Letër menaxhmentit në lidhje me rritjen e pagave. Shembull i letrës kolektive për rritjen e pagës

Çdo punonjës mund të aplikojë për të nëse shpenzon Kohe shtese, dhe gjithashtu kryen më shumë përgjegjësi se më parë. Gjëja kryesore është të formuloni saktë kërkesën tuaj në mënyrë që menaxhmenti të mos heshtë si përgjigje.

Peticionet i referohen dokumenteve që ndihmojnë në organizimin e komunikimeve të brendshme në ndërmarrje. Për shembull, midis punonjësve dhe menaxherëve me pozicione ekuivalente. Dokumentet e tilla mund të përmbajnë një koment, një propozim ose një kërkesë. Por ata nuk kanë uniformë zyrtare. Ekzistojnë vetëm rekomandime për mbushjen e përfshira në GOST.

Transmetimi i shënimeve zyrtare tek punëdhënësit kryhet në një nga mënyrat e pranuara në ndërmarrje:

1. Përmes departamentit të HR.
2. Përmes recepsionistit.
3. Gjatë një takimi personal.

Shumë organizata preferojnë menaxhimin elektronik të dokumenteve. Pastaj aplikacioni mund të dërgohet duke përdorur rrjetin e brendshëm. Shënimi duhet të regjistrohet një herë në mënyrën e përcaktuar. Kjo bëhet sipas rregullave të vendosura në një ndërmarrje të caktuar:

• krijimi i shënimeve në një ditar të veçantë
• fiksimi në pikat e regjistrimit dhe kontrollit

Fiksimi duhet të kryhet në të njëjtën ditë kur dokumentet miratohen, nënshkruhen dhe hidhen në qarkullim. Është e pranueshme të kryhet të nesërmen pas këtyre ngjarjeve. Afati maksimal Ruajtja e shënimeve të tilla zyrtare arrin deri në 1 vit.

Rreth komponentit strukturor

Nuk ka kërkesa strikte për ekzekutimin e dokumentit të brendshëm të përmendur më sipër. Procedura zakonisht përcaktohet veçmas gjatë hartimit të akteve lokale. Ato janë të nevojshme për të marrë parasysh specifikat e punës në secilën ndërmarrje individuale. Veprimet e mëposhtme lejohen të kryhen kur dokumenti sapo është duke u hartuar:

1. Përgatitja e dokumentit në formë të shtypur.
2. Përgatitja manuale e dokumentit.

Në çdo rast, duhet të përdorni një fletë standarde në formatin A4. Nuk rekomandohet përdorimi i letrës me letra specifike të kompanisë. Është e domosdoshme të ruhet struktura e përgjithshme e përmbledhjes, e cila do të duket si kjo:

• Një kapak. Filloni nga këndi i sipërm i djathtë. Në të duhet të shkruani për emrin e plotë dhe menaxherin e adresuar.
• Tjetra, kaloni te emri i dokumentit. Është vendosur në pjesën qendrore.
• Pastaj vjen pjesa kryesore. Së pari, aplikanti duhet të përshkruajë në detaje situatën aktuale dhe vetëm më pas të kalojë në vetë kërkesën, aplikimin.
• Një nga pjesët e fundit të dokumentit përmban informacione rreth aplikacioneve. Nëse ka disa prej tyre, atëherë numërimi bëhet i detyrueshëm. Nëse nuk ka informacion mbi to në pjesën kryesore, atëherë çdo dokument duhet të përshkruhet në detaje.
• Pjesa e fundit. Në fund vendosin datën kur është shkruar shënimi. Dhe ata shkruajnë për pozicionin e përpiluesit së bashku me emrin e tij të plotë. Është e nevojshme të kemi një deshifrim të nënshkrimit, vetë nënshkrimit.

Çfarë duhet të përfshijë një kërkesë për rritje rroge?

Përgatitja e peticioneve është përgjegjësi e drejtuesve të departamenteve. Por vetëm drejtuesi i ndërmarrjes merr vendimin e vetëm nëse do të rrisë pagat. Kjo merr parasysh aftësitë financiare që ka një departament i caktuar. Ka disa arsye për të rritur pagën e një punonjësi:

1. Caktimi i gradave të reja akademike dhe kategorive të kualifikimeve.
2. Përparim në karrierë.
3. Periudha e provës po përfundon.
4. Kalimi i komisioneve të indeksimit dhe certifikimit.
5. Punonjësi arrin njëfarë suksesi.

Cilat gabime bëhen më shpesh gjatë hartimit të një dokumenti?

Aplikim për promovim pagat do të jetë joefektive nëse i drejtohet një menaxheri që nuk është i pajisur me autoritetin e duhur.

Një gabim i zakonshëm është të shkoni direkt te shefat tuaj. Ata nuk mund të ndihmojnë, edhe nëse nuk kundërshtojnë kërkesat. Edhe pse mbështetja e tij nuk do të jetë e tepërt për askënd. Në fund të fundit, për çdo kërkesë është e rëndësishme të keni argumente serioze. Është mirë nëse shefi mund të konfirmojë cilësinë e punës dhe përputhjen e plotë me kërkesat.

Është e rëndësishme të gjesh shembull i saktë, e cila do të lejonte një prezantim kompetent dhe të qëndrueshëm të bazës së provave. Nëse nuk ka argumente specifike, atëherë shumica e menaxherëve thjesht do të refuzojnë të marrin në konsideratë çështjen.

Nuk ka nevojë të shkruhet se ata që zënë pozicione të ngjashme marrin më shumë. Atëherë autoritetet do të kenë arsye të përgjigjen se kanë të tyren. Dhe do të jetë e drejtë. Një situatë e vështirë financiare gjithashtu nuk do mund të bëhet një argument serioz. Menaxherët duhet të paguajnë për punë specifike, dhe jo të përshtaten me secilin punonjës, me nevojat e tij individuale.

Rregulla shtesë për përgatitjen e dokumentit

Nuk ka rregulla specifike për hartimin e kërkesave dhe shënimeve të tilla në legjislacion. Prandaj, lejohet përdorimi i të ashtuquajturës formë e lirë. Përmbajtja dhe struktura e dokumentit tashmë janë diskutuar më lart.

Gjëja kryesore është t'i përmbaheni një stili neutral të prezantimit. Emocionet në mesazhe të tilla janë të papranueshme. Rekomandohet të tregoni madhësinë aktuale. Kështu që menaxheri nuk duhet të shpenzojë kohë shtesë për të kërkuar të dhëna përkatëse.

Zgjidhja më e mirë janë citimet nga aktet ligjore. Në këtë rast, interesat mbrohen jo vetëm nga neni 132 Kodi i Punës RF, por edhe burime të tjera: nenet 2, 22 dhe 21.

Mund të kujtohet se pagat duhet të ndryshojnë me ndryshimin e çmimeve të mallrave dhe shërbimeve. Gjëja kryesore është që çdo mendim të shprehet sa më specifik që të jetë e mundur. Lejohet të studiohet kontrata kolektive në fuqi në një ndërmarrje të caktuar. Kjo është e nevojshme për të sqaruar nëse personi ka të drejtë për ndonjë pagesë në lidhje me këtë dokument. Është e mundur të përdoren referenca për rrethanat e vështira në familje.

Por nuk duhet të mbështeteni në gjëra të tilla. Duhet të kujtojmë se ky është një dokument biznesi. Nuk rekomandohet të devijoni nga stili zyrtar i prezantimit.

Vetë deklaratat mund të jenë jo vetëm individuale, por edhe kolektive. Krahasuar me ankesat personale për të ardhura më të ulëta, ankesat kolektive konsiderohen më serioze.

Marrëveshje shtesë për ndryshime në paga

Marrëveshjet shtesë kërkojnë dy kopje nëse vendimi është pozitiv. Njëri prej tyre bëhet aplikim për dosjet personale të punonjësve dhe mbahet nga menaxheri. Në këtë rast, marrëveshja përfshin Kushtet e përgjithshme punës.

E dyta i transferohet vetë punonjësit, gjë që bëhet garanci për përgjegjësitë dhe të drejtat e tij të reja. Nuk ka asnjë formë që do të vendosej rreptësisht për të tilla, si dhe për shënime zyrtare. Ekzistojnë vetëm disa rekomandime në lidhje me dizajnin. Baza për hartimin e marrëveshjes është një urdhër në formularin T-5.

Rezultati i shqyrtimit të memorandumeve

Shënimet për ndryshimet në pagë bëhen bazë për lëshimin e një urdhri, i cili konfirmon se tabela e personelit është ndryshuar. Urdhri duhet të përshkruajë nëse paga po ndryshon lart ose poshtë.

Vetë urdhri lëshohet duke përdorur një formular falas. Punonjësi i burimeve njerëzore duhet të njohë punonjësin e prekur drejtpërdrejt nga dokumenti me këtë informacion. Një kopje i dërgohet departamentit të kontabilitetit, ku pagat llogariten përsëri. Paketa e kërkuar e dokumenteve depozitohet në një dosje personale.

Kërkesat për shënimet e shërbimit

Siç e dini, detajet e adresuesit dhe dërguesit ndodhen në qoshe. Në këtë rast, pozicioni mund të jetë i dy llojeve - i përqendruar dhe i krahut. Kufiri i fushës së majtë në një copë letre do të bëhet pika fillestare nëse zgjedhja bëhet në favor të vendndodhjes së krahut të këndit. Në këtë rast, buza në të djathtë nuk kërkon shtrirje.

Nëse preferenca i jepet versionit të përqendruar, atëherë të gjithë elementët kërkojnë shtrirje në lidhje me gjysmën e fletës së dokumentit. Kjo do të thotë, ato duhet të jenë në një distancë të barabartë nga qendra dhe një nga skajet. Opsioni me një vendndodhje qoshe konsiderohet më racional. Në të vërtetë, në këtë rast, hapësira e lirë në një fletë letre ruhet. Këndi i djathtë mbetet i lirë, këtu mund të shkruani një rezolutë.

Raporte dhe shënime shpjeguese: regjistrim

Kompanitë shpesh pyesin nëse dokumente të tilla kërkojnë regjistrim të detyrueshëm. Ekspertët thonë se kjo duhet bërë nëse mesazhet kërkojnë një përgjigje me shkrim nga menaxheri. Në fund të fundit, kjo do të thotë se kërkohet një përmbushje e caktuar. Pritet që dokumenti të përdoret më tej për qëllime informacioni dhe referimi.

Gjëja kryesore është të ndiqni rregullat themelore. Regjistrimi i veçantë kryhet për çdo grup dokumentesh: të brendshëm, dalës dhe hyrës.

E veshtire numrin e regjistrimit Janë dhënë vetëm shënime me shpjegime dhe raporte. I njëjti indeks përdoret kur regjistrohen dokumentet dalëse. Elementët përbërës mund të jenë një numër serial për një letër brenda një viti, si dhe një numër lënde sipas nomenklaturës që përdoret në këtë fushë.

Mund të lëshohet një rritje pagash në forma të ndryshme, si nga vetë menaxheri ashtu edhe nga punonjësit. Të gjithë zgjedhin opsionin që konsiderohet më i përshtatshëm dhe efektiv për një ndërmarrje të caktuar. Por

Mendoj se peticione të tilla, në parim, nuk kanë vend fare. Nëse nuk ju pëlqen puna për shkak të pagës, kërkoni një punë tjetër. Po kolegët tuaj, të cilët gjithashtu punojnë jo më pak, a nuk kanë të drejtë rritje rroge?! Rritja e pagave etj. duhet të jetë masiv dhe jo me peticion.

Përgjigju

Për mendimin tim, paraqitja e kërkesave të tilla është një ushtrim absolutisht bosh. Po, shefi as nuk do ta lexojë. Në kompaninë tonë, për shembull, pagat nuk janë rritur për disa vite.

Përgjigju

Në ndërmarrjen tonë, disa inxhinierëve (kontabilistë, mjekë) u paguan të ashtuquajturat "shpërblime shtesë për merita të veçanta" në baza mujore. Duke qenë drejtuesi i një departamenti të madh, i lashë të kuptohet me kujdes menaxherit tim se nuk do të dëmtonte të rrisja pagën time në formën e një bonusi (në parim, duhet ta kisha marrë atë para së gjithash si drejtues i shërbimit). Më tha, shko dhe fitoje. Edhe pse kam punuar në kompani si inxhinier shumë i kualifikuar për më shumë se 15 vjet. Në fund më pushoi pas nja dy muajsh. Prandaj, jam dakord me komentuesit e mëparshëm se peticioni është një çështje boshe.

Përgjigju

Nuk kam pasur kurrë mundësi të shkruaj një deklaratë të tillë, megjithëse kam një kohë të gjatë që punoj. Zakonisht kjo çështje zgjidhet gojarisht dhe, në parim, mjaft me sukses. Menaxhmenti më ngriti dy herë pagat, pasi çmimet po rriten vazhdimisht dhe paga minimale është e njëjtë.

Përgjigju

Herët a vonë, çdo punonjës e kupton se duhet të rrisë pagën. Në fund të fundit, fushëveprimi i përgjegjësive të tij rritet çdo vit, ndaj ai dëshiron që puna e tij të vlerësohet.

Shefi mund të ketë harruar se çmimet po rriten çdo vit, ka inflacion në vend dhe monedha është ngritur në qiell. Ndaj ka ardhur koha t'i kërkoni drejtorit tuaj rritje rroge. Vetëm disa njerëz ende nuk dinë ta bëjnë atë në mënyrë korrekte dhe çfarë argumentesh të ofrojnë.

Disa rregulla

Përpara se të shkruani një kërkesë për rritje rroge, duhet të zbuloni përgjegjësitë specifike të kujt janë marrja e këtyre vendimeve. Nuk ka kuptim të paraqisni një aplikim tek eprori juaj i menjëhershëm nëse ai nuk është ulur në krye të piramidës hierarkike të organizatës suaj. Kështu që është më e lehtë të shkruani një aplikacion drejtuar drejtuesit të organizatës ose drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore.

Vlen gjithashtu të kujtohet se është më mirë të mos përdorni fraza të tilla si "Unë kërkoj rritje rroge" ose "kërkoj një rritje". Është më mirë të përdorni një shprehje të tillë si "Ju lutemi, mendoni të rrisni pagën tuaj...". Ky formulim tingëllon mirë, dhe gjithashtu padyshim ju vendos në një humor biznesi.

Çfarë të thuash dhe çfarë të heshtësh

Mos harroni të argumentoni pse situata juaj kërkon rritje rroge. Ju mund të rendisni përgjegjësitë tuaja dhe më pas të flisni se si ngarkesa juaj e punës është rritur ndjeshëm për shkak të klientëve të rinj ose të ngjashme. Kjo mund të jetë një rritje në shitje, një punonjës që largohet ose një rritje në orët e punës. Mos harroni të përdorni numrat dhe të krahasoni se si është rritur performanca e kompanisë Kohët e fundit. Gjithashtu, nuk duhet të shkruani shumë se sa e vështirë është për ju të punoni, përndryshe shefi juaj do të konsiderojë të punësojë një punonjës shtesë.

Si justifikim, nuk mund të përdorni argumente të tilla si "menaxheri filani merr më shumë" ose "Mësova se punonjësi i kontabilitetit Ivanov filloi të merrte më shumë". Para së gjithash, një informacion i tillë nuk ju shqetëson, dhe së dyti, menaxhmenti e konsideroi të nevojshme. Në tekstin e vetë aplikacionit, tregoni gjithashtu shumën që dëshironi të merrni, atëherë menaxhmenti nuk do të duhet të kërkojë informacione për pagën tuaj aktuale. Sigurisht, duhet të përgatiteni për faktin se rritja juaj e dëshiruar prej 10 mijë rubla do të kthehet në vetëm 5 mijë rubla.

Kur aplikacioni të jetë gati, ju e dorëzoni atë në duart e duhura. Kërkesa nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit, vuloset aty dhe i paraqitet drejtorit për shqyrtim. Jini të përgatitur për faktin se kur ju rritet paga, ngarkesa juaj e punës mund të rritet, si dhe përgjegjësitë e punës. Dhe kjo nuk duhet të jetë befasuese.

Si të hiqni dorë me hijeshi në 2017

Ka edhe raste kur nuk duan t'ju rrisin rrogën, megjithatë ju e konsideroni këtë të padrejtë. Pastaj ju duhet të ndryshoni vendin tuaj të punës dhe të kërkoni një opsion më të përshtatshëm. Pra, si mund të hiqni dorë me hijeshi, pa bërtitur dhe të merrni rekomandime të mira?

Është mirë që të informoni drejtorin për këtë në një bisedë personale. Mos dërgoni me letër ose telefononi me telefon. Mos harroni se sipas ligjit, ju kërkohet të shkruani një deklaratë dy javë para pushimit nga puna. Kjo periudhë mund të jetë më e gjatë për disa profesione. Ju nuk duhet të largoheni në të njëjtën ditë sapo keni shkruar aplikimin, përndryshe do të konsideroheni një person i pandershëm. Ju gjithashtu duhet të përgatitni një përgjigje për pyetjen në lidhje me arsyen e pushimit nga puna.

Mund të raportoni pagë të ulët, mungesë të rritjen e karrierës ose një sasi të madhe pune. Në asnjë rrethanë mos flisni për karakter i keq shefi Kjo nuk është etike. Në disa raste, drejtori është i gatshëm të bëjë lëshime dhe të rrisë pagat, të ulë numrin e orëve të punës etj. Varet nga ju që të vendosni.

Materiale të ngjashme

Në këtë artikull do të shohim se si hartohet një memorandum në lidhje me rritjen e pagës.

Karakteristikat e një memorandumi për një rritje pagash

Një memorandum i brendshëm është një dokument që realizon komunikim të brendshëm ndërmjet menaxherëve (punonjësve) me një pozicion të barabartë. Përmban një kërkesë, sugjerim, vërejtje. Megjithatë, nuk ka status zyrtar OKUD nuk parashikon një formë të tillë. Kërkesat e rekomanduara për përgatitjen e dokumenteve zyrtare që mund të merren në shërbim janë paraqitur nga standardet shtetërore GOST R 6.30–2003 USORD.

Memorandumi i përfunduar mund t'i transferohet punëdhënësit në një nga mënyrat e pranuara në organizatë:

• personalisht;
• përmes recepsionistit;
• përmes departamentit të burimeve njerëzore.

Organizatat shpesh kryejnë menaxhimi elektronik i dokumenteve. Më pas shërbimi dërgohet nëpërmjet rrjetit të brendshëm. Sipas procedurës së pranuar përgjithësisht, shënimi regjistrohet një herë në mënyrën e përcaktuar në udhëzimet e menaxhimit të zyrës së organizatës:

• shënuar në ditar;
• ose të regjistruara në kartat e regjistrimit dhe kontrollit (nuk përjashtohet versioni elektronik i përdorimit të tyre).

Fiksimi kryhet në ditën e marrjes, nënshkrimit dhe miratimit të dokumentit. Është e pranueshme që të regjistrohet të nesërmen. Shënimet e zyrës ruhen për 1 vit ose më shumë sipas periudhave të përcaktuara nga Lista e dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit ( miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Kulturës Nr.558, datë 25.08.2010).

Për të organizuar të dhënat e personelit në një kompani, oficerët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët janë të përshtatshëm për kursin e autorit nga Olga Likina (kontabiliste M.Menaxhimi i videos) ⇓

Komponenti strukturor i memo

Nuk ka kërkesa strikte për ekzekutimin e këtij dokumenti të brendshëm. Më shpesh, procedura e hartimit specifikohet në aktet lokale, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës. Gjatë përpilimit të tij, lejohen veprimet e mëposhtme:

• shkrimi i një dokumenti me dorë;
• përgatitja e versionit të printuar.

Në të gjitha rastet, përdoret një fletë standarde letre A4. Nuk rekomandohet përdorimi i letrës së organizatës. Kur përpiloni ndonjë dokument zyrtar, duhet t'i përmbaheni strukturës së shkrimit të pranuar përgjithësisht të parashikuar nga standardet shtetërore, së bashku me rregulloret e brendshme të organizatës.

Struktura e shënimit	Komponentët
Një kapak	Ne te djathte këndi i sipërm treguar: Kreu i organizatës të cilit i drejtohet shënimi, Emri i plotë, pozicioni i përpiluesit
Titulli i dokumentit	Në qendër është shkruar "Shënimi i shërbimit".
Pjesa kryesore	Fillimisht përshkruhet situata, më pas bëhet një kërkesë ose propozim.
Aplikacionet	Nëse është e nevojshme, formatohet si më poshtë: kur ka disa prej tyre, ato numërohen, nëse nuk ka informacion rreth tyre në tekstin kryesor, atëherë tregohen emrat e secilit aplikacion me numrin e faqeve dhe fletëve
Pjesa e fundit	Më poshtë teksti shkruhen: data e shkrimit të shënimit (në numra arabë në rend: ditë-muaj-vit), pozicioni i përpiluesit, emri i tij i plotë me transkript, nënshkrimi i autorit

Si të shkruani një letër për një rritje të pagës?

Shefi i departamentit harton një peticion të tillë. Duhet të theksohet se vendimi për ngritjen në detyrë merret vetëm nga shefi, duke marrë parasysh aftësitë financiare të departamentit. Arsyet për rritjen e pagave janë ( Neni 134 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• arritja e sukseseve të rëndësishme të punës së punonjësit;
• indeksimi, certifikimi i punonjësve (shih →);
• skadimi i periudhës së testimit;
• përparim në karrierë;
• caktimi i një diplome akademike, kategori kualifikimi.

Rritja e pagës pas periudhës së provës përdoret si një nxitje materiale dhe për të rritur motivimin e punonjësve. Nëse shpërblime të tilla parashikohen nga Rregulloret dhe dokumentet e tjera të brendshme të organizatës, atëherë ato formalizohen siç duhet.

Një memo shkruhet (shtypur) nga shefi i një departamenti për rritjen e pagës së një punonjësi. Forma e shkrimit është arbitrare, por duke marrë parasysh strukturën e mësipërme të dokumenteve zyrtare. Zakonisht përgatiten 2 kopje me shënimin e detyrueshëm të datës së rritjes dhe masës së pagës së re.

Qëllimi i peticionit është të tregojë nevojën për të rritur të ardhurat e një punonjësi të caktuar. Dokumenti i promovimit i drejtohet menaxhmentit të lartë për miratim. Përgjegjësi i departamentit duhet të arsyetojë propozimin për rritjen e pagës në atë mënyrë që përgjigja e drejtuesit të organizatës të jetë pozitive. Domethënë, argumentet e paraqitura duhet të jenë shumë bindëse.

Kështu, shkrimi i një shënimi për rritjen e pagave dhe veprimet e mëtejshme të ndërmarra në këtë drejtim kryhen duke marrë parasysh standardet e mësipërme në përputhje me procedurën e vendosur.

Sekuenca e veprimeve të kryera nga shefi për të rritur pagën e një punonjësi	Sqarime
Shkrimi i një letre për të rritur pagën e një punonjësi	Shkruar (shtypur) dhe miratuar nga drejtuesi i departamentit
Regjistroni një shënim	Një nga mënyrat e rregulluar rregulloret e brendshme organizatave
Shqyrtimi i shënimit nga titullari i organizatës dhe vendimmarrja	Menaxheri studion rrethanat e çështjes, zakonisht 1-3 ditë, dhe harton një vendim në formën e një rezolute për vetë shënimin (pajton ose refuzon kërkesën)
Lëshimi i një urdhri për rritjen e pagës së një punonjësi	Urdhri shërben si bazë për kryerjen e masave të nevojshme që synojnë pagimin e rritjes së pagës për punonjësit
Bërja e ndryshimeve nga departamentet e HR dhe kontabilitetit	Ndryshimet kanë të bëjnë kontrata e punës, tavolina e personelit, kartela personale e punonjësit, nëse është e nevojshme (kur transferoni) shënime në libri i punës

Nëse hasni vështirësi në hartimin e deklaratës suaj zyrtare, mund t'i drejtoheni burimeve njerëzore ose kontabilitetit për ndihmë.

Gabimet e zakonshme kur shkruani një letër për rritjen e pagës

Më shpesh sesa jo, për shkak të faktit se nuk ka kërkesa të qarta për hartimin e një dokumenti zyrtar, përpiluesit e tij bëjnë një sërë gabimesh. Më të zakonshmet prej tyre lidhen me trupin e tekstit dhe qëllimin e vetë dokumentit.

Shembulli #1. Peticion nga shefi i një departamenti për rritjen e pagës së punonjësit për shkak të arritjeve në punë

Më poshtë janë shembuj të hartimit memo.

Drejtorit të Vasilek LLC Ovchinnikov V. M. shefi i departamentit juridik Stroginova S. N. Memorandumi i shërbimit Gjatë kohës së tij si metodolog në Dubrovno, I.F u vendos si një punonjës i përgjegjshëm dhe i ndërgjegjshëm, i cili ka aftësitë profesionale për të punuar në këtë specialitet. Dubrovno I.F përfundoi trajnimin në kurse trajnimi të avancuara dhe zotëroi plotësisht punën në departament. Sot është i vetmi punonjës që ka njohuritë dhe kualifikimet e nevojshme për të punuar si metodolog në departamentin juridik. Në ekipin e Dubrovnos, I.F u tregua një person i vëmendshëm, me takt, duke fituar respektin e kolegëve të tij. Nuk ka komente për të; Paga maksimale për këtë pozicion është 35 mijë rubla. Dubrovno I.F merr 27 mijë rubla. Në lidhje me arritjen e suksesit të konsiderueshëm në punë dhe nevojën për të shpërblyer një punonjës për punë të patëmetë, ju kërkoj të merrni parasysh mundësinë e rritjes së pagës së Dubrovno I.F. me 8 mijë rubla. Shefi i Departamentit Ligjor (nënshkrimi personal) S. N. Stroginova

Shembulli #2. Memo për rritje pagash pas periudhës së provës

Përgjigjet për pyetjet e bëra shpesh në lidhje me memo

Pyetja 1: A është e nevojshme të regjistrohet një emër biznesi?

Libri i ditarit nuk ka UV. Por të gjitha llojet e shënimeve zakonisht regjistrohen në mënyrën e përcaktuar në organizatë, pasi ato gjithashtu klasifikohen si dokumentacion menaxherial. Dokumentet e brendshme dhe të jashtme regjistrohen veçmas.

Pyetja numër 2: A mund të bëhet një propozim për rritje rroge gojarisht, në vend që të shkruash një letër zyrtare?

Forma gojore është e pranueshme, por nuk ka të njëjtën forcë juridike me formën e shkruar. Detyrimet lindin objektivisht, por janë të vështira për t'u vërtetuar. Shpesh, shpërfillja e formës së shkruar të transaksioneve, ofertave etj., sjell pavlefshmërinë e tyre. Prandaj, është më mirë të konfirmoni propozimin me dokumente.

Pyetja numër 3: Cili është ndryshimi midis një raporti dhe një memo?

Një raport përfshin një apel nga një punonjës vartës për një zyrtar të rangut më të lartë, ndërsa një raport shërbimi ka për qëllim komunikimin e brendshëm midis menaxherëve të të njëjtit nivel.

Pyetja numër 4: Sa kohë pas shkrimit të letrës zyrtare punonjësi do të mund të marrë pagën e rritur?

Regjistrimi i rritjes së pagës mund të zgjasë deri në 30 ditë (afati), por jo më shumë. Pas kësaj, personi do të marrë një rritje të pagës. Shefi i departamentit mund ta përshpejtojë disi procesin duke sjellë një memorandum në një takim me drejtuesin e organizatës dhe të sqarojë menjëherë zgjidhjen e çështjes në një bisedë private.

Dokumenti i përfunduar i dorëzohet drejtuesit të departamentit (repartit), i cili njihet me kërkesën e punonjësit dhe e pranon atë, duke shënuar "Unë nuk kundërshtoj" dhe duke e nënshkruar personalisht. Le të shqyrtojmë një shembull të tekstit të një kërkese për një rritje të pagave: "Unë ju kërkoj të merrni parasysh mundësinë e ndryshimit të kontratës së punës nr. 5, datë 10.12.2017 për sa i përket pagës nga 45,000 rubla. deri në 50,000 rubla. për shkak të rritjes së vëllimeve të shitjeve. Gjatë tremujorit të 4-t 2017, kjo shifër është rritur me 30%, ndërsa numri i punonjësve të departamenteve ka rënë nga 4 në 3 persona. Rezultati im personal i përfundimit të planit ishte 125%. Procedura për hartimin e një aplikimi kolektiv për rritjen e pagës Legjislacioni aktual nuk ofron një mostër të unifikuar të një aplikimi kolektiv.

Si të shkruani një letër për rritjen e pagave për punëtorët

Një peticion është një dokument zyrtar i dorëzuar menaxhmentit, kështu që pajtueshmëria me standardet e stilit të biznesit është e rëndësishme.

• Krahasoni pagën tuaj me të ardhurat e punonjësve të tjerë. Supozohet se pagat e specialistëve janë një sekret tregtar, dhe zbulimi i një informacioni të tillë do të jetë një argument "kundër" aplikantit. NË skenari më i mirë do t'i mohohet rritja e pagës, në rastin më të keq do t'i kërkohet të largohet nga kompania.
• Krahasimi i funksionalitetit tuaj me vëllimin e punës së kolegëve tuaj.
  Mos u bëni "hapësirë", mos e krahasoni veten me të tjerët, kufizoni veten në një listë të arritjeve dhe aftësive tuaja të punës.
• Ankesat për një situatë të vështirë financiare. Personalja mbetet personale, puna mbetet punë. Menaxhmenti i kompanisë paguan për punën dhe nuk përshtatet me nevojat individuale të specialistëve.

Shembull i një aplikimi kolektiv për rritje pagash

Gabimet e zakonshme në deklarata

• Destinacioni. Gabimi më i zakonshëm kur hartoni një memorandum për një rritje pagash është identifikimi i gabuar i adresuesit. Edhe nëse punonjësi beson se shuma në listën e pagave nuk është e krahasueshme me përpjekjet që ai ka shpenzuar dhe rezultatet e arritura, atëherë ai duhet të planifikojë saktë rrugën për shqyrtimin e kërkesës së tij.
• Jo në kompetencën e menaxherit. Nuk do të ishte plotësisht e saktë të kërkoni pagesë shtesë nga eprori juaj i drejtpërdrejtë nëse zgjidhja e këtyre çështjeve nuk është në kompetencën e tij.

Por në të njëjtën kohë, nuk duhet të "kërceni mbi kokën tuaj" dhe t'i shkruani një apel drejtor i Përgjithshëm. Mënyra më e sigurt është të tërhiqni vëmendjen e drejtuesit të departamentit tuaj ndaj mospërputhjes financiare dhe ta ftoni atë të bëjë një kërkesë nga menaxhmenti më i lartë për shqyrtimin e tij.

Argumentimi.

Drejtoria e avokatëve

Kujdes

Marina Federata Ruse, St. rroga))) Dëshiroj të tërheq vëmendjen e moderatores për këtë mesazh, sepse: Njoftimi po dërgohet... e dua këtë forum!!! Victor Russian Federation #4, 13 tetor 2009, ora 14:30 Jemi 8 veta dhe duhet të shkruajmë një deklaratë, të gjithë do të nënshkruajnë deklaratën, të gjithë pranojnë të largohen tashmë, por që skuadra të mos shpërbëhet, ne vendosëm te perpiqemi nese gradohen atehere ne rrime nese jo atehere te 8 veta le te heqim dore te gjithe e kane tashme nje leter doreheqje.... Dua të tërheq vëmendjen e moderatorit për këtë mesazh sepse: Një njoftim po dërgohet...

Si të shkruani një memo për një rritje pagash?

Në këtë artikull do të shohim se si hartohet një memorandum në lidhje me rritjen e pagës. Veçoritë e një memorandumi për rritjen e pagës Një memorandum është një dokument që kryen komunikim të brendshëm ndërmjet drejtuesve (punonjësve) me një pozicion të barabartë. Përmban një kërkesë, sugjerim, vërejtje. Megjithatë, nuk ka status zyrtar OKUD nuk parashikon një formë të tillë.
Kërkesat e rekomanduara për përgatitjen e dokumenteve zyrtare që mund të merren në shërbim janë paraqitur nga standardet shtetërore GOST R 6.30–2003 USORD. Memorandumi i përfunduar mund t'i transferohet punëdhënësit në një nga mënyrat e pranuara në organizatë:

• personalisht;
• përmes recepsionistit;
• përmes departamentit të burimeve njerëzore.

Organizatat shpesh kryejnë menaxhim elektronik të dokumenteve. Më pas shërbimi dërgohet nëpërmjet rrjetit të brendshëm.

Voto:

Struktura e një shënimi Titulli i komponentëve Në këndin e sipërm djathtas tregohet: Drejtuesi i organizatës të cilit i drejtohet shënimi, emri i plotë, pozicioni i autorit Emri i dokumentit "Memo zyre" është shkruar në qendër Pjesa kryesore Fillimisht përshkruhet situata, më pas deklarohet kërkesa, propozimi Shtojcat përpilohen, nëse është e nevojshme, si më poshtë: kur ato janë disa, atëherë ato numërohen nëse nuk ka informacion për to në tekstin kryesor, atëherë emrat e secilit Shtojca me numrin e faqeve dhe fletëve janë të shënuara Pjesa e fundit Në fund të tekstit janë vendosur: data e shkrimit (me numra arabë në rendin: ditë-muaj-vit). , emri i tij i plotë me transkript, nënshkrimi i përpiluesit Si të shkruani një letër zyrtare për një rritje rroge? Shefi i departamentit harton një peticion të tillë.

Memo për rritjen e pagës: plotësimi i mostrës

Sqarime Shkrimi i një memorandumi për rritjen e pagës së një punonjësi Shkruar (shtypur) dhe miratuar nga drejtuesi i departamentit Regjistrimi i një shënimi Një nga metodat e përcaktuara nga rregulloret e brendshme të organizatës Rishikimi i shënimit nga drejtuesi i organizatës dhe bërja e një Vendimi Menaxheri studion rrethanat e çështjes, zakonisht 1-3 ditë dhe harton vendimin në formën e një rezolute për vetë shënimin (pajton ose refuzon kërkesën) Lëshimi i një urdhri për rritjen e pagës së një punonjësi Urdhri shërben si bazë për kryerjen e masave të nevojshme që synojnë pagimin e rritjes së pagës për punonjësit Bërja e ndryshimeve nga departamenti i personelit dhe kontabiliteti Ndryshimet kanë të bëjnë me kontratën e punës, tabelën e personelit, kartën personale të punonjësit, nëse është e nevojshme (gjatë transferimit) shënon në libri i punës Nëse lindin vështirësi në hartimin e një procesverbali zyrtar, mund t'i drejtoheni burimeve njerëzore ose kontabilitetit për ndihmë.

Aplikim për rritje pagash

NË rast i përgjithshëm procesi zhvillohet në disa faza:

1. Duke treguar iniciativë. Vetë punonjësi mund të lë të kuptohet për një dëshirë për të përmirësuar cilësisht të tij gjendjen financiare ose shefi i departamentit të tij vendos të përmirësojë situatën.
2. Në fakt hartimi i një memorandumi dhe dërgimi i tij tek një menaxher ose funksionar i rangut më të lartë i cili ka të drejtë të marrë vendime të tilla.
3. Regjistrimi i një mesazhi të brendshëm në ditarët e korrespondencës hyrëse ose dërgimi i tij me postë.
4. Shqyrtimi i propozimit dhe përgatitja e një përgjigjeje.
5. Pëlqimi zakonisht shprehet në formën e një urdhri për rritjen e pagave dhe ndryshimin e tabelës së personelit.

Aplikimi për rritjen e pagës: mostër

Megjithatë, për të brendshme korrespondencë biznesi Forma më e zakonshme konsiderohet të jetë një raport dhe memo. Format e unifikuara për këto dokumente nuk ofrohen, por gjatë përgatitjes së tyre, rekomandohet t'i kushtoni vëmendje GOST 6.30-2003 USORD. Normat e tij duhet të zbatohen si gjatë plotësimit të "titullit" dhe kompozimit të përmbajtjes.

Përveç kësaj, në çështjen e dërgimit të një memorandumi për rritje pagash, aktet vendore të ndërmarrjes dalin në pah:

• rregulloret e pagave;
• kontrata kolektive;
• kontrata e punës;
• personel;
• grup përshkrimesh pune;
• marrëveshje me organizatën sindikale.

Në fund të fundit, ato më së shpeshti përmbajnë kritere dhe kushte specifike për rritjen e pagave në një kompani të caktuar.

Shembull i letrës kolektive për rritjen e pagës

Ai llogaritet në dy mënyra: kur zbatohen standardet e prodhimit - duke e ndarë tarifën me normën e prodhimit; kur aplikoni standardet kohore - duke e ndarë normën tarifore me standardin kohor. Për standardet e prodhimit dhe standardet kohore, shihni Art. 160 Kodi i Punës dhe komenti i tij Së bashku me treguesin mund të vendosen edhe kushtet e bonusit, d.m.th. Kërkesa shtesë, nëse nuk plotësohet, bonusi nuk jepet ose madhësia e tij zvogëlohet Bonuset që nuk parashikohen nga sistemi i shpërblimit janë në natyrën e një stimulimi një herë dhe për këtë arsye paguhen, si rregull, në mënyrë të parregullt dhe shpesh pa lidhje me specifikë. arritjet në punë sipas gjykimit të njëanshëm të punëdhënësit Kur shkruani një kërkesë për Rritjen e pagave duhet të merren parasysh të gjithë faktorët: përkeqësimi i situatës familjare, rritja e kostos minimale të jetesës, rritja e çmimeve.

Ka shumë shabllone dhe mostra të ndryshme në burimet e internetit. Ekspertët tanë kanë gjetur për ju më të këqijat sipas mendimit tonë. Të gjitha ato janë përdorur në praktikë.

Të gjitha aplikacionet kanë kërkesa të ndryshme në varësi të organizatës në të cilën dërgohen. Të gjithë e kuptojnë se një dokument i paraqitur në gjykatë është i ndryshëm nga një kërkesë që i dërgohet punëdhënësit. Janë përcaktuar standarde që përcaktojnë se çfarë saktësisht duhet të thuhet në një ankesë të caktuar.

Për dokumentet e rëndësishme parashtrohen rregulla të veçanta në lidhje me formën në të cilën janë shkruar. Shkarkoni formularin e dhënë më poshtë dhe plotësoni atë me informacion specifik. Do të ishte e saktë nëse përdorni shabllone të tjerë nga sajte të tjera, lidhjet me të cilat ndodhen poshtë shabllonit.

Përdorimi i disa formave do t'ju ndihmojë të merrni trajtimin e duhur.

❶ si të shkruajmë deklaratë në lidhje me rritjen e pagave

Për të plotësuar saktë një aplikim që kërkon rritje rroge, së pari zbuloni përgjegjësitë e kujt përfshijnë marrjen e vendimeve për çështje të tilla. Nuk ka kuptim të shkruani një aplikim drejtuar eprorit tuaj të drejtpërdrejtë nëse ai zë një pozicion larg majës së piramidës hierarkike të organizatës suaj.

Është më mirë të shkruani një aplikim drejtuar drejtuesit të organizatës ose drejtuesit të departamentit të personelit dhe ta miratoni atë nga menaxheri juaj.

Për të mos përdorur frazat “Kërkoj rritje rroge” ose “Kërkoj rritje rroge”, përdorni “Ju lutemi merrni parasysh mundësinë e rritjes së pagës...”. Ky formulim tingëllon mirë dhe ju vendos në një humor biznesi.

Sigurohuni që të arsyetoni pse një rritje e pagës justifikohet në situatën tuaj. Rendisni përgjegjësitë tuaja dhe vini re se ngarkesa juaj e punës është rritur ndjeshëm, për shembull, për shkak të blerjes së klientëve të rinj, rritjes së shitjeve ose largimit të një punonjësi.

Apeloni numrat, krahasoni se si janë rritur treguesit e performancës së departamentit kohët e fundit. Mundohuni të mos e teproni se sa shumë punoni, përndryshe menaxhmenti do të marrë në konsideratë punësimin e një punonjësi shtesë.

Mos përdorni si justifikim argumente si "Kam mësuar se punonjësit të kontabilitetit Petrov i është rritur paga" ose "Menaxheri i Ivanovit merr më shumë". Së pari, kjo nuk ju shqetëson, dhe së dyti, menaxhmenti e konsideroi këtë të pranueshme.

Si të shkruani një kërkesë për një rritje pagash në mënyrë që menaxheri të jetë i kënaqur me të?

Kërkesa është shkruar me shënimin e detyrueshëm të arsyeve që rezultuan në nevojën e rritjes së pagave. Është e nevojshme të vërtetohet një rritje aktuale e vëllimit të punës, një rritje e kërkesave dhe përgjegjësive.

Kjo do të thotë, letra e shërbimit duhet të tregojë në mënyrë të arsyeshme se aktivitetet tuaja janë bërë më të shtrenjta. Është gjithashtu e nevojshme të përshkruani rezultatet e aktiviteteve tuaja, të vini re përfitimet dhe fitimet për organizatën.

Oficerët e BNJ kanë mostra zyrtare të kërkesave për rritje pagash. Ju mund të njiheni me formularët standardë, dhe gjithashtu të kërkoni ndihmë nga kreu i departamentit në hartimin e një aplikacioni, si rregull, një letër e tillë shkruhet në emër të tij.

Deklarata është formuluar si

“Imagjinata e rritjes së pagës së punonjësve”. Në këndin e sipërm majtas, si në të gjitha format standarde, plotësohet koka. Ai tregon se kujt i shkruan aplikacioni, nga kush.

Tregohen inicialet, emri i departamentit, pozicioni.

Në mes të fletës duhet të shkruani: "Unë ju kërkoj të merrni parasysh mundësinë e rritjes së pagës tuaj (emri i plotë), shkruani pozicionin tuaj, tregoni departamentin Më vete, është e nevojshme të përmendni orarin e punës dhe pagën. Më pas, duhet të shkruani arsyet pse duhet të rrisni tarifën. Për shembull, për shkak të rritjes së orarit të punës, përgjegjësive, kërkesave, përfundimit të periudhës së provës Më pas duhet të tregoni pagën e dëshiruar. Shefi i departamentit firmos letrën drejtuar drejtorit, duke vënë nënshkrimin dhe datën e tij.

Nuk është e vështirë të aplikosh për rritje rroge, por është më e vështirë të arrihet rezultat pozitiv nga shefi. Si ta bindni menaxhmentin për këndvështrimin tuaj, ta detyroni shefin të vlerësojë punën tuaj dhe të rrisë pagën tuaj?

• Studioni me kujdes procedurat e miratuara në ndërmarrje

Gjëja e parë që duhet të bëni është të njiheni me politikën e akumulimit të pagave në një organizatë të caktuar. Në shumë ndërmarrje, rritjet e pagave ndodhin përmes programeve të bonusit, bonuseve dhe formave të tjera të stimujve. Ndoshta ka mundësi që mund t'i përdorni për të rritur pagën tuaj, pa pasur nevojë të shkruani një letër me një kërkesë për eprorët tuaj.

• Çfarë rritje pagash do të ishte normale?

Shumë njerëz e perceptojnë kërkesën për rritje rroge si të pakëndshme nga ana etike. Ata kanë frikë të kërkojnë paga të mira dhe kanë turp të hyjnë në zyrën e shefit. Këto janë shenja të qarta të problemeve intrapersonale.

Një punonjës i tillë ka nevojë për ndihmën e një psikologu.

Sot, ekspertët kanë zhvilluar një program të shkëlqyer për rritjen e vetëvlerësimit, i cili do t'ju ndihmojë të realizoni më plotësisht potencialin tuaj, t'ju lejojë të arrini rezultatin e dëshiruar në jetën tuaj të punës dhe t'ju ndihmojë të arrini më shumë në rritjen e karrierës suaj.

Pra, sa para duhet të kërkoni nga shefat tuaj?

Së pari, zbuloni se çfarë pagash u paguhen punëtorëve të profesionit tuaj në ndërmarrjet e tjera. Mund të shikoni reklamat në gazetë, të bisedoni me miqtë dhe të pyesni për shkëmbimet e punës.

Studioni ofertat e konkurrentëve, por kushtojini vëmendje kolonës "kushtet", sepse në realitet qëllimi i punës shpesh nuk korrespondon me atë të treguar në reklamën kryesore.

Mundohuni të njiheni me rishikimet statistikore të agjencive serioze të pagave nga specialistë të fushës së interesit. Vetëm mbani mend, një pagë e lartë mund të jetë e papërballueshme për shkak të kërkesave të shtuara për kualifikime, arsim dhe kushte të tjera.

• Cila mund të citohet si arsye e mirë për rritjen e pagave?

Kur përpiloni një listë të arritjeve tuaja gjatë gjashtë muajve të fundit, mos u tregoni modest dhe mos i fshihni arritjet tuaja. Përshkruani rezultatet që keni arritur në këtë pozicion, listë funksione shtesë dhe përgjegjësitë. Specifikoni shenjat që tregojnë nevojën për të rritur tarifën.

Sigurohuni që të jepni, nëse është e mundur, numra dhe grafikë specifikë që tregojnë qartë rezultate të shkëlqyera të performancës, një rritje të vëllimit të punës, rritje të kërkesave, etj.

• Ne po planifikojmë një vizitë te shefi, duke marrë parasysh nivelin e testosteronit të meshkujve

Si rregull, shefi në shumë ndërmarrje është një përfaqësues i seksit më të fortë. Kur planifikoni t'i bëni një vizitë pune, pyesni paraprakisht për gjendjen shpirtërore. Mos shkoni te shefi juaj kur ai është i nxehtë makinë e thyer, dështimi i pajisjeve ose shkarkimi i punonjësit përgjegjës.

Tek meshkujt në momente të tilla ka një rritje të ndjeshme të testosteronit, gjë që ndikon në agresivitetin e tyre. Ata bëhen jashtëzakonisht nervozë, të paepur dhe dyshues.

Vështirë në momente rritja e testosteronit për burrat, ia vlen të filloni një bisedë për rritjen e pagës tuaj. Shtyjeni vizitën tuaj deri në një moment më të përshtatshëm.

Kur duhet të shkoni te autoritetet?

Si rregull, një ulje e testosteronit tek meshkujt ndodh në fund të ditës së punës. Ulja e niveleve të hormoneve ndodh si rezultat i stresit të zgjatur fizik dhe psikologjik. Mbani në mend se një ulje e testosteronit ndodh edhe tek meshkujt pas pirjes së alkoolit dhe gjatë sëmundjes.

Përpara se të shkoni në zyrën e shefit, pyesni sekretarin për gjendjen shëndetësore të shefit dhe disponimin e tij. Nëse me të hyrë në zyrë vini re një thellim të zërit të shefit, skuqje të lëkurës ose djersitje të shtuar, kthehuni me çdo pretekst, këto shenja tregojnë edhe një rritje të testosteronit te meshkujt.

• Merrni një asistent letre

Kur planifikoni një vizitë te shefi juaj, sigurohuni që ta bëni letër zyrtare. Punonjësit e burimeve njerëzore mund të ndihmojnë me këtë duke ofruar një aplikim standard të mostrës. Është më mirë të kërkoni një rritje duke përdorur informacionin që jepet me shkrim.

Në këtë rast, nuk do të keni nevojë të dilni me diçka në fluturim. Shënimi do të ndihmojë me ankthi i shtuar dhe ndrojtja, do t'ju lejojë të filloni një dialog të qetë.

Nëse jeni gati të kërkoni rritje page, mos u habitni kur, pasi kërkesa juaj të plotësohet, të keni përgjegjësi të reja pune, rritje të vëllimit të punës dhe nivelit të përgjegjësisë. Kjo është arsyeja pse ajo punon, për të përmirësuar aftësitë e saj dhe për të bërë një karrierë për veten e saj.

Burimet:
www.justlady.ru, 2health.ru