Shërbimet më aktuale të burimeve njerëzore: rekomandime nga rekrutuesit. Sistemi i automatizuar i menaxhimit të personelit: si të thjeshtohet jeta për departamentin e burimeve njerëzore

Pothuajse të gjitha programet përdorin nga 20 deri në 50 sajte me bazat e të dhënave të rinisë (job.ru, rabota.ru, zarplata.ru, hh.ru, joblist.ru, rabota.mail.ru, rjb.ru, resume-bank.ru , resuminka .ru, job.ws, etj.). Shumica e sistemeve moderne mund t'i përshtaten përdoruesit, specializimit dhe shkallës së kompanisë, dhe gjithashtu, që është e rëndësishme për realitetet ruse, të integrohen me platformën 1C.

1. Rekrutuesi E-Staff

Cilat janë përfitimet: vendosja automatike e vendeve të lira, kërkimi i CV-ve në portalet profesionale.

E-Staff është një nga softuerët më të vjetër dhe më të njohur në treg. Softueri mund të përdoret të dyja program gjithëpërfshirës për një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore dhe si një mjet universal për agjencitë e mëdha të rekrutimit. Moduli i Internetit imiton veprimet njerëzore, duke kursyer kohë dhe përpjekje për plotësimin e formularëve dhe përpunimin e rezultateve të ofruara nga sajtet. Opsionet përfshijnë publikimin automatik të vendeve të lira të punës në faqet e kërkimit të punës (ka më shumë se 40 në listën kryesore) dhe mbledhjen e përgjigjeve nga aplikantët. Programi mban të dhëna për klientët, vendet e lira të punës dhe aplikimet. Ekziston një funksion për dërgimin e rezymeve dhe mesazheve duke përdorur shabllone të personalizuara dhe është mjaft i përshtatshëm të kërkoni për rezyme bazuar në kriteret e specifikuara. Statistikat për punën e fushatës së rekrutimit dhe punësimit të punonjësve mbahen për menaxhim. Sigurisht, ekziston një funksion për importimin e CV-ve të kandidatëve nga shërbimet e postës elektronike dhe dokumentet Word ose OpenOffice dhe integrimin me sisteme të tjera (Boss-Kadrovik, 1C, SAP, WebSoft, WebTutor).

Çmimi i emetimit: nga 7000 rubla.

2.Eksperium

Cilat janë përfitimet: cikli i plotë i projekteve të rekrutimit.

Programi është i lehtë për t'u përdorur, ai merr parasysh të gjitha detajet dhe nuancat e punës së specialistëve të burimeve njerëzore. Aftësitë e shërbimit ju lejojnë të publikoni dhe analizoni vendet e lira të punës në faqet e njohura, të mbledhni përgjigje direkt nga programi, të krijoni dhe mbani një bazë të dhënash jo vetëm të kandidatëve, por edhe të specialistëve të vetë kompanisë. Ky nuk është vetëm softuer rekrutues, por edhe një program i plotë për menaxhimin e burimeve të brendshme: këtu mund të ruani të dhëna për strukturën organizative dhe punonjësit e kompanisë, të punoni me grupe dokumentesh në formate teksti dhe grafike dhe të gjeneroni raporte sipas ndonjë parametër. Planifikuesi ditor i Experium sinkronizohet me kalendarin Outlook, Mozilla ose Google.

Çmimi: deri në 25 përdorues - falas.

3. Rekrutuesi

Cilat janë përfitimet: projektuar për të punuar me sasi e madhe vende të lira pune dhe klientë.

Zhvilluesit e kursyen qartë dizajnin, kështu që programi nuk është në gjendje të mahnisë imagjinatën. Por në të njëjtën kohë, është mjaft i dobishëm në punën me vendet e lira të punës dhe aplikantët. "Rekrutuesi" ju lejon të mbani gjurmët e të gjitha informacioneve në lidhje me kandidatët, punëdhënësit, intervistat dhe testimet, pagesat dhe kontratat, rekomandimet dhe letrat. "Përfitimet" e programit përfshijnë: organizimin e përzgjedhjes konkurruese, vlerësimin e kandidatëve dhe punonjësve, automatizimin korrespondencë biznesi, aftësia për t'u integruar me një faqe interneti, për të thjeshtuar kontrollin mbi kontratat dhe pagesat, dhe një bazë të dhënash të lehtë për t'u monitoruar.

Çmimi i emetimit: nga 15,000 rubla.

4. Resumemax

Cilat janë përfitimet: shërbim online për menaxherët e burimeve njerëzore dhe punëkërkuesit.

Në pamje të parë, ky program mezi e ka kapërcyer nivelin artizanal të zhvillimit. Në fakt, softueri mund t'ju befasojë këndshëm me thjeshtësinë dhe funksionalitetin e tij të dukshëm. Siguron krijimin e një seksioni në faqen e internetit të kompanisë që është në gjendje të postojë automatikisht vendet e lira të punës, të pranojë pyetësorët e aplikantëve dhe të kryejë testime paraprake. Opsionet bazë: njoftimi i kandidatëve të rinj, aplikimet e reja ose intervistat. Përgjigje automatike nga e-mail, kërkimi plotësisht i arsyeshëm i të dhënave sipas kritereve të përcaktuara dhe fjalë kyçe. Dhe avantazhi kryesor është një shërbim cloud, ku nuk ka lidhje me makina specifike: punë nga shtëpia, në rrugë, nga një zyrë tjetër. Ju gjithashtu mund të vini re ndërfaqen shumëgjuhëshe, mbështetjen për HR-XML, aftësinë për ta konfiguruar atë në disa nivele të sistemit, kur secili përdorues ka qasje individuale në funksionet që i ofrohen.

Çmimi i emetimit: nga 50,000 rubla. (ose 3000 rubla/muaj)

5.Staffery 2009

Cilat janë përfitimet: aplikacion për menaxhimin e të dhënave dhe gjurmimin e informacionit në lidhje me arsimimin, përvojën profesionale dhe aftësitë e punonjësve.

Programi thjeshton shumë punën e specialistëve të burimeve njerëzore të kompanisë. Përveç ruajtjes, e bën më të lehtë kërkimin e shpejtë të punonjësve duke përdorur kritere të zgjedhura manualisht. Gjithashtu i lejon punonjësit të bëjnë ndryshime në kartën e tyre personale ose në CV. Aplikacioni është i certifikuar nga Microsoft gjatë testimit të produkteve partnere.

Çmimi i emetimit: 8499 fshij.

6. Shërbimi Oracle Taleo Cloud

Cilat janë përfitimet: një nga platformat më gjithëpërfshirëse, të avancuara dhe më të reja të cloud në fushën e burimeve njerëzore.

Softueri është në gjendje të grumbullojë të gjithë informacionin për punonjësit gjatë historisë së tyre të punës, duke ofruar navigim shumë të mirë përmes potencialit të personelit të kompanisë. Bazuar në të dhënat e mbledhura, programi ju lejon të parashikoni nevojat e mundshme për specialistë në industri të ndryshme (megjithëse parashikimi është i përafërt). Është Oracle, kështu që dizajni interaktiv i aplikacionit është krijuar për biznese të të gjitha madhësive dhe industrive. Taleo është një nga liderët botërorë për sa i përket numrit të përdoruesve.

Çmimi i emetimit: nga 95 USD

7. Agjencia e Rekrutimit të Microsoft Dynamic CRM

Cilat janë përfitimet: ky është Microsoft

Si me çdo produkt nga ky zhvillues, i dashur shumë nga përdoruesit e avancuar, gjithçka këtu është e thjeshtë, e besueshme dhe madje e bukur. Zgjidhja e problemeve tipike të industrisë në fushën e rekrutimit: rekrutimi i punonjësve, automatizimi i ndërveprimit midis punëdhënësit dhe aplikantëve, monitorimi i afateve të kontratave, monitorimi i urdhrave të drejtuesve të kompanisë, etj. Përparësitë e dukshme përfshijnë mbajtjen e një databaze të përbashkët në lidhje me aplikimet, kontratat, vendet e lira të punës dhe përdorimin e përzgjedhjes së automatizuar të aplikantëve dhe kandidatëve sipas parametrave specifikë. Menaxherëve të burimeve njerëzore u sigurohet automatizimi i punës së tyre të përditshme, navigimi i lehtë, aksesi i shpejtë në informacione për vendet e lira të disponueshme, monitorimi i përfundimit të detyrave, etj.

Çmimi i emetimit: llogaritet individualisht duke përdorur kalkulatorin në faqen e internetit

8. 1C: Ndërmarrja 8. Agjencia e rekrutimit

Cilat janë përfitimet: kjo është 1C.

Funksioni kryesor i modulit është të automatizojë punën e përditshme në agjencitë e rekrutimit dhe personelit. Proceset për vlerësimin e njohurive profesionale, aftësive dhe cilësive individuale të kandidatëve janë thjeshtuar sa më shumë që të jetë e mundur. Gjatë zhvillimit të softuerit, qëllimi ishte lehtësimi i proceseve të biznesit të agjencive të rekrutimit dhe shërbimeve të personelit, dhe automatizimi i marrëdhënieve midis klientëve dhe kompanisë. Jo faqja më e suksesshme për sa i përket përdorshmërisë, por një nga më të përshtaturat me kushtet ruse. Në numër pikat e forta përfshin mbajtjen e një baze informacioni të përgjithshëm të kandidatëve për vendet e lira të punës, duke krahasuar automatikisht kërkesat e punëdhënësve dhe aftësitë e aplikantëve. Audienca e synuar— Për menaxherët e burimeve njerëzore, softueri ofron përpunim të përshtatshëm informacioni, rritje të efikasitetit në menaxhimin e punës dhe zvogëlim të gjasave për gabime kur punoni me klientët.

Çmimi i emetimit: nga 15,000 rubla.

9. Molga (SAP)

Cilat janë përfitimet: një ide e re e kompanisë së famshme ndërkombëtare SAP AG.

Për të gjithë përdoruesit e korporatës SAP, edhe pa një përshkrim, është e qartë se si duket moduli i ardhshëm i këtij sistemi global. Për të pa iniciuarit, çdo përshkrim është i panevojshëm, përveçse i vogël dhe biznesi i mesëm Ai ende do të refuzojë të blejë zgjidhjet e kësaj kompanie për shkak të buxhetit të tij të papërballueshëm. Aplikacioni, përveç kërkimit dhe përzgjedhjes së punonjësve, përfshin zhvillimin e një modeli optimal të menaxhimit të personelit, unifikimin e proceseve të llogaritjes. pagat, duke marrë parasysh strategjinë e ndërmarrjes në lidhje me çështjet e burimeve njerëzore dhe shumë më tepër.

Çmimi i emetimit: nga 3,000,000 rubla. (funksionaliteti bazë)

17.01.2016 05:38

Aktualisht, automatizimi ka filluar të luajë një rol shumë të rëndësishëm në proceset e biznesit.
Funksioni HR nuk bën përjashtim. Në Perëndim, çështja e zgjedhjes së një zgjidhjeje është tashmë e rëndësishme,ndryshe nga Rusia, ku me automatiziminsapo kanë filluar të njihen me njëri-tjetrin.

Para së gjithash, duhet të kuptoni nëse nevojitet automatizimi për modulin e rekrutimit dhe bllokun e burimeve njerëzore në tërësi. Përkundër faktit se shumica e kompanive të mëdha ruse kanë zgjedhur tashmë ofruesin e tyre, shumë prej tyre nuk i kushtojnë vëmendje zgjidhjeve më të fundit që mund të jenë më të dobishme për biznesin e tyre. I vogël Biznesi rus përballon vetë duke ruajtur bazat e të dhënave dhe analitikën nëpërmjet MS Office.

Rekrutimi elektronik ofron shumë përfitime për specialist modern për kërkimin dhe përzgjedhjen e personelit, menaxherit të linjës, menaxhmentit të lartë dhe, më interesantja, për kandidatin, dhe ndonjëherë edhe klientin, nëse po flasim për në lidhje me agjencinë e rekrutimit.

Ne mund të flasim për avantazhet e sistemeve të rekrutimit të automatizuar për një kohë shumë të gjatë dhe do të jetë me pak detaje, kështu që unë sugjeroj të filloni nga tendencat moderne në rekrutimin dhe për të kuptuar nëse automatizimi mund t'i ndihmojë gjuetarët të ndjekin tendencat e sotme.

Në temën e ditës, kohët e fundit kam hasur në një mesazh nga një prej gjuetarëve më të njohur të RuNet, Alena Vladimirskaya, veçanërisht në lidhje me automatizimin e proceseve të biznesit. Sigurisht, fusha e aktivitetit të folësit nënkupton një funksion të HR, përkatësisht modulin e rekrutimit.

Sipas Alenës, në 10 vitet e ardhshme, sistemet e automatizuara do të zëvendësojnë fillimisht specialistët e përzgjedhjes, pasuar nga ekspertët e trajnimit, kompensimit dhe përfitimeve, etj. Zgjidhjet më të fundit do të kenë të gjithë historinë e kërkimit të korporatës (refuzimet, ftesat për intervista, të gjitha vendet e lira sipas vitit dhe rekrutuesi, renditja e të gjithë parametrave të kërkimit).
Si rezultat i kërkimit, do të jetë e mundur të sigurohet një listë e shkurtër e kandidatëve përkatës tek menaxheri i linjës brenda 24 orëve.

NË 10 VITET E ARDHSHME, DISA NGA FUNKSIONET E BNJ DO TË JENË
DELEGATUAR PLOTËSISHT NË SISTEME TË automatizuara

Është e nevojshme të merret parasysh zhvillimi i vazhdueshëm, sepse çdo ditë njohuritë bëhen të vjetruara dhe dikush bëhet një hap përpara jush. Kjo është arsyeja pse menaxherët kryesorë rusë kanë kuptuar se funksioni i burimeve njerëzore po kalon në mënyrë të pakthyeshme nga një numër ndihmës në një numër kyç dhe gjithashtu po tërheq vëmendjen e menaxherëve të linjës, duke i përfshirë gjithnjë e më shumë në procesin e menaxhimit të talenteve "në terren". ”

Nëse i kthehemi rekrutimit, është e mundur të theksohen tendencat kryesore negative me të cilat përballen pjesëmarrësit kryesorë në proces - kandidatët tanë të mrekullueshëm, mes të cilëve ndonjëherë janë figurat kryesore të ardhshme të organizatës suaj. Ka dyshime për kompetencën e specialistit të përzgjedhjes, mungesë reagimesh dhe një pikëpamje subjektive të përvojës së punës së aplikantit.

Rekrutimi online në rrjetet sociale po bëhet gjithnjë e më i popullarizuar për faktin se e gjithë gama e pozicioneve është e rëndësishme cilësitë personale kandidatët. Në fund të fundit, rekrutimi modern përqendrohet në punësimin e novatorëve, produktiviteti i të cilëve ndonjëherë është 10 herë më i lartë se mesatare. Impresionuese?

Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të jesh ndër të parët për të kapur trendet. Të qenit i pari i jep një kompanie një avantazh konkurrues dhe dukshmëri që e ndihmon atë të ndërtojë një markë tërheqëse punëdhënësi. Nëse nuk ndiqni tendencat, ka të ngjarë të përdorni praktika të vjetruara që mund të prodhojnë rezultate jo mbresëlënëse me kalimin e kohës.

Fusha e dytë që duhet t'i kushtoni vëmendje është modelimi dhe parashikimi i procesit të rekrutimit. Është gjithmonë më mirë për biznesin kur je gati për një sfidë; Megjithatë, pothuajse 100% e matjeve të përdorura në rekrutim sot janë retrospektive, jo parashikuese. Kjo vlen edhe për vendimmarrjen. Sot, të gjithë rekrutuesit dhe menaxherët progresivë marrin vendime bazuar në të dhëna, të cilat janë 25% më efektive sesa marrja e vendimeve në një nivel intuitiv..

Tendenca e tretë është përshtatja e të gjitha komunikimeve të rekrutimit në platformat celulare. Sot, njerëzit që merren me biznes kryesisht përdorin pajisje celulare. Tashmë më shumë se 43% e aplikantëve përdorin celular për të gjetur një punë dhe numri i tyre do të rritet në mënyrë të qëndrueshme me kalimin e kohës. Në fund të fundit, telefoni inteligjent do të bëhet mjeti dominues në rekrutim, i cili do të ndikojë në formatin e përgjigjeve për pozicionet vakante dhe ndërtimin e komunikimit ndërmjet aplikantit dhe punëdhënësit.

Një rekrutues i suksesshëm duhet të jetë në gjendje të vazhdojë me kohën, të zotërojë tendencat e reja në përzgjedhje dhe praktika të tjera, të jetë në gjendje të parashikojë ofertën dhe kërkesën në tregun e punës, nivelin e qarkullimit të stafit, parashikimin e OrgView, etj. Këto aftësi do t'ju lejojnë të rrisni shpejtësinë e punësimit, gjë që do të ndikojë drejtpërdrejt në cilësinë e rekrutimit dhe do të rrisë të ardhurat e kompanisë.

VENDIMMARRJA E BAZË TË TË DHËNAVE ËSHTË 25% MË EFEKTIVE
VENDIMMARRJA NË NIVEL INTUITIV

Ndoshta, është pikërisht në fushat e mësipërme që automatizimi do të jetë një asistent i domosdoshëm. Pyetja e vetme është se cila zgjidhje është më efektive kohë moderne. Le të analizojmë sistemet sipas atyre treguesve që mund të jenë të interesuar në HR progresive, bazuar në më shumë detyra komplekse përmirësimi i cilësisë së rekrutimit, duke përmbledhur tendencat:

1. lehtësia e konfigurimit të hapësirës së punës;

2. procesi i miratimit të një vendi vakant brenda kompanisë “home” (kjo përfshin edhe marrëveshjen për afatet e rekrutimit dhe buxhetimin);

3. raporte të personalizueshme që ndihmojnë në identifikimin e tendencave dhe parashikimin e proceseve të biznesit për periudhën e ardhshme;

4. lëvizshmëria e sistemit (aftësitë e versionit të internetit, disponueshmëria e aplikacioneve në sistemin operativ smartphone);

5. aftësia për të integruar sistemin me një faqe interneti të korporatës dhe rrjete sociale(këtu është mundësia e publikimit të një vendi vakant në këto burime, gjurmimi i statusit të përgjigjeve nga kandidatët online);

6. "këmbanat dhe bilbilat" shtesë kur punoni me kandidatët dhe vendet e lira.

Mbetet vetëm për të zgjedhur sistemet që do të testohen. Gjatë gjithë karrierës sime personale, kam përdorur 4 zgjidhje ndryshimi i tyre u shoqërua me një ndryshim në punëdhënës. Unë mendoj se do të ishte më e përshtatshme t'i konsideroja ato.

Dy zgjidhjet e para i përdora si konsulent rekrutimi në agjencitë butike, gjë që çoi në blerjen e zgjidhjeve të lira, ato ishin jashtë kutisë. Kam testuar dy zgjidhjet e ardhshme si specialist i burimeve njerëzore në transport dhe kompanitë e konsulencës, tashmë ishin me re. Unë propozoj të ndalemi në ndryshimet themelore midis dy llojeve të sistemeve.

Padyshim, e ardhmja i përket zgjidhjeve cloud, bazuar në tendencat kryesore në rekrutim dhe në botë në tërësi: të gjithë ata njerëz që janë të përfshirë në biznes po përdorin gjithnjë e më shumë telefonat inteligjentë dhe qasja në të dhënat e nevojshme duhet të jetë e disponueshme në çdo kohë dhe në çdo vend. Sipas Freeform Dynamics, 75% e kompanive e konsiderojnë përdorimin e zgjidhjeve cloud si të sigurta për të dhënat e tyre kritike.

Tani unë propozoj të kaloj në njohjen me sistemet me të cilat jam marrë dhe t'i vlerësoj ato bazuar në tendencat [5]:

1. . Sistemi i parë që hasa ishte një sistem me kuti.

2. . Sistemi është gjithashtu një sistem me kuti dhe është mjaft i popullarizuar në mesin e kompanive ruse.

3. Sistemi i tretë -- bazuar në cloud, është një startup në zhvillim në Shën Petersburg.

4. Dhe sistemi i fundit, një nga liderët në zgjidhjet cloud.

DHE Kështu, unë propozoj të përmbledhim analizën sipas tre tendencave kryesore të identifikuara.

Si të planifikoni dhe organizoni siç duhet procesin e rekrutimit? Si të rritet efektiviteti i tij? Çfarë problemesh ekzistojnë këtu? A është e mundur të automatizohet procesi i kërkimit dhe tërheqjes së personelit? Sa moderne teknologjitë, programet, sistemet e përzgjedhjes së personelit ndihmë me automatizimin? Çfarë përfitimesh dhe avantazhesh do t'i japë kjo kompanisë suaj dhe departamentit të burimeve njerëzore? Përgjigjet për këto dhe pyetje të tjera, si dhe komente, konsultime dhe këshilla ekspertësh do të gjeni në këtë artikull analitik.

Po flasim për një paketë softuerike HRM që do të ndihmojë në formalizimin dhe korrigjimin e të gjitha proceseve të biznesit që lidhen me menaxhimin e personelit, përfshirë përzgjedhjen, në një mjedis të vetëm informacioni. Zgjidhja duhet të përfshijë ngritjen e proceseve bazë të strukturave përgjegjëse për punën me personelin, zgjedhjen dhe zbatimin e një programi të përshtatshëm informacioni, shërbime konsulente (konsulencë), mbështetje gjithëpërfshirëse dhe mbështetje teknike.

• Fleksibiliteti. Zgjidhjet e përshkruara mund të përshtaten lehtësisht dhe thjesht për çdo përdorues, çdo specializim, çdo shkallë biznesi (qoftë biznese të vogla, të mesme apo të mëdha).
• Integrimi me 1C. Shumica e komplekseve të HRM të paraqitura në tregu rus teknologjitë e informacionit zhvillohen dhe zbatohen në platformën 1C: Enterprise (sistemi më i famshëm dhe më i popullarizuar i kontabilitetit në vendin tonë). Prandaj, këto sisteme integrohen lehtësisht me konfigurimet e mëposhtme 1C: për shembull, me 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit (ZUP), 1C: Agjencia e rekrutimit, 1C: Vlerësimi i personelit, 1C: Automatizimi i integruar (KA), 1C: Menaxhimi ndërmarrje prodhuese(UPP) dhe me çdo version të platformës 1C (7.7, 8, 8.2 dhe 8.3). Me 1C, përzgjedhja e personelit bëhet më e mirë dhe më efektive.
• Kërkoni shpejt kandidatë për një pozicion të caktuar. Një sistem i automatizuar për përzgjedhjen e personelit ju lejon të merrni në pak sekonda një listë të të gjithë kandidatëve të mundshëm nga Interneti që plotësojnë kërkesat tuaja. Nuk ka nevojë të shkoni në secilin sajt veç e veç dhe të shpenzoni kohë duke vendosur kriteret e kërkimit.
• Eliminimi i futjes manuale të të dhënave. Informacioni rreth kandidatëve që shikoni ngarkohet automatikisht në bazën e të dhënave 1C. Nuk keni nevojë të futni manualisht emrat, mbiemrat, numrat e telefonit dhe informacione të tjera. Të gjitha fushat njihen automatikisht dhe bazuar në këtë informacion, kartat e kandidatit dhe aplikantit gjenerohen në bazën e të dhënave tuaja 1C.

Postimi i menjëhershëm i vendeve të lira të punës. Përdorimi i sistemeve të automatizuara të kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit bën të mundur postimin e vendeve të lira të punës që ju interesojnë në pak sekonda dhe marrjen e përgjigjeve për to. Ju gjithashtu mund të ngarkoni CV-të e përzgjedhura të kandidatëve, duke zgjeruar bazën e të dhënave tuaja.

Mundësia e zgjedhjes në distancë, në distancë. Falë shërbimit të ri për kërkimin, përzgjedhjen dhe vlerësimin e personelit “EFSOL: HRM.My Personnel”, i zhvilluar nga specialistë të EFSOL, nuk keni nevojë të humbni kohë duke pyetur dhe vlerësuar kandidatët. E gjithë kjo mund të kryhet në distancë (nëpërmjet internetit), për shkak të aplikantëve që kalojnë teste speciale online. Ju merrni rezultatin e përfunduar me të plotë karakteristikë analitike kandidati i perzgjedhur ( gjendje psikologjike, analiza e kompetencave, aftësive, pajtueshmërisë me pozicionin e kërkuar dhe shumë më tepër). Ky shërbim e bën zgjedhjen e personelit më të shpejtë, më të thjeshtë dhe më të përshtatshëm.

Teknikat e fundit dhe teknologjitë e përzgjedhjes, zbatuar në këtë sistem automatik. Ju merrni një mjet të fuqishëm funksional që mund të zgjedhë shpejt dhe me efikasitet personelin që ju nevojitet.

Figura 2 – Funksionaliteti i bllokut “Rekrutimi” brenda sistemit të menaxhimit të personelit

• Analiza, auditimi i përzgjedhjes së personelit; identifikimin e problemeve, gabimeve, pikave të dobëta.
• Zhvillimi dhe miratimi Termat e referencës(TZ).
• Zgjedhja e softuerit (softuerit) e nevojshme.
• Zbatimi (instalimi) dhe nisja e një sistemi të përzgjedhjes së personelit.
• Konfigurimi dhe testimi, nëse është e nevojshme, modifikime dhe rregullime.
• Konsultimet e përdoruesve, trajnimi në punën me sistemin.
• Mbështetja e pajtimtarëve për programet e rekrutimit, mbështetje teknike.

Në varësi të detyrave të caktuara, kompania e zhvillimit ju cakton një specialist kryesor i cili mbikëqyr ndërveprimin tuaj me ekipin e projektit (konsulentët dhe programuesit).

EFSOL është një ekspert i njohur në zhvillimin dhe zbatimin e sistemeve të automatizuara të HRM dhe produkteve dhe softuerëve të tjerë për automatizimin e biznesit. Departamenti i HR i kompanisë sonë përdor me sukses programet EFSOL në punën e tij me personelin. Prandaj, ne ofrojmë shërbime për zhvillimin dhe zbatimin e një mjeti efektiv të përzgjedhjes së personelit, të testuar në mënyrë të përsëritur në përvojën tonë.

Ju mund të porositni dhe blini zgjidhjen si në Moskë ashtu edhe në çdo zyrë rajonale të kompanisë në Rusi (Shën Petersburg, Voronezh, Kursk, Nizhny Novgorod), si dhe duke telefonuar numrat e telefonit të specifikuar ose duke përdorur formularët e porosive në internet në faqen e internetit . Duke dërguar një aplikacion elektronik ose duke i bërë pyetje një konsulenti me telefon, mund të sqaroni përmbajtjen dhe koston e shërbimeve të automatizimit, zbatimin, kushte të ndryshme bashkëpunimi. Konsultimet, këshillat dhe rekomandimet nga ekspertët tanë të rekrutimit janë falas.

Specialistët e EFSOL do t'ju ofrojnë ndihmë të kualifikuar, do të optimizojnë të gjitha proceset e burimeve njerëzore, do të zbatojnë programet dhe sistemet e nevojshme të IT dhe do të ndihmojnë në gjetjen, tërheqjen dhe përzgjedhjen e kandidatëve dhe punëkërkuesve të duhur për të punuar në kompaninë tuaj. 1C: Agjencia e rekrutimit

BËNI NJË PYETJE NJË EKSPERT

Integrimi i sistemit. Konsulencë

Ka shumë programe në botë që ndihmojnë shërbimet e burimeve njerëzore të gjejnë kandidatë të mundshëm për vende të lira pune, por shumica e tyre, mjerisht, nuk e mbështesin gjuhën ruse. Meqenëse personeli është një nevojë urgjente, kompanitë ruse po konkurrojnë për të krijuar produkte që do t'u jepnin oficerëve të burimeve njerëzore mundësinë për të kërkuar kandidatë të përshtatshëm. Nga gjashtë aplikacionet e kërkimit të personelit të përfshira në rishikimin tonë, katër u zhvilluan në Rusi. Shumë prej tyre kanë një vlerë të konsiderueshme jo vetëm për rekrutuesit, por edhe për punëkërkuesit.

1. Aplikacioni i kërkimit të punonjësve të Staffim

Mobile, i zhvilluar nga startup-i rus Staffim, është interesant sepse ofron integrim me faqet vendase të rekrutimit. Mund ta postoni vendin tuaj të lirë në disa portale të burimeve njerëzore dhe përgjigjet e reja ndaj tij do të vijnë automatikisht në telefonin tuaj inteligjent. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të integroni emailin e punës me aplikacionin, duke kryer të gjithë korrespondencën me punëkërkuesit nga llogaria juaj Staffim. Aplikacioni i kërkimit të punonjësve ka gjithashtu bazën e tij të të dhënave të aplikantëve. Së bashku me produktin kryesor, kompania ofron një sërë zgjidhjesh shtesë që mund të jenë të dobishme në fusha të caktuara të biznesit. Për shembull, për sektorin e shitjes me pakicë, ku shpesh ka nevojë për të përpunuar shpejt shumë formularë në letër, ekziston një zgjidhje me kode QR që u lejon specialistëve të burimeve njerëzore të kursejnë pothuajse disa ditë pune. Funksionet analitike, kërkimi i profileve të kandidatëve të mundshëm në rrjetet sociale duke përdorur fjalë kyçe, aftësia për të filtruar profile identike për të njëjtin aplikant - këto nuk janë të gjitha talentet e këtij programi, për fat të keq, pak të njohur.

3. Aplikacioni i kërkimit të punonjësve Pruffi Friends

Një tjetër aplikacion vendas për kërkimin e personelit, i cili ju lejon të kërkoni kandidatë në rrjetet sociale (madje edhe në Odnoklassniki). Ngjashëm me Jobvite, Pruffi Friends dërgon informacione të përditshme për vendet e lira të punës për të gjithë përdoruesit, të cilat ata mund t'ua dërgojnë miqve të tyre dhe më tej në Web. Aplikacioni përdor mekanizma gamification - merr ai që rekomandoi një mik që ishte ideal për punëdhënësin remitanca nga Pruffi. Madhësia e shpërblimit varet nga kompleksiteti i përzgjedhjes së një kandidati, por mesatarisht është 1000 euro. "Çmimi" i çdo vendi të lirë të mbyllur tregohet në një etiketë direkt në faqen e saj - gjë që, natyrisht, nxit lakminë dhe pasionin e atyre që e rekomandojnë atë. Aplikacioni i kërkimit të punonjësve është optimal për gjetjen e specialistëve për vende të lira pune komplekse. Dhe kjo është veçanërisht e dobishme për kompanitë e vogla që drejtojnë një biznes specifik - gjetja e një artisti që di të pikturojë kutitë e Palekh, ose një specialist në montimin e sinkrofazotroneve tani është shumë më e lehtë se më parë. Sipërmarrësit mund të zbulojnë se në cilat kushte mund të përdorin aplikacionin për kërkimin e personelit vetëm pasi të regjistrohen në sistem.

• Të metat: Katalogu i vendeve të lira të punës nuk është shumë i përshtatshëm - shkakton konfuzion në një listë të vetme funksionesh dhe industrish ndjenja e lehtë konfuzion
• Çmimi: e negociueshme
• Në dispozicion për: iPhone, Android, Windows Phone
• Regjistrimi: kërkohet

4. Aplikacioni i kërkimit të punonjësve HeadHunter

rusisht aplikacioni celular për kërkimin e personelit, i zhvilluar nga kompania rekrutimi me të njëjtin emër. Avantazhi i tij kryesor është se është në fakt i vetmi program vendas që ju lejon të kërkoni për vende të lira pune në një bazë të dhënash vërtet të madhe që mbulon dhjetëra qytete në Rusi, Ukrainë, Bjellorusi dhe Kazakistan. Ekzistojnë dy funksione kryesore: përdoruesi mund të krijojë një kërkim automatik duke përdorur fjalë kyçe dhe kategori, si dhe të lërë përgjigje për vendet e lira që pëlqejnë dhe më pas të gjurmojë nëse rekrutuesit i kanë parë ato.

Të metat: Përdoruesit e iTunes i dhanë programit vetëm dy yje; Vlerësimi i ulët është shkaktuar kryesisht nga funksionaliteti jashtëzakonisht modest dhe disa gabime softuerike. Irritimi shkaktohet, në veçanti, nga pamundësia për të krijuar dhe modifikuar një CV direkt përmes aplikacionit të kërkimit të punonjësve - për këtë ju do të duhet të vizitoni faqen e internetit hh.ru. Një pengesë tjetër është se aplikacioni përqendrohet tek aplikanti, dhe jo tek rekrutuesi. Kjo e fundit mund të studiojë kryesisht kushtet e tregut - për shembull, të llogarisë se çfarë rroge duhet t'i ofrojë një kandidati bazuar në numrat e cituar nga konkurrentët

• Çmimi: falas
• Në dispozicion për: iPhone
• Regjistrimi: kërkohet

Çdo vit, mijëra dokumente grumbullohen në departamentin e burimeve njerëzore. Për të shtrydhur nga këto të dhëna informacione të dobishme, e përdorur për analizën dhe planifikimin e punës së BNJ, organizata ka nevojë për një sistem të automatizuar të menaxhimit të personelit. Më shumë detaje në material.

Materiali do të mbulojë temat e mëposhtme:

• Sistemi i automatizuar i menaxhimit të personelit
• Cilat procese të burimeve njerëzore mund të automatizohen?

Një sistem i automatizuar i menaxhimit të personelit është software për menaxhimin e burimeve njerëzore. Sistemet e këtij lloji janë në kryqëzimin e teknologjisë së informacionit dhe proceseve të burimeve njerëzore.

Sistemi i automatizuar i menaxhimit të personelit: kur lind nevoja

Programet e menaxhimit të personelit kërkohen nga kompanitë kur departamenti i burimeve njerëzore duhet të thjeshtojë proceset, të analizojë efektivitetin e aktiviteteve të trajnimit ose motivimin e punonjësve. Futja e sistemeve të automatizimit gjithashtu bën të mundur zvogëlimin e sasisë së informacionit në letër dhe thjeshtimin e raportimit dhe kontrollit mbi përfundimin e detyrave. Avantazhi i automatizimit të proceseve të burimeve njerëzoreÇështja është se ato dokumente që ishin ruajtur më parë në arkiva mund të përdoren në mënyrë efektive në punën e përditshme të një menaxheri të burimeve njerëzore.

Automatizimi i menaxhimit të personelit nuk është i njëjtë me automatizimin e rrjedhës së dokumenteve të personelit. Një sistem i automatizuar i menaxhimit të personelit ju lejon të punoni jo vetëm me tregues sasiorë, por edhe cilësorë, si dhe t'i qaseni funksionit të burimeve njerëzore dhe proceseve të menaxhimit të burimeve njerëzore në mënyrë sistematike dhe globale.

Bazuar në të dhënat e mbledhura duke përdorur sistemet e automatizimit të menaxhimit të personelit, menaxhmenti do të jetë në gjendje të marrë vendime në lidhje me nevojën e kompanisë për punonjës të rinj, trajnimin, shpërndarjen e ngarkesës ose shkarkimin e punonjësve dhe të rregullojë sistemet e stimulimit të punonjësve.

Sipas ekspertëve, organizatat kanë nevojën më të madhe për sisteme automatizimi që u lejojnë atyre të gjurmojnë performancën e stafit (arritjet e KPI). Kjo është arsyeja pse qëllimet e kompanisë duhet të përcaktohen dhe të kuptohen nga të gjithë punonjësit. Rreth,.

Për të lehtësuar punën e departamentit të burimeve njerëzore, para së gjithash, punëdhënësit rusë përpiqen të automatizojnë rrjedhën e dokumenteve të personelit. Kjo liron kohën e specialistëve të burimeve njerëzore për të kryer funksionet kryesore.

Olga Filatova, Drejtoreshë e Burimeve Njerëzore në MegaFon

Ne kemi 33,000 punonjës dhe u deshën deri në një javë për të përpunuar udhëtimet e biznesit. Tani - vetëm disa minuta

Me kaq shumë punonjës dhe pa një program të automatizuar, edhe një pyetje kaq e thjeshtë si organizimi i udhëtimeve të biznesit zgjati një javë. Punonjësi duhej të shkruante një aplikim, ta çonte në departamentin e kontabilitetit, më pas ta koordinonte me departamentin e personelit, të merrte shtesat e udhëtimit në arkë dhe dokumente të tjera. Kur nuk ka 10, por më shumë se 100 punonjës të tillë çdo ditë, departamentet e kontabilitetit dhe të burimeve njerëzore e gjejnë veten thjesht të mbingarkuar me letra. Mundësia për të bërë një gabim rritet ndjeshëm. Të gjitha këto probleme u zhdukën sapo e automatizuam këtë proces duke përdorur SAP HCM. Tani procesi i koordinimit dhe përpunimit të udhëtimeve të shumta të biznesit ndodh në pak minuta. Është i përshtatshëm për punonjësit, njerëzit e burimeve njerëzore dhe kontabilistët.

Cilat procese të burimeve njerëzore mund të automatizohen duke përdorur sistemet e TI-së?

Disa sisteme janë krijuar për të automatizuar proceset e burimeve njerëzore në përgjithësi, por, si rregull, programet specializohen në funksione specifike, dhe gjithashtu kanë specifika të industrisë dhe varen nga metodologjia e menaxhimit të personelit. Sistemet e automatizimit të menaxhimit të burimeve njerëzore mund të klasifikohen si më poshtë:

Menaxhimi i njohurive(mbledhja e informacionit nga punonjësit e kompanisë, krijimi i një baze të përbashkët njohurish, ruajtja, grumbullimi dhe prodhimi i njohurive të reja bazuar në të).

Menaxhimi i talenteve(këto sisteme janë zakonisht gjithëpërfshirëse, duke mbuluar funksionet kryesore të burimeve njerëzore: përzgjedhjen dhe përshtatjen e personelit, trajnimin, menaxhimin e aftësive dhe kompetencave, planifikimin e karrierës, kompensimin dhe përfitimet. Liderët në industrinë e automatizimit të proceseve të biznesit në këtë fushë të menaxhimit të personelit përfshijnë SAP , Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).

Automatizimi i funksioneve bazë të burimeve njerëzore(sistemet dhe programet që lidhen, para së gjithash, me çështjet e menaxhimit të të dhënave të personelit, gjurmimin e kohës, llogaritjen e listës së pagave. Tradicionalisht, shumë kompani përdorin 1C për këto qëllime).

Analiza dhe raporte(analiza e suksesit të vendimeve të burimeve njerëzore të marra më parë, përpilimi i raporteve me një klik. Kompania mund të ketë nevojë, për shembull, të studiojë zbatimin e KPI-ve, të vlerësojë produktivitetin e punës ose qarkullimin e stafit. Si rregull, ato përfshihen në sistemet e automatizimit shumëfunksional Ky mund të jetë një aplikacion që ju lejon të shkarkoni të gjitha të dhënat në formën e tabelave të Excel ose skedarëve të tjerë, të transformoni informacionin në grafikë dhe diagrame).

Automatizimi i komunikimeve ndërmjet departamenteve dhe punonjësve(sistemet që synojnë organizimin e ndërveprimit social midis stafit zakonisht përfshijnë biseda, forume punonjësish, portalet e intranetit, bloget. Saba, Atlassian dhe BlackBoard konsiderohen liderë midis kompanive që ofrojnë programe të këtij lloji).

Sisteme të automatizuara të përzgjedhjes së personelit

Sa më gjatë të ekzistojë një kompani, aq më shumë dokumente letre grumbullohen në departamentin e burimeve njerëzore. Sistemet e automatizuara të përzgjedhjes së personelit ju lejojnë jo vetëm të krijoni bazën tuaj të të dhënave të rezymeve të departamentit, por edhe të thjeshtoni punën tuaj me të. Me kalimin e kohës, organizata mund të krijojë edhe një rezervë personeli në këtë mënyrë. Programet e rekrutimit përfshijnë punën me kandidatët, planifikimin e intervistave dhe testimin për punësim, organizimin Periudha provuese dhe futja e një punonjësi të ri. Le të shqyrtojmë disa nga sistemet më të njohura të automatizuara të përzgjedhjes së personelit:

1. Sistemi i rekrutimit të korporatës "Rezymax"

Programi është zhvilluar nga Qendra për Teknologjitë e Personelit dhe është menduar si për kompanitë e mëdha ashtu edhe për agjencitë e rekrutimit. Ju lejon të krijoni komunikime midis specialistëve të rekrutimit dhe drejtuesve të departamenteve ku kërkohet një punonjës. Programi mund të mbajë shënime për kandidatët dhe vendet e lira, të monitorojë ecurinë e përzgjedhjes konkurruese dhe të importojë CV-të hyrëse nga posta. Sistemi gjithashtu ju lejon të krijoni një seksion në faqen e internetit të kompanisë për rekrutimin e personelit.

2. Programi i specializuar “Rekrutuesi”

Ky program është zhvilluar gjithashtu nga Qendra për Teknologjitë e Burimeve Njerëzore. Sistemi do të ndihmojë në automatizimin e proceseve të kërkimit dhe përzgjedhjes së personelit. Më i përshtatshëm për departamentet e burimeve njerëzore të kompanive ose agjencive të vogla të rekrutimit. Programi ju lejon të mbani shënime për kandidatët, vendet e lira të punës, të llogaritni kostot e rekrutimit dhe të automatizoni përzgjedhjen konkurruese. Mund të rikonfigurohet në varësi të teknika të ndryshme përzgjedhja e punonjësve. Projektuar për të ekzekutuar në një kompjuter të pavarur ose brenda rrjet lokal. Përdoret si në një kompjuter personal ashtu edhe në një rrjet lokal.

3. Rekrutuesi E-Staff

Ky sistem automatizimi është i përshtatshëm agjencitë e rekrutimit dhe shërbimet e përzgjedhjes së personelit në organizata. Programi ndihmon në thjeshtimin dhe thjeshtimin e shumicës së operacioneve rutinë të rekrutimit. Funksionaliteti i sistemit është i gjerë, duke përfshirë, ndër të tjera, detyrat e mëposhtme: punën me kandidatët, intervistat, punësimin ose refuzimin, kalimin e një periudhe prove, planifikimin e ngjarjeve dhe detyrave.

Në çështjet e automatizimit të menaxhimit të personelit në një kompani, artikujt e mëposhtëm mund të jenë të dobishëm për ju:

Në mënyrë që një organizatë të përgjigjet shpejt ndaj sfidave të biznesit, është e nevojshme të ndryshohet sistemi i trajnimit të punonjësve. Si të ndërtoni një të brendshme sistem të unifikuar njohuri, duke aplikuar teknologjive moderne? .