu sellel puudub õiguslik jõud.

Kontrollisime eelmises õppetükis, et kuupäev Excelis on päevade arv, mis on möödunud alates 01.01.1900. Ja nüüd teeme kindlaks, et Excelis on kellaaeg murdosa numbrist, mis tähistab päevaperioodi.

Ajaga töötamine pole haruldane. Näiteks kui personaliosakond peab koostama aruande ettevõtte töötajate töötundide saldo kohta. Või peab tootmisosakond välja arvutama, mitu töötundi kulub freespinkil väiketootmise detailide valmistamiseks. Insenerid peavad arvestama ajaga, et analüüsida seadmete toimimist teatud arvu toimingute puhul.

Kuidas arvutada Excelis ajasummat?

Iga arvu murdosa Excelis saab kuvada tundides ja minutites (olenevalt valitud kuvavormingust).

Seda fakti saab kõige paremini mõista konkreetse näitega:

1. Täitke lahtrivahemik A1:A3 arvväärtustega: 0,25 (veerand päevast); 0,5 (keskpäeval); 0,75 (3/4 päeva).
2. Valige A1:A3 ja dialoogiboksi "Format Cells" (CTRL+1) abil määrake vorming "Aeg", nagu on näidatud joonisel:

Aja lisamiseks Excelis valemi või funktsiooni abil: = SUM () peate kasutama spetsiaalset vormingut.

1. Sisestage lahtrisse A4:=SUM(A1:A3). Nagu näete, näeme 36 tunni asemel ainult 12 - see on järgmise päeva aeg. Ja tundide summa kuvamiseks muudame lahtri vormingut.
2. Avab akna "Vorminda lahtrid" - "Arv" - "Numbrivormingud" - "Kõik vormingud". Sisestage väljale "Tüüp:": [h]:mm:ss. Ja klõpsake nuppu OK.

Nüüd kuvatakse summeeritud tundide ja minutite arv.

Kuidas arvutada Excelis ajavahet?

See aja kuvamise meetod on väga kasulik. Oletame, et peame teadma kellaaegade erinevust minutites. Lahtrisse B2 sisestage valem:=A2-A1. Määrake nüüd lahtriks "Kõik formaadid" ja sisestage seekord väljale "Tüüp:": [mm]. Ja klõpsake nuppu OK.

Seega õnnestus meil aeg minutiteks teisendada. Kui sisestada samasse lahtrisse number 1 (või kellaaeg 24:00, mis on sisuliselt sama), saame teada, et päevas on 1440 minutit. Nii et tegelikult saate Excelis arvutada mis tahes aja minutites.

Märge. Lahtrivorminguga kohandame nende väärtuste kuvamist. Näiteks saate Excelis kuupäeva lisada või eemaldada kellaaega.

Jälgimisaeg kogu päeva jooksul

Järgmises näites arvutame välja, milline osa päevast on möödunud keskööst kella 9:45-ni.

1. Lahtritesse A1:A3 sisestage 9:45.
2. Minge jaotisse A1 ja avage aken Format Cells (CTRL+1). Valige vahekaardi Arv loendist Arvuvormingud suvand Murd.
3. Minge A2-le ja määrake samamoodi vorming "Protsent" (või vajutage lihtsalt kiirklahvide kombinatsiooni CTRL + SHIFT + 5).
4. Avage A3 ja eemaldage lahtri vorming. Ja eelmistest õppetundidest teate, et vormingu kustutamine tähendab vaikevormingu määramist valikule "Üldine". Selleks võite vajutada kombinatsiooni CTRL+SHIFT+` või kasutada ülalkirjeldatud meetodit.

Nagu näha, on 9:45 2/5 päevast. Lihtsamalt öeldes on tänaseks möödunud 40,63% päevast.

Kuidas Excelis praegust kellaaega määrata?

Praeguse kellaaja automaatne sisestamine Excelis toimub kiirklahvikombinatsiooniga CTRL+SHIFT+;. Praeguse kuupäeva ja kellaaja automaatset sisestamist Excelis eristab SHIFT-klahvi kasutamine.

Tasuta veebikalkulaator Kontur.Accounting aitab teid ja ütleb teile, mitu päeva on kahe etteantud kuupäeva vahel möödunud. Lisaks saate vajaduse korral arvutada, kui palju kalendri-, puhkepäevi või tööpäevi (tunde) sisaldab aasta või mitu aastat määratud periood.

Mitu päeva kuupäevade vahel? Juhend

Määrate lihtsalt konkreetse algus- ja lõpupäeva ning saate sekundi murdosa jooksul arvutuse. Interneti-kalkulaator arvutab kõik andmed iseseisvalt. Kui muudate algseid nädalapäevi, arvutatakse tulemus automaatselt ümber, et võtta arvesse liigaasta.

Tähtis: eelmiste aastate arvestustest ei saa võtta igakuiseid tööpäevi/tunde ja esitada neid arvutustena – andmed varieeruvad. Seetõttu on parem kasutada kalkulaatorit.

Niisiis, protseduur on järgmine:

1. Väljadel "Alguskuupäev" ja "Lõppkuupäev" valige vastavalt loenduse algus- ja lõppkuupäev alates 2013. aastast ja lõppedes 2018. aastaga.
2. Järgmisele väljale määrake töötundide arv päevas. Vaikimisi on sellel väljal juba määratud 8 tundi (40-tunnine töönädal), kuid saate seda arvu muuta.
3. Ekraani paremas servas bänneril näed tulemust: tööpäevad, kalendripäevad ja töötunnid antud kuupäevade vahel. Tulemused tuleb kopeerida ja oma dokumenti salvestada.

Milleks saate kalkulaatorit kasutada?

1. Lepingujärgsete trahvide ja viivituste arvutamiseks
2. Kuidas mõista ressursi kasutamise efektiivsust ja selle kasutamise tähtaegu
3. Kuidas mitte kogemata nädalavahetusele ülesannet ajastada
4. Kui palju aega on tähtajani jäänud

Näide:

Olete raamatupidaja. Juhataja palus järgmise paari minuti jooksul esitada andmed, mitu töötundi peaksid kõik ettevõtte töötajad veebruaris töötama. Töötajate arvu saad lihtsalt määrata – numbrid on sul silme ees. Aga tundide arvu tuleb lugeda .... Ja mitu päeva on veebruaris? Aga liigaaasta? Mis päevad olid vabad päevad? Ja kuidas määrata puhkusepäevade arvu?

Lahendus: kasutage lihtsalt meie vidinat. Kogu info saate automaatselt, töölauakalendreid ja kalkulaatoreid pole vaja.

Kas teile meeldis see kalkulaator? Seejärel proovige meie teisi funktsioone

Kas soovite pidada raamatupidamist, saata aruandeid ja teha arvutusi mugavas ja lihtsas veebiteenuses? Proovi Kontur.Raamatupidamine terve kuu tasuta! Õpetame teid kiiresti teenust kasutama ja vastame kõikidele teie küsimustele!

Üks ülesannetest, millega kasutaja võib Excelis töötades silmitsi seista, on aja lisamine. Näiteks võib see küsimus tekkida programmis tööaja bilansi koostamisel. Raskused on seotud sellega, et aega ei mõõdeta meile tuttavas kümnendsüsteemis, milles vaikimisi töötab ka Excel. Uurime, kuidas selles rakenduses aega kokku võtta.

Aja summeerimise protseduuri teostamiseks peab esiteks kõik selles toimingus osalevad lahtrid omama ajavormingut. Kui ei, siis tuleb need vastavalt vormindada. Lahtrite praegust vormingut saab vaadata pärast nende valimist vahekaardil "Kodu" tööriistakastis oleva lindi spetsiaalsel vormindamisväljal "number".

1. meetod: kella näitamine teatud aja möödudes

Kõigepealt vaatame, kuidas arvutada, kui palju kell teatud aja möödudes näitab, väljendatuna tundides, minutites ja sekundites. Meie konkreetses näites peame välja selgitama, mis kell on kella järgi 1 tunni 45 minuti ja 51 sekundi pärast, kui kellaaeg on nüüd seatud 13:26:06.

Tähelepanu! Seda meetodit kasutades saate ainult ühe päeva jooksul teada, kui palju kell teatud aja möödudes näitab. Selleks, et saaksite "hüppada" üle päevapiiri ja teada, mis kell samal ajal näitab, valige lahtrite vormindamisel kindlasti vormingu tüüp tärniga, nagu alloleval pildil.

2. meetod: funktsiooni kasutamine

Eelmise meetodi alternatiiviks on funktsiooni kasutamine SUMMA.

3. meetod: koguaja liitmine

Kuid praktikas on sagedamini vaja mitte määrata kella näitu teatud aja pärast, vaid liita kogu aeg. Näiteks on see vajalik töötundide koguarvu kindlaksmääramiseks. Nendel eesmärkidel saate kasutada ühte kahest eelnevalt kirjeldatud meetodist: lihtne lisamine või funktsiooni kasutamine SUMMA. Kuid sel juhul on palju mugavam kasutada sellist tööriista nagu autosum.

Nagu näete, on Excelis kahte tüüpi aja liitmist: aja kokkuliitmine ja kella asendi arvutamine pärast teatud perioodi. Kõigi nende probleemide lahendamiseks on mitu võimalust. Kasutaja peab ise otsustama, milline variant konkreetse juhtumi puhul on talle isiklikult sobivam.

Organisatsioonide juhid on kohustatud märkima andmed töötatud inimtundide kohta staatilise vaatluse nr P-4 “Teave töötajate arvu ja töötasude kohta”, mis on kinnitatud Rosstati 26. oktoobri 2015 korraldusega nr. 498. Nad kiitsid heaks ka täitmise reeglid.

P-4 valem, töötunnid, arvutus:

HH \u003d CH1 + CH2 + ... + CHN,

kus:

HH - töötatud inimtundide arv;
ChN - iga konkreetse töötaja töötundide arv.

Need liidavad kokku kogu töötaja tööpäevadel organisatsioonis ja ka väljaspool seda töötatud aja. Arvesse lähevad töö, töö (samas ettevõttes).

Seega, kui ettevõttes on töötajaid, kes töötavad täis- ja osalise tööajaga, tehakse nende kohta eraldi arvutused, kasutades. Sel juhul näeks valem välja selline:

HH \u003d KR * RV,

kus:

HH - inimtöötunnid;
KR - töötajate arv;
RW on tegelikult tööle kulunud aeg.

Inimtundide arvestus

Töötund on tööaja arvestuse ühik, mis vastab ühe inimese ühele töötunnile. Selle abil on tööandjal mugav planeerida töötajate tööaega, määrata töö tegemiseks vajalik arv töötajaid ning määrata ka tööülesannete täitmise tähtaegu.

H \u003d K * T,

kus

H on näitaja ise, inimtund;
K - ettevõtte töötajate koguarv;
T on ajaühik, tunnid.

Kuid on perioode, mida ei tohiks arvutamisel arvesse võtta. See:

• töötaja haigusperiood vastavalt;
• aeg;
• perioodi ei võeta arvesse;
• aeg, mille jooksul teatud kategooriate töötajate tööpäeva vähendati vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide juhistele;
• hiljuti sünnitanud töötajale antud aeg rinnaga toitmiseks;
• muud põhjused.

Näide

Võtame näite väikese ettevõtte kohta. Kujutagem ette, et selles töötab 10 töötajat. Päevas on nende töötundide kogumaht 80 töötundi:

10 inimest * 8 tundi

Saadud arv tuleb korrutada kuu tööpäevade arvuga:

80 inimest/tundi * 21 päeva = 1680 töötundi.

Nüüd arvutame selle näitaja iga töötaja kohta.

Viiepäevase töönädala ja kaheksatunnise tööpäeva puhul on arvutus järgmine:

21 päeva * 8 tundi = 168 töötundi

inimpäev

Arvutasime välja inimtöötunnid. Selles jaotises vaatleme, mida tavaliselt mõistetakse inimpäeva all. See on tööaja mõõtühik, mis vastab ühe inimese tööpäevale, sõltumata tema töötundide arvust. Tuleb märkida, et see näitaja on vähem täpne kui inimtund.

Mõõdetud inimpäevades:

• töötaja tegelikult töötatud päevad;
• tööaeg;
• päevad, mil töötaja tööle ei ilmunud;
• seisakud, sealhulgas terve päev või rohkem;

Arvesse võetakse ka:

• tööreisidel veedetud päevad;
• päevad, mil töötaja sai oma ettevõtte rõivad teises organisatsioonis treenimiseks;
• päevad, mil töötaja oli põhitöökohast tulenevalt seotud ettevõtte muude tegevustega.

Inimpäevade arvutamine

Paljud on huvitatud inimpäevade koguarvu arvutamisest.

Inimpäevade arvutamine, valem:

Kchdn \u003d ∑Khchas / Prab,

kus:

Kchdn - töötatud inimpäevade koguarv;
∑Khh - aruandekuu töötundide koguarv;
Prab - tööpäeva pikkus.

• esiteks arvutame inimpäevade koguarvu;
• siis määrame keskmise vaeghõivatute arvu täisarvuna.

Valem saab olema:

C / C number on mittetäielik. = Kchdn / Krdn,

kus:

C / C number on mittetäielik. - aruandekuu keskmine osalise tööajaga töötajate arv;
Kchdn – töötatud inimpäevade koguarv;
Krdn - tööpäevade arv kalendri järgi aruandekuul.

Aasta töötundide arvestus

Kuidas arvutada aasta töötunde? Selle näitaja saamiseks on vaja liita kõik töötaja tööpäevad ettevõttes ja väljaspool seda tööpäevadel. See tähendab, et arvestus hõlmab nii töösõitudel töötamise aega, ületunnitööd kui ka tööd kombineeritud ametikohal samas ettevõttes.

Arvutamisel ei võeta arvesse:

• haiguslehel ettenähtud töötaja haigusaeg;
• imetavate emade puhkuseaeg;
• aeg, mil töötaja ei töötanud temast mitteolenevatel põhjustel;
• töötaja põhipuhkuse aeg;
• tööpäevade lühendamine;
• aeg, mil töötaja tõstis oma kvalifikatsiooni tööprotsessi vaheajaga;
• töötajate streigis osalemise aeg;
• muud töötaja töökohalt puudumise põhjused.

Kogusumma koosneb kõigist töötundidest iga töötaja kohta. Kui teil on vaja arvutada aasta töötunde, on valemi arvutamine järgmine.

HCHG \u003d CHG1 + CHG2 + ... + CHGN,

kus

HCHG - aruandeaasta töötatud töötundide arv;
HGN - n-nda töötaja töötundide arv aruandeaastal.

Avaldage oma arvamust artikli kohta või küsige asjatundjatelt vastuse saamiseks küsimus